Rapat Kerja Maret 2015

PRESS RELEASE :

Rapat Kerja 14-15 Maret 2015

Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret 2014/2015

Sekapur sirih HMPD FK UNS Generasi 2 Assalamualaikum warrahmatullahi wabarokatuh

Layaknya daun yang jatuh dan bergantikan oleh kuncup yang baru, begitu pula kepengurusan HMPD FK UNS. Ucapan selamat dan terimakasih telah

disampaikan

kepada

kepengurusan

HMPD

FK

UNS

periode

kepengurusan 2014. Dengan semua jerih payah, tetes darah, keringat, dan air mata, kepengurusan sebelumnya telah berhasil menyampaikan tongkat estafet kepengurusannya kepada pengurus HMPD FK UNS tahun 2015. Dengan semangat dan berbagai usaha yang terbarukan harapan-harapan telah di sampaikan kepada kami pengurus tahun 2015. Mengingat kembali, HMPD FK UNS secara literal ialah Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret, secara istilah HMPD lah tempat dimana semua mahasiswa kedokteran FK UNS berhimpun dan menyalurkan semua pandangan dan aspirasinya. Tempat dimana para anggota himpunan yang notabene adalah semua mahasiswa kedokteran aktif, bernaung layaknya sebuah rumah. Sesuai dengan visi yang diusung tahun ini, “HMPD FK UNS adalah rumah untuk belajar, bersilaturahmi, dan bermanfaat bagi pengurus maupun anggota”. Tak lupa

semangat

yang

kita

bawa

dengan

tagline

#2GETHER

(together=bersama) karena esensi dari himpunan yang tak hanya berisikan pengurusnya saja namun juga anggota dan berbagai pihak yang terkait dengan himpunan itu sendiri. Kami berusaha di tahun ini untuk semakin terbuka ke semua terkhusus ke teman-teman anggota himpunan, supaya semua program karya kami bisa benar-benar dirasakan oleh semua anggota HMPD FK UNS. Demi menunjang itu semua HMPD FK UNS membuat pembagian kerja sesuai bidang-bidangnya. Teridir atas PSDM, PENDPRO, PENGMAS, KIK, dan KASTRAD. Selain itu juga terdapat Presidium yang berisikan jabatanjabatan administratif dan fungsional seperti wakil ketua, sekretaris dan

bendahara. Dengan adanya bidang-bidang pada kepengurusan HMPD diharapkan selama setahun ini dapat menunjang setiap visi yang diusung. Press Release ini adalah salah satu upaya kami untuk semakin dekat dengan semua anggota HMPD FK UNS, dan juga semakin mengenalkan bahwa HMPD juga sebagai rumahyang menaungi mahasiswa prodi kedokteran secara bersama-sama. Karena HMPD bukan milik pengurusnya saja, namun HMPD FK UNS adalah milik semua mahasiswa prodi kedokteran FK UNS.

“it’s not about me, it’s not about you, it’s about us! Because we are together! we are #2GETHER”

KONTEN Selayang Pandang HMPD FK UNS #2GETHER

Bidang

Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa

Bidang

Bidang Pendidikan dan Profesi

Kewirausahaan, Informasi dan Komunikasi

Bidang Kajian

Strategis dan Advokasi

Bidang

Pengembangan Masyarakat

SELAYANG PANDANG

Struktur Kepengurusan HMPD FK UNS

Presidium

Kewirausahaan , Informasi dan komunikasi

Pendidikan dan Profesi

Kajian Strategis dan Advokasi

Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa

Pengembanga n masyarakat

PRESIDIUM

(n) Kumpulan jabatan administratif dari HMPD sendiri yang berisikan ketua, wakil ketua, sekretaris, dan bendahara. Yang bertugas mengatur dan mengawal administrasi persuratan dan keuangan di HMPD. Juga memiliki fungsi monitoring dan evaluasi pada bidang dan kepada pengurus.

Struktur Presidium

Ketua Wakil Ketua Sekretaris 1 dan 2

Bendahara 1 dan 2

Garis Besar Haluan Kerja HMPD FK UNS 2014/2015

Dalam membuat program kerja, kepengurusan HMPD mengacu pada rencana strategis (renstra) jangka panjang, jangka menengah dan jangka pendek yang telah dibuat. Fokus-fokus renstra untuk tahun yang sedang dijalankan akan diturunkan lagi menjadi Garis Besar Haluan Kerja (GBHK) dan akan menjadi acuan setiap program kerja yang ada pada kepengurusan HMPD untuk jangka waktu satu tahun kepengurusan. Pada tahun ini, GBHK yang dicanangkan adalah sebagai berikut:

1. Memiliki kepengurusan yang bersinergi dalam asas profesionalitas dan kekeluargaan 2. Menjaring, menyalurkan dan memperjuangkan aspirasi mahasiswa Program Studi Kedokteran 3. Berkoordinasi

dan

bekerja

sama

dengan

pihak

terkait

untuk

kebermanfaatan bersama 4. Menjadi

pusat

informasi

dan

koordinasi

sebagai

representasi

mahasiswa prodi kedokteran HMPD FK UNS 5. Mengawal dan mengkritisi kebijakan pendidikan kedokteran 6. Mengawal dan mengkritisi isu profesi dokter 7. Mengkaji dan menginformasikan IPE kepada anggota HMPD dan bekerja sama dengan pihak terkait dalam melaksanakan langkah nyata 8. Menciptakan suasana berbudaya berdasarkan budaya lokal 9. Mengetahui dengan baik pentingnya Medical Education (Medu), melakukan pemetaan dan menganalisis kemungkinan yang dapat ditindak lanjuti terkait penelitian Medu. 10. Memiliki program kerja yang aplikatif, bermanfaat dan berkelanjutan dalam pengembangan masyarakat.

Budaya Kerja HMPD FK UNS #2GETHER

Untuk menunjang keberjalanan organisasi, setiap pengurus HMPD juga dituntut untuk memenuhi budaya kerja yang dimiliki HMPD pada tahun ini. Tujuannya agar pengurus juga memiliki nilai internal dalam dirinya masingmasing yang tidak hanya bermanfaat selama menjabat sebagai pengurus namun juga setelahnya. Berikut budaya kerja HMPD FK UNS:

1. Berakhlak mulia Setiap karya, program, ide dan aksi pengurus harus di dasari oleh niat ibadah, dan juga menjaga akhlak yang mulia agar semua yang dilaksankan barokah dan mendapat ridha Allah. 2. Loyal dan berdedikasi Pengurus diharapkan selalu ada dan memberikan usaha terbaiknya untuk HMPD 3. Mawas diri dan lingkungan Pengurus selain berada di HMPD juga diharapkan aktif pula di angkatannya,

dan

siap

mendengarkan

keluh

kesah

rekan

seangkatannya. 4. On time Ketepatan waktu diharapkan bisa dilaksanakan karena setiap detik itu berharga. Terlebih untuk kepengurusan yang hanya setahun ini, setiap detiknya adalah sesuatu yang tak ternilai. 5. Fast response Pengurus diharapkan siap tanggap dengan berbagai informasi, setiap kritik dan saran yang masuk untuk segera direspon. 6. Inisiatif

Pengurus diharapkan inisiatif dan tidak pasif dan selalu mencari peluang untuk melancarkan setiap program. 7. Mau belajar Karena sejatinya menjadi mahasiswa adalah belajar untuk bagaimana menempuh kehidupan dewasa kelak, diharapkan pengurus tidak hanya mau belajar dalam hal akademik namun juga semua aspek, seperti sosial dan yang lainnya. 8. Passionate Pengurus haruslah memiliki passion terhadap bidangnya, dan tentu saja passion sebagai pengurus. Agar setiap yang dilakukannya tidak terpaksa, dan memang berasal dari ketulusan hatinya. 9. Menjaga hubungan personal antar pengurus secara professional Kepengurusan HMPD yang baru, harus dijaga dari berbagai konflik. Walaupun menjunjung asas kekeluargaan, keprofesionalan dalam kepengurusan HMPD wajib dijaga. Diharapkan pengurus bisa menjaga hubungan personal antara pengurus baik dalam sebuah hubungan spesial, maupun hubungan konflik antar personal. 10. Up to date Dengan media sosial dan peralatan yang semakin modern dan alur informasi yang selalu cepat diharapkan pengurus bisa selalu up to date dengan berbagai isu yang ada disekitarnya.

