SIPP Dokumen Petunjuk Teknis. Aplikasi Sistem Informasi Laporan Bulanan Perusahaan Pembiayaan

SIPP Dokumen Petunjuk Teknis

Aplikasi Sistem Informasi Laporan Bulanan Perusahaan Pembiayaan

SIPP (Sistem Informasi Laporan Bulanan Perusahaan Pembiayaan) --- Petunjuk Teknis

Daftar Isi 1. 1.1.

1.2.

Pendahuluan .......................................................................................................................4 Pengantar Aplikasi ......................................................................................... 4 1.1.1.

Maksud dan Tujuan ............................................................................ 4

1.1.2.

Cakupan ............................................................................................. 4

Penjelasan Petunjuk Teknis ........................................................................... 5

2.

Peralatan ..............................................................................................................................5

3.

Langkah Awal ......................................................................................................................6

3.1.

Instalasi Sistem ............................................................................................. 6

3.2.

Pemberian Kewenangan ................................................................................. 6

3.3.

Memulai Aplikasi ........................................................................................... 7 Log-in ............................................................................................................... 7

3.4.

Mengakhiri Aplikasi ..................................................................................... 10 Logout............................................................................................................. 10

4.

Ketersediaan Sistem .........................................................................................................11

5.

Pihak yang Dapat Dihubungi ...........................................................................................11

6.

Penggunaan Fungsi-Fungsi Pengguna ..........................................................................12

6.1.

6.2.

6.3.

6.4.

6.5.

Taxonomy Checking ..................................................................................... 12 6.1.1.

Langkah-langkah............................................................................... 12

6.1.2.

Daftar Field N/A ............................................................................... 15

6.1.3.

Daftar Tombol ................................................................................... 15

Taxonomy Master Setup............................................................................... 16 6.2.1.

Langkah-langkah............................................................................... 17

6.2.2.

Daftar Field ....................................................................................... 23

6.2.3.

Daftar Tombol ................................................................................... 24

Taxonomy Mapping ...................................................................................... 26 6.3.1.

Langkah-langkah............................................................................... 27

6.3.2.

Daftar Field N/A ................................................................................ 31

6.3.3.

Daftar Tombol ................................................................................... 31

Instance Creation – Manual ......................................................................... 32 6.4.1.

Langkah-langkah............................................................................... 33

6.4.2.

Daftar Field ....................................................................................... 37

6.4.3.

Daftar Tombol ................................................................................... 37

Instance Creation – Automatic ..................................................................... 38 6.5.1.

Langkah-langkah............................................................................... 39

1


6.5.2.

Daftar Field ....................................................................................... 44

6.5.3.

Daftar Tombol ................................................................................... 44

6.6.

Instance Validation ...................................................................................... 46 6.6.1.

Langkah-langkah............................................................................... 47

6.6.2.

Daftar Field N/A ................................................................................ 50

6.6.3.

Daftar Tombol ................................................................................... 50

6.7.

Instance Compression & Sending ................................................................. 51 6.7.1.

Langkah-langkah............................................................................... 51

6.7.2.

Daftar Field ....................................................................................... 55

6.7.3.

Daftar Tombol ................................................................................... 55

6.8.

Creation Monitoring ..................................................................................... 57 6.8.1.

Langkah-langkah............................................................................... 58

6.8.2.

Daftar Field N/A ................................................................................ 63

6.8.3.

Daftar Tombol ................................................................................... 63

6.9.

Validation Monitoring .................................................................................. 64 6.9.1.

Langkah-langkah............................................................................... 65

6.9.2.

Daftar Field N/A ................................................................................ 70

6.9.3.

Daftar Tombol ................................................................................... 70

6.10.

Sending Monitoring .................................................................................. 71

6.10.1.

Langkah-langkah ........................................................................... 72

6.10.2.

Daftar Field N/A............................................................................. 74

6.10.3.

Daftar Tombol ................................................................................ 74

6.11.

Report Monitoring .................................................................................... 75

6.11.1.

Langkah-langkah ........................................................................... 76

6.11.2.

Daftar Field N/A............................................................................. 78

6.11.3.

Daftar Tombol ................................................................................ 78

6.12.

Announcement ......................................................................................... 79

6.12.1.

Langkah-langkah ........................................................................... 80

6.12.2.

Daftar Field N/A............................................................................. 81

6.12.3.

Daftar Tombol N/A ......................................................................... 81

6.13.

Setting - My Profile ................................................................................... 81

6.13.1.

Langkah-langkah ........................................................................... 82

6.13.2.

Daftar Field .................................................................................... 83

6.13.3.

Daftar Tombol ................................................................................ 84

6.14.

Setting - Taxonomy Upload ....................................................................... 84

2


6.14.1.

Langkah-langkah ........................................................................... 85

6.14.2.

Daftar Field .................................................................................... 88

6.14.3.

Daftar Tombol ................................................................................ 88

6.15.

Setting – Proxy ......................................................................................... 89

6.15.1.

Langkah-langkah ........................................................................... 90

6.15.2.

Daftar Field .................................................................................... 92

6.15.3.

Daftar Tombol ................................................................................ 93

6.16.

Setting – Language ................................................................................... 93

6.16.1.

Langkah-langkah ........................................................................... 94

6.16.2.

Daftar Field N/A............................................................................. 94

6.16.3.

Daftar Tombol ................................................................................ 94

3


1. Pendahuluan 1.1. Pengantar Aplikasi 1.1.1. Maksud dan Tujuan Dokumen ini berisi petunjuk teknis dari Sistem Informasi Laporan Bulanan Perusahaan Pembiayaan untuk Pelapor, dengan tujuan membantu IJK dalam pengiriman laporan berkala ke dalam sebuah sistem terintegrasi.

1.1.2. Cakupan Fungsi-Fungsi yang Dalam Aplikasi Ini

Termasuk

Keterangan

1. Taxonomy 1.1 Taxonomy Checking

- Memeriksa taksonmi yang ada

1.2 Taxonomy Master Setup

- Membuat Taxonomy

1.3 Taxonomy Mapping

- Pemetaan Taksonomi

2. Instances - Pembuatan Instances Manual

2.1 Instances Creation - Manual 2.2 Instances Automatic

Creation

–

3. Validation

- Pembuatan Instances Otomatis

- Validasi File Instances

3.1 Instances Validation 4. Compress & Sending 4.1 Instances Sending

Compression

&

- Mengirimkan File Instances

5. Monitoring 5.1 Creation Monitoring

- Monitoring Pembuatan Instances

5.2 Validation Monitoring

- Monitoring Proses Validasi

5.3 Sending Monitoring

- Monitoring Pengiriman File Instances

5.4 Report Monitoring

4


- Monitoring Laporan 6. Announcement -

Melihat Pengumuman

-

Mengatur Profile

7.2 Taxonomy Upload

-

Informasi Taxonomy

7.3 Proxy

-

Pengaturan Proxy

7.4 Language

-

Pengaturan Bahasa

7.5 Logout

-

Keluar dari Aplikasi

6.1 Announcement 7. Setting 7.1 My Profile

1.2. Penjelasan Petunjuk Teknis Dokumen ini berisi petunjuk teknis dari Sistem Informasi Laporan Bulanan Perusahaan Pembiayaan untuk Pelapor, dengan tujuan membantu pengguna mengoperasikan aplikasi dengan baik dan benar.

2. Peralatan Berikut peralatan yang digunakan untuk penggunaan aplikasi ini: Peralatan yang Akan Digunakan Dalam Sistem Ini

Penggunaan

Keterangan

Personal Computer/ Laptop Akses internet Aplikasi (.7zip)

compress

file

5


3. Langkah Awal 3.1. Instalasi Sistem Tahap-Tahap Instalasi

Rincian Aktifitas

Keterangan

1. Download installer JRE. Pastikan versi JRE yang didownload adalah versi minimum untuk menjalankan aplikasi SIPP Client. 2. Jalankan installer.

[Instalasi JRE]

3. Jika telah ter-install, buka CMD dan ketik java –version, jika muncul versi java maka instalasi JRE telah selesai. [Instalasi SIPP Client]

1. Buka SIPPClientSetup.exe 2. Isi sandi pelapor yang telah diberikan OJK. 3. Isi serial number yang telah didapat setelah registrasi ke IRG.

4. Pilih folder instalasi.

Jika pengguna ingin meng-install di folder Program Files, maka pengguna harus memiliki hak akses sebagai administrator terlebih dahulu.

5. Masukkan nama folder instalasi. 6. Pilih nama aplikasi pada Start Menu. 7. Klik Finish.

Persyaratan Kebutuhan Minimum Sistem Ini

Untuk

1. 2. 3. 4.

Processor 4 core RAM 8 GB. Sistem Operasi Windows Vista. JDK 1.8.0_60 atau JRE 1.8.0_60.

3.2. Pemberian Kewenangan Pemberian kewenangan akses aplikasi diberikan oleh regulator. Jika terdapat pengajuan penggantian user id, dapat menginformasikan kepada regulator.

