TUGAS AKHIR PEMBUATAN APLIKASI PENGARSIPAN LAPORAN KEPOLISIAN POLRESTA SURAKARTA

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

TUGAS AKHIR PEMBUATAN APLIKASI PENGARSIPAN LAPORAN KEPOLISIAN POLRESTA SURAKARTA

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya Program Diploma III Ilmu Komputer

Diajukan Oleh: SITI SHOFIYAH NIM. M3208030

PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET commit to user 2011


digilib.uns.ac.id

HALAMAN PERSETUJUAN

PEMBUATAN APLIKASI PENGARSIPAN LAPORAN KEPOLISIAN POLRESTA SURAKARTA

Disusun Oleh:

SITI SHOFIYAH NIM. M3208030

Tugas akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan di hadapan dewan penguji pada tanggal 12 Juli 2011

Pembimbing Utama

WISNU WIDIARTO, S.Si, M.T NIP 1970060120080011009

commit to user ii


digilib.uns.ac.id

HALAMAN PENGESAHAN APLIKASI PENGARSIPAN LAPORAN KEPOLISIAN POLRESTA SURAKARTA Disusun Oleh: SITI SHOFIYAH NIM. M3208030 Dibimbing oleh: Pembimbing Utama

Wisnu Widiarto, S.Si, M.T NIP.10700601 2008001 1009 Tugas akhir ini telah diterima dan disahkan oleh dewan penguji tugas akhir Program Diploma III Ilmu Komputer pada hari Selasa tanggal 12 Juli 2011 Dewan Penguji: 1. Penguji 1

Wisnu Widiarto, S.Si, M.T NIP.10700601 2008001 1009

2. Penguji 2

Tutut Maitanti, S.si NIDN. 0625058501

3. Penguji 3

Abdul Aziz, S.Si, M.Cs NIP. 19810413 200501 1 001

Disahkan Oleh: Dekan Fakultas MIPA Universitas Sebelas Maret

Ketua Program Diploma III Ilmu Komputer

Ir. Ari Handono Ramelan, M.Sc(Hons), Ph.D NIP. 19610223 198601 1 001commit to user iii

Drs. Y. S. Palgunadi, M.Sc NIP. 19560407 198303 1 004


digilib.uns.ac.id

ABSTRACT Siti Shofiyah. 2011. APPLICATION OF POLICE REPORT at POLRESTA SURAKARTA archiving. Information Technology Diploma Program. Faculty of Mathematics and Natural Sciences. Sebelas Maret University Surakarta. The development of information technology, particularly information systems, brings much convenience to the work efficiency. POLRESTA Surakarta use a lot of information systems in various aspects of activities related to the police for the work efficiency, but It is not yet optimized in its use. In SPKT Surakarta Police have already had the system of filing police reports, but in the search data is still done manually. Then the author will make a police report filing system. The research method used in making this application is observation, interview and literature study. In making the Police report archiving applications using Borland Delphi and MySQL. Therefore made an Application Filing a police report new, more effective and efficient so it can help overcome these problems is to accelerate the recording of police reports, facilitate data retrieval in the police report. Keywords: applications, SPKT Surakarta Police, the police report.

commit to user iv


digilib.uns.ac.id

HALAMAN INTISARI Siti Shofiyah. 2011. APLIKASI PENGARSIPAN LAPORAN KEPOLISIAN POLRESTA SURAKARTA. Program DIII Teknik Informatika. Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Universitas Sebelas Maret Surakarta. Perkembangan teknologi informasi, khususnya sistem informasi, membawa banyak kemudahan pada efisiensi kerja. POLRESTA Surakarta menggunakan banyak sistem informasi di berbagai aspek kegiatan yang berkaitan dengan kepolisian demi efisiensi kerja tersebut. Namun belum dioptimalkan dalam pemakaiannya. Di SPKT POLRESTA Surakarta telah mempunyai sistem tentang pengarsipan Laporan Kepolisian, tapi dalam pencarian data masih dilakukan secara manual. Maka penulis akan membuat sebuah sistem pengarsipan laporan kepolisian. Metode penelitian yang dipakai dalam pembuatan aplikasi ini adalah observasi, wawancara dan studi pustaka. Dalam pembuatan Aplikasi pengarsipan Laporan Kepolisian menggunakan Borland Delphi dan MySQL. Oleh karena itu dibuat sebuah Aplikasi Pengarsipan Laporan Kepolisian yang baru yang lebih efektif dan efisien sehingga dapat membantu mengatasi permasalahan tersebut yaitu mempercepat dalam melakukan pencatatan laporan kepolisian, mempermudah dalam pencarian data laporan kepolisian. Kata kunci : aplikasi, SPKT polresta surakarta, laporan kepolisian.

commit to user v


digilib.uns.ac.id

HALAMAN MOTTO

Karena sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan, sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan.

commit to user vi


digilib.uns.ac.id

HALAMAN PERSEMBAHAN

Ku persembahkan karyaku ini untuk : Bapak,Ibuk,Mas terimakasih buat dukungan dan doanya.. Esa, norma, fajri dan ava dan Teman D3 angkatan 2008 khususnya MI, terimakasih temen-temen atas bantuan dan supportnya..

