SBR is een paradigmashift - Financial Systems Beurs 21 mei 2015 John Sloof, beleidsadviseur Handelsregister Kamer van Koophandel
SBR is een paradigmashift
Inhoud:
2
-
SBR; de norm voor deponeren van de jaarrekening. - Wat is SBR? - Voordelen SBR voor de jaarrekening
-
Belangrijke data en mogelijkheden per bedrijfsklasse
-
Hoe ga ik aan de slag met SBR voor de jaarrekening? - Deponeren via SBR - Deponeren via Zelf Deponeren Jaarrekening (ZDJ)
SBR: de norm voor het deponeren van de jaarrekening
Wat is SBR?
3
-
Standard Business Reporting - “Rapporteren in standaard formaat (xbrl)” - Direct vanuit (financiële) software. - Samen met markt ontwikkeld door overheid.
-
Belastingdienst, KvK, CBS, DUO, …
-
Al sinds 2007 (!) is het mogelijk een jaarrekening van een kleine rechtspersoon via SBR bij de KvK te deponeren.
-
Binnenkort ook (middel)grote rechtspersonen.
Voordelen SBR voor de jaarrekening
Sneller rechtszekerheid. Ontvangst van een PDF-weergave. Minder handelingen: direct deponeren vanachter je scherm (geen verzending meer per post…). Grotere efficiency: meerdere rapportages via SBR. SBR biedt kansen om uw dienstverlening te verbeteren. Duizenden intermediairs en ondernemers deponeren al via SBR: in 2014 ruim 100.000 jaarrekeningen via SBR.
4
SBR is een paradigmashift
Inhoud: -
SBR; de norm voor deponeren van de jaarrekening. - Wat is SBR? - Voordelen SBR voor de jaarrekening Belangrijke data en mogelijkheden per bedrijfsklasse
-
5
Hoe ga ik aan de slag met SBR voor de jaarrekening? - Deponeren via SBR - Deponeren via Zelf Deponeren Jaarrekening (ZDJ)
Belangrijke data Kalender: Sinds 1 april 2014: elektronisch deponeren van jaarrekeningen bedrijfsklasse klein naast SBR ook mogelijk via de online service Zelf Deponeren Jaarrekening (ZDJ) Vanaf half 2015: elektronisch deponeren van jaarrekeningen bedrijfsklasse middelgroot en groot mogelijk via SBR. 2016: voor deponeren van een jaarrekening middelgroot komt een online service ZDJ beschikbaar. Naast deponeren via SBR en ZDJ is t/m boekjaar 2015 deponeren op papier nog mogelijk.
6
Belangrijke data, wetswijziging
Aanstaande wetswijziging, deponeren kan alleen nog via SBR of ZDJ vanaf boekjaar…: • 2016 voor klein • 2017 voor middelgroot • 2019 voor groot
7
Mogelijkheden deponeren per bedrijfsklasse kanaal
SBR
ZDJ
papier
Klein
V
V
t/m boekjaar 2015
Middelgroot
V
V
t/m boekjaar 2016
vanaf half 2015
vanaf 2016
V
X
bedrijfsklasse
Groot
vanaf half 2015
8
t/m boekjaar 2018
SBR is een paradigmashift
Inhoud: -
SBR; de norm voor deponeren van de jaarrekening. - Wat is SBR? - Voordelen SBR voor de jaarrekening
-
Belangrijke data en mogelijkheden per bedrijfsklasse Hoe ga ik aan de slag met SBR voor de jaarrekening? - Deponeren via SBR - Deponeren via Zelf Deponeren Jaarrekening (ZDJ)
9
Aan de slag: stappenplan jaarrekeningen via SBR
1. Onderzoek het deponeringsproces van uw boekhoud- en/ of rapportagesoftware. 2. Is uw financiële (rapportage)pakket SBR-ready? Informeer bij uw softwareleverancier en/of kijk op www.sbrsoftwarecheck.nl 3. Selecteer de juiste (jaarrekening)rapportage m.b.v. de selectietool op www.sbr-nl.nl 4. Gebruik uw PKIO services server certificaat. 5. Biedt een eerste deponering aan bij de Digipoort. 10
Deponeringsproces via SBR boekhoudsoftware financiële gegevens
rapportagesoftware PKIO services server
certificaat
XBRL jaarrekening + contactgegevens aanleveraar
Digipoort XBRL jaarrekening + contactgegevens aanleveraar
KvK, Handelsregister
11
Aan de slag: deponeren via ZDJ
• Handmatige invoerfunctionaliteit voor elektronisch deponeren. • Inloggen met eH2 of KvK-toegangscode. • Voor kleine rechtspersonen (vanaf 2016 tijdelijk ook voor middelgrote…). Voordelen ZDJ ten opzichte van papier: Direct bevestiging van deponering. Jaarrekening direct zichtbaar in het Handelsregister. Ontvangst van een PDF-weergave per e-mail.
