Online Help voor SAP BusinessObjects Explorer SAP BusinessObjects Explorer XI 3.2

Online Help voor SAP BusinessObjects Explorer ■ SAP BusinessObjects Explorer XI 3.2

2010-04-14

Copyright

© 2010 SAP AG. Alle rechten voorbehouden. Alle rechten voorbehouden. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign en andere producten en services van SAP die in dit document worden genoemd, alsook de respectieve logo's zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van SAP AG in Duitsland en andere landen. Business Objects en het logo van Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius en andere producten en services van Business Objects die in dit document worden genoemd, alsook de respectieve logo's zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van Business Objects S.A. in de Verenigde Staten en in andere landen. Business Objects is een onderneming van SAP. Alle andere genoemde namen van producten en services zijn handelsmerken van hun respectieve bedrijven. Gegevens in dit document zijn uitsluitend bedoeld ter informatie. Nationale productspecificaties kunnen verschillen. Deze gegevens kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Deze materialen worden slechts voor informatiedoeleinden aangeboden door SAP AG en de bij SAP aangesloten bedrijven ("SAP Group"), zonder vertegenwoordiging of garanties van enigerlei aard. SAP Group is niet aansprakelijk voor fouten of onvolledigheden met betrekking tot de materialen. De enige garanties voor producten en services van SAP Group zijn de garanties in de uitdrukkelijke garantieverklaringen die bij dergelijke producten en services worden geleverd, indien van toepassing. Niets in deze tekst mag worden opgevat als aanvullende garantie. 2010-04-14

Inhoud

3

Hoofdstuk 1

Info over deze online-Help......................................................................................................5

1.1 1.2

Voor wie is deze online Help bedoeld?.....................................................................................5

Hoofdstuk 2

Aan de slag.............................................................................................................................7

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8

Wat is SAP BusinessObjects Explorer?....................................................................................7

Hoofdstuk 3

Informatieruimten maken......................................................................................................13

3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6

Wat is een informatieruimte?..................................................................................................13

Hoofdstuk 4

Informatieruimten zoeken......................................................................................................37

4.1 4.2 4.2.1 4.3 4.4 4.4.1 4.4.2

Het tabblad Thuis...................................................................................................................37

Gebruikersprofielen..................................................................................................................5

Wat is een informatieruimte?....................................................................................................7 Trefwoorden, facetten en tabbladen?.......................................................................................7 Wat is indexering?....................................................................................................................8 Wat is een analysetype?..........................................................................................................9 Hoe kan zoeken invloed hebben op analyses?..........................................................................9 Kan ik de verkenningsresultaten exporteren?.........................................................................10 Stappen om aan de slag te gaan met Explorer........................................................................10

Informatieruimten beheren......................................................................................................13 Een informatieruimte maken...................................................................................................13 Een informatieruimte bewerken..............................................................................................27 Een informatieruimte dupliceren.............................................................................................30 Een informatieruimte aanpassen.............................................................................................31 Een informatieruimte verwijderen............................................................................................32 Richtlijnen voor het maken van informatieruimten...................................................................33

Een zoekopdracht uitvoeren...................................................................................................37 Zoektips en jokertekens.........................................................................................................38 Zoekfuncties..........................................................................................................................39 Zoekresultaten.......................................................................................................................40 Het zoekvak op het tabblad Zoekresultaten............................................................................40 Informatieruimten op het tabblad Zoekresultaten....................................................................40

2010-04-14

Inhoud

Hoofdstuk 5

Informatieruimten verkennen................................................................................................43

5.1 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.1.5 5.1.6 5.2

Een informatieruimte verkennen.............................................................................................43

Hoofdstuk 6

Verkende gegevens analyseren............................................................................................51

6.1 6.2 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.3 6.3.1 6.3.2 6.3.3 6.3.4

Gegevens analyseren.............................................................................................................51

Hoofdstuk 7

De indelingen wijzigen..........................................................................................................61

7.1 7.1.1 7.1.2

De indeling voor verkenning wijzigen......................................................................................61

Hoofdstuk 8

Verkenningsresultaten exporteren........................................................................................63

8.1 8.1.1 8.1.2 8.1.3 8.1.4 8.1.5

Verkenningsresultaten exporteren..........................................................................................63

Bijlage A

Meer informatie.....................................................................................................................67

Index

4

Het zoekvak op het tabblad Verkenning.................................................................................45 Facetten en informatieruimten................................................................................................45 Waarden berekenen...............................................................................................................46 Meerdere waarden selecteren................................................................................................47 Scrollbar van facetdeelvenster...............................................................................................48 Het filterdeelvenster...............................................................................................................49 Lokale Excel-bestanden verkennen.........................................................................................49

De gegevens lezen met visualisatie........................................................................................51 De gegevenstabel..................................................................................................................51 Analysetypen.........................................................................................................................52 De visualisatielegenda............................................................................................................55 Functies voor gegevensanalyse..............................................................................................57 Facetten sorteren...................................................................................................................57 Gegevens markeren...............................................................................................................58 Facetselectie en filteren.........................................................................................................58 Knopinfo................................................................................................................................59

De indeling van de verkenningsfacetten wijzigen....................................................................61 De indeling voor visualisatie wijzigen......................................................................................62

De verkenningsresultaten exporteren als een bladwijzer.........................................................63 Verkenningsresultaten exporteren naar e-mail........................................................................64 Verkenningsresultaten exporteren naar een CSV-bestand.....................................................64 De verkenningsresultaten exporteren als een Web Intelligence-query....................................65 De verkenningsresultaten exporteren als een afbeelding........................................................65

69

2010-04-14

Info over deze online-Help


1.1 Voor wie is deze online Help bedoeld? Deze online Help is bedoeld voor gebruik door iedereen die geïnteresseerd is in het bouwen en verkennen van gegevenssets, op basis van bedrijfsgegevensbronnen met behulp van SAP BusinessObjects Explorer.

1.2 Gebruikersprofielen Er zijn drie gebruikersprofielen voor SAP BusinessObjects Explorer: • Ruimteverkenner - gebruikers die informatieruimten doorzoeken, de gegevens daarin verkennen en soms deze gegevens exporteren naar andere toepassingen. • Ruimtemaker - gebruikers die informatieruimten maken op basis van de beschikbare gegevens in SAP BusinessObjects-universes of SAP NetWeaver BW Accelerator-indexen. Opmerking: Deze gebruikers vereisen verificatie voor de universes en indexen waarop zij de informatieruimten bouwen. Verificatie van universes kan worden verleend door uw SAP BusinessObjects Enterprise-beheerder. Verificatie van BW Accelerator-indexen kan worden verleend door uw SAP NetWeaver BW- en BWA-beheerder(s) •

Beheerder - IT-specialisten die bedrijfsimplementaties van SAP BusinessObjects Explorer instellen en beheren, inclusief het toewijzen van beveiligingsrechten aan eindgebruikers en het plannen van informatieruimten voor indexering, zodat deze met de Explorer-zoek-engine kunnen worden doorzocht.

Als uw bestaande profiel moet worden gewijzigd, neemt u contact op met uw IT-beheerder.

5

2010-04-14


6

2010-04-14

Aan de slag

Aan de slag

2.1 Wat is SAP BusinessObjects Explorer? SAP BusinessObjects Explorer is een toepassing voor de verkenning van gegevens. U kunt er snel en rechtstreeks antwoorden op uw bedrijfsvragen mee ophalen uit uw gegevens. Door middel van zoeken kunt u relevante gegevens vinden in consistente, betekenisvolle gegevenssets, die informatieruimten worden genoemd. Voor het vinden van uw antwoorden kunt u informatieruimten filteren en analyseren en alleen de voor u relevante gegevens met behulp van geavanceerde visualisaties of diagrammen bekijken. Vervolgens kunt u visuele analyses uitvoeren om snel te beschikken over de informatie die u zoekt in de meest geschikte indeling.

2.2 Wat is een informatieruimte? Een informatieruimte bevat gegevens die u kunt analyseren. De ruimte is gestructureerd, consistent en geoptimaliseerd zodat u informatie gemakkelijk kunt vinden en altijd het juiste antwoord krijgt op uw bedrijfsvragen. De gegevens in een informatieruimte delen een contextuele betekenis, waarbij informatie wordt verschaft voor specifieke bedrijfsgebieden of activiteiten. Deze informatie kan u meer inzicht geven in een onderwerp (zoals productverkopen) vanuit vele verschillende invalshoeken. U kunt bijvoorbeeld een informatieruimte gebruiken om productverkopen per regio, per klant of per producttype te zien. Verwante onderwerpen • Wat is een informatieruimte?

2.3 Trefwoorden, facetten en tabbladen?

7

2010-04-14

Aan de slag

Trefwoorden Een trefwoord (of reeks trefwoorden) wordt gebruikt voor het ophalen van informatieruimten met gerelateerde inhoud. Facetten Met facetten kunt u door informatieruimten navigeren. Elk facet bevat een beschikbare groep labels die bij gebruik met trefwoorden de onderliggende gegevens betekenis geven. Bij het verkennen van een informatieruimte zijn de facetten gebaseerd op de inhoud van de informatieruimte. Verkenningsfacetten worden onderverdeeld in categoriefacetten. Facetten zijn daarnaast geselecteerde of voorgestelde facetten, afhankelijk van wat op dat moment is geselecteerd. Links van de facetten vindt u een lijst met beschikbare meetwaarden in het meetwaardevenster. Standaard is altijd minimaal één meetwaarde geselecteerd. Het selecteren van waarden in facetten is eenvoudig: u klikt op de waarde die u wilt analyseren (bijvoorbeeld de waarde "2003" van het facet "Jaar"). Het effect van de selectie hangt af van de context van uw selectie. U kunt meerdere waarden selecteren door de Shift- of Ctrl-toets ingedrukt te houden tijdens het maken van uw selectie. Tabbladen Afzonderlijke bewerkingen worden op verschillende tabbladen weergegeven. Als u bijvoorbeeld een zoekopdracht uitvoert vanaf het tabblad "Thuis", worden de zoekresultaten weergegeven op het tabblad "Zoekresultaten". Verwante onderwerpen • Een zoekopdracht uitvoeren • Facetten en informatieruimten • Meerdere waarden selecteren

2.4 Wat is indexering? Met indexering vernieuwt u de gegevens en metagegevens in informatieruimten. Na indexering zijn eventuele nieuwe gegevens van de gegevensbronnen waarop de informatieruimten zijn gebaseerd beschikbaar voor zoeken verkenopdrachten. Wanneer u een informatieruimte hebt bewerkt, moet u deze indexeren om uw wijziging beschikbaar te maken voor andere gebruikers. U kunt op twee manieren een informatieruimte indexeren: • een informatieruimte handmatig indexeren om deze meteen bij te werken • een informatieruimte inplannen voor indexering op een gewenst tijdstip (bijvoorbeeld 's avonds of in de weekeinden, wanneer het bedrijfsnetwerk zo min mogelijk wordt gebruikt).

8

2010-04-14

Aan de slag

2.5 Wat is een analysetype? Een analysetype is een vooraf gedefinieerde methode voor het uitvoeren van analyses en heeft te maken met het doel van uw analyse. Elk analysetype biedt diverse visualisaties voor de weergave van gegevens voor analysedoeleinden. Het analysetype Vergelijking wordt bijvoorbeeld gebruikt voor de weergave van de verschillen tussen waarden. Er zijn vier analysetypen die u kunt gebruiken met allemaal verschillende diagramtypen: • • • •

analysetype Vergelijking (voor bijvoorbeeld de vergelijking van de verkoopomzet van twee landen) analysetype Percentage (om bijvoorbeeld direct te zien wie het meest verkocht heeft als onderdeel van een totale verkoopwaarde) analysetype Correlatie (om bijvoorbeeld de relatie te zien tussen de kosten en verkoopomzet van een product over de laatste drie jaar) analysetype Trend (om bijvoorbeeld trends te zien in uw gegevens, zoals de toename van de verkoopomzet in vier kwartalen)

Verwante onderwerpen • Analysetypen

2.6 Hoe kan zoeken invloed hebben op analyses? De trefwoorden die u hebt gebruikt voor een zoekopdracht vanaf het tabblad Thuis of het tabblad Zoekresultaten worden gebruikt voor verkenning via het tabblad Verkenning. Als u bijvoorbeeld zoekt naar Productverkopen Frankrijk 2006, wordt de meetwaarde Verkopen in de informatieruimte de geselecteerde meetwaarde. De facetten Product, Land en Jaar worden nu de belangrijkste facetten voor de verkenning. Daarnaast ziet u de feitelijke overeenkomende waarden gemarkeerd. Het tabblad Verkenning bevat een zoekvak waarin u nog een zoekopdracht kunt uitvoeren, maar alleen op de informatieruimte zelf. Het gebruik van een trefwoord of zoektekst in dit zoekvak heeft invloed op: • • • •

de facetten: deze worden opnieuw gerangschikt naar de relevantie van de gebruikte trefwoorden en de meetwaarden de facetwaarden: waarden worden gemarkeerd de facetnaam: bij een gevonden resultaat wordt de naam van het facet gemarkeerd het onderverdelingsdeelvenster: de waardelijsten voor onderverdeling worden opnieuw gerangschikt naar relevantie

Nu hebt u een snelle en directe methode voor toegang tot de informatie die u zoekt. Als u bijvoorbeeld de zoektekst 'Verkoopomzet 2006' gebruikt in het zoekvak, kunt u direct de gewenste waarden selecteren

9

2010-04-14

Aan de slag

in de gemarkeerde facetten. Het diagram wordt bijgewerkt op basis van uw selectie en u kunt de waarden snel analyseren. Verwante onderwerpen • Gegevens analyseren

2.7 Kan ik de verkenningsresultaten exporteren? Als u de gewenste antwoorden hebt gevonden in een informatieruimte, kunt u de resultaten exporteren. U kunt exporteren naar een CSV-bestand (voor spreadsheetcompatibiliteit), een Web Intelligence-query of een PNG-afbeelding. U kunt uw verkenningsresultaten ook exporteren naar een internetbladwijzer of e-mail. Opmerking: U kunt geen resultaten exporteren van Informatieruimten die gebaseerd zijn op SAP NetWeaver BW Accelerator-indexen naar SAP BusinessObjects Web Intelligence. Verwante onderwerpen • Verkenningsresultaten exporteren

2.8 Stappen om aan de slag te gaan met Explorer U hebt informatieruimten - hoe gaat u hier nu mee aan de slag? Deze sectie geeft u inzicht in de minimale stappen om aan de slag te gaan met SAP BusinessObjects Explorer: 1. Weten welk gebruikersprofiel u hebt door het raadplegen van Gebruikersprofielen. 2. Het tabblad Thuis begrijpen door het raadplegen van Het tabblad Thuis. 3. Beginnen met zoeken door het raadplegen van Een zoekopdracht uitvoeren. 4. De zoekresultaten begrijpen door het raadplegen van Zoekresultaten. 5. Meer lezen over de interface door het raadplegen van Trefwoorden, facetten en tabbladen?. 6. Navigeren door een informatieruimte vanuit de zoekresultaten door het volgen van Een informatieruimte verkennen. Daarnaast kunt u: • Lezen over informatieruimten voordat u erdoor navigeert door het raadplegen van Wat is een informatieruimte? en Facetten en informatieruimten. • Een informatieruimte maken, bewerken of verwijderen door het volgen van Informatieruimten beheren. • Een informatieruimte beginnen te analyseren door het volgen van Gegevens analyseren.

10

2010-04-14

Aan de slag

•

11

Als volgt exporteren naar een CSV-bestand, naar een afbeelding of naar een Web Intelligence-query, of naar een e-mail of een bladwijzer versturen: Verkenningsresultaten exporteren.

