Releasenotes ESIS webbased versie 4.5.15 13 september 2011 In dit document vindt u een beschrijving van alle aanpassingen die zijn doorgevoerd in ESIS webbased versie 4.5.15. We hebben verbeteringen doorgevoerd, fouten in de software hersteld en nieuwe functionaliteiten toegevoegd. Rovict bedankt alle gebruikers, die waardevolle tips hebben aangeleverd.
Versie 4.5.15.10 (13 september) In deze versie zijn de toetsdefinities opnieuw uitgeleverd inclusief de nieuwe inspectienormen. Dit was nodig omdat gebleken is dat de nieuwe inspectienormen voor schooljaar 2010-2011 niet goed geplaatst waren. Dit is gecorrigeerd. Opmerking: in het overzicht Opbrengsten met inspectienormen wordt op de laatste pagina een samenvatting gegeven waarin op basis van de geldende inspectienormen een waarschijnlijk eindoordeel van de inspectie weergegeven wordt. Er bestaat onduidelijkheid over de interpretatie van de inspectienormen over welke toetsen voor technisch lezen wel en niet beoordeeld moeten worden, afhankelijk van het aantal geldige toetsafnames. Rovict gaat hier met de Inspectie van het Onderwijs over in overleg. Vanwege deze onduidelijkheid kan het zijn dat de getallen in de samenvatting niet in alle gevallen betrouwbaar zijn, waardoor het afgebeelde eindoordeel mogelijk ook niet correct is. Totdat deze interpretatieverschillen zijn verholpen, adviseren wij u om de samenvatting niet te gebruiken. Wellicht ten overvloede: de resultaten die op de overige pagina’s van het Overzicht met Inspectienormen worden vermeld, zijn wel correct. Versie 4.5.15.10 (8 september) In deze versie zijn meldingen op de volgende onderdelen opgelost: Algemeen: In deze versie zijn enkele technische aanpassingen doorgevoerd met betrekking tot de browsercompatibiliteit.
Versie 4.5.15.9 In deze versie zijn meldingen op de volgende onderdelen opgelost: DULT
Het verwerkingsverslag is uitgebreid met informatie over welk schooljaar is geïmporteerd en welke resultaten wel of niet verwerkt zijn. Het verwerkingsproces is technisch verbeterd,
Dossier: Een nieuwe registratie wordt weer opgeslagen zoals altijd. De melding over niet-opgeslagen wijzigingen verschijnt niet meer bij het opslaan van een nieuwe registratie. Overzichten: De overzichten met Opbrengsten tonen weer grafieken in het PDF-bestand. Er verschijnt geen rood kruisje meer in plaats van de grafiek. Er zijn aanpassingen gedaan aan de toetsoverzichten Groepsprofiellijst, Groepsprofielgrafiek en Toetslijst individueel waardoor ze weer gegevens tonen, ook als ze afgedrukt worden voor een vorig schooljaar. Het afdrukken van deze overzichten kan nog steeds enige tijd in beslag nemen.
Rovict B.V.
pagina 1
Releasenotes ESIS webbased release 4.5.15
Het afdrukken van leerling-etiketten werkt weer naar behoren, ook als er voor meerdere groepen tegelijkertijd etiketten afgedrukt worden.
Toetsdefinities en Inspectienormen: Nieuwe toetsen bij het vormingsgebied Technisch lezen SID Spelling Toets Spelling van het Screeningsinstrument Dyslexie (CITO) SID Woorden lezen Toets Woorden lezen van het Screeningsinstrument Dyslexie (CITO) Nieuwe toetsen bij het vormingsgebied Nederlandse Taal Fon. Bewustzijn Fonologisch bewustzijn Screeningsinstrument Beginnende geletterdheid (CITO) Prod. Letterkennis Productieve letterkennis Screeningsinstrument Beginnende geletterdheid (CITO) Rec. Letterkennis Receptieve letterkennis Screeningsinstrument Beginnende geletterdheid (CITO)
Rovict B.V.
