(Strategische) doelstellingen AKC 2015
Doel van het document Dit is het tweede jaar van de meerjarenplanperiode 2014-2017. AKC wil zeven doelstellingen realiseren in de jaren 2014 - 2017 (zes naar aanleiding van de aanbevelingen van de visitatiecommissie uit 2012-2013). 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Toegevoegde waarde als zelfstandig kennispartner vergroten. Focus en grip op kennisagenda. Meer en andere financiering. Positie van het arbeidsdeskundig vak in onderwijs verstevigen. Het bereik onder de arbeidsdeskundigen vergroten. Evaluatie- en effectmetingonderzoek borgen als vaste stap in de kennis ontwikkelingscyclus 7. Samenwerking met andere kennisinstituten optimaliseren In de notitie „Strategie, kennisagenda en besturingsmodel AKC 2014-2017‟ zijn die doelstellingen in algemene zin beschreven. In deze notitie worden de lessen uit 2014 en de acties voor 2015 beschreven in meetbare termen. Dat stelt het bestuur in de gelegenheid om deze doelstellingen elk kwartaal te bespreken via de PDCA cyclus, vast te stellen wat de vorderingen zijn en waar bijsturing nodig is. Na een korte algemene introductie worden per doelstelling de beoogde resultaten per 31 december 2015 geformuleerd. De monitoring van de voortgang van de realisatie wordt per kwartaal besproken in het bestuur aan de hand van de PDCA cyclus. Do: Acties en resultaat in 2015. Check: Conclusie stand van zaken. Act: Bijstelling door bestuur. In dit plan document staan geformuleerd Doelstellingen 2014- 2017 Lessen uit 2014. Plan: Geplande doelen voor 2015, te realiseren per 31 december 2015.
1
Intro: De pijlers en samenhang Als pijlers voor het kunnen realiseren van de zeven doelstellingen zijn twee voorwaarden bepalend. Pijler 1: Bereik en bekendheid van AKC vergroten Via brede bekendheid van het AKC in Nederland bij relevante stakeholders, kenniscentra maar vooral bij de arbeidsdeskundigen ontstaat de basis voor samenwerking met andere kennisinstituten, andere financieringsvormen en borging in het onderwijs. Dat is vervolgens weer de opstap naar een solide basis voor een zelfstandige kennispartnerpositie en het nog verder vergroten van het bereik onder arbeidsdeskundigen. Pijler 2: AKC organisatie dienstverlenend aan stakeholders De tweede pijler is de kwaliteit van de wijze waarop het AKC als dienstverlenende organisatie de stakeholders ondersteunt in het bereiken van hun doelstellingen. Leidend principe zijn de kennisvragen van de stakeholders. Bij de start een goede borging van het eigenaarschap bij de stakeholders voor implementatie en bij AKC de focus op het tijdig en goed opleveren van de producten en het borgen van een stevige betrokkenheid van de arbeidsdeskundigen. Hiermee is focus vanuit stakeholders en grip op de kennisagenda geborgd en wordt het profiel van een waardevolle zelfstandige kennispartner geschraagd. De hoofdlijn van de focus per jaar 2014 In 2014 lag de focus op het vergroten van de bekendheid van het AKC bij een bredere groep stakeholders en arbeidsdeskundigen met als belangrijk moment het lustrumcongres. 2014 was in die zin een goed begin. De reeds ontwikkelde producten van het AKC zijn verder uit gevent en waar mogelijk in de praktijk van alle dag bij arbeidsdeskundigen geïmplementeerd. Op dat vlak kan nog veel meer gebeuren, werk voor 2015. 2015 Het AKC voorbereiden op de tweede fase qua noodzakelijke kwaliteiten van bestuur, programmaraad en programmadirecteur staat prominent op de agenda. Medio 2015 moeten daar de keuzes en besluiten op een gedegen wijze in genomen zijn. De focus in 2015 is verder gericht op het verder profileren van de positie van het arbeidsdeskundig vak in het HBO-onderwijs (arbeidsdeskundig lectoraat en de wetenschap (bijzondere leerstoel). Aanstellingsrede van de lector kan een mooi slot van het jaar zijn. De borging van het gebruik van AKC-producten in de basisopleiding van arbeidsdeskundigen en relevante HBO-opleidingen wordt verder verstevigd.
