R.K. voetbalvereniging ROBUR onderdeel Jaarvergadering 5 november 2012

R.K. voetbalvereniging

ROBUR onderdeel

Jaarvergadering 5 november 2012

Harlingen, november 2012

Opgericht: Terrein: Internet: KNVB relatienr:

18 maart 1921 Vierkantsdijk 1A, 8862 BE Harlingen, tel: 0517-414360 www.rkvvrobur.nl BBBB97F

R.K. voetbalvereniging ROBUR Opgericht: 18 maart 1921 Internet: www.rkvvrobur.nl

Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23.

Opening. Vaststelling agenda. Mededelingen. Notulen jaarvergadering 14 november 2011. Rondvraag. Jaarverslag secretaris. Jaarverslag penningmeester. Jaarverslag wedstrijdsecretaris Verslag kascommissie. Benoeming kascommissie. Begroting seizoen 2012-2013. Vaststelling contributie. PAUZE. Jaarverslag jeugdafdeling. Jaarverslag damesafdeling. Jaarverslag elftalcommissie. Jaarverslag activiteitencommissie. Jaarverslag club van 50. Jaarverslag sponsorcommissie. Verkiezing bestuursleden. Beantwoording rondvraag. HOE NU VERDER MET RKVV ROBUR. Sluiting.

Leden vanaf 16 jaar hebben toegang tot de vergadering en hebben daarin een stem. De bij deze vergadering behorende stukken zijn aanwezig op de ledenvergadering, tevens te vinden op de website van Robur of op verzoek voorafgaand aan de ledenvergadering bij de secretaris, per e-mail [email protected] of tel.nr. 0517418113.

Verkiezing bestuursleden: Voorzitter: Vacant Aftredend en niet herkiesbaar: Arnold Adema (penningmeester) Algemene Zaken: Vacant Kandidaten zijn welkom Tegenkandidaten voor bovengenoemde functie kunnen schriftelijk tot 1 dag voor de vergadering worden ingediend bij de secretaris. Tegenkandidaten dienen 5 handtekeningen van leden te hebben.

2012-11-05 R.K.V.V. ROBUR Ledenvergadering.docx

2


Inhoudsopgave 1. 2.

Notulen jaarvergadering 14 november 2011 ............................................................. 4 Jaarverslagen .............................................................................................................. 11 2.1 Secretaris ......................................................................................................... 11 2.2 Penningmeester ............................................................................................... 12 2.2.1 Balans 2011 / 2012 .................................................................................. 12 2.2.2 Balans 2010 / 2011 .................................................................................. 13 2.2.3 Winst en resultaten 2011 / 2012 .............................................................. 14 2.2.4 Grafieken (lasten en baten) 2011 / 2012 ................................................. 15 2.3 Wedstrijdsecretaris .......................................................................................... 16 2.4 Begroting 2012 / 2013 ..................................................................................... 17 2.5 Jeugdafdeling .................................................................................................. 18 2.6 Damesafdeling ................................................................................................. 19 2.7 Elftalcommissie ............................................................................................... 20 2.8 Activiteitencommissie ..................................................................................... 21 2.9 Club van 50 ..................................................................................................... 22 2.10 Sponsorcommissie........................................................................................... 22


3


1.

Notulen jaarvergadering 14 november 2011 Aanwezigen bestuur: Theo Outhuyse (voorzitter), Arnold Adema (penningmeester), Abie Speckmann (Jeugdvoorzitter), Sjoerd v.d. Schaaf (Algemene zaken) Janet Wijbenga (Secretaris en Wedstrijdsecretaris) Afwezigen bestuur: geen Aantal aanwezige leden: 39 Afwezig met kennisgeving: Peter Wijbenga en Alice Zwaan

1. Opening: Voorzitter Theo Outhuyse opent om 20.10 uur de vergadering en ziet dat iedereen die hier vanavond aanwezig is, actief is voor de club.

2. Vaststelling agenda: Agendapunt 17a: Benoemen erelid wordt toegevoegd.

3. Mededelingen: Het punt mededelingen is de laatste jaren uitgegroeid tot een overzicht van stand van zaken binnen de club. Hiervan een kort verslag. - 1e elftal is begonnen met een stroeve start, is aan het herstellen. - nog steeds vrij smalle selectie - enkele jonge spelers krijgen nu de kans, Ivan Braaksma is nieuw - sfeer is nog steeds prima, tevens is er een goede trainingsopkomst - Momenteel zijn er gesprekken met de trainer m.b.t. volgend jaar - 2e elftal heeft een goede start - Bennie Zeilmaker heeft de training belangeloos opgepakt, ondersteund door de leiders Jan Helvrich en Daniël Outhuyse - prima trainingsopkomst, goede mix van spelers, resultaten beginnen te komen - 3e en 4e elftal hebben voldoende spelers, veel spelplezier en zitten bij elkaar in de competitie - Dameselftal is op de valreep ingeschreven - enthousiaste groep speelsters (jong en wat ouder), moeilijke start, wel doorgroei mogelijkheden (al 20 speelsters). - geweldige sponsoractie gehouden om shirtsponsor, tassponsor en trainingspaksponsor (3 sponsoren) te krijgen