commit to user vii


digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Warohmatullohi Wabarokatuh. Bismillahirrohmanirrohim, segala puji dan rasa syukur hanya penulis panjatkan ke haribaan Alloh subhanahu wa ta’ala, yang telah melimpahkan segala kemudahannya hingga akhirnya penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir dan menuliskan laporannya tepat waktu. Laporan Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan memperoleh kelulusan Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam pelaksanaan Tugas Akhir, yang didalamnya termasuk kegiatan pembuatan laporan ini, penulis mendapat banyak bantuan dari berbagai pihak. Tanpa bantuan Alloh subhanahu wa ta’ala melalui tangan mereka niscaya Tugas Akhir penulis tidak akan berjalan dengan lancar. Untuk itu dalam secuil kertas yang mungkin tiada berarti ini penulis sampaikan rasa hormat dan menghaturkan rasa terima kasih kepada: 1. Drs. YS. Palgunadi, M.Sc., selaku Ketua Program Diploma III Teknik

Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Wisnu Widianto, S.Si, M.T selaku pembimbing, yang telah benar-benar

membuka mata penulis akan ilmu-ilmu yang sempat tidak terpandang oleh penulis. 3. Muhammad Syafi’i, S.Si., selaku dosen yang menangani Tugas Akhir, terima kasih telah bersedia memundurkan jadwal pengumpulan laporan penulis. 4. Keluarga penulis, orang tua penulis, Mas Eko yang terus memberikan

dukungan tiada henti. 5. Teman-teman Manajemen Informatika angkatan 2008 antara lain Esa, Norma,

Ava, Fajri dll dan temen sepembimbing Kotak, Ipul, Erline. commit to user viii


digilib.uns.ac.id

6. Seluruh pihak-pihak yang tidak dapat penulis cantumkan satu persatu, atas

segala bimbingan, bantuan, kritik dan saran dalam penyusunan tugas akhir ini. Bukan lagi rahasia, sebuah karya selalu disertai kekurangannya, oleh sebab itu penulis memohon kelapangan hati pembaca sekalian untuk menerima kekurangan yang ada dalam laporan Tugas Akhir ini. Wassalamu’alaikum Warohmatullohi Wabarokatuh.

Surakarta, Juni 2011

Penulis

commit to user ix


digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL............................................................................................. i HALAMAN PERSETUJUAN.............................................................................. ii HALAMAN PENGESAHAN............................................................................... iii HALAMAN ABSTRACT..................................................................................... iv HALAMAN INTISARI......................................................................................... v HALAMAN MOTTO........................................................................................... vi HALAMAN PERSEMBAHAN............................................................................ vii KATA PENGANTAR........................................................................................... viii DAFTAR ISI......................................................................................................... x DAFTAR TABEL................................................................................................. xii DAFTAR GAMBAR............................................................................................. xiii BAB I

PENDAHULUAN.............................................................................. 1 1.1 Latar Belakan.........................................................................................1 1.2 Perumusan Masalah................................................................................2 1.3 Batasan Masalah.....................................................................................2 1.4 Tujuan dan Manfaat...............................................................................2 1.5 Metodologi Penelitian............................................................................3 1.6 Sistematika Penulisan.............................................................................3

BAB II

LANDASAN TEORI......................................................................... 5 2.1 Tinjauan Pustaka....................................................................................5

2.1.1 Sistem Informasi Manajemen.....................................................5 2.1.2 Basis Data.....................................................................................5 2.1.3 DFD (Data Flow Diagram).........................................................6 2.1.4 ERD (Entity Relationship Diagram)............................................8 2.1.5 Borland Delphi..........................................................................11 commit to user 2.1.6 MySQL.......................................................................................11 x


digilib.uns.ac.id

2.1.7 Sistem Client/Server............................................................................12 BAB III

DESAIN DAN PERANCANGAN..................................................... 13 3.1 Analisis Kebutuhan............................................................................13

3.1.1 Kebutuhan Hardware.................................................................13 3.1.2 Kebutuhan Software...................................................................13 3.2 Deskripsi Umum Sistem....................................................................13 3.3 Fungsi-fungsi Perangkat Lunak Sistem.............................................14 3.4 Perancangan Sistem............................................................................15

3.4.1 Konteks Diagram......................................................................15 3.4.2 Data Flow Diagram Level 0..............................................16 3.4.3 Data Flow Diagram Level 1.....................................................17 3.4.4 ERD (Entity Relationship Diagram)........................................17 3.4.5 Skema Diagram.........................................................................19 3.5 Perancangan Database ......................................................................19 3.6 Perancangan Desain halaman............................................................23

BAB IV

IMPLEMENTASI DAN ANALISIS.................................................. 26

4.1 Implementasi Program.........................................................................26 4.2 Analisis.................................................................................................31 BAB V

PENUTUP.......................................................................................... 33

5.1 Kesimpulan......................................................................................... 33 5.2 Saran................................................................................................... 33 DAFTAR PUSTAKA............................................................................................ 34

commit to user xi


digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tabel Notasi DFD............................................................................... 7 Tabel 3.1 Tabel Pelapor....................................................................................... 20 Tabel 3.2 Tabel Laporan....................................................................................... 20 Tabel 3.3 Tabel Visum........................................................................................ 21 Tabel 3.4 Tabel Kehilangan................................................................................ 22 Tabel 3.4 Tabel Human....................................................................................... 22

commit to user xii


digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1

Konteks Diagram........................................................................... 15

Gambar 3.2

DFD Level 0.................................................................................. 16

Gambar 3.3

DFD Level 1 Proses 2.................................................................... 17

Gambar 3.4

ERD............................................................................................... 18

Gambar 3.5

Skema Diagram............................................................................. 19

Gambar 3.6

Desain Menu Utama...................................................................... 23

