perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN ANGGOTA POLRESTA SURAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya Program Diploma III Ilmu Komputer
Disusun oleh : NORMA AYU SULISTYANINGRUM NIM. M3208026
PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA commit to user
2011
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PERSETUJUAN
SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN ANGGOTA POLRESTA SURAKARTA
Disusun Oleh NORMA AYU SULISTYANINGRUM NIM. M3208026
Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan Di hadapan dewan penguji pada tanggal ______________
Pembimbing Utama
Esti Suryani, S.Si,M.Kom. commit to user NIP.197611292008122001
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PENGESAHAN SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN ANGGOTA POLRESTA SURAKARTA Disusun Oleh NORMA AYU SULISTYANINGRUM NIM. M3208026 Dibimbing Oleh : Pembimbing Utama Esti Suryani, S.Si,M.Kom. NIP.1976 11292008122 001 Tugas Akhir ini telah diterima dan disahkan oleh dewan penguji Tugas Akhir Program Diploma III Ilmu Komputer pada hari Selasa tanggal 12 Juli 2011 Dewan Penguji 1. Penguji 1
Esti Suryani, S.Si,M.Kom
(
)
NIP.1976 11292008122 001 2. Penguji 2
Muhammad Asri Safi’ie, S.Si
(
)
(
)
NIDN. 0603118103 3. Penguji 3
Wiharto, S.T, M.Kom NIP. 1975 02102008011 005 Disahkan Oleh :
Dekan Fakultas MIPA UNS
Ketua Program Diploma III Ilmu Komputer FMIPA UNS
Ir. Ari Handono Ramelan, M.Sc(Hons), Ph.D Drs. Y.S. Palgunadi, M.Sc commit to user NIP. 19610223 198601 1 001 NIP. 19560407 198303 1 004
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT Norma Ayu Sulistyaningrum. 2011. POLRESTA SURAKARTA PAYROLL APPLICATION SYSTEM. 3rd Diploma Degree at Computer Science. Faculty of Mathematics and Natural Science, Sebelas Maret University of Surakarta. Salary is a legal income as a consequence of job relationship. Employee have the right to get the salary appropriate with the salary regulation in the organization. So that it happens at Surakarta police department, payroll calculation problems often become obstacles in the process of salary and therefore it requires a system of payroll applications that can improve the speed and accuracy in calculating the salary data. So it’s need an application system which can increase the velocity and precision in counting the salary data. The purpose of this paper is to build an application system based on Windows such as Microsoft Visual Basic 6.0 as a database processing device. Payroll Application System uses Microsoft Access as the data storage media. This application system will be used by administrator in finance division to enter the data of police personnel and the salary data. It has been the created a Polresta Surakarta Payroll Application System with Visual Basic 6.0. Keywords: applications, payroll system, visual basic 6.0
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN INTISARI Norma Ayu Sulistyaningrum. 2011. SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN ANGGOTA POLRESTA SURAKARTA. Program DIII Ilmu Komputer. Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Universitas Sebelas Maret Surakarta. Sebagai salah satu penerimaan yang sah akibat hubungan kerja, gaji adalah salah satunya, dimana setiap pegawai yang bekerja pada suatu instansi berhak untuk mendapatkan gaji berdasarkan peraturan atau ketentuan penggajian yang berlaku di sebuah instansi. Begitu juga pada instansi Kepolisian POLRESTA Surakarta, masalah perhitungan gaji sering menjadi kendala dalam proses pemberian gaji sehingga dibutuhkan suatu sistem aplikasi penggajian yang dapat meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam menghitung data gaji. Tugas Akhir ini bertujuan membangun sebuah sistem aplikasi yang berbasis Windows seperti Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai alat mengolah database. Sistem Aplikasi Penggajian ini menggunakan Microsoft Access sebagai media penyimpanan data. Sistem Aplikasi Penggajian yang dibuat akan dipakai oleh Admin pada bagian Bendahara untuk menginput data-data anggota POLRESTA maupun data gaji untuk melakukan proses perhitungan gaji anggota polisi. Telah terciptanya suatu Sistem Aplikasi Penggajian Anggota Polresta Surakarta dengan visual basic 6.0. Kata kunci : aplikasi, sistem penggajian, database, visual basic 6.0.
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN MOTTO
Manusia diciptakan Allah untuk berjuang menghadapi kesulitan ; janganlah menjadi terpedaya oleh kekuasaan dan harta benda. Waktu adalah harta yang harus kita manfaatkan, karena disitu terdapat kesempatan-kesempatan yang nggak boleh kita tinggalkan.
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PERSEMBAHAN
First of all I dedicate this to : My Mom and my Dad, my brothers,
my
sister,
my
friends (Cophie, Esa, Mita, Esti,
Diah),
specially
to
someone who means to be with me for the rest of my life.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR Dengan mengucap puji syukur Alhamdulillah penulis haturkan hanya kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, hidayah dan inayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir dengan judul “ SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN ANGGOTA POLRESTA SURAKARTA ”. Pembuatan laporan ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu syarat Mencapai Gelar Ahli Madya Program Diploma III (D3) Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta. Atas tersusunnya laporan ini, penulis tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Drs. Y.S. Palgunadi, M.Sc, selaku Ketua Program Diploma III (D3) Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Ibu Esti Suryani, S.Si,M.Kom, selaku dosen Pembimbing yang telah membimbing dengan sabar, arif, dan bijaksana, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini. 3. Bapak Muhammad Asri Safi’ie, S.Si dan Bapak Wiharto, S.T, M.Kom, selaku dosen penguji dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. 4. Bapak Wisnu Widiarto, S.Si, MT, selaku Pembimbing Akademik yang memberikan kritik dan saran sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini. 5. Seluruh staf pengajar dan karyawan Program D3 Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini. 6. Ayah dan Ibu tercinta, terima kasih atas doa-doanya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini. 7. Kakak-kakakku tersayang mas Koko, mas Gigih dan mbak Rini yang selalu memberikan keceriaan sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan lancar. commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
8. Bapak Drs. Listyo Sigit Prabowo selaku kepala POLRESTA Surakarta yang telah memberikan ijin pada penulis untuk melakukan penelitian di POLRESTA Surakarta. 9. Sahabat, teman-teman seperjuangan khususnya Cophie, Esa, Fajri, dan seluruh mahasiswa MI’08 serta seseorang yang telah memberikan semangat dan motivasi kepada penulis. 10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu dalam menyelesaikan Laporan ini. Penulis menyadari bahwa banyak kekurangan-kekurangan dalam penulisan tugas akhir ini, hal ini disebabkan oleh keterbatasan kemampuan dan pengetahuan penulis. Oleh karena itu, penulis selalu terbuka untuk menerima kritik dan saran yang bersifat membangun demi perbaikan Tugas Akhir ini.
Surakarta, Juni 2011
Penulis
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN JUDUL .............................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN ...............................................................................
ii
HALAMAN PENGESAHAN ...............................................................................
iii
HALAMAN ABSTRACT .....................................................................................
iv
HALAMAN INTISARI .........................................................................................
vi
HALAMAN MOTTO ............................................................................................ vii HALAMAN PERSEMBAHAN ............................................................................ viii KATA PENGANTAR ...........................................................................................
ix
DAFTAR ISI ..........................................................................................................
xi
DAFTAR TABEL .................................................................................................. xiv DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. BAB I
xv
PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang ...............................................................................
1
1.2. Perumusan Masalah .......................................................................
2
1.3. Batasan Masalah.............................................................................
2
1.4. Tujuan dan Manfaat Penelitian ......................................................
2
1.5. Metodologi Penelitian.....................................................................
2
1.6. Sistematika Penulisan ....................................................................
3
BAB II LANDASAN TEORI 2.1.Konsep Dasar Sistem......................................................................... commit to user
x
5
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
2.2.Pengertian Aplikasi Sistem................................................................
7
2.3.Pengertian Gaji Secara Umum...........................................................
7
2.4.Desain Basis Data .............................................................................
8
2.5.Desain Sistem ....................................................................................
11
2.6.Visual Basic 6.0 ................................................................................
13
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN 3.1.Identifikasi Masalah ..........................................................................
14
3.2.Analisis Sistem ..................................................................................
14
3.2.1. Kebutuhan Fungsional Sistem ...........................................
14
3.2.2. Desain Sistem .....................................................................
16
1. Context Diagram (CD) ................................................
16
2. DFD Level 0 ................................................................
17
3. DFD Level 1 Proses 3 ..................................................
18
4. DFD Level 1 Proses 2 ..................................................
19
5. ERD ..............................................................................
20
6. Hirarki Proses ...............................................................
20
7. Flowchart .....................................................................
21
3.3.Analisis dan Perancangan Basisdata .................................................
27
3.4.Struktur dan Desain Rancangan Program .........................................
33
3.4.1. Struktur Program ................................................................
33
3.4.2. Desain Rancangan Program ...............................................
33
BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA 4.1.
Implementasi Program Aplikasi .............................................. commit to user
xi
39
perpustakaan.uns.ac.id
4.2.
digilib.uns.ac.id
Analisa Perangkat Lunak yang Dibuat ....................................
48
BAB V PENUTUP 5.1.
Kesimpulan...............................................................................
49
5.2.
Saran ........................................................................................
