Senioren Beleidsplan 2012 - 2015
Danny Wielens Bestuurslid technische zaken F.C. Den Helder 1 november 2012
Inhoudsopgave Inhoudsopgave.................................................................................................................... ii 1. Inleiding .......................................................................................................................... 1 2. Doelstellingen en uitgangspunten .............................................................................. 2 2.1 Spelers A-selectie (1e en 2e) en B-selectie (3e) ....................................................... 2 2.2 Spelers lagere elftallen ...................................................................................................... 3
3. Organisatie Technische Commissie F.C. Den Helder .............................................. 4 3.1 Portefeuillehouder technische zaken ........................................................................... 5 3.2 Technische Commissie ........................................................................................................ 5 3.3 (Wedstrijd) secretariaat .................................................................................................... 6
4. Technisch beleidsplan .................................................................................................. 9 4.1 Procedure A-selectie ........................................................................................................... 9 4.2 Procedure B-selectie ........................................................................................................... 9 4.3 Procedure elftalindelingen lagere elftallen ................................................................ 9 4.4 Regeling meegaan van jeugdspelers en senior leden ......................................... 10 4.5 Integreren van jeugdspelers naar A en B-selectie ............................................... 10 4.6 Elftal met spelers onder de leeftijd van 23 .............................................................. 11
5. Selectiezaken ................................................................................................................12 5.1 A-selectie spelers ............................................................................................................... 12 5.2 B-selectie spelers ............................................................................................................... 12 5.3 Technisch kader .................................................................................................................. 13 5.4 Trainer/coach selectieteams ......................................................................................... 13 5.4.1 Procedure contractverlenging trainers .............................................................. 14 5.4.2 Procedure bij geen contractverlenging trainers ............................................ 14 5.4.3 Procedure sollicitatie nieuwe trainers................................................................ 14 5.4.4 Agendapunten sollicitatiegesprek trainers ...................................................... 14 5.4.5 Algemene profielschets hoofdtrainer ................................................................. 14 5.4.6 Algemene profielschets assistent trainer ......................................................... 14 5.5 Keeperstrainer ..................................................................................................................... 15 5.6 Looptrainer ............................................................................................................................ 15 5.7 Leider 1e elftal selectie F.C. Den Helder .................................................................... 15 5.8 Assistent scheidsrechter 1e elftal ................................................................................ 16 5.9 Leider 2e elftal/B-selectie ............................................................................................... 16 5.10 Assistent scheidsrechter 2e elftal/B-selectie ....................................................... 17 5.11 Verzorger selectie F.C. Den Helder ........................................................................... 17 5.12 Blessurepreventie commissie ..................................................................................... 18
6. Scouting.........................................................................................................................20 6.1 Hoofd Scout ........................................................................................................................... 20
Inhoudsopgave
ii
6.2 Scout ........................................................................................................................................ 21 6.3 Scouting jeugd ..................................................................................................................... 21 6.3.1 Interne scouting .......................................................................................................... 22 6.3.2 Evaluatieformulier ...................................................................................................... 22 6.3.3 Externe scouting .......................................................................................................... 22 6.4 Scouting senioren ............................................................................................................... 23 6.4.1 Interne scouting senioren ....................................................................................... 23 6.4.2 Externe scouting senioren ....................................................................................... 23
7. Lagere/recreatieve elftallen .......................................................................................24 7.1 Aanvoerders/leidersvergadering ................................................................................. 24 7.2 Wedstrijdformulier ............................................................................................................. 24 7.3 Leiders/aanvoerders ......................................................................................................... 24 7.4 Activiteiten ............................................................................................................................ 25
8. Damesvoetbal ...............................................................................................................26 9. G-voetbal .......................................................................................................................26 Bijlagen...............................................................................................................................27 Bijlage 1: Bruikleenovereenkomst .................................................................................28 Bijlage 2: Procedure contractverlenging trainers........................................................31 Bijlage 3: Procedure bij geen contractverlenging trainers ........................................32 Bijlage 4 Procedure sollicitatie nieuwe trainers ...........................................................33 Bijlage 5 Agendapunten sollicitatiegesprek trainers ...................................................34 Bijlage 6: Algemene profielschets hoofdtrainer ..........................................................35 Bijlage 7: Algemene profielschets assistent trainer ...................................................36
Inhoudsopgave
iii
1. Inleiding Voor u ligt het Senioren Beleidsplan 2012 - 2015 van de voetbalvereniging F.C. Den Helder. Als blauwdruk is het “Senioren beleidsplan 2008-2012” van de voetbalvereniging Oirschot – Vooruit gebruikt. Het beleidsplan is tot stand gekomen door inbreng van de leden van de Technische Commissie (TC) onder verantwoording van het bestuurslid technische zaken en is zodanig opgesteld dat deze aansluit op het jeugdplan “De weg naar de top van 2010- tot 2015”. Het beleidsplan is vastgesteld (definitief) door het bestuur van de vereniging in haar vergadering van 1 november 2012. In dit beleidsplan treft u achtereenvolgens aan de doelstelling van het beleidsplan, de organisatie van de Technische Commissie binnen onze vereniging en de wijze waarop besluitvorming tot stand komt en tot slot een uitwerking van een aantal procedures en werkwijzen binnen de vereniging. In dit plan worden niet alleen de sportieve ambities van onze vereniging weergegeven, maar belangrijker binnen dit beleid is dat voor een ieder duidelijk is hoe de zaken zijn geregeld binnen F.C. Den Helder. “Zeggen wat we doen en hoe we dat doen”. Nu nog doen wat we zeggen! “Een goede sfeer bevordert de prestaties en goede prestaties bevorderen de sfeer”.
Inleiding
1
2. Doelstellingen en uitgangspunten Onze vereniging is met meer dan 600 leden en ongeveer 100 actieve seniorenleden één van de grotere verenigingen binnen de regio. Het is van belang dat de vereniging voorziet in het creëren van mogelijkheden tot het realiseren van de sportieve ambities van de club, evenals in de sportieve ambities en mogelijkheden van haar leden. Sportief gezien willen we als vereniging bereiken dat; De selectieteams laten uitkomen op een zo hoog mogelijk niveau: -
het 1e elftal (a-selectie), streven is minimaal 1e klasse; het 2e elftal (a-selectie), streven naar minimaal 2e klasse; het 3e elftal (b-selectie), streven naar minimaal 3e klasse.
De recreatieve teams laten spelen op een niveau wat de meeste spelvreugde te weeg brengt. Sportief gezien willen we voor de individuele leden bereiken dat; Men zijn individuele sportieve ambities kan waarmaken, voor selectieteams betekent dat spelen op het niveau dat aansluit voor de individuele speler, binnen een team waarbinnen men zichzelf kan ontwikkelen. Binnen de lagere teams staat vooral het recreatieve aspect en spelvreugde voorop. Om de genoemde ambities te realiseren dient de vereniging voorzien te worden van goede randvoorwaarden. Niet alleen om genoemde ambities te realiseren, maar ook om leden aan de club te blijven binden. Te denken valt hierbij aan: Een goede jeugdopleiding, met goede doorstroming naar de senioren. Beschreven in het jeugdplan “De weg naar de top van 2010- tot 2015”; Passend (technisch) kader voor alle elftallen binnen de vereniging; Een goede accommodatie te weten veld, materialen, kleedruimte; Een goede organisatie rondom wedstrijden, te weten scheidsrechters, wedstrijdsecretariaat e.d.; Goede faciliteiten, op gebied van (para)medische zorg en recreatiemogelijkheden (horeca).
2.1 Spelers A-selectie (1e en 2e) en B-selectie (3e) Het streven is om met het beschikbare spelersmateriaal te spelen op het hierboven vermeldde niveau. Belangrijk hierbij is voorwaarden te scheppen, waardoor spelers die beschikken over voldoende talent, discipline en doorzettingsvermogen zich optimaal kunnen ontwikkelen en handhaven. De selectiespelers betalen gewoon contributie, en krijgen dus onder geen enkele voorwaarden een vergoeding, wel is er een stimuleringsregeling van kracht, waarvan spelers en begeleiding activiteiten kunnen organiseren, ook kunnen ze gebruik maken van verschillende faciliteiten, deze regeling geld voor de A-selectie. De TC draagt er zorg voor de selectie-elftallen te voorzien van goede trainer/coaches en begeleiding.
Doelstellingen en uitgangspunten
2
2.2 Spelers lagere elftallen De elftallen vanaf het 4e zijn de lagere elftallen. Ook hier is het streven om elk elftal op hun eigen niveau te laten spelen, met optimale spelvreugde. Voor de spelers moeten er voldoende mogelijkheden zijn om zich op hun eigen wijze thuis te voelen bij de vereniging en om het plezier in de voetbalsport te kunnen behouden. Voor de jaarlijkse spelersindeling van deze elftallen is de TC in samenwerking met de aanvoerders/leiders van de elftallen verantwoordelijk, de indelingen vinden in principe plaats op basis van vriendengroepen, kwaliteit, leeftijd enz.
