SISTEM INFORMASI INSTALASI GIZI DI RSUP dr.HASAN SADIKIN BANDUNG
Ade Jamaludin
Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Jl. Dipati Ukur No. 112-116, Bandung 40132 Email :
[email protected]
ABSTRAK
Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan. Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainnya. Rumah Sakit Umum Pusat dr. Hasan Sadikin Bandung merupakan suatu instansi yang bergerak di bidang kesehatan. Sebagaimana lazimnya suatu instansi di bidang kesehatan, faktor pelayanan kesehatan yang efektif dan berkualitas tinggi serta optimasi yang tinggi merupakan tujuan instansi tersebut. Untuk mencapai tujuan tersebut, diperlukan suatu kebijaksanaan tentang strategi yang tepat dan akurat dalam pelayanan kesehatan. Sistem informasi dibidang kesehataan tertuang dalam Rencana Pembangunan Kesehatan Menuju Indonesia Sehat 2011. Dalam salah satu program pembangunan kesehatan yang ada dalam Pokok Program Kebijakan dan Manajemen Pembangunan Kesehatan terdapat rencana tentang Pengembangan Sistem Informasi Kesehatan. Sasaran utama program ini adalah tersedianya informasi yang akurat, tepat waktu, lengkap dan sesuai dengan kebutuhan sebagai bahan dalam
proses pengambilan
keputusan untuk
merumuskan kebijakan, perencanaan, penggerakan pelaksanaan, pengendalian, pengawasaan dan penilaian program kesehatan disemua tingkat administrasi kesehatan.
Ade Jamaludin Jurnal TA/SKRIPSI
1
1. PENDAHULUAN
Pemesanan makanan pada instalasi gizi di
1.1 Latar Belakang
RSHS
Hasan Sadikin Bandung masih
Rumah Sakit Umum Pusat dr. Hasan Sadikin
dilakukan dengan cara menuliskan pesanan
Bandung merupakan suatu instansi yang
dalam daftar pesanan. Pencatatan jumlah
bergerak di bidang kesehatan. Sebagaimana
pemesanan makanan harus sama dengan
lazimnya suatu instansi di bidang kesehatan,
jumlah pasien rawat inap yang ada di RSUP
faktor pelayanan kesehatan yang efektif dan
Hasan Sadikin. Oleh karena itu sistem yang
berkualitas tinggi serta optimasi yang tinggi
akan dibangun terintegrasi dengan database
merupakan tujuan instansi tersebut. Untuk
pasien
mencapai tujuan tersebut, diperlukan suatu
menghindari pengiriman makanan yang
kebijaksanaan tentang strategi yang tepat
tidak sesuai dengan pemesanan, sehingga
dan akurat dalam pelayanan kesehatan.
pendistribusian
Sistem
informasi
kesehataan
dengan jumlah dan pesanan pasien. Pesanan
tertuang
dalam
Pembangunan
makanan juga harus disesuaikan dengan
Kesehatan Menuju Indonesia Sehat 2010.
kondisi pasien rawat inap. Sebagian pasien
Dalam salah satu program pembangunan
tidak diperbolehkan untuk mengkonsumsi
kesehatan yang ada dalam Pokok Program
makanan tertentu atau dalam porsi tertentu.
Kebijakan dan Manajemen Pembangunan
Hal ini akan menjadi pertimbangan bagian
Kesehatan
tentang
instalasi gizi untuk lebih mengefektifkan
Pengembangan Sistem Informasi Kesehatan.
jumlah makanan yang ada agar tidak terjadi
Sasaran
pemborosan
dibidang Rencana
terdapat
utama
rencana
program
ini
adalah
rawat
inap.
