SMĚRNICE K POSKYTNUTÍ PRACOVNÍHO VOLNA BEZ NÁHRADY PLATU PEDAGOGICKÝM PRACOVNÍKŮM ŠKOLY čj. KJJ 2011/006/Ř Spisový znak: A10
Datum vydání: 11. listopadu 2011 Účinnost: od 14. listopadu 2011 Příloha: 1. Žádost o poskytnutí pracovního volna bez náhrady platu u 2. Dohoda o práci přesčas s poskytnutím náhradního volna 3. Příloha Nařízení vlády ČR č. 590/2006 Sb., kterým se stanoví okruh a rozsah jiných důležitých osobních překážek v práci
Ředitel Konzervatoře a Vyšší odborné školy Jaroslava Ježka, Praha 4 – Braník, Roškotova 4 (dále jen „škola“) vydává směrnici, jejímž cílem je sjednotit postup při podávání a schvalování žádosti o poskytnutí pracovního volna bez náhrady platu pedagogickým pracovníkům školy (dál jen pracovník/pracovnice, dále jen „pracovní volno“, dále jen „žádost“). Překážkou v práci, pro kterou nemůže pracovník/pracovnice vykonávat pro „školu“ přímou pedagogickou činnost a činnosti s přímou pedagogickou činností související se rozumí: např. výkon umělecké činnosti pro jinou osobu, než je „škola“, nebo jiná omluvená absence z důvodů, které neobsahuje Příloha Nařízení vlády ČR č. 590/2006 Sb., kterým se stanoví okruh a rozsah jiných důležitých osobních překážek v práci (např. náhlá zdravotní indispozice). Za poskytnuté volno nepřísluší pracovníkovi/pracovnici náhrada platu. 1. Podání „žádosti“ 1.1 „pracovník/pracovnice“ podává „žádost“ vedoucí/mu oddělení/vyšší odborné školy. 1.2 Vedoucí oddělení podává „žádost“ zástupci ředitele, kterému je dle schématu řízení podřízen/a. 1.3 Vedoucí vyšší odborné školy podává „žádost“ řediteli “školy“. 1.4 Zástupci ředitele podávají „žádost“ řediteli; ředitel zástupci statutárního orgánu. 1.5 „Žádost“ je podána vždy předem. V případě plánované akce bezodkladně, nejpozději však pět dnů předem, u mimořádných událostí (např. nevolnost) alespoň hodinu před zahájením přímé pedagogické činnosti. 1.6 K podání „žádosti“ slouží formulář Žádost o poskytnutí pracovního volna bez náhrady platu (viz příloha 1), nebo jiný prokazatelný způsob (např. e-mail) obsahující všechny
Stránka 1 z 6
potřebné informace. Telefonický rozhovor, nebo SMS musí být později nahrazeny písemným dokladem. 2. Schvalování žádosti o pracovní volno 2.1 O poskytnutí pracovního volna rozhoduje vedoucí pracovník/pracovnice, který/á je oprávněn/a dle bodů 1.1 až 1. 4 „žádost“ přijmout (dále jen „ vedoucí“). 2.2 „Vedoucí“ má právo z důvodu zajištění požadovaného rozsahu a kvality vzdělávání žádost zamítnout. 2.3 Souhlas či zamítnutí vyjadřuje „vedoucí“ vlastnoručním podpisem a uvedením data. 2.4 O schválení či zamítnutí „žádosti“ rozhodne „vedoucí“ bezodkladně, maximálně do tří dnů od doručení žádosti. 2.5 V rámci schvalování „žádosti“ má „vedoucí“ právo dohodnout s pracovníkem/pracovnicí práci přesčas v plném, nebo smluveném rozsahu ve vyrovnávacím období daného kalendářního měsíce, ve kterém žádá pracovník/pracovnice o pracovní volno (viz Dohoda o práci přesčas s poskytnutím náhradního volna, dále jen „dohoda“- příloha 2). 2.6 Za práci přesčas přísluší pracovníkovi/pracovnici v době omluvené absence náhradní volno bez krácení platu. 3. Další ustanovení 3.1 „Žádost“ a „dohoda“ jsou podkladem pro evidenci odpracované pracovní doby. 3.2 „Vedoucí“ předává schválenou „žádost“, případně „dohodu“ personální referentce.
Mgr. Milan Purnoch v. r. ředitel školy
Stránka 2 z 6
Příloha 1
ŽÁDOST O POSKYTNUTÍ PRACOVNÍHO VOLNA BEZ NÁHRADY PLATU Vyplní pracovník/pracovnice
Jméno a příjmení, titul Oddělení konzervatoře
/vyšší odborná škola* 1
Žádám o poskytnutí pracovního volna v termínu
od
do
tj. celkem
hodin přímé pedagogické činnosti
tj. celkem
hodin činností s přímou pedagogickou činností souvisejících
20…
Žádám/nežádám*, aby zaměstnavatel odvedl za mne úhradu za zdravotní pojištění v plné výši (13,5 %) za dobu pracovního volna. Souhlasím/nesouhlasím*, aby úhradu této částky provedl srážkou z platu v nejbližším výplatním termínu.
