Prijs: 10,00 €
STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD
CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK Luchtbalcomplex - Blok C - Havanastraat 5 2030 Antwerpen
ONDERHANDELINGSPROCEDURE
BESTEK 2008/904
Raamovereenkomst voor het verlenen van diensten van juridische aard: personeelsmateries
De kandidatuurstellingen dienen uiterlijk op Maandag 06 oktober 2008 om 15.00 u. worden bezorgd aan: het bedrijf Patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen (gelijkvloers), Desguinlei 33, 2018 Antwerpen.
VOOR BIJKOMENDE INLICHTINGEN OF OPMERKINGEN KAN U TERECHT OP NAVOLGENDE NUMMERS: wat betreft het indienen of inzenden en de opening van de kandidatuurstellingen en offertes: bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen: tel. (03)244 51 12 wat betreft andere inlichtingen m.b.t. het dossier : bedrijf bestuurszaken / Juridische Cel 03/220 86 59 Fax 03/220 86 50
1
Inhoudsopgave
Hoofdstuk 1: Algemene administratieve bepalingen
Artikel 1: Opdrachtgevend bestuur Artikel 2: Voorwerp van de raamovereenkomst Artikel 3: Wetgeving Artikel 4: Aard van de opdracht Artikel 5: Gunningswijze - verloop van de procedure
Kandidatuurstelling
Offerte
Gunning van de raamovereenkomst
Gunning van de deelopdrachten
Artikel 6: Kandidatuurstelling
Vormvereisten
Wijze van indienen
Vereiste bijlagen bij de kandidatuurstelling
Artikel 7: Selectiecriteria en uitsluitingsgronden Artikel 8: De offerte
Inhoud
Vormvereiste
Wijze van indienen
Vereiste bijlagen bij de offerte
RSZ-attest
Vrije varianten
Artikel 9: Prijsopgave Artikel 10: Testcase Artikel 11: Gunningscriteria Artikel 12: Borgtocht Artikel 13: Gestanddoeningstermijn
2.
Hoofdstuk 2: Uitvoeringsregels
Artikel 14: Uitvoering op afroep Artikel 15: Controle en toezicht Artikel 16: Evaluatie Artikel 17: Betaling 17.1 Regeling voor dossiers die niet vallen onder een verzekering
Kosten en ereloonstaten
Provisies
Gerechtskosten
Veroordelingen
Rechtsplegingsvergoedingen
17.2 Regeling voor dossiers die vallen onder een verzekering
Kosten en ereloonstaten
Provisies
Gerechtskosten
Veroordelingen
Rechtsplegingsvergoedingen
Artikel 18: Duurtijd Artikel 19: Continuïteit van dienstverlening Artikel 20: Voortijdige beëindiging van de overeenkomst Artikel 21: Verhindering Artikel 22: Optreden tegen de stad Artikel 23: Discretieplicht Artikel 24: Informatieplicht aan de verzekeraar Artikel 25: Exclusiviteit Artikel 26: Rechtskeuze en bevoegde rechtbanken
3.
HOOFDSTUK BEPALINGEN
1:
ALGEMENE
ADMINISTRATIEVE
Artikel 1. Opdrachtgevend bestuur Het opdrachtgevend bestuur is de stad Antwerpen, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de burgemeester en de stadssecretaris.
Artikel 2. Voorwerp van de raamovereenkomst
zowel de vertegenwoordiging in rechte van de stad Antwerpen (inclusief brandweer en lokale politie), inzake juridische geschillen (als eiser of verweerder) als het verlenen van juridisch advies en/of juridische begeleiding
met betrekking tot de volgende domeinen - tuchtrecht - arbeidsrecht - rechtspositieregeling (telkens van zowel gemeentepersoneel als politieambtenaren) (inclusief de bestuursrechtspraak van de Raad van State) Uitdrukkelijk uitgesloten van deze opdracht zijn alle dossiers waarin ook een politieambtenaar van het politiekorps van de stad Antwerpen betrokken is, die voor de behartiging van zijn belangen gebruik maakt van zijn recht op vrije keuze van advocaat ten laste van de gemeente (zoals voorzien in artikel 52 van de Wet van 5 augustus 1992 op het Politieambt) en waarin de stad Antwerpen gelijklopende belangen heeft met de politieambtenaar. Ter informatie wordt vermeld dat gedurende de laatste jaren een gemiddelde van ongeveer 40 dossiers op jaarbasis in deze rechtsdomeinen samen werden toevertrouwd aan een advocaat. Deze gegevens worden enkel ten titel van inlichting gegeven en zijn dus op geen enkel vlak bindend. Afhankelijk van het aantal concrete geschillen, vragen om advies en begeleiding kunnen deze hoeveelheden sterk schommelen, zowel in min als in meer. De dienstverlener zal in geen geval aanspraak kunnen maken op een minimaal aantal dossiers.
Artikel 3. Wetgeving Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van: de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (BS 22.01.1994) en latere wijzigingen; het koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS 26.01.1996) en latere wijzigingen; 4.
het koninklijk besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS 18.10.1996) en latere wijzigingen.