PENDPRO

FOKUS : Pendidikan : •

•

Bidang yang memiliki ranah

isu pendidikan dan profesi kedokteran

potensi

dan

kurikulum

pembelajaran Prodi Kedokteran FK UNS

(n) (Pendidikan dan Profesi)

kerja yang berfokus terhadap

memaksimalkan

Meningkatkan iklim akademis di lingkungan Prodi Kedokteran

Profesi : •

Pengenalan karir kedokteran

•

pengembangan karir kedokteran

Program Kerja Bidang Pendpro 1. Olympus dan Pendelegasian IMO Olympus adalah Serangkaian acara dalam rangka menyeleksi Mahasiswa Prodi Pendidikan Dokter yang akan dikirim sebagai Delegasi IMO (indonesian Medical Olympiad) 2015 Makassar. Terdiri atas seleksi serta proses bimbingan sepanjang saat sebelum keberangkatan.

Tujuan : •

Meningkatkan iklim kompetisi dan iklim akademik di lingkungan mahasiswa Kedokteran FK UNS.

•

Untuk memperoleh delegasi terbaik FK UNS yang akan dikirim dalam IMO 2015.

Pelaksanaan : Maret – Oktober

Dana : Estimasi sekitar Rp. 60.000.000,- dengan mengajukan ke RAB Fakultas dan sumber dana lain yang dapat diusahakan.

Sasaran Kegiatan : Mahasiswa Program Studi Kedokteran FK UNS.

Indikator Kuantitatif : Peserta yang mengikuti seleksi berjumlah 50 orang ditiap bidang.

Indikator Kualitataif : Klasemen FK UNS dalam kancah nasional meningkat saat IMO 2015.

2. Diskusi Panel Blok Berupa inisiasi diadakannya panel di akhir blok dalam Program Studi kedokteran yang didalamnya terdapat peran pihak Prodi, isinya program panel yang direncanakan yaitu: (1) Mengupas buku pegangan tutor saat tutorial agar mahasiswa mengetahui cakupan yang diinginkan agar mahasiswa kuasai (2) penyamaan persepsi dari hasil tutorial. (3) membahas beberapa contoh soal kasus yang ada min 5 soal. (4) diskusi terbuka

Tujuan : Untuk meningkatkan kesiapan mahasiswa dalam menghadapi ujian blok dan menjadikan agenda kuliah menjadi lebih bermanfaat bagi mahasiswa

Pelaksanaan : Mei – Oktober

Dana : Rp. 200.000,- (yang diajukan ke RAB Fakultas)


Indikator Kuantitatif : Dapat dilakukan disetipa akhir blok.

Indikator Kualitataif : Angka remediasi menurun.

3. Forum Asisten dan Bedah Lab Forum asisten Lab menjadi tahun kedua pelaksanaannya, forum ini akan dihadiri oleh asisten dari setiap lab yang ada di Prodi Kedokteran, agenda kegiatannya menjalankan

yaitu

membahas

kegiatannya

kekurangan

sebagai

dan

asisten

permasalahn serta

selama

menyampaikan

permasalahan yang dirasakan mahasiswa Prodi Kedokteran yang diampu. Selain itu juga sebagai sarana bertukar pikiran, berkumpul, dan diskusi antar asisten lab. Bedah lab merupakan kesinambungan dari forum asisten dimana juga menjadi evaluasi dari IMO 2014 Padang terkait dengan perjalanan praktikum dalam masing-masing laboratorium.

Tujuan : Menghimpun informasi permasalah dari asisten masing-masing lab, dan menyampaikan info berkaitan dengan praktikum, serta forum diskusi asisten Lab.

Pelaksanaan : April – Mei



Indikator Kuantitatif : Dihadiri oleh minimal 2 asisten dari masing-masing lab. maksimal semua asisten.

Indikator Kualitataif : Ada hubungan sinergi yang baik antara asisten dengan mahasiswa yang diampu.

4. Roadmap MEDU Membuat pemetaan mengenai penelitian Medical Education yang telah ada di FK UNS dan kemungkinan ranah yang bisa diteliti dan kembangkan, menjadi pioner bagi berkembangnya Medical Education di FK UNS bagi Mahasiswa yang akan mengambil penelitian serta secara umum bagi kelangsungan pendidikan Prodi Kedokteran yang lebih baik. Tujuan : Untuk membangun atmosfer MedU baik penelitian maupun pengetahuan mengenai MedU itu sendiri.

Pelaksanaan : Minggu IV Maret – Minggu III April


Sasaran Kegiatan : Mahasiswa dan Dosen Prodi Kedokteran FK UNS.

Indikator Kuantitatif : Angka penelitan dosen dan mahasiwa tentang medu yang berkualitas meningkat.

Indikator Kualitataif : Akan ada banyak mahasiswa yang paham tentang medu dan tertarik dengan medu baik penelitian maupun bentuk lainnya.

5. Workshop Carrier dan Inter-professional Education IPE singkatan Interprofesional Education, acara Workshop ini akan diadakan dalam rangka keberlanjutan dari penelitian IPE yang telah dilakukan sebelumnya, bekerja sama dengan Bidang lainnya dalam HMPD serta lembaga lainnya. Bentuk acaranya akan dikaji dan dikembangkan lebih lanjut dengan konsolidasi beberapa sektor.

Tujuan : Memberi pengetahuan yang baik tentang IPE pada lini pembelajaran mahasiswa.

Pelaksanaan : April – Mei

Dana : Rp. 1.000.000,- (yang diajukan ke RAB Fakultas)


Indikator Kuantitatif : Agenda kegiatan IPE nantinya akan diikutsertai oleh banyak responden mahasiswa.

Indikator Kualitataif : Pemahaman akan IPE dapat dimengerti dengan baik oleh para mahasiswa prodi kedokteran.

Extraordinary Project Plan Get information about last project

Extraordin ary Project

learn and get the point

Sharing with senior crew

Collect ideas by using media & share with crew

Pertanyaan yang diajukan saat Rapat Kerja Anggota untuk Bidang Pendpro Pertanyaan

Jawaban

Pertanyaan tentang IPE

1. IPE, Bagaimana bentuk workshop, fungsinya apa? 2. Output IPE apa?

3. Agenda kegiatan seperti apa?

1. IPE adalah Inter-professional education, sebuah pembelajaran tentang bagaimana caranya membagi tugas di rumah sakit, kerjasama dengan bidang lain, mengetahui ranah kerja masingmasing dan dapat bekerjasama sesuai dengan ranahnya. Kami memiliki beberapa rencana seperti workshop bersama mahasiswa dari profesi kesehatan lain. 2. Output IPE dalam proker kami adalah agar mahasiswa dapat mengetahui dan dapat bekerjasama antar-profesi,

3. Agenda kegiatan IPE tahun ini berupa workshop bersama mahasiswa dari profesi kesehatan lain Saran tentang IPE : Sebaiknya sebelum membuat workshop yang besar dan lebih lanjut dengan target mahasiswa dari profesi kesehatan lain, anggota HMPD FK UNS (Mahasiswa Prodi Kedokteran) ditanamkan terlebih dahulu tentang IPE, bisa berupa acara sederhana dahulu apa itu IPE agar sebelumnya kami dapat mengetahui pentingnya IPE.

Pertanyaan tentang IMO 1.