4


- De jeugd heeft ongeveer evenveel spelers als vorig jaar, tevens genoeg leiders/trainers - Er is aandacht voor de A-en B-junioren, deze aanwas stagneert - Harburleague is weer van start gegaan. - We hebben regelmatig gesprek met diverse commissies. - De kantine draait weer volop, is één van de weinige die elke avond “bemand”is en op zaterdag en doordeweekse avonden zijn er geen problemen - Op zondag is deze regelmatig onderbezet - Er is een nieuw kantinereglement opgemaakt en 2 pers doen de training sociale Hygiëne - Het schilderwerk is in het voorjaar 2012 echt noodzakelijk, er is dan ook een dringend beroep om dit te initiëren. - De sponsorcommissie bestaat uit een kleine groep zoekende naar de juiste koers, ook de PR is hierin verweven - Sjoerd v.d. Schaaf is nieuw lid van de sponsorcommissie - Verder zijn er nog veel werkgroepen achter de schermen onopvallend paraat

4. Notulen jaarvergadering 15 november 2010: Geen open aanmerkingen. De notulen worden goedgekeurd, de secretaris wordt bedankt.

5. Rondvraag: Vraag 1: Henk Metz: a. Overleg voorzitters, in hoeverre hebben leden hier iets te zeggen b. Hoeveel verlotingen heeft Robur c. Onderhoud: We moeten de nodige stappen nemen om onderhoud te plegen, gaat momenteel hard van ons af d. Ik word gek van de sleutelvragen. Wat is het beleid hiervoor e. Prijs reclameborden zijn gestegen van € 68,- naar € 140,--. Dit is een 100% verhoging, hoe kan dit? f. In het verslag sponsorcommissie staat dat de zij bepaald of er sponsoren gezocht kunnen worden. Hoe zit dit? Vraag 2: Jacob de Jong: a. Club van 50 hebben doeltjes gesponsord. De oude ijzeren doeltjes zouden vernietigd worden, maar staan er nu nog steeds. Waarom? Vraag 3: André Kienstra: a. Selecteren jeugd: Gerrit en Rinnie zijn destijds gestopt. Is het selectiebeleid er nog steeds? Anders kunnen we wegens het tekort aan vrijwilligers hun wel weer vragen. Vraag 4: Bennie Zeilmaker: a. Al jaren een kleinveldtoernooi georganiseerd, levert een goed opbrengst. Kan Robur + bestuur dit zelf oppakken? 2012-11-05 R.K.V.V. ROBUR Ledenvergadering.docx

5


b. In Nederland mogen we al tijden niet roken in de kantine, gebeurt nog steeds. Hoe treedt het bestuur hiertegen op. c. Waar blijven de wedstrijdballen (12) Vraag 5: Johan Brandsma: a. Wat is de status i.v.m. samenvoeging jeugd? b. Wie is er verantwoordelijk als er een boete volgt? Vraag 6: Age Peter Zijlstra: a. ’s zaterdags staan er veel fietsen voor het hek. Iemand met een rolstoel kan er dan niet door. Wat doen we hieraan? Vraag 7: Jan Helvrich: a. Kunnen we ook een kledinglijn opzetten, omdat er veel jeugd geen trainingspakken heeft? Vraag 8: Albert Kalkhuis a. Website: Heel veel van het 1e elftal! Bij de jeugd staan de uitslagen nog van vorig jaar!

6. Jaarverslag secretaris en wedstrijdsecretaris: Henk: We hebben altijd beslissingen moeten nemen, die mensen niet aanstaan. Janet: We moeten nu wel de beslissingen met heel weinig mensen nemen. De notulen worden goedgekeurd, de secretaris wordt bedankt.

7. Jaarverslag penningmeester: Arnold Adema geeft uitleg. Balans wordt toegevoegd. De volgende vragen worden gesteld: - Johan Brandsma: Kunnen we ook een watervergoeding van de Gemeente krijgen? Arnold: Zijn we nog steeds mee bezig. - Bennie Zeilmaker: Wat is het verschil tussen ov. commissie en eigen verbruik? Arnold: Tijdens vergaderingen en bardiensten is eigen verbruik. bv. AC kosten zijn kosten buiten het drankverbruik - Wil Hobma: Er gaat 1/3 naar de Knvb. Arnold: Knvb maakt één rekening, kun je niet één op één vergelijken.

8. Verslag kascommissie: Johan Brandsma was nog niet aan de beurt. Hij heeft nu samen met André Kienstra de kas gecontroleerd. André vertelt: De administratie zag er keurig verzorgd, netjes en overzichtelijk uit. Arnold kan alles verantwoorden en de hypotheek is afgelost, hij doet wat hij zegt. Er is geen speld tussen te krijgen. De penningmeester ontvangt applaus. De voorzitter bedankt André en Johan.


6


9. Benoeming kascommissie: Voor volgend jaar zijn de kascommissieleden: Johan Brandsma en Jelle Helvrich. 1e reserve is Henk Metz en 2e reserve is Follie Bijlsma

10. Begroting 2011-2012: Arnold Adema geeft uitleg. De kantine inkomsten lopen zowel in het weekend als door de week terug. De prijzen moeten worden verhoogd en per kwartaal zal worden bijgehouden hoe we er voor staan. We moeten activiteiten genereren om de kosten eruit te krijgen. De dames brengen extra baten met zich mee.

