OCMW ZEDELGEM
RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Vergadering van donderdag, 16 december 2014 Lijst van de besluiten OPENBAAR 1. ALGEMEEN BEHEER ____________________________ 1.1.
GOEDKEURING VERSLAG VERGADERING D.D. 20 NOVEMBER 2014 – OPENBAAR GEDEELTE Het verslag van de vorige vergadering d.d. 20 november 2014, openbaar gedeelte, wordt met algemeenheid van stemmen goedgekeurd. 1.2.
VOORONTWERP VOOR DE BOUW VAN EEN LOKAAL DIENSTENCENTRUM MET INTEGRATIE VAN GEMEENTELIJKE DIENSTVERLENING EN WONINGEN VOOR SENIOREN TE VELDEGEM – GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de voorontwerpplannen goed voor de bouw van een lokaal dienstencentrum met integratie van gemeentelijke dienstverlening en woningen voor senioren te Veldegem. De ontwerpers werken verder aan het dossier in functie van de raming en van de bouwvergunning. Met bureau Laga wordt bekeken welke formule de meest interessante is voor financiering. 1.3.
VOORAFGAANDE VERGUNNING LOKAAL DIENSTENCENTRUM – VERLENGING – GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn vraagt de verlenging aan van de voorafgaande vergunning voor de bouw van een lokaal dienstencentrum in de Koning Albertstraat 9/11 te 8210 Veldegem voor een periode van drie jaar; 1.4. OVERZICHT NIET BEDERFBARE SCHENKINGEN – AKTENEMING De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de niet bederfbare schenkingen aan OCMW Zedelgem. 1.5.
REKENING 2013 – GOEDKEURING DOOR DE PROVINCIEGOUVERNEUR – AKTENEMING De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van: - het besluit van de Gouverneur van de provincie West-Vlaanderen betreffende de vaststelling van de jaarrekening 2013 van het OCMW Zedelgem. - de technische opmerkingen en aanbevelingen van de externe auditcommissie van OCMW Zedelgem betreffende de jaarrekening per 31 december 2013. 1.6.
VERSLAG VAN VERTEGENWOORDIGERS VAN HET OCMW IN EXTERNE ORGANISATIES Er zijn geen verslagen van vertegenwoordigers van het OCMW in externe organisaties. Pagina 1 van 5
2. SOCIALE ZAKEN ________________________ 2.1. WARME MAALTIJDEN – AANPASSING PRIJS – HERNEMING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de prijs per warme maaltijd, bedeeld aan huis, met ingang van 01/02/2015 vast te stellen op € 8,75. Het sociaal tarief voor een warme maaltijd, aan huis bedeeld, wordt vastgesteld op € 5,25. Het tarief voor soep die aan huis bedeeld wordt, wordt vastgesteld op € 1,25 per portie. Het reglement voor de bedeling van warme maaltijden aan huis, blijft verder ongewijzigd. De raad voor maatschappelijk welzijn beslist ook om de prijs voor een warme maaltijd in het erkend lokaal dienstencentrum de Braambeier, met ingang van 01/02/2015 vast te stellen op € 8,00 voor de doelgroep en € 11,00 voor personen die niet tot de doelgroep behoren. Er wordt beslist om verder over te gaan tot een jaarlijkse herziening van alle dossiers warme maaltijden, door het opvragen van de inkomsten, en deze telkens voor te leggen aan het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst van november of december. 2.2.
VERZORGEN BEGRAFENIS MET TUSSENKOMST OCMW (2014/126) GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan het bijzonder bestek met nr. 2014/126 en de raming voor de opdracht “Verzorgen begrafenis met tussenkomst OCMW”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 18.595,04 excl. btw of € 22.500,00 incl. 21% btw. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 2.3.
LEVEREN, INSTALLEREN EN INTRODUCEREN VAN EEN GEAUTOMATISEERD BEHEERSSYSTEEM VOOR HET LOKAAL DIENSTENCENTRUM VAN OCMW ZEDELGEM (2014/125) - GOEDKEURING GUNNING De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan het gunningsvoorstel voor de opdracht “Leveren, installeren en introduceren van een geautomatiseerd beheerssysteem voor het lokaal dienstencentrum van OCMW Zedelgem”, opgesteld door de Sociale dienst. Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Bosolutions bvba, Leenstraat 115 te 9870 Zulte, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 9.550,00 excl. btw of € 11.555,50 incl. 21% btw. 2.4. AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER IN DE LAC – AANPASSING De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de stopzetting van mevrouw Ann Devriendt als vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn van OCMW Zedelgem in de LAC. De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om: - als vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn van OCMW Zedelgem in de LAC aan te duiden: mevrouw Mauricette Cools, Schatting 33 te 8210 Zedelgem. - als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn van OCMW Zedelgem in de LAC aan te duiden: mevrouw Martine Vanhollebeke, Torhoutsesteenweg 138 te 8210 Zedelgem. 2.5.