Penyebab

perubahan

(jumlah

penyaringan dari 10 – 3)

1. Berdasarkan evaluasi kami dari tahun kemarin yang kami rasa kurang maksimal apabila masih

2. kenapa 2014 belum boleh ikut olympus?

mengikuti

pola

tahun

(Penyaringan 10 orang dari MCQBimbingan-Seleksi

3. Timeline olympus dan imo?

kemarin

II

SOCA-Delegasi).

berupa

Tahun

ini

konsep kami berubah menjadi 4. Target IMO dan program-program lain?

seleksi MCQ 10 orang, tanpa pembimbingan

1

minggu

berikutnya adalah seleksi OSPE dan/atau

SOCA,

orang

kemudian

pemenang

3

akan

mendapatkan bimbingan dan 2 menjadi delegasi.

2. Angkatan tahun termuda tidak diikutkan, berdasarkan evaluasi kami

tahun

kemarin

angkatan

termuda tergolong masih baru padahal

ilmu

kedokteran

itu

komprehensif, harus ada basic pemahaman materi. Mahasiswa tingkat pertama, berdasarkan alur kurikulum di Prodi Kedokteran FK UNS,

masih

dasar-dasar

belum

mendapat

ilmu

secara

komprehensif,

sehingga

keterlibatannya dalam Olympus dan

pendelegasian

IMO

kami

arahkan untuk menjadi panitia

terlebih dahulu.

3. Kami sudah membuat timeline IMO mulai dari perekrutan panitia hingga

pendelegasian.

Setelah

panitia terbentuk, sesuai timeline yang telah kami buat, kami akan berfokus untuk publikasi seleksi dan persiapan peserta. Sedikit bocoran,

kemungkinan

seleksi

akan diadakan pertengahan april.

4. Target

IMO

adalah

berhasil

mengirimkan delegasi di 6 bidang, karena dari pihak dosen pun untuk tahun ini mengetatkan peraturan, seperti

adanya

kemungkinan

apabila terdapat calon delegasi yang

tidak

sungguh-sungguh

dalam bimbingan, bisa saja tidak diberangkatkan. Target lain kami adalah minimal mendapatkan 1 emas dan 2 perunggu atau 1 emas dan 1 perak. Saran untuk IMO dan Olympus : Sebaiknya target utamanya adalah peserta.

Termasuk

timeline

dan

publikasi, saran untuk pemberitahuan ‘coming soon’ juga ikut publish sejak awal,

bersama

open

recruitment

panitia, lumayan untuk menambah

waktu untuk mempersiapkan seleksi.

Untuk

indikator

program

lain

keberhasilan sebaiknya

dan

dibuat

dengan jelas agar saat LPJ nanti dapat menjadi tolak ukur yang jelas.

Pertanyaan tentang Forum Asisten 1. Siapa saja yang hadir dalam forum asisten?

Dalam forum asisten dan bedah lab, kami juga akan menghimpun suara dari seluruh anggota melalui bidang

2. Bagaimana bentuk forum asisten?

Kastrad HMPD FK UNS. Dari suarasuara tersebut, poin-poin yang kami dapatkan akan kami angkat ke forum ini. Tujuan kami untuk pihak-pihak yang hadir adalah Pihak KBK dan PJ Praktikum dari lab. Untuk Skills Lab dan Field Lab tidak termasuk dalam program

ini

karena

merupakan

bagian yang berbeda, tidak di bawah KBK,

namun

apabila

terdapat

permasalahan atau saran kritik terkait Skills Lab dan Field Lab tetap akan kami tampung dan kami analisis bersama

bidang

Kastrad

untuk

tindaklanjutnya.

Saran untuk Forum Asisten: Sebaiknya ada perwakilan anggota juga yang dilibatkan dalam forum ini apabila

forumnya

memungkinkan.

Press

release

sebaiknya

dibuat

setelah forum asisten ini terlaksana. Pertanyaan tentang Diskusi Panel Blok

1. Diskusi

Panel,

masih

inisiasi, 1. Diskusi panel semester ini masih

apakah dapat dijabarkan target

inisiasi,

pelaksanaan

pelaksanaan yang sudah stabil di

dan

berjalannya

proker kapan?

kemungkinan

semester ganjil. Diskusi ini kami targetkan untuk dimasukkan ke

2. Kupas soal dan kupas tutorial baru rancangan atau sudah fix?

jadwal kuliah, yang hadir dalam diskusi

panel

adalah

dosen

pengampu

atau

penanggungjawab

blok

bersangkutan

dosen

juga

yang dari

pihak KBK untuk mengupas habis tentang tutorial agar satu persepsi dan tidak salah konsep. Target kami untuk diskusi Panel : Bisa berjalan 4 kali dalam 1 semester (untuk semua angkatan) dan

dapat

mengurangi

angka

remidial di tiap blok.

2. Kupas soal dan tutorial masih rencana, tapi harapan kami hal ini dapat berjalan dan dapat menjadi evaluasi KBK, termasuk dalam pembuatan soal.

KIK

(n) (Kewirausahaan, Informasi, dan komunikasi) Merupakan bidang yang memiliki fokus menjadi swadaya ekonomi organisasi, jembatan informasi dari pengurus ke anggota dan sebaliknya, serta menjadi salah satu lini depan dalam membangun dan/atau memperkuat jejaring.

Program Kerja Bidang KIK

1. Kewirausahaan Merupakan kegiatan dana usaha yang dilaksanakan KIK. Meliputi penjualan merchandise kedokteran, keperluan mahasiswa kedokteran, dan danus rutin.

Tujuan : Memenuhi kebutuhan mahasiswa prodi kedokteran FK UNS, media promosi, swadaya ekonomi organisasi, serta menumbuhkan jiwa-jiwa pengusaha dalam diri pengurus.

Pelaksanaan : Maret – November.

Dana : Rp. 3.000.000,- (Kas HMPD).

Sasaran Kegiatan : Mahasiswa Prodi Kedokteran FK UNS dan umum.

Indikator Kuantitatif : Terdapat laba minimal terhitung 20% dari modal satu jenis barang dan laba di akhir kepengurusan melebihi jumlah laba pada kepengurusan yang lalu.

Indikator Kualitatif : Laba yang didapat mampu menunjang keberjalanan kepengurusan.

2. IT Class Internal Adalah kegiatan pelatihan penggunaan beberapa jenis piranti lunak computer untuk pengurus.

Tujuan : Memperkenalkan dan melatih pengurus untuk menggunakan beberapa piranti lunak yang akan berguna untuk keberjalanan organisasi.

Pelaksanaan : Maret – November.

Dana : Rp. 100.000,- (Kas HMPD).

Sasaran Kegiatan : Pengurus, dilaksanakan oleh staff KIK.

Indikator Kuantitatif : Mengadakan IT Class minimal 3 kali sepanjang kepengurusan dan dihadiri oleh minimal 75% pengurus.

Indikator Kualitatif : Pengurus mampu mengoperasikan piranti lunak setelah diadakannya IT Class.

3. Pemeliharaan Media Sosial Merupakan kegiatan pengelolaan media sosial yang dimiliki oleh HMPD FK UNS meliputi situs web, facebook, twitter, instagram dan LINE.

Tujuan : Menjembatani persebaran informasi dari pengurus himpunan kepada anggotanya, dan juga sebagai sarana komunikasi dengan jejaring dan institusi lain.

Pelaksanaan : Maret – Desember

Dana : -

Sasaran Kegiatan : Anggota himpunan, institusi yang berafiliasi dengan HMPD dan umum. Program ini dilaksanakan oleh staff KIK.

Indikator Kuantitatif : Setiap media sosial di-follow atau di-like minimal 100 akun.

Indikator Kualitatif : Seluruh media sosial digunakan dengan konsisten, aktual dan terkini.

4. Musyawarah Besar Adalah musyawarah yang dilakukan di akhir masa kepengurusan.

Tujuan : Mengevaluasi kepengurusan, membahas AD/ART, memilih ketua baru serta membentuk badan formatur.

