SISTEM INVENTORY ONLINE PADA UD. JAYA MANUNGGAL
Naskah Publikasi
disusun oleh Fetrian Wihartanta 06.12.1543
JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2010
Online Inventory System for UD. Jaya Manunggal Sistem Inventory Online pada UD. Jaya Manunggal Fetrian Wihartanta Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta ABSTRACT Current Internet technology is one of the media that information providers in the effective and efficient dissemination of information that can be accessed by anyone, anytime, and anywhere. Internet technology has a huge effect on the trade or business. Inventory is inventory or procurement of supplies of goods which become the main business objects of the company. Which includes the stock of goods is the supply of raw materials, along with materials, stock of goods that must be recorded in the books, both involving expenditure (sales) and income (purchase) of goods. By looking at these books, the company can know the value of existing inventory in the warehouse and store. In this thesis the author tried to analyze the subject - the subject of the above and the results are intended advice for UD. Jaya Manunggal to create a premium online inventory system as the tool can work to the higher quality information
Keywords: inventory, online, internet
1. Pendahuluan Saat ini internet adalah bagian penting dalam kehidupan sehari-hari yang tidak
dapat dilepaskan dari manusia. Informasi penting peranannya bagi
berkembangnya suatu usaha dalam menunjang jalannya operasional sebuah perusahaan sehingga dapat mencapai tujuan yang diharapkan. UD. Jaya Manunggal adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi kertas roll, label, serta penjualan perlengkapan kasir. Sistem Inventory yang ada selama ini masih dilakukan secara sederhana, meskipun sudah dilakukan secara komputerisasi namun penggunaannya masih belum maksimal karena masih terhubung secara offline. Sistem yang telah ada membutuhkan waktu yang lama untuk mencari data-data barang yang masuk serta memeriksa ketersediaan barang. Oleh karena itu dirancang suatu sistem inventory secara online dengan menggunakan web atau internet dengan tujuan dapat membantu memberikan suatu informasi yang lebih akurat, efektif dan efisien dan dapat menjamin kelangsungan operasional perusahaan yang pada akhirnya dapat meningkatkan keuntungan secara maksimal sesuai dengan target yang diinginkan.
2.
Teori Landasan
2.1
Inventory Pengertian inventory adalah inventaris atau pengadaan yaitu persediaan
barang-barang yang menjadi objek usaha pokok perusahaan. Yang termasuk dalam persediaan barang-barang tersebut adalah persediaan bahan mentah, beserta bahan pembantu, persediaan barang-barang yang harus dicatat dalam pembukuan, baik yang menyangkut pengeluaran (penjualan) dan pemasukan (pembelian) barang-barang. Dengan melihat pada pembukuan tersebut, perusahaan dapat mengetahui nilai persediaan yang ada di gudang. Dengan demikian adanya pembukuan/pencatatan persediaan barang-barang yang menghindari adanya pengeluaran-pengeluaran terhadap persediaan barang-barang. 2.2
Sistem Informasi Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis “Sistem Informasi adalah
suatu
sistem
didalam
suatu
organisasi
yang
mempertemukan
kebutuhan
pengolahan transaksi harian, mendukung operasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang di perlukan. 2.3
PHP Menurut dokumen resmi PHP, PHP merupakan singkatan dari PHP
Hypertex Processor. PHP merupakan bahasa berbentuk skrip yang ditempatkan dalam server dan diproses di server.