Gambar 3.7

Desain Menu Admin...................................................................... 23

Gambar 3.8

Desain Form Laporan Polisi.......................................................... 24

Gambar 3.9

Desain Form Visum....................................................................... 25

Gambar 3.10 Desain Form Pelapor..................................................................... 29 Gambar 4.1

Form Menu Utama Aplikasi Pengarsipan Laporan Kepolisisan... 26

Gambar 4.2

Form Menu Admin........................................................................ 27

Gambar 4.3

Form Laporan Polisi...................................................................... 28

Gambar 4.4

Form Laporan Visum.................................................................... 29

Gambar 4.5

Form Pelapor................................................................................. 29

Gambar 4.6

Print out Laporan Polisi................................................................ 30

Gambar 4.7

Print out Laporan Visum............................................................... 31

commit to user xiii


digilib.uns.ac.id

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Persaingan dalam bidang teknologi informasi komputerisasi yang berjalan dengan cepat ditandai dengan mendominasinya penggunaan komputer dalam segala aspek kehidupan, sehingga muncul banyak permasalahan dan menuntut pemecahan dengan cara yang cepat dan efisien. Perkembangan teknologi

informasi

menjadikan

motivasi

bagi

suatu

instansi

untuk

meningkatkan usaha pelayanan terutama dalam bidang penyampaian informasi. Sektor kepolisian memiliki kegiatan untuk memberikan perlindungan dan menerima laporan pengaduan dari masyarakat yang mengalami tindak kriminalitas dan juga pelaporan terhadap kehilangan suatu barang berharga. Tindakan kriminalitas yang terjadi sangat banyak sekali antara lain pencurian, penipuan, dan atau penggelapan. Masyarakat yang mengalami tindak kriminalitas tersebut akan melaporkan kepada sistem kepolisian terdekat guna didata dan diusut lebih lanjut. Sebelumnya SPKT (Sektor Pelayanan Kepolisian Terpadu) POLRESTA Surakarta telah memiliki suatu sistem pengolahan data tentang pengarsipan laporan Kepolisian, Namun sistem tersebut masih belum bekerja seutuhnya. Petugas SPKT juga belum memaksimalkan penggunaan sistem ini tersebut. Dalam pencarian data laporan kepolisian masih mencari secara manual. Sebelum dibuat suatu sistem yang baru terlebih dahulu dilakukan penelitian, yaitu observasi ke SPKT (Sektor Pelayanan Kepolisian Terpadu) dan wawancara dengan anggota SPKT POLRESTA Surakarta. Oleh karena itu penulis akan membuat sebuah Aplikasi Pengarsipan Laporan Kepolisian yang baru yang lebih efektif dan efisien dengan tujuan dapat membantu mengatasi permasalahan tersebut yaitu mempercepat dalam

commit to user 1


digilib.uns.ac.id 2

melakukan pencatatan laporan kepolisian, mempermudah dalam pencarian data laporan kepolisian. 1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan dari uraian latar belakang masalah di atas, maka penulis merumuskan masalah yaitu “Bagaimana membuat Aplikasi Pengarsipan Laporan Kepolisian di POLRESTA Surakarta”. 1.3 Batasan Masalah Dari perumusan masalah pada poin sebelumnya, dapat dijabarkan batasan masalahnya yaitu 1. Pembuatan Aplikasi ini hanya sebatas input tentang Laporan Polisi dan

Data Laporan Kehilangan dan Laporan Visum saja. 2. Aplikasi ini melakukan proses pencetakan Laporan Kepolisian, Input Data

Visum dan Cetak Laporan Visum. 2.1 Tujuan dan Manfaat 2.1.1

Tujuan Tujuan pembahasan dalam Tugas Akhir ini yaitu membuat sebuah aplikasi Pengarsipan Laporan Kepolisian POLRESTA Surakarta.

2.1.2

Manfaat Manfaat dari penulisan Tugas Akhir ini adalah terciptanya sebuah aplikasi tentang pengarsipan laporan kepolisian yang lebih efektif dan efisien, dan memperbarui sistem yang telah ada.

commit to user


digilib.uns.ac.id 3

2.2 Metodologi Penelitian 2.2.1

Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan data yang akan digunakan dalam pembuatan Tugas Akhir penulis adalah sebagai berikut : 1. Observasi Tahap awal dari pengerjaan Tugas Akhir ini adalah observasi. Penulis

melakukan

pengamatan

secara

langsung

di

SPKT

POLRESTA Surakarta, kemudian dilakukan pencatatan kejadian yang berhubungan dengan pengarsipan Laporan Kepolisian. 2. Wawancara (interview)

Tahap selanjutnya melakukan tanya jawab secara langsung dengan petugas POLRESTA Surakarta agar diperoleh data yang lebih lengkap. 3. Studi Pustaka Dalam pengerjaan program, penulis juga menggunakan buku-buku dan Literatur yang berhubungan dengan permasalahan yang dijadikan objek penelitian. 2.2.2

Metode Perancangan Dalam pembuatan aplikasi ini dalam perancangan data, penulis menggunakan Microsoft Visio.

2.2.3

Metode Pembuatan Aplikasi ini dibuat menggunakan Borland Delphi 7, My SQL untuk menyimpan database dan Zeos berguna sebagai perantara antara Borlland Delphi dan My SQL.

