ROZ Startersdag (6 november 2014)
Juridische aandachtspunten voor startende ondernemers
Onderwerpen Zo maar een paar juridische onderwerpen die voor starters van belang kunnen zijn: Rechtsvorm onderneming Opdrachten/overeenkomsten
Personeel Zaken doen via internet Debiteurenbeheer en incasso Faillissement van afnemers
Rechtsvorm onderneming (1) Welke rechtsvormen komen het meeste voor? Eenmanszaak Vennootschap onder firma (v.o.f.) Besloten vennootschap (B.V.)
Rechtsvorm onderneming (1) Eenmanszaak Oprichting: Inschrijven Kamer van Koophandel (belastingdienst) Juridisch: Geen afgeschermd vermogen. Ondernemer is privé aansprakelijk voor schulden van de onderneming Fiscaal: IB ondernemer = inkomstenbelasting
Rechtsvorm onderneming (1) Vennootschap onder firma Oprichting: a) Inschrijven Kamer van Koophandel (belastingdienst) b) Notariële akte (niet strikt noodzakelijk) Juridisch: Wel afgescheiden vermogen. Vennoten hoofdelijk aansprakelijk voor schulden van de onderneming/v.o.f.
Fiscaal: Vennoten IB ondernemers = inkomstenbelasting
Rechtsvorm onderneming (1) Besloten vennootschap (B.V.) Oprichting: a) Notariële akte (statuten oprichting; geen startkapitaal van € 18.000,00 meer vereist) b) Inschrijven Kamer van Koophandel (belastingdienst) Juridisch: Beperkte aansprakelijkheid. Volledig afgescheiden vermogen. Bestuurder in beginsel niet privé aansprakelijk voor schulden van de onderneming/B.V. Fiscaal: B.V. (winst)belastingplichtig = vennootschapsbelasting
Opdrachten/overeenkomsten (2) Leg afspraken goed vast = schriftelijke overeenkomst
Huurovereenkomst Afspraken met personeel (arbeidsovereenkomst) Opdrachten/orders (core business) Partijen Prestaties over en weer
Wanneer Prijs Ondertekening
Aansprakelijkheid Zekerheden NB: pas op met modellen of voorbeelden van internet!
Opdrachten/overeenkomsten (2) Algemene voorwaarden Wettelijke regeling in Burgerlijk Wetboek ter bescherming consumenten: wat mag wel en wat mag niet? - beperking aansprakelijkheid (bijv. voor gevolgschade) - eigendomsvoorbehoud Belangrijk Toepasselijkheid: noemen of verwijzen in overeenkomst Kenbaarheid: hoofdregel = terhandstelling (tekenen voor ontvangst, achterkant overeenkomst of opdrachtbevestiging)
Zaken doen via internet (3) Totstandkoming overeenkomst Aanbod en aanvaarding Mondeling (bewijsprobleem?) Schriftelijk Elektronisch/digitaal - Aanvaarding per e-mail - Aanvinken button ‘akkoord’ of ‘bestel nu’ (webshop) - Digitale handtekening
Zaken doen via internet (3) Verkoop via een webshop ‘Wet Koop op Afstand’ Alleen bij verkoop aan consumenten Uitzonderingen (reizen, bederfelijke waar, etc.) Informatieplicht verkoper 14 dagen bedenktijd (geen boete, eventueel wel kosten) Maximaal 50% vooruitbetaling
Personeel (4) Personeel nodig? Mogelijke constructies: Arbeidsovereenkomst Inlenen uitzendkracht Payrolling
Personeel (4) Arbeidsovereenkomst Vast of tijdelijk (overige vormen) Ontslagbescherming + overige risico’s (ziekte) Let op CAO’s (vaak directe werking) Wet Werk en Zekerheid -
Aanscherpen ketenregeling Proeftijd bij contracten vanaf 6 mnd (< 2 jr: 1 mnd; > 2 jr: max. 2 mnd) Concurrentiebeding bij tijdelijke contracten (motiveringsverplichting) Aanzeggingsverplichting (min. 1 maand van tevoren)
Personeel (4) Inlenen uitzendkracht Voordelen: Geen arbeidsovereenkomst met werknemer (geen risico’s) Onmiddellijk afscheid mogelijk (opdracht met uitzendbureau beëindigen) Werving en selectie door uitzendbureau Nadelen: Relatief duur (overname admin. verplichtingen + risico’s) Aansprakelijkheid bij bedrijfsongevallen niet uitgesloten Aansprakelijkheid voor afdracht loonbelasting en sociale premies bij faillissement uitzendbureau (Invorderingswet) Let op: goede en betrouwbaar uitzendbureau belangrijk (NBBU of ABU)!
Personeel (4) Payrolling Voordelen: Geen arbeidsovereenkomst met werknemer (geen risico’s) Onmiddellijk afscheid mogelijk (opdracht met payroller beëindigen) Werving en selectie zelf
Nadelen: Nog steeds relatief duur Aansprakelijkheid bij bedrijfsongevallen niet uitgesloten Aansprakelijkheid voor afdracht loonbelasting en sociale premies bij faillissement payrollbedrijf (Invorderingswet) Let op: goede en betrouwbare payroll partner belangrijk (transparantie)!
Debiteurenbeheer en incasso (5) Belangrijk voor goed debiteurenbeheer Tijdig factureren Betalingstermijn op factuur melden
Herinnering/sommatie (bellen) Rente en incassokosten
Debiteurenbeheer en incasso (5) Wettelijke of contractuele rente Actuele wettelijke rentepercentages 3% (gewone rente) en 8,15% (handelsrente) Rente in ieder geval verschuldigd als betalingstermijn is verstreken (termijn vermelden op factuur). Geen aanzegging nodig. Bij handelstransacties termijn max. 60 dagen Geen betalingstermijn bij handelstransacties? Dan geldt een termijn van 30 dagen Geen betalingstermijn bij gewone transacties? Eerst in gebreke stellen, nieuwe termijn geven en rente aanzeggen (verzuim) Rente op rente (jaarlijks achteraf)
Debiteurenbeheer en incasso (5) Incassokosten Doet u zaken met consumenten? Na verzuim (verstrijken betaaltermijn) schriftelijke betalingsherinnering sturen met ’14 dagen aanzegging’ Consument in aanzegging informeren over hoogte incassokosten (volgens BIK staffel met minimum van € 40,00, 15% over de eerste € 2.500,00, etc.) Handelstransacties? Regeling consumenten in beginsel ook van toepassing Afwijking mogelijk mits vooraf overeengekomen in overeenkomst of algemene voorwaarden (bijv. hogere kosten)
Faillissement van afnemers (6) Bescherming eigen positie Voorbeeld zekerheden Pandrecht of persoonlijke zekerheid
Eigendomsvoorbehoud Recht van reclame
Tot slot Uiteraard speelt er nog veel meer en was dit slechts een belangrijke selectie van onderwerpen die slechts globaal zijn besproken
GELEGENHEID VOOR VRAGEN
Tot slot Ondernemersspreekuur: iedere maandag van 15.30 tot 17.00 uur