Doelstellingen en uitgangspunten
3
3. Organisatie Technische Commissie F.C. Den Helder De technische zaken binnen F.C. Den Helder vallen onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid technische zaken van de vereniging. Het bestuurslid technische zaken heeft zitting in het hoofdbestuur van de vereniging en is voorzitter van de Technische Commissie (TC). Binnen de TC hebben naast het bestuurslid technische zaken, die zich vooral richt op het bewaken van het technisch beleid binnen de vereniging, de volgende personen zitting: Lid Lid Lid Lid Lid
commissie commissie commissie commissie commissie
technische technische technische technische technische
zaken zaken zaken zaken zaken
senioren A-B selectie (1e, 2e en 3e); lagere senioren (vanaf het 4e); jeugd A-B junioren; jeugd C-D junioren; jeugd E-F pupillen en kabouters.
Daarnaast wordt het wedstrijd secretariaat aangestuurd door het bestuurslid technische zaken (deze taak kan gemandateerd zijn aan een ander) en valt het damesvoetbal alsmede het G-voetbal bestuurlijk gezien onder het bestuurslid technische zaken. Het organigram van de Technische Commissie F.C. Den Helder is in Figuur 1 weergegeven:
Figuur 1: Organigram Technische Commissie F.C. Den Helder
Organisatie Technische Commissie F.C. Den Helder
4
3.1 Portefeuillehouder technische zaken Bestuurlijk gezien is de portefeuille houder bestuurslid technische zaken verantwoordelijk voor de volgende taken: Aanstellingsbeleid trainer/coaches: - (Mede) benoemen/ontslaan van trainers/coaches; Coördineren van trainerstaken: - Vastleggen trainingstijden, indeling velden, organiseren van bijeenkomsten met trainers e.a.; Functioneren Technische Commissie (TC); Coördinator seniorenvoetbal; Coördinator damesvoetbal; Coördinator G-voetbal; Aansturen wedstrijdsecretariaat. De portefeuillehouder bestuurslid technische zaken is bevoegd tot delegeren van voornoemde taken. De portefeuillehouder technische zaken maakt deel uit van het Hoofd Bestuur van de vereniging.
3.2 Technische Commissie De Technische Commissie heeft gedelegeerde bevoegdheid vanuit het bestuur. Zoals eerder aangegeven is de commissie als volgt samengesteld: Bestuurslid technische zaken (voorzitter) die zich vooral richt op het bewaken van het technische beleid van de vereniging; Lid commissie technische zaken senioren A-B selectie (1e, 2e en 3e); Lid commissie technische zaken lagere senioren (vanaf het 4e); Lid commissie technische zaken jeugd A-B junioren; Lid commissie technische zaken jeugd C-D junioren; Lid commissie technische zaken jeugd E-F pupillen en kabouters. Op afroep kunnen de volgende personen bij de vergadering worden uitgenodigd: De spelersraad, zie paragraaf 5.1; Trainers A-selectie. Taken technische commissie:
Om de 8 weken vergadering van de commissie; Aanmaken/bijhouden van draaiboek aangaande activiteiten en beheer TC; Op de hoogte te zijn van het statuut Normen en Waarden (gedragsreglement) van de FC Den Helder en hiernaar te handelen; Uitvoering geven aan het technische beleidsplan; Onderhouden van contacten met BVO`s en KNVB aangaande technische zaken; Observatie van spelers; Aansturen van trainers + technische staf overleg, 3 x per seizoen; Adviseren, begeleiden en werven van kaderleden; Aanleveren begroting van de A- en B-selectie; Aanleveren van gegevens voor het jaarverslag TC; Opstellen profielschetsen technisch kader;
Organisatie Technische Commissie F.C. Den Helder
5
Adviseren bestuur omtrent aanstellen technisch kader; Opstellen selectiebeleid; Indeling A-selectie, dit in samenspraak met trainer/coaches; Indeling lagere elftallen; Opstellen trainingsschema`s en oefenprogramma`s; Aansturen blessure preventie commissie; In oktober gesprek met spelersraad en begeleiding over contractverlenging trainers; In oktober gesprek met hoofd- en assistent-trainer over eventuele contractverlenging; In januari evaluatiegesprekken met technische staf A- en B-selectie; Oplossen problemen van technische aard.
3.3 (Wedstrijd) secretariaat Taken wedstrijdsecretaris: Aanmaken/bijhouden van draaiboek aangaande activiteiten en beheer van het wedstrijdsecretariaat; Deelname aan bezetting wedstrijdsecretariaat op senioren wedstrijddagen; Op de hoogte te zijn van het statuut Normen en Waarden (gedragsreglement) van de FC Den Helder en hiernaar te handelen; Het voorbereiden en op de juiste wijze verwerken van wedstrijdformulieren van de en door de KNVB georganiseerde wedstrijden (doorgeven via site KNVB, uitslagen doorgeven); Registratie en inning van uitgeschreven boetes en schorsingen; Het informeren van elftalleiders, spelers en bestuur van schorsingen; Bijhouden, controleren van standenlijsten; Jaarlijks aanleveren gegevens nodig voor vervaardiging jaarverslag; Het coördineren en informeren van activiteiten bij afgelastingen, Algehele afgelastingen voor zondag zijn te zien op teletekst pagina 603 West 1. Als de consul de velden afkeurt, dan wordt de aanvoerder/leider zo snel mogelijk op de hoogte gebracht van de afgelasting, ook de tegenstander en scheidsrechter worden op de hoogte gesteld. Afgelasting op de velden van F.C. Den Helder moet altijd via de site van de KNVB gemeld worden (uitslagen doorgeven); Flyer maken op zondag voor 1e elftal; Publiceren van wedstrijdschema’s en uitslagen op site F.C. Den Helder; Bijhouden standen team van het jaar; Indien een elftal uit de B-categorie tijdens de competitie een wedstrijd wil uitstellen (kan maximaal 2x) moet dit altijd lopen via de wedstrijdsecretaris, de aanvraag moet 1 week van te voren gemeld worden. Commissie zondagdienst: Deze mensen worden door de secretaris op het eind van het seizoen gevraagd of ze weer willen deelnemen aan de bezetting van de zondagdiensten in het secretariaat bij F.C. Den Helder, de secretaris maakt hierna een bezettingsrooster. De diensten van de voormiddag is van 09.00 uur tot 12.30 uur, de middagdienst van 12.30 uur tot 16.00 uur; Ze ontvangen de scheidsrechters, bezoekende elftallen en eigen elftallen van F.C. Den Helder, ontvangst met koffie/thee en overhandigen van de wedstrijdformulieren; 1 persoon zorgt voor de indeling van de velden en kleedkamers; De scheidsrechterscoördinator zorgt voor bezetting van de wedstrijden;
Organisatie Technische Commissie F.C. Den Helder
6
Eigen elftallen van F.C. Den Helder zorgen dat hun kleedkamer schoon achter blijft (wel controle) van de bezoekende vereniging moet de kleedkamer schoon gemaakt worden; Voor verdere werkzaamheden ligt er een handboek in het secretariaat; De boete voor een gele/rode kaart moet altijd door de speler zelf betaald worden, binnen 2 weken betalen anders is het niet spelen; Bij een rode kaart dienen betrokkenen altijd een geel of blauw formulier in te vullen en deze bij het wedstrijdformulier te doen. Scheidsrechtercoördinator: Aanmaken/bijhouden van draaiboek aangaande activiteiten en beheer van de scheidsrechtercoördinator; Deelname aan bezetting wedstrijdsecretariaat op seniorenwedstrijddagen; Op de hoogte te zijn van het statuut Normen en Waarden (gedragsreglement) van de FC Den Helder en hiernaar te handelen; Aanstellen van scheidsrechters bij wedstrijden zonder door KNVB aangewezen scheidsrechter; Activiteiten ontwikkelen die voorwaarde scheppend zijn voor het organiseren van scheidsrechtersopleidingen voor leden van F.C. Den Helder; Organiseren van contact/informatie avonden voor scheidsrechters van F.C. Den Helder; Intermediair tussen hoofdbestuur en scheidsrechters. Verenigingsscheidsrechter: Deze scheidsrechters worden door de scheidsrechtercoördinator elke zondag aangesteld, ook kunnen ze ingezet worden bij oefenwedstrijden/ bekerwedstrijden en activiteiten bij de club; De scheidsrechters ontvangen een kleine vergoeding voor het leiden van wedstrijden; In het begin van het seizoen zal er een bijeenkomst georganiseerd worden, er zullen mededelingen en eventuele spelregelwijzigingen besproken worden; Spelerspas: de verenigingsscheidsrechter is verplicht om de spelerpassen van de beide verenigingen te controleren voor aanvang van de wedstrijd, geen pas is niet spelen; Leden die een scheidsrechterscursus willen volgen, krijgen daarvoor de benodigde middelen vanuit het bestuur. Gemeentelijk consul: De consul voor de speelvelden op Sportpark De Streepjesberg is aangesteld door de gemeente Den Helder. De consul kan wedstrijden en trainingen afkeuren, i.v.m. de slechte gesteldheid van de velden. Richtlijnen bij slechte gesteldheid van de wedstrijdvelden. Algemeen: Bij twijfel aan de gesteldheid van de velden worden deze altijd gekeurd door de gemeentelijke consul, deze beslist het al dan niet doorgaan van de wedstrijden op zaterdag/zondag en bij competitie/vriendschappelijke wedstrijden die door de week gespeeld worden. 1. Bij algehele afgelasting wordt er niet gespeeld, ook niet vriendschappelijk (elftallen worden gebeld);
Organisatie Technische Commissie F.C. Den Helder
7
2. De consul kan de velden afkeuren op grond van slechte gesteldheid van het veld en uit veiligheidsoverwegingen voor de spelers (het kan zijn dat niet alle velden tegelijkertijd worden afgekeurd); 3. Als de consul de wedstrijden goed keurt kan de club/KNVB-scheidsrechter, het veld alsnog afkeuren, naar zijn inzicht, de weersomstandigheden kunnen immers snel veranderen. De wedstrijd zal later ingehaald worden. Er kan wel gekeken worden of er een ander veld beschikbaar is, is dit het geval, dan mag de wedstrijd onder leiding van deze scheidsrechter/andere clubscheidsrechter of een lid van de KNVB alsnog gespeeld worden, dit na goedkeuring van beide elftallen voor eigen risico, bij geen overeenkomst wordt er niet gespeeld; 4. Is er geen ander veld beschikbaar, is het ook mogelijk op het zelfde veld te spelen, dit na goed overleg tussen beide elftallen, (eigen risico), bij geen overeenkomst wordt er niet gespeeld, gefloten door een andere clubscheidsrechter of KNVB-lid. Het is en blijft moeilijk om 2 elftallen die omgekleed en al klaar staan om te spelen naar huis te sturen, zie punt 6 (dit alleen in uiterste gevallen); 5. Een scheidsrechter is nooit verantwoordelijk voor een blessure van een speler, hij is hier zelf voor verzekerd, hij kan nooit verhaal halen bij de scheidsrechter, want beide elftallen hebben toegestemd met het vervolgen van de wedstrijd ondanks het slecht bespeelbaar zijn van het veld; 6. De clubscheidsrechters graag in de winterperiode (twijfelachtig weer) een half uur voor aanvang wedstrijd aanwezig i.v.m. keuring veld.