6


3.3. Memulai Aplikasi Log-in

Gambar 1 - Tampilan Log-In

3.3.1.1. Langkah-langkah Ketika pengguna membuka aplikasi, maka akan muncul tampilan Log-in. Pengguna dapat masuk ke dalam aplikasi dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut: a. Isi nama pengguna pada field username.

Gambar 2 - Field username pada form Login yang telah diisi

b. Isi kata kunci pada field password.

Gambar 3 - Field password pada form Login yang telah diisi

c. Tekan tombol [Login] untuk melanjutkan.

Gambar 4 - Form Login yang telah diisi username dan password yang sesuai

7


Setelah menekan tombol [Login], apabila proses Login berjalan dengan sukses, maka aplikasi akan menampilkan tampilan sesuai dengan peran (role) pengguna. Aplikasi akan menampilkan tampilan sebagai berikut untuk pengguna biasa:

Gambar 5 - Tampilan awal untuk pengguna

Pada tampilan untuk pengguna biasa, aplikasi akan secara otomatis menjalankan fungsi Taxonomy Checking. Namun, apabila pengguna memasukkan username dan password yang masa berlakunya telah habis, maka sistem akan menampilkan pesan kesalahan sebagai berikut:

Gambar 6 - Pesan kesalahan yang muncul ketika akun pengguna sudah tidak berlaku

Gambar 6 menjelaskan bahwa masa berlaku akun pengguna telah habis. Untuk mengatasi hal ini, pengguna dapat menghubungi regulator untuk memperpanjang masa berlaku akun.

8


Selain memeriksa masa berlaku akun pengguna, sistem juga melakukan pemeriksaan terhadap lisensi aplikasi. Apabila lisensi aplikasi tidak valid atau tidak terdaftar, maka sistem akan menampilkan pesan kesalahan sebagai berikut:

Gambar 7 - Pesan kesalahan yang muncul ketika lisensi tidak valid

3.3.1.2. Daftar Field Nama Field

Mandatory

Tipe

Deskripsi

Contoh Pengisian

Username

Ya

Text

Username yang dimiliki pengguna.

User

Password

Ya

Text

Password yang dimiliki pengguna.

User123

3.3.1.3. Daftar Tombol Tombol

Fungsi

Role

Melakukan validasi berdasarkan username dan password.

Pengguna, Administrator

9


3.4. Mengakhiri Aplikasi Logout 3.4.1.1. Langkah-langkah Pengguna dapat keluar dari aplikasi dengan menjalankan fungsi Log-out dengan memilih menu Setting, kemudian pilih Log-out.

Gambar 8 - Cara menjalankan fungsi Logout melalui menu Setting.

Aplikasi akan menampilkan pesan konfirmasi. Jika pengguna menekan tombol [Yes], maka aplikasi akan keluar.

Gambar 96 - Pesan konfirmasi Logout.

10


4. Ketersediaan Sistem Hari

Waktu

Senin-Jumat

24 jam

Sabtu

24 jam

Minggu

24 jam

Hari Libur

24 jam

Lain-lain bulan)

(misalnya

akhir

Keterangan

24 jam

5. Pihak yang Dapat Dihubungi Unit Kerja yang Dapat Dihubungi

No Telepon

Helpdesk

021-29600000 ext. 7000

No Fax

Email

11


6. Penggunaan Fungsi-Fungsi Pengguna 6.1. Taxonomy Checking Fungsi utama dari Taxonomy Checking adalah untuk memastikan bahwa aplikasi pengguna telah menggunakan taksonomi versi terbaru. Fungsi ini akan secara otomatis mengunduh taksonomi terbaru apabila tersedia.

Gambar 10 - Tampilan fungsi Taxonomy Checking

6.1.1. Langkah-langkah Ketika pengguna berhasil melakukan Login, aplikasi akan secara otomatis melakukan fungsi Taxonomy Checking. Fungsi ini juga dapat dijalankan dengan memilih menu Taxonomy, kemudian pilih menu Taxonomy Sync.

12


Gambar 11 - Cara menjalankan fungsi Taxonomy Checking melalui menu Taxonomy

Alur fungsi ini adalah sebagai berikut:

a. Aplikasi memeriksa apakah taksonomi terbaru tersedia atau tidak.

Gambar 12 - Tampilan pemeriksaan taksonomi versi terbaru

b. Aplikasi memberitahu pengguna bahwa taksonomi versi terbaru tersedia.

13


Gambar 13 - Tampilan taksonomi terbaru yang tersedia

c. Aplikasi mengunduh taksonomi.

Gambar 14 - Proses mengunduh taksonomi

d. Aplikasi mengekstrak taksonomi pada direktori taksonomi.

Gambar 15 - Proses ekstraksi taksonomi

e. Proses Taxonomy Checking selesai. Versi taksonomi aplikasi telah berhasil diperbarui. Letak berkas taksonomi dapat dilihat pada hyperlink direktori taksonomi.

14


Gambar 16 - Tampilan ketika proses Taxonomy Checking selesai

Apabila di tengah proses Taxonomy Checking pengguna menekan tombol [Close], maka proses yang sedang berjalan akan berhenti. Selain itu, jika perangkat komputer pengguna tidak terhubung ke jaringan server, maka aplikasi akan menampilkan pesan sebagai berikut:

Gambar 17 - Pesan yang muncul ketika aplikasi tidak dapat terhubung ke jaringan server

Untuk mengatasi hal ini, pengguna dapat memeriksa kembali apakah perangkat komputer telah terhubung ke jaringan yang sesuai. Jika sudah terhubung, jalankan kembali fungsi ini melalui menu Taxonomy Sync. Apabila masalah yang sama masih terulang kembali, pengguna dapat menghubungi Administrator.

6.1.2. Daftar Field N/A 6.1.3. Daftar Tombol Tombol

Fungsi

Role

Menutup kotak dialog dan membatalkan proses yang sedang berjalan.


15


6.2. Taxonomy Master Setup Fungsi utama dari Taxonomy Master Setup memperbarui, dan melihat informasi taksonomi.

adalah

untuk

mempersiapkan,

Gambar 18 - Tampilan awal fungsi Taxonomy Master Setup

16


6.2.1. Langkah-langkah Fungsi Taxonomy Master Setup dapat dijalankan dengan memilih menu Taxonomy, kemudian pilih menu Taxonomy Master Setup.

Gambar 19 - Cara menjalankan fungsi Taxonomy Master Setup melalui menu Taxonomy

17


6.2.1.1. Operasi Pencarian Taksonomi Ketika pengguna pertama kali membuka menu Taxonomy Master Setup, maka akan muncul tampilan pencarian taksonomi sebagai berikut:

Gambar 20 - Tampilan pencarian taksonomi pada Taxonomy Master Setup

Pengguna dapat mencari semua persiapan taksonomi yang telah dibuat sebelumnya dengan menekan tombol [Search] tanpa mengisi kriteria pada kotak pencarian. Sedangkan, jika pengguna ingin mencari persiapan taksonomi tertentu, pengguna dapat mengisi field kriteria yang sudah disediakan pada kotak pencarian.

Gambar 21 - Kotak pencarian pada Taxonomy Master Setup

Hasil pencarian berdasarkan kriteria akan ditampilkan pada tabel di bawah kotak pencarian. Tekan tombol [Clear] untuk menghapus semua kriteria dan hasil pencarian.

18


Gambar 22 - Tabel hasil pencarian pada Taxonomy Master Setup

6.2.1.2. Operasi New Setup Taxonomy Tampilan New Setup dapat dibuka dengan menekan tombol [New Setup] pada tampilan Taxonomy Master Setup. Aplikasi akan menampilkan form persiapan taksonomi seperti gambar berikut:

Gambar 23 - Tampilan form New Setup pada Taxonomy Master Setup

Pengguna dapat mempersiapkan taksonomi baru dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:

19


a. Isi kode taksonomi pada field Code. Kode taksonomi bersifat unik, sehingga untuk tiap datanya harus memiliki nilai yang berbeda.

Gambar 24 - Field Code pada form New Setup yang telah diisi

b. Isi nama taksonomi pada field Taxonomy Name.

Gambar 25 - Field Taxonomy Name pada form New Setup yang telah diisi

c. Pilih sektor pada field Sector.

Gambar 26 - Field Sector pada form New Setup yang telah diisi

d. Isi versi taksonomi pada field Version. Field ini hanya dapat diisi dengan nomor.

Gambar 27 - Field Version pada form New Setup yang telah diisi

e. Pilih berkas taksonomi pada komputer pengguna dengan menekan tombol [Browse] pada field Taxonomy File.

Gambar 28 – Field Taxonomy File pada form New Setup yang telah diisi

f.

Isi status taksonomi dengan memilih antara status Active atau Inactive pada field Status.

Gambar 29 - Field Status pada form New Setup yang telah diisi

g. Isi deskripsi mengenai taksonomi pada field Description.

