Skripsi
“APLIKASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER
DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE MYOB ( STUDI KASUS PADA TK PGRI 06 NGALIYAN SEMARANG )”
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Eko Bayu Prasetyo 08.61.0035
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2013
PERSETUJUAN SKRIPSI
Judul
: “Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Dengan Menggunakan Software MYOB (Studi Kasus Pada TK PGRI 06 Ngaliyan Semarang)”
Disusun oleh
:
Nama
: Eko Bayu Prasetyo
NIM
: 08.61.0035
Program Studi : Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Telah disetujui dan diterima pada : Hari / Tgl / Tahun
Semarang, Februari 2013 Pembimbing
Drs. Hudi Prawoto, MM., Akt.
ii
PENGESAHAN SKRIPSI
Judul
: “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi dalam Siklus Pembelian, Penjualan dan Persediaan Barang yang Berbasis Teknologi Informasi pada UD. Elkana Aluminium & Kaca dengan Metode Driven Development”
Disusun oleh
:
Nama
: Eko Bayu Prasetyo
NIM
: 08.61.0035
Program Studi : Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata
Telah dipertahankan di depan Tim Penguji pada : Juni 2013
Tim Penguji Koordinator
Anggota
Drs. Hudi Prawoto, MM., Akt.
Anggota
AA. Chrismastuti, SE., MSi., Akt.
G. Freddy Koeswoyo, SE., MSi.
Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata
Prof. Vincent Didiek WA, Ph.D. iii
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya, yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul : “APLIKASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE MYOB ( STUDI KASUS PADA TK PGRI 06 NGALIYAN SEMARANG )”
Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, Juli 2013 Yang menyatakan,
Eko Bayu Prasetyo
iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO
“Jadilah Karang di lautan yang kuat dihantam ombak dan kerjakanlah hal yang bermanfaat untuk diri sendiri dan orang lain” “Ingat hanya pada Allah apapun dan dimanapun kita berada kepada Dia lah tempat meminta dan memohon” “Tidak ada masalah yang tidak bisa diselesaikan selama ada komitmen untuk menyelesaikanya. Tiada doa yang lebih indah selain doa agar skripsi ini cepat selesai” “Ku olah kata, kubaca makna, kuikat dalam alinea, kubingkai dalam bab sejumlah lima, jadilah karya, gelar sarjana kuterima, orang tua dan keluarga pun bahagia” “Saya datang, saya bimbingan, saya ujian, saya revisi, dan saya wisuda sarjana...” PERSEMBAHAN
“Allah dan Nabi Muhammad yang selalu melimpahkan rahmat dan hidayahNya” “Orang tua, adik dan keluarga besarku” “Teman-teman Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang” v
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala berkat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul : “APLIKASI
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
BERBASIS
KOMPUTER DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE MYOB (STUDI KASUS PADA TK PGRI 06 NGALIYAN SEMARANG)”. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata, Semarang. Selesainya skripsi ini, penulis akui tidak terlepas dari bantuan dan dukungan berbagai pihak. Untuk itu, penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada : 1.
Bapak Prof. Vincent Didiek WA, Ph.D. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.
2. Ibu ST. Vena Purnamasari, SE., MSI. selaku Kepala Jurusan Akuntansi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. 3. Bapak Drs. Hudi Prawoto, MM., Akt. selaku dosen pembimbing yang dengan penuh perhatian telah membimbing, memberi petunjuk dan saran serta waktu luangnya sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik. 4.
Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE., MSi. dan Ibu AA. Chrismastuti, SE., MSi., Akt.,
selaku dosen penguji yang telah memberikan saran demi
kesempurnaan skripsi ini. 5.
Bapak, Ibu dosen beserta staf dan karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. vi
6. Kepala Sekolah sebagai pimpinan dan guru serta staf dari TK PGRI 06 Ngaliyan Semarang yang telah membantu dan mengijinkan penulis untuk melakukan penelitian. 7.
Orang tua beserta keluarga tercinta yang selalu memberi dorongan, semangat pada penulis dalam menyelesaikan studi dari awal sampai akhir.
8.
Fauziyah Zhy yang selalu memberikan semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
9.
Teman-teman
Akuntansi
2008
atas
persahabatan
dan
hubungan
persaudaraan yang terjalin selama penulis menyelesaikan studi. 10. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu hingga selesainya skripsi ini. Semoga Tuhan Yang Maha Kuasa berkenan membalas kebaikan semua pihak yang telah memberikan doa, bimbingan, dorongan dan bantuan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini. Akhir kata penulis ingin menyampaikan permohonan maaf jika terdapat kesalahan baik yang disengaja maupun yang tidak disengaja serta mohon kritik dan saran yang membangun. Semoga skripsi ini dapat berguna bagi berbagai pihak yang membutuhkan.