49
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 2.1 Simbol notasi ERD ...............................................................................
10
Tabel 2.2 Simbol DFD...........................................................................................
12
Tabel 2.3 Simbol sistem flowchart........................................................................
12
Tabel 3.1 Tabel PTKP ...........................................................................................
27
Tabel 3.2 Struktur Data Admin .............................................................................
28
Tabel 3.3 Struktur Data Jabatan ............................................................................
28
Tabel 3.4 Struktur Data Pangkat............................................................................
28
Tabel 3.5 Struktur Data Rumus ............................................................................
29
Tabel 3.6 Struktur Data Anggota ..........................................................................
30
Tabel 3.7 Struktur Data Tunjangan .......................................................................
31
Tabel 3.8 Struktur Data Potongan Dinas ..............................................................
32
Tabel 3.9 Struktur Data Penggajian ......................................................................
32
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 3.1 Context Diagram ...............................................................................
16
Gambar 3.2 DFD Level 0 ......................................................................................
17
Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses 2 .......................................................................
19
Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses 3 .......................................................................
20
Gambar 3.5 ERD ...................................................................................................
21
Gambar 3.6 Hirarki ...............................................................................................
21
Gambar 3.7 Flowchart Login ................................................................................
23
Gambar 3.8 Flowchart Input Data ........................................................................
23
Gambar 3.9 Flowchart Edit Data ..........................................................................
24
Gambar 3.10 Flowchart Hapus Data ....................................................................
25
Gambar 3.11 Flowchart Perhitungan Gaji ............................................................
26
Gambar 3.12 Struktur Program .............................................................................
33
Gambar 3.13 Rancangan Form Login ...................................................................
33
Gambar 3.14 Rancangan Form Menu Utama .......................................................
34
Gambar 3.15 Rancangan Form Data Admin ........................................................
34
Gambar 3.16 Rancangan Form Data Jabatan .......................................................
35
Gambar 3.17 Rancangan Form Data Pangkat .......................................................
35
Gambar 3.18 Rancangan Form Rumus .................................................................
36
Gambar 3.19 Rancangan Form Anggota...............................................................
36
Gambar 3.20 Rancangan Form Transaksi ............................................................ commit to user
37
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Gambar 3.21 Rancangan Form Hitung Gaji..........................................................
37
Gambar 3.22 Rancangan Form Laporan ...............................................................
38
Gambar 3.23 Rancangan Form Rincian dan Cetak Gaji .......................................
38
Gambar 4.1 Tampilan Form Login .......................................................................
39
Gambar 4.2 Tampilan Form Menu Utama ............................................................
40
Gambar 4.3 Tampilan Form Data Admin .............................................................
40
Gambar 4.4 Tampilan Form Data Jabatan ............................................................
41
Gambar 4.5 Tampilan Form Data Pangkat ...........................................................
42
Gambar 4.6 Tampilan Form Data Rumus .............................................................
42
Gambar 4.7 Tampilan Form Data Anggota ..........................................................
43
Gambar 4.8 Tampilan Form Data Transaksi ........................................................
44
Gambar 4.9 Tampilan Konfirmasi Penolakan.......................................................
45
Gambar 4.10 Tampilan Form Hitung Gaji ...........................................................
45
Gambar 4.11 Tampilan Form Laporan..................................................................
45
Gambar 4.12 Tampilan Form Rincian dan Cetak Gaji..........................................
46
Gambar 4.13 Laporan Daftar Anggota .................................................................
46
Gambar 4.14 Struk Gaji Anggota .........................................................................
47
Gambar 4.15 Laporan Daftar Gaji Anggota .........................................................
47
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Hasil Wawancara dan Observasi Lampiran 2. Daftar Pembayaran Penghasilan Lampiran 3. Rumus PPH21 dan Tabel PTKP
commit to user
xvi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Sebagai salah satu penerimaan yang sah akibat hubungan kerja, gaji adalah salah satunya, dimana setiap pegawai yang bekerja pada suatu instansi berhak untuk mendapatkan gaji berdasarkan peraturan atau ketentuan penggajian yang berlaku di sebuah instansi. Mengingat setiap pekerja dalam organisasi mempunyai pengharapan atas sesuatu dari organisasi, sebagai penghargaan atas jerih payah pekerja selama bekerja. Masalah pemberian gaji bukan hanya penting karena merupakan dorongan utama seseorang untuk menjadi pegawai, tetapi juga karena gaji yang diberikan ini mempunyai pengaruh yang sangat besar terhadap semangat dan kegairahan kerja para anggota organisasi. Gaji merupakan sesuatu yang sangat penting sebagai pendapatan bagi para pegawai sehingga diperlukan suatu sistem pengolahan data penggajian yang tepat. Begitu juga pada instansi Kepolisian POLRESTA Surakarta, masalah penggajian merupakan sesuatu yang sangat penting sehingga dibutuhkan suatu sistem aplikasi penggajian pegawai yang dapat meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam menghitung data gaji. Penggunaan teknologi komputer sebagai alat pengolahan data penggajian diharapkan agar sistem aplikasi penggajian dapat mengolah data gaji dengan tepat. Sistem aplikasi penggajian merupakan salah satu bentuk perangkat lunak yang dapat menghitung gaji yang akan diterima setiap anggota. Saat ini sistem penggajian yang diterapkan di instansi Kepolisian POLRESTA Surakarta memang sudah terkomputerisasi, namun sebagian masih dikerjakan dengan menggunakan microsoft excel yang masih memungkinkan terjadinya kesalahan pemasukan data sehingga sering terjadi keterlambatan dalam penerimaan data yang berhubungan dengan data-data gaji dan mengakibatkan kinerja yang ada menjadi tidak efektif. Bertitik tolak dari permasalahan tersebut maka judul yang penulis ambil dalam Tugas Akhir ini adalah “ Sistem Aplikasi Penggajian Anggota POLRESTA commit to user Surakarta”.
1
perpustakaan.uns.ac.id
2 digilib.uns.ac.id
1.2 PERUMUSAN MASALAH Berdasarkan beberapa uraian latar belakang masalah di atas, maka penulis telah memutuskan permasalahan yang akan menjadi pokok pembahasan dalam tugas akhir ini diantaranya : Bagaimana membuat sistem aplikasi penggajian anggota POLRESTA Surakarta untuk mengurangi kesalahan dan mempercepat proses pemberian gaji kepada anggota POLRESTA Surakarta. 1.3 BATASAN MASALAH Mengidentifikasikan terhadap masalah-masalah yang ada, agar lebih terarah dan dapat dipahami dengan mudah, maka perlu dilakukan pembatasan masalah. Pembatasan terhadap masalah penggajian pada instansi Kepolisian POLRESTA Surakarta tersebut antara lain : Analisa dan penelitian yang dilakukan hanya sebatas menangani masalah pengolahan data penggajian bagi anggota polisi, sedangkan untuk PNS tidak dibahas dalam laporan ini. 1.4 TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN a. Tujuan Tujuan dari pembuatan Tugas Akhir ini adalah membuat Sistem Aplikasi Penggajian Anggota POLRESTA Surakarta untuk mempermudah proses penggajian sehingga diharapkan akan membantu tugas bendahara dalam mengolah gaji anggota POLRESTA Surakarta. b. Manfaat Pembuatan aplikasi penggajian ini akan memberikan kemudahan dalam melakukan proses perhitungan gaji bersih dan pemberian gaji anggota POLRESTA Surakarta. 1.5 METODOLOGI PENELITIAN Penulis menggunakan beberapa metode sebagai sarana untuk memperoleh data yang akurat dan membantu serta memudahkan dalam pembuatan laporan tugas akhir. commit to user Berbagai macam metode yang penulis gunakan adalah sebagai berikut :
perpustakaan.uns.ac.id
3 digilib.uns.ac.id
1. Field Research (riset lapangan) Field Research (riset lapangan) adalah penelitian yang dilakukan secara langsung pada objek penelitian bagian seksi keuangan (SIKEU), dimana untuk memperoleh data tersebut penulis menggunakan beberapa teknik yaitu : a. Teknik wawancara atau interview Teknik wawancara atau interview yaitu dengan mengadakan wawancara langsung dengan Kepala Sub Seksi Gaji (KASUBSIGAJI) untuk mendapatkan penjelasan-penjelasan terhadap masalah yang menjadi objek pengamatan atau pembahasan. b. Teknik pengamatan atau observasi Teknik pengamatan atau observasi yaitu dengan mengadakan peninjauan langsung terhadap pelaksanaan kegiatan perhitungan gaji anggota POLRESTA Surakarta saat ini. 2. Library Research (riset kepustakaan) Library Research (riset kepustakaan) adalah suatu metode untuk memberikan kesimpulan mengenai data yang bersifat teoritis yaitu dengan jalan membaca buku dan catatan-catatan serta sumber-sumber lain yang berkaitan dengan maksud penelitian. 5.6 SISTEMATIKA PENULISAN a.
Bab I Pendahuluan Bab I berisi pendahuluan yang menguraikan tentang latar belakang, rumusan
masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan. b.
Bab II Landasan Teori Bab II berisi landasan teori yang mengulas tentang sistem, aplikasi, gaji,
basisdata, pemodelan analisis dan teori yang mendukung dalam Tugas Akhir. c.