2.3 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan yang digunakan dalam penyusunan Tugas Akhir ini sebagai berikut:

commit to user


digilib.uns.ac.id 4

BAB I PENDAHULUAN, memuat latar belakang masalah, perumusan masalah, penetapan tujuan dan manfaat, batasan masalah, metode penelitian dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI, bab ini berisi landasan teori yang memuat teori-teori yang menunjang dalam laporan Tugas Akhir ini. BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN, berisi langkah-langkah penyelesaian masalah secara umum. Tahapan itu meliputi perancangan dan desain aplikasi yang dibangun oleh penulis. Perancangan dan desain tersebut meliputi pemodelan proses, pemodelan basis data dan perancangan struktur navigasi. BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA, berisi uraian analisis terhadap alikasi dan implementasi perancangan dalam hal kerja aplikasi. Bab ini berisi dua subbab yaitu analisis dan implementasi. Subbab implementasi berisi penjelasan dari desain antarmuka, sedangkan subbab analisis menjelaskan kinerja aplikasi ketika aplikasi telah diimplementasikan. BAB V PENUTUP, berisi kesimpulan yang didapatkan dari analisis mengenai keterkaitan dengan tujuan pembuatan aplikasi serta saran-saran yang berkaitan dengan penggunaan aplikasi dan atau pengembangan aplikasi di masa yang akan datang yang diperlukan dalam mendapatkan hasil yang lebih baik.

commit to user


digilib.uns.ac.id

BAB II LANDASAN TEORI

2. Tinjauan Pustaka 2.1 Sistem Informasi Manajemen

Suatu sistem dapat didefinisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen (components), batas sistem (boundary), lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface), masukkan (input), keluaran (output), pengolah (process), dan sasaran (objectives) atau tujuan (goal). Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Sistem Informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur, dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksteral yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk suatu pengambilan keputusan yang cerdik. (Hartono, 1999)

commit to user 5


digilib.uns.ac.id 6

2.2 Basis Data Basis Data terdiri atas 2 kata, yaitu Basis dan Data. Basis kurang-lebih dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang/berkumpul. Sedangkan Data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu object seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainya, yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau kombinasinya. Secara lebih lengkap, pemanfaatan basis data dilakukan untuk memenuhi sejumlah tujuan ( objektif ) seperti berikut : 1. Kecepatan dan kemudahan (Speed) 2. Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space) 3. Keakuratan (Accuracy) 4. Ketersediaan (Availability) 5. Kelengkapan (Completeness) 6. Keamanan (Security) 7. Kebersamaan Pemakaian (Sharability)

( Fathansyah,1999 : 1-6) 2.3 DFD (Data Flow Diagram) Data Flow Diagram (DFD) adalah diagram yang menggunakan notasinotasi untuk menggambarkan arus dari sistem. DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir (misalnya lewat telpon, surat, dan sebagainya) atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan (misalnya file kartu, harddisk, tape, diskete, dan lain sebagianya).

commit to user


digilib.uns.ac.id 7

Simbol-sombol yang digunakan di DFD mewakili maksud tertentu, yaitu: 1. External entity (kesatuan Luar) atau boundary (batas sistem). Setiap sistem pasti memiliki batas sistem (boundary) yang memisahkan suatu sistem dengan lingkungan luarnya. Kesatuan luar (external entity) merupakan kesatuan di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainya yang berada di lingkungan luarnya yang memberikan input atau menerima output dari sistem. 2. Data flow (arus data). Arus data di DFD diberi simbol panah. Arus data ini mengalir diantara proses, simpanan, dan kesatuan luar. 3. Process (proses) Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. 4. Data store (simpanan data) Simpanan data (data store) merupakan simpanan dari data yang dapat berupa suatu file atau database di komputer, suatu arsip atau catatan manual dan lain sebagainya.

commit to user


digilib.uns.ac.id 8

Tabel 2.1. Tabel Notasi DFD No

Nama

1

External entity

2

Process

3

Data flow

4

Data store

Notasi

(Jogiyanto,2002 :700-707) 2.4 ERD (Entity Relationship Diagram) Model Entity-Relationship yang berisi komponen-komponen Himpunan Entitas dan Himpunan Relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut yang mempersentasikan seluruh fakta dari ‘dunia nyata’ yang kita tinjau, dapat digambarkan dengan lebih sistematis dengan menggunakan Diagram Entity-Relationship (Diagram E-R). Notasi-notasi simbolik di dalam Diagram E-R yang dapat kita gunakan adalah : Diagram E-R terdiri dari atas a.

Menggambarkan himpunan entitas

b.

Menggambarkan atribut-atribut entitas

commit to user


digilib.uns.ac.id 9

c.

Menggambarkan hubungan antara himpunan entitas.

d.

Menghubungkan antar objek dalam ERD

e.

inpunan entitas yang beranggotakan entitas -entitas ( Fathansyah,1999 : 70)

Penjelasan notasi-notasi simbolik di dalam Diagram E-R : 1. Entitas (Entity) dan Himpunan Entitas (Entitas Sets)

Entitas merupakan individu yang mewakili sesuatu yang nyata (eksistensinya) dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain. Sekelompok Entitas yang sejenis dan berada dalam lingkup yang sama membentuk sebuah Himpunan Entitas (Entity Set). Sederhananya, Entitas menujuk pada individu suatu objek, sedang Himpunan Entitas menunjuk pada rumpun (family) dari individu tersebut. 2. Relasi (Relation) dan Himpunan Relasi (Relationship Sets)