2010-04-14

Aan de slag

12

2010-04-14

Informatieruimten maken


3.1 Wat is een informatieruimte? Een informatieruimte is een verzameling objecten die aan gegevens is toegewezen voor een specifieke bedrijfsoperatie of -activiteit. Een informatieruimte die is ontworpen voor het verschaffen van informatie over regionale winkels zou bijvoorbeeld objecten kunnen bevatten die zijn gekoppeld aan verkoopomzet, regio, winkelnaam, jaar, enzovoort. Hoofdgebruikers met het gebruikerprofiel van Ruimtemaker maken informatieruimten die de bedrijfsgegevensbronnen overkoepelen, zoals NetWeaver Business Warehouse Accelerator-index of BusinessObjects-universes. Er kan slechts één gegevensbron worden geselecteerd wanneer u een informatieruimte maakt. U kunt echter wel meerdere informatieruimten op één gegevensbron maken: elke informatieruimte kan een subset van de totale beschikbare gegevens bevatten, zodat analisten zich gemakkelijk kunnen concentreren op een specifiek interessegebied.

3.2 Informatieruimten beheren Op het tabblad Ruimten beheren kunt u het volgende doen: • • •

de beschikbare gegevensproviders en de informatieruimten daarop weergeven informatieruimten maken op de beschikbare gegevensproviders bestaande informatieruimten inplannen voor indexering

Afhankelijk van uw gebruikersprofiel kunt u tevens het volgende doen: • bestaande informatieruimten bewerken of verwijderen

3.2.1 Een informatieruimte maken U moet beschikken over rechten voor Maker van ruimten om informatieruimten te kunnen maken. Neem contact op met uw IT-beheerder als u niet beschikt over de benodigde rechten.

13

2010-04-14


Een informatieruimte maken: 1. Selecteer Ruimten beheren. Er wordt een overzicht gegeven van de beschikbare gegevensbronnen. 2. Kies de gegevensbron waarop u een informatieruimte wilt maken. BusinessObjects-universes worden weergegeven in de map "Universes". De indexen van BW Accelerator worden in de map "Business Warehouse Accelerator" weergegeven en Excel-bestanden worden in InfoViews in "Excel-werkbladen" gepubliceerd. Opmerking: U kunt alleen informatieruimten weergeven waartoe u toegang hebt. 3. Klik op Nieuw Het dialoogvenster voor het maken van een ruimte bevat verschillende tabbladen: Eigenschappen, Objecten/Excel-bestand configureren, Planning en Aanpassing. Standaard wordt het tabblad Eigenschappen weergegeven. 4. Typ op het tabblad Eigenschappen een naam, beschrijving en eventuele gerelateerde trefwoorden voor de nieuwe informatieruimte. 5. Kies de maplocatie door naar de gewenste locatie te bladeren. Opmerking: De maplocatie bevindt zich binnen de CMS (Central Management Server) van SAP BusinessObjects Enterprise. U kunt deze stap alleen uitvoeren voor de mappen waarvoor u lees- en schrijftoegang hebt. 6. Kies de landinstelling voor de informatieruimte: • als u de regionale instellingen die zijn toegepast op de informatieruimte, wilt beheren, ongeacht de regionale instellingen die de eindgebruikers hebben geselecteerd in hun Explorer-aanmeldingsvenster, selecteert u een specifieke landinstelling in de lijst van Regionale instellingen Door een waarde te selecteren in de lijst, wordt de datumopmaak ingesteld en tevens de volgorde waarin de waarden binnen elk facet kunnen worden gesorteerd wanneer gebruikers door de informatieruimte navigeren. •

Als u de regionale instellingen van elke eindgebruiker wilt toepassen op de informatieruimten wanneer deze worden verkend door de gebruikers, schakelt u het selectievakje Eindgebruikersinstellingen gebruiken in. Opmerking: In sommige gevallen, zoals het Japans of andere talen met speciale tekens, resulteert het inschakelen van deze optie in de toepassing van een niet-compatibele datumopmaak en sorteervolgorde op de facetwaarden voor de computers van sommige gebruikers.

De gegevens van de informatieruimte worden opgemaakt weergegeven volgens de gekozen regionale instellingen. 7. Ga naar het tabblad Objecten en selecteer de objecten voor de informatieruimte. Opmerking: U moet minimaal één dimensie kiezen.

14

2010-04-14


Verplaats de objecten in het deelvenster InfoProvider naar de mappen Meetwaarden, Facetten en Filters. U kunt objecten als volgt selecteren: • U kunt objecten toevoegen, verplaatsen en verwijderen met de pijltjes of met slepen en neerzetten. • Selecteer meerdere objecten en verplaats ze in één keer. • Geef geselecteerde objecten een nieuwe naam via het pictogram "Naam wijzigen" naast het object. U kunt de namen van dimensies, waarden en facetgroepen wijzigen. 8. Optioneel: een nieuwe facetgroep maken Bij facetgroepen kunt u objecten groeperen die semantisch verwant zijn of in een bepaalde volgorde moeten worden weergegeven. Voor een nieuwe facetgroep selecteert u het pictogram "Een nieuwe groep maken". In het geselecteerde objectvenster wordt een nieuwe map aangemaakt. Voeg dimensies toe aan deze groep. Dit kunnen ongeselecteerde dimensies zijn, of eerder geselecteerde dimensies in de niet-gegroepeerde facetten of een andere groep. Zet de facetten op de volgorde waarin u deze voor verkenning wilt weergeven. U kunt facetgroepen verwijderen of de groepering opheffen via het pictogram "Geselecteerde groep verwijderen". Tijdens verkenning worden de gegroepeerde facetten in het facetdeelvenster weergegeven in de opgegeven volgorde, gescheiden door stippellijnen. Extra weergaveopties kunnen bij de volgende stap worden gekozen. 9. Facetten ordenen voor verkenning Met de vervolgkeuzelijst Facetweergave kunt u de weergavevolgorde van facetten tijdens de verkenning definiëren. U hebt de volgende opties om facetten en facetgroepen voor verkenning te ordenen.

15

2010-04-14


Optie

Beschrijving

Facetten in de gedefinieerde volgorde laten zien

Facetten en facetgroepen worden voor verkenning in dezelfde volgorde weergegeven als op het tabblad Objecten. Dit is de standaardoptie.

Een voorbeeld voor elke groep Voor elke facetgroep wordt één facet weergegeven in een inilaten zien tiële sorteervolgorde. Het eerste facet in elke groep wordt standaard weergegeven, maar de gebruiker kan kiezen welk facet prioriteit heeft bij het weergeven door in de facetgroep te klikken. De andere facetten in elke groep zijn beschikbaar, maar worden afzonderlijk weergegeven na de initiële weergavevolgorde met enkele facetten. Facetten ordenen op filterfunc- Facetten en facetgroepen worden weergegeven in een volgorde ties die door Explorer wordt bepaald. De volgorde wordt berekend op basis van het optimaliseren van het aantal unieke rijen dat voor elke dimensie beschikbaar is. De facetten krijgen prioriteit op basis van hun vermogen zoekwaarden te geven. Opmerking: Als u de facetweergave na de indexering wijzigt, moet u de informatieruimte opnieuw indexeren om de gewijzigde weergavevolgorde toe te passen. 10. Klik op Valideren om de compatibiliteit van geselecteerde objecten te testen. Als verdere invoer is vereist, krijgt u een dialoogwizard te zien: • Als er SAP-peildatumobjecten zijn waarbij u iets moet invoeren, wordt u gevraagd om een waarde te kiezen. U kunt de standaardwaarde of een andere waarde kiezen. •

Als u een context kunt toepassen op de informatieruimte, wordt u gevraagd om de gewenste context te kiezen. • Als u objecten hebt geselecteerd waarbij u iets moet invoeren, wordt u gevraagd om waarden te kiezen. De geselecteerde objecten definiëren het bereik van de verkenning. 11. Optioneel: als u de waarden voor een object in een specifieke volgorde wilt weergeven, klikt u op de pijl rechts van de objectnaam en selecteert u de gewenste sorteervolgorde:

16

2010-04-14


Optie

Beschrijving

A-Z

De objectwaarden in facetten worden in oplopende volgorde (van A naar Z) gesorteerd.

Z-A

De objectwaarden in facetten worden in aflopende volgorde (van Z naar A) gesorteerd.

Kleinste naar grootste

De objectwaarden in facetten worden in oplopende volgorde op basis van de meetwaarden gesorteerd.

Grootste naar kleinste

De objectwaarden in facetten worden in aflopende volgorde op basis van de meetwaarden gesorteerd.

Explorer

De objectwaarden in facetten worden op basis van relevantie gesorteerd (standaardsorteervolgorde).

De sorteervolgorde die u hier opgeeft, bepaalt de volgorde waarin de waarden worden weergegeven in de facetten binnen de informatieruimte tijdens het verkennen. Opmerking: Als u geen sorteervolgorde selecteert, wordt de standaardsorteerbewerking toegepast. 12. Kies op het tabblad Plannen de indexplanning voor de informatieruimte: Optie

Beschrijving

Geen

Er is geen indexering. Dit is de standaardinstelling voor nieuwe informatieruimten.

Eenmaal

Indexering vindt op verzoek plaats.

Minuten

Indexering gebeurt elk N aantal minuten.

Elk uur

Indexering gebeurt elk N aantal uren.

Dagelijks

Indexering gebeurt elk N aantal dagen.

Wekelijks

Indexering gebeurt elk N aantal dagen gedurende een week.

• • •

Klik op Geen als u geen planning wilt. Klik op Eenmaal en definieer wanneer de planning wordt uitgevoerd. Klik op Periodiek en definieer of u indexering wilt uitvoeren elk N aantal minuten, uren, dagen of weken. Zorg dat u de begindatum en einddatum opgeeft.

Opmerking: U moet de rechten van Maker van ruimten of Beheerder hebben om indexering te plannen. 13. Klik op OK om uw configuratie te registreren en de informatieruimte op te slaan. Opmerking: Als de informatieruimte dezelfde naam heeft als een bestaande informatieruimte, verschijnt er een bericht waarin u wordt gevraagd om de naam te wijzigen.

17

2010-04-14


14. Als u wilt dat de informatieruimte meteen kan worden verkend, klikt u op Nu indexeren naast de informatieruimte. Opmerking: Als u de nieuwe of gewijzigde informatieruimte niet indexeert, kan deze pas worden verkend nadat een geplande indexering heeft plaatsgevonden. Verwante onderwerpen • De opmaak van universe-objecten gebruiken • Facetten sorteren • Aanwijzingen gebruiken • Filters gebruiken • Geaggregeerde waarden gebruiken • Planning • Een informatieruimte aanpassen

3.2.1.1 Ondersteunde meetwaarden en dimensies voor universes U heeft te maken met de volgende beperkingen bij het maken van een informatieruimte op basis van een BusinessObjects-universe: • Waarden met aggregatiemethode 'Geen' kunnen niet in de facetten van informatieruimten worden gebruikt, maar de waarden worden wel weergegeven in de gegevenstabel. • Meetwaarden met een aggregatiemethode "Database gedelegeerd", worden niet ondersteund. • Niet-numerieke meetwaarden worden niet ondersteund. Bijvoorbeeld: een teken, lange naam of datum. • Detailobjecten in BusinessObjects-universes worden niet ondersteund. Daarom worden SAP NetWeaver Display Attribute-objecten ook niet ondersteund. • Geformatteerde dimensieobjecten die vanuit NetWeave BW-sleutelcijfers zijn gemaakt, worden niet ondersteund.

3.2.1.2 Een informatieruimte met BW-objecten maken U kunt informatieruimten met BW InfoProvider als gegevensprovider maken. De BW InfoProvider die in SAP Business Objects Explorer wilt weergeven, moet deze geïndexeerd zijn in SAP NetWeaver BW Accelerator. De geïndexeerde BW-objecten zijn beschikbaar in de map Business Warehouse Accelerator in het gebied Ruimten beheren. Het aanmaken van informatieruimten met BW-objecten komt overeen met informatieruimten op basis van universes. De indexering van deze informatieruimten wordt sneller uitgevoerd, aangezien de

18

2010-04-14


gegevens al beschikbaar zijn in de geïndexeerde BW-objecten die u gebruikt. De volgende typen BW InfoProvider kunnen in SAP Business Objects Explorer worden gebruikt: • InfoCube • MultiProvider • Query BW InfoProvider kan de volgende objecten bevatten: • Kenmerken U kunt waarden van kenmerken selecteren en aan de dimensiesectie van een informatieruimte toevoegen. Kenmerken kunnen een hiërarchie bevatten. In een hiërarchie van kenmerken worden de waarden van een kenmerk opgeslagen in een boomstructuur, zoals een hiërarchie van kostenplaatsen die zijn samengebracht in kostenplaatsgroepen. Als u wilt dat de hiërarchie van een kenmerk tijdens verkenning beschikbaar is, selecteert u het betreffende selectievakje nadat u het kenmerk hebt toegevoegd aan de informatieruimte. Opmerking: Kenmerk in SAP NetWeaver BW komt overeen met dimensie in SAP Business Objects Explorer •

Sleutelgetallen U kunt sleutelgetallen, beperkte sleutelgetallen en berekende sleutelgetallen selecteren en aan de meetwaardesectie van een informatieruimte toevoegen. Beperkte en berekende sleutelgetallen gedragen zich in SAP Business Objects Explorer net als andere sleutelgetallen. Beperkte sleutelgetallen worden in aparte mappen in het InfoProvider-gebied opgeslagen. Opmerking: Sleutelgetal in SAP NetWeaver BW komt overeen met dimensie in SAP Business Objects Explorer.

Verwante onderwerpen • Een informatieruimte maken

3.2.1.3 Informatieruimten maken met Excel-bestanden Het Excel-bestand moet gepubliceerd worden in een openbare map in InfowView. De bestandsindelingen moeten ".xls" en ".xlsx" zijn. Een informatieruimte maken met een Excel-bestand: 1. Selecteer Ruimten beheren. 2. Selecteer een bestand in Excel-werkbladen. 3. Selecteer Nieuw. Het dialoogvenster voor het maken van een ruimte bevat verschillende tabbladen: Eigenschappen, Excel-bestand configureren, Planning en Aanpassing.

19

2010-04-14


Opmerking: Behoud de tabbladen Eigenschappen, Planning en Aanpassing zoals voor andere informatieruimten. 4. Bepaal op het tabblad Excel-bestand configureren voor elke kolom of deze als dimensie of als meetwaarde moet worden weergegeven. U kunt een kolom ook verbergen. Na de indexering is de informatieruimte beschikbaar voor verkenning. Verwante onderwerpen • Een informatieruimte maken

3.2.1.4 Filters gebruiken Indien u een informatieruimte op een BusinessObjects-universe maakt, kunt u voorgedefinieerde filters selecteren voor het verfijnen van de geselecteerde gegevens. Deze filters worden gemaakt op het universe-niveau en kunnen niet worden gewijzigd met SAP BusinessObjects Explorer. Met filters kunt u: • Gegevens beter beveiligen als u niet wilt dat bepaalde gebruikers deze te zien krijgen. • De grootte van een informatieruimte beperken omdat er niet zo veel gegevens zijn opgenomen. • Alleen de gegevens ophalen die antwoord geven op uw bedrijfsvragen. U kunt de dimensie Jaar bijvoorbeeld filteren om alleen de verkoopomzet voor het jaar 2003 weer te geven. U kunt ook de dimensie Jaarinkomen filteren om alleen klanten weer te geven met een jaarinkomen dat gelijk is aan of groter is dan € 1000000. Opmerking: U kunt alleen filters bewerken indien u over de juiste beveiligingsrechten beschikt.