Organisatie Technische Commissie F.C. Den Helder
8
4. Technisch beleidsplan 4.1 Procedure A-selectie Door de TC is de procedure inzake teamindeling A-selectie senioren voorgelegd aan het bestuur en het volgende is goedgekeurd: 1. De hoofdtrainer/coach en trainer/coach van het 2e elftal en TC bepalen met hoeveel spelers er gestart wordt met de eerste trainingen; de definitieve Aselectie wordt op zijn laatst 1 week voor aanvang van de competitie vastgesteld; 2. Van de trainers van het 1e en 2e elftal wordt verwacht om voor eind maart een inventarisatielijst (standaardformulier) te maken van de huidige selectie, wie er door gaan of stoppen; 3. Spelers uit de A-jeugd kunnen in het seizoen, na goed overleg tussen trainers Aselectie en TC bij de A-selectie gevoegd worden; 4. Als trainers van de A-selectie en TC vinden dat spelers van B-selectie en lagere elftallen in aanmerking kunnen komen voor de A-selectie, dan zal door de TC met deze speler gesproken worden of hij hiervoor in aanmerking wil komen; 5. Indien een speler stopt bij de A-selectie en lager wil gaan voetballen, wordt deze speler gestimuleerd minimaal 1 seizoen in de B-selectie te gaan spelen. Na dat seizoen wordt in goed overleg een verdere keuze gemaakt.
4.2 Procedure B-selectie Door de TC is de procedure inzake teamindeling B-selectie senioren voorgelegd aan het bestuur en het volgende is goedgekeurd: 1. De definitieve B-selectie (3e elftal ) wordt bepaald door de TC; 2. Van de leider wordt verwacht om voor eind maart een inventarisatielijst (standaardformulier) te maken van de huidige selectie, wie er door gaan of stoppen; 3. Spelers uit de A-jeugd en/of afvallers vanuit de A-selectie kunnen in de B-selectie geplaatst worden, dit kan inhouden dat er spelers naar de lagere elftallen geplaatst kunnen worden; 4. Als TC en/of A-selectie trainers vinden dat spelers in aanmerking kunnen komen voor de A-selectie, dan zal door de TC met deze speler gesproken worden of hij hiervoor interesse heeft. Hij zal dan starten in de voorbereiding. Als deze speler afvalt van de A-selectie, kan hij weer terugkeren naar de B-selectie; 5. Spelers van de B-selectie zijn verplicht mee te gaan bij een tekort bij de Aselectie, bij een tekort van de B-selectie gaan in principe spelers van de A1 mee. De intentie is om spelers altijd speelminuten te geven. In die gevallen waarbij geen overeenstemming wordt bereikt zal de TC een definitieve beslissing nemen.
4.3 Procedure elftalindelingen lagere elftallen Door de TC is de procedure betreffende teamindeling lagere elftallen senioren (vanaf het vierde elftal) voorgelegd aan het bestuur en het volgende is goedgekeurd: 1. Spelers van de A-jeugd welke naar de senioren overgaan worden ingedeeld door de TC, dit na overleg met betrokkenen;
Technisch beleidsplan
9
2. Uitstroom van de B-selectiespelers (diegene die vooraf aangeven dat ze komend seizoen stoppen) kunnen hun voorkeur opgeven voor een lager elftal; 3. Nieuwe leden die bij F.C. Den Helder komen spelen, kunnen hun voorkeur opgeven voor een elftal. Plaatsing in een team is altijd in overleg met de TC; 4. Het switchen van spelers tussen de verschillende F.C. Den Helder teams wordt vooraf altijd besproken in de aanvoerders/leiders vergadering. Indien daar geen overeenstemming wordt bereikt, zal de TC een definitieve beslissing nemen; 5. Indien een elftal kampioen wordt moet deze promoveren naar een hogere klasse; 6. Uitgangspunt minimaal 17 en maximaal 20 spelers per elftal, mede afhankelijk van de huidige bezetting. De huidige bezetting blijft gehandhaafd, indien er nu meer spelers in het elftal spelen. In overleg met de TC kan hiervan afgeweken worden; 7. Als de TC en/of A-selectie trainers vinden dat spelers uit de lagere elftallen in aanmerking komen voor de A-selectie, worden desbetreffende spelers door de TC benaderd of deze interesse hiervoor hebben. Indien de speler, na goed onderling overleg, uit gaat komen voor de A-selectie, maar echter toch afvalt, dan mag hij terug naar het lagere elftal waar hij voor speelde. In die gevallen waarbij geen overeenstemming wordt bereikt zal de TC een definitieve beslissing nemen.
4.4 Regeling meegaan van jeugdspelers en senior leden Mocht een team te weinig spelers hebben door blessures of andere omstandigheden dan kan er een beroep gedaan worden op een speler van een ander team. Voer dat altijd uit in goed overleg met de begeleiding van het team van waaruit men een speler vraagt en de speler zelf. Afgesproken is dat de volgende teams spelers vragen van de daarbij genoemde elftallen, zie Tabel 1.
Tabel 1: Afspraken spelers vragen van elftal Elftal FC DH 1 FC DH 2 B-selectie Lagere elftallen
Spelers vragen van elftal 2e elftal en/of A1 B-selectie en/of A1 A1 en/of lagere elftallen A2 en/of lagere elftallen
Opmerkingen Donderdag overleg met trainers/leiders 1e, 2e, B-sel en A1 Donderdag overleg met trainers/leiders 1e, 2e, B-sel en A2 Donderdag overleg met trainers/leiders 1e, 2e, B-sel en A3 Geen B jeugdspelers
De TC verwacht dat iedereen met deze regeling op een sportieve manier omgaat. Geef spelers altijd speelminuten (vooral bij het 2e, 3e en lagere elftallen ); geef ze een goed gevoel zodat ze eventueel bij een volgende keer weer graag meedoen. Als spelers gevraagd worden door de trainers/leiders zijn ze verplicht mee te gaan, (geldt voor spelers uit het 2e, 3e en A1) zo niet zal daar een schorsing uit kunnen voorkomen. Er mogen dus absoluut geen B jeugdspelers mee gevraagd worden.
4.5 Integreren van jeugdspelers naar A en B-selectie Het is van het grootste belang dat talentvolle jeugdspelers in het kader van hun persoonlijke ontwikkeling mogelijkheden krijgen geboden te integreren binnen de selectie, om dit te stimuleren worden de volgende regels in acht genomen. 1. Jeugd selectiespelers dienen bij voldoende kwaliteit en mentaliteit te worden opgenomen in de senioren selectie met de voorwaarde dat deze wel spelen;
Technisch beleidsplan
10
2. Jeugdselectiespelers kunnen om toerbeurt door de (jeugd)trainer worden meegezonden met een senioren selectieteam, waarbij gerealiseerde speeltijd in beschouwing wordt genomen; 3. Jeugdspelers die met het 2e/3e elftal meegaan, moeten in principe kunnen spelen; 4. Talentvolle A- jeugd spelers moeten in overleg met de JTC de mogelijkheid worden geboden een keer per week met de senioren selectie mee te trainen; 5. De A- jeugd selectie traint op dezelfde avonden als de senioren selectie; 6. Op donderdagavond na de training is er altijd een trainersoverleg tussen de trainers van het 1e, 2e, B-selectie en A1 over het meegaan van jeugdspelers; 7. Verdere regelingen zie reglement: meegaan van jeugdspelers met senioren.
