Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Notulen open zitting

Raad voor Maatschappelijk Welzijn Zitting van 5 juli 2012 - 19:00 uur Locatie Oude Raadzaal (Onderbergen 86 - 9000 Gent) Aanwezig De heer Geert Versnick, voorzitter De heer Erwin Lampaert, raadslid; mevrouw Chantal Sysmans, raadslid; mevrouw Anna Inghelram, raadslid; mevrouw Anne Bottequin, raadslid; de heer Dirk Holemans, raadslid; mevrouw Ingrid Vandaele, raadslid; de heer Christian Bauwens, raadslid; de heer Jurgen Bockstaele, raadslid; de heer Cedric Verschooten, raadslid; mevrouw Aline Maes, raadslid; de heer Jeroen Lemaitre, raadslid; de heer Pascal Verbeke, raadslid; mevrouw Evita Willaert, raadslid; de heer Nicolas Vanden Eynden, raadslid De heer Luc Kupers, secretaris Verontschuldigd De heer Daniël Termont, burgemeester stad Gent

De voorzitter opent de open zitting om 19:02 uur

Openbare zitting Goedkeuring notulen

2012_RMW_00296

Notulen openbare zitting raad van 14 juni 2012 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.

Visum van de ontvanger Visum:

niet vereist

besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen

Artikel 1 De notulen van de openbare raadszitting van 14 juni 2012.

Agendapunten Diensten van de Secretaris AG Stadsontwikkelingsbedrijf Gent

1/350 RMW - 5 juli 2012


2012_RMW_00297

Afsnee: onderhandse verkoop van 477 m² aan de stad Gent voor wegenis- en en rioleringsproject Afsneekouter Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context De stad Gent realiseert een wegenis- en rioleringsproject in de Afsneekouter en omgeving (zie bijlage 1). In het kader van dit project wenst de stad Gent van het OCMW Gent twee delen grond met een gezamenlijke oppervlakte van 477 m² aan te kopen uit de percelen kadastraal gekend als Gent, 26ste afdeling, Afsnee, sectie B, deel van de nummers 153 en 161A. Het perceel 161A is verpacht. De percelen zijn gelegen volgens het Gewestplan “Gentse en Kanaalzone”, vastgesteld bij KB van 14 september 1977, in woongebied. De heer Karel Devos Bevernage, eerstaanwezend inspecteur van het 6de registratiekantoor van Gent (zie bijlage) heeft op 18 februari 2009 de volgende venale waarde toegekend aan de percelen in kwestie: - 62.740,00 euro voor een oppervlakte van 253 m² op perceelnummer 153 - 44.430,00 euro voor een oppervlakte van 224 m² op perceelnummer 161A. De heer Devos Bevernage deelde op 23 maart 2012 mee dat een herziening van de prijs niet nodig is (zie bijlage). Deze verkoop zal worden gesloten voor de prijs van 107.170,00 euro. De stad Gent heeft kennis genomen van het feit dat het perceel 161A verpacht is. De pachter zal door stad Gent vergoed worden voor de beëindiging van de pachtrechten op de aan te kopen oppervlakte. De stad Gent heeft een verkoopovereenkomst opgesteld. Notaris Maarten Duytschaever wordt door de stad Gent aangesteld om de authentieke akte op te maken en te verlijden. Het OCMW Gent is gerechtigd een eigen notaris aan te duiden, maar er zijn geen redenen waarom het OCMW Gent zich niet zou aansluiten bij de keuze van notaris Duytschaever.

Motivering Overwegende dat er een niet-geschreven regel is dat openbare besturen ten opzichte van mekaar geen winsten nastreven en onroerende goederen aan mekaar verkopen tegen schattingsprijs; overwegende dat de onderhandse verkoop kan verantwoord worden omdat de vervreemding gebeurt voor reden van openbaar nut, met name het wegenis- en rioleringsproject Afsneekouter; gelet op de raming door de heer Devos Bevernage van 18 februari 2009 en 23 maart 2012; gelet op het Decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008; gelet op het gunstig advies van het Overlegcomité van 19 november 2009.

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren


Financiële informatie

2/350 RMW - 5 juli 2012


Projectkenmerken:

10100 Bouwgronden patrimonium 20120077

Initieel budget:

1215000

Budget:

Ja

Exploitatie of investering?:

Investering

Verbintenis:

Ja

Visum vereist:

Nee

Aangewend:

0

Engagementen:

1069369

Geschatte inkomsten:

107170

Motivering: Geschatte uitgaven: Motivering:

De geschatte inkomsten bestaan uit: verkoopprijs 107.170,00 euro 0 De kosten met betrekking tot de verkoop zijn ten laste van de koper.


niet vereist

Adviezen SOB Juridisch advies Datum:

13 juni 2012

Advies:

Gunstig

Dienst Budgettering Datum:

7 juni 2012

Advies:

Gunstig


Artikel 1 De onderhandse verkoop aan Stad Gent van 477 m² grond voor het wegenis- en rioleringsproject Afsneekouter, verdeeld over twee percelen gelegen te Gent, 26ste afdeling, Afsnee, sectie B, nrs. 153 (253 m²) en 161A (224 m²). De verkoopprijs bedraagt 107.170,00 euro.

Artikel 2 De verkoopovereenkomst als bijlage, opgesteld door Stad Gent, Departement Facility Management, Dienst Vastgoedbeheer.

Artikel 3 De aanduiding van Notaris Maarten Duytschaever, Voetbalstraat 1, 9050 Gentbrugge om de ontwerpakte op te maken volgens de verkoopovereenkomst als bijlage.

Artikel 4 Het ontslag van de hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving, voor zover de nodige kwijtingen kunnen worden voorgelegd bij overschrijving van de akte.

Artikel 5

3/350 RMW - 5 juli 2012


De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 5: 120605 Verkoopovereenkomst Gent Afsnee Kouter.pdf Bijlage 6: Gent, Afsnee, plan B 161A.PDF Bijlage 7: Gent, Afsnee, plan B 153.PDF

Bijlage(n) 120605 Verkoopovereenkomst Gent Afsnee Kouter.pdf Gent, Afsnee, plan B 161A.PDF Gent, Afsnee, plan B 153.PDF

4/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: 120605 Verkoopovereenkomst Gent Afsnee Kouter.pdf

5/350 RMW - 5 juli 2012

120605 Verkoopovereenkomst Gent Afsnee Kouter.pdf STAD GENT DEPARTEMENT FACILITY MANAGEMENT DIENST VASTGOEDBEHEER

VERKOOPOVEREENKOMST Ondergetekenden De partij enerzijds Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, kortweg het O.C.M.W., met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Onderbergen 86, vertegenwoordigd door de heer Geert Versnick, voorzitter, wonende te 9000 Gent, Korenlei 21J en de heer Luc Kupers, secretaris, wonende te 9000 Gent, Ajuinlei 15C, handelend in uitvoering van de beslissing van de O.C.M.W-raad genomen in zitting van Hierna genoemd “de verkoper” De partij anderzijds De STAD GENT, Botermarkt 1, 9000 Gent, vertegenwoordigd door Schepen Martine De Regge, schepen van openbare werken en mobiliteit (bevoegd volgens delegatiebesluit van zesentwintig september 2011) en de heer Danny Van Campenhout, adjunct-stadssecretaris, handelend in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van Hierna genoemd “de koper” Bovenvermelde partijen zijn het volgende overeengekomen: De partij enerzijds verklaart onderstaande goederen te verkopen aan de partij anderzijds om reden van openbaar nut (wegenis- en rioleringsproject Afsneekouter): BESCHRIJVING VAN DE GOEDEREN 1. Stad Gent (Afsnee) - Gent zesentwintigste afdeling Een perceel grond gelegen te 9051 Gent (Afsnee), Afsneekouter, thans gekend bij het kadaster of het geweest zijnde onder Gent, Gent zesentwintigste afdeling, sectie B, deel van het perceelnummer 153, met een oppervlakte volgens meting van twee are drieënvijftig centiare (253 m²), zoals opgemeten door landmeter-expert Katie Wuytack op 21 augustus 2008, volgens plan in bijlage; 2. Stad Gent (Afsnee) – Gent zesentwintigste afdeling Een perceel grond gelegen te 9051 Gent (Afsnee), Brillandstraat, thans gekend bij het kadaster of het geweest zijnde onder Gent, Gent zesentwintigste afdeling, sectie B, deel van het perceelnummer 161/a, met een oppervlakte volgens meting van twee are vierentwintig centiare (224 m²), zoals opgemeten door landmeter-expert Katie Wuytack op 21 augustus 2008, volgens plan in bijlage. ALGEMENE VOORWAARDEN 1. De goederen worden verkocht voor vrij van hypotheken, voorrechten en schulden, alsook van om het even welke andere in- of overschrijvingen, waarmee ze bezwaard zouden kunnen zijn; De goederen worden verkocht in de staat waarin ze zich bevinden, met alle heersende en lijdende, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en niet-voortdurende erfdienstbaarheden, al dan niet bekend, en muurgemeenheden, waarmee het zou kunnen bevoor- of benadeeld zijn. De verkoper verklaart geen weet te hebben van erfdienstbaarheden en er zelf ook geen te hebben gevestigd; 2. De overdracht van voormelde goederen zal geschieden zonder waarborg omtrent de werkelijke oppervlakte, waarbij elk verschil in meer of min, zelfs al overtrof dit verschil één/twintigste, zal verworven blijven in voor- of nadeel van de Stad Gent; 1

6/350 RMW - 5 juli 2012

3. De goederen worden overgedragen zonder dat deze verkoop de aan de openbare nutsmaatschappijen toebehorende leidingen of meters omvat; 4. De koper verbindt er zich toe om, naast de koopprijs, ook alle kosten, taksen, eventuele BTW, rechten en erelonen van de notariskosten verbonden aan de verkoop, het opmaken en het verlijden van de akte te voldoen; 5. De koper verbindt er zich toe de eventuele metingskosten, administratieve kosten en forfaitaire kosten (voor zover deze laatste zich voordoen en uitdrukkelijk werden bepaald) te voldoen; 6. Er is geen enkele procedure hangende betreffende de voormelde goederen; 7. Op de voormelde goederen werden sinds één mei tweeduizend één geen werken uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor, conform het Koninklijk Besluit betreffende de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen, een postinterventiedossier diende te worden opgesteld. Indien wel werken worden/werden uitgevoerd waarvoor een postinterventiedossier noodzakelijk is wordt dit bij het verlijden van de akte overgemaakt aan de koper. De kosten van het postinterventiedossier vallen steeds voor rekening van de verkoper. OVERDRACHT EIGENDOMSRECHT – GENOT - VRIJ GEBRUIK 1. De koper zal de eigendom van voormelde goederen verkrijgen vanaf het verlijden van de authentieke akte. Het goed beschreven onder punt 2 (perceel 161/a) is op heden verpacht aan de heer De Roo Johan, wonende te Gent (Afsnee) Goedingenstraat 12, en aan de heer De Roo Steven, wonende te Gent, Afsnee, Goedingenstraat 10. De koper heeft een exemplaar van de pachtovereenkomst ontvangen. De pachters hebben ten opzichte van de koper een belofte van pachtbeëindiging ondertekend. De koper zal voor dit perceel het vrij gebruik pas verkrijgen na het beëindigen van de pachtrechten. 2. Vervroegde ingenottreding: Teneinde tegemoet te komen aan de vraag van de koper om voor het verlijden van de authentieke akte reeds met de werken te kunnen starten, wordt ten kosteloze titel de vervroegde ingenottreding van de goederen overgedragen vanaf de datum van de goedkeuring van onderhavig contract door de gemeenteraad en de OCMW-raad. Partijen komen overeen de verkoper te ontslaan van zijn bewaringsplicht aangaande de verkochte goederen. Het komt de koper toe de nodige afspraken te maken met de pachters, ter volledige ontlasting van de verkoper. De koper draagt vanaf heden alle taksen, lasten en belastingen die op het goed rusten. De koper sluit vanaf zijn ingenottreding de nodige verzekeringen in dit verband af en overhandigt op eerste verzoek van de verkoper hiervan de nodige bewijsstukken. Partijen komen uitdrukkelijk overeen en aanvaarden wederzijds dat deze vervroegde ingenottreding geenszins kan worden beschouwd als een huurovereenkomst, maar dat zij enkel wordt toegestaan om de koper ter wille te zijn. De koper zorgt voor de uitvoering van de werken voor alle vereiste stedenbouwkundige vergunningen, hij alleen draagt alle gevolgen bij weigering of vertraging ervan en hij alleen is aansprakelijk voor alle gevolgen bij het ontbreken van de vereiste vergunningen. De koper voert alle werken uit onder zijn uitsluitende verantwoordelijkheid.

OVERDRACHTSBEPERKINGEN De verkoper verklaart dat hij de effectieve eigenaar is van voorschreven onroerende goederen en dat hij de vereiste bevoegdheid heeft om erover te beschikken, en dat er geen overdrachtsbeperkingen gelden in zijnen hoofde, zoals onbekwaamverklaringen, schuldbemiddeling, beslagen en dergelijke. NOTARISKEUZE De partijen verklaren ervan op de hoogte te zijn dat zij elk afzonderlijk het recht hebben hun eigen notaris te kiezen, zonder dat dit bijkomstige kosten met zich brengt. De partijen duiden vervolgens voor het verlijden van de authentieke akte notaris Duytschaever aan.

BODEMATTEST De koper verklaart een kopie ontvangen te hebben van de door de Stad Gent aangevraagde bodemattesten. Deze attesten werden door OVAM afgeleverd op 10.05.2012 onder de refertes A-20120202144 R20120200604 waarvan de inhoud luidt als volgt: 7/350 RMW - 5 juli 2012

1. Kadastrale gegevens afdeling: Gent zesentwintigste afdeling postnummer: 9051 straat + nr.: Brillandstraat sectie: B nummer: 161/A Deze attesten werden door OVAM afgeleverd op 12.05.2012 onder de refertes A-20120202145 R20120200604 waarvan de inhoud luidt als volgt: 1. Kadastrale gegevens afdeling: Gent zesentwintigste afdeling postnummer: 9051 straat + nr.: Afsneekouter sectie: B nummer: 153 2. Inhoud van het bodemattest. De OVAM beschikt voor deze grond niet over informatie met betrekking tot de bodemkwaliteit 2.1 Grondverzet Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van het grondverzet. Gelieve u hierover dan ook te informeren. Meer informatie vindt u op www.grondverzet.ovam.be Dit attest vervangt alle vorige attesten Opmerking: 1. Gronden waarop een inrichting gevestigd is of was die opgenomen is in de lijst bedoeld in artikel 6 van het bodemdecreet kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend onderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be 3. Voor verdere inlichtingen: www.ovam.be De verkoper verklaart tevens dat zij sinds de datum van deze attesten en tot op heden, niet door de OVAM ambtshalve in kennis werden gesteld van enige wijziging aan deze attesten. De verkoper bevestigt verder uitdrukkelijk dat op de gronden, voorwerp van huidige overeenkomst, geen inrichting gevestigd is of was, noch een activiteit wordt of werd uitgevoerd die opgenomen is in de lijst van de inrichtingen of activiteiten die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken zoals bedoeld in artikel 6 van het bodemdecreet. STEDENBOUW EN RUIMTELIJKE ORDENING 1. De koper zal zich naar alle besluiten, reglementen, algemene of bijzondere plans van aanleg of bestemming, en naar alle andere voorschriften die door de staat, gewest, provincie, gemeente of stedenbouwkundige diensten zouden kunnen ingevoerd zijn of worden, moeten schikken, en dit onder meer ingeval van gebeurlijke herbouwing, verbouwing, herstelling of verandering. 2. De verkoper verklaart dat bij zijn weten, de goederen niet het voorwerp zijn geweest van een besluit tot onteigening, noch van een beschermingsmaatregel genomen krachtens de wetgeving op monumenten, stads- of dorpsgezichten of archeologisch waardevol patrimonium. 3. Melding wordt gedaan voor wat betreft de in de voorschreven goederen begrepen onbebouwde gronden: dat geen verzekering kan worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op de in de voorschreven goederen begrepen onbebouwde grond te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting die voor bewoning kan worden gebruikt, op te stellen; dat geen bouwwerk, noch enige vaste of verplaatsbare inrichting die voor bewoning gebruikt kan worden, mag worden opgericht zolang de stedenbouwkundige vergunning en/of bouwvergunning niet is verkregen. 4. De verkoper verklaart, met toepassing van artikel 5.2.1. Vlaamse Codex RO, zoals ook blijkt uit het hierna vermeld stedenbouwkundig uittreksel dat: voor de onroerende goederen geen stedenbouwkundige vergunning is afgegeven;

8/350 RMW - 5 juli 2012

de meest recente stedenbouwkundige bestemming van voorschreven onroerende goederen volgens het plannenregister is: zone voor landschappelijk waardevol agrarisch gebied (perceel 161A) en deels zone voor woonpark en deels zone voor open bebouwing (perceel 153); voor de goederen geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig de artikelen 6.1.1. of 6.1.41 tot en met 6.1.43; dat de goederen niet gelegen zijn in een zone die in een definitief vastgesteld uitvoeringsplan zou zijn aangeduid als een zone met voorkooprecht; dat voor de onroerende goederen geen verkavelingsvergunning van toepassing is. 5. De verkrijger verklaart dat hij betreffende de goederen een stedenbouwkundig uittreksel de dato 02/05/2011 (perceel 153) en 04/05/2011 (perceel 161A) heeft ontvangen. De stad Gent verklaart voor het verlijden van de notariële akte een kopie te hebben ontvangen van het stedenbouwkundig uittreksel en kennis genomen te hebben van de inhoud ervan. Hij verklaart daarbij voldoende toelichting te hebben bekomen van de ondergetekende notaris. 6. De notaris verwijst de partijen naar artikel 4.2.1. Vlaamse Codex RO. Deze bepaling omschrijft de vergunningsplichtige handelingen. 7. De verkoper verklaart voor alle door hem opgerichte constructies de nodige bouwtoelatingen – in de mate door de wet vereist – te hebben verkregen en geen weet te hebben van enige bouwovertreding met betrekking tot de gebouwen die er reeds stonden voor hij eigenaar werd.

GEMEENTELIJKE INLICHTINGEN - DE VLAAMSE WOONCODE Omtrent de onroerende goederen, gelegen aan de Afsneekouter en aan de Brilliandstraat, 9051 Gent (Afsnee) , kadastraal bekend onder Gent zesentwintigste afdeling, sectie B, 153 en 161/a wordt daarin meegedeeld dat: 1. De verkochte goederen zijn niet opgenomen in de inventaris van de leegstaande, ongeschikte en/of onbewoonbare of verwaarloosde gebouwen en/of woningen als bepaalt in artikel 28§1 van het Decreet van 22 december 1995; 2. De verkochte goederen betreffen niet een woning bedoeld in artikel 19 van het decreet van 15 juli 1997 die niet werd gesloopt binnen de wettelijke termijn; 3. De verkochte goederen betreffen geen perceel bestemd voor woningbouw dat gelegen is in een door de Vlaamse regering bepaald bijzonder gebied (voorkooprecht); 4. De verkochte goederen betreffen geen woning waaraan één van de instellingen bedoeld in art 85§1 van het Decreet van 15 juli 1997, renovatie-, verbeterings-, of aanpassingswerkzaamheden werden uitgevoerd met toepassing van artikel 18§2 en 90 van hetzelfde decreet. Indien de verkochte goederen vallen onder één of meerdere hypotheses vermeld onder sub 1 tot 4 van dit artikel wordt de overeenkomst gesloten onder de opschortende voorwaarde van niet uitoefenen van het voorkooprecht door de instellingen bedoeld in artikel 85 van het decreet van 15 juli 1997; 5. De heffing in verband met leegstand en verkrotting voor het lopende jaar blijft integraal ten laste van de verkoper. De koper zal op 1 januari van het jaar dat volgt op het tekenen van huidige overeenkomst bedoelde heffing verschuldigd zijn, los van de wettelijke mogelijkheden die hij heeft met het oog op het bekomen van een schorsing van de heffing in zijnen hoofde en voor de eventuele doorhaling van het verkochte goed op de inventaris; 6. De verkoper verklaart dat met betrekking tot de verkochte goederen bij haar weten: - er geen besluit tot onteigenen of er geen procedure tot onteigening loopt of gepland is - wel getroffen zijn door een bezwarende rooilijn; - geen beschermingsmaatregel genomen is krachtens de wetgeving tot bescherming van monumenten, stad of/dorpsgezichten, archeologisch waardevol patrimonium en landschappen; - er geen verhaalbelasting lopen of gevorderd worden; - dat de verkochte goederen zich bevinden binnen de grenzen van het BPA AFSNEE ZUID en verklaart geen kennis te hebben dat de verkochte goederen onderhevig zijn aan een voorkooprecht; - dat de voorschreven goederen  niet gelegen zijn in een gebied waarop het Decreet Natuurbehoud van toepassing is;  niet gelegen zijn in een gebied waar het Bosdecreet van toepassing is;  niet gelegen zijn in een gebied waarop de Decreten in verband met Monumenten en Landschappen van toepassing zijn;

9/350 RMW - 5 juli 2012

PRIJS EN BETALINGSWIJZE De partijen verklaren deze aan- en verkoop te zijn overeengekomen voor en mits de totale prijs van tweeënzestigduizend zevenhonderdveertig euro (62.740,00 €) (perceel 153) en vierenveertigduizend vierhonderddertig euro (44.430,00 €) (perceel 161/a), hetzij een totaal van honderdenzevenduizend honderdzeventig euro (107.170,00 €). De koper verklaart voormelde som te betalen bij het verlijden van de authentieke akte door middel van een gecertificeerde cheque waarover kwijting zal worden verleend.

GELDIGHEID VAN DEZE VERKOOPOVEREENKOMST Onderhavige verkoopovereenkomst wordt afgesloten onder opschortende voorwaarde van: 1) de goedkeuring door de gemeenteraad van de stad Gent en de goedkeuring door de OCMW-raad 2) de afwezigheid van schorsing of vernietiging van deze Raadsbeslissingen door de toezichthoudende overheid, conform onder meer artikel 248 en volgende van het Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008

Gent,

De verkoper:

Voor het OCMW Gent

Luc Kupers secretaris

Geert Versnick voorzitter

De koper:

Voor de Stad Gent

Schepen Martine de Regge schepen van openbare Werken en mobiliteit

10/350 RMW - 5 juli 2012

Danny Van Campenhout adjunct-stadssecretaris

11/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: Gent, Afsnee, plan B 161A.PDF

12/350 RMW - 5 juli 2012

Gent, Afsnee, plan B 161A.PDF

PLAN VAN VERKOOP SCHAAL:

\\

/500

‘\

k

\\\\

STAD CENT 26e Afdeling (Afsnee)- Sectie S

.

•

aren, neigen. erts

•

\ \

9 er;: 1 ; E’ \ \, 1” \\\

\

\

—‘t.

%

—

aald

\\

gepler

r

040 \ÇT

S

/

\ \

.—

\\

\\

©

iv 1

•

wlaieta—epetJ&n

\\‘

._••—

—

\zon’

.-••->:: •.“.

â-O3-I6

•.—•—

—..— ddlI-%-2on3

\

\\

\

151T2 151L3

- - -;

,.—-

1 152N3

old

\ \,

gazon

\

51M3 1N3

\!?

j\\\ \

t

t e9

v

van grond gelegen te Cent 26e afdeling (Afsnee) SectieS deel van perceelnr. 141A -

-

-

Oppervlakte volgens opmeting van inneming 33: 224 m21

\\

OPGEMAAKT DOOR DE ONDERGETEKENDE LANDMETER-EXPERT

-fr

Ø

Op 21 augustus 2008

ARCADIS

uatiewuylaclc (LAN061286) Landmetef-Expert, beëdigd doa de Rechtbank van eerste aanleg te Dendermonde. Ingeschreven op het Tableau van de Federale Raden van Landmeters-Expeilen. 13/350 RMW - 5 juli 2012

GO

az4GgoNDFwNa..3o5yLwonEoeaooOflfl. ?w..afl.1-irm33.dwg

-

_X7

IA\

1


Bijlage: Gent, Afsnee, plan B 153.PDF

14/350 RMW - 5 juli 2012

Gent, Afsnee, plan B 153.PDF

PLAN VAN VERKOOP SCHAAL: 1/500

/ • M dd 17

STAD GENT 26e Afdeling (Afsnee)- Sectie B

sqø 6%

0

(:g)

%Ç3

%\

,J

-

— —

/

)

\ \\\\\\\\

N

nIn

-.

batoaide Qed

123fl

‘

23N

1 /J

/

>

•1

\‘

\\ roneter-c.,i dd2O5I9S8

\

/ \

,Ie%rn

‘

¶

\ van grond gelegen te

Cent 26e afdeling (Afsnee) Sectie B deel van perceelnr. 153 -

-

-

Oppervlakte volgens opmeng van inneming 30: 253 m2]

\ :-

OPGEMAAKT DOOR DE ONDERGETEKENDE LANDMETER EXPERT -

//

l’tLki(

:r

2008

LicKatieWuytack (LAN061286) Landmeter-Epert. beëdigd door de Rechtbank van eerste aanleg te Denderrnonde. Ingeschreven op het Tableau van de Federale Raden van Landmeters-Experten. 15/350 RMW - 5 juli 2012

/

/ / /

/ /

/

1974


2012_RMW_00298

Opstalovereenkomst Gentbrugge, Rattendalepark Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent is eigenaar van het park gelegen in Gentbrugge, aan de Braemkasteelstraat, kadastraal gekend als Gent, 21ste afdeling, sectie A nummers 446/B, 447/B en 449/D met een totale oppervlakte volgens kadaster van 20.531 m². De Stad Gent wil het park inrichten en er werken uitvoeren: zij wil onder meer de verharding aan de toegang vanaf de Braemkasteelstraat vervangen, een derde toegang tot het park creëren ter hoogte van het Dienstencentrum Gentbrugge en een passerelle bouwen over het meest noordelijke punt van de walgracht. Zij wenst daartoe een opstalovereenkomst met het OCMW Gent af te sluiten voor de duur van 50 jaar, ingaande op 1 september 2012. De jaarlijkse opstalvergoeding wordt vastgesteld op 954,28 euro, volgens schattingsverslag van BVBA Mensor opgesteld op 15 maart 2012. Vanaf die dag is ook de onroerende voorheffing voor deze percelen ten laste van de Stad. De Stad zal instaan voor alle grote en kleine herstellingen in en aan het park, onder meer aan de toren in het park, aan de ijzeren hekkens en aan de duiker die aan de straatkant is gelegen. De opstalovereenkomst wordt afgesloten onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring door de gemeenteraad van Stad Gent. De Stad Gent stelt voor om notaris Blindeman uit Gent aan te duiden als instrumenterende notaris. Er is geen reden om niet aan te sluiten bij het voorstel van de Stad Gent.

Motivering Overwegende dat het Rattendalepark geen noemenswaardige rol speelt in het patrimonium van het OCMW; dat de Stad het Rattendalepark wil herwaarderen door het in te richten, er werken uit te voeren en het te onderhouden; dat het OCMW voor een dergelijke opwaardering niet de nodige middelen heeft; gelet op het schattingsverslag van BVBA Mensor van 15 maart 2012; gelet op het Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; gelet op het gunstig advies van het Overlegcomité op 16 februari 2012.




16/350 RMW - 5 juli 2012


Budget: Motivering:

Nee -


Exploitatie

Verbintenis:

Ja


47714

Motivering:

jaarlijkse vergoeding van 954,28 euro x 50 jaar

Geschatte uitgaven:

0

Kostenplaats:

101 00 - Patrimonium - Patrimonium

Categorie:

610 - Huur


niet vereist


13 juni 2012

Advies:

Gunstig


Artikel 1 De opstalovereenkomst tussen het OCMW Gent en de Stad Gent met betrekking tot drie percelen grond gelegen te Gentbrugge aan de Braemkasteelstraat, gekadastreerd 21ste afdeling sectie A nummers 446/B, 447/B en 449/D, volgens tekst als bijlage.

Artikel 2 De aanstelling van notaris Blindeman uit Gent voor het verlijden van de authentieke akte.

Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Opstalovereenkomst Rattendalepark - Braemkasteelstraat.pdf

Bijlage(n) Opstalovereenkomst Rattendalepark - Braemkasteelstraat.pdf

17/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: Opstalovereenkomst Rattendalepark - Braemkasteelstraat.pdf

18/350 RMW - 5 juli 2012

Opstalovereenkomst Rattendalepark - Braemkasteelstraat.pdf

STAD GENT DEPARTEMENT FACILITY MANAGEMENT DIENST VASTGOEDBEHEER

ONDERHANDSE OPSTALOVEREENKOMST In het jaar tweeduizend en twaalf Op * Voor ons, Meester * Notaris met standplaats te * Zijn verschenen 1) Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, kortweg het O.C.M.W., met maatschappelijke zetel te 9000, Gent Onderbergen 86, in uitvoering van de beslissing van de OCMW-raad genomen in zitting van *, Hier vertegenwoordigd door: De heer Geert Versnick, voorzitter, wonende te 9000 Gent - Korenlei 21J De heer Luc Kupers, secretaris, wonende te 9000 Gent - Ajuinlei 15c ondergetekende enerzijds en hierna genoemd " het OCMW Gent" of "de opstalgever",

en 2) De Stad Gent, hier vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit d.d. voor wie handelen: a) De heer Christophe Peeters, schepen (voor de burgemeester bij delegatiebesluit van 26 september 2012)

b) De heer Paul Teerlinck, stadssecretaris, beiden met zetel ten stadhuize, ondergetekende anderzijds en hierna genoemd "de Stad" of "de opstalnemer", die ons verzocht hebben akte op te maken en authenticiteit te verlenen aan volgende overeenkomst:

19/350 RMW - 5 juli 2012

2

I. VOORAFGAANDE VERKLARINGEN

Het OCMW Gent verklaart eigenaar te zijn van: Stad Gent - Gent éénentwintigste afdeling Een perceel grond (met gracht) gelegen te 9050 Gentbrugge, Braemkasteelstraat, gekend als het Rattendalepark met gracht en kasteel van Vilain, thans gekend bij het kadaster of het geweest zijnde onder Gent, Gent 21e afdeling, sectie A, perceelnummer 0446/B, 0449/D en 0447/B met een totale oppervlakte volgens kadaster van 20 531 m²; De Stad stelt zich met deze oorsprong van eigendom tevreden en vraagt van de eigenaar geen andere titel dan een uitgifte van deze akte.

II. OVEREENKOMSTEN Artikel 1 - Bestemming Het recht van opstal wordt op bovenvermelde percelen verleend met het oog op de inrichting van het Rattendalepark. Tijdens de gehele duur van het recht van opstal dient hierboven beschreven bestemming behouden te blijven. Deze bestemming mag door de Stad niet gewijzigd of uitgebreid worden zonder uitdrukkelijke, schriftelijke en voorafgaande toestemming van beide partijen. Elke materie die in onderhavige overeenkomst niet contractueel wordt geregeld, wordt geregeld overeenkomstig de wet van 10 januari 1824 op het recht van opstal.

Artikel 2 - Toestand De bovenvermelde percelen worden in opstal gegeven in de huidige staat en ligging, met alle voordelige en nadelige, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en niet-voortdurende, actieve en passieve rechten en erfdienstbaarheden. De Stad heeft het recht de ene in haar voordeel te doen gelden en zich tegen de andere te verzetten, doch zulks op haar kosten, lasten en risico, zonder tussenkomst van het OCMW Gent en zonder verhaal tegen laatstgenoemde en zonder dat dit beding aan wie dan ook meer rechten zal kunnen verstrekken dan deze gegrond op rechtmatige titels of op de wet. De Stad aanvaardt het recht van opstal zonder waarborg van de oppervlakte. Het verschil in oppervlakte zal ten voordele of ten nadele van de Stad zijn, ook al bedraagt dit meer dan 1/20ste. Het goed dat het voorwerp van deze overeenkomst uitmaakt, wordt in opstal gegeven vrij en onbelast van alle lasten en hypotheken van alle aard, de grond is vrij van alle pachtverplichtingen.

20/350 RMW - 5 juli 2012

3

Deze overeenkomst verleent geen welkdanige gedoogzaamheden in tegenstrijd met de beschikkingen van wetten, reglementen en verordeningen zij het van algemene of bijzondere aard.

Artikel 3 – Duur Het recht van opstal wordt verleend voor een termijn van 50 jaar met ingang van 1 september 2012 om te eindigen op 31 augustus 2062. Het recht van opstal is na het verstrijken van voornoemde termijn, met inachtneming van de wettelijke toegelaten maximumtermijn, hernieuwbaar bij onderlinge toestemming van de partijen na een besluit van de bevoegde organen. Het recht van opstal kan in geen geval stilzwijgend worden verlengd.

Artikel 4 - Opstalvergoeding en lasten De jaarlijkse opstalvergoeding wordt vastgesteld op 954,28 euro. Zij zal betaald worden uiterlijk vijf weken na de ingangsdatum en vervolgens uiterlijk vijf dagen na de vervaldag van elk jaar door storting of overschrijving. Het OCMW Gent verklaart dat, conform de beheersovereenkomst dd. 17 december 2008 afgesloten tussen het OCMW Gent, de Stad Gent en het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkelingsbedrijf Gent, de onder voorliggende overeenkomst verschuldigde vergoedingen bevrijdend kunnen betaald worden aan het AG Stadsontwikkelingsbedrijf Gent op rekeningnummer 091-0178544-93 met vermelding ‘opstalvergoeding Rattendalepark’. De opstalvergoeding is gekoppeld aan de gezondheidsindex (basis 2004) volgens de formule: basisvergoeding x nieuw indexcijfer basisindex basisvergoeding basisindex nieuw indexcijfer

de hier bedongen jaarlijkse vergoeding de index van de maand voorafgaand aan die waarin de onderhandse overeenkomst is goedgekeurd door de Gemeenteraad het indexcijfer van de maand voorafgaand aan de jaarlijkse vervaldag vermeld in deze overeenkomst, zijnde augustus

De aanpassing van de opstalvergoeding aan het indexcijfer zal van rechtswege en zonder ingebrekestelling gebeuren. Indien de verwijzing naar de index komt te vervallen, zullen partijen in gemeen overleg de huidige opstalvergoeding aanpassen aan de muntwaarde op het ogenblik van de eisbaarheid van de opstalvergoeding en indien geen overeenstemming wordt bereikt de zaak voorleggen aan de bevoegde rechter. Zo een nieuwe wetgeving tot stand komt ter vervanging van de index, zal deze automatisch aangenomen worden. Alle belastingen en taksen van welke aard ook, met inbegrip van de onroerende voorheffing, met betrekking tot het in opstal gegeven goed, met betrekking tot de bezetting van dit goed of de activiteit die er door de Stad wordt uitgeoefend, zijn ten laste van de Stad, vanaf 1 september 2012.

21/350 RMW - 5 juli 2012

4

Artikel 5 - Werken De Stad is gerechtigd gebouwen, werken en beplantingen op te richten en uit te voeren op of aan het in opstal gegeven goed. De volgende werken zijn reeds gepland in het Rattendalepark: 1. Het vervangen van de verharding door een betonverharding aan de toegang vanaf de Braemkasteelstraat. 2. Het creëren van een derde toegang tot het park door de aanleg van een brugje over de walgracht t.h.v. het Dienstencentrum Gentbrugge. 3. Het bouwen van een passerelle over de meest noordelijke punt van de walgracht. De passerelle bestaat uit een stalen geraamte met een betonnen loopvlak en een houten leuning en bevindt zich ongeveer 1,5m boven het wateroppervlak.

Artikel 6 – Onderhoud en herstellingen De Stad is ertoe gehouden het in deze overeenkomst vermelde goed, evenals alle door haar of voor haar verwezenlijkte of aangebrachte opstallen van welke aard ook, te onderhouden op haar kosten en er alle grote en kleine herstellingen van alle aard uit te voeren. De Stad zal eveneens instaan voor alle grote en kleine herstellingen aan de toren gelegen in het park, aan de ijzeren hekkens en aan de duiker gelegen aan de straatkant. Het OCMW Gent is tot geen enkele herstelling gehouden. Het OCMW Gent kan evenmin verantwoordelijk gesteld worden voor hinder, schade, afwijkingen, toevallige onderbrekingen, enz., wat ook de oorzaak mag zijn, die zich aan het in opstal gegeven goed zouden kunnen voordoen. De Stad is verplicht het geheel in goede staat van onderhoud en herstelling terug te geven aan het OCMW Gent bij afloop van het recht van opstal. Alle kosten die voortvloeien uit verbouwingen, herstellingen of uitbreidingen van het in opstal gegeven goed, alsook de kosten die het gevolg zijn van de uitvoering van wettelijke, administratieve of andere voorschriften inzake hygiëne, openbare gezondheid, veiligheid, arbeidsveiligheid of milieuvoorschriften, zijn ten laste van de Stad.

Artikel 7 - Verzekeringen De Stad staat op eigen kosten in voor het nemen van alle bij wetten, decreten of besluiten van de hogere overheid verplichte verzekeringen met betrekking tot het in opstal gegeven goed en de door of voor haar opgerichte opstallen van welke aard ook.

22/350 RMW - 5 juli 2012

5

Artikel 8 – Einde van het recht van opstal Het recht van opstal neemt een einde op de in artikel 3 van deze overeenkomst vermelde datum. Bij het einde van onderhavige overeenkomst verkrijgt het OCMW Gent van rechtswege zowel de in opstal gegeven goederen als alle door de opstalhouder opgerichte opstallen om niet.

Artikel 9 – Erfdienstbaarheden De Stad zal enkel erfdienstbaarheden kunnen vestigen voor zover deze noodzakelijk zijn. Deze erfdienstbaarheden zullen slechts gelden zolang het recht van opstal tussen partijen geldt. Het OCMW Gent zal de erfdienstbaarheden die zij wenst te behouden bij het einde van het recht van opstal kunnen behouden, onder de modaliteiten die zij dan zal vaststellen, zoals zij eveneens rechtsgeldig éénzijdig zal kunnen beslissen de andere als niet bestaand te beschouwen.

Artikel 10 – Afstand en overdracht De Stad kan haar recht van opstal overdragen mits hiervoor voorafgaandelijk en schriftelijk de toestemming van het OCMW Gent te hebben bekomen. Het OCMW Gent verbindt zich ertoe om in geval van overdracht van het omschreven onroerend goed de verbintenis zoals opgenomen in deze overeenkomst te laten opnemen in elke akte van overdracht van het geheel of van een gedeelte van het onroerend goed.

ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 11 - Kosten Alle rechten, kosten en erelonen betreffende deze overeenkomst vallen uitsluitend ten laste van de Stad.

Artikel 12 - Betwistingen Beide partijen zullen proberen om eventuele betwistingen in eerste instantie minnelijk te regelen. Voor alle betwistingen in verband met de onderhavige overeenkomst verklaren partijen woonstkeuze te doen: - de Stad ten Stadhuize; - het OCMW Gent op diens maatschappelijke zetel. Alle betwistingen in verband met deze overeenkomst zullen tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Gent behoren.

23/350 RMW - 5 juli 2012

6

Artikel 13 - Opschortende voorwaarde Partijen hebben er kennis van genomen dat de onderhavige overeenkomst door de Stad dient beslist te worden door de gemeenteraad, en dat dit besluit onderhevig is aan het bestuurlijk toezicht als gevolg van de toepassing van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 252 e.v. Mits deze beslissing van de gemeenteraad en voor zover deze niet wordt geschorst of vernietigd door het bestuurlijk toezicht zal de onderhavige overeenkomst een aanvang nemen zoals voorzien in deze overeenkomst. Partijen hebben er kennis van genomen dat de onderhavige overeenkomst door het OCMW Gent dient beslist te worden door de raad van maatschappelijk welzijn en dat dit besluit onderhevig is aan het bestuurlijk toezicht. Mits deze beslissing van de raad van maatschappelijk welzijn en voor zover deze niet wordt geschorst of vernietigd door het bestuurlijk toezicht zal de onderhavige overeenkomst een aanvang nemen zoals voorzien in deze overeenkomst.

Artikel 14 - Bodemattest De Stad verklaart, dat zij voor het sluiten van de huidige opstalovereenkomst een bodemattest heeft aangevraagd bij de OVAM betreffende het goed, waarop het recht van opstal rust, en de opstalhouder in kennis heeft gesteld van de inhoud hiervan. De inhoud van dit attest, afgeleverd door OVAM op 26/04/2012 luidt als volgt : De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen: 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be. 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet. De Notaris zal de exacte bepalingen betreffende het Bodemdecreet in de notariële akte opnemen.

24/350 RMW - 5 juli 2012

7

WAARVAN AKTE Opgemaakt en verleden te Gent op * En na gedane voorlezing van al het voorgaande hebben de verschijners, qualitate qua, met ons, Notaris, deze akte ondertekend. Voor het OCMW Gent,

Voor de Stad Gent, De Stadssecretaris

Voor de burgemeester (bij delegatiebesluit van 26 september 2011)

Geert VERSNICK voorzitter

Luc KUPERS secretaris

25/350 RMW - 5 juli 2012

Paul TEERLINCK

Christophe PEETERS schepen


2012_RMW_00299

Ninove, Aardeweg: onderhandse verkoop aan de stad Ninove Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent is eigenaar van het perceel grond gelegen langs de Aardeweg in Ninove, kadastraal gekend onder Ninove, 13de afdeling, sectie B nummer 842C, met een oppervlakte van 5.165 m². Het perceel is volgens het gewestplan Aalst-Ninove-Geraardsbergen-Zottegem deels gelegen in woongebied met landelijk karakter en deels in landschappelijk waardevol agrarisch gebied. De grond is sinds 1 januari 2011 vrij van gebruik. Met de toenmalige pachter Hendrik Coryn is een onderhandse overeenkomst van pachtruil gesloten. De pachter heeft het goed in kwestie verlaten en kreeg een gelijkwaardig perceel grond toegewezen, gelegen in Herzele, 6de afdeling, sectie A nummer 194B. De stad Ninove wil het vrijgekomen perceel nummer 842C graag verwerven om reden van openbaar nut, met name voor de realisatie van een nieuwe instelling voor zorgbehoevende volwassenen met een mentale beperking. Het gebouw zou opgetrokken worden door de vzw Schoonderhage uit Ninove, aan wie de stad een opstalrecht op het perceel zou verlenen. Het schattingsverslag, opgesteld op 15 juni 2011 door BVBA Martens & Co uit Hamme, bepaalt de venale waarde van het onroerend goed op 389.500,00 euro. Bij beslissing van de OCMW-Raad van 21 december 2011 werd aan de stad Ninove een aankoopoptie toegestaan op het perceel grond voor de duur van 6 maanden, tegen de prijs van 389.500,00 euro. Aan het lichten van de optie is de volgende ontbindende voorwaarde verbonden: de stad dient binnen een termijn van 4 maanden na het verlijden van de authentieke akte verkoop aan het OCMW een kopie over te maken van de akte waarin de stad het opstalrecht verleent aan vzw Schoonderhage. Bij gemeenteraadsbeslissing van 26 april 2012 heeft de stad Ninove zowel de aankoop van de grond als het opstalrecht ten voordele van de vzw Schoonderhage goedgekeurd. Notaris Iris De Brakeleer uit Ninove heeft de ontwerpen opgesteld van de aktes pachtruil en verkoop, die nu ter goedkeuring worden voorgelegd. Zij heeft eveneens de akte inzake de vestiging van het opstalrecht tussen de stad Ninove en de vzw Schoonderhage opgesteld (zie bijlages).

Motivering Gelet op het Decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008; gelet op de raadsbeslissing van 21 december 2011 waarbij het OCMW Gent aan de stad Ninove een aankoopoptie heeft toegestaan voor het bovenvernoemde perceel grond; gelet op de beslissingen van de gemeenteraad van de stad Ninove van 26 april 2012, waarbij zowel de aankoop van de grond als het opstalrecht ten voordele van de vzw Schoonderhage werd goedgekeurd.

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 21 december 2011, 2011_RMW_00953



26/350 RMW - 5 juli 2012


Financiële informatie Projectkenmerken:

10100 Bouwgronden privaat patrimonium 20110046

Initieel budget:

3950212,60

Budget:

Ja


Investering

Verbintenis:

Ja

Visum vereist:

Nee

Aangewend:

2937626,95

Engagementen:

4137320,43


389500

Geschatte uitgaven:

0


niet vereist


19 juni 2012

Advies:

Gunstig


Artikel 1 De akte pachtruil tussen het OCMW Gent en de heer Hendrik Coryn, met betrekking tot het perceel gelegen te Ninove, 13de afdeling, sectie B nummer 842 C.

Artikel 2 De akte verkoop aan de stad Ninove van het perceel gelegen te Ninove, 13de afdeling, sectie B nummer 842 C voor de prijs van 389.500,00 euro.

Artikel 3 Het ontslag van de hypotheekbewaarder om ambtshalve inschrijving te nemen bij overschrijving van de akte verkoop.

Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Akte verkoop Ninove Aardeweg aan de stad.pdf Bijlage 2: Akte pachtruil Hendrik Coryn.pdf

Bijlage(n) Akte verkoop Ninove Aardeweg aan de stad.pdf Akte pachtruil Hendrik Coryn.pdf

27/350 RMW - 5 juli 2012


28/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: Akte verkoop Ninove Aardeweg aan de stad.pdf

29/350 RMW - 5 juli 2012

Akte verkoop Ninove Aardeweg aan de stad.pdf

VERKOOP.

REP. N°

Het jaar tweeduizend en twaalf. Op Voor mij IRIS DE BRAKELEER, geassocieerd notaris in de BVBA "Ingrid Evenepoel & Iris De Brakeleer, geassocieerde notarissen", te Ninove. Zijn verschenen: Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN (afgekort O.C.M.W.) van GENT, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Onderbergen 86, ondernemingsnummer 0212.214.125. Hier vertegenwoordigd door : - De voorzitter van het O.C.M.W. Gent: de heer VERSNICK Geert (identiteitskaart nummer 590-8750961-35), wonende te 9000 Gent, Korenlei 21 J. - De secretaris van het O.C.M.W. Gent: de heer KUPERS Luc (identiteitskaart nummer 590-4349817-72), wonende te 9000 Gent, Ajuinlei 15 C. Optredende in hun voormelde hoedanigheid voor het O.C.M.W. van Gent, overeenkomstig de artikels 58, 89 en 183 van het Vlaams Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van negentien december tweeduizend en acht, en in uitvoering van de OCMWRaadsbeslissing van * 2012, van welk besluit een echt verklaard afschrift aan deze zal gehecht blijven. Dit besluit werd ter kennisname voorgelegd aan de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen en aan het college van burgemeester en schepenen van de stad Gent. Het O.C.M.W. van Gent verklaart bij monde van haar voornoemde vertegenwoordigers dat de overheid haar geen schorsing of vernietiging heeft laten kennen binnen de door de wet bepaalde termijnen en dat dus tot de verkoop kan worden overgegaan. Hierna genoemd "de verkoper". Die hierbij verklaart te VERKOPEN onder de gewone waarborg als naar recht, en voor vrij, zuiver en onbelast van alle schuld, voorrecht, hypothecaire inschrijving of bezwarende overschrijving hoegenaamd, aan en in het voordeel van: De STAD NINOVE, met maatschappelijke zetel te 9400 Ninove, Centrumlaan 100, ondernemingsnummer 0207.441.527. Hier vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, voor hetwelk hier optreden: - de burgemeester van de stad Ninove: de heer CASTEUR Michel (identiteitskaart nummer *), wonende te 9400 Ninove (Voorde), Hollestraat 91;

30/350 RMW - 5 juli 2012

-1-

.

- de secretaris van de stad Ninove: de heer BLOCKERIJE Arnold (identiteitskaart nummer *), wonende te 1760 Roosdaal, Berchemstraat 38; Hier optredend ter uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van * 2012, waarvan een afschrift aan deze wordt gehecht. De toezichthoudende overheid werd op de hoogte gebracht van gemelde beslissing van de gemeenteraad op *. De stad Ninove verklaart bij monde van haar voornoemde vertegenwoordigers dat de overheid haar geen schorsing noch vernietiging heeft laten kennen binnen de door de wet bepaalde termijnen en dat dus tot de verkoop kan worden overgegaan. Hierna genoemd "de koper". Hier aanwezig en verklarend in koop te aanvaarden de geheelheid in volle eigendom van nabeschreven onroerend goed: BESCHRIJVING VAN HET GOED Te NINOVE, dertiende afdeling OUTER Een perceel grond gelegen aan de Aardeweg, deels in woongebied met landelijk karakter en deels in landschappelijk waardevol agrarisch gebied, ter plaatse genaamd ‘D Eygen’, gekend op het kadaster Sectie B, nummer 842/C, met een oppervlakte van éénenvijftig aren vijfenzestig centiaren (51a 65ca). Kadastraal Inkomen: € 37. Oorsprong van eigendom: De verkoper verklaart dat voormeld goed toebehoort aan het O.C.M.W. van Gent uit hoofde van een sedert meer dan dertig jaar voortdurend onafgebroken, vreedzaam, openbaar en ondubbelzinnig bezit. Voorwaarden: 1/ Staat - waarborg - erfdienstbaarheden: Het hierboven beschreven goed wordt verkocht: - in de staat en toestand waarin het zich bevond op het ogenblik van de wilsovereenstemming omtrent deze verkoop, zonder waarborg betreffende zichtbare en verborgen gebreken en gebrekkige grond of ondergrond; de verkoper verklaart dienaangaande geen weet te hebben van enige verborgen gebreken; - zonder waarborg van maat, al overtrof het verschil meer dan één/twintigste in min of in meer; - met alle heersende en lijdende, voortdurende en niet voortdurende, zichtbare en niet zichtbare erfdienstbaarheden. De koper verbindt zich alle lasten en erfdienstbaarheden te zullen eerbiedigen en te zullen opleggen aan alle derde verkrijgers van het bij deze verkochte goed. De verkoper

31/350 RMW - 5 juli 2012

-2-

verklaart dat hij geen erfdienstbaarheden heeft toegestaan en dat er ook geen ontstaan zijn uit bestemming van de huisvader. De koper heeft geen aanspraak op vergoeding of prijsvermindering wegens verschil in maat, al overtrof dit verschil één/twintigste, of wegens het bestaan van zicht- en onzichtbare erfdienstbaarheden, of verborgen gebreken of wegens ongeschiktheid van de grond of van de ondergrond, en verzaakt elke vordering tot koopverbreking uit dien hoofde. De verkoper verklaart dat het bij deze verkochte goed niet het voorwerp uitmaakt van enige aan gang zijnde gerechtelijke procedure. Het goed wordt verkocht met alle rechten en verplichtingen die voortvloeien uit het bestaan van boven- en ondergrondse leidingen. 2/ Eigendom: De koper wordt eigenaar vanaf heden van het verkochte goed. 3/ Genot - gebruik: De verkoper verklaart en bevestigt dat er geen pacht-, noch huurovereenkomsten zijn betreffende het verkochte goed. Derhalve bekomt de koper vanaf heden het genot en het vrij gebruik ervan. 4/ Belastingen: De koper zal vanaf heden pro rata temporis moeten dragen en betalen de onroerende voorheffing en alle andere belastingen en retributies die door de overheden op het verkochte goed zullen geheven worden. De verkoper erkent op heden vanwege de koper diens aandeel in de onroerende voorheffing van het aanslagjaar 2012 te hebben ontvangen; waarvoor kwijting. 5/ Ruimtelijke ordening: a) De koper zal zich, voor wat betreft nieuwbouw, verbouwingen, bouwlijnen, ruimtelijke ordening, beplantingen, ontbossingen en in alle andere opzichten, moeten schikken naar alle uitgevaardigde en nog uit te vaardigen wetten, besluiten en reglementen van stedenbouw en ruimtelijke ordening, namelijk de urbanisatieplannen, de bouwen rooilijnen en alle andere overheidsbesluiten. Dit houdt in dat hij de wettelijke vereiste stedenbouwkundige vergunningen hiertoe moet aanvragen, zonder enig recht van verhaal tegen de verkoper of de notaris. b) De verkoper verklaart dat het bij deze verkochte goed deel uitmaakt van een verkaveling, goedgekeurd volgens de bijzondere procedure door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar, op 10 augustus 2010, met dossiernummer 5.00/41048/1945.1, na gunstig advies (onder voorbehoud) van de stad Ninove op 15 juni 2010, met dossiernummer

32/350 RMW - 5 juli 2012

-3-

41048/971435/V/2010/21. De verkoper verklaart dat gemelde verkavelingsvergunning niet werd gewijzigd. Er werd tot op heden nog geen verkavelingsakte verleden. De koper erkent in het bezit te zijn van de volgende stukken: - Verkavelingsaanvraag met verkavelingsplan; - Verkavelingsvergunning; - Attest van het college van burgemeester en schepenen van 16 augustus 2011 waarin wordt verklaard dat aan de verkoopsvoorwaarden is voldaan. Geen bouwwerk, noch enige vaste of verplaatsbare inrichting die voor bewoning kan worden gebruikt, mag worden opgericht op het bij deze verkochte goed indien er voorafgaandelijk geen stedenbouwkundige vergunning is verkregen. c) Aangezien de stad Ninove reeds beschikt over een goedgekeurd vergunningen- en plannenregister, werd een stedenbouwkundig uittreksel afgeleverd op 13 oktober 2011. De koper verklaart voor het verlijden van de notariële akte een kopie te hebben ontvangen van dit stedenbouwkundig uittreksel, kennis te hebben genomen van de inhoud daarvan en daarbij voldoende inlichtingen te hebben bekomen. De koper wordt er op gewezen dat de informatie opgenomen in het stedenbouwkundig uittreksel geldt onder voorbehoud van eventuele latere wijzigingen in het plannenen vergunningenregister. d) De notaris geeft volgende informatie zoals onder meer voorgeschreven door artikel 5.2.1 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Zij baseert zich hiervoor op de verklaringen van de verkoper, op de hypothecaire staat en op voormeld stedenbouwkundig uittreksel uit het plannenen vergunningenregister verstrekt door de stad Ninove op 13 oktober 2011: -Zij heeft geen kennis van stedenbouwkundige vergunningen. -De meest recente stedenbouwkundige bestemming van het goed is volgens het Gewestplan Aalst-Ninove-Geraardsbergen-Zottegem: deels woongebied met landelijk karakter en deels landschappelijk waardevol agrarisch gebied. -Uit het hypothecair getuigschrift blijkt dat voor het goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig de artikel 6.1.1. of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van zelfde Codex. -Het goed ligt niet in een zone die in een definitief ruimtelijk uitvoeringsplan zou zijn aangeduid als een zone met voorkooprecht. -Voor het goed werd een verkavelingsvergunning goedgekeurd, waarvan de gegevens hierboven sub b nader zijn omschreven.

33/350 RMW - 5 juli 2012

-4-

De koper verklaart uitdrukkelijk te verzaken aan elke mogelijke vordering tot nietigverklaring overeenkomstig artikel 6.3.1. tweede lid van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening aangezien de koper thans in kennis is gesteld en in het bezit is van alle informatie. e) De notaris wijst de koper op artikel 4.2.1. van zelfde Codex over de vergunningsplichtige handelingen. f) De verkoper verklaart: -geen werken te hebben uitgevoerd aan het verkochte goed waarvoor een stedenbouwkundige vergunning vereist was en hij zal ertoe gehouden zijn de koper dienaangaande te vrijwaren. -geen kennis te hebben van enige stedenbouwkundige overtreding betrekkelijk het goed begaan door een derde persoon. g) De verkoper verklaart geen kennis te hebben van planbatenheffing. h) De verkoper verklaart dat het goed niet is bezwaard met een rooilijn. Hij verklaart bovendien dat er hem tot op heden voor voorschreven eigendom geen enkel onteigeningsbesluit werd betekend noch in het vooruitzicht gesteld. i) De verkoper verklaart: - dat het bij deze verkochte goed niet het voorwerp heeft uitgemaakt noch van een beslissing, noch van een kennisgeving van enige maatregel van bescherming inzake monumenten, stadsen dorpsgezichten, noch van een maatregel van rangschikking inzake landschappen; - dat het geen deel uitmaakt van een beschermd archeologisch patrimonium. j) Watertoets: De verkoper verklaart, en uit opzoeking op de website www.geo-vlaanderen.be blijkt dat het hierboven vermeld onroerend goed niet gelegen is in mogelijk overstromingsgevoelig gebied. 6/ Bosdecreet van 13 juni 1990: Een grondoppervlakte valt onder de voorschriften van het Bosdecreet wanneer deze beantwoordt aan de wettelijke definitie van bos, namelijk een grondoppervlakte waarvan de bomen en de houtachtige struikvegetaties het belangrijkste bestanddeel uitmaken, waartoe een eigen fauna en flora behoren … (artikel 3 Bosdecreet). Het Bosdecreet blijft van toepassing op onwettig ontboste grondoppervlakten. De verkoper verklaart dat bovenbeschreven goed niet valt onder het Bosdecreet. 7/ Voorkoop - Wonen in eigen streek: a) De verkoper verklaart dat het goed met geen enkel conventioneel voorkoop- of voorkeurrecht is bezwaard.

34/350 RMW - 5 juli 2012

-5-

b) De verkoper verklaart dat het goed niet onderworpen is aan enig wettelijk recht van voorkoop. c) Wonen in eigen streek: De stad Ninove werd niet gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 22 september 2009 op de lijst van de doelgemeenten. Derhalve is het decreet van 27 maart 2009 betreffende het gronden pandenbeleid en in het bijzonder "Wonen in eigen streek" niet van toepassing. 8/ Milieuvergunningsdecreet (in het Vlaamse gewest): De notaris vestigt de aandacht van de koper op het milieuvergunningsdecreet en haar uitvoeringsbesluiten. De verkoper verklaart dat het goed geen inrichting is die wordt geacht belastend te zijn voor de mens en het leefmilieu, en die voorkomt op de indelingslijsten gevoegd bij voormeld besluit. 9/ Bodemdecreet (in het Vlaamse gewest): a) De verkoper verklaart dat de grond voorwerp van onderhavige akte bij zijn weten geen risicogrond is. Daarmee wordt bedoeld dat op deze grond geen risico-inrichtingen gevestigd zijn of geweest zijn, zoals omschreven in artikel 2 van het Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming van 27 oktober 2006. b) De koper verklaart, voor het geval bij het afsluiten van onderhavige overeenkomst de verplichtingen die opgelegd zijn door artikel 101 § 1 en 2 van genoemd Decreet, niet of niet volledig zouden nageleefd zijn, hij uitdrukkelijk verzaakt aan alle nietigheidsvorderingen die hij om die redenen zou kunnen instellen. Hij bevestigt dat hij in het bezit werd gesteld van nagemeld bodemattest vooraleer de onderhavige akte ondertekend werd. c) De verkoper verklaart dat de koper voor de ondertekening van deze akte op de hoogte is gebracht van de inhoud van het bodemattest afgeleverd door de OVAM op 30 maart 2011 in overeenstemming met artikel 101 § 1 van genoemd Decreet. Dit bodemattest bepaalt: "2 Inhoud van het bodemattest De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen: 1 Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2 Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be.

35/350 RMW - 5 juli 2012

-6-

3 Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet." d) De verkoper verklaart, onverminderd de gegevens opgenomen in hogervermeld bodemattest, met betrekking tot het verkochte goed verder zelf geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de koper of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. e) Op grond van bovenstaande verklaringen bevestigt de notaris dat de bepalingen van het Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming in verband met de overdracht van gronden werden nageleefd. Ondergetekende notaris deelt de partijen evenwel mee dat voormeld bodemattest niet de bevestiging impliceert dat de grond niet vervuild is en dat het dus geen garantie inhoudt dat voor de toekomst geen bodemsaneringsmaatregelen noodzakelijk kunnen zijn. Voor zover voorgaande verklaring door de verkoper te goeder trouw werd afgelegd, neemt de koper de risico's van eventuele bodemverontreiniging en de schade zowel als de kosten die daaruit voortvloeien op zich, en verklaart hij dat de verkoper hiervoor tot geen vrijwaring gehouden zal zijn. 10/ Alle kosten, registratierechten en erelonen dezer zijn ten laste van de koper. Prijs en kwijting: Verder is deze verkoop gedaan en aangenomen voor en mits de prijs van driehonderdnegenentachtigduizend vijfhonderd euro (€ 389 500,00). De heer VERGAERDE André, Ontvanger/Financieel beheerder van het O.C.M.W. Gent, wonende te 8730 Beernem, Wellingstraat 69C (nationaal nummer 69.08.06.333-22 – identiteitskaartnummer 591-0602585-26), budgethouder van het O.C.M.W van Gent, is hier tussengekomen en erkent voormelde koopsom ontvangen te hebben van de koper en daarvan in naam van het O.C.M.W. van Gent kwijting te verlenen. De betaling werd door de koper gedaan bij middel van overschrijving van zijn financiële rekening nummer * naar de financiële rekening nummer 091-0009377-94 van het O.C.M.W. van Gent. Ontslag inschrijving: De verkoper in deze verklaart uitdrukkelijk de heer Hypotheekbewaarder te ontslaan enige welkdanige ambtshalve inschrijving te nemen, bij het overschrijven dezer.

36/350 RMW - 5 juli 2012

-7-

Ontbindende voorwaarde De koper dient binnen een termijn van vier maanden vanaf heden een kopie over te maken van de akte waarin de koper aan de vzw Schoonderhage uit Ninove een opstalrecht verleent op het voorwerp van onderhavige verkoop. Fiscale verklaringen: 1) De notaris heeft voorlezing gedaan van artikel 203 § 1 Wetboek Registratierechten. 2) Ondergetekende notaris heeft artikel 62 §2 en artikel 73 en volgende van het Wetboek der Belastingen over de Toegevoegde Waarde aan de verkoper voorgelezen. De verkoper heeft verklaard dat hij geen belastingplichtige voor de belasting over de toegevoegde waarde is. 3) Verklaringen van de koper: Kosteloze registratie – artikel 161,2° wetboek registratierechten De koper verzoekt om kosteloze registratie van deze akte in toepassing van artikel 161,2° van het Vlaams wetboek Registratierechten en verklaart dat deze aankoop gebeurt ten algemenen nutte, met name voor de realisatie van een nieuwe instelling voor zorgbehoevende volwassenen met een mentale beperking. Vrijstelling recht op geschriften: artikel 21 wetboek diverse rechten en taksen De koper verzoekt om vrijstelling van het recht op geschriften in toepassing van artikel 21 wetboek diverse rechten en taksen. 4) Verklaringen van de verkoper: De verkoper verklaart niet te kunnen genieten van de gedeeltelijke teruggave van registratierechten bij wederverkoop binnen de twee jaar, zoals voorzien door artikel 212 van het Wetboek Registratierechten. Bevestiging van identiteit: a) De notaris bevestigt dat de identiteit van partijen haar werd aangetoond aan de hand van hoger vermelde bewijskrachtige identiteitsbewijzen. b) Om te voldoen aan de verplichtingen opgelegd door de hypotheekwet, bevestigt de notaris op het zicht van uittreksels uit de registers van de burgerlijke stand dat de naam, voornamen, datum en plaats van geboorte en woonplaats van de partijen overeenkomen met onderhavige vermeldingen. Slotbepalingen. 1) Partijen bevestigen dat deze akte de juiste weergave is van hun bedoeling, zelfs indien de bedingen en voorwaarden van

37/350 RMW - 5 juli 2012

-8-

deze akte zouden afwijken van deze vermeld in vorige overeenkomsten. 2) Partijen erkennen dat de ondergetekende notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de notaris opgelegd door artikel 9, § 1, alinea's 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat en heeft uitgelegd dat, wanneer een notaris tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen vaststelt, zij hierop de aandacht moet vestigen van de partijen en hen moet mededelen dat elke partij de keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman. De notaris moet tevens elke partij volledig inlichten over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij deze betrokken is en zij moet aan alle partijen op onpartijdige wijze raad verstrekken. Partijen hebben hierop verklaard dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte, dat zij op een onpartijdige wijze raad heeft verstrekt, dat zich hier volgens hen geen tegenstrijdigheid van belangen voordoet, dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig houden en deze aanvaarden, en dat zij geen bijstand wensen van een eigen raadsman of notaris. 3) De partijen erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben, alsook van de bijlagen, minstens vijf werkdagen voor het verlijden dezer. Onderhavige akte, alsook de bijlagen, werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12, alinea’s 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat, evenals voor wat betreft de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van de akte. De gehele akte, alsook de bijlagen, werden bijkomend door mij, notaris, ten behoeve van partijen toegelicht. WAARVAN AKTE. Verleden te Ninove, ten kantoor. Na vervulling van alles wat hierboven staat, hebben de partijen getekend met mij notaris.

