Stuurgroep Zorgtrajecten

LMN Zuid West-Vlaanderen

VERSLAG

Stuurgroep Zorgtrajecten

25 november 2011 12.30 uur RVT Sint-Jozef Kortrijk

Ref.: HZW/2011/SG zorgtrajecten/stuurgroep/25-11-2011

Aanwezig: Dr. Bayart Leon, Dr. Bossuyt Bart, Dr. Boumendil Areski, Dr. Crepel Thierry, Dr. Deleu Gilles, Dr. Devriendt Ivan, Dr. Vanneste Luc Verontschuldigd: Dr. Leenknegt John, Descamps Julie

PUNT

WAT

VERSLAG

11-11-25/1

Verslag vergadering 28-102011

Het verslag en de opvolging worden overlopen: • Diabetesbeurs: Julie mailde de presentatie door naar Stefanie • Website: Standpunt SG werd meegenomen naar de RvB • Verslaggeving: vraag bibliotheek werd meegenomen naar de RvB • Registratie parameters: voorstel SG werd meegenomen naar de RvB • ICT: voorstel SG werd meegenomen naar de RvB • Budget: kostprijs Medimail werd nagevraagd • 24u-bloeddrukmeters: voorstel SG werd meegenomen naar de RvB • PINO – workshops door experten: standpunt wordt meegenomen naar de volgende vergadering (to do)

OPVOLGING

De standpunten van de Raad van Bestuur werden doorgemaild naar de stuurgroep zorgtrajecten. Hierna keurt de stuurgroep het verslag goed.

BESLISPUNTEN 11-11-25/2

Diabetesbeurs

De studenten maakten een eerste raming: €4500. Daarin werden promotie, Het secretariaat van HZW catering, huur locatie en drukwerk nog niet opgenomen. De studenten vragen bekijkt de ruimte die er is en een richting voor het budget om te kunnen weten hoe ver zij mogen gaan. stelt een budget voor. Sponsors worden toegelaten, maar mogen niet aanwezig zijn. Hun logo kan wel vermeld worden op een programmaboekje, grondplan, … De studenten hadden contact met Peter Balcaen (dessertkok). Hij is geïnteresseerd om aanwezig te zijn en ter plaatste desserts te bereiden. Zijn vraag is of hij commercieel mag werken. Indien dit niet toegelaten wordt, vraagt 1


VERSLAG

Stuurgroep Zorgtrajecten Ref.: HZW/2011/SG zorgtrajecten/stuurgroep/25-11-2011


hij een vergoeding. Aangezien er op dit moment nog te weinig gegevens Stefanie neemt contact op beschikbaar zijn (wat houdt het commerciële in? Hoeveel bedraagt zijn met Peter en vraagt meer vergoeding? …) maakt de stuurgroep nog geen beslissing. informatie De stand van de huisartsenkringen en de bijhorende affiches worden Opmerkingen bij de affiches geprojecteerd. Stefanie mailt de affiches door naar de stuurgroep zodat worden doorgemaild naar opmerkingen kunnen doorgegeven worden. Stefanie Op zondag 18 maart is er tevens “dag van de zorg”. Hierbij zetten ziekenhuizen, Stefanie informeert hiervoor RVT’s, … hun deuren open. De organisatie van de diabetesbeurs moeten we zeker koppelen aan dit initiatief. 11-11-25/3

Navorming 07 februari 2012

Op 07 februari 2012 gaat de jaarlijkse navorming rond diabetes door: “Nieuwe trends in diabetesbehandeling”. Een voorstel tot programma wordt voorgesteld: - Behandelingsalgoritme (30min) In samenwerking met de endocrinologen wordt een behandelingsalgoritme opgemaakt/aangepast (goede en minder goede combinaties, opvolging, wanneer niets geven, …) - Streefwaarden om het cardiovasculair risico te beperken (15min) - Wat brengt een zorgtraject diabetes ons aan? (45min) Er worden 3 situaties besproken en daarbij worden verschillende zorgverleners in een panel aan het woord gelaten (huisarts, endocrinoloog, educator, diëtist, podoloog, apotheker en oftalmoloog) De stuurgroep keurt het programma goed. Donderdag 05 januari 2012 wordt Stefanie geeft deze datum vastgelegd als voorbereidende vergadering met de endocrinologen. door aan de endocrinologen