11. Vaststelling contributie: Vastgesteld wordt dat er volgend seizoen geen verhoging plaats vindt. Wel willen we meedoen aan de Grote Clubactie. Hiervoor zal er bij ieder lid de contributie verhoogd worden met € 10,--. Iedereen kan dan 3 loten krijgen, die hij zelf weer door kan verkopen (opbrengst € 9,--). Dit kost de leden dus € 1,--. De opbrengst voor de vereniging is € 8,40 van de Grote Clubactie. Na stemming is de meerderheid voor deze actie. In het 2012 zal er eenmalig 2 loterijen zijn. Onze eigen verlotingactie en de Grote Clubactie.

12. Pauze: (film van Ton van Lelyveld gaat niet door)

13. Jaarverslag jeugdafdeling: Het verslag wordt goedgekeurd, Jan Helvrich wordt bedankt.

14. Jaarverslag elftalcommissie: Het verslag wordt goedgekeurd, Theo Outhuyse wordt bedankt.

15. Jaarverslag activiteitencommissie: Het verslag wordt goedgekeurd, Robert Veltman wordt bedankt.

16. Jaarverslag club van 50: Het verslag wordt goedgekeurd, John Hoekstra wordt bedankt. 2012-11-05 R.K.V.V. ROBUR Ledenvergadering.docx

7


17. Jaarverslag sponsorcommissie: André Kienstra: Heeft zich niet bemoeid met de sponsoring van Robur 3. Dit zal aan de sponsorcommissie worden doorgegeven. Het verslag wordt goedgekeurd, Alice Zwaan wordt bedankt.

17 a. Benoeming erelid:

Het bestuur stelt voor Wil Hobma te benoemen als erelid van de vereniging. We kennen Wil als speler, jeugdtrainer, keeperstrainer, leider, kantinebouwer, onderhoudsman, grensrechter, scheidsrechter, verzorger, maakt en houdt de standenborden bij. Is verder betrokken bij festiviteiten, is een duizendpoot en Roburiaan in hart en nieren. Doet van alles en is zeer bescheiden. Een zichtbaar emotionele Wil laat zich het erelidspeldje opspelden door de voorzitter. Daarnaast ontvangt hij van de secretaris een bos bloemen en een tegeltje.

18. Verkiezing bestuursleden: Aftredend en niet herkiesbaar is Theo Outhuyse.(voorzitter) Janet Wijbenga en Arnold Adema zullen gezamenlijk vicevoorzitter worden. Het voorstel uit de vergadering is om Henk Metz als interim-voorzitter te benoemen en op zoek te blijven naar een voorzitter, deze kan pas op de volgende ledenvergadering benoemd worden. Hierover volgt nog een discussie. Theo, Janet en Arnold zullen in gesprek gaan met Henk. Theo Outhuyse wordt bedankt door Janet voor zijn inzet als voorzitter. Ze noemt enkele veranderingen die plaats hebben gevonden, zoals: Alle bestuursleden (behalve de secretaris) zijn gewijzigd, we hebben kortere vergaderingen, er is een nieuwe trainer, verzorgster en hoofdsponsor. Robur 1 zit in de 4 klasse, B-selectie heeft zijn draai gevonden, er is een damesteam en we hebben de Harburleaque. Verder hebben we overleg met de Gemeente, de voorzitters van VV Harlingen en Zeerobben en met de verschillende commissies. Het 90-jarig jubileum is gevierd, we hebben een nieuwe warmwatervoorziening. Henk Metz en Wil Hobma zijn benoemd als erelid enz. Voor de 3 jaar dat Theo voorzitter is geweest ontvangt hij van de aanwezige leden een groot applaus. Aftredend en niet herkiesbaar is Janet Wijbenga-Sternsdorff (wedstrijdsecretaris) Jan Helvrich wordt door de leden gekozen. Theo bedankt deze duizendpoot voor haar inzet van de laatste 6 jaar. Hij vertelt daarbij, dat dit een taak was waarbij ze geholpen werd door haar gezin en dit destijds door haar werd overgenomen van de vorige wedstrijdsecretaris die er plotseling met stopte. Ook Janet ontvangt groot applaus.


8


Aftredend en niet herkiesbaar is Sjoerd van der Schaaf (algemene zaken) Dit bleek voor Sjoerd niet de juiste functie te zijn. Ook hij ontvangt applaus voor zijn inzet. De functie is vacant. Technische zaken: Het bestuur stelt voor Hilko Mulder te benoemen als lid technische zaken. Hilko wordt door de leden gekozen. (Deze functie was vacant) Theo wil nog wel even uitleg geven over de situatie Peter Nieboer: Hij was voorgedragen als lid algemene zaken. We moeten gebruik maken van ieders “talenten”. De talenten van Peter liggen bij de uitvoeringstaken en minder bij bestuurstaken. Er heeft een gesprek plaats gevonden om teleurstelling te voorkomen.