Gambar 30 - Field Decription pada form New Setup yang telah diisi

20


h. Pilih sumber data untuk laporan. Terdapat dua cara, manual dan otomatis. Cara manual (centang kotak Input Form/Excel) dilakukan dengan pengisian form data laporan oleh pengguna sendiri. Sedangkan cara otomatis (centang kotak Datamart), dilakukan dengan menghubungan ke datamart yang sesuai. Untuk cara otomatis, pengguna harus mengisi form pengaturan datamart.

Gambar 31 - Kotak centang untuk sumber data

Langkah pengaturan datamart dengan data sumber SQLite Local 1. Pilih SQLite Local sebagai sumber data pada field Source Database. 2. Pilih lokasi database di perangkat komputer pengguna pada field Database Path. Jika field sudah terisi, maka tekan tombol [Connect] untuk membuat koneksi ke database. 3. Pilih tabel yang sesuai pada field Table Name. Langkah pengaturan datamart dengan data sumber SQLite Remote 1. 2. 3. 4. 5.

Pilih SQLite Remote sebagai sumber data pada field Source Database. Isi IP yang sesuai pada field IP. Isi lokasi database di perangkat remote pada field Database Path. Tekan tombol [Connect] untuk membuat koneksi pada database. Pilih tabel yang sesuai pada field Table Name.

Langkah pengaturan datamart dengan data sumber SQL Server/Oracle 1. Pilih SQL Server atau Oracle sebagai sumber data pada field Source Database. 2. Isi IP yang sesuai pada field IP. 3. Isi Port yang sesuai pada field Port. 4. Isi username yang sesuai jika memang dibutuhkan pada field Username. 5. Isi kata kunci yang sesuai jika memang dibutuhkan pada filed Password. 6. Tekan tombol [Connect] untuk membuat koneksi ke database. 7. Pilih nama database pada field Database Name. 8. Pilih tabel yang sesuai pada field Table Name. i.

Jika data yang dimasukkan saat konfigurasi datamart sudah benar, tekan tombol [Test Connection] untuk menguji koneksi ke database dan tabel yang dipilih. Aplikasi akan menampilkan pesan informasi bahwa koneksi ke database berhasil.

Gambar 32 - Pesan informasi koneksi ke database & tabel berhasil

21


j.

Tekan tombol [Save] untuk menyimpan persiapan taksonomi. Jika pengguna ingin membatalkan pembuatan taksonomi, pengguna dapat menekan tombol [Back]. Aplikasi kemudian akan kembali ke tampilan sebelumnya pada Taxonomy Master Setup.

Apabila pengguna membuat persiapan taksonomi baru dengan berkas taksonomi yang sama, aplikasi akan menampilkan pesan kesalahan sebagai berikut:

Gambar 33 - Pesan kesalahan untuk berkas taksonomi yang sama

Pembuatan persiapan taksonomi untuk berkas taksonomi yang sama hanya dapat dilakukan apabila persiapan taksonomi yang sudah dibuat sebelumnya, dengan berkas taksonomi yang sama, diubah statusnya menjadi tidak aktif (Inactive). Setelah mengubah status persiapan taksonomi yang lama menjadi tidak aktif, maka pembuatan persiapan taksonomi untuk berkas taksonomi yang sama dapat dilakukan. 6.2.1.3. Operasi Edit Taxonomy Tampilan Edit Taxonomy dapat dibuka dengan klik dua kali pada salah satu record. Operasi ini digunakan untuk mengubah data taksonomi yang telah dibuat sebelumnya.

22


Gambar 34 - Tampilan form Edit Taxonomy pada Taxonomy Master Setup

Pengguna dapat mengubah semua nilai pada field yang tersedia sesuai dengan keinginan pengguna. Ketika selesai melakukan perubahan pada data taksonomi, tekan tombol [Save] untuk menyimpan perubahan. Tekan tombol [Back] untuk membatalkan perubahan dan kembali ke tampilan sebelumnya.

6.2.2. Daftar Field Nama Field

Mandatory

Tipe

Deskripsi

Contoh Pengisian

Operasi New Setup/Edit Taxonomy Code

Ya

Text

Kode taksonomi yang akan dimasukkan.

Taxo_1

Taxonomy Name

Ya

Text

Nama taksonomi yang akan dimasukkan.

Informasi Pelapor_1

Sector

Ya

Combo Box

Jenis persiapan taksonomi yang akan dimasukkan.

Perusahaan Pembiayaan

Version

Ya

Text

Versi persiapan taksonomi yang akan dimasukkan.

1

Taxonomy File

Ya

File

Lokasi taksonomi

D:\CONFIGXBRL\ EXTRACTEDDIR\taxono my\ view\pp\2015-08-

berkas yang

Profil

23


dirujuk.

17\bulanan\ gabungan\ 000020300\ 000020300-2015-0817.xsd

Period

Ya

Date

Periode persiapan taksonomi yang akan dibuat.

Monthly

Status

Ya

Combo Box

Status persiapan taksonomi yang akan dibuat.

Active, Inactive

Input Form/Excel

Ya

Check Box

Sumber data untuk data pelaporan.



Tidak

Text

Deskripsi persiapan taksonomi yang akan dibuat.

Informasi Pelapor

Datamart Description

Profil

*Jika pengguna memilih Datamart sebagai sumber data, maka field-field berikut akan muncul: Source Database

Ya

Combo Box

Jenis database yang digunakan sebagai sumber data.

SQLite Local, SQLite Remote, SQL Server, Oracle

IP

Ya

Text

IP database yang akan dihubungkan.

10.200.165.20

Port

Ya

Number

Port database yang akan dihubungkan.

8080

Username

Tidak

Text

Nama pengguna untuk database yang akan dihubungkan.

User

Password

Tidak

Text

Kata kunci untuk database yang akan dihubungkan.

User123

Database Name/Path

Ya

Text

Nama atau lokasi database yang akan dihubungkan.

SIPP_DATAMART

Table Name

Ya

Text

Nama tabel

TB_123456

6.2.3. Daftar Tombol Tombol

Fungsi

Role

Operasi Pencarian Taksonomi Mencari sesuai

persiapan dengan

taksonomi kriteria

Pengguna

24


pencarian yang diisi Pengguna. Menghapus kriteria dan hasil pencarian. : Menu navigasi untuk menuju ke halaman sebelumnya.

Pengguna Pengguna

: Menu navigasi untuk menuju ke halaman selanjutnya. Nomor : Menuju ke halaman yang dituju.

nomor

Operasi New Setup/Edit Taxonomy Mencari taksonomi.

lokasi

berkas

Pengguna

Menjalankan fungsi Taxonomy Checking (Lihat bagian 7.1. Taxonomy Checking untuk keterangan lebih lanjut).

Pengguna

Menyimpan nilai yang diubah atau nilai yang baru pada data persiapan taksonomi.

Pengguna

Membatalkan semua perubahan pada nilai data persiapan taksonomi dan kembali ke tampilan sebelumnya.

Pengguna

*Jika pengguna memilih Datamart sebagai sumber data, maka tombol-tombol berikut akan muncul: Membuat database konfigurasi pengguna.

koneksi dengan sesuai dengan yang telah diisi

Pengguna

Mencari lokasi berkas database. Hanya muncul ketika pengguna memilih SQLite Local sebagai sumber database.

Pengguna

Menguji koneksi ke database dan tabel.

Pengguna

25


6.3. Taxonomy Mapping Fungsi utama dari Taxonomy Mapping adalah memetakan elemen-elemen taksonomi dengan kolom-kolom tabel pada database. Pengguna hanya dapat memetakan elemenelemen taksonomi yang sebelumnya telah dipersiapkan pada Taxonomy Master Setup dengan sumber data Datamart. Selain memetakan, fungsi lain dari Taxonomy Mapping adalah melihat informasi pemetaan taksonomi.

Gambar 35 - Tampilan awal fungsi Taxonomy Mapping

26


6.3.1. Langkah-langkah Fungsi Taxonomy Master Setup dapat dijalankan dengan memilih menu Taxonomy, kemudian pilih menu Taxonomy Mapping.

Gambar 36 - Cara menjalankan fungsi Taxonomy Mapping melalui menu Taxonomy

27


6.3.1.1. Operasi Pencarian Pemetaan Taksonomi Ketika pengguna pertama kali membuka menu Taxonomy Mapping, maka akan muncul tampilan pencarian taksonomi sebagai berikut:

Gambar 37 - Tampilan pencarian pemetaan taksonomi pada Taxonomy Mapping

Pengguna dapat mencari semua pemetaan taksonomi yang telah dibuat sebelumnya dengan menekan tombol [Search] tanpa mengisi kriteria pada kotak pencarian. Sedangkan, jika pengguna ingin mencari pemetaan taksonomi tertentu, pengguna dapat mengisi field kriteria yang sudah disediakan pada kotak pencarian.