Artikel 4. Aard van de opdracht De opdracht behelst een aanneming van diensten.
Artikel 5. Gunningswijze – Verloop van de procedure De raamovereenkomst wordt gegund bij onderhandelingsprocedure, in toepassing van artikel 17 § 2, 1 a van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten. Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich het recht voor overeenkomstig artikel 18 van voornoemde wet af te zien van de gunning van de raamovereenkomst of de procedure te herbeginnen desnoods op een andere manier. Het opdrachtgevend bestuur gaat vrijwillig over tot een voorafgaande bekendmaking van de raamovereenkomst. De procedure tot gunning van de raamovereenkomst bestaat uit volgende fasen:
Kandidatuurstelling (verder uitgewerkt in artikel 6)
De eerste fase omvat de selectie van de kandidaten: de betrouwbaarheid en bekwaamheid van de kandidaten wordt onderzocht op grond van de wettelijk voorziene uitsluitingsgronden en de opgegeven selectiecriteria zoals beschreven in artikel 7 van dit bestek. Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich het recht voor om bijkomende inlichtingen en verduidelijkingen te vragen aan de kandidaten. Voormelde handelingen gebeuren steeds rekening houdend met hetgeen het bestek oplegt en met de beginselen van behoorlijk bestuur. Op het einde van deze fase worden er maximum 5 kandidaten geselecteerd.
Offerte (verder uitgewerkt in artikel 8)
In de tweede fase zullen de geselecteerde kandidaten uitgenodigd worden een offerte in te dienen die bestaat uit twee onderdelen: (i) een prijsopgave en (ii) de oplossing van een testcase. De testcase wordt samen met de uitnodiging tot het indienen van een offerte aan de geselecteerde kandidaten bezorgd zoals vermeld in artikel 10 van dit bestek. Na het indienen van deze offerte worden de kandidaten uitgenodigd voor een mondeling gesprek, zoals vermeld in artikel 11 van dit bestek.
5.
De offerte zal beoordeeld worden door een beoordelingscommissie.
Gunning van de raamovereenkomst
De raamovereenkomst wordt gegund aan 2 advocaten, behoudens indien er – na onderhandelingen – geen gelijkwaardige offertes worden ingediend. In dat geval wordt de raamovereenkomst gegund aan de inschrijver die de meest voordelige offerte heeft ingediend.
Gunning van de deelopdrachten
Tijdens de duurtijd van het contract zal de dienstverlener afzonderlijke deelopdrachten (dossiers) ontvangen, op afroep, van het opdrachtgevend bestuur. Indien de raamovereenkomst aan 2 advocaten wordt gegund, wordt elke deelopdracht toegewezen aan die advocaat die het meest geschikt lijkt, gelet op de aard van de opdracht. De opdrachtgever zal hierbij wel een evenwichtige verdeling van de deelopdrachten nastreven.
Artikel 6. Kandidatuurstelling Vormvereisten De kandidatuurstelling en de vereiste bijlagen moeten in het Nederlands zijn opgesteld Voor het opmaken van de kandidatuurstelling maakt de kandidaat gebruik van de bij de oproep gevoegde formulieren. De documenten worden door de kandidaat of zijn gemachtigde ondertekend. Indien de kandidatuurstelling is ondertekend door een gemachtigde, moet bij de kandidatuurstelling een document worden toegevoegd waaruit blijkt dat de gemachtigde rechtsgeldig aangesteld is om te tekenen voor de kandidaat. De kandidatuurstelling wordt in 3 exemplaren ingediend (1 origineel en 2 duplicaten). Wijze van indienen De kandidatuurstellingen moeten worden bezorgd aan: Het college van burgemeester en schepenen p/a patrimoniumonderhoud, afdeling aanbestedingen Desguinlei 33, GLV 2018 Antwerpen De kandidatuurstelling wordt per aangetekende brief of per bode (met ontvangstbewijs) aan het bestuur bezorgd, op voormeld adres.
6.
De kandidatuurstelling wordt in een definitief gesloten omslag geschoven waarop het volgende vermeld wordt: de uiterste datum waarop de kandidatuurstelling moet worden ingediend (zie p. 1) en de verwijzing naar het bestek. Bij verzending per post wordt die gesloten omslag in een tweede omslag geschoven met opgave van bovenvermeld adres en met de vermelding “ kandidatuurstelling”. Vereiste bijlagen bij de kandidatuurstelling -
formulier voor kandidatuurstelling documenten inzake selectiecriteria (cfr. artikel 7) indien de kandidatuurstelling wordt ondertekend door een gevolmachtigde, de nodige documenten waaruit blijkt dat de gemachtigde rechtsgeldig aangesteld is om te tekenen voor de kandidaat.