38/350 RMW - 5 juli 2012

-9-


Bijlage: Akte pachtruil Hendrik Coryn.pdf

39/350 RMW - 5 juli 2012

Akte pachtruil Hendrik Coryn.pdf 1

OVEREENKOMST VAN PACHTRUIL

REP. N

Het jaar tweeduizend en twaalf. Op Voor mij IRIS DE BRAKELEER, geassocieerd notaris in de BVBA "Ingrid Evenepoel & Iris De Brakeleer, geassocieerde notarissen", te Ninove. Zijn verschenen: Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN (afgekort O.C.M.W.) van GENT, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Onderbergen 86, ondernemingsnummer 0212.214.125. Hier vertegenwoordigd door : - De voorzitter van het O.C.M.W. Gent: de heer VERSNICK Geert (identiteitskaart nummer 590-8750961-35), wonende te 9000 Gent, Korenlei 21 J. - De secretaris van het O.C.M.W. Gent: de heer KUPERS Luc (identiteitskaart nummer 590-4349817-72), wonende te 9000 Gent, Ajuinlei 15 C. Optredende in hun voormelde hoedanigheid voor het O.C.M.W. van Gent, overeenkomstig de artikels 58, 89 en 183 van het Vlaams Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van negentien december tweeduizend en acht, en in uitvoering van de OCMW-Raadsbeslissing van * 2012, van welk besluit een echt verklaard afschrift aan deze zal gehecht blijven. Dit besluit werd ter kennisname voorgelegd aan de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen en aan het college van burgemeester en schepenen van de stad Gent. Het O.C.M.W. van Gent verklaart bij monde van haar voornoemde vertegenwoordigers dat de overheid haar geen schorsing of vernietiging heeft laten kennen binnen de door de wet bepaalde termijnen en dat dus tot de pachtruil kan worden overgegaan. Hierna genoemd de verpachter. En De heer CORYN Hendrik Melanie Cyriel (identiteitskaart nummer 590-9655837-95, nationaal nummer 63.04.21-421.09), geboren te Geraardsbergen op 21 april 1963, echtgenoot van mevrouw De Neve Hilde, met wie hij verklaart gehuwd te zijn onder het wettelijk stelsel bij gebrek aan een huwelijkscontract, ongewijzigd tot op heden, wonende te 9404 Ninove (Aspelare), Daalstraat 26. Hierna genoemd de pachter. Voorafgaandelijke uiteenzetting 1) Het O.C.M.W. van Gent verklaart eigenaar te zijn van volgend goed 1: Te NINOVE, dertiende afdeling OUTER

40/350 RMW - 5 juli 2012

.

2

Een perceel grond gelegen aan de Aardeweg, ter plaatse genaamd ‘D Eygen’, gekend op het kadaster Sectie B, nummer 842/C, met een oppervlakte van éénenvijftig aren vijfenzestig centiaren (51a 65ca). De pacht werd op 14 mei 1965 toegewezen aan de heer Raymond Rosijn, en overeenkomstig akkoord van het O.C.M.W. van Gent van 7 mei 1975 overgedragen aan de heer Clement Coryn. Ingevolge de bevoorrechte pachtoverdracht van 1 januari 1987, waarvan het O.C.M.W. van Gent op 28 juni 1986 kennis genomen heeft, werd de pacht overgedragen aan de huidige pachter, de heer Hendrik Coryn. 2) Het O.C.M.W. van Gent verklaart eigenaar te zijn van volgend goed 2: Te HERZELE, zesde afdeling SINT-ANTELINKS Een perceel grond gelegen aan de Beverstraat, ter plaatse genaamd ‘Sint-Jansveld’, gekend op het kadaster Sectie A, nummer 194/B, met een oppervlakte van vijfenvijftig aren vijftig centiaren (55a 50ca). Het O.C.M.W. van Gent verklaart dat voormeld goed 2 vrij van pacht was. Overeenkomst van pachtruil Het O.C.M.W. van Gent en de pachter zijn overeengekomen om alle rechten en verplichtingen voortvloeiende uit de pachtovereenkomst die tussen hen bestond met betrekking tot voormeld goed 1 met ingang van 1 januari 2011 over te dragen op voormeld goed 2. Beide partijen bevestigen dat zij in onderlinge overeenstemming een einde maken aan de pacht met ingang van 1 januari 2011 voor zover deze betrekking heeft op goed 1, dat vanaf 1 januari 2011 dient beschouwd te worden als vrij van pacht. De pachter bevestigt goed 1 op voornoemde datum te hebben verlaten en volledig ter vrije beschikking te hebben gesteld van het O.C.M.W. van Gent. Beide partijen verklaren verder dat de op voormeld goed 1 lopende pacht met ingang van 1 januari 2011 werd overgedragen op voormeld goed 2, zonder dat dit aanleiding zal geven tot het ontstaan van een nieuwe pacht of enige pachtvernieuwing. Beide partijen verklaren dat deze pachtruil gebeurt zonder dat enige vergoeding verschuldigd of te ontvangen is door de pachter. Beide partijen verklaren en bevestigen uitdrukkelijk dat voor het overige alle andere voorwaarden en modaliteiten van de pacht blijven gelden. Alle kosten, rechten en erelonen aan deze akte verbonden zijn ten laste van het O.C.M.W. van Gent.

41/350 RMW - 5 juli 2012

3

Fiscale verklaringen: De notaris heeft voorlezing gedaan van artikel 203 § 1 Wetboek Registratierechten. Louter pro fisco en zonder enig burgerrechtelijk gevolg wordt verklaard dat de jaarlijkse pacht voor het jaar 2010 143,19 euro bedraagt (KI x grondcoëfficiënt), lasten incluis en aan de vigerende index van de grondcoëfficiënt). Recht op geschriften: vijftig euro (€ 50,00). Bevestiging van identiteit: De notaris bevestigt dat de identiteit van partijen haar werd aangetoond aan de hand van hoger vermelde bewijskrachtige identiteitsbewijzen. Ontslag ambtshalve inschrijving De hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ambtshalve inschrijving te nemen.

ontslagen

enige

Slotbepalingen. 1) Partijen bevestigen dat deze akte de juiste weergave is van hun bedoeling, zelfs indien de bedingen en voorwaarden van deze akte zouden afwijken van deze vermeld in vorige overeenkomsten. 2) Partijen erkennen dat de ondergetekende notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de notaris opgelegd door artikel 9, § 1, alinea's 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat en heeft uitgelegd dat, wanneer een notaris tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen vaststelt, zij hierop de aandacht moet vestigen van de partijen en hen moet mededelen dat elke partij de keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman. De notaris moet tevens elke partij volledig inlichten over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij deze betrokken is en zij moet aan alle partijen op onpartijdige wijze raad verstrekken. Partijen hebben hierop verklaard dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte, dat zij op een onpartijdige wijze raad heeft verstrekt, dat zich hier volgens hen geen tegenstrijdigheid van belangen voordoet, dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig houden en deze aanvaarden, en dat zij geen bijstand wensen van een eigen raadsman of notaris. 3) De partijen erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben, minstens vijf werkdagen voor het verlijden dezer.

42/350 RMW - 5 juli 2012

4

Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12, alinea’s 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat, evenals voor wat betreft de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van de akte. De gehele akte werd bijkomend door mij, notaris, ten behoeve van partijen toegelicht. WAARVAN AKTE. Verleden te Ninove, ten kantoor. Na vervulling van alles wat hierboven staat, hebben de partijen getekend met mij notaris.

43/350 RMW - 5 juli 2012


2012_RMW_00300

Sint-Martens-Latem: minnelijke onteigening van landbouwgrond door het Vlaams Gewest Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context

Het OCMW Gent is eigenaar van volgende percelen gelegen te Sint-Martens-Latem, eerste afdeling, sectie B Een perceel weiland gelegen aan “Hoog Laethem”, nummer 995, met een oppervlakte volgens kadaster van 12 are en 50 centiare; Een perceel weiland gelegen aan “Hoog Laethem”, nummer 1029, met een oppervlakte volgens kadaster van 39 are en 90 centiare; Samen een totale kadastrale oppervlakte van 52a 40ca. De voornoemde percelen zijn gelegen in natuurgebied volgens het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘afbakening grootstedelijk gebied Gent – deelproject 6C Parkbos’. De percelen zijn verpacht aan de gebroeders Vermiesch Gerry en Filip ingevolge bevoorrechte pachtoverdracht sinds 25 december 2001. De percelen zijn ook verpacht voor de jacht aan Wild Beheer tussen Leie en Schipdonk sinds 1 september 2009. Dit dossier betreft een grondverwerving om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder met het oog op de realisatie van de stedelijke groenpool Parkbos Gent. Bovenvermelde percelen zijn opgenomen in het onteigeningsplan Parkbos Gent. Op 16 december 2005 stelde de Vlaamse Regering een ruimtelijk uitvoeringsplan vast voor de afbakening van het grootstedelijk gebied Gent. Een van de onderdelen van het plan is de aanduiding van de groenpool Parkbos, gelegen te Gent, De Pinte en Sint-Martens-Latem. Het Parkbosproject beoogt de uitbouw van een multifunctionele groenpool van ongeveer 1.200 ha ten zuiden van Gent. In deze groenpool is ruimte voorzien voor 340 ha oud en nieuw bos, 200 ha parken natuurgebied en 500 ha duurzaam landbouwgebied. Het Parkbos is van prioritair belang voor de provincie Oost-Vlaanderen, en in het bijzonder voor de Gentse regio, gezien daar een groot tekort aan toegankelijk groen heerst. De waardebepaling van deze innemingen gebeurde op basis van een uitgevoerde schatting van Mark Martien, commissaris bij Aankoopcomité Gent I. Deze resulteert in een waarde van 4,00 euro/m² verhoogd met de wederbeleggingsvergoeding en wachtintrest. Deze onderhandse verkoop voor openbaar nut zou toegestaan worden mits de prijs van 21.811,50 euro (5.240 m² aan 4,00 euro/m² verhoogd met WB+WI van 4,0625%) met inbegrip van alle vergoedingen waar het OCMW Gent recht op kan hebben. De pachters worden verwittigd en zullen door het Aankoopcomité Gent I worden vergoed voor het verlies van hun rechten. Commissaris Mark Martien van het Aankoopcomité Gent I heeft een ontwerpakte minnelijke onteigening opgesteld.

Motivering Overwegende dat deze minnelijke onteigening noodzakelijk is voor de realisatie van de stedelijke groenpool Parkbos Gent; gelet op de waardebepaling opgemaakt door Mark Martien op 21 mei 2012 met een totaal waarde van 21.811,50 euro met inbegrip van alle vergoedingen waar het OCMW Gent recht op kan hebben; gelet op het Decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008; gelet op het gunstig advies van het Overlegcomité van 22 mei 2012 met betrekking tot de minnelijke onteigening van landbouwgrond te Sint-Martens-Latem voor reden van openbaar nut.

44/350 RMW - 5 juli 2012





10100 Landbouwgronden Patrimonium 20120076

Initieel budget:

670000

Budget:

Ja


Investering

Verbintenis:

Ja

Visum vereist:

Nee

Aangewend:

0

Engagementen:

549030,07


21811,50

Motivering: Geschatte uitgaven:

5.240 m² x 4,00 euro/m² verhoogd met WB+WI (4,0625%) = 21.811,50 euro 0


niet vereist


19 juni 2012

Advies:

Gunstig

Dienst Budgettering Datum:

18 juni 2012

Advies:

Gunstig


Artikel 1 Minnelijke onteigening van landbouwgrond gelegen te Sint-Martens-Latem, eerste afdeling, sectie B, nummer 995 en 1029, met een totale kadastrale oppervlakte van 5.240 m², tegen een totale vergoeding van 21.811,50 euro.

Artikel 2 Het ontwerp van akte minnelijke onteigening zoals opgesteld door commissaris Mark Martien van het Aankoopcomité Gent I.

Artikel 3 De akte wordt opgemaakt en verleden door de commissaris Mark Martien van het Aankoopcomité Gent I.

45/350 RMW - 5 juli 2012


Artikel 4 Het ontslag van de hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van de akte.

Artikel 5 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Akte 06.34 Aankoopcomit Gent I.pdf

Bijlage(n) Akte 06.34 Aankoopcomit Gent I.pdf

46/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: Akte 06.34 Aankoopcomit Gent I.pdf

47/350 RMW - 5 juli 2012

Akte 06.34 Aankoopcomitï¿½ Gent I.pdf

FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIEN £

Administratie van de B.T.W. registratie en domeinen -----Comité tot Aankoop van onroerende goederen te GENT I ------

Dossier nr.: 44064/83/3 Repertorium nr.: -----AKTE MINNELIJKE ONTEIGENING Het jaar tweeduizend en twaalf, op

Wordt door mij, Mark MARTIEN, inspecteur, waarnemend adjunct-commissaris bij het aankoopcomité Gent 1, de hierna volgende overeenkomst vastgelegd tussen : ENERZIJDS, Het O.C.M.W. GENT, waarvan de burelen gevestigd zijn te 9000 Gent, Onderbergen 86, met ondernemingsnummer 0212.214.125, hier vertegenwoordigd door: - De Heer VERSNICK Geert Eugeen, met als nationaal nummer 56.12.15-049 82, identiteitskaartnummer: wonende te 9000 Gent, Korenlei 21/J; - De Heer KUPERS Luc Hubert, met als nationaal nummer 57.02.14-217 89, identiteitskaartnummer wonende te 9000 Gent, Ajuinlei 15/C, respectievelijk Voorzitter en Secretaris, die in hun hoedanigheid het OCMW vertegenwoordigen. Handelend in uitvoering van de raadsbeslissing van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van *; ter kennisgeving overgemaakt aan de Heer Gouverneur van de Provincie OostVlaanderen. Het OCMW Gent verklaart dat er geen opmerkingen werden betekend. Een voor eensluidend afschrift van voormelde beslissing wordt aan deze akte gehecht. 440640083003MOA.doc

48/350 RMW - 5 juli 2012

Blad nr 1

Hierna genoemd “de partij enerzijds” die voor mij verschenen is. EN ANDERZIJDS, Het VLAAMSE GEWEST, met ondernemingsnummer 0220.819.807, Agentschap voor Natuur en Bos, waarvan de burelen gevestigd zijn te 1000 Brussel, Graaf de Ferraris-gebouw, Koning Albert II-laan 20, bus 8, vertegenwoordigd door de instrumenterende ambtenaar krachtens de Wet van achttien december negentienhonderd zesentachtig houdende bevoegdverklaring van de Administratie van de belasting over de toegevoegde waarde, registratie en domeinen tot het uitvoeren van bepaalde vermogensrechtelijke verrichtingen voor rekening van de gemeenschaps- en gewestinstellingen en het Decreet van drieëntwintig december negentienhonderd zesentachtig houdende bevoegdverklaring van de Administratie van de belasting over de toegevoegde waarde, registratie en domeinen tot het uitvoeren van bepaalde vermogensrechtelijke verrichtingen voor rekening van het Vlaamse Gewest en van de instellingen die ervan afhangen. Hierna genoemd “de onteigenaar”. VOORAFGAANDE UITEENZETTING Bij Ministerieel Besluit van negen juli tweeduizend en tien, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van twee augustus tweeduizend en tien, bladzijden nummers 49605 en 49606, werd besloten dat het algemeen nut de onmiddellijke inbezitneming vordert ten behoeve van het Vlaamse Gewest, Agentschap voor Natuur en Bos, met het oog op de realisatie van het definitief vastgesteld gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “afbakening grootstedelijk gebied Gent-deelproject 6C Parkbos”. Ter voorkoming van een gerechtelijke onteigeningsprocedure werd tussen partijen volgende overeenkomst afgesloten. MINNELIJKE AFSTAND De partij enerzijds draagt, onder de hierna vermelde voorwaarden, het hierna vermelde goed over aan de onteigenaar die aanvaardt. I. - AANDUIDING VAN HET GOED GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING Gemeente SINT-MARTENS-LATEM - 1e afdeling 1) Twaalf aren vijftig centiaren (12 a 50 ca) grond, gelegen Hooglaethem, gekadastreerd of gekadastreerd geweest als weiland, sectie B nummer 995; 440640083003MOA.doc

49/350 RMW - 5 juli 2012

Blad nr 2

2) Negenendertig aren negentig centiaren (39 a 90 ca) grond, gelegen Hooglaethem, gekadastreerd of gekadastreerd geweest als weiland, sectie B nummer 1029. Hierna genoemd “het goed”. EIGENDOMSTITEL De partij enerzijds is eigenaar van de bij deze overgedragen goederen om er sedert meer dan dertig jaar als eigenaar het voortdurend en onafgebroken, ongestoord, openbaar en ondubbelzinnig bezit van te hebben. PACHT De partij enerzijds verklaart dat het goed in pacht is bij VERMIESCH 1) Gerry, 2) Filip, beiden wonende te 9831 SintMartens-Latem, Klapstraat 90, ingevolge bevoorrechte pachtoverdracht sinds vijfentwintig december tweeduizend en een. Ingevolge een akte houdende pachtbeëindiging onder opschortende voorwaarde, werd er een einde gesteld aan de pachtovereenkomst voor het goed, dit onder voorbehoud van verwerving. Alle vergoedingen waartoe deze pachtbeëindiging aanleiding kan geven zullen worden gedragen door de onteigenaar. JACHT De partij enerzijds verklaart dat er een jachtrecht rust op alle voorschreven onroerende goederen in het voordeel van Wildbeheereenheid “Tussen Leie en Schipdonk”, met zetel te 9800 Deinze, Leernsesteenweg 185, blijkens akte verleden voor notaris Jean De Groo te Gent op tien september tweeduizend en negen, akte van vaststelling van hoger bod en afwezigheid van hoger bod naar aanleiding van de aanbesteding van jachtrecht, ten verzoeke van het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN van de Stad Gent, blijkens proces-verbaal opgemaakt door voornoemde notaris De Groo op 27 augustus 2009, in uitvoering van de OCMW-Raadsbeslissing van 7 juli 2009. Overeenkomstig artikel 12 van het lastenkohier wordt in geval van vervreemding van een gedeelte van de goederen die het voorwerp uitmaken van de huurovereenkomst, de huurovereenkomst verbroken. Bij schrijven van de partij enerzijds werd de Wildbeheereenheid in kennis gesteld van de verkoop.

440640083003MOA.doc

50/350 RMW - 5 juli 2012

Blad nr 3

STEDENBOUWKUNDIGE ZONERING - MONUMENTEN EN LANDSCHAPPEN Uit een stedenbouwkundig uittreksel, afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen van Sint-Martens-Latem op vier juli tweeduizend en elf, blijkt het volgende : 1. Voor het goed werd nog geen stedenbouwkundige vergunning uitgereikt. 2. Het goed is, volgens het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Afbakening Grootstedelijk gebied Gent’, goedgekeurd op zestien december tweeduizend en vijf, en volgens het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘afbakening grootstedelijk gebied Gent - deelproject 6C Parkbos’, goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van negen juli tweeduizend en tien, gelegen in natuurgebied. 3. Voor het goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 4. Op het goed is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening van toepassing. 5. Voor het goed is geen verkavelingsvergunning van toepassing. Op vraag van de instrumenterend ambtenaar verklaart de partij enerzijds uitdrukkelijk geen kennis te hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve bescherming van voormeld goed als monument, beschermd archeologisch monument en/of zone, stads- of dorpsgezicht, of als landschap. Bij brief van vier juli tweeduizend en elf werd door de gemeente Sint-Martens-Latem meegedeeld dat het goed niet het voorwerp uitmaakt van een behoudende en/of beschermende maatregel bij toepassing van de bestaande wetgeving inzake monumenten, stadsen dorpsgezichten en inzake landschappen. BODEMSANERING De onteigenaar en de partij enerzijds bevestigen uitdrukkelijk dat het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in het Bodemdecreet. De instrumenterend ambtenaar bevestigt dat uit een schrijven van vier juli tweeduizend en elf van de gemeente Sint-MartensLatem blijkt dat het goed niet is opgenomen in de gemeentelijke inventaris van risicogronden. De onteigenaar verklaart dat hij vóór het sluiten van de huidige overeenkomst, een bodemattest heeft aangevraagd bij de OVAM voor elk perceel betreffende het goed; attesten waarvan hij vóór het sluiten van onderhavige overeenkomst kennis heeft genomen. De inhoud van de attesten, afgeleverd door de OVAM op dertien februari tweeduizend en twaalf, luidt als volgt : 440640083003MOA.doc

51/350 RMW - 5 juli 2012

Blad nr 4

“2 Inhoud van het bodemattest De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen : 1 Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2 Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling : www.overdracht.ovam.be. 3 Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie : www.ovam.be/grondverzet.” II. - VOORWAARDEN WAARBORG - HYPOTHECAIRE TOESTAND Het goed wordt overgedragen voor vrij en onbelast van alle bevoorrechte en hypothecaire lasten, zowel in hoofde van de verkopende partij als in hoofde van de vorige eigenaars. Zo het goed van dergelijke lasten niet vrij is, dan heeft de onteigenaar het recht zich te bevrijden door consignatie van de vergoeding in de Deposito- en Consignatiekas, zonder voorafgaande aanbieding noch ingebrekestelling. Dit zal eveneens het geval zijn indien een verzet tegen de betaling bestaat. De lichtingskosten der consignatie zijn ten laste van de partij enerzijds. ERFDIENSTBAARHEDEN De onteigenaar ondergaat alle lijdende, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden die het goed zouden kunnen bezwaren, en hij zal genieten van de heersende erfdienstbaarheden, indien er zijn, dit alles op zijn kosten, lasten en risico, en zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou geven dan hij er zou bezitten ingevolge regelmatig overgeschreven en niet verjaarde titels of ingevolge de wet. STAAT VAN HET GOED - OPPERVLAKTE Het goed wordt overgedragen in de staat waarin het zich bevindt. Geen vordering mag ingebracht worden wegens vergissing in de beschrijving of in de oppervlakte, het verschil in min of meer, al overtrof dit het twintigste, blijft ten bate of ten laste van de onteigenaar.

440640083003MOA.doc

52/350 RMW - 5 juli 2012

Blad nr 5

III. - EIGENDOM - INGENOTTREDING - BELASTINGEN De onteigenaar zal de volle eigendom van het goed hebben vanaf heden. Hij zal er het genot van hebben vanaf de betaling van de vergoeding en ten laatste drie maanden vanaf heden. Hij zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard welke betrekking hebben op het overgedragen goed te zijnen laste nemen vanaf heden. IV. - VERGOEDING De overdracht wordt toegestaan en aanvaard, voor en mits de vergoeding van

die, op verzoek van de partij enerzijds, zal betaald worden door middel van een overschrijving op rekeningnummer 091-000937491, geopend op naam van de partij enerzijds. De vergoeding omvat alle vergoedingen van welke aard ook waarop de verkopende partij kan aanspraak maken (onder andere de wederbeleggingsvergoeding), zowel in zijn hoedanigheid van eigenaar als in deze van gebruiker. De vergoeding is betaalbaar na registratie en overschrijving van deze akte, binnen de drie maanden vanaf heden. Vanaf het verstrijken van deze termijn zal het bedrag van de verschuldigde som een interest opbrengen die gelijk is aan de wettelijke rentevoet. Deze rentevoet zal van rechtswege worden aangepast naar gelang van de wijzigingen aan de wettelijke rentevoet. V. - WETTELIJKE VERMELDINGEN B.T.W. De ondergetekende instrumenterend ambtenaar geeft aan de verkopende partij lezing van artikel 62, paragraaf 2 en van artikel 73 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde. Artikel 62, paragraaf 2 : “Iedere belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, eigenaar of houder van een zakelijk recht op een voor hypotheek vatbaar goed, is gehouden, op verzoek van de notaris die belast is met het opmaken van de akte houdende vervreemding of hypotheekstelling betreffende dat goed, aan deze laatste zijn hoedanigheid van belastingplichtige of lid van een BTWeenheid in de zin van artikel 4, § 2, kenbaar te maken. De Minister van Financiën regelt de toepassingsmodaliteiten van deze paragraaf.” Artikel 73 :

440640083003MOA.doc

53/350 RMW - 5 juli 2012

Blad nr 6

“Onverminderd de fiscale geldboeten, wordt hij die met bedrieglijk opzet of met het oogmerk om te schaden, de bepalingen van dit Wetboek of van de ter uitvoering ervan genomen besluiten overtreedt, gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot twee jaar en met geldboete van 250 tot 125.000 EUR of met één van die straffen alleen.” Op mijn vraag verklaart de partij enerzijds, vermeld hierboven, niet de hoedanigheid te hebben van B.T.W.-belastingsplichtige, zoals deze hoedanigheid gepreciseerd wordt in het Ministerieel Besluit van vier maart negentienhonderd drieënnegentig. Hij verklaart bovendien geen onroerend goed vervreemd te hebben onder het stelsel van de belasting over de toegevoegde waarde in de periode van vijf jaar die aan het verlijden van deze akte voorafgaat, geen deel uit te maken van een B.T.W.-eenheid in de zin van artikel vier paragraaf 2 van het wetboek over de toegevoegde waarde, en geen deel uit te maken van een feitelijke of tijdelijke vereniging die door zijn activiteit de hoedanigheid van B.T.W.-belastingsplichtige heeft. VLAAMSE CODEX RUIMTELIJKE ORDENING De onteigenaar verklaart door de instrumenterend ambtenaar te zijn gewezen op de inhoud van artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. POSTINTERVENTIEDOSSIER Op vraag van de instrumenterend ambtenaar of er voor het hoger beschreven goed, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen een postinterventiedossier werd opgesteld, heeft de verkopende partij ontkennend geantwoord, en heeft zij bevestigd dat er aan dit goed sinds één mei tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen, een postinterventiedossier diende te worden opgesteld. VI. - SLOTBEPALINGEN KOSTEN Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van de onteigenaar. ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING De partij enerzijds verklaart, in uitvoering van de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het genoemde OCMW, genomen op *, de Hypotheekbewaarder te ontslaan van de 440640083003MOA.doc

54/350 RMW - 5 juli 2012

Blad nr 7

verplichting ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte. WOONSTKEUZE Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectievelijke adressen. IDENTIFICATIE De instrumenterende ambtenaar verklaart de aanwezige personen geïdentificeerd te hebben aan de hand van de identiteitskaart. VERKLARING PRO FISCO Hierbij verzoekt de onteigenaar om de kosteloze registratie, voorzien door artikel 161, 2° van het Wetboek van de Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten.

WAARVAN AKTE. Verleden te Nadat de akte integraal werd voorgelezen en werd toegelicht, hebben de partijen getekend met ons, instrumenterend ambtenaar.

440640083003MOA.doc

55/350 RMW - 5 juli 2012

Blad nr 8


Sociale Dienstverlening - Wonen & Activering Opleidings- en Tewerkstellingscentrum

2012_RMW_00307

Overeenkomst - Samenwerkingsovereenkomst met Hogeschool Gent - School of arts KASK Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context De Hogeschool Gent - School of arts (KASK) vraagt om 1 persoon te werk te stellen met een contract art.60, als artistiek projectmedewerker. Het betreft een onderzoeks- en kunstenaarsproject op het vlak van audiografische experimenten in kleur en ruimte. Het is een kunstenaarsonderzoek gecombineerd met technische expertise. Het onderzoek kan uitgevoerd worden door Maria Blondeel, cliënte op onze dienst. Het project biedt haar de mogelijkheid om haar kunstenaarsonderzoek op een professionele manier verder te zetten. Het project biedt tevens de kans voor internationale contacten. Een deel van het project wordt uitgevoerd aan de Universiteit van Berlijn, en dit voor de periode van 15 juli tot en met 15 oktober 2012. Over deze periode dient de art 60-medewerker nauwgezet te rapporteren aan de Hogeschool Gent. De Universiteit van Berlijn heeft een cultuur van wederzijdse uitwisselingen tussen artistieke projecten en 'technische' en wetenschappelijke onderzoeken en biedt de mogelijkheid om gebruik te maken van hun onderzoekslabo's en studio's. Het 'technisch' en wetenschappelijk onderzoek wordt in een nauwe samenwerking aangeboden aan kunstenaars die een artistiek project ontplooien. De art 60-medewerker kreeg reeds een beurs toegewezen om de verblijfsonkosten in Berlijn te dekken. Na het onderzoek in Berlijn wordt verder met de resultaten aan de Hogeschool Gent gewerkt. De art 60-medewerker krijgt een interne en externe promotor toegewezen. De art 60 kan tevens beroep doen op de coördinator onderzoek van de Hogeschool en op teamleden.

Motivering Gelet op het feit dat de Hogeschool Gent een artistiek projectmedewerker zoekt; gelet op het feit dat cliënte Maria Blondeel dit project kan aanwenden om haar kunstenaarsonderzoek verder te zetten; gelet op het feit dat het project mogelijkheden biedt voor internationale contacten, wat in de kunstenaarswereld een belangrijke meerwaarde is.

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De activering van onze cliënten bevorderen



Adviezen Dienst Veiligheid

56/350 RMW - 5 juli 2012

niet vereist


Datum:

9 mei 2012

Advies:

Gunstig

Motivering:

De risicoanalyses (zie bijlage) voor het werk aan de Berlijnse universiteit en het werk in de Gentse hogeschool tonen aan dat er geen speciale preventiemaatregelen nodig zijn. Hierbij een gunstig advies voor het project.


Artikel 1 Er wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met de Hogeschool Gent - School of arts, J. Kluyskensstraat 6 9000 Gent, voor de terbeschikkingstelling van 1 medewerker met een contract art.60.

Artikel 2 Voor de terbeschikkingstelling wordt een maandelijkse bijdrage gevraagd van € 150,-.

Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 3: OK_Hogeschool Gent school of art .doc

Bijlage(n) OK_Hogeschool Gent school of art .doc

57/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: OK_Hogeschool Gent school of art .doc

58/350 RMW - 5 juli 2012

OK_Hogeschool Gent school of art .doc

Samenwerkingsovereenkomst OCMW Gent – Hogeschool Gent – School of arts KASK in het kader van de terbeschikkingstelling van werknemers met art. 60§7 contract . Tussen Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent (Onderbergen 86, 9000 GENT) vertegenwoordigd door de voorzitter, Geert Versnick, en de secretaris, Luc Kupers, Hierna aangeduid als “OCMW Gent” EN Onderneming: Hogeschool Gent – School of arts Ondernemingsnummer: 0255 647 755 Zetel is gevestigd te: J. Kluyskensstraat 6 9000 Gent Vertegenwoordigd door: Wim De Temmerman Hierna aangeduid als “de gebruiker” wordt het volgende overeengekomen: Gelet op de beslissing van de Raad van 8 maart 2012 wordt één personeelslid (bij OCMW Gent tewerkgesteld binnen de voorwaarden van art. 60 § 7 van de Organieke wet) ter beschikking gesteld van de gebruiker. Bij gemotiveerd schriftelijk verzoek aan OCMW Gent vanwege de gebruiker kan dit aantal uitgebreid worden. Deze overeenkomst verbindt OCMW Gent er niet toe alle plaatsen ook effectief in te vullen noch de gebruiker om alle open plaatsen te laten invullen. Effectieve toewijzing van kandidaten gebeurt op basis van consensus. Administratief statuut van het personeelslid en verplichtingen met betrekking tot de samenwerking 1. OCMW Gent blijft de juridische werkgever van de werknemer, maar het feitelijke gezag over de werknemer oefent de gebruiker uit, die de leiding en het toezicht over de werknemer uitsluitend voor eigen rekening uitoefent. Zo draagt de gebruiker de exclusieve en volledige aansprakelijkheid op grond van artikel 1384 van het Burgerlijk Wetboek, en dient hij zich voor dit risico te verzekeren. 2. De gebruiker zorgt er als een goede huisvader voor dat de uitgeoefende arbeid door de werknemer wordt verricht in behoorlijke omstandigheden met betrekking tot zijn veiligheid en gezondheid en dat de eerste hulp aan hem kan worden verstrekt bij een ongeval. Met dit doel stelt de gebruiker alle vereiste medische benodigdheden ter beschikking van de werknemer. Hij neemt alle maatregelen noodzakelijk om elke mogelijke verwonding op een adequate manier te verzorgen. Indien OCMW Gent enige kosten dient te maken tengevolge van de niet-naleving van deze verplichtingen door de gebruiker, kunnen deze integraal verhaald worden op de gebruiker.

59/350 RMW - 5 juli 2012

3. Ingeval de werknemer gedurende de terbeschikkingstelling schade berokkent aan de gebruiker, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware schuld. Voor lichte schuld is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. 4. Het algemeen personeelsreglement en arbeidsreglement dat van kracht is binnen OCMW Gent is van toepassing op de arbeidsovereenkomst die de werknemer art. 60 §7 Organieke Wet met het OCMW verbindt. 5. Een voltijds uurrooster komt overeen met 38 uur per week. Er gelden bijzondere regels in geval van nachtarbeid, arbeid op zaterdag / zondag / feestdag en bij het presteren van overuren. Meer informatie hierover is opgenomen in bijlage I aan deze overeenkomst. Het presteren van nachtarbeid, arbeid op zaterdag / zondag / feestdag en het presteren van overuren is slechts toegelaten in samenspraak met OCMW Gent. Verplichtingen met betrekking tot de samenwerking 6. De gebruiker verbindt zich ertoe OCMW Gent op de hoogte te brengen van iedere wijziging van identificatiegegevens zoals benaming, vennootschapsvorm, vertegenwoordiging, contactgegevens. 7. De gebruiker bezorgt maandelijks aan OCMW Gent een aanwezigheidslijst met hierop de aan - en afwezigheden van de werknemer gedurende de afgelopen maand. Deze aanwezigheidslijst dient toe te komen bij OCMW Gent - HR Personeel de eerste werkdag van de maand die volgt op de maand waarin de prestaties werden geleverd. Dit gebeurt elektronisch ([email protected]), indien niet mogelijk via de post of per fax: OCMW Gent HR Personeel Jubileumlaan 217 E 9000 Gent Fax 09 266 95 95 8. De toekenning van het verlof gebeurt door de gebruiker maar in functie van de verlofregeling die van kracht is binnen OCMW Gent. Wanneer de gebruiker een collectieve verlofperiode kent, of om andere redenen geen continue tewerkstelling kan bieden in de loop van het contract, dienen zij dit te melden vóór de terbeschikkingstelling van het betrokken personeel zodat men hieromtrent afspraken kan maken. 9. Aanwerving, mutatie, administratieve - of tuchtmaatregelen en ontslag van de werknemer blijven de exclusieve bevoegdheid van OCMW Gent. De gebruiker verbindt zich ertoe elk conflict met de werknemer en elk feit dat kan leiden tot de beëindiging van de terbeschikkingstelling of enige andere door het OCMW te ondernemen actie, onmiddellijk ter kennis van OCMW Gent – HR Personeel en van de trajectbegeleider van het opleidings- en tewerkstellingscentrum (OTC) van OCMW Gent te brengen, zodat OCMW Gent in staat zou zijn hieromtrent de nodige maatregelen te nemen. De wettelijk voorziene proefperiode bedraagt voor arbeiders 14 dagen, voor bedienden 6 maand. Alle feiten die een einde stellen aan het contract tijdens de proefperiode brengt men onmiddellijk ter kennis van OCMW Gent – HR Personeel en de trajectbegeleider van het OTC. Het is de gebruiker niet toegelaten het personeel de toegang tot de werkplaats te verbieden, zonder voorafgaande raadpleging van OCMW Gent.

60/350 RMW - 5 juli 2012

In voorkomend geval zullen de gebruiker en OCMW Gent alle stappen ondernemen om de continuïteit van de terbeschikkingstelling te garanderen. De gebruiker zal de terbeschikkingstelling slechts beëindigen indien deze stappen vruchteloos bleken. Indien de beëindiging van de ter beschikkingstelling niet onmiddellijk mogelijk blijkt blijft de gebruiker gebonden door de verplichting omschreven in het hoofdstuk ‘financiële afspraken’. 10. De gebruiker verbindt zich ertoe alle administratieve gegevens die van invloed kunnen zijn op de verplichtingen, de rechten en het statuut van de werknemer onmiddellijk ter kennis van OCMW Gent te brengen. Zo dienen onder meer ziekte, ongeval, verlof, al dan niet gewettigde afwezigheid van de werknemer, en hervatting van de arbeid na afwezigheid, onmiddellijk (indien mogelijk vooraf) doorgegeven te worden aan OCMW Gent – HR Personeel en aan de trajectbegeleider van het OTC. De werknemer bezorgt medische attesten rechtstreeks aan OCMW Gent – HR Personeel. Indien medische attesten aan de gebruiker werden overhandigd, bezorgt de gebruiker deze uiterlijk de derde werkdag volgend op de dag van de ziekte of het ongeval van de werknemer aan OCMW Gent – HR Personeel. In voorkomend geval, meldt de gebruiker de tijdelijke werkloosheid wegens slecht weer binnen 48 uur aan de RVA. Nadien maakt de gebruiker ook melding van deze tijdelijke werkloosheid aan OCMW Gent – HR Personeel. Bij een arbeidsongeval of een ongeval van of naar het werk, is de gebruiker verplicht een formulier “aangifte van ongeval” aan het Personeelsbeheer van OCMW Gent te bezorgen, zelfs ingeval er twijfel bestaat over de kwalificering als arbeidsongeval. 11. Preventie van arbeidsongevallen en Welzijn op het Werk : De gebruiker zal instaan voor de toepassing van de plichten van de werkgever met betrekking tot de Arbeidsveiligheid en het Welzijn op het werk (codex). De gebruiker heeft een leidinggevend personeelslid dat voldoende kennis heeft van de bepalingen van het Welzijn op het Werk en van de preventietaken. Hij geeft deze op in deze overeenkomst. - Naam : Frank Claeys - Functie : Diensthoofd dienst Interne Preventie, Milieu en Welzijn - Opleiding : Preventieadviseur Niv 1, Milieucoördinator Niv A Deze persoon zal fungeren als preventieadviseur voor de gebruiker. Hij/zij staat in voor het preventiebeleid binnen de onderneming en rapporteert naar de Voorzitter van deze onderneming. Hij/zij geeft ook de nodige informatie door naar de Dienst IDPBW van het OCMW omtrent de analyse van elk arbeidsongeval alsook de preventiemaatregelen die daar bijhoren. Voor ondersteuning bij deze taken kan hij/zij steeds hulp vragen bij de Dienst IDPBW van het OCMW Gent :preventieadviseur Philippe Jacobs, Jubileumlaan 217 , 9000 GENT 12. Het is de gebruiker niet toegelaten de werknemer te werk te stellen onder leiding en toezicht van personen vreemd aan de onderneming, noch de werknemer (al dan niet tijdelijk) te werk te stellen in een andere onderneming, zonder de uitdrukkelijke en vooraf gegeven toestemming van OCMW Gent. Financiële Afspraken

61/350 RMW - 5 juli 2012

13. OCMW Gent draagt alle loonkosten met uitsluiting van alle andere kosten zoals werkkledij, materieel, verplaatsingskosten (tijdens de diensturen). Verplaatsingskosten van en naar het werk zijn ten laste van OCMW Gent conform de binnen OCMW Gent geldende reglementering. 14. De gebruiker betaalt maandelijks een bijdrage in deze loonkost. De bijdrage van de gebruiker is een forfaitair bedrag, dat wordt vastgesteld door OCMW Gent. Indien een personeelslid voor het eerst ter beschikking gesteld wordt in de loop van een maand, hetzij de terbeschikkingstelling afloopt in de loop van een maand, zal het forfaitaire bedrag verhoudingsgewijs worden verminderd voor die maand. 15. De bijdrage van de gebruiker is afhankelijk van het functieprofiel dat de gebruiker vraagt. Het scoren van het profiel gebeurt aan de hand van een eenduidig en objectief meetinstrument goedgekeurd door OCMW Gent en gebeurt per functie. OCMW Gent kan de bijdragen en modaliteiten te allen tijde herzien. Een nieuwe regeling gaat slechts in bij terbeschikkingstelling van nieuwe personeelsleden. 16. Bij langdurige afwezigheid van het personeelslid kan de gebruiker om de zes maand een verrekening vragen ten opzichte van de verschuldigde bijdrage, op voorwaarde dat het personeelslid meer dan 1/5 van de voorbije periode afwezig was. Er wordt hierbij enkel rekening gehouden met langdurige afwezigheid die het gevolg is van ziekte, verlof zonder wedde of onwettige afwezigheid en op voorwaarde dat OCMW Gent van deze afwezigheid tijdig op de hoogte werd gebracht conform de bepalingen opgenomen in artikel 6 tot en met 11 van deze overeenkomst. 17. De gebruiker krijgt een terugbetaling van de bijdragen betaald tijdens de laatste vier maanden van de terbeschikkingstelling indien hij het art.60-personeelslid na einddatum contract art.60§7 binnen een periode van zes maand in dienst neemt (dit gedurende minstens drie maand voltijds of minstens zes maand halftijds). Deze tussenkomst betaalt OCMW Gent terug op verzoek van de gebruiker en na voorleggen van het door beide partijen ondertekende contract. 18. Artikel 13 tot en met artikel 16 zijn niet van toepassing op de ondernemingen en verenigingen die een erkenning genieten als sociale economie-initiatief in de zin van het K.B. van 11.07.2002 tot toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor specifieke initiatieven, gericht op sociale inschakeling, binnen de sociale economie. Het sociale economie-initiatief brengt OCMW Gent zelf op de hoogte van deze erkenning en stelt OCMW Gent onmiddellijk op de hoogte bij verlies van de erkenning. 19. OCMW Gent kan bij niet of laattijdig nakomen door de gebruiker van de verplichtingen die uit deze overeenkomst voortvloeien beslissen aan de gebruiker een schadevergoeding aan te rekenen. Deze schadevergoeding wordt per wanprestatie forfaitair vastgesteld op 300 euro. 20. Bij het presteren van overuren (arbeidsprestaties boven 38 uren per week), zaterdag- en zondagwerk en werk op feestdagen zet men de voorziene financiële toelage om in compensatieverlof conform de binnen OCMW Gent geldende reglementering (bijlage I). Afspraken betreffende de begeleiding en vorming van de werknemer 21. OCMW Gent voorziet de selectie en begeleiding van het personeel dat men ter beschikking stelt. Bij de selectie van de deelnemers kan de gebruiker betrokken worden in overleg met het OTC. Het is niet de bedoeling dat de gebruiker zelf actief publiciteit maakt en kandidaten werft.

62/350 RMW - 5 juli 2012

22. Voor de aanvang van de terbeschikkingstelling wordt een overeenkomst “terbeschikkingstelling art. 60-personeelslid” opgesteld en ondertekend door de werknemer, OCMW Gent en de gebruiker. Dit document maakt melding van het functieprofiel, de duur van de overeenkomst, de taakomschrijving van de cursist, het aanbod van technische en/of algemene vorming en individuele sociale begeleiding vanuit de gebruiker. 23. De werknemer heeft het recht om tijdens de werkuren vorming te volgen, die werd goedgekeurd door OCMW Gent. OCMW Gent kan bepaalde vormingen verplicht aan de werknemer opleggen. Duur en beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst 24. De samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur. 25. De samenwerkingsovereenkomst kan beëindigd worden: o door middel van een geschreven akkoord in deze zin, gesloten tussen de gebruiker en OCMW Gent. o Indien wordt vastgesteld dat de gebruiker zich niet houdt aan de in deze overeenkomst opgenomen afspraken, kan OCMW Gent deze overeenkomst zonder ingebrekestelling beëindigen wegens wanprestatie. o Indien wordt vastgesteld dat de gebruiker de afspraken betreffende de begeleiding en vorming van de werknemer niet naleeft, onvoldoende - of geen kwalitatieve begeleiding verstrekt aan de werknemer, kan OCMW Gent deze overeenkomst zonder ingebrekestelling beëindigen wegens wanprestatie. o Indien de gebruiker in gebreke blijft de bijdrage in de loonkost (hoofdstuk ‘financiële afspraken’) te betalen of systematisch te laat betaalt (dit is vanaf drie laattijdige betalingen binnen een periode van maximum 12 maanden, na aanmaning door OCMW Gent), kan OCMW Gent onderhavige overeenkomst beëindigen wegens wanprestatie. o Bij beslissing van één van de partijen na het einde van alle terbeschikkingstellingen.

63/350 RMW - 5 juli 2012

Slotbepalingen 26. In geval van betwisting is alleen de rechtbank van Gent bevoegd. 27. De gebruiker verklaart uitdrukkelijk de visie van OCMW Gent op de doelstelling van art. 60 §7 Organieke Wet te onderschrijven en is bereid mee te werken aan de realisatie hiervan. 28. OCMW Gent ziet art. 60 §7 Organieke Wet van 8 juli 1976 ruimer dan louter als middel om steungerechtigden tewerkstelling aan te bieden met als doel hun sociale rechten te verwerven. Waar mogelijk kadert een tewerkstelling in het kader van art. 60 §7 Organieke Wet van 8 juli 1976 in de bredere context van een traject – naar – werk. Dit houdt in dat de tewerkstelling wordt gezien als een werkervaring die de werknemer voorbereidt op reguliere arbeid in het normale arbeidscircuit. De deelnemer wordt hiervoor gedurende zijn tewerkstelling procesmatig begeleid door het verwerven van de nodige kennis, vaardigheden en attitudes met betrekking tot de uitgeoefende functie. De gebruiker engageert zich hiertoe door een individueel leerplan op te stellen (opstellen van leerprogramma, leersituaties ontwerpen en evaluatiecriteria opstellen).

Opgemaakt te Gent, op ……… 2012. Namens OCMW Gent

Luc Kupers secretaris Namens de gebruiker

Wim De Temmerman Decaan school of arts KASK

64/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage I van de samenwerkingsovereenkomst: Regeling voor overuren, zaterdag- en zondagwerk en werk op feestdagen Bezoldiging en werken volgens uurrooster Bezoldiging

Extra vergoeding

Betaalde compensatie

Maandag tot en met zaterdag Zon- en feestdagen

100%

/

/

100%

/

Extra dagen vrijaf

100%

/

100% +25% Voor de zondag wordt dit vastgelegd in uurrooster om te komen aan gemiddeld 38 uur/week. 100% +25%

Overwerk (bovenop de werkuren volgens uurrooster)

Maandag tot en met zaterdag Zon- en feestdagen Extra dagen vrijaf

Extra vergoeding

Betaalde compensatie

/

100%

Nachtwerk bezoldiging (werken van 22.00 tot 07.00 uur) + 25%

/

200%

+25%

/

100%

+25%

65/350 RMW - 5 juli 2012

Nachtwerk bezoldiging (werken van 22.00 tot 07.00 uur) + 25%


Sociale Dienstverlening en Thematische Hulpverlening Thuislozenzorg

2012_RMW_00309

Thuislozenzorg - Winteropvang - Eindverslag Nachtopvang voor daklozen in Gent Winter 2011-2012 Voorstel: Kennisneming Beslissing: Kennisgenomen


Aanleiding / feiten en context In het Vast Bureau van 7 november 2011 goedgekeurd.

17 nr 2011_VB_01625 werd de organisatie van de winteropvang 2011-2012

Motivering Naar jaarlijkse gewoonte wordt na het beëindigen van de winteropvang een inhoudelijk eindrapport opgemaakt. Dit rapport werd op 16 mei 2012 reeds voorgelegd aan de Commissie Welzijn van de Stad Gent. Het betreft een inhoudelijk rapport. De resultaten van de financiële controle worden, na ontvangst en controle van alle stukken , via een apart e-besluit ter goedkeuring voorgelegd.

Gekoppelde besluiten Vast Bureau, 7 november 2011, 2011_VB_01625

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Aangepaste woonvormen aanbieden



niet vereist

neemt kennis van:

Artikel 1 kennis te nemen van het eindrapport Nachtopvang voor daklozen in Gent - 2011-2012.

P&O Facility Management Studiebureau

66/350 RMW - 5 juli 2012


2012_RMW_00314

Campus Zwijnaarde - Opportuniteitsaankoop aanpalende woning - Aanstellen notaris Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context De aankoop van de woning in de Hutsepotstraat 33 te 9032 Zwijnaarde werd goedgekeurd op de Raad van 14 juni 2012. Om de belangen van het OCMW te behartigen tijdens de aankoopprocedure dient een notaris aangesteld te worden. Dit brengt geen meerkosten mee voor het OCMW.

Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 (BS 24/12/2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (BS 29/04/2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS 22/01/1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26/01/1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18/10/1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken en latere wijzigingen. Notaris Christophe Blindeman, met kantooradres te Kouter 27 te 9000 Gent, kan aangesteld worden om het aankoopdossier te begeleiden.

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 14 juni 2012, 2012_RMW_00263

Derden Naam:

Blindeman

Voornaam:

Christophe

Straat:

Kouter

Huisnummer:

27

Postcode:

9000

Gemeente:

Gent



67/350 RMW - 5 juli 2012

niet vereist



Artikel 1 de aanstelling van notaris Christophe Blindeman, Kouter 27 te 9000 Gent, voor de afhandeling van het aankoopdossier.

P&O Human Resources - Personeel Directie

2012_RMW_00315

Invoering van een tweede pensioenpijler voor contractuele personeelsleden Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context In diverse beleidsnota's en akkoorden tussen werkgevers en personeelsvertegenwoordigers uit de lokale besturen werd de uitbouw van een tweede pensioenpijler vermeld. Op 19 november 2008 sloten op Vlaams niveau de gesprekpartners in het Comité C1 voor de provinciale en plaatselijke overheidsdiensten, onderafdeling Vlaams Gewest en Vlaamse Gemeenschap het sectoraal akkoord voor de jaren 2008-2013. Een van de punten uit dat sectoraal akkoord was de opstart van een tweede pensioenpijler. Het personeel van de lokale sector bestaat voor ongeveer de helft uit contractuele personeelsleden, met inbegrip van de gesubsidieerde contractuelen. Voor een belangrijk deel gaat het om laaggeschoolden of om personeelsleden in lagere niveaus. Ze hebben nu een werknemerspensioen, dat, rekening houdend met hun loonniveau en met de vervangingsratio ten opzichte van het loonniveau, laag of erg laag ligt. De gesprekspartners beschouwden dat als een onrechtvaardigheid die ze op sectoraal niveau willen verhelpen door de geleidelijke uitbouw van een tweede pensioenpijler. In het sociaal akkoord van 15 november 2011 tussen het Stadsbestuur van Gent en de personeelsvertegenwoordigers was één van de belangrijkste aspecten dat '... vanaf 1 januari 2010 de Stad Gent en het OCMW Gent een tweede pensioenpijler invoeren voor de contractuele medewerkers. Er wordt ingestapt in het systeem van de VVSG voor een percentage van 1%. Aanvullend maken de Stad Gent en het OCMW Gent een bedrag vrij voor de prestaties van voor 2010. De onderhandelingen hierover starten voor het einde van 2011.' Het toekennen van een tweede pensioenpijler is een eerste en belangrijke stap in het wegwerken van de verschillende statuten van contractuele en statutaire personeelsleden. Immers, het belangrijkste verschil tussen beide statuten situeert zich vandaag op het vlak van het pensioen. Er is nog steeds een grote kloof tussen een werknemerspensioen en een ambtenarenpensioen als gevolg van de federale regelgeving.

Motivering De beslissing wordt genomen op grond van: De wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel, artikel 2; Wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingsstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid (WAP); Het OCMW-decreet van 19 december 2008, artikel 270; Sectoraal akkoord 2008-2013 voor het personeel van de lokale en provinciale besturen, afgesloten in het Vlaams onderhandelingscomité C1 van 19 november 2008. Voor de uitbouw van een tweede pensioenpijler voor de contractuele medewerkers, uitgezonderd de contractuele personeelsleden van de woonzorgcentra en de personeelsleden tewerkgesteld via art. 60§7 OCMW-wet, wordt gewerkt met een dubbel systeem: - Vaste prestatie-systeem voor de loopbaan vóór 1 januari 2010 - Vaste bijdrage-systeem voor de loopbaan vanaf 1 januari 2010 1. Groepsverzekeringsreglement type ‘vaste prestatie’

68/350 RMW - 5 juli 2012


1. Aangeslotenen Alle personeelsleden met een arbeidsovereenkomst, die in dienst zijn op 1 januari 2010, met minimaal 1 jaar anciënniteit (tenzij voor werknemers ouder dan 25 jaar) worden verplicht aangesloten. Het reglement is niet van toepassing op: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Jobstudenten Politieke mandatarissen (burgemeester, schepen, OCMW voorzitter, raadsleden, enz…) Vrijwillige brandweerlieden Vrijwilligers Onthaalouders Politiepersoneel Personeelsleden die aangeworven zijn op grond van artikel 60 §7 van de OCMW-wet Het personeel waarvoor de rechtspositie van het onderwijs gevolgd wordt zoals bepaald in het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositieregeling van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding.

Het contractueel aangestelde personeel van de federaal gefinancierde gezondheidsinstellingen wordt voorlopig uitgesloten van dit aanvullend pensioenstelsel. Er moet eerst duidelijkheid komen over de uitvoering van het akkoord van 18 juli 2005 betreffende de federale gezondheidssectoren – publieke sector, om te vermijden dat er voor deze sector twee parallelle initiatieven naast elkaar ontstaan. Voor de Stad Gent zijn er 2.162 aangeslotenen en voor het OCMW Gent 623. Bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst (anders dan door overlijden of werkelijke pensionering) met de Stad Gent of OCMW Gent zijn drie mogelijkheden: 1. Personeelslid gaat naar een andere werkgever die ook een tweede pijler heeft. Op dat moment kan het personeelslid vragen de verworven reserves over te dragen naar de nieuwe werkgever. 2. Personeelslid gaat naar een andere werkgever die geen tweede pijler heeft, of stopt met werken. Op dat moment blijven de reserves in het actief financieringsfonds en zal er vanaf 65 jaar een rente/kapitaal worden uitbetaald. 3. Personeelslid kan de verworven reserve overdragen naar een andere pensioensinstelling die de totaliteit van haar winsten proportioneel met de reserves verdeelt onder de aangeslotenen, en die de kosten beperkt als gevolg van de regels bepaald door het koninklijk besluit van 14 november 2003 betreffende de toekenning van buitenwettelijke voordelen aan werknemers en aan bedrijfsleiders. Wanneer een personeelslid statutair wordt, voorziet de wet van 24 oktober 2011 over de nieuwe financiering van de ambtenarenpensioenen in artikel 26 dat dit personeelslid geen recht meer heeft op een tweede pijler en dat een lokaal bestuur een regularisatiebijdrage verschuldigd is (vanaf 2017), indien het een contractueel personeelslid dat meer dan vijf jaar daadwerkelijk onder arbeidsovereenkomst gepresteerde diensten bij deze werkgever telt, in vast verband benoemt. De verworven reserve zal tot 2017 ten goede komen van het financieringsfonds. Nadien zal de verworven reserve moeten overgedragen worden aan de RSZPPO, voor de betaling van de regularisatiebijdrage. 2. Aanvullend rustpensioen (ARP) Het jaarlijks aanvullend rustpensioen wordt als volgt berekend: ARP = X * N/45 - Factor X Dit is een vast bedrag gedifferentieerd per niveau: niveau E 1.000 euro niveau D 1.000 euro niveau C 750 euro niveau B 450 euro niveau A 250 euro Het in aanmerking te nemen niveau is dit op 1 januari 2010, tenzij het niveau op 1 januari 2006 lager zou zijn. Dan wordt dit laagste niveau gebruikt. Bevorderingsgraden verschuiven naar het bovenliggend niveau. De bedragen hierboven zijn waarden op 1 januari 2010 en zullen jaarlijks op 1 januari verhoogd worden met 2%. - Factor N Dit is de duur van de loopbaan die de effectief gepresteerde of daarmee gelijkgestelde periodes sedert de indiensttreding tot 1 januari 2010 omvat. Hiervoor wordt de periode sedert indiensttreding tot 1 januari 2010 vermenigvuldigd met de proportionele prestatiebreuk. Op deze manier wordt voldaan aan artikel 14 § 5 van de WAP (Wet Aanvullende Pensioenen), waarin wordt gesteld dat voor de werknemers die niet voltijds zijn tewerkgesteld, dezelfde pensioenrechten gelden als voor voltijdse werknemers, maar rekening houdend met de vermindering van arbeidsduur. Omwille van technische en administratieve bezwaren zal voor de berekening van de proportionele prestatiebreuk vertrokken worden van een gewogen gemiddelde van de prestatiebreuken van 1 januari 2000 tot 31 december 2009. Indien de aangeslotene na 1 januari 2000 in dienst is getreden, wordt gekeken naar de prestatiebreuken van de datum van indiensttreding tot 31 december 2009. De gewogen gemiddelde arbeidsbreuk is de verhouding tussen het gewogen aantal kalenderdagen en het totaal aantal kalenderdagen. Het gewogen aantal kalenderdagen is de som van het aantal kalenderdagen vermenigvuldigd met de prestatiebreuk in die periode.

69/350 RMW - 5 juli 2012


Voor wat de duurtijd van de loopbaan betreft, werd gewerkt op basis van elektronisch beschikbare gegevens (dus niet op basis van het papieren personeelsdossier). Er moet op gewezen worden dat deze elektronische gegevens niet werden ingegeven met het oog op een toekomstige invoering van een tweede pensioenpijler. In het kader van ‘Capelo’ zullen de loopbaangegevens van alle medewerkers verzameld moeten worden tegen 31 december 2015. (Capelo staat voor Carrière publique électronique – Elektronische loopbaan overheid. Initiatiefnemer is de Pensioendienst voor de Overheidssector. Het doel is om een loopbaangegevensbank voor de overheidssector te realiseren.) Het is de bedoeling om dan een vergelijking te maken tussen de loopbaangegevens en de volgens deze formule berekende duur van de loopbaan. De mogelijkheid bestaat dat er op dat moment een correctie moet gebeuren. 3. Uitkering rente Het aanvullend rustpensioen zal jaarlijks uitgekeerd worden op 1 december van zodra de leeftijd van 65 jaar is bereikt. De rente zal verhoogd worden met 2% op jaarbasis. Indien de aangeslotene overlijdt voor de leeftijd van 65 jaar, zal de betaalde premie en de reeds verworven intresten gestort worden in het actief financieringsfonds. Ook indien de aangeslotene overlijdt na 65 jaar, zal het saldo (tussen de betaalde premie, de reeds verworven intresten en de uitbetaalde rustpensioenen) gestort worden in het actief financieringsfonds. Er is dus geen uitkering voorzien aan de langstlevende partner. 4. Actief financieringsfonds Er wordt gewerkt met een systeem van collectieve kapitalisatie door een actief financieringsfonds. Bij collectieve kapitalisatie wordt er via verschillende financieringstechnieken naar gestreefd de lasten van de toekomstige prestaties in evenwicht te brengen met de verworven reserves en de toekomstige inkomsten, en dit voor de groep in zijn geheel. Indien in de toekomst zou blijken dat de reserves onvoldoende zijn voor de toekomstige prestaties, zullen de Stad Gent en/of OCMW Gent bijkomende stortingen moeten doen in dit financieringsfonds. De reserves van het actief financieringsfonds worden afzonderlijk beheerd in het kader van het gekantonneerde fonds ‘Ethias Stad en OCMW Gent 21’. Door deze reserves op te nemen in het bestaande fonds, blijft dit fonds voldoende groot om een apart vermogensbeheer te kunnen voeren. Hierdoor hebben de Stad Gent en OCMW Gent meer inspraak, dan in het geval het actief financieringsfonds zou worden ondergebracht in een groter gekantonneerd fonds. Het gegarandeerde minimumrendement blijft behouden. 5. Potentiële risico’s a) Langlevenrisico In het geval een begunstigde langer zou leven dan statistisch verwacht, zou de Stad Gent of het OCMW Gent een bijkomende storting moeten doen. Om dit risico te beperken werd: bij de bepaling van de éénmalige premie rekening gehouden met een correctie van 6 jaar op de officiële MR/FR-sterftetabellen, en het toekomstige rendement van het tak21-fonds op 3,25% ingeschat (het gemiddeld rendement op het tak21-fonds was de laatste 5 jaar 3,75%). Als het werkelijk behaalde rendement hoger ligt dan 3,25%, zijn er meer reserves en daalt de kans dat er een bijkomende storting moet gebeuren. b) Inflatierisico Het inflatierisico wordt bij de aangeslotene gelegd. Enkel indien op lange termijn de inflatie hoger is dan de jaarlijkse stijging van 2% van de verzekerde prestatie of rente, zal dit in het nadeel van de aangeslotene/begunstigde zijn. Het werken met een vaste jaarlijkse stijging (in plaats van een a posteriori bepaalde ‘reële’ inflatie) heeft als voordeel dat de éénmalige premie correcter kan worden berekend. 6. Premies en kosten a) Eenmalige premie De eenmalige premie bedraagt momenteel 6.019.853,71 euro voor Stad en OCMW Gent samen. Hierin is een solidariteitsbijdrage van 8,86% ten gunste van de RSZ inbegrepen. b) Beheerskosten Bovenop deze éénmalige premie zullen er beheerskosten moeten betaald worden aan de verzekeraar.

2. Vaste bijdrage-systeem voor de carrière vanaf 1 januari 2010 Voor de praktische uitvoering van het vaste bijdrage-systeem werd, onder coördinatie van de VVSG, geopteerd voor een collectief systeem of een pensioenfonds dat: maximaal in beheer is van de Vlaamse lokale besturen; de kans geeft aan ieder lokaal bestuur om eraan deel te nemen en, naar eigen draagkracht en vermogen, uit te groeien boven de afgesproken minimumsokkel; inhoudt dat elk lokaal bestuur financieel verantwoordelijk is voor de aanvullende pensioenen van zijn contractanten.