Pelaksanaan : Minggu ke-4 November sampai minggu ke-1 Desember.


Sasaran Kegiatan : Pengurus, alumni pengurus, perwakilan angkatan dan tamu undangan. Program ini dilaksanakan oleh staff KIK.

Indikator Kuantitatif : Dihadiri oleh seluruh pengurus, minimal 5 alumni pengurus dan 1- orang dari setiap angkatan.

Indikator Kualitatif : Berhasil terpilihnya ketua baru serta terbentuknya badan formatur.

5. Kunjungan Adalah kegiatan mengunjungi atau dikunjungi oleh lembaga (BEM/HIMA dll.) baik dari internal UNS maupun dari institusi lain.

Tujuan : Memperkenalkan HMPD FK UNS, membangun dan memperkuat jejaring, serta berafiliasi dengan lembaga lain dari dalam UNS maupun dari institusi lain.

Pelaksanaan : Maret – Oktober


Sasaran Kegiatan : Pengurus

dan

lembaga

yang

dikunjungi/mengunjungi.

Program

ini

dilaksanakan oleh staff KIK.

Indikator Kuantitatif : Mengadakan kunjungan minimal lima kali dengan dua kunjungan dilakukan ke lembaga di luar UNS.

Indikator Kualitatif : Mendapatkan pembelajaran dari kunjungan melalui notulensi kunjungan.

6. Pengadaan Atribut Pengurus Merupakan kegiatan pembuatan atribut berupa jas himpunan untuk pengurus.

Tujuan : Memberikan identitas sebuah himpunan sebagai organisasi yang mewadahi prodi kedokteran kepada pengurus dan anggota HMPD FK UNS.

Pelaksanaan : Maret – April.

Dana : Swadana pengurus.

Sasaran Kegiatan : Pengurus HMPD FK UNS. Program ini dilaksanakan oleh staf KIK.

Indikator Kuantitatif : Seluruh pengurus (48 orang) memiliki jas himpunan.

Indikator Kualitatif : Diikuti oleh ketiga angkatan di prodi kedokteran UNS.

7. Pengadaan Jaket Himpunan Merupakan kegiatan pembuatan jaket himpunan untuk anggota HMPD FK UNS.

Tujuan : Memberikan identitas sebuah himpunan sebagai organisasi yang mewadahi prodi kedokteran kepada anggota HMPD FK UNS.

Pelaksanaan : Maret-Juni.

Dana : Swadana.

Sasaran Kegiatan : Anggota HMPD FK UNS.

Indikator Kuantitatif : Minimal 10% dari anggota setiap angkatan memiliki jaket himpunan.

Indikator Kualitataif : Diikuti oleh ketiga angkatan di prodi kedokteran FK UNS.

Pertanyaan yang diajukan saat Rapat Kerja Anggota untuk Bidang KIK Pertanyaan

Jawaban

Tentang Wirausaha

1. Pelaksanaan

kegiatan

1. Pelaksanaan Program masih

kewirausahaan oleh pengurus

oleh

pengurus,

tapi

tidak

/ anggota?

menutup kemungkinan untuk bekerjasama dengan anggota.

2. Target

pemasaran

kewirausahaan siapa?

2. Untuk

pemasaran,

target

utama adalah anggota, tapi 3. Bagaimana jika KIK membantu publikasi anggota yang punya

tidak menutup kemungkinan ke institusi lain.

wirausaha? 3. Untuk wirausaha di KIK, masih 4. Terdapat

space

kosong

di

kantin, apakah bisa apabila dimanfaatkan sebagai kantin kejujuran untuk anggota?

berasal dari modal sendiri. Kalau

anggota

mau

berwirausaha, kami belum bisa membantu

modal,

karena

kondisi keuangan internal yang masih belum memungkinkan.

4. Wacana pusat

koperasi

sebagai

usaha

bersama

mahasiswa di tingkat Prodi Kedokteran sudah ada. Namun butuh pengkajian mendalam terlebih dengan

dahulu,

kecocokan

keadaan

serta

perencanaan terkait birokrasi

dalam mendirikan koperasi.

5. Kalau

ada

anggota

wirausaha,

KIK

membantu

yang dapat

dalam

publikasi,

teknis bisa dibahas kemudian. Kalau koperasi sulit, kantin kejujuran lebih mudah Tentang Jaket Himpunan untuk seluruh Anggota HMPD FK UNS

1. Jaket himpunan, 10% anggota punya

per

1. Kami

akan

membuka

angkatan,

kesempatan sebesar-besarnya

ditentukan atau ditawarkan?

kepada siapapun yang ingin

Dan kenapa di target 10%?

memiliki

Kalo ada yang pengen punya

nantinya. 10% yang ada di

juga gimana?

indikator

jaket

himpunan

kuantitatif

jaket

himpunan merupakan target 2. HMPD masih dirasa eksklusif,

bagaimana jika jaket himpunan yang ada menggantikan jas himpunan?

Agar

kesan

minimal kami, kalau lebih akan lebih

baik.

Bukan

berarti

dibatasi hanya boleh 10% saja yang memesan.

pengurus dan anggota hmpd tidak ada batasan.

2. Kedepan diusahakan

3. Jaket

HMPD

membuat

apakah

atribut

akan

angkatan

seperti jaket angkatan menjadi dilarang ada?

akan jas

bisa himpunan

diganti dengan jaket himpunan apabila

tujuannya

untuk

menghilangkan eksklusifisme. Namun untuk tahun ini jas himpunan masih tercantum di

AD/ART sehingga untuk tahun ini jas himpunan masih akan tetap diadakan khusus untuk pengurus.

3. Atribut

angkatan,

apapun

jenisnya, adalah hak masingmasing

angkatan.

Kedepannya,

apabila

suatu

angkatan berkeinginan untuk membuat berupa

atribut jaket

angkatan angkatan,

keputusan akan dikembalikan ke

angkatan

itu

sendiri.

Apakah dijadikan satu dengan jaket himpunan atau membuat jaket

baru.

Angkatan

dipersilahkan memilih identitas apa yang akan di pakai, sesuai dengan kesepakatan angkatan masing-masing

dengan

adanya jaket himpunan nanti.

PSDM

(n) (Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa) Merupakan bidang yang memiliki fokus pada anggota, pengurus dan alumni (trias PSDM). Memiliki tujuan untuk menjadikan trias PSDM menjadi satu, solid, kompak dan erat.

Program Kerja Bidang PSDM 1. Open Recruitment Merupakan seleksi bagi anggota Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter untuk menjadi pengurus.

Tujuan : Menyaring dan mencari penerus kepengurusan HMPD.

Pelaksanaan : November minggu IV atau Desember minggu I

Dana : -

Sasaran Kegiatan : Mahasiswa Program Studi Kedokteran FK UNS yang masih aktif kuliah.

Indikator Kuantitatif : Peserta oprec lebih dari tahun sebelumnya.

Indikator Kualitataif : Tersedianya sumber daya manusia sesuai target yang dibutuhkan untuk menjalankan kepengurusan HMPD.

2. Matrikulasi Pembekalan materi dasar kepada para pengurus agar mengerti arah jalannya himpunan ke depan. Meliputi penjelasan tentang HMPD dan materi keorganisasian pada pengurus baru.

Tujuan : Pemahaman kepada pengurus tentang segala hal yang menjadi materi dasar yang wajib diketahui untuk menjalankan kepengurusan.

Pelaksanaan : Maret 2015.

Dana : Sumber dana tergabung dengan Upgrading

Sasaran Kegiatan : Pengurus HMPD baru.

Indikator Kuantitatif : Pengurus yang mengikuti matrikulasi 90%.

Indikator Kualitataif : Pengurus Himpunan mengerti arah serta visi misi HMPD ke depannya.