ZORG VRIJ WONEN ZEDELGEM – WERKJAAR 2014 – AKTENEMING STAND VAN ZAKEN De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de stand van zaken in het projectdossier “Zorg Vrij Wonen Zedelgem” op basis van het voortgangsrapport. Pagina 2 van 5
De raad neemt verder akte van het feit dat de actie “In kaart brengen van het bestaande aanbod aan vervoersmiddelen vanuit alle residentiële voorzieningen op het grondgebied en nagaan of gezamenlijke inzet mogelijk is” kan gerealiseerd worden door in te stappen in het Avira project van Taxistop. De raad voor maatschappelijk welzijn is akkoord om een overeenkomst af te sluiten met Avira met ingang van 01/01/2015.
3. RESIDENTIËLE OUDERENZORG _______________________________________ 3.1.
SERVICEFLATS RESIDENTIE EUGENIE SOENENS – VERHOGING DAGPRIJS – BESLISSING Dit punt wordt uitgesteld. 3.2.
OVEREENKOMST TUSSEN RVT MAARTENSHOVE EN DE COÔRDINERENDE EN RAADGEVENDE ARTS (CRA) – AANPASSING – GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de stopzetting van de overeenkomst met Dr. Pieraerts m.i.v. 01/01/2015 en gaat akkoord met de aanstelling van Dr. Ooghe als coördinerend en raadgevend arts van RVT Maartenshove, vanaf 01/01/2015 t.e.m. 3112/2017. 3.3.
LINNENBEHANDELING TEN BEHOEVE VAN WZC MAARTENSHOVE (2014/124) - GOEDKEURING GUNNING De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan het gunningsvoorstel voor de opdracht “Linnenbehandeling ten behoeve van WZC Maartenshove - Perceel 4 (Volledig pakket)”. Deze opdracht wordt gegund aan de enige bieder, zijnde Dumoulin NV, Ieperstraat 107 te 8980 Zonnebeke, volgens hun offerte d.d. 13/11/2014. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2014/124, gedurende de periode van 1 januari 2015 t.e.m. 31 december 2015.
4. KINDERZORG _____________________ 4.1.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT KINDERDAGVERBLIJVEN – HERWERKING – GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aangepaste huishoudelijke reglementen voor de kinderdagverblijven ’t Kaboutertje en ’t Lijsternestje, goed met als invoeringsdatum 1 april 2015.
5. PERSONEEL ___________________ 5.1.
JOBSTUDENTEN VOOR ZOMER 2015 – BEPALEN CONTINGENTEN – CRITERIA VOOR TOEWIJZING EN PROCEDURE De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring voor het aanstellen van vakantiejobs voor de maanden juli en augustus 2015, voor de volgende dienst: - WZC Maartenshove: 4 jobs van elk één maand, in de verzorging 4 jobs van elk één maand, in het onderhoud 1 job voor één maand in de animatie/verzorging 1 job voor één maand met 19/38 prestaties in de warme maaltijden
Pagina 3 van 5
De periode van tewerkstelling bedraagt maximum één maand. Er kan hierop een uitzondering worden gemaakt indien er onvoldoende geschikte kandidaten zijn. Een orde van voorrang, met daaraan verbonden score, wordt als volgt toegepast: kinderen van cliënten (score 5) - kinderen en kleinkinderen van personeelsleden OCMW en gemeente (score 4) – kinderen en kleinkinderen van raadsleden OCMW en gemeente (score 3) inwoner van Zedelgem (score 2) - geen inwoner van Zedelgem (score 1). Bij toewijzing van de studentenjob voor bepaalde functies wordt rekening gehouden met de opleiding van de student. Bij de toewijzing wordt ook rekening gehouden met de eventuele evaluatie, na vorige opdrachten van vakantiejob of stage in OCMW Zedelgem, en met het aantal keren dat de kandidaat reeds een vakantiejob kreeg toegewezen. Waarbij kandidaten die een positieve evaluatie hadden tijdens stage of vakantiejob in de dienst, voorrang verkrijgen. Hierbij wordt wel gesteld dat een student maximum 3 keer een job kan bekomen, op voorwaarde dat er voldoende andere kandidaten zich hebben aangemeld. De loonschaal voor de vakantiejobs wordt bepaald op het loon van E1 aan trap 0. Voor de jobstudenten in de verzorging in het woonzorgcentrum worden studenten die hun tweede jaar verpleegkunde voltooid hebben, vergoed op niveau C1 aan trap 0. De overige jobstudenten in verzorging worden vergoed op niveau D1 aan trap 0. Een standplaatsvergoeding wordt uitbetaald en eventuele fietsvergoeding en vergoeding bijzondere prestaties. De vakantiejobs worden toegewezen in de zitting van de Raad voor het maatschappelijk welzijn van maart 2015. De aangestelde jobstudenten worden per brief verwittigd van hun aanstelling. Zij worden gevraagd hun engagement aan de personeelsdienst te bevestigen uiterlijk 13 april 2015. Indien zij niet tijdig aan deze voorwaarde voldoen, verliezen zij hun recht op de studentenjob en wordt een nieuwe student van de wachtlijst aangesteld. 5.2.