19. Beantwoording rondvraag: Antwoorden: 1.a. Het is nog volledig open wat het resultaat is. Er moet effectief gebruik van de accommodaties worden gemaakt. Veranderingen worden allereerst aan de leden voorgelegd. b. Jaarlijkse verloting, wedstrijd Robur 1 (wel fanatieker) en bij de kaartavond. c. Dit hebben we geconstateerd en er is een reserve voor gemaakt. Verscheidene oproepen om vrijwilligers gedaan. Verder zijn we in gesprek met de Gemeente. d. Komen we na de volgende bestuursvergadering op terug. e. Begin dit jaar is hierover een gesprek met de sponsorcommissie geweest. We houden van uniformiteit. We gingen ervan uit dat de sponsorcommissie in gesprek ging met de sponsoren. Als blijkt dat dit niet het geval is geweest, dan gaan we in gesprek met de sponsorcommissie. f. Wel contact maken, maar komt het tot sponsoring, dan overdragen aan de sponsorcommissie. 2. Was niet in de bestuursvergadering besproken dat ze afgevoerd moesten worden. Maar in dat geval: Is er iemand met een kar, deze mag ze afvoeren. 3.a. Vanwege te weinig teams is dit niet van toepassing. Volgend jaar evt. de D’s wel. Rinnie is wel gevraagd voor andere activiteiten. 4.a. Goed idee, wie pakt dit op? b. Bestuur treedt op, we willen geen politieagent zijn. We beramen ons op te nemen sancties. De boete is voor de club. c. We hebben geen idee. Wil zal dit onderzoeken. 5.a. Als we in de situatie komen, dat we een bepaald elftal niet volledig krijgen, dan gaan we in overleg met een andere vereniging. b. De club. 6.a. Probleem is bekend, Sjoerd is bezig met een logo. We moeten elkaar aanspreken en de fietsen aan de kant zetten. (net als bij de wedstrijden van Robur 1)


9


7.a. Is een onderdeel van de sponsorcommissie. Robert Veltman zou een merchandising opzetten. We moeten bij het begin beginnen. 8.a. Dit is net geconstateerd bij de commissievergadering. Er volgt een gesprek met de websitebeheerders.

20. Sluiting: De voorzitter bedankt om 23.20 uur iedereen voor de aanwezigheid en inbreng. Hij neemt met gemengde gevoelens afscheid, de klus is nog niet klaar. Het waren drie boeiende, niet gemakkelijke 3 jaren, waarin wel veel bereikt is. Theo is t.z.t. wel weer beschikbaar voor andere dingen, wil het bestuur wel blijven ondersteunen en hoopt op een voorzitter op korte termijn. De omgangsnormen moeten zorgvuldiger, zoals een club als Robur dit verdient. Theo wenst iedereen veel geluk. Voor iedereen is er nog een consumptie en voor straks wel thuis. Janet Wijbenga Secretaris


10


2.

Jaarverslagen

2.1

Secretaris Het afgelopen seizoen, was een seizoen van veranderingen. Henk Metz werd interim voorzitter en zou daarbij hulp krijgen en tot het einde van het seizoen blijven. Hij is er nog steeds zonder hulp en een opvolger is niet gevonden. Het wedstrijdsecretariaat werd van mij overgenomen door Jan Helvrich en dat loopt meer dan voortreffelijk. Hilko Mulder heeft zijn draai gevonden, nadat hij bestuurslid technische zaken is geworden. Waar het nu omdraait is, hoe nu verder met onze mooie vereniging. De voorzichtige stappen die we gezet hebben richting één vereniging, mochten helaas niet verder uitgewerkt worden. Voor alle spelers in Harlingen is dit een gemiste kans. We zullen nu moeten zien wat voor mogelijkheden we hebben om verder te gaan en welke kant onze leden op willen. Wat het secretariaat betreft, dit is ook aan het veranderen. Kwam voorheen alles per post en telefoon binnen. Nu is dat bijna alleen nog maar per mail. Wat het er voor mij wel gemakkelijker op maakt. Bestuurslid zijn is dan ook nog steeds een prachtige taak, maar ondanks dit heb ik toch besloten om hiermee volgend jaar te stoppen. Ik vind dat er na 9 jaar wel weer eens nieuw bloed in de vereniging mag komen. Ik hoop dan ook dat ik niet zo lang hoef te zoeken naar een opvolger als bij het wedstrijdsecretariaat, want hoe eerder ik iemand vind, hoe beter deze ingewerkt kan worden, voordat ik de functie volgend seizoen neer leg. Wat wel jammer is dat de vele goede vrijwilligers die we hebben steeds meer taken erbij gaan doen, omdat ze geen mensen kunnen vinden die dit willen doen. Zo krijgen zij het te druk en is het vrijwilligerswerk bijna niet meer te doen als je daarnaast ook nog andere taken hebt. Dit komt ook omdat degenen die stoppen, dit vandaag bedenken en gister zijn gestopt. Ook zij zoeken niet voor een opvolger of maken het seizoen niet af. En dan heb ik het niet over die vrijwilligers die zich al jarenlang belangeloos inzetten. Er moet dus veel veranderd worden en daarbij hebben we iedereen, dus ook U nodig. Bekijk het volgende filmpje van de KNVB maar eens, misschien bent u dan overtuigd. Back to Basics http://www.youtube.com/watch?v=Umomu_aDQ4w Janet Wijbenga


11


2.2

Penningmeester

2.2.1 Balans 2011 / 2012 Activa 000 - Duurzame activa 0010 - Gebouwen 0011 - Afschrijving gebouwen 0020 - Inventaris kantine 0021 - Afschrijving inventaris kantine

Passiva Debet € 131.694,73 €

200 - Eigen vermogen (EV) 2010 - Begin boekjaar € 30.676,03 2020 -Resultaat

Debet

Credit € 119.772,11 € 5.592,22 € 125.364,33

Debet

Credit € 3.170,44 € 3.419,44 € 6.589,88

Debet

Credit € 1.155,81 € 1.155,81

Debet

Credit € 8.121,10 € 8.121,10

Debet

Credit € 1.546,88 € € 1.546,88

2.958,34

€ 134.653,07 020 - Vlottende activa: Voorraden 0210 - Kantine voorraad

Debet € 2.695,27 € 2.695,27

050 - Vlottende activa: Vorderingen korte termijn 0510 - Debiteuren contributie 0520 - Sponsoring 0540 - Debiteuren