4.6 Elftal met spelers onder de leeftijd van 23 1. Dit elftal is een mix van A- jeugd spelers met seniorenspelers uit de A- en B – selectie; 2. Doel van dit elftal is het bevorderen van: - de integratie van de jeugd in de senioren; - de ontwikkeling van beide groepen; 3. De eindverantwoordelijkheid voor dit elftal ligt bij het bestuurslid technische zaken; 4. De technische staf zal elk seizoen opnieuw aangesteld worden, deze moet bestaan uit een coach, leider, assistent scheidsrechter en verzorger; 5. Op het eind van het seizoen wordt er overleg gepleegd tussen de TC en trainers selectie over de volgende mogelijkheden: - deelname competitie KNVB (6 wedstrijden op dinsdagavond); - oefenwedstrijden, georganiseerd door wedstrijdsecretaris.
Technisch beleidsplan
11
5. Selectiezaken 5.1 A-selectie spelers Van de spelers van de A-selectie wordt het volgende verwacht: Van een A-selectie speler wordt verwacht dat hij 2 x in de week aan de trainingen deelneemt. Door maatschappelijke invloeden blijkt dit streven steeds minder haalbaar te zijn, elke speler dient in voorkomende gevallen persoonlijke afspraken met de hoofdtrainer te maken. Een A-selectie speler kan op zaterdag trainen om te voldoen aan de verwachting dat hij 2 x in de week traint. De training op zaterdag dient gezien te worden als een incidentele training en geen structurele training; Afmelden is verplicht bij elke activiteit; Op de hoogte te zijn van het statuut Normen en Waarden (gedragsreglement) van de FC Den Helder en hiernaar te handelen; Kleding, tassen en trainingspakken die in het begin van het seizoen worden uitgegeven (om de 3 jaar weer alles nieuw) blijven eigendom van F.C. Den Helder, er wordt verwacht dat met deze spullen correct wordt omgegaan. Deze alleen te gebruiken bij activiteiten van F.C. Den Helder en niet voor privé gebruik. De spelers dienen voor de spullen een bruikleenovereenkomst te ondertekenen. Als spelers stoppen zijn ze verplicht deze weer in te leveren bij het bestuurslid technische zaken; Als een A-selectie speler langdurig niet heeft kunnen voetballen door blessures, ziekte, werk, privéomstandigheden, etc. zal hij altijd moeten beginnen in het 2e elftal; Zaalvoetbal is toegestaan voor een A-selectie speler maar mag nooit een nadelig effect hebben op het veldvoetbal. Deelname aan trainingen en wedstrijden hebben altijd prioriteit. De spelersraad wordt gekozen door de spelers en begeleiding en bestaat uit 4 spelers, zij behartigen de A-selectie en hebben overleg met de TC. De bruikleenovereenkomst is in bijlage 1 beschreven.
5.2 B-selectie spelers Van de spelers van de B-selectie wordt het volgende verwacht: Van een B-selectie speler wordt verwacht dat hij minimaal 1x in de week traint, de donderdag is een verplichte training, op dinsdag een vrije training; Afmelden is verplicht bij elke activiteit; Op de hoogte te zijn van het statuut Normen en Waarden (gedragsreglement) van de FC Den Helder en hiernaar te handelen; Kleding, tassen en trainingspakken die in het begin van het seizoen worden uitgegeven (om de 3 jaar weer alles nieuw) blijven eigendom van F.C. Den Helder, er wordt verwacht dat met deze spullen correct wordt omgegaan. Deze alleen te gebruiken bij activiteiten van F.C. Den Helder en niet voor privé gebruik. De spelers dienen voor de spullen een bruikleenovereenkomst te ondertekenen. Als spelers stoppen zijn ze verplicht deze weer in te leveren bij het bestuurslid technische zaken. De bruikleenovereenkomst is in bijlage 1 beschreven.
Selectiezaken
12
5.3 Technisch kader Onder technisch kader wordt verstaan: Hoofdtrainer, (assistent)trainers, keeperstrainer, looptrainer, elftalleiders, verzorger(s), assistent scheidsrechter en materiaalverzorger. 1. Training en coaching van het 1e en 2e elftal vallen onder de verantwoordelijkheid van de hoofdtrainer; 2. De hoofdtrainer/coach werkt samen met een assistent trainer/coach, die op wedstrijddagen de coaching van het 2e elftal voor zijn rekening neemt; 3. De hoofdtrainer dient in bezit te zijn van de vereiste diploma`s (TC1/TC2/TC3UEFA C/UEFA B); 4. De assistent trainer dient minimaal in het bezit te zijn van het TC 3 – UEFA C diploma, voorkeur een trainer vanuit de club; 5. De trainer van de B-selectie dient minimaal in het bezit te zijn van het TC 3 of JVT diploma; 6. Overige senioren elftallen worden bij voorkeur getraind door een gediplomeerde trainer; 7. Doorstroming van jeugdtrainers naar assistent trainers senioren zal worden gestimuleerd; 8. De A-selectie heeft de beschikking over een verzorger, die donderdagavond aanwezig is op de club en thuis verdere behandeling kan doen, overige elftallen kunnen in overleg gebruik maken van zijn diensten; 9. Het streven is dat alle elftallen worden begeleid door een elftalleider; 10. Elke donderdag trainersoverleg met trainers 1e, 2e, 3e en A1. De TC zal er voor zorgen dat er op alle selectie-elftallen capabele leiders en assistent scheidsrechters benoemd worden. De technische staf van de A-selectie komt 3 x per seizoen bij elkaar(sept.-jan.-april) hier wordt de stand van zaken besproken, dit wordt geïnitieerd door het bestuurslid technische zaken. De samenstelling van de technische staf is in Tabel 2 weergegeven. Tabel 2: Samenstelling technische staf 1e elftal
2e elftal
B-selectie
trainer/coach
trainer/coach
trainer(s)
leider
leider
leider(s)
verzorger
verzorger
assistent scheidsrechter
assistent scheidsrechter
assistent scheidsrechter
keeperstrainer
keeperstrainer
looptrainer
looptrainer
materiaalverzorger
materiaalverzorger
5.4 Trainer/coach selectieteams De hoofdtrainer is in principe eindverantwoordelijke voor de training van de Aselectie (inclusief de keepers), geassisteerd door een gediplomeerde assistent trainer en keeperstrainer; De indeling op wedstrijddagen van het 1e en 2e elftal is ter beoordeling van de hoofdtrainer, dit in goed overleg met de trainer van het 2e; In overleg met de TC / bestuur kan een verdeling van taken en/of het trainen van andere teams worden afgesproken met beide trainers, en zal dit in het arbeidscontract worden vastgelegd;
Selectiezaken
13
Elke donderdag na de training is er een trainersoverleg met de trainers van het 1e, 2e, B-selectie en A1 met het doel, het bespreken van spelers over de komende competitiewedstrijd; De trainers geven uitvoering aan het technisch beleidsplan; De trainers van de A-selectie hebben als taak het coachen op zondag en bij oefenwedstrijden; De trainer(s) van de B-selectie trainen zelfstandig, dit zijn trainers vanuit de club, elk seizoen in januari wordt er een evaluatie gehouden en gesproken over het doorgaan van het seizoen erop; De trainers van de A-selectie worden verwacht bij thuis wedstrijden van de jeugd selectie teams. De hoofdtrainer heeft de bevoegdheid om jeugd selectiespelers bij voldoende kwaliteit en mentaliteit op te nemen in selectie van het 1e elftal met de voorwaarde dat deze wel spelen. Dit na overleg met de TC en betrokkenen.
5.4.1 Procedure contractverlenging trainers De procedure contractverlenging trainers is beschreven in bijlage 2.
5.4.2 Procedure bij geen contractverlenging trainers De procedure bij geen contractverlenging trainers is beschreven in bijlage 3.
5.4.3 Procedure sollicitatie nieuwe trainers De procedure sollicitatie nieuwe trainers is beschreven in bijlage 4.
5.4.4 Agendapunten sollicitatiegesprek trainers De agendapunten sollicitatiegesprek trainers zijn beschreven in bijlage 5.
5.4.5 Algemene profielschets hoofdtrainer De algemene profielschets hoofdtrainer is beschreven in bijlage 6.
5.4.6 Algemene profielschets assistent trainer De algemene profielschets assistent trainer is beschreven in bijlage 7.
Selectiezaken
14
5.5 Keeperstrainer Taken en verantwoordelijkheden: Er zal elk seizoen een keeperstrainer aangesteld worden; Op dinsdagavond wordt er getraind door keepers van de selectie en eventueel de keeper van de A1, dit wordt elk seizoen opnieuw bekeken n.a.v. aantal keepers die beschikbaar zijn; De keeperstrainer geeft advies aan trainer(s) betreffende voortgang keepers; Indien nodig kan de keeperstrainer voor de keeper van het 1e elftal de warmingup verzorgen voor de wedstrijd. Profielschets: Bij voorkeur lid van F.C. Den Helder; Voorzien van benodigde diploma`s; Goede communicatieve vaardigheden; Representatief: moet F.C. Den Helder in woord en gedrag positief uitdragen; Overwicht en respect bij selectiespelers en begeleiding; Enthousiast/sociaal persoon.