2
Met de arbeidsdeskundige opleidingen wordt samen met de NVvA een overlegstructuur ingericht, die sturing geeft aan het gebruik van AKC-kennisproducten in deze opleidingen. Speerpunten zijn loonwaarde trainingen, leidraden, Scan Werkvermogen Werkzoekenden en de Bibliotheek Arbeidsparticipatie en Chronische Ziekte. Ten aanzien van acties gericht op implementatie liggen de prioriteiten bij het gebruik van de leidraden, de Werkscan, de bibliotheek arbeidsparticipatie en chronische ziekte en de (nieuwe) website met kennisdossiers. 2016 De focus in 2016 kan dan vervolgens gericht worden op de resultaten van projecten van nieuwe financiers/stakeholders van het AKC en de consolidatie van de positie als zelfstandige kennispartner met een duidelijk praktijkgericht expertiseprofiel. Het AKC vormt samen met het arbeidsdeskundig lectoraat en de bijzondere leerstoel een uniek kenniscentrum op het terrein van de relaties tussen mens, werk en inkomen. Daarnaast kan de eerste promovendus promoveren begin 2016. 2017 2017 is dan het jaar om de balans op te maken en vooruit te kijken naar een volgende planperiode.
3
Jaardoelen bij de zeven doelstellingen in jaarstappen: 2015 Doelstelling 1:Toegevoegde waarde als zelfstandig kennispartner vergroten
AKC wil een dienstverlenend: kennisontwikkelaar, kennisaanbieder, kennis evalueerder zijn. Een centrum dat onderzoek faciliteert naar de effecten van arbeidsdeskundig handelen op arbeidsparticipatie van mensen met (mogelijke) functionele beperkingen. AKC moet zich daarvoor positioneren als kritisch onafhankelijk beoordelaar van de arbeidsdeskundige praktijk. Het onderzoek waarmee AKC zich kan onderscheiden is gericht op praktijkonderzoek, bundeling van expertkennis uit de praktijk en deze op een unieke wijze verbinden met de wetenschap. De ontsluiting van het werkveld is daarbij de kracht van het AKC. Validering van methoden, ontwikkelen van methoden voor arbeidsdeskundig handelen en trainingen voor arbeidsdeskundigen om gecertificeerd te zijn voor gebruik van deze methoden, zijn unieke kennisproducten van het AKC.
Les uit 2014 :Toegevoegde waarde als zelfstandig kennispartner vergroten De onderwerpen waren goed gekozen en het moment van oplevering was goed gekozen. In 2015 is het zaak dat vol te houden en evenveel toegevoegde waarde te leveren aan de stakeholders. De les is dat bij de toekomstige keuze van onderzoekonderwerpen, de aansluiting bij maatschappelijke ontwikkelingen geborgd blijft. Om toegevoegde waardebeleving bij de arbeidsdeskundigen te realiseren is direct contact onmisbaar via AD-colleges, trainingen, leidraad ontwikkeling, congres, etc. Plan /To do: De geplande doelen voor 2015 1. Tijdige en kwalitatief hoogstaande afronding van onderzoeken projecten: - Evaluatie Werkscan (Panteia) - Instrument vaststellen begeleidingsbehoefte van een arbeidsgehandicapte (SUWI Coronel) 2. Tijdige start van onderzoeken met scherpe opdrachtformulering: - AKC 4 SUWI “Inter-beoordelaars betrouwbaarheid loonwaarde methoden” - "Inventarisatie van innovaties gericht op het vergroten van de toegang tot de lokale en regionale arbeidsmarkt voor werkzoekenden met een arbeidsbeperking". - AKC 6 SUWI onderzoek “Arbeidsdeskundige inzet aansluiting Pro/VSO onderwijs en arbeidsmarkt”. - “Het ontwikkelen van methodisch handelen voor werkgevers om de eigen mogelijkheden voor inclusie te verkennen (door middel van een tool)”.
4
3. Evaluatie van de implementatie van het gebruik van de leidraden werkvoorzieningen en Participatie en de bibliotheek arbeidsparticipatie en chronische ziekte. 4. Actieplan maken met stakeholders voor bredere verspreiding AKC-producten als opstap naar verdere implementatie in het dagelijks handelen van arbeidsdeskundigen. 5. Tijdige start van leidraden met scherpe opdrachtformulering: - leidraad Passende Arbeid. - leidraad Spoor 1 en 2. 6. Kwartaaloverleggen met UWV, NVvA, KCVG tijdig en goed voorbereid. 7. Organisatie van contacten met stakeholders - AKC Rondetafel Kennis Diner voor stakeholders veld. - Onderzoeksdag AKC. - Jaarcongres AKC/NVvA (najaar) 2016: Later invullen in 2015 2017: Later invullen in 2016
5
Doelstelling 2: Focus en grip op goed afgestemde kennisagenda
AKC realiseert volledige aansluiting van de kennisagenda op de vragen van de stakeholders. Dat vraagt tijdige en kwalitatief goede uitvoering van vraag articulatie bij de stakeholders, tijdige invulling van onderzoekthema’s, meeschrijven aan startdocumenten en tijdig keuzes maken wat via welke kennisagenda wordt uitgevoerd (SUWI en AKC).Voor de kennisagenda 2014-2015 ligt dat vast, voor de kennisagenda 2016-2017 moet dat in goed overleg met de stakeholders vorm krijgen.