Praha ………………20… …………………………………………. Podpis zaměstnance/zaměstnankyně Vyplní „vedoucí“
Souhlasím/nesouhlasím* s poskytnutím pracovního volna bez náhrady platu v termínu Od do 20… tj. celkem hodin přímé pedagogické činnosti tj. celkem hodin činností s přímou pedagogickou činností souvisejících
Výuka bude zajištěna formou*: - Suplování – suplující učitel/ka………………………………………………………… - Práce přesčas – viz Dohoda o práci přesčas Praha ………………20… ………………………………………………………. podpis vedoucí/ho oddělení/VOŠ
* Nehodící se škrtněte V případě potřeby použijte druhou stranu listu Stránka 3 z 6
Příloha 2
DOHODA O PRÁCI PŘESČAS S POSKYTNUTÍM NÁHRADNÍHO VOLNA Jméno a příjmení učitele/učitelky: Jméno a příjmení vedoucí/ho oddělení/VOŠ: Počet hodin dohodnuté práce přesčas celkem: Termín/termíny dohodnuté práce přesčas/jméno žáka/žáků:
Důvod práce přesčas: Zajištění rozsahu a kvality vzdělávání
Praha ………………20…
…………………………………………. Podpis učitele/učitelky
………………………………………………………. podpis vedoucí/ho oddělení/VOŠ
VÝKAZ PRÁCE PŘESČAS Učitel/ka odpracoval/a: Dne/hodin přesčasu: Náhradní volno čerpáno dne/počet hodin:
Praha ………………20…
…………………………………… podpis vedoucí/ho oddělení/VOŠ
* Nehodící se škrtněte V případě potřeby použijte druhou stranu listu
Stránka 4 z 6
Příloha 3 Příloha Nařízení vlády ČR č. 590/2006 Sb., kterým se stanoví okruh a rozsah jiných důležitých osobních překážek v práci Okruh a rozsah jiných důležitých osobních překážek v práci 1. Vyšetření nebo ošetření a) Pracovní volno s náhradou mzdy nebo platu se poskytne na nezbytně nutnou dobu, bylo-li vyšetření nebo ošetření provedeno ve zdravotnickém zařízení, které je ve smluvním vztahu ke zdravotní pojišťovně, kterou si zaměstnanec zvolil, a které je nejblíže bydlišti nebo pracovišti zaměstnance a je schopné potřebnou zdravotní péči poskytnout (dále jen „nejbližší zdravotnické zařízení“), pokud vyšetření nebo ošetření nebylo možné provést mimo pracovní dobu. b) Bylo-li vyšetření nebo ošetření provedeno v jiném než nejbližším zdravotnickém zařízení, poskytne se pracovní volno na nezbytně nutnou dobu; náhrada mzdy nebo platu však přísluší nejvýše za dobu podle písmene a). 2. Pracovnělékařská prohlídka, vyšetření nebo očkování související s výkonem práce Pracovní volno na nezbytně nutnou dobu se poskytne zaměstnanci, který se podrobil pracovnělékařské prohlídce, vyšetření nebo očkování souvisejícím s výkonem práce v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy nebo rozhodnutím příslušného orgánu ochrany veřejného zdraví. 3. Přerušení dopravního provozu nebo zpoždění hromadných dopravních prostředků Pracovní volno bez náhrady mzdy nebo platu se poskytne na nezbytně nutnou dobu pro nepředvídané přerušení dopravního provozu nebo zpoždění hromadných dopravních prostředků, nemohl-li zaměstnanec dosáhnout včas místa pracoviště jiným přiměřeným způsobem. 4. Znemožnění cesty do zaměstnání Pracovní volno s náhradou mzdy nebo platu na nezbytně nutnou dobu, nejvýše na 1 den se poskytne zaměstnanci těžce zdravotně postiženému pro znemožnění cesty do zaměstnání z povětrnostních důvodů nehromadným dopravním prostředkem, který tento zaměstnanec používá. 5. Svatba Pracovní volno se poskytne na 2 dny na vlastní svatbu, z toho 1 den k účasti na svatebním obřadu; náhrada mzdy nebo platu přísluší však pouze za 1 den. Pracovní volno s náhradou mzdy nebo platu se poskytne rodiči na 1 den k účasti na svatbě dítěte a ve stejném rozsahu se poskytne pracovní volno bez náhrady mzdy nebo platu dítěti při svatbě rodiče. Náhrada mzdy nebo platu podle tohoto bodu přísluší rovněž zaměstnancům uvedeným v § 317 zákoníku práce. 6. Narození dítěte Pracovní volno se poskytne na nezbytně nutnou dobu a) s náhradou mzdy nebo platu k převozu manželky (družky) do zdravotnického zařízení a zpět, b) bez náhrady mzdy nebo platu k účasti při porodu manželky (družky). 7. Úmrtí Pracovní volno s náhradou mzdy nebo platu se poskytne na a) 2 dny při úmrtí manžela, druha nebo dítěte a na další den k účasti na pohřbu těchto osob, b) 1 den k účasti na pohřbu rodiče a sourozence zaměstnance, rodiče a sourozence jeho manžela, jakož i manžela dítěte nebo manžela sourozence zaměstnance a na další den, jestliže zaměstnanec obstarává pohřeb těchto osob, c) nezbytně nutnou dobu, nejvýše na 1 den, k účasti na pohřbu prarodiče nebo vnuka zaměstnance nebo prarodiče jeho manžela nebo jiné osoby, která sice nepatří k uvedeným fyzickým osobám, ale žila se zaměstnancem v době úmrtí v domácnosti, a na další den, jestliže zaměstnanec obstarává pohřeb těchto osob. Náhrada mzdy nebo platu podle tohoto bodu přísluší rovněž zaměstnancům uvedeným v § 317 zákoníku práce. Stránka 5 z 6