70/350 RMW - 5 juli 2012


Dit collectief systeem wordt verduidelijkt in de nota in bijlage. In overleg met de vakbondsorganisaties ACOD, ACV-Openbare Diensten en VSOA heeft de VVSG een kaderreglement tweede pensioenpijler opgemaakt, dat werd goedgekeurd door het Vlaamse onderhandelingscomité C1. Daarin worden de regels vastgelegd die gemeenschappelijk zijn voor alle lokale besturen die meedoen. Het creëert het kader waaraan de toezeggingen op het niveau van het lokale bestuur moeten beantwoorden. De pensioentoezegging is van het type vaste bijdrage, en heeft tot doel om een pensioenrente samen te stellen, die aan de aangeslotene of in geval de aangeslotene overlijdt voor de voorziene einddatum, aan zijn rechthebbenden uitgekeerd wordt. Dit kaderreglement bepaalt de rechten en verplichtingen van het lokale bestuur, de pensioeninstelling, de aangeslotenen en hun rechthebbenden, en de voorwaarden waaronder deze rechten uitgeoefend kunnen worden. Ongeveer 500 lokale besturen (gemeenten, OCMW's, autonome gemeentebedrijven en intercommunales) hebben zich reeds aangesloten bij het initiatief van de VVSG en de RSZPPO. De RSZPPO heeft als opdrachtencentrale een Europese overheidsopdracht uitgeschreven om een pensioenverzekeraar aan te duiden: de samenwerking tussen Dexia Verzekeringen en Ethias in een tijdelijke handelsvennootschap. Alle technische en inhoudelijke regelingen inzake het tweede pensioen zelf worden verder afgewerkt door de verzekeringsmaatschappij. In een toezichtscomité volgen de VVSG en de drie vakbondsorganisaties onder voorzitterschap van de RSZPPO het geheel op samen met Dexia Verzekeringen en Ethias. De belangrijkste elementen van het Vaste bijdrage-systeem voor de carrière vanaf 1 januari 2010 zijn de volgende: 1. Aangeslotenen Artikel 3 van het kaderreglement bepaalt dat elk personeelslid ongeacht de aard van de arbeidsovereenkomst die op de datum waarop het lokale bestuur het pensioenreglement laat in werking treden door een arbeidsovereenkomst verbonden is met het lokaal bestuur of na de datum waarop het lokale bestuur het pensioenreglement laat in werking treden door het lokaal bestuur tewerkgesteld zal worden met een arbeidsovereenkomst verplicht wordt aangesloten aan het pensioenstelsel. Voor de personeelsleden die in dienst treden na de datum waarop het lokale bestuur het pensioenreglement laat in werking treden, is de datum van in dienst treden bij het lokale bestuur tegelijk de datum van aansluiting aan het pensioenreglement. De datum van inwerkingtreding wordt bepaald op 1 januari 2010. Worden evenwel uitgesloten: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Personeelsleden met vakantie-, studenten- en IBO-contracten (individuele beroepsopleiding) Politieke mandatarissen van lokale besturen (burgemeester, schepen, OCMW voorzitter, raadsleden, enz…) Vrijwillige brandweerlieden en beroepsbrandweerlui Vrijwilligers Onthaalouders Politiepersoneel Personeelsleden die aangeworven zijn op grond van artikel 60 §7 van de OCMW-wet Het personeel waarvoor de rechtspositie van het onderwijs gevolgd wordt zoals bepaald in het decreet van 27.03.1991 betreffende de rechtspositieregeling van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding.

Het contractueel aangestelde personeel van de federaal gefinancierde gezondheidsinstellingen wordt voorlopig uitgesloten van dit aanvullend pensioenstelsel. Er moet eerst duidelijkheid komen over de uitvoering van het akkoord van 18 juli 2005 betreffende de federale gezondheidssectoren – publieke sector, om te vermijden dat er voor deze sector twee parallelle initiatieven naast elkaar ontstaan. Wanneer het arbeidscontract van de aangeslotene beëindigd wordt om een andere reden dan het overlijden of het bereiken van de einddatum, heeft de aangeslotene de keuze tussen de volgende mogelijkheden, voor zover hij rechten kan opeisen op de reserves: hetzij de verworven reserve zonder wijziging van de pensioenbelofte laten bij de Pensioeninstelling en op de einddatum of bij overlijden een rente ontvangen; hetzij de verworven reserve overdragen naar de pensioeninstelling van de nieuwe werkgever waarmee hij een arbeidscontract sloot, indien hij aan de pensioentoezegging van die nieuwe werkgever aangesloten wordt; hetzij de verworven reserve overdragen naar een andere pensioensinstelling die de totaliteit van haar winsten proportioneel met de reserves verdeelt onder de aangeslotenen, en die de kosten beperkt als gevolg van de regels bepaald door het koninklijk besluit van 14 november 2003 betreffende de toekenning van buitenwettelijke voordelen aan werknemers en aan bedrijfsleiders. Wanneer een personeelslid statutair wordt, voorziet de wet van 24 oktober 2011 over de nieuwe financiering van de ambtenarenpensioenen in artikel 26 dat dit personeelslid geen recht meer heeft op een tweede pijler en dat een lokaal bestuur een regularisatiebijdrage verschuldigd is (vanaf 2017), indien het een contractueel personeelslid dat meer dan vijf jaar daadwerkelijk onder arbeidsovereenkomst gepresteerde diensten bij deze werkgever telt, in vast verband benoemt. De verworven reserve zal tot 2017 ten goede komen van het financieringsfonds. Nadien zal de verworven reserve moeten overgedragen worden aan de RSZPPO, voor de betaling van de regularisatiebijdrage.

71/350 RMW - 5 juli 2012


2. Premie De bijdragevoet is 1% op het in aanmerking genomen loon. Hierop moet 8,86% RSZ-bijdrage betaald worden. 3. Aanvullend rustpensioen Artikel 6 van het Groepsverzekeringsreglement bepaalt hoe en wanneer de verworven rechten (dit zijn de gestorte premies en de verworven beleggingsopbrengsten) worden omgezet in een lijfrente. In principe wordt deze lijfrente maandelijks uitgekeerd, tenzij Voor jaarrente tot 500 euro : éénmalige uitkering in kapitaal Voor jaarrente van 500,01 tot 800,00 euro: uitbetaling op einde van elk kwartaal De rente wordt jaarlijks verhoogd met 2%. De rente wordt uitgekeerd vanaf 65 jaar of vanaf de datum van vervroegde pensionering. 4. Overlijdensdekking Indien de aangeslotene overlijdt vóór de einddatum, wordt de voorziene uitkering bij overlijden uitgekeerd aan de begunstigde(n) op basis van de volgende voorrangsorde: 1. De echtgeno(o)t(e) van de aangeslotene voor zo ver die niet gerechtelijk van tafel en bed of feitelijk gescheiden is, of die zich niet in aanleg tot scheiding van tafel en bed of echtscheiding bevindt. De echtgenoten worden geacht feitelijk gescheiden te zijn wanneer uit de bevolkingsregisters blijkt dat zij een andere woonplaats hebben; 2. Bij ontstentenis, de persoon die wettelijk samenwoont met de aangeslotene in de zin van artikel 1475 tot 1479 van het Burgerlijk Wetboek, en die geen bloedverwant is van de aangeslotene; 3. Bij ontstentenis de kinderen van de aangeslotene, of bij plaatsvervulling, hun nakomelingen; 4. Bij ontstentenis het financieringsfonds. De begunstigden onder a en b ontvangen een lijfrente. De kinderen ontvangen elk dezelfde tijdelijke rente tot ze 25 jaar worden. 5. Potentiële risico’s a) Langlevenrisico In het geval een begunstigde langer zou leven dan statistisch verwacht, valt dit risico volledig bij de verzekeraar. b) Inflatierisico Het inflatierisico wordt bij de aangeslotene gelegd. Immers indien de inflatie hoger is dan de jaarlijkse stijging van 2% van de verzekerde rente , zal dit in het nadeel van de aangeslotene/begunstigde zijn. 6. Kosten Artikel 17 van het Groepsverzekeringsreglement bepaalt dat de beheerskosten op de premie 0,40% bedragen. Daarbovenop wordt door de RSZPPO een inningskost aangerekend van 0,08%.

Gekoppelde besluiten Managementteam, 6 februari 2012, 2012_MaT_00037 Managementteam, 23 april 2012, 2012_MaT_00154 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 10 mei 2012, 2012_RMW_00210 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 14 juni 2012, 2012_RMW_00239 Vast Bureau, 21 mei 2012, 2012_VB_00845

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Een modern human resources management ontwikkelen

Openbaarheid van bestuur

72/350 RMW - 5 juli 2012


Dit besluit is ter inzage.

Financiële informatie Budget:

Ja


Exploitatie

Verbintenis:

Ja


0

Geschatte uitgaven:

8000000

Motivering:

Bedrag voor Stad en OCMW samen 1. vaste prestatie: eenmalige premie bedraagt momenteel 6.019.853,72 euro. Hierin is een solidariteitsbijdrage van 8,86% opgenomen. Bovenop de eenmalige premie zullen beheerskosten moeten betaald worden aan de verzekeraar. De premie zal betaald worden met de opgebouwde reserves uit het financieringsfonds voor de pensioenen van de vastbenoemde personeelsleden van Stad en OCMW Gent, en heeft dus momenteel geen rechtstreekse financiële impact. 2. vaste bijdrage: 1% op de het in aanmerking genomen loon + 8,86% RSZ-bijdrage (terugwerkende kracht tot 1 januari 2012). De beheerskosten bedragen 0,40% op de premie. Daarbovenop wordt door RZSPPO een inningskost aangerekend van 0,08%. Deze budgetten werden voorzien in het budget 2010, 2011 en 2012.

Kostenplaats:

107 01 - Human Resources - Personeel

Categorie:

6240 - Pensioenen en soortgelijke verplichtingen


Gunstig

Adviezen Stadsbestuur Gent Advies:

Gunstig

Vakbonden Advies: Bijlagen:

Gunstig protocol.pdf


Artikel 1 de invoering van een tweede pensioenpijler voor contractuele personeelsleden met ingang van 1 januari 2010.

Artikel 2 voor de uitbouw van de tweede pensioenpijler voor de contractuele medewerkers wordt gewerkt met een dubbel systeem: 1. vaste prestatie-systeem voor de loopbaan vóór 1 januari 2010 2. vaste bijdrage-systeem voor de loopbaan vanaf 1 januari 2010

Artikel 3 voor het vaste prestatie-systeem voor de loopbaan vóór 1 januari 2010 heeft de stad Gent een gezamenlijke overheidsopdracht

73/350 RMW - 5 juli 2012


uitgeschreven, ook in naam van het OCMW Gent, voor een groepsverzekering type 'vaste prestatie' voor alle contractuele medewerkers van de stad Gent en het OCMW Gent.

Artikel 4 voor het vaste bijdrage-systeem voor de loopbaan vanaf 1 januari 2010 zal worden toegetreden tot het pensioenfonds onder coördinatie van de VVSG en de RSZPPO voor een percentage van 1% van het pensioengevend jaarloon.

Artikel 5 het groepsverzekeringsreglement type 'vaste bijdrage', en het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten, zoals toegevoegd in bijlage.

Artikel 6 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Kaderreglement tweede pensioenpijler VVSG.doc Bijlage 2: Groepsverzekeringsreglement Vaste Bijdrage.doc

Bijlage(n) Kaderreglement tweede pensioenpijler VVSG.doc Groepsverzekeringsreglement Vaste Bijdrage.doc

74/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: Kaderreglement tweede pensioenpijler VVSG.doc

75/350 RMW - 5 juli 2012

Kaderreglement tweede pensioenpijler VVSG.doc

KADERREGLEMENT TWEEDE PENSIOENPIJLER CONTRACTANTEN, zoals aangevuld met de aanvullende nota bij het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten van 26 mei 2011

Inhoudstafel Inhoudstafel.............................................................................................................................1 1 Voorwerp................................................................................................................................2 2 Begripsomschrijving...............................................................................................................2 3 Aansluiting.............................................................................................................................3 4 De pensioentoelage en hoe ze aangewend wordt.................................................................3 4.1 Het bedrag van de pensioentoelage...............................................................................3 4.2 De aanwending van de pensioentoelage........................................................................4 4.3 Het rendement................................................................................................................4 4.4 Winstdeelname...............................................................................................................4 4.5 Uitbetaling.......................................................................................................................4 5 Uitkering op de einddatum.....................................................................................................4 5.1 De normale einddatum...................................................................................................4 5.2 Blijven werken na 65 jaar................................................................................................5 5.3 Vervroegde uitkering.......................................................................................................5 6 Uitkering in geval van overlijden voor de einddatum..............................................................5 7 Verworven rechten van de aangeslotene op de reserves......................................................5 8 De manier van uitkeren..........................................................................................................5 9 Begunstigden.........................................................................................................................6 9.1 De begunstigde van de uitkering op de einddatum ........................................................6 9.2 De begunstigde van de uitkering bij overlijden................................................................6 10 Gevolgen van het niet betalen van de pensioentoelagen.....................................................6 11 Informatie.............................................................................................................................7 11.1 Het pensioenreglement.................................................................................................7 11.2 De pensioenfiche..........................................................................................................7 11.3 Beheersverslag.............................................................................................................7 12 De aangeslotene verlaat het lokaal bestuur vóór de einddatum..........................................7 13 Financieringsfonds...............................................................................................................8 14 Begrenzing van de pensioenen............................................................................................8 15 Fiscale bepalingen...............................................................................................................8 15.1 Welke fiscale wetgeving is van toepassing?.................................................................8 15.2 Belastingsstatuut van de pensioentoelage....................................................................8 16 Verplichtingen van het lokaal bestuur..................................................................................9 17 Toepassing van de wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer...........................9 18 Wijziging van dit reglement..................................................................................................9 19 Geschillen en toepasselijk recht...........................................................................................9 BIJLAGE

1 76/350 RMW - 5 juli 2012

1

Voorwerp

Dit kaderreglement wordt opgesteld in uitvoering van het Vlaams Sectoraal Akkoord 20082013, afgesloten in het Vlaamse Onderhandelingscomité C1 op 19 november 2008 tot invoering van een aanvullend pensioenstelsel voor de contractanten van de lokale besturen. Een lokaal bestuur kan beslissen om een pensioenstelsel in te voeren voor zijn personeelsleden overeenkomstig de bepalingen van dit kaderreglement vanaf 1 januari 2010 of vanaf een latere datum. De pensioentoezegging die in dit kaderreglement bepaald wordt, is van het type vaste bijdrage, en heeft tot doel om een pensioenrente samen te stellen, die aan de aangeslotene of in geval de aangeslotene overlijdt voor de voorziene einddatum, aan zijn rechthebbenden uitgekeerd wordt. Dit kaderreglement bepaalt de rechten en verplichtingen van het lokaal bestuur, de pensioeninstelling, de aangeslotenen en hun rechthebbenden, en de voorwaarden waaronder deze rechten uitgeoefend kunnen worden.

2

Begripsomschrijving

In dit kaderreglement worden een aantal begrippen gebruikt, die de volgende betekenis hebben: Aangeslotene Het personeelslid waarvoor het lokale bestuur een pensioenstelsel heeft ingevoerd en dat aan de aansluitingsvoorwaarden van het pensioenreglement voldoet en het gewezen personeelslid dat nog steeds actuele of uitgestelde rechten geniet overeenkomstig het pensioenreglement. Pensioengevend jaarloon Het loon van de aangeslotene ten laste van het lokaal bestuur, dat in aanmerking wordt genomen voor de berekening van de sociale zekerheidsbijdragen. Lokaal Bestuur De overheid of instelling die personeelsleden tewerkstelt die ressorteren onder het toepassingsgebied van het Vlaams Sectoraal Akkoord 2008-2013, afgesloten in het Vlaamse Comité C1 op 19 november 2008 op wie dit reglement van toepassing is. Het lokaal bestuur is de inrichter van het pensioenstelsel voor zijn personeelsleden. Pensioenreglement Het pensioenreglement dat wordt vastgesteld door het lokaal bestuur. Het bevat dit kaderreglement en de specifieke bepalingen voor het lokale bestuur, nl. de vaststelling van de bijdragevoet, de eventuele inhaalbijdragen en de ingangsdatum. Verworven reserve Met verworven reserve wordt bedoeld de reserve waarop de aangeslotene op een bepaald ogenblik recht heeft overeenkomstig het pensioenreglement. Verworven prestatie Met verworven prestatie wordt bedoeld de prestaties waarop de aangeslotene aanspraak kan maken overeenkomstig het pensioenreglement indien hij bij zijn uittreding zijn verworven reserves bij de pensioeninstelling laat.

2 77/350 RMW - 5 juli 2012

3

Aansluiting

Elk personeelslid ongeacht de aard van de arbeidsovereenkomst  die op de datum waarop het lokale bestuur het pensioenreglement laat in werking treden door een arbeidsovereenkomst verbonden is met het lokaal bestuur  of na de datum waarop het lokale bestuur het pensioenreglement laat in werking treden door het lokaal bestuur tewerkgesteld zal worden met een arbeidsovereenkomst wordt verplicht aangesloten aan het pensioenstelsel. Voor de personeelsleden die in dienst treden na de datum waarop het lokale bestuur het pensioenreglement laat in werking treden, is de datum van in dienst treden bij het lokale bestuur tegelijk de datum van aansluiting aan het pensioenreglement Worden evenwel uitgesloten:  Personeelsleden met vakantie-, studenten- en IBO-contracten (individuele beroepsopleiding)  Personeelsleden die activiteiten uitoefenen terwijl zij al van een wettelijk rustpensioen genieten.  Politieke mandatarissen van lokale besturen (burgemeester, schepen, OCMW voorzitter, raadsleden, enz…)  Vrijwillige brandweerlieden en beroepsbrandweerlui  Vrijwilligers  Onthaalouders  Politiepersoneel  Personeelsleden die aangeworven zijn op grond van artikel 60 §7 van de OCMW-wet  Het personeel waarvoor de rechtspositie van het onderwijs gevolgd wordt zoals bepaald in het decreet van 27.03.1991 betreffende de rechtspositieregeling van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding. De aangeslotene aanvaardt het pensioenreglement, en machtigt het lokaal bestuur om aan de Pensioeninstelling alle inlichtingen en bewijsstukken over te maken die nodig zijn voor de goede uitvoering van dit reglement. De aangeslotene zal alle ontbrekende inlichtingen en bewijsstukken die nodig zijn opdat de Pensioeninstelling zijn verplichtingen tegenover de aangeslotene of zijn rechthebbenden kan uitvoeren, op eenvoudige vraag overmaken. Indien de aangeslotene deze inlichtingen of bewijsstukken niet overmaakt, dan zullen het lokaal bestuur en de Pensioeninstelling ontslagen zijn van het betrokken deel van hun verplichtingen tegenover de aangeslotene met betrekking tot het aanvullend pensioen dat in het pensioenreglement beschreven wordt, behoudens overmacht van de aangeslotene.

4

De pensioentoelage en hoe ze aangewend wordt

4.1 Het bedrag van de pensioentoelage De uitkeringen bij pensionering en in geval van vroegtijdig overlijden voor de einddatum, worden gefinancierd door jaarlijkse pensioentoelagen die door het lokale bestuur ten gunste van de aangeslotene gestort worden aan de Pensioeninstelling, en waarvan het niveau vastgesteld wordt in het pensioenreglement. De pensioentoelage zal minstens 1 % van het pensioengevend jaarloon bedragen. In bijlage wordt het pensioengevend jaarloon omschreven. Het lokale bestuur kan beslissen om een hoger percentage als pensioentoelage te storten. Dit percentage wordt toegepast op het pensioengevend jaarloon. Het lokale bestuur kan, op datum waarin huidig kaderreglement voor dat bestuur in werking treedt of op een latere datum, beslissen om ten gunste van de personeelsleden die op dat 3 78/350 RMW - 5 juli 2012

ogenblik in dienst zijn één of meerdere inhaaltoelage te storten voor de reeds gepresteerde diensttijd of voor een gedeelte van de reeds gepresteerde diensttijd vóór de datum waarop de inhaaltoelage ingevoerd wordt. Indien een inhaaltoelage door het lokale bestuur wordt ingevoerd na de inwerkingtreding van het kaderreglement of indien de inhaaltoelage gewijzigd wordt, zal een bijlage aan het pensioenreglement (en aan het groepsverzekeringsreglement) opgemaakt worden om de bepaling en de betalingsmodaliteiten van de inhaaltoelage te definiëren. Het lokale bestuur kan beslissen om ten gunste van de personeelsleden die op dat ogenblik in dienst zijn een inhaaltoelage te storten voor de reeds gepresteerde diensttijd of voor een gedeelte van de reeds gepresteerde diensttijd vóór de datum waarop het pensioenstelsel van dat lokale bestuur in werking treedt. Die inhaaltoelage bestaat uit een eenmalige koopsom gelijk aan het normale toelagepercentage op het pensioengevend jaarloon vermenigvuldigd met maximum het aantal jaren en maanden dienst gelegen tussen de datum van in dienst treden en de datum van het in werking treden van het pensioenstelsel. 4.2 De aanwending van de pensioentoelage De pensioentoelage wordt voor iedere aangeslotene op een individuele pensioenrekening gestort. De pensioentoelage wordt voor iedere aangeslotene in trimestriële delen op het einde van ieder trimester op een individuele pensioenrekening gestort. De oprenting gebeurt:  tot op de dag waarop de uitbetaling van het aanvullend pensioen moet gebeuren;  of tot op de eerste dag van de maand waarin de aangeslotene overlijdt. 4.3 Het rendement De pensioenrekening ontvangt jaarlijks een door de Pensioeninstelling toegekend rendement. 4.4 Winstdeelname De Pensioeninstelling kan overgaan tot het toekennen van een winstdeelname. Deze winstdeelname neemt de vorm aan van een verhoging van de verworven rechten, en wordt daardoor definitief verworven door de aangeslotene. Een aan de individuele rekening van de aangeslotene toegekende winstdeelname wordt mee opgerent. 4.5 Uitbetaling De Pensioeninstelling zal de voorziene bedragen zo snel mogelijk uitbetalen. Indien de Pensioeninstelling op de normale einddatum nog niet beschikt over alle gegevens die nodig zijn om het juiste bedrag uit te betalen, zal er op die datum een voorschot betaald worden. Dit voorschot is gebaseerd op het bedrag gewaarborgd op basis van artikel 24 van de WAP. Het resterende saldo zal uitbetaald worden uiterlijk 10 werkdagen nadat de Pensioeninstelling de ontbrekende gegevens ontvangt.

5

Uitkering op de einddatum

5.1 De normale einddatum De einddatum waarop het bedrag dat op de pensioenrekening opgebouwd werd opeisbaar is en omgezet wordt in een rente, wordt vastgesteld op de eerste dag van de maand die volgt op de 65ste verjaardag van de aangeslotene.

4 79/350 RMW - 5 juli 2012

5.2 Blijven werken na 65 jaar Indien de aangeslotene in dienst blijft na de normale einddatum van 65 jaar, blijft de pensioentoelage verschuldigd en er wordt een nieuwe einddatum vastgesteld door de eerdere einddatum telkens met 1 jaar te verlengen. De aangeslotene zal dan de uitkering van zijn pensioenrekening bekomen  wanneer hij zijn wettelijk pensioen opneemt  of wanneer zijn arbeidsovereenkomst met het lokale bestuur beëindigd wordt 5.3 Vervroegde uitkering De aangeslotene kan de vervoegde uitkering van de pensioenrechten ten vroegste vanaf de leeftijd van 60 jaar bekomen op de ingangsdatum van zijn wettelijk pensioen. De vervroegde uitkering brengt het verval van het recht op een uitkering bij overlijden vóór de einddatum mee.

6

Uitkering in geval van overlijden voor de einddatum

Wanneer een aangeslotene overlijdt, heeft de begunstigde recht op de omzetting in een rente van de op het ogenblik van het overlijden opgebouwde waarde op de individuele pensioenrekening.

7

Verworven rechten van de aangeslotene op de reserves

De reserves die opgebouwd zijn op de individuele rekeningen, zijn verworven door de aangeslotene. In afwijking van het eerste lid kan de aangeslotene – behoudens het geval waarin de arbeidsovereenkomst beëindigd wordt omwille van pensionering of omwille van overlijden – echter pas na één jaar aansluiting aanspraak maken op verworven reserves. In afwijking van het eerste lid kan de aangeslotene echter pas na één jaar aansluiting aanspraak maken op verworven reserves. Aan de voorwaarde van één jaar aansluiting wordt voldaan indien op het moment dat de aangeslotene de einddatum bereikt, de som van zijn aansluitingsperioden één jaar bedraagt Voor de beoordeling van de minimale aansluitingsduur van één jaar, worden de periodes van aansluiting bij alle pensioentoezeggingen van lokale besturen in uitvoering van deze kaderovereenkomst samengeteld.. Een aangeslotene die de vereffening van zijn verzekerde bedragen heeft verkregen en die opnieuw in dienst komt van het lokaal bestuur, wordt als een nieuwe aangeslotene beschouwd. Een aangeslotene die ervoor gekozen heeft zijn verworven reserves over te dragen naar een andere pensioeninstelling en die opnieuw in dienst komt van het lokaal bestuur, wordt eveneens als een nieuwe aangeslotene beschouwd. De pensioenrekening kan niet in pand gegeven worden, en de begunstiging ervan kan niet overgedragen worden. Er kan geen voorschot op toegekend worden.

8

De manier van uitkeren

De opgebouwde waarde wordt op de einddatum voorzien in artikel 5 omgezet in een lijfrente ten gunste van de aangeslotene, op basis van de omzettingscoëfficiënten die gebruikt worden door de pensioeninstelling die wordt aangeduid.

5 80/350 RMW - 5 juli 2012

De opgebouwde waarde wordt in geval van overlijden voor de einddatum omgezet in een rente ten gunste van de begunstigde, op basis van de omzettingscoëfficiënten die gebruikt worden door de pensioeninstelling die wordt aangeduid. Wanneer het jaarlijks bedrag van de rente bij de aanvang ervan minder dan of gelijk aan 500 euro bedraagt, wordt het kapitaal uitbetaald. De renten worden in maandelijkse delen betaald op de laatste dag van elke maand, tot en met de laatste vervaldag die voorafgaat aan het overlijden van de begunstigde(n). Wanneer het jaarbedrag van de rente gelegen is tussen 500 en 800,01 EUR, dan wordt ze niet maandelijks betaald, maar in vier gelijke delen op het einde van ieder trimester. De in dit artikel vermelde bedragen worden geïndexeerd volgens de bepalingen van de wet van 2 augustus 1971 houdende inrichting van een stelsel waarbij de wedden, lonen, pensioenen, toelagen en tegemoetkomingen ten laste van de openbare schatkist geïndexeerd worden, met als basis 1 januari 2004.

9

Begunstigden

9.1 De begunstigde van de uitkering op de einddatum Indien de aangeslotene in leven is op de einddatum, wordt de rente uitgekeerd aan de aangeslotene zelf. 9.2 De begunstigde van de uitkering bij overlijden Indien de aangeslotene overlijdt vóór de einddatum, wordt de voorziene uitkering bij overlijden uitgekeerd aan de begunstigde(n) op basis van de volgende voorrangsorde: a. De echtgeno(o)t(e) van de aangeslotene voor zo ver die niet gerechtelijk van tafel en bed of feitelijk gescheiden is, of die zich niet in aanleg tot scheiding van tafel en bed of echtscheiding bevindt. De echtgenoten worden geacht feitelijk gescheiden te zijn wanneer uit de bevolkingsregisters blijkt dat zij een andere woonplaats hebben; b. Bij ontstentenis, de persoon die wettelijk samenwoont met de aangeslotene in de zin van artikel 1475 tot 1479 van het Burgerlijk Wetboek, en die geen bloedverwant is van de aangeslotene; c. Bij ontstentenis de kinderen van de aangeslotene, of bij plaatsvervulling, hun nakomelingen; d. Bij ontstentenis het financieringsfonds. De begunstigden onder a en b ontvangen een lijfrente. De kinderen ontvangen elk dezelfde tijdelijke rente tot ze 25 jaar worden.

10 Gevolgen van het niet betalen van de pensioentoelagen Het lokaal bestuur zal de verschuldigde pensioentoelagen aan de Pensioeninstelling overmaken. De inning van de periodieke pensioentoelage gebeurt door de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid van de Provinciale en Plaatselijke Overheidsdiensten (RSZPPO). De inning van de eenmalige inhaalbijdrage gebeurt door de pensioeninstelling. Wanneer de Pensioeninstelling op de hoogte gebracht wordt dat het lokaal bestuur de pensioentoelage niet betaalde, worden de pensioenrekeningen premievrij gemaakt op basis van de wel betaalde pensioentoelagen. De premievrijmaking ontslaat het lokaal bestuur geenszins van de betaling van de achterstallige bijdragen. De Pensioeninstelling zal iedere aangeslotene uiterlijk binnen de 2 maanden volgend op de datum waarop zij kennis kreeg van de betalingsachterstand door middel van een op zijn persoonlijk adres gestuurde brief op de hoogte brengen. 6 81/350 RMW - 5 juli 2012

11 Informatie 11.1 Het pensioenreglement De tekst van het kaderreglement is beschikbaar op de website van de Pensioeninstelling. Het lokaal bestuur stelt het pensioenreglement ter beschikking van de aangeslotenen. 11.2 De pensioenfiche Ieder jaar brengt de Pensioeninstelling elke aangeslotene door middel van een pensioenfiche op de hoogte van  het bedrag van de pensioentoelagen,  de verworven reserve,  de verworven prestatie en de datum van opeisbaarheid,  het bedrag van de verworven reserve van het afgelopen jaar,  de rente die overeenstemt met het pensioenkapitaal.  de overige inlichtingen die verplicht moeten meegedeeld worden op basis van de WAP 11.3 Beheersverslag De Pensioeninstelling stelt jaarlijks een verslag over het beheer van de pensioentoezegging ter beschikking van de aangeslotenen, via de website. Daarin is onder meer de volgende informatie opgenomen:  de wijze van financiering van de pensioentoezegging en de structurele wijzigingen in die financiering;  de beleggingsstrategie op lange en korte termijn en de mate waarin daarbij rekening wordt gehouden met sociale, ethische en leefmilieuaspecten;  het rendement van de beleggingen en de kostenstructuur;  de verdeling van de winst.

12 De aangeslotene verlaat het lokaal bestuur vóór de einddatum Wanneer het arbeidscontract van de aangeslotene beëindigd wordt om een andere reden dan het overlijden of het bereiken van de einddatum, heeft de aangeslotene de keuze tussen de volgende mogelijkheden, voor zover hij rechten kan opeisen op de reserves:   

hetzij de verworven reserve zonder wijziging van de pensioenbelofte laten bij de Pensioeninstelling en op de einddatum of bij overlijden een rente ontvangen; hetzij de verworven reserve overdragen naar de pensioeninstelling van de nieuwe werkgever waarmee hij een arbeidscontract sloot, indien hij aan de pensioentoezegging van die nieuwe werkgever aangesloten wordt; hetzij de verworven reserve overdragen naar een andere pensioensinstelling die de totaliteit van haar winsten proportioneel met de reserves verdeelt onder de aangeslotenen, en die de kosten beperkt als gevolg van de regels bepaald door het koninklijk besluit van 14 november 2003 betreffende de toekenning van buitenwettelijke voordelen aan werknemers en aan bedrijfsleiders.

Bij een uitdiensttreding verwittigt het lokale bestuur binnen de dertig dagen de pensioeninstelling. Binnen de dertig dagen na die verwittiging deelt de pensioeninstelling de verworven rechten mee aan het lokale bestuur dat op zijn beurt de aangeslotene inlicht. Binnen de dertig dagen na de mededeling door de pensioeninstelling moet de aangeslotene een keuze maken. Indien de aangeslotene geen expliciete keuze maakt binnen de dertig dagen, wordt hij verondersteld gekozen te hebben voor het behoud van zijn reserves bij de Pensioeninstelling zonder wijziging van de pensioenbelofte (punt a. hier voor). De artikels 8 en 13 blijven van toepassing op de overgedragen reserves. De nieuwe pensioeninstelling zal hiervan verwittigd worden.

7 82/350 RMW - 5 juli 2012

13 Financieringsfonds Het financieringsfonds wordt beheerd door de pensioeninstelling en ontvangt hetzelfde globaal rendement (prorata temporis) dat aan de wiskundige reserves toegekend wordt. Het fonds wordt gefinancierd door de reserves waarop de aangeslotene die het lokaal bestuur verlaat voor de einddatum geen aanspraak kan maken, en door de kapitalen overlijden waarvan het financieringsfonds de begunstigde is. Binnen de wettelijke mogelijkheden, beslist de inrichter over de bestemming van het financieringsfonds. Het fonds is bestemd voor de aangeslotenen en/of zijn begunstigden en zijn tegoeden mogen nooit, zelfs niet gedeeltelijk, teruggestort worden aan de inrichter.

14 Begrenzing van de pensioenen De toekenning van de pensioenuitkering mag er niet toe leiden dat het totaal van de pensioenvoordelen, dat een aangeslotene ontvangt, hoger is dan het pensioen waarop hij in uitvoering van het art. 38 van de wet van 5 augustus 1978 houdende economische en budgettaire hervormingen aanspraak kan maken. De toekenning van pensioenuitkering mag evenmin tot gevolg hebben dat het totaal van de pensioenvoordelen dat een aangeslotene ontvangt, hoger is dan het bedrag van het pensioen openbare sector waarop hij aanspraak zou kunnen maken indien hij een vaste benoeming had verkregen bij het lokaal bestuur dat de pensioentoezegging in toepassing van dit kaderreglement heeft ingevoerd. In geval het maximaal toegelaten pensioen overschreden wordt, zal hiertoe het geheel of een deel van de individuele reserve ingehouden worden, en in het financieringsfonds gestort worden.

15 Fiscale bepalingen 15.1 Welke fiscale wetgeving is van toepassing? Wanneer de aangeslotene en de begunstigde hun woon- en/of werkplaats in België hebben, en het lokaal bestuur gevestigd is in België, is de Belgische fiscale wetgeving van toepassing zowel op de pensioenbijdragen als op de uitkeringen. Is dit niet het geval, dan zouden fiscale en/of sociale lasten kunnen verschuldigd zijn op basis van een buitenlandse wetgeving, in uitvoering van de internationale verdragen die in dat verband gelden. 15.2 Belastingsstatuut van de pensioentoelage Op basis van de Belgische fiscale wetgeving van kracht op de ingangsdatum van dit kaderreglement, vormen de werkgeverstoelagen in principe aftrekbare beroepskosten in de vennootschapsbelasting, en geven geen aanleiding tot bijkomende heffing in de rechtspersonenbelasting, noch tot een dadelijk belastbaar voordeel voor de aangeslotene. Het bedrag, uitgedrukt in jaarlijkse rente:  van de voorziene uitkeringen naar aanleiding van pensionering in uitvoering van de pensioentoezegging  en van het wettelijk pensioen  en van andere aanvullende pensioenuitkeringen waarop de aangeslotene recht heeft  mag evenwel 80 % van de laatste normale bruto bezoldiging niet overschrijden, rekening houdend met de normale duur van een beroepswerkzaamheid, en met een overdraagbaarheid van de rente ten gunste van de overlevende echtgeno(o)t(e) van 80 %, en met een indexatie van de rente.

8 83/350 RMW - 5 juli 2012

Indien een lokaal bestuur voor een aangeslotene nog andere aanvullende pensioenvoordelen zou voorzien dan diegene die voortkomen uit de op grond van dit kaderreglement ingevoerde pensioenstelsels, zal een gebeurlijke overschrijding van de fiscaal toegelaten grens aangerekend worden op de financiering van die andere pensioenvoordelen.

16 Verplichtingen van het lokaal bestuur Het lokaal bestuur zal tijdig alle vereiste gegevens voor de uitvoering van het pensioenstelsel aan de Pensioeninstelling overmaken. De verplichtingen van de Pensioeninstelling worden gevestigd op basis van de tijdig overgedragen gegevens. Het lokaal bestuur zal alle vragen van de aangeslotenen over het pensioenreglement in het algemeen, of over de individuele rekeningen, meedelen aan de Pensioeninstelling.

17 Toepassing van de wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer Het lokaal bestuur verstrekt via de RSZPPO een aantal persoonsgegevens aan de Pensioeninstelling om het pensioenstelsel te beheren. De Pensioeninstelling behandelt deze gegevens vertrouwelijk. Ze mogen uitsluitend gebruikt worden voor het beheer van het pensioenstelsel, met uitsluiting van elk ander al dan niet commercieel oogmerk. Iedere persoon van wie persoonlijke gegevens bewaard worden, heeft het recht om inzage en verbetering ervan te verkrijgen. Hij moet zich in dat geval schriftelijk tot de Pensioeninstelling richten, en daarbij een kopie van zijn identiteitskaart voegen.

18 Wijziging van dit reglement Dit kaderreglement kan gewijzigd of stopgezet worden door een (sectoraal) akkoord dat in het onderhandelingscomité C1 gesloten wordt.

19 Geschillen en toepasselijk recht Het Belgische recht is van toepassing op dit kaderreglement en op de pensioenstelsels die in toepassing daarvan worden ingesteld. Gebeurlijke geschillen tussen de partijen in verband ermee behoren tot de bevoegdheid van de Belgische rechtbanken.

9 84/350 RMW - 5 juli 2012

BIJLAGE Omschrijving pensioengevend jaarloon Pensioengevend jaarloon = jaarloon dat in aanmerking wordt genomen voor socialezekerheidsbijdragen. Overeenkomstig art. 23 van de wet van 29 juni 1981 houdende de algemene beginselen van de sociale zekerheid voor werknemers worden de socialezekerheidsbijdragen berekend op het loon van de werknemer zoals bepaald door art. 2 van de loonbeschermingswet van 12 april 1965. In zijn algemeenheid omvat het (aan socialezekerheidsbijdragen onderworpen) loon de voordelen in geld of in geld waardeerbaar waarop de werknemer ingevolge zijn tewerkstelling recht heeft ten laste van de werkgever. In principe vallen alle toelagen, premies of vergoedingen die contractuele personeelsleden ontvangen onder het aan socialezekerheidsbijdragen onderworpen loon, behoudens de bij wet of bij KB voorziene uitzonderingen (b.v. vergoedingen vermeld in de artikelen 19, 19bis, 19ter en 19quater van het KB van 28 november 1969 tot uitvoering van de socialezekerheidswet). Hieronder worden de meest voorkomende loonelementen opgesomd met de aanduiding of er wel (zie linkerkolom) dan geen (zie rechterkolom) socialezekerheidsbijdragen op verschuldigd zijn. Onderworpen aan SZ-bijdragen

Niet-onderworpen aan SZbijdragen

Normaal loon voor werkelijke arbeidsprestaties Haard- en standplaatstoelage

Kostenvergoedingen

Eindejaarstoelage

Vergoeding voor reis- en verblijfskosten (b.v. terug-betaling werkverkeer)

kosten

woon-

Arbeidsgereedschap of werkkledij

Nacht-, zaterdag- en zondagtoelagen

Maaltijden beneden kostprijs in bedrijfsrestaurant

Toelage voor overuren Maaltijdscheques(indien vrijstellingsvoorwaarden voldaan) Verstoringstoelage

Geschenkencheques(indien vrijstellingsvoorwaarden voldaan)

GevarentoelageSport- en cultuurcheques (indien vrijstellingsvoorwaarden voldaan) Permanentietoelage

Ecocheques (indien vrijstellingsvoorwaarden voldaan)

Mandaattoelage,toelage voor opdrachthouderschap, Aanvullend sociaalzekerheidsvoorfunctioneringstoelage, managementstoelage deel (b.v. premie hospitalisatie-verzekering, aanvulling ziekte-uit-kering) Premie vrijwillige vierdagenweek Opzeggingsvergoeding Loon voor feestdagen

10 85/350 RMW - 5 juli 2012

Gratificaties of vrijgevigheden

Enkelvoudig vakantiegeld of doorbetaald loon voor vakantiedagen Gewaarborgd loon 1e maand bediende en gewaarborgd loon 1e week arbeider (100%) Geactiveerde uitkering van werknemers activaplan, doorstromingsprogramma’s of sine

11 86/350 RMW - 5 juli 2012

Dubbel vakantiegeld(= 92%) Gewaarborgd loon 2de week arbeider (60%)


Bijlage: Groepsverzekeringsreglement Vaste Bijdrage.doc

87/350 RMW - 5 juli 2012

Groepsverzekeringsreglement Vaste Bijdrage.doc

GROEPSVERZEKERINGSREGLEMENT voor de personeelsleden onder arbeidsovereenkomst van BESTUUR Stad Gent / OCMW Gent Enerzijds : Het lokaal bestuur « Stad Gent / OCMW Gent », hierna genoemd « de verzekeringnemer » ; En Anderzijds :



Dexia Verzekeringen België NV, verzekeringsonderneming toegelaten onder codenummer 0037, KB van 4 en 13 juli 1979 (BS van 14 juli 1979), KB van 24 januari 1991 (BS van 22 maart 1991), KB van 30 maart 1993 (BS van 7 mei 1993) en KB van 21 november 1995 (BS van 8 december 1995) – RPR Brussel BTW BE 0405.764.064 – met maatschappelijke zetel B-1000 Brussel, Livingstonelaan 6 hierna DIB genoemd, handelend in de hoedanigheid van eerste verzekeraar;



Ethias NV, verzekeringsonderneming toegelaten onder het nr. 0196 voor de beoefening van alle verzekeringstakken Niet-Leven, de levensverzekeringen, de bruidsschats- en geboorteverzekeringen (KB van 4 en 13 juli 1979, BS van 14 juli 1979) alsook de kapitalisatieverrichtingen (Beslissing CBFA van 9 januari 2007, BS van 16 januari 2007) – RPR Luik BTW BE 0404.484.654 – met maatschappelijke zetel te 4000 LUIK, rue des Croisiers 24, met zetel voor Vlaanderen te 3500 HASSELT, Prins-Bisschopssingel 73, hierna Ethias genoemd, handelend in de hoedanigheid van aanvaardende medeverzekeraar.

DIB en Ethias, verenigd in de tijdelijke handelsvennootschap “DIB-Ethias contractanten” worden hierna gezamenlijk “de medeverzekeraars” genoemd.

lokale

De medeverzekeraars Ethias en DIB zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van onderhavig groepsverzekeringsreglement. Hierbij zal de eerste verzekeraar als contactpersoon fungeren. Deze laatste zal het administratief beheer van het onderhavige groepsverzekeringsreglement verzorgen. Is overeengekomen wat volgt : Voorafgaande uiteenzetting : Aan de tijdelijke handelsvennootschap « DIB-Ethias lokale contractanten » werd de overheidsopdracht “voor het administratief en financieel beheer van een groepsverzekering van de tweede pijler voor de contractuele personeelsleden van de toegetreden lokale besturen” toegewezen. De lokale besturen die kiezen voor het systeem in het kader van de overheidsopdracht uitgeschreven door de Rijksdienst voor de Sociale Zekerheid van de Provinciale en Plaatselijke Overheidsdiensten, in haar hoedanigheid van opdrachtencentrale in de zin van de wet van 15 juni 2006, richten een stelsel van aanvullend pensioen in voor hun personeelsleden verbonden door een arbeidsovereenkomst.

88/350 RMW - 5 juli 2012

2

Het pensioenreglement van dit pensioenstelsel bestaat uit het kaderreglement gehecht aan het protocol nr. 2009/7 van 9 december 2009 van het onderhandelingscomité C1 en van de beslissing van de verzekeringnemer tot toetreding. Onderhavig groepsverzekeringsreglement voert het pensioenstelsel zoals vastgelegd in bovengenoemd kaderreglement uit, voorzover dit laatste niet strijdig is met een wettelijke bepaling. Naast de wettelijke bepalingen worden de rechten en plichten eigen aan het pensioenstelsel en de groepsverzekering vastgelegd in dit reglement, dat tevens de algemene voorwaarden van de groepsverzekering omvat. Door de invoering van het pensioenstelsel geeft de verzekeringnemer bovendien volmacht aan de RSZPPO om bepaalde rechten en verplichtingen uit te oefenen waarvan de verzekeringnemer titularis is in zijn hoedanigheid van verzekeringnemer. Deze rechten en verplichtingen zijn vastgelegd door artikel 3, 2° ,3° lid en laatste lid, artikel 4, 4° lid, artikel 9 punt 4 en artikel 15. Sectie 1 : Algemene begrippen Art. 1

Definities

Pensioenreglement : het kaderreglement van 9 december 2009 vervolledigd met de beslissing van de verzekeringnemer. Groepsverzekeringsreglement : het onderhavig reglement ter financiering van het pensioenstelsel en houdende de rechten en verplichtingen van de medeverzekeraars, van de verzekeringnemer, van de aangeslotenen en hun rechthebbenden; Protocolovereenkomst : de overeenkomst tussen RSZPPO en de tijdelijke handelsvennootschap “DIB-Ethias Lokale Contractanten”, zoals voorzien in Hoofdstuk II punt 1 van Bestek nr. 1 van bovengenoemde overheidsopdracht. Aangeslotene : de bezoldigde werknemer aangesloten bij het pensioenstelsel van de verzekeringnemer. Hij is de verzekerde van de groepsverzekering. De premie: de pensioentoelage, verminderd met de in artikel 17, 2° lid van dit groepsverzekeringsreglement gedefinieerde inningskost aangerekend door de RSZPPO, en de eventuele inhaaltoelage zoals bepaald in artikel 2. RSZPPO : de Rijksdienst voor de Sociale Zekerheid van de Provinciale en Plaatselijke Overheidsdiensten opgericht krachtens de wet van 1 augustus 1985 houdende sociale bepalingen, Jozef II-straat nr. 47 te B-1000 Brussel.

Art. 2

Voorwerp

De verzekeringnemer heeft beslist om een pensioenstelsel in te voeren voor zijn personeelsleden overeenkomstig het kaderreglement dat werd opgesteld in uitvoering van het Vlaams Sectoraal Akkoord 2008-2013, afgesloten in het Vlaamse Onderhandelingscomité C1 op 19 november 2008 tot invoering van een aanvullend pensioenstelsel voor de contractanten van de lokale besturen. De verzekeringnemer is de inrichter van het pensioenstelsel in de zin van de wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen (WAP) en heeft het volgende beslist : Jaarlijkse pensioentoelage : 1,00 % van het pensioengevend jaarloon Dexia Verzekeringen België n.v., Livingstonelaan 6, B-1000 Brussel, RPR Brussel 0405.764.064, IBAN BE72 0910 1224 0116, BIC GKCCBEBB, verzekeringsonderneming toegelaten onder codenummer 0037 ETHIAS NV rue des Croisiers 24 4000 LUIK, Verzekeringsonderneming toegelaten onder het nr. 0196 (KB van 4 en 13 juli 1979, BS van 14 juli 1979), RPR Luik BTW BE 0404.484.654 Rekening Ethias Bank: 827-0821680-86 IBAN: BE78 8270 8216 8086 BIC: ETHIBEBB 89/350 RMW - 5 juli 2012

3

Onderhavig groepsverzekeringsreglement voert het pensioenreglement uit en bepaalt de rechten en verplichtingen van alle betrokken partijen en de voorwaarden waaronder deze rechten uitgeoefend kunnen worden. Het pensioenreglement heeft voorrang op onderhavig groepsverzekeringsreglement. De winstdelingsreglementen en de protocolovereenkomst die in bijlage opgenomen zijn maken ook integraal deel van onderhavig reglement uit.

Art. 1 Begin en einde van het groepsverzekeringsreglement Het groepsverzekeringsreglement is van onbepaalde duur en gaat in op de datum van inwerkingtreding van het pensioenreglement, namelijk 01/01/2010. De dekking van de verzekeringsprestaties begint na de ondertekening van het groepsverzekeringsreglement en ontvangst van de eerste premie door de eerste verzekeraar. De verzekeringnemer kan het groepsverzekeringsreglement jaarlijks opzeggen vanaf 1 januari 2014 mits een aangetekend schrijven verzonden minstens 9 maanden voor elke vervaldag van het reglement. In dat geval heeft de verzekeringnemer het recht om het geheel van de reserves van alle aangeslotenen af te kopen om deze naar een andere pensioeninstelling over te dragen. De eerste verzekeraar zal bij opzeg van de groepsverzekering , een eindafrekening van de nog verschuldigde premies opstellen op grond van het pensioenreglement, onderhavig groepsverzekeringsreglement en de toepasselijke wetgeving binnen de 30 dagen volgend op de ontvangst van de gegevens met betrekking tot het laatste kwartaal waarop de overeenkomst in voege was. Het resultaat van deze eindafrekening zal dadelijk overgemaakt worden aan de aan de verzekeringnemer.. Als het groepsverzekeringsreglement wordt opgezegd met overdracht van de reserves naar een andere pensioeninstelling, wordt het financieringsfonds met de reserves mee overgedragen. De eerste verzekeraar zal de reserves overdragen volgens de modaliteiten van de overdracht zoals deze opgenomen zijn in het winstdelingsreglement. Als het groepsverzekeringsreglement wordt opgezegd zonder overdracht van de reserves naar een andere pensioeninstelling, zullen de medeverzekeraars de lopende renten en de gewaarborgde rentevoeten op de bestaande individuele reserves blijven garanderen. In geval van leven van de aangeslotene op de einddatum, of op het ogenblik van pensionering voorafgaand aan het bereiken van de leeftijd van 65 jaar, of in geval van overlijden van de aangeslotene vóór de einddatum zal de eerste verzekeraar de opgebouwde waarde uitbetalen aan de begunstigde volgens de modaliteiten opgenomen in het pensioenreglement. De medeverzekeraars kunnen de overeenkomst om de 6 jaar opzeggen op de vervaldag van onderhavig reglement, mits een aangetekend schrijven verzonden minstens 6 maand voor de vervaldag, en voor de eerste keer tegen 1 januari 2016. In dit geval wordt onderhavig reglement premievrij gemaakt en behouden de verzekeringnemer en de RSZPPO het recht tot overdracht van de reserves naar een andere pensioeninstelling volgens de hierboven beschreven modaliteiten.

Dexia Verzekeringen België n.v., Livingstonelaan 6, B-1000 Brussel, RPR Brussel 0405.764.064, IBAN BE72 0910 1224 0116, BIC GKCCBEBB, verzekeringsonderneming toegelaten onder codenummer 0037 ETHIAS NV rue des Croisiers 24 4000 LUIK, Verzekeringsonderneming toegelaten onder het nr. 0196 (KB van 4 en 13 juli 1979, BS van 14 juli 1979), RPR Luik BTW BE 0404.484.654 Rekening Ethias Bank: 827-0821680-86 IBAN: BE78 8270 8216 8086 BIC: ETHIBEBB 90/350 RMW - 5 juli 2012

4

Art. 2 Informatieplicht De verzekeringnemer stelt het pensioenreglement en het groepsverzekeringreglement ter beschikking van de aangeslotenen. De verzekeringnemer heeft het recht de bedragen van de premies te wijzigen (door wijziging van het pensioenreglement) ten gevolge van economische omstandigheden of wets- of reglementswijzigingen, mits naleving van alle contractuele en wettelijke bepalingen dienaangaande. De verzekeringnemer zal de aangeslotenen op voorhand in kennis stellen van iedere stopzetting van de betaling van de premies en van iedere wijziging van de premies. De verzekeringnemer zal de benodigde persoons- en loongegevens periodiek overmaken aan DIB door middel van een elektronisch bestand. De medeverzekeraars voeren het groepsverzekeringsreglement uit op basis van de door hen laatst gekende gegevens.

Sectie 2: waarborgen

Art. 3 Oprenting van de premies en winstdeling De premies worden opgerent, na afhouding van de eventuele belastingen en beheerskosten op geïnde premies, vanaf het einde van het trimester waarop ze betrekking hebben maar ten vroegste vanaf de dag van ontvangst van de premie door de eerste verzekeraar. Zij worden gekapitaliseerd aan de gewaarborgde rentevoet van kracht op dat ogenblik. Deze rentevoet is gewaarborgd per storting tot op de in het pensioenreglement bepaalde einddatum of, in geval van vroegtijdig overlijden, tot op de eerste dag van de maand waarin de aangeslotene overlijdt. De medeverzekeraars behouden zich het recht voor de gewaarborgde rentevoet te wijzigen in functie van de marktvoorwaarden en van de reglementeringen en stellen de verzekeringnemer, de RSZPPO en het toezichtscomité, in kennis van de nieuwe gewaarborgde rentevoet. Bij het starten van deze overeenkomst bedraagt de gewaarborgde rentevoet 3,35% en deze is, zonder afbreuk te doen aan de naleving van de wettelijke bepalingen, geldig voor alle stortingen vóór 1 januari 2013. Zonder afbreuk te doen aan de naleving van de wettelijke bepalingen, kan voor latere stortingen de rentevoet nooit lager zijn dan de op het ogenblijk van de storting toepasselijke rentevoet bedoeld in artikel 24 §2 en §3 van de WAP bij de kapitalisatie van de werkgeverstoelagen. De nieuwe rentevoet is ook van toepassing op de volledige reserve van het financieringsfonds vanaf de datum van wijziging. Boven op de gewaarborgde rentevoet kennen de medeverzekeraars elk jaar winstdeling toe in functie van de winstdelingsreglementen voor wat betreft het financieringsfonds en de individuele pensioenrekeningen en in functie van het algemene winstdelingsplannen van de medeverzekeraars voor wat betreft de rentecontracten. Deze winstdeling wordt toegevoegd aan de reserves na aanrekening van de eventuele belastingen. De winstdeling wordt toegekend aan het financieringsfonds, aan de individuele pensioenrekeningen en aan de rentecontracten die in voege zijn op de 31ste december van het betrokken jaar en is verworven, na goedkeuring door de CBFA en door de algemene vergadering van de medeverzekeraars, op de 1ste januari die het betrokken jaar volgt. Voor het financieringsfonds en de individuele pensioenrekeningen wordt ze gekapitaliseerd aan de gewaarborgde rentevoet van kracht op dat ogenblik en bepaalt het winstdelingsreglement de andere modaliteiten van de winstdeling. Voor de rentecontracten wordt het winstdelingsbedrag bepaald als een percentage van de rentereserves op 31 december. Dat winstdelingsbedrag wordt gebruikt om de individuele rentereserves op 30 juni te verhogen Dexia Verzekeringen België n.v., Livingstonelaan 6, B-1000 Brussel, RPR Brussel 0405.764.064, IBAN BE72 0910 1224 0116, BIC GKCCBEBB, verzekeringsonderneming toegelaten onder codenummer 0037 ETHIAS NV rue des Croisiers 24 4000 LUIK, Verzekeringsonderneming toegelaten onder het nr. 0196 (KB van 4 en 13 juli 1979, BS van 14 juli 1979), RPR Luik BTW BE 0404.484.654 Rekening Ethias Bank: 827-0821680-86 IBAN: BE78 8270 8216 8086 BIC: ETHIBEBB 91/350 RMW - 5 juli 2012

5

met een percentage gelijk voor elke rentegenieter. Die verhoging wordt berekend volgens de tariefgrondslagen van toepassing op dat ogenblik.

Art. 4

Uitkeringen en omzetting in rente

In geval van leven van de aangeslotene op de einddatum of in geval van overlijden van de aangeslotene vóór de einddatum wordt de voor de aangeslotene opgebouwde waarde aan het afgezonderde fonds onttrokken. In het geval van een uitkering in de vorm van een lijfrente wordt de opgebouwde waarde naar het globaal fonds van de eerste verzekeraar overgedragen, van waaruit de lijfrente aan de begunstigde uitgekeerd wordt. In het geval een uitkering in de vorm van een kapitaal voorzien is, keert de eerste verzekeraar de opgebouwde waarde uit aan de begunstigde. De rente is forfaitair met 2% geïndexeerd en er is geen overdraagbaarheid van de rente voorzien. De berekening van het bedrag van de rente gebeurt op basis van de opgebouwde waarde en van de omzettingscoëfficiënten die op dat ogenblik door de eerste verzekeraar gebruikt worden. Deze omzettingscoëfficiënten zijn in bijlage opgenomen en, behoudens andere wettelijke bepalingen, zijn gewaarborgd voor alle lijfrentes die een aanvang nemen tot en met 31/12/2015. De eerste verzekeraar kan om de 6 jaren beslissen om een tariefwijziging door te voeren voor nieuwe rentes en voor de eerste keer op 1ste januari 2016. Als de eerste verzekeraar die coëfficiënten wijzigt, stelt hij de verzekeringnemer, de RSZPPO en het toezichtscomité, in kennis van de nieuwe coëfficiënten minstens 10 maanden vóór de datum waarop ze van toepassing zijn. De taksen, belastingen en inhoudingen zijn deze van toepassing op het ogenblik van uitbetaling of van omzetting. In geval van leven van de aangeslotene op de einddatum is een getuigschrift van leven van de aangeslotene en een afschrift van zijn identiteitskaart vereist om de uitkering van de prestaties te bekomen. Het laattijdig nakomen van deze verplichting door de begunstigde geeft geen recht op bijkomende intresten. In geval van overlijden van de aangeslotene vóór de einddatum moet het overlijden zo snel mogelijk aan de eerste verzekeraar aangegeven worden. De volgende bewijsstukken dienen toegevoegd te worden om tot de uitkering van de verzekerde prestaties te kunnen overgaan : - een uittreksel van de overlijdensakte van de aangeslotene ; - een kopie van de identiteitskaart van de begunstigden ; - een medische verklaring met vermelding van de doodsoorzaak ; - een akte van bekendheid die de rechten van de begunstigden vaststelt. De eerste verzekeraar kan elk bijkomend stuk vorderen. Alle belanghebbenden laten aan elke geneesheer die aan de overledene zorgen heeft verstrekt, toe alle gevraagde inlichtingen te verstrekken. In geval van niet naleving van deze verplichtingen kunnen de medeverzekeraars hun tussenkomst geheel of gedeeltelijk weigeren. Bij overlijden van de aangeslotene door een opzettelijke daad van één of meerdere begunstigden, of op hun aansporing, zullen de rechten op de opgebouwde waarde van de individuele rekening overgedragen worden aan de andere begunstigden. De uitkering wordt gedaan tegen kwijtschrift. De renten worden altijd uitbetaald op een bankrekening in België na ondertekening door de begunstigde en door de bank van het formulier dat door de eerste verzekeraar ter beschikking gesteld werd. In geval van overlijden van de begunstigde van de rente dient het overlijden zo snel mogelijk aan de eerste verzekeraar aangegeven te worden. De ten onrechte uitgekeerde bedragen dienen onmiddellijk terugbetaald te worden. Dexia Verzekeringen België n.v., Livingstonelaan 6, B-1000 Brussel, RPR Brussel 0405.764.064, IBAN BE72 0910 1224 0116, BIC GKCCBEBB, verzekeringsonderneming toegelaten onder codenummer 0037 ETHIAS NV rue des Croisiers 24 4000 LUIK, Verzekeringsonderneming toegelaten onder het nr. 0196 (KB van 4 en 13 juli 1979, BS van 14 juli 1979), RPR Luik BTW BE 0404.484.654 Rekening Ethias Bank: 827-0821680-86 IBAN: BE78 8270 8216 8086 BIC: ETHIBEBB 92/350 RMW - 5 juli 2012

6

Art. 5

Begunstigde

De begunstigden worden uitsluitend door het pensioenreglement bepaald. Een aanvaarding van begunstiging is niet mogelijk.

Art. 8 Uittreding In geval van overdracht van de reserve door de aangeslotene naar aanleiding van het einde van zijn arbeidscontract om een andere reden dan het overlijden of het bereiken van de einddatum wordt de verworven reserve verminderd met de taksen, belastingen en inhoudingen van toepassing op dat ogenblik. De overdracht heeft uitwerking op de datum waarop het kwijtschrift door de aangeslotene voor akkoord ondertekend wordt Art. 8 bis Financieringsfonds In het kader van onderhavig groepsverzekeringsreglement wordt een eigen financieringfonds voorzien. Indien de aangeslotene geen aanspraak kan maken op verworven reserves en verworven prestaties, worden de afkoopwaarden gestort in het financieringsfonds. De niet-toegekende kapitalen worden eveneens gestort in het financieringsfonds, evenals de boeten vermeld in artikel 10 van onderhavig reglement. Het financieringsfonds zal gespijsd worden telkens een wettelijke bepaling dit voorschrijft. Er kan steeds een bijkomende rol aan het financieringsfonds toebedeeld worden door middel van een bijvoegsel aan onderhavig reglement. In dit geval zal de spijzing van het fonds dienvolgens aangepast worden. Indien de groepsverzekering gereduceerd of opgezegd wordt, zonder dat er sprake is van afkoop door de verzekeringnemer met het oog op een overdracht zijn volgende bepalingen van toepassing: De reserves van het financieringsfonds zullen overgedragen worden op de individuele contracten om integraal de verworven reserves per aangeslotene te dekken. Daarenboven, zullen de reserves van het financieringsfonds die niet meer nodig zijn voor het beheer van de collectieve pensioentoezegging (volgens de definitie van artikel 14-6 van het koninklijk besluit van 14 november 2003 tot uitvoering van de Wet Aanvullende Pensioenen van 18 april 2003) toegekend worden aan de aangeslotenen in verhouding tot hun verworven reserves (met inbegrip van de rendementswaarborg). Indien, in afwijking van de bepalingen van voorgaande alinea, een andere sociale bestemming moet worden toegekend aan deze reserves dan dient de beslissing genomen te worden mits in acht name van de procedures voorzien in de artikelen 14-4, §2 en 14-5 van het koninklijk besluit van 14 november 2003 tot uitvoering van de WAP. De tegoeden van het financieringsfonds kunnen nooit terugkeren naar het patrimonium van de verzekeringnemer.


7

Sectie 3: Dienstverlening Art. 9 Administratief beheer Het administratief beheer bevat onder andere:    

       



Het verrichten van nieuwe aansluitingen en het voorzien van een onthaalstructuur voor reserves opgebouwd bij vorige werkgevers Het beheer van uittredingen Het beheer van overlijdens Het beheer van de bestanden op basis van de gegevens met betrekking tot de berekening en de inning van de pensioentoelagen, zoals verstrekt door de verzekeringnemer De berekening en de inning van mogelijke inhaaltoelagen De berekening van de prestaties en reserves overeenkomstig de contractuele bepalingen De uitgifte van de pensioenfiches De correspondentie met de begunstigden naar aanleiding van uittreding, pensionering of overlijden Het aanleveren van de rapporten die voorzien zijn in de wet betreffende de aanvullende pensioenen Het ter beschikking stellen aan de inrichter op eenvoudig verzoek van alle gegevens in verband met de berekeningen en het beheer van de pensioenen en verworven reserves Regelmatige contacten met de verzekeringnemer : de medeverzekeraars zullen minstens éénmaal per jaar rapporteren over de evolutie en de performantie van de beleggingen. Beheer van de pensioenrechten De betaling aan de rechthebbenden van de opgebouwde pensioenrechten na de verplichte fiscale en wettelijke inhoudingen zoals voorzien in het kaderreglement Voorschotten op de renten betalen indien de aanvullende rente nog niet definitief kan vastgesteld worden; de nodige regularisaties doorvoeren achteraf; Rapportering aan de inrichter naar aanleiding van pensionering of overlijden Het doorstorten van de sociale en fiscale inhoudingen aan de bevoegde instellingen en het vervullen van de daarmee verband houdende administratieve formaliteiten Een on-line toepassing ter beschikking stellen van de verzekeringnemer en de aangeslotene om polisgegevens te consulteren.