Artikel 7. Selectiecriteria en uitsluitingsgronden Op deze raamovereenkomst kan worden ingeschreven door advocaten die hun stage hebben beëindigd en gedurende minstens 5 jaar ingeschreven zijn op het tableau van een Orde van Advocaten. Er kan ook ingeschreven worden onder de vorm van of namens een associatie van advocaten; in dat geval moet 1 advocaat opgegeven worden als verantwoordelijke, die zijn stage heeft beëindigd en gedurende minstens 5 jaar ingeschreven is op het tableau van een Orde van Advocaten. De kandidaturen zullen beoordeeld worden aan de hand van de volgende kwalitatieve selectiecriteria : - ervaring en deskundigheid met betrekking tot de materie(s) vermeld in artikel 2, - ervaring en opleiding van de kandidaat en van eventuele andere advocaten(-stagiairs) die de dossiers mede zullen behandelen, - de mate waarin continuïteit van dienstverlening kan gegarandeerd worden. Bij de kandidatuurstelling dienen de volgende documenten te worden toegevoegd om het bestuur in de mogelijkheid te stellen deze selectiecriteria te beoordelen: a) bewijs van inschrijving gedurende minstens 5 jaar op het tableau van een Orde van Advocaten. b) een lijst van referenties waaruit een grondige ervaring en deskundigheid blijkt met betrekking tot de materie(s) vermeld in artikel 2 van zowel de kandidaat als andere advocaten(-stagiairs) die de dossiers mede zullen behandelen. Zonder schending van het beroepsgeheim kan dit aangetoond worden door vermelding van het aantal behandelde dossiers (en een korte beschrijving hiervan), publicaties, rechtspraak, enz. m.b.t. de betreffende materie(s) over de laatste 5 jaar; Ter info: Volgens art.5 §1 van het Reglement inzake publiciteit van de Orde van Vlaamse Balies van 4/6/2003 mag de advocaat in een gunningsprocedure melding maken van de behaalde resultaten, van het aantal zaken dat hij behandelt, van zijn omzet en van een succespercentage. 7.
Indien de kandidaat verwijst naar referenties van andere advocaten, moeten bij de kandidatuurstelling verklaringen van deze advocaten gevoegd worden, waarin zij zich ertoe verbinden de dienstverlener bij te zullen staan indien de opdracht aan hem/haar gegund wordt. c) een curriculum vitae van de kandidaat en van eventuele andere advocaten(-stagiairs) die de dossiers mede zullen behandelen; Indien de kandidaat verwijst naar curricula vitae van andere advocaten, moeten bij de kandidatuurstelling verklaringen van deze advocaten gevoegd worden, waarin zij zich ertoe verbinden de dienstverlener bij te zullen staan indien de opdracht aan hem/haar gegund wordt. d) de nodige bewijzen waaruit blijkt dat continuïteit in de dienstverlening kan gegarandeerd worden; e) indien de kandidaat een beroep zal doen op andere advocaten(-stagiairs) die de dossiers mede zullen behandelen, een engagementsverklaring vanwege de kandidaat dat, indien één van deze advocaten(-stagiairs) de associatie verlaat of om andere redenen deze dossiers niet meer mede kan behandelen, eenzelfde kwaliteitsniveau zal gegarandeerd blijven bij de behandeling van de dossiers, bijvoorbeeld door deze te vervangen door even ervaren en capabele advocaten; f) indien door een associatie wordt ingeschreven, een engagementsverklaring vanwege de associatie dat, indien één van de vennoten of advocaten die de dossiers zal behandelen de associatie verlaat of om andere redenen deze dossiers niet meer mede kan behandelen, eenzelfde kwaliteitsniveau zal gegarandeerd blijven bij de behandeling van de dossiers, bijvoorbeeld door deze te vervangen door even ervaren en capabele advocaten. Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de kandidaat/inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 69 van het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
Artikel 8. De offerte Inhoud Zoals vermeld in artikel 5 van dit bestek, bestaat de offerte uit de prijsopgave zoals beschreven in artikel 9 en de oplossing van een testcase zoals beschreven in artikel 10. Vormvereiste: De offerte en de vereiste bijlagen moeten in het Nederlands zijn opgesteld.
8.
Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van de bij dit bestek gevoegde formulieren. De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Indien de documenten zijn ondertekend door een gemachtigde, moet bij de offerte een document worden toegevoegd waaruit blijkt dat de gemachtigde rechtsgeldig aangesteld is om te tekenen voor de inschrijver. De offerte wordt in 3 exemplaren ingediend (1 origineel en 2 duplicaten). Wijze van indienen De offertes moeten, binnen de termijn zoals opgegeven in de aanvraag tot het indienen van een offerte uitgaande van het opdrachtgevend bestuur, worden bezorgd aan: Het college van burgemeester en schepenen p/a patrimoniumonderhoud, afdeling aanbestedingen Desguinlei 33, GLV 2018 Antwerpen De offerte wordt per aangetekende brief of per bode (met ontvangstmelding) aan het bestuur bezorgd op voormeld adres. De offerte wordt in een definitief gesloten omslag geschoven waarop het volgende vermeld wordt: ‘offerte’ en de verwijzing naar het bestek. Bij verzending per post wordt die gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven met opgave van bovenvermeld adres en met de vermelding “offerte”. Vereiste bijlagen bij de offerte -
-
-
offerteformulier met prijsopgave oplossing testcase een gedagtekende en ondertekende verklaring waarin de advocaat bevestigt dat noch hij/zij, noch (enig lid van) de associatie waartoe hij/zij behoort, in geval de opdracht aan hem/haar zal gegund worden, gedurende de uitvoering van de opdracht – rechtstreeks of onrechtstreeks – zal optreden in een gerechtelijke procedure tegen de stad Antwerpen en/of haar verzelfstandigde bedrijven indien de offerte wordt ondertekend door een gevolmachtigde, de nodige documenten waaruit blijkt dat de gemachtigde rechtsgeldig aangesteld is om te tekenen voor de inschrijver. RSZ-attest
RSZ-attest De inschrijver wordt eraan herinnerd dat voor een offerte van meer dan 5.000 euro het niet bij de offerte voegen van het in artikel 69 bis paragraaf 1 van het K.B. dd. 25 maart 1999 vereiste attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, dat zijn toestand t.o.v. deze dienst aangeeft, de nietigheid van de offerte voor gevolg kan hebben. Het originele attest (geen fotokopie) 9.
voorzien van de droogstempel van de RSZ dient voorgelegd (aangifte tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de dag van de opening der offertes).
Vrije varianten Zijn niet toegelaten.
Artikel 9. Prijsopgave Voor wat de prijsbepaling betreft handelt het om een opdracht tegen prijslijst. De inschrijver dient een opgave te doen van de uurprestatievergoeding (= forfaitair bedrag per uur) die in de te behandelen dossiers zal aangerekend worden. Bij de bepaling van de uurprestatievergoeding dient de inschrijver niet alleen rekening te houden met zijn gemiddelde ereloon (onder meer ook rekening houden met het ereloon van eventuele andere advocaten(-stagiairs) die de dossiers mede zullen behandelen), maar tevens met alle kosten en lasten die verbonden zijn aan de behandeling van de dossiers (met uitzondering van gerechtelijke kosten en rechtsplegingsvergoeding zoals beschreven in artikel 18). Bovenop de uurprestatievergoeding en de gerechtskosten/rechtsplegingsvergoeding, zoals omschreven in artikel 18, mag de dienstverlener geen enkele kost aanrekenen. Met de complexiteit, de belangrijkheid van het dossier of het behaalde resultaat wordt geen rekening gehouden. In geen geval zullen prijzen aanvaard worden die ingaan tegen de deontologische regels. De opgegeven uurprestatievergoeding, eventueel gewijzigd na onderhandelingen, zal gelden als vaste prijs voor alle dossiers die rechtstreeks door het opdrachtgevend bestuur betaald worden en als maximumprijs voor alle dossiers die door een derde betalende verzekeraar worden betaald.
Artikel 10 . Testcase Bij de aanvraag om een offerte in te dienen, die door het opdrachtgevend bestuur wordt verzonden aan de geselecteerde kandidaten, wordt een testcase gevoegd die door de geselecteerde kandidaten bij hun offerte moet ingediend worden. Bij het oplossen en het indienen van deze testcase zal de inschrijver de instructies volgen die door het opdrachtgevend bestuur worden vermeld in de aanvraag om een offerte in te dienen (bv. maximale/minimale lengte van de oplossing van de testcase, lettertype, lay-out, omvang van eventuele verwijzingen naar rechtspraak en rechtsleer, enz.). Bij het oplossen van deze testcase mag de inschrijver alle middelen gebruiken die hij ter beschikking heeft. Elke inschrijver die bij zijn offerte een minimaal uitgewerkte oplossing van de testcase toevoegt, zal hiervoor vergoed worden door betaling door het opdrachtgevend bestuur van een bedrag van 200 EUR. 10.
Artikel 11. Mondeling gesprek Na het indienen van de testcase zal elke inschrijver door het opdrachtgevend bestuur worden uitgenodigd voor een mondeling gesprek, waarbij zijn offerte kan worden toegelicht. Op dit mondeling gesprek dient de inschrijver persoonlijk aanwezig te zijn. Indien op deze opdracht werd ingeschreven onder de vorm van of namens een associatie van advocaten, zal de advocaat die werd opgegeven als verantwoordelijke conform de bepalingen van artikel 7, persoonlijk aanwezig zijn.