Bab III Desain dan Perancangan Pembahasan berikutnya yakni Bab III mengenai desain dan perancangan yang
berisi analisis rencana, data, dan rancangan yang akan diterapkan pada user pembuatan aplikasi penggajian commit anggotato POLRESTA Surakarta.
4 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
d.
Bab IV Implementasi dan Analisa Menunjukkan hasil dari pembuatan aplikasi penggajian anggota POLRESTA
Surakarta serta pembahasan masalah dari pembuatan aplikasi penggajian anggota POLRESTA Surakarta. e.
Bab V Penutup Bab V berisi kesimpulan yang merupakan hasil penjabaran dari tujuan
pembuatan sistem serta saran yang berkaitan dengan pengembangan program yang lebih baik lagi.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Konsep Dasar Sistem Sistem merupakan kumpulan elemen-elemen yang saling terkait dan bekerja sama untuk memroses masukan (input) yang ditujukan kepada sistem tersebut dan mengolah masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan. 2.1.1. Elemen-elemen sistem Elemen-elemen yang terdapat dalam sistem meliputi : tujuan sistem, batasan sistem, kontrol sistem, input, proses, output dan umpan balik. Tujuan, batasan dan kontrol sistem akan berpengaruh pada input, proses dan output. Input yang masuk dalam sistem akan diproses dan diolah sehingga menghasilkan output. Output tersebut akan dianalisa dan akan menjadi umpan balik bagi si penerima dan dari umpan balik ini akan muncul segala macam pertimbangan untuk input selanjutnya. 1. Tujuan sistem Tujuan sistem merupakan tujuan dari sistem tersebut dibuat. Tujuan sistem dapat berupa tujuan organisasi, kebutuhan organisasi, permasalahan yang ada dalam suatu organisasi maupun urutan prosedur untuk mencapai tujuan organisasi. 2. Batasan sistem Batasan sistem merupakan sesuatu yang membatasi sistem dalam mencapai tujuan sistem. Batasan sistem dapat berupa peraturan-peraturan yang ada dalam suatu organisasi, biaya-biaya yang dikeluarkan, orang-orang yang ada dalam organisasi maupun batasan yang lain. 3. Kontrol sistem Kontrol
atau
pengawasan
sistem
merupakan
pengawasan
terhadap
pelaksanaan pencapaian tujuan dari sistem tersebut. Kontrol sistem dapat berupa kontrol terhadap pemasukan data (input), kontrol terhadap keluaran data (output), commit to userterhadap umpan balik. kontrol terhadap pengolahan data dan kontrol
5
6 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
4. Input Input merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk menerima seluruh masukan data, dimana masukan tersebut dapat berupa jenis data , atau frekuensi pemasukan data. 5. Proses Proses merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk mengolah atau memroses seluruh masukan data menjadi suatu informasi yang lebih berguna. 6. Output Output merupakan hasil dari input yang telah diproses oleh bagian pengolah dan merupakan tujuan akhir sistem yang berupa laporan. 7. Umpan balik Umpan balik merupakan elemen dalam sistem yang bertugas mengevaluasi bagian dari output yang dikeluarkan, dimana elemen ini sangat penting demi kemajuan sebuah sistem. 2.1.2. Komponen-komponen sistem Untuk mendukung
kelancaran
suatu sistem dibutuhkan beberapa
komponen yang sangat berfungsi di dalam sebuah sistem, diantaranya : 1. Input Input adalah semua data yang dimasukkan ke dalam sistem dan dikonfirmasikan ke suatu bentuk sehingga dapat diterima oleh pengolah yang meliputi pencatatan, penyimpanan, pengujian, dan pengkodean. 2. Proses Proses merupakan kumpulan prosedur yang akan memanipulasi input yang kemudian akan disimpan dalam bagian basis data dan seterusnya akan diolah menjadi suatu output yang akan digunakan oleh si penerima. 3. Output Output merupakan semua keluaran atau hasil dari model yang sudah diolah menjadi suatu informasi yang berguna dan dapat dipakai penerima. commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
7 digilib.uns.ac.id
4. Teknologi Teknologi merupakan bagian yang berfungsi untuk memasukkan input, mengolah input dan menghasilkan keluaran. Ada 3 bagian dalam teknologi ini yang meliputi hardware, software dan brainware. 5. Basis data Basis data merupakan kumpulan data-data yang saling berhubungan satu dengan yang lain yang disimpan dalam perangkat keras komputer dan akan diolah menggunakan perangkat lunak 6. Kendali Kendali merupakan semua tindakan yang diambil untuk menjaga sistem informasi agar bisa berjalan dengan lancar dan tidak mengalami gangguan. (Kristanto, 2003) 2.2. Pengertian Aplikasi Sistem Aplikasi sistem adalah software yang dibeli perusahaan dari tempat pembuatnya. Aplikasi akan menggunakan sistem operasi (OS) komputer dan aplikasi yang lainnya yang mendukung. Istilah ini mulai perlahan masuk ke dalam istilah Teknologi Informasi semenjak tahun 1993, yang biasanya juga disingkat dengan app. (Azmi, 2009) 2.3. Pengertian Gaji Secara Umum Gaji adalah suatu bentuk balas jasa ataupun penghargaan yang diberikan secara teratur kepada seorang pegawai atas jasa dan hasil kerjanya. Gaji sering juga disebut sebagai upah dimana keduanya merupakan suatu bentuk kompensasi, yakni imbalan jasa yang diberikan kepada seorang pegawai. Perbedaan gaji dan upah hanya terletak pada kuatnya ikatan kerja dan jangka waktu penerimaannya. Seseorang menerima gaji apabila ikatan kerjanya kuat, sedang seseorang menerima upah apabila ikatan kerjanya kurang kuat. Dilihat dari jangka waktu penerimaannya, gaji pada umumnya diberikan pada setiap akhir bulan, sedang upah diberikan pada setiap hari atau setiap minggu. Dalam hal ini, pengertian gaji untuk seterusnya disebut commit to user sebagai gaji pokok.
perpustakaan.uns.ac.id
8 digilib.uns.ac.id
Besarnya gaji pokok yang diberikan kepada seorang karyawan, biasanya sangat tergantung dengan latar belakang pendidikan yang dimiliki, kemampuan maupun pengalaman kerjanya. Tunjangan adalah unsur-unsur balas jasa yang diberikan dalam nilai rupiah secara langsung kepada karyawan individual dan dapat diketahui secara pasti. Tunjangan diberikan kepada karyawan dimaksud agar dapat menimbulkan atau meningkatkan semangat kerja dan kegairahan bagi para karyawan. Dengan demikian, selain menerima gaji pokok yang besarnya telah ditentukan, pada umumnya seetiap karyawan juga akan menerima berbagai macam tunjangan serta dikurangi dengan berbagai macam potongan. Secara umum dapat dikatakan, bahwa komponen gaji yang diterima seseorang terdiri atas : Gaji Pokok + Tunjangan – Potongan. (Nur, 2011) 2.4. Desain Basis Data Basis data (Database) merupakan sekumpulan data yang digambarkan sebagai aktifitas dari satu atau lebih organisasi. Manajemen Sistem Basis Data (Database Management System – DBMS) adalah perangkat lunak yang didesain untuk membantu dalam hal pemeliharaan kumpulan data dalam jumlah besar. Ada 3 model yang akan digunakan dalam desain basis data yaitu : 2.4.1. Teknik Normalisasi Proses normalisasi terdapat beberapa istilah yang akan dipakai yaitu : 1. Entity Entity merupakan konsep informasi yang direkam, meliputi orang, kejadian dan tempat. 2. Atribut atau Field Atribut atau Field adalah sesuatu yang mewakili entity. Misal untuk mahasiswa, nim, nama, alamat. 3. Data value commit to user Data value atau isi data adalah informasi yang tersimpan dalam setiap atribut.
perpustakaan.uns.ac.id
9 digilib.uns.ac.id
4. Record Record atau baris/row adalah kumpulan atribut yang saling berkaitan satu dengan yang lain dan menginformasikan suatu entity secara lengkap. 5. File File adalah kumpulan record yang mempunyai panjang atribut yang sama tetapi berbeda data valuenya. 6. Basis data atau database Database adalah kumpulan file satu dengan file lainnya yang membentuk suatu informasi sistem secara keseluruhan. Proses normalisasi adalah suatu proses dimana elemen-elemen data dikelompokkan menjadi tabel-tabel, dimana dalam tabel-tabel tersebut terdapat entity-entity dan relasi antar relasi tersebut. Proses normalisai memiliki field kunci yang memegang peranan penting dalam pembuatan table yang berisi entity dan relasi. Field kunci merupakan satu field atau set field yang terdapat dalam satu file yang merupakan kunci dan mewakili record. Kunci di sini akan sangat penting apabila di dalam program nanti terdapat fasilitas pencarian, karena field yang merupakan kunci akan menjadi penentu dalam pencarian program. Field kunci dibagi menjadi beberapa bagian, yaitu : 1. Kunci kandidat (Candidate Key / kunci calon) Candidate Key adalah satu atribut atau field yang mengidentifikasikan secara unik dari suatu kejadian yang sifatnya khusus dari suatu entity. Kunci kandidat ini tidak mungkin ganda dan hanya satu. 2. Kunci primer (Primary Key) Primary Key adalah kunci kandidat yang dipilih untuk mewakili setiap kejadian dari suatu entity. Primary Key ini sifatnya unik, tidak mungkin sama dan tidak mungkin ganda. 3. Kunci alternative (Alternatif Key) Alternatif Key adalah kunci kandidat yang tidak dipakai sebagai kunci primer. commit to user
10 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
4. Kunci tamu (Foreign Key) Foreign Key adalah kunci primer yang ditempatkan pada file lain dan biasanya menunjukkan dan melengkapi suatu hubungan (relationship) antara file satu dengan file lainnya. (Kristanto, 2003) 2.4.2. Entity Relationship Diagram (ERD) ERD adalah gambaran dunia nyata yang diistilahkan dalam obyek dan relasinya. ERD menggunakan entity dan atribut. Himpunan entity yang sejenis disebut entity set disimbolkan dengan persegi panjang. Relationship set yang merupakan hubungan yang terjadi antara entity set digambarkan dengan simbol laying-layang. Table 2.1 Simbol notasi ERD No
Nama Komponen
a.