3.2.1.5 Aanwijzingen gebruiken Bij het maken van een informatieruimte bestaan aanwijzingen uit parameters waarvoor invoer nodig is. Hiermee kunt u de gegevens voor uw informatieruimten persoonlijk en specifiek maken. Als u bijvoorbeeld een dimensie Jaar hebt geselecteerd met een aanwijzing, kunt u de jaren opgeven waarop u wilt filteren. Bij het verkennen worden dan de gegevens voor de door u opgegeven jaren weergegeven. Er zijn verschillende typen aanwijzingen: •

20

peildatums

2010-04-14


Met peildatums kunt u een datum voor tijdsafhankelijke gegevens opgeven. •

contexten (beschikbaar wanneer de gegevensbron een universe is) Hiermee kunt u een of meer universe-contexten kiezen.

•

aanwijzingen (beschikbaar wanneer de gegevensbron een universe is) Hiermee kunt u filteren op basis van universe-objecten zoals meetwaarden.

Als er typen aanwijzingen zijn waarbij u iets moet invoeren na validatie van uw informatieruimte tijdens het aanmaakproces, verschijnt er een dialoogvenster met wizard. Via dit dialoogvenster kunt u de aanwijzingen invoeren of de aanwijzingen opnieuw definiëren na het maken van de informatieruimte. Als er geen aanwijzingen zijn ingevoerd vóór het indexeren, is indexering niet mogelijk. Na validatie van de informatieruimte kunt u aanwijzingswaarden bekijken op het tabblad Samenvatting. Als u een of meer aanwijzingswaarden wilt wijzigen of verwijderen, configureert u de informatieruimte en valideert u deze opnieuw. In de dialoogwizard voor aanwijzingen die verschijnt, kunt u vervolgens de waarden opnieuw configureren. Opmerking: Aanwijzingswaarden in een informatieruimte kunnen anders zijn dan de waarden die voor indexering worden gebruikt. Kijk naar de datums van de laatste indexering en wijziging om te bepalen of de aanwijzingswaarden in een ruimte in de laatste geïndexeerde versie zijn opgenomen. Voorbeeld: Een aanwijzing definiëren U hebt aanwijzingen voor een peildatum. Klik na het definiëren van de informatieruimte op Valideren. In de dialoogwizard voor aanwijzingen die verschijnt, kunt u een waarde voor de peildatum kiezen. Selecteer de gewenste waarde, controleer de status van de aanwijzing op het tabblad Samenvatting en klik vervolgens op Voltooien.

3.2.1.6 Geaggregeerde waarden gebruiken Bij het definiëren van een informatieruimte kiest u objecten van een gegevensbron (zoals een SAP BusinessObjects-universe of een SAP NetWeaver BW Accelerator-index). U kunt de meetwaardenobjecten en hun waarden behouden, die eerder zijn gemaakt voor de gegevensbron. Een meetwaardeobject is vaak geaggregeerd, ofwel gemaakt volgens een of meer aggregatiemethoden (Geen, Aantal, Som, Min, Max en Gemiddelde) tijdens het ontwerpen. De aggregatiemethoden bepalen hoe de meetwaarden worden berekend en weergegeven. De volgende tabel bevat een beschrijving van de aggregatiemethoden:

21

2010-04-14


Methode

Beschrijving

Geen

De waarde wordt nooit geaggregeerd en verschijnt dus niet in meetwaardefacetten.

Voorbeeld

Waarden zijn echter wel zichtbaar in de tabelweergave. Aantal

Som

Min

Max

Gemiddelde

De meetwaarde wordt bepaald door het totale aantal records op basis van een groep. Bijvoorbeeld het aantal werknemers van een afdeling.

Aantal werknemers: 25

De meetwaarde is gebaseerd op de som van records die tot een groep behoren. Bijvoorbeeld de verkoopomzet voor een land over twee jaar.

Land: Verenigd Koninkrijk, Verkoop 2001:20000, Sales 2002: 45000.

De meetwaarde is gebaseerd op de minimumwaarde van een set records die tot een groep behoren. Bijvoorbeeld de minimumverkoopomzet voor een land over twee jaar.


De meetwaarde is gebaseerd op de maximumwaarde van een set records die tot een groep behoren. Bijvoorbeeld de maximumverkoopomzet voor een land over twee jaar.


De meetwaarde is gebaseerd op de gemiddelde waarde van een set records die tot een groep behoren. Bijvoorbeeld de gemiddelde verkoopomzet voor een land over twee jaar.


Afdelingen: Verkoop, Marketing en Financiën Aantal werknemers op de verkoopafdeling: 10

Som = 65000

Min = 20000

Max = 45000

Gemiddelde = 32500

Opmerking: Raadpleeg voor meer informatie over aggregatiemethoden de documentatie voor SAP BusinessObjects Universe Designer, beschikbaar op: http://help.sap.com. U kunt een informatieruimte maken met behulp van geaggregeerde waarden en met deze waarden door de corresponderende gegevens navigeren.

22

2010-04-14


3.2.1.7 De opmaak van universe-objecten gebruiken Dit onderwerp geldt voor informatieruimten die op SAP BusinessObjects-universes zijn gebouwd. Het opmaken van universe-objecten via BusinessObjects Designer geeft u inzicht in de onbewerkte gegevens. Een euroteken toevoegen aan een numerieke waarde geeft bijvoorbeeld aan dat het een valuta betreft. De opmaak van universe-objecten wordt toegepast op informatieruimten en de bijbehorende objecten. Met de opmaak veranderen ook de specificaties van de gegevens, zodat ze beter leesbaar zijn. Gegevens kunnen de notatie van een getal, datum en valuta plus een wetenschappelijke notatie krijgen. Deze opmaak wordt toegepast op gegevens via BusinessObjects Designer. Raadpleeg voor meer informatie over de opmaak van objecten de BusinessObjects Universe Designer-documentatie op: http://help.sap.com . De voorgedefinieerde opmaak voor objecten in universes omvat het volgende: • •

Tekenreeksopmaak Landinstellingen: opmaak die specifiek is voor een land of regio, zoals getal, valuta, datum/tijd, wetenschappelijk en percentage. In Nederland zijn datums bijvoorbeeld als volgt: DD/MM/JJJJ.

Deze opmaak wordt behouden. Opmaak van universe-objecten negeren U kunt de opmaak van universe-objecten negeren door de landinstellingen te wijzigen bij het maken of bewerken van informatieruimten. Bij toepassing van de landinstellingen voor Nederland op omzetgegevens met de landinstellingen voor Verenigde Staten (notatie $#,##0.00) gebeurt het volgende: • •

de notatie wordt veranderd in € #.##0,00 de gegevens krijgen de nieuwe opmaak bijvoorbeeld: $10,000.00 wordt € 10.000,00

•

opmaak volgens landinstelingen zoals scheidingstekens voor decimalen en duizendtallen, datumnotatie

3.2.1.8 Planning Plannen is een manier om uw informatieruimten te synchroniseren, waarbij u opgeeft wanneer indexering moet plaatsvinden. Met plannen zorgt u dat de gegevens regelmatig worden vernieuwd.

23

2010-04-14


U geeft een planning op via het tabblad Ruimten beheren (het dialoogvenster Plannen), waarbij u de keuze hebt uit eenmalig, elk uur, elke dag en elke maand indexeren. Direct plannen (geen) kan via de knop Nu indexeren direct naast elke informatieruimte. Alle indexering wordt als achtergrondtaak uitgevoerd, maar de voortgang is zichtbaar in de lijst met informatieruimten op het tabblad Ruimten beheren. Op het tabblad Ruimten beheren ziet u bijvoorbeeld of de ruimte volledig is geïndexeerd en gereed voor verkenning, of dat het indexeren is mislukt vanwege gegevens die niet konden worden opgehaald. Planningsinstellingen De volgende tabel bevat een beschrijving van de typen planningen die u kunt gebruiken: Planningstype

Beschrijving

Nu

De indexering wordt direct als achtergrondtaak uitgevoerd. Beschikbaar via de knop Nu indexeren.

Geen


Eenmaal

Het indexeren wordt eenmaal op de opgegeven datum en tijd uitgevoerd. U stelt een waarde voor de begintijd in. Wanneer de waarde in het verleden ligt, wordt de planning direct uitgevoerd.

Minuten

Het indexeren gebeurt op basis van minuut volgens de waarde voor de minuten die u opgeeft. U geeft op wanneer het indexeren moet beginnen en eindigen. De eerste index wordt gemaakt op de opgegeven begintijd.

Elk uur

Het indexeren gebeurt op uurbasis volgens de waarden voor de uren die u opgeeft. U geeft op wanneer het indexeren moet beginnen en eindigen. De eerste index wordt gemaakt op de opgegeven begintijd. Het indexeren gebeurt elk N aantal dagen op basis van een begintijd en een eindtijd.

Dagelijks

Wekelijks

U geeft op wanneer het indexeren moet beginnen en eindigen. De eerste index wordt gemaakt op de opgegeven begintijd. Het indexeren gebeurt op geselecteerde dagen op basis van een opgegeven begintijd en een eindtijd. U kunt bijvoorbeeld elke week indexeren op maandag, donderdag en zondag. De eerste index wordt gemaakt op de opgegeven begintijd.

U kunt alle planningen instellen met de beschikbare opties in het dialoogvenster Plannen of door de datums te typen. U kunt datums ook rechtstreeks kiezen met de agenda. De agenda is een dialoogvenster waarin u een datum rechtstreeks kunt kiezen. De agenda is beschikbaar door te klikken op het agendapictogram naast de tijdvelden. Navigeer door de maanden en selecteer een datum door erop te klikken. Sommige waarden die u invoert voor de begin- en eindtijden van de indexering zijn niet geldig: • negatieve waarden

24

2010-04-14


• •

niet-numerieke waarden een ingestelde eindtijd die voor de begintijd ligt.

Verwante onderwerpen • Informatieruimten indexeren

3.2.1.8.1 Informatieruimten indexeren Indexeren is de methode voor het bijwerken, converteren en sorteren van gegevens van een informatieruimte om het zoeken en ophalen van de gegevens te vergemakkelijken. Indexeren is een achtergrondbewerking waarvan u de werking niet in actie ziet. Wel kunt u de voortgang van het indexeren zien via het tabblad "Ruimten beheren". Aanvullende indexering heeft geen effect terwijl u door een informatieruimte navigeert. Als de informatieruimte bijvoorbeeld tijdens de navigatie wordt geïndexeerd, vindt het bijwerken pas plaats nadat u het tabblad "Verkenning " sluit. Als u een nieuwe gebruiker van de informatieruimte bent (die begint met het verkennen van een informatieruimte nadat indexering is voltooid), kunt u indexupdates zien. U kunt ook updates zien wanneer iemand anders het oude exemplaar van de informatieruimte verkent. Dit voorkomt de vergrendeling van informatieruimten en dat het verkennen u door een andere gebruiker wordt verhinderd. De laatst beschikbare geïndexeerde informatieruimten worden altijd in de zoekresultaten weergegeven, om te zorgen dat u toegang hebt tot de meest accurate informatie. Als u dus een zoekopdracht uitvoert voordat een informatieruimte is geïndexeerd, wordt alleen de eerder geïndexeerde versie weergegeven in de resultaten. Na voltooiing van de indexering van de informatieruimte ziet u de nieuwe versie wanneer u opnieuw gaat zoeken. Hoe weet u wat de indexstatus is? Voor het maken, beheren en configureren van informatieruimten moet u de indexeringsstatus ervan kennen. U vindt deze informatie op het tabblad "Ruimten beheren" en op het tabblad "Planning" wanneer u een informatieruimte configureert. • Pictogrammen op het tabblad "Ruimten beheren" Het tabblad "Ruimten beheren" bevat pictogrammen die de status van de informatieruimte aangeven. U ziet de status in een knopinfo door de muisaanwijzer over een pictogram te bewegen. De pictogrammen worden in de kolom "Status" weergegeven. Deze kolom bevat twee pictogrammen: het pictogram links geeft de planningsstatus weer en het pictogram rechts de laatste indexeringsstatus.

25

Pic togram

Beschrijving

Geen pictogram

Als er geen pictogram is voor de status, is geen actie opgetreden. Bijvoorbeeld geen planning.

Knopinfovoorbeeld

2010-04-14


Pic togram

Beschrijving

Knopinfovoorbeeld

Laatste indexering is voltooid De laatste indexering is voltooid.

Startdatum: 2009/05/01 14.56 Einddatum: 2009/05/01 14.56 Laatste indexering is mislukt Startdatum: 2009/05/01 14.56 Einddatum: 2009/05/01 14.59

•

De laatste indexering is mislukt.

Server, myServer.IndexingServer.ddindexing, heeft de volgende berichten gegenereerd: Maken van index is mislukt: de informatieruimte bevat geen gegevens.

Indexering is gestart.

Indexering gestart: 2009/05/01 14.56

De informatieruimte is gepland voor indexering.

Volgende indexering gepland voor: 2007/05/01 14.56

Plannen via het tabblad "Ruimten beheren" De status wordt weergegeven in het deelvenster "Status" op het tabblad "Eigenschappen". Het bevat informatie over de begin- en einddatums van de planning en de indexeringsstatus.

Als het indexeren is gelukt, wordt de begin- en einddatum van de indexering weergegeven. Als het indexeren is mislukt, worden de begindatum, einddatum plus de oorzaak weergegeven. Verwante onderwerpen • Planning

3.2.1.8.2 Geslaagd indexeren Informatieruimten die zijn gebaseerd op BusinessObjects-universes kunnen niet juist worden geïndexeerd als gedeeltelijke resultaten worden geretourneerd op queryniveau, omdat SAP BusinessObjects Explorer over onvoldoende gegevens beschikt. Er worden gedeeltelijke resultaten geretourneerd wanneer de universe geconfigureerd is met een rijlimiet die de queryresultaten beperkt. Als u er zeker van wilt zijn dat de indexering geslaagd is voor uw informatieruimte, opent u de onderliggende universe in SAP BusinessObjects Designer en verhoogt u de querylimieten voor de universe.

26

2010-04-14


3.2.1.8.3 Indexering van een informatieruimte annuleren U kunt de indexering van een informatieruimte ongedaan maken via de tab Ruimten beheren. Tijdens indexering verandert Nu indexeren (naast de informatieruimte) in Indexering annuleren. Klik op Indexering annuleren om te annuleren.

3.2.2 Een informatieruimte bewerken U kunt bestaande informatieruimten bewerken op het tabblad Ruimten beheren wanneer u bent aangemeld met de juiste bewerkingsrechten. Het configureren van een informatieruimte is vergelijkbaar met het maken ervan. Een informatieruimte bewerken gaat als volgt: 1. Klik op de gegevensbron (zoals een universe) met de informatieruimte die u wilt bewerken. Deze bevindt zich in het linkerdeelvenster van het dialoogvenster. Gegevensbronnen worden georganiseerd in een gegevensopslagruimte en ondergebracht in een mappenstructuur. U ziet alleen gegevensbronnen en de bijbehorende mappen als u er toegang toe hebt. De gegevensbron wordt geselecteerd en bestaande informatieruimten die zijn gemaakt, worden in het rechterdeelvenster weergegeven. U kunt alleen informatieruimten weergeven waartoe u toegang hebt. Als u op een map klikt, worden de informatieruimten weergegeven. 2. Klik op Configureren naast de informatieruimte in het rechterdeelvenster als u wilt bewerken. Opmerking: U moet beschikken over bewerkingsrechten voor de informatieruimte, de eigenaar zijn van de informatieruimte of een beheerder zijn om deze stap te kunnen uitvoeren. Er verschijnt een dialoogvenster met drie tabbladen: Eigenschappen, Objecten en Plannen. Standaard wordt het tabblad Eigenschappen weergegeven. Op dit tabblad kunt u informatie over de gegevensbron zien. 3. Als u eigenschappen wilt bewerken op het tabblad Eigenschappen, wijzigt u de naam, beschrijving en eventuele gerelateerde trefwoorden van de bestaande informatieruimte. 4. Als u de locatie van de informatieruimte wilt wijzigen, kiest u de maplocatie op het tabblad Eigenschappen: •

Blader naar de gewenste locatie met behulp van het selectievenster. Het dialoogvenster wordt geopend door op het mappictogram te klikken.