3. Magang Calon Pengurus Baru Perkenalan HMPD kepada mahasiswa baru mulai dari Expo Internal hingga mereka siap menjadi pengurus HMPD selanjutnya

Tujuan : Memberikan gambaran dan melibatkan mahasiswa baru tentang hal hal yang berhubungan dengan HMPD

Pelaksanaan : Oktober 2015

Dana : -

Sasaran Kegiatan : Mahasiswa baru Prodi Kedokteran FK UNS.

Indikator Kuantitatif : Jumlah magangers meningkat dari tahun sebelumnya.

Indikator Kualitataif : Mahasiswa baru mendapatkan gambaran tentang hal-hal yang berhubungan dengan HMPD, walau semisal mereka tidak menjadi pengurus mereka tetap bersemangat berkontribusi.

4. Upgrading Pengakraban Pengurus baru HMPD FK UNS.

Tujuan : Menumbuhkan sense of belonging, pengakraban, penguatan, dan penyatuan visi misi pengurus baru serta membentuk karakter yang sesuai dengan kebutuhan HMPD FK UNS.

Pelaksanaan : Maret minggu ke III.

Dana : Rp. 800.000,- (yang diajukan ke RAB Fakultas).

Sasaran Kegiatan : Pengurus HMPD FK UNS.

Indikator Kuantitatif : 90% pengurus mengikuti acara tersebut.

Indikator Kualitataif : Makin eratnya kebersamaan dan antar pengurus sudah saling mengenal.

5. Recharge Pengakraban kembali antar pengurus HMPD dengan diikutsertakannya alumni pengurus juga.

Tujuan : Meningkatkan kinerja pengurus dan sebagai sarana evaluasi kinerja kepengurusan setelah menjalani kepengurusan selama setengah tahun.

Pelaksanaan : Agustus minggu ke IV

Dana : Swadana pengurus HMPD FK UNS.


Indikator Kuantitatif : Terlaksananya Recharge yang diikuti oleh minimal 90% pengurus HMPD

Indikator Kualitataif : Hubungan antarpengurus makin erat , begitu pula dengan alumninya.

6. Pendelegasian

Tujuan : Penempatan Pengurus HMPD pada setiap kepanitiaan, event maupun pendelegasian agar semua pengurus mendapat porsi yang sama. ( LKMM Wil, MUSWIL, RAKORWIL, LKMM Nas, Rakornas)

Pelaksanaan : Meningkatkan kinerja seluruh pengurus HMPD dengan mengikutkan mereka dalam aspek-aspek kepanitiaan dan pendelegasian acara-acara yang diadakan oleh organisasi yang lain.

Dana : Rp. 13.000.000,- (yang diajukan ke RAB Fakultas).


Indikator Kuantitatif : Delegasi yang dikirimkan dapat bertambah jumlahnya dari tahun sebelumnya.

Indikator Kualitataif : Delegasi yang dikirim dapat membagi materi yang didapat dari pendelegasian kepada pengurus

7. OSMARU BERJENJANG a. OSMARU Masa orientasi dan pengenalan

Program Studi

Kedokteran kepada

Mahasiswa Baru oleh angkatan tertua di Program Studi Kedokteran.

Tujuan : Sarana yang memfasilitasi mahasiswa baru untuk lebih mengenal secara langsung segala hal tentang program studi Pendidikan Dokter.

Pelaksanaan : Mengikuti jadwal universitas.


Sasaran Kegiatan : Seluruh mahasiswa baru Prodi Kedokteran FK UNS.

Indikator Kuantitatif : Seluruh mahasiswa baru mengikuti serangkaian Orientasi Mahasiswa.

Indikator Kualitataif : Nilai-nilai yang diinginkan sudah tertanam pada Mahasiswa Baru PD UNS.

b. Mabim Pembinaan Mahasiswa Baru oleh kakak tingatnya selama kurang lebih 1 bulan.

Tujuan : Mahasiswa Baru lebih mengenal detail kehidupan perkuliahan di FK UNS.

Pelaksanaan : September 2015.

Dana : Rp. 3.500.000,- ditambah swadana panitia.

Sasaran Kegiatan : Mahasiswa baru Prodi Kedokteran FK UNS.

Indikator Kuantitatif : Seluruh mahasiswa baru mengikuti serangkaian Orientasi Mahasiswa.

Indikator Kualitataif : Mahasiswa Baru PD UNS memahami detail kehidupan perkuliahan di Program Studi Kedokteran.

c. Baksos Angkatan Bakti Sosial Kesehatan dari Mahasiswa Program Studi Kedokteran tahun ketiga kepada masyarakat

Tujuan : Sarana yang memfasilitasi mahasiswa Program Studi Kedokteran mengabdi pada masyarakat dan mengaplikasikan teori-teori di kampus dengan langsung terjun ke masyarakat dan juga sebagai sarana mempromosikan Program Studi Kedokteran pada masyarakat umum.

Pelaksanaan : Oktober 2015.


Sasaran Kegiatan : Mahasiswa baru Prodi Kedokteran.

Indikator Kuantitatif : Terlaksananya Baksos dengan target diikutinya minimal 80% mahasiswa Program Studi Kedokteran tahun ketiga.

Indikator Kualitataif : Tertanamnya nilai- nilai Pengabdian Masyarakat ke mahasiswa /i baru.

8. Input SPKK Validasi dan Pendataan Poin SPKK mahasiswa Program Studi Kedokteran

Tujuan : Memvalidasi dan mendata Poin SPKK Mahasiswa Program Studi Kedokteran, bekerjasama dengan BEM FK UNS

Pelaksanaan : Dua kali sepanjang kepengurusan.

Dana : -

Sasaran Kegiatan : Seluruh mahasiswa Prodi Kedokteran.

Indikator Kuantitatif : 70% Mahasiswa PD UNS memasukan poin SPKK mereka.

Indikator Kualitataif : Adanya sebuah database SPKK mahasiswa Program Studi Kedokteran yang terinventaris dengan jelas.

9. Coaching Clinic Pelatihan dan penyampaian materi untuk para pengurus HMPD.

Tujuan : Pengurus

mendapat

materi

kewajibannya sebagai pengurus.

Pelaksanaan : Sepanjang kepengurusan

Dana : -


Indikator Kuantitatif : Pengurus yang hadir 70 %.

Indikator Kualitataif : Soft skill pengurus meningkat.

yang

dibutuhkan

untuk

menjalankan

10. Peluk Alumni Merupakan sarana bertemunya alumni pengurus ataupun alumni pendidikan dokter dengan pengurus baru (tidak menutup kemungkinan dari anggota untuk ikut).

Tujuan : Mempererat silaturahmi ataupun sekedar sharing atau berbagi pengalaman tentang kehidupan kedokteran atau hal lain.

Pelaksanaan : April 2015

Dana : -

Sasaran Kegiatan : Alumni, pengurus, anggota.

Pertanyaan yang diajukan saat Rapat Kerja Anggota untuk Bidang PSDM Pertanyaan

Jawaban

Pertanyaan tentang Pengurus 1.

Adakah profil pengurus/ syarat 1. Profil pengurus, masih dalam

minimal

yang

harus

dimiliki bentuk Budaya Kerja HMPD FK UNS

pengurus?

(dicantumkan dalam Press Release), belum dalam bentuk Indikator, masih akan kami susun kemudian.

Pertanyaan tentang Anggota 1.

Ada program yang sasaranya 1. Untuk untuk

meng-upgrade

seluruh

anggota? 2.

Apakah

anggota,

kedepannya

Coaching

harapan Clinic

kami bisa dibuka untuk anggota ada

untuk

dengan tema-tema tertentu yang

mendekatkan angkatan baru dan

ditujukan untuk upgrade soft skill

angkatan

masih

anggota. Coaching Clinic anggota

merasa belum dekat, kecuali

masih direncanakan, yang sudah

kalau satu ukm dan memang

fix sementara ini untuk pengurus.

kenal dengan senior atau junior.