Artikel 12. Gunningscriteria De gunningscriteria op basis waarvan de offertes zullen beoordeeld worden zijn de volgende: Uurprestatievergoeding: Kwaliteit van de dienstverlening:
weging: 35 punten weging: 65 punten
De kwaliteit van de dienstverlening zal beoordeeld worden op grond van een testcase die aan de inschrijvers wordt voorgelegd zoals omschreven in artikel 10. De inschrijver die minder dan 30 % van de maximumscore behaalt op een specifiek gunningscriterium wordt uitgesloten, aangezien dit betekent dat de offerte op één van de essentiële aspecten van de opdracht dermate laag scoort dat de uitvoering op basis van die offerte niet mogelijk is. De raamovereenkomst wordt gegund aan 2 advocaten, behoudens indien er – na onderhandelingen – geen gelijkwaardige offertes worden ingediend. In dat geval wordt de raamovereenkomst gegund aan de inschrijver die de meest voordelige offerte heeft ingediend. Indien de raamovereenkomst aan 2 advocaten gegund wordt, wordt elke deelopdracht toegewezen aan die advocaat die het meest geschikt lijkt, gelet op de aard van de opdracht. De opdrachtgever zal hierbij wel een evenwichtige verdeling van de deelopdrachten nastreven.
Artikel 13. Borgtocht Er wordt geen borgtocht geëist.
Artikel 14. Gestanddoeningstermijn
11.
De inschrijvers blijven door hun offerte, eventueel aangepast na onderhandeling, gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag die volgt op de uiterste inschrijvingsdatum voor het neerleggen van de offerte.
HOOFDSTUK 2 UITVOERINGSREGELS Artikel 15. Uitvoering op afroep Tijdens de duurtijd van het contract zal de dienstverlener afzonderlijke deelopdrachten (dossiers) ontvangen, op afroep, van het opdrachtgevend bestuur. Indien de raamovereenkomst aan 2 advocaten gegund wordt, wordt elke deelopdracht toegewezen aan die advocaat die het meest geschikt lijkt, gelet op de aard van de opdracht. De opdrachtgever zal hierbij wel een evenwichtige verdeling van de deelopdrachten nastreven. Als er voor een bepaald dossier twijfel rijst over de aard van de betrokken rechtsmaterie (meer bepaald of het dossier al dan niet valt onder de omschrijving van het domein zoals vermeld in artikel 2 van dit bestek), behoudt het opdrachtgevend bestuur zich het recht voor om autonoom te beslissen onder welk bestek het dossier zal worden toegewezen, zonder mogelijke aanspraken van de dienstverlener. Per dossier dat aan de dienstverlener zal worden toevertrouwd, zal een aanstellingsbrief verstuurd worden door het opdrachtgevend bestuur met vermelding van de gegevens van de contactpersoon van het opdrachtgevend bestuur en met een beschrijving van het concrete dossier.
Artikel 16. Controle en toezicht De opvolging van de uitvoering van deze overeenkomst berust bij het bedrijf Bestuurszaken/Juridische Cel, Hofstraat 17, 2000 Antwerpen. Verantwoordelijke ambtenaar: Sandy Peeters
Artikel 17. Evaluatie Het opdrachtgevend bestuur zal jaarlijks een evaluatie doen van de prestaties van de dienstverlener. Indien uit deze evaluatie blijkt dat de dienstverlener niet voldoet aan de verwachtingen van het opdrachtgevend bestuur, kan het opdrachtgevend bestuur in overleg met de dienstverlener concrete afspraken maken om de kwaliteit van de uitvoering van de opdracht te verbeteren, of kan het opdrachtgevend bestuur beslissen om de overeenkomst te beëindigen overeenkomstig de bepalingen van artikel 19 van dit bestek.
12.
Artikel 18. Betaling De betalingsregeling is verschillend naargelang het dossier al dan niet valt onder een verzekering (rechtsbijstand of andere) van het opdrachtgevend bestuur. Indien een dossier valt onder een verzekering, zal dit uitdrukkelijk worden vermeld in de aanstellingsbrief die conform artikel 15 door het opdrachtgevend bestuur aan de dienstverlener zal verstuurd worden.
18.1. REGELING VOOR DOSSIERS DIE NIET VALLEN ONDER EEN VERZEKERING Kosten- en ereloonstaten De kosten- en ereloonstaten worden per dossier en per aanleg – in tweevoud – ingediend op volgend adres: College van Burgemeester en Schepenen, p/a bedrijfseenheid Financiën, Hofstraat 17 2000 Antwerpen. De staat zal een gedetailleerde opgave bevatten van alle prestaties uitgevoerd door de dienstverlener en de daaraan gekoppelde tijdsbesteding. De dienstverlener verbindt zich ertoe op eerste verzoek van het opdrachtgevend bestuur alle informatie ter beschikking te stellen en alle nodige toelichtingen te verschaffen die het opdrachtgevend bestuur in staat kunnen stellen om de kosten- en ereloonstaten te beoordelen. Erelonen en/of kosten mogen niet verrekend worden met de bedragen die n.a.v. de betwisting van de andere partijen worden ontvangen, behoudens de uitzonderingen zoals uitdrukkelijk vermeld in dit bestek. Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich het recht voor om aan de dienstverlener een verplicht sjabloon op te leggen waarin hij zijn kosten- en ereloonstaten moet overmaken aan het opdrachtgevend bestuur. Provisies Er worden door het opdrachtgevend bestuur geen voorschotten/provisies betaald op de kostenen ereloonstaat. In uitzonderlijke gevallen, met name wanneer verwacht kan worden dat de procedure buitengewoon lang zal aanslepen, kan het opdrachtgevend bestuur in overleg met de dienstverlener een gedeeltelijke vergoeding toestaan pro rata van de reeds verrichte prestaties. Gerechtskosten Alle gerechtskosten, zoals onder andere gerechtsdeurwaarderskosten, betekeningskosten, dagvaardingskosten, expertisekosten, rolrechten, griffierechten, zegelrechten, enz. worden door de dienstverlener betaald aan de schuldeiser(s) en vervolgens verrekend op de kosten- en ereloonstaat aan het opdrachtgevend bestuur. Veroordelingen Alle bedragen waartoe het opdrachtgevend bestuur veroordeeld wordt in het kader van een gerechtelijke procedure (met inbegrip van de verschuldigde registratierechten), of die het opdrachtgevend bestuur anderszins moet betalen (bv. in het kader van een minnelijke 13.
