SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
NAGYMÁGOCSI PETŐFI SÁNDOR MŰVELŐDÉSI HÁZ ÉS KÖNYVTÁR
Nagymágocs, 2015. február 20. Tóthné Rostás Ágnes igazgató
Szervezeti- és Működési Szabályzat TARTALOMJEGYZÉK I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.1 A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, feladata 1.2 Az SZMSZ alapjául szolgáló hatályos jogszabályok 1.3 Az intézmény rendjét meghatározó alapdokumentumok: 1.4 Az SZMSZ személyi és időbeli hatálya 1.5 Az intézmény azonosító adatai 1.5.1 Az intézmény neve 1.5.2 Az intézmény adatai 1.5.3 Alapító okirat száma, kelte: 1.5.4 Közvetlen jogelőd megnevezése: 1.5.5 Törzsszám: 1.5.6 Adószám: 1.5.7 KSH statisztikai számjel: 1.5.8 A fenntartó szerv neve, címe: 1.5.9 A felügyeleti szerv neve, címe: 1.5.10 Az intézmény működési területe: 1.5.11 Az intézmény jogállása: 1.5.12 Az intézmény tevékenységi köre 1.5.13 Az intézmény bélyegzője 1.5.14 Nyitva tartás: 1.5.15 Az intézményi létszám 1.5.16 Az intézmény vezetőjének megbízási rendje II. AZ INTÉZMÉNY FELADATAI 1. A KÖNYVTÁRI TEVÉKENYSÉG SZAKFELADAT KERETÉBEN ELVÉGZENDŐ FELADATAI 1.1 A könyvtár létesítésére vonatkozó adatok: 1.2 A könyvtár funkciói 1.3 A könyvtár használói 1.4 A könyvtár feladata 1.5 A könyvtár gyűjtőköre, állományának gyarapítása 1.6 A könyvtár állományának nyilvántartása 1.7 Az állomány apasztása 1.8 Az időleges megőrzésre szánt dokumentumok köre 1.9 Az állomány elhelyezése és hozzáférhetősége 1.10 Az állomány védelme 1.11 Az állomány feltárása 2. A MŰVELŐDÉSI HÁZAK, KÖZPONTOK TEVÉKENYSÉG SZAKFELADAT KERETÉBEN ELVÉGZENDŐ FELADATAI 2.1 A művelődési ház létesítésére vonatkozó adatok: 2.2. A közművelődési tevékenység keretében elvégzendő feladatai 2.3. Közösségek - kapcsolattartási formák 2.4. Helyiségek használata 2. 5 Reklámtevékenység 3. MÚZEUMI TEVÉKENYSÉG SZAKFELADAT KERETÉBEN ELVÉGZENDŐ FELADATAI 3.1 Felícián Atya Helytörténeti Gyűjtemény adatai
4 4 4 5 5 5 5 5 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 7 8 8 8 9 9 9 9 10 10 11 12 12 12 13 14 14 14 14 15 15 16 16 16 16 2
3.2 Múzeumi tevékenység feladatai 4. ÜDÜLTETÉSI TEVÉKENYSÉG SZAKFELADAT FELADATAI 4.1 Turistaszálló adatai 5. LAPKIADÁS SZAKFELADAT FELADATAI 5.1 Helyi lap adatai 5.2 Helyi lap alapvető feladatai, kötelezettségei 5.3 Szerkesztőbizottság 5.4 Nagymágocsi Hírmondó formai kivitelezése, megjelentetés adatai 5.5 Nagymágocsi Hírmondó szerkezete 5.6 Nagymágocsi Hírmondó kiemelt témakörei III. AZ INTÉZMÉNY BELSŐ IRÁNYÍTÁSA ÉS MŰKÖDÉSÉVEL KAPCSOLATOS FELADATOK 1. Az intézményben dolgozók feladatai 2. Az intézmény gazdálkodási rendje 2.1 Előirányzatok 2.2 Bevételek 2.3 Kiadások 2.4 Kötelezettségvállalás 2.5 Utalványozási jogkör 2.6 Ellenjegyzés 2.7 Aláírási és kiadmányozási jog 2.8 Képviseleti jog 2.9 Terem- és eszközbérlet IV. A VEZETÉS BELSŐ FÓRUMA V. AZ INTÉZMÉNYI MUNKAVÉGZÉS SZABÁLYAI 1. A munkaidő beosztása 2. A munkavállalók jogai és felelőssége 3. Szabadság 4. Kártérítési kötelezettség 5. Továbbképzéssel kapcsolatos szabályok 6. Az intézmény vezetési szerkezete, helyettesítési rendje 7. Munkaterv 8. Beszámoló 9. Kapcsolattartás 10. Az intézmény ügyiratkezelése 11. Helyettesítés 12. Kiküldetés, személygépkocsi használat VI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Mellékletek
16 17 17 17 17 17 18 20 20 20 22 22 24 25 25 25 25 25 25 26 26 26 26 26 27 27 28 28 28 28 29 29 29 29 30 30 30 31
3
I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.1 A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, feladata A Szervezeti-és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja, hogy rögzítse az intézmény adatait és szervezeti felépítését, működésének belső rendjét, a külső és belső kapcsolatára vonatkozó megállapodásokat, vezető és az alkalmazottak feladatait, jogkörét és azon rendelkezéseket, melyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az SZMSZ a kialakított és működtetett tevékenységcsoportok és folyamatok összehangolt kapcsolati és működési rendszerét tartalmazza. E szabályzat elsősorban arra legeredményesebb működését szolgálja.
hivatott,
hogy
az
intézmény
legcélszerűbb,
1.2 Az SZMSZ alapjául szolgáló hatályos jogszabályok Az intézményben folyó kulturális és közművelődési tevékenységek ellátására és irányítására a tevékenység folytatására vonatkozó jogszabályokat, a gazdálkodással kapcsolatban a számvitelről szóló, az államháztartás működési rendjéről szóló többször módosított törvényt és a mindenkori költségvetési törvényt kell alkalmazni. •
1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről
•
2/1993. (I. 30.) MKM rendelet a közművelődési munkakörök betöltéséhez szükséges képesítési és egyéb feltételekről
•
1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról
•
20/2011. (XII. 5.) Nagymágocs Nagyközség Önkormányzata Képviselőtestületének a helyi közművelődési feladatok ellátásáról szóló rendelete
•
1992. évi XXXIII. törvény: a közalkalmazottak jogállásáról,
•
2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről
•
150/1992. (XI. 20.) Kormányrendelet: a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és közgyűjteményi területen foglalkoztatottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezésére,
•
2/2010. (I. 14.) OKM rendelet a muzeális intézmények működési rendjéről
•
2/2002. (X. 04.) NKÖM rendelet a muzeális intézmények nyilvántartási szabályzatáról
4
•
A kulturális miniszter és a pénzügyminiszter 3/1975. KM-PM sz. együttes rendelete a könyvtári állomány ellenőrzéséről és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról
•
120/2014. (IV. 8.) Kormányrendelet a nyilvános könyvtárak jegyzékének vezetéséről
•
368/2011. (XII. végrehajtásáról
31.)
Kormányrendelet
az
államháztartási
törvény
1.3 Az intézmény rendjét meghatározó alapdokumentumok: -
alapító okirat, éves munkaterv, szervezeti és működési szabályzat
Az intézmény köteles a működési alapdokumentumokat nyilvánosságra hozni, hogy az alkalmazottak, érdeklődők tájékozódhassanak a programokról, rendszabályokról. A dokumentáció hivatalos tárolási helye az intézmény székhelye. A dokumentumok az érdeklődők számára helyben olvashatók, ill. elérhetőek az intézmény honlapján (www.pmknagymagocs.hu). 1.4 Az SZMSZ személyi és időbeli hatálya A Szervezeti és Működési Szabályzat kiterjed: - az intézmény vezetőjére, - az intézmény dolgozóira, - az intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre. A Szervezeti és Működési Szabályzat, annak mellékletei, valamint az egyéb belső szabályzatok (igazgatói utasítások) előírásainak betartása az intézmény valamennyi dolgozójára nézve kötelező. A fenntartó önkormányzat jóváhagyásával lép hatályba. 1.5 Az intézmény azonosító adatai Az alapító okirat tartalmazza az intézmény működésére vonatkozó legfontosabb adatokat, melyet Nagymágocs Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete fogadott el. 1.5.1 Az intézmény neve Az intézmény elnevezése: Rövidített neve:
Nagymágocsi Petőfi Sándor Művelődési Ház és Könyvtár Petőfi Művelődési Központ
1.5.2 Az intézmény adatai Az intézmény székhelye: Az intézmény telephelye:
6622 Nagymágocs, Szentesi út 40. 6622 Nagymágocs, Szentesi út 11. /Felícián Atya Helytörténeti Gyűjtemény és Turistaszálló/ 5
Levélcíme:
6622 Nagymágocs, Szentesi út 40.
Web-címe:
www.pmknagymagocs.hu
Elektronikus levélcíme:
[email protected] [email protected]
Telefonszáma:
06-63-363-004
Jogelődjének megnevezése:
Nagymágocsi Általános Művelődési Központ
Jogelőd székhelye:
6622 Nagymágocs, Szentesi út 40.
1.5.3 Alapító okirat száma, kelte:
Nagymágocs Nagyközség Önkormányzat Képviselő-testülete 80/2014. (V. 27.) Kt. határozata
Alapítás módja:
különválás
Alapítás dátuma:
2014. 08. 01.
1.5.4 Közvetlen jogelőd megnevezése:
Nagymágocsi Általános Művelődési Központ 6622 Nagymágocs, Szentesi út 40. Törzskönyvi azonosítója: 764618
1.5.5 Törzsszám:
826116
1.5.6 Adószám:
15826116-1-06
1.5.7 KSH statisztikai számjel:
15826116-9101-322-06
1.5.8 A fenntartó szerv neve, címe:
Nagymágocs Nagyközségi Önkormányzat (6622 Nagymágocs, Szentesi út 42.)