Tapi diusahakan minimal satu kali

tua?

event

Saya

dalam kepengurusan ini akan dibuka untuk anggota sebagai bentuk

inisiasi.

Jika

berhasil,

akan dicoba untuk tahun depan.

2. Kami

merencanakan

untuk

membuat forum angkatan, disana kami akan membahas beberapa hal dan mendengarkan suara dari tiap angkatan terkait keadaan di angkatan tersebut. Termasuk di dalamnya kami akan membahas

hal-hal

yang

bertujuan

mendekatkan contohnya pikirkan

untuk

angkatan,

yang

sudah

adalah

kami

tentang

penyelenggaraan wisuda, akan kami bicarakan lagi dengan forum angkatan.

Pertanyaan

tentang

OSMARU

Berjenjang 1.

SOP

di

OSMARU

untuk 1. SOP Osmaru & Osmaru akan

pencapaian maru? 2.

OSMARU,

sistem

mulai kami kerjakan di bulan April, tahun

ini

akan kami bahas pula di forum

bagaimana? Tahun lalu oprec, tahun

sebelumnya

angkatan.

dipegang 2. Sistem

angkatan paling tua

OSMARU

berjenjang

dikembalikan lagi ke angkatan apakah mau diambil tender perangkatan, atau dilakukan OPREC seperti kemarin Saran untuk OSMARU Berjenjang : •

OSMARU Berjenjang, sebaiknya dibuat

terlebih

dahulu

standar

yang harus dimiliki maru supaya angkatan

tahu

bagaimana

membuat maru lebih baik lagi •

OSMARU tahun lalu belum ada konsep yang jelas. Untuk tahun ini, konsep kasar sebaiknya di fix kan dahulu, setelah itu baru di floor kan ke forum angkatan. Akan lebih bijak kalau konsep yang di

floor kan ke angkatan berasal dari PSDM termasuk hasil evaluasi tahun kemarin, sehingga forum angkatan bukan sebagai ajang untuk konfirmasi kegiatan tahun lalu

lagi,

namun

lebih

ke

pengembangan kegiatan tersebut dibandingkan tahun sebelumnya.

Pertanyaan tentang Pendelegasian dan Afiliasi 1.

Afiliasi mahasiswa kedokteran, Untuk pengenalan ISMKI ke Anggota anggota

HMPD,

adalah

ke sementara ini masih via OSMARU

ISMKI, adakah program untuk Berjenjang.

Untuk

pendelegasian

pengenalan ISMKI ke anggota? kami masih berfokus untuk pengurus Selain

di

waktu

OSMARU terlebih

akankah ada lagi? 2.

Pendelegasian,

dahulu

seperti

tahun

sebelum-sebelumnya, pendelegasian hanya

untuk biasanya diikuti oleh pengurus HMPD

pengurus atau terbuka untuk FK UNS dan BEM FK UNS. Kami anggota?

memiliki

keinginan

membuka ISMKI

akses

untuk

sementara

ini

agar

dapat

pendelegasian

anggota, kami

namun

belum

bisa

membuka akses pendelegasian untuk anggota karena status afiliasi ISMKI itu sendiri saat ini masih dipegang oleh BEM FK UNS, kedepannya akan ada perbincangan mengenai afiliasi dengan

pihak

BEM

FK

UNS

mengenai penyerahan afiliasi kepada HMPD FK UNS, sehingga tindakan-

tindakan

lebih

lanjut

seperti

pendelegasian yang terbuka untuk anggota dan pengakaran ISMKI lebih lanjut dapat direncanakan segera setelah itu.

KASTRAD

(n) (Kajian Strategis dan Advokasi)

FOKUS :

Adalah sebuah bidang di HMPD FK UNS yang berfungsi :

•

1. 2.

Sebagai “pintu masuk” aspirasi mahasiswa

Kedokteran 3.

Memberi informasi hasil advokasi dan negosiasi

4.

Mengembangkan pengetahuan mahasiswa akan isu-isu kesehatan di luar kampus

5.

internal mahasiswa Program

Turut membantu proses pengkajian dan advokasi masalah yang berada di Program Studi

Advokasi permasalahan

Studi Kedokteran •

Kesejahteraan mahasiswa Program Studi Kedokteran

•

Pengembangan pengetahuan kebijakan publik eksternal

Membantu proses pengaduan masalah terkait

yang berkaitan dengan

kesejahteraan mahasiswa secara prosedural.

kedokteran dan kesehatan.

Program Kerja Bidang Kastrad 1. Kajian HMPD Kajian HMPD adalah sistem pengkajian dan advokasi yang berhubungan dengan : 1. Pengkajian dan advokasi masalah internal 2. Kajian kebijakan eksternal 3. Pengkajian masalah kesejahteraan mahasiswa

Tujuan : 1. Adanya penanganan masalah, proses nyata, penyelesaian, dan publikasi informasi. 2.

Adanya

pengembangan

pengetahuan

mahasiswa

Program

Studi

Kedokteran FK UNS dalam hal kebijakan eksternal mengenai isu kedokteran dan kesehatan. 3. Tersalurkannya informasi terkait kesejahteraan mahasiswa (beasiswa, ukt, dana kasih, dll.) serta dapat membantu menangani masalah kesejahteraan mahasiswa Program Studi Kedokteran

Pelaksanaan : Sepanjang kepengurusan

Dana : Rp.800.000,- (yang diajukan ke RAB fakultas)

Sasaran Kegiatan : Mahasiswa Program Studi Kedokteran dengan panitia pelaksana pengurus HMPD

Indikator Kuantitatif : Cheklist masalah yang terselesaikan >70%

Indikator Kualitataif : terselenggaranya kajian internal/eksternal/kesma dengan baik. Tingkat kepuasan mahasiswa >70% yang dibuktikan dengan kuesioner di akhir kepengurusan.

a. Kajian Internal Job Description : •

Menampung Aspirasi mahasiswa

•

Bertanggung jawab untuk menyaring isu internal

•

Koordinator kajian isu tersebut

•

Koordinator advokasi ke pihak prodi / pihak yang bersangkutan.

•

Bertanggung jawab perihal publikasi hasil advokasi kepada anggota.

Alur Kajian Internal :

Proses Advokasi Pengkajian Isu Penjaringan dan Telaah Isu Isu masuk ke Call Center

CP : MAISAN (2013) 085725565845

Publikasi Hasil Advokasi

b. Kajian Eskternal Pengembangan isu eksternal pengurus 1. Mengumpulkan kajian dan tulisan setiap tanggal 7 tiap bulan. 2. Memilih tema diskusi KASTRAD tentang isu eksternal untuk di diskusikan setiap 2 bulan sekali 3. Koordinator untuk Menyelenggarakan diskusi internal KASTRAD tiap 2 bulan sekali. Untuk sesekali bisa juga semua pengurus diajak untuk diskusi mengenai isu-isu kesehatan eksternal

Pengembangan Isu Eksternal Anggota 1. Join project dengan bidang Pendpro , bertanggung jawab untuk koordinasi join project tentang seminar isu kesehatan dengan pendpro. 2. Membuat event dimana event tersebut dapat membuka kesempatan anggota

untuk

mengirimkan

karya

berupa

kajian,

dalam

bentuk

poster/infografik/ kajian, yang nantinya dapat di publikasikan bisa dalam bentuk poster atau dapat dipublikasikan di web HMPD. 3. Sebagai salah satu cara mendekatkan anggota dengan kajian dan isu kesehatan. 4. Menyelenggarakan / membantu join project dengan Advo BEM terkait project ISMKI yang diselenggarakan di institusi.

c. Kajian Kesejahteraan Mahasiswa Job Description : 1. Membantu rekomendasi beasiswa 2. Membantu menyalurkan informasi terkait beasiswa 3. Koordinator pengawalan ukt 2015 4. Bertanggungjawab membantu proses advokasi keluhan mahasiswa terkait kesejahteraan mahasiswa (contoh : dana kasih, penundaan, keringanan)

2. Hearing Himpunan Hearing himpunan adalah sistem pengkajian dan evaluasi akademik mahasiswa berupa 1. Kuisioner SL, tutorial, FL , kuisioner akademik 2. Audiensi dengan pihak KBK

Tujuan : •

Terlaksananya penjaringan aspirasi terkait evaluasi akademik

•

Terlaksananya audiensi guna memperoleh informasi dari pihak KBK. Bekerjasama dengan bidang PENDPRO.