PREVENTIEADVISEUR – FUNCTIEBESCHRIJVING EN BEVOEGDHEDEN – GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de voorgelegde functiebeschrijving voor preventieadviseur goed. De bevoegdheden van de preventieadviseur gelden enkel voor de personeelsleden/gebouwen/projecten die onder volledig beheer van OCMW Zedelgem vallen en voor nieuwe projecten waarbij OCMW Zedelgem als enige bouwheer optreedt. 5.3.
RECHTSPOSITIEREGELING VOOR HET PERSONEEL VAN OCMW ZEDELGEM – AANPASSINGEN – GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt volgende aanpassingen goed aan de rechtspositieregeling voor het personeel van OCMW Zedelgem: - in artikel 79 en 81 wordt “de commissie van de raad voor maatschappelijk welzijn” telkens vervangen door “het vast bureau”. - in artikel 79 wordt de zinsnede: “en het vast bureau levert het verslag vermeld in artikel 76,” geschrapt. - in artikel 81 en 82 wordt “vast bureau” vervangen door “de raad voor maatschappelijk welzijn”. 5.4.
ARBEIDSREGLEMENT – PRIKKLOKREGLEMENT – WIJZIGING – GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het prikklokreglement (als bijlage van het arbeidsreglement) goed met ingang vanaf 1 januari 2015.
Pagina 4 van 5
5.5.
SELECTIE GASTVROUW/-HEER DIENSTENCENTRUM – VACANTVERKLARING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de functie van gastvrouw/gastheer dienstencentrum open te verklaren bij aanwerving, op niveau D1-D3, en de voorgeschreven aanwervingsprocedure te volgen. De selectie bij aanwerving wordt ingericht als een vergelijkend examen. Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van 3 jaar, met de mogelijkheid deze twee keer te verlengen, telkens met één jaar. De vacature wordt gepubliceerd in de Streekkrant, op de website van OCMW Zedelgem en VDAB. De vacature wordt ook intern bekend gemaakt en medewerkers worden aangemoedigd om aan de selectieprocedure deel te nemen.
6. MEDEDELINGEN _____________________ 6.1.
Vzw Zorg en Welzijn Zedelgem – stand van zaken Dit punt wordt uitgesteld.
6.2.
Samenwerking gemeente/OCMW – stand van zaken Geen verder nieuws te melden.
6.3.
Samenwerking dienst cultuur (gratis tickets) In de cultuurraad van het gemeentebestuur werd een werkgroep beleidsprioriteiten opgericht. Een beleidsprioriteit is de aandacht voor kansengroepen. Vanuit de sociale dienst van het OCMW werd Dominique Van de Voorde afgevaardigd . Deelnemen aan cultuur is voor iedereen zeer belangrijk voor onze algemene en sociale ontwikkeling. Het is echter niet voor iedereen vanzelfsprekend door het prijskaartje dat eraan vast hangt. Deelnemen aan cultuur is niet de eerste bekommernis voor mensen die het financieel moeilijk hebben. Omwille van de beleidsprioriteit ‘aandacht voor kansengroepen’ in het huidige cultuurbeleid werd vanuit de werkgroep het voorstel gelanceerd om via het sociale huis gratis tickets ter beschikking te stellen aan cliënten die begeleid worden door de sociale dienst. Het is de bedoeling dat niet alleen de gemeente gratis tickets ter beschikking stelt maar ook de verenigingen en de culturele organisaties. Tot nu toe werden alleen door de gemeente drie keer tien tickets ter beschikking gesteld voor drie voorstellingen in de Groenen Meersen. In de wachtzaal van het sociaal huis hangt telkens uit voor welke voorstellingen er gratis kaarten voorhanden zijn, het uitdelen van de kaarten gebeurt via de maatschappelijk werker. Er werden tot op heden dertien tickets uitgedeeld.
6.4.
Arbeidstrajectbegeleiding Het centrum voor basiseducatie Open School biedt maatwerk aan in samenwerking met derden. Zo worden er cursussen op vraag van OCMW, VDAB, gemeentes, bedrijven, enz. georganiseerd. Op vraag van de sociale dienst gaat er in het voorjaar van 2015 een cursus door, gericht op OCMW cliënten die een lopend traject arbeidstrajectbegeleiding hebben. De cursus zal onder meer gericht zijn op sollicitatietraining, basisvaardigheden op de werkvloer, opstellen van een curriculum vitae, … De cursus gaat door m.i.v. 20/01/2015 t.e.m. 31/03/2015, in LDC de Braambeier, telkens op dinsdag namiddag.
Pagina 5 van 5