5.6 Looptrainer In het begin van het seizoen zal de looptrainer goed overleg hebben met de hoofdtrainer over de opzet van de te voeren looptrainingen: Voorbereiding; In het seizoen; Winterstop. Ook in overleg wordt er 1x in de 2 weken op dinsdagavond de warming-up verzorgd door de looptrainer. De looptrainer is lid van de blessure preventie commissie. Profielschets: Bij voorkeur lid van F.C. Den Helder; Voorzien van benodigde diploma`s; Goede communicatieve vaardigheden; Representatief: moet F.C. Den Helder in woord en gedrag positief uitdragen; Overwicht en respect bij selectiespelers en begeleiding; Enthousiast/sociaal persoon.
5.7 Leider 1e elftal selectie F.C. Den Helder Taken en verantwoordelijkheden: Beheert budget selectie (incl. bonussysteem), en zorgt dat de betalingen worden gedaan; PR selectie, zowel naar rest vereniging, pers, site F.C. Den Helder, sponsors; dit altijd in overleg met bestuurslid PR-zaken; Algemeen: contactpersoon bij wedstrijden van 1e elftal naar trainer/spelers en bestuur toe; Invullen van wedstrijdformulieren, verzorging spelerspassen;
Selectiezaken
15
In thuiswedstrijden begeleiden van pupil van de week, voor en na de wedstrijd; Verzorging van tenue en materiaal; Afwerken van wedstrijdformulieren en draagt zorg voor alle afwikkelingen (gele en rode kaarten); Bevorderen sociale betrokkenheid spelers naar de vereniging toe en waar mogelijke aanwezig op de clubavond op donderdag; Sociale begeleiding naar spelers toe bij ziekte, blessures, schorsingen etc; Organiseren van activiteiten (trainingskamp, uitstapjes, speciale wedstrijden enz.), dit kan in samenwerking met trainers en spelersraad; Regelen van betalingen van boetes en uitzitten van schorsingen e.d.; Aanwezigheid op clubavond op donderdag; Aanwezig op zondag bij wedstrijden van 1e elftal. Profielschets: Bij voorkeur lid van F.C. Den Helder; Goede communicatieve vaardigheden; Organisatorische kwaliteiten; Representatief: moet F.C. Den Helder in woord en gedrag positief uitdragen; Overwicht en respect bij selectiespelers; Enthousiast/sociaal persoon.
5.8 Assistent scheidsrechter 1e elftal Taken en verantwoordelijkheden: Algemeen: contactpersoon voor de scheidsrechter voor en na de wedstrijd; Vlaggen tijdens de wedstrijd; In thuiswedstrijden begeleiden van pupil van de week, voor en na de wedstrijd. Profielschets: Bij voorkeur lid van F.C. Den Helder; Goede communicatieve vaardigheden; Representatief: moet F.C. Den Helder in woord en gedrag positief uitdragen; Overwicht en respect bij selectiespelers; Enthousiast/sociaal persoon.
5.9 Leider 2e elftal/B-selectie Taken en verantwoordelijkheden: Algemeen: contactpersoon bij wedstrijden van 2e/B-selectie naar trainer/spelers en bestuur toe; Invullen van wedstrijdformulieren, verzorging van de spelerspassen; Verzorging van tenue en materiaal; Vervoer naar uitwedstrijden; Afwerken van wedstrijdformulieren en draagt zorg voor alle afwikkelingen (gele en rode kaarten); Regelen van trainingspakken/tassen e.d. in het begin (nieuwe spelers) en het innemen hiervan aan het einde van het seizoen (gestopte spelers), dit altijd in overleg met bestuur; Aanwezigheid op clubavond op donderdag; Aanwezig op zondag bij wedstrijden van 2e /B-selectie.
Selectiezaken
16
Profielschets: Bij voorkeur lid van F.C. Den Helder; Goede communicatieve vaardigheden; Organisatorische kwaliteiten; Representatief: moet F.C. Den Helder in woord en gedrag positief uitdragen; Overwicht en respect bij selectiespelers; Enthousiast/sociaal persoon.
5.10 Assistent scheidsrechter 2e elftal/B-selectie Taken en verantwoordelijkheden: Algemeen: contactpersoon voor de scheidsrechter voor en na de wedstrijd; Vlaggen tijdens de wedstrijd; Bij afwezigheid van reservekeeper/speler, intrappen van keeper (in overleg met trainer). Profielschets: Bij voorkeur lid van F.C. Den Helder; Goede communicatieve vaardigheden; Representatief: moet F.C. Den Helder in woord en gedrag positief uitdragen; Overwicht en respect bij selectiespelers; Enthousiast/sociaal persoon.
5.11 Verzorger selectie F.C. Den Helder Taken en verantwoordelijkheden: Verzorger is bij thuiswedstrijden van zowel het 1e elftal (14.00 uur) als 2e elftal (11.30 uur) aanwezig; Bij uitwedstrijden geldt dit alleen voor het 1e elftal; Gedurende de dinsdag- en donderdagavond vanaf 20.00 uur is de verzorger aanwezig op het sportpark, dit voor de selectie en A1 spelers; De overige dagen van de week is verzorger (na overleg) thuis beschikbaar; Preventief tapen is voor rekening van speler, alleen in geval van blessure is de tape voor rekening van F.C. Den Helder; Verzorger kan gebruik maken van massageruimte onder de tribune; Verzorgingsmateriaal wordt door verzorger ingekocht, hiervoor is een jaarbudget beschikbaar, ook kunnen spelers bij verzorger tegen gereduceerd tarief verzorgingsmiddelen inkopen; Verzorger geeft advies aan trainers over gesteldheid van blessures spelers; Verzorger is lid van de blessure preventie commissie; Verzorger begeleid spelers na korte/langdurige blessures, mede d.m.v. van een trainingsschema en eventuele coördinatie op het veld (dit in combinatie met looptrainer); In overleg aanwezig met wedstrijden door de week en onder 23.
Selectiezaken
17
Profielschets: Bij voorkeur lid van F.C. Den Helder; Voorzien van benodigde diploma’s; Goede communicatieve vaardigheden; Representatief: moet F.C. Den Helder in woord en gedrag positief uitdragen; Overwicht en respect bij selectiespelers en begeleiding; Enthousiast/sociaal persoon.
5.12 Blessurepreventie commissie Doelstelling: Op de eerste plaats inzicht krijgen in aantal en soort blessures; Daarop volgend een snelle en adequate behandeling; Op de tweede plaats streven naar, zo veel als mogelijk is, alles in het werk te stellen om blessures te voorkomen; Om dit te bereiken zal er inzicht moeten komen in de oorzaak van blessures en als gevolg daarvan gerichte en vooral aangepaste trainingen; Daarnaast trachten om opgelopen blessures door een juiste behandeling sneller te laten genezen en waar noodzakelijk, de juiste medisch specialistische weg (doktoren, ziekenhuis) te bewandelen. De commissie wordt aangestuurd door de voorzitter die bij voorkeur lid is van F.C. Den Helder en die affiniteit heeft met deze commissie. Deze commissie bestaat uit de volgende personen: Verzorger selectie; Looptrainer selectie; Fysiotherapeut aangesloten bij Fysio Den Helder; Lid F.C. Den Helder. Bij blessures kan de verzorger aangeven wat voor behandeling er gestart kan worden, er kan een volgend plan van aanpak gemaakt worden door betrokkenen: Verzorger doet de behandeling; Spelers worden direct doorgestuurd naar een fysiotherapeut die aangesloten is bij Fysio Den Helder; Doorverwijzen naar het ziekenhuis. Looptraining door looptrainer. Werkwijze: Bij een blessure stelt de verzorger de eerste diagnose. Hij gaat zelf behandelen of verwijst door naar de fysiotherapeut aangesloten bij Fysio Den Helder. De fysiotherapeut gaat zelf behandelen of verwijst door naar de specialist. Als de speler uit behandeld is, kan de verzorger/fysiotherapeut advies geven voor hersteloefeningen. Daar waar nodig wordt doorverwezen naar de looptrainer die de laatste hand legt aan het herstel door gerichte loopoefeningen en/of looptraining. Hij bepaalt wanneer een speler weer trainingsfit is en met de groep mee kan trainen. De trainer bepaalt daarna wanneer een speler wedstrijdfit is en inzetbaar. Via de email worden alle betrokkenen op de hoogte gehouden van zowel de blessure als het herstel, zodat één ieder op de hoogte is van zowel de blessure als het herstel.
Selectiezaken
18
Bovendien wordt elke blessure evenals het herstel in kaart gebracht, zodat zowel van het individu als van de groep meteen te zien is welke en het aantal blessures.