Art. 10 Minimumstandaarden en gevolgen van laattijdige betalingen De pensioenen dienen op de voorziene betalingsdatum uitgekeerd te worden. Bij overschrijding van de termijn met meer dan 3 dagen die het gevolg is van de laattijdigheid van de eerste verzekeraar zal een aanvullend bedrag berekend op basis van de wettelijke intrest gerekend worden. Dit bedrag wordt aan de begunstigde betaald. Eventuele boeten of intresten bij laattijdige betaling door de eerste verzekeraar van voorheffingen en sociale afhoudingen op de pensioenen zijn ten laste van de eerste verzekeraar. Bij een foutieve berekening door de eerste verzekeraar van het pensioen of van de overgedragen reserve waardoor er een te laag bedrag betaald werd, zal het tekort samen met een aanvullend bedrag berekend op basis van de wettelijke intrest gerekend worden. Dit bedrag wordt betaald aan de begunstigde. Wanneer een te hoog bedrag betaald werd, zal het verschil tussen het initiële te hoge bedrag en het juiste bedrag teruggevorderd worden bij de begunstigde, of ingehouden worden op de toekomstige rentebetalingen. Dit verschil zal in het financieringsfonds gestort worden, zonder dat er intrest verrekend wordt voor de verlopen periode. Voor iedere foutieve pensioenfiche die naar de aangeslotenen verzonden werd zal de eerste verzekeraar wanneer hij verantwoordelijk is voor de fout, een forfaitair bedrag storten, dat gelijk is aan 1 EUR op voorwaarde dat de fout niet te wijten is aan overmacht. Dit bedrag Dexia Verzekeringen België n.v., Livingstonelaan 6, B-1000 Brussel, RPR Brussel 0405.764.064, IBAN BE72 0910 1224 0116, BIC GKCCBEBB, verzekeringsonderneming toegelaten onder codenummer 0037 ETHIAS NV rue des Croisiers 24 4000 LUIK, Verzekeringsonderneming toegelaten onder het nr. 0196 (KB van 4 en 13 juli 1979, BS van 14 juli 1979), RPR Luik BTW BE 0404.484.654 Rekening Ethias Bank: 827-0821680-86 IBAN: BE78 8270 8216 8086 BIC: ETHIBEBB 94/350 RMW - 5 juli 2012

8

wordt integraal in het financieringsfonds van de betrokken verzekeringnemer gestort. Het kan maximaal oplopen tot 2.500 EUR voor alle inrichters tezamen en per globale verzending van de pensioenfiches, in voorkomend geval te verspreiden over de financieringsfondsen van de verschillende inrichters waarvoor een fout gebeurde pro rata hun reserves. De pensioenfiches worden afgeleverd ten laatste op 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarop zij betrekking hebben. Indien de definitieve toelevering van de laatste kwartaalafrekening met betrekking tot dat jaar gebeurt na 31 maart, zullen de pensioenfiches ten laatste 3 maanden na deze toelevering worden afgeleverd. De eerste verzekeraar engageert zich tot het betalen van een boete van € 500 per schijf van 5 volledige werkdagen indien deze termijn overschreden is, op voorwaarde dat het niet halen van de termijn niet toe te schrijven is aan overmacht of een tekortkoming van de verzekeringnemer. Ook dit bedrag zal ten gunste komen van het betrokken financieringsfonds.

Art. 11 Beleggingsreglement Het beleggingsreglement (verklaring winstdelingsreglementen opgenomen.

van

beleggingsbeginselen)

is

in

de

Art. 12 Jaarlijkse communicatie De pensioenfiches worden door de eerste verzekeraar aan de verzekeringnemer overgemaakt. Een elektronisch bestand wordt jaarlijks aan de verzekeringnemer bezorgd waarin naast de persoonsgegevens van de aangeslotenen en begunstigden, ook alle elementen die betrekking hebben op de pensioenrechten opgenomen zijn, onder meer de verworven reserves en prestaties alsook de berekeningselementen die ertoe geleid hebben.

Sectie 4: Andere bepalingen Art. 13 Medische informatie Er zijn geen medische formaliteiten bij de aansluiting. Door zijn aansluiting geeft de aangeslotene zijn toestemming aan de behandelende arts om na zijn overlijden een verklaring over de doodsoorzaak te geven aan de raadgevende geneesheer van de eerste verzekeraar. Uitsluitend met het oog op de verwerking en administratieve afhandeling van het groepsverzekeringsreglement geeft de aangeslotene zijn uitdrukkelijke toestemming voor de verwerking van deze gegevens. Deze gegevens kunnen enkel verwerkt worden door de raadgevende geneesheer, de personeelsleden van de medeverzekeraars voor zover zij belast zijn met één of meer taken die met het voorgaande verband houden en tot eventuele derden waarvan de tussenkomst noodzakelijk of aangewezen is bij de uitvoering van voormelde taken, overeenkomstig artikel 7 van de Wet van 8 december 1992 tot Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer.

Art. 14 Opzegging binnen de dertig dagen De verzekeringnemer mag onderhavig groepsverzekeringsreglement opzeggen binnen de dertig dagen vanaf de datum van inwerkingtreding. In dit geval zal de eerste verzekeraar de ontvangen premies terugbetalen, desgevallend verminderd met de vervallen risicopremies. Dexia Verzekeringen België n.v., Livingstonelaan 6, B-1000 Brussel, RPR Brussel 0405.764.064, IBAN BE72 0910 1224 0116, BIC GKCCBEBB, verzekeringsonderneming toegelaten onder codenummer 0037 ETHIAS NV rue des Croisiers 24 4000 LUIK, Verzekeringsonderneming toegelaten onder het nr. 0196 (KB van 4 en 13 juli 1979, BS van 14 juli 1979), RPR Luik BTW BE 0404.484.654 Rekening Ethias Bank: 827-0821680-86 IBAN: BE78 8270 8216 8086 BIC: ETHIBEBB 95/350 RMW - 5 juli 2012

9

De uitkering wordt gedaan tegen kwijtschrift. Deze opzeggingen gebeuren per aangetekende brief of tegen ontvangbewijs.

Art. 15 Gevolgen van niet-betaling van de premies In geval van niet-betaling van de premie zal de verzekeringnemer op eenvoudig verzoek van de verzekeraar de nodige gegevens aan de verzekeraar verstrekken om hem in staat te stellen elke aangeslotene van de niet-betaling op de hoogte te brengen.

Art. 16 Wederinwerkingstelling In geval van overdracht van de reserve kan het groepsverzekeringsreglement opnieuw in werking gesteld worden binnen 3 maanden na de datum van overdracht. De wederinwerkingstelling van het groepsverzekeringsreglement gebeurt door de terugbetaling van de waarde van de overgebrachte reserve en zonder kosten. De oprenting start opnieuw op basis van de datum van ontvangst van de terugbetaling door de eerste verzekeraar en aan de gewaarborgde rentevoet van kracht op dat ogenblik.

Art. 17 Kosten De beheerskosten afgehouden op de inhaaltoelagen en op de geïnde premies bedragen 0,40%. Indien het dubbel van de som van de premies met betrekking tot het eerste en het tweede kwartaal van 2015, zoals vastgesteld eind 2015 voor alle toegetreden lokale besturen in het kader van het Vlaams Sectoraal Akkoord 2008-2013, hoger is dan 100.000.000 EUR, dan bedragen de beheerskosten 0,35% vanaf 2016. Indien het dubbel van de premies van de eerste twee kwartalen 2015 kleiner is dan 50.000.000 EUR, dan bedragen de beheerskosten 0,90% vanaf 2016. Onverminderd bovengenoemde beheerskosten, wordt door de RSZPPO op de door haar geïnde premies een inningskost aangerekend van 0,08%. Deze inningskost wordt ingehouden door de RSZPPO en komt toe aan de RSZPPO. Er zijn geen beheerskosten voor de uitkeringen behalve de inventaristoeslag die meegerekend is in de omzettingscoëfficiënten van artikel 6. Alle andere kosten worden bepaald in het winstdelingsreglement, o.a. in geval van reserveoverdracht.

Art. 18 Fiscaliteit Op het ogenblik van het opstellen van dit groepsverzekeringsreglement is dit reglement gesloten in het kader van het fiscaal stelsel bepaald voor de aanvullende pensioenen (WAP) en zijn de premies in principe het voorwerp van de taks op verzekeringsverrichtingen (huidig tarief : 4,4%) ten laste van de verzekeringnemer, tenzij de verzekeringnemer geniet van een wettelijke vrijstelling. De bijzondere sociale zekerheidsbijdrage op de werkgeversbijdragen is ten laste van de verzekeringnemer. Deze wordt toegepast, aangegeven en betaald door de verzekeringnemer zelf. Dexia Verzekeringen België n.v., Livingstonelaan 6, B-1000 Brussel, RPR Brussel 0405.764.064, IBAN BE72 0910 1224 0116, BIC GKCCBEBB, verzekeringsonderneming toegelaten onder codenummer 0037 ETHIAS NV rue des Croisiers 24 4000 LUIK, Verzekeringsonderneming toegelaten onder het nr. 0196 (KB van 4 en 13 juli 1979, BS van 14 juli 1979), RPR Luik BTW BE 0404.484.654 Rekening Ethias Bank: 827-0821680-86 IBAN: BE78 8270 8216 8086 BIC: ETHIBEBB 96/350 RMW - 5 juli 2012

10

Volgens de wettelijke bepalingen die van kracht zijn bij het opstellen van deze overeenkomst vormen de werkgeverstoelagen aftrekbare kosten in de vennootschapsbelasting en geven geen aanleiding tot bijkomende heffing in de rechtspersonenbelastingen, noch tot een dadelijk belastbaar voordeel voor de aangeslotenen, voor zover de wettelijke en reglementaire voorschriften dienaangaande worden nageleefd. De taxatie van de verzekerde prestaties is ten laste van de begunstigde van de overeenkomst. De betaling van winstdeling is vrijgesteld van belasting voor de natuurlijke personen in zoverre ze tegelijkertijd wordt uitgekeerd met de kapitalen, renten of afkoopwaarden die voortvloeien uit deze overeenkomst. De uitgekeerde prestaties zullen belast worden volgens de wettelijke bepalingen die van toepassing zijn op het tijdstip van uitbetaling. Elke huidige of toekomstige belasting of taks, toepasbaar op dit reglement of verschuldigd ter gelegenheid van de uitvoering ervan, zijn verschuldigd volgens de bepalingen van de wetgeving die ze invoert. Bij overlijden van de aangeslotene zijn de door de begunstigden ontvangen bedragen het voorwerp van een aangifte bij de Administratie van de BTW, Registratie en Domeinen, zodat er successierechten op geheven kunnen worden. Op fiscaal en successierechtelijk vlak zijn de Belgische wettelijke en reglementaire bepalingen van toepassing. De informatie in dit artikel wordt verstrekt ten strikt indicatieve titel en onder voorbehoud van eventuele wijzigingen en/of interpretatie in de fiscale wetgeving/regelgeving. De overeenkomst wordt geregeld door de wet van 25 juni 1992 op de landverzekeringsovereenkomst, het Koninklijk Besluit van 14 november 2003 betreffende de levensverzekeringsactiviteit, de wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen (WAP) en het KB van 14 november 2003 tot uitvoering van de wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen. De partijen kiezen uitdrukkelijk voor de toepassing van het Belgisch recht.

Art. 19 Wijziging van het groepsverzekeringsreglement In geval van wetswijziging zal de eerste verzekeraar het aan de wet aangepaste groepsverzekeringsreglement aan de verzekeringnemer sturen.

Art. 20 Briefwisseling en bewijs Om geldig te zijn moet elke aanvraag of kennisgeving aan de eerste verzekeraar schriftelijk of elektronisch gebeuren. De aan de verzekeringnemer en aan de aangeslotene te richten kennisgevingen geschieden geldig op hun laatste aan de eerste verzekeraar meegedeelde adres. Elke kennisgeving per post van een partij aan de andere wordt geacht gedaan te zijn twee dagen na de datum van afgifte ervan aan de post.

Art. 21 Bescherming van de persoonlijke levenssfeer De verzekeringnemer en de aangeslotenen geven hiermee aan de eerste verzekeraar toestemming om alle persoonsgegevens te verwerken voor zover dit wettelijk verplicht of toegelaten is en voor zover dit noodzakelijk of aangewezen is voor het beheer en de Dexia Verzekeringen België n.v., Livingstonelaan 6, B-1000 Brussel, RPR Brussel 0405.764.064, IBAN BE72 0910 1224 0116, BIC GKCCBEBB, verzekeringsonderneming toegelaten onder codenummer 0037 ETHIAS NV rue des Croisiers 24 4000 LUIK, Verzekeringsonderneming toegelaten onder het nr. 0196 (KB van 4 en 13 juli 1979, BS van 14 juli 1979), RPR Luik BTW BE 0404.484.654 Rekening Ethias Bank: 827-0821680-86 IBAN: BE78 8270 8216 8086 BIC: ETHIBEBB 97/350 RMW - 5 juli 2012

11

uitvoering van het groepsverzekeringsreglement, de evaluatie van de cliëntenrelatie, de risicobeoordeling, het voorkomen van misbruiken of de fraudebestrijding. Deze gegevens worden door de eerste verzekeraar vertrouwelijk behandeld. Zij mogen uitsluitend gebruikt worden voor het beheer van het reglement, met uitsluiting van elk ander al dan niet commercieel oogmerk.

Art. 22 Klachten en geschillen De verzekeringnemer, elke aangeslotene of begunstigde kan zijn klacht in eerste instantie richten tot de Ombudsdienst van de eerste verzekeraar : DIB Ombudsdienst, Livingstonelaan 6, te 1000 Brussel – Fax 02 286 70 40 of per e-mail : [email protected] Komt hij hier niet tot een oplossing, dan kan hij zich wenden tot de VZW Ombudsdienst Verzekeringen, de Meeûssquare 35, 1000 Brussel, of per e-mail: [email protected]. Deze procedure sluit de mogelijkheid om een gerechtelijke procedure te starten niet uit. Betwistingen tussen partijen betreffende de uitvoering van het groepsverzekeringsreglement vallen onder de bevoegdheid van de Belgische rechtbanken.

Gedaan te « ………. » op « ……….. », in drie exemplaren waarvan elke partij erkent één ontvangen te hebben.

De eerste Verzekeraar

De aanvaardende medeverzekeraar

De verzekeringnemer



P&O Human Resources - Talent Selectie

2012_RMW_00318

Oproep tot de interne mobiliteits- en bevorderingsprocedure voor: 1 VT boekhouder (m/v) – dienst Juridisch Advies en Kennisbeheer Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Gelet op het Vast Bureau van 4 april 2011, 2011_VB_00530 werd de invulling van diverse openstaande plaatsen goedgekeurd.

Motivering Gelet op artikel 8 van de Rechtspostitieregeling Personeel OCMW-Gent dat stelt dat elke vacante betrekking, ongeacht haar rangindeling, kan worden ingevuld op één van de volgende manieren: een aanwervingsprocedure, een bevorderingsprocedure, een procedure van interne personeelsmobiliteit, een combinatie van vorige procedures.

Gekoppelde besluiten Vast Bureau, 4 april 2011, 2011_VB_00530



niet vereist


Artikel 1 De oproep tot de interne mobiliteits- en bevorderingsprocedure voor: 1 VT boekhouder (m/v) – dienst Juridisch Advies en Kennisbeheer

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 2: PV boekhouder - dienst Juridisch Advies en Kennisbeheer.pdf

Bijlage(n) PV boekhouder - dienst Juridisch Advies en Kennisbeheer.pdf

99/350 RMW - 5 juli 2012


100/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: PV boekhouder - dienst Juridisch Advies en Kennisbeheer.pdf

101/350 RMW - 5 juli 2012

PV boekhouder - dienst Juridisch Advies en Kennisbeheer.pdf

Proces-verbaal: Selectie - opstarten selectieprocedure voor de graad van boekhouder - Diensten van de secretaris

Personeelsaanvraag

Vast Bureau personeelsaanvraag: Graad: Functie: Functionele loopbaan: Dienst en Departement:

Wijze van invulling

Er wordt gekozen voor een contractuele invulling van bovenvermelde vacature op de statutaire formatie.

2011_VB_00530 Boekhouder Boekhouder B1 - B2 - B3 Juridisch Advies en Kennisbeheer Diensten van de secretaris

Op basis van art. 8 & 9 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMWGent wordt voorgesteld om bovenvermelde vacature(s) in te vullen door een selectieprocedure van: b Interne Mobiliteit c d e f g b Bevordering c d e f g c Aanwerving d e f g

Soort wervingsreserve

Conform art. 21 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en omdat het gaat om een functie die slechts op één specifieke dienst voorkomt eigen aan een dienst van het OCMW, zal op basis van de hierboven vermelde selectieprocedure een wervingsreserve met rangschikking aangelegd worden.

Deelnemingsvoorwaarden

Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de procedure van interne mobiliteit (conform art. 111 tot en met 117 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en art. 104 tot en met 108 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg) Voor deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit komen in aanmerking: de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling

102/350 RMW - 5 juli 2012

Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. De volgende personeelscategorieën worden gelijkgeschakeld met de personeelsleden van OCMW Gent:

De personeelsleden van het AZ Jan Palfijn, die in dienst waren van het OCMW vóór 1 januari 1998

Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:

minstens 1 jaar graadanciënniteit hebben (in dezelfde graad of in een andere graad van dezelfde rang);

gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over het diploma zoals weergeven in Bijlage 8 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent, namelijk: Bachelordiploma Bedrijfsmanagement, afstudeerrichting accountancy - fiscaliteit

Op het moment van aanstelling moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:

een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie; voldoen aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving voor de functie, getoetst door middel van een selectieprocedure of een bijkomende proef (zie verder); in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers

Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de bevorderingsprocedure (conform art. 100 tot en met 107 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en art. 96 tot en met 103 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg) Voor de deelname aan de bevorderingsprocedure komen de volgende personeelsleden in aanmerking:

de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; de contractuele personeelsleden die onder

103/350 RMW - 5 juli 2012

de rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen.


een minimale niveauanciënniteit hebben naar gelang de betrekking waarvoor men zich kandidaat stelt, met name:

4 jaar niveauanciënniteit in niveau C of jaar niveauanciënniteit in niveau D of 4 jaar niveauanciënniteit in niveau C en niveau D 4 samen (cfr. art. 104§1 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent)

gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over het diploma zoals weergegeven in Bijlage 8 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW Gent, namelijk: Bachelordiploma Bedrijfsmanagement, afstudeerrichting accountancy - fiscaliteit

Op het moment van bevordering moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:

Programma selectie-

een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie; slagen voor de selectieprocedure (zie verder); in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers.

Om de te meten competenties (zie verder) efficiënt en doelgericht te kunnen beoordelen bestaat de selectieprocedure uit:

104/350 RMW - 5 juli 2012

procedure

een niet-eliminerend psychotechnisch deel Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek.

een eliminerend mondeling deel De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de competenties (zie verder). Dit gedeelte staat op 100 punten. De kandidaten 60% moeten behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.

Op het totaal van alle eliminerende selectieonderdelen samen moeten kandidaten minstens 60% behalen om geslaagd te zijn in de selectieprocedure.

Competentieprofiel

In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties – cruciaal voor de uitoefening van de functie – te meten: Klantgericht handelen Efficiënt werken Resultaatgericht werken Rapporteren Samenwerken Zich waardig en integer gedragen Nauwkeurig werken Technische vaardigheden beheersen Motiveren Assertief handelen Netwerken Analyseren Probleemoplossend werken Organiseren Regelgericht werken

Functiebeschrijving

De generieke functiebeschrijving goedgekeurd door de OCMW secretaris dd. 19 maart 2012 bevindt zich in bijlage.

Inhoud en termijn van bekendmaking

De inhoud van de bekendmaking van de vacature wordt opgesteld conform art. 17 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent. Gelet op de inhoud van de vacature kan deze bekendgemaakt worden via: intranet, site OCMW Gent, circulaire, netwerk contactpersonen, verspreiding binnen OCMW Gent, VDAB, het Belgisch Staatsblad, Jobpunt Vlaanderen, enz. De uiterste inschrijvingsdatum voor de procedure wordt later nog bepaald.

105/350 RMW - 5 juli 2012

Samenstelling selectiecommissie

Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en rekening houdend met de te meten competenties bestaat de selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad uit: een arbeidspsycholoog van Selectie een afgevaardigde van Diensten van de secretaris een extern jurylid

Ondertekening 20 juni 2012 Kelly Kuylen

Pol Verbeke

Bram Timperman

Adjunct van de directie

Diensthoofd

Diensthoofd

Selectie

Juridisch Advies en Ke... Talent

106/350 RMW - 5 juli 2012


2012_RMW_00319

Oproep tot de interne mobiliteits- en bevorderingsprocedure voor: 1 VT hoofdtechnisch medewerker (m/v) – dienst Veiligheid en Preventie Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Gelet op het Vast Bureau van 4 april 2011, 2011_VB_00530 werd de invulling van diverse openstaande plaatsen goedgekeurd.

Motivering Gelet op artikel 8 van de Rechtspostitieregeling Personeel OCMW-Gent dat stelt dat elke vacante betrekking, ongeacht haar rangindeling, kan worden ingevuld op één van de volgende manieren: een aanwervingsprocedure, een bevorderingsprocedure, een procedure van interne personeelsmobiliteit, een combinatie van vorige procedures.




niet vereist


Artikel 1 De oproep tot de interne mobiliteits- en bevorderingsprocedure voor: 1 VT hoofdtechnisch medewerker (m/v) – dienst Veiligheid en Preventie

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 2: PV Hoofdtechnisch medewerker.pdf

Bijlage(n) PV Hoofdtechnisch medewerker.pdf

107/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: PV Hoofdtechnisch medewerker.pdf

108/350 RMW - 5 juli 2012

PV Hoofdtechnisch medewerker.pdf

Proces-verbaal: Selectie - opstarten selectieprocedure voor de graad van hoofdtechnisch medewerker

Personeelsaanvraag


Wijze van invulling

Er wordt gekozen voor een statutaire invulling van bovenvermelde vacature omdat het gaat om een invulling op de statutaire formatie.

2011_VB_00530 Hoofdtechnisch medewerker Hoofdtechnisch medewerker C4-C5 Dienst Veiligheid en Preventie Afdeling Facility





Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de procedure van interne mobiliteit (conform art. 111 tot en met 117 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en art. 104 tot en met 108 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg) Voor deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit komen in aanmerking: de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling

109/350 RMW - 5 juli 2012

Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. De volgende personeelscategorieën worden gelijkgeschakeld met de personeelsleden van OCMW Gent:



Belg zijn (als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur)


gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over bijkomend diploma, namelijk: Een getuigschrift Veiligheidskunde (niveau 2)




de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de

110/350 RMW - 5 juli 2012

voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen.




2 jaar niveauanciënniteit in niveau C of D jaar niveauanciënniteit in niveau of 3 jaar niveauanciënniteit in niveau C en niveau D 3 samen (cfr. art. 104§1 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent)

gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over een bijkomend diploma, namelijk: Een getuigschrift Veiligheidskunde (niveau 2) De kandidaten die buitenlandse diploma’s voorleggen, moeten voor de uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de gelijkwaardigheid van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs van gelijkwaardigheid voorleggen.


een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren;

111/350 RMW - 5 juli 2012

Programma selectieprocedure

de burgerlijke en politieke rechten genieten; een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie; slagen voor de selectieprocedure (zie verder); in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers.



een eliminerend mondeling deel De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de competenties (zie verder). Dit gedeelte staat op 100 punten. De kandidaten moeten 60% behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.


Competentieprofiel

In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties – cruciaal voor de uitoefening van de functie – te meten: klantgericht handelen efficiënt werken resultaatgericht werken rapporten probleemoplossend werken organiseren veilig werken technische vaardigheden beheersen samenwerken analyseren zich een oordeel vormen organisatiebetrokkenheid tonen zich flexibel opstellen

Functiebeschrijving


112/350 RMW - 5 juli 2012


De inhoud van de bekendmaking van de vacature wordt opgesteld conform art. 17 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent. Gelet op de inhoud van de vacature kan deze bekendgemaakt worden via: intranet, site OCMW Gent, circulaire, netwerk contactpersonen, verspreiding binnen OCMW Gent, VDAB, het Belgisch Staatsblad, Jobpunt Vlaanderen, enz. De uiterste inschrijvingsdatum voor de procedure is 13 augustus 2012


Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en rekening houdend met de te meten competenties bestaat de selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad uit: een arbeidspsycholoog van Selectie een afgevaardigde van Afdeling Facility een extern jurylid

Ondertekening 20 juni 2012 Kelly Kuylen

Philippe Jacobs

Bram Timperman


Preventieadviseur

Diensthoofd

Selectie

Veiligheid en Preventie

Talent

113/350 RMW - 5 juli 2012


2012_RMW_00320

Oproep tot de interne mobiliteit-, bevorderings- en aanwervingsprocedure voor diensthoofd Juridische dienst - Sociale Dienstverlening Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Gelet op 2012_VB_00191, werd de bevorderingsprocedure voor diensthoofden bij diverse diensten goedgekeurd. Gezien het huidige diensthoofd Juridische Dienst te kennen heeft gegeven onbetaald verlof te nemen, en bij terugkeer in de organisatie niet meer de functie van diensthoofd wenst op te nemen, en er geen wervingsreserve is voor deze functie, wordt er een nieuwe selectieprocedure opgestart. Gezien er bij de nieuwe selectieprocedure ook een aanwerving is, wordt er een nieuwe proces-verbaal opgesteld.

Motivering Gelet op artikel 8 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent dat stelt dat elke vacante betrekking, ongeacht haar rangindeling, kan worden ingevuld op één van de volgende manieren: een aanwervingsprocedure, een bevorderingsprocedure, een procedure van interne personeelsmobiliteit, een combinatie van vorige procedures.

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 8 maart 2012, 2012_RMW_00118 Vast Bureau, 30 januari 2012, 2012_VB_00191



niet vereist


Artikel 1 De oproep tot de interne mobiliteit-, bevorderings- en aanwervingsprocedure voor diensthoofd Juridische dienst - sociale dienstverlening.

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: PV diensthoofd Juridische dienst.pdf

Bijlage(n) PV diensthoofd Juridische dienst.pdf

114/350 RMW - 5 juli 2012


115/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: PV diensthoofd Juridische dienst.pdf

116/350 RMW - 5 juli 2012

PV diensthoofd Juridische dienst.pdf

Proces-verbaal: Selectie - opstarten selectieprocedure voor de graad van diensthoofd - Juridische dienst - SD

Personeelsaanvraag


Wijze van invulling


diensthoofd diensthoofd Juridische dienst A4a - A4b Juridische dienst - SD

Op basis van art. 8 & 9 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMWGent wordt voorgesteld om bovenvermelde vacature(s) in te vullen door een selectieprocedure van: b Interne Mobiliteit c d e f g b Bevordering c d e f g b Aanwerving c d e f g

Op basis van art. 19 ter van de Rechtspositieregeling Personeel OCMWGent beslist de aanstellende overheid om over te gaan tot een beperking van het aantal deelnemers door de doorstroom naar een volgend selectieonderdeel te beperken tot een maximaal aantal kandidaten van 10 .




Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de procedure van interne mobiliteit (conform art. 111 tot en met 117 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en art. 104 tot en met 108 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg) Voor deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit komen in aanmerking: de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure;

117/350 RMW - 5 juli 2012

ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen.

De volgende personeelscategorieën worden gelijkgeschakeld met de personeelsleden van OCMW Gent:





gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over het diploma zoals weergeven in Bijlage 8 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent, namelijk: master in de rechten De kandidaten die buitenlandse diploma’s voorleggen, moeten voor de uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de gelijkwaardigheid van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs van gelijkwaardigheid voorleggen.


een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie; voldoen aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving voor de functie, getoetst door middel van een selectieprocedure of een bijkomende proef (zie verder); in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen

118/350 RMW - 5 juli 2012

betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers

bij verandering van graad of bij overgang naar een leidinggevende functie een nieuwe proeftijd doorlopen


de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen.


Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat


2 jaar niveauanciënniteit in niveau A of B jaar niveauanciënniteit in niveau of 4 jaar niveauanciënniteit in niveau A en niveau B 4 samen (cfr. art. 104§1 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent)

gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over het diploma zoals weergegeven in

119/350 RMW - 5 juli 2012

Bijlage 8 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW Gent, namelijk: master in de rechten De kandidaten die buitenlandse diploma’s voorleggen, moeten voor de uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de gelijkwaardigheid van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs van gelijkwaardigheid voorleggen.



Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden voor kandidaten via de aanwervingsprocedure (conform art. 10 tot en met 19 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent) Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:


gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over het diploma zoals weergegeven in Bijlage 8 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW Gent, namelijk: master in de rechten

gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk: 2 jaar ervaring in een leidinggevende, beleidsondersteunende of staffunctie

Alleen de diploma’s die per niveau vermeld worden in bijlage I van het Besluit van 7 december 2007 van de Vlaamse Regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de

120/350 RMW - 5 juli 2012

ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, komen bij aanwerving in aanmerking. De kandidaten die buitenlandse diploma’s voorleggen, moeten voor de uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de gelijkwaardigheid van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs van gelijkwaardigheid voorleggen.

Op het moment van aanwerving moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:

een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking of functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De medische geschiktheid van de kandidaat moet vaststaan op het ogenblik bepaald in de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk; voldaan hebben aan de wetgeving met betrekking tot de leerplicht; voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; slagen voor de selectieprocedure (zie verder). Laatstejaarsstudenten dienen het bewijs te leveren dat zij laatstejaarsstudent zijn op de uiterste inschrijvingsdatum. Ze dienen het bewijs te leveren dat ze voldoen aan de diplomavereisten op het ogenblik van aanstelling op proef. De kandidaten dienen het bewijs te leveren dat zij voldoen aan deze algemene aanwervingsvoorwaarden.



een gestructureerde vragenlijst De kandidaten krijgen een gestructureerde vragenlijst toegestuurd waarin gepeild wordt naar ervaring, motivatie en competenties in relatie tot de functie. Dit gedeelte staat op 25 punten. De kandidaten moeten 50% behalen om te slagen in dit onderdeel en tot de volgende proeven toegelaten te worden. De doorstroom naar het volgende selectieonderdeel wordt beperkt tot het maximaal aantal kandidaten van 10. Dit gebeurt in volgorde van de behaalde score.


121/350 RMW - 5 juli 2012

een eliminerend mondeling deel De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de competenties (zie verder). Dit gedeelte staat op 75 punten. De kandidaten moeten 50 % behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.


Competentieprofiel

In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties – cruciaal voor de uitoefening van de functie – te meten: klantgericht handelen efficiënt werken resultaatgericht werken team leiden coachen beslissen omgevingsbewust handelen organiseren zich een oordeel vormen rapporteren samenwerken organisatiebetrokkenheid tonen conceptualiseren zich flexibel opstellen delegeren technische vaardigheden beheersen

Functiebeschrijving





Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en rekening houdend met de te meten competenties bestaat de selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad uit:

122/350 RMW - 5 juli 2012

een arbeidspsycholoog van Selectie een afgevaardigde van OCMW Gent een extern jurylid

Ondertekening 12 juni 2012 Nele Hubrechts

Anne-Marie Baetslé

Bram Timperman


Departementshoofd

Diensthoofd

Selectie

Sociale Dienstverlening

Talent

123/350 RMW - 5 juli 2012


2012_RMW_00321

Oproep tot de bevorderingsprocedure voor polyvalent technisch medewerker - Facility Management Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Gelet op de vraag van het managementteam om te streven naar een statutariseringsgraad van 60% wordt een selectieprocedure opgestart voor statutaire invulling van de graad van polyvalent technisch medewerker. Gelet op de deelnemingsvoorwaarde van 7 jaar graadanciëniteit, kunnen niet alle huidige polyvalent technisch medewerkers deelnemen aan de procedure voor statutaire invulling. Gelet op de formatie waarbij de functie van polyvalent technisch medewerker geschaald is op C-niveau, wordt na bekendmaking van de resultaten van de selectieprocedure voor statutaire invulling, een bevorderingsprocedure opgestart voor contractuele invulling.

Motivering Gelet op artikel 8 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent dat stelt dat elke vacante betrekking, ongeacht haar rangindeling, kan worden ingevuld op één van de volgende manieren: een aanwervingsprocedure, een bevorderingsprocedure, een procedure van interne personeelsmobiliteit, een combinatie van vorige procedures. Gelet op artikel 7 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg dat stelt dat elke vacante betrekking, ongeacht haar rangindeling, kan worden ingevuld op één van de volgende manieren: een aanwervingsprocedure, een bevorderingsprocedure, een procedure van interne personeelsmobiliteit, een combinatie van vorige procedures.



niet vereist


Artikel 1 De oproep tot de bevorderingsprocedure voor polyvalent technisch medewerker - Facility Management.

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: PV PTM contractueel.pdf Bijlage 3: PV PTM statutair 20-06-2012.pdf

Bijlage(n) PV PTM contractueel.pdf PV PTM statutair 20-06-2012.pdf

124/350 RMW - 5 juli 2012


125/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: PV PTM contractueel.pdf

126/350 RMW - 5 juli 2012

PV PTM contractueel.pdf

Proces-verbaal: Selectie - opstarten selectieprocedure voor de graad van polyvalent technisch medewerker - Facility Management

Personeelsaanvraag


Wijze van invulling


Polyvalent technisch medewerker Polyvalent technisch medewerker C1 - C2 - C3 Technieken - Facility Management

Op basis van art. 8 & 9 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMWGent wordt voorgesteld om bovenvermelde vacature(s) in te vullen door een selectieprocedure van: c Interne Mobiliteit d e f g b Bevordering c d e f g c Aanwerving d e f g





de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen;

127/350 RMW - 5 juli 2012

de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen.




3 jaar niveauanciënniteit in niveau D of jaar niveauanciënniteit in niveau E of 3 jaar niveauanciënniteit in niveau en niveau E 3 D samen (cfr. art. 104§1 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent)





een eliminerend praktisch deel De kandidaten krijgen een of meerdere case(s) waarin ze moeten bewijzen voldoende onderlegd te zijn in hun vakgebied. Dit gedeelte staat op 50 punten. De kandidaten moeten 50% behalen om te slagen in dit onderdeel en tot de volgende proeven toegelaten te worden.

een eliminerend mondeling deel

128/350 RMW - 5 juli 2012

De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de competenties (zie verder). Dit gedeelte staat op 50 punten. De kandidaten moeten 50 % behalen om te slagen in dit selectieonderdeel. Op het totaal van alle eliminerende selectieonderdelen samen moeten kandidaten minstens 60% behalen om geslaagd te zijn in de selectieprocedure.

Competentieprofiel

In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties – cruciaal voor de uitoefening van de functie – te meten: klantgericht handelen efficiënt werken resultaatgericht werken probleemoplossend werken nauwkeurig werken net en ordelijk werken veilig werken technische vaardigheden beheersen rapporteren samenwerken organisatiebetrokkenheid tonen organiseren zich flexibel opstellen

Functiebeschrijving

De generieke functiebeschrijving goedgekeurd door de OCMW secretaris dd. bevindt zich in bijlage. 19 maart 2012




Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en rekening houdend met de te meten competenties bestaat de selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad uit: een arbeidspsycholoog van Selectie een afgevaardigde van Facility Management een extern jurylid

129/350 RMW - 5 juli 2012


Wim Vandevijvere

Bram Timperman


Adviseur

Diensthoofd

Selectie

Facility Management

Talent

130/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: PV PTM statutair 20-06-2012.pdf

131/350 RMW - 5 juli 2012

PV PTM statutair 20-06-2012.pdf

Proces-verbaal: Selectie - opstarten selectieprocedure voor de graad van polyvalent technisch medewerker - Facility Management

Personeelsaanvraag


Wijze van invulling

Er wordt gekozen voor een statutaire invulling van graad van polyvalent technisch medewerker.

Polyvalent technisch medewerker Polyvalent technisch medewerker C1 - C2 - C3 Technieken - Facility Management

9

plaatsen in de

Op basis van art. 8 & 9 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMWGent wordt voorgesteld om bovenvermelde vacature(s) in te vullen door een selectieprocedure van: c Interne Mobiliteit d e f g b Bevordering c d e f g c Aanwerving d e f g





de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen;

132/350 RMW - 5 juli 2012

de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen.




3 jaar niveauanciënniteit in niveau D of jaar niveauanciënniteit in niveau E of 3 jaar niveauanciënniteit in niveau en niveau E 3 D samen (cfr. art. 104§1 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent)

gelet op de specificiteit van de functie bij is het noodzakelijk dat de kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk: minstens 7 jaar graadanciënniteit hebben in de graad van metselaar-vloerder-stukadoor, tuinier, loodgieter, schilderbehanger, schrijnwerker of onderhoudsman





een eliminerend praktisch deel De kandidaten krijgen een of meerdere case(s) waarin ze

133/350 RMW - 5 juli 2012

moeten bewijzen voldoende onderlegd te zijn in hun vakgebied. Dit gedeelte staat op 50 punten. De kandidaten moeten 50% behalen om te slagen in dit onderdeel en tot de volgende proeven toegelaten te worden.



Competentieprofiel

In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties – cruciaal voor de uitoefening van de functie – te meten: klantgericht handelen efficiënt werken resultaatgericht werken probleemoplossend werken nauwkeurig werken net en ordelijk werken veilig werken technische vaardigheden beheersen rapporteren samenwerken organisatiebetrokkenheid tonen organiseren zich flexibel opstellen

Functiebeschrijving




Samenstelling

Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en

134/350 RMW - 5 juli 2012

selectiecommissie

rekening houdend met de te meten competenties bestaat de selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad uit: een arbeidspsycholoog van Selectie een afgevaardigde van Facility Management een extern jurylid


Wim Vandevijvere

Bram Timperman


Adviseur

Diensthoofd

Selectie

Facility Management

Talent

135/350 RMW - 5 juli 2012


2012_RMW_00322

Selectieprocedure Technisch Begeleider bij OTC Leerwerkplekken (Laadbrug) - Oproep tot de interne mobiliteit-, bevorderings- en aanwervingsprocedure voor: 1 voltijds technisch begeleider bij OTC Leerwerkplekken (Laadbrug) Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Gelet op 2012_VB_00683 werd de invulling van de openstaande plaats van technisch begeleider bij OTC Leerwerkplekken (Laadbrug) goedgekeurd.





niet vereist


Artikel 1 De oproep tot de interne mobiliteit-, bevorderings- en aanwervingsprocedure voor: 1 voltijds technisch begeleider bij OTC Leerwerkplekken (Laadbrug)

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: PV Technisch Begeleider - OTC Leerwerkplekken (Laadbrug).pdf

Bijlage(n) PV Technisch Begeleider - OTC Leerwerkplekken (Laadbrug).pdf

136/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: PV Technisch Begeleider - OTC Leerwerkplekken (Laadbrug).pdf

137/350 RMW - 5 juli 2012

PV Technisch Begeleider - OTC Leerwerkplekken (Laadbrug).pdf

Proces-verbaal: Selectie - opstarten selectieprocedure voor de graad van Technisch begeleider - Laadbrug

Personeelsaanvraag


Wijze van invulling


2012_VB_00683 Technisch Begeleider Technisch Begeleider D4 - D5 OTC Leerwerkplekken


Op basis van art. 19 ter van de Rechtspositieregeling Personeel OCMWGent beslist de aanstellende overheid om over te gaan tot een beperking van het aantal deelnemers door de doorstroom naar een volgend selectieonderdeel te beperken tot een maximaal aantal kandidaten van 8.




Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de procedure van interne mobiliteit (conform art. 111 tot en met 117 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en art. 104 tot en met 108 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg) Voor deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit komen in aanmerking: de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure;

138/350 RMW - 5 juli 2012

ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen.

De volgende personeelscategorieën worden gelijkgeschakeld met de personeelsleden van OCMW Gent:





gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk: een rijbewijs C



Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de bevorderingsprocedure (conform art. 100 tot en met 107 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en art. 96 tot en met 103 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg)

139/350 RMW - 5 juli 2012

Voor de deelname aan de bevorderingsprocedure komen de volgende personeelsleden in aanmerking:





2 jaar niveauanciënniteit in niveau D of E jaar niveauanciënniteit in niveau of 3 jaar niveauanciënniteit in niveau D en niveau E 3 samen (cfr. art. 104§1 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent)

gelet op de specificiteit van de functie bij is het noodzakelijk dat de kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk: een rijbewijs C


een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie; slagen voor de selectieprocedure (zie verder);

140/350 RMW - 5 juli 2012

in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers.



gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk: een rijbewijs C


een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking of functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De medische geschiktheid van de kandidaat moet vaststaan op het ogenblik bepaald in de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk; voldaan hebben aan de wetgeving met betrekking tot de leerplicht; voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; slagen voor de selectieprocedure (zie verder). De kandidaten dienen het bewijs te leveren dat zij voldoen aan deze algemene aanwervingsvoorwaarden.




een eliminerend mondeling deel De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de

141/350 RMW - 5 juli 2012

competenties (zie verder). Dit gedeelte staat op 100 punten. De kandidaten 60 % moeten behalen om te slagen in dit selectieonderdeel. Indien het aantal inschrijvingen 8 overschrijdt, wordt de selectieprocedure aangepast tot:

een eliminerend schriftelijk deel De kandidaten krijgen een of meerdere case(s) waarin ze moeten bewijzen voldoende onderlegd te zijn in hun vakgebied. Dit gedeelte staat op 40 punten. De kandidaten moeten 50% behalen om te slagen in dit onderdeel en tot de volgende proeven toegelaten te worden. Indien de doorstroom beperkt wordt tot het maximaal aantal kandidaten van 8 , gebeurt dit in volgorde van de behaalde score.




Competentieprofiel

In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties – cruciaal voor de uitoefening van de functie – te meten:

142/350 RMW - 5 juli 2012

klantgericht handelen efficiënt werken resultaatgericht werken coachen samenwerken organiseren zich flexibel opstellen technische vaardigheden beheersen mondeling communiceren rapporteren zich empatisch opstellen probleemoplossend werken stressbestendig optreden net en ordelijk werken veilig werken

Functiebeschrijving





Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en rekening houdend met de te meten competenties bestaat de selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad uit: een arbeidspsycholoog van Selectie een afgevaardigde van OTC Leerwerkplekken een extern jurylid

Ondertekening 20 juni 2012 Guy Dobbeleir

Edwin Beaumon

Bram Timperman


Diensthoofd

Diensthoofd

Selectie

OTC Leerwerkplekken

Talent

143/350 RMW - 5 juli 2012


2012_RMW_00323

Oproep tot de interne mobiliteit en bevorderingsprocedure voor: adjunct van de directie ondersteunend – Organisatie Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Gelet op 2011_VB_00530, werd de invulling van de openstaande plaats van adjunct van de directie ondersteunend bij Organisatie goedgekeurd.





niet vereist


Artikel 1 De oproep tot de interne mobiliteit en bevorderingsprocedure voor: 2 voltijdse adjuncten van de directie ondersteunend bij Organisatie

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 2: PV-adjunct van de directie-organisatie 120621.pdf

Bijlage(n) PV-adjunct van de directie-organisatie 120621.pdf

144/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: PV-adjunct van de directie-organisatie 120621.pdf

145/350 RMW - 5 juli 2012

PV-adjunct van de directie-organisatie 120621.pdf

Proces-verbaal: Selectie - opstarten selectieprocedure voor de graad van adjunct van de directie - P&O

Personeelsaanvraag


Wijze van invulling


2011_VB_00530 Adjunct van de directie adjunct van de directie - ondersteunend A1a - A2a - A3a Organisatie - P&O





Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de procedure van interne mobiliteit (conform art. 111 tot en met 117 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en art. 104 tot en met 108 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg) Voor deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit komen in aanmerking: de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria

146/350 RMW - 5 juli 2012

beantwoorden: ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. De volgende personeelscategorieën worden gelijkgeschakeld met de personeelsleden van OCMW Gent:





gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk: 2 jaar ervaring met personeelswerk




de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand;

147/350 RMW - 5 juli 2012

de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen.




4 jaar niveauanciënniteit in niveau B of C jaar niveauanciënniteit in niveau of 4 jaar niveauanciënniteit in niveau B en niveau C 4 samen (cfr. art. 104§1 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent)

gelet op de specificiteit van de functie bij is het noodzakelijk dat de kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk: 2 jaar ervaring met personeelswerk



148/350 RMW - 5 juli 2012




een eliminerend mondeling deel De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de competenties (zie verder). Dit gedeelte staat op 100 punten. De kandidaten moeten 60% behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.


Competentieprofiel

In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties – cruciaal voor de uitoefening van de functie – te meten: klantgericht handelen efficiënt werken resultaatgericht werken rapporteren analyseren omgevingsbewust handelen zich een oordeel vormen technische vaardigheden beheersen

Functiebeschrijving




Samenstelling

Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en

149/350 RMW - 5 juli 2012

selectiecommissie

rekening houdend met de te meten competenties bestaat de selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad uit: een arbeidspsycholoog van Selectie een afgevaardigde van Organisatie een extern jurylid

Ondertekening 15 juni 2012 Sarah Dewitte

Siegfried Debruyne

Bram Timperman


Diensthoofd

Diensthoofd

Selectie

Organisatie

Talent

150/350 RMW - 5 juli 2012


2012_RMW_00324

Oproep tot de interne mobiliteit en bevorderings- en aanwervingsprocedure voor: diensthoofd – Coördinatie Informatica Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Gelet op 2011_VB_00530, werd de invulling van de openstaande plaats van diensthoofd bij Coördinatie Informatica goedgekeurd.





niet vereist


Artikel 1 De oproep tot de interne mobiliteit en bevorderings- en aanwervingsprocedure voor: 1 voltijds diensthoofd bij Coördinatie Informatica

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 2: PV Diensthoofd Cordinatie Informatica 120622.pdf

Bijlage(n) PV Diensthoofd Cordinatie Informatica 120622.pdf

151/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: PV Diensthoofd Cordinatie Informatica 120622.pdf

152/350 RMW - 5 juli 2012

PV Diensthoofd Coï¿½rdinatie Informatica 120622.pdf

Proces-verbaal: Selectie - opstarten selectieprocedure voor de graad van Diensthoofd Coördinatie Informatica

Personeelsaanvraag


Wijze van invulling


2011_VB_00530 Diensthoofd Diensthoofd Coördinatie Informatica A4a - A4b Coördinatie Informatica - P&O





Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de procedure van interne mobiliteit (conform art. 111 tot en met 117 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en art. 104 tot en met 108 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg) Voor deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit komen in aanmerking: de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria

153/350 RMW - 5 juli 2012

beantwoorden: ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. De volgende personeelscategorieën worden gelijkgeschakeld met de personeelsleden van OCMW Gent:





gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk: affiniteit hebben met ICT


een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie; voldoen aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving voor de functie, getoetst door middel van een selectieprocedure of een bijkomende proef (zie verder); in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij verandering van graad of bij overgang naar een leidinggevende functie een nieuwe proeftijd doorlopen


154/350 RMW - 5 juli 2012





2 jaar niveauanciënniteit in niveau A of jaar niveauanciënniteit in niveau B of 4 jaar niveauanciënniteit in niveau en niveau B 4 A samen (cfr. art. 104§1 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent)

gelet op de specificiteit van de functie bij is het noodzakelijk dat de kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk: affiniteit hebben met ICT



155/350 RMW - 5 juli 2012



voor de betrekkingen in de hogere rangen van niveau A, B en C: a) voldoen aan de diplomavereiste, die geldt voor het niveau waarin de betrekking gesitueerd is, met name niveau A ; b) volgend minimaal aantal jaren relevante beroepservaring hebben: 2

gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk: 2 jaar ervaring in ICT

Alleen de diploma’s die per niveau vermeld worden in bijlage I van het Besluit van 7 december 2007 van de Vlaamse Regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, komen bij aanwerving in aanmerking. De kandidaten die buitenlandse diploma’s voorleggen, moeten voor de uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de gelijkwaardigheid van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs van gelijkwaardigheid voorleggen.


een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking of functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De medische geschiktheid van de kandidaat moet vaststaan op het ogenblik bepaald in de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk; voldaan hebben aan de wetgeving met betrekking tot de leerplicht; voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de

156/350 RMW - 5 juli 2012

wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; slagen voor de selectieprocedure (zie verder). Laatstejaarsstudenten dienen het bewijs te leveren dat zij laatstejaarsstudent zijn op de uiterste inschrijvingsdatum. Ze dienen het bewijs te leveren dat ze voldoen aan de diplomavereisten op het ogenblik van aanstelling op proef. De kandidaten dienen het bewijs te leveren dat zij voldoen aan deze algemene aanwervingsvoorwaarden.



een niet-eliminerend psychotechnisch deel Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek. een eliminerend mondeling deel

De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de competenties (zie verder). Dit gedeelte staat op 100 punten. De kandidaten 60% moeten behalen om te slagen in dit selectieonderdeel. Indien het aantal inschrijvingen 8 overschrijdt, wordt de selectieprocedure aangepast tot:

een eliminerend schriftelijk deel De kandidaten krijgen een of meerdere case(s) waarin ze moeten bewijzen voldoende onderlegd te zijn in hun vakgebied. Dit gedeelte staat op 40 punten. De kandidaten moeten 50% behalen om te slagen in dit onderdeel en tot de volgende proeven toegelaten te worden. Indien de doorstroom beperkt wordt tot het maximaal aantal kandidaten van 8 , gebeurt dit in volgorde van de behaalde score.


een eliminerend mondeling deel De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de competenties (zie verder). 60 punten. De kandidaten moeten Dit gedeelte staat op

157/350 RMW - 5 juli 2012

moeten 50 % behalen om te slagen in dit selectieonderdeel. Op het totaal van alle eliminerende selectieonderdelen samen moeten kandidaten minstens 60% behalen om geslaagd te zijn in de selectieprocedure.

Competentieprofiel

In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties – cruciaal voor de uitoefening van de functie – te meten: klantgericht handelen efficiënt werken resultaatgericht werken coachen team leiden beslissen omgevingsbewust handelen organiseren delegeren rapporteren samenwerken conceptualiseren zich een oordeel vormen organisatiebetrokkenheid tonen zich flexibel opstellen mondeling communiceren

Functiebeschrijving

De generieke functiebeschrijving goedgekeurd in de Raad voor maatschappelijk welzijn dd. 19 maart 2012 bevindt zich in bijlage.




Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en rekening houdend met de te meten competenties bestaat de selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad uit: een arbeidspsycholoog van Selectie een afgevaardigde van P&O een extern jurylid

Ondertekening

158/350 RMW - 5 juli 2012

15 juni 2012 Sarah Dewitte

Mieke Hullebroeck

Bram Timperman


Departementshoofd

Diensthoofd

Selectie

P&O

Talent

159/350 RMW - 5 juli 2012


P&O Human Resources - Organisatie Juridische Ondersteuning

2012_RMW_00325

Wijziging rechtspositieregeling personeel artikel 104, § 6 OCMW-decreet n.a.v. wijzigingen RPR Stadspersoneel Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Gewijzigde regelgevingen en/of praktische bezwaren hebben een aantal wijzigingen aan de stedelijke rechtspositieregeling noodzakelijk gemaakt. Om aan die nieuwe regelgeving en/of praktische toepassing te voldoen worden in de gemeenteraad van juni 2012 wijzigingen aan de rechtspositieregeling goedgekeurd. De wijzigingen hebben betrekking op de volgende onderwerpen: - aanwervingsvoorwaarden; - woon-werkverkeer; - verloven en afwezigheden. Er wordt een nieuwe aanwervingsvoorwaarde toegevoegd, nl. de non-discriminatie policy onderschrijven. De definitieve tekst van deze policy moet nog door het college van burgemeester en schepenen worden goedgekeurd. Dit zal gebeuren op de vergadering van het college van 21 juni aanstaande. Wanneer de tekst van de policy beschikbaar is, zal die als bijlage aan dit besluit toegevoegd worden. Deze wijzigingen zijn ambtshalve van toepassing op het OCMW-personeel met een gelijklopende graad maar moeten via een beslissing van het OCMW-bestuur ook van toepassing verklaard worden op het OCMW-personeel met een specifieke graad waarop de rechtspositieregeling ouderenzorg van toepassing is. De wijzigingen die betrekking hebben op aanwerving, bevordering en interne mobiliteit met het oog op de instroommogelijkheden van kansengroepen via (her)tewerkstellingsmaatregelen worden voor het OCMW niet overgenomen omdat het OCMW niet beschikt over een dienst Werk die de tewerkstellingsmaatregelen coördineert.

Motivering Gelet op het raadsbesluit van 9 juni 2011 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor personeel artikel 104, § 6 OCMW-decreet en latere wijzigingen; gelet op het gemeenteraadsbesluit van juni 2012 tot wijziging van de stedelijke rechtspositieregeling, na gunstig advies verleend door de OCMW-raad d.d. 14 juni 2012; overwegende dat de in het voornoemde gemeenteraadsbesluit aangehaalde overwegingen en motiveringen om de stedelijke rechtspositieregeling te wijzigen evenzeer gelden voor de OCMW-specifieke graden die onder de rechtspositieregeling ouderenzorg vallen; dat het derhalve opportuun is om de door de gemeenteraad goedgekeurde wijzigingen evenzeer over te nemen voor het personeel van artikel 104, § 6 OCMW-decreet; overwegende dat de wijzigingen die betrekking hebben op aanwerving, bevordering en interne mobiliteit met het oog op de instroommogelijkheden van kansengroepen via (her)tewerkstellingsmaatregelen voor het OCMW niet overgenomen worden omdat het OCMW niet beschikt over een dienst Werk die de tewerkstellingsmaatregelen coördineert; gelet op het voorontwerp van raadsbesluit tot wijziging van de rechtspositieregeling personeel artikel 104, § 6 OCMW-decreet opgemaakt door de secretaris in overleg met het managementteam; gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel; gelet op het protocol met de conclusies van de onderhandelingen gevoerd in het Bijzonder Onderhandelingscomité van 2 juli 2012; gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.


160/350 RMW - 5 juli 2012





niet vereist

Adviezen vakbonden Motivering:

Het Bijzonder Onderhandelingscomité waarop de protocols met de vakbonden zullen ondertekend worden, is gepland op 2 juli 2012.


Artikel 1 De wijzigingen in bijlage A van het raadsbesluit van 9 juni 2011 houdende vaststelling van de Rechtspositieregeling voor personeel artikel 104, § 6 OCMW-decreet zoals hieronder: * in artikel 10 wordt § 1 geredigeerd als volgt: “§1. Om in aanmerking te komen voor aanwerving moeten de kandidaten: 1° voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2° slagen voor de selectieprocedure; 3° de non-discriminatie policy onderschrijven.” * in artikel 10 wordt § 3 geredigeerd als volgt: “§ 3. Bovendien moeten de kandidaten aan de volgende vereisten voldoen: 1° Diplomavereisten: voor de betrekkingen in niveau A, B en C: voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de betrekking gesitueerd is; 2° Ervaringsvereisten: voor de betrekkingen in de hogere rangen van niveau A, B, C en D het volgend minimaal aantal jaren relevante beroepservaring hebben: Voor de kandidaten van niveau A in de graad van diensthoofd: 3 jaar in de graad van directeur: 4 jaar Voor de betrekkingen van niveau B in de graden verbonden aan de salarisschalen B4 – B5: 3 jaar Voor de betrekkingen van niveau C in de graden verbonden aan de salarisschalen C4 – C5: 3 jaar Voor een betrekking in de graad van ploegleider onderhoud verbonden aan de salarisschaal D4-D5: ten minste drie jaar relevante beroepservaring hebben. Uitzonderlijk kan bij de vacantverklaring van de voormelde minimale ervaringsvereiste worden afgeweken.” * in artikel 18 §3 wordt de laatste alinea opgeheven. * in artikel 100 §1 worden de woorden “Voor een bevordering in graad van rang Dv: drie jaar niveauanciënniteit in niveau E.” vervangen door de woorden “Voor een bevordering in een graad van rang Dv: zes maanden niveauanciënniteit in niveau E, voor zover de proeftijd werd beëindigd.”

161/350 RMW - 5 juli 2012


* artikel 106, 1° wordt geredigeerd als volgt: “1° minstens zes maanden graadanciënniteit hebben in zover de proeftijd is beëindigd;" * in artikel 210 worden in de eerste alinea de woorden “voor een maximumafstand van 30 kilometer per dag (aan 15 kilometer per verplaatsing)” opgeheven; * in artikel 210 wordt een vierde alinea toegevoegd als volgt: “Misbruiken of valse verklaringen zullen aanleiding geven tot hetzij het opstarten van een tuchtprocedure (voor statutaire personeelsleden) of het beëindigen van de arbeidsovereenkomst (voor contractuele personeelsleden).” * in artikel 256 worden de voorlaatste alinea en de laatste alinea geredigeerd als volgt: “Het omstandigheidverlof wordt gelijkgesteld met dienstactiviteit en is in alle gevallen bezoldigd, met uitzondering van een deel van het vaderschapsverlof en het meemoederschapsverlof voor contractuele personeelsleden in de gevallen zoals hierna omschreven. Voor het contractuele personeelslid wordt het verlof ter gelegenheid van de geboorte van een kind waarvan de afstamming langs vaderszijde vaststaat, zoals vermeld in sub 2°, of in het geval van meemoederschap, zoals vermeld in sub 2° bis, toegekend volgens de regels van het arbeidsrecht, in het bijzonder de regeling van artikel 30 §2 van de wet van 3 juli 1978 op de arbeidsovereenkomsten.” * In artikel 258, §1, punt 2° wordt het woord “periodes” vervangen door het woord “blokken”.

Artikel 2 Dit besluit treedt in werking vanaf 1 september 2012.

Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 2: Protocol RPR art 104.pdf Bijlage 3: Non-Discriminatie Policy.doc

Bijlage(n) Protocol RPR art 104.pdf Non-Discriminatie Policy.doc

162/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: Protocol RPR art 104.pdf

163/350 RMW - 5 juli 2012

Protocol RPR art 104.pdf

164/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: Non-Discriminatie Policy.doc

165/350 RMW - 5 juli 2012

Non-Discriminatie Policy.doc

Non-Discriminatie Policy Inleiding

Policy

Stad Gent is een organisatie waar respect voor elkaar een evidentie is. Om het belang van gelijkwaardigheid te onderstrepen, moeten nieuwe medewerkers bij hun indiensttreding deze Non-Discriminatie Policy ondertekenen. Het ondertekenen van deze policy is een aanstellingsvoorwaarde opgenomen in artikel 11 § 1 van de rechtspositieregeling. Elke medewerker verbindt zich ertoe

1. elke vorm van discriminatie af te wijzen met name op basis van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap en sociale afkomst; 2. objectief en onpartijdig op te treden, in het belang van de gebruiker of klant, wie dat ook is; 3. collega’s, inwoners, bezoekers, leveranciers, klanten, er op te wijzen dat er geen rekening kan gehouden worden met vragen of wensen van discriminerende aard. Elke leidinggevende verbindt zich ertoe

1. elk discriminerend gedrag op de dienst te voorkomen en, indien nodig, te bestrijden en te bestraffen; 2. noodzakelijke inspanningen te leveren om voor iedereen gelijke kansen te waarborgen bij selectie, vorming en bevorderingen; 3. redelijke aanpassingen te voorzien voor personen met een handicap zodat zij op een evenwaardige manier kunnen mee participeren; 4. de vereiste maatregelen te nemen om de bepalingen van deze non-discriminatie policy mee te delen, te promoten aan de werknemers, bezoekers, leveranciers, klanten, … in het bestuur Met het ondertekenen én naleven van de Non-Discriminatie Policy laat je zien: Ik doe niet mee aan discriminatie

Handtekening Naam: ………………………………………………………………………………….. Dienst: …………………………………………………………………………………. Datum: …………………………………………………………………………………

166/350 RMW - 5 juli 2012

Stad Gent: zoveel divers talent!


2012_RMW_00326

Wijziging rechtspositieregeling OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, § 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeel n.a.v. wijzigingen RPR Stadspersoneel Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Gewijzigde regelgevingen en/of praktische bezwaren hebben een aantal wijzigingen aan de stedelijke rechtspositieregeling noodzakelijk gemaakt. Om aan die nieuwe regelgeving en/of praktische toepassing te voldoen worden in de gemeenteraad van juni 2012 wijzigingen aan de rechtspositieregeling goedgekeurd. De wijzigingen hebben betrekking op de volgende onderwerpen: - aanwervingsvoorwaarden; - woon-werkverkeer; - verloven en afwezigheden. Er wordt een nieuwe aanwervingsvoorwaarde toegevoegd, nl. de non-discriminatie policy onderschrijven. De definitieve tekst van deze policy moet nog door het college van burgemeester en schepenen worden goedgekeurd. Dit zal gebeuren op de vergadering van het college van 21 juni aanstaande. Wanneer de tekst van de policy beschikbaar is, zal die als bijlage aan dit besluit toegevoegd worden. Deze wijzigingen zijn ambtshalve van toepassing op het OCMW-personeel met een gelijklopende graad maar moeten via een beslissing van het OCMW-bestuur ook van toepassing verklaard worden op het OCMW-personeel met een specifieke graad waarop de rechtspositieregeling eveneens van toepassing is. De wijzigingen die betrekking hebben op aanwerving, bevordering en interne mobiliteit met het oog op de instroommogelijkheden van kansengroepen via (her)tewerkstellingsmaatregelen worden voor het OCMW niet overgenomen omdat het OCMW niet beschikt over een dienst Werk die de tewerkstellingsmaatregelen coördineert.

Motivering Gelet op het raadsbesluit van 9 juni 2011 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, § 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeelsleden en latere wijzigingen; gelet op het gemeenteraadsbesluit van juni 2012 tot wijziging van de stedelijke rechtspositieregeling, na gunstig advies verleend door de OCMW-raad d.d. 14 juni 2012; overwegende dat de in het voornoemde gemeenteraadsbesluit aangehaalde overwegingen en motiveringen om de stedelijke rechtspositieregeling te wijzigen evenzeer gelden voor de OCMW-specifieke graden; dat het derhalve opportuun is om de door de gemeenteraad goedgekeurde wijzigingen evenzeer over te nemen voor het OCMW-personeel; overwegende dat de wijzigingen die betrekking hebben op aanwerving, bevordering en interne mobiliteit met het oog op de instroommogelijkheden van kansengroepen via (her)tewerkstellingsmaatregelen voor het OCMW niet overgenomen worden omdat het OCMW niet beschikt over een dienst Werk die de tewerkstellingsmaatregelen coördineert; gelet op het voorontwerp van raadsbesluit tot wijziging van de rechtspositieregeling OCMW-personeel opgemaakt door de secretaris in overleg met het managementteam; gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel; gelet op het protocol met de conclusies van de onderhandelingen gevoerd in het Bijzonder Onderhandelingscomité van 2 juli 2012; gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.


167/350 RMW - 5 juli 2012




niet vereist

Adviezen vakbonden Motivering:

Het Bijzonder Onderhandelingscomité waarop de protocols met de vakbonden zullen ondertekend worden, is gepland op 2 juli 2012.