11-11-25/4

Niersymposium AZ Groeninge 08 december 2011

Op de laatste voorbereidende vergadering (15 november 2011) waren er 120 inschrijvingen, waarvan ¾ huisartsen. De presentatie wordt op USB-sticks gezet en meegegeven aan de aanwezige huisartsen. Op de USB-stick kunnen ook 2


VERSLAG



documenten rond het ZT CNI geplaatst worden. De stuurgroep beslist dat alle documenten die ook op de website te vinden zijn, Stefanie mailt de op de USB-stick gezet worden. documenten door naar Ester Vanachter (KULAK) De huisartsen van HAK Wervik-Geluwe kregen geen uitnodiging in de bus.

11-11-25/5

Visie LMN

Stefanie vraagt dit na bij Veerle Dewispelaere (AZ Groeninge)

Nu de coaching achter de rug is en 2012 nadert, dienen er opnieuw actiepunten opgesteld te worden. Aangezien er nog steeds een groot aantal potentiële ZT-patiënten geen Stefanie werkt een actieplan zorgtraject hebben, blijft het promoten van de zorgtrajecten essentieel. De uit stuurgroep is het eens dat het sensibiliseren van de huisartsen core business blijft. Daarnaast is het van belang de bevolking te sensibiliseren. De diabetesbeurs is hierbij een belangrijk middel. Allochtonen bereiken is minder vanzelfsprekend aangezien gezondheidszorg geen prioriteit is voor allochtonenorganisaties. Daarom is het onze taak om huisartsen te wijzen op het belang van de behandeling van deze bevolkingsgroep. Verder zijn ook de IT (EMD-gebruik, registratie van de parameters) en het verhogen van het multidisciplinair samenwerken in de regio actiepunten.

11-11-25/6

Kringvergadering Domus Medica

LMN Zuid West-Vlaanderen gaat met 5 personen naar deze kringvergadering (Dr. Bart Bossuyt, Dr. Ivan Devriendt, Dr. Thierry Crepel, Dr. Areski Boumendil en Stefanie). Het oorspronkelijk uitgangspunt, namelijk de toekomst van VINO, komt niet terug in het programma. Indien er ruimte is voor kritische vragen, kunnen die gesteld worden. Nadien kunnen we provinciaal reflecteren en conclusies trekken. 3


VERSLAG


11-11-25/7

24u-bloeddrukmeters


Prof. Staesen gaf positief advies; de aankoop van een 24-bloeddrukmeter is Stefanie vraagt offertes bij absoluut een meerwaarde in de bestrijding van hypertensie. De stuurgroep mag Deforce Medical, Arseus dus de aankoop van 24u-bloeddrukmeters verder uitvoeren. Medical, Van Houdt Medical, Instrulife, Sanofi en De stuurgroep stelt voor dat er bij verschillende firma’s offertes worden Ankh aangevraagd voor de aankoop van drie 24u-bloeddrukmeters. Aanvullend bij het budget van LMN: USB-sticks: De Raad van Bestuur van HZW vond het uitdelen van USB-sticks aan huisartsen Stefanie neemt een USBgeen meerwaarde aangezien alle informatie rond de zorgtrajecten te vinden is op stick mee bij volgende de website. Een USB-stick kan echter wel een hulpmiddel (hefboom) zijn bij individuele bezoeken individuele bezoeken. Daarom beslist de stuurgroep dat er 1 USB-stick voorzien wordt voor Stefanie. Bij individuele bezoeken kunnen alle documenten op een snelle en eenvoudige manier op de computer van de huisarts gezet worden. Medimail: De jaarlijkse abonnementskost bedraagt €100 per gebruiker per jaar. Huisartsen, specialisten en oftalmologen gebruiken dit reeds gratis. Educatoren, podologen en diëtisten daarentegen niet. Bij een groepsaankoop wordt een korting voorzien afhankelijk van het aantal gebruikers (vanaf 20e gebruiker: -20%, vanaf 50e gebruiker: -30%, vanaf 100e gebruiker: -40%). Indien hiervoor in de andere WestVlaamse LMN’s interesse is, kan overwogen worden dit voor de hele provincie te voorzien. De stuurgroep beslist nog even af te wachten en eventueel later te starten met een proefproject bij educatoren.