Gambar 38 - Kotak pencarian pada Taxonomy Mapping


28


Gambar 39 - Tabel hasil pencarian pada Taxonomy Mapping

6.3.1.2. Operasi Pemetaan Taksonomi Tampilan operasi pemetaan taksonomi dapat dibuka dengan klik dua kali pada salah satu record. Pemetaan taksonomi dapat dilakukan dengan mengikut langkah-langkah sebagai berikut: a. Petakan tiap elemen taksonomi dengan kolom database. Ketika pengguna membuka operasi pemetaan taksonomi, form berikut akan muncul:

Gambar 40 - Form pemetaan taksonomi pada Taxonomy Mapping

Dari Gambar 40, dapat dilihat bahwa kotak paling atas berisi informasi mengenai taksonomi yang sebelumnya telah dibuat pada Taxonomy Master 29


Setup. Kolom sebelah kiri berisi semua elemen-elemen taksonomi (Taxonomy Element) yang harus dipetakan pada kolom-kolom database (Database Column) di sebelah kanan. Pengguna dapat memetakan setiap elemen taksonomi cukup dengan menarik salah satu elemen taksonomi di sebelah kiri, lalu menaruhnya pada salah satu kolom database di sebelah kanan.

Gambar 41 - Tarik dan taruh elemen taksonomi pada kolom database

Jika urutan kolom database sudah sesuai dengan urutan elemen taksonomi seperti Gambar 41, pengguna dapat menekan tombol [Auto Mapping] dan aplikasi akan memetakan semua elemen taksonomi pada kolom database disebelahnya. Apabila pengguna ingin mengubah urutan kolom database terlebih dahulu agar sesuai dengan urutan elemen taksonomi, pengguna dapat mengubahnya diluar aplikasi. Kemudian, tekan tombol [Refresh] agar aplikasi dapat membaca kembali urutan kolom database yang baru. Warna elemen database dan kolom database akan berubah menjadi abu-abu ketika pemetaan selesai.

30


Gambar 42 - Elemen-elemen taksonomi telah dipetakan dengan kolom database

Jika pengguna salah memetakan salah satu elemen, pengguna dapat membatalkan pemetaan elemen tersebut dengan klik dua kali pada elemen tersebut. Tekan [Clear Mapping] jika pengguna ingin menghapus semua pemetaan elemen taksonomi terhadap kolom database. b. Tekan tombol [Save] jika semua elemen taksonomi sudah dipetakan. Aplikasi akan menyimpan data pemetaan taksonomi. Jika pengguna ingin membatalkan pemetaan, pengguna dapat menekan tombol [Back]. Aplikasi kemudian akan kembali ke tampilan sebelumnya pada Taxonomy Mapping.


Fungsi

Role

Operasi Pencarian Pemetaan Taksonomi Mencari data pemetaan taksonomi sesuai dengan kriteria pencarian yang diisi Pengguna.

Pengguna

Menghapus kriteria dan hasil pencarian.

Pengguna

: Menu navigasi untuk menuju ke halaman sebelumnya.

Pengguna


nomor

Operasi Pemetaan Taksonomi

31


Membaca kembali database.

Pengguna

Memetakan secara otomatis sesuai dengan urutan elemen taksonomi dan kolom database.

Pengguna

Menghapus semua pemetaan elemen taksonomi dengan kolom database.

Pengguna

Menyimpan nilai yang diubah atau nilai yang baru pada data pemetaan taksonomi.

Pengguna

Membatalkan semua perubahan pada nilai data pemetaan taksonomi dan kembali ke tampilan sebelumnya.

Pengguna

6.4. Instance Creation – Manual Fungsi utama dari Instance Creation – Manual adalah untuk membuat instance secara manual dengan memasukkan data pada form atau excel. Taksonomi yang akan dibuat instance-nya adalah taksonomi yang sudah dipersiapkan sebelumnya pada Taxonomy Master Setup dengan sumber data Input Manual/Excel.

Gambar 43 - Tampilan awal Instance Creation – Manual

32


6.4.1. Langkah-langkah Pengguna dapat menjalankan fungsi ini dengan memilih menu Instance, kemudian pilih menu Manual (Input/Excel).

Gambar 44 - Cara menjalankan fungsi Instace Creation - Manual melalui menu Instance

Aplikasi akan menampilkan form Input Context (Lihat Gambar 43) untuk informasi instance yang akan dibuat. Khusus untuk pembuatan instance bertipe nested-tuple, sangat disarankan untuk menggunakan fitur upload excel (lihat bagian Fitur Upload Excel) pada fungsi Instance Creation – Automatic. Untuk memulai pembuatan instance, pengguna dapat mengikuti langkah-langkah berikut: a. Isi tahun taksonomi yang akan dipakai pada field Taxonomy Year.

Gambar 45 – Field Taxonomy Year yang telah diisi

Versi pada Taxonomy Year hanya berupa informasi mengenai pembaruan taksonomi. b. Isi tanggal mulai periode pada field Start Date.

Gambar 46 - Field Start Date yang telah diisi

33


c. Isi tanggal berakhir periode pada field End Date.

Gambar 47 - Field End Date yang telah diisi

d. Pilih sektor instance pada field Sector.

Gambar 48 - Field Sector yang telah diisi

e. Centang kotak Reset Data apabila pengguna ingin mengisi data laporan yang kosong.

Gambar 49 - Kotak centang untuk Reset Data

Jika kotak Reset Data tidak dicentang, maka field pada laporan akan terisi dengan data sebelumnya yang sudah dibuat. Apabila pengguna baru pertama kali membuat instance, maka data laporan akan kosong. f.

Tekan tombol [Submit]. Aplikasi akan membuatkan template laporan untuk tiap taksonomi yang telah dipersiapkan.

Gambar 50 - Dialog proses yang menampilkan status pembuatan template laporan

g. Setelah berhasil membuat template, pengguna dapat memilih laporan yang ingin diisi dengan klik dua kali pada kode taksonomi.

34


Gambar 51 - Tampilan setelah template berhasil dibuat

h. Pengguna dapat mengisi data laporan dan membuat instance dengan dua cara, yaitu dengan menggunakan web form atau dengan mengunduh laporan ke dalam bentuk excel dan mengunggahnya kembali setelah selesai mengisi laporan pada excel. Mengisi laporan & membuat instance melalui Web Form 1.

Isi semua field yang tersedia dengan data yang sesuai.

2.

Tekan tombol [Save Web Form] untuk menyimpan nilai yang baru dimasukkan.

3.

Tekan tombol [Create Inline XBRL] untuk membuat instance.

4.

Aplikasi akan melakukan pembuatan berkas instance dan validasi terhadap nilai-nilai yang dimasukkan pengguna.

Mengisi laporan & membuat instance melalui Excel 1.

Tekan tombol [Download Excel Form] untuk mengunduh template dalam bentuk excel.

2.

Pilih lokasi tempat aplikasi akan menyimpan hasil unduh template.

3.

Buka file excel yang baru diunduh.

4.

Isi semua field yang tersedia dengan data yang sesuai, kemudian simpan perubahan pada excel.

5.

Kembali ke aplikasi SIPP Client, tekan tombol [Upload Excel Form] untuk memulai pembuatan instance.

35


i.

6.

Pilih file excel yang baru saja diubah.

7.

Aplikasi akan melakukan pembuatan berkas instance dan validasi terhadap nilai-nilai yang dimasukkan pada file excel.

Ketika proses pembuatan instance dan validasi nilai berhasil, warna kotak kode taksonomi akan berubah menjadi warna hijau. Jika terjadi kesalahan dalam proses pembuatan ataupun proses validasi, maka tab baru akan muncul untuk menjelaskan kesalahan yang terjadi. Berikut adalah contohnya jika ada salah satu field yang formatnya tidak sesuai:

Gambar 52 - Tab kesalahan yang muncul jika ada proses yang salah

Jika kejadian ini terjadi, maka pengguna harus memperbaiki nilai masukkannya dengan nilai dan format yang sesuai. Setelah itu, pengguna harus melakukan kembali proses pembuatan instance. Setelah proses ini selesai, pengguna dapat melihat hasil pembuatan instance dengan menekan tombol [View Inline XBRL]. Untuk mengunduh berkas instance, pengguna dapat menekan tombol [Download]. j.

Pengguna dapat langsung membuat semua instance dengan menekan tombol [Finish]. Aplikasi akan membuat instance untuk semua kode taksonomi yang belum dibuat instance-nya dan belum lolos validasi (yang bukan berwarna hijau). Centang kotak Re-create Data untuk membuat ulang semua instance (termasuk kode taksonomi yang berwarna hijau). Untuk membatalkan pembuatan instance, pengguna dapat menekan tombol [Back]. Aplikasi kemudian akan kembali ke tampilan sebelumnya.

Instance yang dibuat secara manual sudah melalui proses validasi sehingga dapat langsung dikirim melalui fungsi Instance Compress & Sending. Proses pembuatan instance dapat dipantau melalui fungsi Creation Monitoring.

36



Mandatory

Tipe

Deskripsi

Contoh Pengisian

Operasi Pemetaan Taksonomi Taxonomy Year

Ya

Combo Box

Tahun taksonomi yang dipakai untuk pembuatan instance.