Artikel 1 De wijzigingen in bijlage A van het raadsbesluit van 9 juni 2011 houdende vaststelling van de Rechtspositieregeling voor OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, § 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeelsleden zoals hieronder: * in artikel 11 wordt § 1 geredigeerd als volgt: “§1. Om in aanmerking te komen voor aanwerving moeten de kandidaten: 1° voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2° slagen voor de selectieprocedure; 3° de non-discriminatie policy onderschrijven.” * in artikel 11 wordt § 3 geredigeerd als volgt: “§ 3. Bovendien moeten de kandidaten aan de volgende vereisten voldoen: 1° Diplomavereisten: a) voor de betrekkingen in niveau A, B en C: voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de betrekking gesitueerd is; b) voor de graad van OCMW-secretaris of financieel beheerder moet de kandidaat houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau A. Alleen de diploma’s die per niveau vermeld worden in bijlage I van het Besluit van 7 december 2007 van de Vlaamse regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, komen bij aanwerving in aanmerking. De aanstellende overheid kan uitzonderlijk bij de vacantverklaring beslissen dat een specifiek diploma vereist is voor de functie. 2° Ervaringsvereisten: voor de betrekkingen in de hogere rangen van niveau A, B, C en D het volgend minimaal aantal jaren relevante beroepservaring hebben: Voor de kandidaten van niveau A in de graad van coördinator-expert: 2 jaar Voor het OCMW Gent wordt de opsomming aangevuld als volgt: in de graad van diensthoofd: 2 jaar in de graad van directeur: 4 jaar in de graad van departementshoofd: 6 jaar OCMW-secretaris en financieel beheerder: 6 jaar Voor de betrekkingen van niveau B in de graden verbonden aan de salarisschalen B4 – B5: 3 jaar Voor de betrekkingen van niveau C in de graden verbonden aan de salarisschalen C4 – C5: 3 jaar Voor een betrekking in de graden verbonden aan de salarisschaal D4 of in de graad van ploegbaas verbonden aan de salarisschaal D4-D5: ten minste drie jaar relevante beroepservaring hebben. Uitzonderlijk kan bij de vacantverklaring van de voormelde minimale ervaringsvereiste worden afgeweken.”

168/350 RMW - 5 juli 2012


* in artikel 19 §3 wordt de laatste alinea opgeheven. * in artikel 104 §1 worden de woorden “Voor een bevordering in graad van rang Dv: drie jaar niveauanciënniteit in niveau E.” vervangen door de woorden “Voor een bevordering in een graad van rang Dv: zes maanden niveauanciënniteit in niveau E, voor zover de proeftijd werd beëindigd.” * artikel 113, 1° wordt geredigeerd als volgt: “1° minstens zes maanden graadanciënniteit hebben in zover de proeftijd is beëindigd;" * in artikel 215 worden in de eerste alinea de woorden “voor een maximumafstand van 30 kilometer per dag (aan 15 kilometer per verplaatsing)” opgeheven; * in artikel 215 wordt een vierde alinea toegevoegd als volgt: “Misbruiken of valse verklaringen zullen aanleiding geven tot hetzij het opstarten van een tuchtprocedure (voor statutaire personeelsleden) of het beëindigen van de arbeidsovereenkomst (voor contractuele personeelsleden).” * in artikel 262 worden de voorlaatste alinea en de laatste alinea geredigeerd als volgt: “Het omstandigheidverlof wordt gelijkgesteld met dienstactiviteit en is in alle gevallen bezoldigd, met uitzondering van een deel van het vaderschapsverlof en het meemoederschapsverlof voor contractuele personeelsleden in de gevallen zoals hierna omschreven. Voor het contractuele personeelslid wordt het verlof ter gelegenheid van de geboorte van een kind waarvan de afstamming langs vaderszijde vaststaat, zoals vermeld in sub 2°, of in het geval van meemoederschap, zoals vermeld in sub 2° bis, toegekend volgens de regels van het arbeidsrecht, in het bijzonder de regeling van artikel 30 §2 van de wet van 3 juli 1978 op de arbeidsovereenkomsten.” * In artikel 264, §1, punt 2° wordt het woord “periodes” vervangen door het woord “blokken”.

Artikel 2 Dit besluit treedt in werking vanaf 1 september 2012.

Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 2: Protocol RPR muv art 104.pdf Bijlage 3: Non-Discriminatie Policy.doc

Bijlage(n) Protocol RPR muv art 104.pdf Non-Discriminatie Policy.doc

169/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: Protocol RPR muv art 104.pdf

170/350 RMW - 5 juli 2012

Protocol RPR muv art 104.pdf

171/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: Non-Discriminatie Policy.doc

172/350 RMW - 5 juli 2012

Non-Discriminatie Policy.doc

Non-Discriminatie Policy Inleiding

Policy

Stad Gent is een organisatie waar respect voor elkaar een evidentie is. Om het belang van gelijkwaardigheid te onderstrepen, moeten nieuwe medewerkers bij hun indiensttreding deze Non-Discriminatie Policy ondertekenen. Het ondertekenen van deze policy is een aanstellingsvoorwaarde opgenomen in artikel 11 § 1 van de rechtspositieregeling. Elke medewerker verbindt zich ertoe

1. elke vorm van discriminatie af te wijzen met name op basis van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap en sociale afkomst; 2. objectief en onpartijdig op te treden, in het belang van de gebruiker of klant, wie dat ook is; 3. collega’s, inwoners, bezoekers, leveranciers, klanten, er op te wijzen dat er geen rekening kan gehouden worden met vragen of wensen van discriminerende aard. Elke leidinggevende verbindt zich ertoe

1. elk discriminerend gedrag op de dienst te voorkomen en, indien nodig, te bestrijden en te bestraffen; 2. noodzakelijke inspanningen te leveren om voor iedereen gelijke kansen te waarborgen bij selectie, vorming en bevorderingen; 3. redelijke aanpassingen te voorzien voor personen met een handicap zodat zij op een evenwaardige manier kunnen mee participeren; 4. de vereiste maatregelen te nemen om de bepalingen van deze non-discriminatie policy mee te delen, te promoten aan de werknemers, bezoekers, leveranciers, klanten, … in het bestuur Met het ondertekenen én naleven van de Non-Discriminatie Policy laat je zien: Ik doe niet mee aan discriminatie

Handtekening Naam: ………………………………………………………………………………….. Dienst: …………………………………………………………………………………. Datum: …………………………………………………………………………………

173/350 RMW - 5 juli 2012

Stad Gent: zoveel divers talent!


Agendapunten Diensten van de Secretaris AG Stadsontwikkelingsbedrijf Gent

2012_RMW_00301

Sint-Gillis-Waas, Gentstraat: verkavelingsakte en openbare verkoop bouwgrond Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent is eigenaar van een perceel grond gelegen aan de Gentstraat in Sint-Gillis-Waas, kadastraal gekend als Sint-Gillis-Waas, vierde afdeling, sectie B, nummer 104A met een totale kadastrale oppervlakte van 8.230 m² en een opgemeten oppervlakte van 8.327 m². Het perceel ligt volgens het gewestplan voor de eerste 50 meter vanaf het openbaar domein in woongebied met landelijk karakter. Het overige gedeelte is gelegen in agrarisch gebied. Het perceel is vrij van pacht of gebruik. In opdracht van het OCMW Gent werd een verkaveling uitgewerkt. Het verkavelingsplan werd opgesteld door de heer Marnic D'Hondt, landmeter-expert bij BVBA Studiebureau Metae in Oosterzele. Het perceel werd opgedeeld in vier percelen voor halfopen bebouwing, twee percelen voor open bebouwing en één restperceel landbouwgrond gelegen achter de loten. Op 3 mei 2011 verkreeg het OCMW Gent de verkavelingsvergunning. De loten werden geschat in de hoedanigheid van volwaardige bouwgrond met alle opgelegde en voorziene infrastructuur. Deze waardebepaling werd uitgevoerd door BVBA Studiebureau Metae op 25 augustus 2011. De geschatte waarde bedraagt gemiddeld ongeveer 206,00 euro/m² en dient als instelprijs. De totale waarde van de 6 loten bouwgrond wordt geschat op 795.000,00 euro. De loten kunnen als volgt openbaar verkocht worden: LOT 1a

593 m² (HOB) met instelprijs van 115.000,00 euro

LOT 2a


LOT 3a


LOT 4a


LOT 5a

700 m² (OB) met instelprijs van 150.000,00 euro

LOT 6a


Daarnaast wordt de achterliggende landbouwgrond (4.467 m²) te koop aangeboden als lot 1b voor een instelprijs van 9.000,00 euro (ongeveer 2,00 euro/m²), zie opmetingsplan BVBA Studiebureau Metae van 6 juli 2010 als bijlage. De gemeente Sint-Gillis-Waas leverde het attest tot verkoop af op 3 november 2011. Om deze verkaveling te valoriseren wordt er overgegaan tot openbare verkoop van de zes loten bouwgrond en het perceel achtergrond. De bijkomende kosten (schattingsverslag en opmeting/afpaling) gemaakt voor de samenstelling van het verkoopdossier zullen gedragen worden door de koper, wat neerkomt op 600,00 euro per lot. Vooraleer deze loten openbaar verkocht kunnen worden, dient er een verkavelingsakte en een proces-verbaal van toewijs te worden goedgekeurd. Notaris Smet uit Sint-Gillis-Waas heeft het ontwerp van de verkavelingsakte en van het proces-verbaal van toewijs opgesteld.

Motivering Gelet op het Decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008; gelet op de verkavelingsvergunning afgeleverd op 3 mei 2011 die toelaat het perceel te verkavelen in zes loten bouwgrond; gelet op het gunstig advies van het Overlegcomité van 30 september 2010 om het perceel op korte termijn te ontwikkelen en openbaar te verkopen;

174/350 RMW - 5 juli 2012


gelet op het besluit van de OCMW-Raad van 14 december 2010 houdende goedkeuring voor het indienen van een verkavelingsaanvraag, gekoppeld aan de uitvoering van de opgelegde werken en de kwalificatie als ontwikkelingsdossier; gelet op de waardebepaling opgemaakt door BVBA Studiebureau Metae in Oosterzele op 25 augustus 2011, die gebruikt zal worden als instelprijs per lot; gelet op het verkregen attest tot verkoop van 3 november 2011.

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 14 december 2010, 2010_RMW_00618




10100 Bouwgronden patrimonium 20120077

Initieel budget:

1215000

Budget:

Ja


Investering

Verbintenis:

Ja

Visum vereist:

Nee

Aangewend:

3650

Engagementen:

1176539


808200

Motivering: Geschatte uitgaven:

= de som van de instelprijzen + kosten (7 x 600 euro) 0


niet vereist


20 juni 2012

Advies:

Gunstig


Artikel 1 De openbare verkoop van zes loten bouwgrond en een lot achtergrond, gerealiseerd uit het perceel gelegen te Sint-Gillis-Waas, vierde afdeling, sectie B, nummer 104A, prijs bepaald per lot als volgt en te verhogen met 600,00 euro dossierkosten per lot:

175/350 RMW - 5 juli 2012


LOT 1a


LOT 2a


LOT 3a


LOT 4a


LOT 5a


LOT 6a


LOT 1B

4.467m² (achtergrond) met een instelprijs van 9.000,00 euro.

Artikel 2 De aanstelling van notaris Smet in Sint-Gillis-Waas, Lage Kerkwegel 4, voor het opstellen en het verlijden van de verkavelingsakte en het proces-verbaal van toewijs inzake de openbare verkoop.

Artikel 3 Het ontwerp van de verkavelingsakte en het proces-verbaal van toewijs inzake de openbare verkoop, zoals opgesteld door notaris Smet.

Artikel 4 Het ontslag van de Hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van de aktes.

Artikel 5 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Proces-verbaal openbare verkoop Sint-Gillis-Waas.pdf Bijlage 2: akte verkaveling St. Gillis-Waas, Gentstraat.pdf Notities notulen Raadslid Holemans heeft een aantal opmerkingen bij dit dossier: de actuele schatting ligt veel hoger dan de initiële, wat sterk in het nadeel is van het OCMW. Hij vraagt zich af of het SOB hier onterecht voordeel uit zal halen, gelet op de regeling inzake de fee voor het SOB.

De voorzitter verklaart het verschil door een initiële schatting zonder ontwikkeling en de actuele schatting die uiteraard wel rekening houdt met de voorziene ontwikkeling. Hij stelt voor om in de toekomst korter op de bal te spelen door een beroep te doen op professionele schatters.

Bijlage(n) Proces-verbaal openbare verkoop Sint-Gillis-Waas.pdf akte verkaveling St. Gillis-Waas, Gentstraat.pdf

176/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: Proces-verbaal openbare verkoop Sint-Gillis-Waas.pdf

177/350 RMW - 5 juli 2012

Proces-verbaal openbare verkoop Sint-Gillis-Waas.pdf

SW/2110567-1 PROCES-VERBAAL Het jaar tweeduizend en twaalf Op … om … uur In café “den Decker”, te Sint-Pauwels, Gentstraat 17. TEN VERZOEKE VAN Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN van de Stad Gent, gevestigd te Gent, Onderbergen 86, hierna genoemd “O.C.M.W. Gent”. In uitvoering van de beslissing van de Raad van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn te Gent de dato …, van welk besluit een voor eensluidend verklaard afschrift hieraan zal gehecht blijven. Welk besluit ter kennisname werd voorgelegd aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen en aan het College van Burgemeester en Schepenen van de Stad Gent, en, ingevolge het verstrijken van de termijn waarbinnen het door de toezichthoudende overheden kon worden geschorst en vernietigd, uitvoerbaar is geworden zoals de hierna vermelde vertegenwoorders mij, Notaris bevestigd hebben. Alhier in toepassing van artikel 58, 89 en 183 van het Vlaams Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van negentien december tweeduizend en acht, vertegenwoordigd door : - De heer Geert VERSNICK, rijksregisternummer 56.12.15-049.82, voorzitter, wonende te 9000 Gent, Korenlei 21/J; - De heer Luc KUPERS, rijksregisternummer 57.02.14-217.89, secretaris, wonende te 9000 Gent, Ajuinlei 15c. Beiden in hun respectievelijke hoedanigheid handelend ingevolge de beslissing van de Raad van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn te Gent de dato …, waarvan een voor eensluidend verklaard afschrift hieraan zal gehecht blijven. ZAL DOOR HET AMBT VAN: Meester DIRK SMET, notaris met standplaats te Sint-Gillis-Waas overgegaan worden tot het openbaar oproepen en indien er middel toe bestaat, tot de definitieve toewijzing van nagemelde onroerende goederen : EERSTE KOOP: GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS – vierde afdeling – SINT-PAUWELS: Een perceel bouwgrond voor halfopen bebouwing te Sint-Gillis-Waas, vierde afdeling, Sint-Pauwels, ter plaatse “Den Beek”, gelegen aan de Gentstraat, Sectie B, deel van nummer 104/A, met een oppervlakte van vijfhonderd drieënnegentig vierkante meter (593 m²) volgens nagemeld plan, afgebeeld op het hiernagemeld plan onder lot 1a.

1

178/350 RMW - 5 juli 2012

PLAN. Zoals voorschreven goed werd uitgemeten en in oranje kleur afgebeeld staat onder lot 1a op het plan van opmeting opgemaakt door de heer Marnic D’Hondt, landmeter-expert bij de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Metae”, te Oosterzele, op veertien juni tweeduizend en elf, welk plan na ondertekening “ne varietur” door de koper van dit lot 1a en door mij, notaris, zal worden gehecht aan dit proces-verbaal van toewijs teneinde ermee geregistreerd te worden doch niet ter overschrijving te worden aangeboden. TWEEDE KOOP: GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS – vierde afdeling – SINT-PAUWELS: Een perceel bouwgrond voor halfopen bebouwing te Sint-Gillis-Waas, vierde afdeling, Sint-Pauwels, ter plaatse “Den Beek”, gelegen aan de Gentstraat, Sectie B, deel van nummer 104/A, met een oppervlakte van zeshonderd vierkante meter (600 m²) volgens nagemeld plan, afgebeeld op het hiernagemeld plan onder lot 2a. PLAN. Zoals voorschreven goed werd uitgemeten en in gele kleur afgebeeld staat onder lot 2a op het plan van opmeting opgemaakt door de heer Marnic D’Hondt, landmeter-expert bij de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Metae”, te Oosterzele, op veertien juni tweeduizend en elf, welk plan na ondertekening “ne varietur” door de koper van dit lot 2a en door mij, notaris, zal worden gehecht aan dit proces-verbaal van toewijs teneinde ermee geregistreerd te worden doch niet ter overschrijving te worden aangeboden. DERDE KOOP: GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS – vierde afdeling – SINT-PAUWELS: Een perceel bouwgrond voor halfopen bebouwing te Sint-Gillis-Waas, vierde afdeling, Sint-Pauwels, ter plaatste “Den Beek”, gelegen aan de Gentstraat, Sectie B, deel van nummer 104/A, met een oppervlakte van zeshonderd vierkante meter (600 m²) volgens nagemeld plan, afgebeeld op het hiernagemeld plan onder lot 3a. PLAN. Zoals voorschreven goed werd uitgemeten en in groene kleur ingekleurd afgebeeld staat onder lot 3a op het plan van opmeting opgemaakt door de heer Marnic D’Hondt, landmeter-expert bij de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Metae”, te Oosterzele, op veertien juni tweeduizend en elf, welk plan na ondertekening “ne varietur” door de koper van dit lot 3a en door mij, notaris, zal worden gehecht aan dit proces-verbaal van toewijs teneinde ermee geregistreerd te worden doch niet ter

2

179/350 RMW - 5 juli 2012

overschrijving te worden aangeboden. VIERDE KOOP: GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS – vierde afdeling – SINT-PAUWELS: Een perceel bouwgrond voor halfopen bebouwing te Sint-Gillis-Waas, vierde afdeling, Sint-Pauwels, ter plaatse “Den Beek”, gelegen aan de Gentstraat, Sectie B, deel van nummer 104/A, met een oppervlakte van zeshonderd vierkante meter (600 m²) volgens nagemeld plan, afgebeeld op het hiernagemeld plan onder lot 4a. PLAN. Zoals voorschreven goed werd uitgemeten en in blauwe kleur afgebeeld staat onder lot 4a op het plan van opmeting opgemaakt door de heer Marnic D’Hondt, landmeter-expert bij de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Metae”, te Oosterzele, op veertien juni tweeduizend en elf, welk plan na ondertekening “ne varietur” door de koper van dit lot 4a en door mij, notaris, zal worden gehecht aan dit proces-verbaal van toewijs teneinde ermee geregistreerd te worden doch niet ter overschrijving te worden aangeboden. VIJFDE KOOP: GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS – vierde afdeling – SINT-PAUWELS: Een perceel bouwgrond voor open bebouwing te Sint-Gillis-Waas, vierde afdeling, Sint-Pauwels, ter plaatse “Den Beek”, gelegen aan de Gentstraat, Sectie B, deel van nummer 104/A, met een oppervlakte van zevenhonderd vierkante meter (700 m²) volgens nagemeld plan, afgebeeld op het hiernagemeld plan onder lot 5a. PLAN. Zoals voorschreven goed werd uitgemeten en in paarse kleur afgebeeld staat onder lot 5a op het plan van opmeting opgemaakt door de heer Marnic D’Hondt, landmeter-expert bij de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Metae”, te Oosterzele, op veertien juni tweeduizend en elf, welk plan na ondertekening “ne varietur” door de koper van dit lot 5a en door mij, notaris, zal worden gehecht aan dit proces-verbaal van toewijs teneinde ermee geregistreerd te worden doch niet ter overschrijving te worden aangeboden. ZESDE KOOP: GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS – vierde afdeling – SINT-PAUWELS: Een perceel bouwgrond voor open bebouwing te Sint-Gillis-Waas, vierde afdeling, Sint-Pauwels, ter plaatse “Den Beek”, gelegen aan de Gentstraat, Sectie B, deel van nummer 104/A, met een oppervlakte van zevenhonderd zevenenzestig vierkante meter (767 m²) volgens nagemeld plan, afgebeeld op het hiernagemeld plan onder lot 6a.

3

180/350 RMW - 5 juli 2012

PLAN. Zoals voorschreven goed werd uitgemeten en in roze kleur afgebeeld staat onder lot 6a op het plan van opmeting opgemaakt door de heer Marnic D’Hondt, landmeter-expert bij de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Metae”, te Oosterzele, op veertien juni tweeduizend en elf, welk plan na ondertekening “ne varietur” door de koper van dit lot 6a en door mij, notaris, zal worden gehecht aan dit proces-verbaal van toewijs teneinde ermee geregistreerd te worden doch niet ter overschrijving te worden aangeboden. ZEVENDE KOOP: GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS – vierde afdeling – SINT-PAUWELS: Een perceel achtergrond te Sint-Gillis-Waas, vierde afdeling, Sint-Pauwels, ter plaatse “Den Beek”, gelegen aan de Gentstraat, Sectie B, deel van nummer 104/A, met een oppervlakte van vierduizend vierhonderd zevenenzestig vierkante meter (4.467 m²) volgens nagemeld plan, afgebeeld op het hiernagemeld plan onder lot 1b. PLAN. Zoals voorschreven goed werd uitgemeten en in grijze kleur afgebeeld staat onder lot 1b op het plan van opmeting opgemaakt door de heer Marnic D’Hondt, landmeter-expert bij de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Metae”, te Oosterzele, op acht augustus tweeduizend en elf, welk plan na ondertekening “ne varietur” door de koper van dit lot 1b en door mij, notaris, zal worden gehecht aan dit proces-verbaal van toewijs teneinde ermee geregistreerd te worden doch niet ter overschrijving te worden aangeboden. OORSPRONG VAN EIGENDOM: Voorschreven goederen behoren gedurende meer dan dertig jaar vanaf heden voor de totaliteit in volle eigendom toe aan het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van de Stad Gent, voornoemd. Erfdienstbaarheden. De kopende partij moet het haar verkochte goed aanvaarden in de aard, staat en gelegenheid waarin het zich bevindt, meer bepaald : - met alle eraanklevende, voor- en nadelige, zicht- en onzichtbare, durende en niet voortdurende erfdienstbaarheden, vrij aan haar de voordelige uit te oefenen en zich tegen de nadelige te verzetten, doch dit alles ten hare laste en gevaar, en zonder verhaal tegenover de verkopende partij. - met alle zichtbare en verborgen gebreken. - met alle gemeenschappen. Verzoekster verklaart er zelf geen erfdienstbaarheden op te hebben gevestigd en verklaart dat er bij haar weten geen erfdienstbaarheden op het goed zijn.

4

181/350 RMW - 5 juli 2012

De uitgedrukte grootte van de grond is niet gewaarborgd, het verschil in meer of minder zelfs al overtrof dit een/twintigste deel, zal in voor- of nadeel van de kopende partij zijn zonder enige vergoeding of schadeloosstelling. VOORWAARDEN: I. Algemeen lastenkohier: Deze verkoop geschiedt onder de algemene lasten, bedingen en voorwaarden welke vervat zijn in het kohier der "Algemene verkoopsvoorwaarden provinciaal genootschap der notarissen van Oost-Vlaanderen”, gehecht aan het proces-verbaal van toewijs opgemaakt door ondergetekende notaris op ***** nog aan te vullen **** II. Bijzondere voorwaarden: Als aanvulling en/of afwijking van gemeld lastenkohier wordt er verder bedongen : a) Dat de verkoop geschiedt op de wijze die gebruikelijk is inzake de openbare verkoop van onroerende goederen. De verkoop geschiedt in het openbaar in één enkele zitdag, onder de opschortende voorwaarde van afwezigheid van hoger bod. Op de zitdag kan evenwel op verzoek van de verkopende partij bepaald worden dat geen gebruik zal gemaakt worden van de mogelijkheid van hoger bod. Indien er is toegewezen onder de opschortende voorwaarde van afwezigheid van hoger bod kan de verzoeker de notaris alsnog gelasten het goed uit de verkoop terug te trekken zodra er een hoger bod is uitgebracht in plaats van de definitieve toewijzing na hoger bod af te wachten. b) Ondergetekende notaris stelt ambtshalve, op basis van het schattingsverslag opgemaakt door de heer Marnic D’Hondt, schatter bij de besloten vennootschap met beperkte aansparkelijkheid “Metae”, voornoemd, een instelprijs vast, welke bepaald wordt als volgt : - Eerste Koop : lot 1a : instelprijs ten bedrage van honderd vijftienduizend euro (115.000,00 EUR); Tweede Koop : lot 2a : instelprijs ten bedrage van honderdvijfentwintigduizend euro (125.000,00 EUR); - Derde Koop : lot 3a : instelprijs ten bedrage van honderdtwintigduizend euro (120.000,00 EUR); - Vierde Koop : lot 4a : instelprijs ten bedrage van honderd vijfentwintigduizend euro (125.000,00 EUR); - Vijfde Koop : lot 5a : instelprijs ten bedrage van honderdvijftigduizend euro (150.000,00 EUR); - Zesde Koop : lot 6a : instelprijs ten bedrage van honderdzestigduizend euro (160.000,00 EUR); - Zevende Koop : lot 1b : instelprijs ten bedrage van negenduizend euro (9.000,00 EUR).

5

182/350 RMW - 5 juli 2012

c) Dat elk bod tenminste vijfhonderd euro (500,00 EUR) zal bedragen. d) Dat artikel 1.3. van de algemene verkoopsvoorwaarden op deze verkoop niet van toepassing is aangezien het O.C.M.W. van Gent als openbaar bestuur gehouden is tot uitdrukkelijke motivering van haar bestuurshandelingen. e) De kopende partij zal, buiten haar koopsom en lasten, moeten betalen ten kantore van de werkende notaris, binnen de vijf dagen na de uiteindelijke toewijs en tegen kwijtschrift, de forfaitaire kosten, berekend op de prijs en de lasten. f) Dat de goederen verkocht worden voor vrij, zuiver en ontheven van alle grondpandelijke lasten en inschrijvingen. g) Overeenkomstig artikel vijftien van de algemene verkoopsvoorwaarden zal de koper alle hoegenaamde lasten en taksen pro rata temporis betalen vanaf de dag van de uiteindelijke toewijzing. h) Overeenkomstig artikel veertien van de algemene verkoopsvoorwaarden, zal de koper het genot en vrij gebruik van de te veilen goederen bekomen vanaf de volledige betaling van de koopsom en de kosten. Voormelde goederen zijn niet verhuurd of verpacht. BEDING VAN AANWAS MET OPTIE IN VOLLE EIGENDOM. Om hun samenwonen te organiseren en de langstlevende te beschermen bij het overlijden van één van hen komen de kopers overeen een bijzondere onverdeeldheid tussen hen in het leven te roepen voor het bij deze aangekochte goed, dat als een doelvermogen wordt aanzien. De kopers komen met name overeen dat, bij het overlijden van de eerststervende onder hen en zonder terugwerkende kracht, de volle eigendom van het deel van de eerststervende in het goed zal aanwassen bij het deel van de overlevende, doch enkel op voorwaarde dat deze laatste hiervoor uitdrukkelijk, op de wijze en binnen de termijn hierna gepreciseerd, opteert na het overlijden van de eerststervende. Aldus staat elk van de kopers, onder voormelde voorwaarde, de volle eigendom van zijn deel af aan de andere onder de opschortende voorwaarde van zijn vooroverlijden; als tegenprestatie voor deze afstand verkrijgt de overdrager een kans om de volle eigendom van het deel van de andere te verkrijgen, indien hij het langst leeft. Deze overeenkomst is wederkerig toegestaan en aanvaard ten bezwarenden titel, als kanscontract, onder de hierna volgende modaliteiten en voorwaarden: 1) De langstlevende van de beide kopers dient zijn wil om het bovenvermeld recht van aanwas uit te oefenen uitdrukkelijk kenbaar maken door middel van een verklaring afgelegd bij notariële akte binnen een termijn van vier maanden na het overlijden van de eerststervende van de kopers. Deze termijn geldt als vervaltermijn. Bij ontstentenis van uitdrukkelijke wilsuitdrukking op voormelde wijze en binnen voormelde termijn zal de langstlevende van de

6

183/350 RMW - 5 juli 2012

kopers geacht worden onherroepelijk te hebben verzaakt aan het voordeel van het recht van aanwas. 2) Beide partijen schatten voor zichzelf de kans om te overleven gelijk. 3) Deze overeenkomst is tussen de kopers afgesloten voor een periode van twee jaar te rekenen vanaf heden. Ze wordt nadien automatisch, uit hoofde van de wilsuiting van partijen heden vastgesteld, verlengd met opeenvolgende periodes van twee jaar, tenzij één der kopers na de beëindiging van de samenwoning zijn wil te kennen geeft aan de andere om ze niet te verlengen, hetgeen dient te gebeuren bij verklaring voor notaris door één van hen gedaan minstens drie maanden vóór het einde van de lopende tweejarige periode. Een eensluidende uitgifte hiervan wordt per aangetekend schrijven verstuurd aan de andere koper. Deze overeenkomst wordt tevens van rechtswege beëindigd indien de kopers met elkaar in het huwelijk treden, behoudens uitdrukkelijke bevestiging ervan bij notariële akte te verlijden vóór de afsluiting van het huwelijk. Tenslotte kunnen partijen op elk ogenblik gezamenlijk deze overeenkomst wijzigen of het einde van deze overeenkomst laten vaststellen bij notariële akte onderworpen aan de formaliteit van overschrijving op het hypotheekkantoor, waardoor zij zich weer in een gewone onverdeeldheid bevinden, desgevallend gekoppeld aan het verbod om de uit onverdeeldheidtreding te vorderen gedurende maximum vijf jaar zoals bepaald in artikel 815 van het Burgerlijk Wetboek. 4) De aanwas heeft eveneens betrekking op alle eventuele bouwwerken, verbouwingen of veranderingen die op of aan het goed zouden uitgevoerd worden. Bij gebrek aan tegenbewijs wordt de stilzwijgende instemming van de beide partijen hieromtrent vermoed. 5) De langstlevende van beide kopers in wiens voordeel de aanwas tot stand komt zal aan de erfgenamen of rechtsopvolgers van de eerststervende geen enkele vergoeding verschuldigd zijn uit hoofde van deze overeenkomst, gezien het hier om een kanscontract gaat. Het bezwarend karakter van deze overeenkomst wordt onderstreept door het oogmerk van elke deelgenoot om te worden beschermd voor het geval hij de langstlevende zou zijn. 6) Er wordt bedongen dat de langstlevende van beide kopers alle financieringen en openstaande bedragen dient verder te betalen, aangegaan met het oog op de gezamenlijke aankoop, eventuele bebouwing, verbouwing of verandering, na aanwending van eventuele schuldsaldoverzekeringen.De kopers erkennen door ondergetekende notaris te zijn gewezen op het belang van de keuze van de begunstigde van deze verzekeringen. 7) Zolang deze overeenkomst van kracht blijft tussen de kopers kunnen zij het goed niet vervreemden, noch ten bezwarenden titel, noch om niet, de

7

184/350 RMW - 5 juli 2012

verdeling of veiling ervan niet vragen, het goed niet hypothekeren en er geen enkele erfdienstbaarheid op toestaan, tenzij met wederzijds akkoord. Tevens hebben de kopers, zolang deze overeenkomst van kracht blijft tussen hen, het gezamenlijk genot van het goed op last gezamenlijk de lasten ervan te dragen, elk in verhouding tot zijn eigendomsrechten, onverminderd de eventuele toepassing van artikel 1477 § 3 van het Burgerlijk Wetboek dat wettelijk samenwonenden oplegt bij te dragen in de lasten van het samenleven naar evenredigheid van hun mogelijkheden. Indien het samenwonen ophoudt te bestaan en slechts één van de kopers het goed blijft bewonen zal hij of zij aan de andere koper een woonstvergoeding moeten betalen gelijk aan de helft van de normale huurwaarde van het goed. Behoudens overeenkomst tussen partijen zal deze vergoeding bepaald worden door een deskundige die op verzoek van de meest gerede partij wordt aangeduid door de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg van de ligging van het goed. De deskundige wordt vrijgesteld van alle formaliteiten; zijn kostenstaat zal door beide partijen worden gedragen, ieder voor de helft. 8) De kopers verklaren te weten dat, op basis van de huidige stelling van de administratie van de registratie en onder voorbehoud van latere wijzigingen van de wetten en/of gebruiken in fiscale aangelegenheden, de langstlevende gehouden is binnen de vier maanden na het overlijden van de eerststervende, een verklaring neer te leggen op het bevoegde registratiekantoor en de registratierechten te betalen op de waarde van de volle eigendom van de onverdeelde rechten van de eerststervende in het goed. 9) De bepalingen vervat in de artikelen 3) en 7) gelden in ieder geval met ingang vanaf heden en zolang deze overeenkomst van kracht blijft tussen de kopers, teneinde een rechtsgeldige overeenkomst tot stand te kunnen brengen tussen hen, dit wil zeggen onafhankelijk van het al dan niet uitoefenen van de optie vervat in artikel 1) door de langstlevende hunner. 10) Ingeval er op de dag van het overlijden van de eerststervende koper een wettelijke regeling zou van toepassing zijn die aan de langstlevende koper een wettelijk vruchtgebruik verleent op de onverdeelde helft van de eerststervende koper in het onroerend goed, voorwerp van deze akte (waarbij de langstlevende koper dan uiteraard ook moet voldoen aan de gestelde voorwaarden om dit vruchtgebruik effectief te kunnen genieten) zal het beding van aanwas beperkt worden tot de naakte eigendom. Een eventuele nietigheid van een bepaling van dit beding van aanwas betreft enkel die specifieke bepaling, die in dat geval voor niet geschreven moet worden gehouden, maar kan, volgens de uitdrukkelijke wil van partijen, niet de nietigheid van het volledige beding van aanwas voor gevolg hebben. BEDING VAN AANWAS MET OPTIE IN VRUCHTGEBRUIK.

8

185/350 RMW - 5 juli 2012

Voor zover er op de dag van het overlijden van de eerststervende koper geen wettelijke regeling zou van toepassing zijn die aan de langstlevende koper een wettelijk vruchtgebruik verleent op de onverdeelde helft van de eerststervende koper in het onroerend goed, voorwerp van deze akte (waarbij de langstlevende koper dan uiteraard ook moet voldoen aan de gestelde voorwaarden om dit vruchtgebruik effectief te kunnen genieten) komen de kopers, om hun samenwonen te organiseren en de langstlevende te beschermen bij het overlijden van één van hen, overeen een bijzondere onverdeeldheid tussen hen in het leven te roepen voor het bij deze aangekochte goed, dat als een doelvermogen wordt aanzien. De kopers komen met name overeen dat, bij gebrek aan voormelde op hen van toepassing zijnde wettelijke regeling, bij het overlijden van de eerststervende onder hen en zonder terugwerkende kracht, het vruchtgebruik van het deel van de eerststervende in het goed zal aanwassen bij het deel van de overlevende, doch enkel op voorwaarde dat deze laatste hiervoor uitdrukkelijk, op de wijze en binnen de termijn hierna gepreciseerd, opteert na het overlijden van de eerststervende. Aldus staat elk van de kopers, onder voormelde voorwaarde, het vruchtgebruik van zijn deel af aan de andere onder de opschortende voorwaarde van zijn vooroverlijden; als tegenprestatie voor deze afstand verkrijgt de overdrager een kans om het vruchtgebruik van het deel van de andere te verkrijgen, indien hij het langst leeft. Deze overeenkomst is wederkerig toegestaan en aanvaard ten bezwarenden titel, als kanscontract, onder de hierna volgende modaliteiten en voorwaarden: 1) De langstlevende van de beide kopers dient zijn wil om het bovenvermeld recht van aanwas uit te oefenen uitdrukkelijk kenbaar maken door middel van een verklaring afgelegd bij notariële akte binnen een termijn van vier maanden na het overlijden van de eerststervende van de kopers. Deze termijn geldt als vervaltermijn. Bij ontstentenis van uitdrukkelijke wilsuitdrukking op voormelde wijze en binnen voormelde termijn zal de langstlevende van de kopers geacht worden onherroepelijk te hebben verzaakt aan het voordeel van het recht van aanwas. 2) Beide partijen schatten voor zichzelf de kans om te overleven gelijk. 3) Deze overeenkomst is tussen de kopers afgesloten voor een periode van twee jaar te rekenen vanaf heden. Ze wordt nadien automatisch, uit hoofde van de wilsuiting van partijen heden vastgesteld, verlengd met opeenvolgende periodes van twee jaar, tenzij één der kopers na de beëindiging van de samenwoning zijn wil te kennen geeft aan de andere om ze niet te verlengen, hetgeen dient te gebeuren bij verklaring voor notaris door één van hen gedaan minstens drie maanden vóór het einde van de lopende tweejarige periode. Een eensluidende uitgifte hiervan wordt per aangetekend schrijven verstuurd aan

9

186/350 RMW - 5 juli 2012

de andere koper. Deze overeenkomst wordt tevens van rechtswege beëindigd indien de kopers met elkaar in het huwelijk treden, behoudens uitdrukkelijke bevestiging ervan bij notariële akte te verlijden vóór de afsluiting van het huwelijk. Tenslotte kunnen partijen op elk ogenblik gezamenlijk deze overeenkomst wijzigen of het einde van deze overeenkomst laten vaststellen bij notariële akte onderworpen aan de formaliteit van overschrijving op het hypotheekkantoor, waardoor zij zich weer in een gewone onverdeeldheid bevinden, desgevallend gekoppeld aan het verbod om de uit onverdeeldheidtreding te vorderen gedurende maximum vijf jaar zoals bepaald in artikel 815 van het Burgerlijk Wetboek. 4) De aanwas heeft eveneens betrekking op alle eventuele bouwwerken, verbouwingen of veranderingen die op of aan het goed zouden uitgevoerd worden. Bij gebrek aan tegenbewijs wordt de stilzwijgende instemming van de beide partijen hieromtrent vermoed. 5) De langstlevende van beide kopers in wiens voordeel de aanwas tot stand komt zal aan de erfgenamen of rechtsopvolgers van de eerststervende geen enkele vergoeding verschuldigd zijn uit hoofde van deze overeenkomst, gezien het hier om een kanscontract gaat. Het bezwarend karakter van deze overeenkomst wordt onderstreept door het oogmerk van elke koper om te worden beschermd voor het geval hij de langstlevende zou zijn. 6) Er wordt bedongen dat de langstlevende van beide kopers alle financieringen en openstaande bedragen dient verder te betalen, aangegaan met het oog op de gezamenlijke aankoop, eventuele bebouwing, verbouwing of verandering, na aanwending van eventuele schuldsaldoverzekeringen, in verhouding tot de waarde van het vruchtgebruik, voorwerp van de aanwas, rekening houdende met de meest recente sterftetabellen op het ogenblik van het overlijden van de eerststervende. De kopers erkennen door ondergetekende notaris te zijn gewezen op het belang van de keuze van de begunstigde van deze verzekeringen. 7) Zolang deze overeenkomst van kracht blijft tussen de kopers kunnen zij het goed niet vervreemden, noch ten bezwarenden titel, noch om niet, de verdeling of veiling ervan niet vragen, het goed niet hypothekeren en er geen enkele erfdienstbaarheid op toestaan, tenzij met wederzijds akkoord. Tevens hebben de kopers, zolang deze overeenkomst van kracht blijft tussen hen, het gezamenlijk genot van het goed op last gezamenlijk de lasten ervan te dragen, elk in verhouding tot zijn eigendomsrechten, onverminderd de eventuele toepassing van artikel 1477 § 3 van het Burgerlijk Wetboek dat wettelijk samenwonenden oplegt bij te dragen in de lasten van het samenleven naar evenredigheid van hun mogelijkheden.

10

187/350 RMW - 5 juli 2012

Indien het samenwonen ophoudt te bestaan en slechts één van de kopers het goed blijft bewonen zal hij of zij aan de andere koper een woonstvergoeding moeten betalen gelijk aan de helft van de normale huurwaarde van het goed. Behoudens overeenkomst tussen partijen zal deze vergoeding bepaald worden door een deskundige die op verzoek van de meest gerede partij wordt aangeduid door de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg van de ligging van het goed. De deskundige wordt vrijgesteld van alle formaliteiten; zijn kostenstaat zal door beide partijen worden gedragen, ieder voor de helft. 8) De kopers verklaren te weten dat, op basis van de huidige stelling van de administratie van de registratie en onder voorbehoud van latere wijzigingen van de wetten en/of gebruiken in fiscale aangelegenheden, de langstlevende gehouden is binnen de vier maanden na het overlijden van de eerststervende, een verklaring neer te leggen op het bevoegde registratiekantoor en de registratierechten te betalen op de waarde van het vruchtgebruik van de onverdeelde rechten van de eerststervende. 9) De bepalingen vervat in de artikelen 3) en 7) gelden in ieder geval met ingang vanaf heden en zolang deze overeenkomst van kracht blijft tussen de kopers, teneinde een rechtsgeldige overeenkomst tot stand te kunnen brengen tussen hen, dit wil zeggen onafhankelijk van het al dan niet uitoefenen van de optie vervat in artikel 1) door de langstlevende hunner. 10) Een eventuele nietigheid van een bepaling van dit beding van aanwas betreft enkel die specifieke bepaling, die in dat geval voor niet geschreven moet worden gehouden, maar kan, volgens de uitdrukkelijke wil van partijen, niet de nietigheid van het volledige beding van aanwas voor gevolg hebben. BODEMDECREET De instrumenterende notaris licht de partijen in omtrent de draagwijdte van het Decreet van de Vlaamse Raad van 22 februari 1995 betreffende de bodemsanering en de bodembescherming (sindsdien verscheidene malen gewijzigd en hierna genoemd "Bodemdecreet"), die de verkoper/overdrager er onder meer toe verplicht de koper/verkrijger in te lichten omtrent een eventuele bodemverontreiniging, die een saneringsverplichting of een gebruiksbeperking van de grond met zich zouden kunnen meebrengen. Op vraag van de instrumenterende notaris verklaart de verkoper : dat bij zijn weten op het hierbij verkochte goed nooit een inrichting werd gevestigd of een activiteit werd uitgevoerd waardoor het goed, overeenkomstig de bepalingen van het bodemdecreet, als een "risicogrond" dient te worden beschouwd; tot op heden, vanwege de OVAM geen registratie-attest te hebben ontvangen noch een betekening om over te gaan tot een oriënterend of beschrijvend bodemonderzoek.

11

188/350 RMW - 5 juli 2012

Voor zover voorgaande verklaringen door de verkoper te goeder trouw afgelegd werden, neemt de koper de risico’s van eventuele bodemverontreiniging, eventuele gebruiks- of bestemmingsbeperkingen en/of voorzorgsmaatregelen op zich, alsmede de eventuele schade, zowel als de kosten van bodemsaneringswerken, die daaruit zouden kunnen voortvloeien, en verklaart hij dat de verkoper hiervoor tegenover hem tot geen vrijwaring zal zijn gehouden. De comparanten verklaren dat de koper voorafgandelijk dezer geen kennis heeft gehad van de inhoud van het bodemattest, maar dat deze inhoud hem wel werd medegedeeld voor of naar aanleiding van de ondertekening van huidig proces-verbaal van toewijs. Dit bodemattest door de OVAM afgeleverd op zes juli tweeduizend en elf onder de referte A-1905076 R-2716433 luidt als volgt : “2. Inhoud van het bodemattest: De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen: 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be. 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet.” Gelet op het bovenstaande verklaart de koper uitdrukkelijk te verzaken aan het inroepen van de nietigheid of de ontbinding van de verkoopovereenkomst omwille van de bodemtoestand, onverminderd zijn recht op verhaal en/of schadevergoeding bij onjuiste voorlichting terzake. Ondergetekende notaris bevestigt dat de bepalingen van “Hoofdstuk VIII" van "titel III” van het bodemdecreet inzake overdracht van gronden werden toegepast. De notaris wijst de koper er tot slot op dat : - het bovenstaande geen enkele garantie inhoudt met betrekking tot het al dan niet zuiver zijn van de bodem; - de regels inzake grondverzet (Hoofdstuk VII van titel III van zelfde decreet) onverkort van toepassing blijven. De instrumenterende notaris heeft op vijf juli tweeduizend en elf een schrijven gericht aan de gemeente Sint-Gillis-Waas, dienst milieu. Op tien augustus daarna heeft de gemeente Sint-Gillis-Waas betreffende het eigendom letterlijk het volgende gemeld : “...In ons geautomatiseerd register (een gedeelte van het gemeentelijk archief) is geen vergunning met betrekking tot risicohoudende activiteiten terug te vinden op het perceel, gekend ten kadaster als Sint-Gillis-Waas, afdeling 4,

12

189/350 RMW - 5 juli 2012

Gentstraat, sectie B, perceelnummer 104/A….”. VERKAVELING: Bovenbeschreven percelen bouwgrond vermeld sub “Eerste Koop” tot en met “Zesde Koop”, maken deel uit van een verkaveling waarvoor een verkavelingsvergunning werd verleend bij beslissing van de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar de dato drie mei tweeduizend en elf. Het verkavelingsplan werd opgemaakt door de heer Marnic D’Hondt, landmeter-expert bij de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Metae”, met zetel te Oosterzele, op drie mei tweeduizend en elf. Het verkavelingsplan en de verkavelingsvergunning werden gehecht aan de verkavelingsakte dewelke werd opgesteld door ondergetekende notaris Dirk Smet op datum van ******, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Dendermonde op *****. De kopende partij verklaart de voorschriften ervan te kennen en te zullen eerbiedigen als gesubrogeerd zijnde in de rechten en plichten van de verkopende partij. Zij verklaart tevens er een kopie van te hebben ontvangen. De kopende partij verbindt er zich toe deze voorwaarden eveneens op te leggen aan al zijn rechtsopvolgers. Partijen verklaren derhalve de werkende notaris ervan te ontslaan de stedenbouwkundige voorschriften letterlijk te citeren in deze akte. Uit het schrijven van de Gemeente Sint-Gillis-Waas de dato drie november tweeduizend en elf blijkt dat alle voorgeschreven werken en lasten werden uitgevoerd of de nodige financiële waarborgen voor de uitvoering ervan werden verschaft en dat er tot verkoop mag worden overgegaan. Bovenbeschreven perceel achtergrond vermeld sub “zevende koop” is uit de verkaveling gesloten. VLAAMSE CODEX RUIMTELIJKE ORDENING De gemeente Sint-Gillis-Waas beschikt over een goedgekeurd plannenen vergunningenregister zoals bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van vijftien januari tweeduizend en acht. De instrumenterende notaris vermeldt en informeert, met toepassing van artikel 5.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening: - dat voor het onroerend goed geen recente stedenbouwkundige vergunningen werden afgeleverd; - dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van het goed volgens het plannenregister van de gemeente deels “woongebieden met landelijk karakter (eerste 50 meter vanaf de rooilijn) en deels “agrarische gebieden” is; - dat, zoals blijkt uit de hypothecaire getuigschriften en de verklaringen van de verkoper, voor het goed geen dagvaarding werd uitgebracht

13

190/350 RMW - 5 juli 2012

overeenkomstig de artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; - dat er geen voorkooprecht op de goederen rust zoals vermeld in artikel 2.4.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. - dat er geen verkavelingsvergunning werd afgeleverd, behoudens: verkavelingsplan OCMW Gent – datum beslissing: 03/05/2011, bijkomende voorwaarden: opleggen van lasten–toepassing art.4.2.20§1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; - dat er geen as-builtattest werd uitgereikt. De instrumenterende notaris wijst er de kopende partij tevens op dat geen bouwwerk, noch enige vaste of verplaatsbare inrichting die voor bewoning kan worden gebruikt op het verkochte goed mag worden opgericht, zolang de stedenbouwkundige vergunning niet is verkregen. Bovendien wordt de koper gewezen op artikel 4.2.1 van de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening waarvan hij verklaart een kopie ontvangen te hebben. De instrumenterende notaris heeft een schrijven gericht aan de Gemeente Sint-Gillis-Waas op vijf juli tweeduizend en elf. Op vier augustus daarna heeft de Gemeente Sint-Gillis-Waas betreffende de eigendom letterlijk het volgende gemeld : “...A.Verplichte plannen: …Het gewestplan Sint-Niklaas/Lokeren, 07/11/1978, bestemming: woongebieden met landelijk karakter (eerste 50m vanaf de rooilijn), agrarische gebieden. Bouwverordening: gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake parkeerplaatsen buiten de openbare weg (goedgekeurd bij besluit van 15/01/2009); algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer (goedgekeurd bij besluit van 29/04/1997); gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratie-voorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater (goedgekeurd bij besluit van 01/10/2004); gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake openluchtrecreatieve verblijven en de inrichting van gebieden voor dergelijke verblijven (goedgekeurd bij besluit van 08/07/2005); B.Optionele plannen: Rooilijnplan: rooilijn Gentstraat-datum beslissing 03/09/1992; Statistische Sectoren 46020D091. Recent overstroomd gebied; Recht van voorkoop : Waterwegen en Zeekanaal NV …”. De overige vragen werden negatief beantwoord. SPLITSING Overeenkomstig artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening de dato vijftien mei tweeduizend en negen, werd het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Sint-Gillis-Waas bij aangetekend schrijven van … tweeduizend en elf door ondergetekende notaris in kennis

14

191/350 RMW - 5 juli 2012

gesteld van het voornemen om het perceel vermeld onder “zevende koop” af te splitsen. Het College van Burgemeester en Schepenen heeft bij schrijven van … daarna letterlijk hetvolgende gemeld: “…. Voor het overige heeft het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Sint-Gillis-Waas geen opmerkingen geformuleerd. WETTELIJKE OF DECRETALE VOORKOOPRECHTEN Ondergetekende notaris bevestigt dat er volgens een opzoeking op http://geo-vlaanderen.agiv.be/geo-vlaanderen/rvv/ en op http://www.vmsw.be/asppaginas/interactief.asp?Gemeentelijst=SINTGILLIS-WAAS&Straatnaam=sint-niklaasstraat gebleken is dat er wel wettelijke of decretale voorkooprechten van toepassing zijn en dat de gemeente Sint-Gillis-Waas in haar voornoemd schrijven ook melding gemaakt heeft van wettelijke of decretale voorkooprechten die van toepassing zouden zijn, meer bepaald een recht van voorkoop van “Waterwegen en Zeekanaal”. Ingevolge artikel 28bis van het Decreet van vier mei negentienhonderd vierennegentig, gewijzigd bij Decreet van twee april tweeduizend en vier betreffende het publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigde agentschap “Waterwegen en Zeekanaal”, naamloze vennootschap van publiek recht, heeft ondergetekende notaris bij aangetekende brief van …tweeduizend en elf deze verkoop betekend aan de Vlaamse Grondenbank te Brussel, Gulden-Vlieslaan 72. WET OP DE LANDVERZEKERINGSOVEREENKOMST De verzoekster verklaart dat, voor zover haar bekend, het onroerend goed gelegen is in een risicogebied voor overstroming. Ondergetekende notaris meldt aan de kopers dat, volgens de thans beschikbare gegevens en kaarten, het onroerend goed wel gelegen is in een risicogebied voor overstroming, niet gelegen is in een recent overstroomd gebied, niet gelegen is in een van nature overstroombaar gebied. COLLECTIEVE SCHULDENREGELING De partijen verklaren bij deze dat de notaris hen gevraagd heeft of één van hen of beiden beroep deden of hebben gedaan op de Wet betreffende de collectieve schuldenregeling; de partijen hebben hierop ontkennend geantwoord. VERKLARINGEN AANGAANDE DE REGISTRATIERECHTEN Voor zoveel als nodig kan de kopende partij toepassing vragen van de nagemelde bepalingen : 1. Abattement 1. De kopende partij verklaart : a. aanspraak te kunnen maken op het abattement voorzien in artikel 46 bis

15

192/350 RMW - 5 juli 2012

van het wetboek der registratie- hypotheek- en griffierechten, b. naar aanleiding van deze akte geen toepassing te vragen van de artikelen 61³ en 212 bis van hetzelfde wetboek. 2. De kopende partij verklaart dat hij op de datum van de overeenkomst tot koop niet voor de geheelheid alleen of gezamenlijk eigenaar was/waren van een ander goed dat geheel of gedeeltelijk tot bewoning is bestemd; 3. De kopende partij verbindt zich ertoe haar/hun hoofdverblijfplaats te vestigen op de plaats van het gekochte goed binnen de door het voormelde wetsartikel vereiste termijn. 4. De kopende partij verklaart tevens aanspraak te kunnen maken op het verhoogd abattement zoals voorzien in artikel 46bis, tweede lid van het wetboek registratie-, hypotheek-, en griffierechten - Vlaams Gewest zoals ingevoerd bij Decreet van negentien december tweeduizend en acht, en verklaart daartoe overeenkomstig artikel 46bis vierde lid littera d van zelfde wetboek op het goed een hypothecaire inschrijving te zullen nemen binnen de wettelijk gestelde termijn vermeld in artikel 46bis, vierde lid, c) wetboek registratie-, hypotheek-, en griffierechten - Vlaams Gewest. 2. Meeneembaarheid door verrekening De kopende partij : 1. vraagt de toepassing van artikel 61³ van het wetboek van registratie-, hypotheek- en griffierechten; 2. verklaart: a) Blijkens een akte verleden voor notaris te op heeft hij het volgende onroerend goed verkocht : b) Dit onroerend goed diende hem tot hoofdverblijfplaats ten tijde van de verkoop; c) Datzelfde onroerend goed heeft hij verkregen blijkens een akte verleden voor notaris te op d) Deze akte vermeldt als registratierelaas : geregistreerd te e) Zijn wettelijk aandeel in de voormelde geheven rechten bedraagt procent/respectievelijk en procent; 3. vestigt zijn hoofdverblijfplaats op de plaats van het blijkens deze akte gekochte onroerend goed binnen de door artikel 61 4 van het voormelde

16

193/350 RMW - 5 juli 2012

wetboek bepaalde termijn; 3. Geen abbatement noch verrekening. De kopende partij verklaart niet te kunnen genieten van de voordelen van het abattement of meeneembaarheid. FISCALE VERKLARINGEN: 1. Partijen verklaren van ondergetekende notaris kennis en voorlezing te hebben gekregen van artikel 203 eerste alinea van het Wetboek der Registratierechten aangaande de prijsbewimpeling. 2. De verzoekster verklaart van de werkende notaris kennis en voorlezing te hebben gekregen van de artikelen 62 paragraaf 2, 73 en 73bis van het Wetboek der Belasting over de Toegevoegde Waarde. De verzoekers hebben geantwoord, vertegenwoordigd als gezegd, niet onderworpen te zijn aan het genoemde wetboek en geen BTW-nummer te hebben. IDENTITEIT – WOONSTKEUZE: Ondergetekende notaris Dirk Smet waarmerkt de identiteit der partijen aan de hand van de door de wet vereiste stukken en de identiteitskaarten. Teneinde de uitvoering dezer doen de kopers keuze van woonst in hun nader aan te geven woonplaatsen en de verkopende partij in hun hoger aangegeven woonplaatsen. Recht op geschriften. De ondergetekende notaris bevestigt ontvangst van betaling van vijftig euro ten titel van recht op geschrift waarvan kwijting, welk recht voor gemeld bedrag wordt betaald op aangifte van ondergetekende notaris. OPROEPING: En na gedane voorlezing van het vorenstaande en van het algemeen lastenkohier, wordt na oproeping en biedingen, de hogergemelde goederen met toestemming van de verzoekster toegewezen ONDER DE OPSCHORTENDE VOORWAARDE VAN AFWEZIGHEID VAN HOGER BOD en ONDER VOORBEHOUD VAN HET NIET UITOEFENEN VAN HET RECHT VAN VOORKOOP VAN WATERWEGEN EN ZEEKANAAL, mits de koopsom boven de onkosten, als volgt :

17

194/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: akte verkaveling St. Gillis-Waas, Gentstraat.pdf

195/350 RMW - 5 juli 2012

akte verkaveling St. Gillis-Waas, Gentstraat.pdf

SW/2110567 VERKAVELINGSAKTE Formaliteiten: Overschrijving op het Tweede Hypotheekkantoor te Dendermonde. Het jaar tweeduizend en twaalf. Op Voor mij, meester DIRK SMET, notaris met standplaats te Sint-Gillis-Waas, ZIJN VERSCHENEN A. Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN van de Stad Gent, gevestigd te Gent, Onderbergen 86, hierna genoemd “O.C.M.W. Gent”. In uitvoering van de beslissing van de Raad van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn te Gent de dato …, van welk besluit een voor eensluidend verklaard afschrift hieraan zal gehecht blijven. Welk besluit ter kennisname werd voorgelegd aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen en aan het College van Burgemeester en Schepenen van de Stad Gent, en, ingevolge het verstrijken van de termijn waarbinnen het door de toezichthoudende overheden kon worden geschorst en vernietigd, uitvoerbaar is geworden zoals de hierna vermelde vertegenwoorders mij, Notaris bevestigd hebben. Alhier in toepassing van artikel 58, 89 en 183 van het Vlaams Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van negentien december tweeduizend en acht, vertegenwoordigd door : - De heer Geert VERSNICK, rijksregisternummer 56.12.15-049.82, voorzitter, wonende te 9000 Gent, Korenlei 21/J; - De heer Luc KUPERS, rijksregisternummer 57.02.14-217.89, secretaris, wonende te 9000 Gent, Ajuinlei 15c. Beiden in hun respectievelijke hoedanigheid handelend ingevolge de beslissing van de Raad van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn te Gent de dato …, waarvan een voor eensluidend verklaard afschrift hieraan zal gehecht blijven. VERKAVELING. Welke verschijner, vertegenwoordigd zoals voorzegd, teneinde te voldoen aan de voorschriften van artikel 5.2.3 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van vijftien mei tweeduizend en negen, houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening en stedenbouw, mij, notaris verzocht hebben akte op te stellen van de verkaveling-verdeling en van de eraan verbonden lasten, met betrekking tot nagemelde grond: GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS – vierde afdeling – SINT-PAUWELS:

1

196/350 RMW - 5 juli 2012

Een perceel bouwland gelegen te Sint-Gillis-Waas, vierde afdeling, SintPauwels, “Den Beek”, gekend ten kadaster sectie B, nummer 104/A, met een oppervlakte volgens huidig kadaster van achtduizend tweehonderd dertig vierkante meter (8.230 m²) en volgens nagemeld plan van ongeveer achtduizend driehonderd zevenentwintig vierkante meter (8.327 m²). BESCHRIJVING DER GOEDEREN : Lot 1a. Een perceel bouwgrond voor halfopen bebouwing te Sint-GillisWaas, vierde afdeling, Sint-Pauwels, aan de Gentstraat, Sectie B, deel van nummer 104/A, met een oppervlakte van ongeveer vijfhonderd drieënnegentig vierkante meter, afgebeeld op het hiernagemeld plan onder lot 1a. Lot 2a. Een perceel bouwgrond voor halfopen bebouwing te Sint-GillisWaas, vierde afdeling, Sint-Pauwels, aan de Gentstraat, Sectie B, deel van nummer 104/A, met een oppervlakte van ongeveer zeshonderd vierkante meter, afgebeeld op het hiernagemeld plan onder lot 2a. Lot 3a. Een perceel bouwgrond voor halfopen bebouwing te Sint-GillisWaas, vierde afdeling, Sint-Pauwels, aan de Gentstraat, Sectie B, deel van nummer 104/A, met een oppervlakte van ongeveer zeshonderd vierkante meter, afgebeeld op het hiernagemeld plan onder lot 3a. Lot 4a. Een perceel bouwgrond voor halfopen bebouwing te Sint-GillisWaas, vierde afdeling, Sint-Pauwels, aan de Gentstraat, Sectie B, deel van nummer 104/A, met een oppervlakte van ongeveer zeshonderd vierkante meter, afgebeeld op het hiernagemeld plan onder lot 4a. Lot 5a. Een perceel bouwgrond voor open bebouwing te Sint-Gillis-Waas, vierde afdeling, Sint-Pauwels, aan de Gentstraat, Sectie B, deel van nummer 104/A, met een oppervlakte van ongeveer zevenhonderd vierkante meter, afgebeeld op het hiernagemeld plan onder lot 5a. Lot 6a. Een perceel bouwgrond voor open bebouwing te Sint-Gillis-Waas, vierde afdeling, Sint-Pauwels, aan de Gentstraat, Sectie B, deel van nummer 104/A, met een oppervlakte van ongeveer zevenhonderd zevenenzestig vierkante meter, afgebeeld op het hiernagemeld plan onder lot 6a. OORSPRONG VAN EIGENDOM Voorschreven goederen behoren gedurende meer dan dertig jaar vanaf heden voor de totaliteit in volle eigendom toe aan het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van de Stad Gent. PLAN-VERKAVELINGSVERGUNNING - Voormelde percelen grond zijn afgebeeld op een verkavelingsplan, opgemaakt door de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “studiebureau Metae”, te Oosterzele, op zes juli tweeduizend en tien. - De verkavelingsvergunning werd afgeleverd door de Gewestelijke Stedenbouwkundige Ambtenaar op drie mei tweeduizend en elf.

2

197/350 RMW - 5 juli 2012

- Dit plan de dato zes juli tweeduizend en tien en de vergunning de dato drie mei tweeduizend en elf zullen aan deze akte gehecht blijven na door de verschijners en mij, Notaris, "ne varietur" ondertekend te zijn, om samen ermee geregistreerd en overgeschreven te worden. STEDEBOUW I. STEDENBOUWKUNDIGE VOORSCHRIFTEN De stedenbouwkundige voorschriften bijgevoegd bij de verkavelingsvergunning verleend door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar op drie mei tweeduizend en elf luiden als volgt: De ganse tekst der stedenbouwkundige voorschriften goedgekeurd door de gewestelijke stedebouwkundige ambtenaar, wordt alhier niet hernomen maar bijgevoegd bij onderhavige akte om samen geregistreerd te worden en overgeschreven te worden op het tweede hypotheekkantoor te Dendermonde. II. VERKAVELINGSVERGUNNING De verkavelingsvergunning de dato drie mei tweeduizend en elf vermeldt letterlijk: “…Bijgevolg wordt op 03/05/2011 het volgende beslist: De gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar geeft de verkavelingsvergunning af aan de aanvrager, die ertoe verplicht is de volgende stedenbouwkundige voorschriften te doen naleven: de voorschriften dienen aangevuld te worden met de voorwaarden, zoals gesteld door de gemeente (bijlage). Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen. De houder van deze verkavelingsvergunning brengt het college van burgemeester en schepenen van Sint-Gillis-Waas en de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar onverwijld op de hoogte van de start der werken ter uitvoering van de hoger vermelde voorwaarden…” BODEMDECREET De verschijners leggen het bodemattest voor dat betrekking heeft op de gemelde goederen en dat werd afgeleverd door de OVAM op zes juli tweeduizend en elf onder de referte A-1905076 R-2716433. De inhoud ervan luidt: “2. Inhoud van het bodemattest: De OVAM beschikt voor deze grond niet over informatie met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen: 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be. 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet.”