Entity Set
b.
Relationship set
c.
Atribut
Simbol
Relasi antar tabel dibagi menjadi 3, yaitu : 1. One to one (1 - 1) Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah satu banding satu. Contohnya hubungan antara file guru dengan siswa yang belajar privat. Artinya guru tersebut hanya mengajar 1 siswa dan siswa tersebut hanya diajar oleh 1 guru. 2. One to many (1 - N) Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah satu banding banyak. Contohnya hubungan antara file guru dengan siswa di sebuah sekolah SMU. Artinya guru tersebut mengajar banyak siswa dan para siswa tersebut hanya diajar oleh 1 guru. 3. Many to many (N - N)
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
11 digilib.uns.ac.id
Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah banyak banding banyak. Contohnya hubungan antara file dosen dengan mahasiswa di sebuah universitas. Artinya dosen mengajar banyak mahasiswa yang mengambil mata kuliah yang diampu dosen tersebut dan para mahasiswa tersebut juga diajar oleh banyak dosen karena mata kuliah yang diambil berbeda antara satu dosen dengan dosen lainnya. (Kristanto, 2003) 2.5. Desain sistem 2.5.1. Context Diagram (CD) Diagram Konteks (Context Diagram) adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan dan keluaran dari sistem. Diagram konteks direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem. (Kristanto, 2003) 2.5.2. Data Flow Diagram (DFD) Diagram Arus Data (Data Flow Diagram atau DFD) adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut. Beberapa simbol yang digunakan di DFD untuk maksud mewakili : 1. External entity (kesatuan luar) atau boundary (batas sistem) Kesatuan luar (external entity) merupakan kesatuan (entity) di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi, atau sistem lainya yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem. Suatu External entity dapat disimbolkan dengan notasi kotak. 2. Data flow (arus data) Arus data (Data flow) di DFD diberi symbol suatu panah. Arus data ini mengalir diantara proses (process), simpanan data (data store), dan kesatuan luar (external entity). Arus data menunjukan arus dari data yang dapat berupa to user masukan untuk sistem atau hasilcommit dari proses sistem.
12 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
3. Process (proses) Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan orang, mesin, atau komputer. Proses digambarkan dengan simbol lingkaran. 4. Data store (simpanan data) Data store merupakan komponen yang berfungsi untuk menyimpan data atau file. Data yang mengalir disimpan dalam data store. Aliran data di-update atau ditambahkan ke data store. Data store dapat digambarkan dengan simbol segi empat terbuka. Tabel 2.2 Simbol DFD No
Nama Komponen
a.
External entity
b.
Data flow
c.
Process
d.
Data store
Simbol
(Kristanto, 2003) 2.5.3. Flowchart Sistem flowchart menggambarkan tahapan proses dari suatu sistem. Dalam pemrograman kita juga mengenal flowchart program. Pada dasarnya sistem flowchart dan flowchart program itu berbeda. Inti dari flowchart program adalah menggambarkan urutan-urutan instruksi dari suatu program. Adapun simbolsimbol yang digunakan dalam flowchart dapat dilihat pada tabel 2. Tabel 2.3 Simbol sistem flowchart No Simbol a.
Keterangan Simbol untuk input/output berupa dokumen/file dalam bentuk kertas. Tabel 2.3 Lanjutan
b.
Simbol pemasukan/penginputan melalui keyboard
c.
Simbol proses komputer commit to user
13 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
d.
Simbol proses secara manual.
e.
Simbol arah data / arus data / aliran data
f.
Simbol penyimpanan/storage Simbol keputusan. Digunakan untuk penyeleksian
g.
kondisi di dalam program. (Utami,dkk, 2005)
2.6. Visual Basic 6.0 Visual Basic 6.0 dibuat oleh Microsoft, merupakan salah satu bahasa pemrograman berorientasi objek dan event drive. Bahasa pemrograman event drive, yaitu dimana program akan menunggu sampai ada respon dari user / pemakai program aplikasi yang dapat berupa kejadian atau event, misalnya ketika user mengklik tombol atau menekan Enter. Pembuatan aplikasi dengan Visual Basic akan mendapatkan file yang menyusun aplikasi tersebut, yaitu : a. File Project (*.vbp) File ini merupakan kumpulan dari aplikasi yang kita buat. b. File form (*.frm) File ini merupakan file yang berfungsi untuk menyimpan informasi tentang bentuk form maupun interface yang kita buat. (Utami,dkk, 2005)
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN 3.1. IDENTIFIKASI MASALAH Sistem Aplikasi Penggajian Anggota POLRESTA Surakarta ini dibuat karena pengolahan data-data tentang sistem penghitungan dan pembuatan laporan gaji anggota di POLRESTA Surakarta dilakukan dengan sistem penghitungan gaji yang dibuat dengan software pemrograman COBOL yang dibuat oleh programer dari Semarang dan sebagian besar masih dikerjakan secara manual. Sistem penggajian yang sudah tersedia tersebut memiliki beberapa kekurangan diantaranya, apabila terdapat perubahan rumus dan data gaji maka pihak instansi harus memanggil pembuat sistem untuk merubahnya. Sistem Aplikasi Penggajian yang dibuat akan dipakai oleh Admin pada bagian Bendahara untuk menginput data-data anggota POLRESTA maupun data gaji untuk melakukan perhitungan gaji anggota polisi yang meliputi perhitungan gaji bruto, tunjangan, potongan dinas dan gaji bersih. Sistem Aplikasi Penggajian ini sudah dapat menginputkan rumus-rumus yang akan digunakan dalam proses perhitungan dan dapat merubahnya sewaktu-waktu tanpa harus memanggil seorang programer untuk melakukan perubahan program. Demi keamanan data, aplikasi yang dirancang diberi password. 3.2. ANALISIS SISTEM 3.2.1. Kebutuhan Fungsional Sistem Pembuatan sistem penggajian ini membutuhkan hardware, software dan brainware yang mendukung. Spesifikasi untuk hardware, software dan brainware akan dijelaskan dibawah ini. 1. Kebutuhan Hardware a. Personal Computer (PC) Spesifikasi PC yang digunakan untuk pembuatan Sistem Aplikasi Penggajian Anggota POLRESTA Surakarta ini adalah : commit 1. Processor Pentium III ke atas to user
14
15 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
2. Memori minimal 128 3. Harddisk 80 GB ke atas 4. Display VGA atau resolusi lebih tinggi 5. RAM 16 MB b. Printer Sistem aplikasi penggajian ini dibutuhkan printer tinta sebagai alat pencetak output sistem yang memiliki kemampuan untuk mencetak dengan ukuran kertas A4 berupa laporan. 2. Kebutuhan Software a. Sistem Operasi Windows XP atau versi diatasnya b. Microsoft Access Microsoft Access disini berfungsi untuk menyimpan database dalam aplikasi penggajian anggota polisi dan sebagai bahasa pemrograman untuk database dalam bahasa SQL. c. Pageset Pageset disini berfungsi untuk merubah
setting printer dari portrait
menjadi landscape. d. Visual Basic 6.0 sebagai bahasa pemrograman event drive. e. Crystal Report sebagai editor pendesainnya 3. Kebutuhan Brainware Brainware merupakan faktor manusia yang menangani fasilitas komputer yang ada. Faktor manusia yang dimaksud adalah orang-orang yang memiliki bagian untuk menangani sistem dan merupakan unsur manusia yang meliputi : a. Analisis Sistem, yaitu orang yang membentuk dan membangun fasilitas rancangan system atau program. b. Programmer, yaitu orang yang mengerti bahasa pemrograman yang digunakan dalam membuat dan membangun suatu program. c. Operator(Administrator), yaitu orang yang mengoperasikan sistem seperti memasukkan data untuk dioperasikan oleh komputer dalam menghasilkan informasi. commit to user
16 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
3.2.2. Desain Sistem Pembuatan Sistem Aplikasi Penggajian Anggota POLRESTA Surakarta ini membahas desain sistem yang terdiri dari beberapa macam pemodelan analisis antara lain Context Diagram (CD), Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Hirarki Proses, dan Flowchart. 1. Context Diagram (CD) Context Diagram dari sistem aplikasi penggajian Anggota POLRESTA Surakarta dapat dilihat pada Gambar 3.1. 0 Gaji Bersih
Bendahara Admin Jabatan Pangkat Rumus Anggota Tunjangan Pot. Dinas
Sistem Aplikasi Penggajian Anggota POLRESTA Surakarta
Gambar 3.1 Context Diagram Gambar 3.1 dapat dijelaskan bahwa pertama-tama anggota memberikan data diri yang kemudian dimasukkan ke dalam sistem oleh bendahara. Bendahara juga memasukkan data admin, jabatan, pangkat, rumus, anggota, tunjangan dan potongan dinas untuk menghitung gaji bersih para anggota. Setelah itu, sistem penggajian menghasilkan data gaji bersih yang kemudian dilaporan kepada Kapolresta dan bendahara menyerahkan struk gaji kepada anggota sebagai tanda bukti pembayaran gaji. 2. Data Flow Diagram (DFD) DFD Level 0 dari sistem aplikasi penggajian Anggota POLRESTA Surakarta dapat dilihat pada Gambar 3.2. commit to user
17 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
1
Hak Akses
Admin
Login
D1
Admin
D2
Jabatan
D3
Pangkat
D4
Rumus
D5
Anggota
Login
Admin Data Admin, Data Jabatan, Data Pangkat, Data Rumus
Bendahara
Jabatan
2 Pengolahan Data Ketentuan
Pangkat
Info Data Admin, Data Jabatan, Data Pangkat, Data Rumus
Rumus
3 Data Anggota
Pangkat
Penggolahan Data Anggota
Jabatan Anggota Anggota Rumus
4
NRP
Perhitungan Gaji Info Tunjangan, Pot. Dinas, Gaji Anggota
Tunjangan
Pot. Dinas
Gaji Anggota
D6 Tunjangan
D7
PotDin
D8 Penggajian
5
NRP
Pembuatan Laporan
Gaji Anggota
Laporan Gaji Bersih, Struk Gaji
Anggota
Gambar 3.2 DFD Level 0 Gambar 3.2 dapat dijelaskan bahwa DFD Level 0 tersebut terdiri dari 4 proses pokok, yaitu : 1. Proses 1 (Proses Login) Bendahara melakukan proses login dengan username dan password yang telah tersimpan di dalam database. Setelah proses login berhasil, bendahara mempunyai hak untuk mengakses Sistem Aplikasi Penggajian Anggota POLRESTA Surakarta. 2. Proses 2 (Pengolahan data ketentuan) Proses ini digunakan untuk mengolah data jabatan, mendata gaji pokok berdasarkan pangkat, dan data rumus yang digunakan untuk menentukan rumus dan ketentuan pada perhitungan gaji. Hasil dari proses ini akan commit to user disimpan dalam masing-masing tabel.