1.5.9 A felügyeleti szerv neve, címe:
Nagymágocs Nagyközségi Önkormányzat Képviselő-testülete (6622 Nagymágocs, Szentesi út 42.)
1.5.10 Az intézmény működési területe: Nagymágocs nagyközség közigazgatási területe 1.5.11 Az intézmény jogállása:
Önállóan gazdálkodó költségvetési szerv
1.5.12 Az intézmény tevékenységi köre Államháztartási szakágazati besorolása 910110
Közművelődési intézmények tevékenysége
Szakmai alaptevékenységek kormányzati funkció szerinti jelölése: 081071
Üdülési szálláshely-szolgáltatás és étkeztetés 6
082042 082063 082091 083030 086090
Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása Múzeumi kiállítási tevékenység Közművelődés – közösségi és társadalmi részvétel fejlesztése Egyéb kiadói tevékenység Mindenféle egyéb szabadidős szolgáltatás
1.5.13 Az intézmény bélyegzője 1. Cégbélyegző: kör alakú, közepén a Magyar Köztársaság címerével, a címer fölött félkörívben „Nagymágocsi Petőfi Sándor Művelődési Ház és Könyvtár” felirattal
2. Hosszú bélyegző: „Nagymágocsi Petőfi Sándor Művelődési Ház és Könyvtár 6622 Nagymágocs, Szentesi út 40. Adószám: 15826116-1-06” felirattal.
3. Tulajdonbélyegző: Fekvő ovális alakú, felül félkörívben NAGYKÖZSÉGI KÖNYVTÁR, alul félkörívben NAGYMÁGOCS felirattal, közepe kipontozott ……… l. sz. jelzéssel leltári szám bejegyzésére.
4. Tulajdonbélyegző: Fekvő ovális alakú, felül félkörívben Hunyadi János Általános Iskola, alul félkörívben Nagymágocs felirattal, közepén leltári szám beírására üresen hagyva.
7
A bélyegzők használata, kezelése Az intézmény bélyegzőit köteles naprakész állapotban nyilvántartani. Valamennyi cégszerű aláírásnál cégbélyegzőt kell használni. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást jelent. A bélyegzőt átvevők személyesen felelősek annak megőrzéséért. A cégbélyegző elvesztése esetén az igazgató az előírások szerint jár el. 1.5.14 Nyitva tartás: Könyvtár Hétfő, kedd, csütörtök, péntek: Szerda:
10-12, 13-18 óráig 13-18 óráig
Művelődési ház Hétfőtől péntekig:
7.30-20 óráig,
A nyitva tartás az intézményben megrendezésre kerülő programokhoz és az állami ünnepekhez igazodóan eltérhet. Helytörténeti gyűjtemény Április 15 - október 31-ig szombati napokon 14-16 óráig, egyéb időpontban a könyvtárban történő előzetes egyeztetéssel látogatható. Turistaszálló Egész évben folyamatosan igénybe vehető, előzetesen könyvtárban történő egyeztetéssel. 1.5.15 Az intézményi létszám Az intézmény kinevezett dolgozói létszámát a fenntartó önkormányzat 2014-ben 3 főben határozta meg. Létszámkeretének megoszlása: Könyvtár szakfeladat 1,5 fő (könyvtáros) Művelődési ház szakfeladat 1 fő (művelődésszervező) Technikai kisegítő tevékenység 0,5 fő (takarító) 1.5.16 Az intézmény vezetőjének megbízási rendje Nagymágocs Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testülete a vonatkozó jogszabályokban előírt képesítési követelményeknek megfelelő intézményvezetőt nevez ki 5 éves határozott időre, pályázat alapján. Az igazgató feletti munkáltatói jogkört a Képviselőtestület, az egyéb munkáltatói jogokat a polgármester gyakorolja.
8
II. AZ INTÉZMÉNY FELADATAI Az intézmény állami feladatként ellátandó alaptevékenységét „A kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény” és Nagymágocs Nagyközség közművelődési rendelete határozza meg. Ennek figyelembevételével: • • • • • •
biztosítja Nagymágocs nagyközség lakosságának könyvtári és információs ellátását, a hazai és a nemzetközi könyvtári és információs rendszerhez történő hozzáférést, részt vesz a község szellemi életének fejlesztésében, közművelődési, művelődési szolgáltatásokat szervez, a település helytörténeti emlékeit őrzi, gyűjti és bemutatja az érdeklődőknek, közösségi színteret biztosít a népi hagyományőrző foglalkozásokhoz, klubfoglalkozásokhoz, civil szervezetek működéséhez, szükség szerint együttműködik a községben lévő más intézményekkel és civil szervezetekkel.
1. A KÖNYVTÁRI TEVÉKENYSÉG SZAKFELADAT KERETÉBEN ELVÉGZENDŐ FELADATAI 1.1 A könyvtár létesítésére vonatkozó adatok Községi Könyvtár 1961-ben létesült, előzőleg a Szentes Járási-Városi Könyvtár letétje működött a községben. Jelenlegi helyén 1971-től mint Nagyközségi Könyvtár működött. 1996. január 1-től az általános iskolával szervezetileg összevontan, mint tagintézmény látta el közművelődési könyvtári feladatait. 2001. július 28-tól általános művelődési központ típusú intézményként működött az intézmény, melynek intézményegysége a nagyközségi könyvtár. 2003. július 1-től a művelődési házzal, helytörténeti gyűjteménnyel és turistaszállóval összevontan művelődési központ részeként látta el a feladatait 2008. június 30-ig. 2008. július 1-től az általános iskolával, óvodával, bölcsődével, művelődési házzal, helytörténeti gyűjteménnyel és turistaszállóval általános művelődési központ típusú intézmény egységeként működött 2012. december 31-ig. Az általános iskola kiválása után 2013. január 1-től 2014. július 31-ig általános művelődési központ egysége. 2014. augusztus 1-től a művelődési házzal, helytörténeti gyűjteménnyel és turistaszállóval alkot intézményt, melynek egységeként látja el a nyilvános könyvtári feladatokat. 1.2 A könyvtár funkciói A könyvtár kettős funkciót lát el: közművelődési és iskolai könyvtár. Az iskolával kötött együttműködési megállapodás keretében látja el az iskolakönyvtári feladatokat. Gyűjteményét és szolgáltatási rendszerét a két feladatkör egyenértékű, maradéktalan teljesítésének a célja jellemzi, ennek érdekében: a művelődéshez, a tanuláshoz, az egyéni önképzéshez, a politikai, közéleti és szakmai tájékozódáshoz, az igényes szórakozáshoz, a kulturált szabadidős tevékenységhez nyújt megfelelő irodalmat o színhelye és eszköztára a könyvvel (dokumentummal) végezhető önálló ismeretszerzéseknek, a tanulói aktivitásra épülő oktató-nevelő munkának. Az általános iskola gyűjteménye segíti a nevelők órára való felkészülését és továbbképzését.
o
9
A könyvtár ágazati felügyeletét az illetékes minisztérium Könyvtári Osztálya látja el. 1.3 A könyvtár használói A könyvtár a kettős funkcióból adódóan a település teljes lakossága számára felnőtteknek, gyerekeknek egyaránt - nyilvánosan működik. Nyilvánosság mértéke nem korlátozott. A könyvtárhasználat részletes szabályait a könyvtár írásba foglalja és a beiratkozás során ismerteti a használókkal. A beiratkozáshoz személyi igazolvány szükséges. Tanulók és önálló keresettel nem rendelkezők csak jótálló segítségével kölcsönözhetnek. 1.4 A könyvtár feladata A helyi lakosság kulturális, olvasási és információs igényeinek kielégítése könyvtári szolgáltatásokon keresztül. A könyvtár alapszolgáltatásait minden beiratkozott könyvtári tag díjtalanul igénybe veheti. Alapfeladatok: o a fenntartó által kiadott alapító okiratban és a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott fő céljait nyilatkozatban teszi közzé, o gyűjteményét folyamatosan az igényeknek megfelelően fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza, rendelkezésre bocsátja, o tájékoztat a könyvtár, a nyilvános könyvtári rendszer, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekben működő könyvtárak dokumentumairól, szolgáltatásairól, o biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését, részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében, o közhasznú információs szolgáltatást nyújt, o könyvtár-pedagógiai tevékenység végzésére, tanórai foglalkozások tartására lehetőséget biztosít, o egyéni és csoportos helyben használat biztosítása, o könyvtári dokumentumok kölcsönzése, o az általános művelődési igények kielégítése, o a felnőtt- és gyermek olvasószolgálatban tanácsadó, ajánló, tájékoztató tevékenység végzése, figyelembe véve a korosztályi és műveltség szerinti igényeket, o a Gyűjtőköri Szabályzatának megfelelően tervszerűen gyarapított gyűjteményt épít, o az állományba került dokumentumokat korszerű módon nyilvántartja, formailag és tartalmilag feltárja, o gondoskodik az állomány őrzéséről, védelméről, ellenőrzéséről, o a használói igényeknek megfelelően kialakított övezeteket, különgyűjteményeket tart fenn, o biztosítja a hazai és külföldi könyvtári rendszerhez, információhoz történő hozzáférést, könyvtárközi kölcsönzést végez. o a kiskorúak által is használható, internet-hozzáféréssel rendelkező számítógépek használatát a kiskorúak védelmét lehetővé tevő, könnyen telepíthető és használható, magyar nyelvű szoftverrel ellátva biztosítja a kiskorúak lelki, testi és értelmi fejlődésének védelme érdekében.
