PETUNJUK OPERASIONAL POK-PERAN A. Jadwal Penarikan/Penerimaan Menu ini berfungsi untuk melakukan perekaman penarikan/penerimaaan anggaran Satuan Kerja.
jadwal
atau
rencana
Langkah-langkah pengisian jadwal penarikan/penerimaan adalah sebagai berikut: a. Masukkan data Satuan Kerja yang akan dilakukan perekaman dengan menekan pada isian ’Satker’. tombol
Tombol isian Satker
b. Pilih Satuan Kerja dengan cara double click atau tekan tombol ’enter’ pada keyboard. Gunakan fasilitas pencarian untuk memudahkan pemilihan Satker yang akan dilakukan perekaman jadwal penarikan/penerimaan.
Fasilitas pencarian
c. Masukkan kode program dengan menekan tombol
Pilih dengan double click atau tekan tombol enter pada keyboard
pada isian ’Program’.
Tombol isian Program
d. Pilih program yang akan dilakukan perekaman jadwaal penarikan/penerimaan dengan cara double click pada program yang dipilih.
Pilih dengan double click
e. Pada tab ’Jadwal Penarikan’ pilih kegiatan yang akan dilakukan perekaman jadwal penarikan, kemudian tekan tombol ’Ubah’
Tab ‘Jadwal Penarikan’
1. Tombol ‘Ubah’ untuk memulai perekaman
2. Pilih kegiatan dengan cara click pada baris kegiatan yang akan dilakukan perekaman
f. Rencana penarikan secara otomatis (default) akan dilakukan secara prorata tiap bulan selama 1 (satu) tahun. Untuk mengubah rencana penarikan sesuai dengan kebutuhan Satker maka dapat dilakukan dengan melakukan input secara manual pada aplikasi tersebut. Input dapat dilakukan dengan metode ’Persentase’ atau ’Perhitungan Rata-rata’ seperti gambar dibawah ini.
Metode ‘Perhitungan Rata‐rata’
Metode ‘Persentase’
Masukkan besaran persentase dari pagu yang dijadwalkan atau direncanakan ditarik dari bulan bersangkutan
Hilangkan tanda ‘v’ apabila pada bulan tersebut tidak terdapat rencana penarikan dana
Tekan tombol ‘Keluar’ untuk membatalkan pengisian rencana penarikan
Tekan tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan data rencana penarikan yang telah disusun
g. Pada tab ’Jadwal Penerimaan’, tata cara pengoperasian dan input data sama dengan pada saat pengoperasian dan input data pada tab ’Jadwal Penarikan’. B. Rencana Penarikan Menu Rencna Penarikan berfungsi untuk menayangkan dan mencetak laporan Rencana Penarikan Satuan Kerja.
Langkah-langkah pengoperasian dalam mencetak Laporan ini adalah sebagai berikut:
1. Pilih Satker dengan menekan tombol pada isian ’Satker’. Double click pada Satker yang dipilih. 2. Pilih Jenis Laporan yang akan ditayangkan dan/atau dicetak dengan cara click (tanda ’v’) pada isian ’Jenis Laporan’ 3. Pilih output yang dinginkan. Pilih ’Tayang’ untuk menayangkan hasil Laporan dan/atau pilih ’Cetak’ untuk mencetak Laporan. 4. Pilih Bulan yang akan diproses untuk ditayangkan dan/atau dicetak. 5. Tekan tombol ’Proses’ untuk melakukan proses penayangan dan/atau pencetakan. Tekan tombol ’Keluar’ untuk membatalkan proses penayangan dan/atau pencetakan. Tombol pilihan Satker
Pilihan Jenis Laporan Pilihan Output
Pilihan Bulan
Tombol Proses Tombol Keluar
6. Contoh hasil penayangan dan/atau pencetakan laporan seperti gambar dibawah:
Tombol Print untuk melakukan pencetakan
C. Petunjuk Operasional Menu ini berfungsi untuk melakukan penayangan dan/atau pencetakan Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) Satuan Kerja.
Langkah-langkah pengoperasian dalam mencetak Laporan ini adalah sebagai berikut: 1. Pilih Tahun Anggaran pada kolom ’Tahun Anggaran’. 2. Pilih Satker yang akan diproses dengan cara click (memberikan tanda ’v’) pada kolom ’Cetak’. Gunakan fasilitas ’Cari’ untuk memudahkan pencarian Satker yang akan diproses. 3. Pilih POK Semester yang akan dicetak dengan cara click (memberikan tanda ’v’) pada isian pilihan ’Cetak POK Semester’. Pilihan dapat lebih dari 1 (satu).
4. Masukkan nama tempat dimana Satuan Kerja berada dan tanggal pada isian ’Tempat/Tanggal’. 5. Tekan tombol ’Tayang’ untuk melakukan proses penayangan POK Satker. Tekan tombol ’Cetak’ untuk langsung melakukan pencetakan POK Satker. Tekan tombol ’Keluar’ untuk membatalkan proses penayangan dan/atau pencetakan POK Satker. Pilihan Tahun Anggaran Kolom Cetak
Pilihan Satker
Fasilitas Pencarian
Pilihan Cetak POK Semester Isian Tempat/Tanggal
6. Contoh hasil tayangan/cetakan POK Satker adalah seperti pada gambar dibawah: Tombol Print untuk melakukan pencetakan