Als de informatieruimte dezelfde naam heeft als een bestaande informatieruimte, verschijnt er een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd om de naam te wijzigen. Als u de maplocatie wijzigt, zal de oorspronkelijke informatieruimte bovendien worden verplaatst naar de nieuwe maplocatie.

27

2010-04-14


Opmerking: De maplocatie bevindt zich binnen de CMS (Central Management Server) van SAP BusinessObjects Enterprise. U kunt deze stap alleen uitvoeren voor de mappen waarvoor u lees- en schrijfrechten hebt. 5. Kies de landinstelling voor de informatieruimte via: • de lijst Regionale instellingen Als u een waarde in de lijst selecteert, wordt de datumnotatie overschreven. •

het selectievakje Instellingen van eindgebruiker gebruiken. De gebruikersinstellingen worden standaard toegepast.

Opmerking: De status van de informatieruimte is beschikbaar, met indexinformatie. De gegevens van de informatieruimte worden opgemaakt weergegeven volgens de gekozen regionale instellingen. 6. Als u de objecten in de informatieruimte wilt definiëren of wijzigen, klikt u op het tabblad Objecten en selecteert u de meetwaarden, dimensies en filters in de hostgegevensbron: • Verplaats de objecten van het deelvenster Gegevensbron naar het deelvenster Meetwaarden en dimensies en Filters om ze toe te voegen. Of verplaats de objecten van het deelvenster Meetwaarden en dimensies en Filters naar het deelvenster Gegevensbron om ze te verwijderen. Opmerking: Met dubbelklikken en de selectieknoppen voert u deze handeling uit. •

De geselecteerde objecten definiëren het bereik van de verkenning. Klik op Valideren om de compatibiliteit van de geselecteerde objecten te testen. Als voor de objecten invoer is vereist, krijgt u een dialoogwizard te zien: • Als er SAP-peildatumobjecten zijn waarbij u iets moet invoeren, wordt u gevraagd om een waarde te kiezen. U kunt de standaardwaarde of een andere waarde kiezen. •

Als u een context kunt toepassen op de informatieruimte, wordt u gevraagd om de gewenste context te kiezen. Raadpleeg de documentatie voor BusinessObjects Universe Designer voor meer informatie over universe-contexten.

•

Indien de informatieruimte is gebouwd op een BusinessObjects-universe en u hebt willekeurige universe-objecten geselecteerd die uw invoer vereisen, wordt u gevraagd om waarden voor de aanwijzing te kiezen.

7. Kies de sorteermethode die u wilt toepassen op afzonderlijke objectfacetwaarden. Klik op het desbetreffende object.

28

2010-04-14


Optie

Beschrijving

A-Z

De objectwaarden in facetten worden in oplopende volgorde (van A naar Z) gesorteerd.

Z-A

De objectwaarden in facetten worden in aflopende volgorde (van Z naar A) gesorteerd.

Kleinste naar grootste

De objectwaarden in facetten worden in oplopende volgorde op basis van de meetwaarden gesorteerd.

Grootste naar kleinste

De objectwaarden in facetten worden in aflopende volgorde op basis van de meetwaarden gesorteerd.

Explorer

De objectwaarden in facetten worden op basis van relevantie gesorteerd (standaardsorteervolgorde).

• • • • •

Klik op A - Z om de sorteervolgorde van A naar Z toe te passen. Klik op Z - A om de sorteervolgorde van Z naar A toe te passen. Klik op Kleinste naar grootste om de sorteervolgorde van A naar Z toe te passen op basis van de meetwaarde. Klik op Grootste naar kleinste om de sorteervolgorde van Z naar A toe te passen op basis van de meetwaarde. Klik op Explorer als u geen vooraf gedefinieerde sorteermethode wilt toepassen.

Opmerking: Als u geen sorteermethode selecteert, wordt de standaardsorteermethode gebruikt. Voor elk object worden de objectwaarden in het desbetreffende facet gesorteerd volgens de door u gekozen sorteermethode. 8. Klik op het tabblad Plannen als u de planning van de ruimte wilt wijzigen (afhankelijk van uw gegevensbron is plannen wellicht niet nodig). Kies de indexering die u wilt: Optie

Beschrijving

Geen


Eenmaal

Indexering vindt op verzoek plaats.

Minuten

Indexering gebeurt elk N aantal minuten.

Elk uur

Indexering gebeurt elk N aantal uren.

Dagelijks

Indexering gebeurt elk N aantal dagen.

Wekelijks

Indexering gebeurt elk N aantal dagen gedurende een week.

• • •

29

Klik op Geen als u geen planning wilt. Klik op Eenmaal en definieer wanneer de planning wordt uitgevoerd. Klik op Periodiek en definieer of u indexering wilt uitvoeren elk N aantal minuten, uren, dagen of weken. Zorg dat u de begindatum en einddatum opgeeft.

2010-04-14


Opmerking: U moet de rechten van Maker van ruimten of Beheerder hebben om indexering te plannen. 9. Klik op OK om uw configuratie te registreren en de informatieruimte op te slaan. Opmerking: Als u wilt dat de bewerkingen zichtbaar zijn voor gebruikers die de informatieruimte openen, moet deze worden geïndexeeerd. U kunt klikken op Nu indexeren om de bewerkte informatieruimte meteen te indexeren, of wachten tot de geplande index wordt uitgevoerd. Het dialoogvenster verdwijnt en u keert terug naar het tabblad Ruimten beheren. De bestaande informatieruimte is bewerkt. Verwante onderwerpen • De opmaak van universe-objecten gebruiken • Facetten sorteren • Aanwijzingen gebruiken • Filters gebruiken • Geaggregeerde waarden gebruiken • Planning

3.2.3 Een informatieruimte dupliceren In plaats van een nieuwe informatieruimte helemaal opnieuw te maken, kunt u een bestaande informatieruimte kopiëren, hier wijzigingen in aanbrengen en opslaan met een nieuwe naam. U kunt als volgt een informatieruimte dupliceren: 1. Klik op het tabblad Ruimten beheren om de informatieruimten weer te geven die u kunt wijzigen. 2. Navigeer door de beschikbare mappen om de koppeling weer te geven naar de informatieruimte die u wilt dupliceren. 3. Klik in de kolom Actie op de knop Dupliceren. Het dialoogvenster "Informatieruimte dupliceren". 4. Typ een nieuwe naam in het veld Naam. Dit is de naam die wordt weergegeven op het tabblad Thuis zodra de gedupliceerde informatieruimte is geïndexeerd. 5. Geef op de normale wijze de eigenschappen, objecten en planningsgegevens op. 6. Optioneel: klik op Valideren om te testen of de informatieruimte correct is geconfigureerd. De informatieruimte wordt automatisch gevalideerd en er wordt een foutbericht weergegeven indien er iets moet worden gewijzigd. 7. Klik op OK.

30

2010-04-14


De informatieruimte moet worden geïndexeerd voordat deze kan worden weergegeven in het tabblad Thuis en kan worden doorzocht. U kunt de informatieruimte handmatig indexeren door op Nu indexeren te klikken, of opnemen in de planning voor indexering op een bepaald tijdstip. Verwante onderwerpen • Planning

3.2.4 Een informatieruimte aanpassen Maak een informatieruimte die gebruikt kan worden als een aanpassingslaag. In deze informatieruimte wordt doorgaans gebruikgemaakt van een gegevensprovider die relevante dimensies bevat voor aanpassingsdoeleinden, zoals gebruiker, opslag en regio. Wanneer u een informatieruimte aanpast, kun u de inhoud ervan filteren zodat deze door een enkele gebruiker kan worden verkend. Een winkelmanager kan bijvoorbeeld alleen de gegevens van diens eigen locatie bekijken. Op die manier kunt u een aangepaste informatieruimte voor meerdere gebruikers opnieuw gebruiken. Maak een aanpassingslaag en gebruik deze om een informatieruimte aan te passen: 1. Selecteer Ruimte beheren. 2. Selecteer een gegevensprovider en klik op Nieuw. 3. Voer de eigenschappen in en hef de selectie van Op startpagina weergeven op. 4. Selecteer de dimensies. Kies een dimensie met de gebruikers die wilt aanpassen en selecteer vervolgens de dimensies met de gegevens die u wilt filteren. 5. Geef de benodigde planningsinformatie op. 6. Klik op OK. 7. Maak een nieuwe informatieruimte om aan te passen. U kunt ook een bestaande informatieruimte openen en deze bewerken. 8. Ga naar het tabblad Aanpassing 9. Selecteer Aanpassing met behulp van een naslaginformatieruimte. 10. Selecteer de informatieruimte die u voor aanpassing had gemaakt als Naslaginformatieruimte. 11. Selecteer de gebruikersdimensie als Gebruikersobject 12. Voeg een filter toe voor de dimensies die u wilt aanpassen. Selecteer het pictogram "Nieuwe filter toevoegen". In de referentielijst voor facetten vindt u de facetten van de aanpassingslaag en in de lokale facetlijst die van de informatieruimte die u momenteel aanpast. Wijs een lokaal facet aan het overeenkomstige referentiefacet toe, zoals een winkelnaam. Tijdens de verkenning worden alleen de gegevens weergegeven van de winkel(s) waaraan de gebruiker is toegewezen.

31

2010-04-14


U hebt een informatieruimte aangepast voor verschillende gebruikers. Wanneer ze zich aanmelden bij de informatieruimte, krijgen ze alleen de gegevens te zien die voor hen persoonlijk gefilterd zijn. Verwante onderwerpen • Een informatieruimte maken

3.2.5 Een informatieruimte verwijderen U kunt een informatieruimte verwijderen wanneer deze niet langer nodig is. Opmerking: Alleen beheerders en makers van informatieruimten kunnen informatieruimten verwijderen. In deze sectie wordt beschreven hoe u dit doet: 1. Klik op Ruimten beheren op de titelbalk (als u beheerrechten hebt). Het tabblad Ruimten beheren wordt geopend. 2. Klik op een gegevensbron in het linkerdeelvenster om deze te selecteren (zoals een universe). Opmerking: Gegevensbronnen worden georganiseerd in een gegevensopslagruimte en ondergebracht in een mappenstructuur. Bestaande informatieruimten die op basis van de gegevensbron zijn gemaakt, worden in het rechterdeelvenster weergegeven. 3. Zoek de informatieruimte in het rechterdeelvenster die u wilt verwijderen. Naast de informatieruimte bevinden zich enkele knoppen, waaronder Verwijderen. 4. Klik op Verwijderen naast de informatieruimte. Er verschijnt een bevestigingsbericht wanneer u rechten hebt om te verwijderen, anders kunt u de informatieruimte niet verwijderen. Opmerking: Als de informatieruimte wordt verkend, kunt u deze pas verwijderen als ze niet meer wordt gebruikt. 5. Klik op OK om te bevestigen dat u de informatieruimte wilt verwijderen. Het bevestigingsbericht verdwijnt. De informatieruimte wordt verwijderd en is niet langer toegankelijk voor u en andere gebruikers. Als de informatieruimte voorkomt in uw reeds bestaande lijst met zoekresultaten, kunt u deze niet meer verkennen.

32

2010-04-14


3.2.6 Richtlijnen voor het maken van informatieruimten Het maken van informatieruimten is net zo belangrijk als het verkennen ervan. Als de informatieruimte niet efficiënt is, een verkeerde grootte heeft of de verkeerde objecten bevat, is deze niet nuttig om te worden verkend. In dit gedeelte worden de basisstappen genoemd die zorgen dat uw informatieruimten uw zakelijke vragen snel kunnen beantwoorden.

3.2.6.1 Best practices voor het ontwerpen van informatieruimten Verzamel, voordat u informatieruimten gaat maken, de informatiebehoeften van uw eindgebruikers met behulp van de volgende vragen: • Waar dient de informatieruimte in zakelijk opzicht precies voor? Als u weet waarvoor de informatieruimte wordt gebruikt, kunt u de gerelateerde gegevensbronobjecten eenvoudig vaststellen. U wilt bijvoorbeeld de verkoopomzet weten van het afgelopen jaar voor alle winkels in Europa. U kunt dan de meetwaarde Verkoopomzet selecteren, de dimensies Land, Plaats en Winkel en het filter voor vorig jaar. •

Hoeveel gebruikers gaan de informatieruimte naar verwachting gebruiken en verkennen? Als u weet dat de informatieruimte voor bepaalde gebruikers is bedoeld, selecteer dan alleen de nodige objecten. Als u te veel objecten selecteert waar de gebruiker weinig aan heeft, kan dit het verkennen en indexeren vertragen. Dit kan ook verwarring scheppen bij gebruikers.

•

Wat zijn de beperkingen voor de omvang? Let op de beperkingen voor de omvang van uw installatie. Vraag uw beheerder om meer informatie.

•

Wat zijn de verwachtingen voor de beveiliging? Zorg dat u objecten selecteert die alleen bedoeld zijn voor de informatieruimte.

•

Is één informatieruimte de beste optie? Diverse kleine informatieruimten zijn vaak beter dan één informatieruimte.

•

Welke gegevensprovider kunt u het beste gebruiken? Kies op basis van de bedrijfsbehoeften en de vraag van gebruikers een brongegevenssysteem en gegevensprovider die het efficiëntst en accuraatst zijn.

•

33

Wat is de context van de informatieruimte?

2010-04-14


Zorg dat u bij het kiezen van uw gegevensbronobjecten weet of contexten zijn vereist. Een context zorgt ervoor dat de informatieruimte het gewenste perspectief weergeeft. Bijvoorbeeld: verkoop of reserveringen. •

Welke filters kan ik toepassen om alleen relevante gegevens te verkrijgen als mijn informatieruimte op een BusinessObjects-universe is gemaakt? Met behulp van filters worden alleen de gegevens die voor een specifieke informatiebehoefte nodig zijn, opgenomen in de informatieruimte. Gebruikt u de filter Vorig jaar, bijvoorbeeld, dan worden alleen gegevens van het vorige jaar opgehaald wanneer gebruikers de informatieruimte verkennen. Opmerking: Filters worden gemaakt op het niveau van de gegevensprovider wanneer de BusinessObjects-universe of BWA-index ontworpen wordt.

•

Is de gewenste definitie geldig? Valideer de definitie van uw informatieruimte voordat u begint met indexeren. Hiertoe klikt u op de knop Valideren wanneer u de objecten en filters hebt geselecteerd die u wilt opnemen.

3.2.6.2 Uw informatieruimte maken, indexeren en plannen Na het ontwerpen van een informatieruimte kunt u deze maken via het tabblad Ruimten beheren. Na het maken indexeert u de informatieruimte voordat deze beschikbaar is voor verkenning. U kunt Nu indexeren kiezen naast de informatieruimte of het indexeren plannen via het tabblad Plannen. Nu indexeren Met Nu indexeren vindt het indexeren direct plaats. De duur van het indexeren hangt af van de grootte van de informatieruimte en uw omgeving (zoals uw implementatie van Explorer-servers). Na het indexeren is de ruimte beschikbaar voor verkenning. Planning U kunt het indexeren van de informatieruimte ook plannen (deze optie is al dan niet beschikbaar, afhankelijk van de gegevensbron voor de informatieruimte). Zo kunt u de informatieruimte indexeren in een periode waarin er minder gebruikers voor SAP BusinessObjects Explorer actief zijn. U kunt de informatieruimte bijvoorbeeld buiten werktijd plannen. Als de informatieruimte groot is, is indexering tijdens de nacht bovendien erg praktisch, zodat gebruikers er de volgende dag weer mee aan de slag kunnen. Opmerking: Als er gebruikers zijn met constante toegang tot het systeem, probeer dan te plannen tijdens minder drukke perioden. Houd bij het plannen ook rekening met de te gebruiken gebruikersreferenties voor de planning.