Les uit 2014 : Goed overleg over wat de stakeholders nodig hebben werkt. 1. Blijf scherp op wanneer zijn stakeholders tevreden? Welke kennis en producten moeten dan gereed zijn? Wat, wanneer, voor wie? 2. Tijdig de twee jaren kennisagenda cyclus starten, samen met de stakeholders. In 2015 is dat voor 2016-2017. Plan: De geplande doelen voor 2015 1. AKC vraagt in eerste kwartaal 2015 aan UWV en NVvA de groslijst kennisonderwerpen aan te dragen. 2. De programmaraad bespreekt deze lijst en komt in maart/april met een discussie aanzet voor de kennisagenda 2016-2017. 3. Bestuur bespreekt de discussie aanzet in juni en maakt keuzes. Wat richting Suwi en wat richting AKC. 4. Keuzes bestuur worden ingebracht bij UWV in Suwi kennisagenda traject en teruggelegd bij NVvA bestuur. 5. Keuzes bestuur worden door programmaraad in periode juli-oktober verder uitgewerkt tot aanbestedingsnotities voor zover het AKC aanbestedingen zijn. Programmaraad stelt ook advies op wat al uit onderzoekbudget 2015 gestart wordt 6. Bestuur bespreekt advies programmaraad en stelt contouren kennisagenda 20162017 vast. 7. Aanbesteding oktober/november 2015 voor budget 2015.
2016: Later invullen in 2015 2017: Later invullen in 2016
6
Doelstelling 3: Meer en andere financiering
Voor de komende vier jaren is een duidelijk aanvullende financieringstarget gesteld van jaarlijks € 100.000,-. Voor de komende jaren wordt die als volgt ingevuld.
Les uit 2014 : Gerichte samenwerking met meerdere partijen De gerichte samenwerking met meerdere partijen moet verder gefaciliteerd worden door (wetenschappelijke) menskracht in te zetten voor het schrijven van onderzoeksvoorstellen. Een lectoraat kan daarbij helpen maar ook het af en toe inhuren van wetenschappers om aan een onderzoekvoorstel voor extra subsidie mee te schrijven. Plan: De geplande doelen voor 2015 1. Opstellen van aanvullend plan van aanpak voor werving van geldstromen. Inzet wetenschappelijke schrijvers om tot betere onderzoeksvoorstellen te komen. Positie verwerven in relevante netwerken rond subsidiestromen en projectgelden. 2. Inregelen van activiteiten met het Klein Maar Fijn Fonds AKC (KMFF AKC), gericht op gedegen vraagarticulatie bij potentiële onderzoek subsidiegevers in het arbeids participatiedomein en het vertalen naar gedegen onderzoeksvoorstellen. 3. Vervolg geven aan gesprekken met: -ZonMW -Patiëntengroepen -Divosa/VNG -SZW -Verbond van Verzekeraars 2016: € 100.00,- in te vullen in 2015 2017: € 100.00,- in te vullen in 2016
7
Doelstelling 4: Positie van het vak in onderwijs verstevigen.
AKC faciliteert een adequate contactstructuur met de opleidingsinstituten om het gebruik van de kennisproducten van het AKC zoveel mogelijk te borgen.
Les uit 2014 : Basis gelegd voor gebruik van AKC-producten in de opleidingen De basis is gelegd voor gebruik van AKC-producten in de basisopleidingen tot arbeidsdeskundige. De contacten met enkele Hogescholen zijn aangehaald. Met het lectoraat op komst en een gerichte discussie over een bijzondere leerstoel, zijn er voldoende kansen, ook in 2015, om op deze doelstelling de gewenste vorderingen te maken. Plan: De geplande doelen voor 2015 1. Lectoraat van start in 2015 met rede door lector en AKC college van lector. 2. Randvoorwaarden bijzondere leerstoel verkend, universiteit bepaald en concept besluitvorming rond. 3. Met de arbeidsdeskundige opleidingen wordt met AKC/NVvA een overlegstructuur ingericht die sturing geeft aan het gebruik van AKC-kennisproducten in deze opleidingen. Speerpunten zijn loonwaarde trainingen, leidraden, Scan Werkvermogen Werkzoekenden en de Bibliotheek Arbeidsparticipatie en Chronische Ziekte. 2016: Lector publiceert in ADVisie AKC implementeert minimaal twee extra AKC-producten in de basisopleiding van arbeidsdeskundigen. 2017: Invullen in 2016
8
Doelstelling 5: Het bereik onder de arbeidsdeskundigen vergroten.