regeling), zullen rechtstreeks door het opdrachtgevend bestuur aan de schuldeiser(s) betaald worden, na instructies van de dienstverlener. Rechtsplegingsvergoedingen De rechtsplegingsvergoedingen die het opdrachtgevend bestuur verschuldigd is en door de schuldeiser(s) worden gevorderd, worden door het opdrachtgevend bestuur rechtstreeks betaald aan de schuldeiser(s), na instructies van de dienstverlener. De rechtsplegingsvergoedingen die aan het opdrachtgevend bestuur verschuldigd zijn, worden door de schuldenaar(s) rechtstreeks betaald aan het opdrachtgevend bestuur of, indien zij door de schuldenaar(s) betaald worden aan de dienstverlener, onmiddellijk na ontvangst door de dienstverlener overgemaakt aan het opdrachtgevend bestuur.
18.2. REGELING VOOR DOSSIERS DIE VALLEN ONDER EEN VERZEKERING Kosten- en ereloonstaten De kosten- en ereloonstaten worden door de dienstverlener per dossier en per aanleg rechtstreeks overgemaakt aan de verzekeraar van het opdrachtgevend bestuur. Zij zullen een gedetailleerde opgave bevatten van alle prestaties uitgevoerd door de dienstverlener en de daaraan gekoppelde tijdsbesteding. De dienstverlener verbindt zich ertoe op eerste verzoek van het opdrachtgevend bestuur of van de verzekeraar alle informatie ter beschikking te stellen en alle nodige toelichtingen te verschaffen die hen in staat kunnen stellen om de kosten- en ereloonstaten te beoordelen. Erelonen en/of kosten mogen niet verrekend worden met de bedragen die n.a.v. de betwisting van de andere partijen worden ontvangen, behoudens de uitzonderingen zoals uitdrukkelijk vermeld in dit bestek. Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich het recht voor om aan de dienstverlener een verplicht sjabloon op te leggen waarin hij zijn kosten- en ereloonstaten moet overmaken. Voor de dossiers die rechtstreeks betaald worden door een derde betaler, geldt de uurprestatievergoeding zoals vermeld in artikel 9 als maximumprijs. In geval van betwisting tussen de dienstverlener en de derde betaler omtrent de aanduiding, de afhandeling van het dossier, de uurprestatievergoeding of de kosten- en ereloonstaat, zal het opdrachtgevend bestuur een bemiddelende rol op zich nemen. Provisies Er worden door de verzekeraar geen voorschotten/provisies betaald op de kosten- en ereloonstaat. In uitzonderlijke gevallen, met name wanneer verwacht kan worden dat de procedure buitengewoon lang zal aanslepen, kan de verzekeraar, in overleg met de dienstverlener een gedeeltelijke vergoeding toestaan pro rata van de reeds verrichte prestaties. Gerechtskosten Alle gerechtskosten, zoals onder andere gerechtsdeurwaarderskosten, betekeningskosten, dagvaardingskosten, expertisekosten, rolrechten, griffierechten, zegelrechten, enz. worden 14.
door de dienstverlener betaald aan de schuldeiser(s) en vervolgens verrekend op de kosten- en ereloonstaat aan de verzekeraar. Veroordelingen Alle bedragen waartoe het opdrachtgevend bestuur veroordeeld wordt in het kader van een gerechtelijke procedure (met inbegrip van de verschuldigde registratierechten), of die het opdrachtgevend bestuur anderszins moet betalen (bv. in het kader van een minnelijke regeling), zullen rechtstreeks, indien deze niet gedekt worden door de verzekering, door het opdrachtgevend bestuur aan de schuldeiser(s) betaald worden, na instructies van de dienstverlener. Alle bedragen waartoe het opdrachtgevend bestuur veroordeeld wordt in het kader van een gerechtelijke procedure (met inbegrip van de verschuldigde registratierechten), of die het opdrachtgevend bestuur anderszins moet betalen (bv. in het kader van een minnelijke regeling), zullen rechtstreeks, indien deze gedekt worden door de verzekering, door de verzekeraar aan de schuldeiser(s) betaald worden, na instructies van de dienstverlener. Rechtsplegingsvergoedingen De rechtsplegingsvergoedingen die het opdrachtgevend bestuur verschuldigd is en door de schuldeiser(s) worden gevorderd, worden door de verzekeraar rechtstreeks betaald aan de schuldeiser(s), na instructies van de dienstverlener. De rechtsplegingsvergoedingen die aan het opdrachtgevend bestuur verschuldigd zijn, worden door de schuldenaar(s) rechtstreeks betaald aan de verzekeraar of, indien zij door de schuldenaar(s) betaald worden aan de dienstverlener, onmiddellijk na ontvangst door de dienstverlener overgemaakt aan de verzekeraar.