18 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
3. Proses 3 (Pengolahan Data Anggota) Proses penginputan data anggota membutuhkan data dari kesatuan luar yaitu, data dari tabel jabatan dan data dari pangkat yang kemudian akan disimpan ke dalam tabel Anggota. 4. Proses 4 (Proses Perhitungan Gaji) Proses ini digunakan untuk menghitung tunjangan, potongan dinas yang kemudian digunakan untuk menghitung gaji bersih para anggota POLRESTA Surakarta yang hasilnya akan disimpan dalam tabel Penggajian. 5. Proses 5 (Pembuatan Laporan) Proses ini digunakan untuk menampilkan hasil perhitungan dalam sistem aplikasi penggajian yang dapat dicetak sebagai laporan penggajian untuk Kapolresta dan juga struk gaji yang akan diberikan kepada setiap anggota yang telah menerima gaji bersih sebagai tanda bukti penggajian setiap bulannya. Data Flow Diagram dalam Gambar 3.2 kemudian akan dijabarkan lebih mendetail lagi ke dalam DFD Level 1. Berikut merupakan DFD Level 1 proses pengolahan data anggota. Pangkat
D3
Pangkat
D2
Jabatan
D5
Anggota
3.1 Data Anggota
Penginputan Data Anggota
Jabatan
Anggota
Bendahara
3.2 Data Anggota
Perubahan Data Anggota
Anggota
Anggota
Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses 3 (Pengolahan data anggota) commit to user
19 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
Gambar 3.3 terlihat bahwa DFD Level 1 proses 3 (Pengolahan data anggota) terdiri dari dua proses pokok, yaitu : 1. Proses 3.1, merupakan proses penginputan data anggota yang memerlukan data dari kesatuan luar yaitu, data jabatan dan data pangkat untuk mengetahui gaji pokok. 2. Proses 3.2, merupakan proses perubahan data yang dilakukan bendahara. Proses ini memerlukan data dari tabel Anggota yang kemudian akan disimpan kembali ke dalam tabel Anggota. Berikut merupakan DFD Level 1 dari proses perhitungan gaji. Rumus
4.1 NRP
Perhitungan Tunjangan
4.2 Bendahara
NRP
Perhitungan Potongan Dinas
D4
Rumus
D5
Anggota
Anggota
Tunjangan
D6 Tunjangan
Anggota Rumus Pot. Dinas
D7
PotDin
Pot. Dinas Tunjangan
4.3 NRP
Perhitungan Gaji Bersih
Anggota Rumus
Data Gaji Bersih
D8 Penggajian
Info Data Gaji Bersih
Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses 4 (perhitungan gaji) Gambar 3.3 dapat dijelaskan bahwa DFD Level 1 proses 4 (perhitungan gaji) terdiri dari tiga proses pokok, yaitu proses perhitungan tunjangan dan proses perhitungan potongan dinas yang commit to user
20 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
mengambil data anggota dan rumus yang kemudian kedua proses tersebut akan digunakan untuk menghitung gaji bersih. 3. Entity Relationship Diagram (ERD) Tabel-tabel pada sistem aplikasi penggajian tersebut dapat digambarkan relasi antar tabel sebagai berikut : Tunj_KK
Tunj_Khusus
Tunj_Umum
GB SILBRUT
Tunj_BABINKTM
PENBRUT
ID_Tunj
Kd_Gaji
Jml_Tunj
NRP
NRP Tgl_Terima
Bulan Tunjangan
Tunj_Istri
1
1
ID_Tunj Penggajian
PenNetto
1
NRP
Potongan Dinas
Tunj_Beras Potongan10 Tunj_Polwan
ID_PotDin
1
ID_PotDIn
Tunj_Anak
Tunj_Jab
n
Mengambil
1
LaukPauk
Mendapat
Total_Gaji
PPH21 Sewa_Rmh
Status_Cetak
Jumlah_PotDin
Mempunyai
n n Pangkat
1
n
Mempunyai
Anggota
n
Mempunyai
No_Urut Gapok Masa_Kerja
Tgl_Lahir
Kd_Pangkat
Nm_Pangkat
Jabatan
Tgl_Masuk
Nama
Kd_Pangkat
1
Jml_Kluarga
NRP Kd_Jabatan
Kd_Jabatan Nm_Jabatan
Jml_Ank Status JK
Gambar 3.5 ERD 4. Hirarki Proses Hirarki proses dari Sistem Aplikasi Penggajian Anggota POLRESTA Surakarta ditunjukkan pada Gambar 3.6.
commit to user
21 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
a. Hirarki 0 Sistem Aplikasi Penggajian Anggota POLRESTA Surakarta
2 Pengolahan Data Ketentuan
1 Login
2.1 Pendataan Admin
2.2 Pendataan Jabatan
3 Pengolahan Data Anggota
2.3 Pendataan Pangkat
2.4 Pendataan Rumus
3.1 Penginputan Data Anggota
4 Proses Perhitungan Gaji
5 Pembuatan Laporan
3.2 Perubahan Data Anggota
4.1 Perhitungan Tunjangan
4.2 Perhitungan Potongan Dinas
4.3 Perhitungan Gaji Bersih
Gambar 3.6 Hirarki b. External Entity 1. Bendahara c. Input/Output 1. Input data admin 2. Input data jabatan 3. Input data pangkat 4. Input data rumus 5. Input data anggota 6. Print Out Laporan data gaji anggota POLRESTA 7. Print Out Struk gaji. d. Bagan Berjenjang Semua Proses 0. Sistem Aplikasi Penggajian Anggota POLRESTA Surakarta 1. Login 2. Pengolahan data ketentuan 2. Pengolahan data anggota 3. Perhitungan Gaji 4. Pembuatan Laporan e. Membuat DFD level 1 3.1 Penginputan data Anggota 3.2 Perubahan datacommit Anggota to user
22 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
4.1 Perhitungan Tunjangan 4.2 Perhitungan Potongan Dinas 4.3 Perhitungan Gaji Bersih 5. Flowchart Aplikasi penggajian ini terdapat beberapa proses yang dijalankan seperti login
untuk
masuk
sistem sampai
pengolahan
data.
flowchartnya dari tiap proses tersebut adalah sebagai berikut : a. Flowchart Login Start
Username Password
Tidak
Cek Validasi?
Ya
Sistem
End
Gambar 3.7 Flowchart Login
commit to user
Adapun
23 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
b. Flowchart Input Data Start
Input Data
Tidak
Simpan ?
Ya
Ya
Proses Simpan Data
Data
Ulang ?