Eind 2017 moeten de volgende resultaten zijn behaald: - de hele beroepsgroep van 2.700 arbeidsdeskundigen is bekend met AKC; - 70% van de hele beroepsgroep heeft actief kennis gemaakt met een specifiek product van AKC; - 50% van de hele beroepsgroep past een of meerdere product(en) van AKC toe in de dagelijkse praktijk.
Les uit 2014: AKC afhankelijk van goede samenwerking en inzet door stakeholders NVvA en UWV Vanuit AKC perspectief zullen de stakeholders gefaciliteerd en gestimuleerd worden hun verantwoordelijkheid voor het verder groeien van het bereik onder arbeidsdeskundigen in te vullen met concrete acties. Do: Acties en resultaat in 2015
AKC evalueert samen met beide stakeholders hoe de arbeidsdeskundigen en stakeholders de diensten inhoudelijk waarderen en gebruiken en in de toekomst willen gebruiken. Op basis van de resultaten en bevindingen worden de implementatie activiteiten herijkt. Het gebruik van de Kennisbank wordt in de tweede helft van 2015, na de introductie van de nieuwe website, verdubbeld ten opzichte van 2014 en met 25% verhoogd ten aanzien van eerste half jaar 2015. Meetpunten 30 juni 2015 en 31 december 2015 Twee andere producten, waaronder AD-VC, zijn in 50% van de OT-groepen bekend. Bij 30% van de OT-groepen is AD-VC geïntroduceerd en 10% is er mee aan de slag.
2016: Het gebruik van de Kennisbank groeit met 25% ten opzichte van 2015. In 2015 verder invullen.
2017: Het gebruik van de Kennisbank groeit licht ten opzichte van 2015. Twee andere producten worden op de bühne gezet. In 2016 verder invullen.
9
Doelstelling 6: Evaluatieonderzoek en effectmeting als vaste stap in de kennis ontwikkelingscyclus
Het doel is alle onderzoekproducten en leidraden te onderwerpen aan evaluatieonderzoek en effectmeting, tenzij dat niet kan of niet gewenst is. Over de keuze van de haalbare onderzoekvormen ten behoeve van de evaluatie adviseert de programmaraad. Eind 2017 zijn de volgende resultaten behaald: - evaluatie en implementatie zijn structurele toetspunten bij de start van nieuwe activiteiten;. - AKC heeft een standaard evaluatie onderzoek aanpak gekozen en uitgeprobeerd.
Les uit 2014: De eerste stappen naar aandacht voor evaluatie en implementatie zijn er. Dat kan en moet nog meer structureel aandacht krijgen in 2015. Daar moet dan wel budget voor vrijgemaakt worden. Do: Acties en resultaat in 2015 1. Eindevaluatie Werkscan afronden en publiceren. De evaluatie van de Werkscan is een voorbeeld wat het op kan leveren en hoe het kan. 2. Start SUWI-onderzoek 4 Inter-beoordelaars betrouwbaarheid loonwaarde methoden, 3. Evaluatie inzet en gebruik Bibliotheek Arbeidsparticipatie en Chronische Ziekte. 4. Eén ander effectmetingsproject gestart. 5. Keuze van een standaard evaluatie onderzoek aanpak.
2016: In 2015 verder invullen. 2017: In 2016 verder invullen.
10
Doelstelling 7: Samenwerking met andere kennisinstituten intensiveren AKC werkt waar mogelijk en zinvol samen met andere kennisinstituten en verwerft zich een zichtbare en gewaardeerde positie in het veld van de kennisinstituten op het terrein van arbeidsparticipatie en arbeid en gezondheid. Les uit 2014: Samenwerken: een zaak van lange adem en positieve energie. In 2015 is het zaak heel gericht één of twee partijen te kiezen als (nieuwe) samenwerkingspartner met een heel concreet doel voor ogen. Do: Acties en resultaat in 2015 1. Samenwerken met KCVG is vanuit stakeholders perspectief UWB belangrijk en daar wordt langs twee lijnen op geïnvesteerd; - KCVG en AKC trekken samen op bij academiseringsmiddagen van UWV regio‟s. - AKC betrekt waar mogelijk KCVG bij onderzoek, te starten bij checklist autisme UMCG. 2. Samenwerking met Hogeschool waar de lector wordt aangesteld. 3. Samenwerking opzetten met één van de volgende instituten, Academische werkplaats Arbeid en Gezondheid (Tilburg), Kennis- en Innovatie Netwerk Arbeid & gezondheid (HAN), Academische werkplaats Arbeid en Gezondheid (Rotterdam). Hierbij wordt aangesloten bij de ontwikkelingen rond de verkenning ten aanzien van de bijzondere leerstoel. 2016: In 2015 verder invullen 2017: In 2016 verder invullen.
11