Relasi menunjukan adanya hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda. Kumpulan semua relasi diantara entitas-entitas yang terdapat pada himpunan entitas tersebut membentuk Himpunan Relasi (Relationship Set). Sebagaimana istilah Himpunan Entitas yang banyak sekali disingkat menjadi Entitas (walaupun sebenarnya memiliki perbedaan makna), istilah Himpunan Relasi jarang sekali digunakan dan lebih sering disingkat dengan istilah Relasi saja.

commit to user


digilib.uns.ac.id 10

3. Atribut (Attributes/Properties)

Setiap Entitas pasti memiliki Atribut yang mendeskripsikan karakteristik (property) dari Entitas tersebut. Sebagaimana telah disebutan sebelumnya, penentuan pemilihan atribut-atribut yang relevan bagi sebuah entitas merupakan hal penting lainnya dalam pembentukan model data. Penetapan atribut bagi sebuah entitas umumnya memang didasarkan pada fakta yang ada. Tetapi tidak selalu seperti

itu,

karena

proses

normalisasi

atau

pertimbangan-

peritimbangan kompromistis, ada sejumlah atribut yang kita ciptakan sendiri dan tidak dikenal di ‘dunia nyata’ yang sesungguhnya. Hal yang relevan untuk lebih diperhatikan dalam pembuatan Model E-R adalah

kedudukan atribut dalam entitas. Harus dapat kita

bedakan/ketahui, mana atribut yang berfungsi sebagai Key Primer (Primary Key) dan mana yang bukan (atribut deskriptif). 4. Kardinalitas atau derajat Relasi Kardinalitas relasi menunjukan jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi dengan entitas pada himpunan entitas yang lain. Dari sejumlah kemungkinan banyaknya hubungan antar entitas, kardinalitas relasi merujuk pada hubungan masksimum yang terjadi dari himpunan entitas yang satu ke yang lain begitu pula sebaliknya. Kardinalitas yang dapat terjadi diantara dua entitas (misalnya A dan B): a. Satu ke Satu (One to One) b. Satu ke Banyak (One to Many) c. Banyak ke Satu (Many to One) d. Banyak ke Banyak ( Many to Many)

( Fathansyah,1999 : 64-69)

commit to user



5. Sub Entitas (Subtype Entities)

Sub entitas merupakan entitas yang beranggotakan entitas-entitas merupakan bagian dari himpunan yang lebih superior/utama. ( Fathansyah,1999 : 83) 2.5 Borland Delphi Borland

Delphi

merupakan

suatu

bahasa

pemrograman

yang

memberikan berbagai fasilitas pembuatan aplikasi visual. Keunggulan bahasa pemrograman ini terletak pada produktivitas, kualitas, pengembangan perangkat lunak, kecepatan kompilasi, pola desain yang menarik serta diperkuat dengan pemrograman yang terstruktur. Keunggulan lain dari Delphi adalah dapat digunakan untuk merancang program aplikasi yang memiliki tampilan seperti program aplikasi lain yang berbasis Windows. (Madcoms: 2002) 2.6 MySQL MySQL adalah Multi user database yang menggunakan bahasa Structured Query Language (SQL). MySQL dalam operasi client-server melibatkan server daemon MySQL disisi server dan berbagai macam program mampu menangani data yang cukup besar. Perusahaan yang mengembangkan MySQL yaitu TeX. Mengaku mampu menyimpan data lebih dari 40 database, 10.000 tabel dan sekitar 7 juta baris, totalnya kurang dari 100 Gigabyte data. (Sunarfrihantono ,2002 : 65)

commit to user



2.7 Sistem Client/Server Sistem client/server merupakan sistem yang paling baik untuk digunakan, sistem ini mampu menghasilkan aplikasi database yang tangguh dalam hal sekuritas, serta mampu mengurangi kepadatan lalu lintas jaringan. Di mana pada sistem ini juga terdapat dua aplikasi yang terpisah, yaitu aplikasi client dan aplikasi server. Client merupakan sebuah komputer yang berisi aplikasi, dan memiliki tanggung jawab untuk melakukan interaksi dengan user. Jadi setiap yang dikehendaki para pemakai (user) akan ditangani terlebih dahulu oleh client. Sebagai contoh adalah, client menerima masukan dari user yang dilakukan keyboard. Server merupakan sebuah komputer yang berisi DBMS serta database, dan menjadi pusat seluruh kegiatan untuk menangani permintaanpermintaan yang dilakukan client. Kunci untuk memahami sistem ini adalah, aplikasi client membuat suatu permintaan (make a request) kemudian server merespon permintaan (server responding). Dengan adanya dua aplikasi yang terpisah ini, sebelum aplikasi client dapat terhubung ke server, apliasi server harus dijalankan terebih dahulu. (Prasetyo ,2004 : 247-248)

commit to user


digilib.uns.ac.id

BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN

3.1 Analisis Kebutuhan 3.1.1 Kebutuhan Hardware Hardware minimum untuk pembuatan Sistem Informasi Alumni FMIPA UNS ini adalah dengan spesifikasi sebagai berikut : a. Server Processor intel Pentium 4 b. Harddisk 40 Gb SATA c. Memory 512 MB