pagina 2
Releasenotes ESIS webbased release 4.5.15
Correcties bij de toetsen Beginnende geletterdheid Doorvoeren van de in de Errata van de handleiding vermelde (CPS) wijzigingen. De resultaten van deze toets worden herberekend om de wijzigingen door te voeren in de toetsresultaten. TVK 20011 Correctie van de omschrijving van enkele items bij de toetsversies M1 en E1 TL-Leestempo Correctie van de bepaling van de AVI-niveaus; een vaardigheidsscore van 72 levert nu wel een AVI-niveau op. De resultaten van deze toets worden herberekend om de aanpassingen door te voeren in de toetsresultaten. Correctie van de DLE-berekening bij een ruwe score van 64 bij de toetsversie E5. De toetsversie +-x: staat niet meer op vervallen. TTR 87 LEESTT2004 Correctie van de invoermethode voor de Entreetoetsversies en reguliere versies van deze toets. PI COMPL De afdruklabels zijn ingekort naar “5JAN”. De CITO LVS-grafiek ziet er dan goed uit voor de resultaten van deze toets. Wijziging in de Inspectienormen met ingang van augustus 2011 De Inspectie van het Onderwijs heeft nieuwe normen bekend gemaakt voor het evalueren van de tussenresultaten van de basisscholen. Deze normen gelden voor de toetsen DMT 2009, BL 2011, RW 2011 en de toetsen TL–Leestechniek en -Leestempo. Deze nieuwe normen gelden ook al voor de toetsafnames van bovengenoemde toetsen die aan het einde van het schooljaar 2010-2011 zijn afgenomen en voor de toetsresultaten van de toets BL 2011 die in het midden van schooljaar 2010-2011 zijn afgenomen. Voor het nieuwe schooljaar 2011-2012 gelden voor alle afnames van de nieuwe CITO-toetsen de nieuwe aangescherpte normeringen. Deze inspectienormen worden door ESIS getoond in het overzicht Uitvoer–Management–Opbrengsten met inspectienormen. Versie 4.5.15.3 Nieuwe functionaliteiten: Dossier: De import van SCOL-bestanden in ESIS is aangepast. De import controleert of er een bestand “oude stijl” (alle gegevens uit SCOL) of een bestand “nieuwe stijl” (alleen recente gegevens uit SCOL) wordt geïmporteerd en handelt de verschillende bestandsformaten op de juiste wijze af. Telformulieren: Voor de bekostiging zijn de Telformulieren niet meer noodzakelijk, omdat de bekostiging plaats vindt op basis van de in BRON aanwezige inschrijvingen. Wij hebben echter besloten deze overzichten in stand te houden, omdat scholen deze gebruiken om de leerlingaantallen voor andere doelgroepen aan te leveren of voor interne controle inzetten. Rovict heeft de telformulieren en controlelijsten aangepast en vereenvoudigd. Het Telformulier (S)BO bevat alleen een tabel met leerlingen naar leeftijd, geslacht, gewicht en de aanduiding NNCA (NOAT) De Controlelijst Telformulier (S)BO bevat de controlegegevens voor het Telformulier. Bij de op dit overzicht vermelde leerlingen ziet u ook wat de BRON-status is en zijn de NNCA-gegevens vermeld. Het Telformulier SO (SO en VSO) bevat alleen nog de gegevens voor vragen 1, 2 en 3. De Controlelijst Telformulier SO bevat alleen nog de gegevens voor vraag 1, 2 en 3. De gegevens van vraag 1 is uitgebreid met de BRON-status.
In deze versie zijn meldingen op de volgende onderdelen opgelost: Algemeen:
Rovict B.V.
pagina 3
Releasenotes ESIS webbased release 4.5.15
De internetbrowsers Internet Explorer 7 en 8 en Firefox 3 worden door Rovict ondersteund voor het werken met ESIS. Er zijn steeds meer gebruikers die werken met Internet Explorer 9. Rovict werkt aan de ondersteuning van deze versie. Er is in ESIS een aanpassing gedaan, die ervoor zorgt dat bij het werken met ESIS Internet Explorer 9 altijd opstart alsof het een versie van Internet Explorer 8 is. Hierdoor hebben gebruikers van Internet Explorer 9 geen last meer van de problemen die gemeld waren vanwege het gebruik van Internet Explorer 9. Zodra Internet Explorer 9 officieel ondersteund wordt voor het werken met ESIS, ontvangt u daarvan bericht.