3

198/350 RMW - 5 juli 2012

KOSTEN VAN DE VERKAVELINGSAKTE: De kosten van onderhavige verkavelingsakte zullen worden verdeeld onder de toekomstige eigenaars op een forfaitaire basis van zeshonderd euro (600,00 EUR) per lot. De betaling dezer tussenkomst geeft recht op een vrije kopie van onderhavige verkavelingsakte, waarvan de inhoud hen tegenstelbaar zal zijn. Zij en hun rechtsopvolgers zullen alle daarin opgenomen bedingen en voorwaarden moeten eerbiedigen. STEDENBOUW Ingevolge een schrijven van de gemeente Sint-Gillis-Waas de dato drie november tweeduizend en elf, hebben zij verklaard dat de lasten van de verkaveling werden vervuld en er kon worden overgegaan tot vervreemding. FISCALE VERKLARINGEN : De partijen erkennen en bevestigen dat de ondergetekende notaris hen kennis en voorlezing heeft gegeven van het artikel 203 eerste alinea van het Wetboek der Registratierechten, betrekkelijk de prijsbewimpeling en van de artikelen 62 paragraaf 2, 73 en 73bis van het Wetboek der Belasting over de Toegevoegde Waarde. Op mijn ondervraging hieromtrent heeft de verkavelaar verklaard hieraan niet onderworpen te zijn. ONTSLAG: De partijen verklaren de Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van het nemen van enige ambtshalve inschrijving bij de overschrijving dezer akte. IDENTITEIT - WOONSTKEUZE: De ondergetekende notaris waarmerkt de identiteit der partijen op zicht van en aan de hand van de door de wet vereiste stukken en identiteitskaarten. Ter uitvoering dezer kiezen de partijen woonst in hun hoger aangegeven woonplaatsen. RECHT OP GESCHRIFTEN De ondergetekende notaris bevestigt ontvangst van betaling van vijftig euro ten titel van recht op geschrift waarvan kwijting, welk recht voor gemeld bedrag wordt betaald op aangifte van ondergetekende notaris. WAARVAN AKTE Gedaan en verleden te Sint-Gillis-Waas op datum als ten hoofde gemeld. En na gedane voorlezing hebben de partijen samen met mij, Notaris, deze akte getekend.

4

199/350 RMW - 5 juli 2012


2012_RMW_00302

Lochristi - Nieuwstraat - Afsluiten samenwerkingsovereenkomst tussen Lo Invest en het OCMW Gent met het oog op de gezamenlijke verkaveling Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent is eigenaar van de onroerende goederen gelegen aan de Nieuwstraat te Lochristi, kadastraal gekend als Lochristi, 1ste afdeling, sectie C, nummers 601T4, 601S4, 601P4, 601V3, 601A4, 601B4 en 601H4. Deze goederen hebben een gemeten oppervlakte van 6.390 m². De tijdelijke handelsvennootschap Lo Invest is eigenaar van de onroerende goederen aan de Nieuwstraat te Lochristi, kadastraal gekend als Lochristi 1ste afdeling, sectie C, nummers 601D4, 601Y4, 601W4 en delen van de nummers 598A2, 598B2 en 598Z. Deze goederen hebben een gemeten oppervlakte van 10.528 m². De goederen zijn opgenomen binnen de gebiedsomschrijving van het Algemeen Plan van Aanleg van de gemeente Lochristi dat bij ministerieel besluit van 30 juni 1994 nr. 4124/1A werd vastgesteld. Volgens dat Algemeen Plan van Aanleg zijn de goederen bestemd als landelijke woonzone type I. In zitting van 7 juli 2009 besliste de Raad van het OCMW Gent om akkoord te gaan met de samenwerkingsovereenkomst voor de verkaveling in de Nieuwstraat te Lochristi met Lo Invest. De verkavelingsaanvraag werd ingediend, maar de verkavelingsvergunning werd geweigerd op 17 december 2009 omdat de gemeente geen advies gegeven had en omdat er een tegenstrijdigheid was met het structuurplan met betrekking op het tracé van het fietsen voetpad. Het OCMW en Lo Invest beslisten toen om deze beslissing aan te vechten bij de Raad voor Vergunningsbetwisting. De beslissing om deze beroepsprocedure op te starten werd genomen in de OCMW-raad van 12 januari 2010. Er wordt nu voorgesteld om een nieuwe verkavelingsaanvraag in te dienen omdat de Raad voor Vergunningsbetwisting nog steeds geen beslissing genomen heeft en omdat er op korte termijn geen beslissing verwacht wordt. Bij deze nieuwe verkavelingsaanvraag moet rekening gehouden worden met het Grond- en Pandendecreet en de daarbij horende sociale last. Er werd in samenspraak met Lo Invest en de gemeente Lochristi een nieuw verkavelingsvoorstel uitgewerkt, zie verkavelingsvoorstel 4 als bijlage. Op basis van de vorige overeenkomst en het nieuwe verkavelingsvoorstel werd een nieuwe overeenkomst opgesteld. De belangrijkste wijzigingen zijn de volgende: De vorige overeenkomst voor deze verkaveling tussen Lo Invest en het OCMW Gent, goedgekeurd op de OCMW-raad van 7 juli 2009, komt met het afsluiten van huidige overeenkomst te vervallen. Stopzetting van de lopende procedure bij de Raad voor Vergunningsbetwisting. De verdeelsleutels van de kosten worden opgesplitst: algemene en specifieke kosten voor de achtergrond en voorgrond. Het OCMW Gent zal de sociale last op zich nemen door de loten 2 tot en met 4 tegen schattingsprijs te verkopen aan de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW). Het OCMW Gent zal hiervoor een compensatie ontvangen van Lo Invest om het verschil tussen de marktconforme waarde en de schattingsprijs te compenseren, rekening houdend met de sociale last van het OCMW van 20% en 10% voor Lo Invest. De compensatie wordt bepaald op 36.666,67 euro, de berekening is terug vinden als bijlage. Toekennen van een recht van opstal aan Lo Invest met de last van het aanleggen van de wegen, riolering, groen- en bufferzone(s). Het OCMW Gent zal hiervoor aan Lo Invest een vergoeding betalen bepaald door de toepassing van de verschillende sleutels op de kosten. Deze vergoeding zal berekend worden op de door beide partijen aanvaarde meest economisch voordelige offerte van de aannemer(s). De verdeling van de loten is als volgt: de loten 1 tot en met 5 en 7 tot en met 9 worden toegewezen aan het OCMW Gent; de loten 6 en 10 tot en met 19 aan Lo Invest. Er is een nog een klein verschil van 2,63 m² ten nadele van het OCMW, dit wordt als interne kost van het OCMW genomen. De groenzone 4 (ca. 50 m²) en een deel van groenzone 3 (ca. 415 m²) zullen in de toekomst verkocht worden aan de aanpalende ontwikkelaar/eigenaar. De woningen Nieuwstraat 8 en 14 worden niet opgenomen in deze verkaveling. De heer Rony Buydaert, Ontvanger van het Registratiekantoor Lochristi, raamde op 9 januari 2012 de totale waarde van de loten van het OCMW op 842.635,00 euro. Het aandeel van de infrastructuurkosten van het OCMW wordt geschat op 200.379,62 euro. Dit zou dan een netto-resultaat opleveren voor het OCMW van 641.985,38 euro. Indien de grond niet verkaveld zou worden, werd de verkoopswaarde geraamd op 433.434,00 euro door de heer Rony Buydaert.

Motivering gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn;

200/350 RMW - 5 juli 2012


gelet op de beslissing van de Raad van het OCMW Gent van 7 juli 2009; gelet op de oorspronkelijke overeenkomst tussen het OCMW Gent en Lo Invest, goedgekeurd op de OCMW-raad van 7 juli 2009; gelet op de weigering van de verkavelingsvergunning op 17 december 2009; gelet op de beslissing van de Raad van het OCMW Gent van 12 januari 2010; overwegende dat de Raad voor Vergunningsbetwisting tot op heden nog geen uitspraak gedaan heeft en dat er op korte termijn geen beslissing verwacht wordt; overwegende dat er een nieuw verkavelingsvoorstel is uitgewerkt (nummer 4) waarbij rekening gehouden wordt met het Grond- en Pandendecreet en de wensen van de gemeente Lochristi; gelet op het schattingsverslag van de Ontvanger van het Registratiekantoor Lochristi van 9 januari 2012; gelet op het advies van het Overlegcomité van 14 juni 2012.



niet vereist

besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met 13 stem(men) voor: Geert Versnick , Erwin Lampaert , Chantal Sysmans , Anna Inghelram , Anne Bottequin , Ingrid Vandaele , Christian Bauwens , Jurgen Bockstaele , Cedric Verschooten , Aline Maes , Jeroen Lemaitre , Pascal Verbeke , Nicolas Vanden Eynden 2 onthouding(en): Dirk Holemans , Evita Willaert

Artikel 1 Stopzetten van de vorige overeenkomst voor deze verkaveling tussen Lo Invest en het OCMW Gent, goedgekeurd op de OCMW-raad van 7 juli 2009.

Artikel 2 Stopzetten van de procedure bij de Raad voor Vergunningsbetwisting.

Artikel 3 Afsluiten van de nieuwe samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW Gent en Lo Invest voor het realiseren van een gezamenlijke verkaveling in de Nieuwstraat te Lochristi.

Artikel 4 Akkoord te gaan met het verkavelen van de percelen Lochristi, 1ste afdeling, sectie C, nummers 601T4, 601S4, 601P4, 601V3, 601A4, 601B4 en 601H4 volgens verkavelingsvoorstel 4 en volmacht te geven aan Lo Invest om de verkavelingsaanvraag in te dienen.

Artikel 5 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:

201/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage 8: 120614 overeenkomst Lochristi Nieuwstraat OCMW LoInvest verkavelingsvoorstel 4.pdf Notities notulen Raadslid Holemans verwijst naar zijn vroegere opmerkingen over de (te geringe) dichtheid van deze verkaveling, die volgens hem niet strookt met een adequaat gebruik van de ruimte. Daarnaast betreurt hij ook het ontbreken van een afdoende sociale invulling in dit dossier. David Vereecken van het SOB antwoordt hierop dat één en ander te maken heeft met verplichtingen opgelegd door de gemeente Lochristi.

Bijlage(n) 120614 overeenkomst Lochristi Nieuwstraat OCMW LoInvest verkavelingsvoorstel 4.pdf

202/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: 120614 overeenkomst Lochristi Nieuwstraat OCMW LoInvest verkavelingsvoorstel 4.pdf

203/350 RMW - 5 juli 2012

120614 overeenkomst Lochristi Nieuwstraat OCMW LoInvest verkavelingsvoorstel 4.pdf

Overeenkomst tot gezamenlijke realisatie verkaveling aan de Nieuwstraat te Lochristi

van

een

TUSSEN ONDERGETEKENDEN 1. het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, in het kort OCMW Gent, met zetel in Onderbergen 86 te 9000 Gent, vertegenwoordigd door haar voorzitter, de heer Geert Versnick, wonende te 9000 Gent, Korenlei 21/J, en haar secretaris, de heer Luc Kupers, wonende te 9000 Gent, Ajuinlei 15C in uitvoering van de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Hierna genoemd “het OCMW Gent”; 2. de tijdelijke handelsvennootschap Lo Invest met maatschappelijke zetel te 9870 Zulte-Olsene, Centrumstraat 29, samengesteld uit: a. Groep G&S NV BTW-BE 0473.943.285 met maatschappelijke zetel te 9870 Olsene, Centrumstraat 29, vertegenwoordigd door haar bestuurder de heer Stephane Verhaeghe, wonende te 8570 Anzegem, Lange Winterstraat 11A en door haar bestuurder mevrouw Griet Defeyter, wonende te 8570 Anzegem, Lange Winterstraat 11A; b. Mid Invest NV BTW-BE 0422.998.093 met maatschappelijke zetel te 8710 Wielsbeke, Molenstraat 70, vertegenwoordigd door haar bestuurder mevrouw Brigitte Callewier, wonende te 8790 Waregem, Goelevenweg 15; hierna genoemd “Lo Invest”; WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:

Voorafgaande uiteenzetting Het OCMW Gent is eigenaar van de onroerende goederen gelegen aan de Nieuwstraat te Lochristi, kadastraal gekend of gekend geweest als Lochristi, 1ste afdeling, sectie C, nummers 601T4, 601S4, 601P4, 601V3, 601A4, 601B4 en 601H4. Deze goederen hebben een gemeten oppervlakte van 6.390 m². De tijdelijke vennootschap Lo Invest is eigenaar van de onroerende goederen aan de Nieuwstraat te Lochristi, kadastraal gekend of gekend geweest als Lochristi 1ste afdeling, sectie C, nummers 601D4, 601Y4, 601W4 en delen van de nummers 598A2, 598B2 en 598Z. Deze goederen hebben een gemeten oppervlakte van 10.528 m². De goederen zijn opgenomen binnen de gebiedsomschrijving van het Algemeen Plan van Aanleg van de gemeente Lochristi dat bij ministerieel besluit van 30 juni 1994 nr. 4124/1A werd vastgesteld. Volgens dat Algemeen Plan van Aanleg zijn de goederen bestemd als landelijke woonzone type I. De vorige overeenkomst voor deze verkaveling tussen Lo Invest en het OCMW Gent, goedgekeurd op de OCMW-raad van 7 juli 2009, komt met het afsluiten van huidige 1/16 204/350 RMW - 5 juli 2012

overeenkomst te vervallen. Met het afsluiten van huidige overeenkomst wordt ook beslist om de opgestarte procedure bij de Raad voor Vergunningsbetwisting stop te zetten. De gemaakte kosten voor deze beroepsprocedure bij de Raad voor Vergunningsbetwisting zullen verdeeld worden volgens de beslissing van de OCMW-raad van 12 januari 2010, zijnde 38% ten laste van het OCMW en 62% ten laste van Lo Invest.

Overeenkomst 1. Doel van de overeenkomst De partijen hebben tot doel op de in de voorafgaande uiteenzetting vermelde goederen gezamenlijk een verkaveling te realiseren, zodat door beide partijen een hogere opbrengst wordt gerealiseerd dan in het geval ze elk op hun eigen goederen een verkaveling zouden realiseren. Deze overeenkomst heeft tot doel de rechten en de verplichtingen tussen de partijen bij het realiseren van deze verkaveling te regelen.

2. Duur van de overeenkomst De overeenkomst eindigt van rechtswege en zonder dat enige formaliteit noodzakelijk is, indien volgende zaken cumulatief voldaan zijn: de definitieve oplevering van de in de verkavelingsvergunning opgelegde uitrustingswerken is gebeurd; de uitrustingswerken waarvoor geen opleveringen worden voorzien, zijn voltooid; de gronden waarop wegen zijn aangelegd en de gronden die bestemd zijn voor de aanleg van openbare groenzone(s) zijn bij authentieke akte overgedragen aan de gemeente Lochristi; de bouwrijpe gronden zijn onder de partijen verdeeld, zoals bepaald in artikel 20 van deze overeenkomst. Onverminderd bovenstaande, neemt de overeenkomst in elk van de onderstaande gevallen eveneens een einde: - nadat het beroep tegen de weigering of tegen het uitblijven van de verkavelingsvergunning in laatste aanleg, impliciet of expliciet, is verworpen; - als beide partijen, na ontvangst van de (impliciete of expliciete) weigering van de verkavelingsvergunning, gezamenlijk beslissen om geen beroep aan te tekenen tegen die beslissing; - als de verkavelingsvergunning wordt ingetrokken door een beslissing van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Lochristi; - als de verkavelingsvergunning, in het kader van het administratief toezicht, wordt vernietigd door een besluit van de Vlaamse regering. Elke partij heeft de mogelijkheid de overeenkomst te ontbinden binnen de zes maanden na de afgifte van de verkavelingsvergunning, voor zover wordt aangetoond dat de in de verkavelingsvergunning opgelegde voorwaarden voor gevolg zouden hebben dat niet minstens eenzelfde opbrengst kan gerealiseerd worden dan in het geval die partij op haar eigen goederen een verkaveling zou realiseren zonder samenwerking met de andere partij. De partij die de ontbinding vraagt, is aan de andere partij geen vergoeding verschuldigd behalve de betaling van haar aandeel in externe kosten die door de andere partij zijn gemaakt in het kader van deze overeenkomst. 2/16 205/350 RMW - 5 juli 2012

Onverminderd bovenstaande, kan elke partij zich zonder reden terugtrekken. De uittredende partij betaalt aan de andere partij, op voorlegging van originele bewijsstukken, alle kosten terug die zijn gemaakt ter uitvoering van deze overeenkomst, vermeerderd met 10% voor de niet bewijsbare kosten.

3. Aanspreekpunt voor de partijen De OCMW-raad heeft in zitting van 9 december 2008 een beheersovereenkomst goedgekeurd met de stad Gent en het AG Stadsontwikkelingsbedrijf Gent (hierna AG SOB genoemd) waarbij het beheer van het privaat patrimonium van het OCMW Gent met ingang van 1 januari 2009 overgedragen werd naar het AG SOB. De beheersovereenkomst werd tevens door de Gemeenteraad van de Stad Gent in zitting van 15 december 2008 en door de Raad van Bestuur van het AG SOB in zitting van 17 december 2008 goedgekeurd. Conform bovengenoemde beheersovereenkomst zal door het OCMW Gent en het AG SOB moeten beslist worden welke taken bedoeld in deze overeenkomst, tot de (beslissings)bevoegdheid behoren van het OCMW Gent of van het AG SOB. Onverminderd bovenstaande zal het AG SOB voor alles wat betrekking heeft op deze overeenkomst het enige aanspreekpunt zijn voor Lo Invest. Het AG SOB heeft, conform bovengenoemde beheersovereenkomst, tot taak met betrekking tot het privaat patrimonium van het OCMW Gent de lopende verkavelingsdossiers verder op te volgen en te begeleiden (cfr. Beheersovereenkomst OCMW Gent – Stad Gent – AG Stadsontwikkelingsbedrijf Gent, Artikel 6.2 Ontwikkeling van het patrimonium). Er zal één persoon van het AG SOB als aanspreekpunt worden aangeduid en de coördinaten van deze contactpersoon zal vóór de inwerkingtreding van deze overeenkomst aan Lo Invest bezorgd worden. Voor Lo Invest neemt mevrouw Griet Defeyter, voornoemd, de rol van aanspreekpunt op.

4. Overheidsopdrachten Lo Invest verklaart te weten en te aanvaarden dat zowel het OCMW Gent als het AG SOB onderworpen zijn aan de wetgeving betreffende de overheidsopdrachten. Met wetgeving betreffende de overheidsopdrachten wordt bedoeld de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en diens uitvoeringsbesluiten. Indien deze wetgeving echter gedurende de looptijd van deze overeenkomst wijzigt, dan dient de nieuwe wetgeving in acht genomen te worden door de partijen. 5. Informatie – studieresultaten - vertrouwelijkheid Partijen verbinden zich, ook na het beëindigen van deze overeenkomst, over en weer tot absolute vertrouwelijkheid van alle informatie en studieresultaten die zij in het kader van deze overeenkomst verkrijgen. Dit onder voorbehoud van de beslissingsprocessen van het OCMW en de openbaarheid van bestuur.

3/16 206/350 RMW - 5 juli 2012

6. Overdraagbaarheid Indien een partij de intentie heeft haar rechten uit deze overeenkomst over te dragen, dan dient deze verzoekende partij dit onverwijld en vooraf aan de overdracht per aangetekend schrijven ter kennis te brengen aan de andere partij. De overdracht kan pas geschieden indien de andere partij per aangetekend schrijven haar goedkeuring heeft verleend aan de bedoelde overdracht. 7. Opschortende voorwaarde: stopzetting erfpacht op de OCMW-grond De onroerende goederen die eigendom zijn van het OCMW Gent en kadastraal gekend zijn als Lochristi, 1ste afdeling, sectie C, nummers 601T4, 601S4, 601P4, 601V3, 601A4, 601B4 en 601H4 zijn in erfpacht gegeven aan twee verschillende erfpachters. Het OCMW Gent levert een inspanningsverbintenis om deze erfpachtovereenkomsten te beëindigen. Bijgevolg kan er enkel uitvoering gegeven worden aan onderhavige verkavelingsovereenkomst indien bovenstaande regeling met de betrokken erfpachters kan uitgevoerd worden. De delen van de percelen waar de woningen gekend als Nieuwstraat 8 en 14 op staan worden uit de verkaveling gesloten volgens het ontwerp als bijlage. Indien bovenstaande opschortende voorwaarde niet wordt vervuld (het niet vrij van gebruik en genot krijgen van de gronden zoals hierboven bedoeld, met uitzondering van de delen van percelen waar de woningen Nieuwstraat 8 en 14 opstaan en volgens het ontwerpverkavelingsplan als bijlage), zal dit niet als een fout van het OCMW Gent of, in voorkomend geval, van het AG SOB, aanzien kunnen worden. Het OCMW Gent of, in voorkomend geval, het AG SOB zal dan ook geen enkele vergoeding verschuldigd zijn aan Lo Invest voor gederfde inkomsten of reeds gemaakte kosten of enige andere vorm van kosten. Beide partijen verklaren op de hoogte te zijn van bovenstaande situatie.

8. Kosten In het kader en voor de duur van deze overeenkomst maken partijen onderscheid tussen interne en externe kosten. Voor de externe kosten zijn er meerdere verdeelsleutels mogelijk afhankelijk waarvoor deze kosten dienen. Interne kosten zijn alle kosten die niet voortkomen uit een gemeenschappelijke opdracht van partijen of die in deze overeenkomst aan één partij zijn toegewezen. Alle interne kosten worden gedragen door de partij die de kosten heeft gemaakt of aan wie de kosten, door deze overeenkomst, zijn toegewezen. Externe kosten zijn alle kosten waaraan een gemeenschappelijke opdracht van partijen ten grondslag ligt of die in deze overeenkomst aan beide partijen zijn toegewezen. Alle externe kosten worden door de beide partijen gedragen, volgens de hierna vermelde verdeelsleutel(s). Iedere partij betaalt zijn aandeel in de kosten rechtstreeks aan de opdrachthouder die daarvoor per partij een individuele factuur opmaakt.

4/16 207/350 RMW - 5 juli 2012

Het aandeel van het OCMW Gent in externe kosten die door Lo Invest zijn gemaakt, worden terugbetaald op voorlegging van de nodige bewijsstukken. De betaling gebeurt binnen 60 dagen na ontvangst van de bewijsstukken. Voor de verdeelsleutel(s) van de kosten wordt in aanmerking genomen dat de goederen die rechtstreeks palen aan de Nieuwstraat, ofwel de “voorgrond”, kunnen verkaveld worden zonder dat daarvoor de aanleg van wegen nodig is bijgevolg is er daar een andere verdeelsleutel van toepassing dan voor de “achtergrond”. Voor de algemene externe kosten geldt (sleutel A): Alle externe kosten, met uitzondering van de kosten voor de aanleg van de wegen, riolering of groen- en bufferzone(s), worden verdeeld a rato van de oppervlakte van de goederen van elke partij, zoals die is vermeld in de voorafgaande uiteenzetting van deze overeenkomst, in verhouding tot de som van de oppervlakte die voor elke partij wordt in aanmerking genomen. Het aandeel van het OCMW Gent in die kosten is bijgevolg 6.390/16.918 (zesduizend driehonderd negentig delen van zestienduizend negenhonderd achttien), zijnde 37,77 %. Het aandeel van Lo Invest in die kosten is 10.528/16.918 (tienduizend vijfhonderd achtentwintig delen van zestienduizend negenhonderd achttien), zijnde 62,23%. Voor de externe kosten m.b.t. de “achtergrond” geldt (sleutel B): De externe kosten voor de aanleg van de weg, met inbegrip van de riolering, verharding, nutsleidingen enzovoort, de groen- en bufferzone(s), worden verdeeld a rato van de oppervlakte van de goederen van elke partij, zoals die is vermeld in de voorafgaande uiteenzetting van deze overeenkomst, maar verminderd met de oppervlakte van de goederen met de uit de verkavelingsvergunning en het bijbehorende verkavelingsplan blijkende oppervlakte van de kavels die rechtstreeks palen aan de Nieuwstraat, in verhouding tot de som van de oppervlakte die voor elke partij wordt in aanmerking genomen. Op basis van het verkavelingsontwerp 4 als bijlage is het aandeel van het OCMW Gent in die kosten bijgevolg 3.602/13.291, zijnde 27,10 %. Het aandeel van Lo Invest in die kosten is 9.689/13.291, zijnde 72,90 %. Voor de externe kosten m.b.t. de “voorgrond” geldt (sleutel C): De externe kosten voor de aanleg van de riolering, verharding, nutsleidingen,…, worden verdeeld a rato van de oppervlakte van de goederen van elke partij, zoals die is vermeld in de voorafgaande uiteenzetting van deze overeenkomst, maar verminderd met de oppervlakte van de goederen met de uit de verkavelingsvergunning en het bijbehorende verkavelingsplan blijkende oppervlakte van de kavels die niet rechtstreeks palen aan de Nieuwstraat, in verhouding tot de som van de oppervlakte die voor elke partij wordt in aanmerking genomen. Op basis van het verkavelingsontwerp 4 als bijlage is het aandeel van het OCMW Gent in die kosten bijgevolg 2.788/3.627, zijnde 76,87 %. Het aandeel van Lo Invest in die kosten is 839/3.672, zijnde 23,13 %. Indien het verkavelingsontwerp (verkavelingsvoorstel 4) nog zou wijzigen op vraag van de gemeente Lochristi of met als doel de plannen af te stemmen op de plannen van een aanpalende verkavelaar én mits akkoord van zowel het OCMW Gent als Lo Invest, zullen bovenvermelde verdeelsleutels gelden voor de nieuwe herverdeling van de kosten , de opbrengsten en de toe te wijzen kavels op basis van het nieuwe verkavelingsplan.

5/16 208/350 RMW - 5 juli 2012

9. Aanvraagdossier van de verkavelingsvergunning Het verkavelingsontwerp moet uitgaan van een uitvoering in één fase. 9.1. Aanstellen van de ontwerper(s) Landmeter Patrick Windey is aangesteld als ontwerper van het verkavelingsplan en het opmetingsplan. De kosten voor de landmeter zullen gedragen worden door Lo Invest. De opdrachten voor het opmaken van het ontwerp (en de ramingen) van de wegen- en rioleringswerken en de groenzone(s) wordt gecoördineerd door Lo Invest. Op het ereloon van de ontwerper wegen- en rioleringswerken zijn de eerder genoemde verdeelsleutels van toepassing. Het staat de partijen vrij om zich tijdens die overlegmomenten te laten bijstaan door een of meer deskundigen, personeelsleden enzovoort. Alle de kosten van degenen die bijstand verlenen, zijn interne kosten. 9.2. Leiding van en toezicht op de ontwerpopdracht(en) Lo Invest neemt het op zich om de uitvoering van de ontwerpopdracht(en) op te volgen en te leiden. De kosten voor het toezicht en de leiding zijn interne kosten voor Lo Invest. Lo Invest rapporteert ten minste wekelijks aan het AG SOB, mondeling, per brief, fax of email. 9.3. Onderhandelingen met de ontwerper(s) Schriftelijke en mondelinge overlegmomenten met de ontwerper(s) gebeuren gezamenlijk en na een voorafgaand overleg tussen de partijen over het in te nemen standpunt. Het staat de partijen vrij om zich tijdens die overlegmomenten te laten bijstaan door een of meer deskundigen, personeelsleden enzovoort. Alle kosten van de overlegmomenten en de kosten van degenen die bijstand verlenen, zijn interne kosten. 9.4. Akkoord over het verkavelingsontwerp Beide partijen moeten zich formeel akkoord verklaren met het verkavelingsontwerp en de bijbehorende documenten (verkavelingsvoorschriften, lastenboek(en), …) alvorens de aanvraag wordt ingediend bij het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Lochristi. 9.5. Openbaar onderzoek m.b.t. aanvraag van de verkavelingsvergunning Lo Invest staat in voor de aanplakking van de bekendmaking van het openbaar onderzoek over de verkavelingsaanvraag, volgens de bepalingen van het besluit van 5 mei 2000 en zijn wijzigingen van de Vlaamse regering betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen.

6/16 209/350 RMW - 5 juli 2012

De kosten die het gemeentebestuur Lochristi aanrekent met betrekking tot het openbaar onderzoek, worden beschouwd als algemene externe kosten. Alle andere kosten zijn interne kosten voor Lo Invest. 9.6. Briefwisseling en onderhandelingen met adviserende en vergunningverlenende administratie(s) Lo Invest ontvangt alle briefwisseling van de administraties die de verkavelingsaanvraag moeten adviseren of over de aanvraag een beslissing moeten nemen. Binnen 3 werkdagen na ontvangst van briefwisseling wordt, per brief, per fax of per e-mail, een kopie bezorgd aan het AG SOB. In spoedeisende gevallen wordt een kopie bezorgd binnen een termijn die in overeenstemming is met het spoedeisend karakter. Schriftelijke en mondelinge onderhandelingen met adviserende en vergunningverlenende administratie(s) gebeuren gezamenlijk en na een voorafgaand overleg tussen de partijen over het in te nemen standpunt. Het staat partijen vrij om zich tijdens die overlegmomenten te laten bijstaan door een of meer deskundigen, personeelsleden enzovoort. Alle kosten van de overlegmomenten en de kosten van degenen die bijstand verlenen, zijn interne kosten. 9.7. Beslissing over de verkavelingsaanvraag Lo Invest neemt de beslissing over de verkavelingsaanvraag in ontvangst en bezorgt daarvan, binnen drie werkdagen na ontvangst, met de post, per fax of per e-mail, een kopie aan het AG SOB. De kosten die door het gemeentebestuur worden aangerekend op de afgifte van het vergunnings- of weigeringsbesluit en op de bijbehorende stukken, worden beschouwd als algemene externe kosten. Lo Invest blijft de bezitter van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van Lochristi met betrekking tot deze verkavelingsaanvraag. 9.8. Beroep tegen de weigering van de verkavelingsvergunning Indien de verkavelingsvergunning wordt geweigerd, beslissen partijen in onderling overleg of er al dan niet beroep wordt aangetekend en of er al dan niet een raadsman wordt aangesteld om de beroepsprocedure te begeleiden. Het staat partijen vrij om zich tijdens die overlegmomenten te laten bijstaan door een of meer deskundigen, personeelsleden enzovoort. De kosten van degenen die bijstand verlenen, zijn in principe interne kosten tenzij beide partijen daarover gezamenlijk en formeel een andere beslissing nemen. Het aanduiden van een raadsman om de beroepsprocedure te begeleiden moet formeel door beide partijen beslist worden. De kosten die door de raadsman aangerekend worden zijn algemene externe kosten.

7/16 210/350 RMW - 5 juli 2012

10. Sociale last Doordat de verkaveling meer dan 10 loten telt en een oppervlakte heeft die groter is dan 5.000 m², dient deze verkaveling te voldoen aan de voorwaarden met betrekking tot de sociale lasten opgelegd in het Grond- en Pandendecreet. Door de gemeente Lochristi werd er een sociale last opgelegd van 3 loten. Deze sociale last is gelijk verdeeld tussen beide partijen. Enkel de loten 2 tot en met 4 voldoen aan de voorwaarden opgelegd in het Grond- en Pandendecreet. Deze loten liggen in het deel van de verkaveling dat eigendom is van het OCMW Gent. Het OCMW Gent zal de sociale last op zich nemen door de loten 2 tot en met 4 tegen schattingsprijs te verkopen aan de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW). Het OCMW Gent zal hiervoor een compensatie ontvangen van Lo Invest om het verschil tussen de marktconforme waarde en de schattingsprijs te compenseren. De compensatie wordt bepaald op 36.666,67 euro. De vergoeding die het OCMW Gent zal moeten betalen voor het aanleggen van de infrastructuur zal verminderd worden met de compensatie die Lo Invest dient te betalen aan het OCMW Gent voor het op zich nemen van de sociale last.

11. Beslissingsbevoegdheden Waar in de overeenkomst is aangeduid dat een beslissing door beide partijen moet genomen worden, impliceert dit dat, voor wat het OCMW Gent of, in voorkomend geval, het AG SOB betreft, de beslissing formeel en expliciet moet genomen worden door het daarvoor bevoegde orgaan en volgens de daarvoor geëigende of voorgeschreven procedure. Waar in de overeenkomst is aangeduid dat de opdracht door beide partijen moet gegeven worden, impliceert dit dat, voor wat het OCMW Gent of, in voorkomend geval, het AG SOB betreft, de opdracht moet gegund worden door middel van een formele en expliciete beslissing door het daarvoor bevoegde orgaan en volgens de daarvoor geëigende of voorgeschreven procedure.

12. Communicatie Partijen komen overeen om elke communicatie naar derden, voortvloeiend uit en over deze overeenkomst, gezamenlijk te verrichten. Communicatiekosten worden beschouwd als interne kosten.

13. Geschillen Partijen komen overeen om alle geschillen, uitgezonderd die waarin het gebruik van publiekrechtelijke bevoegdheden in het geding is, die mochten ontstaan naar aanleiding van deze overeenkomst dan wel andere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, als volgt te regelen: - in eerste instantie over te gaan tot een minnelijke schikking; - in tweede instantie zullen de geschillen, die niet op minnelijke wijze kunnen worden opgelost, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter bij de rechtbanken van Gent. Kosten van geschillen zijn interne kosten.

8/16 211/350 RMW - 5 juli 2012

14. Verhaal tussen partijen Samenwerking met het OCMW Gent heeft een aantal gevolgen, ondermeer: - Beslissingen dienen de normale procedures van het OCMW Gent of, in voorkomend geval, het AG SOB te doorlopen. Deze procedures nemen bijgevolg de nodige tijd in beslag; - De uitvoering van sommige beslissingen van het OCMW Gent of, in voorkomend geval, het AG SOB is soms onderworpen aan verplichte (wettelijke) advies- en/of goedkeuringsprocedures; - Beslissingen van het OCMW Gent of, in voorkomend geval, het AG SOB kunnen geschorst en/of vernietigd worden, in het kader van het administratief toezicht of als gevolg van een beroep dat wordt aangetekend bij de hogere overheid; - Derden kunnen bij de Raad van State een verzoekschrift indienen tot schorsing en/of vernietiging van een beslissing van het OCMW Gent of, in voorkomend geval, het AG SOB en in sommige gevallen zal de genomen beslissing, als gevolg van een verzoekschrift, worden geschorst en/of vernietigd en hetzij tijdelijk, hetzij definitief geen uitwerking kunnen hebben. - Openbaarheid van bestuur. Partijen zullen, ook na het beëindigen van de overeenkomst, geen verhaal uitoefenen op elkaar voor de nodige tijd van het verloop van procedures, voor zover de partijen niet zelf aan de basis liggen van die lange duur en/of eventuele vertragingen van die procedures.

15. Recht van Opstal Het OCMW Gent verleent op haar, in deze overeenkomst genoemde, gronden aan Lo Invest een recht van opstal voor het aanleggen van de wegen, riolering, groen- en bufferzone(s) zoals opgelegd in de te verkrijgen stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsvergunning. Het OCMW Gent zal hiervoor aan Lo Invest een vergoeding betalen bepaald door de toepassing van de verschillende sleutels op de kosten (sleutel m.b.t. voorgrond of achtergrond). Deze vergoeding zal berekend worden op de door beide partijen aanvaarde meest economisch voordelige offerte van de aannemer(s). Lo Invest zal de markt, voor de hierboven genoemde werkzaamheden, op voldoende wijze consulteren en minimum 3 geldige offertes voorleggen zodanig dat de economisch meest voordelig offerte door beide partijen kan aanvaard worden. De in artikel 10 vermelde compensatie zal worden afgetrokken van de vergoeding die het OCMW Gent aan Lo Invest moet betalen voor de aan te leggen wegen, riolering, groen- en bufferzone(s). Het recht van opstal zal ten laatste 4 maanden na het verkrijgen van de verkavelingsvergunning vastgelegd worden door middel van een notariële akte. De kosten met betrekking tot deze akte zijn algemene externe kosten.

16. Verkavelingsvergunning en uitvoering van de opgelegde uitrustingswerken 16.1. Aanpassing van het ontwerp en het opstellen van het bestek van wegen- en rioleringswerken en de groenaanleg aan de voorwaarden van de verkavelingsvergunning Na afgifte van de verkavelingsvergunning worden de ontwerpen aangepast en het bestek van de wegen- en rioleringswerken en de groenaanleg door de ontwerper(s) opgesteld conform de

9/16 212/350 RMW - 5 juli 2012

voorwaarden van de verkavelingsvergunning. Dit bestek dient door beide partijen goedgekeurd te worden. Lo Invest neemt het op zich om de uitvoering van die opdracht op te volgen en te leiden. De kosten voor toezicht en leiding worden beschouwd als interne kosten voor Lo Invest. Lo Invest rapporteert ten minste wekelijks aan het AG SOB, mondeling, per brief, fax of email. Lo Invest leidt de uitvoering van de opdracht(en), maar is niet gemachtigd om bepalingen van het bestek van de werken te wijzigen, bijkomende werken te bevelen of te laten uitvoeren, zonder voorafgaande formele beslissing van het OCMW Gent of, in voorkomend geval, het AG SOB. Een formele ingebrekestelling van de ontwerper moet gezamenlijk en formeel beslist worden door de beide partijen. 16.2. Keuze van de aannemer voor het uitvoeren van de wegen- en rioleringswerken en de aanleg van de openbare groenzone(s) De opdracht voor het uitvoeren van de wegen- en rioleringswerken en de aanleg van de openbare groenzone(s) wordt gegund door Lo Invest. Deze opdracht valt onder het aan Lo Invest toe te kennen recht van opstal voor die hiervoor genoemde werkzaamheden. Lo Invest neemt het op zich om de markt te consulteren en een geschikte aannemer te vinden voor het uit voeren van de werkzaamheden. Lo Invest zal minimum drie geldige offertes voorleggen aan het OCMW Gent. Op basis van deze economisch meest gunstige offerte zal dan door toepassing van de verdeelsleutels de vergoeding bepaald worden die het OCMW Gent voor het recht van opstal aan Lo Invest verschuldigd is. Het bestek, aangepast aan de voorwaarden van de verkavelingvergunning, wordt voor goedkeuring aan het OCMW Gent of, in voorkomend geval, het AG SOB en aan Lo Invest voorgelegd, samen met een gedetailleerde, realistische kostenraming. 16.3. Leiding van en toezicht op de uitvoering van de werken De leiding van en het toezicht op de uitvoering van de wegen- en rioleringswerken en op de groenaanleg, gebeurt door de ontwerper van de wegenwerken. De toezichter rapporteert ten minste wekelijks aan Lo Invest en het AG SOB, mondeling, per brief, fax of e-mail. De toezichter leidt de werken, maar is niet gemachtigd om bepalingen van het bestek van de werken te wijzigen, bijkomende werken te bevelen of te laten uitvoeren, zonder voorafgaande formele beslissing van de partijen. Het OCMW Gent of AG SOB zal uitgenodigd zijn op elke werfvergadering. Indien het voorkomt dat de uiteindelijke kost van het project op ingrijpende wijze wijzigt door minderof meerwerken of onvoorziene omstandigheden dan zal er een bijkomende beslissing van de bevoegde organen van het OCMW Gent of, in voorkomend geval, het AG SOB noodzakelijk zijn en kan de te betalen vergoeding aangepast worden.

10/16 213/350 RMW - 5 juli 2012

De partijen hebben ieder het recht een of meer door hen aangestelde personen te belasten met controle op de werken, zonder dat die aangestelden in de plaats treden van de toezichter. De aangestelden zijn niet gemachtigd om aan de aannemer(s) opdrachten te geven. De kosten van de aangestelden zijn interne kosten. 16.4. De aanleg van de nutsleidingen voor water, gas, elektriciteit, kabeldistributie,… Lo Invest neemt het op zich om bij de verschillende nutsmaatschappijen prijsoffertes op te vragen voor de aanleg van de nutsleidingen die in de verkavelingsvergunning zijn opgelegd. De kosten hiervoor zijn interne kosten voor Lo Invest. De opdracht tot aanleg van de nutsleidingen wordt door beide partijen gezamenlijk beslist. Indien de nutsmaatschappijen eisen dat voorafgaand aan de aanleg van de nutsleidingen voorschotten op de kostprijs worden betaald, worden die voorschotten beschouwd als externe kosten (sleutel B of C). Lo Invest volgt de aanleg van de nutsleidingen op, maar is niet gemachtigd om de werken te laten wijzigen, bijkomende werken te bevelen of te laten uitvoeren, zonder voorafgaande formele beslissing van het OCMW Gent of, in voorkomend geval, het AG SOB. De kosten van de opvolging zijn interne kosten voor Lo Invest. Een formele ingebrekestelling van de nutsmaatschappij(en) moet gezamenlijk en formeel beslist worden door de beide partijen. 17. Attest dat tot de verkoop van de percelen mag worden overgegaan – waarborg(en) tot uitvoering van de lasten van de verkaveling 17.1. Attest dat tot de verkoop van de percelen mag worden overgegaan Lo Invest staat in voor het aanvragen, in ten minste twee exemplaren, bij het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Lochristi van het attest, zoals beschreven in artikel 101, § 3 van het decreet van 18 mei 1999 en zijn wijzigingen houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, dat tot de verkoop van de loten mag worden overgegaan. Binnen drie werkdagen zendt Lo Invest een origineel exemplaar van het attest aan het AG SOB, Sint-Jacobsnieuwstraat 17, 9000 Gent. De kosten voor het attest worden beschouwd als interne kosten voor Lo Invest. 17.2. Waarborg(en) tot uitvoering van de lasten van de verkaveling Het OCMW Gent of, in voorkomend geval, het AG SOB zal geen financiële waarborg(en) stellen, zoals bepaald in artikel 101, § 3 van het decreet van 18 mei 1999 en zijn wijzigingen houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, om een attest te kunnen bekomen dat tot de verkoop van de loten mag worden overgegaan zonder dat de in de verkavelingsvergunning opgelegde voorwaarden en lasten zijn uitgevoerd.

11/16 214/350 RMW - 5 juli 2012

Lo Invest is gerechtigd om van die mogelijkheid gebruik te maken en zal daartoe zelf alle nodige handelingen stellen. De kosten van de waarborg(en) worden beschouwd als interne kosten voor Lo Invest.

18. Basisakte van de verkaveling en opmetingsplannen In toepassing van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening zal de basisakte van de verkaveling worden opgemaakt en verleden door notaris Luc Van Damme met standplaats te Lochristi. De kosten van de basisakte worden beschouwd als algemene externe kosten. De opdracht om de basisakte op te maken moet formeel door beide partijen gegeven worden. Lo Invest bezorgt de notaris de nodige kopieën van de verkavelingsvergunning en de bijbehorende stukken en het attest dat door het gemeentebestuur werd afgeleverd dat tot de verkoop van de loten mag worden overgegaan. De kosten voor het maken van de kopieën worden beschouwd als interne kosten van Lo Invest. Lo Invest neemt het op zich om de uitvoering van de opdracht op te volgen. De kosten voor het toezicht zijn interne kosten voor Lo Invest. Lo Invest rapporteert ten minste halfmaandelijks aan het AG SOB, per brief, fax of e-mail.

19. Overdracht van de bedding van de weg(en) en van de groenzone(s) Tenzij in de verkavelingsvergunning anders is opgelegd, zullen de gronden waarop wegen zijn aangelegd en de gronden die bestemd zijn voor de aanleg van openbare groen- en bufferzone(s), bij authentieke akte, om niet worden afgestaan aan de gemeente Lochristi binnen 6 maanden na de definitieve oplevering van de wegen- en rioleringswerken en de groenaanleg met uitzondering van een deel van groenzones 3 (ca. 415 m²) en 4 (ca. 50 m²) die tegen de voorwaarden zoals bepaald in artikel 20.2 verkocht zullen worden aan de aanpalende ontwikkelaar. De overdracht aan de gemeente Lochristi kan maar gebeuren nadat de OCMW-raad zich met de overdracht en met de inhoud van het ontwerp van overdrachtakte heeft akkoord verklaard en voor zover die beslissing niet wordt geschorst en/of vernietigd ingevolge een beroep bij de hogere overheid of ingevolge het administratief toezicht. De opdracht tot het opmaken van het ontwerp van overdrachtakte en tot het verlijden van de overdrachtakte wordt bij voorkeur toevertrouwd aan de notaris die is aangeduid om de basisakte van de verkaveling op te maken en te verlijden. De opdracht om het ontwerp van overdrachtakte op te maken en de akte te verlijden moet door beide partijen gegeven worden. De kosten van de overdrachtakte, voor zover deze voor de verkopende partijen zijn, worden beschouwd als externe kosten. Lo Invest neemt het op zich om de uitvoering van de opdracht op te volgen. De kosten voor het toezicht zijn interne kosten voor Lo Invest.

12/16 215/350 RMW - 5 juli 2012

Lo Invest rapporteert ten minste halfmaandelijks aan het AG SOB, mondeling, per brief, fax of e-mail. Lo Invest leidt de uitvoering van de opdracht(en), maar is niet gemachtigd om bijkomende opdrachten te bevelen of te laten uitvoeren, zonder voorafgaande formele beslissing van het OCMW Gent of, in voorkomend geval, het AG SOB. Een formele ingebrekestelling van de opdrachthouder moet gezamenlijk en formeel beslist worden door de beide partijen.

20. Verdeling van de bouwgronden tussen partijen Beide partijen gaan ervan uit dat de kavels die aan de Nieuwstraat palen, kunnen verkaveld worden zonder een samenwerking tussen Lo Invest en het OCMW Gent. Bijgevolg worden deze loten toegewezen aan de respectievelijke eigenaar. De kavels (aangeduid als lot 1 t.e.m. lot 4 op het verkavelingsontwerp als bijlage) die rechtstreeks palen aan de Nieuwstraat worden toegewezen aan het OCMW Gent voor een gezamenlijke oppervlakte van 1.380 m². De kavel (aangeduid als lot 19 op het verkavelingsontwerp als bijlage) die rechtstreeks paalt aan de Nieuwstraat wordt toegewezen aan Lo Invest voor een oppervlakte van 839 m². De resterende oppervlakte aan bouwgrond (excl de loten 1 t.e.m. 4 en 19), wordt verdeeld onder beide partijen volgens de verdeelsleutel B voor de kosten van de wegen-, rioleringswerken en de aanleg van de groen- en bufferzone van de “achtergrond” zoals die is aangegeven in artikel 8. Iedere partij krijgt een aantal kavels toegewezen waarvan de oppervlakte zo dicht mogelijk haar aandeel in de totale oppervlakte aan bouwgrond van de verkaveling, zoals die blijkt uit het verkavelingsplan, benadert. Die kavels worden bij voorrang genomen binnen de omschrijving van de kadastrale percelen die de partij in eigendom heeft. De totale resterende oppervlakte aan bouwgrond op basis van het ontwerp-verkavelingsplan (excl. de loten 1 t.e.m. 4 en 19) is 9.906 m². Na toepassing van de verdeelsleutel van de kosten van de wegen-, rioleringswerken en de aanleg van groen- en bufferzone, is het aandeel van het OCMW Gent in de totaal resterende oppervlakte aan bouwgrond op basis van het verkavelingsontwerp 4 als bijlage bijgevolg 9.906 m² x 27,10%, zijnde 2.684,63 m². Het aandeel van Lo Invest in de totaal resterende oppervlakte aan bouwgrond is 9.906 m² x 72,90%, zijnde 7.221,37 m². Het OCMW Gent krijgt dus op basis van het verkavelingsontwerp 4 als bijlage, bovenop de loten 1 tot en met 4 die aan de Nieuwstraat zijn gelegen, de loten 5, 7, 8 en 9 toegewezen voor een gezamenlijke oppervlakte van 2.682 m². Lo Invest krijgt de loten 6 en 10 tot en met 18 toegewezen voor een gezamenlijke oppervlakte van 7.224 m² bovenop het lot 19 dat aan de Nieuwstraat is gelegen. Er is een nog een klein verschil van 2,63 m² ten nadele van het OCMW, dit wordt als interne kost van het OCMW genomen.

13/16 216/350 RMW - 5 juli 2012

De aanvaarding van de toewijzing van de kavels gebeurt door een ruiling van gronden tussen de partijen. De ruiling kan maar gebeuren nadat de OCMW-raad met de ruil en met de inhoud van het ontwerp van ruilakte heeft akkoord verklaard en voor zover die beslissing niet wordt geschorst en/of vernietigd ingevolge een beroep bij de hogere overheid of ingevolge het administratief toezicht. Bij de ruiling zullen de gronden vrij zijn van alle lasten, voorrechten en hypotheken. Indien het ontwerp-verkavelingsplan (verkavelingsontwerp 4 als bijlage) nog zou wijzigen op vraag van de gemeente Lochristi of met als doel de plannen af te stemmen op de plannen van een aanpalende verkavelaar en mits akkoord van zowel het OCMW Gent als Lo Invest, zullen bovenvermelde verdeelsleutels gelden voor de nieuwe herverdeling van de kosten, de opbrengsten en de toe te wijzen kavels op basis van het nieuwe verkavelingsplan. Bovenvermelde oppervlaktes en kosten kunnen dus nog wijzigen en zijn louter informatief.

20.1. Groenzones 4 en deel 3 (ca. 415 m²) De groenzone 4 (ca. 50 m²) en een deel van groenzone 3 (ca. 415 m²) zoals aangeduid het verkavelingsvoorstel 4 als bijlage zal voorlopig in gemeenschappelijke eigendom blijven van zowel het OCMW Gent als Lo Invest volgens de verdeelsleutel van de opbrengsten, zijnde 72,90 % voor Lo Invest en 27,10 % voor het OCMW Gent. Deze 2 loten grond zullen in de toekomst verkocht worden aan de aanpalende ontwikkelaar/eigenaar aan een prijs die zowel door Lo Invest als OCMW Gent, of in voorkomend geval het AG SOB, is overeengekomen en die minstens conform is aan de marktwaarde. Groenzone 4 heeft de aanpalende ontwikkelaar/eigenaar nodig zodat deze zijn aan te leggen infrastructuur kan aansluiten op onze aan te leggen wegenis. Dit is zo opgelegd door de gemeente Lochristi. Bovendien is er 415 m² extra groenzone voorzien in het ontwerpverkavelingsplan (deel van groenzone 3 als bijlage) aangezien er op vraag van de gemeente 5% van de oppervlakte aan grond van de aanpalende ontwikkelaar (5% van 8.298 m² is 415 m²) aan groenzone in de verkaveling van Lo Invest/OCMW Gent diende opgenomen te worden. Deze loten kunnen niet in delen worden verkocht, zonder de formele toestemming van de andere partij. De opbrengsten van deze verkoop zullen dan ook worden verdeeld volgens de verdeelsleutel van de opbrengsten, zijnde 72,90 % voor Lo Invest en 27,10 % voor het OCMW Gent. De regeling met betrekking tot de gemeenschappelijk eigendom van de groenzones 3 en 4 kan maar gebeuren nadat de OCMW-raad zich met de gemeenschappelijke eigendom en met de inhoud van de ontwerpakte akkoord heeft verklaard en voor zover die beslissing niet wordt geschorst en/of vernietigd ingevolge en beroep bij de hogere overheid of ingevolge het administratief toezicht. Indien het ontwerp-verkavelingsplan (verkavelingsvoorstel 4) nog zou wijzigen op vraag van de gemeente Lochristi of met als doel de plannen af te stemmen op de plannen van een aanpalende verkavelaar en mits akkoord van zowel het OCMW Gent als Lo Invest, zullen bovenvermelde verdeelsleutels gelden voor de nieuwe herverdeling van de kosten, de

14/16 217/350 RMW - 5 juli 2012

opbrengsten en de toe te wijzen kavels op basis van het nieuwe verkavelingsplan. Bovenvermelde oppervlaktes en kosten kunnen dus nog wijzigen en zijn louter informatief.

21. Slotbepalingen De opdracht tot het opmaken van de ontwerpakte en het verlijden van de akte van bovenvermelde ruil van loten tussen partijen (artikel 20) en de bovenvermelde regeling omtrent de gemeenschappelijke eigendom van de groenzones 3 en 4 (artikel 20.1) wordt bij voorkeur toevertrouwd aan de notaris die is aangeduid om de basisakte van de verkaveling op te maken en te verlijden. De opdracht tot het opmaken van de ontwerpakte en de akte te verlijden moet door beide partijen gegeven worden. Iedere partij draagt de kosten van de akte volgens de verdeelsleutel van de kosten van de wegen- en rioleringswerken en van de aanleg van de groen- en bufferzone, met inbegrip van de kosten die door het hypotheekkantoor worden aangerekend. De kosten voor registratierechten worden beschouwd als interne kosten. Lo Invest neemt het op zich om de uitvoering van de opdracht op te volgen. De kosten voor het toezicht zijn interne kosten voor Lo Invest. Het toezicht gebeurt met inachtneming van de bepalingen van de wetgeving (in materiële zin van het woord). Lo Invest rapporteert ten minste tweewekelijks aan het AG SOB, per brief, fax of e-mail. Lo Invest leidt de uitvoering van de opdracht(en), maar is niet gemachtigd om bijkomende opdrachten te bevelen of te laten uitvoeren, zonder voorafgaande formele beslissing van het OCMW Gent of, in voorkomend geval, het AG SOB. Een formele ingebrekestelling van de opdrachthouder moet gezamenlijk en formeel beslist worden door de beide partijen. Bijlage: ontwerp-verkavelingsplan: verkavelingsvoorstel 4 Opgemaakt in 3 exemplaren, waarvan elke partij verklaart één origineel te hebben ontvangen, en waarvan één exemplaar bestemd is voor het registratiekantoor. Gent, d.d. Voor Lo Invest,

Griet Defeyter bestuurder G&S NV

Stephane Verhaeghe bestuurder G&S NV

Brigitte Callewier bestuurder Mid Invest

15/16 218/350 RMW - 5 juli 2012

Voor het OCMW Gent,

Luc Kupers secretaris OCMW Gent

Geert Versnick voorzitter OCMW Gent

16/16 219/350 RMW - 5 juli 2012

220/350 RMW - 5 juli 2012


Bestuursorganisatie Juridisch advies en overheidsopdrachten

2012_RMW_00303

Overheidsopdracht communicatiedrukwerk - Gunning van de opdracht Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Het bestek JAK/2012-02 en de wijze van gunnen werden vastgesteld door de OCMW-raad van 9 februari 2012 pt. 8°. De opdracht wordt gegund via de algemene offerteaanvraag in toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten en artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996. Overeenkomstig artikel 56 van het KB van 8 januari 1996 is deze opdracht online aangekondigd op 10 februari 2012. De aankondiging is gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Unie van 15 februari 2012 en in het Bulletin der Aanbestedingen van 10 februari 2012. De elektronische opening van de offertes heeft plaatsgevonden op 5 april 2012 om 10u. Van de openingszitting is het voorgeschreven proces-verbaal opgemaakt en elektronisch ondertekend door de voorzitter en bijzitter van de zitting. Overeenkomstig art. 18 van het bestek hebben 2 inschrijvers tijdig een elektronische offerte ingediend en de gevraagde proefdrukken op papier, met name : 1. Uitgeverij F-twee NV, Kuiperskaai 6, 9000 Gent 2. Magelaan CVBA, Blekersdijk 14, 9000 Gent Op basis van het onderzoek van de geschiktheid van de inschrijvers en de ingediende offerten (zie gunningsverslag in bijlage) is Uitgeverij F-Twee NV de regelmatige inschrijver, die de meest voordelige offerte heeft ingediend. De algemene offerteaanvraag voor het uitvoeren van het communicatiedrukwerk van het OCMW kan bijgevolg gegund worden voor een periode van 4 jaar vanaf 1 september 2012 aan Uitgeverij F-Twee NV, Kuiperskaai 6, 9000 Gent, tegen de voorwaarden, vermeld in het bestek JAK/2012-02 en de offerte van 4 april 2012.

Motivering Zie gemotiveerd gunningsverslag in bijlage. Gelet op het Decreet van 19 december 2008 (BS 24/12/2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (BS 29/04/2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS 22/01/1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26/01/1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18/10/1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken en latere wijzigingen

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 9 februari 2012, 2012_RMW_00041 Vast Bureau, 23 januari 2012, 2012_VB_00076 Vast Bureau, 30 januari 2012, 2012_VB_00134

221/350 RMW - 5 juli 2012


Derden Instelling:

Uitgeverij F-Twee NV

Straat:

Kuiperskaai

Huisnummer:

6

Postcode:

9000

Gemeente:

Gent

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Een open communicatie en imago verzekeren


Financiële informatie Financieel project:

Geen project beschikbaar

Budget:

Ja


Exploitatie

Verbintenis:

Ja


0


Inkomsten publiciteit tijdschrift Wijs worden afgetrokken van de factuur. 1098160,88 Vermoedelijk bedrag voor 4 jaar na aftrek van de inkomsten publiciteit tijdschrift Wijs.

Kostenplaats:

Meerdere kostenplaatsen

Categorie:

611 - Externe diensten


Gunstig

Adviezen Hoofdbudgethouder Personeel & Organisatie Datum:

13 juni 2012

Advies:

Gunstig

Hoofdbudgethouder Ouderenzorg Datum:

13 juni 2012

Advies:

Gunstig


Artikel 1 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 2012-02 JAK communicatiedrukwerk - gunningsverslag.doc

222/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage 3: 2012-02 JAK communicatiedrukwerk - beoordeling aangeboden dienstverlening.doc Notities notulen Raadslid Sysmans heeft een vraag over de verantwoording van de voorgestelde keuze, waarbij de prijs het onderspit moet delven t.o.v. de kwaliteit.

Raadslid Lampaert heeft een analoge opmerking en verwijst naar het kleine finale puntenverschil. Pol Verbeke geeft een toelichting over de wijze waarop de offerte werd beoordeeld. Hij merkt op dat de kwaliteit werd beoordeeld door 3 mensen van Communicatie, zonder dat zij op de hoogte waren van de prijzen. Daarnaast merkt hij op dat de aangeboden prijzen netto-prijzen zijn die geen rekening houden met de aangeboden publiciteit. Hij verwijst ook naar de criteria die voor een algemene offerteaanvraag in rekening kunnen genomen worden. Specifiek geeft hij uitleg bij het criterium originaliteit, waarbij er een zeer groot verschil is tussen de scores van beide inschrijvers. Elke Boulasmoum licht toe op welke basis er voor 'F2' werd gekozen i.p.v. voor 'Magelaan': lezersonderzoek, aangepaste bladspiegel waardoor 'zaplezen' mogelijk gemaakt wordt, uniformiteit en herkenbaarheid, vaste fotografie, moderne en uniforme huisstijl, aandacht voor doelgroepen met moeilijk leesgedrag, enz. Raadsleden Lampaert en Sysmans merken op dat zij zich kunnen vinden in de uitleg van beide ambtenaren.

Bijlage(n) 2012-02 JAK communicatiedrukwerk - gunningsverslag.doc 2012-02 JAK communicatiedrukwerk - beoordeling aangeboden dienstverlening.doc

223/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: 2012-02 JAK communicatiedrukwerk - gunningsverslag.doc

224/350 RMW - 5 juli 2012

2012-02 JAK communicatiedrukwerk - gunningsverslag.doc

GUNNINGSVERSLAG OPDRACHT COMMUNICATIEDRUKWERK VAN HET OCMW GENT BESTEK JAK/2012-02. ___________________________________________________________________________ Inleiding Het bestek JAK/2012-02 en de wijze van gunnen werden vastgesteld door de OCMW-raad van 9 februari 2012 pt. 8°. De opdracht wordt gegund via de algemene offerteaanvraag, in toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten en artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996. Overeenkomstig artikel 56 van het KB van 8 januari 1996 is deze opdracht online aangekondigd op 10 februari 2012. De aankondiging is gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Unie van 15 februari 2012 en in het Bulletin der Aanbestedingen van 10 februari 2012. Deze opdracht is een opdracht voor de aanneming van diensten, categorie A15 Uitgeverij- en drukkerijdiensten (zie bijlage 2 bij de wet van 24 december 1993). De opdracht geldt voor een periode van 4 jaar met ingang van de datum bepaald bij de schriftelijke toewijzing. Er is een proefperiode van 6 maanden voorzien. Wanneer de dienstverlener niet voldoet aan de wettelijke voorschriften en aan de bepalingen van dit bestek, kan het OCMW van Gent ten laatste 1 week vóór het verstrijken van de proefperiode de overeenkomst opzeggen. Nieuwe soortgelijke opdrachten kunnen gedurende 3 jaar na de gunning van deze opdracht, toegewezen worden aan de dienstverlener, aan wie de oorspronkelijke opdracht gegund wordt. Wanneer van deze mogelijkheid gebruik gemaakt wordt, zal met de dienstverlener een onderhandelingsprocedure gevoerd worden, overeenkomstig art. 17, § 2, 2° b van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten. De elektronische opening van de offertes heeft plaatsgevonden op 5 april 2012 om 10u. Van de openingszitting is het voorgeschreven proces-verbaal opgemaakt en elektronisch ondertekend door de voorzitter en bijzitter van de zitting. Ingediende offertes Overeenkomstig art. 18 van het bestek hebben 2 inschrijvers tijdig een elektronische offerte ingediend en de gevraagde proefdrukken op papier, met name : 1. Uitgeverij F-twee NV, Kuiperskaai 6, 9000 Gent 2. Magelaan CVBA, Blekersdijk 14, 9000 Gent 1. Selectie van de inschrijvers Selectiecriteria Alvorens de offerte zelf te onderzoeken, gaat het OCMW van Gent over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers op grond van de inlichtingen, nodig voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen, overeenkomstig art. 69 tot 72 van het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken. In art. 7 en 8 van het bestek JAK/2012-02 zijn de uitsluitingsgronden en de financiële, economische en technische minimumeisen, van toepassing op deze opdracht, gespecificeerd. Beide inschrijvers voldoen aan de kwalitatieve selectiecriteria (zie Excel-document “Kwalitatieve selectie communicatiedrukwerk”). Dit betekent dat hun offerte in aanmerking komt voor beoordeling volgens de bepalingen van het bestek.

225/350 RMW - 5 juli 2012

2

2. Beoordeling offerte geselecteerde inschrijvers a) Onderzoek naar de regelmatigheid van de offerte (formeel en materieel) Volgens artikel 110 § 1 van het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken, vindt de gunning plaats op basis van het gunningscriterium of van de gunningscriteria, nadat de geschikt-heid van de inschrijvers of van de kandidaten die niet zijn uitgesloten door de aanbestedende overheid is nagegaan, overeenkomstig de regels in verband met de kwalitatieve selectie. Het onderzoek van de regelmatigheid van de offerte vindt bijgevolg plaats na het onderzoek naar de uitsluitingsgronden, de kwalitatieve minimumeisen ter beoordeling van de financiële en economische betrouwbaarheid en de technische geschiktheid van de inschrijvers en vóór het inhoudelijk onderzoek van de offertes. De offerte en inventaris van beide inschrijvers zijn rechtsgeldig elektronisch ondertekend en ingediend vóór de uiterste datum van indiening. De gevraagde documenten zijn administratief in orde. b) Rekenkundig nazicht van de offerte Volgens artikel 111 van het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken, verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de kennelijk materiële fouten volgens de werkelijke bedoeling van de inschrijver. 1.