34

2010-04-14


3.2.6.3 Uw informatieruimte testen Voer na het indexeren van een informatieruimte een test uit om te controleren of de index juist is en aan uw verwachtingen voldoet: • • • •

Controleer of de informatieruimte op het tabblad "Thuis" staat. Klik op de informatieruimte om deze te openen. Controleer of de facetten de objecten vertegenwoordigen die u bij het maken hebt geselecteerd. Navigeer door de gegevens om te controleren of de informatieruimte voldoet aan de oorspronkelijke bedrijfsbehoeften en vereisten van de gebruiker.

3.2.6.4 Toegangsrechten voor de mappen met informatieruimten instellen Na het maken en testen van een informatieruimte stelt u de beveiligingsrechten in voor de map waar de informatieruimte zich bevindt binnen deSAP BusinessObjects Enterprise CMC. Met beveiligingsrechten voorkomt u dat onbevoegd personeel toegang krijgt tot de informatieruimte of deze kan bekijken en er bewerkingen op kan uitvoeren. U kunt de informatieruimte ook naar een beveiligde map verplaatsen.

35

2010-04-14


36

2010-04-14

Informatieruimten zoeken


4.1 Het tabblad Thuis Zodra u bent aangemeld, is het tabblad Thuis beschikbaar. Via dit tabblad kunt u op trefwoorden zoeken, bestaande informatieruimten bekijken en direct informatieruimten verkennen door ze te selecteren. De inhoud van het tabblad wordt hierna besproken: Zoekvak Het zoekvak bevindt zich boven in het tabblad en vormt het centrale punt voor zoekopdrachten. U kunt zoektermen invoeren in het vak en klikken op de knop Zoeken. Na uitvoering van een zoekopdracht wordt het tabblad Zoekresultaten geopend. Deelvenster met informatieruimten Het deelvenster Informatieruimten bevindt zich onder aan het tabblad. Hierin worden de informatieruimten weergegeven die beschikbaar zijn voor u. Klik op de gewenste informatieruimte om het tabblad Verkenning te openen en de ruimte te verkennen. Opmerking: U ziet alleen de informatieruimten waartoe u toegang hebt. Als de informatieruimte is opgeslagen in een bepaalde map waartoe u geen toegang hebt, hebt u er evenmin toegang toe.

4.2 Een zoekopdracht uitvoeren 1. Typ een zoektekst in het vak "Zoeken". 2. Klik op Zoeken. Opmerking: Het jokerteken sterretje (*) wordt standaard toegevoegd aan zoekreeksen wanneer u in informatieruimten zoekt die zijn gemaakt op SAP NetWeaver BW Accelerator-indexen. Als uw zoekreeks bijvoorbeeld “Verkoopomzet” is en het tabblad Thuis bevat informatieruimten met de namen “Verkoopomzet”, “Verkoopomzet EMEA” en “Verkoopomzet US”, zullen alle drie de informatieruimten als resultaat worden gegeven. De zoekresultaten worden weergegeven op het tabblad "Zoekresultaten".

37

2010-04-14


Het tabblad "Zoekresultaten" bevat informatieruimten, plus facetten op basis van trefwoordzoekresultaten voor verdere verfijning. Verwante onderwerpen • Zoektips en jokertekens

4.2.1 Zoektips en jokertekens Door de toevoeging van een aantal eenvoudige operatoren en jokertekens kunt u uw zoekopdracht verfijnen om zo de zoekresultaten uit te breiden of in te dammen. Zoekfunction aliteit

Syntaxis

Voorbeeld

Inhoud ophalen die overeenkomt met een exact getypte tekenreeks.

Voeg aanhalingstekens toe voor en na de tekenreeks.

"jaarlijkse verkoopgroei"

Inhoud ophalen die overeenkomt met een of meerdere woorden uit een tekenreeks.

Twee opties: • voeg een spatie toe tussen elk woord • typ "OR" tussen elk woord

• •

Europa EMEA Europa OR EMEA

Retourneert inhoud met Europa of EMEA, of inhoud met beide woorden.

Opmerking: Voeg een spatie toe voor en na "OR"

Inhoud ophalen die overeenkomt met alle woorden uit een tekenreeks.

Twee opties: • typ "+" voor elk woord • typ "AND" tussen elk woord. Opmerking: Voeg een spatie toe voor en na "AND"

38

• •

+Europa +EMEA Europa AND EMEA

Retourneert inhoud met zowel Europa en EMEA.

2010-04-14


Zoekfunction aliteit

Geen inhoud ophalen die overeenkomt met bepaalde woorden.

Syntaxis

Voorbeeld

Twee opties: • typ "-" voor elk woord dat u wilt uitsluiten van de zoekopdracht • typ "AND NOT" voor elk woord dat u wilt uitsluiten van de zoekopdracht.

• •

Amerika -USA -US Amerika AND NOT USA AND NOT US

Retourneert inhoud voor Amerika maar niet voor USA en niet voor US.

Opmerking: Voeg een spatie toe voor en na "AND NOT"

Inhoud ophalen met woorden die beginnen met een bepaalde tekenreeks.

Typ "*" na een bepaalde tekenreeks.

Eur* Retourneert Eur, Euro, Europa, Europe, Europeaans, enz.

Opmerking: Zoekopdrachten zijn niet hoofdlettergevoelig.

4.3 Zoekfuncties De volgende zoekfuncties zijn beschikaar: • Inhoud doorzoeken U kunt de inhoud van informatieruimten doorzoeken via het tabblad Thuis. •

Zoektechnieken U kunt zoeken met technieken die vergelijkbaar zijn met de methoden die worden gebruikt in andere zoekmachines.

•

Markering van overeenkomende woorden Wanneer de gezochte tekst overeenkomt met de woorden in de titel of beschrijving van een object, de naam van de universe of de naam van de eigenaar, worden de overeenkomende woorden gemarkeerd. Op het tabblad Verkennen: worden de facetten, legenda en visualisatie gemarkeerd.

•

39

Classificatie van zoekresultaten

2010-04-14


Op het tabblad "Zoekresultaten" krijgt elk object een score toegewezen van 1 tot en met 5. Er is een afhankelijkheid van de relevantie van een object van de ingevoerde zoektekst. Elke score wordt weergegeven door een set grafische balken. Een score van vijf balken betekent bijvoorbeeld dat het object een sterke overeenkomst vertoont. Een score van één betekent een zwakke overeenkomst. Verwante onderwerpen • Een zoekopdracht uitvoeren • Zoektips en jokertekens

4.4 Zoekresultaten Het tabblad bevat een zoekvak met de trefwoorden die u hebt gebruikt voor het zoeken plus informatieruimten. Standaard wordt de meest relevante informatieruimte het eerst weergegeven in een lijst met informatieruimten. U kunt de details van de informatieruimte uitvouwen om de inhoud ervan te zien. Inhoud die overeenkomt met de zoekcriteria, wordt gemarkeerd om aan te geven waarom de informatieruimte in de resultaten voorkomt. Opmerking: De volgorde van de overeenkomende facetwaarden is niet systematisch en kan per zoekopdracht verschillen. Verwante onderwerpen • Een informatieruimte verkennen

4.4.1 Het zoekvak op het tabblad Zoekresultaten Het zoekvak op het tabblad Zoekresultaten is net als het zoekvak op het tabblad Thuis. In dit zoekvak kunt u de zoekresultaten echter corrigeren of verfijnen. U hebt bijvoorbeeld gezocht naar verkoopresul taten maar de resultaten zijn niet precies wat u zocht. U kunt opnieuw en nauwkeuriger zoeken via dit zoekvak, bijvoorbeeld verkoopresultaten Spanje. De resultaten worden vernieuwd op het tabblad Zoekresultaten.

4.4.2 Informatieruimten op het tabblad Zoekresultaten

40

2010-04-14


Op het tabblad Zoekresultaten staat de informatieruimte die het meest overeenkomt met de zoektrefwoorden (in metagegevens of inhoud). De relevantie van trefwoorden bepaalt de sortering van informatieruimten en geeft ze een score. Informatieruimten hebben een beschrijving (inclusief gegevens zoals de indexdatum), een informatieruimtepictogram, een lijst met objecten en een scoreniveau. De details van een informatieruimte zijn verborgen. Klik op de pijlpictogram om de details weer te geven. Als de resultaten veel informatieruimten bevatten, verschijnt er een schuifbalk voor navigatie. Klik op de titel om het verkennen van een informatieruimte te starten. Het tabblad Verkenning wordt geopend. Opmerking: De resultaten tonen alleen de informatieruimten waartoe u toegang hebt. Als een informatieruimte zich in een map bevindt waartoe u geen toegang hebt, kunt u deze informatieruimte evenmin bekijken. Verwante onderwerpen • Zoekfuncties

41

2010-04-14


42

2010-04-14

Informatieruimten verkennen


5.1 Een informatieruimte verkennen Voordat u kunt beginnen, opent u de informatieruimte die u wilt verkennen. In deze sectie wordt beschreven hoe u kunt navigeren door een informatieruimte met behulp van de facetten. Het tabblad Verkenning is opgedeeld in drie deelvensters: een gebied voor facetten (het facetdeelvenster), een voor gefilterde facetten (het filtervenster) en een gebied met de visualisatie voor analyse (het visualisatiedeelvenster). Links in het facetdeelvenster bevindt zich het waardevenster, waarin alle meetwaarden van de informatieruimte worden weergegeven. In de werkbalk van het tabblad Verkenning kunt u ervoor kiezen om alle deelvenster weer te geven of alleen het facet- of visualisatiedeelvenster. Door op waarden te klikken en ze te kiezen in de facetten (zowel geselecteerde als voorgestelde) kunt u de onderliggende gegevens snel en rechtstreeks zien. Facetinteractie beïnvloedt de visualisatie en de onderverdelingswaarden. Navigeren door de informatieruimte: 1. Selecteer de gewenste meetwaarde. Wanneer u een informatieruimte opent, is één meetwaarde al geselecteerd. De geselecteerde meetwaarde wordt gebruikt in het facet- en visualisatiedeelvenster. U kunt ook een andere meetwaarde selecteren. De wijziging wordt onmiddellijk van kracht. In het facetdeelvenster kunt u één meetwaarde selecteren. Deze hoofdwaarde wordt voor alle facetten gebruikt. In het visualisatiedeelvenster kunt u maximaal twee meetwaarden toevoegen. Als u extra meetwaarden wilt toevoegen, klikt u op het pijltje rechts van de hoofdwaarde en selecteert u één of twee extra meetwaarden. De visualisatie verandert op basis van de gekozen meetwaarden en de extra meetwaarden worden toegevoegd aan de legenda. 2. Zoek de facetten in het facetdeelvenster. Opmerking: Met behulp van de scrollbar kunt u facetten bekijken die niet worden weergegeven. De facetten bevatten de gegevensbronobjecten die u voor navigatie kunt gebruiken. Wanneer u een informatieruimte opent, zijn er geen facetten gefilterd. Het filterdeelvenster is leeg. 3. Stel een filter in voor de gewenste facetwaarde. In een facet met de naam Land kunt u bijvoorbeeld Frankrijk selecteren.

43

2010-04-14


•

Klik op Meer verkennen... onder in het facet om waarden te selecteren die niet worden weergegeven. Het dialoogvenster Meer verkennen... wordt weergegeven.

Selecteer een waarde in het geopende facet. Het facet met de geselecteerde waarde wordt uit het facetdeelvenster verwijderd en aan het filterdeelvenster toegevoegd. U kunt deze stap voor alle facetten herhalen waarvoor u een filter wilt instellen. De waarden in de facetten, de lijst met onderverdelingswaarden, de visualisatie en de legenda veranderen overeenkomstig de geselecteerde facetwaarden. Wanneer u bijvoorbeeld Frankrijk selecteert in het facet Land en er een voorgesteld facet voor Productlijn en een meetwaarde voor Verkoopomzet is, gebeurt het volgende: • de facetwaarden voor Productlijn vertegenwoordigen de Verkoopomzet voor Frankrijk (voor elk product) • de onderverdelingswaarden veranderen • de visualisatie toont de Verkoopomzet voor Frankrijk onderverdeeld naar Productlijn • de legenda geeft hetzelfde weer als de visualisatie 4. Extra waarden selecteren in een gefilterd facet Klik op het samengevouwen facetvenster in het filterdeelvenster en selecteer de gewenste waarde. Gebruik de toets Ctrl op uw toetsenbord om meerdere waarden in de lijst te selecteren. Alle geselecteerde waarden worden weergegeven in het samengevouwen facet. 5. Facetten verkennen die gebaseerd zijn op BW-kenmerken met hiërarchieën Facetten die gebaseerd zijn op BW-kenmerken met hiërarchieën, kunt u op het tabblad Verkenning herkennen aan een speciaal pictogram in de facettitel. Klik op dit pictogram om te schakelen tussen een platte weergave (standaard) en een hiërarchische weergave. Selecteer "Meer verkennen..." om de hiërarchie-elementen te bekijken die in een afbeelding worden weergegeven. Kies de waarden die u wilt filteren. 6. U kunt de selectie van een facet opheffen en de filter verwijderen door op het kruisje rechtsboven in het facetvak te klikken. Wilt u alle waarden verwijderen van een gefilterd facet en alle facetten die hierna geplaatst zijn, houdt de Shift-toets dan ingedrukt en klik vervolgens op het kruisje. Met behulp van de facetten kunt u gemakkelijk de onderliggende gegevens van de informatieruimte zien en openen. Tijdens het navigeren worden de gegevenswaarden beschikbaar gemaakt in de facetten, de visualisatie en de legenda. U kunt de gezochte gegevens snel vinden en analyseren. Verwante onderwerpen • De optie Meer verkennen... voor het selecteren van extra waarden • Scrollbar van facetdeelvenster • Gegevens analyseren • Een informatieruimte met BW-objecten maken • Waarden berekenen

44

2010-04-14


5.1.1 Het zoekvak op het tabblad Verkenning Het zoekvak op het tabblad Verkenning verschilt van de andere zoekvakken op het tabblad Thuis. Met dit zoekvak kunt u specifiek zoeken naar voorgestelde facetten en bijbehorende waarden. U hebt bijvoorbeeld gezocht naar 2003. De waarde is gevonden in het facet Jaar. De facetten worden opnieuw gerangschikt zodat het facet Jaar eerst wordt weergegeven en 2003 oranje is. 2003, indien aangetroffen, wordt ook gemarkeerd in het filterdeelvenster, het diagram en de legenda. Als een resultaat in een samengevouwen facet overeenkomt, maar niet een geselecteerde waarde is, wordt het samengevouwen facet oranje. Met dit zoekvak kunt u snel zoeken naar facetten en bijbehorende waarden om u bij het verkennen te helpen. Opmerking: •

•

Voor informatieruimten op basis van SAP NetWeaver BW Accelerator-indexen, wordt in de zoekcriteria altijd rekening gehouden met een sterretje (*) voor de tekenreeks. Het zoekcriterium 'A' geeft bijvoorbeeld de resultaten weer voor '*A', zelfs als de gebruiker geen sterretje (*) voor de 'A' heeft geplaatst. Wanneer u een zoekopdracht in facetwaarden uitvoert met jokertekens, worden maximaal 1024 treffers geretourneerd.