Hal
makanan
makanan.
ini
dapat
untuk
sesuai
Dengan
adanya
tersedianya informasi yang akurat, tepat
sistem informasi ini hal tersebut tidak akan
waktu, lengkap dan sesuai dengan kebutuhan
terjadi,
sebagai bahan dalam proses pengambilan
disesuaikan dengan data pasien rawat inap
keputusan untuk merumuskan kebijakan,
yang ada dan kondisi pasien tersebut.
perencanaan,
Dalam
penggerakan
pelaksanaan,
karena
pencarian
pemesanan
data,
makanan
petugas
harus
pengendalian, pengawasaan dan penilaian
mencari data-data yang tersimpan dalam
program
berkas dalam bentuk dokumen kertas. Hal
kesehatan
disemua
tingkat
administrasi kesehatan.
ini tentu saja akan menghabiskan waktu
Pada Divisi Instalasi Gizi di RSUP Hasan
yang banyak, sehingga waktu terbuang
Sadikin
hanya untuk mencari data pasien yang
Bandung,
pengolahan
data
permintaan makanan masih dilakukan secara
diminta.
manual atau ditulis dalam berkas berbentuk
Dengan
kertas. Hal ini dirasakan kurang efektif
diharapkan hal yang demikian tidak terjadi
dalam
lagi. Karena pencarian data akan dilakukan
proses
pengadministrasian
data
adanya
sistem
komputer.
informasi
Petugas
ini
kebutuhan gizi pasien dan pengolahan data
dengan
hanya
tersebut.
memasukan kode ruangan atau informasi
Ade Jamaludin Jurnal TA/SKRIPSI
2
yang lain yang dianggap unik dan komputer
Instalasi Gizi Rumah Sakit agar tidak terjadi
akan mencari data tersebut.
penumpukan data dan redundancy data
Berdasarkan latar belakang permasalahan
sehingga pengelolaan data menjadi lebih
diatas, penulis tertarik untuk merancang
teratur.
sebuah aplikasi
b.
pengolahan data
pada
Membuat laporan data pemesanan
instalasi gizi di RSUP Hasan Sadikin
kebutuhan gizi yang berdasarkan data yang
Bandung dengan mengambil judul “SISTEM
tercatat pada jangka waktu tertentu dan
INFORMASI INSTALASI GIZI DI RSUP
tercatat pada database aplikasi.
HASAN SADIKIN BANDUNG”.
c. Membuat pemrosesan data permintaan makanan pasien yang telah melakukan
1.2 Identifikasi Masalah
pemesanan makanan di instalasi gizi rumah
Berdasarkan latar belakang yang
telah
diungkapkan
dapat
diatas,
penulis
merumuskan beberapa permasalahan, yaitu : Bagaimana membangun aplikasi pengolahan data permintaan makanan pasien yang dapat
sakit.
2. MODEL, ANALISA, DESAIN, DAN IMPLEMENTASI 2.1 Model
membuat laporan data permintaan makanan
Teknik analisis data dalam pembuatan
yang masuk, baik secara harian, mingguan,
perangkat
lunak
ataupun bulanan yang sesuai dengan jumlah
pemodelan
perangkat
data pasien rawat inap, stok makanan, dan
paradigma waterfall seperti terlihat pada
kondisi pasien.
Gambar 1, yang meliputi beberapa
menggunakan lunak
dengan
proses diantaranya: a. 1.3 Maksud dan Tujuan
System / Information Engineering
Merupakan bagian dari sistem yang
Dengan dibangunnya aplikasi ini, penulis
terbesar dalam pengerjaan suatu proyek,
bermaksud
pihak
dimulai dengan menetapkan berbagai
Instalasi Gizi RSUP Hasan Sadikin Bandung
kebutuhan dari semua elemen yang
sebagai
diperlukan
untuk
mempermudah
pengguna
aplikasi
dalam
sistem
dan
pengolahan, pemrosesan dan penyajian data
mengalokasikannya
permintaan kebutuhan gizi pasien Rumah
pembentukan perangkat lunak.
Sakit.
b.
Adapun tujuan penulisan pembuatan skripsi
Merupakan tahap menganalisis hal-hal
yang dilakukan di RSUP Hasan Sadikin ini
yang
antara
proyek pembuatan perangkat lunak.
lain:
kedalam
Analisis diperlukan
dalam
pelaksanaan
a. Untuk mengolah data makanan dan stok kebutuhan melakukan
gizi
bagi
permintaan
pasien makanan
yang pada
Ade Jamaludin Jurnal TA/SKRIPSI
3
c.