Artikel 19. Duurtijd De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een looptijd van drie jaar. Na het verstrijken van een termijn van één jaar, heeft elke partij het recht, zonder enige motivering en zonder enige schadevergoeding, om de overeenkomst op eender welk moment te beëindigen per aangetekend schrijven, mits inachtneming van een opzeggingstermijn van 6 maanden. Na het beëindigen van de overeenkomst zal de dienstverlener al zijn lopende dossiers verder behandelen totdat deze dossiers volledig gefinaliseerd zijn, tenzij het opdrachtgevend bestuur anders beslist.
Artikel 20. Continuïteit van dienstverlening 20.1. De dienstverlener dient te allen tijde de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren, ook in geval van afwezigheid van de dienstverlener (ziekte, vakantie…). 20.2.
15.
Indien de dienstverlener zulke continuïteit niet kan verzekeren, heeft het opdrachtgevend bestuur het recht om de dienstverlener per aangetekend schrijven in gebreke te stellen. De dienstverlener beschikt dan over een periode van 14 dagen om opnieuw de dienstverlening te verzekeren, bij gebreke waaraan het opdrachtgevend bestuur het recht heeft de overeenkomst met onmiddellijke ingang te verbreken, zonder verdere ingebrekestelling en zonder voorafgaande rechterlijke toestemming. In zulk geval heeft het opdrachtgevend bestuur het recht om alle schade die zij hierdoor zou oplopen, te compenseren met de kosten- en ereloonstaat van de dienstverlener of deze schade anderszins terug te vorderen van de dienstverlener. 20.3. Indien de dienstverlener een beroep doet op andere advocaten(-stagiairs) die de dossiers mede zullen behandelen en één van deze advocaten(-stagiairs) de associatie verlaat of om andere redenen deze dossiers niet meer mede kan behandelen, zal de dienstverlener eenzelfde kwaliteitsniveau blijven garanderen bij de behandeling van de dossiers. 20.4. Indien een associatie optreedt als dienstverlener en één van de vennoten of advocaten(stagiairs) die de dossiers zal behandelen de associatie verlaat of om andere redenen deze dossiers niet meer mede kan behandelen, zal de dienstverlener eenzelfde kwaliteitsniveau blijven garanderen bij de behandeling van de dossiers.
Artikel 21. Voortijdige beëindiging van de overeenkomst Indien de dienstverlener tijdens de looptijd van de hem toevertrouwde dossiers zijn werkzaamheden als advocaat zou stopzetten of door onvoorziene omstandigheden zijn opdracht niet verder zou kunnen uitoefenen, zal hij hiervan onmiddellijk het opdrachtgevend bestuur op de hoogte brengen en wordt de overeenkomst beëindigd met een opzeggingstermijn van 6 maanden. Met betrekking tot de dossiers die nog in behandeling zijn en de door het bestuur nog verschuldigde bedragen zullen partijen een onderling akkoord uitwerken. Indien de opzeggingstermijn van 6 maanden niet kan nageleefd worden door omstandigheden te wijten aan de dienstverlener of in het geval de overeenkomst tijdens het eerste jaar na gunning opgezegd wordt door de dienstverlener, heeft het opdrachtgevend bestuur het recht om alle schade die zij hierdoor zou oplopen, te compenseren met de kosten- en ereloonstaat van de dienstverlener of deze schade anderszins terug te vorderen van de dienstverlener.
Artikel 22. Verhindering Indien de dienstverlener wettelijk/deontologisch verhinderd zou zijn om een bepaald dossier te behandelen dient hij het opdrachtgevend bestuur hiervan onmiddellijk in kennis te stellen. Het dossier zal teruggestuurd worden, zonder aanrekening van ereloon.
16.
Artikel 23. Optreden tegen de Stad Onverminderd de deontologische regels zal de dienstverlener of (een lid van) de associatie waartoe hij/zij behoort tijdens de duur van deze opdracht niet – rechtstreeks of onrechtstreeks – optreden in een gerechtelijke procedure tegen de stad Antwerpen en/of haar verzelfstandigde bedrijven.
Artikel 24. Discretieplicht De dienstverlener, andere advocaten(-stagiairs) die de dossiers behandelen en zijn/hun medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtgever meegedeeld worden aan derden.