10
Kiegészítő feladatok: o tanórán kívüli foglalkozások tartása, o számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása, o szolgáltatásainak egész rendszerével önálló tájékozódásra, ismeretszerzésre neveli, tanítja a gyerekeket, o a korosztályi és műveltség szerinti igények figyelembevételével olvasáspedagógiai tevékenységet végez, o kiállítások szervezése, o ajánló, tájékoztató szolgálatot végez, pályázatfigyelést készít, információt szolgáltat, o gyűjti és feldolgozza a nagyközség helytörténetével, helyi információival kapcsolatos anyagokat, o statisztikai adatokat szolgáltat, o „A Nagymágocsi Gyermekekért” Alapítvánnyal kötött megállapodás alapján teleház szolgáltatások végzése. 1.5 A könyvtár gyűjtőköre, állományának gyarapítása A településen ez az egy könyvtár működik, így a teljes lakossági igényeket kell kielégítenie. Alapfunkciója szempontjából általános gyűjtőkörű nyilvános könyvtár. A gyűjtemény kiterjed az ismeretek minden körére, csak mélységében tér el: - magyar nyelven kiadott szépirodalmi művek, - helyismereti, helytörténeti művek, - önkormányzati jegyzőkönyvek, - a magyar nyelven megjelent kézikönyvek, segédkönyvek szakterület szerinti válogatással, - az általános művelődést, a tanulást, a közélethez, a munkához szükséges tájékozódást szolgáló ismeretterjesztő és szakmai tájékozódást elősegítő művek és adatbázisok, - magyar nyelvű hírlapok és folyóiratok, - CD lemezek, CD-ROM-ok, DVD-k. Részletes gyűjtőköri szabályzat az SZMSZ mellékletében szerepel. A könyvtár vétel, ajándék, pályázat és csere útján gyarapszik. A könyvtár gyűjtőkörébe nem tartozó anyag még ajándékként sem kerülhet a könyvtárba. A könyvtáros állománygyarapítási munkája során figyelembe veszi a könyvtárhasználók igényeit, javaslatait. A szükséges, de a gyűjteményből hiányzó művekről a könyvtáros deziderátát (kívánságlista) készít. Az állománygyarapításra szolgáló összeget az intézményvezetés a költségvetésben elkülönítve, önálló tételként biztosítja. Az iskolai pedagógiai munkához szükséges dokumentumok beszerzése a pedagógusok igényeinek figyelembevételével az iskolai költségvetésben szakmai tevékenységhez eszközökre tervezett keretből történik. A tankönyveket különgyűjteményként kell kezelni, a különgyűjtemény nyilvántartásának és használatának sajátos szabályait a tankönyvtári szabályzatban kell rögzíteni. A vásárlás egész évben folyamatos. A közművelődési gyűjtemény fejlesztésére előirányzott összeg nem lehet kevesebb a települési önkormányzatok támogatása a nyilvános könyvtári ellátási és a közművelődési feladatokhoz nyújtott központi normatív támogatás 10 %-ánál.
11
Az állománygyarapítás nyilvántartása: - rendelési nyilvántartás, - deziderátum. Az állománybavétel formái: - leltárkönyv (könyvek, audiovizuális és digitális ismerethordozók), - számítógépes nyilvántartás, - folyóirat nyilvántartólap, kardex (sajtótermékek). A vásárolt dokumentumok az intézmény tulajdonát, a könyvtár állományát képezik. Állománygyarapítás forrásai: vásárlás a Könyvtárellátó Közhasznú Társaságtól, könyvesboltoktól, kiadóktól, antikváriumokból, adásvételi szerződéssel magánszemélyektől, ajándékozás más intézményektől, magánszemélyektől, dokumentumcsere vagy pályázat útján. 1.6 A könyvtár állományának nyilvántartása A könyvtári dokumentumok gyűjteményét korszerű módon nyilvántartja, őrzi és rendelkezésre bocsátja. Az állományából a fizikailag tönkrement, tartalmilag elavult és a használók számára érdektelenné vált dokumentumokat folyamatosan selejtezi. Az állományból kivont dokumentumokat a vonatkozó jogszabály értelmében értékesítheti. Az intézményvezető saját hatáskörében engedélyezheti, hogy a kivont dokumentumokat térítésmentesen kaphassák meg hazai és külföldi könyvtárak, civil szervezetek. 1.7 Az állomány apasztása Az állományból a dokumentum az alábbi okok miatt törölhető: o o o
tervszerű állományapasztás: - tartalmi avulás - fölösleges dokumentumok kivonása természetes elhasználódás, nem javítható, nem köttethető dokumentumok hiány: - elháríthatatlan esemény (elemi csapás, bűncselekmény) - kölcsönzés közben elveszett dokumentumok - állományellenőrzési hiány
Az apasztás nyilvántartása: A dokumentumok kivezetése a leltárkönyvből mindenkor a könyvtárvezető és a könyvtáros aláírásával és az intézmény bélyegzőjével hitelesített törlési jegyzék (a törlendő dokumentumok tételes felsorolása) alapján történik. Az elveszett, megtérített dokumentumok vásárolhatók.
tartós
dokumentumok
árából
kizárólag
könyvtári
1.8 Az időleges megőrzésre szánt dokumentumok köre A viszonylag gyorsan aktualitásukat vesztő kiadványok, brosúrák, tankönyvek. Nyilvántartásuk brosúra-nyilvántartásban történik. Időszaki kiadványok, napilapok, folyóiratok. Nyilvántartásuk a HunTéka integrált könyvtári rendszerben történik. Emellett folyóirat-nyilvántartást vezetünk a megrendelt folyóiratokról,
12
azokon a beérkezett példányokat szintén rögzítjük. Az iskolai folyóirat-nyilvántartást kardexlapokon rögzítjük. 1.9 Az állomány elhelyezése és hozzáférhetősége Állomány: a könyvtár tulajdonában lévő valamennyi dokumentum (információhordozó) összessége. A könyvtár teljes állománya szabadpolcos elhelyezésű, biztosítja az olvasók számára a szabad válogatást. Forgalmi állomány: a kölcsönözhető szép- és szakirodalmi ill. ismeretterjesztő könyvállományt tartalmazza. Kézikönyvtár: a forgalmi állományt kiegészítő, az általános és szaktájékoztatáshoz szükséges alapvető lexikonok, enciklopédiák, bibliográfiák, adattárak, szótárak, kézikönyvek gyűjteménye, valamint a különféle művészeti ágak alkotóit, alkotásait bemutató albumok helyben használatra. Helyismereti gyűjtemény: a csak helyben használható, a községre és megyére vonatkozó dokumentumok, helyi kiadványok, Nagymágocsról megjelenő cikkek tartoznak a gyűjteménybe. Hangtári állomány: CD-k, hanglemezek, kazetták gyűjteménye helyben használatra ill. kölcsönzésre. Könyvtári segédkönyvtár: a gyarapító és feldolgozó munkához szükséges műveket tartalmazza, könyvtári szabványokat, ETO-táblázatokat, a gyarapító és feldolgozó munka elméleti irodalmát, a könyvtári tevékenység kérdéseivel foglalkozó elméleti, történeti és módszertani kiadványokat gyűjti. Európai Uniós állomány: az unióval kapcsolatos kiadványok gyűjteménye. o A könyvállomány részei: nagyközségi könyvtárban kézikönyvek szépirodalom (gyermek és felnőtt) ismeretterjesztő irodalom (gyermek és felnőtt) versek Európai Uniós állomány iskolában: pedagógiai munkához szükséges kiadványok tanteremben nevelői szobában pedagógiai kézikönyvtár tankönyvek, tartós tankönyvek raktárban o A teljes könyvtári állomány szabadpolcos rendszerben került elhelyezésre a könyvtárban, zárható szekrényben az iskolában. o A könyvek és folyóiratok tárolása az olvasók számára hozzáférhető. o A könyvek raktározása: Minden könyvtári egységen elhelyezett, számokból és betűkből vagy ezek kombinációjából álló raktári jelzet határozza meg a dokumentum helyét a könyvállványon. Az ismeretterjesztő és szakirodalomnál a raktározás ETO-szakrend szerinti, a szépirodalmi gyűjteménynél Cutter-rendszer szerinti.