Semarang, 15 Juni 2013 Penulis
Eko Bayu Prasetyo vii
DAFTAR ISI
Judul
i
Halaman Persetujuan
ii
Halaman Pengesahan
iii
Pernyataan Keaslian Skripsi
iv
Motto dan Persembahan
v
Kata Pengantar
vi
Daftar Isi
viii
Daftar Tabel dan Gambar
x
Abstraksi
xii
BAB I PENDAHULUAN A. Latar belakang
1
B. Perumusan Masalah
5
C. Tujuan Penelitian
5
D. Manfaat Penelitian
5
E. Gambaran Umum Perusahaan
6
F. Sistematika Penulisan
7
BAB II LANDASAN TEORI A. Pengertian Sistem
9
B. Pengertian Informasi
11 viii
C. Pengertian Akuntansi
11
D. Pengertian Sistem Informasi
12
E. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
13
F. Manfaat dan Tujuan Sistem Informasi Akuntansi
13
G. Pengertian Teknologi Informasi
15
H. Komputerisasi pada Sistem Akuntansi
15
I. Strategi Pengembangan Sistem
16
J. MYOB Premier
18
BAB III METODOLOGI PENELITIAN A. Lokasi dan Objek Penelitian
20
B. Metode Pengumpulan Data
23
C. Jenis dan Sumber Data
24
D. Langkah Pengembangan Sistem
25
E. Metode Analisis
31
BAB IV HASIL DAN ANALISIS A. Analisis Pembahasan
33
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan
64
B.
Saran
64
C.
Keterbatasan dan Implikasi
65
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
ix
DAFTAR TABEL DAN GAMBAR
Tabel 1.1 Keunggulan Myob
4
Gambar 1.1 Kerangka Pikir
7
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
27
Tabel 4.1 Masalah dan Siistem yang dibutuhkan
35
Gambar 4.1 Jendela Welcome to MYOB Premier 2006
37
Gambar 4.2 Jenis Tombol dan Fungsi Tombol pada Jendela Awal MYOB
38
Gambar 4.2 Jendela New Company File
38
Gambar 4.3 Jendela New Company File Assistant
39
Gambar 4.4 Jendela Pengaturan Periode Keuangan
40
Gambar 4.5 Jendela Accounting Information
41
Gambar 4.6 Jendela Account List
42
Gambar 4.7 Jendela Membuat File Perusahaan
43
Gambar 4.8 Jendela Menyimpan Company File
43
Gambar 4.9 Jendela Conclusion
44
Gambar 4.10 Jendela Account and Banking Link Account
48
Gambar 4.11 Jendela Sales Link Account
49
Gambar 4.12 Jendela Purchases Link Account
49
Gambar 4.13 Jendela Account Opening balance
50
Gambar 4.14 Jendela Customer Balance
51
Gambar 4.15 Jendela Card List
51
x
Gambar 4.16 Jendela Spend Money
53
Gambar 4.17 Jendela Sales-Invoice
54
Gambar 4.18 Jendela Recurring Templates
54
Gambar 4.19 Jendela Receive Payment
55
Gambar 4.20 Jendela Purchases – Bill
56
Gambar 4.21 Jendela Pay – Bill
57
Gambar 4.22 Index to Reports
58
Gambar 4.23 Report Customisation – Profit and Loss
58
Gambar 4.24 Profit and Loss Statement
59
Gambar 4.25 Index to Report – Standart Balance Sheet
60
Gambar 4.26 Report Customisation – Standart Balance Sheet
60
Gambar 4.27 Standart Balance Sheet
61
Gambar 4.28 Index to Report – Trial Balance
62
Gambar 4.29 Report Customisation – Trial Balance
62
Gambar 4.30 Trial Balance
63
xi
ABSTRAKSI Di zaman yang semakin modern ini, kebutuhan teknologi informasi semakin berperan. Teknologi informasi dapat membantu kita menyelesaikan pekerjaan dan melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan pemrosesan informasi. Teknologi informasi berperan dalam berbagai bidang, akan tetapi masih terdapat lembaga yang belum memanfaatkannya. Lembaga tersebut salah satunya adalah TK PGRI 06 Ngaliyan Semarang. TK PGRI 06 Ngaliyan Semarang berada di Jl. Raya Klampisan Kelurahan Purwoyoso, Kecamatan Ngaliyan ini merupakan bentuk penyelenggaraan pendidikan untuk anak usia dini dari Yayasan Pembina PGRI Kota Semarang. Selama ini TK PGRI 06 Ngaliyan Semarang melakukan pencatatan keuangan secara manual dan terdapat beberapa permasalahan. Permasalahan tersebut terjadi ketika data transaksi semakin bertambah banyak terdapat kesulitan dalam pencarian data. Seringkali juga terdapat kesalahan pencatatan data transaksi baik penerimaan SPP, penerimaan SPI, penerimaan ekstrakulikuler, maupun pengeluaran kas. Kesalahan terjadi karena faktor human error yakni kesalahan perhitungan dan kesalahan dalam pengelompokan data. Dengan terdapatnya kekurangan tersebut maka alternatif pemecahan masalah dengan menggunakan komputer yang didukung dengan sistem informasi akuntansi berupa software akuntansi yaitu MYOB. Perusahaan diharapkan dapat mengatasi kekurangan dan masalah yang timbul dalam system manual yang tengah berlangsung dengan menggunakan sistem informasi akuntansi yang berbasis komputer tersebut
xii