5.1.2 Facetten en informatieruimten De beschikbare facetten op het tabblad Verkenning zijn gebaseerd op de feitelijke inhoud van de informatieruimte die u hebt geopend. Elk verkenningsfacet is gebaseerd op de context van de informatieruimte en de meetwaarden en dimensies ervan. Wanneer een informatieruimte bijvoorbeeld mode (kleding en productlijnen) betreft, kan een van de meetwaarden Verkoopomzet zijn en de overige facetten Productlijnen, Plaats, Jaar en Prijs. Met behulp van de facetten kunt u de gegevens verkennen door facetwaarden te selecteren en de gegevenswaarden rechtstreeks te bekijken. Met het selecteren van een of meer waarden worden de andere facetten veranderd plus de gekozen visualisatie: de tabel of het diagram. U wilt bijvoorbeeld het aantal productlijnen zien die u in 2003 had. Door de facetwaarde "2003" te kiezen in het facet "Jaar", worden de waarden in Productlijn gefilterd (alleen de lijnen voor 2003 worden weergegeven). Tevens zal de visualisatie veranderen als gevolg van de facetselectie. Categoriefacet Met behulp van categoriefacetten kunt u categorieën met bijbehorende waarden selecteren om de verkende gegevens verder te filteren. Deze facetten met bijbehorende waarden zijn gebaseerd op gegevensbronobjecten (dimensies) die door een informatieruimte worden gebruikt. Het facet Land kan

45

2010-04-14


bijvoorbeeld labels hebben als België, Frankrijk, Verenigd Koninkrijk, Verenigde Staten, Duitsland. Er is voor elk een numerieke waarde, gebaseerd op de primaire geselecteerde meetwaarde. Meetwaarden Meetwaarden worden weergegeven in het meetwaardenvenster in het tabblad Verkenning. Het meetwaardenvenster bevindt zich links van het facetdeelvenster. De keuze van de meetwaarde heeft rechtstreeks invloed op de weergegeven visualisatie en de facetwaarden. Meetwaardelijsten zijn altijd zichtbaar (afhankelijk van het aantal meetwaarden) met minimaal één beschikbare meetwaarde. Primaire meetwaarden zijn gemarkeerd en gerelateerde waarden worden weergegeven in facetten. Verwante onderwerpen • Een informatieruimte verkennen

5.1.3 Waarden berekenen Als u een meetwaarde wilt berekenen, moet de informatieruimte minimaal twee originele meetwaarden van een gegevensbron bevatten. Met deze functie kunt u meetwaarden definiëren die gebaseerd zijn op bestaande meetwaarden in de informatieruimte. U kunt de berekende meetwaarden gebruiken tijdens de verkenning van elk facet en voor visualisaties. U kunt de verkenningsresultaten naar een CSV-bestand of als een Web Intelligence-query exporteren. Een berekende meetwaarde definiëren: 1. Selecteer Berekening toevoegen in het waardevenster. 2. 3. 4. 5. 6.

Voer een naam en beschrijving in voor de nieuwe berekening Selecteer de eerste meetwaarde voor de berekening Selecteer een operator voor de berekening (optellen, aftrekken, vermenigvuldigen of delen) Selecteer de tweede meetwaarde voor de berekening Klik op OK

De nieuwe gedefinieerde meetwaarde wordt nu beschikbaar in het waardevenster. Deze kan, net als andere meetwaarden, gebruikt worden voor verkenning. Gebruik de pictogrammen naast de betreffende meetwaarden om een berekende meetwaarde te bewerken of te verwijderen. Als u berekende meetwaarden wilt opslaan voor later gebruik, kunt u een bladwijzer naar de verkenning aanmaken. Wanneer u die oproept vanuit de lijst met favorieten in uw browser, worden de berekende meetwaarden opnieuw beschikbaar. U kunt de verkenningsresultaten naar een CSV-bestand of als een Web Intelligence-query exporteren. Het resultaat van een berekende meetwaarde wordt in een CSV-bestand weergegeven. In een Web Intelligence-query wordt de berekende meetwaarde als een formule weergegeven.

46

2010-04-14


Verwante onderwerpen • Een informatieruimte verkennen

5.1.4 Meerdere waarden selecteren Het selecteren van een waarde (in een facet of via een diagram) gebeurt eenvoudig door op de waarde te klikken. Wanneer u klikt op een facetwaarde, wordt deze gemarkeerd en kan de selectie gevolgen hebben voor andere facetwaarden, de visualisatie, de legenda en het verkenningspad. Wanneer u klikt op een waarde in een gegevenstabel of diagram, wordt de waarde gemarkeerd om u bij de analyse te helpen. U kunt meerdere waarden voor dimensies selecteren voor navigatie en analyse. In deze sectie wordt beschreven hoe u dit kunt doen en waarom. U kunt meerdere waarden selecteren via het toetsenbord. Door op een toets op het toetsenbord te drukken en met de muis te klikken kunt u meer dan één waarde selecteren. De volgende tabel bevat een overzicht van de twee toetsen die hiervoor worden gebruikt: Toets

Beschrijving

Shift

Door op deze toets te drukken kunt u meerdere waarden in een bereik selecteren.

Control

Door op deze toets te drukken kunt u meerdere niet-opeenvolgende waarden selecteren.

Opmerking: De selectie van waarden staat los van waar de waarden zich bevinden. bijvoorbeeld een facet, de gegevenstabel of een diagram. Shift-klikken Shift-klikken is ideaal wanneer u waarden wilt selecteren die opeenvolgend zijn en samen binnen een bereik worden weergegeven. U kunt alleen waarden binnen een bereik selecteren. Als u probeert een waarde buiten het gewenste bereik te selecteren, krijgt u ongewenste resultaten. Control-klikken Control-klikken is net als shift-klikken ideaal om meerdere waarden te selecteren. Waarden hoeven niet te zijn gegroepeerd voor selectie en elke muisklik selecteert slechts één waarde.

47

2010-04-14


5.1.4.1 De optie Meer verkennen... voor het selecteren van extra waarden U kunt veel gegevens van de informatieruimte zien en openen. De optie Meer verkennen... vergemakkelijkt navigatie en analyse. Hiermee hebt u toegang tot gegevenswaarden die niet rechtstreeks worden weergegeven. Een facet dat kleuren vertegenwoordigt, kan bijvoorbeeld verschillende waarden hebben. De overige waarden zijn beschikbaar via de optie Meer verkennen... onder de eerste tien facetwaarden. Wanneer u op de optie klikt, worden alle waarden in het dialoogvenster Meer verkennen... weergegeven. U klikt gewoon op de waarden die u wilt gebruiken (gebruik Shift+klikken of Ctrl+klikken om meerdere waarden te selecteren) en verplaatst de waarden naar het deelvenster Geselecteerde waarden met de pijlknoppen aan de rechterkant. Als er veel waarden zijn, schuift u er doorheen en klikt u op de gewenste waarden. Houd shift of ctrl ingedrukt bij het selecteren van meerdere waarden. Opmerking: Standaard kunnen er maximaal 100 waarden worden geselecteerd in het dialoogvensterMeer verkennen.... U kunt de waarden ook selecteren (om de hoogste of laagste waarden te zien) door te klikken op de koppen in het dialoogvenster. Gebruik de optie Verfijnen om de lijst met waarden te filteren. Als u de gewenste waarden hebt geselecteerd, klikt u op Gereed om het selecteren te voltooien. Opmerking: Wanneer u een zoekopdracht uitvoert naar facetwaarden in het dialoogvenster Meer verkennen..., worden de facetwaarden die overeenkomen met de zoekcriteria niet gemarkeerd. Verwante onderwerpen • Meerdere waarden selecteren

5.1.5 Scrollbar van facetdeelvenster Met behulp van de scrollbar in het facetdeelvenster kunt u door de beschikbare facetten navigeren, zodat u bepaalde facetwaarden kunt kiezen om te verkennen. Aangezien niet alle facetten tegelijk worden weergegeven, kunt u met behulp van de scrollbar door de facetten navigeren. Navigeer voor- of achteruit met de scrollbar om de facetten te zien die niet worden weergegeven. Terwijl u navigeert, toont de knopinfo de facetten die worden weergegeven wanneer u de scrollbar loslaat. Als u de gewenste facetwaarden hebt gevonden, klikt u op die waarden om ze te selecteren. Het facet wordt geselecteerd en de overige facetten worden opnieuw gerangschikt.

48

2010-04-14


5.1.6 Het filterdeelvenster Bij het navigeren door uw gegevens ziet u de geselecteerde facetten en waarden in het filterdeelvenster. Het filterdeelvenster bevindt zich op het tabblad Verkenning tussen de deelvensters Facet en Visualisatie. De geselecteerde facetten worden weergegeven als afzonderlijke samengevouwen vakken. Wanneer u zoveel facetten selecteert dat ze niet allemaal in het filterdeelvenster passen, kunt u de knoppen vooruit en terug gebruiken om door de geselecteerde facetten te navigeren. U kunt de geselecteerde facetwaarden ook in het filterdeelvenster wijzigen.

5.2 Lokale Excel-bestanden verkennen Het Excel-bestand moet beschikbaar zijn op uw computer. Een lokaal Excel-bestand verkennen: 1. Op het tabblad "Start" gaat u naar Een werkblad uploaden om te verkennenen zoekt u naar een Excel-bestand (.xls of .xlsx) op uw computer om dit te uploaden. 2. Optioneel: Selecteer "Voorbeeld bekijken en configureren" als u uw gegevens wilt configureren. U kunt voor elke kolom in uw bestand aangeven of deze als dimensie of als meetwaarde weergegeven moet worden. U kunt een kolom ook verbergen. 3. Selecteer "Nu verkennen". U kunt uw bestand verkennen als een informatieruimte. Verwante onderwerpen • Een informatieruimte verkennen

49

2010-04-14


50

2010-04-14

Verkende gegevens analyseren


6.1 Gegevens analyseren Nadat u de verkenningsfacetten hebt gebruikt om door de informatieruimte te navigeren, kunt u de facetten blijven gebruiken om de gegevens te verfijnen en weer te geven. U kunt snel informatie vinden die voor u van betekenis is. Met de verkenningsfacetten kunt u gegevens precies aanwijzen, onbewerkte waarden bekijken en informatie opzoeken. De informatie kunt u vervolgens bekijken met behulp van een visueel analysetype.

6.2 De gegevens lezen met visualisatie Uw gegevens bekijken via de verkenningsfacetten is nuttig, maar vaak zijn waarden gemakkelijker te analyseren via een diagram of tabel. Met de weergave van gegevens in een betekenisvolle indeling kunt u patronen en beperkingen onderscheiden en vergelijkingen maken. Met tabellen en diagrammen hebt u een beter beeld zonder de getallen achter de visualisatie echt te hoeven kennen. In deze sectie worden de gegevenstabel en de beschikbare diagrammen via analysetypen besproken waarmee u de gegevens kunt weergeven.

6.2.1 De gegevenstabel In de gegevenstabel ziet u de onbewerkte gegevens achter de diagrammen. Deze weergave bestaat uit rijen en kolommen met gegevens waardoor u kunt navigeren. De gegevens worden niet geaggregeerd of gefilterd (per kolom) in de tabel. Gegevens weergeven en erdoor navigeren: 1. Klik op Tabel om de gegevenstabel in te schakelen. De visualisatie van de verkende gegevens wordt als tabel weergegeven (als de tabelweergave nog niet actief was). 2. Klik op de navigatiepijlen in de tabelweergave om door de verschillende rijen gegevens te navigeren.

51

2010-04-14


3. De weergave aanpassen U kunt de weergave van een tabel aanpassen door het formaat van de kolommen te wijzigen en de kolommen binnen de tabel te verplaatsen met slepen en neerzetten. De aangepaste weergave blijft beschikbaar tot u de sessie sluit.

6.2.2 Analysetypen De analysetypen worden gebruikt voor het wijzigen van de weergave van uw gegevens met behulp van diagrammen. Nadat u de verkenningsfacetten hebt gebruikt op het tabblad Verkenning: kunt u het standaardanalysetype wijzigen in een ander analysetype. De wijziging in visualisatie biedt een ander perspectief en mogelijkheid voor verdere analyse. Met behulp van analysetypen krijgt u beter zicht op patronen en verschillen in gegevenswaarden en kunt u de gegevens via eenvoudige vergelijkingen nader onder de loep nemen. Daarnaast biedt elk analysetype diverse diagramtypen voor de visualisatie van uw gegevens. Het analysetype Vergelijking Het analysetype Vergelijking wordt gebruikt voor de weergave van de verschillen tussen waarden. Het biedt eenvoudige vergelijkingen op basis van categorieën van meetwaarden. Dit is het standaardanalysetype en de beschikbare diagramtypen zijn: • verticaal staafdiagram • horizontaal staafdiagram • staafdiagram met twee y-assen • radardiagram • meervoudig radardiagram • oppervlaktediagram • woordenwolk U kunt bijvoorbeeld een staafdiagram gebruiken om de verschillen te zien in de verkoopomzet tussen verschillende landen. U ziet duidelijk welk land de grootste omzet heeft. Het analysetype Percentage Het analysetype Percentage wordt gebruikt voor de weergave van percentages van delen ten opzichte van een geheel. De waarden worden als percentages van een geheel weergegeven. De legenda geeft het percentage en de totale waarden weer. De beschikbare diagramtypen zijn: • cirkel • meervoudig cirkeldiagram • verticaal 100% gestapeld staafdiagram • horizontaal 100% gestapeld staafdiagram • treemap Gebruik bijvoorbeeld een cirkeldiagram om direct te zien wie de meeste verkopen had als onderdeel van een totale verkoopwaarde:

52

2010-04-14


Totale verkoop = € 200, Paul had 10% (€ 20), David had 65% (€ 130) en Susan had 25% (€ 50). Het analysetype Correlatie Het analysetype Correlatie wordt gebruikt voor de weergave van de relatie tussen waarden. Het is nuttig om meerdere meetwaarden met elkaar te vergelijken. Zo kunt u de correlatie tussen twee meetwaarden weergeven en de invloed van de eerste meetwaarde op de tweede meetwaarde zien. De beschikbare diagramtypen zijn: • spreidingsdiagram • ballondiagram De grootte van de ballonnen in het diagram wordt bepaald door een derde meetwaarde. U kunt bijvoorbeeld een spreidingsdiagram gebruiken om de relatie te zien tussen de verkoopomzet en de verkochte hoeveelheid van een product gedurende drie jaar. U ziet dat de verkoopomzet toeneemt naarmate er meer producten worden verkocht. Correlatie is alleen beschikbaar wanneer u twee of meer meetwaarden selecteert. Het analysetype Trend Met trendanalyses worden trends in de gegevenswaarden samengesteld. Dit analysetype is vooral nuttig voor dimensies op basis van tijd, zoals Jaar. U maakt er de voortgang van uw gegevens en mogelijke patronen mee duidelijk. De beschikbare diagramtypen zijn: • lijndiagram • lijndiagram met twee y-assen U kunt bijvoorbeeld een lijndiagram gebruiken om de verkoopomzettrends te zien van een product gedurende een aantal jaren. SAP BusinessObjects Explorer kiest het beste diagram voor de aangeleverde gegevens door ze te classificeren. De lijst met beschikbare diagrammen verandert van status op basis van de gegevens en uw selectie, bijvoorbeeld: • Diagrammen die niet geschikt zijn voor de aangeleverde gegevens kunt u niet selecteren. • Diagrammen die geschikt zijn, zijn ingeschakeld. • Diagrammen die het meest geschikt zijn, zijn gemarkeerd met een gele ster. • Het diagram dat u selecteert, verschijnt op de knop voor analysetype. Voor elk analysetype dat u niet hebt geselecteerd, wordt het meest geschikte diagram gemarkeerd met een gele ster en verschijnt dit ook op de knop voor analysetype. Als u twee of meer meetwaarden selecteert, worden de beschikbare diagramtypen gewijzigd. Een verticaal staafdiagram met twee y-assen komt bijvoorbeeld onder het analysetype Vergelijking beschikbaar. Verwante onderwerpen • Het analysetype voor het lezen van gegevens wijzigen