8. Doprovod a) Pracovní volno k doprovodu rodinného příslušníka do zdravotnického zařízení k vyšetření nebo ošetření při náhlém onemocnění nebo úrazu a k předem stanovenému vyšetření, ošetření nebo léčení se poskytne jen jednomu z rodinných příslušníků na nezbytně nutnou dobu, nejvýše však na 1 den, byl-li doprovod nezbytný a uvedené úkony nebylo možno provést mimo pracovní dobu 1. s náhradou mzdy nebo platu, jde-li o doprovod manžela, druha nebo dítěte, jakož i rodiče a prarodiče zaměstnance nebo jeho manžela; má-li zaměstnanec nárok na ošetřovné z nemocenského pojištění, nepřísluší mu náhrada mzdy nebo platu, 2. bez náhrady mzdy nebo platu, jde-li o ostatní rodinné příslušníky. b) Pracovní volno k doprovodu zdravotně postiženého dítěte do zařízení sociálních služeb nebo do školy nebo školského zařízení samostatně zřízených pro žáky se zdravotním postižením s internátním provozem a zpět se poskytne jen jednomu z rodinných příslušníků, a to s náhradou mzdy nebo platu na nezbytně nutnou dobu, nejvýše však na 6 pracovních dnů v kalendářním roce. c) Pracovní volno k doprovodu dítěte do školského poradenského zařízení ke zjištění speciálních vzdělávacích potřeb dítěte se poskytne jen jednomu z rodinných příslušníků na nezbytně nutnou dobu bez náhrady mzdy nebo platu. Pro účely tohoto bodu se rodinnými příslušníky rozumí fyzické osoby uvedené v bodě 7. 9. Pohřeb spoluzaměstnance Pracovní volno s náhradou mzdy nebo platu se poskytne na nezbytně nutnou dobu zaměstnancům, kteří se zúčastní pohřbu spoluzaměstnance; tyto zaměstnance určí zaměstnavatel nebo zaměstnavatel v dohodě s odborovou organizací. 10. Přestěhování Pracovní volno bez náhrady mzdy nebo platu se poskytne na nezbytně nutnou dobu, nejvýše na 2 dny při přestěhování zaměstnance, který má vlastní bytové zařízení; jde-li o přestěhování v zájmu zaměstnavatele, poskytne se pracovní volno s náhradou mzdy nebo platu. Náhrada mzdy nebo platu podle tohoto bodu přísluší rovněž zaměstnancům uvedeným v § 317 zákoníku práce.2 11. Vyhledání nového zaměstnání Pracovní volno bez náhrady mzdy nebo platu před skončením pracovního poměru se poskytne na nezbytně nutnou dobu, nejvýše na 1 půlden v týdnu, po dobu odpovídající výpovědní době v délce dvou měsíců. Ve stejném rozsahu se poskytne pracovní volno s náhradou mzdy nebo platu před skončením pracovního poměru výpovědí danou zaměstnavatelem z důvodů uvedených v § 52 písm. a) až e) zákoníku práce, nebo dohodou z týchž důvodů. Pracovní volno je možné se souhlasem zaměstnavatele slučovat.
§ 317 Na pracovněprávní vztahy zaměstnance, který nepracuje na pracovišti zaměstnavatele, ale podle dohodnutých podmínek pro něj vykonává sjednanou práci v pracovní době, kterou si sám rozvrhuje, se vztahuje tento zákon s tím, že a) se na něj nevztahuje úprava rozvržení pracovní doby, prostojů ani přerušení práce způsobené nepříznivými povětrnostními vlivy, b) při jiných důležitých osobních překážkách v práci mu nepřísluší náhrada mzdy nebo platu, nestanoví-li prováděcí právní předpis jinak (§ 199 odst. 2) nebo jde-li o náhradu mzdy nebo platu podle § 192; pro účely poskytování náhrady mzdy nebo platu podle § 192 platí pro tohoto zaměstnance stanovené rozvržení pracovní doby do směn, které je zaměstnavatel pro tento účel povinen určit, c) mu nepřísluší mzda nebo plat nebo náhradní volno za práci přesčas ani náhradní volno nebo náhrada mzdy anebo příplatek za práci ve svátek. 2
Stránka 6 z 6