3.1.2 Kebutuhan Software Aplikasi

Pengarsipan

laporan

Kepolisian

di

POLRESTA

SURAKARTA dibuat dengan menggunakan software sebagai berikut : 1. My SQL My SQL di sini berfungsi untuk menyimpan database dalam Sistem Aplikasi Pengarsipan laporan Kepolisian 2. Borland Delphi 7 Borland Delphi 7 di sini berfungsi untuk membuat program Sistem Aplikasi Pengarsipan laporan Kepolisian 3. Zeos Zeos digunakan untuk menghubungkan antara My SQL dengan Borland delphi 3.2 Deskripsi Umum Sistem Aplikasi Pengarsipan Laporan Kepolisian ini dirancang untuk membantu mengatasi permasalahan yang dihadapi oleh petugas kepolisian khususnya di bagian SPKT POLRESTA Surakarta saat melakukan pengarsipan laporan kepolisian diantaranya, mempercepat dalam melakukan pencatatan laporan kepolisian, mempermudah dalam pencarian data laporan kepolisian. Fungsi

commit to user 13



umum aplikasi ini yaitu melakukan pengarsipan data laporan kepolisian diantaranya data master yang terdiri dari data pelapor, data laporan kehilangan, data laporan visum dan data laporan kepolisian.. Dalam Aplikasi Laporan Kepolisian ini dilengkapi dengan fasilitas Tambah, Edit, Batal, Cari, Simpan, Refresh, Hapus dan Cetak. Aplikasi ini terdapat menu Login. Menu login digunakan untuk membedakan antara Petugas SPKT (admin) dan Pelapor. Pelapor hanya dapat mengakses Input Laporan Polisi dan Input Laporan Kehilangan. Pada Input Laporan Polisi, pelapor harus mengisikan data Pelapor. Untuk Laporan Kehilangan, pelapor harus menisikan data pelapor dan data kehilangan. Sedangkan untuk petugas SPKT(Admin), melalui proses login terlebih dahulu. 3.3

Fungsi-fungsi Perangkat Lunak Sistem Aplikasi Laporan Kepolisian ini memiliki beberapa fungsi. Sub-sub fungsi ini akan berjalan apabila fungsi induk dijalankan. Fungsi-fungsi tersebut adalah : a.

Fungsi Login Fungsi ini digunakan untuk membedakan antara Petugas SPKT (Admin) atau Pelapor.

b.

Fungsi Logout Fungsi ini digunakan untuk mematikan sistem Petugas SPKT (Admin).

c.

Fungsi Input Laporan Polisi. Fungsi ini digunakan pelapor untuk menginputkan data yang berkaitan dengan Laporan Polisi yang sedang dilaporkan.

d.

Fungsi Input Laporan Kehilangan Fungsi ini digunakan pelapor untuk menginputkan data yang berkaitan dengan Laporan kehilangan yang sedang dilaporkan.

commit to user



e.

Fungsi Input Laporan Visum Fungsi ini digunakan Petgas SPKT(Admin) untuk menginputkan data yang berkaitan dengan Laporan Visum kasus tertentu.

3.4 Perancangan Sistem Perancangan sistem bertujuan untuk Aplikasi Pengarsipan Laporan Kepolisian. Dalam perancangan sistem ini menjelaskan langkah-langkah pembuatan alur fungsi dan proses yang ada dalam Aplikasi Pengarsipan Laporan Kepolisian. Hal ini akan dibutuhkan untuk pedoman implementasi. 3.4.1 Konteks Diagram Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem. Gambar Konteks Diagram dapat dilihat pada Gambar 1. Data laporan polisi Data laporan kehilangan Data visum

Data laporan polisi Data laporan kehilangan

0. SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN LAPORAN KEPOLISIAN

USER

PETUGAS SPKT

info laporan polisi info laporan kehilangan Info laporan visum

Laporan visum

Gambar 3.1. Konteks Diagram

commit to user



3.4.2

Data Flow Diagram (DFD) Diagram Arus Data (Data Flow Diagram atau DFD) adalah diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus data sistem. (Jogiyanto,2002 :700-707). Gambar DFD Level 0 dapat dilihat pada Gambar 2. login

D1. Data Admin

Data admin

PETUGAS SPKT

1. LOGIN

Hak akses

Data pelapor

Data Visum

2. Proses Penginputan

Info data Visum

PELAPOR

D3. Data Pelapor

Data laporan polisi

D4. Data Laporan Polisi

Data laporan kehilangan

Data Laporan polisi Data laporan kehilangan

D5. Data Laporan Kehilangan

Data laporan Visum

D6. Data Laporan Visum

Data Laporan visum Data Laporan kehilangan Cari laporan polisi, laporan kepolisian

3. Laporan kepolisian

Data laporan polisi Data Pelapor Data Admin

Gambar 3.2. DFD Level 0

commit to user



Berikut ini dapat dilihat DFD Level 1 Proses 2 pada Gambar 3

Data laporan polisi

PELAPOR

2.1 Proses Input Laporan Polisi

Data laporan polisi

D2. Data Laporan polisi

Info Laporan kepolisian


2.2 Proses Input Laporan Kehilangan

Info laporan kehilangan


D3. Data Laporan Kehilangan

PETUGAS SPKT

Data Laporan Visum

2.3 Proses Input Laporan Visum

Data laporan Visum

D4. Data Laporan Visum

Info laporan Visum

Laporan Visum

Gambar 3.3. DFD Level 1 Proses 2 3.4.3 ERD (Entity Relationship Diagram) Model Entity-Relationship yang berisi komponen-komponen Himpunan Entitas dan Himpunan Relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut yang mempersentasikan seluruh fakta dari ‘dunia nyata’ yang kita tinjau, dapat digambarkan denga lebih sistematis dengan menggunakan

Diagram

Entity

commit to user

Relationship

(Diagram

E-R).



(Fathansyah,1999 : 70). Gambar Entity Relationship Diagram dapat dilihat pada Gambar 4.