Selectiezaken
19
6. Scouting Nu F.C. Den Helder in de 3e klasse KNVB acteert, is het doel om terug te keren naar de 2e klasse KNVB. In de 2e klasse KNVB is de continuïteit om daar te blijven zeer belangrijk met het uiteindelijke doel promotie naar de 1e klasse KNVB. Voor veel spelers is het niveau waarop F.C. Den Helder speelt en de publieke belangstelling zeer interessant. Vooral de hoge kwaliteit van het spel, de tactiek en de strijd om te winnen, is een voorwaarde om alles dat een speler in zich heeft op dit niveau er uit te laten komen. Door middel van het opleiden van eigen spelers probeert F.C. Den Helder de selectie aan te vullen. Om dit te bewerkstelligen doet F.C. Den Helder aan scouting bij zowel de jeugd als senioren. FC Den Helder maakt gebruik van het software programma Talento een hulpmiddel voor talentontwikkeling en teamorganisatie binnen het voetbal. Dit spelervolgsysteem geeft club en trainer de mogelijkheid om binnen 1 integraal systeem de prestatie van team en speler inzichtelijk te maken. Alle informatie is voor iedere betrokkene (o.a. trainer, leider, coördinator) beschikbaar en kan op een eenvoudige manier gedeeld worden. De gehele ontwikkeling van een speler wordt vastgelegd en is beschikbaar in het Spelersportfolio. Talento biedt hierin evaluatieformulieren voor verschillende leeftijdscategorieën en natuurlijk voor keepers. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van een Persoonlijk Ontwikkelings Plan (POP) en kunnen de resultaten van fysieke testen vastgelegd worden. Alles in 1 spelersdossier: evaluatie gesprekken, fysieke testen, ontwikkeling n.a.v. de wedstrijd en training, etc. Doel van het POP is een vergroting van de bewustwording van de eigen verantwoordelijkheid van een speler voor zijn prestatie en ontwikkeling.
6.1 Hoofd Scout De hoofd scout is de spreekbuis voor de scouts en organiseert 1 keer in de twee maanden een scoutoverleg en bespreekt daarin de talenten. Alle trainers van de selectieteams (F1, F2, E1, E2, D1, D2, C1, C2, B1, B2 en de A1) houden een POP (Persoonlijk Ontwikkeling Plan) van elke speler bij. De trainer beoordeelt iedere speler in het begin van het seizoen aan de hand van een evaluatieformulier. In de winterstop worden de ontwikkelingen besproken met de trainer. Hierin worden alle punten besproken en nieuwe afspraken gemaakt voor het tweede deel van de competitie. In april net voor het einde van de competitie vult de trainer nogmaals het evaluatieformulier in, om te kijken of er vooruitgang is bij een speler. Aan de hand daarvan wordt bekeken of een speler doorschuift naar het volgende selectieteam. Taken en verantwoordelijkheden: De hoofd scout organiseert 1 keer in de twee maand een scoutoverleg en bespreekt daarin de talenten; De hoofd scout stuurt de scouts aan; De hoofd scout ziet erop toe dat alle trainers van de selectieteams een POP (Persoonlijk Ontwikkeling Plan) van elke speler bijhouden d.m.v. het invullen van het evaluatieformulier; De hoofd scout bepaald in overleg met de trainer en scout of een speler doorschuift naar het volgende selectieteam. Profielschets: Bij voorkeur lid van F.C. Den Helder; Voetbaltechnisch inzicht (opgedaan door voetbalopleiding of door ervaring als (oud) selectievoetballer;
Scouting
20
Organisatorische kwaliteiten; Goede communicatieve vaardigheden; Representatief: moet F.C. Den Helder in woord en gedrag positief uitdragen; Enthousiast/sociaal persoon.
6.2 Scout De scout bekijkt voornamelijk de wedstrijden van de niet selectieteams, maar kijkt ook regelmatig wedstrijden van de selectieteams, om het niveau te bekijken. Mocht blijken dat er betere spelers in de niet selectieteams rondlopen, dan wordt de speler gevolgd en beoordeeld aan de hand van het evaluatieformulier. De hoofd scout krijgt bericht van de scout wanneer er een talent in een niet selectieteam rondloopt. De hoofdscout nodigt de trainer en scout uit voor een gesprek. Hierin wordt beslist of de speler doorschuift naar een selectieteam (eventueel een aantal keren meetrainen). De trainer is verantwoordelijk voor de communicatie naar de speler. Stemt de speler in met het besluit dan wordt hij overgeplaatst. Dit zal formeel gedaan worden via de coördinator van de desbetreffende leeftijdcategorie. Het advies wat de speler krijgt bestaat uit de volgende drie mogelijkheden: Direct overplaatsen naar het selectieteam; Speler blijft in huidig team, maar traint 1 keer per week mee met het selectieteam. De wedstrijden speelt hij gewoon bij zijn eigen team; Blijft in het huidige team. Taken en verantwoordelijkheden: De scout rapporteert aan de hoofd scout; De scout is samen met de trainers verantwoordelijk voor het selecteren van spelers voor de selectieteams; Elke leeftijdcategorie heeft 2 scouts, die verantwoordelijk zijn voor alle teams; De scout volgt spelers die meerdere malen opvallen tijdens training en wedstrijden; Speler die opvalt wordt getoetst aan de hand van een evaluatieformulier. Hierin worden ook specifieke kwaliteiten omschreven; Een scout zal een team meerdere malen (5 keer) per seizoen moeten bekijken, om een goed beeld te krijgen van een speler. De samenwerking (communicatie) met de trainer is dan ook zeer belangrijk; Minimaal twee keer per seizoen wordt een talent besproken door de trainer en scout. Profielschets: Bij voorkeur lid van F.C. Den Helder; Voetbaltechnisch inzicht (opgedaan door voetbalopleiding of door ervaring als (oud) selectievoetballer; Goede communicatieve vaardigheden; Representatief: moet F.C. Den Helder in woord en gedrag positief uitdragen; Enthousiast/sociaal persoon.
6.3 Scouting jeugd Scouting is binnen de jeugdafdeling een belangrijk onderdeel in de opleiding van al onze jeugdspelers en maakt tevens deel uit van de technische zaken binnen de jeugdafdeling. Het is van enorm belang dat alle jeugdleden met regelmaat bekeken worden tijdens
Scouting
21
trainingen en wedstrijden door de scouting groep. Alleen op deze manier kan elke speler geëvalueerd worden en ervoor zorg dragen dat elke speler op het juiste niveau speelt binnen F.C. Den Helder. Het evalueren van de spelers gebeurt aan de hand van alle verzamelde gegevens, en zal objectief gebeuren. Het is onze doelstelling om alle jeugdspelers van F.C. Den Helder op het juiste niveau te laten voetballen binnen onze vereniging. Binnen de jeugdafdeling van F.C. Den Helder praten we over twee specifieke onderdelen van het scouten, namelijk de interne en externe scouting.
6.3.1 Interne scouting De doelstelling van het interne scouten is om de doorstroming van niet-selectiespelers naar selectieteams te bevorderen en de ontwikkeling van niet-selectiespelers te blijven volgen. De nadruk ligt op de D, E en F leeftijdscategorieën omdat deze groep zowel als gevolg van de overstap van een klein naar een groot veld, als op het fysieke vlak een grote verandering doormaakt. De gedachte hierachter is dat hoe eerder een talent wordt opgespoord hoe beter de opleiding vorm kan krijgen. Binnen de doelstelling van F.C. Den Helder om met zelf opgeleide spelers zo hoog mogelijk te spelen, is het van belang dat talentjes zo goed mogelijk worden opgeleid en klaar gestoomd voor het grote werk. Ook merken de scouts hiaten op in het door F.C. Den Helder gevoerde selectiebeleid. Met andere woorden: zij kunnen constateren dat spelers in een te laag, of te hoog, team spelen dan op basis van hun capaciteiten logisch zou zijn.
6.3.2 Evaluatieformulier De ontwikkelingen en voetbalkwaliteiten van de individuele jeugdspelers worden in beeld gebracht en gehouden via een evaluatieformulier. Met het (digitale) evaluatieformulier houdt F.C. Den Helder een beknopt overzicht bij van de individuele jeugdspeler. De trainer en/of teamleiders van elk team vullen dit jaarlijks in. Het evaluatieformulier richt zich uitsluitend op voetbal gerelateerde onderwerpen. De ingevulde formulieren worden bewaard en kunnen worden gebruikt bij overdracht naar de nieuwe selectie trainers. Deze gegevens en de informatie verkregen van de interne scouts worden o.a. gebruikt bij het samenstellen van de teams voor het nieuwe seizoen.
6.3.3 Externe scouting De doelstelling van het externe scouten is om eventuele jeugdspelers (talenten), vanaf de D pupillen, uit de regio te benaderen om voor F.C. Den Helder uit te gaan komen. Hierbij zullen alleen die talenten gevraagd worden om voor F.C. Den Helder te komen spelen, die in aanmerking komen voor de D1, C1, B1, en A1 jeugdselecties. Hierbij gaat alle aandacht uit naar spelers die op een positie spelen die binnen de jeugd selecties van F.C. Den Helder niet of onvoldoende bezet zijn. Indien een speler is gescout, dan zal hem/haar gevraagd worden of hij/zij interesse heeft in een stage periode bij F.C. Den Helder. Aan het einde van die stage periode zal er een besluit worden genomen, om de speler al dan niet in een selectie op te nemen voor het nieuwe seizoen. Criteria: 1. Een speler die gevraagd zal worden om voor een selectie uit te gaan komen, dient een absolute meerwaarde te zijn op de positie waarvoor hij bekeken is; 2. F.C. Den Helder heeft een speler van dat niveau niet in de eigen gelederen.
