REVISI POK (PETUNJUK OPERASIONAL KEGIATAN REVISI) DALAM APLIKASI SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PELAPORAN (SIPP) KEMENKO PMK
INDEX REVISI POK
1. Membuka Halaman SIPP KEMENKO PMK 2. LOGIN 3. MENU REVISI POK 4. MENU UPLOAD ADK RKA-K/L 5. SIMULASI REVISI RKA-K/L 6. MATRIKS SEMULA MENJADI
1.
Membuka Halaman SIPP KEMENKO PMK
Revisi POK Kegiatan dapat dilakukan di aplikasi SIPP KEMENKO PMK yaitu dengan cara menjalankan Browser ( Mozila Firefox/Google Chrome / lainya), kemudian ketikan SIPP.KEMENKOPMK.GO.ID , selanjutnya akan muncul tampilan halaman utama pada Gambar 1 berikut :
1
Gambar 1. Menu Utama
Penjelasan : Gambar 1. adalah gambar halaman utama dari SIPP. Pada nomor 1 diatas menunjukan tombol untuk memunculkan tampilan login.
KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG PEMBANGUNAN MANUSIA DAN KEBUDAYAAN Biro Perencanaan dan Kerjasama
1
2.
LOGIN APLIKASI SIPP Gambar 2. Login
Login Login adalah proses untuk masuk kedalam aplikasi dengan memasukan identitas seperti Username dan Password untuk mendapatkan hak akses. Tampilan login dapat dilihat pada gambar 2 dan berikut beberapa langkah untuk login : 1. Pada kolom Username ( Nomor 1 ), isi Username anda. 2. Pada kolom Password ( Nomor 2 ), isi password anda, 3. Tekan tombol Login ( Nomor 3 ).
3
1 2
3.
MENU REVISI POK
Merupakan daftar menu jika anda berhasil login dapat anda lihat pada gambar 3, Untuk Revisi POK Kegiatan dalam aplikasi SIPP ditunjukan pada gambar 3 yang terdiri dari : 1. Upload ADK RKA-K/L 2. Simulasi Revisi RKA-K/L 3. Matrik Semula Menjadi
1 Gambar 3. Daftar Menu
2
Gambar 4. Menu Revisi POK
3
KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG PEMBANGUNAN MANUSIA DAN KEBUDAYAAN Biro Perencanaan dan Kerjasama
2
4.
MENU UPLOAD ADK RKA-K/L
Menu Upload ADK RKA-K/L K/L ini sebagai proses untuk memasukan data ADK Backup Revisi RKA -K/L (Versi SPAN).. Berikut tampilan dari menu upload ADK RKA-K/L RKA dapat dilihat pada gambar 5:
1
Kode
Nama Kegiatan
Pagu 2
3
Gambar 5. Upload ADK RKA-K/L
Berikut langkah langkah untuk upload Revisi POK Kegiatan pada gambar 5 dan gambar 6: 1. Pilih kode kegiatan dari kolom daftar pilihan kegiatan ( Nomor 1 ) dan pastikan kegiatan yang dipilih benar, 2. Tekan tombol tampilkan ( nomor 2), 3. Kode, Nama Kegiatan dan Pagu terakhir akan muncul. Lalu arahkan dan tekan link upload ( nomor 3 ),
3
KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG PEMBANGUNAN MANUSIA DAN KEBUDAYAAN Biro Perencanaan dan Kerjasama 4
4. 5. 6. 7.
Lalu akan muncul tampilan Upload data seperti gambar 6, Isi kolom nomor urut Revisi ( nomor 4 gambar 6), Masukan data ADK Revisi format SPAN(D_xxxxxxxx.S16) yang sudah di validasi kegiatan dengan menekan tombol telusuri ( nomor 5 ), Tekan tombol Upload untuk menyimpan data revisi ( nomor 6).
4 5 6
Gambar 6. Proses Upload ADK RKA-K/L
KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG PEMBANGUNAN MANUSIA DAN KEBUDAYAAN Biro Perencanaan dan Kerjasama
4
Data Revisi POK RKA-K/Landa K/Landa berhasil disimpan ke aplikasi SIPP , contoh dapat di lihat pada gambar 7.
Gambar 7. Data Revisi POK
CATATAN : Nomor urut revisi pada gambar 6 ( nomor 4) tidak boleh sama, jika sama akan menghapus revisi yang lama !!
KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG PEMBANGUNAN MANUSIA DAN KEBUDAYAAN Biro Perencanaan dan Kerjasama
5
5. SIMULASI REVISI RKAKL Menu Simulasi Revisi RKA-K/L K/L ini adalah menu yang berfungsi untuk melihat perubahan antara RKA -K/L K/L awal dan Revisi. Perubahan kata, kalimat, atau Pagu terlihat dengan perubahan background yang bewarna merah muda. Pada menu ini menampilkan semua data, yaitu data yang berubah maupun tidak berubah sehingga proses memerlukan waktu loading agak lama . Berikut tampilan dari menu Simulasi Revisi RKA-K/L K/L dapat dilihat pada gambar 8:
Gambar 8. Tampilan Menu Simulasi Revisi POK
CATATAN : Proses pada tahap ini harus di lalui untuk menghasilkan MATRIKS SEMULA MENJADI.
KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG PEMBANGUNAN MANUSIA DAN KEBUDAYAAN Biro Perencanaan dan Kerjasama
6
Gambar 9. Tampilan Perbedaan semula menjadi
MENJADI
SEMULA
Dalam Simulasi Revisi RKA-K/L terdapat fitur-fitur, fitur, yaitu: 1. Cetak Print / PDF ( nomor 1). 2. Dowload file dalam bentuk EXCEL ( nomor 2).
1
Gambar 10. Fitur Simulasi Revisi RKA-K/L
2 Cetak Print / PDF.
Simpan Ke Excel
Gambar 11. Cetak Simulasi
KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG PEMBANGUNAN MANUSIA DAN KEBUDAYAAN Biro Perencanaan dan Kerjasama
Gambar 12. Simpan ke Excel
7
Cetak Print / PDF Simulasi Revisi RKA-K/L
Gambar 13. Hasil Cetak Simulasi
KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG PEMBANGUNAN MANUSIA DAN KEBUDAYAAN Biro Perencanaan dan Kerjasama
8
Simpan ke Excel Simulasi Revisi RKA-K/L
Gambar 14. Hasil Cetak Simulasi Excel
KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG PEMBANGUNAN MANUSIA DAN KEBUDAYAAN Biro Perencanaan dan Kerjasama
9
6. MATRIKS SEMULA MENJADI Jika Menu Simulasi Revisi RKA-K/L menampilkan semua data data, yaitu data yang berubah maupun tidak berubah. berubah Pada menu Matriks Semula Menjadi hanya menampilkan data yang berubah,, pada Menu ini terdapat fungsi INPUT ALASAN REVISI pada bagian Sub output yang berwarna merah ( nomor 1). Berikut tampilan dari menu Matriks Semula Menjadi dapat dilihat pada gam gambar 15:
2 1
Gambar 15. Tampilan Matriks Semula Menjadi
Penjelasan: 1. Link untuk mengisi Alasan Revisi. 2. Mencetak Simulasi.
KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG PEMBANGUNAN MANUSIA DAN KEBUDAYAAN Biro Perencanaan dan Kerjasama
10
Berikut langkah-langkah langkah mengisi Alasan Revisi Pengajuan Anggaran 1. Tekan link Alasan revisi , 2. Isikan Alasan Revisi pada Kolom yang disediakan ( nomor 1 ), 3. Tekan Simpan ( nomor 2).
1
Gambar 16. Tampilan Alasan Revisi
2 Cetak Print / PDF.
Gambar 17. Cetak Matriks Perubahan
KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG PEMBANGUNAN MANUSIA DAN KEBUDAYAAN Biro Perencanaan dan Kerjasama
11
Cetak Print / PDF Matriks Perubahan
Gambar 18. Hasil Cetak Matriks Perubahan
KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG PEMBANGUNAN MANUSIA DAN KEBUDAYAAN Biro Perencanaan dan Kerjasama
12
Daftar Gambar HAL 1.
Gambar 1 Menu Utama………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 1
2.
Gambar 2 Login …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 2
3.
Gambar 3 Daftar Menu ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2
4.
Gambar 4 Menu Revisi POK …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2
5.
Gambar 5 Upload ADK RKA-K/L………………………………………………… …………….………………………………………………………………………………………………………….. 3
6.
Gambar 6 Proses Upload ADK RKA-K/L ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 4
7.
Gambar 7 Data Revisi POK ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 5
8.
Gambar 8 Tampilan Menu Simulasi Revisi POK ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 6
9.
Gambar 9 Tampilan Perbedaan semula menjadi ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………….7
10. Gambar 10 Fitur Simulasi Revisi RKA-K/L …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 7 11. Gambar 11 Cetak Simulasi…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 7 12. Gambar 12 Simpan ke Excel…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 7 13. Gambar 13 Hasil Cetak Simulasi ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 8 14. Gambar 14 Hasil Cetak Simulasi Excel ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …….9 15. Gambar 15 Tampilan Matriks Semula Menjadi ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 10 16. Gambar 16 Tampilan Alasan Revisi ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 11 17. Gambar 17 Cetak Matriks Perubahan ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 11 18. Gambar 18 Hasil Cetak Matriks Perubahan ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 12
KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG PEMBANGUNAN MANUSIA DAN KEBUDAYAAN Biro Perencanaan dan Kerjasama
13