NoLapHilang alamat

umur barangHilang

idUser

agama JKel kebangsaan

Human

pekerjaan status Nama

Kronologi

idUser

bukti

Mmengambil

idUser

WaktuPelaporan

NoLapHilang barangHilang

ApaYgTerjadi

Bukti

KEHILANGAN

N

mengajukan

1

tempatKejadian

1

USER

N

mengajukan

TempatTerjadi

LAPORAN POLISI

TanggalTerjadi

1

waktuPelaporan

AlamatSaksi NamaSaksi idUser

mengajukan NoLaporan

N

LAPORAN VISUM

NoVisum tempatKejadian idUser TanggalKejadian Nama TanggalPelaporan umur kebangsaan JKel

alamat agama

Gambar 3.4. ERD

commit to user



3.4.3

SKEMA DIAGRAM Skema Sistem Diagram dapat dilihat pada Gambar 5. tbVisum PK

Tanggal idPelapor Nama Umur Pekerjaan JKel Alamat Agama Kebangsaan Hari/Tanggal TempatKejadian

tbHuman PK

NoVisum

idHuman idPelapor NoLaporan

tbKehilangan PK

tbLaporan tbPelapor

NoLapoHilang PK idPelapor barangHilang Bukti TanggalKejadian TempatKejadian waktuPelaporan

PK

NoLaporan

idPelapor Nama Pekerjaan JKel Alamat Agama Umur Kebangsaan Status NoSTPL

idPelapor Nama saksi Alamat Saksi TanggalTerjadi TempatTerjadi ApaYgTerjadi Barangbukti Kronologi

Gambar 3.5. Gambar Skema Diagram 3.5 Perancangan Database Dalam pembuatan Aplikasi Laporan Kepolisia diperlukan adanya suatu basis data yang digunakan untuk tempat menyimpan seluruh informasi dan data. Perancangan untuk Aplikasi Laporan Kepolisian adalah sebagai berikut : 1. Tabel Pelapor