Uitgeverij F-Twee NV

In de inventaris is het minimum gewaarborgd aandeel voor het OCMW van de inkomsten uit de publiciteit bijgeteld ipv. afgetrokken van de uitgaven voor het tijdschrift Wijs. Na correctie wordt het totaal bedrag van de offerte € 1.039.472,00 excl. BTW (ipv.1.044.272,00). Het BTW-percentage is 6 %, behalve de verzendingskosten, waarop geen BTW verschuldigd is. Na correctie wordt het bedrag van de BTW € 58.688,88 (ipv. 62.656,32). Na correcties is het totaal bedrag van de offerte = € 1.098.160,88 incl. BTW (ipv. 1.106.928,32). 2.

Magelaan CVBA

Verschil in de offerte tussen het bedrag in cijfers = € 744.942,04 en in letters = … komma vier. Het BTW-percentage is 6 %, behalve de verzendingskosten, waarop geen BTW verschuldigd is. Na correctie wordt het bedrag van de BTW € 34.078,49 (ipv. 129.287,46). Na correcties is het totaal bedrag van de offerte = € 649.733,07 incl. BTW (ipv. 744.942,04). c) Inhoudelijke beoordeling van de offerte Van elke inschrijver, die niet uitgesloten is en die voldoet aan de kwalitatieve selectiecriteria wordt de offerte onderzocht. Het OCMW kiest de regelmatige offerte, die de hoogste score op de gunningscriteria haalt. Per gunningscriterium wordt aan elke regelmatige offerte een puntenaantal toegekend. Gunningscriterium

Puntenaantal

1.

De aangeboden dienstverlening

60 punten

2.

Het totaal bedrag van de offerte

40 punten

De inschrijvers hebben op 23 mei 2012 de kans gekregen hun offerte mondeling toe te lichten voor de leidend ambtenaar, het departementshoofd P&O, het diensthoofd en de adjunct van de directie communicatie, en de informatieambtenaar Ouderenzorg. 1.

De aangeboden dienstverlening

226/350 RMW - 5 juli 2012

3

De aangeboden dienstverlening is beoordeeld volgens de bepalingen van art. 11 van het bestek. In bijlage vindt u het beoordelingsverslag met motivering. 2.

Het totaal bedrag van de offerte

Berekening overeenkomstig formule art. 11, 2 van het bestek: Inschrijver F-Twee Magelaan

Prijs excl. BTW 1.039.472,00 615.654,58

Score 40 12,46 40,00

3. Samenvatting gunningscriteria Inschrijver

F-Twee Magelaan

Prijs excl. BTW 1.039.472,00 615.654,58

Score Originaliteit Kwaliteit Totaal Rangorde 40 30 30 100 12,46 40,00

27,00 10,00

28,00 15,00

67,46 65,00

1 2

Besluit De offerte van Uitgeverij F-Twee NV voldoet aan alle algemene en technische bepalingen van het bestek JAK/2012-02 en behaalt de hoogste totaalscore op de gunningscriteria. De algemene offerteaanvraag voor het uitvoeren van het communicatiedrukwerk van het OCMW kan bijgevolg in toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten en artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 gegund worden voor een periode van 4 jaar met ingang van 1 september 2012, aan de meest voordelige regelmatige inschrijver, met name Uitgeverij F-Twee NV, Kuiperskaai 6, 9000 Gent, tegen de voorwaarden, vermeld in het bestek JAK/2012-02 en de offerte van 4 april 2012. Pol Verbeke 12 juni 2012. Bijlagen : 1) Kwalitatieve selectie communicatiedrukwerk 2) Beoordeling aangeboden dienstverlening

227/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: 2012-02 JAK communicatiedrukwerk - beoordeling aangeboden dienstverlening.doc

228/350 RMW - 5 juli 2012

2012-02 JAK communicatiedrukwerk - beoordeling aangeboden dienstverlening.doc

Bestek communicatiedrukwerk Verslag vergadering donderdag 24 mei 2012 op de dienst Communicatie, beoordeling aangeboden dienstverlening volgens art. 11 van het bestek. Aanwezig:  Elke Boulasmoum, diensthoofd Communicatie OCMW Gent;  Veerle Trog, adjunct van de directie op de dienst Communicatie OCMW Gent;  Marieke Debels, informatieambtenaar van het departement Ouderenzorg. De score varieert van zeer goed (3 punten), goed (2 punten), matig (1 punt) en onvoldoende (0 punten). F-Twee Originaliteit = 27/30

1.

Uitwerking huisstijl algemeen: 3 punten Motivering: Huisstijl oogt fris, dynamisch en modern en sluit zo aan bij het imago dat OCMW Gent wil uitstralen.

2.

Sjablonen: 3 punten Motivering: De sjablonen zijn origineel en vertonen tegelijk een hoge uniformiteit. Over de verschillende publicaties heen zijn ze duidelijk herkenbaar, als zijnde van OCMW Gent, zonder dat de sjablonen daarom aan eigenheid verliezen. Door het gebruik van sterke beelden staat de mens op het voorplan.

3.

Keuze lettertype: 3 punten Motivering: Er is gekozen voor lettertypes die bekend staan voor hun leesbaarheid. Dit sluit aan bij onze doelgroepen, die vaak een beperkte leescultuur hebben of -zoals seniorenmet een verminderd zicht te kampen hebben. Voor kleinere teksten in Wijs bv. wordt gekozen voor een zeer leesbare schreefletter, wat het leescomfort van de doelgroep – senioren- sterk bevordert.

4.

Kleurgebruik: 2 punten Motivering: Per publicatie zijn er verschillende steunkleuren: oranje, blauw, groen, rood,… Binnen elk product zijn de kleuren uniform, wat de herkenbaarheid ten goede komt. De kleuren zijn fel, maar tegelijk zakelijk en sluiten aan bij het moderne, frisse imago van OCMW Gent.

5.

Vormgeving algemeen: 3 punten Motivering: de opmaak is gelinkt aan de digitale leescultuur. De lezer leest niet meer, maar scant een tekst. Zo helpen tekstblokken bovenaan en tussenkolommen om bepaalde onderwerpen op een pagina eruit te laten springen. Ook de titelblokken op de covers zijn echte aandachtstrekkers. Agenda’s zijn aantrekkelijker gemaakt door reliëf in te voeren. Door te spelen met veel functionele witruimtes blijft de bladspiegel overzichtelijk. Ook veel kleurenfoto’s helpen om de aandacht op bepaalde onderwerpen te vestigen.

1 229/350 RMW - 5 juli 2012

6.

Keuze bladspiegel verschillende opdrachten (verhouding beeld- tekst) aansluitend bij de doelgroep: 2 punten Motivering: Er wordt gekozen voor sterke, intrigerende beelden die de doelgroep centraal stellen. Bv. het in beeld brengen van succesverhalen van cliënten.

7.

Keuze bladspiegel verschillende opdrachten (verhouding beeld – tekst) conformiteit huisstijl (rode draad): 3 punten Motivering: Het consequent gebruik van het formaat, papiersoort en sommige layoutelementen (titelblokken op de covers, tussenkolommen die het klassieke sjabloon doorbreken) vergroten de herkenbaarheid van de OCMW-publicaties.

8.

Beeldkeuze aansluitend bij de doelgroep en huisstijl: 3 punten Motivering: De coverbeelden zijn van hoge kwaliteit. F-Twee kan een beroep doen op een eigen fotoarchief en op eigen fotografen. Voor het magazine Wijs wordt er geopteerd om de wereld buiten de lokale dienstencentra (ldc) meer in beeld te brengen, omdat de ldc toch ook veel externe activiteiten organiseren. Het personeelsblad brengt herkenbare mensen in een herkenbare omgeving.

9.

Beeldkeuze positieve beeldvorming (imago): 3 punten Motivering: De foto’s tonen vooral mensen in actie, aan het werk. Dit sluit aan bij het activeringsbeleid dat het OCMW voorstaat. De fotografie is stijlvol maar geloofwaardig.

10.

Keuze formaat: 2 punten Motivering: Met uitzondering van de infokrant en het jaaroverzicht wordt voor hetzelfde, moderne formaat gekozen, dat iets kleiner is dan een A4. Dat formaat oogt hedendaags en zuinig en is makkelijk hanteerbaar.

Kwaliteit = 28/30

1.

Uitwerking huisstijl algemeen (professionaliteit): 3 punten Motivering: Achter het uitwerken van de verschillende producten zit een duidelijk onderbouwde visie. Bovendien heeft F-Twee een grote kennis opgebouwd in het voeren van lezersonderzoeken met benchmarks, de zogenaamde f-index. Vanaf 7,4 op 10 behaal je een goede score. Deze knowhow wordt gratis tot onze beschikking gesteld en kan dus dienen om publicaties geregeld door te lichten en bij te sturen waar nodig.

2.

Drukwerk papierkeuze: 3 punten Motivering: F-Twee opteert voor een gerecycleerd wit papier, dat kwalitatief drukwerk toelaat. De grammages (het gewicht van het papier) verschillen naargelang de publicatie, evenwel zonder kwaliteitsverlies.

3.

Drukwerk afwerking: 3 punten Motivering: zeer kwaliteitsvolle afwerking. Foutloos gedrukt en gesneden.

2 230/350 RMW - 5 juli 2012

4.

Drukwerk kleurendruk: 3 punten Motivering: Alle publicaties in full colour, modern en fris kleurgebruik.

5.

Vormgeving algemeen: 3 punten Motivering: Bij de opmaak van de verschillende producten wordt rekening gehouden met alle hedendaagse vormgevingselementen. Voorbeelden hiervan zijn: functionele witruimtes, tussenkolommen (of halve kolommen) waarin citaten of opvallende thema’s komen, kleurcontrasten die het zoeken eenvoudiger maken, agenda’s worden aantrekkelijker gemaakt door reliëf in te voeren (uitleg in tussenkolom of in tekstblokje bovenaan, agendastukjes op een witte of grijze achtergrond), de leesrichting (niet alleen chronologisch, maar ook zappend via de naam van de activiteit die opvallend en leesbaarder wordt weergegeven), verhouding beeld-tekst, overzichtelijke pagina’s.

6.

Sjablonen kwaliteit opmaak: 2 punten Motivering: De sjablonen zijn duidelijk in elkaar gestoken: gestructureerd, eenvoudig te gebruiken, overzichtelijk.

7.

Sjablonen makkelijk hanteerbaar voor externe gebruiker: 2 punten Motivering: De brochures worden opgemaakt met een grid, waarin je de tekst en foto moet inplakken. Ook de cover is makkelijk in te vullen door het gebruik van één beeld en één titelblok.

8.

Lettertype leesbaarheid: 3 punten Motivering: De lettertypes zijn gekozen in functie van leesbaarheid en leescomfort. Wat belangrijk is voor onze doelgroepen: cliënten met weinig leescultuur en ouderen met een verminderd zicht. Het gekozen lettertype is ook bij uitstek geschikt om schema’s vlot te lezen. Men zal ook nooit tekst plaatsen op harde kleurvlakken.

9.

Keuze beelden inhoudelijk: 3 punten Motivering: Per publicatie is er een duidelijke visie over het gebruik van beelden. Het sluitstuk van elke lay-out is een kwaliteitsvolle fotografie, waarbij vooral gekozen wordt voor mensen in actie. De publicaties van het OCMW zullen zo dynamiek uitstralen.

10.

Keuze beelden kwalitatieve criteria (cadrage, duidelijkheid,…): 3 punten F-Twee staat borg voor kwaliteitsvolle fotografie, die aansluit bij de huisstijl van het OCMW. Het OCMW krijgt voor zijn publicaties twee vaste fotografen toegewezen. Om het menselijke karakter van het OCMW te tonen worden bij brochures mensen prominent op de cover gezet. De persoon op de cover kijkt ons aan. Dit trekt de aandacht en wekt de nieuwsgierigheid.

Totaal: 55 op 60

3 231/350 RMW - 5 juli 2012

Magelaan Originaliteit = 10/30

1.

Uitwerking huisstijl algemeen: 1 punt Motivering: Weinig origineel, niks vernieuwend. In wezen een voortzetting van de huidige OCMW-huisstijl.

2.

Sjablonen: 1 punt Motivering: Weinig origineel, sluit aan bij de huidige sjablonen (cfr. afgeronde hoeken). Geen vernieuwing in gebruik van kleuren.

3.

Keuze lettertype: 1 punt Motivering: Geen visie rond leesbaarheid met betrekking tot de doelgroep

4.

Kleurgebruik: 1 punt Motivering: Groen te overheersend. Komt niet dynamisch over. Doet eerder ouderwets aan.

5.

Vormgeving algemeen: 0 punten Motivering: Niet origineel, er zit geen visie achter. Om de bladspiegel op te smukken, doen ze voornamelijk een beroep op kleurvlakken.

6.

Keuze bladspiegel verschillende opdrachten (verhouding beeld – tekst) aansluitend bij de doelgroep: 1 punt Motivering: Veel te grote tekstvlakken (mede in de hand gewerkt door het gebruik van zeer brede kolommen), te weinig beelden. Zeker voor een lezerspubliek dat maar over een beperkt leesvermogen beschikt.

7.

Keuze bladspiegel verschillende opdrachten (verhouding beeld- tekst) conformiteit huisstijl (rode draad): 3 punten Motivering: Consequent gebruik van gelijke opmaak door de verschillende publicaties heen.

8.

Beeldkeuze aansluitend bij de doelgroep en huisstijl: 0 punten Motivering: Geen visie. Weinig tot niet origineel

9.

Beeldkeuze positieve beeldvorming (imago): 0 punten Motivering: Niks vernieuwend. Beelden dragen niet bij tot imago van het OCMW. Bijvoorbeeld het tonen van een gebouw zonder mensen op een cover is not done.

10.

Keuze formaat: 2 punten Motivering: Gebruik van verschillende formaten, waarbij men soms verrassend uit de hoek komt. Zoals bij de infokrant die als een A5-formaat in de bus wordt gestoken en die je daarna kan uitvouwen tot een A3-formaat.

4 232/350 RMW - 5 juli 2012

Kwaliteit = 15/30

1.

Uitwerking huisstijl algemeen (professionaliteit): 1 punt Motivering: Kwaliteit op zich niet slecht maar weinig origineel. De visie die erachter steekt, is te weinig uitgewerkt. Het waarom van bepaalde acties en keuzes is niet duidelijk.

2.

Drukwerk papierkeuze: 3 punten Motivering: Ecologisch verantwoord papier. Samenwerking met drukkerij New Goff die op een grote ervaring kan bogen.

3.

Drukwerk afwerking: 3 punten Motivering: zeer kwaliteitsvolle afwerking. Foutloos gedrukt en gesneden.

4.

Drukwerk kleurendruk: 3 punten Motivering: Alle publicaties in full colour

5.

Vormgeving algemeen: 0 punten Motivering: Oubollig. Te grote blokken tekst. Sluit niet aan bij de leescultuur van de doelgroep. Er wordt bv. veel gewerkt met drie brede kolommen, wat grote hompen tekst oplevert. Geen visie rond opmaak van bladspiegel. Vormgeving bij elke publicatie is anders. Ook de covers zijn verschillend. Schaadt de herkenbaarheid als OCMW-publicatie.

6.

Sjablonen kwaliteit opmaak: 2 punten Motivering: Op zich zijn de sjablonen kwaliteitsvol opgemaakt, maar ze zijn in weinig vernieuwend. Zijn in grote lijnen dezelfde als wat we nu hebben.

7.

Sjablonen makkelijk hanteerbaar voor externe gebruiker: 1 punt Motivering: Versnipperde opmaak is moeilijk hanteerbaar voor een externe gebruiker.

8.

Lettertype leesbaarheid: 1 punt Motivering: Ze doen wel een inspanning, maar het is al bij al weinig onderbouwd. Om de leesbaarheid voor senioren te verhogen, zet men bv. in Wijs het lettertype één punt groter. Op zich wel lovenswaardig, maar het blijft een matige poging die net een voldoende scoort.

9.

Keuze beelden inhoudelijk: 0 punten Motivering: Het is vruchteloos zoeken naar enige visie hierover. Men presteert het bv. om voor het jaaroverzicht niet te kiezen voor een beeld op de cover. Of men kiest voor een doods gebouw op de cover van een brochure.

10.

Keuze beelden kwalitatieve criteria (cadrage, duidelijkheid,…): 1 punt

5 233/350 RMW - 5 juli 2012

Motivering: Qua kwaliteit, compositie, cadrage zijn de beelden matig. Er zijn met name te grote kwalitateitsverschillen tussen de fotografen die worden ingezet om beelden te maken. Totaal: 25 op 60

6 234/350 RMW - 5 juli 2012


Sociale Dienstverlening - Beleidsondersteuning Staf Beleidsondersteuning

2012_RMW_00304

Samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Gent en project Katrol in het kader van studieondersteuning aan gezinnen van OCMW Gent Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Sinds 2003 krijgt OCMW Gent middelen ter beschikking waarmee het de actieve of passieve deelname door de doelgroep aan socio-culturele en sportieve activiteiten of manifestaties kan stimuleren. Deze maatregel wil mensen met een laag inkomen in het sociale leven betrekken, door ze te laten deelnemen aan cultuur, sport en de nieuwe informatie- en communicatietechnologie. Sedert 2010 bevat de subsidie socio-culturele participatie ook een extra luik ter bestrijding van kinderarmoede. Sedert enkele jaren focust OCMW GENT extra op de strijd tegen kinderarmoede. Een van de vooropgestelde doelstellingen hierbij is een optimale ondersteuning van de kinderen uit de gezinnen die in begeleiding zijn zodat zij hun kansen ten volle kunnen ontplooien. Onderwijs is een van dé sleutels in het doorbreken van de vicieuze cirkel van armoede en uitsluiting en heeft in dit opzicht ook een preventief karakter. Het ontbreekt veel gezinnen echter in de inzichten en mogelijkheden om hun kinderen hierin voldoende of continu te ondersteunen in hun schoolse activiteiten. Het departement sociale dienstverlening wil in het kader van haar integrale hulpverlening en deze focus op de strijd tegen kinderarmoede huistaakbegeleiding organiseren voor de kinderen van gezinnen in begeleiding. Het trekt daarom een bedrag van 20.000€ van de subsidies socio-culturele participatie en kinderarmoede 2012 uit om de expertise van een externe dienst in te schakelen.

Motivering OCMW Gent heeft positieve contacten met het project Katrol van de vzw Partners tegen miserie. Een aantal kinderen van gezinnen uit Integrale Gezinsbegeleiding kregen/krijgen reeds ondersteuning via deze werking en dit met positieve resultaten. Katrol heeft een specifieke en methodisch sterk onderbouwde werking die de link legt tussen verschillende doemeinen en actoren. De Katrol wil via studie- en opvoedingsondersteuning aan huis de onderwijskansen van kinderen uit kwetsbare gezinnen verhogen. Studenten van de hogescholen en universiteiten uit verschillende opleidingen (lerarenopleiding, sociaal werk,…) gaan aan huis gedurende minimum 12 weken en bieden ondersteuning aan één of meerdere kinderen bij hun schoolse opdrachten. Maar er is meer dan huiswerk… Tijdens de ondersteuning is er ook ruimte voor leren leren, taalstimulering, spelbegeleiding, een bibliotheekbezoek, aandacht voor vrijetijdsbesteding… De Katrol betrekt ouders nadrukkelijk bij de studieondersteuning. Het is de bedoeling dat ze na verloop van tijd in staat zijn om zelf hulp te bieden bij het schoolwerk. Er wordt gewerkt aan een onderwijscultuur binnen het gezin. Eveneens streeft de Katrol ernaar de betrokkenheid en de communicatie met de school te versterken. OM dit zo goed mogelijk te doen, zal de cel interculturalisering mee instaan voor contacten met anderstalige gezinnen. De Katrol is een project gegroeid vanuit de Partners tegen miserie vzw in samenwerking met de Arteveldehogeschool, Intercultureel netwerk Gent vzw, het Lokaal overlegplatform Gent en de Universiteit Gent. In november 2011 ontving het het kwaliteitslabel De Katrol ®. Het project wordt gecofinancierd door het Flankerend beleid van de Provincie Oost-Vlaanderen en de Stad Gent.

Gekoppelde besluiten Vast Bureau, 25 juni 2012, 2012_VB_01102

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Armoedebestrijding (aanvullende steun e.a.)

Openbaarheid van bestuur

235/350 RMW - 5 juli 2012


Dit besluit is ter inzage.

Financiële informatie Budget:

Ja


Exploitatie

Verbintenis:

Ja


0

Geschatte uitgaven:

20000

Motivering:

De uitgaven worden volledig gecompenseerd door de subsidie sociaal culturele participatie van de Federale Overheid

Kostenplaats:

801 27 - Financiële en Thematische Hulpverlening - Financiële sociale dienstverlening

Categorie:

612 - Algemene kosten


Gunstig


Artikel 1 Samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Gent en project Katrol in het kader van studieondersteuning aan gezinnen van OCMW Gent

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Samenwerkingsovereenkomst OCMW Gent - Katrol.doc Notities notulen Raadslid Bauwens heeft een aantal opmerkingen over foutieve benamingen die worden gebruikt in dit dossier. Raadslid Lemaître drukt zijn steun uit voor dit project maar vindt wel dat het hier gaat over een beperkte groep. Raadslid Sysmans uit zich ook positief over dit project maar heeft toch enkele punctuele vragen. Raadslid Willaert stelt dat ze tevreden is over dit project, dat vroeger werd voorgesteld door Dirk Holemans en Jurgen Bockstaele, maar zij vindt ook dat het bereik best wat groter had mogen zijn. De voorzitter antwoordt dat finaal zeker meer mensen zullen bereikt worden dan het voorziene minimale aantal. Joris Beaumon geeft een toelichting bij de middelen en de doelstellingen van het project. Hij merkt op dat het zeker de bedoeling is om op termijn structureler te gaan werken in dit domein. De opmerking over de foutieve benamingen is inderdaad correct en dit zal rechtgezet worden.

Bijlage(n) Samenwerkingsovereenkomst OCMW Gent - Katrol.doc

236/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: Samenwerkingsovereenkomst OCMW Gent - Katrol.doc

237/350 RMW - 5 juli 2012

Samenwerkingsovereenkomst OCMW Gent - Katrol.doc

Samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW Gent en project Katrol in het kader van studieondersteuning aan kinderen van gezinnen in begeleiding bij OCMW Gent

In uitvoering het Koninklijk Besluit van 30 augustus 2008 houdende maatregelen ter bevordering van de maatschappelijke participatie en de culturele en sportieve ontplooiing van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor de periode 2012. In uitvoering van de OCMW-beslissing inzake de besteding van de subsidie ter bevordering van de maatschappelijke participatie en de culturele en sportieve ontplooiing van de gebruikers van de dienstverlening van de OCMW’s en de subsidie ter bestrijding van kinderarmoede wordt deze overeenkomst afgesloten tussen enerzijds het OCMW Gent, vertegenwoordigd door de OCMW-raad, waarvoor optreden de heer Geert Versnick, voorzitter en mevrouw Luc Kupers, secretaris; hierna genoemd het OCMW; en anderzijds project Katrol, Nieuwebosstraat 3, 9000 GENT vertegenwoordigd door Luk Vermeulen, voorzitter Partners tegen de miserie VZW; hierna genoemd de uitvoerder en wordt het volgende overeengekomen:

1 238/350 RMW - 5 juli 2012

Hoofdstuk 1. Voorwerp van de overeenkomst Artikel 1. Omschrijving van de actie -

Actietitel: Studieondersteuning aan kinderen van gezinnen in begeleiding bij OCMW Gent

-

Projectomschrijving: zie bijlage

-

Looptijd van de actie: 01/08/2012 - 31/12/2012

-

Toegekende subsidiebedrag: 20 000 €

Artikel 2. Bovenstaande actie levert een bijdrage aan het bevorderen van de sociaal-culturele participatie en de bestrijding van kinderarmoede zoals vermeld in het Koninklijk Besluit van 30 augustus 2008. Artikel 3. De uitvoerder verbindt er zich toe volgende prestaties te leveren en te evalueren: -

-

Toeleiding van gezinnen, na doorverwijzing door de OCMW-wijkwerker. Ondersteuning van de gezinnen volgens de principes van het project Katrol: - Een gezin wordt gedurende minimaal 3 maanden en maximaal 6 of 9 maanden ondersteund. Binnen dit semester krijgt het gezin 20 tot 25 uren ondersteuning door een student en minimaal 3 contactmomenten van de ankerfiguur. - Minimaa12 nieuwe gezinnen van OCMW Gent worden ondersteund. - Ondersteuning die wordt opgestart binnen de looptijd van de actie, kan verdergezet en afgerond worden na de referteperiode. - Er wordt geen onderscheid gemaakt naargelang de origine van de kwetsbare gezinnen, noch naar het type of net van onderwijs. In geval van nood aan taal- of culturele ondersteuning bij de gezinnen doorverwezen door OCMW Gent kan Katrol beroep doen op ondersteuning door de cel interculturalisering van OCMW Gent Uitwisseling: Contact tussen de betrokken OCMW - hulpverlener en de ankerfiguur van Katrol - Afstemming bij opstart: maatschappelijk werker van het gezin wordt via mailbericht op de hoogte gebracht van de beslissing mbt de doorverwijzing - Indien nodig/relevant wordt gedurende de ondersteuning contact opgenomen met betreffende maatschappelijk werker van OCMW Gent voor overleg en afstemming - Bij afsluiting krijgt de maatschappelijk werker van OCMW Gent feedback over de (resultaten van de) ondersteuning en mogelijke aanbevelingen op basis van de ‘ijkpunten’ of criteria van De Katrol.

Hoofdstuk 2. Inhoudelijke en financiële controle Artikel 4. Voor de financiering van de actie wordt aan de uitvoerder een bedrag gestort, volgens deze modaliteiten: -

90 % van het voor deze overeenkomst voorziene bedrag onmiddellijk na het sluiten van deze overeenkomst; de uitbetaling van het saldo van 10 % gebeurt na indiening en goedkeuring van het

2 239/350 RMW - 5 juli 2012

activiteitenverslag en financieel rapport, de schuldvordering en de nodige bewijsstukken. De inhoudelijke en financiële afrekening moeten uiterlijk tegen 31 maart 2013 door de uitvoerder aan het OCMW worden bezorgd. De jaarlijkse inhoudelijke en de financiële controle van de ingestuurde verslagen gebeurt door het OCMW. Elke vastgestelde onregelmatigheid geeft aanleiding tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde middelen, en/of tot niet betaling van het saldo.

Artikel 5. De uitvoerder verbindt er zich toe wanneer het OCMW om meer informatie verzoekt, dit schriftelijk binnen de 7 werkdagen na ontvangst van het verzoek te verstrekken. De bevoegde ambtenaren van het OCMW mogen onaangekondigd de prestaties en de uitgaven m.b.t. het voorwerp van deze beleidsovereenkomst ter plaatse controleren. De uitvoerder is verplicht richtlijnen die het OCMW of hogere bestuurlijke overheden haar eventueel zouden verstrekken, op te volgen, en de vorm van begeleiding te aanvaarden die het OCMW of de hogere bestuurlijke overheden haar voor de uitvoering van de acties zouden opleggen. De uitvoerder verbindt er zich toe dat de actie in geen geval voorwerp mag uitmaken van een dubbele financiering. Co-financiering is wel toegestaan inzoverre de betrokken regelgeving dit toelaat. De Katrol wordt in 2012 gesubsidieerd door het flankerend onderwijsbeleid van de Stad Gent en het flankerend onderwijsbeleid van de Provincie Oost-Vlaanderen. Artikel 6. Beide partners engageren zich om op regelmatige tijdstippen het verloop van het project op te volgen, te evalueren en eventueel bij te sturen. Beleidsmatig en inhoudelijk wordt de werking van De Katrol opgevolgd door de stuurgroep. De stuurgroep is samengesteld uit alle lokale partners en komt 2 tot 3 keer samen per jaar. Een medewerker van OCMW Gent zal de vergaderingen van de stuurgroep opvolgen. Hoofdstuk 3. Wijziging samenwerkingsovereenkomst Artikel 7. Elke wijziging m.b.t. de prestatie(s), de meting en de begroting van de actie wordt door de uitvoerder onmiddellijk aan het OCMW schriftelijk gemeld. Desgevallend wordt de overeenkomst aangepast. Onderhavige overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van het OCMW en de uitvoerder bij schriftelijk akkoord. Hoofdstuk 4 Correspondentie en communicatie Artikel 8. De uitvoerder die voor zijn actie specifieke externe communicatie opzet, vraagt vooraf de goedkeuring aan het OCMW; In publicaties of externe activiteiten van de uitvoerder moet duidelijk vermeld worden dat het

3 240/350 RMW - 5 juli 2012

een actie in samenwerking met het OCMW betreft. Het OCMW en de uitvoerder verbinden zich ertoe om onderling alle relevante informatie tijdig uit te wisselen en op regelmatige tijdstippen met elkaar overleg te plegen over alle aspecten van deze beleidsovereenkomst. De gegevens betreffende de uitvoerder en het OCMW Gent De uitvoerder  Organisatie  Contactpersoon  Correspondentieadres  Telefoonnummer  e-mail  Rekeningnummer

: Partners tegen de miserie vzw – Project Katrol : Katelijne Beatse : Nieuwebosstraat 3, 9000 GENT : 0494/98.62.51 : [email protected] : 290-0159390-40

vertegenwoordigd door; Het OCMW  Naam functionele dienst  Contactpersoon  Adres  Telefoon  e-mail

: OCMW Gent, staf beleidsondersteuning : Joris Beaumon, adjunct van de directie : Sint Martensstraat 13, 9000 Gent : 09 266 99 02 / 0477/56.01.63 : [email protected]

Hoofdstuk 5: Bijzondere bepalingen Artikel 9. Investeringen en duurzame aankopen vanaf 500 euro excl. BTW kunnen in geen geval ten laste worden genomen. Artikel 10. Het OCMW kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst. Artikel 11. In geval van betwistingen is alleen de rechtbank van Gent bevoegd. Hoofdstuk 6: Inwerkingtreding samenwerkingsovereenkomst Artikel 12. De samenwerkingsovereenkomst loopt van 1 augustus 2012 en eindigt op 31 december 2012.

4 241/350 RMW - 5 juli 2012

Opgemaakt in 3 exemplaren te Gent op …………………. Elke partij verklaart een ondertekend exemplaar te hebben ontvangen. Voor het OCMW

Luc Kupers Secretaris

Geert Versnick Voorzitter

Voor de uitvoerder

Luk Vermeulen Partners tegen de miserie vzw

5 242/350 RMW - 5 juli 2012


Sociale Dienstverlening - Wonen & Activering Staf Activering Subsidiecel

2012_RMW_00305

Project Samsara: samenwerkingsovereenkomst met Stad Gent - departement Onderwijs Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Op de Gemeenteraad van 29 mei werd de samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Gent - departement Onderwijs en OCMW Gent omtrent het projact Samsara 2012 goedgekeurd. Deze overeenkomst moet in drie exemplaren ondertekend en teruggestuurd worden naar de Stad Gent. In deze overeenkomst verbindt het departement Onderwijs zich er toe 10.500 euro subsidie te verlenen aan OCMW Gent voor de werking en afronding van het project Samsara in 2012. Samen met de cofinanciering van 10.500 euro van OCMW Gent is dit voldoende voor de financiering van een voltijds maatschappelijk werker voor de periode januari - mei 2012. Vorig jaar werd het project gefinancierd door Stad Gent, departement Onderwijs en Gent, stad in Werking. De cofinanciering van OCMW gent bedroeg toen 14.500 euro. Het project werd op 24 mei afgesloten met een disseminatie-event in de Centrale. Samsara startte in 2009 en liep dus tot mei 2012. Wegens gebrek aan structurele en/of bijkomende financiering via subsidies werd beslist het project stop te zetten. Een eindevaluatie van het project is in opmaak en volgt later.

Motivering Gelet op de bepalingen zoals vermeld in de 'Subsidieovereenkomst tussen de Stad Gent - Departement Onderwijs en Opvoeding, en het OCMW – Gent inzake het project SAMSARA'; gelet op de goedkeuring van de overeenkomst Samsara in de Gemeenteraad van 29 mei 2012.

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De zelfredzaamheid van onze cliënten bevorderen



243/350 RMW - 5 juli 2012


Budget: Motivering:

Ja Dit is een verderzetting van een project dat de voorgaande jaren ook al liep. De cofinanciering van OCMW Gent bedraagt dit jaar 10500 euro, tegenover 14500 euro vorig jaar.


Exploitatie

Verbintenis:

Ja


10500

Motivering:

Geschatte uitgaven: Motivering:

Dit is het subsidiebedrag dat we krijgen van de Stad Gent, departement Onderwijs en Opvoeding. 21000 Dit is de totale kost van een voltijds projectmedewerker voor de periode januari - mei 2012.

Kostenplaats:

802 38 - Wonen en Activering - OTC

Categorie:

740 - Werkingssubsidies


Gunstig

besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met 10 stem(men) voor: Geert Versnick , Erwin Lampaert , Anne Bottequin , Ingrid Vandaele , Jurgen Bockstaele , Cedric Verschooten , Aline Maes , Jeroen Lemaitre , Pascal Verbeke , Nicolas Vanden Eynden 5 onthouding(en): Chantal Sysmans , Anna Inghelram , Dirk Holemans , Christian Bauwens , Evita Willaert

Artikel 1 De Subsidieovereenkomst tussen de Stad Gent - Departement Onderwijs en Opvoeding, en het OCMW – Gent inzake het project SAMSARA.

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Convenant Samsara (2012) - definitief.doc Notities notulen Raadslid Willaert vindt het vreemd dat de eindrapportering niet is opgenomen in het stuk e-besluit en betreurt de stopzetting van dit project, dat een waardevolle doelgroep bereikte. Verder informeert zij ook naar de resultaten van de denkdag van einde mei jl. De voorzitter verwijst naar een heroriëntatie van middelen vanuit de dienst Werk van de stad, en ook vanuit SD. Guido De Baere stelt dat de conclusies van de finale denkdag zullen toegevoegd worden bij het voorleggen van de eindevaluatie. Raadslid Holemans vraagt waarom deze eindevaluatie vandaag niet is voorgelegd aangezien die al aan de gemeenteraad werd voorgelegd en is opgemaakt door een ambtenaar van het OCMW. Guido De Baere zal dit onderzoeken.

Bijlage(n) Convenant Samsara (2012) - definitief.doc

244/350 RMW - 5 juli 2012


245/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: Convenant Samsara (2012) - definitief.doc

246/350 RMW - 5 juli 2012

Convenant Samsara (2012) - definitief.doc

Subsidieovereenkomst tussen de Stad Gent - Departement Onderwijs en Opvoeding, en het OCMW – Gent inzake het project SAMSARA Tussen

1. de Stad Gent, met zetel ten stadhuize, Botermarkt 1, 9 000 Gent, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie handelt de heer Rudy Coddens, schepen van onderwijs en opvoeding (bij delegatiebesluit van 10 juni 2011) en de heer Paul Teerlinck, stadssecretaris, hierna genoemd “de Stad” en

2. het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Gent met zetel te Onderbergen 86, 9000 Gent en vertegenwoordigd door de heer Geert Versnick, voorzitter en de heer Luc Kupers, secretaris, hierna genoemd “OCMW Gent” Wordt overeengekomen wat volgt. Artikel 1 : Voorwerp van de overeenkomst Binnen de perken van de kredieten daartoe voorzien door de stad en meer bepaald het Departement Onderwijs en Opvoeding en overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, kent de stad een subsidie ten belope van een bedrag van 10 500 euro toe aan OCMW Gent voor het project SAMSARA, zoals omschreven in onderhavige overeenkomst. OCMW Gent wordt op grond van artikel 9 van de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen vrijgesteld van de verplichting volgend uit artikel 5 van voornoemde wet haar balans en rekeningen alsook een verslag inzake beheer en financiële toestand over te maken. Artikel 2 : Uitbetaling De uitbetaling van de in artikel 1 bedoelde subsidie zal zo snel mogelijk na ondertekening van onderhavige overeenkomst gebeuren door overschrijving op rekeningnummer: BE230910-0093-7491 van OCMW Gent. OCMW Gent verbindt zich ertoe de stad onverwijld schriftelijk op de hoogte te brengen van iedere wijziging van haar post- of bankrekeningnummer. Pagina 1 van 5 247/350 RMW - 5 juli 2012

1

Artikel 3: Uitvoeringmodaliteiten OCMW Gent verbindt zich ertoe het project “SAMSARA” uit te voeren volgens de hierna omschreven modaliteiten. §1. OCMW-Gent wendt de in art. 1 vermelde toelage louter aan voor personeelsinzet. De toelage wordt louter aangewend voor de financiering van het project zoals omschreven in art. 4 §2: De projectmedewerker(s) kan (kunnen) op een externe werkplek worden tewerkgesteld, als dit de realisatie van de projectdoelen, zoals omschreven in art. 4 haalbaarder maakt. §3. OCMW Gent kan ter uitvoering van deze overeenkomst de samenwerking aangaan met een externe actor, in zoverre dit de realisatie van de projectdoelstellingen ten goede komt. §4. OCMW Gent garandeert dat de plaats van uitvoering van het in art. 4 omschreven project het grondgebied van stad Gent is. Artikel 4: Projectomschrijving en – doelstellingen §1. Het project “SAMSARA” heeft als doel preventief op te treden ten aanzien van voortijdige schooluitval bij (allochtone) jongeren en de onderwijskwalificatie van die jongeren maximaal te ondersteunen. §2. De projectmedewerker(s) wordt (worden) ingeschakeld ter begeleiding van minimaal 16 jongeren – met focus op meisjes - in de 3de graad secundair onderwijs of deeltijds onderwijs. De begeleiding is gericht op hun studie(keuze)begeleiding zodat zij een kwalificatie behalen in het onderwijs. Indien de verderzetting van studies geen optie is, krijgen zij competetentieversterkende begeleiding om een betere positie op de arbeidsmarkt te verwerven. §3. De begeleiding vindt plaats vanuit het vrijetijdsnetwerk van de jongeren en gebeurt volgens een “vraaggestuurde” methode (i.e. op vraag en op het tempo van de begeleide jongere zelf). §4. Naast minimaal 16 intensieve begeleidingen, zullen minstens 40 jongeren via korte interventies opgevolgd worden opdat zij hun schoolloopbaan succesvol afwerken. §5. OCMW Gent streeft bij de uitvoering van het project naar de volgende kwantitatieve resultaatverbintenissen:  60 % van de bereikte groep (korte interventies, cfr. §4) zet zijn onderwijsloopbaan verder  60 % van de deelnemers in intensieve begeleiding (lange interventies, cfr. §2) zet zijn onderwijsloopbaan verder  60 % van de schoolverlaters of groep die niet naar onderwijs kan worden teruggeleid volgen een aangepast competentietraject naar werk.  Er worden minimum 4 infomomenten of wervende activiteiten georganiseerd t.a.v de beoogde doelgroep (cfr. §2), de ouders, de leerkrachten en/of intermediairen. §6. OCMW Gent verbindt zich ertoe mee te werken aan de opzet van een actie, die door de Integratiedienst van de Stad Gent wordt gepland inzake de disseminatie van de projectervaringen, en de wijze waarop de inhoudelijke methodieken, ontwikkeld door het project Samsara, in de werking van diverse begeleidende instanties kunnen worden geïntegreerd. Minimaal gebeurt deze disseminatie t.a.v de Gentse scholen en de Centra voor Leerlingenbegeleiding. Pagina 2 van 5 248/350 RMW - 5 juli 2012

2

Artikel 5: Evaluatie en rapportering §1. OCMW Gent verbindt zich ertoe uiterlijk op 28 februari 2013 aan de in art. 7 omschreven “stuurgroep” een projectevaluatie voor te leggen, die de volledige projectperiode beslaat (cfr. art. 8, §2), en die bestaat uit een inhoudelijk en een financieel eindverslag. §2. het in §1 bedoelde inhoudelijke eindverslag wordt minimaal over volgende items gerapporteerd: - kwalitatieve en kwantitatieve evaluatie van de infomomenten - aantal korte interventies en aantal intensieve begeleidingen (+ globale omschrijving van het vraaggestuurde begeleidingproces) - aantal deelnemers die het schooljaar beëindigen en overgaan naar een volgend schooljaar (al dan niet hoger onderwijs) - aantal deelnemers die in trajectbegeleiding opgenomen zijn; §3. Bij de in §1 bedoelde financiële rapportering voegt OCMW Gent de nodige bewijsstukken toe met betrekking tot het gebruik van de toelage. §4. Op basis van de in §3 bedoelde rapportering wordt a rato van het aandeel van de Stad Gent in de totaalfinanciering van het project een terugbetaling doorgevoerd indien de totale projectinkomsten de totale projectuitgaven overschrijden. §5. OCMW Gent rapporteert over het project ten aanzien van alle subsidiërende partners in het project. §6. De Stad Gent heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende subsidie te controleren. Artikel 6: Communicatie over het project §1. Bij elke vorm van communicatie (affiches en folders, website, persartikels, evenementen, publicaties enz.) omtrent het gefinancierde project refereert OCMW Gent naar de subsidiërende partners. §2. OCMW Gent verklaart zich tevens bereid om mee te werken aan disseminatie-acties betreffende (de resultaten van) het project. Artikel 7: opvolging via stuurgroep §1. De sturing van het project gebeurt door een Stuurgroep, minimaal bestaande uit een vertegenwoordiger van: -

OCMW-OTC Gent Stad Gent – Departement Onderwijs en Opvoeding

§2. Indien wenselijk kan de stuurgroep uitgebreid worden met andere deskundigen. Elke partner wordt op een gelijkwaardige manier bij de besluitvorming betrokken. §3. De stuurgroep beslist over de werking, de uitbouw, de planning, de realisatie en de opvolging van de projectdoelstellingen, en wordt voorgezeten door OCMW Gent. Het OCMW Gent staat tevens in voor de dagelijkse leiding van het project en rapporteert regelmatig aan de stuurgroep.

Pagina 3 van 5 249/350 RMW - 5 juli 2012

3

Artikel 8: Duurtijd overeenkomst §1. Onderhavige subsidieovereenkomst gaat in op datum van ondertekening en eindigt op 31/12/2012. §2. De Stad Gent neemt kennis van het voornemen van het OCMW Gent om het project stop te zetten met ingang van 1 juni 2012. Artikel 9: Wijziging van de subsidieovereenkomst §1. Elke wijziging m.b.t. de prestatie(s), de meting en de begroting van het project wordt door OCMW Gent onmiddellijk schriftelijk aan de stad gemeld. §2. Onderhavige overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van één van de partijen. Artikel 10: Bijzondere bepalingen §1. Indien blijkt dat door het OCMW Gent onjuiste gegevens werden verstrekt en/of indien de voorwaarden van onderhavige subsidieovereenkomst niet worden nageleefd, kan de stad de toegestane subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen van OCMW Gent. §2. De subsidie moet gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is toegekend en het gebruik ervan dient gerechtvaardigd, zoniet dient de subsidie terugbetaald te worden. §3. Ingeval OCMW Gent zich verzet tegen de uitoefening van de controle zoals vermeld in artikel 5 § 5, is zij gehouden tot terugbetaling van de subsidie. §4. De Stad kan overgaan tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie in geval het project niet volledig wordt uitgewerkt en met andere woorden het doel waarvoor de subsidie werd toegestaan niet bereikt werd §5. De stad kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst. §6. In geval van betwistingen zijn alleen de rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement Gent bevoegd.


4

Opgemaakt te Gent op.......................... in 3 exemplaren; waarvan elke partij verklaart een origineel te hebben ontvangen. Voor het OCMW Gent,

Luc Kupers

Geert Versnick

Secretaris

Voorzitter

Voor de Stad Gent,

Paul TEERLINCK

Rudy CODDENS

Stadssecretaris

Schepen van Onderwijs en Opvoeding (Voor de burgemeester, bij delegatiebesluit van 10 juni 2011)


5


Opleidings- en Tewerkstellingscentrum - Leerwerkplekken

2012_RMW_00306

De Schuitschaaf - Samenwerking met vzw Labeur Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context De vzw Labeur is een sociale werkplaats, werkzaam voor het Gentse stadspatrimonium. De vzw werkt ook als erkende aannememer op de particuliere markt. Vzw Labeur probeert te diversifiëren in zijn markt en diende in het kader van een Projectoproep (sept 2010) “innovatie binnen in de sociale economie” een dossier in (tezamen met diverse partners) met het thema “de ontwikkeling van een duurzaam laadstation”. Het project werd goedgekeurd in januari 2011 en liep tot 31 oktober 2011. In het kader van de ontwikkeling van dit station bouwde vzw Labeur in juni 2011 een eerste elektrisch (proef)laadstation voor fietsen, brommers en auto’s aan het Ecocentrum vzw aan de Rodetorenkaai. Dit station draaide proef gedurende een viertal maanden. Bedoeling is om een definitievere versie op de markt te brengen met duurzaam Belgisch hout (populier), behandeld volgens een gepatenteerde duurzaamheidsmethode en gebruikmakend van ambachtelijke houtbewerking. De commercialisatie zal gebeuren door de externe partners. In principe was het project afgelopen maar alle partners beslisten om er vanaf 1 november 2011 belangeloos aan verder te werken. Vzw Labeur heeft een tweede elektrisch (proef)laadstation verkocht aan MaxMobiel vzw. Max Mobiel vzw werkt aan duurzaam woon-werkverkeer in het Gentse en is vooral gekend door zijn fietsverhuur en fietsherstelplaats, pendelbussen in het havengebied… Zij willen met de aankoop van een dergelijk duurzaam laadstation hun langetermijnvisie op duurzaamheid onderstrepen. Vzw Labeur vraagt aan de OTC Leerwerkplek de Schuitschaaf hulp bij het technisch aanmaken van het laadstation bestemd voor vzw MaxMobiel. Vzw Labeur levert het basisontwerp en de materialen aan en zal na aanmaak van het station het ook plaatsen op het terrein van vzw MaxMobiel. Met de plaatsing van dit tweede laadstation wil vzw Labeur en zijn partners meer inzicht krijgen in de reële problematiek rond dergelijke toepassing en verwerking van duurzaam hout om zo tot een definitief basisconcept te komen.

Motivering Deze opdracht is een boeiende uitdaging zowel voor het begeleidend personeel als de cursisten van de Schuitschaaf. Het feit dat de constructie van het laadstation gebeurt zonder behulp van moderne technieken, enkel met pen-en gatverbindingen en met vingerverlijming is een concept waar we vanuit de Schuitschaaf graag ons steentje willen toe bijdragen. Dit concept in combinatie met het aspect duurzaamheid maakt het project en de samenwerking innovatief en bijzonder. De sociale economie is de motor van én de aanmaak én de uitvoering van dit laadstation. We vinden het een erkenning hier als partner bij betrokken te worden. Het project ontvangt een financiële vergoeding voor de begeleidingsuren van de technisch begeleider.

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De activering van onze cliënten bevorderen



252/350 RMW - 5 juli 2012


Budget: Motivering:

Nee betreft een nieuwe aanvraag


Exploitatie

Verbintenis:

Ja


3200,00

Motivering:

geraamde loonkosten begeleiding technisch instructeur

Geschatte uitgaven:

0

Kostenplaats:

802 42 - Wonen en Activering - Leerwerkplekken

Categorie:

700 - Prestaties


niet vereist


Artikel 1 Goedkeuring verlenen voor de ondertekening van een samenwerkingsovereenkomst tussen de OTC Leerwerkplek de Schuitschaaf en vzw Labeur.

Artikel 2 De aanrekening van de beleidingsuren van de technisch instructeur voor de realisatie van de draagconstructie voor een laadstation voor elektrische fietsen, brommers en auto's aan 40 euro per uur.

Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: update 30-05-2012 Samenwerkingsakkoord tussen OCMW Gent en VZW Labeur.doc

Bijlage(n) update 30-05-2012 Samenwerkingsakkoord tussen OCMW Gent en VZW Labeur.doc

253/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: update 30-05-2012 Samenwerkingsakkoord tussen OCMW Gent en VZW Labeur.doc

254/350 RMW - 5 juli 2012

update 30-05-2012 Samenwerkingsakkoord tussen OCMW Gent en VZW Labeur.doc

Samenwerkingsakkoord tussen OCMW Gent (OTC) en VZW Labeur met betrekking tot de realisatie van een proefmodel voor een draagconstructie van een laadstation voor elektrische fietsen, brommers en auto’s. Tussen het OCMW van Gent, vertegenwoordigd door De heer Geert Versnick, Voorzitter en de heer Luc Kupers, Secretaris enerzijds, en Labeur VZW vertegenwoordigd door mevrouw Marijke Mahieu, Voorzitter en de heer Ron Hermans , Secretaris wordt overeengekomen wat volgt : 1. Situering De Schuitschaaf van de dienst Activering van het OCMW Gent is een leerwerkplek waar een aantal leefloners en andere doelgroepwerknemers voor een bepaalde periode tewerkgesteld worden. De cursisten werken onder begeleiding van een technisch begeleider en krijgen naast een training on the job een opleiding houttechnieken, meubelschilderen of restauratie. De vzw Labeur is een sociale werkplaats die ondermeer instaat voor schilderen pleisterwerken binnen het Gentse stadspatrimonium. De activiteiten van Labeur zijn in de loop der jaren uitgebreid van schilderen en pleisteren, naar het plaatsen van gyprocwanden en daken zolderisolatie. In 2009 werd een nieuwe afdeling opgestart: de monumentendokters die instaan voor het onderhoud en renovatie van monumenten. De vzw Labeur wordt als sociale werkplaats gesubsidieerd met middelen van de Vlaamse Gemeenschap. De vzw werkt als erkende aannemer ook op de particuliere markt. VZW Labeur probeert te diversifiëren in zijn markt en diende in het kader van een Projectoproep (sept 2010) “innovatie binnen in de sociale economie” een dossier in (tezamen met diverse partners) met het thema “de ontwikkeling van een duurzaam laadstation”. (Overheid : Vlaams Subsidieagentschap voor Werk en Sociale Economie). Het project werd goedgekeurd in januari 2011 en liep tot 31 oktober 2011. De partners waren oa UGent, CTIB-TCHN, Lignius, Solar Integra, Sustainable-Community vzw en ontwerpbureau WARRP die de vorm ontwierp en uittekende. In het kader van de ontwikkeling van dit station bouwde VZW Labeur in juni 2011 een eerste elektrisch (proef)laadstation voor fietsen, brommers en auto’s aan het Ecocentrum vzw aan de Rodetorenkaai. Dit station draaide proef gedurende een viertal maanden. Bedoeling is om een definitievere versie op de markt te brengen met duurzaam Belgisch hout (populier) behandeld volgens een gepatenteerde duurzaamheidsmethode en gebruik makend van ambachtelijke houtbewerking. Kers op de taart is dat de sociale economie de motor is van én de aanmaak én uitvoering van dit laadstation. De commercialisatie zal gebeuren door de externe partners. In principe was het project afgelopen maar alle partners beslisten om vanaf 1 november 2011 er belangeloos aan verder te werken. VZW Labeur heeft een tweede elektrisch (proef)laadstation verkocht aan MaxMobiel vzw met terrein achter het Sint-Pietersstation. 1 255/350 RMW - 5 juli 2012

Max Mobiel vzw (met als partners oa Stad Gent, Provincie Oost-Vlaanderen, POMOV, VeGHo)… werkt aan duurzaam woon-werkverkeer in het Gentse en is vooral gekend door zijn fietsverhuur en fietsherstelplaats, pendelbussen in het havengebied… Zijn willen met de aankoop van een dergelijk duurzaam laadstation hun langetermijnvisie op duurzaamheid onderstrepen. VZW Labeur vraagt aan het OTC hulp bij het technisch aanmaken van het laadstation bestemd voor vzw MaxMobiel. VZW Labeur levert het basisontwerp en de materialen aan en zal na aanmaak van het station het ook plaatsen op het terrein van vzw MaxMobiel. Met de plaatsing van dit tweede laadstation wil VZW Labeur en zijn partners meer inzicht krijgen in de reële problematiek rond dergelijke toepassing en verwerking van duurzaam hout om zo tot een definitief basisconcept te komen. (Het huidige station bestemd voor MaxMobiel vzw is trouwens een stuk kleiner en afwijkend door omstandigheden van het definitieve station).

2. Werkafspraken Het OTC tewerkstellingsproject de Schuitschaaf verbindt er zich toe om mee na te denken omtrent de verdere ontwikkeling van een draagconstructie voor een laadstation. In het kader daarvan wil het deze tweede proefconstructie, met name de draagconstructie van dit tweede laadstation realiseren, en dit op vraag van VZW Labeur. De aanmaak van deze constructie vindt plaats in de loodsen van de Leerwerkplek de Schuitschaaf, Oefenpleinstraat 6 te 9050 Gent. De aanlevering van alle materialen nodig voor de realisatie gebeurt door VZW Labeur. De aanlevering van de ontwerptekeningen (opgemaakt door het ontwerpbureau WARRP) worden aangeleverd via VZW Labeur. De eventuele noodzakelijke wijzigingen & fijntuning aan het ontwerp – op basis van opmerkingen gemaakt door de specialisten van het OTC – zullen verwerkt worden door het ontwerpbureau WARRP. Praktische coördinatie van het geheel wordt verzorgd door de initiële partner VZW Sustainable Community (Dhr.Luc Ribbens) onder controle van VZW Labeur. Het project kan gestart worden vanaf 1 september in zoverre het concept volledig is uitgewerkt en alle noodzakelijke materialen ook daadwerkelijk geleverd zijn. Het OTC verbindt er zich behoudens onvoorziene omstandigheden toe de aanmaak van deze draagconstructie tegen 30 november 2012 afgewerkt te hebben. Het OTC stelt voor realisatie van dit project een technisch begeleider en een aantal cursisten in het kader van art.60§7 deeltijds vrij. Vanuit VZW Labeur kan men ten allen tijde de werkzaamheden en hun vordering bekijken. Bedoeling is dat de Schuitschaaf verder betrokken blijft als preferente partner bij de aanmaak van dergelijke laadstations in opdracht van VZW Labeur. Precies deze tandem in de sociale economie maakt het aantrekkelijk voor de externe partners om dergelijk innovatief en duurzaam project deskundig te promoten en te commercialiseren.

2 256/350 RMW - 5 juli 2012

3. Financiële afspraken De aankoop van alle materialen zal gebeuren door de VZW Labeur en is ten laste van de VZW. De ondersteunende begeleiding van de technisch begeleider wordt geraamd op 80 uren. Rekeninghoudend met een uurloon van €40 wordt de loonkost voor de technisch begeleider voorlopig geraamd op €3.200. Voor de cursisten art.60 worden geen werkuren aangerekend daar de prestaties aanzien worden als vorming. De vereffening van het uurloon moet gebeuren na de afwerking van het proefmodel op rekening van het OCMW Gent rekeninghoudend met het effectief aantal gewerkte begeleidingsuren van de technisch begeleider.

4. Slotbepalingen Beide organisaties verbinden zich er toe om na de afwerking van het proefmodel in een gezamenlijk overleg de samenwerking te evalueren en eventueel bij te sturen in afwachting van een eventuele nieuwe samenwerking tussen beide partijen. Opgemaakt te Gent,

Namens het OCMW Gent De Secretaris

De Voorzitter

Luc Kupers

Geert Versnick

Namens VZW Labeur De Secretaris

De Voorzitter

Marijke Mahieu

Ron Hermans

3 257/350 RMW - 5 juli 2012


Opleidings- en Tewerkstellingscentrum

2012_RMW_00308

Opmaak en vertaling van een flyer voor het Gemeenschappelijk Onthaal voor Allochtonen (GOAL) Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Om op een preventieve manier ervoor te zorgen dat cliënten hun rechten kennen en plichten naleven, informeren wij hen via informatiesessies in het begin van de hulpverlening: OCMW Info voor cliënten met voldoende kennis van het Nederlands en het Gemeenschappelijk Onthaal voor Allochtonen (Goal) voor cliënten met onvoldoende kennis van het Nederlands. Het Gemeenschappelijk Onthaal voor Allochtonen is verplicht voor alle nieuwe cliënten met leefloon of levensminimum die onvoldoende Nederlands spreken. Dit is één volledige dag vorming. De cliënten met onvoldoende kennis van het Nederlands krijgen in hun taal (via een tolk) uitleg over integratie, activering en hun rechten en plichten. We willen hen aan de hand van een flyer over Goal met vertaling naar hun eigen taal uitnodigen om hun plichten na te komen. De flyer is in eerste instantie in het Nederlands opgesteld (zie flyer in bijlage). Het gebruik van een versie met vertaling heeft enkel het doel om de cliënten die onvoldoende Nederlands spreken te informeren over hun plichten. De flyer met vertaling zal naast de tekst in het Nederlands ook de tekst in een van de volgende acht talen bevatten: Frans, Klassiek Arabisch, Turks, Slowaaks/Tsjechisch, Bulgaars, Albanees, Engels en Russisch. Voor de vertaling wordt een beroep gedaan op Tolk- en Vertaalservice Gent vzw (TV Gent) waarmee OCMW Gent een overeenkomst heeft voor dergelijke opdrachten.

Motivering Gelet op de nood om voor anderstalige cliënten die niet of onvoldoende de Nederlandse taal beheersen de flyer over Goal ook in hun eigen taal aan te bieden; gelet op de taalwetgeving die toelaat te vertalen om bepaalde doelgroepen te bereiken onder bepaalde voorwaarden, namelijk: 1) uitzonderlijk en beperkt karakter: de flyer met vertaling wordt enkel overhandigd aan de anderstalige cliënt in kwestie en wordt niet uitgestald; 2) bijzonder doel: de flyer met vertaling dient om cliënten die onvoldoende Nederlands spreken uit te nodigen voor de verplichte informatiesessie Goal; 3) eerst in het Nederlands: in de flyer met vertaling zal naast de Nederlandse tekst de vertaalde tekst opgenomen worden.

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Kwaliteitsvolle klantgerichte dienstverlening verzekeren



niet vereist

Adviezen Liesbet Vertriest - Diensten van de Secretaris Advies:

Gunstig

besluit het volgende goed te keuren:

258/350 RMW - 5 juli 2012


bij publieke stemming met 13 stem(men) voor: Geert Versnick , Erwin Lampaert , Chantal Sysmans , Anne Bottequin , Dirk Holemans , Ingrid Vandaele , Jurgen Bockstaele , Cedric Verschooten , Aline Maes , Jeroen Lemaitre , Pascal Verbeke , Evita Willaert , Nicolas Vanden Eynden 2 onthouding(en): Anna Inghelram , Christian Bauwens

Artikel 1 Ontwikkelen en gericht verspreiden van een flyer voor het Gemeenschappelijk Onthaal voor Allochtonen (Goal) in de talen Nederlands / Frans, Nederlands / Klassiek Arabisch, Nederlands / Turks, Nederlands / Slowaaks/Tsjechisch, Nederlands / Bulgaars, Nederlands / Albanees, Nederlands / Engels en Nederlands / Russisch overeenkomstig de voorwaarden bepaald in de taalwetgeving. Notities notulen Raadslid Lemaître vindt dit een goed voorstel maar heeft wel een opmerking over een vermelding van de toepassing van de taalwetgeving. Hij vraagt dat letterlijk zou vermeld worden dat het hier gaat over 'een vertaling'. Liesbet Vertriest antwoordt dat het voorliggend voorstel conform is met de actuele interpretatie van de wetgeving door de rechtspraak terzake. De voorzitter suggereert om de vermelding toe te voegen dat het hier gaat over 'een vertaling'.

Ouderenzorg Zelfstandig Wonen en Projecten

2012_RMW_00310

Samenwerkingwerkingsovereenkomst 'Kenniscentrum Sociale Cohesie' provincie Oost-Vlaanderen Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context De provincie subsidieerde in 2009 en 2010 een aantal projecten van de lokale dienstencentra in Oost-Vlaanderen met als thema sociaal isolement bij senioren. De lokale dienstencentra uit Gent zijn al jarenlang bezig met het opzetten van klein – en grootschalige projecten rond deze thematiek: o.a. thuiszitteractiviteiten voor de minder mobiele senioren en de telefoonster voor senioren met een klein sociaal netwerk. Sinds 2008 zijn er verschillende nieuwe projecten opgestart binnen ouderenzorg OCMW Gent, o.a. ‘detectie van 80-plussers met een verhoogd risico op sociaal isolement’. Twee extra projectmedewerkers werden hiervoor aangeworven. Ook andere OCMW's en besturen in Oost-Vlaanderen werken rond deze problematiek.

Motivering OCMW Sint-Niklaas, Stad Eeklo en OCMW Gent willen de opgedane ervaring rond vereenzaming in al zijn facetten ter beschikking stellen van andere organisaties en verenigingen binnen de provincie. Het opzetten van een kenniscentrum betreffende good practice methodieken sociale cohesie, valt uiteen in drie luiken: 1. Het kenniscentrum moet een inventarisatie maken van goede voorbeelden van methodieken rond het versterken van de sociale cohesie bij senioren. 2. Het kenniscentrum moet toegankelijk zijn. Steden en gemeenten, OCMW’s en seniorenraden binnen Oost-Vlaanderen

259/350 RMW - 5 juli 2012

Notulen open zitting 2. moeten weten dat er een kenniscentrum bestaat en deze initiatiefnemers moeten gemakkelijk bij ons documentatie kunnen opvragen. 3. Het kenniscentrum dient mogelijkheden te creëren voor steden en gemeenten, OCMW’s en seniorenraden binnen Oost-Vlaanderen om goede voorbeelden uit te wisselen en netwerkvorming te promoten. Voor de ondersteuning op maat richten we ons naar steden en gemeenten, OCMW’s seniorenraden binnen Oost-Vlaanderen. Deze samenwerkingsovereenkomst loopt over een periode van 1 jaar. Initiatiefnemer voor dit project is provincie Oost-Vlaanderen. Zij ondersteunen dit project ook financieel voor het werkjaar 2012.

Gekoppelde besluiten Vast Bureau, 17 oktober 2011, 2011_VB_01548

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Eenzaamheid bestrijden



Ander project

Budget:

Ja


Exploitatie

Verbintenis:

Ja


20000


Toegekende provinciale subsidie voor halftijds coördinator. 20000 Wedde halftijds coördinator.

Kostenplaats:

902 01 - Zelfstandig Wonen en Projecten - Projecten zelfstandig wonen

Categorie:

740 - Werkingssubsidies


Gunstig


Artikel 1 Samenwerking met Stad Eeklo en OCMW Sint-Niklaas voor de ontwikkeling van een Oost-Vlaams kenniscentrum 'sociale cohesie' voor senioren, gecoördineerd door een medewerker van het project 'voorkomen sociaal isolement' van OCMW Gent.

Artikel 2 de heer Geert Versnick, voorzitter, en de heer Luc Kupers, secretaris, aanduiden om de samenwerkingsovereenkomst voor 1 werkjaar te ondertekenen

260/350 RMW - 5 juli 2012


Artikel 3 stappenplan uitbouw kenniscentrum sociale cohesie Notities notulen Raadslid Willaert meldt dat zij dit voorstel een goede zaak vindt, zeker omdat in de coördinatie hiervan OCMW Gent een cruciale rol zal spelen. Zij vraagt wel bijzondere aandacht voor de problemen van allochtone senioren. Jan Lambrecht antwoordt dat de afspraak gemaakt werd om de kennisopbouw zo ruim mogelijk te doen.