Pelaksanaan : Semester genap dengan audiensi di akhir semester genap.


Sasaran Kegiatan : Mahasiswa Program Studi Kedokteran.

Indikator Kuantitatif : Kuisioner yang terhimpun lebih dari 60%

Indikator Kualitataif : Dapat menjaring aspirasi terkait evaluasi akademik dan terlaksananya audiensi yang dapat memberi feedback kepada mahasiswa. Dibuktikan dengan kuesioner yang memuat bukti bahwa kuesioner mewakili suara mahasiswa. Minimal lebih dari 70%.

Pertanyaan yang diajukan saat Rapat Kerja Anggota untuk Bidang Kastrad Pertanyaan

Jawaban

1. Pengawalan ISU UKT sudah 1. Tahun lalu kami sudah mendata sejauh

apa

dan

sampai saat ini apa?

hasilnya tentang UKT 2014 dan membuat kajian. Press release hasil kajian UKT tahun kemarin ada di web HMPD FK UNS. UKT di awal tahun lalu memang masih belum jelas penggolongannya. Saat ini Kastrad HMPD FK UNS terus memantau

hal-hal

terbaru

terkait

UKT. Kastrad HMPD FK UNS juga bekerjasama dengan BEM FK UNS dalam

mengkaji

UKT

yang

bermasalah. Saat ini di web UNS sendiri sudah ada penggolongannya, sudah lebih transparan dibanding sebelumnya.

2. Apakah

kastrad

bisa 2. Isu transparansi merupakan join

membantu dalam pengkajian project bidang Kastrad dan Pendpro. dan advokasi ke KBK terkait Sejak tahun sebelumnya pun isu ini transparansi nilai?

sudah kami sampaikan ke pihak Prodi. Prodi sudah mengusahakan sampai dekanat untuk menyetujui perihal transparansi nilai. Terdapat beberapa hal yang dirasakan menjadi kendala seperti privasi dalam hal tercantumnya data berupa nama dan nilai. Saran dari anggota HMPD FK UNS: Kalau nilai tidak bisa ditransparansi

dengan

publikasi

yang

terbuka,

mungkin bisa melalui Pembimbing Akademik.

PENGMAS

(n) (Pengembangan Masyarakat) Merupakan bidang yang memiliki fungsi untuk menjembatani antara mahasiswa dengan masyarakat melalui konsep ‘Pengembangan Masyarakat’ berbasis kesehatan. Juga merupakan pusat koordinasi untuk masalah sosial anggota.

Program Kerja Bidang Pengmas 1. Community Development Meningkatkan taraf kesehatan masyarakat melalui serangkaian usaha yang terencana dan berkelanjutan.

Inisiasi

• Pencarian data desa dari DKK • Seleksi calon desa binaan

• Assessment langsung desa binaan terpilih • Perumusan masalah inti Sintesis • Koordinasi dengan mitra

Aksi!

• Perencanaan program untuk mengintervensi masalah • Perekrutan volunteer • Pengadaan program di desa binaan terpilih

Tujuan : •

Memiliki desa binaan sebagai tempat penelitian dan pelaksanaan proyek.

•

Mendapatkan data mengenai desa yang bersangkutan

•

Melibatkan anggota himpunan dalam pelaksanaan kegiatan

•

Melaksanakan project perdana pada desa terkait sesuai dengan hasil analisa assessment

•

Membuat rekomendasi untuk pelaksanaan community development yang rutin dan terprogram untuk kepengurusan mendatang

Pelaksanaan : Sepanjang

kepengurusan.

Pelaksanaan

program

di

desa

terpilih

direncanakan akan dilaksanakan pada minggu II bulan Oktober.

Dana : Rp. 850.000,- (yang diajukan ke RAB Fakultas) dan target dari sponsor serta donatur sebanyak Rp. 2.000.000,-

Sasaran Kegiatan : Penduduk desa binaan terpilih. Panitia inti direncanakan adalah pengurus HMPD khususnya bidang Pengembangan Masyarakat, sedangkan untuk pelaksana pada hari-H akan diadakan open recruitment dari anggota HMPD sebagai volunteer

Indikator Kuantitatif : •

Anggota HMPD FK UNS yang terlibat dalam pelaksanaan program minimal 30 orang.

•

Indeks

kesehatan

di

desa

binaan

terpilih

meningkat

pasca

dilaksanakannya program.

Indikator Kualitataif : •

Memiliki desa binaan.

•

Merancang program yang tepat sasaran dengan masalah desa binaan terpilih.

•

Melibatkan anggota HMPD dalam pelaksanaan program.

•

Membuat rekomendasi untuk community development tahun depan.

2. Program Tematik Menyelenggarakan

serangkaian

kegiatan

berbasis

kesehatan

kepada

masyarakat dalam rangka hari khusus tertentu.

Tujuan : Meningkatkan partisipasi mahasiswa kedokteran FK UNS dalam upaya peningkatan taraf kesehatan masyarakat melalui aksi peduli kesehatan. Bentuk berupa minggu bakti dengan program dokter kecil terintegrasi dengan penyuluhan ke masyarakat luas di CFD Karanganyar.

Konsep kegiatan

Pelatihan dokter kecil

Pemeriksaan kesehatan di CFD Mini Lomba dokter kecil

Pelaksanaan : Minggu II Juni. Dana : Rp. 600.000,- (yang diajukan ke RAB Fakultas) dan target dari donatur serta sponsor sebanyak Rp. 3.000.000,-

Sasaran Kegiatan : Siswa kelas 4-6 SD dan masyarakat umum. Panitia inti direncanakan adalah pengurus HMPD khususnya bidang Pengembangan Masyarakat, sedangkan untuk pelaksana pada hari-H akan diadakan open recruitment dari anggota HMPD sebagai volunteer.


80% dari pengurus HMPD mengikuti rangkaian kegiatan

•

50 orang dari 3 angkatan aktif mengikuti rangkaian kegiatan

•

80 orang masyarakat dari berbagai kalangan mengikuti rangkaian kegiatan

•

60 anak dari kelas 4, 5, 6 SD di daerah Karanganyar.

Indikator Kualitataif :

•

Menciptakan kader-kader kesehatan sejak dini

•

Menciptakan lingkungan sadar periksa kesehatan di daerah sasaran

•

Melibatkan anggota HMPD dalam pelaksanaan program

3. Crisis Center Merupakan salah satu gerakan penanggulangan krisis

bencana alam,

dengan bentuk penggalangan dana rutin tiap bulan dan penyaluran bantuan jika terjadi bencana.

Tujuan : Menghimpun segala bentuk kepedulian mahasiswa prodi kedokteran dalam menanggapi bencalam alam.