BRON Het GTB-WEC overzicht is gecorrigeerd, zodat weer de juiste leerlingaantallen vermeld worden. De knopjes om te bladeren naar de vorige en volgende leerling zijn weer terug bij de synchroniseerpagina. De foutmelding die optrad na het afdrukken van de BRON-historie van een leerling is opgelost. De plaatsnaam van de leerling kan nu ook bijgewerkt worden met behulp van de synchroniseerfunctie. Het Registratie-overzicht wordt nu gesorteerd op achternaam – voornaam van de leerling. Achter iedere leerling wordt een BRIN-vestigingsnummer vermeld zoals dat geldig is voor de leerling op de opgegeven peildatum. Dossier / Handelingsplan: De foto van een leerling werd in bepaalde gevallen niet ververst in Mijn ESIS wanneer de groepsleerkracht meerdere leerlingen achter elkaar bekeek. Dit is verholpen. Bij iedere leerling wordt nu de juiste foto getoond. De schermen waarop zich de online tekstverwerker bevindt, zijn aangepast. ESIS vraagt of gemuteerde gegevens opgeslagen moeten worden, wanneer u de pagina verlaat door het klikken op de knop Vorige van de internetbrowser of door het invoeren van een zoekopdracht in uw internet browser. De toetscombinatie
kunt u niet meer gebruiken om te voorkomen dat u per abuis al uw gegevens wist. Tip: Weet u dat u een veel groter scherm tot uw beschikking heeft voor ESIS wanneer u tijdens het werken in ESIS op de F11-toets drukt? De werkbalken van Internet Explorer of Firefox worden dan niet meer getoond. Hierdoor heeft u meer ruimte voor ESIS en voorkomt u dat u ESIS verlaat zonder correct af te sluiten. De werkbalken verschijnen weer als u nog een keer op F11 drukt. Export De EDEXML-export is aangepast. Wanneer een leerkracht begeleider is van meerdere groepen, wordt dit nu ook correct opgenomen in het EDEXML-bestand. Het aanmaken van een EDEX-export is gecorrigeerd, zodat het invullen van de velden Groepsnaam en Groepskey weer goed gaat. De groepscode uit ESIS wordt opgenomen in het veld Groepsnaam. De Groepskey wordt opgebouwd uit de EDEX-code van de groep + het leerjaar van de groep. De Digidoor-export werkt weer correct. Er worden geen handelingsplannen in deze export opgenomen. Financieel: Het kopiëren van een rekeningschema naar een volgend schooljaar werkt correct. Jaarovergang: Bij het wisselen tussen de pagina met onderwijssoorten bij de Jaarovergang en de pagina met onderwijssoorten bij Beheer > Onderwijsstructuur springt ESIS nu niet meer terug naar de startpagina. Jaarplanning: De urenberekening is aangepast. 29 September 2012 valt in het weekend, en wordt niet opgenomen in de urenberekening, ondanks dat 2012 een schrikkeljaar is. 30 September 2012
Rovict B.V.
pagina 4
Releasenotes ESIS webbased release 4.5.15
wordt ook niet opgenomen in de urenberekening. Dit vanwege het feit dat 30 september in het weekend valt. De snelheid van het onderdeel Jaarplanning is verbeterd.
Leerlingen: Het verwijderen van een verzorger die ook gezinsvertegenwoordiger is, werkt weer naar behoren. Als in ESIS wordt aangegeven dat de gezinsvertegenwoordiger van een leerling is overleden, dan wordt door ESIS een andere verzorger van de leerling als gezinsvertegenwoordiger aangegeven. Dit werkt nu ook zo voor de andere leerlingen waar de overleden ouder gezinsvertegenwoordiger voor was. Het verwijderen van een inschrijving lukt nu wel, ook als er nog een SCOL-importbestand aan de inschrijving is gekoppeld. ESIS geeft een melding als er nog registraties en / of handelingsplannen aan de inschrijving zijn gekoppeld. Overzichten: Het overzicht Leerlingen met Begeleiders werkt weer naar behoren. Het overzicht Absenties per leerling werkt weer naar behoren. Het Overzicht LGF en AB toont nu ook SO-leerlingen die zijn ingedeeld in een groep en onderwijssoort voor ambulante begeleiding. Op de volgende overzichten wordt nu de tekst “Geheim adres” vermeld in plaats van het adres als de leerling een geheim adres heeft: o Vrije overzichten o Leerlingen per groep (etiketten / mailmerge) o In- en uitschrijvingsverklaring o Maandstaat in- en uitschrijvingen Op het Dossieroverzicht en het Overzicht Leerlinggewicht en Land worden overleden verzorgers niet meer getoond. Indien er een nieuwe gezinsvertegenwoordiger voor de leerling is, wordt deze op de overzichten getoond. Op de leerlingkaart is het veld “Datum aanvang groep 3” hernoemd naar “Datum aanvang DL”. Schoolrapporten: Bij het berekenen van gemiddelden over invoerlijsten worden de wegingsfactoren van de invoerlijsten weer correct toegepast bij methodetoetsen van het type cijfers zonder omrekening. In het selectiescherm bij het afdrukken van het overzicht Invoerlijst scores per groep worden naast de omschrijvingen nu ook de korte namen van de invoerlijsten getoond. In het scherm Modules > Schoolrapporten > Rapportenoverzicht worden de rapportperiodes in de Rapportperiode-kiezer nu in chronologische volgorde getoond. In het scherm Rapport invullen via de route Wijzigen per vakonderdeel worden de geselecteerde rapportperioden nu één keer (i.p.v. meerdere keren) getoond.
Rovict B.V.
pagina 5
Releasenotes ESIS webbased release 4.5.15