13
1.10 Az állomány védelme o Az intézmény vezetője gondoskodik egyrészt arról, hogy a könyvtárhelyiség biztonságosan őrizhető legyen, másrészt arról, hogy oda csak a könyvtáros tudtával lehessen belépni. o A könyvek állományba vételére, ellenőrzésére és védelmére a 3/1975. (VIII. 17.) MMPM sz. rendelet és az alkalmazásához a Művelődési Közlöny 1978. 9. számában közzétett irányelvek az érvényesek. o A könyvtár köteles minden dokumentumát folyamatosan és időrendben nyilvántartásba venni oly módon, hogy ennek alapján az állomány egészének a darabszáma és értéke, az egyes dokumentumok értéke bármikor megállapítható legyen. o A dokumentumokat a megérkezéskor, de legkésőbb egy héten belül egyedi és csoportos leltárkönyvben leltárba kell venni. A könyvtári szabályok szerint - minden egyes kötetbe be kell ütni a tulajdonbélyegzőt, beírni a címleltár szerinti sorszámot, ellátni raktári jelzettel. A számlára rá kell vezetni a leltározás tételszámát. A sajtótermékeket tulajdonbélyegzővel kell ellátni, az érkezés tényét a kardexlapon jelölni. o A nevelői kézipéldányokról, tartós tankönyvekről, segédkönyvekről külön nyilvántartás készül. o Az audiovizuális és digitális dokumentumok külön leltárkönyvbe kerülnek. o Az intézmény vezetője gondoskodik arról, hogy a fent megnevezett rendelet szerinti időközönként (5 évenként) az állományt ellenőrizzék. o A könyvtári állomány megóvásának érdekében az intézmény vezetője elrendeli a szükséges tűzvédelmi- és munkavédelmi intézkedéseket. o A könyvtárból dokumentumot csak a könyvtárosok tudtával szabad kivinni, kölcsönzés csak a könyvtárban és a kölcsönzési nyilvántartásokon keresztül történhet. o A kölcsönzés nyilvántartása HunTéka számítógépes könyvtári nyilvántartó programmal történik. o A behajthatatlan követelések igazgatói engedéllyel leselejtezhetők. 1.11 Az állomány feltárása A könyvtár valamennyi dokumentumtípusáról a számítógépes nyilvántartás bevezetéséig cédulakatalógusok készültek. Továbbépítése 2005. december 1-től, a HunTéka integrált könyvtári rendszer bevezetésétől megszűnt. Az állomány feltárása a program kézikönyve és a bibliográfiai leírás szabályai, szabványai alapján történik: MSZ3424-es szabványcsoport és a KSZ 4.1 HUNMARC. A bibliográfiai rekordok adatcsere formátuma című szabályzat. 2. A MŰVELŐDÉSI HÁZAK, KÖZPONTOK TEVÉKENYSÉG SZAKFELADAT KERETÉBEN ELVÉGZENDŐ FELADATAI 2.1 A művelődési ház létesítésére vonatkozó adatok A községben 1960-ban adták át a használóknak a művelődési házat, mely tanácsi intézményként működött 1991-ig. 1992-ben az önkormányzat bérbe adta, gazdasági társulás látta el a közművelődés feladatait. 2003-ban önkormányzati működtetésbe került, a könyvtárral, turistaszállóval, helytörténeti gyűjteménnyel alkotott egy intézményt. 2008-tól az iskolával, óvodával, bölcsődével működtek együtt általános művelődési központ típusú 14
intézményként a kulturális célú intézmények. 2013-tól kivált az iskola az ÁMK-ból. 2014. augusztus 1-től művelődési központként ismét a könyvtárral, helytörténeti gyűjteménnyel, turistaszállóval együtt alkot új intézményt a művelődési ház. 2.2. A közművelődési tevékenység keretében elvégzendő feladatai o Nagymágocs Nagyközség múltjának, hagyománykincsének ápolása, gyűjtése, a település környezeti, szellemi, művészeti értékeinek, hagyományainak feltárása, megismertetése, o a helyi művelődési szokások gondozása, gazdagítása, az ünnepek kultúrájának gondozása, o a helyi társadalom közösségi életének segítése, a civil szervezetek összejövetelei számára kulturált színtér biztosítása, o a helyi nyilvánosság fejlődésének segítése, o művelődési, szórakozási és közösségi lehetőségekhez színtér és/vagy a rendelkezésre álló technikai feltételek biztosítása, a szabadidős tevékenységek kulturált feltételeinek biztosítása, o szünidei szabadidős gyermekfoglalkozások szervezése, o a hagyományőrző közösségekben való részvétel kezdeményezése és segítése, hagyományőrző közösségek működtetése, találkozók, fesztiválok szervezése, o az ismeretszerző, az amatőr alkotó, művelődő közösségek, csoportok támogatása, működésük megismertetésének elősegítése, o a művészeti alkotások bemutatásában közreműködés és színtér biztosítása, o közművelődési tevékenységének keretében tanfolyamokat indít, ismeretterjesztő előadásokat, nyelv- és számítástechnikai tanfolyamokat, kiállításokat, rendezvényeket szervez, o kapcsolatot tart és együttműködik a helyi civil szervezetekkel és más intézményekkel, o tevékenységét összehangolja a régióban és Csongrád megyében található, más kulturális intézményekkel, o a közigazgatási rendezvények, tanácskozások megtartásához színtér- és technikai eszköz biztosítása, o a községben lévő intézmények rendezvényeihez terembiztosítás (pl. iskola, óvoda, önkormányzat). Az alapfeladatokon kívül az intézmény kiegészítheti tevékenységét. a) önköltséges tanfolyamok szervezése b) más szervek rendezvényeihez, tanfolyamaihoz terem biztosítása, c) művelődési és egyéb célokra terem bérbeadása, d) különböző eszközök bérbeadása, e) a termékbemutatókhoz és vásárokhoz színtér biztosítása, f) a családi rendezvényekhez színtér biztosítása, g) az egyéb szervek, civil szervezetek részére – igénylés esetén – színtér biztosítása. 2.3. Közösségek - kapcsolattartási formák A helyi közösségekkel, civil szervezetekkel a közös célok érdekében az együttműködés kezdeményezése. A közös rendezvényekhez színtéri, tárgyi és jogi feltételek közismertté tétele, igény esetén szakmai segítség adása, lehetőségek kínálata. Az intézményben működő szakkörök a közösségi tér biztosításán túl az intézmény technikai eszközállományát is térítésmentesen vehetik igénybe. Programjaik szervezéséhez folyamatos segítséget biztosít az intézmény. Program-egyeztetésre igény szerint, de legalább
15
havonta egy alkalommal kerül sor a szakkörvezetők és az intézményvezető között. Pályázati úton elnyert pénzösszegeiket az intézmény elkülönítve kezeli, a tagsági díjakkal a szakkörök vezetősége önállóan rendelkezik. 2.4. Helyiségek használata A művelődési központ szolgáltatásait megkülönböztetés nélkül bárki igénybe veheti. Az épület helyiségeinek, eszközeinek használata általában előzetes bejelentés alapján lehetséges, az igazgatóval vagy szakmai munkatársakkal való egyeztetés alapján. A helyiségek használatának időbeosztása az igénylések sorrendje alapján történik. A külső szervek és magánszemélyek – saját célra – az adott időben érvényben lévő szolgáltatási szabályzat szerinti díj megfizetése esetén vehetik igénybe a helyiségeket. A bérbeadásból származó bevételeit az intézmény alaptevékenysége finanszírozására fordítja. A bérbeadás feltételrendszerét önkormányzati rendelet szabályozza. Az intézményi rendezvények rendjét, előkészítését, színvonalas megrendezését a művelődésszervező koordinálja és felügyeli. A rendezvények, programok időpontját az éves intézményi munkaterv rögzíti. 2. 5 Reklámtevékenység Az intézmény székhelyén és telephelyein reklámanyag, tájékoztató elhelyezésére – amennyiben az a társadalmi, közéleti tevékenységgel függ össze, a kultúra, a művelődés közvetítésére szolgál, és így az intézmény használóinak körét érinti, érintheti – az intézményvezető személyesen ad engedélyt. 3. MÚZEUMI TEVÉKENYSÉG SZAKFELADAT KERETÉBEN ELVÉGZENDŐ FELADATAI Az intézmény tevékenységi körébe tartozik a helytörténeti gyűjtemény, mint közérdekű muzeális gyűjtemény feladatainak ellátása. 3.1 Felícián Atya Helytörténeti Gyűjtemény adatai Neve: Telephely. Alapítás éve. Jellege: Gyűjtőköre: Gyűjtőterülete: Szakmai felügyeleti szerv:
Felícián Atya Helytörténeti Gyűjtemény 6622 Nagymágocs, Szentesi út 11. 2003. helytörténeti gyűjtemény néprajz Nagymágocs nagyközség közigazgatási területe Csongrád Megyei Múzeumok Igazgatósága, Szeged, Roosevelt tér 1-3. 6720
3.2 Múzeumi tevékenység feladata a kulturális törvényben foglaltak betartásával gyarapítani a gyűjtemény állományát, a gyarapodásról leltárkönyvet vezetni, időszaki és állandó kiállításokon bemutatni a nagymágocsi emberek múltját, óvodások, iskolások számára múzeumlátogatás szervezése, rendhagyó órák szervezése a helytörténeti gyűjteményben, o helytörténeti vetélkedők, pályázatok szervezése, o o o o
16
o minél szélesebb körben megismertetni az embereket Nagymágocs természeti, épített és kulturális örökségével, o a gyűjteményi kiállítás megtekintését mindenki számára hozzáférhetővé kell tenni, o a gyűjteményi tárgyakat tilos selejtezni. A gyűjteménybe a belépés díjtalan. 4. ÜDÜLTETÉSI TEVÉKENYSÉG SZAKFELADAT FELADATAI Az intézmény turistaszállót működtet a községbe érkező turisták, családi eseményekre hazalátogató vendégek szállásigényének kielégítése érdekében. 4.1 Turistaszálló adatai Neve: Telephely: Létrehozás éve:
Turistaszálló 6622 Nagymágocs, Szentesi út 11. 2003.
