SPOLUPRÁCE S MÉDII, PR ŠKOLY
KOMUNIKACE S MÉDII KOMUNIKACE S MÉDII OSLOVÍ NÁS MÉDIA
BĚŽNÁ KOMUNIKACE
KRIZOVÁ KOMUNIKACE
SAMI OSLOVÍME MÉDIA
JAK DOSTAT INFORMACI DO MÉDIÍ
CHCEME VIDĚT ŠKOLU V MÉDIÍCH JAK TO DĚLÁTE VY?
CHCEME VIDĚT ŠKOLU V MÉDIÍCH CO NÁS ČEKÁ, POKUD JSME S TÍM JEŠTĚ
NEZAČALI Nenajdeme pochopení ve sboru Najdeme pochopení, ale nenajdeme vhodné typy lidí Najdeme pochopení, najdeme vhodné typy lidí, ale jejich aktivita jim může přivodit problémy v pracovním kolektivu Využít schopnosti každého (jeden umí organizovat, ale nechtějte po něm, aby mluvil do kamery apod.) Systém, kterým jdou informace ven ze školy???
K ČEMU JSOU NÁM MÉDIA DOBRÁ Potřebujeme vůbec
média? A k čemu? Vždyť my máme přece učit!!!
RELEVANTNÍ KATEGORIE V PR
RODIČE ŽÁCI
VEŘEJNOST
ŠKOLA
SPONZOŘI ???
POT. ŽÁCI
ZŘIZOVATEL
???
ŘÍZENÁ KOMUNIKACE
Zřizovatel
Sponzor
Žáci
Pot. žáci
Rodiče
MÉDIA
NAŠE PR
PR KONKURENCE
Veřejnost
PROČ JE MÁLO INFORMACÍ O ŠKOLÁCH
MAJITELÉ MÉDIÍ
SPOLEČNOST
NOVINÁŘI
SUBJEKTY NA TRHU
CÍLE SPOLEČNOSTI Být informován Za své peníze získat kvalitu Pocit, že objektivita je zajištěna pluralitou médií
CÍLE MAJITELŮ MÉDIÍ Jsou to podnikatelé jako každý jiný, informace jsou
pro ně zboží jako každé jiné Klient (čtenář, divák, posluchač) musí být spokojen Klient není žádný hlupák, je to vaše žena Nejoblíbenější pořad je reklama Co není zakázáno, je dovoleno (etika v zásadě nefunguje)
CÍLE A TYPOLOGIE NOVINÁŘŮ Vyšší poslání, pak zjištění, že je subjektem na trhu práce Hledám pravdu, dám prostor i názorům, se kterými
nesouhlasím, jsem ochoten se nechat vyhodit Hledám pravdu, pokud se to nelíbí šéfovi, ustoupím Tuším, jaká je pravda, seženu pro ni argumenty Napíšu to tak, jak po mně chce šéf Zveřejním informace, kterými poškodím gaunery, zaslouží si to Zveřejním informace, kterými poškodím gaunery, a ještě za to dostanu zaplaceno Získám informace a dostanu zaplaceno za to, že je nezveřejním
CÍLE SUBJEKTŮ NA TRHU Vyzrát nad dvěma předcházejícími skupinami Nad majiteli – za minimální náklady co největší
publicitu Nad novináři – prostřednictvím PR řídit jejich práci Nad veřejností – reklama a mediální obraz vytváří virtuální realitu
JAK DOSTAT INFORMACI DO MÉDIÍ BEZ NOVINÁŘŮ
S NOVINÁŘI
V zásadě se jedná o
Standardní novinový
placenou inzerci Ta má své klady, ale i zápory KLADY??? ZÁPORY???
článek (zpravodajství, příběh, reportáž, třeba i rozhovor) Platí ale totéž co pro informaci, která pronikla do médií bez novinářů: totiž že má své klady, ale i zápory
MEDIÁLNÍ TRH V REGIONU Hodíme se do vody a
budeme plavat V nejbližší době pořádá škola tři – dle Vašeho soudu – více než zajímavé akce. A chce, aby se o jejich průběhu dozvěděla veřejnost Najděte si tři události a rozhodněte, která média o nich budete informovat. Pozvete médium jedno, nebo více? Svoji volbu vysvětlete.