Debet € 1.260,90 € €

Credit

370,00 1.630,90

€ 2.055,34 € 32.731,37 220 - Voorzieningen 2210 - Voorziening onderhoud 2290 - Voorziening kledinglijn Credit

Credit

230 - Reserves 2390 - Overige reserves

€

833,74

€

300 - Schulden op lange termijn 833,74 3090 - Club van 50

100 - Liquide middelen 1010 - Kas 1020 - Rabobank 1040 - Rabobank spaarrekening 1050 - ING bank 1080 - Kruisposten

Debet € 2.031,23 € 6.573,98 € 40.583,02 € 69,60 € 463,20 € 49.721,03

Totalen activa

€ 155.135,16

Totalen passiva Saldo lopend boekjaar

€ 141.575,51 € 13.559,65

Totaal balans

€ 155.135,16

Totaal balans

€ 155.135,16


Credit 350 - Schulden op korte termijn 3540 - Crediteuren 3590 - Overige korte termijn schulden

€ 1.202,49 € 1.202,49

12


2.2.2 Balans 2010 / 2011 Activa 000 - Duurzame activa 0010 - Gebouwen 0011 - Afschrijving gebouwen 0020 - Inventaris kantine 0021 - Afschrijving inventaris kantine 0030 - Inventaris kantoor 0031 - Afschrijving inventaris kantoor 0060 - Licht-/geluidinstallatie 0061 - Afschrijving licht-/geluidinstallatie

Passiva Debet € 131.694,73 €

2.958,34

€

4.134,79

€

6.122,00

Credit

200 - Eigen vermogen (EV) 2010 - Begin boekjaar € 30.676,03 2020 -Resultaat

Debet

Credit € 119.772,11 € 1.243,50 € 121.015,61

Debet

Credit € 3.095,00 € 2.547,75 € 5.642,75

Debet

Credit € 1.100,81 € 1.100,81

Debet

Credit € 7.617,74 € 7.617,74

Debet € 2.387,88

Credit

€ 1.463,34

€ 144.909,86 020 - Vlottende activa: Voorraden 0210 - Kantine voorraad

Debet € 2.189,41 € 2.189,41

050 - Vlottende activa: Vorderingen korte termijn 0510 - Debiteuren contributie 0520 - Sponsoring 0540 - Debiteuren

Debet € 1.383,88

220 - Voorzieningen € 3.673,79 2210 - Voorziening onderhoud 2290 - Voorziening kledinglijn € 5.050,00 € 40.863,16 230 - Reserves 2390 - Overige reserves Credit

Credit €

€ €

1.207,00 2.590,88

300 - Schulden op lange termijn 3090 - Club van 50

366,25

350 - Schulden op korte termijn 366,25 3540 - Crediteuren 3590 - Overige korte termijn schulden Credit €

332,73 332,73

Debet € 241,33 € 3.678,54 € 24.240,95 € 614,72 € 434,20 € 29.209,74

Totalen activa

€ 137.670,48

Totalen passiva Saldo lopend boekjaar

€ 133.321,76 € 4.348,72

Totaal balans

€ 137.670,48

Totaal balans

€ 137.670,48


€ 2.387,88

€ €

100 - Liquide middelen 1010 - Kas 1020 - Rabobank 1040 - Rabobank spaarrekening 1050 - ING bank 1080 - Kruisposten

13


2.2.3 Winst en resultaten 2011 / 2012


14


2.2.4 Grafieken (lasten en baten) 2011 / 2012 Lasten: 400 - Personeelskosten 410 - Huisvestingskosten 420 - Bureaukosten 430 - Accommodatiekosten/sportvelden 440 - Wedstrijdkosten 450 - Bestuur en commissies 480 - Diverse lasten 490 - Kantinekosten 510 - Afschrijvingen

Baten:

800 - Contributies 810 - Entree en sponsorgelden 820 - Acties en loterijen 830 - Subsidies 850 - Diverse baten 890 - Kantine-inkomsten


15


2.3

Wedstrijdsecretaris Na afloop van het vorige seizoen heb ik het wedstrijdsecretariaat overgenomen van Janet Wijbenga en na dit nu een jaar te hebben gedaan, heb ik veel waardering gekregen voor Janet voor de wijze waarop zij dit er altijd even als "bijbaantje" bij heeft gedaan naast haar werk als secretaris van de vereniging. Na een korte inwerkperiode waarbij ik met raad en daad ben bijgestaan door Janet en Johan Wijbenga en ik als een behoorlijke digibeet ineens veel achter de computer moest, maar gelukkig heeft mijn zoon Mark hier nogal veel verstand van, zodat ik ook van hem veel steun krijg/kreeg bij de dingen die ik niet onder de knie had. Maar gaande weg heb ik alles onder controle en heb ik mijn draai gevonden. Hoewel het meeste werk, zoals het doorgeven van de uitslagen en het verzetten van een wedstrijd, via de computer gaat is er ook nog wel "handwerk" bij, zoals het nazien van de wedstrijd formulieren welke bij de lagere teams nog steeds per post moeten worden opgestuurd naar de KNVB en ook het contact met de leiders/trainers en het regelen van afspraken met tegenstanders gaat nog steeds per telefoon. Voor wat betreft het invullen van de wedstrijdformulieren wil ik de leiders van Robur een compliment maken, want op enkele kleine foutjes na worden deze over het algemeen goed ingevuld. Verder wil ik iedereen bedanken voor de hulp en medewerking die ik krijg bij het uitvoeren van mijn werk als wedstrijdsecretaris. Jan Helvrich