Scouting
22
De beslissing om een speler al dan niet aan te nemen zal worden genomen door de scouts, de selectie trainers, de verantwoordelijken van technische zaken jeugdcommissie en dient tevens goedgekeurd te worden door het jeugdbestuur. Uitnodiging naar aanleiding van F.C. Den Helder scouting activiteiten (talent): Spelers die van buitenaf benaderd worden om een stage periode te volgen binnen onze jeugdafdeling, zullen van ons een officiële uitnodiging ontvangen. Tevens brengen wij de desbetreffende vereniging waar de speler actief is via een schrijven op de hoogte. Wij vinden het onze plicht om iedereen hiervan op de hoogte te brengen, en willen open en eerlijk zijn naar de vereniging waar wij een talent hebben gescout. Geen enkele speler van buitenaf kan en mag deelnemen aan trainingen en/of wedstrijden indien zijn of haar vereniging hiervan niet op de hoogte is gesteld.
6.4 Scouting senioren Binnen de senioren van F.C. Den Helder praten we over twee specifieke onderdelen van het scouten, namelijk de interne en externe scouting. De interne en externe scouting bij de senioren ligt bij de technische commissie en/of A-selectie trainers.
6.4.1 Interne scouting senioren De doelstelling van de interne scouting senioren is het om spelers van B-selectie en lagere elftallen die het niveau van de A-selectie aan kunnen, te motiveren deel uit te gaan maken van de A-Selectie. Om de kwaliteit en de kwantiteit in de A-selectie te verbeteren. Als trainers van de A-selectie en/of TC vinden dat spelers van B-selectie en lagere elftallen in aanmerking kunnen komen voor de A-selectie, dan zal door de TC met deze speler gesproken worden of hij hiervoor in aanmerking wil komen. Indien de speler, na goed onderling overleg, uit gaat komen voor de A-selectie, maar echter toch afvalt, dan mag hij terug naar het elftal waar hij voor speelde.
6.4.2 Externe scouting senioren De doelstelling van de externe scouting senioren is om eventuele spelers, uit de regio te motiveren deel uit te gaan maken van de A-Selectie. Om de kwaliteit en de kwantiteit in de A-selectie te verbeteren. Hierbij zullen alleen die spelers gevraagd worden om voor F.C. Den Helder te komen spelen, die in aanmerking komen voor het 1e elftal. Hierbij gaat alle aandacht uit naar spelers die op een positie spelen die binnen A-selectie van F.C. Den Helder niet of onvoldoende bezet zijn. Indien een speler is gescout door trainers van de A-selctie en/of TC, dan zal hem gevraagd worden of hij interesse heeft om bij F.C. Den Helder te voetballen. Criteria: 1. Een speler die gevraagd zal worden voor de A-selectie, dient een absolute meerwaarde te zijn op de positie waarvoor hij bekeken is; 2. F.C. Den Helder heeft een speler van dat niveau niet in de eigen gelederen.
Scouting
23
7. Lagere/recreatieve elftallen 7.1 Aanvoerders/leidersvergadering Om de ± 10 weken zal er een aanvoerders/leiders vergadering gepland worden. Van elk seniorenelftal en veteranen wordt iemand verwacht op deze vergadering, want er kunnen belangrijke beslissingen genomen worden, zodat iedereen gekend is binnen de besluitvorming. Tijdens de vergadering in maart/april zal de TC een voorstel indienen aan de afgevaardigden, dit voor de samenstellingen van de elftallen het komende seizoen. Er kunnen zich nieuwe leden aanmelden via de aanvoerders/leiders, dit gaat altijd eerst na goedkeuring van de TC. Een afgevaardigde vanuit de TC zit de vergadering voor, bestuurslid technische zaken is hier ook bij aanwezig voor verdere ondersteuning.
7.2 Wedstrijdformulier Vriendelijk verzoek om de wedstrijdformulieren duidelijk in te vullen, dit met speelgerechtigde spelers voorzien van een spelerspas; Zorg dat spelerspassen in orde zijn, deze zullen voor de wedstrijd door de scheidsrechter gecontroleerd worden, geen spelerspas is niet spelen (spelerspas is 5 jaar geldig); Gele/rode kaarten: de boete wordt altijd door de speler zelf betaald. De boete moet door contante betaling direct na de wedstrijd of maximaal 2 weken erna voldaan zijn. De boete kan betaald worden in het wedstrijdsecretariaat of bij de wedstrijdsecretaris; Invullen gele/blauwe formulieren: Als er een rode kaart is gevallen, ook bij de tegenstander, moet altijd na de wedstrijd één van deze formulieren ingevuld worden. Speler/begeleider eigen elftal het gele formulier en speler/begeleider tegenstander altijd het blauwe formulier. Deze formulieren liggen in het wedstrijdsecretariaat en moeten bij de wedstrijdformulieren gevoegd worden. Bij 2x geel hoeft geen formulier ingevuld te worden. Bij een gestaakte wedstrijd moet altijd het roze formulier ingevuld worden door de club en dit moet bij het wedstrijdformulier gevoegd worden. Bij een rode kaart is de 1e wedstrijd automatisch een schorsing, de speler en club krijgen daarna bericht of de schorsing hoger is uitgevallen.
7.3 Leiders/aanvoerders Vanuit de leiders/aanvoerdervergadering zullen elk seizoen de leiders/aanvoerders benoemd worden. De belangrijkste taken van een leider/aanvoerder zijn: Het zorg dragen voor sportief, respectvol en fatsoenlijk gedrag van zijn elftal; Het uitstellen van wedstrijden bij een tekort, dit altijd via de wedstrijdsecretaris, 1e verzoek voor dinsdag aangaande de wedstrijd van zondag, 2e verzoek 3 weken van te voren, dit geldt alleen voor de B- categorie; Voor, tijdens en na de wedstrijd, voornamelijk naar vertegenwoordigers van andere verenigingen en scheidsrechters, dienen incidenten gemeld te worden aan het verantwoordelijke bestuurslid; Laten beheren van waardevolle zaken tijdens de wedstrijden (gebruik kluisje); Het zorg dragen voor het schoonmaken van de kleedkamers (zowel thuis als uit) na afloop van de wedstrijden en controle daarop; Het op een verantwoordelijke manier omgaan met tenues, materiaal van sponsors en materiaal van de vereniging;
Lagere/recreatieve elftallen
24
In de maand februari wordt verwacht om een inventarisatielijst te maken van je elftal, dit voor het seizoen erop; Bij een tekort aan spelers is het reglement van toepassing, dit altijd na overleg en toestemming van de leider; De trainingen worden via een rooster elk seizoen vastgesteld; Verzoek om de wedstrijdformulieren duidelijk in te vullen, dit met speelgerechtigde spelers voorzien van een spelerspas; Zorg dat spelerspassen in orde zijn, deze worden voor de wedstrijd door de scheidsrechter gecontroleerd, geen spelerspas is niet spelen; Het juist, tijdig (op de wedstrijddag) volledig invullen van eventuele strafformulieren; Het zorg dragen voor de boete`s, dat deze op tijd betaald worden bij de wedstrijdsecretaris, regel is binnen 2 weken niet betalen is niet spelen; Het (laten) wassen van de tenues en toezien op het bekostigen hiervan, aan het eind van het seizoen stelt het bestuur hier een passende vergoeding tegenover.
7.4 Activiteiten Door het bestuur/werkgroepen georganiseerd:
en
veteranen
worden
de
volgende
activiteiten
Veteranentoernooi; Darten en biljarten op de donderdag; Fleu de meu op de laatste donderdag van de maand; Kaartavond; Vrijwilligersavond; Afsluiting seizoen (feestavond). Het verzoek is om alle leden en partners te stimuleren om aan deze activiteiten deel te nemen of te bezoeken.
Lagere/recreatieve elftallen
25
8. Damesvoetbal Door de ontwikkelingen op het gebied van damesvoetbal en om de aantrekkingskracht van de F.C. Den Helder te vergroten, zal een damesafdeling opgericht moeten worden. De vereniging zal pogingen moeten ondernemen om te peilen of op termijn voldoende belangstelling is om een dameselftal te formeren. Bestuurlijk gezien valt het damesvoetbal onder het bestuurslid technische zaken. De uitgangspunten zullen prestatieve- en/of recreatieve sportbeoefening zijn waarbij het plezier voorop staat.
9. G-voetbal Het G-voetbal is een zeer breed begrip en staat eigenlijk voor alle sporters die niet in de reguliere voetbalcompetitie mee kunnen draaien door hun lichamelijke en/of verstandelijke beperkingen, maar wel graag willen voetballen. F.C. Den Helder wil het Gvoetbal binnen de vereniging realiseren, mede gezien haar maatschappelijke verantwoordelijkheid en de wens dat een ieder binnen onze samenleving de mogelijkheid moet hebben om de voetbalsport te beoefenen. De vereniging zal pogingen moeten ondernemen om te peilen of op termijn voldoende belangstelling is om een G-team te formeren. Bestuurlijk gezien valt het G-voetbal onder het bestuurslid technische zaken. De uitgangspunten zullen prestatieve- en/of recreatieve sportbeoefening zijn waarbij het plezier voorop staat.
Opgemaakt door Danny Wielens, bestuurslid technische zaken F.C. Den Helder. Vastgesteld door het hoofdbestuur van F.C. Den Helder op 1 november 2012.