2015-08-15 Ver. 1

Start/End Date

Ya

Date

Tanggal mulai dan akhir untuk instance yang akan dibuat.

Start Date: 2015-1101

Sektor untuk instance yang akan dibuat.


Sector

Ya

Combo Box

End Date: 2015-1130


Fungsi

Role

Mengajukan data instance.

Pengguna

Membatalkan semua perubahan pada nilai masukan yang belum disimpan dan kembali ke tampilan sebelumnya.

Pengguna

Menyimpan perubahan pada web form.

nilai

Pengguna

Membuat instance dan validasi nilai masukan pada web form.

Pengguna

Mengunduh template laporan ke dalam bentuk excel.

Pengguna

Mengunggah laporan dalam bentuk excel yang telah diisi dan kemudian dibuat instance serta divalidasi nilai pada file excel.

Pengguna

Membuat instance untuk semua kode taksonomi.

Pengguna

37


6.5. Instance Creation – Automatic Fungsi utama dari Instance Creation – Automatic adalah untuk membuat instance taksonomi dengan sumber data Datamart dan sudah dipetakan dengan kolom tabel.

Gambar 53 - Tampilan awal fungsi Instance Creation – Automatic

38


6.5.1. Langkah-langkah Fungsi Instance Creation – Automatic dapat dijalankan dengan memilih menu Instance, kemudian pilih Automatic (Datamart).

Gambar 54 - Cara menjalankan fungsi Instance Creation - Automatic mealui menu Instance

39


6.5.1.1. Operasi Pencarian Pembuatan Instance Ketika pengguna pertama kali membuka menu Instance Creation – Automatic, maka akan muncul tampilan pencarian taksonomi sebagai berikut:

Gambar 55 – Tampilan pencarian pembuatan instance pada Instance Creation - Automatic

Pengguna dapat mencari semua pembuatan instance taksonomi (dengan elemenelemen yang sudah dipetakan sebelumnya) dengan menekan tombol [Search] tanpa mengisi kriteria pada kotak pencarian. Sedangkan, jika pengguna ingin mencari pembuatan instance taksonomi tertentu, pengguna dapat mengisi field kriteria yang sudah disediakan pada kotak pencarian.

Gambar 56 - Kotak pencarian pada Instance Creation – Automatic


40


Gambar 57 - Tabel hasil pencarian pada Instance Creation – Automatic

6.5.1.2. Operasi Pembuatan Instance secara Otomatis Operasi pembuatan instance dapat dibuka dengan mencentang salah satu record, kemudian menekan tombol [Create Instance]. Aplikasi akan menampilkan form pembuatan instance sebagai berikut:

Gambar 58 - Form pembuatan instance secara otomatis

Untuk membuat instance, pengguna dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut: a. Lakukan operasi pencarian taksonomi. b. Centang salah satu nama taksonomi yang ingin dibuat instance-nya, kemudian tekan tombol [Create Instance]. c. Isi periode instance yang akan dibuat pada field Period.

41


Gambar 59 - Field Period pada Form Instance Creation yang sudah diisi.

d. Isi versi data instance yang akan dibuat pada field Data Version. Nilai masukan harus berupa numerik.

Gambar 60 - Field Data Version pada Form Instance Creation yang sudah diisi.

e. Untuk memulai pembuatan instance secara otomatis, dapat dengan cara mengunggah file excel atau dengan fitur Create Blank/Generate instance. Fitur Upload Excel pada Instance Creation - Automatic Fitur ini digunakan sebagai alternatif untuk pembuatan instance bertipe nestedtuple. 1. Tekan tombol [Download] untuk mengunduh template excel yang telah disesuaikan dengan struktur tabel. 2. Buka file excel yang baru diunduh dan isi dengan nilai yang sesuai. 3. Simpan perubahan pada file excel. 4. Kembali ke aplikasi SIPP Client, tekan tombol [Browse] untuk memilih lokasi berkas excel yang sudah berisi nilai. 5. Tekan tombol [Upload]. Aplikasi akan memasukkan nilai-nilai tersebut ke dalam tabel dan memulai pembuatan instance. Pembuatan Instance dengan fitur Create Blank atau Generate 1. Tanpa mengisi field Upload Excel, tekan tombol [Create Blank] untuk membuat instance dengan nilai kosong atau tombol [Generate] untuk membuat instance dengan nilai dari tabel.

42


f.

Kotak proses akan muncul untuk memberitahu proses yang sedang berjalan selama pembuatan instance.

Gambar 61 - Kotak proses selama proses pembuatan instance

g. Pesan pemberitahuan bahwa instance berhasil dibuat akan muncul seperti gambar di bawah ini:

Gambar 62 - Pesan pemberitahuan bahwa pembuatan instance berhasil

h. Pengguna dapat mengunduh catatan proses pembuatan instance dengan menekan tombol [Download Log] pada kotak proses. Tekan tombol [Back] untuk kembali ke form pembuatan instance. Tekan tombol [Close] untuk mengakhiri pembuatan instance. Pengguna juga dapat langsung menjalankan fungsi Instance Validation untuk meakukan validasi nilai instance dengan menekan tombol [Validate]. i.

Instance yang berhasil dibuat akan berubah statusnya dari Not Created menjadi Success. Namun, jika terjadi kesalahan dalam pembuatan instance, maka status akan berubah menjadi Error.

43


Instance yang dibuat secara otomatis belum melalui proses validasi nilai sehingga masih harus menjalankan fungsi Instance Validation sebelum dikirim. Semua proses pembuatan instance dapat dipantau melalui fungsi Creation Monitoring.


Mandatory

Tipe

Deskripsi

Contoh Pengisian

Operasi Pembuatan Instance secara Otomatis Period

Ya

Date

Periode untuk instance yang akan dibuat.

2015-11-01

Data Version

Ya

Number

Versi data untuk instance yang akan dibuat.

1

Upload Excel

Tidak

File

Lokasi berkas excel yang ingin dirujuk.

D:\ T001020300_001020300_ TB_001020300


Fungsi

Role

Operasi Pencarian Pembuatan Taksonomi Mencari pembuatan instance taksonomi sesuai dengan kriteria pencarian yang diisi Pengguna.

Pengguna


Pengguna

Membuat taksonomi pengguna.

Pengguna

instance untuk yang dipilih oleh


Pengguna


nomor

Operasi Pembuatan Instance secara Otomatis – Form Pembuatan Instance

44


Mencari lokasi berkas untuk fitur Upload Excel.

excel

Pengguna

Mengunduh template excel yang disesuaikan dengan struktur tabel.

Pengguna

Mengunggah berkas excel yang telah diisi ke dalam tabel.

Pengguna

Membuat instance dengan nilai kosong.

Pengguna

Membuat instance berdasarkan nilai pada tabel yang sudah dipetakan.

Pengguna

Operasi Pembuatan Instance secara Otomatis – Kotak Proses Menunjukkan proses terjadi.

waktu

suatu

Pengguna

Mengunduh catatan proses.

Pengguna

Menjalankan instance.

validasi

Pengguna

tampilan

Pengguna

Menutup kotak proses dan kembali ke tampila sebelumnya.

Pengguna

Kembali sebelumnya.

fungsi ke

45


6.6. Instance Validation Fungsi utama dari Instance Validation adalah untuk melakukan validasi nilai-nilai pada instance yang telah dibuat.

Gambar 63 - Tampilan awal Instance Validation

46


6.6.1. Langkah-langkah Fungsi Instance Validation dapat dijalankan dengan memilih menu Validation, kemudian pilih Instance Validation.

Gambar 64 - Cara menjalankan fungsi Instance Validation melalui menu Validation

47


6.6.1.1. Operasi Pencarian Validasi Instance Ketika pengguna pertama kali membuka menu Instance Validation, maka akan muncul tampilan pencarian validasi instance sebagai berikut:

Gambar 65 – Tampilan pencarian validasi instance pada Instance Validation

Pengguna dapat mencari semua instance yang telah dibuat dengan menekan tombol [Search] tanpa mengisi kriteria pada kotak pencarian. Sedangkan, jika pengguna ingin mencari instance tertentu, pengguna dapat mengisi field kriteria yang sudah disediakan pada kotak pencarian.

Gambar 66 - Kotak pencarian pada Instance Validation


48


Gambar 67 - Tabel hasil pencarian pada Instance Validation

6.6.1.2. Operasi Validasi Instance Operasi validasi instance dapat dibuka dengan mencentang salah satu record, kemudian menekan tombol [Validate Instance]. Untuk melakukan validasi instance, pengguna dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut: a. Lakukan operasi pencarian instance. b. Centang salah satu instance yang ingin divalidasi nilainya. c. Tekan tombol [Validate Instance] untuk memulai proses validasi. d. Kotak proses akan muncul untuk memberitahu proses yang sedang berjalan selama validasi instance.

Gambar 68 - Kotak proses selama proses validasi berjalan

49


e. Pesan pemberitahuan bahwa instance berhasil divalidasi akan muncul seperti gambar di bawah ini:

Gambar 69 - Pesan pemberitahuan bahwa validasi instance berhasil

f.