16


2.4

Begroting 2012 / 2013

Lasten

Baten 2011-2012

400 - Personeelskosten 4010 - Salarissen trainers 4030 - Loonheffing en soc. Lasten 4080 - Vrijwilligersvergoedingen 4090 - Overige kosten vrijwilligers

410 - Huisvestingskosten 4120 - Electra, gas en water 4130 - Belastingen gebouwen 4140 - Verzekering gebouwen 4170 - Klein onderhoud 4190 - Overige huisvestingskosten

420 - Bureaukosten 4210 - Kantoorbehoeften 4220 - Portokosten 4230 - Telefoonkosten 4240 - Automatisering/Internet 4260 - Abonnementen

430 - Accommodatiekosten/sportvelden 4310 - Huur sportvelden 4390 - Overige kosten speelvelden

440 - Wedstrijdkosten 4410 - Spelmaterialen 4420 - Kledingkosten 4430 - Medische kosten 4440 - Vervoer- en verblijfskosten 4450 - Toernooien 4460 - Clubscheidsrechterskosten 4470 - Kosten sportbond 4490 - Overige wedstrijdkosten

450 - Bestuur en commissies 4510 - Bestuurskosten 4530 - Jeugdcommissie 4580 - Overige commissies

480 - Diverse lasten 4810 - Kosten reclameborden e.d. 4820 - Kosten acties/loterijen 4890 - Overige kosten

490 - Kantinekosten 4910 - Inkoop drank en etenswaren 4940 - Eigen verbruik bestuur/commissies 4950 - Eigen verbruik kantinepersoneel 4970 - Overige kantinekosten

510 - Afschrijvingen 5120 - Afschrijving kantine inventaris 5130 - Afschrijving kantoorinventaris 5160 - Afschrijving licht-/geluidinstallatie

Totalen lasten

Begroting

€ 6.000,00 € 6.000,00 € 3.941,00 € 4.000,00 € 325,00 € 1.000,00 € 932,93 € 1.000,00 € 11.198,93 € 12.000,00 € € € € € €

11.809,45 898,58 972,22 1.425,83 1.136,38 16.242,46

€ 37,90 € 243,00 € 70,77 € 93,74 € 742,87 € 1.188,28

€ € € € € €

11.500,00 925,00 1.000,00 1.500,00 1.250,00 16.175,00

€ 100,00 € 250,00 € 100,00 € 100,00 € 750,00 € 1.300,00

€ 1.834,64 € 2.000,00 € 70,00 € 400,00 € 1.904,64 € 2.400,00 € 54,60 € 100,00 € 24,95 € € 227,60 € 200,00 € 721,01 € 750,00 € 2.150,65 € 2.000,00 € 27,00 € 27,00 € 5.368,84 € 5.500,00 € 377,19 € 350,00 € 8.951,84 € 8.927,00 € € 100,00 € 83,30 € 100,00 € 1.719,13 € 1.750,00 € 1.802,43 € 1.950,00 € 448,27 € 733,00 € 773,64 € 1.954,91

€ 250,00 € 500,00 € 750,00 € 1.500,00

€ € € € €

€ € € € €

20.000,00 1.250,00 1.250,00 1.500,00 24.000,00

€ 592,00 € € 461,00 € € 1.072,00 € € 2.125,00 €

592,00 592,00

25.262,05 1.158,10 1.070,95 1.758,46 29.249,56

€ 74.618,05 € 68.844,00


2011-2012 800 - Contributies 8000 - Contributies oude systeem 8010 - Contributie 8050 - Donateurs

810 - Entree en sponsorgelden 8110 - Sponsorbijdragen 8120 - Reclameborden e.d. 8140 - Advertentie-opbrengst clubblad 8150 - Entreegelden 8190 - Overige sponsoring