Design
sehingga dapat diusulkan perbaikan-
Tahap penerjemahan dari data yang
perbaikan. Tahap analisis sistem ini
dianalisis kedalam bentuk yang mudah
merupakan tahap yang sangat kritis dan
dimengerti oleh user.
sangat penting, karena kesalahan di
d.
dalam tahap ini akan menyebabkan juga
Coding
Tahap
penerjemahan
data
atau
kesalahan di tahap selanjutnya. Tugas
pemecahan masalah yang telah dirancang
utama analis sistem dalam tahap ini
keadalam bahasa pemrograman tertentu.
adalah
e.
kelemahan dari sistem yang berjalan
Testing
Merupakan tahap pengujian terhadap
menemukan
kelemahan-
sehingga dapat diusulkan perbaikannya.
perangkat lunak yang dibangun. f.
Maintenance
B. Analisa Basis Data
Tahap akhir dimana suatu perangkat
Struktur logika dari basis data dapat
lunak
digambarkan
yang
sudah
selesai
dapat
dalam
sebuah
mengalami perubahan–perubahan atau
dengan
penambahan sesuai dengan permintaan
Relationship Diagram (ERD). ERD
user.
merupakan hubungan antara entitas yang digunakan
menggunakan
grafik
dalam
sistem
Entity
untuk
menggambarkan hubungan antara entitas atau struktur data dan relasi antar file. Komponen utama pembentukan ERD yaitu Entity (entitas) dan Relation (relasi) sehingga dalam hal ini ERD merupakan komponen-komponen himpunan entitas Gambar 1. Paradigma Waterfall
dan himpunan relasi yang dideskripsikan lebih jauh melalui sejumlah atribut-
2.2 Analisa
atribut (property) yang menggambarkan
A. Analisa Sistem Analisis
Sistem
seluruh fakta dari sistem yang ditinjau. dapat
didefinisikan
sebagai penguraian dari suatu sistem
Adapun ERD dari aplikasi yang akan dibuat adalah sebagai berikut :
informasi yang utuh ke dalam bagianbagian komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasikan
mengevaluasi
dan
permasalahan-
permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan
Ade Jamaludin Jurnal TA/SKRIPSI
4
3. Skema Relasi
Gambar 2. Entity Relationship Diagram (ERD) Sistem Informasi Instalasi Gizi RSUP dr.Hasan Sadikin Bandung Gambar 5. Skema Relasi C. Analisa Kebutuhan Fungsional 1. Diagram Konteks
2.3 Desain A. Desain Struktur Menu Dalam perancangan sebuah
aplikasi
dibutuhkan struktur menu yang berisikan menu dan submenu yang berfungsi untuk memudahkan user dalam menggunakan aplikasi tersebut. Penjelasan mengenai Gambar 3. Diagram Konteks Sistem Informasi Instalasi Gizi RSUP dr.Hasan Sadikin Bandung
struktur menu dapat dilihat pada gambar berikut : a.Struktur Menu Staff
2. DFD Level 1
Gambar 4. DFD Level 1 Sistem Informasi Instalasi Gizi RSUP dr.Hasan Sadikin
Gambar 6. Struktur Menu
Bandung
Ade Jamaludin Jurnal TA/SKRIPSI
5
b. Struktur Menu Admin
A. Implementasi Sistem Tujuan
SISTEM INFORMASI INSTALASI GIZI
mengkonfirmasikan
Data Master
Laporan
Logout
Data Resource Makanan
Data Makanan
Laporan Data Permintaan Makanan
Data Jenis Makanan
Laporan Makanan
Data Bahan Makanan
Laporan Jenis Makanan
Data Detail Bahan Makanan
Laporan Bahan Makanan
Keluar
Data Pasien
Data Ruangan
modul
untuk program
sehingga user dapat memberi masukan
User
Data Rawat Inap
adalah
perancangan pada para pelaku sistem
Autentifikasi User
Profile User
implementasi
Data Pegawai
Data Kelas
Data User
Data Ruang Rawat
Laporan Detail Bahan Makanan
kepada pembangun sistem. B. Implementasi Perangkat Keras Perangkat keras yang digunakan untuk mengimplementasikan
sistem
adalah
sebagai berikut : 1. Processor : Pentium 4 2,66 GHz 2. Harddisk : 80 Gb 3. Memory
: DDR 256 Mb
4. Monitor : 15” C. Implementasi Perangkat Lunak Perangkat lunak yang digunakan untuk mengimplementasikan
sistem
adalah
sebagai berikut :
Gambar 7. Struktur Menu
1. Sistem Operasi Windows XP B. Desain Menu Utama Aplikasi
2. MySQL 5
Berikut ini adalah gambar perancangan
3. WAMP 5
menu utama.