Pengguna dapat mengunduh catatan proses validasi instance dengan menekan tombol [Download] pada kotak proses. Tekan tombol [Close] untuk mengakhiri validasi instance.

g. Instance yang berhasil divalidasi akan berubah statusnya dari Not Validated menjadi Validated. Namun, jika terjadi kesalahan dalam pembuatan instance, maka status akan berubah menjadi Error. Instance yang telah berhasil divalidasi sudah dapat dikirim melalui fungsi Compress & Sending. Proses validasi instance dapat dipantau melalui fungsi Validation Monitoring.


Fungsi

Role

Operasi Pencarian Pembuatan Taksonomi Mencari pembuatan instance taksonomi sesuai dengan kriteria pencarian yang diisi Pengguna.

Pengguna


Pengguna

Validasi instance yang dipilih oleh pengguna.

Pengguna


Pengguna

: Menu navigasi untuk menuju ke halaman selanjutnya.

50


Nomor : Menuju ke halaman yang dituju.

nomor

Operasi Validasi Instance - Kotak Proses Menunjukkan proses terjadi.

waktu

suatu

Pengguna

Mengunduh catatan proses.

Pengguna

Menutup kotak proses dan kembali ke tampila sebelumnya.

Pengguna

6.7. Instance Compression & Sending Fungsi utama dari Instance Compression & Sending adalah melakukan kompresi dan kemudian mengirimkan instance-instance yang berhasil dibuat dan divalidasi.

Gambar 70 - Tampilan awal fungsi Instance Compress & Sending

6.7.1. Langkah-langkah Fungsi Instance Compression & Sending dapat dijalankan dengan memilih menu Compress & Sending, kemudian pilih Instance Compression & Sending.

51


Gambar 71 - Cara menjalankan fungsi Instance Compression & Sending melalui menu Compress & Sending

52


6.7.1.1. Operasi Pencarian Pengiriman Instance Ketika pengguna pertama kali membuka menu Instance Compression & Sending, maka akan muncul tampilan pencarian pengiriman instance sebagai berikut:

Gambar 72 - Tampilan pencarian pengiriman instance pada Instance Compresion & Sending

Berbeda dengan operasi pencarian pada fungsi lainnya, pada fungsi ini, pengguna harus mengisi kriteria pada kotak pencarian untuk mencari semua pengiriman instance pada periode tertentu.

Gambar 73 - Kotak pencarian pada Instance Compression & Sending

Pengguna dapat mengikuti langkah sebagai berikut: a. Isi periode pengiriman instance yang diinginkan pada field Period.

Gambar 73 - Field period yang sudah diisi.

b. Isi sektor instance yang diinginkan pada field Sector.

Gambar 74 - Field sector yang sudah diisi

53


.

c. Tekan tombol [Search] untuk mencari pengiriman instance berdasarkan kriteria yang dimasukkan.


Gambar 75 - Tabel hasil pencarian pada Instance Compression & Sending

6.7.1.2. Operasi Compress & Sending Operasi ini dapat dijalankan ketika jumlah instance yang berhasil dibuat dan divalidasi pada periode yang ditentukan mencapai minimum 23 instance. Ketika jumlah instance sudah terpenuhi, proses kompresi dan pengiriman dapat dilakukan. Berikut adalah langkah-langkah dalam kompresi & pengiriman instance: a. Pastikan instance yang berhasil dibuat dan divalidasi untuk sektor & periode tertentu berjumlah 23 instance. b. Tekan tombol [Compress] untuk memulai proses kompresi. c. Form compress & sending akan muncul seperti gambar di bawah:

Gambar 76 - Form compress & sending

d. Pilih sektor pada field Sector dengan nilai yang sesuai.

54


e. Pilih periode laporan pada field Report dengan nilai yang sesuai. f.

Pilih jenis laporan pada field Report Type dengan nilai yang sesuai.

g. Pilih tipe hasil kompresi pada field Compress Type. h. Tekan tombol [Download] jika pengguna ingin mengunduh hasil kompresi. i.

Jika data sudah sesuai, tekan tombol [Send] untuk memulai proses pengiriman.

j.

Setelah konfirmasi pengiriman, aplikasi akan meminta nama pengguna dan kata kunci Pengguna. Isi dengan nilai yang sesuai untuk melanjutkan proses pengiriman.

k. Send Date akan berisi tanggal pengiriman jika proses pengiriman berhasil. Semua proses pengiriman instance dapat dipantau melalui fungsi Sending Monitoring. Jika pengiriman gagal, pengguna dapat mencoba untuk mengirimkan kembali pada fungsi Sending Monitoring.


Mandatory

Tipe

Deskripsi

Contoh Pengisian

Operasi Pencarian Pengiriman Taksonomi Period

Ya

Date

Periode untuk instance yang akan dikirim.

2015-11-01

Sector

Ya

Text

Sektor instance yang akan dikirim.


Operasi Compress & Sending Sector

Ya

Combo Box

Sektor instance yang akan dikirim.

PP

Report

Ya

Combo Box

Periode instance yang akan dikirim.

Bulanan

Report Type

Ya

Combo Box

Tipe instance yang akan dikirim.

Gabungan

Compress Type

Ya

Combo Box

Tipe kompresi yang akan dikirim.

7z


Fungsi

Role

Operasi Pencarian Pengiriman Instance Mencari pembuatan instance taksonomi sesuai dengan kriteria pencarian yang diisi Pengguna.

Pengguna

55



Pengguna

Melakukan kompresi pada berkas instance yang telah berhasil dibuat & divalidasi.

Pengguna


Pengguna


nomor

Operasi Compress & Sending Mengunduh hasil berkas instance.

kompresi

Pengguna

Mengirimkan hasil kompresi ke SIPP Server.

Pengguna

56


6.8. Creation Monitoring Fungsi utama dari Creation Monitoring adalah untuk memberi informasi mengenai proses pembuatan instance.

Gambar 77 - Tampilan awal fungsi Creation Monitoring

57


6.8.1. Langkah-langkah Fungsi Creation Monitoring Screen dapat dijalankan dengan memilih menu Monitoring, kemudian pilih menu Creation Monitoring.

Gambar 78 - Cara menjalankan fungsi Creation Monitoring melalui menu Monitoring

58


6.8.1.1. Operasi Pencarian Pembuatan Instance Ketika pengguna pertama kali membuka menu Creation Monitoring, maka akan muncul tampilan pencarian instance sebagai berikut:

Gambar 79 - Tampilan pencarian pembuatan instance pada Creation Monitoring

Pengguna dapat mencari semua instance yang telah melalui proses pembuatan melalui fungsi Instance Creation – Manual ataupun Instance Creation – Automatic dengan menekan tombol [Search] tanpa mengisi kriteria pada kotak pencarian. Sedangkan, jika pengguna ingin mencari instance tertentu, pengguna dapat mengisi field kriteria yang sudah disediakan pada kotak pencarian.

Gambar 80 Kotak pencarian pada Creation Monitoring.


59


Gambar 81 Tabel hasil pencarian pada Creation Monitoring

6.8.1.2. Operasi Data Error Operasi Data Error dapat dibuka dengan menekan Data Error dalam kolom Log pada tabel hasil pencarian. Operasi ini berfungsi untuk memberikan informasi mengenai kesalahan yang terjadi selama pembuatan instance berlangsung. Aplikasi kemudian akan menampilkan tabel dengan informasi jenis kesalahan seperti gambar berikut:

Gambar 82 - Tabel informasi kesalahan yang terjadi selama fungsi Instance Creation berlangsung

Kotak abu di atas tabel memberikan informasi instance yang dipilih untuk dilihat catatan kesalahannya. Pada tabel informasi kesalahan, terdapat 4 kolom dengan penjelasan sebagai berikut: 

Validation Name, yaitu jenis validasi yang terjadi masalah. Terdapat 3 jenis validasi yang mungkin terjadi, diantaranya:

60




SPEC21: validasi standar XBRL seperti tipe data, format masukan, dan panjang karakter.



Formula: validasi bisnis proses.



Dimension: validasi terhadap domain member dari sebuah dimensi.



Count Error, yaitu jumlah kesalahan yang muncul.



Count Warning, yaitu jumlah peringatan yang muncul.



Count Information, yaitu jumlah informasi yang muncul.

Jika pengguna ingin mengetahui lebih dalam mengenai masalah yang terjadi, pengguna dapat menekan jenis validasi pada kolom Validation Name seperti gambar berikut:

Gambar 83 – Memilih jenis kesalahan untuk melihat detail kesalahan

Selanjutnya, aplikasi akan menampilkan tampilan Data Error Message yang berisi daftar catatan proses pembuatan instance.

Gambar 84 - Tampilan Data Error Message pada Creation Monitoring

Pada gambar di atas, pengguna dapat mengetahui jenis masalah apa yang terjadi (Error, Information, atau Warning) pada kolom Type, status masalah yang terjadi pada kolom Status dan detail masalahnya pada kolom Message.