A szálló szobáinak száma: 3. Minden szoba külön fürdőszobával ellátott. Közös konyha és ebédlő áll a vendégek rendelkezésére. Férőhely: 13 fő. A szálló előzetesen a könyvtárban történő személyes, telefonos vagy e-mailben történő bejelentkezéssel vehető igénybe. A szálláshelyet kitakarítva, rendeltetésszerűen használható állapotban kell a vendégnek átadni. A berendezési- és felszerelési tárgyak meghibásodása esetén haladéktalanul gondoskodni kell azok kijavításáról. A vendég a szálláshelyet egyéb megállapodás kivételével, bejelentett érkezése napján 14 órától veheti igénybe, a foglalása utolsó napján 9 óráig jogosult a szálláshelyen tartózkodni. A bérleti díjat az önkormányzat képviselő-testülete rendeletben határozza meg. 5. LAPKIADÁS SZAKFELADAT FELADATAI A lakosság folyamatos, széleskörű tájékoztatása érdekében az önkormányzat Nagymágocsi Hírmondó címmel tájékoztató kiadványt ad ki. 5.1 Helyi lap adatai Neve: Nagymágocsi Hírmondó Lapindítás időpontja: 1989. október Nyilvántartási száma: B/PHF/264/Cs/1989. A helyi lap kiadója: Nagymágocs Nagyközség Önkormányzata A helyi lap kiadásáért felelős: Nagymágocs Nagyközség Képviselő-testülete megbízott személy Felelős szerkesztő: Nagymágocs Nagyközség Képviselő-testülete megbízott személy
által által
5.2 Helyi lap alapvető feladatai, kötelezettségei Feladata, hogy informálja Nagymágocs lakóit a legfontosabb községi történésekről, az önkormányzati munkáról. Közérdekű közleményeket jelentet meg a tájékozatlanságból fakadó esélyegyenlőtlenség csökkentése érdekében. Olvasmányos írásokat közöl az olvasók érdeklődésének kielégítéséért. A lap szolgálja hatékonyan a falu haladását, fejlődését, a
17
közösség alakulását. Egyszerűen, világosan, közérthető megfogalmazásokkal, objektíven tálalja a közlendőket. Legalapvetőbb műfajai, melyet alkalmazni kell: hír, tudósítás, riport, interjú. Tartalmi kötelezettség: o tájékoztatás a helyi közügyekről, hírközlés, anyakönyvi események (pl. nagymágocsiak házasságkötései, családi közlemények: születés, keresztelő, elhalálozás stb.), o vélemények sokféleségének bemutatása, o az önkormányzat és intézményei által kiadott közlemények ingyenes közlése, o tárgyszerű beszámoló a képviselő-testület üléseiről, o az olvasók társadalmi, kulturális érdeklődésének kielégítése, o hagyományok ápolásának segítése, o identitástudat erősítése, o a helyi döntésekben való részvétel előmozdítása, o civil szervezetek számára megnyilvánulási lehetőség biztosítása, o közérdekű információk közzététele, o környezettudatos és jogkövető magatartás népszerűsítése, o egészséges életmódra serkentés, o kikapcsolódás, rekreáció elősegítése, o olvasói vélemények megjelenítése, o a hirdetések aránya nem lehet több a tartalom 30 százalékánál. Jogi, erkölcsi, etikai kötelezettség: o a helyi érdekek képviselete, o történések, jelenségek sokoldalú bemutatása, o objektivitásra, pártatlanságra, tárgyilagosságra törekvés, o tények alapos feltárása, hitelesség, pontosság, o tilos gyűlöletkeltő és kirekesztő tartalmak közlése, o az írások, fotográfiák nem sérthetik az emberi jogokat, és azok nem lehetnek alkalmasak személyek, nemek, népek, nemzetek, etnikai, nyelvi vagy vallási csoportok elleni gyűlölet keltésére, o a helyi lap független a pártoktól, érdekcsoportoktól, egyes képviselőktől és a polgármestertől. 5.3 Szerkesztőbizottság A lap rendszeres megjelentetésének biztosítására szerkesztőbizottság működik. A szerkesztőbizottság elsődleges feladata a lap rendszeres elkészítése, a teljes lapkiadás megszervezése a lap céljainak figyelembevételével. A szerkesztőbizottságot felelős szerkesztő irányítja, feladatait megbízási szerződés alapján látja el. Szerkesztőbizottság tagjai: Helyi önkormányzati intézmények vezetői vagy általuk megbízott személyek, a lapkiadás feladatait ellátó Petőfi Művelődési Központ szakalkalmazottai, civil szervezetek képviselői. A felelős szerkesztő a szerkesztőség munkájába más személy(eke)t is bevonhat. A szerkesztőbizottság döntéseit a szerkesztőségi ülés hozza egyszerű többséggel. Felelős szerkesztő: • felelős a szerkesztőbizottság működéséért, feladatainak ellátásáért, 18
• • • • • • •
• • • • • • • • • • •
• • •
a felelős kiadóval és a szerkesztőbizottsággal egyeztetve kialakítja a lap szerkezetét, arculatát, szerkesztőségi tagok kijelölése interjúkészítésre, anyaggyűjtésre, információgyűjtés, állandó figyelem a közérdeklődésre számot tartó események iránt, a cikkek, írások, fotók összegyűjtése, a beérkezett cikkek rovatokba sorolása, felelős a lap tartalmáért, azért felelősséggel tartozik a kiadó felé, a szerkesztő személyében vagy megbízottjai révén köteles részt venni a nagyközségi hivatalos eseményeken, azokról riportot, beszámolót kell készítenie, felelős szerkesztő vagy általa megbízott személy elvégzi a szöveggondozást, a cikként leadott szövegek tagolását, stílusát, nyelvi megformáltságát, nyelvhelyességét, következetes gondolatmenetét érintő javításokat, a tárgyi tévedések felfedezését és javítását, a tartalmi változtatásokat kötelessége a szerzővel egyeztetni, javaslatot tehet a cikk szerzőjének a cikk átdolgozására, a szerkesztőbizottsággal jóváhagyatott anyagokból jogi felelősséggel lapot kell terveznie, szerkesztenie, a fontossági sorrend és a lapterjedelem függvényében döntés arról, hogy az adott lapszám mely cikkeknek ad lehetőséget a megjelenésre, a jogszabályokat sértő tartalmú cikkek kiszűrése, bonyolítania kell a lap nyomdai előállítását, a nyomtatható lapot a felelős szerkesztőnek jóvá kell hagynia, engedélyezi a nyomtatást és egyben felelősséget vállal a lapért, a felelős szerkesztő szakmai felelősséget visel a kiadvány minőségéért, a lap semmilyen körülmények között nem jelenhet meg a felelős szerkesztő nélkül, a kiadással kapcsolatos költségek alakulását folyamatosan figyelemmel kíséri, a felelős szerkesztő feladatai közé tartozik, hogy kapcsolatot tartson a lap elkészítésében részt vevő személyekkel és intézményekkel: a szerzőkkel, a külső munkatársakkal, a nyomdával, a terjesztőkkel, hogy a kötelespéldány kötelezettségnek eleget tegyen, megszervezi az újság terjesztését, előfizetői példányok és tiszteletpéldányok postázását. ellátja a szerkesztőség képviseletét külső fórumokon, kötelessége írást visszatartani, ha az személyiségi jogokat sért, valótlanságokat állít vagy nem felel meg az újságírói etikai kódex normáinak.
Felelős kiadó: • felelős a lapkiadás jogi szabályainak betartásáért, • a fenntartó segítségével gondoskodik a lapkiadáshoz szükséges személyi és anyagi háttér megteremtéséről. Szerkesztői függetlenség feltételei: Az önkormányzat által finanszírozott lap szerkesztői szabadságának biztosítása az önkormányzat feladata. Tilos a szerkesztőt a cenzúra bármely formájára kötelezni. A szerkesztő nem utasítható sem arra, hogy valami megjelenjen a lapban, sem arra, hogy valamit ne jelentessen meg. Ezt számára kizárólag jogerős bírósági ítélet írhatja elő. A szerkesztő biztosítja fotók, cikkek szerzőinek alkotói szabadságát. Rendkívüli esetben (ha a lap durván eltér a kijelölt irányvonaltól) a képviselő-testület bármikor napirendjére tűzheti a lap irányvonalának vizsgálatát, de egyes cikkek elemzése, 19
értelmezése nem feladata a képviselő-testületnek, attól tartózkodnia kell. Amennyiben a felelős szerkesztő többszöri figyelmeztetés ellenére is eltér a lap meghatározott irányvonalától, úgy a képviselő-testület kezdeményezheti felmentését. 5.4 Nagymágocsi Hírmondó formai kivitelezése, megjelentetés adatai o A4, fűzött formátumban, fekete-fehér ofszet nyomással, fotókkal illusztrálva, az első oldal fejlécében „Nagymágocsi Hírmondó” Nagymágocs nagyközség tájékoztató kiadványa megnevezéssel, évfolyam, szám és ár jelöléssel jelenik meg. o Lapterjedelem: 12 oldal. Képviselő-testületi engedéllyel indokolt esetben az oldalszám emelhető, az újság oldalszáma néggyel osztható kell, hogy legyen. Újabb négy oldal csak akkor nyitható, ha ez az önkormányzati, iskolai, óvodai vagy aktuális eseményekről szóló cikkek miatt indokolt, irodalmi idézetek, esszék, nem aktuális interjúk miatt nem. o Cikkek terjedelme: az önkormányzati, iskolai, óvodai híreknél terjedelmi megkötés nincs, de egy eseményről, személyről lehetőleg egynél több oldal ne szóljon. o Évente naptár megjelentetése, mely két színnel nyomott. o Alkalomszerűen külön számok kiadása, pl. község életében rendkívül fontos esemény, rendelet alkalmával. o Megjelenik évente 12 alkalommal, minden hónap 15. napjáig. o A kiadványt a lakosság térítés ellenében vásárolhatja meg. A lap terjesztéséről a könyvtár gondoskodik. A lap az önkormányzati és ennél magasabb jogforrásból származó rendeletek, határozatok, /törvények/ közzétételének kivételével csak a szerző nevével ellátott cikket tartalmazhat. A cikkek összegyűjtésének, az anyagok leadásának határideje a megjelenés hónapjának 3. napja. A szerkesztőnek ezt követően egy hét áll rendelkezésre a feladatai elvégzésére, a lapzárta ehhez igazodik. A lap nyomdai előkészítése a könyvtárban történik a könyvtár technikai eszközeinek felhasználásával. Minden lapszámból 5 példány archiválásra kerül, őrzéséről a könyvtár gondoskodik. 5.5 Nagymágocsi Hírmondó szerkezete A lap első felében jelennek meg az aktualitások, melyek a községi közélettel, az önkormányzat munkájával, a lakókat érintő legfontosabb kérdésekkel foglalkoznak. Az újság középső részén községi, intézményi eseményekről szóló írások, múltidézés, portré, riport szerepelnek. Az újság végén szereplő szolgáltató rovatok, hirdetések valamint a közérdekű és hasznos információk az olvasók mindennapjaihoz nyújthatnak segítséget. 5.6 Nagymágocsi Hírmondó kiemelt témakörei Önkormányzati hírek Egy helyi lap alapvető feladata, hogy a település lakói választ kapjanak a szűkebb környezetüket érintő releváns kérdésekre. Törekedni kell az önkormányzati munka kiegyensúlyozott bemutatására. Tájékoztatást kell adni képviselő-testületi ülésekről, kihirdetett rendeletekről. A helyi vezetés határozati javaslatait, elképzeléseit az olvasók megismerhessék. A képviselő-testületi ülések előterjesztéseit, hivatalos híreket, rendeleteket,