4. SQLyog Enterprise – MySQL GUI v7.14 5. Delphi 7 6. Component Delphi 7 D. Implementasi Form Implementasi
Gambar 8. Perancangan Menu Utama
mengetahui setiap halaman program yang
tahap
implementasi
dibuat.
Berikut
ini
adalah
implementasi form yang dibuat.
2.4 Implementasi Pada
form dilakukan untuk
ini
akan
terhadap
dilakukan
sistem
yang
dibangun. Tahapan ini dilakukan setelah analisis
dan
perancangan
selesai
dilakukan, kemudian diimplementasikan pada
bahasa
pemrograman
yang
digunakan.
Ade Jamaludin Jurnal TA/SKRIPSI
6
Tabel 1. Implementasi Form Menu
Deskripsi
Nama File
Login staff
File program
UIRI.pas
dan admin,
untuk
data pasien,
menangani
data IRI,
user login,
data kelas,
pengolahan
dan data
data pasien,
ruang.
data IRI,
3. HASIL DAN DISKUSI Dari analisa dan perancangan yang telah dilakukan, dibangun
hasil dapat
dari
aplikasi
yang
seperti
pada
terlihat
tampilan dibawah ini :
data kelas, data ruang. Data
File program
UPermintaan
Makanan,
untuk
Makanan.pas
Data detail
menangani
permintaan
Data
makanan,
Makanan,
data
Data detail
permintaan
permintaan
makanan,
makanan,
data bahan,
data
data bahan,
permintaan
data jenis
makanan,
bahan, data
data bahan,
ID jenis
data bahan,
makanan
data jenis
Gambar 9. Form Utama Admin
Gambar 10. Form Form Utama Staff
bahan, data ID jenis makanan Data User,
File program
data
untuk
pegawai
menangani
UPegawai.pas
Gambar 11. Form Form Permintaan Makanan Staff
data user dan data pegawai.
Ade Jamaludin Jurnal TA/SKRIPSI
7
Gambar 12. Form Data Makanan
Gambar 15. Form Data Makanan
4. KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan Kesimpulan yang dapat ditarik setelah melakukan analisis dan pengujian terhadap sistem yang dibangun adalah : 5. Gambar 13. Form Data Detail Bahan
Aplikasi
yang
memberikan
Makanan
dibangun informasi
dapat berupa
daftar pasien rawat inap dengan kebutuhan gizi yang sesuai dengan keadaan pasien. 6.
Penyimpanan berkas permintaan makanan tersimpan dalam database secara teratur dan tidak lagi dalam bentuk berkas fisik.
7.
Pencarian
data
lampau
dapat
dilakukan secara cepat dan akurat. 8.
Aplikasi ini memberikan data yang cukup berguna untuk kebutuhan informasi instalasi gizi RSUP dr.
Gambar 14. Form Data Jenis Makanan
Hasan Sadikin Bandung. 4.2 Saran Saran
yang
diajukan
dalam
pengembangan aplikasi ini adalah agar aplikasi ini berjalan dengan baik dan
Ade Jamaludin Jurnal TA/SKRIPSI
8
maksimal, maka harus di integrasikan dengan database utama yang ada di RSHS. Hal ini tentu akan menghasilkan informasi yang lebih akurat lagi.
5. DAFTAR PUSTAKA [1]
Andri Heryandi, S.T. SQL (Structured Query Language) dengan delphi, Diktat
[2]
Delphi, 1-55 Edward Susanto, (Kamis, 2 April2009),
[3]
http://digilib.petra.ac.id/viewer.php?page =1&submit.x=0&submit.y=0&qual=high &fname=/jiunkpe/s1/info/2005/jiunkpens-s1-2005-26401091-7618-pincer/
[4]
Kadir, Abdul,(
2001), Konsep Dan
Tuntunan Basis Data , Yogyakarta :
[5]
Andi. (2005),
“Buku
Universitas
Panduan Komputer
2005/2006 Indonesia
UNIKOM”
Ade Jamaludin Jurnal TA/SKRIPSI
9