61


Pengguna dapat mengganti jenis validasi pada field Validation Name di kotak informasi yang berada di atas tabel. Pengguna juga dapat menyaring daftar masalah berdasarkan statusnya dengan memilih status pada field Status di kotak informasi. Selain itu, pengguna dapat mengetahui letak terjadi kesalahan dengan menekan status masalah pada kolom Status seperti gambar berikut:

Gambar 85 – Cara mengetahui letak terjadi kesalahan pada Creation Monitoring

Setelah menekan status masalah, aplikasi akan menampilkan jendela baru berisi informasi letak terjadinya masalah.

Gambar 86 - Jendela berisi informasi letak terjadinya masalah

62



Fungsi

Role

Mencari pembuatan instance taksonomi sesuai dengan kriteria pencarian yang diisi Pengguna.

Pengguna


Pengguna


Pengguna

: Menu navigasi untuk menuju ke halaman selanjutnya. Nomor nomor dituju.

: Menuju ke halaman yang

63


6.9. Validation Monitoring Fungsi utama dari Validatoin Monitoring adalah untuk memberi informasi mengenai proses validasi instance.

Gambar 87 - Tampilan awal fungsi Validation Monitoring

64


6.9.1. Langkah-langkah Fungsi Validation Monitoring Screen dapat dijalankan dengan memilih menu Monitoring, kemudian pilih menu Validation Monitoring.

Gambar 88 - Cara menjalankan fungsi Validatoin Monitoring melalui menu Monitoring

65


6.9.1.1. Operasi Pencarian Validasi Instance Ketika pengguna pertama kali membuka menu Validatoin Monitoring, maka akan muncul tampilan pencarian instance sebagai berikut:

Gambar 89 - Tampilan pencarian validasi instance pada Validation Monitoring

Pengguna dapat mencari semua instance yang telah melalui proses validasi dengan menekan tombol [Search] tanpa mengisi kriteria pada kotak pencarian. Sedangkan, jika pengguna ingin mencari instance tertentu, pengguna dapat mengisi field kriteria yang sudah disediakan pada kotak pencarian.

Gambar 90 Kotak pencarian pada Validation Monitoring.


66


Gambar 91 Tabel hasil pencarian pada Creation Monitoring

6.9.1.2. Operasi Data Error Operasi Data Error dapat dibuka dengan menekan Data Error dalam kolom Log pada tabel hasil pencarian. Operasi ini berfungsi untuk memberikan informasi mengenai kesalahan yang terjadi selama validasi instance berlangsung. Aplikasi kemudian akan menampilkan tabel dengan informasi jenis kesalahan seperti gambar berikut:

Gambar 92 - Tabel informasi kesalahan yang terjadi selama fungsi Instance Validation berlangsung

67


Kotak abu di atas tabel memberikan informasi instance yang dipilih untuk dilihat catatan kesalahannya. Pada tabel informasi kesalahan, terdapat 4 kolom dengan penjelasan sebagai berikut: 

Validation Name, yaitu jenis validasi yang terjadi masalah. Terdapat 3 jenis validasi yang mungkin terjadi, diantaranya: 

SPEC21: validasi standar XBRL seperti tipe data, format masukan, dan panjang karakter.



Formula: validasi bisnis proses.



Dimension: validasi terhadap domain member dari sebuah dimensi.



Count Error, yaitu jumlah kesalahan yang muncul.



Count Warning, yaitu jumlah peringatan yang muncul.



Count Information, yaitu jumlah informasi yang muncul.

Jika pengguna ingin mengetahui lebih dalam mengenai masalah yang terjadi, pengguna dapat menekan jenis validasi pada kolom Validation Name seperti gambar berikut:

Gambar 93 – Memilih jenis kesalahan untuk melihat detail kesalahan

Selanjutnya, aplikasi akan menampilkan tampilan Data Error Message yang berisi daftar catatan proses validasi instance.

68


Gambar 94 - Tampilan Data Error Message pada Creation Monitoring

Pada gambar di atas, pengguna dapat mengetahui jenis masalah apa yang terjadi (Error, Information, atau Warning) pada kolom Type, status masalah yang terjadi pada kolom Status dan detail masalahnya pada kolom Message. Pengguna dapat mengganti jenis validasi pada field Validation Name di kotak informasi yang berada di atas tabel. Pengguna juga dapat menyaring daftar masalah berdasarkan statusnya dengan memilih status pada field Status di kotak informasi.

69


Selain itu, pengguna dapat mengetahui letak terjadi kesalahan dengan menekan status masalah pada kolom Status seperti gambar berikut:

Gambar 95 – Cara mengetahui letak terjadi kesalahan pada Creation Monitoring

Setelah menekan status masalah, aplikasi akan menampilkan jendela baru berisi informasi letak terjadinya masalah.

Gambar 96 - Jendela berisi informasi letak terjadinya masalah


Fungsi

Role

Mencari validasi instance sesuai dengan kriteria pencarian yang diisi

Pengguna

70


Pengguna. Menghapus kriteria hasil pencarian.

dan


Pengguna Pengguna

: Menu navigasi untuk menuju ke halaman selanjutnya. Nomor : Menuju ke nomor halaman yang dituju.

6.10. Sending Monitoring Fungsi utama dari Sending Monitoring adalah untuk memberikan informasi mengenai pengiriman instance. Pengguna juga dapat melakukan pengiriman ulang untuk instance yang gagal dikirim melalui fungsi Compression & Sending.

Gambar 97 - Tampilan awal fungsi Sending Monitoring

71


6.10.1. Langkah-langkah Fungsi Sending Monitoring Screen dapat dijalankan dengan memilih menu Monitoring, kemudian pilih menu Sending Monitoring.

Gambar 98 - Cara menjalankan fungsi Sending Monitoring melalui menu Monitoring

72


6.10.1.1. Operasi Pencarian Pengiriman Instance Ketika pengguna membuka Sending Monitoring, maka akan muncul tampilan pencarian pengiriman instance seperti gambar berikut:

Gambar 99 - Tampilan pencarian pengiriman instance pada Sending Monitoring

Pengguna dapat mencari semua instance yang telah melaui proses pengiriman sebelumnya dengan menekan tombol [Search] tanpa mengisi kriteria pada kotak pencarian. Sedangkan, jika pengguna ingin mencari instance tertentu, pengguna dapat mengisi field kriteria yang sudah disediakan pada kotak pencarian.

Gambar 100 - Kotak pencarian pengiriman instance pada Sending Monitoring


73


Gambar 7 Tabel hasil pencarian pada Sending Monitoring Screen

6.10.1.2. Operasi Resend Untuk instance yang gagal dikirim pada fungsi Compression & Sending, pengguna dapat mengirimkannya kembali dengan menggunakan operasi Resend. Penggun dapat menekan tombol [Resend] pada instance yang ingin dikirim kembali. Aplikasi kemudian akan menjalankan kembali fungsi Compression & Sending.

Gambar 8 - Pesan konfirmasi untuk mengirimkan instance kembali


Fungsi

Role

Mencari validasi instance sesuai dengan kriteria pencarian yang diisi Pengguna.

Pengguna


Pengguna

Mengirim ulang report yang gagal di kirim.

Pengguna

74


6.11. Report Monitoring Fungsi utama dari Report Monitoring adalah untuk memberikan rangkuman status pelaporan.

Gambar 9 - Tampilan awal fungsi Report Monitoring

75


6.11.1. Langkah-langkah Fungsi Report Monitoring Screen dapat dijalankan dengan memilih menu Monitoring, kemudian pilih menu Report Monitoring.

Gambar 10 - Cara menjalankan fungsi Report Monitoring melalui menu Monitoring

76


Ketika pengguna membuka Report Monitoring, maka akan muncul tampilan pencarian pelaporan seperti gambar berikut:

Gambar 11 - Tampilan pencarian pelaporan pada Report Monitoring

Pengguna dapat mencari semua report instance yang telah dibuat sebelumnya dengan menekan tombol [Search] tanpa mengisi kriteria pada kotak pencarian. Sedangkan, jika pengguna ingin mencari kriteria tertentu, pengguna dapat mengisi field kriteria yang sudah disediakan pada kotak pencarian.

Gambar 12 - Kotak pencarian pada Report Monitoring.


77


Gambar 13 – Tabel hasil pencarian pada Report Monitoring.


Fungsi

Role

Mencari validasi instance sesuai dengan kriteria pencarian yang diisi Pengguna.

Pengguna


Pengguna


Pengguna

: Menu navigasi untuk menuju ke halaman selanjutnya. Nomor : Menuju ke nomor halaman yang dituju.