820 - Acties en loterijen 8210 - Nationale lotto 8220 - Loterijen/bingo

830 - Subsidies 8310 - Subsidie onderhoud gebouwen 8330 - Jeugdsubsidie

850 - Diverse baten 8520 - Interest 8530 - Boete spelers

890 - Kantine-inkomsten 8910 - Kantineverkopen aan derden

Totalen baten Saldo lopend boekjaar

Begroting

€ 7,90 € € 16.865,75 € 15.750,00 € 655,00 € 600,00 € 17.528,65 € 16.350,00

€ € € € € €

1.440,00 5.520,84 276,00 2.010,00 1.660,00 10.906,84

€ € € € € €

1.250,00 5.000,00 276,00 1.500,00 1.250,00 9.276,00

€ 668,78 € 600,00 € 3.275,50 € 3.000,00 € 3.944,28 € 3.600,00

€ 2.165,76 € 2.250,00 € 1.300,00 € 1.250,00 € 3.465,76 € 3.500,00 € € €

342,07 € 500,00 581,50 € 500,00 923,57 € 1.000,00

€ 51.408,60 € 40.000,00 € 51.408,60 € 40.000,00

€ 88.177,70 € 73.726,00 € 13.559,65 € 4.882,00

17


2.5

Jeugdafdeling Aan de jaargang 2011 / 2012 deed Robur in de najaarsreeks met 9 teams aan de reguliere competitie mee en 2 teams deden mee aan de Harbur Leaque. In de voorjaarsreeks werd er met 10 teams aan de competitie van de KNVB meegedaan en werd er doordat deze spelertjes het nivo van de Harbur Leaque waren ontgroeid, hier niet meer aan meegedaan en werden deze 2 ploegjes samen gevoegd en werd als F 3 meegedaan aan de competitie. De teams die voor Robur aan de competitie meededen waren als elftallen; B1, C1, MC1 en D1. En bij de 7 tallen deed Robur mee met MD1, E1, E2, F1, F2 en F3. En bij de pupillen mocht er ook nog een kampioen worden gehuldigd want F2 wist in de voorjaarsreeks 1e te worden in hun klasse. De Eindstanden van de ROBUR teams was als volgt: Team najaar/voorjaar klasse eindstand punten voor - tegen B1 najaar 3e 6e 16 29 - 25 voorjaar 3e 6e 6 13 - 34 C1 najaar 4e 6e 10 21 - 32 voorjaar 4e 6e 7 28 - 58 MC1 najaar 1e 6e 0 07 - 78 voorjaar 2e 3e 14 43 - 16 D1 najaar 1e 12e terug getrokken voorjaar 2e 2e 22 83 - 20 MD1 najaar 1e 6e 1 08 - 79 voorjaar 1e 3e 9 20 - 18 E1 najaar 1e 6e 17 29 - 25 voorjaar 1e 3e 12 22 - 20 E2 najaar 3e terug getrokken voorjaar 4e 2e 12 25 - 24 F1 najaar 2e 2e 23 43 - 12 voorjaar 2e 2e 18 20 - 15 F2 najaar 3e 11e 6 22 - 39 voorjaar 3e 1e 27 44 - 15 F3 najaar Harbur Leaque voorjaar 4e 2e 24 61 - 12

Wintercompetitie In de winterstop werd er voor de jeugd weer de onderlinge competitie georganiseerd. En ook nu werd er weer 3 keer in de zaal gespeeld en 2 keer werd er op het eigen kunstgrasveld een 4 tegen 4 toernooi georganiseerd. Na over 5 rondes het totaal aantal punten te hebben uitgerekend kwamen er de volgende winnaars uit. F1 / E pup.: 1e Martijn Adema, 2e Arjan Outhuyse, 3e Robin Tolsma F2 / Harbur pup.: 1e Lizzy Ligthart, 2e Ronin Nauta, 3e Milan Noorloos MD1 / MC1: 1e Tracey Helvrich, 2e Natalja Helvrich, 3e Anna Schreur D1 / C1: 1e Patrick vd Waard, 2e Jelmer Kooistra, 3e Bas Helfferich 2012-11-05 R.K.V.V. ROBUR Ledenvergadering.docx

18


Jeugd Toernooi Op zaterdag 2 juni werd alweer voor de 38e keer het RoburToernooi gehouden. Er deden dit keer maar liefst 70 teams mee van F pupillen tot aan de A junioren. Er werd in 15 klassen gespeeld en ook de Roburteams deden het goed op het toernooi. Robur F3 werd 3e, Robur F2 3e, Robur F1 1e, Robur E2 4e, Robur E1 2e, Robur MD2 2e, Robur MD1 1e, Robur D1 1e, Robur MC1 4e, Robur C1 6e, Robur B1 5e, Robur A1 4e. Ook deden er enkele teams mee toernooien van andere verenigingen en hier was de Roburjeugd vaak succesvol. Robur E1 deed ook nog mee aan de 25e editie van het toernooi van de FsV Jever uit Duitsland. Jan Helvrich

2.6

Damesafdeling Na een lange tijd hadden we afgelopen seizoen weer een eerste Dames elftal. Met 18 dames zijn we de competitie in gegaan. We hadden nog wel sponsors nodig voor onze kleding en tassen daarom hebben we loten verkocht en via een trekking met de notaris hebben we 3 verschillende sponsors gevonden. Een shirtsponsor, een sponsor voor de trainingspakken en een sponsor voor een sporttas. Een zeer geslaagde actie! Met goede moed zijn we de eerste helft van de competitie in gestapt. Helaas was na een aantal wedstrijden wel duidelijk dat we een nieuwe team hadden met veel verschillende niveau´s. Maar ondanks dat we met 0 punten de eerste helft van het seizoen hebben afgesloten hebben we wel een leuke eerste helft gehad. Gezelligheid staat bij ons ook hoog aangeschreven. We hebben met de kerst een gezellige avond gehad in de kantine waar wel veel lol hebben gehad. Tijdens de winterstop hebben we samen met de dames van Zeerobben en Harlingen een toernooitje gehouden in de Waddenhal. Dit is zeker voor herhaling vatbaar. We zijn uiteindelijk 4e geworden. Ook hebben we mee gedaan met de Open Fries Kampioenschap Zaalvoetbal in Franeker. Helaas waren we na de eerste ronde klaar en konden we ons concentreren op de tweede helft van de competitie. Na de winterstop hadden we gasttrainers die op toerbeurt ons training gaven, zodat we elke week weer een ander soort training hadden. We waren in een andere poule gekomen en waren meer op elkaar ingespeeld wat resulteerde in beter voetbal. We hadden zo nu en dan versterking van de oudste meisjes van MC1. Dit ging hartstikke goed. Dat het goed met ons ging resulteerde in het feit dat we ongeslagen kampioen zijn geworden!