53

2010-04-14


6.2.2.1 Het analysetype voor het lezen van gegevens wijzigen Het tabblad Verkenning bevat een deelvenster (linksonderaan) met analysetypeknoppen. Met behulp van deze knoppen kunt u schakelen tussen verschillende analysetypen en visualisaties voor weergave van uw gegevens. Het analysetype wordt gewijzigd door te klikken op het hoofdpictogram van de knop. Door te klikken op het pijlpictogram van de knop wordt een lijst met beschikbare diagramtypen weergegeven. De verschillende knoppen zijn: • Vergelijking Dit is het standaardanalysetype wanneer u met het verkennen begint: • • •

Percentage Correlatie Trend

Het analysetype wijzigen: 1. Klik op Diagram om de diagramweergave te activeren. De visualisatie wordt gewijzigd in het standaardanalysetype. 2. Klik op Percentage in het analysetypevenster. Hierdoor verandert de visualisatie van de verkende gegevens in het analysetype Percentage. Het geselecteerde diagram verschijnt op de knop voor analysetype. 3. Klik opCorrelatie in het analysetypevenster. Hierdoor verandert de visualisatie in het analysetype Correlatie. Het geselecteerde diagram verschijnt op de knop voor analysetype. 4. Klik op Trend in het analysetypevenster. Hierdoor verandert de visualisatie in het analysetype Trend. Het geselecteerde diagram verschijnt op de knop voor analysetype. 5. Klik op Vergelijking als u weer het analysetype Vergelijking wilt. De visualisatie voor weergave van de verkende gegevens verandert. De gegevens blijven ongewijzigd wanneer u een analysetype selecteert, alleen het diagramtype verandert. Verwante onderwerpen • Diagramtype wijzigen

54

2010-04-14


6.2.2.2 Diagramtype wijzigen U kunt het diagram wijzigen nadat u het gewenste analysetype hebt gekozen in de lijsten met diagramtypen voor elke analysetypeknop. Het diagramtype van het analysetype Vergelijking bijvoorbeeld wijzigen: 1. Klik op de pijl op Vergelijking . Er verschijnt een lijst met beschikbare diagrammen (weergegeven als pictogrammen) met het huidige diagramtype gemarkeerd. 2. Klik op het gewenste diagramtype. Het diagram voor weergave van de verkende gegevens verandert. Het diagramtype van andere analysetypen kunt u op dezelfde manier wijzigen maar dan met een andere knop. Verwante onderwerpen • Analysetypen

6.2.3 De visualisatielegenda Wanneer u een analysetype en een diagramtype selecteert, wordt een diagram weergegeven van uw gegevens. Naast het gekozen diagramtype (rechts van het deelvenster voor het analysetype) bevindt zich de diagramlegenda. De legenda is een vereenvoudigde tabel met de gegevenswaarden, meetwaarden en dimensielabels die zijn verfijnd door uw verkenning. De legenda bevat dezelfde gegevens die in het diagram worden weergegeven. De legenda is opgedeeld in kolommen volgens de meetwaarden en dimensies. De breedte van de legenda kunt u wijzigen met de scheidingslijn tussen het diagram en de legenda (deze is aan te passen). De grootte van elke kolom is ook in te stellen. Bovendien coderen de legendakleuren waarden wanneer u een diagramtype met kleuren gebruikt. De legenda verandert, net als het diagram, op basis van de navigatie en het door u gekozen diagramtype. Wanneer u de focus van een diagram bijvoorbeeld van Jaar naar Productlijn wijzigt via de waardelijsten voor onderverdeling, wordt zowel het diagram als de legenda bijgewerkt. SAP BusinessObjects Explorer markeert ook gegevens die u selecteert in de legenda en het diagram. Markeren omvat de selectie van meerdere waarden met Control-klikken of de muis. Daarnaast wordt bij de selectie van meerdere meetwaarden een extra kolom toegevoegd aan de legenda. Opmerking: Het weergegeven gemiddelde in de diagramlegenda wordt berekend op basis van de gefilterde gegevensset, niet van de aanvankelijke gegevensset.

55

2010-04-14


Verwante onderwerpen • Meerdere waarden selecteren

6.2.3.1 Waarden in diagrammen sorteren U kunt waarden in diagrammen in oplopende of aflopende volgorde sorteren. Hoe waarden worden gesorteerd is afhankelijk van de geselecteerde waardetypen: • numerieke waarden worden van hoog naar laag of van laag naar hoog gerangschikt • alfabetische tekenreeksen worden van A tot Z of van Z tot A gesorteerd Opmerking: De rangschikking of sorteerbewerking kan alleen worden geactiveerd voor één gegevensreeks, of balk, in het diagram. De waarden in een diagram sorteren: 1. Klik in het deelvenster rechts van het diagram op de legendakop van de waarden die u wilt sorteren. De waarden worden in aflopende of oplopende volgorde weergegeven 2. Optioneel: als u de volgorde wilt wijzigen: • Beweeg uw cursor boven het vak rechts van de legendakop. De knop Rangschikken of Sorteren wordt weergegeven, met daarin of de waarden in oplopende of aflopende volgorde worden weergegeven. •

Klik op de knop Rangschikken of Sorteren om de volgorde waarin de waarden worden weergegeven te wijzigen.

3. Optioneel: als u de weergegeven waarden wilt beperken tot het eerste "n"-aantal, klikt u op de pijl en typt u het aantal waarden dat u wilt weergeven in het veld "Weergeven". Bijvoorbeeld: als u alleen de bovenste 3 waarden wilt weergeven, typt u "3". 4. Optioneel: als u een extra gegevenspunt in uw diagram wilt opnemen met het totaal voor "overige" waarden, schakelt u het selectievakje Overige waarden in. Opmerking: Het selectievakje "Overige waarden" wordt grijs weergegeven als uw sorteerbewerking niet is verkleind tot een beperkt aantal waarden. Verwante onderwerpen • Overig in de legenda en het diagram

56

2010-04-14


6.2.3.2 Overig in de legenda en het diagram Wanneer u waarden in een diagram rangschikt of sorteert om een specifieke set gegevens te benadrukken, kunt u deze waarden vergelijken met de som van de waarden die niet zijn in uw rangschikking of sorteerbewerking zijn opgenomen. Als u bijvoorbeeld een staafdiagram weergeeft met de verkoopomzetresultaten voor de beste drie provincies (bijvoorbeeld Zeeland, Zuid-Holland en Gelderland), kunt u een extra staafdiagram toevoegen met daarin de totale verkoopomzet voor de andere provincies die niet zijn opgenomen in de classificatie van de hoogste 3. Uw diagram laat nu vier verkoopomzetresultaten zien: "Zeeland", "Noord-Holland", "Gelderland" en "Overige". U kunt als volgt de waarden voor "Overige" opnemen in diagrammen: 1. Klik op de pijl naast de knop voor rangschikken of sorteren. 2. Schakel het selectievakje Overige waarden in. Opmerking: U kunt Overige waarden niet analyseren.

6.3 Functies voor gegevensanalyse

6.3.1 Facetten sorteren U kunt de facetwaarden sorteren om uw verkenningsweergave aan te passen. De beschikbare methoden voor sorteren zijn als volgt: • Explorer-sorteerbewerking Bij de standaardsorteermethode worden de facetwaarden gerangschikt op basis van relevantie. •

A-Z De waarden worden in oplopende volgorde gesorteerd. Een facet Jaar met de waarden 2007, 2006 en 2005 wordt bijvoorbeeld gesorteerd weergegeven als 2005, 2006 en 2007.

•

Z-A De waarden worden in aflopende volgorde gesorteerd. Een facet Land met de waarden UK, VS, Frankrijk, Noorwegen en Mexico wordt gesorteerd weergegeven als VS, UK, Noorwegen, Mexico en Frankrijk.

57

2010-04-14


•

Kleinste naar grootste (sorteren op meetwaarde) De meetwaarden worden in oplopende volgorde gesorteerd. Een facet Jaar met de verkoopomzet (met de waarden 2007=$100750, 2006=$90500 en 2005=$200444) wordt bijvoorbeeld gesorteerd weergegeven als 2006=$90500, 2007=$100750 en 2005=$200444.

•

Grootste naar kleinste (sorteren op meetwaarde) De meetwaarden worden in aflopende volgorde gesorteerd. Een facet Jaar met de verkoopomzet (met de waarden 2007=$100750, 2006=$90500 en 2005=$200444) wordt bijvoorbeeld gesorteerd weergegeven als 2005=$200444, 2007=$100750 en 2006=$90500.

U kunt een sorteervolgorde toepassen op het tabblad "Objecten" terwijl u een informatieruimte maakt. De dimensieobjecten in het deelvenster "Meetwaarden en dimensies" hebben een pictogram die de sorteermethode van die objecten aangeeft. Voor objecten wordt standaard de standaardsorteervolgorde gebruikt. Klik op het object en kies de gewenste sorteermethode om toe te passen. Klik bijvoorbeeld op A - Z om de sorteermethode te wijzigen. Het pictogram geeft de sorteervolgorde van A naar Z aan. Klik op Explorer om terug te keren naar de standaardsorteervolgorde. Bij het navigeren kunt u de facetsorteermethode voor de facetten zelf instellen.

6.3.2 Gegevens markeren Gegevens markeren is een eenvoudige manier om de gegevens waarop u de focus plaatst (bijvoorbeeld via een diagram) ook op andere plaatsen focus te geven, zoals in de legenda en de diagramlabels. U wilt bijvoorbeeld een cirkeldiagram analyseren van de verkoopomzet uit verschillende steden in de wereld. Als u op de sector voor New York klikt, wordt deze samen met de waardelabel en de legendawaarden gemarkeerd. Als u de visualisatie wijzigt, worden markeringen en selecties bewaard zodat u de gegevens goed kunt volgen. Een ander voorbeeld is het zoeken op trefwoorden op het tabblad Verkenning:, waarbij de gevonden trefwoorden in de zoekresultaten worden gemarkeerd in de facetten, het filterdeelvenster, de legenda en de visualisatie. Er is een relatie tussen het diagram en de markering van de legenda. De waarden in het diagram worden ook gemarkeerd als de waarden in de legenda zijn gemarkeerd. Door de markering van gegevens hebt u een duidelijker beeld van de gegevens en de relaties tussen visualisatie en waarden, wat het analyseproces bevordert.

6.3.3 Facetselectie en filteren

58

2010-04-14


Na verkenning van uw informatieruimte via de facetten kunt u uw gegevens met behulp van het diagram verder analyseren. Een van de methoden voor interactie met het diagram voor verdere analyse is dubbelklikken op de gebieden met de gegevens die u wilt bekijken (zoals een staaf in een staafdiagram of een segment in een cirkeldiagram). Hiermee selecteert u facetwaarden waardoor verdere filtering plaatsvindt. U kunt bijvoorbeeld dubbelklikken op een staaf in een staafdiagram voor de verkoopomzet van 2007. Hiermee selecteert u de facetwaarde 2007 in het facet Jaar. Het diagram verandert op basis van uw selectie (filtering is toegepast). In dit geval wordt de verkoopomzet voor 2007 weergegeven, opgedeeld in kwartalen. Met een enkele muisklik op een gebied worden de gegevens gemarkeerd (in het diagram en de legenda) maar niet geselecteerd. U kunt facetten ook selecteren door de gebieden in het diagram met uw cursor te selecteren. Houd bijvoorbeeld de Shift-toets ingedrukt en klik en sleep uw cursor over de staven van een staafdiagram. De desbetreffende facetten en facetwaarden worden geselecteerd en het diagram en de legenda geven die verandering weer. Als u de gebieden selecteert zonder de Shift-toets ingedrukt te houden, worden de gegevens gemarkeerd (in het diagram en de legenda) maar niet geselecteerd. U kunt facetten ook selecteren door op de gegevens in de legenda te dubbelklikken.

6.3.4 Knopinfo Als u SAP BusinessObjects Explorer gebruikt, is er sprake van interactie met gegevens uit informatieruimten via facetten, tabellen en diverse andere componenten. Met knopinfo als handige en effectieve methode krijgt u extra informatie te zien tijdens het doorzoeken en analyseren van de gegevens. Wanneer u de muisaanwijzer over een bepaald gebied beweegt, is de informatie op dat gebied gebaseerd. In de volgende tabel ziet u enkele knopinfovoorbeelden: Voorbeeld

Locatie

Voorbeeld van knopinfo

sector van een cirkel met verkoopomzet

diagramweergave

Land = Frankrijk, Omzet = 45000

tabelkoptekst

gegevenstabel

Achternaam van de klant

universe-object met verkoopklantdetails (Klant)

Dialoogvenster Informatieruimte maken

Achternaam van de klant

Knopinfo helpt u om de gegevens achter de weergegeven waarden te begrijpen.

59

2010-04-14


60

2010-04-14

De indelingen wijzigen


7.1 De indeling voor verkenning wijzigen Wanneer u het tabblad Verkenning gebruikt om door gegevens te navigeren, kunt u de indeling wijzigen voor een beter beeld van bepaalde onderdelen van het tabblad. U kunt zelfs andere gebieden van het tabblad verbergen. De grootte wijzigen is een van de hoofdmethoden om de indeling te veranderen. U kunt bepaalde deelvensters vergroten of verkleinen met behulp van een scheidingslijn tussen de categoriefacetdeelvensters. Als u de grootte van een deelvenster wilt wijzigen, sleept u de scheidingslijn naar de gewenste positie. Tijdens het navigeren wordt het formaat van de facetten automatisch aangepast aan uw activiteiten. U kunt de visualisatiegrootte ook wijzigen. In deze sectie worden de principes uitgelegd voor vergroten/verkleinen en enkele manieren om de indeling aan te passen.

7.1.1 De indeling van de verkenningsfacetten wijzigen Er zijn diverse methoden om de verkenningsfacetten te wijzigen, zoals het gebruik van scheidingslijnen om de grootte en focus van bepaalde facettypen aan te passen. SAP BusinessObjects Explorer regelt automatisch de grootte van de facetten op basis van uw activiteiten, zoals aanpassing aan het verkenningspad en van het facetdeelvenster aan de grootte van de gekozen visualisatie. Facettypen (geselecteerd en voorgesteld) zijn onderverdeeld in deelvensters met een scheidingslijn ertussen. De facetgrootte wijzigen: 1. Zoek de scheidingslijn op in het facetdeelvenster. Deze bevindt zich tussen de geselecteerde facetten en voorgestelde facetten. 2. Klik op de scheidingslijn. Verplaats de scheidingslijn om de grootte aan te passen. 3. Sleep de scheidingslijn: • naar links om de voorgestelde facetten te vergroten • naar rechts om de geselecteerde facetten te vergroten Afhankelijk van de mate van aanpassing, verdwijnen facetten van het scherm om ruimte te maken voor de facetten die u wilt weergeven. Er wordt tevens een schuifbalk weergegeven.