Pelaksanaan : 1. Penggalangan Dana ¨ Waktu a. minggu ke-2 tiap bulan b. Incindental (CC FK UNS) q Alur Kerja Penanggungjawab ANGKATAN

Penanggungjawab Crisis Center HMPD

Collector Crisis Center

Penanggungjawab Crisis Center HMPD

Collector Crisis Center

2. Penggalangan Barang q Waktu Incindental (CC FK UNS) q Alur Kerja Penanggungjawab ANGKATAN

Dana : -



Terkumpulnya bantuan bencana alam dari tiga angkatan


Tersalurkannya penyaluran bantuan bencana alam dari anggota

•

Menumbuhksn rasa kepedulian anggota terhadap keadaan lingkungan bumi Indonesia

•

Melibatkan anggota HMPD dalam pelaksanaan program

4. Dana Sosial Merupakan upaya meringankan beban apabila terjadi musibah pada anggota, seperti: meninggal/ orang tua meninggal. Bantuan didapatkan dari anggota dan dana lain yang sah dan halal. Alur kerja

PJ per angkatan

PJ Dana Sosial

Bendahara HMPD

Penyaluran

Tujuan : •

Menumbuhkan kepedulian antara sesama anggota himpunan

•

Menyalurkan bantuan sebagai bentuk kasih dan kepedulian pada sesama anggota yang mengalami musibah

Pelaksanaan : Insidental, sepanjang kepengurusan.

Dana : -

Sasaran Kegiatan : 1. Keluarga inti anggota himpunan yang meninggal 2. Anggota himpunan yang meninggal 3. Kondisi lain yang akan ditentukan kemudian

Indikator Kuantitatif : Terkumpulnya dana sosial sebagai bentuk kasih dan kepedulian dari angkatan aktif prodi kedokteran.


Tersalurkannya penyaluran bantuan untuk anggota himpunan yang sedang terkena musibah.

•

Menumbuhkan rasa kepedulian antar sesama anggota himpunan.

Pertanyaan yang diajukan saat Rapat Kerja Anggota untuk Bidang Pengmas Pertanyaan

Jawaban

Pertanyaan tentang Crisis Center 1. Dana

rutin

CC,

jika

terjadi 1. Dana rutin masuk ke rekening CC

bencana, bagaimana pengaturan

FK UNS. Penyaluran diserahkan

sumbangan

ke pihak CC FK UNS (5 Prodi),

tersebut,

apakah

semua disumbangkan atau ada

ada

pertimbangan

dari CC FK UNS.

tertentu

untuk

pengklasifikasian

bencana

menentukan persentase dana CC yang disumbangkan?

Pertanyaan tentang Dana Sosial 1. Musibah yang dimaksud seperti Musibah yang dimaksud seperti yang apa? 2. Jika

telah disampaikan : keluarga

yang

terkena

musibah adalah keluarga mampu, apa ada pertimbangan tertentu untuk pemberian dansos? 3. Jika diberikan dansosnya, apa bisa ditolak dengan pertimbangan

1. Keluarga

inti

anggota

himpunan yang meninggal 2. Anggota

himpunan

yang

meninggal 3. Kondisi

lain

yang

akan

ditentukan kemudian

tertentu? Dansos

tidak

diklasifikasikan

berdasarkan mampu atau tidaknya, pengmas

hanya

membantu

mengumpulkan bantuan dari teman sejawat sebagai bentuk kepedulian. Ditolak atau diterima tergantung dari keluarga yang bersangkutan.

Pertanyaan

tentang

Community

dan

Program

Development Tematik

1. Inisiasi kenapa 1 tahun? Apa saja 1. Inisiasi 1 tahun, namun efektif yang dilakukan? 2. Format

acara

sekitar yang

April

–

Oktober.

dibuka

Agendanya adalah konsultasi ke

volunteer, volunteer tsb diwajibkan

DKK, kerjasama dengan IKM dan

untuk ikut seluruh rangkaian atau

Field Lab, assesment program.

boleh kegiatan tertentu saja

Efektif berjalan selama 6 bulan. Program

ini

akan

berjalan

berkelanjutan untuk tahun-tahun berikutnya sampai permasalahan di desa tersebut kami nyatakan selesai sesuai dengan indikator dan

analisis

yang

kami

buat

nantinya. 2. Volunteer

Comdev

tahun

ini,

oprec hanya untuk hari H Grand Opening.

Volunteer

untuk

Program Tematik kami libatkan dalam setiap rangkaian acara.

Pertanyaan dari Pengurus HMPD FK UNS Bidang Pengmas untuk forum (Anggota HMPD FK UNS) 1. Untuk forum, ada sumber dana Forum setuju untuk 30% dana CC rutin

(CC)

dan

insidental disimpan sebagai cadangan untuk

(Dansos). Jika musibah terjadi Dansos, dengan tambahan : saat liburan / hal-hal tertentu yang menyebabkan HMPD FK UNS

•

Jika

musibah

terjadi

saat

liburan, dan dari ukm atau

tidak bisa mengumpulkan dana

kelompok mahasiswa tertentu

dengan

ada yang ingin memberi lebih,

cepat,

kami

meminta

pendapat : bagaimana jika 30%

sebaiknya

dana

dan

menggalang dana via transfer

Dansos

ke rekening HMPD agar lebih

cadangan jika musibah terjadi dan

mudah bagi pihak-pihak yang

tidak bisa mengumpulkan dana

ingin

dengan segera?

tanggapan dari Pengmas :

dari

CC

dialokasikan

disimpan untuk

HMPD

menyalurkan.

juga

à

sudah direncanakan. •

Jika dana sosial yang dibagi jumlahnya

ganjil

akan

dibulatkan. Transparansi dana akan pengmas

diusahakan

oleh

Timeline Program Kerja HMPD FK UNS

Penutup Demikian press release mengenai Rapat Kerja HMPD FK UNS generasi 2. Semoga dengan adanya press release ini dapat semakin memperdalam rasa kepemilikan teman-teman anggota, seluruh mahasiswa Prodi Kedokteran FK UNS, dengan HMPD. Karena, apalah artinya sebuah himpunan tanpa rasa kepemilikan anggotanya; pun sejatinya HMPD FK UNS terbentuk atas dasar kebutuhan anggotanya sendiri. Kami selaku pengurus memohon maaf sebesar-besarnya apabila masih terdapat banyak kekurangan di sana-sini terkait press release ini maupun dalam hal keberjalanan program dan lain-lain. Harapan kami kedepan adalah agar teman-teman, anggota himpunan, semakin merasa memiliki HMPD; selalu ada dan bisa berkontribusi aktif dalam setiap program yang sudah kami paparkan saat Rapat Kerja, press release ini, maupun program-program insidental kami. Kami menunggu partisipasi dan kontribusi aktif teman-teman dalam keberjalanan HMPD tahun ini. Apabila teman-teman memiliki saran maupun kritik untuk kami, teman-teman bisa langsung menyampaikan melalui mediamedia sosial HMPD FK UNS yang sudah ada maupun secara langsung melalui pengurus HMPD FK UNS. Setiap kritik dan saran yang membangun selalu kami tunggu untuk kebaikan HMPD dan Prodi Kedokteran kita tercinta.

Wassalamu’alaikum warrahmatullahi wabarakatuh.

Surakarta, 23 Maret 2015 PHT HMPD FK UNS Kepala Bidang PSDM

Kepala Bidang Kastrad

Muhammad Aulia Wardhana NIM. G0013144

Maisan Nafi’ NIM. G0013148

Kepala Bidang KIK

Kepala Bidang Pendpro

Rabbani Icksan Maulana NIM. G0013192

Fenti Endriyani NIM. G0012079

Kepala Bidang Pengmas

Aprillio Bagas Sriwisnu NIM. G0012024

Bendahara I HMPD FK UNS

Bendahara II HMPD FK UNS

Rr. Vena Dewatarie Jaya Prastiti NIM. G0013207

Realita Sari NIM. G0014198

Sekretaris I HMPD FK UNS

Sekretaris II HMPD FK UNS

Nurul Fajri Widyasari NIM. G0012154

Riska Amalia Rhama G0014202

Ketua HMPD FK UNS

Wakil Ketua HMPD FK UNS

Prisma Putra Ghirby Aseptama NIM. G0012165

Utari Nur Alifah NIM. G0012225

HMPD FK UNS

#2GETHER

Rapat Kerja Maret 2015

Recommend Documents