Prinsip kerja HTML diawali dengan permintaan suatu halaman web oleh browser. Berdasarkan URL (Uniform Resource Locator). Yang dikenal dengan alamat internet, browser mendapatkan alamat dari web server, mengidentifikasi halaman yang dikehendaki dan menyampaikan segala informasi yang dibutuhkan oleh web server. Selanjutnya web server mencari berkas yang diminta dan memberikan isinya ke browser. Browser menampilkan isinya ke layar pemakai. Sedangkan prinsip kerja PHP mirip dengan kode HTML, hanya saja ketika berkas PHP yang diminta didapatkan oleh web server, isinya segera dikirim ke mesin PHP dan mesin inilah yang memproses dan memberikan hasilnya berupa kode HTML ke web server dan selanjutnya web server menyampaikan ke client. 2.4
MySQL MySQL dikembangkan pada tahun 1994 oleh sebuah perusahaan
pengembang software dan konsultan database di Swedia bernama TcX Data Konsullt AB. Tujuan awal dikembangkan MySQL adalah untuk mengembangkan aplikasi berbasis web pada client. MySQL adalah salah satu dari sekian banyak sistem database yang merupakan terobosan solusi yang tepat dalam aplikasi database. MySQL merupakan turunan salah satu konsep utama dalam database sejak lama yaitu SQL (Structured Query Language).
3. 3.1
Analisis Tinjauan Umum UD. Jaya Manunggal adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang
distribusi kertas roll, label, serta penjualan perlengkapan kasir yang beridiri sejak tahun 1992. Ruang lingkup usaha mencakup daerah Jateng dan DIY. Perusahaan tersebut memiliki toko dan gudang yang lokasinya berjauhan. Sistem Inventory yang ada selama ini masih dilakukan secara sederhana, yaitu menggabungkan data yang dicatat dari toko dan data yang dicatat dalam gudang yang setiap sore digabungkan data-data tersebut untuk mencocokan data. Dalam penerapannya cara seperti itu membutuhkan waktu yang cukup lama karena harus menggabungkan satu data dengan data yang lainnya secara manual. 3.2
Analisis Sistem
3.2.1
Analisis PIECES
Sistem yang digunakan oleh UD. Jaya Manunggal dalam menghasilkan data memakan waktu yang lama dan sering terjadi kesalahan. Untuk itu maka disusun analis
untuk
menentukan
sistem
dengan
menggunakan
(Performance, Information, Economy, Control, Effecincy, Service).
analisis
PIECES
3.2.2
Analisis Kebutuhan Sistem
Untuk membuat sistem maka diperlukan perangkat pendukung. Perangkat tersebut meliputi perangkat keras dan perangkat lunak. Analisis kebutuhan sistem bertujuan untuk mengetahuhi perangkat-perangkat yang akan digunakan. 3.2.3
Analisis Perangkat Keras
Analisis perangkat keras dibutuhkan untuk mengetahui perangkat keras yang akan digunakan pada system. 3.2.4
Analisis Perangkat Lunak
Analisis perangkat lunak bertujuan untuk mengetahuai perangkat lunak yang digunakan untuk menjalankan sistem inventory adalah sistem operasi Windows XP dan Mozilla Firefox. 3.2.5
Analisis Kebutuhan Informasi
Utuk membuat sistem dapat berjalan sesuai permintaan konsumen maka diperlukan analisis kebutuhan informasi. Analisis kebutuhan informasi bertujuan untuk mengetahuhi layanan-layanan yang akan disediakan dalam sistem. 3.2.6
Analisis Kelayakan Sistem
Analisis kelayakan merupakan suatu studi untuk menilai proyek apakah layak untuk dikerjakan. Penilaian dilakukan untuk memberikan rekomendasi proyek yang sedang dikerjakan. 3.2.7
Kelayakan Teknologi
Dalam sistem baru yang diusulkan penggunaan teknologi komputer sebagai alat dalam mengolah data agar dalam proses laporan nantinya tidak terjadi kesalahan pada pendataan barang. 3.2.8
Kelayakan Hukum
Apabila ditinjau dari segi hukum, sistem baru yang akan digunakan ini adalah legal. Hal tersebut karena sistem dikembangkan dengan tidak melanggar aturan – aturan hukum yang berlaku. 3.2.9
Kelayakan Operasi
Sistem ini dirancang agar mudah dioperasikan. Selain itu dilakukan pelatihan kepada para petugas untuk mengusai sistem baru yang diterapkan, sehingga layak dioperasikan. 3.2.10
Kelayakan Sumber Daya Manusia
Dalam teknologi komputer
yang akan digunakan sekarang ini membutuhkan
sumber daya manusia yang mendukung, dimana pengguna dapat mengoperasikan perangkat komputer.