Nama tabel

: tbPelapor

Fungsi

: Penyimpanan data pelapor

commit to user



Tabel 3.1 tbPelapor Nama Field

Key

Tipe

Lebar

idPelapor

PK

Varchar

5

Nama

Varchar

30

Pekerjaan

Varchar

20

JKel

int

1

Alamat

Varchar

50

Umur

int

1

Agama

int

1

Kebangsaan

int

1

Status

int

1

NoSTPL

Varchar

40

2. Tabel Laporan Nama tabel

: tbLaporan

Fungsi

: Penyimpanan data laporan polisi Tabel 3.2 tbLaporan Nama Field

Key

Tipe

Lebar

NoLaporan

PK

Varchar

40

idPelapor

FK

int

1

NamaSaksi

Varchar

30

AlamatSaksi

Varchar

50

TanggalTerjadi

Date

TempatTerjadi

Varchar

50

ApaYgTerjadi

Varchar

75

commit to user



WaktuPelaporan

DateTime

BarangBukti

Varchar

50

Kronologi

Varchar

100

3. Tabel Visum Nama tabel

: tbVisum

Fungsi

: Penyimpanan data visum Tabel 3.3 tb Visum Nama Field

Key

Tipe

Lebar

NoVisum

PK

Varchar

40

idPelapor

FK

Varchar

5

Nama

Varchar

30

Umur

Int

3

Pekerjaan

Varchar

20

JKel

int

1

Alamat

Varchar

50

Agama

int

1

Kebangsaan

int

1

TanggalPelaporan

Date

50

TempatKejadian

Varchar

50

4. Tabel Kehilangan Nama tabel

: tbKehilangan

Fungsi

: Penyimpanan data kehilangan

commit to user



Tabel 3.4 tbKehilangan Nama Field

Key

Tipe

Lebar

idPelapor

FK

Varchar

5

NoLapHilang

PK

Varchar

40

barangHilang

Varchar

75

Bukti

Varchar

75

Tempatkejadian

Varchar

50

WaktuPelaporan

Date

5. Tabel Human Nama tabel

: tbHuman

Fungsi

: Penyimpanan data Human Tabel 3.4 tbHuman Nama Field

Key

Tipe

idHuman

FK

int

idPelapor

PK

Varchar

5

NoLaporan

PK

Varchar

40

Keterangan : PK = Primary Key FK = Foreign Key

commit to user

Lebar



3.6 Rancangan Desain Halaman

APLIKASI PENGARSIPAN LAPORAN KEPOLISIAN MENU INPUTAN LAPORAN

INPUT LAPORAN POLISI

INPUT LAPORAN KEHILANGAN

MENU LOGIN

GAMBAR

LOGIN

LOGOOUT

EXIT

Gambar.3.6 Desain Menu Utama FORM MENU ADMIN MENU ADMIN

INPUT LAPORANI

INPUT LAPORAN VISUM

GAMBAR

INPUT STPL

CETAK

KELUAR

Gambar. 3.7 Desain Menu Admin

commit to user



FORM LAPORAN POLISI

TANGGAL

ALAMAT SAKSI

NO LAPORAN

WAKTU TERJADI

ID PELAPOR

TEMPAT TERJADI

ID TERLAPOR

APA YG TERJADI

ID KORBAN

BARANG BUKTI

NAMA SAKSI

KRONOLOGI

SIMPAN

TAMBAH

BATAL

EDIT

REFRESH HAPUS

Gambar. 3.8 Desain Form Laporan Polisi

commit to user

CETAK KELUAR



FORM VISUM

TANGGAL

AGAMA

NO VISUM

KEBANGSAAN

NAMA

PEKERJAAN

UMUR

HARI, TANGGAL

JENIS KELAMIN

TEMPAT KEJADIAN

SIMPAN

TAMBAH

BATAL

EDIT

REFRESH HAPUS

CETAK KELUAR

ALAMAT

Gambar. 3.9 Desain Form Visum FORM PELAPOR

TANGGAL

ALAMAT

ID PELAPOR

AGAMA

NAMA PEKERJAAN JENIS KELAMIN

SIMPAN

TAMBAH

BATAL

EDIT

UMUR KEBANGSAAN STATUS

Gambar.3.10 Desain Form Pelapor

commit to user

REFRESH HAPUS

KELUAR


digilib.uns.ac.id

BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISIS 4.1 Implementasi Program 4.1.1 Menu Utama Halaman menu utama pada Aplikasi pengarsipan laporan Kepolisian, terdapat menu Inputan Laporan, dimana terdiri dari Input Laporan Polisi dan Input Laporan Kehilangan. Pada menu Inputan Laporan ini Pelapor dapat mengisi inputan tersebut secara sendiri, namun sebelunnya telah dikonsultasikan terlebih dahulu kepada Petugas. Selain Menu Inputan Laporan, terdapat Menu Login. Menu Login dibuat untuk membedakan antara petugas dan Pelapor. Pelapor hanya dapat mengakses Menu Inputan laporan Polisi saja. Menu Utama Aplikasi Pengarsipan Laporan Kepolisisan dapat dilihat pada Gambar 4.1

Gambar 4.1 Form Menu Utama Aplikasi Pengarsipan Laporan Kepolisisan

commit to user 26



4.1.2 Menu Admin Setelah berhasil melakukan Login, akan muncul Form Menu Admin. Pada form ini terdapat menu Input Laporan sebagai tindak lanjut Laporan Polisi yang telah diinputkan oleh Pelapor. Kemudian terdapat menu Input Laporan Visum, Input Laporan STPL dan Cetak. Gambar Form Menu Admin dapat dilihat pada Gambar 4.2

Gambar 4.2 Form Menu Admin

commit to user



4.1.3 Form Laporan Polisi Form ini digunakan untuk menginputkan data yang berkaitan dengan Laporan Polisi. Pada form ini terdapat menu Operasi Simpan, Tambah, Batal, Edit, Refresh, Cetak, Hapus dan Keluar. Gambar Form Laporan Polisi dapat dilihat pada Gambar 4.3

Gambar 4.3 Form Laporan Polisi 4.1.4 Form Visum Form ini digunakan untuk menginputkan data yang berhubungan dengan Laporan Visum. Laporan visum dikeluarkan oleh Petugas yang ditujukan kepada suatu Rumah Sakit guna menyelidiki atas kematian seseorang. Terdapat menu Operasi Simpan, Tambah, Batal, Edit, Refresh, Cetak, Hapus dan Keluar. Gambar Form Visum dapat dilihat pada Gambar 4.4

commit to user



Gambar 4.4 Form Visum 4.1.5 Form Pelapor Form Pelapor ini digunakan untuk menginputkan data yang berhubungan dengan data identitas Pelapor. Terdapat menu Operasi Simpan, Tambah, Batal, Edit, Refresh, Hapus dan Keluar. Gambar Form Pelapor dapat dilihat pada Gambar 4.5

Gambar 4.5 Form Pelapor commit to user



4.1.6 Laporan Polisi Gambar print out dari Laporan Polisi dapat dilihat pada Gambar 4.6

Gambar 4.6 Print out Laporan Polisi 4.1.7 Laporan Visum Gambar print out dari Laporan Visum dapat dilihat pada Gambar 4.7

commit to user



Gambar 4.7 Print out Laporan Visum 4.2 Analisis Dari Aplikasi Pengarsipan Laporan Kepolisian ini terdapat kelebihan dan kekurangan, diantaranya adalah 1. Kelebihan a. Proses penginputan data lebih mudah b. Pencarian data akan lebih mudah c. Aplikasi ini sudah meliputi pembuatan laporan polisi, Laporan Visum, dan Laporan Kehilangan.

commit to user



d. Pelapor dapat menginputkan laporan polisi dan laporan kehilangan secara sendiri 2. Kekurangan Dalam Aplikasi Pengarsipan Laporan Kepolisian ini masih sebatas dalam pelaporan kepolisian saja. Tidak termasuk Kasus yang diketahui oleh polisi.

commit to user


digilib.uns.ac.id

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan Berdasarkan data yang telah diperoleh, dapat diambil kesimpulan antara lain: 1. Telah berhasil dibuat Aplikasi Pengarsipan Laporan Kepolisian POLRESTA Surakarta. 2. Aplikasi Pengarsipan Laporan Kepolisian POLRESTA Surakarta ini dapat melakukan arsip Laporan Kepolisian, mencetak Laporan Polisi, Laporan Kehilangan, Laporan Visum dan Laporan STPL 4.2 Saran Saran yang dapat di berikan untuk aplikasi pengarsipan laporan kepolisian ini yaitu dilakukan pengembangan yaitu pembuatan laporan polisi yang diketahui oleh polisi.

commit to user 33

TUGAS AKHIR PEMBUATAN APLIKASI PENGARSIPAN LAPORAN KEPOLISIAN POLRESTA SURAKARTA

Recommend Documents