Artikel 25. Informatieplicht aan de verzekeraar Wanneer aan de dienstverlener een dossier wordt toevertrouwd waarvoor een verzekeraar van het opdrachtgevend bestuur tussenkomst verleent (in eender welke hoedanigheid), is de dienstverlener verplicht om de verzekeraar op de hoogte te houden van het verloop van de procedure. De tussenkomst of betrokkenheid van een verzekeraar zal uitdrukkelijk worden vermeld in de aanstellingsbrief die conform artikel 15 door het opdrachtgevend bestuur aan de dienstverlener zal verstuurd worden. Indien deze informatieplicht niet wordt nageleefd door de dienstverlener, heeft het opdrachtgevend bestuur het recht om alle schade die zij hierdoor zou oplopen ten gevolge van het weigeren van dekking door de verzekeraar, te compenseren met de kosten- en ereloonstaat van de dienstverlener of deze schade anderszins terug te vorderen van de dienstverlener.
Artikel 26. Exclusiviteit De dienstverlener beschikt niet over een exclusief recht voor de behandeling van alle dossiers van het opdrachtgevend bestuur met betrekking tot de in artikel 2 vermelde onderwerpen. Het bestuur kan in uitzonderlijke omstandigheden, bij gemotiveerd besluit een zaak toewijzen aan een andere advocaat. Het bestuur behoudt zich tevens het recht voor wanneer een bepaald dossier betrekking heeft op verschillende juridische disciplines of materies, de behandeling ervan toe te vertrouwen aan een andere advocaat. De dienstverlener zal in geen geval aanspraak kunnen maken op een minimaal aantal dossiers.
17.
Artikel 27. Rechtskeuze en bevoegde rechtbanken In geval van betwisting is het Belgisch recht van toepassing en zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.
***
18.
OFFERTEFORMULIER bestek nr. 2008/904
Ik ondergetekende (naam, voornaam), ....................................................................................................................... wonende te. ......................................................................................................... straat,
nr..............................
(of indien het een associatie betreft) De ondergetekende associatie, ...................................................................................... ............................................ nationaliteit: .................................................................................................................. ............................................ hebbende haar maatschappelijke zetel te............................................................. straat,
nr..............................
vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en titel), ..................................................... ............................................ Met als verantwoordelijke in de zin van art. 7, 1° lid van het bestek (naam, voornamen, titel of hoedanigheid) : ...................................................................................................................................... verbindt/verbinden zich bij deze op mijn/haar roerende en onroerende goederen, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden zoals omschreven in het bestek nr. 2008/904 de diensten uit te voeren aan de volgende prijs: Uurprestatie vergoeding zoals vermeld in artikel 9: ……………………………..EUR/uur
Rekeningnummer : ....................................................................................................... RSZ-inschrijvingsnummer:. .......................................................................................... Wij , ondergetekenden ............…………………………………………………, verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemd bestek. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop - of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek.
Gedaan te.....................................................op ....................200 ................ De inschrijver(s) of gevolmachtigden, ............ ........................... ................ (handtekeningen)
Inlichtingen betreffende de inschrijver Tel. nr.: Fax. Nr.: Contactpersoon: E-mail:
19.
Stad Antwerpen Patrimoniumonderhoud
KANDIDATUURSTELLLING Bestek nr. 2008/904 Kandidatuurstelling voor het verlenen van diensten van juridische aard:
-
personeel
. IDENTITEIT EN ALGEMENE INLICHTINGEN 1.
Naam :
Volledig adres :
Telefoonnummer(s) :
Faxnummer :
Inschrijvingsnummer R.S.Z. :
2.
Indien opgericht als associatie :
a.
Aard van de associatie :
b.
Datum van haar stichting :
c.
Naam, voornamen, titel of hoedanigheid van de persoon die gemachtigd is, afzonderlijk of gezamenlijk (aan te duiden), de associatie te verbinden1.
d.
Naam, voornamen, titel of hoedanigheid van de persoon die optreedt als verantwoordelijke in de zin van artikel 7 1e lid van het bestek.
1
Bij deze kandidatuurstelling een afschrift voegen van de statuten van de associatie en van hun eventuele wijzigingen, met aanduiding van de datum van verschijnen van deze documenten in het Belgisch Staatsblad. 20.
Bij deze kandidatuurstelling worden eveneens gevoegd : 1) Documenten inzake selectiecriteria (cfr. Artikel 7). 2) Indien de kandidatuurstelling wordt ondertekend door een gevolmachtigde, de nodige documenten waaruit blijkt dat de gemachtigde rechtsgeldig aangesteld is om te tekenen voor de kandidaat.
De ondergetekende(n) Verzekert (verzekeren) dat deze inlichtingen oprecht en waar zijn; Verbindt (verbinden) er zich toe elke belangrijke wijziging, die er later zou komen in de gegeven inlichtingen van dit formulier, onmiddellijk mede te delen.
Te ………………………………,op ……………………….. De kandidaat of zijn gemachtigde (naam en handtekening)
21.