3.3
Perencanaan Sistem
3.3.1
Flowchart
3.3.2
Data Flow Diagram Diagram Konteks
Digram Level 1
Digram Level 2 Proses 1
Digram Level 2 Proses 2
Digram Level 2 Proses 2
3.3.3
Relasi Antar Tabel
4.
Hasil Penelitian
4.1
Implementasi
4.1.1
Uji Coba Sistem dan Program Program yang telah selesai dibuat harus melewati proses uji coba atau
pengetesan. Hal ini dilakukan agar bisa mengetahui kesalahan- kesalahan atau kekurangan dari program yang sudah dibuat. Semua Program dapat berjalan lancar tanpa ada kesalahan. 4.1.2
Manual Program
4.1.2.1 Form Login
4.1.2.2 Halaman Utama
4.1.2.3 Halaman Barang
4.1.2.4 Halaman Transaksi Masuk
4.1.2.5 Halaman Laporan
4.1.3
Manual Instalasi Instalasi hardware dan software merupkan tahap awal dari kegiatan
implementasi, Manual dimaksudkan untuk menyiapkan hardware dan software yang dibutuhkan dalam sistem yang diusulan, termasuk didalamnya software aplikasi dan peralatan yang dibutuhkan.
Hal pertama dilakukan adalah mempersiapkan koneksi internet pada PC dengan menggunakan modem ADSL dan seting GPRS pada mobile. Untuk pengamanan pada PC terutama terhadap tegangan listrik yang tidak stabil, perlu dipasang Stabilizer. Untuk instalasi hardware pada umumnya sudah dilakukan oleh pihak penjual computer. Untuk instalasi
software perlu mennginstalkan sistem
operasi pada PC dengan sistem operasi Windows ataupun Linux. Selanjutnya meniginstalkan web browser Mozilla Firefox pada sistem operasi tersebut. Pada versi mobile dapat menginstalkan software aplikasi opera mini sebagai browser untuk membuka sistem inventory. Setelah semua perangkat terinstal dan terkoneksi internet maka ketikan alamat pada address bar web browser untuk masuk ke sistem inventory.
5.
Kesimpulan Penulis membuat suatu aplikasi pada skripsi ini, yang berfungsi sebagai
sistem inventori pada UD. Jaya Manunggal. Aplikasi ini digunakan sebagai pengganti sistem lama yang masih menggunakan cara manual dan belum menggunakn sistem yang terkomputerisasi. Aplikasi ini dapat digunakan oleh user yang telah diberi wewenang untuk mengoperasikannya melalui internet. Dengan sistem yang telah diterapkan ini, diharapkan UD Jaya Manunggal dapat:
1. Memberikan kemudahan kepada karyawan untuk mengakses sistem dimana saja melalui internet.
2. Memberikan kemudahan kepada karyawan dalam melaporkan stok barang yang ada di gudang ke pihak manajemen.
3. Memberikan kemudahan kepada karyawan dalam melakukan pendataan barang.
4. Memberikan Laporan yang tepat dan akurat.
Daftar Pustaka HM, Jogiyanto. 1995. Analisa dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. Jerry Fitz Gerald, Ardra F.Fitzgerald D.Stallings, Jr. 1981. Fundamental of System Analysis. New York: John Willy & Sons.
Davis, Gordon B. 1998. Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: PT. Gramedia. Kurniawan, Rulianto. 2008. Membangun Situs dengan PHP. Palembang: Maxicom. Hakim, Lukmanul. 2009. Trik Rahasia Master PHP Terbongkar Lagi. Yogyakarta: Lokomedia. Hakim, Lukmanul. 2008. Membongkar Trik Rahasia Para Master PHP. Yogyakarta: Lokomedia.