20
határozatokat, közleményeket stb. a Polgármesteri Hivatal feladattal megbízott munkatársa elektronikus úton biztosítja. Civil szervezetek hírei Egy közösség fejlettségét mutatja a civil társadalom sokszínűsége, aktivitása. A civil szervezetek munkájáról, rendezvényeiről folyamatosan tájékoztatni kell az olvasókat. Nagymágocs közéleti személyiségei A helyi lap alkalomszerűen készít interjút Nagymágocs politikai és kulturális életének szereplőivel, a községbe érkező neves személyiségekkel, ismert és kevésbé ismert nagymágocsiakkal, akiknek személyük vagy mondandójuk érdekes lehet az olvasó számára. Helyismeret Törekedni kell arra, hogy a lap hasábjain is megismertessük Nagymágocs múltját az itt élőkkel. Minden olyan meglévő, ám sokszor elfelejtett értéket vagy a jövőt meghatározó elképzelést meg kell ismertetni a község lakosságával, amelyekre méltán lehetünk büszkék, vagy amelyek olyan ügyet szolgálnak, ami mindnyájunk, községünk épülését, fejlődését szolgálja. Iskolai és óvodai hírek Az iskola és óvoda életének legfőbb eseményeiről, fontos tudnivalókról hírek, tudósítások közlése. Sport Sportrovatnak biztosítani kell felületet, egy-egy hosszabb tudósítást vagy interjút közölni aktuális eseményhez kapcsolódóan. További témakörök Családi események, Petőfi Művelődési Központ hírei, rejtvény, megemlékezés országos évfordulókról, ünnepekről, egészségügyi tanácsok, közérdekű információk (menetrend, orvosi ügyelet, telefonszámok, fogadóórák stb.), minden egyéb, közérdeklődésre számot tartó hír, utolsó oldalon impresszum. Hirdetések A szerkesztőség hirdetési és megjelenési lehetőséget biztosít igény szerint vállalkozók, magánszemélyek számára. Reklámnak minősül és hirdetési díjért jelentetjük meg: o Olyan esemény hirdetése, ahol belépti/részvételi díjat szednek, ennek kifizetése nélkül az eseményen nem lehet részt venni. o Írás, amelyben egy konkrét termék/szolgáltatás megvásárlására, vagy konkrét személytől, cégtől való vásárlásra, szolgáltatás igénybevételére buzdítják az olvasót. o Cég/személy/szolgáltatás elérhetőségi adatainak feltüntetése o Politikai célú írás, hirdetés Nem minősül reklámnak • Önkormányzati rendezvény • Jótékonysági rendezvény
21
Nem jelenhet meg az újságban - Bármilyen jogszabályt, közerkölcsöt sértő cikk, kép - Személyeskedő hangvételű, egy konkrét személyt vagy csoportot támadó, neki(k) üzengető írás. A fentieken túl felmerülő esetekben az egyes anyagok megjelenéséről a szerkesztőség dönt. A lap számai az intézmény honlapján, helyismereti adatbázisban is megjelenítésre kerülnek. A szerkesztőbizottság részére átadott anyagok tartalmáért az adatok szolgáltatója a felelős. A szerkesztő a kéziratokat a lap megjelenése után 2 hétig őrzi meg. A lap számainak értékesítési árát a képviselő-testület határozza meg. III. AZ INTÉZMÉNY BELSŐ IRÁNYÍTÁSA ÉS MŰKÖDÉSÉVEL KAPCSOLATOS FELADATOK 1. Az intézményben dolgozók feladatai Intézményvezető •
• • • • • • • • •
• • •
• •
vezeti az intézményt, felelős az intézmény szakmai működéséért és a gazdálkodásáért, ellátja az intézmény működését érintő jogszabályokban, önkormányzati rendeletekben és döntésekben a vezető részére előírt feladatokat, folyamatosan nyomon követi a jogszabályváltozásokat és gondoskodik az intézményi dokumentumok folyamatos jogszabályi megfeleltetéséről, gondoskodik a működéshez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáról a rendelkezésre álló költségvetés alapján, tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi az intézmény szakmai és gazdasági működésének területeit, gondoskodik a munkavégzés egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtésével, a munka- és tűzvédelmi feladatok ellátásával kapcsolatos feladatok ellátásáról, teljes körűen képviseli az intézményt külső szervek előtt, de a képviseletre – meghatározott ügyekben – eseti vagy állandó megbízást adhat, megtervezi a szolgáltatásokat, elkészíti az éves munkatervet és gondoskodik annak megvalósulásáról, alkalmi terembérleti szerződéseket köt, továbbképzési tervet készít, az intézmény dolgozói felett gyakorolja a munkáltatói jogokat, dönt a kinevezés, béremelés, jutalmazás, kitüntetésre való felterjesztés, fizetési előleg, tanulmányi támogatás, másodállás és mellékfoglalkozás engedélyezése, képzésben és továbbképzésben való részvétel, szabadság és rendkívüli szabadság igénybevételének ügyében, folyamatosan értékeli az intézmény és a dolgozók munkáját, kapcsolatot tart a helyi civil szervezetekkel, részt vesz az intézmény szolgáltatásainak megtervezésében és azok népszerűsítésében, különböző foglalkozások, tanfolyamok, rendezvények szervezésében, a könyvtári állománygyarapítás, a feldolgozás, kölcsönzés feladataiban, figyelemmel kíséri a pályázatokat, a dolgozókat azok írására ösztönzi, az intézmény érdekében maga is pályázik, távollétükben helyettesíti a szakmai munkakörben alkalmazottakat,
22
•
az intézményvezetőt távollétében annak eseti megbízással kijelölt helyettese képviseli, aláírási joggal is csak ez esetben rendelkezik.
Az igazgató kizárólagos hatáskörében általánosan nem helyettesíthető feladat: • •
a munkáltatói jogkör gyakorlása, kötelezettségvállalási, utalványozási jogosítványok.
Az igazgatói munkakör betöltésének feltételei: a 150/1992. (XI. 20.) Korm. rendelet 6/A, 6/B, 6/F (1) 6/G (2) §-a szerinti végzettség és szakmai gyakorlat (szakirányú felsőfokú végzettség vagy egyetemi végzettség és felsőfokú szakirányú szakképesítés, szakvizsgájának megfelelő munkakörben legalább 5 év szakmai gyakorlat, akkreditált, kifejezetten a többfunkciós intézmények vezetésére vonatkozó államháztartási és vezetési ismereteket nyújtó tanfolyam). Besorolása. F, G, H, I, J. Könyvtáros • • • • • • • • • • • • • • • •
végzi a gyűjtemény gyarapításával kapcsolatos feladatokat a gyűjtőköri szabályzatban foglaltak szerint, helyismereti dokumentumokat beszerzi Nagymágocs nagyközségre vonatkozóan időhatár nélkül, Csongrád megyére vonatkozóan válogatva, végzi a Nagymágocsra vonatkozó sajtófigyelést, helyi újság teljes körű feldolgozását, dezideráta-jegyzéket vezet a gyűjtemény hiányairól, építi, karbantartja a számítógépes katalógust, végzi az olvasószolgálati, tájékoztatási tevékenységet, felelős a statisztikai adatszolgáltatásokért, elvégzi a napilapok, folyóiratok érkeztetését, a folyóirat évfolyamokat évente rendezi, gondoskodik a könyvtári gyűjtemény felszereléséről, a szabad polcokon lévő anyagainak folyamatos rendezéséről, a raktározás rendjéről, ellátja a könyvtári dokumentumok nyilvántartásba vételével, könyvtári használatra alkalmassá tételével kapcsolatos feladatokat, elvégzi az olvasószolgálattal kapcsolatos adminisztrációs feladatokat, felelős a gyűjteményi és a használói nyilvántartások vezetéséért, pályázatokat ír, esetenként közreműködik a művelődési ház rendezvényeinek szervezésében, lebonyolításában, helyettesíti távollétében a művelődésszervezőt, távollétében az intézmény szakmai munkakörben alkalmazott munkatársai helyettesítik. Munkakör betöltésének feltétele: 2/1993. (I. 30.) MKM rendelet az egyes kulturális közalkalmazotti munkakörök betöltéséhez szükséges képesítési és egyéb feltételekről szerinti szakirányú felsőfokú végzettség Besorolása: F, G, H I.
23
Művelődésszervező • • • • • • • • • •
az intézményben működő klubok, tanfolyamok, civil szervezetek tevékenységének segítése, működési feltételeinek biztosítása családi-, színházi és gyermekrendezvények szervezése, lebonyolítása, tanfolyamok, előadások szervezése, kiállítások rendezése, az intézmény programjainak előkészítése, lebonyolítása, rendezvényekhez kötődő reklám- és propagandamunka, közművelődési nyilvántartások vezetése, együttműködés a közoktatási intézményekkel közművelődési és szabadidős tevékenységek szervezésében, pályázatok írása, helyettesíti távollétében a könyvtárost, távollétében az intézmény szakmai munkakörben alkalmazott munkatársai helyettesítik. Munkakör betöltésének feltétele: 2/1993. (I. 30.) MKM rendelet az egyes kulturális közalkalmazotti munkakörök betöltéséhez szükséges képesítési és egyéb feltételekről szerinti szakirányú középfokú vagy felsőfokú végzettség Besorolása. D, E, F.
Takarító: •
az intézmény takarítási feladatainak ellátása.