MEDIARELATIONS CO JE DOBRÉ VĚDĚT, CHCEME-LI BÝT VIDĚT Vztah s novináři, jak jej budovat, co funguje, co rozhodně ne Podle čeho se z informace stává zpráva v novinách (faktory medializace) Praktické cvičení – Pastor a Slovensko aneb události ve vleku informací
MEDIÁLNÍ TRH V REGIONU Obecní rozhlas Místní zpravodaje Týdeníky (???) Deníky a jejich regionální přílohy (Deníky Bohemia,
MF DNES, Právo) Rozhlas – ČRO Brno, popřípadě Frekvence 1, Rádio Impuls Televize (místní, Česká televize, Nova, Prima) Česká tisková kancelář Odborná periodika
MEDIARELATIONS Novinář musí přinést do redakce informace. Proto si
ho nejlépe získáte právě informacemi. Neochotu a neschopnost komunikovat vysvětlují mnozí neurvalostí novinářů, často je to ale především naše chyba. Novinář není a priori nepřítel, je to člověk, který dělá svoji práci
ZÁSADY MEDIARELATIONS REAKTIVNÍ
PROAKTIVNÍ
Ne okamžitá reakce
Co říci
Ptejte se
Klíčová média
Dodržujte deadline
Klíčoví novináři
Nahrávejte si
Proč je Vaše story
Nelžete
zprávou Co řekly další zdroje
Vždy a za všech okolností
komunikujte!!! Praktické cvičení
ZÁSADY MEDIARELATIONS
INTERAKTIVNÍ Rozvíjet vztahy Být zdrojem Sledovat média Odhadnout zájem
FAKTORY MEDIALIZACE Podle čeho čteme? Na základě čeho vybíráme, který článek přečteme a
který necháme nepovšimnutý? A když už začneme číst, kdy dočteme až do konce? Dejme dohromady aspoň 5 faktorů
FAKTORY MEDIALIZACE Blízkost
Personalizace
Jednoduchost
Souznění
Smysluplnost
Překvapení
Novost
Variace
Průběžnost
Vztah k elitám
Možnost dalšího vývoje
Negativita
NOVINÁŘSKÉ ŽÁNRY Zpráva
Komentáře
Storka
Glosy
Reportáž
Fejetony
Rozhovor
MEDIALIZACE - RADY Novináři čekají informace nové, včasné, korektní a
zajímavé Žádný novinář není nestranný. Vztah s novináři se proto musí pěstovat dlouhodobě. Znejte charakter média, do kterého posíláte informace Neposílejte zprávy šéfredaktorovi, ale přímo konkrétnímu redaktorovi
(TISKOVÁ) ZPRÁVA KRŮČEK PO KRŮČKU Záleží nejen na obsahu, ale i na „balení“ Dobrý titulek vypovídá o tom nejdůležitějším, co ve
zprávě je Dobrý titulek je vždy v logickém souladu s obsahem článku a odpovídá zkušenostem i rozumu čtenáře Dobrý titulek je poutavý, ale pozor – nikoliv podprahový!!! Dobrý titulek většinou obsahuje sloveso
PRAKTICKÝ ÚKOL Vymyslete ideální titulek
ke zprávám, které jste obdrželi Dodržte všechny zásady správného titulku
TITULEK
PRAKTICKÝ ÚKOL Vyjděte ze svých textů a
pokuste se ve svých odrážkách napsat zásady, které podle Vás musí mít dobrá zpráva
DOBRÁ ZPRÁVA – PRAVIDLO PĚTI W Každá dobrá zpráva musí
odpovědět na základní otázky KDY se to stalo CO se vlastně stalo JAK se to stalo KDO, tedy koho se to týká, účastníci děje KDE se popisovaná událost odehrává PROČ se to stalo
Na tyto otázky musíme
odpovědět Ovšem pozor: V PRVNÍM ODSTAVCI odpovězme na tři až čtyři z těchto otázek Odpovědi na další otázky si nechme do druhého, MAXIMÁLNĚ do třetího odstavce
DOBRÁ ZPRÁVA - OTEVŘENÍ Zpráva musí okamžitě zaujmout, jinak čtenář nemá
důvod, proč číst dál Proto nemůžeme začínat například nějakým klišé (Jak je známo, Jak jsme již informovali apod.)
DOBRÁ ZPRÁVA – PRINCIP PYRAMIDY Dobrá zpráva je jako obrácená pyramida Na začátku uvedeme to nejnovější a podstatné a vše
rozepisujeme, dokumentujeme, vysvětlujeme, dáváme do souvislostí Zprávu nelze v žádném případě pointovat, nelze tedy to nejdůležitější dát až na její závěr nebo se soustředit na konečné vyznění zprávy Dobrou zprávu lze krátit od konce, aniž by ztratila smysl
ZPRÁVA – PŘÍMÉ OTEVŘENÍ Jde k jádru věci Sdělíme co nejrychleji, co
se děje, případně o čem zpráva je
V prostorách tělocvičny
základní školy v Příbrami začala vestavba divadla. Příprava trvala tři čtvrtě roku, ale vlastní budování scény by mělo být hotové do prosince. Stavba bude stát zhruba pět milionů korun, deset procent z této částky uhradí město Příbram ze svého rozpočtu, zbytek je dotace od státu.