Tidak
End
Gambar 3.8 Flowchart Input Data
commit to user
24 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
c. Flowchart Edit Data Start
Ya
Pilih Data
Ada ?
Ulang ?
Tidak
Ya
Tampil Data
Ya Tidak
Edit ?
Ya
Edit Data Tidak
Simpan ?
Tidak
Ya
Update Data
Data
Ulang ?
Tidak End
Gambar 3.9 Flowchart Edit Data commit to user
25 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
d. Flowchart Hapus Data Start
Ya
Pilih Data
Ada ?
Ulang ?
Tidak
Ya
Tampil Data
Ya Hapus ?
Tidak
Ya Tidak
Hapus Data
Ulang ? Tidak
End
Gambar 3.10 Flowchart Hapus Data
commit to user
26 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
e. Flowchart Perhitungan Gaji Start
Input Kode Gaji
Cari NRP
Ya
Tidak
Ulang ?
Ada Tampil Data
Hitung ?
Tidak
Ya Jumlah Tunjangan
Tidak
Jumlah Potongan Dinas
Gaji Bersih Kosongkan Data
Tidak
Simpan ?
Ya Data Tersimpan
End
to user Perhitungan Gaji Gambar commit 3.11 Flowchart
27 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
Formula Perhitungan Gaji 1. Tunjangan Keluarga a. Istri
= 10 % dari gaji pokok
b. Anak
= 2 % dari gaji pokok
2. Tunjangan beras Index beras
= Rp 4950 / Kg
a. Anggota
= 18 Kg / orang
b. Keluarga
= 10 Kg / orang
3. Gaji Bruto (GB)
= Gaji pokok + Tunjangan Keluarga
4. Hasil Bruto (SILBRUT)
= Gaji Bruto + Tunj. Beras + Tunj. Jabatan
5. Tunjangan Khusus (Tunsus) = PPH21 = 11,4 SILBRUT – 57 % GB – PTKP 240.000 * PPH21 = Pajak Penghasilan. * PTKP = Penghasilan Tanpa Kena Pajak. Tabel 3.1 Tabel PTKP Keterangan
No
Status
PTKP
1
T/0
Lajang
Rp 13.200.000
2
K/0
Menikah
Rp 14.400.000
3
K/1
Menikah dengan 1 anak
Rp 15.600.000
4
K/2
Menikah dengan 2 anak
Rp 16.800.000
6. Penerimaan Bruto (PENBRUT) = SILBRUT + Tunsus 7. Potongan 10% = 10% dari Gaji Bruto 8. Sewa Rumah = 2 % dari Gaji Pokok 9. Potongan Dinas = Potongan 10% + PPH21 + Sewa Rumah 10. Penerimaan Netto (PEN-NETTO) = PENBRUT – Potongan Dinas 11. Gaji Bersih = PEN-NETTO + Uang Lauk Pauk (POLRESTA Surakarta) 3.3. ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA Data yang digunakan untuk Sistem Aplikasi Penggajian Anggota POLRESTA Surakarta ini berkaitan dengan data-data anggota, dan rincian gaji. commit to user
28 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
1. Tabel data admin Nama tabel
: Admin
Fungsi
: Penyimpanan
data
admin
pada
Sistem
Aplikasi
Penggajian Anggota POLRESTA Surakarta. Struktur tabel admin digambarkan pada tabel 3.2. Tabel 3.2 Struktur Data Admin Nama Field Tipe Panjang Keterangan KodeAdmin Varchar 5 Primary Key UserName Varchar 25 Password
Varchar
10
******
Deskripsi Kode admin User Name admin Password admin dengan Input Mask ”Password”
2. Tabel data jabatan Nama tabel
: Jabatan
Fungsi
: Menyimpan data jabatan yang akan digunakan untuk menghitung tunjangan jabatan.
Struktur tabel jabatan digambarkan pada tabel 3.3. Tabel 3.3 Struktur Data Jabatan Nama Field Tipe Panjang Keterangan Kd_Jabatan Varchar 20 Primary Key Nm_Jabatan Varchar 50
Deskripsi Kode jabatan Nama jabatan
3. Tabel data pangkat Nama tabel
: Pangkat
Fungsi
: Untuk menyimpan data gaji pokok berdasarkan pangkat dan masa kerja anggota.
Struktur tabel pangkat digambarkan pada tabel 3.4. Tabel 3.4 Struktur Data Pangkat Nama Field Tipe Panjang Keterangan Kd_Pangkat Varchar 5 Primary Key Nm_Pangkat Varchar 30 Tabel 3.4 Lanjutan Masa_Kerja Number Gapok Number commit to user 4. Tabel data rumus dan ketentuan
Deskripsi Kode pangkat Nama pangkat Masa kerja anggota Gaji pokok anggota
29 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
Nama tabel
: Rumus
Fungsi
: Untuk menyimpan data rumus dan ketentuan yang digunakan untuk menghitung gaji anggota.
Struktur tabel pangkat digambarkan pada tabel 3.5. Tabel 3.5 Struktur Data Rumus Nama Field Istri Anak IndexBeras
Tipe Panjang Keterangan Varchar 4 Varchar 4 Number
BerasAng
Varchar
2
BerasKluarga Varchar
2
Polwan
Number
JabKapol
Number
JabWaKapol
Number
JabKabag
Number
JabKapolsek
Number
Bab
Number
Umum
Number
Sewa
Varchar
LaukPauk
Number
PTKP_T0
Number
PTKP_K0
Number
anggota (Kg) Nilai tunjangan beras untuk keluarga (Kg) Nilai tunjangan polwan Nilai tunjangan jabatan Kapolresta Nilai tunjangan jabatan WaKapolresta Nilai tunjangan jabatan setingkat kabag Nilai tunjangan jabatan setingkat Kapolsekta Nilai tunjangan jabatan BABINKTM Nilai tunjangan Umum
Tabel 3.5 Lanjutan 4
Rumus Sewa Rumah Nilai uang lauk pauk perhari Nilai Pendapatan Tanpa Kena Pajak untuk lajang Nilai Pendapatan Tanpa Kena Pajak yang sudah Menikah Nilai Pendapatan Tanpa Kena
Number PTKP_K1
Deskripsi Rumus tunjangan istri Rumus tunjangan anak Nilai index beras per Kg Nilai tunjangan beras untuk
commit to user
Pajak yang sudah mempunyai 1 anak
30 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
Number
Nilai Pendapatan Tanpa Kena
PTKP_K2
Pajak yang sudah mempunyai
RmsSilbrut RmsGB Pembagi
2 anak Rumus PPH-21 untuk Silbrut Rumus PPH-21 untuk GB Pembagi Rumus PPH-21
Varchar Varchar Varchar
5. Tabel data anggota Nama tabel
: Anggota
Fungsi
: Penyimpanan data anggota pada Sistem Aplikasi Penggajian Anggota POLRESTA Surakarta.
Struktur tabel anggota digambarkan pada tabel 3.6. Tabel 3.6 Struktur Data Anggota Nama Field No_Urut Nama Kd_Pangkat NRP Kd_Jabatan JK
Tipe Number Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar
Panjang Keterangan
Status Jml_Ank Jml_Kluarga Tgl_Lhr Tgl_Masuk
Varchar Number Number Date/Time Date/Time
Deskripsi No urut anggota 30 Nama anggota 5 Kode pangkat 8 Primary Key Nomor Registrasi Personil 20 Kode jabatan 1 Jenis Kelamin Tabel 3.6 Lanjutan 4 Status pernikahan Jumlah Anak Jumlah Keluarga Tanggal lahir Tanggal awal masuk kerja
6. Tabel tunjangan Nama tabel
: Tunjangan
Fungsi
: Menyimpan jenis-jenis tunjangan yang akan diterima oleh anggota POLRESTA Surakarta.
Struktur tabel tunjangan digambarkan pada tabel 3.7. Tabel 3.7 Struktur Data Tunjangan Nama Field ID_Tunj NRP Bulan Tunj_Istri
Tipe Panjang Keterangan Varchar 6 Primary Key Varchar 8 Foreign Key Date/Time commit to user Number
Deskripsi ID tunjangan Nomor Registrasi Personil Bulan Tunjangan Istri
31 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
Tunj_Anak Tunj_Beras Tunj_Jab Tunj_Polwan Tunj_BABINKTM Tunj_Umum Tunj_KK Tunj_Khusus GB SILBRUT PENBRUT Jml_Tunj
Tunjangan anak Tunjangan beras Tunjangan jabatan Tunjangan polwan Tunjangan BABINKTM Tunjangan umum Tunj. kompensasi kerja Tunjangan khusus Gaji bruto Hasil bruto Penerimaan bruto Jumlah Tunjangan
Number Number Number Number Number Number Number Number Number Number Number Number
7. Tabel potongan dinas Nama tabel
: PotDin
Fungsi
: Menyimpan jenis-jenis potongan dinas untuk anggota POLRESTA Surakarta.
Struktur tabel potongan dinas digambarkan pada tabel 3.8. Tabel 3.8 Struktur Data Potongan Dinas Nama Field Tipe ID_PotDin Varchar NRP Varchar Bulan Date/Time Potongan10 Number PPH21 Number Sewa_Rmh Number Jumlah_PotDin Number 8. Tabel gaji anggota
Panjang 6 8
Keterangan Primary Key Foreign Key
Deskripsi ID Potongan Dinas Nomor Registrasi Personil Bulan Potongan 10% dari gaji pokok PPH21 Sewa rumah Jumlah potongan dinas
Nama tabel
: Penggajian
Fungsi
: Penyimpanan data gaji pada Sistem Aplikasi Penggajian Anggota POLRESTA Surakarta.