Munkakör betöltésének feltétele: 8 ált. Besorolása: A Valamennyi alkalmazott részletes feladatait, hatáskörét személyre szóló munkaköri leírás határozza meg. Saját illetékességi területén, munkatervi feladatainak teljesítése érdekében valamennyi munkatárs képviseleti joggal rendelkezik, de kötelezettséget nem vállalhat. Minden munkatárs köteles együttműködni azoknak a munkatervi feladatoknak a megvalósításában, amelyek több munkatárs egyidejű közreműködését igénylik. Az intézmény területén nyitva tartási időn túli rendezvény esetén zárásig ügyeletet kell tartani az ezzel megbízott dolgozónak. A dolgozó ügyelete során felelős az intézmény zavartalan működéséért. Ilyen minőségben teljes felelősséggel intézkedik az intézmény érdekében. 2. Az intézmény gazdálkodási rendje Az intézmény Nagymágocs Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testülete által működtetett önálló költségvetési szerv. A működéshez használt pénzeszközöket részben önkormányzati támogatásból, részben saját alaptevékenységeinek bevételéből finanszírozza. A működés és a fejlesztés éves költségvetési fedezetét a fenntartó a tárgyévi költségvetési rendeletében meghatározottak szerint biztosítja. Ennek keretében biztosítja az 24
üzemeltetéshez, állagmegóváshoz és eszközfejlesztéshez, az alap és kiegészítő feladatokhoz szükséges fedezetet, valamint a közalkalmazotti illetményekhez szükséges fedezetet. Az intézmény pénzeszközeit bankban vezetett folyószámlán tartja. A gazdálkodási feladatokat, házi pénztár kezelését a polgármesteri hivatal gazdasági irodáján végzik, munkamegosztási megállapodás alapján. Az intézmény működéséhez kapcsolódó, pénzügyi kihatással bíró, jogszabályban nem szabályozott kérdéseit, gazdálkodási szabályait a Polgármesteri Hivatal vonatkozó szabályzatai tartalmazzák. 2.1 Előirányzatok Az intézmény a költségvetésben meghatározott előirányzatait szigorúan betartja a mindenkori törvényi rendelkezések szerint. Saját hatáskörben történő előirányzat módosítást csak abban az esetben végezhet, amennyiben tevékenysége során pályázati forrásból többletbevétel keletkezik. 2.2 Bevételek Az alaptevékenység bevételei: tanfolyamok, rendezvények befizetései, reklámbevételek. Kiegészítő tevékenységek bevételei: bérleti díjak, bérlethez kapcsolódó térítések, kártérítések, kamatok, selejtezett készletek értékesítése, kiadványok értékesítése. 2.3 Kiadások Az intézmény a jóváhagyott költségvetés alapján, a gazdasági események kapcsán teljesíti kiadásait. A kiadások teljesítésénél a vonatkozó jogszabályok szerint jár el. 2.4 Kötelezettségvállalás A kötelezettségvállalás a költségvetésben tervezett előirányzatok felhasználására történő intézkedés. A kötelezettségvállaló a megrendeléssel kötelezi magát arra, hogy amennyiben a teljesülés megvalósul, annak ellenértékét a költségvetés terhére az intézmény kifizeti. A kötelezettségvállalás a polgármesteri hivatal gazdaságvezetője ellenjegyzésével érvényes, és csak írásban történhet. A kötelezettségvállalásra jogosult az igazgató, távollétében külön megbízással, előzetesen igazgatóval egyeztetve a megbízott szakmai munkatárs. A kötelezettségvállaló felel a jogszabályok és más rendelkezések betartásáért, a kötelezettségvállalás tartalmáért. 2.5 Utalványozási jogkör Utalványozás alatt a kiadások teljesítésének és a bevételek beszedésének elrendelését értjük. Utalványozás is csak ellenjegyzéssel együtt érvényes. Utalványozásra jogosult: igazgató, távollétében külön megbízással szakmai munkatárs. 2.6 Ellenjegyzés Az utalványozáshoz és a kötelezettségvállaláshoz kapcsolódik, a polgármesteri hivatal gazdaságvezetője, mint ellenjegyző feladata, hogy elősegítse és biztosítsa a jogszabályi előírások és a belső utasítások maradéktalan betartását. Az ellenjegyző az aláírás előtt köteles meggyőződni arról, hogy a kötelezettségvállaló arra jogosult személy volt-e, a kiadás
25
teljesítése a feladatok ellátása érdekében szükséges-e, a pénzügyi fedezet rendelkezésre áll-e, a vonatkozó jogszabályokat, belső rendelkezéseket betartották-e. Amennyiben az ellenjegyzésre jogosult a kötelezettségvállalással, illetve az utalványozással nem ért egyet, a bizonylatot záradékkal kell ellátnia. Az utasításra történt kötelezettségvállalásról, illetve utalványozásról a felügyeleti szervet 8 napon belül értesíteni kell. 2.7 Aláírási és kiadmányozási jog Aláírási és kiadmányozási joga az intézményben az igazgatónak van. Banknál aláírási joggal az igazgató, a megbízott szakmai munkatárs és a polgármesteri hivatal gazdaságvezetője rendelkezik. 2.8 Képviseleti jog Az intézményt a fenntartó, működtető, a felügyeleti szerveknél és általában minden külső szervnél az igazgató képviseli. Akadályoztatása esetén, valamint szakkérdésekben a képviseletet átruházhatja. 2.9 Terem- és eszközbérlet Az intézmény helyiségeinek bérbeadására és bérleti díjára vonatkozólag rendelet tartalmazza a bérleti díjakat. Bérleti szerződések megkötésére az igazgató, távollétében külön megbízással szakmai munkatárs jogosult. IV. A VEZETÉS BELSŐ FÓRUMA Munkaértekezlet A művelődési központ évente egy alkalommal éves beszámoló és munkaterv véleményező munkaértekezletet tart. Az intézmény dolgozóinak a beszámolóval és éves munkatervvel kapcsolatban véleményezési joguk van, hozzászólásaikat jegyzőkönyvbe kell rögzíteni. A jegyzőkönyv elkészítéséről az intézmény vezetője gondoskodik. A munkaértekezletet az intézmény vezetője évente kétszer és szükség szerint összehívja. Az értekezleten közösen értékelik az elmúlt időszaki tevékenységet, megbeszélik az aktuális problémákat. V. AZ INTÉZMÉNYI MUNKAVÉGZÉS SZABÁLYAI Az intézményben foglalkoztatottak munkavégzési szabályait a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv. és annak végrehajtására kiadott ágazati szintű 150/1992. (XI. 20.) kormányrendelet, a 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről szabályozza. A munkavégzés teljesítése az érvényben lévő szabályok és a munkaszerződésben leírtak szerint történik. A munkáltatói jogok gyakorlója az intézmény igazgatója. Az intézmény közalkalmazottainak foglalkoztatási, illetményi és jövedelmi viszonyát, munkafeltételeit a Kjt. és végrehajtási rendelete, valamint az éves költségvetési törvény és helyi önkormányzati rendeletek határozzák meg.
26
Az intézmény szakalkalmazottait a fenti jogszabályokban meghatározottak szerinti képesítéssel, pályázati eljárás útján kell alkalmazni. Az igazgatóra és a szakalkalmazottakra vonatkozó pályázatot a www.kozigallas.hu honlapon kell közzé tenni. Az intézmény az alkalmazottak esetében belépéskor munkaszerződésben, határozott vagy határozatlan idejű kinevezéssel határozza meg, hogy az alkalmazottat milyen munkakörben, milyen feltételekkel és milyen mértékű alapbérrel foglalkoztatja. A munkaviszony létesítésekor az intézmény – minden dolgozóra vonatkozóan – háromhavi próbaidőt ír elő. 1. A munkaidő beosztása A munkaviszonyra vonatkozó belső szabályok kialakításánál a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény előírásai az irányadók. Az alkalmazottak munkarendjét az intézmény vezetője állapítja meg az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását figyelembe véve. A rendezvények szervezésében dolgozók egyenlőtlen időbeosztással, a programokhoz igazodóan, dolgoznak. A napi 8 vagy 4 óra munkaidőn túli túlmunka kizárólag az igazgató utasítására végezhető. Délutáni, esti rendezvények az intézmény működésének biztosítása érdekében halaszthatatlan munkavégzésnek számítanak. Az intézmény rendezvényein való részvétel túlmunkának számít, ellenértéke ugyanannyi szabadidő kivétele. Ezen túlmunka utáni járó órák nem gyűjthetők össze, az intézmény zavartalan működésének biztosítása mellett kell kivenni 4 munkahéten belül. Az órákból nem képezhetők szabadnapok. Pihenőnap szombat és vasárnap. Pihenőnapokon végzett munkavégzésért duplán jár a szabadidő. A napi munkaidő 4 óránál rövidebb és 12 óránál hosszabb nem lehet. Két munkanap között legalább 10 óra pihenőidőt kell biztosítani. Az intézmény alkalmazottai kötelesek olyan időpontban megérkezni munkahelyükre, hogy a munkakezdés idejére munkavégzésre készek legyenek. A napi munkakezdés és befejezés időpontját jelenléti íven rögzíteni kell. A dolgozó köteles megbetegedését, vagy a munkából való távolmaradásának okát közvetlen felettesének haladéktalanul bejelenteni, és felgyógyulása után azonnal munkára jelentkezni. A keresőképtelenséget minden esetben az orvos által kiállított okmánnyal kell igazolni. 2. A munkavállalók jogai és felelőssége Az intézmény valamennyi munkavállalója köteles munkaidejében a munkakörébe tartozó feladatokat és felettesének utasításait az ezekben meghatározott módon, helyen és időben, valamint legjobb tudása, képessége szerint, a feladat elvégzéséhez szükséges állapotban és az egyéni munkavégzéshez biztosított eszközökkel felszerelkezve teljesíteni, illetve a munkáltató rendelkezésére állni. A munkavállaló köteles a hivatali és szolgálati titkot megtartani. Nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. A beosztott munkavállaló felelős mindazon feladatok végrehajtásáért, amelyre feladatköre, munkaköre, illetve vezetője utasítása kiterjed. Az intézmény munkatársainak részletes feladatait, felelősségét és jogállását mindenkori munkaköri leírásuk tartalmazza, amelyet munkába állásukkal egy időben kell részükre átadni.
27
3.