ZPRÁVA – INTERPRETATIVNÍ OTEVŘENÍ Říká, co znamenají námi
sdělovaná fakta Zatímco normální otevření říká, co se stalo, co se děje, interpretativní dává věci do širších souvislostí
Sehnat dobrého
řemeslníka bude už brzy velký problém. Vyplývá to z informací ředitelů středních odborných učilišť na Uherskohradišťsku. Ti si opakovaně stěžují, že o jejich školy není zájem, a některé dříve běžné obory už kvůli tomu dokonce zanikly.
ZPRÁVA – POZDRŽENÉ OTEVŘENÍ Otevření čtenářsky nesmírně
vděčné Neříká hned úplně přesně, co se stalo, spíš jen naznačuje, o čem článek je Smyslem je vyvolat zvědavost a vytvořit takovou atmosféru, že čtenář chce číst dál, protože jsme ho přesvědčili, že se mu to vyplatí Využívá detail, scénu, náladu, příklad, zosobnění
Báječné! Lapidárně zhodnotil
šestiletý František Novák páteční dopoledne, které strávil ve své škole v Kunovicích na Uherskohradišťsku. Pět vyučovacích hodin vedle něj tentokrát neseděl jeho spolužák Petr, ale patnáctiletý deváťák Martin. Podobně to v pátek 20. října vypadalo ve všech čtrnácti třídách kunovické školy. Neučilo se podle obvyklého rozvrhu. Děti navíc ani nestrávily den v kolektivu, na který jsou zvyklí.
PRAKTICKÝ ÚKOL Vyjděte z jakékoliv školní akce, kterou chcete
zviditelnit Připravte si úvod tiskové zprávy k této akci, napište úvod takové zprávy Dodržte všechny zásady pro otevření takové zprávy
JAK NAPSAT DOBROU ZPRÁVU Používejte slovesa v činném
rodě Spoléhejte především na podstatná jména a slovesa, přídavná jména a příslovce používejte uvážlivě Pište hlavně v jednoduchých oznamovacích větách Volte jednoduchá a srozumitelná slova Vyhýbejte se archaismům, slangu, klišé a odborným termínům Oživte řeč přímou řečí, citujte
Pište v krátkých souvětích, ale
jejich délku obměňujte. Jedna věta = jedna myšlenka. Nehromaďte všechny informace v úvodním odstavci Používejte konkrétní a působivé detaily Informujte o širších souvislostech Termíny a slova, kterým by čtenář nemusel rozumět, vysvětlete nebo je aspoň opište Když je něco složité, použijte analogii
JAK NAČASOVAT TISKOVOU ZPRÁVU Ani brzy, ani pozdě Ne měsíc předem, ale 10 dní už ano Krátce před akcí se neváhejte připomenout Komunikace e-mailem, telefonem Tiskovou zprávu o akci, na kterou novinář nedorazil,
lze s malými změnami využít i jako následnou informaci a pokusit se ji do novin „protlačit“
TISKOVÉ VÝSTUPY LOGO Brno – Dramatik a bývalý prezident Václav Havel bude
prvním hostem ročního seriálu diskusí o české společnosti v brněnském divadle Husa na provázku. Organizátory inspirovalo blížící se výročí listopadu 1989. „Na programu jsou témata jako česká žena, jazyk, podnikavost, krajina či umění,“ vypočítal Tomáš Mozga ze spolupořádající Masarykovy univerzity. První debata s Václavem Havlem bude 8. listopadu. Pro více informací: Anna Nováková, ředitelka odboru vnějších vztahů Masarykovy univerzity, tel. 123456789, e-mail:
[email protected]
TISKOVÉ VÝSTUPY ANO
NE
Logo
PDF
Fotky
Superlativy
Word do A4
Odborné termíny
Kontakty na osobu, která
Výroční zprávy
podá další informace
Brožury
ZÁSADY KOMUNIKACE S MÉDII – SEDM „N“ Nikdy Neříkejte Novináři Nechci s Vámi mluvit Nemohu (nesmím) s Vámi mluvit Nemám na Vás čas Nevím
DESATERO PRO KOMUNIKACI S MÉDII Znejte dobře klady i zápory
své školy Mějte svou práci rádi Buďte vstřícní, ochotní, komunikativní Před novináři neutíkejte, nenadávejte, nevyhrožujte, neprojevujte záporné emoce Trvejte na písemné komunikaci (pokud možno)
Odpovídejte v celých,
jednoduchých větách Při argumentaci si pomáhejte zákony a tvrdými daty, novinář zkrotne Zdůrazňujte novinářům, že si jejich práce vážíte Vězte, že boj s médii nelze vyhrát