Struktur tabel gaji anggota digambarkan pada tabel 3.9. Tabel 3.9 Struktur Data Penggajian Nama Field Kd_Gaji NRP Tgl_Terima ID_Tunj
Tipe Panjang Keterangan Varchar 10 Primary Key Varchar 8 Foreign Key Date/Time to userKey Varchar 6 commit Foreign
Deskripsi Kode gaji Nomor Registrasi Personil Tanggal terima gaji ID tunjangan
32 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
ID Potongan dinas ID_ PotDin Varchar 6 Foreign Key PenNetto Number Penerimaan netto Uang lauk pauk LaukPauk Number Total_Gaji Number Total gaji bersih Status laporan tercetak Status_Cetak Varchar 1 3.4 STRUKTUR DAN DESAIN RANCANGAN PROGRAM 3.4.1 Struktur Program Struktur program Sistem Aplikasi Penggajian Anggota POLRESTA Surakarta dapat ditunjukkan pada Gambar 3.12. Login
Menu Utama
Lihat Data Admin
Tambah Simpan Data Data
Lihat Data Jabatan
Edit Data
Hapus Data
Tambah Simpan Data Data
Lihat Data Pangkat
Lihat Data Rumus
Tambah Simpan Data Data
Edit Data
Edit Data
Tambah Simpan Data Data
Hapus Data
Hapus Data
Lihat Data Anggota
Lihat Data Tunjangan
Tambah Simpan Data Data
Edit Data
Edit Data
Tambah Simpan Data Data
Hapus Data
Hapus Data
Lihat Data Potongan Dinas
Tambah Simpan Data Data
Edit Data
Hapus Data
Perhitungan Gaji
Edit Data
Hapus Data
Cetak Laporan
Cetak Struk Gaji
Gambar 3.12 Struktur Program 3.4.2 Desain Rancangan Program a. Rancangan Form Login Berikut ini adalah gambar rancangan form login untuk sistem aplikasi penggajian anggota Polresta Surakarta.
commit to user
33 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
Login User Name Password
Gambar 3.13 Rancangan Form Login b. Rancangan Form Menu Utama Berikut ini adalah gambar rancangan form menu utama untuk sistem aplikasi penggajian anggota Polresta Surakarta. Sistem Aplikasi Penggajian Anggota POLRESTA Surakarta Master Data
Transaksi
Laporan
About Me
Keluar
Sistem Aplikasi Penggajian Anggota POLRESTA Surakarta Background
Gambar 3.14 Rancangan Form Menu Utama c. Rancangan Form Data Admin Berikut ini adalah gambar rancangan form data admin yang terletak pada submenu master data.
commit to user
34 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
Data Admin KODE USER NAME PASSWORD
INPUT
EDIT
HAPUS
SELESAI
Gambar 3.15 Rancangan Form Data Admin d. Rancangan Form Data Jabatan Berikut ini adalah gambar rancangan form data jabatan yang terletak pada submenu master data. Data Jabatan
DATA JABATAN JABATAN KETERANGAN
TAMBAH
SIMPAN
HAPUS
BATAL
KELUAR
Gambar 3.16 Rancangan Form Data Jabatan e. Rancangan Form Data Pangkat Berikut ini adalah gambar rancangan form data pangkat yang terletak pada submenu master data. commit to user
35 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
Form Pangkat
DATA PANGKAT KODE GOLONGAN PANGKAT MASA KERJA GAJI POKOK
TAMBAH
SIMPAN
HAPUS
BATAL
KELUAR
Gambar 3.17 Rancangan Form Data Pangkat f. Rancangan Form Rumus Berikut ini adalah gambar rancangan form data rumus yang terletak pada submenu master data. Data Rumus dan Ketentuan INPUT RUMUS DAN KETENTUAN TUNJ.ISTRI
TUNJ.UMUM
TUNJ.ANAK
SEWA RUMAH
INDEX BERAS
UANG LAUK PAUK
TUNJ.BERAS
ANGGOTA KELUARGA
RUMUS PPH-21
TAMBAH
PTKP T/0
SIMPAN
TUNJ.POLWAN
PTKP K/0
HAPUS
TUNJAB.KAPOLRESTA
PTKP K/1
SELESAI
TUNJAB.WAKA
PTKP K/2
TUNJAB.KABAG
PPH-21
SILBRUT
TUNJAB.KAPOLSEK
GB
TUNJ.BABINKTM
PEMBAGI
TABEL RUMUS DAN KETENTUAN
Gambar 3.18 Rancangan Form Rumus commit to user
36 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
g. Rancangan Form Data Anggota Berikut ini adalah gambar rancangan form data anggota yang terletak pada submenu master data. Data Anggota
DATA ANGGOTA NAMA
Cari
KODE PANGKAT NRP
Cari
KODE JABATAN JENIS KELAMIN STATUS JML ANAK JML KELUARGA TGL LAHIR TGL MASUK GAJI POKOK TAMBAH
SIMPAN
HAPUS
BATAL
KELUAR
Gambar 3.19 Rancangan Form Data Anggota h. Rancangan Form Transaksi Berikut ini adalah gambar rancangan form transaksi yang terletak pada submenu transaksi untuk menghitung tunjangan gaji dan potongan dinas masing-masing anggota polisi. Form Transaksi
NRP
KODE PANGKAT
NAMA
GAPOK
TAMBAH
FIND
BATAL
KELUAR
PANGKAT
STATUS
FIRST
PREVIOUS
NEXT
LAST
JABATAN
JML ANAK
HITUNG TUNJANGAN
HITUNG POTONGAN
TUNJANGAN - TUNJANGAN : ID_TUNJANGAN
TUNJ. UMUM
BULAN/TAHUN
T.K.K
TUNJ. ISTRI
TUNJ. KHUSUS
TUNJ. ANAK
GAJI BRUTO
TUNJ. BERAS
SILBRUT
TUNJ. JABATAN
PENBRUT
TUNJ. POLWAN
JUMLAH TUNJANGAN
TUNJ. BABINKTM
YA
TIDAK HITUNG
SIMPAN
commit to user Form Transaksi Gambar 3.20 Rancangan
37 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
i. Rancangan Form Hitung Gaji Berikut ini adalah gambar rancangan form hitung gaji yang terletak pada submenu transaksi untuk menghitung total gaji yang harus dibayarkan. Hitung Gaji
PROSES PENGGAJIAN
ADMIN TANGGAL
PANGKAT
KODE GAJI
JABATAN
NRP
STATUS
NAMA
JML ANAK
TUNJAN GAN
P OTO NGAN D INA S
PENERIMAAN BRUTO
UANG LAUK PAUK
JML POT. DINAS
TO TAL GAJI BERSIH
PENERIMAAN NETTO
TAMBAH
SIMPAN
BATAL
KELUAR
Gambar 3.21 Rancangan Form Hitung Gaji j. Rancangan Form Laporan Berikut ini adalah gambar rancangan form laporan yang terletak pada submenu laporan untuk mencetak laporan dan struk gaji. Laporan Struk Gaji Anggota Bulan
Print
Tahun NRP Laporan Akumulasi Bulan
Print
Tahun
Keterangan : *Status 1 = Belum dicetak *Status 2 = Tercetak
Gambar 3.22 Rancangan Form Laporan k. Rancangan Form Rincian dan Cetak Gaji commit to user
38 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
Berikut ini adalah gambar rancangan form rincian dan cetak gaji yang terletak pada submenu laporan untuk melihat rincian gaji masing-masing anggota. Rincian dan Cetak Gaji Kode Gaji
Cetak Gaji
Bulan
Batal
NRP Nama Pangkat Jabatan RINCIAN GAJI : Gaji Pokok Gaji Bruto Hasil Bruto PenBruto Jumlah Potongan PenNetto U.L.P Total Gaji
Gambar 3.23 Rancangan Form Rincian dan Cetak Gaji
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA 4.1. IMPLEMENTASI PROGRAM APLIKASI Sistem Aplikasi Penggajian Anggota POLRESTA Surakarta ini memiliki desain Input dan Output sebagai berikut : 1. Form Login Form login adalah tampilan Form pertama yang muncul ketika program ini dijalankan. Form login ini hak aksesnya masih terbatas karena hanya administrator yang bisa mengakses rancangan aplikasi penggajian ini. Form Login dapat dilihat pada gambar 4.1.