Szabadság
A dolgozók éves rendes szabadságának mértékét a közalkalmazottak jogállásáról szóló, valamint a Munka Törvénykönyvében foglalt előírások szerint kell megállapítani. A közalkalmazottat besorolástól függően évi 20, illetve 21 nap alapszabadság illeti meg. A közalkalmazottnak a fizetési fokozatával egyenlő számú pótszabadság jár. A magasabb vezetőnek évi 10 munkanap a pótszabadsága. Az évi rendes és rendkívüli szabadság kivételéhez előzetesen egyeztetett szabadságterv készül az intézményvezető jóváhagyásával. Szabadságok engedélyezése az aktuális feladatok ismeretében az intézményvezető jogköre. A rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezésére az intézményvezető jogosult. A vezető szabadságát a polgármester engedélyezi. A dolgozókat megillető és kivett szabadságról nyilvántartást kell vezetni. 4.
Kártérítési kötelezettség
A munkavállaló a munkaviszonyából eredő kötelezettségének megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Szándékos károkozás esetén a munkavállaló a teljes kárt köteles megtéríteni. Az intézmény valamennyi dolgozója felelős a berendezési, felszerelési tárgyak rendeltetésszerű használatárért, a gépek, eszközök, könyvek, dokumentumok megóvásáért. 5.
Továbbképzéssel kapcsolatos szabályok
A kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról szóló 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet, valamint az azt módosító 12/2002. (IV. 13.) NKÖM rendeletben foglaltak az irányadók. Minden szakmai munkakörben foglalkoztatott dolgozónak 7 évente kötelező legalább 120 órás tanfolyamon részt vennie érdeklődése és az intézmény érdekei alapján. Az intézmény hétéves továbbképzési tervet készít, valamint évente beiskolázási tervet. Beiskolázási terv elkészítésének határideje: minden évben március 31. Az intézmény vezetője kezdeményezheti a dolgozó továbbtanulását az intézmény szakmai céljainak megfelelően. A dolgozó javaslatot tehet saját tanulmányának irányát illetően. A képzések fedezetét (tandíj, oktatási segédanyagok, utazás) állami, önkormányzati és pályázati támogatás, illetve a munkavállaló hozzájárulása biztosíthatja. A költségvállalás megosztásáról a vezetés a dolgozóval közösen állapodik meg. A tanulmányok folytatásának feltételeit továbbképzési megállapodásban kell rögzíteni. 2010. óta állami támogatást nem kapnak a továbbképzésben részt vevők. Az egynapos szakmai továbbképzéseken való részvételről a téma, az igények és feltételek ismeretében az intézményvezető dönt. 6.
Az intézmény vezetési szerkezete, helyettesítési rendje
Az intézmény egyszemélyi felelős vezetője az igazgató. Egyszemélyi felelőssége a munkáltatói, utalványozási, kiadmányozási, kötelezettségvállalási ügyekre terjed ki. Tartós távolléte vagy akadályoztatása esetén az őt helyettesítő megbízott munkatársa gyakorolja az intézmény folyamatos működéséhez szükséges igazgatói jogokat. Köteles kapcsolatot tartani az igazgatóval telefonon vagy e-mailen. Az igazgató kizárólagos jogkörébe utalt feladatokat (munkáltatói jogkör, kötelezettségvállalási, utalványozási jogosítványok) az
28
igazgató külön engedélyével láthatja el. Kötelezettségvállalásra az igazgató engedélyével jogosult. Intézkedéseiről utólagosan köteles az igazgatónak beszámolni. Az igazgató helyettesítése alatt a helyettes saját munkaköre ellátása alól nem kap felmentést. A felelős vezető távolléte esetén az ügyeletes szakmai munkatárs (művelődésszervező, könyvtáros) az azonnali intézkedésre jogosult személy. Szervezeti felépítés igazgató
könyvtáros 7.
művelődésszervező
takarító
Munkaterv
Az intézmény vezetője a dolgozókkal közösen éves munkatervet készít. A feladatok megvalósítása az intézményi éves munkaterv alapján történik. A munkaterv tartalmazza az éves kiemelt feladatokat, a rendezvényeket. A munkatervet a képviselő-testület hagyja jóvá. A munkaterv végrehajtását az intézmény igazgatója és a szakmai munkatársak folyamatosan ellenőrzik és a tárgyévet követő hónapban értékelik. 8.
Beszámoló
A tárgyévet követően a szakmai munkatársak értékelik a munkaterv megvalósítását. Beszámolót készítenek az elért eredményekről, tapasztalatokról, tervezett feladatok teljesítéséről. A beszámolót az intézmény vezetője nyújtja be elfogadásra a képviselőtestületnek. 9.
Kapcsolattartás
Az intézmény feladatainak hatékonyabb ellátása érdekében a szakmai munkatársak egymással szoros kapcsolatot tartanak. Az intézmény igazgatója felelős a kapcsolattartásért polgármesterrel, a képviselőtestülettel, a jegyzővel, a polgármesteri hivatallal, az intézményekkel, a civil szervezetekkel, a sajtóval. Az igazgató esetenként átruházhatja e feladatot szakmai munkatársakra. Az eredményesebb működés elősegítése érdekében az intézmény szakmai szervezetekkel, társintézményekkel, gazdálkodó és civil szervezetekkel együttműködési megállapodást köthet. 10.
Az intézmény ügyiratkezelése
Az ügyiratkezelésért, az ügyiratok kiadmányozásáért az intézmény vezetője a felelős. Az ügyiratkezelést az Ügyiratkezelési Szabályzatban foglalt előírások alapján kell végezni. Az intézmény címére érkező postai és egyéb küldeményeket az igazgató, távollétében az általa kijelölt személy, illetve hivatalos idő után az ügyeletes munkatárs veheti át.
29
Az intézmény címére beérkezett küldemények közül a leveleket, az ügyiratokat iktatni kell, nem kell iktatni a különböző meghívókat, műsorajánlatokat, propagandaanyagokat. Az iratok nyilvántartására iktatókönyvet kell vezetni, azok kezeléséért, irattározásáért az igazgató vagy az általa a feladattal megbízott munkatárs a felelős. 11.
Helyettesítés
Az intézményben folyó munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. A helyettesítés rendjét a munkaköri leírások tartalmazzák. 12. Kiküldetés, személygépkocsi használat Kiküldetést és személyi tulajdonú gépkocsi hivatalos célra történő használatát – a gazdaságosság figyelembe vételével – az igazgató engedélyezheti. Az igazgató kiküldetését az eseti helyettesítését végző szakmai munkatárs engedélyezi. VI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Az intézmény eredményes és hatékony működéséhez szükséges további rendelkezéseket - szükség esetén - önálló szabályzatok, igazgatói utasítások tartalmazzák. Ezen szabályzatok, utasítások előírásait az intézmény igazgatója a szervezeti és működési szabályzat változtatása nélkül is módosíthatja, amennyiben jogszabályi előírások, belső intézményi megfontolások vagy az intézmény felelős vezetőjének megítélése ezt szükségessé teszi. A Szervezeti és Működési Szabályzat és a mellékletét képező egyéb szabályzatok betartása az intézmény valamennyi közalkalmazottjára nézve kötelező érvényű. Az SZMSZ a fenntartó jóváhagyásával lép életbe és határozatlan időre szól, ezzel egyidejűleg érvénytelenné válik az intézmény előző szervezeti és működési szabályzata. Módosítására sor kerülhet a magasabb jogszabályok változásakor, a működés feltételeinek változásakor, illetve ha az arra jogosultak erre javaslatot tesznek. A Nagymágocsi Petőfi Sándor Művelődési Ház és Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatát a szakalkalmazottak megismerték, a 2015. február 20-án megtartott értekezleten elfogadták. Nagymágocs, 2015. február 20. …………………………………………… Tóthné Rostás Ágnes igazgató A Nagymágocs Nagyközségi Önkormányzat Képviselő-testülete a ………………….sz. Kt. határozatával jóváhagyta a Nagymágocsi Petőfi Sándor Művelődési Ház és Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatát, amely 2015. …………..……….-én lép hatályba. Nagymágocs, 2015. …............................... …………………………………………… Szebellédi Endre polgármester
30
SZMSZ mellékletei 1. sz. melléklet: 2. sz. melléklet: 3. sz. melléklet 4. sz . melléklet 5. sz. melléklet: 6. sz. melléklet: 7. sz. melléklet: 8. sz. melléklet: 9. sz. melléklet: 10. sz. melléklet: 11. sz. melléklet: 12. sz. melléklet: 13. sz. melléklet: 14. sz. melléklet: 15. sz. melléklet: 16. sz. melléklet: 17. sz. melléklet: 18. sz. melléklet: 19. sz. melléklet: 20. sz. melléklet 21. sz. melléklet 22. sz. melléklet: 23. sz. melléklet 24. sz. melléklet 25. sz. melléklet 26. sz. melléklet 27. sz. melléklet 28. sz. melléklet 29. sz. melléklet 30. sz. melléklet
Adatvédelmi és adatkezelési szabályzat Ügyiratkezelési szabályzat Küldetésnyilatkozat Étkezési hozzájárulási szabályzat Selejtezési szabályzat Leltározási szabályzat Tűzvédelmi szabályzat Munkavédelmi szabályzat Készpénzforgalom bonyolítása Dohányzás szabályai Továbbképzési szabályzat Gyűjtőköri szabályzat Könyvtárhasználati és szolgáltatási szabályzat Katalógusépítési Szabályzat Számítógép-használati szabályzat Illetményelőleg szabályzat Bélyegzőnyilvántartás Munkaköri leírások Együttműködési megállapodás teleház működtetésről „A Nagymágocsi Gyermekekért” Alapítvánnyal Terem- és eszközhasználati szabályzat Házirend Kulcsnyilvántartás Gépjármű használati szabályzat Együttműködési megállapodás iskolakönyvtári feladatok ellátására a Nagymágocsi Hunyadi János Általános Iskolával Esélyegyenlőségi terv Környezetvédelmi Fenntarthatósági Terv Szabályzat a könyvtári dokumentumok állományból való törléséről Tankönyvtári szabályzat Munkaügyi nyilvántartási szabályzat Belső ellenőrzési szabályzat
31
