SAP BUSINESSOBJECTS PROFITABILITY AND COST MANAGEMENT (PCM) BEMUTATÁSA MODELL ALKOTÁS, TECHNIKAI ÉS ARCHITECKTURÁLIS KÉRDÉSEK
1. MODELLEZ ÉS A modellezés a PCM Model Builder moduljának felhasználóbarát, grafikus felületén történik.
Törzsadat rögzítés
A modell a következős fő elemeket tartalmazza: STRUKTURÁLIS DIMENZIÓK – A vállalat vagy szervezet szerkezetét, költség struktúráját és működését leíró alap dimenziók. Minden dimenzió hierarchiákból épül fel. A modellépítés során az alábbi dimenziókat használhatjuk: •
Resposibilty Center – Szervezeti egység
•
Line Item – Költségfajta, Erőforrás
•
Resource Driver – Erőforrás költségokozó
•
Activity/Service – Tevékenység, Szolgáltatás vagy Költséggyűjtő eleme (Cost Pool)
•
Activity Driver – Tevékenység költségokozó
•
Cost Object - Költségviselő
KAPCSOLATOK – A Strukturális dimenziók közötti összefüggéseket írja le. Ezek segítségével tudjuk modellezni a költségek felosztását a különböző szervezeti egységek között, valamint a szervezetekről a költségviselőkre való költségallokációt is.
NÉZETEK – A dimenzió elemekhez kapcsolódó input értékek rögzítésére, megjelenítésére és az eredményadatok bemutatására, valamint a jelentéskészítés támogatására nézeteket hozunk létre. Ezek segítségével a költségek a felosztás különböző fázisaiban a megfelelő dimenziók mentén elemezhetők és ellenőrizhetők. Az elkészített nézetek elmenthetők, betölthetők, exportálhatók és importálhatók.
BOOKOK – a modellhez tartozó riportok. A nézetekre épülő Book-okban lehetőségünk van a modell tetszőleges aspektusának megjelenítésére táblázatos vagy grafikus formában. Dinamikus kontrolok (legördülő menü, hyper link …) elhelyezésével a felhasználó számára elérhető a hierarchia szintek közötti lefúrás és az adatok gyors elemzése. A riportok könnyedén testre szabhatóak és publikálhatók a Modellező programba illesztett Book Editor segítségével. Lehetőségünk van a Book-okon keresztül a kalkulációhoz vagy hatáselemzéshez szükséges adatokat rögzíteni a modellbe. Ebben az esetben az automatikus kalkuláció segítségével a felhasználó azonnali visszajelzést kap az általa elvégzett módosítások hatásáról. A PCM jelentéseiben a tevékenységköltségek mellett tetszőleges szintű és mennyiségű közvetlen költség és árbevétel elemeket tartalmazó jövedelmezőségi jelentések is helyet kaptak. A Book riportok közvetlen, dinamikus kapcsolatban vannak a PCM modellel, ennek köszönhetően mindig az aktuális adatokat mutatják.
Az adatokhoz tartozó jogosultságokat, a PCM-be épített felhasználó kezelő rendszer segítségével, akár dimenzió elem szinten is meghatározhatjuk. Ennek köszönhetően biztosak lehetünk abban, hogy akár a web alapú riportokban vagy más jelentéskészítő eszközben mindenki számára csak az engedélyezett adat elérhető.
SAP PCM Book riport
RULE-OK – A modell dimenziói között lehetőségünk van egyedi összefüggéseket – képletekkel leírható szabályokat - definiálni. Ezek segítségével speciális kontrolokat, felosztásokat, összesítéseket vagy költségokozókat hozhatunk létre. A szabályok a modell kalkulációja során automatikusan lefuttatásra kerülnek, létrehozásukat beépített Varázsló menüpont segíti.
VERZIÓK – A PCM-ben lehetőségünk van egy modellen belül több verzió kezelésére. Ezek a verziók strukturálisan vagy tartalmilag eltérhetnek egymástól. Lehetőség biztosítanak kész költségallokációs modellen való „what-if” hatáselemzés elvégzésére vagy tervezésre. A PCM folyamatosan működő kalkulációs motorjának segítségével a felhasználók azonnal visszajelzést kaphatnak az általuk elvégzett műveletek hatásáról. Megoldható a különböző verziók azonos költségbázishoz kapcsolása, így különböző költségallokációk egyszerre kezelhetőek. A modellezés során a forrás adatok az SAP forrásrendszerekből a natív kapcsolatot támogató Financial Information Management (FIM) segítségével kerülhetnek betöltésre, más rendszerekből pedig a PCM saját Data Bridge ETL eszközének használatával importálhatjuk be a szükséges adatokat. Mindkét megoldásban előre definiálhatjuk, elmenthetjük és időzíthetjük az adatok betöltését.