19


Als afsluiting van onze mooie seizoen hebben we meegedaan met het Cup C toernooi in Groningen. Een erg gezellig weekend met voetbal en plezier! We hopen dat we deze goede trend kunnen doorzetten in dit nieuwe seizoen. Er zijn wel een aantal dames weggegaan wat erg jammer is. Maar dat komt vast wel weer goed. Namens deze weg willen wij dan ook de gasttrainers bedanken voor afgelopen seizoen en we hopen dat we dit jaar weer een beroep op jullie mogen doen. Ook bedankt voor onze leidster die er helaas mee is opgehouden. Lisa Ligthart

2.7

Elftalcommissie Elke vrijdagavond kwamen de leiders van de 4 seniorenteams bij elkaar om te inventariseren welke spelers er voor het weekend beschikbaar waren. Aan de hand van deze inventarisatie werden de afzonderlijke teams voor de wedstrijden op zondag vastgesteld. In eerste instantie leek het er op vrijdag vaak wel goed voor te staan. Op papier meer dan voldoende spelers om de elftallen te bemannen. Hoe anders echter vaak de realiteit op zondag. Wekelijks spelers die, zonder af te melden, wegbleven. Op zondagochtend moesten er soms nog wel eens 4 spelers voor 1 elftal worden bij geregeld. Hierdoor natuurlijk een hoop gestress dat in de toekomst gemakkelijk kan worden vermeden. Gewoon even tijdig afmelden, dan blijft het voor iedereen leuk. Nog een bedankje voor de jongens die op zondagochtend op het laatste moment werden opgeroepen en de incomplete elftallen uit de brand hebben geholpen. Het 3e en 4e elftal presteerden naar vermogen en wisten een redelijk aantal punten te vergaren. Het 2e team was vrij zwaar ingedeeld maar hebben zich desondanks prima geweerd. Helaas degradeerde het vlaggenschip, na 2 seizoenen in de 4e klasse, wederom naar de 5e klasse. Hopelijk kan het 1e elftal zich hiervoor in het seizoen 2012-2013 revancheren. Wellicht kunnen de andere elftallen zich verbeteren ten opzichte van vorig seizoen. Jelle Helvrich


20


2.8

Activiteitencommissie Sinterklaasfeest Eind november 2011 hebben we het sinterklaasfeest gevierd. We hebben een mooie middag gehad waarin de kinderen oud Hollandse spelletjes hebben gespeeld. De heer Kuper was Sinterklaas en die heeft het zeer goed gedaan. De cadeautjes waren weer goed geregeld door Gerard van Intertoys en net als de jaren ervoor werd dit betaald door de Club van 50.

Snerttoernooi Het Snerttoernooi verliep zeer goed! We waren blij dat we in tegenstelling tot een jaar eerder dit jaar wel konden spelen. De deelname voor het Snerttoernooi kan altijd beter, maar dat is elk jaar zo. Een verbeterpunt is om duidelijker aan te geven dat het voor volwassenen is en niet voor pupillen.

Poieszactie We waren dit jaar weer uitgeloot en hebben een bedrag rond de € 1000,binnengehaald.

Bingo De bingo was dit jaar een groot succes! Ondanks de mindere periodes voor de winkeliers in Harlingen, hebben we geweldige prijzen kunnen inzamelen. De lotenverkoop in de pauze van de bingo verliep ook beter dan voorgaande jaren. De tafels waren bijna niet aan te slepen! De samenwerking met de sponsorcommissie heeft zeker zijn vruchten afgeworpen.

Kleinveldtoernooi Terug van weg geweest, maar met een deelname van 15 teams een zeer groot succes!

Roburweekend Elk jaar vindt het Roburweekend plaats en we willen ons elk jaar weer overtreffen. Dit jaar hadden we op vrijdagavond DJ Tymen en voor zaterdagmiddag ook. Een groot pluspunt op de zaterdag was de huldiging van de kampioenen. Zaterdagavond hadden we Mike Wever, het was gezellig! 2012-11-05 R.K.V.V. ROBUR Ledenvergadering.docx

21


2.9

Club van 50 Geen verslag ontvangen.

2.10 Sponsorcommissie Hierbij een kort verslag van de sponsorcommissie. De sponsorcommissie heeft zich het afgelopen jaar voornamelijk bezig gehouden met de achterstallige betalingen en het binnen halen van nieuwe sponsoren. Ook de sponsorcommissie merkt dat bedrijven last hebben van de financiële crisis. Bedrijven hebben op het moment niet veel belangstelling om te gaan sponsoren. Ook zijn er veel sponsoren die niet meer willen of kunnen sponsoren. Het gaat hier voornamelijk om bordsponsors. Ook hebben wij sinds kort Sjoerd van der Schaaf toegevoegd als nieuw lid van de sponsorcommissie. Wij zijn op zoek naar wedstrijdbalsponsors en voornamelijk bordsponsors. Mocht u iemand weten die eventueel een bijdrage wil doen in de zin van sponsoring, dan vernemen wij het graag van u.


22

R.K. voetbalvereniging ROBUR onderdeel Jaarvergadering 5 november 2012

Recommend Documents