61

2010-04-14


7.1.2 De indeling voor visualisatie wijzigen Op het tabblad Verkenning kan het nuttig zijn de visualisatie van uw gegevens van grootte te veranderen (maximaliseren of minimaliseren). Een groter diagram zorgt bijvoorbeeld voor een betere weergave van uw gegevens. Gebruik de wisselknop maximaliseren/minimaliseren tussen de facetten en visualisatiedeelvensters. Opmerking: Aanpassing van de grootte heeft effect op facetten en andere deelvensters op het tabblad, aangezien SAP BusinessObjects Explorerde grootte daarvan automatisch aanpast of deze verbergt. De visualisatiegrootte wijzigen: 1. Zoek de wisselknop maximaliseren/minimaliseren op tussen de facetdeelvensters en het visualisatiedeelvenster. 2. Klik op de wisselknop maximaliseren/minimaliseren. Als het visualisatiedeelvenster eerder is geminimaliseerd (de standaardweergave), wordt dit deelvenster nu gemaximaliseerd en wordt het facetdeelvenster verborgen. Als het visualisatiedeelvenster al is gemaximaliseerd, wordt het nu geminimaliseerd en wordt het facetdeelvenster opnieuw weergegeven. Als de visualisatie een diagram was, krijgt het diagram automatisch de nieuwe grootte die u hebt gekozen. De indeling van de visualisatie wordt automatisch aangepast aan de grootte van de internetbrowser. Als u bijvoorbeeld de grootte van het browservenster wijzigt, worden de grootte van het weergegeven diagram plus de beschikbare facetten eveneens aangepast.

62

2010-04-14

Verkenningsresultaten exporteren


8.1 Verkenningsresultaten exporteren U kunt de resultaten van uw verkenning en analyse exporteren vanaf het tabblad Verkenning, gefilterd volgens het verkenningspad. U kunt de resultaten verzenden naar: • een bladwijzer in een internetbrowser (een favoriet genoemd in Internet Explorer) • een e-mailbericht • een CSV-bestand (met door komma's gescheiden waarden, compatibel met spreadsheet) • een PNG-afbeeldingsbestand (Portable Network Graphic) • een Web Intelligence-query Opmerking: U kunt geen informatieruimten die zijn gebaseerd op SAP NetWeaver BW Accelerator-indexen exporteren naar SAP BusinessObjects Web Intelligence.

8.1.1 De verkenningsresultaten exporteren als een bladwijzer 1. Klik op de knop Exporteren boven de navigatiefacetten. De knop wordt uitgebreid met de weergave van de beschikbare exportmethoden. 2. Klik op Bladwijzer. 3. Selecteer met behulp van de bladwijzerbrowser waar u de bladwijzer wilt opslaan, typ de naam en klik op OK. De verkenningscontext is opgeslagen. Wanneer u via uw browser op de bladwijzer klikt, wordt deze status van de verkenning geladen en weergegeven. Als u bent afgemeld, moet u zich opnieuw aanmelden bij SAP BusinessObjects Explorer. U kunt de geëxporteerde verkenningsstatus van de informatieruimte vervolgens weergeven.

63

2010-04-14


8.1.2 Verkenningsresultaten exporteren naar e-mail 1. Klik op de knop Exporteren boven de navigatiefacetten. De knop wordt uitgebreid met de weergave van de beschikbare exportmethoden. 2. Klik op E-mail. 3. Gebruik uw e-mailtoepassing om de verkennings-URL te versturen. De URL bevindt zich in de e-mail. De e-mailontvanger kan op de URL klikken om uw verkenningsresultaten te bekijken. De ontvanger moet zich aanmelden bij SAP BusinessObjects Explorer en over de benodigde machtiging beschikken voor de informatieruimte.

8.1.3 Verkenningsresultaten exporteren naar een CSV-bestand 1. Klik op de knop Exporteren boven de navigatiefacetten. De knop wordt uitgebreid met de weergave van de beschikbare exportmethoden. 2. Klik op Gegevens. 3. Kies welke gegevensset u wilt exporteren. Optie

Beschrijving

Volledige gegevensset (alle kolommen)

De volledige gegevensset wordt gefilterd door uw facetselectie geëxporteerd. Als u bijvoorbeeld Texas hebt geselecteerd in het facet Staat, worden de gegevens gefilterd en alleen de gegevens voor Texas geëxporteerd.

Gedeeltelijke gegevens- Alleen de gegevens in de visualisatie en legenda worden geëxporteerd. set De visualisatie en legenda tonen bijvoorbeeld de verkoopomzet van 2004 tot en met 2007 voor winkels in Texas. Alleen deze gegevens worden geëxporteerd.

• •

Klik op de optie voor volledige gegevensset om alle gegevens gefilterd door uw facetselectie te exporteren. Klik op de optie voor gedeeltelijke gegevensset om de gegevens in de visualisatie en legenda te exporteren.

4. Klik op OK. Uw browser geeft een melding dat het CSV-bestand kan worden gedownload. 5. Download het bestand.

64

2010-04-14


De huidige verkenningsresultaten (de gegevensset) zijn opgeslagen met de extensie .csv.txt, die u kunt weergeven als u het CSV-bestand in uw spreadsheettoepassing importeert. Opmerking: De export omvat alleen onbewerkte gegevens. Eenheden (zoals valuta) worden niet geëxporteerd en er wordt geen opmaak toegepast.

8.1.4 De verkenningsresultaten exporteren als een Web Intelligence-query Opmerking: U kunt geen informatieruimten exporteren die zijn gebaseerd op SAP NetWeaver BW Accelerator-indexen. 1. Klik op de knop Exporteren boven de navigatiefacetten. 2. Klik op Web Intelligence. 3. Optioneel: als u het Web Intelligence-document later wilt vernieuwen of plannen, schakelt u Vernieuwen bij openen in. 4. Typ een Naam voor de query. 5. Klik op OK. De gegevensset wordt gefilterd door uw facetselectie geëxporteerd. Bijvoorbeeld: als u "Zeeland" hebt geselecteerd binnen het facet "Provincie", worden alleen gegevens die betrekking hebben op Zeeland geëxporteerd. Uw verkenningsresultaten worden opgeslagen als een Web Intelligence-query in uw Postvak IN van SAP BusinessObjects InfoView.

8.1.5 De verkenningsresultaten exporteren als een afbeelding Exporteren vindt plaats via het tabblad Verkennen met behulp van Acties. Deze sectie bevat informatie over het exporteren van de verkenningsresultaten (de visualisatie) naar een PNG-afbeelding. 1. Klik op de knop Exporteren boven de navigatiefacetten. De knop wordt uitgebreid met de weergave van de beschikbare exportmethoden. 2. Klik op Afbeelding in het linkerdeelvenster. 3. Typ een diagramtitel bij Titel:. U kunt de diagramtitel wijzigen door erop te klikken. 4. Selecteer Legenda weergeven als u de legenda wilt exporteren.

65

2010-04-14


5. Gebruik de tekstvelden Grootte: om de gewenste afmetingen (in pixels) van het diagram te kiezen. Selecteer Verhouding bewaren om de verhouding van de afbeelding te bewaren. Klik op Voorbeeld bijwerken om het voorbeeld van de afbeelding te vernieuwen. 6. Als het diagram er naar wens uitziet, klikt u op OK. 7. Selecteer met behulp van uw internetbrowser waar u de afbeelding wilt opslaan, typ indien nodig de naam en klik op OK. Het diagram wordt opgeslagen als een afbeelding, die u nu naar andere documentindelingen kunt kopiëren.

66

2010-04-14

Meer informatie

Meer informatie

Informatiebron

Locatie

Productinformatie SAP BusinessObjects

http://www.sap.com Selecteer http://help.sap.com > SAP BusinessObjects. Hier kunt u de meest recente documentatie raadplegen over alle SAP BusinessObjects-producten en de implementatie ervan in de SAP Help Portal. U kunt PDF-versies of installeerbare html-bibliotheken downloaden.

SAP Help Portal

Bepaalde handleidingen zijn opgeslagen op de SAP Service Marketplace. Deze zijn niet beschikbaar op de SAP Help Portal. Deze handleidingen staan op de Help Portal en zijn voorzien van een koppeling naar de SAP Service Marketplace. Klanten met een onderhoudsovereenkomst hebben een geautoriseerde gebruikers-ID voor toegang tot deze site. Neem contact op met een vertegenwoordiger van uw klantendienst om een ID aan te vragen. http://service.sap.com/bosap-support> Documentatie • •

SAP Service Marketplace

Bronnen voor ontwikkelaars

67

Installatiehandleidingen:https://service.sap.com/bosap-instguides Releaseopmerkingen:http://service.sap.com/releasenotes

De SAP Service Marketplace bevat bepaalde handleidingen voor instal latie, upgrades, migratie en implementatie, releaseopmerkingen en documenten over ondersteunde platforms. Klanten met een onder houdsovereenkomst hebben een geautoriseerde gebruikers-ID voor toegang tot deze site. Neem contact op met een vertegenwoordiger van uw klantendienst om een ID aan te vragen. Als u vanuit de Help Portal wordt doorgestuurd naar de Service Marketplace, kunt u het menu in het navigatiepaneel aan de linkerkant gebruiken om de juiste categorie te zoeken voor de documenten die u wilt raadplegen. https://boc.sdn.sap.com/ https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary

2010-04-14

Meer informatie

Informatiebron

Locatie

Artikelen over SAP BusinessObjects op het SAP Community Network

https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles Deze artikelen heetten voorheen technische documenten. https://service.sap.com/notes

Opmerkingen Deze opmerkingen heetten voorheen Knowledge Base-artikelen. Forums op het SAP Community Network

https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums http://www.sap.com/services/education

Training

Business Objects biedt een cursuspakket variërend van traditioneel klassikaal onderwijs tot gerichte e-learningcursussen die voorzien in uw studiebehoeften en een studiemethode van uw voorkeur. http://service.sap.com/bosap-support

Online Klantendienst

De SAP Support Portal bevat informatie over programma's en services voor ondersteuning van klanten. Daar vindt u ook koppelingen naar een groot aantal technische documenten en bestanden. Klanten met een onderhoudsovereenkomst hebben een geautoriseerde gebruikers-ID voor toegang tot deze site. Neem contact op met een vertegenwoordiger van uw klantendienst om een ID aan te vragen. http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting

Consulting

68

Adviseurs kunnen u begeleiden vanaf de initiële analysefase tot de oplevering van uw implementatieproject. Er is expertise beschikbaar over onderwerpen als relationele en multidimensionale databases, connec tiviteit, ontwerpprogramma's voor databases en aangepaste embeddingtechnologie.

2010-04-14

Index A aanwijzingen gebruiken 20 acties 10 analyse gegevens markeren 45, 58 uitvoeren 43, 51 analysetype correlatie 9, 52 diagrammen classificeren diagrammen markeren 52 ongeschikte diagrammen 52 diagrammen gebruiken 55 gegevens lezen 52 percentage 9, 52 trends 52 vergelijking 9, 52 wijzigen in ander type 54

B berekende waarde 46 beveiligingsrechten mappen op CMS 35 bladwijzer 10, 63 BusinessObjects Designer 23

C CMC CMC- beveiliging 5 Control-toets 48 Control-klikken 7, 47 CSV 10, 63, 64

D diagram 65 diagramgebieden markeren 58 diagramgebieden selecteren 58 diagramtype diagram wijzigen 55 dimensie 18 dimensies 27 binnen facetten 45

E e-mail 10, 63, 64

69

eigenschappen definiëren 13, 27 Eigenschappen, tabblad 13, 27 exporteren 64, 65 acties gebruiken 10 naar bladwijzer 63 naar CSV 63 naar e-mail 63, 64 naar PNG 65 verkenningsresultaten 10

F facet categoriefacet 7 geselecteerd facet 45 voorgesteld facet 45 facetnaam 9 knoppen vooruit en terug 43 meerdere waarden selecteren 45 meetwaardelijst 7, 45 selectie van facet opheffen 43 Verkenningsfacet 7, 45 volgorde wijzigen 9 waarden 9 waarden markeren 9, 43 waarden selecteren 7, 45 meetwaarden 43 facetnavigatie 7, 43 uitvoeren 45 facetselectie filteren 58 filterdeelvenster uw verkenningspad weergeven 49 filters gebruiken 20

G geaggregeerde waarden gebruiken 21 gebruikersprofielen Beheerder 5 beveiliging toepassen 5 Maker van ruimten 5 Ruimteverkenner 5 gegevens verkennen 7 gegevensbron 32 informatieruimte maken 13 objecten aanwijzingen 13, 27

gegevensbron (vervolg) objecten (vervolg) compatibiliteit testen 13, 27 dimensies 27 selecteren 13 filters 13, 27 geaggregeerde waarden 21 meetwaarden 27 sorteren 57 waarden selecteren 13 gegevenstabel onbewerkte gegevens weergeven 51

I indelingen wijzigen indeling voor verkenning 61 indeling voor visualisatie 62 verkenningsfacetten 61 indexeren annuleren 27 Nu indexeren 8, 25 plannen 25 status op tabblad Eigenschappen 25 informatieruimte 9 beheer 13 bewerken 27 definitie 7, 13 eigenschappen 13, 27 in zoekresultaten 41 indexeren 8, 25 inhoud zoeken 39 maken 13 objecten instellen 13, 27 plannen 8, 23 configuratie 13, 27 richtlijnen maken 33, 34 beveiligingsrechten 35 inzicht in behoeften van gebruikers 33 testen 35 verkennen 41 verkenning beperken 43 verkenning 43 verwijderen 32 zoeken 7

2010-04-14

Index

J

P

jokertekens 38

plannen instellen 13, 27 kalender 23 Planning, tabblad 13, 23, 27 PNG 10, 63, 65

K knopinfo hulp bij analyses 59

R L legenda 43 gegevens lezen 55 waarden sorteren tien hoogste waarden 56 tien laagste waarden 56

ruimte 9, 25 context 7 Ruimten beheren 13 Ruimten beheren, tabblad 32 indexeren 8, 25 plannen 8, 23, 25

M

S

Maker van ruimten 13, 27 map CMC-locatie 13, 27 informatieruimte opslaan 13, 27 Meer verkennen... gebruiken met facetten 48 toegang tot meerdere waarden 48 meerdere waarden selecteren diagrammen 47 dimensies 47 facetten 47 gegevenstabel 47 meetwaarde 18

scheidingslijn 61, 62 grootte van facetten wijzigen 45 scrollbar van facetdeelvenster navigeren door facetten 48 Shift-toets 48 Shift-klikken 7, 47 sorteren facetwaarden 57

O objecten selecteren 13, 27 Objecten, tabblad 13, 27 onderverdelingswaardelijsten volgorde wijzigen 9 onderverdelingswaarden 43 Overig in legenda en diagram 57

70

T tabblad Thuis, tabblad 7 Zoekresultaten, tabblad 7 Thuis, tabblad 9 zoekvak 37 trefwoorden 7

U universe 5, 18 objecten contexten 20 filters 20 opmaak gebruiken 23

universe (vervolg) objecten (vervolg) opmaak negeren 23 SAP-peildatum 20 universe-aanwijzingen 20

V Verkenning, tabblad 9, 10 visualisatie 9, 45 analyse uitvoeren 43 diagram 51 gegevens lezen 51 tabel 51

W waarden 27 Web Intelligence 10, 63, 65 Weergeven 56

Z zoeken classificatie van zoekresultaten 39 gevolgen voor analyse 9 Jokertekens gebruiken 38 markering van woorden 39 met behulp van zoekvak 9, 37, 40 trefwoorden gebruiken 7, 9, 37 zoekfuncties 39 zoekopdracht uitvoeren 9, 37 zoektechnieken 39 zoekteksten gebruiken 7, 9, 37 zoektips 38 zoekresultaten scores maken 40 Zoekresultaten, tabblad 9, 37, 41 informatieruimten 40 ruimten 40 zoekvak 40 zoektekst 7 zoekvak 40 facetwaarden zoeken 45

2010-04-14

Online Help voor SAP BusinessObjects Explorer SAP BusinessObjects Explorer XI 3.2

Recommend Documents