12
The Netherlands Chamber of Commerce (KvK Nederland) 2012
The Netherlands Chamber of Commerce (KvK Nederland) 2012
Meer informatie: www.kvk.nl/deponeren
15
Succesvol ondernemen
Vragen?
SBR is een paradigmashift Jacques Urlus Beleidsadviseur ICT & Accountancy
Planning Boekjaar
Categorie onderneming
Formaat/instantie
2016
Kleine ondernemingen.
Via SBR of KvK online service.
2017
Middelgrote ondernemingen. Inclusief controleverklaring in het XBRL formaat.
Via SBR of KvK online service.
2019
Grote ondernemingen, inclusief grote dochterondernemingen en inclusief controleverklaring in het XBRL formaat.
Nader te bepalen Europees digitaal formaat bij KvK, AFM, DNB of ESMA.
De impact van SBR • Het getrouw beeld op papier verdwijnt: Liquide middelen
20000
• Transitie van ‘report’ level assurance naar ‘data’ level assurance • De accountantsverklaring wordt digitaal (in XBRL) • Ondertekening van de accountantsverklaring niet meer met de ‘natte’ handtekening • De papieren envelop wordt vervangen door een SOAP-envelop, de verzending verloopt niet meer via de post maar elektronisch
De oplossing: SBR Assurance
Normatieve presentatie
NBA verklaringen taxonomie
SBR Assurance
Linking & signing
SBR assurance oplossing - NP • • • •
Taxonomieën bevatten een ‘light’ definitie van de presentatie van een verantwoordingsrapportage Uitbreiding van de Taxonomie Architectuur met ‘table linkbases’ voor verloopoverzichten en zeer dimensioneel georiënteerde rapportages Voorgaande punten zijn onvoldoende voor het krijgen van een juiste rapportage structuur Aanvulling is de Uniform Presentation – Generieke oplossing voor het compleet renderen van een XBRL instance – Schrijft onder meer de volgorde van de kolommen voor
• •
Voorgaande punten zijn onvoldoende voor het vervaardigen van een getrouw beeld van een verantwoordingsrapportage Domein specifieke eisen staan vermeld in de Normatieve Presentatie
• Getrouw beeld van de verantwoordingsrapportage
+ + +
SBR assurance oplossing - NBAT • Accountantsverklaring straks ook digitaal (XBRL) • NBA is verantwoordelijk voor de verklaringen taxonomie • Huidige versie 1.1 ondersteunt: – – – –
Controleverklaring Beoordelingsverklaring Samenstelverklaring Deponeringsverklaring
• De NBA verklaringengenerator zal de creatie van XBRL verklaringen ondersteunen. • In de planning voor 2015/2016: – OOB verklaringen nieuwe stijl – Verklaringen voor staten van de verzekeraar
SBR assurance oplossing – Linking & Signing
Verantwoordingsrapportage in XBRL formaat
Verklaring in XBRL formaat
Waarmerken met beroepscertificaat
Ondertekenen met beroepscertificaat
Detached signature
Rol NBA • Aanwezig in de diverse SBR/XBRL gremia met het doel om de belangen van haar leden te behartigen • Auteur van de verklaringen taxonomie • Beheerder van de Uniform Presentation • Start gemaakt met groenboek SBR Assurance, basis voor praktijkhandreiking • Helpdesk • Verificatie voor persoonsgebonden beroepscertificaten
Nieuwe dienstverlening • • • • •
Benchmarking Samenstellen XBRL verantwoordingsrapportages Opstellen private extensies Pre-analyse kredietrevisies Beoordeling krediet rapportages
…
Vragen?