Verslaggeving 11-11-25/8

Diabetesbeurs

Het verslag van de vergadering wordt overlopen (zie verslag werkgroep diabetesbeurs van 14.11.2011) 4


VERSLAG


11-11-25/9

Website


Er wordt verslag uitgebracht van het overleg met Sertocom op 16.11.2011. Een aantal technische aspecten werden uitgeklaard. De offerte zal getekend worden door de 7 huisartsenkringen. Met behulp van het advies van een advocatenkantoor wordt een samenwerkingsafspraak gemaakt tussen de 7 contractanten. Een eerste concept van de LMN-website wordt getoond.

11-11-25/10

Endocrinologen

Op 17.11.2011 had Stefanie een overleg met Dr. Nicolaij (hoofd van endocrinologie in AZ Groeninge) met als onderwerp het optimaliseren van de samenwerking met endocrinologen. Aangezien het belangrijk is een oplossing te bieden voor alle huisartsen in de regio wordt een vergadering georganiseerd in plaats van een etentje om aan de samenwerking te werken. De voorbereidende organisatie in het kader van de navorming van 07 februari is hiervoor een ideale gelegenheid. Nadien kan eventueel een informeel etentje aangeboden worden als bedanking voor de samenwerking rond de navormingsavond.

11-11-25/11

Werkgroep IT

De werkgroep IT kwam samen op 24.11.2011 met als agendapunt het bepalen van het takenpakket van de ICT-functie binnen HZW. Aangezien veldverkenning een zware taak is die veel tijd vergt en dus moeilijk door 1 persoon kan gedaan worden, beslist de stuurgroep om zich te concentreren op de 3 andere taken: 1. Begeleiding van de huisartsen om elektronisch beter te functioneren 2. Functioneren als ombudsdienst 3. Faciliteren van de gegevensregistratie in het kader van de evaluatie van de zorgtrajecten Het profiel van de ICT-er zal afhankelijk zijn van de ontvangen brieven. 5


VERSLAG



Varia 11-11-25/12

Datum volgende vergadering

De volgende vergadering gaat door op vrijdag 23 december 2011 om 12u30 in RVT Sint-Jozef te Kortrijk. De agenda zal beperkt worden tot volgende punten: - Begroting 2012 - Actieplan 2012 - Navorming 07.02.2012 - Werkgroep IT - Diabetesbeurs In 2012 zal de stuurgroep zorgtrajecten opnieuw vergaderen op de laatste vrijdag van de maand, met uitzondering van december: - 27 januari 2012 - 27 juli 2012 - 24 februari 2012 - 31 augustus 2012 - 30 maart 2012 - 28 september 2012 - 27 april 2012 - 26 oktober 2012 - 25 mei 2012 - 30 november 2012 - 29 juni 2012 - 21 december 2012 -

Stefanie Desmet Dr. Thierry Crepel 25 november 2011 Voor akkoord, Dr. Bossuyt Voorzitter HZW vzw

Dr. Devriendt Secretaris HZW vzw

6

Stuurgroep Zorgtrajecten

Recommend Documents