LAMPIRAN 1 STRUKTUR ORGANISASI RSUP DR HASAN SADIKIN BANDUNG
DIREKTUR UTAMA
KOMITE MEDIK
KOMITE ETIK & HUKUM
KOMITE MUTU & K3
DIREKTUR MEDIK DAN KEPERAWATAN
DIREKTUR SUMBER DAYA MANUSIA DAN PENDIDIKAN
DIREKTUR KEUANGAN
BIDANG MEDIK
BIDANG KEPERAWATAN
BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA
BAGIAN PENDIDIKAN DAN PENELITIAN
BAGIAN PENYUSUNAN DAN PELUNASAN ANGGARAN
BAGIAN PERBENDAHARAAN DAN MOBILISASI DANA
SEKSI PELAYANAN MEDIK
SEKSI PELAYANAN KEPERAWATAN RAWAT JALAN GAWAT
SUB BAGIAN SUBSTANSI DAN PENGADAAN PEGAWAI
SUBBAGIAN DIKLAT MEDIK
SUBBAGIAN PENYUSUNAN ANGGARAN
SUBBAGIAN PERBENDAHARAAN
SEKSI PENUNJANG MEDIK
SEKSI PELAYANAN KEPERAWATAN RAWAT INAP
SUB BAGIAN PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN PEGAWAI
SUBBAGIAN DIKLAT KEPERAWATAN DAN NON MEDIK
SUBBAGIAN EVALUASI ANGGARAN
SUBBAGIAN MOBILISASI DANA
SEKSI PENUNJANG MEDIK
SEKSI PELAYANAN KEPERAWATAN RAWAT INAP
SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN DAN INFORMASI PEGAWAI
UPF
INSTALASI
Gambar 3.1 Struktur organisasi RSHS
UNIVERSITAS SUMATRA UTARA
LAMPIRAN 2 STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI FARMASI
INSTALASI FARMASI SEKRETARIAT Inventaris
Tata Usaha
SIM
Adm. Pegawai
Pelaporan IFRS
SI PERBEKALAN
SI PELAYANAN & PENGEMB. FARKLIN
Perencanaan
SIO
SDM
Diklit
Pengemb Farklin
Gudang
Wasmut
Distribusi Evaluasi
SI PENUNJANG
Koord. Depo Farmasi
Produksi
Klaim
Evaluasi
DEPO FARMASI
Evaluasi
Gambar 3.2 Struktur Organisasi Instalasi Farmasi
UNIVERSITAS SUMATRA UTARA
Lampiran 3. Denah Lokasi Depo Farmasi IFRS Dr. Hasan Sadikin
Gambar 3.3 Denah Lokasi Depo Farmasi IFRS Dr. Hasan Sadikin
UNIVERSITAS SUMATRA UTARA
Lampiran 4. Blanko Pelaporan MESO a. Bagian Depan
UNIVERSITAS SUMATRA UTARA
Lampiran 4 (Lanjutan) b. Bagian Belakang c.
UNIVERSITAS SUMATRA UTARA
Lampiran 5. Bagan Alur Pelayanan Pasien Depo Farmasi Teratai
Pasien datang Pendaftaran
Pemeriksaan dan konseling Pasien menerima resep Pemeriksaan dan pencatatan
Penyiapan dan penyerahan obat
Informasi obat dan waktu kontrol Pulang
UNIVERSITAS SUMATRA UTARA
Lampiran 6. Bagan Alur Pelayanan Pasien Depo Farmasi Penyakit Dalam
Pengkajian dan pencatatan order dalam KOP
Order obat pada Rekam medik
Order disiapkan dan dicatat dalam Catatan Penyiapan dan Pemakaian BMHP Pasien
Perawat menyerahkan obat pada pasien
Dicatat dalam Kartu Pengobatan Pasien
Obat disimpan dalam kotak obat pasien di ruang perawat (obat diserahkan pada perawat)
UNIVERSITAS SUMATRA UTARA
Lampiran 7. Bagan Alur Pelayanan Pasien Depo Farmasi Wing Timut/Apotek Pusat
Pengkajian dan pencatatan order dalam KOP
Order obat pada Rekam medik
Order disiapkan dan dicatat dalam Catatan Penyiapan dan Pemakaian BMHP Pasien
Perawat menyerahkan obat pada pasien
Dicatat dalam Kartu Pengobatan Pasien
Obat disimpan dalam kotak obat pasien di ruang perawat (obat diserahkan pada perawat)
UNIVERSITAS SUMATRA UTARA
Lampiran 8. Bagan Alur Pelayanan Pasien Depo Farmasi COT (Central Operating Theatre)
dokter menuliskan obat dan alkes yang dibutuhkan pasien untuk operasi
perawat memberikan permintaan obat dan alkes ke depo farmasi yang ditulis pada kartu BMHP
asisten apoteker akan menyiapkan obat dan alkes sesuai dengan permintaan
penyerahan kepada perawat atau dokter
kartu ini ada dua jenis yaitu 1. BMHP untuk anastesi 2. BMHP untuk bedah yang ditulis pada kartu BMHP
dilanjutkan dengan pengecekanpermintaan yang ditulis pada kartu BMHP
Serah terima BMHP Bedah dan anastesi kepada perawat/dokter dengan membubuhkan tandatangan di form BMHP
Setelah operasi, BMHP yang tidak terpakai dikembalikan ke depo, dengantandatangan yang mengembalikan dan yang menerima.