78


6.12. Announcement Fungsi utama dari Announcement adalah pemberitahuan terbaru dari situs resmi OJK.

untuk

menampilkan

berita

dan

Gambar 14 - Tampilan awal fungsi Announcement

79


6.12.1. Langkah-langkah Fungsi Announcement dapat dijalankan kemudian pilih menu Announcement.

dengan

memilih

menu

Announcement,

Gambar 15 - Cara menjalankan fungsi Announcement

Sebelum menjalankan fungsi, pastikan perangkat terhubung ke internet. Pastikan pula konfigurasi Proxy untuk jaringan internet pengguna sudah benar. Aplikasi kemudian akan menampilkan situs OJK. Jika perangkat komputer pengguna tidak terhubung dengan jaringan internet, aplikasi akan menunjukkan pesan kesalahan seperti gambar berikut:

Gambar 16 - Pesan kesalahan ketika perangkat tidak terhubung internet pada Announcement

80


6.12.2. Daftar Field N/A 6.12.3. Daftar Tombol N/A

6.13. Setting - My Profile Fungsi utama dari Setting – My Profile adalah untuk memberikan informasi mengenai akun pengguna yang sedang login. Pengguna juga dapat memperbarui informasi akunnya.

Gambar 17 - Tampilan awal Setting - My Profile

81


6.13.1. Langkah-langkah

Gambar 18 - Cara menjalankan fungsi Setting - My Profile melalui menu Setting

82


Untuk mengubah informasi akun pengguna, pengguna dapat menekan tombol [Edit] pada tampilan awal Setting – My Profile. Form informasi pengguna akan tampil seperti gambar berikut:

Gambar 19 - Form informasi pengguna pada Setting - My Profile

Pengguna dapat mengubah semua nilai pada field yang tersedia. Jika pengguna telah selesai mengubah informasi akunnya, pengguna dapat menekan tombol [Save] untuk menyimpan perubahan. Tekan tombol [Cancel] untuk membatalkan perubahan informasi dan kembali ke tampilan sebelumnya.


Mandatory

Tipe

Deskripsi

Contoh Pengisian

Name

Ya

Text

Nama pengguna.

User Sulteng

Password

Ya

Text

Kata pengguna.

kunci

Password_123

Re-type Password

Ya

Text

Kata kunci yang sesuai dengan kata kunci pada field Password.

Password_123

Email

Ya

Text

Surel digunakan pengguna.

[email protected]

yang

83



Fungsi

Role

Menyimpan nilai yang diubah atau nilai yang baru pada data persiapan taksonomi.


Membatalkan semua perubahan pada nilai data persiapan taksonomi dan kembali ke tampilan sebelumnya.


6.14. Setting - Taxonomy Upload Fungsi utama dari Setting – Taxonomy Upload adalah untuk mengunggah berkas taksonomi ke dalam aplikasi. Fungsi ini digunakan sebagai alternatif apabila pengguna tidak dapat menjalankan fungsi Taxonomy Checking.

Gambar 20 - Tampilan awal fungsi Taxonomy Upload

84


6.14.1. Langkah-langkah Fungsi Taxonomy Upload dapat dijalankan dengan memilih menu Setting, kemudian pilih Taxonomy Upload.

Gambar 21 - Cara menjalankan fungsi Taxonomy Upload melalui menu Setting

85


Ketika pengguna membuka menu Taxonomy Upload, aplikasi akan menampilkan form informasi taksonomi seperti gambar berikut:

Gambar 22 - Form informasi taksonomi pada Taxonomy Upload

Untuk mengunggah berkas taksonomi, pengguna dapat mengikuti langkah-langkah berikut: a. Tekan tombol [Browse] untuk memilih lokasi berkas taksonomi pada field Taxonomy File. Berkas harus berupa compressed file bertipe 7z atau zip.

Gambar 23 - Field Taxonomy File yang telah diisi.

b. Isi tanggal keluar taksonomi yang sesuai dengan nama berkas taksonomi pada field Release Date. Jadi, jika nama berkas taksonomi adalah “2015-08-17”, maka tanggal keluar taksonomi adalah 2015-08-17.

Gambar 24 - Field Release Date yang telah diisi.

c. Isi versi taksonomi pada field Version.

Gambar 25 - Field Version yang telah diisi.

86


d. Tekan tombol [Upload] untuk memulai proses Taxonomy Upload. e. Dialog proses akan muncul untuk memberitahu proses yang sedang berjalan selama pengunggahan taksonomi.

Gambar 26 - Dialog proses selama proses pengunggahan berlangsung

Ketika proses Taxonomy Upload berhasil, pesan informasi akan muncul seperti gambar berikut:

Gambar 27 - Pesan informasi bahwa taksonomi berhasil diunggah pada Taxonomy Upload

87


Jika berkas taksonomi dengan informasi yang sama sudah ada dalam aplikasi, pesan pemberitahuan seperti gambar berikut akan muncul:

Gambar 28 - Pesan pemberitahuan bahwa versi taksonomi yang diunggah sudah ada.


Mandatory

Tipe

Deskripsi

Contoh Pengisian

Taxonomy File

Ya

File

Lokasi berkas taksonomi yang akan diunggah.

D:\2015-08-25.zip

Release Date

Ya

Date

Tanggal keluar taksonomi yang harus sama dengan nama berkas taksonomi.

2015-08-25

Version

Ya

Number

Versi taksonomi yang akan diunggah.

1


Fungsi Mengunggah taksonomi.

Role berkas


88


6.15. Setting – Proxy Fungsi utama dari Setting – Proxy adalah untuk mengatur konfigurasi Proxy untuk jaringan internet perangkat pengguna.

Gambar 29 - Tampilan awal fungsi Setting – Proxy

89


6.15.1. Langkah-langkah Fungsi Setting – Proxy dapat dijalankan dengan memilih menu Setting, kemudian pilih menu Proxy.

Gambar 30 - Cara menjalankan fungsi Proxy melalui menu Setting

90


Ketika pengguna membuka menu Setting – Proxy, form pengaturan proxy akan muncul seperti gambar berikut:

Gambar 31 - Form pengaturan proxy pada Setting Proxy

Pengguna dapat memilih untuk mengaktifkan pengaturan proxy atau tidak. Pilih Do not use proxy untuk menonaktifkan pengaturan proxy. Sedangkan, pilih Specify proxy setting manually untuk mengatur dan mengaktifkan pengaturan proxy. Pengguna harus mengisi form pengaturan proxy untuk mengaktifkannya. Berikut adalah langkahlangkah dalam pengisian form: a. Isi proxy host pada field Proxy Host.

Gambar 32 - Field Proxy Host yang telah diisi.

b. Isi proxy port pada field Proxy Port.

Gambar 33 - Field Proxy Port yang telah diisi.

c. Isi non-proxy host pada field Non-Proxy Host jika memang ada. Pengguna dapat mengisi host lebih dari satu dengan pemisah berupa tanda “|”.

Gambar 34 - Field Non-Proxy Host yang telah diisi.

91


d. Isi waktu timeout pada field Timeout dalam mili detik.

Gambar 35 - Field Timeout yang telah diisi.

e. Isi nama pengguna pada field Username jika diperlukan.

Gambar 36 - Field Username yang telah diisi.

f.

Isi kata kunci pada field Password jika diperlukan.

Gambar 37 - Field Password yang telah diisi.

g. Tekan tombol [Save] untuk meyimpan perubahan. Tekan tombol [Clear] untuk menghapus semua nilai pada form pengaturan proxy. h. Aplikasi akan keluar dan mulai kembali untuk menyimpan perubahan.


Mandatory

Tipe

Deskripsi

Contoh Pengisian

Proxy Host

Ya

Text

Proxy host untuk pengaturan proxy.

10.10.123.45

Proxy Port

Ya

Number

Proxy port untuk pengaturan proxy.

8888

Non Host

Tidak

Text

Non-proxe Host untuk pengaturan proxy. Dapat berupa daftar. Tiap proxynya dipisahkan oleh tanda “|”.

10.10.123.60|10.10. 123.50

Timeout

Ya

Number

Waktu aplikasi untuk menunggu koneksi (dalam milidetik).

2000

Username

Tidak

Text

Username yang digunakan untuk koneksi lewat proxy.

user

Password

Tidak

Text

Password yang digunakan untuk koneksi lewat proxy.

*******

Proxy

92



Fungsi

Role

Menyimpan nilai yang diubah pada pengaturan proxy.


Menghapus semua pengaturan proxy.


nilai

6.16. Setting – Language Fungsi utama dari Setting – Language adalah untuk memilih bahasa aplikasi. Bahasa yang tersedia pada aplikasi adalah bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.

Gambar 38 - Tampilan awal fungsi Setting – Language

93


6.16.1. Langkah-langkah Fungsi Setting – Language dapat dijalankan dengan memilih menu Setting, kemudian pilih Language.

Gambar 39 - Cara menjalanan fungsi Language melalui menu Setting

Pengguna cukup memilih bahasa aplikasi yang diinginkan. Kemudian, tekan tombol [Save] untuk menyimpan perubahan. Aplikasi akan keluar dan mulai kembali untuk meyimpan perubahan.


Fungsi

Role

Menyimpan perubahan bahasa aplikasi.


94

SIPP Dokumen Petunjuk Teknis. Aplikasi Sistem Informasi Laporan Bulanan Perusahaan Pembiayaan

Recommend Documents