Dames- en G-voetbal
26
Bijlagen
Bijlagen
27
Bijlage 1: Bruikleenovereenkomst Bruikleenovereenkomst sportkleding en sporttas F.C. Den Helder
De ondergetekenden: F.C. Den Helder (verder te noemen de vereniging) en Naam lid; _______________________________ Het lid (verder te noemen het lid) In aanmerking nemende: Dat de vereniging bereid is sportkleding en een sporttas in bruikleen aan het lid te geven. De overeenkomst geldt voor de volgende kledingstukken; O O O O O O
Training shirt Training bermuda Training sokken Trainingspak Windbreaker Sporttas
maat; _______________ maat; _______________ maat; _______________ maat; _______________ maat; _______________ nummer; ____________
De bovengenoemde partijen wensen deze bruikleenovereenkomst op basis van de hierna volgende bepalingen te sluiten.
De partijen zijn het volgende overeengekomen: Art. 1 Doel De vereniging geeft vanaf heden bovengenoemde sportkleding en sporttas aan het lid in bruikleen voor de tijd dat hij/zij ingeschreven staat bij de vereniging. Het lid verklaart de sportkleding en sporttas in goede staat van onderhoud van de vereniging ontvangen te hebben. Art. 2 Verplichtingen Het lid verplicht zich de sportkleding tijdens de trainingen te dragen. Het is niet toegestaan de sportkleding buiten de wedstrijd en training in het openbaar te dragen. Het lid is verplicht de sportkleding en sporttas in goede staat te behouden. Eventuele tussentijdse mankementen aan de kleding herstelt het lid zelf. Het lid is bij beëindiging van de bruikleenovereenkomst verplicht de sportkleding en sporttas aan de vereniging terug te geven Art. 3 Verandering van maat Tussentijds kan geen kleding worden geruild voor een grotere of kleinere maat.
Paraaf lid; …………..
Bijlage 1: Bruikleenovereenkomst
28
Art. 4 Schade Schade door verlies of beschadiging van de sportkleding en sporttas dient door het lid direct aan de technische commissie gemeld te worden. De kosten voor vervanging kunnen ten laste komen van het lid en zullen schriftelijk door de technische commissie aan het lid meegedeeld worden*. Het is niet toegestaan de sportkleding en de sporttas te merken. Art. 5 Einde overeenkomst De bruikleenovereenkomst eindigt van rechtswege door beëindiging van het lidmaatschap, overschrijving naar een andere vereniging, beëindiging van de sponsorovereenkomst of door een beslissing van het bestuur. Art. 6 Teruggave na beëindiging overeenkomst Het lid dient na beëindiging van de bruikleenovereenkomst, opzegging van het lidmaatschap of overschrijving naar een andere vereniging de sportkleding en sporttas aan de technische commissie te retourneren. Indien bij overschrijving naar een andere vereniging de sportkleding en sporttas niet geretourneerd wordt, wordt geen overschrijving verleend. Tot slot: Indien zich een geschil voordoet ten gevolge van de teruggave van de sportkleding en sporttas heeft het bestuurlid technische zaken van de vereniging de laatste stem.
De ondertekende verklaard akkoord te gaan met de bruikleenovereenkomst;
Lid;
F.C. Den Helder
Datum: ________________
Datum: ________________
_______________________ Naam lid
_______________________ Naam bestuurslid
_________________________ Handtekening
_________________________ Handtekening
* Onderstaande kosten kunnen in rekening worden gebracht beschadiging van de in bruikleen verstrekte sportkleding en sporttas:
O O O O O
Training shirt Training bermuda Training sokken Trainingspak Windbreaker
€ € € € €
bij
verlies
en/of
20,00 15,00 12,50 45,00 30,00
Bijlage 1: Bruikleenovereenkomst
29
O Sporttas
€ 30,00
Bijlage 1: Bruikleenovereenkomst
30
Bijlage 2: Procedure contractverlenging trainers 1. 2. 3. 4. 5.
Half oktober: gaat spelersraad inventariseren bij spelers over het functioneren. TC gaat gesprekken aan met begeleiding over functioneren van de trainers. TC gaat gesprek aan met trainers over eventueel contractverlenging. TC bespreekt functioneren van hoofd en assistent trainer. Eind oktober: spelersraad en TC hebben overleg over voorgenoemde meningen, hier vanuit wordt het voorstel gedaan voor al dan niet verlenging contract. 6. ± 10 november: wordt het voorstel voorgelegd in het hoofdbestuur, waarna het hoofdbestuur een definitief oordeel geeft. 7. ± 14 november: inlichten aan trainers over besluit, daarna aan spelersraad en begeleiding. 8. ± 15 november: bij contractverlenging persbericht over uitkomst. 9. Begin december: afwikkeling voorlopig contract met voorzitter, penningmeester en bestuurslid seniorenzaken. 10. April/mei: evaluatie gesprek/bespreken plannen voor het nieuwe seizoen en tekenen van het definitieve contract door voorzitter, penningmeester en bestuurslid technische zaken.
Bijlage 2: Procedure contractverlenging trainers
31
Bijlage 3: Procedure bij geen contractverlenging trainers 1. ± 14 november: informeren trainer(s) over besluit geen contractverlenging. 2. ± 15 november persbericht over uitkomst. 3. April/mei: eindevaluatie met trainers door bestuurslid technische zaken en 2 leden van de TC.
Bijlage 3: Procedure bij geen contractverlenging trainers
32
Bijlage 4 Procedure sollicitatie nieuwe trainers Stap 1: Begin november dient een profielschets opgesteld te worden van de nieuwe trainer door de spelersraad en de Technische Commissie. Stap 2: Half november (± 15 november) dient de selectie plaats te vinden van de nieuwe trainer. De selectie van de nieuwe trainer kan plaats vinden na: Reacties verzamelen na verschijnen persbericht; Als vereniging potentiële kandidaten benaderen; Bij onvoldoende respons advertenties plaatsen. Stap 3: Eind november (± 25 november) zal uit de reacties door de Technische Commissie een selectie gemaakt worden van de kandidaten, waarna een gesprek wordt aangegaan. Stap 4: Eind november zullen de gesprekken gevoerd worden tussen de kandidaten en de Technische Commissie. Stap 5: Begin december wordt een tweede gespreksronde gevoerd waarbij een bestuurslid aanwezig dient te zijn, die het financiële gedeelte afwerkt. Contracten worden in principe voor 1 seizoen afgesloten. Stap 6: Uiteindelijk beslist het hoofdbestuur op basis van de voorliggende adviezen, wie de nieuwe trainer van F.C. Den Helder wordt. Stap 7: Afbellen afgewezen kandidaten. Stap 8: Persbericht over nieuwe trainer F.C. Den Helder. Stap 9: Presentatie nieuwe trainer.
Bijlage 4: Procedure sollicitatie nieuwe trainers
33
Bijlage 5 Agendapunten sollicitatiegesprek trainers Stap 1: Welkom en introductie Toelichting en motivering met betrekking tot de reden van benadering, namens de F.C. Den Helder. Stap 2: Organisatie/structuur/werkwijze TC binnen de F.C. Den Helder Toelichting organisatie/structuur/werkwijze/doelstelling Technische Commissie. Stap 3: Profilering van de betrokken kandidaat trainer Gebruikmakend van de algemene profielschets trainer. Daarnaast kan de betrokken kandidaat trainer toelichting geven op: Reden/motivatie van de sollicitatie/ingaan op uitnodiging; Verloop van zijn/haar voetballoopbaan en ervaringen als voetbaltrainer; Wat zijn zijn/haar toekomstplannen; Bereidheid tot het volgen van opleidingen/cursussen. Stap 4: Open vragenronde Stap 5: Vervolg van de procedure Wat kan concreet afgesproken worden? Tijdspad.
Betrokkenen bij gesprekken kandidaat trainers: Bestuurslid technische zaken en 2 leden technische commissie F.C. Den Helder. Eventueel de penningmeester bij het vervolggesprek.
Bijlage 5: Agendapunten sollicitatiegesprek trainers
34
Bijlage 6: Algemene profielschets hoofdtrainer Fanatiek persoon; Graag met jeugd willen werken, zoveel mogelijk aanwezig op zaterdag, vooral bij de A-jeugd; Sterke persoonlijkheid; Zorgt voor discipline in de selectiegroep; Goede communicatieve vaardigheden; Goed organisatievermogen; Gerichte/afwisselende oefenstof; Ambitie voor 1e klasse met vereist diploma; Bereidwilligheid om 3x in de week trainingen te geven.
Bijlage 6: Algemene profielschets hoofdtrainer
35
Bijlage 7: Algemene profielschets assistent trainer Fanatiek persoon; Sterke persoonlijkheid; Bij voorkeur gediplomeerd TC3/UEFA C; Ambitie om diploma te halen; Leergierig; Goede communicatieve vaardigheden; Goede samenwerking technische staf; Bereidwilligheid om 3x in de week trainingen te geven. Hierbij valt te denken aan een trainer in de volgende categorieën: Trainer uit de eigen vereniging (voorkeur); Externe trainer (zelf benaderen); (Jeugd)trainer met ervaring en in bezit van TC 3; Oude selectiespeler met ambitie voor het trainersvak; Trainer met ervaring bij tweede elftallen en in bezit van TC 3; Ambitieuze jonge trainer die het vak wil leren; Nieuwe hoofdtrainer neemt eigen assistent trainer mee.
Bijlage 7: Algemene profielschets assistent trainer
36