Petugas depo menginput BMHP yang terpakai ke computer (BON)
Menyerahkan BON penagihan ke bagian administrasi
UNIVERSITAS SUMATRA UTARA
Lampiran 9. Bagan Alur Pelayanan Pasien Depo Farmasi RIK 2 dan Depo Farmasi RIK 3
Pengkajian dan pencatatan order dalam KOP
Order obat pada Rekam medik
Order disiapkan dan dicatat dalam Catatan Penyiapan dan Pemakaian BMHP Pasien
Perawat menyerahkan obat pada pasien
Dicatat dalam Kartu Pengobatan Pasien
Obat disimpan dalam kotak obat pasien di ruang perawat (obat diserahkan pada perawat)
UNIVERSITAS SUMATRA UTARA
Lampiran 10. Bagan Alur Pelayanan Pasien Depo Farmasi EMG (Emergency Unit)
Pasien
Merah
Triase
Hitam
Kunin Hijau
R. resusitasi
Ruang tindakan Lt. 1 IGD Bedah/ non-bedah
Kamar Jenazah
Pencatatan Penderita ICU
COT
Kamar Jenazah
Ruang Rawat Inap
R. Observasi Lt. 2
Pulang
RS. Lain
UNIVERSITAS SUMATRA UTARA
Lampiran 11. Bagan Alur Pelayanan Pasien Depo Farmasi Cytotoxic Handling
Dokter memberikan resep, beserta diagosa dan data lengkap pasien
Pasien baru
Pasien menyerahkan Kemoterapi Asnawaty Perawat Depo Farmasi Asnawaty Cek harga, untuk pasien: - Umum - Askes, sesuai dengan daftar plafon dan harga obat (DPHO) - Kontraktor, sesuai dengan standard daftar obatnya
Administrasi
pembayaran
Setuju
Tidak Setuju
Perawat Cek Laboratorium, contoh: cek leukosit
Bagus/normal
Tidak bagus
Konsultasi dokter
Terapi
Depo farmasi menyiapkan lembar kendali regimen
Diundur/dirawat hingga hasil laboratorium normal
UNIVERSITAS SUMATRA UTARA
Lampiran 12. Bagan Alur Pelayanan Pasien Depo Farmasi Askes
UNIVERSITAS SUMATRA UTARA
Lampiran 13. Bagan Alur Pelayanan Pasien Depo Farmasi Jamkesmas/Gakin Rawat Jalan
Pasien yang datang dari berbagai poliklinik
Depo Gakin Jamkesmas Rawat Jalan
Loket
Legalisasi Obat
Untuk pengambilan nomor antrian Dilakukan pada kasus tertentu, misalnya obat mahal, obat gol. Kemoterapi dan obat untuk penggunaan jangka panjang
Dicek ketersediaannya, termasuk obat dalam Manlak atau bukan dan diinput di komputer
Obat disiapkan oleh asisten apoteker
Menyiapkan, meracik, dan penempelan etiket pada obat
Pengecekan kembali oleh apoteker
Penyerahan obat pada pasien
Diberikan pula informasi penggunaan obat pada pasien
UNIVERSITAS SUMATRA UTARA
Lampiran 14. Bagan Alur Pelayanan Depo FarmasiRawat Jalan Umum
Pasien
Informasi Rawat Jalan
Loket Pendaftaran
Pasien Baru
Pasien Lama
Loket Pengambilan Berkas Rekam Medik Rawat Jalan Laboratorium
Poliklinik
Rontgen
Rujukan Dirawat
Loket Pendaftaran Rawat Inap
Ruang Perawatan
Tidak Dirawat
UGD
RS Lain
Apotek
Pulang
UNIVERSITAS SUMATRA UTARA
Lampiran 15. Alur distribusi gudang rumah sakit Dr. Hasan Sadikin Defecta secara komputerisasi lalu keluar nomor defecta
Dicek sudah Sesuai formularium (reguler) atau DPHO (ASKES)
Tidak masuk formularium/DPHO
Masuk formularium/DPHO
Dicek persediaan barang
Tersedia
Diperiksa jumlah barang berdasarkan data permintaan & pengeluaran stok barang dari masing – masing data depo.1 minggu kebelakang.
Obat disiapkan oleh reseptur
Kosong
Belum ada SPK
• Koordinasikan dengan bagian pengadaan • Jika SPK belum diusulkan, koordinasikan dengan bagian pengadaan
Ada SPK
Buat purchasing order (PO)
Cek ulang oleh asisten apoteker
Obat dimasukan dalam container plastik
Dikirim ke depo
Alur distribusi BMHP dari gudang farmasi
UNIVERSITAS SUMATRA UTARA
Lampiran 15. (Lanjutan)
Depo Farmasi
Bag. Administrasi dan Bag. Distribusi
Pembagian BMHP sesuai pesanan masing-masing depo Cek kesesuaian dengan permintaan
Pencatatan di komputer
distribusi
Dibuat form permintaan dalam bentuk BBK berupa permintaan seluruh depo
Gudang medis RSHS
Alur distribusi BMHP dari gudang medis
UNIVERSITAS SUMATRA UTARA