2. SOFTWARE ARCHITEKTÚRA ÉS INTEGRÁCIÓ
ADATBÁZIS RÉTEG - A PCM csomaghoz tartozó Data Bridge és Bulk Data Loader eszközzel lehetőségünk van adatok betöltése külső adatforrásból. Adatforrás típusok: •
Flat file
•
SAP Netweaver® Business Warehouse 7.0 SP20 vagy újabb
•
OBDC (Online Database Connectivity) adatforrás
•
OLE DB for OLAP (Object Linking and Embedding, Database for Online Analytical Processing) vagy ODBO adatforrás
•
Oracle adatbázis
•
IBM DB2 adatbázis
Az adatbázis rétegen a PCM adatbázisára közvetlenül rákapcsolódva lehetőség van az eredmény adatok tetszőleges céladatbázisba vagy Adattárházba való exportálására
ALKALMAZÁS RÉTEG – Lehetőségünk van a modell kalkulált adataihoz dinamikusan kapcsolódni, a PCM-hez tartozó MDX Connectoron keresztül. Ennek segítségével az eredményeket megjeleníthetjük MS Excelben, SAP BusinessObjects vagy más OLAP eszközökben. A modellt exportálhatjuk SAP BusinessObjects Universe-be, az SAP BusinessObjects BI részére.
FELHASZNÁLÓI RÉTEG – A modellező felhasználóknak lehetőségük van a költség allokációs modellt vagy egy részét, XML és CSV (pontos vesszővel szeparált szöveg fájl) formátumba exportálni és importálni. Az XML formátumba való exportáláskor lehetőség van a modellhez tartozó Book-ok, Rule-ok és fontosabb beállítások elhelyezésére is a fájlban.
SAP BUSINESSOBJECTS FINANCIAL INFORMATION MANAGEMENT - Az SAP software család elemei között natív kapcsolat kialakítására készített adatkapcsolati megoldás. Ennek segítségével az SAP BuisnessObject Profitability and Cost Management kalkulációjához szükséges adatokat könnyedén, IT támogatás nélkül tudja a felhasználó betölteni a modellbe a már meglévő SAP-CO, SAP-FI modulokból. Ez a komponenes nem része a SAP BO PCM megoldás csomagnak, külön termékként megtalálható a SAP portfóliójában.
3. KÖRNYEZ ET Az SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management (PCM) struktúrája az alábbi ábrán látható. Az alkalmazás elemei három rétegben helyezkednek el egymás felett, melyet a következő oldalon látható ábra mutat részletesen.
ADATBÁZIS SZERVER Microsoft SQL vagy Oracle adatbázis kezelő. A telepítés első lépéseként a PCM adatstruktúráját itt kell kialakítani. Rendszerkövetelmény: Dual Core 2.80 GHz, 3.75GB RAM, 60 GB szabad lemezterület, Adatbázis kezelő rendszer követelményeinek megfelelő software infrastruktúra.
PCM MAIN SZERVER Az kalkulációt és modellezést kiszolgáló szerver. A szerver memóriája (RAM), a processzor száma és sebessége jelentősen befolyásolja a szerver teljesítményét. Minimum Rendszerkövetelmény: Dual Core 3.40GHz, 4GB RAM, 20 GB szabad lemezterület, Microsoft Windows Server 2003 vagy újabb változat
MODELL SZERVER Modellek tárolására, kezelésére szolgáló szerver. A szerver memóriája (RAM) és a rendelkezésre álló hátér tárhely a szerver két fontos paramétere. Minimum Rendszerkövetelmény: Dual Core 3.40GHz, 4GB RAM, 20 GB szabad lemezterület, Microsoft Windows Server 2003 vagy újabb változat
Az adott megoldásban javasoljuk a PCM Main szerver és a Modell szerver egy hardware-en való üzemeletetését. Ennek rendszerkövetelménye megegyezik a Modell szerver rendszerkövetelményével.
RIPORT SZERVER Jelentések tárolását és publikálását elvégző szerver. Minimum Rendszerkövetelmény: Dual Core 2.80 GHz, 3.75GB RAM, 20 GB szabad lemezterület, Microsoft Windows Server 2003 vagy újabb változat, Internet Information Services (IIS) 6.0 vagy újabb.
KLIENSEK Három fajta kliens áll a felhasználók rendelkezésére: •
Model Builder: Modellezők Windows környezetben futó kliense
•
Minimum Rendszerkövetelmény: Dual Core 3.40GHz, 2GB RAM, 10 GB szabad lemezterület, Microsoft Windows Server 2003 vagy újabb változat vagy Microsoft Windows XP vagy újabb változat
•
Book Viewer: Elemző felhasználók Windows környezetben futó riport kliense
•
Minimum Rendszerkövetelmény: Dual Core 3.40GHz, 2GB RAM, 10 GB szabad lemezterület, Microsoft Windows Server 2003 vagy újabb változat vagy Microsoft Windows XP vagy újabb változat
•
Webes riport: Böngészőben elemezhető riportok.
•
Minimum Rendszerkövetelmény: Tetszőleges Microsoft Windows környezet, Microsoft Internet Explorer 7.0 vagy újabb változat
TELEPÍTÉS A fent említett komponensek akár egy hardware-re is telepíthetőek, de ajánlott a különböző rétegek szervereit külön fizikai eszközre telepíteni az optimális működés elérése céljából. Nagyobb modell vagy több modell egyidejű kezelése esetén ajánlott a különböző szervereket külön-külön telepíteni és üzemeltetni. Speciális esetben megoldható több azonos típusú szerver egyidejű alkalmazása a PCM környezetben.
KAPCSOLAT: FDS Tanácsadó Kft. 1154 Budapest, Aulich u.9. web: www.fds.hu | tel: +36 30 9521 700