Gambar 4.1 Tampilan Form Login 2. Form Menu Utama Tampilan Form menu utama adalah satuan dari beberapa Form. Diantaranya adalah Form master data, transaksi, laporan, about me (profil pembuat aplikasi) dan tool keluar untuk menutup program. Menu master data terdapat submenu data admin, data jabatan, data pangkat, data rumus dan data anggota, sedangkan menu transaksi terdapat submenu potongan dinas, tunjangan dan hitung gaji. Form Menu Utama dapat dilihat pada gambar 4.2.
commit to user
39
40 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
Gambar 4.2 Tampilan Form Menu Utama 3. Form Admin Form data admin hanya terdiri dari kode, username dan password admin. Form ini terdapat 4 Button di bagian bawah, yaitu Button input untuk menambah data admin, Button edit untuk meng-edit data, Button hapus untuk menghapus data, Button selesai untuk keluar dari Form data admin. Form data admin dapat dilihat pada gambar 4.3.
commit to user Gambar 4.3 Tampilan Form Data Admin
41 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
4. Form Data Jabatan Form data jabatan hanya terdiri dari kode jabatan dan jabatan anggota. Form ini terdapat 6 Button di bagian samping, yaitu Button tambah untuk menambah data jabatan, Button find untuk mencari data, Button simpan untuk menyimpan data, Button hapus untuk menghapus data, Button batal untuk membatalkan proses dan Button keluar untuk keluar dari Form data jabatan. Button simpan akan berubah menjadi Button ubah jika data jabatan akan dirubah. Form data jabatan dapat dilihat pada gambar 4.4.
Gambar 4.4 Tampilan Form Data Jabatan 5. Form Data Pangkat Form data pangkat terdapat data-data pangkat yang terdiri dari kode pangkat, pangkat, masa kerja dan gaji pokok anggota dimana admin bisa melihat langsung data-data yang telah diinputkan. Form ini terdapat 6 Button di bagian bawah, yaitu Button tambah untuk menambah data pangkat, Button find untuk mencari data, Button simpan untuk menyimpan data, Button hapus untuk menghapus data, Button batal untuk membatalkan proses dan Button keluar untuk keluar dari Form data pangkat. Button simpan akan berubah menjadi Button ubah jika data pangkat akan dirubah. Form data pangkat commit to user dapat dilihat pada gambar 4.5.
42 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
Gambar 4.5 Tampilan Form Data Pangkat 6. Form Data Rumus Form data admin hanya terdiri dari kode, username dan password admin. Form ini terdapat 4 Button di bagian bawah, yaitu Button tambah untuk menambah data admin, Button simpan untuk menyimpan data, Button hapus untuk menghapus data, Button selesai untuk keluar dari Form data admin. Form data admin dapat dilihat pada gambar 4.6.
commit toForm user Data Rumus Gambar 4.6 Tampilan
43 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
7. Form Data Anggota Form Data Anggota berfungsi untuk memasukkan/meng-input data-data anggota yang ada di POLRESTA Surakarta ke dalam database. Form ini terdapat Button cari yang memudahkan admin dalam meng-input kode pangkat dan kode jabatan dan juga terdapat 6 Button di bagian bawah, yaitu Button tambah untuk menambah data anggota, Button find untuk mencari data, Button simpan untuk menyimpan data, Button hapus untuk menghapus data, Button batal untuk membatalkan proses dan Button keluar untuk keluar dari Form data anggota serta list view melihat langsung data-data yang telah diinputkan. Button simpan akan berubah menjadi Button ubah jika data anggota akan dirubah. ComboBox status terdiri dari T/0 (Lajang), K/0 (beristri), K/1 (beristri dan 1 anak), K/2 (beristri dan 2 anak). Form Data Anggota dapat dilihat pada gambar 4.7.
Gambar 4.7 Tampilan Form Data Anggota 8. Form Transaksi Form transaksi adalah Form yang digunakan untuk menghitung dan melihat rincian data tunjangan dan potongan anggota POLRESTA Surakarta. Proses hitung tunjangan dari data tunjangan istri, anak, beras, jabatan (untuk jabatan commitIIB, to user struktural yang terdiri dari eselon IIIA, IIIB, IVA, IVB), Polwan (untuk
44 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
polisi wanita), BABINKTM (untuk anggota yang bertugas mengurusi tindakan kriminal pada masing-masing kelurahan), umum (selain jabatan struktural), T.K.K (Tunjangan Kompensasi Kerja), dan tunjangan khusus serta menghitung gaji bruto, SILBRUT (Hasil Bruto), PENBRUT (Penerimaan Bruto). Proses hitung potongan disebabkan oleh pangkat dan gaji pokok masing-masing anggota. Potongan ini terdiri dari potongan 10% dari gaji pokok, PPH21 dan sewa rumah (apabila menempati rumah dinas / asrama). Form Transaksi dapat dilihat pada gambar 4.8.
Gambar 4.8 Tampilan Form Transaksi 9. Form Hitung Gaji Form Hitung Gaji berfungsi untuk menghitung gaji bersih anggota POLRESTA Surakarta. Form hitung gaji ini cara kerjanya adalah dengan cara memasukkan kode gaji, kemudian memasukkan NRP yang sudah tertera pada combo box. Secara otomatis semua text box akan terisi. Sistem akan menolak dan akan memberikan suatu konfirmasi penolakan apabila akan dilakukan penggajian kembali, seperti pada gambar 4.9. Form hitung gaji dapat dilihat commit to user pada gambar 4.10.
45 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
Gambar 4.9 Tampilan Konfirmasi Penolakan
Gambar 4.10 Tampilan Form Hitung Gaji 10. Form Laporan Form Laporan berfungsi untuk menentukan laporan atau struk gaji anggota yang akan dicetak dan melihat status laporan yang sudah dicetak. Form laporan dapat dilihat pada gambar 4.11.
commit to user Gambar 4.11 Tampilan Form Laporan
perpustakaan.uns.ac.id
46 digilib.uns.ac.id
10. Form Rincian dan Cetak Gaji Form rincian dan cetak gaji berfungsi untuk melihat rincian gaji anggota berdasarkan kode gaji, kemudian dapat dicetak sebagai struk gaji anggota. Form Rincian dan Cetak Gaji dapat dilihat pada gambar 4.12.
Gambar 4.12 Tampilan Form Rincian dan Cetak Gaji 11. Laporan Daftar Anggota Berikut tampilan laporan daftar anggota yang terbuat secara otomatis saat menambahkan daftar anggota. Laporan dapat langsung me-refresh saat admin menambah atau menghapus data. Laporan daftar anggota dapat dilihat pada gambar 4.13.
commit to user Gambar 4.13 Tampilan Laporan Daftar Anggota
47 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
12. Struk Gaji Anggota Berikut tampilan struk gaji yang terbuat secara otomatis saat menghitung gaji anggota. Laporan dapat langsung me-refresh saat admin memproses perhitungan gaji. Struk gaji anggota dapat dilihat pada gambar 4.14.
Gambar 4.14 Tampilan Laporan Daftar Anggota 13. Laporan Daftar Gaji Anggota Berikut tampilan laporan gaji yang terbuat secara otomatis saat menghitung gaji anggota. Laporan dapat langsung me-refresh saat admin memproses perhitungan gaji. Laporan gaji anggota dapat dilihat pada gambar 4.15.
commit to user Gambar 4.15 Tampilan Laporan Daftar Gaji Anggota
48 digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
4.2. ANALISA PERANGKAT LUNAK YANG DIBUAT Sistem Aplikasi Penggajian Anggota POLRESTA Surakarta merupakan suatu aplikasi yang menangani pengolahan data anggota dan administrasi anggota serta perhitungan gaji anggota. Pengolahan tersebut meliputi proses input data, edit data, dan hapus data. Administrasi anggota meliputi proses perhitungan tunjangan, potongan dinas dan gaji bersih. Sistem Aplikasi Penggajian Anggota POLRESTA Surakarta ini dapat membantu mengatasi masalah dalam pengolahan dan penghitungan gaji anggota yang sebagian masih dikerjakan secara manual. Laporan dan struk gaji anggota dapat dilihat berdasarkan kode gaji, NRP, bulan dan tahun penggajian. Sistem Aplikasi Penggajian ini belum dapat menangani proses penggajian untuk PNS yang bekerja di POLRESTA Surakarta. Perhitungan gaji PNS dengan anggota polisi terdapat beberapa perbedaan, untuk itu dibutuhkan form khusus untuk menghitung gaji PNS.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB V PENUTUP 5.1.KESIMPULAN Telah dibuat sebuah Sistem Aplikasi Penggajian Anggota POLRESTA Surakarta untuk menangani masalah proses penggajian di POLRESTA Surakarta. Berdasarakan penelitian tersebut, Penulis dapat menyimpulkan bahwa : 1. Sistem Aplikasi Penggajian ini digunakan untuk proses pemberian gaji kepada para anggota POLRESTA Surakarta. Proses penggajian akan disesuaikan dengan pangkat dan jabatan yang dimiliki anggota. 2. Proses perhitungan gaji tersebut menghasilkan laporan data gaji dan daftar anggota polisi yang akan dilaporkan kepada kepala POLRESTA Surakarta serta struk gaji yang berisi rincian gaji anggota yang kemudian akan diserahkan kepada masing-masing anggota polisi sebagai bukti pembayaran gaji. 5.2.SARAN Berikut saran yang dapat dijadikan masukan kepada penulis sehubungan dengan pembuatan Sistem Aplikasi Penggajian Anggota POLRESTA Surakarta yaitu Sistem Aplikasi Penggajian ini belum dapat menangani proses penggajian untuk PNS yang bekerja di POLRESTA Surakarta. Perhitungan gaji PNS dengan anggota polisi terdapat beberapa perbedaan, untuk itu dibutuhkan form khusus untuk menghitung gaji PNS.
commit to user
49