Financiën Staf

2012_RMW_00311

Financieel kwartaalrapport Voorstel: Kennisneming Beslissing: Kennisgenomen


Aanleiding / feiten en context Periodieke financiële verslaggeving verderzetten.

Motivering Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008, artikel 167; overwegende het belang van een regelmatige kennisneming van de fundamentele financiële evoluties en beheersgegevens van het OCMW; overwegende dat in functie hiervan de ontvanger een kwartaalrapportering indient bij de Raad voor het eerste kwartaal 2012.

Gekoppelde besluiten Vast Bureau, 2 juli 2012, 2012_VB_01108

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Beleidsinformatie optimaal gebruiken



niet vereist

neemt kennis van:

261/350 RMW - 5 juli 2012


Artikel 1 De tussentijdse financiële rapportering van het eerste kwartaal 2012. Notities notulen Raadslid Holemans verwijst naar de vragen die hij heeft gesteld in het Vast Bureau van 2 juli waar hij nog geen antwoord mocht over ontvangen. Daphné Staelens geeft toelichting over de evolutie van de cijfers leefloon en aanvullende steun in speciën. Geert Vergaerde vult aan door te verwijzen naar een sterke daling van een bepaalde vorm van steun. Volgende informatie werd aan alle raadsleden bezorgd :

Toelichting (kwartaalcijfers, dus te vergelijken met 1/4 van het budget): De daling van de steun in speciën ten overstaan van vorig jaar ligt in de lijn van de daling van het aantal cliënten leefloon. Immers, het leefloon is gedaald met 6 à 7%, net zoals de steun in speciën (92,88% en 92,38%). Dit is veroorzaakt door de achteruitgang van het aantal cliënten. In het budget was eerder rekening gehouden met een stabilisering van het aantal cliënten, wat dus betekent dat we momenteel een stuk onder het budget (87,59%, resp. 79,77%) zitten. De vraag stelt zich dan waarom de onderbenutting van het budget bij de financiële hulp groter is dan bij het leefloon. Daarbij kunnen we de volgende verklaringen geven, die gebaseerd zijn op onderliggende trends: 1.

zuiveren we de cijfers van het leefloon uit voor de art. 60 (die gestegen zijn in vergelijking met vorig jaar), dan zie we dat die vormen van leefloon (basisregeling, studenten, niet ingeschrevenen in het bevolkingsregister en daklozen) nog sterker gedaald zijn: voor T1 zitten we voor die groepen samen aan 85% van T1/2011, met uitschieters voor het leefloon aan gerechtigden niet ingeschreven in het bevolkingsregister (69%) en daklozen (71%).

2.

daarnaast zijn bepaalde specifieke vormen van steun in speciën gedaald: a. b.

de voorschotten werkloosheid zijn gedaald van 232.000 naar 166.000 euro (-28%) de specifieke vorm van steun "vrijstelling", die na de beslissing bcsd AZ van 20 september 2011 (pt 00110 "Maatregelen ifv administratieve werkontlasting en in functie van een accuratere aanpak van Activering") werd opgeheven, is daardoor met 80% teruggevallen, of een kleine 10.000 euro.

P&O Facility Management Directie

2012_RMW_00312

Campus Sint-Amandsberg - Dading tuinonderhoud Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Reeds van bij de aanvang van het contract Onderhoud technische installaties met Cofely Services nv zijn er discussies over het onderdeel tuinonderhoud. Wat zit er allemaal inbegrepen, welke hoeveelheden, enz... Dit komt mede doordat de omschrijving van het tuinonderhoud in het bestek heel summier werd gehouden: "Volledige terreinoppervlakte, snoeiwerk en alle producten (mest, onkruidverdelger, ...) inbegrepen."

262/350 RMW - 5 juli 2012


Motivering Na overleg met Cofely Services nv en Wim Vandevijvere, Facility Management werd besloten om een dading op te stellen om het onderdeel tuinonderhoud uit het contract te lichten, zie dading als bijlage. De firma Bauwens Antoine bvba, die reeds instaat voor het grasmaaien, zal dit jaar ook het tuinonderhoud doen, zie VB van 14 mei 2012. Het onderhoud van de binnentuinen zal opgenomen worden door ons eigen personeel via art. 60.

Derden Instelling:

Cofely Services nv

Straat:

Koning Albert II-laan

Huisnummer:

30

Postcode:

1000

Gemeente:

BRUSSEL

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Een duurzaam woonbeleid ontwikkelen

Openbaarheid van bestuur Dit besluit is niet ter inzage. Motivering: Artikel 13 - 6 : een aanvraag tot openbaarmaking dient afgewezen te worden, voor zover die geen betrekking heeft op milieu-informatie, als het om bestuursdocumenten gaat die informatie bevatten die door een derde werd verstrekt zonder dat hij daartoe verplicht werd en die hij uitdrukkelijk als vertrouwelijk heeft bestempeld, tenzij die persoon met de openbaarmaking instemt.


Ander project

Budget:

Ja


Exploitatie

Verbintenis:

Nee


26701,00

Motivering:

Geschatte uitgaven: Motivering:

De nv Covely Services doet afstand van € 26.701,00, het bedrag dat zij jaarlijks aanrekenen voor de post Tuinonderhoud. 2503,00 Het OCMW betaalt jaarlijks een bedrag van € 2.503,00 aan de nv Covely Services tot einde contract

Kostenplaats:

Meerdere kostenplaatsen

Categorie:

613 - Onderhoud en herstellingen


niet vereist

besluit het volgende goed te keuren:

263/350 RMW - 5 juli 2012


bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen

Artikel 1 De dading tussen Cofely Services nv en het OCMW Gent waarbij het tuinonderhoud van de campus Sint-Amandsberg uit het contract Onderhoud technische installaties wordt gelicht .

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Dading groenonderhoud Het Heiveld.pdf Notities notulen Raadslid Holemans vindt dat met dit voorstel een verstandig pad wordt ingeslagen.

Bijlage(n) Dading groenonderhoud Het Heiveld.pdf

264/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: Dading groenonderhoud Het Heiveld.pdf

265/350 RMW - 5 juli 2012

Dading groenonderhoud Het Heiveld.pdf

DADING Tussen ondergetekenden 1° de NV Cofely Services, KBO 0402.947.797 met maat schappelijke zetel te 1000 Brussel, Koning Albert II-laan 30 hierna ‘NV Cofely Services’ genoemd en

2° het OCMW Gent gelegen te Onderbergen 86, 9000 Ge nt en hier geldig vertegenwoordigd door de voorzitter, Geert Versnick en de secretaris, Luc Kupers

hierna ‘OCMW Gent’ genoemd, wordt overeengekomen bij wijze van dading:

De Raad voor Maatschappelijk welzijn van OCMW Gent heeft op 8 oktober 2003 beslist om op basis van artikel 17 § 2, 1° c van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te voeren voor perceel 306 Beheer en onderhoud van de technische installaties van de Campus St;-Amandsberg, Antwerpsesteenweg 776 (wzc Het Heiveld) en Antwerpsesteenweg 769 (Fondation Wibier), 9040 St.-Amandsberg. De Raad voor Maatschappelijk welzijn van OCMW Gent van 6 juli 2004 heeft beslist om het perceel 306 Beheer en onderhoud van de technische installaties toe te wijzen aan de NV Axima services, E. Walschaertsstraat 15/1 te 2800 Mechelen voor een bedrag van € 969.916,67 excl. BTW over een periode van 9 jaar en 5 maanden vanaf 1 augustus 2004 tot en met 31 december 2013. De opdracht omvat zes posten, zijnde: 1 Sanitaire installaties; 2 Verwarming en verluchting; 3 Keukenapparatuur; 4 Elektrische installaties; 5 Tuinonderhoud; 6 Regie-uren op verzoek van bestuur. Tussen beide partijen waren betwistingen gerezen over de uitvoering van de post “Tuinonderhoud” zoals bepaald in het lastenboek. De NV Axima Services heeft op 15 juni 2009 haar naam gewijzigd in de NV Cofely Services. Artikel 1 Beide partijen komen overeen dat de NV Cofely Services de post “Tuinonderhoud” vanaf 1 april 2012 tot en met 31 december 2013 niet meer hoeft uit te voeren. OCMW Gent dringt er bijgevolg niet meer op aan dat de NV Cofely Services de post “Tuinonderhoud” overeenkomstig haar offerte en het lastenboek dient uit te voeren.

1 266/350 RMW - 5 juli 2012

Artikel 2 De NV Covely Services verbindt zich ertoe om vanaf 1 januari 2012 afstand te doen van het bedrag van € 26.701,00 dat zij jaarlijks aan OCMW Gent aanrekent voor de post “Tuinonderhoud”. Artikel 3 OCMW Gent verbindt zich ertoe jaarlijks een bedrag van € 2.503,00 excl. BTW te betalen aan de NV Cofely Services en dit tot het einde van de huidige opdracht. OCMW Gent dient dus vanaf 1 januari 2012 tot en met 31 december 2013 geen enkele andere vergoeding noch kosten te betalen voor de post “Tuinonderhoud” aan de NV Cofely Services. Artikel 4 Partijen komen overeen dat de gebeurlijke ongeldigheid van één van de clausules van onderhavige dading de geldigheid van de overige bepalingen onverlet laat. Artikel 5 Huidige dading is aldus gedaan en aanvaard onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van OCMW Gent.

Opgemaakt in tweevoud op …………………………….. te Gent waarvan elk exemplaar apart gehandtekend wordt en waarvan elke partij verklaart één origineel exemplaar van de dading ontvangen en goedgekeurd te hebben.

Namens de NV Cofely Services

Namens OCMW Gent

(voornaam, naam en handtekening)

Luc Kupers secretaris


2 267/350 RMW - 5 juli 2012


Studiebureau

2012_RMW_00313

Campus Zwijnaarde - assistentiewoningen - Definitief ontwerp + raming Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Gelet op de raadsbesluiten van: 5 november 2008 - pt. 11, Campus Zonnebloem, bouwen van 20 woningen en een dienstencentrum - Goedkeuring van het bestek 13 januari 2009 - pt. 10, Lokaal dienstencentrum en 20 woningen op het terrein van Campus Zwijnaarde - Goedkeuring aanduiden van een ontwerper 10 februari 2011 - 2011_RMW_00101 - Lokaal dienstencentrum en woningen op het terrein van woonzorgcentrum Zonnebloem - Goedkeuring uitbreiding studieopdracht ontwerper 19 april 2012 - 2012_RMW_00132 - Voorstelling resultaten masterplan studie voor sites Zwijnaarde en St-Amandsberg Kennisneming Het masterplan van Campus Zwijnaarde heeft betrekking op het volledige binnengebied met 36 nieuwe assistentiewoningen, een nieuw lokaal dienstencentrum, de directe omgevingsaanleg van de woningen en dienstencentrum en een groene parkruimte. Het masterplan is voorgelegd aan de dienst stedenbouw van Stad Gent. Zij hebben het globale concept goedgekeurd, mits enkele opmerkingen, welke bij verdere uitwerking van het deelprojecten (assistentiewoningen, lokaal dienstencentrum, ...) dienen opgenomen te worden. Het studiebureau heeft nu een definitief ontwerp opgemaakt voor het deelproject van de 36 nieuwe assistentiewoningen met onmiddellijke omgevingsaanleg. Hiervan is ook een kostenraming opgesteld. Het totale project wordt geraamd op € 8.354.349,41 incl btw (21%). Inbegrepen in de kostenraming is de bouwkost van de woningen en de omgevingswerken rondom het gebouw, inclusief bomen, fietsenstalling, containerberging en brandweerweg langs de parkzijde. Niet inbegrepen is het verwijderen van de huidige asfaltweg op het terrein en het verwijderen van de uitrit van de ondergrondse parkeergarage van woonzorgcentrum De Zonnebloem. De huidige kostenraming is opgemaakt op basis van de te bouwen m². Bij de verdere uitwerking van het project zal een meer gedetailleerde raming opgemaakt worden.

Er moet onderzocht worden of we vermindering op de btw (12% ipv 21%) kunnen krijgen als de assistentiewoningen worden erkend. Hierover bestaat nog geen uitvoeringsbesluit. Het Vlaams Agentschap raadt aan om deze uitvoeringsbesluiten af te wachten.

Motivering De plannen en kostenraming zullen de basis vormen voor de verdere opmaak van het bouwaanvraagdossier, om een stedenbouwkundige vergunning te verkrijgen. Het gebouw heeft 36 assistentiewoningen, waarvan 9 1-slaapkamerappartementen en 27 2-slaapkamerappartementen. De 36 flats zijn zo ontworpen dat het mogelijk is voor de bewoners om er levenslang te blijven wonen. Dit wil zeggen dat de flats bijvoorbeeld volledig aangepast zijn voor rolwagengebruikers, slechthorenden en slechtzienden, ... De flats zijn eveneens voorzien van een oproepsysteem, verbonden met het woonzorgcentrum De Zonnebloem, welke 24 uur op 24 uur bijstand kunnen verlenen bij een noodoproep. Het volledige gebouw is voorzien van een halfondergrondse parkeergarage met in totaal 46 parkeerplaatsen, waarvan 5 voor mindervaliden. Het gevraagde E-peil voor de flats is maximum E 60. De financiering van de flats zal gebeuren via de wooncertificaten.

Gekoppelde besluiten Bijzonder Comité voor Patrimonium en Bouwprojecten, 21 juni 2011, 2011_BCPB_00077 Bijzonder Comité voor Patrimonium en Bouwprojecten, 16 april 2012, 2012_BCPB_00044

268/350 RMW - 5 juli 2012


Managementteam, 19 maart 2012, 2012_MaT_00112 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 19 april 2012, 2012_RMW_00132

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Aangepaste woonvormen aanbieden



niet vereist

besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met 13 stem(men) voor: Geert Versnick , Erwin Lampaert , Chantal Sysmans , Anna Inghelram , Anne Bottequin , Ingrid Vandaele , Christian Bauwens , Jurgen Bockstaele , Cedric Verschooten , Aline Maes , Jeroen Lemaitre , Pascal Verbeke , Nicolas Vanden Eynden 2 stem(men) tegen: Dirk Holemans , Evita Willaert

Artikel 1 het definitieve ontwerp en de kostenraming voor de assistentiewoningen.

Artikel 2 de opmaak en indienen van het bouwaanvraagdossier.

Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20120612_LIJ_raming.pdf Bijlage 2: 20120612_PL_101_102_plan_nivo_0+1.pdf Bijlage 3: 20120612_PL_103_104_plan_nivo_+2+3+dak.pdf Bijlage 4: 20120612_PL_105_106_gevel_noord+zuid.pdf Bijlage 5: 20120612_PL_107_111_dwarssneden.pdf Notities notulen Raadslid Holemans heeft een opmerking over het voorgestelde energiepeil, dat hij als zwak bestempelt. Hij verwijst bv naar het belang van het EPC in de toekomst voor de waardebepaling van woningen. Hij vestigt ook de aandacht op de recente Vlaamse aanbeveling voor het voorzien van sociale assitentiewoningen. Manuel Snauwaert verwijst naar de lange voorgeschiedenis van dit dossier, waardoor de aandacht voor energiezuinigheid wat later in het project werd bekeken. In de uitwerking zal aan de ontwerper gevraagd worden om bijkomend een aantal energievriendelijke maatregelen te voorzien, conform het vooropgestelde budget. Voorzitter sluit zich hierbij aan. Pascale Hulpiau merkt op dat de regelgeving over sociale assistentiewoningen nog in ontwerp is (uitvoeringsbesluiten zijn er nog niet), maar dat hier wel aandacht aan zal besteed worden in toekomstige projecten (bv Mariakerke, Ledeberg).

Bijlage(n)

269/350 RMW - 5 juli 2012


20120612_LIJ_raming.pdf 20120612_PL_101_102_plan_nivo_0+1.pdf 20120612_PL_103_104_plan_nivo_+2+3+dak.pdf 20120612_PL_105_106_gevel_noord+zuid.pdf 20120612_PL_107_111_dwarssneden.pdf

270/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: 20120612_LIJ_raming.pdf

271/350 RMW - 5 juli 2012

20120612_LIJ_raming.pdf 1108-VO-raming.xlsx

assistentiewoningen - 1/2

prijs TOTAAL algemene kosten werfinstallatie e.a. ONDERBOUW EN GEMEENSCHAPPELIJKE CIRCULATIE RUWBOUW bronbemaling uitgravingen aanvullingen met grond aanvullingen met gestabiliseerd zand funderingsplaat gepolierd betonnen keerwanden betonnen wanden betonnen kolommen balken boven parking vloerplaat boven parking inclusief isolatie trappen zichtbeton inclusief leuningen bordessen luifels dak structuur en dichting TECHNIEKEN elektriciteit tellerlokalen leidingen tellerlokaal - woningen pompput lift WONINGEN RUWBOUW ruwbouw woningen dak GEVELS beton hout ramen beweegbare zonwering terrassen luifels borstweringen AFWERKING woningen vloeren tegels sanitair TECHNIEKEN WONINGEN sanitair elektriciteit HVAC INRICHTING badkamer keuken vestiairekast

bruto m2 inbegrepen

1.224,72

1.985,62

697,16

22.000,00 4.269,10 557,44 454,61 688,00 213,53 136,81 46,16 147,00 1.209,20 12,00 337,00 8,00 124,00

1,00 15,00 10,00 50,00 400,00 540,00 775,00 810,00 1.000,00 100,00 6.000,00 200,00 300,00 350,00

1.985,62 1,00 1.179,00 1,00 4,00

10,00 10.000,00 45,00 10.000,00 47.500,00

3.651,93

1.403,43

3.651,93 1.217,31

300,00 150,00

270,86 674,25 585,49 585,49 923,00 230,75 355,00

350,00 250,00 750,00 150,00 300,00 300,00 500,00

3.651,93 3.316,38 335,55

250,00 50,00 150,00

stuk stuk stuk

36,00 36,00 36,00

5.000,00 10.000,00 12.000,00

stuk stuk stuk

36,00 36,00 36,00

5.000,00 5.000,00 2.000,00

5.125.239 1.278.176 1.095.579 182.597 1.313.930 94.801 168.563 439.118 87.824 276.900 69.225 177.500 1.129.134 912.983 165.819 50.333 972.000 180.000 360.000 432.000 432.000 180.000 180.000 72.000

3.837,38 3.651,93 3.090,05 201,56 396,13 149,64 400,00 3.651,93 14,00 12,00 97,00 19,00 3.651,93 3.837,38 3.837,38

102,91 75,29 75,00 50,00 30,00 75,00 25,00 11,83 450,00 500,00 250,00 350,00 21,02 5,00 15,00

394.886 274.939 231.754 10.078 11.884 11.223 10.000 43.200 6.300 6.000 24.250 6.650 76.748 19.187 57.561

stuks stuks

46 36

18.025 157.788

stuks

36

10.969

FH m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m m2 per verdieping m2 m2 m2 bruto m2 stuks m stuks stuks

bruto m2 overdekt bruto m2 daken incl. isolatie incl. isolatie

meerprijs tov linoleum meerprijs tov basisinrichting

incl. toestellen

incl. toestellen incl. toestellen

OMGEVINGSWERKEN AFWERKING bestrating dolomiet begroeïng terras fundering brandweerweg park INRICHTING bomen banken fietsenstalling berging containers TECHNIEKEN verlichting riolering

TOTAAL

5.637,55

netto m2 netto m2 netto m2 netto m2 netto m2 netto m2 netto m bruto netto m2 netto m2 netto m2

netto m2 netto m2 netto m2 netto m2 netto m2 stuk stuk bruto m2 bruto m2 bruto m2 bruto m2

6.904.421 0 1.384.296 1.101.385 22.000 64.037 5.574 22.731 275.200 115.306 106.028 37.390 147.000 120.920 72.000 67.400 2.400 43.400 282.911 19.856 10.000 53.055 10.000 190.000

NIET VOORZIEN verwijderen weg in park verwijderen uitrit WZC TOTALE KOSTPRIJS ZONDER OMGEVINGSWERKEN parkeerplaatsen prijs per parkeerplaats woningen prijs per woning KOSPTRIJS OMGEVINGSWERKEN woningen prijs per woning te Leuven, de 12 juni 2012 Jan De Rop

BSTK - WIT 272/350 RMW - 5 juli 2012

6.509.535 829.168 5.680.367 394.886 394.886

1108-VO-raming.xlsx

TOTAAL 5.266

987.194

assistentiewoningen - 2/2

PARKING WONINGEN 1.614 3.652 m2 829.168 5.680.367 totale prijs 302.524 684.670 526.644

4.995.698

22.000 64.037 5.574 22.731 275.200 115.306 106.028 37.390 147.000 120.920 72.000 67.400 2.400 43.400 19.856 10.000 53.055 10.000 190.000

1.095.579 182.597 94.801 168.563 439.118 87.824 276.900 69.225 177.500 912.983 165.819 50.333 180.000 360.000 432.000 180.000 180.000 72.000

BSTK - WIT 273/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: 20120612_PL_101_102_plan_nivo_0+1.pdf

274/350 RMW - 5 juli 2012

20120612_PL_101_102_plan_nivo_0+1.pdf F

E

590

D

1140

C

B

A

417,5

415

245

03

02

415

540

510

300

750

710

650

510

300

400

1010

400

240 210

195

00 150

1 150

144

420

240

300

300

240

420

497

400

01

165

144

280

420

200

90

357

420

345

179

95

165

165

1651

90

315

150

150

150

250

345

270

1505

300

1

300

300

802

240

285

180

540

930

772,5

102 PLAN NIV 1

1:100 11.06.12

Stad Gent, provincie Oost-Vlaanderen

VOORONTWERP

9052 Zwijnaarde

Hutsepotstraat

opdrachtgever

OCMW Gent - Oefenpleinstraat 6 - 9050 Gentbrugge - T: 09/2669237 - GSM:0474/536879

ontwerper

BSTK Ingenieursbureau bvba - Aarschotsebaan 139 - 1910 Kampenhout - T: 016/30 15 00 - F: 016/30 15 01 - [email protected] WIT - architecten bvba - Mechelsestraat 225a - 3000 Leuven - T: 016/413 414 - F:016/413 414 - [email protected]

ingenieur

BSTK Ingenieursbureau bvba - Aarschotsebaan 139 - 1910 Kampenhout - T: 016/30 15 00 - F: 016/30 15 01 - [email protected]

Campus Zwijnaarde Assistentiewoningen A

B

C

D

E

F E E

F F

573

860

315

575

G

H

I

J

K

L

M

N

O

P

D D

435

315

545

315

Q

R

S

T

C C

575

435

860

315

B B

575

575

315

545

1108

U

315

A A

435

400

540

540

540

263

285

285

670

670

8860

670

285

670

285

540

540

02

540

250

03

1500

PARKING 46 plaatsen 29 parkeerplaatsen zuid 17 parkeerplaatsen noord waarvan 5 plaatsen voor mindervaliden

1

1 500

500

500

500

-144

490

490

-144

technische ruimte

technische ruimte

285

285

000

01

101 PLAN NIV 0

000

1:100 11.06.12


VOORONTWERP

9052 Zwijnaarde

Hutsepotstraat

opdrachtgever


ontwerper


ingenieur


Campus Zwijnaarde Assistentiewoningen A 275/350 RMW - 5 juli 2012

B F

C

D

E

F E

G

H

I

J

K D

L

M

N

O

P C

Q

R

S

T

U B

A

1108


Bijlage: 20120612_PL_103_104_plan_nivo_+2+3+dak.pdf

276/350 RMW - 5 juli 2012

20120612_PL_103_104_plan_nivo_+2+3+dak.pdf F

E

D

C

B

A

03

02

1

1

01

104 PLAN DAK

1:100 11.06.12


VOORONTWERP

9052 Zwijnaarde

Hutsepotstraat

opdrachtgever


ontwerper


ingenieur



B

C

D

E

F F

F E E

G

H

I

J

K

L

M

N

O

D D

P

Q

R

S

T

C C

1108

U B B

A A

03

02

1

1

01

103 PLAN NIV 2/3

1:100 11.06.12


VOORONTWERP

9052 Zwijnaarde

Hutsepotstraat

opdrachtgever


ontwerper


ingenieur


Campus Zwijnaarde Assistentiewoningen A 277/350 RMW - 5 juli 2012

B F

C

D

E

F E

G

H

I

J

K D

L

M

N

O

P C

Q

R

S

T

U B

A

1108


Bijlage: 20120612_PL_105_106_gevel_noord+zuid.pdf

278/350 RMW - 5 juli 2012

20120612_PL_105_106_gevel_noord+zuid.pdf F

E

D

C

B

A

+ 1008

1 + 720

1

+ 432

+ 144

106 NOORDGEVEL

+ 000 - 144

1:100 11.06.12


VOORONTWERP

9052 Zwijnaarde

Hutsepotstraat

opdrachtgever


ontwerper


ingenieur



B

C

D

E

F E E

F F

G

H

I

J

K

L

M

N

O

P

D D

Q

R

S

T

C C

1108

U B B

A A

+ 1008

1

1

+ 720

+ 432

+ 144 + 000 - 144

105 ZUIDGEVEL

1:100 11.06.12


VOORONTWERP

9052 Zwijnaarde

Hutsepotstraat

opdrachtgever


ontwerper


ingenieur


Campus Zwijnaarde Assistentiewoningen U 279/350 RMW - 5 juli 2012

T F

S

R

Q

P

O E

N

M

L

K

J D

I

H

G

F C

E

D

C

B

A B

A

1108


Bijlage: 20120612_PL_107_111_dwarssneden.pdf

280/350 RMW - 5 juli 2012

20120612_PL_107_111_dwarssneden.pdf

C

B

A

C

B

A

C

B

A

hoekverdraaiing

+ 1008

+ 720

1 1 + 720

1 1 + 720

+ 432

+ 432

+ 432

+ 144

+ 144

+ 144


VOORONTWERP

9052 Zwijnaarde

Hutsepotstraat

- 144

1:100 11.06.12


VOORONTWERP

9052 Zwijnaarde

Hutsepotstraat

opdrachtgever

1

110 SNEDE AS 0

+ 000 - 144


1:100 11.06.12


VOORONTWERP

9052 Zwijnaarde

Hutsepotstraat

opdrachtgever


ontwerper


ontwerper


ingenieur


ingenieur


ingenieur


C C

B B

1108

A A

C C

+ 1008

Campus Zwijnaarde Assistentiewoningen

B B

1108

A A

+ 1008

1 + 720

1 1 + 720

+ 432

+ 432

+ 144

+ 144

109 SNEDE AS T

- 144


VOORONTWERP

9052 Zwijnaarde

Hutsepotstraat

C

B

03

02

01

opdrachtgever

281/350 RMW - 5 juli 2012

1:100 11.06.12

111 SNEDE AS M

+ 000 - 144


1:100 11.06.12


VOORONTWERP

9052 Zwijnaarde

Hutsepotstraat

opdrachtgever


ontwerper


ontwerper


ingenieur


ingenieur



1108 C

B

03

+ 000

1

02

A


01

1108

03


02

ontwerper

01

B

108 WESTGEVEL

+ 000



01

02

opdrachtgever

03

1:100 11.06.12

03

- 144

107 OOSTGEVEL

02

+ 000

C

+ 1008

01

1

+ 1008


1108


P&O Human Resources - Personeel Directie

2012_RMW_00316

Tweede pensioenpijler voor contractuele personeelsleden - Vaste prestatie - Delegatie overheidsopdracht aan de Stad Voorstel: Kennisneming Beslissing: Kennisgenomen


Aanleiding / feiten en context Het politiek bestuur besliste om een tweede pensioenpijler in te voeren voor de contractuele personeelsleden van de Stad en het OCMW Gent en dit met ingang van 1 januari 2010. Het systeem van tweede pensioenpijler valt uiteen in 2 delen: 1. te bereiken doelplan voor de jaren gepresteerd voor 1 januari 2010 2. een vast bijdrageplan vanaf 1 januari 2010 Het personeel van de federaal gefinancierde gezondheidssectoren (o.a. woonzorgcentra) worden (voorlopig) uitgesloten. In het federaal gezondheidsakkoord – publieke sector van 18 juli 2005 werd nl. voorzien in specifieke plannen voor een tweede pensioenpijler voor contractanten en in financiering hiervoor. Er moet eerst duidelijkheid komen over de uitvoering van dit punt uit het federaal gezondheidsakkoord om te vermijden dat er voor deze sector twee parallelle initiatieven naast elkaar ontstaan. Bovendien is er op dit ogenblik geen enkele garantie dat de OCMW’s die voor hun rusthuispersoneel in een ander systeem zouden stappen, hiervoor de voorziene federale financiering zouden krijgen. Daarnaast is het aanvullend pensioen evenmin van toepassing op de personeelsleden aangeworven op grond van artikel 60 §7 van de OCMW-wet.

Motivering Voor de prestaties geleverd vóór 1 januari 2010 werd een overheidsopdracht inzake een groepsverzekering voor vaste prestaties gevoerd. In bijlage vindt u het reglement van groepsverzekering voor vaste prestaties. Het OCMW-raad besliste in zitting van 10 mei 2012 om de Stad Gent aan te duiden als de overheid om in de gezamenlijke naam van de beide overheden ook voor rekening van het OCMW Gent op te treden bij de gunning en de uitvoering van deze opdracht. De aanvullende opdracht van diensten voor het groepsverzekeringsreglement type 'vaste prestatie' voor de contractuele medewerkers van de Stad Gent en het OCMW Gent en het reglement werden goedgekeurd in de zitting van 25 juni 2012 van de Gemeenteraad. De opdracht werd gegund door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 5 juli 2012.

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 10 mei 2012, 2012_RMW_00210 Vast Bureau, 21 mei 2012, 2012_VB_00845




282/350 RMW - 5 juli 2012

niet vereist


neemt kennis van:

Artikel 1 De goedkeuring door de gemeenteraad in zitting van 25 juni 2012 van de aanvullende opdracht van diensten voor het groepsverzekeringsreglement type 'vaste prestatie' voor de contractuele medewerkers van de Stad Gent en het OCMW Gent en van het reglement van groepsverzekering.

Artikel 2 De gunning van de opdracht door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 5 juli 2012 aan Ethias NV.

Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: GENT REGLEMENT.pdf Notities notulen Raadslid Bauwens merkt hij op dat in de nota over 'DEXIA' wordt gesproken. Gaat het hiet over DEXIA of over Belfius en hij vraagt ook wat Eandis doet in deze tekst? Geert Vergaerde antwoordt dat het in feite gaat over 'DEXIAM' ('DEXIA Asset Management'). De verwijzing naar Eandis heeft te maken met vroegere medewerkers van de stad, die in dit pensioenfonds opgenomen waren.

Bijlage(n) GENT REGLEMENT.pdf

283/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: GENT REGLEMENT.pdf

284/350 RMW - 5 juli 2012

GENT REGLEMENT.pdf 1

GROEPSVERZEKERINGSREGLEMENT TYPE « VASTE PRESTATIES » COLLECTIEVE KAPITALISATIE

GROEPSVERZEKERING NR. AFGESLOTEN DOOR STAD EN OCMW GENT VOOR DE CONTRACTUELE PERSONEELSLEDEN

285/350 RMW - 5 juli 2012

INHOUDSTAFEL

ARTIKEL 1

DEFINITIES

2

ARTIKEL 2

VOORWERP VAN DE GROEPSVERZEKERING

3

ARTIKEL 3

AANSLUITING BIJ DE GROEPSVERZEKERING

3

ARTIKEL 4

VERZEKERDE PRESTATIES

4

ARTIKEL 5

VERZEKERINGSTECHNIEKEN

5

ARTIKEL 6

WERKING VAN HET ACTIEF FINANCIERINGSFONDS

5

ARTIKEL 7

UITKERING VAN DE VERZEKERDE PRESTATIES

6

ARTIKEL 8

RECHTEN VAN DE AANGESLOTENEN

7

ARTIKEL 9

MEDISCHE FORMALITEITEN

7

ARTIKEL 10 MEDE TE DELEN INLICHTINGEN

7

ARTIKEL 11 BEREKENINGSWIJZE

8

ARTIKEL 12 TARIEVEN

8

ARTIKEL 13 TOEPASSELIJKE BEPALINGEN

8

ARTIKEL 14 WIJZIGING OF OPHEFFING VAN HET PENSIOENSTELSEL

8

ARTIKEL 15 FISCALITEIT

9

ARTIKEL 16 UITTREDING

9

ARTIKEL 17 NIET-BETALING VAN DE PREMIES

10

ARTIKEL 18 OPZEGGING VAN DE GROEPSVERZEKERING

10

ARTIKEL 19 REDUCTIE VAN DE GROEPSVERZEKERING

11

ARTIKEL 20 OVERDRACHT VAN DE GROEPSVERZEKERING

11

ARTIKEL 21 ONBETWISTBAARHEID

12

ARTIKEL 22 GESCHILLEN

12

ARTIKEL 23 BESCHERMING PERSOONLIJKE LEVENSSFEER

13

286/350 RMW - 5 juli 2012

-2-

TUSSEN: de Stad Gent, vertegenwoordigd door de schepen van Financiën, Facility Management, Sport en de Haven, de heer Christophe Peeters, en de stadssecretaris, de heer P. Teerlinck, die optreden in uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van ………………, hierna “de Stad” genoemd; het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, vertegenwoordigd door de voorzitter, de heer G. Versnick en de secretaris, de heer L. Kupers, die optreden in uitvoering van de raadsbeslissing van de Raad van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van ……………………, hierna “het Ocmw” genoemd, Hierna gezamenlijk de verzekeringnemer genoemd, en anderzijds, Ethias NV, toegelaten onder het nr. 0196 voor de beoefening van alle verzekeringstakken Niet-Leven, de levensverzekeringen, de bruidsschats- en geboorteverzekeringen (KB van 4 en 13 juli 1979, BS van 14 juli 1979) alsook de kapitalisatieverrichtingen (Beslissing CBFA van 9 januari 2007, BS van 16 januari 2007) – RPR Luik BTW BE 0404.484.654 – met maatschappelijke zetel te 4000 LUIK, rue des Croisiers 24, met zetel voor Vlaanderen te 3500 HASSELT, Prins-Bisschopssingel 73, hierna aangeduid als “Ethias.

ALGEMEEN: Het huidig reglement treedt in werking op 1 januari 2010 ter regularisatie van de toezegging, gedaan door de verzekeringnemers in 2010, om een aanvullend pensioen voor de contractuele werknemers in te voeren. In overeenstemming met artikel 41, §2 van de wet betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid wordt er een toezichtscomité opgericht dat voor de helft is samengesteld uit leden die het personeel vertegenwoordigen aan wie de toezegging werd gedaan.

ARTIKEL 1

DEFINITIES

Voor de toepassing van huidig reglement verstaat men onder: 1.

Aangeslotene: de loontrekkende werknemer die de in ARTIKEL 3 bepaalde aansluitingsvoorwaarden vervult (“actieve aangeslotene”), alsook de uitgetreden werknemer die ten aanzien van het pensioenstelsel de rechten blijft genieten conform de bepalingen van artikel 32, §1, 3°, a) WAP (“slaper”).

2.

Aanvullend pensioen: het rustpensioen na pensionering dat op basis van de in dit pensioenreglement bepaalde verplichte stortingen wordt toegekend ter aanvulling van een krachtens een wettelijke socialezekerheidsregeling vastgesteld pensioen.

3.

Actief financieringsfonds: het fonds opgericht bij en beheerd door Ethias in het kader van de groepsverzekering en in het bijzonder bestemd voor een collectieve kapitalisatie van de reserves.

4.

Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten of « FSMA » : de openbare instelling die belast wordt met het toezicht op de sociale bepalingen over aanvullende pensioenen, op de gedragsregels van toepassing op de verzekeringsondernemingen, en op het naleven van de verzekeringswetgeving (de wet van 25 juni 1992 op de landverzekeringsovereenkomst, alsook sommige niet-prudentiële bepalingen van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen). De FSMA is de opvolger van de vroegere Commissie voor het Bank-, Financie- en Assurantiewezen (CBFA) die op 1 april 2011 van naam wijzigde.

5.

Begunstigde: de aangeslotene in wiens voordeel de verzekeringsprestatie is bedongen.

6.

Collectieve pensioentoezegging of pensioenstelsel: de toezegging van een aanvullend pensioen door de verzekeringnemer aan meerdere werknemers en/of hun rechthebbenden.

7.

Conventionele datum van pensionering: de eerste dag van de maand volgend op die waarin de aangeslotene de leeftijd bereikt van 65 jaar.

8.

Jaarlijkse aanpassing: het actualiseren van de verzekerde prestaties op de eerste dag van elk verzekeringsjaar, op basis van de op dat ogenblik geldende gegevens.

9.

Nationale Bank van België of « NBB »: de openbare instelling die belast wordt met het prudentiële toezicht op de verzekeringsondernemingen.

N RGT DBc 1 2009 V2 4

287/350 RMW - 5 juli 2012

GENT REGLEMENT.docx1

-3-

10. Premies: de werkgeversbijdragen die door de verzekeringnemer gestort worden als tegenprestatie voor de verbintenissen van Ethias. 11. Reductie: de vermindering van de verzekerde prestaties ingevolge het stopzetten van de betaling van de premies. 12. Reductiewaarde: de prestatie die verzekerd blijft ingeval van stopzetting van de betaling van de premies. 13. Toezegging van het type “vaste prestaties”: de verbintenis tot het uitkeren van een bepaalde prestatie. 14. Uittreding: hetzij de beëindiging van de arbeidsovereenkomst anders dan door overlijden of werkelijke pensionering, hetzij de overdracht van een werknemer in het kader van een overdracht van een onderneming of een deel van een onderneming naar een andere onderneming als gevolg van een conventionele overdracht of een fusie, waarbij het pensioenstelsel toepasselijk op deze werknemer niet wordt overgedragen. 15. Vervroegde pensionering: de werkelijke pensionering die voorafgaat aan de conventionele datum van pensionering. 16. Verworven prestaties: de prestaties waarop de aangeslotene aanspraak kan maken overeenkomstig huidig reglement indien hij bij zijn uittreding zijn verworven reserves bij Ethias laat zonder wijziging van de pensioentoezegging. 17. Verworven reserves: de reserves waarop de aangeslotene op een bepaald ogenblik recht heeft overeenkomstig huidig reglement. 18. Verzekering uitgesteld kapitaal: de verzekering waarbij Ethias zich ertoe verbindt het kapitaal te betalen op de conventionele datum van pensionering, indien de aangeslotene nog in leven is op deze datum. Indien de aangeslotene overlijdt vóór de vastgestelde conventionele datum van pensionering, is Ethias vrijgesteld van elke verbintenis en de gestorte premies blijven door haar verworven. 19. Verzekeringsjaar: het jaar dat aanvangt op 1 januari en op 31 december daaropvolgend eindigt. 20. Werkgeversbijdragen: de stortingen ten laste van de verzekeringnemer. 21. Wet betreffende de aanvullende pensioenen of “WAP”: de wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingsstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid. 22. Winstdeling: deelname in de eventuele ontvangstoverschotten toegekend door Ethias op basis van het verdelingsplan neergelegd bij de NBB of, in voorkomend geval, op basis van een winstdelingsreglement van het afgezonderd fonds “Ethias Stad en OCMW GENT 21”.

ARTIKEL 2

VOORWERP VAN DE GROEPSVERZEKERING

De verzekeringnemer sluit de groepsverzekering af teneinde voordelen op te bouwen voor zijn personeelsleden die aan de in ARTIKEL 3 vastgestelde voorwaarden voldoen als aanvulling op de wettelijke uitkeringen, door middel van het storten van premies. Deze prestaties zijn : -

de betaling van een “jaarlijkse aanvullend rustrente” in het voordeel van de aangeslotene bij leven van deze laatste op de conventionele datum van pensionering (zie ARTIKEL 4).

De uitkeringsmodaliteiten van deze prestaties zijn in ARTIKEL 7 bepaald.

ARTIKEL 3

AANSLUITING BIJ DE GROEPSVERZEKERING

3.1 Personeelscategorie De groepsverzekering is verplicht van toepassing op alle personeelsleden van de verzekeringnemer met een arbeidsovereenkomst in dienst bij de verzekeringnemer op 1 januari 2010. De groepsverzekering is niet van toepassing op: -

Jobstudenten;

-

Politieke mandatarissen;

-

Vrijwillige brandweerlieden;

-

Vrijwilligers;

N RGT DBc 1 2009 V2 4

288/350 RMW - 5 juli 2012


-4-

-

Onthaalouders;

-

Politiepersoneel;

-

Personeelsleden aangeworven op grond van artikel 60, § 7 OCMW-wet;

-

Het personeel waarvoor de rechtspositie van het onderwijs gevolgd wordt zoals bepaald in het decreet van 27.03.1991 betreffende de rechtspositieregeling van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding;

-

Het personeel van de federaal gefinancierde gezondheidssectoren.

3.2 Aansluitingsvoorwaarden en -modaliteiten De werknemers die behoren tot bovenstaande personeelscategorie worden aangesloten bij de groepsverzekering op de datum waarop huidig reglement in werking treedt. De aansluiting aan huidige groepsverzekering gebeurt van zodra de werknemer 1 jaar anciënniteit heeft, behoudens voor de werknemers die tenminste 25 jaar zijn. Voor deze laatsten is de aansluiting onmiddellijk.

3.3 Beëindiging van de aansluiting Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van toepassing op de slapers, eindigt de aansluiting op de conventionele datum van pensionering, bij effectieve pensionering voor de conventionele datum van pensionering bij overlijden van de aangeslotene vóór de conventionele datum van pensionering, wanneer hij uit dienst treedt bij de verzekeringnemer of wanneer hij niet meer tot de bedoelde personeelscategorie behoort.

ARTIKEL 4

VERZEKERDE PRESTATIES

4.1. Aanvullende rustpensioen Op conventionele datum van pensionering heeft de aangeslotene recht op een jaarlijks aanvullend rustpensioen gelijk aan: ARP = X • N/45 Waarbij: -

ARP

=

het jaarlijks aanvullend rustpensioen;

-

X

=

niveau E 1.000 EUR Niveau D 1.000 EUR Niveau C

750 EUR

Niveau B

450 EUR

Niveau A

250 EUR

Het in aanmerking te nemen niveau is dit van toepassing op 1 januari 2010. Er zal echter rekening gehouden worden met het niveau op 1 januari 2006 indien dit lager is. Is er sprake van twee contracten van een verschillend niveau dan wordt er rekening gehouden met het laagste niveau. Bevorderingsgraden verschuiven naar het bovenliggend niveau. -

N

=

de duur van de loopbaan, zoals gedefinieerd in ARTIKEL 4.2 hieronder. Bij deeltijdse prestaties, wordt de duur van de loopbaan proportioneel verminderd.

Omwille van technische en administratieve bezwaren zal voor de berekening van de proportionele prestatiebreuk vertrokken worden van een gewogen gemiddelde van de prestatiebreuken van 1 januari 2000 tot 31 december 2009. Indien de aangeslotene na 1 januari 2000 in dienst is getreden wordt gekeken naar de prestatiebreuken van de datum van indiensttreding tot 31 december 2009. De gewogen gemiddelde prestatiebreuk is de verhouding tussen het gewogen aantal kalenderdagen en het totaal aantal kalenderdagen. Het gewogen aantal kalenderdagen is de som van het aantal kalenderdagen vermenigvuldigd met de prestatiebreuk in die periode. De bedragen hierboven in euro zijn de waarden op 1 januari 2010, zij zullen jaarlijks op 1 januari verhoogd worden met 2 % .

N RGT DBc 1 2009 V2 4

289/350 RMW - 5 juli 2012


-5-

4.2. Definities van de elementen die meetellen voor de berekening van de prestaties De “duur van de loopbaan” omvat de effectief bij de verzekeringnemer gepresteerde of daarmee gelijkgestelde periodes sedert de indiensttreding tot 1 januari 2010. De hierna vermelde periodes worden niet gelijkgesteld met werkelijke periodes: de periodes van opschorting van de arbeidsovereenkomst ingevolge een afwezigheid wegens persoonlijke aangelegenheden overeenkomstig artikel 122 van het Algemeen personeelsreglement; de periodes van lang onbetaald verlof overeenkomstig artikel 264 §1, 2° van de Rechtspositieregeling; de onwettige afwezigheden. Bij deeltijdse arbeidsprestaties, wordt de duur van de loopbaan proportioneel verminderd. Voor de aangeslotenen die hun arbeidsprestaties verminderen overeenkomstig de bepalingen van de herstelwet van 22 januari 1985 en het koninklijk besluit van 2 januari 1991 betreffende de toekenning van onderbrekingsuitkeringen, wordt de duur van de loopbaan niet verminderd in functie van de tewerkstellingsgraad. Deze laatste bepaling is gedurende maximum 1 jaar van toepassing behoudens voor de aangeslotenen die op het ogenblik van de vermindering van de prestaties de leeftijd van 50 jaar of meer hebben.

4.3 Bijzondere bepalingen Bij vervroegde pensionering zal de aangeslotene indien hij een loopbaan van 45 jaar heeft reeds bij zijn vervroegde pensionering aanspraak kunnen maken op het jaarlijks aanvullend rustpensioen in de zin van ARTIKEL 4.1.

ARTIKEL 5

VERZEKERINGSTECHNIEKEN

De prestaties voorzien door huidig reglement worden gefinancierd door een systeem van collectieve kapitalisatie van de reserves gerealiseerd door een actief financieringsfonds.

ARTIKEL 6

WERKING VAN HET ACTIEF FINANCIERINGSFONDS

6.1 Voeding van het actief financieringsfonds Het actief financieringsfonds wordt gevoed door : -

de werkgeversbijdragen berekend door Ethias -volgens de bepalingen opgenomen in de technische bijlage I onder punt 3 “voeding van het actief financieringsfonds”, op basis van de verzekerde prestaties en op basis van de technische regels toepasbaar op verbintenissen van dit type op het moment van onderschrijving of de jaarlijkse aanpassing van de verzekering en bepaald in het financieringsplan opgenomen in bijlage II van het huidige reglement, met die afspraak dat het financieringsplan moet voldoen aan de wettelijke eisen en reglementen op het gebied van de minimum provisie;

-

de niet-toegekende kapitalen;

-

de intresten toegekend door Ethias.

6.2 Bestemming van het actief financieringsfonds Het fonds heeft tot doel, in de mate gedefinieerd in bijlage II (financieringsplan), reserves op te bouwen die gebruikt worden voor de betaling van prestaties gedefinieerd in ARTIKEL 4 van huidig reglement, alsmede de kosten die verbonden zijn aan de uitkeringen. Dit plan vermeldt de ingaande stromen (koopsom(men)) en uitgaande stromen (rente- en kapitaalsbetalingen) alsmede de kosten verbonden aan de uitkeringen. Op elk ogenblik kunnen andere doelstellingen aan het financieringsfonds worden toegekend middels een bijvoegsel aan het reglement. In dit geval zal de voeding van het fonds dientengevolge worden aangepast.

6.3 Rendement van het actief financieringsfonds De reserves van het fonds maken het voorwerp uit van een afgezonderd beheer, in tak 21, in het kader van het afgezonderd fonds « Ethias Stad en OCMW Gent 21 ». Op verzoek van de verzekeringnemer werd het

N RGT DBc 1 2009 V2 4

290/350 RMW - 5 juli 2012


-6-

financieel beheer van dit fonds dat voor eigen rekening van Ethias wordt uitgevoerd ondergebracht via een mandaat van beheer bij Dexia Asset Management Belgium NV met zetel te 1210 Brussel, Rogierplein 11. In dit kader, wordt het actief financieringsfonds voorzien van een gewaarborgde technische rentevoet die op de volgende manier wordt berekend : Ti = Tp – 0,1% Waarbij : - Ti

=

de gewaarborgde technische rentevoet. Deze wordt berekend op 1 januari van elk jaar en blijft van toepassing tot 31 december van het betreffende jaar. De gewaarborgde technische rentevoet is beperkt tot de maximale referentievoet voor de verzekeringsverrichtingen op lange termijn zoals voorzien door de wet van 8 juni 2007;

- Tp

=

de gewogen voet. Deze is gelijk aan 0.8 * Tm

=

de gemiddelde referentievoet. Deze komt overeen met de gemiddelde rentevoet over de 60 maanden voorafgaand aan de berekeningsdatum van de gewaarborgde technische gewaarborgde rentevoet van de OLO’s met een looptijd van 10 jaar. De gemiddelde referentievoet wordt bepaald aan de hand van de referentievoeten op het einde van de maand opgegeven door de NBB voor het rendement van de lineaire obligaties op de secundaire markt.

- Tm

60

60

De gewaarborgde technische rentevoet wordt eventueel vermeerderd met een aanvullende interest als winstdeelname bepaald in functie van de resultaten van bovengenoemd afgezonderd fonds. Voor de vaststelling en de toekenning van deze winstdeling, wordt verwezen naar de bepalingen van het winstdelingsreglement van het afgezonderd fonds « Ethias Stad en OCMW Gent 21 » als bijlage gehecht aan het huidige groepsverzekeringsreglement.

6.4 Onderfinanciering van het stelsel Bij onderfinanciering, zoals omschreven in artikels 49 en 50 van het Koninklijk Besluit van 14 november 2003 betreffende de levensverzekeringsactiviteit, verwittigt Ethias de verzekeringnemer van zodra de ontoereikendheid wordt vastgesteld. Indien een voldoende financiering binnen een termijn van zes maanden vanaf de bovengenoemde verwittiging uitblijft, wordt de groepsverzekering evenredig opgezegd. De reserves van het financieringsfonds worden verdeeld en overgedragen naar de individuele contracten op dat moment en met dat doel opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 50 van het voornoemde Koninklijk Besluit.

6.5 Vereffening van het fonds Indien de groepsverzekering gereduceerd of opgezegd wordt, zonder dat er sprake is van afkoop door de verzekeringnemer met het oog op een overdracht, krijgen de reserves van het financieringsfonds de bestemming zoals bepaald in ARTIKEL19.2. De tegoeden van het financieringsfonds kunnen nooit terugkeren naar het patrimonium van de verzekeringnemer.

6.6 Verdeling van het actief financieringsfonds in het geval één verzekeringnemer de groep verlaat Indien een verzekeringnemer deze groepsverzekering aangegaan door meerdere verzekeringnemers verlaat, wordt het financieringsfonds proportioneel onder de verzekeringnemers verdeeld. Deze verdeling gebeurt overeenkomstig de verhouding van de verzekeringnemer zijn verbintenissen ten opzichte van zijn aangeslotenen en gepensioneerden tot de totaliteit van de verbintenissen voor de aangeslotenen en gepensioneerden van alle verzekeringnemers. De verbintenissen worden berekend volgens de technische basis voorzien in bijlage I onder punt 1 “Verbintenissen (aanvullende rente)”.

ARTIKEL 7

UITKERING VAN DE VERZEKERDE PRESTATIES

7.1 Voorafgaande formaliteiten Zodra Ethias alle nodige bewijsstukken ontvangen heeft om de identiteit van de begunstigden vast te stellen en na te gaan, worden de verzekerde prestaties tegen kwijting uitbetaald. Deze bewijsstukken zijn o.m. : -

een bewijs van leven en een uittreksel uit de geboorteakte van de aangeslotene;

-

een gedateerde en door de aangeslotene ondertekende kwijting bij leven;

N RGT DBc 1 2009 V2 4

291/350 RMW - 5 juli 2012


-7-

-

indien de uitkering in rente gebeurt, een door de aangeslotene en zijn bankinstelling ingevuld en ondertekend bankformulier.

7.2 Bij leven van de aangeslotene Wanneer de aangeslotene in leven is op de conventionele datum van pensionering, zal hem jaarlijks achteraf op 1 december het aanvullende rustpensioen worden uitgekeerd. De uitbetaalde aanvullende rente zal verhoogd worden met 2 % op jaarbasis.

7.3 Uitkeringswijze : kapitaal of rente De aanvullende rustpensioenen zullen altijd onder de vorm van renten uitbetaald worden. De renten worden verhoogd met 2 % per jaar. Wanneer het jaarlijks bedrag van de rente bij de aanvang gelijk is of minder bedraagt dan het minimumbedrag 50 EUR (jaarlijks verhoogd met 2%), wordt de prestatie onder de vorm van een kapitaal uitbetaald. De omzetting van deze rente in een kapitaal zal gebeuren, overeenkomstig de bepalingen opgenomen in de technische bijlage I onder punt 2 “Omzetting rente naar kapitaal”..

ARTIKEL 8

RECHTEN VAN DE AANGESLOTENEN

8.1 Verworven rechten 8.1.1 Verworven reserves en prestaties De aangeslotene kan aanspraak maken op zijn verworven reserves op het ogenblik van de uittreding of wanneer hij niet meer voldoet aan de aansluitingsvoorwaarden alsook op zijn verworven prestaties op de conventionele datum van pensionering. De gedetailleerde berekening van de verworven rechten, overeenkomstig de wetgeving van kracht, worden in de technische bijlage I onder punt 4 “verworven rechten” van huidige reglement opgenomen. Indien de aangeslotene zijn rechten op de verworven reserves en prestaties verliest blijven deze in het actief financieringsfonds voor zover er geen andere bestemming voor deze rechten bij wet wordt voorzien. 8.2 Afkoop Onder voorbehoud van een reserveoverdracht naar aanleiding van uittreding volgens de bepalingen opgenomen in artikel 16, is er geen recht op afkoop. De aangeslotene kan geen voorschot op de prestaties ontvangen, noch de pensioenrechten in pand geven.

ARTIKEL 9

MEDISCHE FORMALITEITEN

De aansluiting bij huidig pensioenstelsel gebeurt zonder voorafgaande medische formaliteiten.

ARTIKEL 10

MEDE TE DELEN INLICHTINGEN

De verzekeringnemer is verplicht alle inlichtingen die noodzakelijk zijn voor het beheer en de toepassing van de groepsverzekering aan Ethias mede te delen. De verzekeringnemer bezorgt aan de aangeslotene die erom vraagt een exemplaar van het reglement. Bij het begin van elk verzekeringsjaar deelt de verzekeringnemer aan Ethias alle wijzigingen mee in de inlichtingen die bij de aansluiting waren verstrekt, en de data waarop deze zich hebben voorgedaan. De kennisgeving door Ethias aan de aangeslotene of de verzekeringnemer is geldig indien deze gedaan werd op het laatste aan Ethias medegedeelde adres. Bij de jaarlijkse aanpassingen, bezorgt Ethias aan de aangeslotene een pensioenfiche die ten minste volgende gegevens bevat: het bedrag van de verworven reserves; het bedrag van de verworven prestaties; de variabele elementen die in aanmerking werden genomen voor de berekening van de verworven reserves en prestaties; N RGT DBc 1 2009 V2 4

292/350 RMW - 5 juli 2012


-8-

het bedrag van het te verwachten rustpensioen op de conventionele datum van pensionering, zonder aftrek van de belastingen; het bedrag van de verworven reserves van het vorige jaar. Dezelfde inlichtingen zullen opgenomen worden in een document dat bestemd is voor de verzekeringnemer.

ARTIKEL 11

BEREKENINGSWIJZE

Bij de aansluiting voert Ethias de berekeningen uit op basis van de toestand van kracht op dat ogenblik. Bij het begin van elk verzekeringsjaar gaat Ethias over tot de jaarlijkse aanpassing van de verzekering. Daartoe voert ze de berekeningen uit op basis van de toestand zoals die volgt uit de inlichtingen die haar medegedeeld werden door de verzekeringnemer. Bij conventionele of vervroegde pensionering, uittreding of overlijden van de aangeslotene en voor zover deze laatste op dat ogenblik nog effectief in dienst is bij de verzekeringnemer, zal Ethias overgaan tot een regularisatie om rekening te houden met eventuele wijzigingen die zich hebben voorgedaan sedert de laatste jaarlijkse aanpassing of sedert de aansluiting indien deze recenter is.

ARTIKEL 12

TARIEVEN

Het toegepaste tarief wordt bepaald in bijlage IV Tarieven. Ethias mag haar tarief voor de toekomst wijzigen op voorwaarde dat zij hiervan de verzekeringnemer schriftelijk informeert ten minste 9 maanden voor de inwerkingtreding van haar nieuwe tarief. Vanaf dat ogenblik beschikt de verzekeringnemer over een termijn van 6 maanden om Ethias schriftelijk in te lichten over zijn beslissing om de pensioenverzekering op te zeggen en de reserves over te dragen zonder vergoeding. In dat geval zullen de opzegging en de overdracht van de reserves gebeuren ten laatste op dag vóór de dag van inwerkingtreding van het nieuwe tarief van Ethias. Zonder inlichting van Ethias door de verzekeringnemer over de opzegging van de pensioenovereenkomst binnen de toegestaan termijn zal de verzekeringnemer verondersteld worden het nieuwe tarief te hebben aanvaard. de

de

De bepalingen van de 2 en 3 alinea’s van het huidige artikel zullen niet toegepast worden in geval van tariefwijziging opgelegd door een wijziging van de wetgeving die van toepassing is op de levensverzekeringsactiviteit betreffende de tarieven.

ARTIKEL 13

TOEPASSELIJKE BEPALINGEN

Naast de wettelijke bepalingen worden de rechten en plichten eigen aan het pensioenstelsel en de groepsverzekering vastgelegd in dit reglement, dat tevens de algemene voorwaarden van de groepsverzekering van Ethias omvat. Een pensioenfiche wordt jaarlijks voor elke aangeslotene overgemaakt aan de verzekeringnemer.

ARTIKEL 14

WIJZIGING OF OPHEFFING VAN HET PENSIOENSTELSEL

Zonder afbreuk te doen aan de toepasselijke wettelijke en reglementaire bepalingen kan dit reglement op elk ogenblik worden gewijzigd door middel van een bijvoegsel. Elke vermindering of opheffing van het pensioenstelsel wordt door de sociale wetgeving en de bepalingen van huidig reglement geregeld. De vermindering of opheffing van huidig pensioenstelsel is slechts mogelijk in o.m. de volgende gevallen: invoering van nieuwe wettelijke bepalingen, NBB- of FSMA-richtlijnen, andere maatregelen of feitelijke omstandigheden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot een meerkost van het pensioenstelsel leiden; basiswijzigingen in de sociale zekerheidswetgeving waarop het pensioenstelsel een aanvulling vormt; interne of externe economische ontwikkelingen die het evenwicht van de onderneming bedreigen;

N RGT DBc 1 2009 V2 4

293/350 RMW - 5 juli 2012


-9-

afsluiten van een nieuwe collectieve pensioentoezegging die op zijn minst dezelfde, en zelfs meer, voordelen voorziet dan huidige groepsverzekering. De beslissing tot vermindering of opheffing van huidig pensioenstelsel wordt onmiddellijk aan de aangeslotenen door de verzekeringnemer medegedeeld. De wijziging in het pensioenstelsel mag in geen geval leiden tot een vermindering van de verworven prestaties en reserves voor de verlopen jaren. Bij opheffing van het pensioenstelsel of verdwijning van de verzekeringnemer zonder overname van diens verplichtingen door een derde zal de groepsverzekering gereduceerd worden (zie ARTIKEL 19 ).

ARTIKEL 15 15.1

FISCALITEIT

Fiscale voordelen betreffende de premies van de groepsverzekering

De werkgeversbijdragen vormen aftrekbare bedrijfskosten - of, indien de verzekeringnemer onderworpen is aan de rechtspersonenbelasting, niet-belastbare sommen –binnen de grenzen en onder de door de wet gestelde voorwaarden.

15.2

Taksen en bijdragen op de premies

Overeenkomstig artikel 176/2, 6° van het Wetboek diverse rechten en taksen en onder voorbehoud van mogelijke wetswijzigingen, is de verzekeringnemer vrijgesteld van de jaarlijkse taks op de verzekeringsverrichtingen. De bijzondere sociale zekerheidsbijdrage op de werkgeversbijdragen is ten laste van de verzekeringnemer. Deze wordt toegepast, aangegeven en betaald door de verzekeringnemer zelf. Alle supplementen zoals taksen en bijdragen die op het contract van toepassing zijn of zouden zijn, zijn verschuldigd volgens de bepalingen van de wetgeving die ze invoert.

15.3 Belastingen en bijdragen op de prestaties De belastingen, voorheffingen, rechten, taksen of diverse bijdragen verschuldigd op de kapitalen, renten en winstdeelname zijn, door het feit van hun uitkering, ten laste van de begunstigden.

ARTIKEL 16

UITTREDING

Bij de uittreding worden de verworven reserves van de aangeslotene berekend overeenkomstig ARTIKEL 8. 16.1

Keuze van de aangeslotene

Bij zijn uittreding beschikt de aangeslotene over de volgende mogelijkheden : 1. zijn verworven reserves, geactualiseerd op de werkelijke transferdatum en rekening houdend met de tarifaire inventarisgrondslagen van Ethias, overdragen naar de pensioeninstelling van de nieuwe werkgever met wie hij een arbeidsovereenkomst heeft gesloten, op voorwaarde dat hij wordt aangesloten bij het pensioenstelsel van die werkgever; 2. zijn verworven reserves, geactualiseerd op de werkelijke transferdatum en rekening houdend met de tarifaire inventarisgrondslagen van Ethias, overdragen naar een pensioeninstelling die de totale winst onder de aangeslotenen in verhouding tot hun reserves verdeelt en de kosten beperkt volgens de door de Koning vastgestelde regels; 3. zijn verworven reserves bij Ethias laten zonder wijziging van de pensioentoezegging.

N RGT DBc 1 2009 V2 4

294/350 RMW - 5 juli 2012


- 10 -

16.2

Procedure

De verschillende hierboven beschreven oplossingen worden opgenomen in een document dat opgemaakt wordt door Ethias en dat door tussenkomst van de verzekeringnemer aan de aangeslotene wordt overgemaakt, overeenkomstig de volgende modaliteiten: Ten laatste binnen de 30 dagen volgend op de uittreding, stelt de verzekeringnemer Ethias hiervan in kennis. Ten laatste binnen de 30 dagen volgend op deze mededeling, deelt Ethias aan de verzekeringnemer de verworven prestaties en reserves mede, alsmede het document dat de verschillende mogelijke oplossingen beschrijft. De verzekeringnemer brengt de aangeslotene hiervan onmiddellijk op de hoogte. Vanaf dit ogenblik beschikt de aangeslotene over een termijn van 30 dagen om de verzekeringnemer in te lichten over zijn keuze middels een gedateerd en ondertekend schrijven. Binnen de twee weken daaropvolgend, deelt de verzekeringnemer de keuze van de aangeslotene mede aan Ethias, die dan over een termijn van één maand beschikt om de gekozen oplossing toe te passen. Indien de aangeslotene gekozen heeft voor de overdracht naar een andere pensioeninstelling en Ethias deze overdracht niet uitvoert binnen de voornoemde termijn van één maand, zullen de verworven reserves, geactualiseerd op het einde van deze termijn, verhoogd worden met de wettelijke intresten voor de periode die ingaat bij het verstrijken van de termijn van één maand tot de datum van de werkelijke storting. De keuze van de aangeslotene rechtstreeks kenbaar gemaakt aan Ethias zal dezelfde waarde hebben als deze kenbaar gemaakt aan de verzekeringnemer. Indien de aangeslotene nagelaten heeft zijn keuze geldig mede te delen aan Ethias binnen de voornoemde termijn, wordt hij verondersteld gekozen te hebben, bij zijn uittreding, voor de instandhouding van de verzekering in haar oorspronkelijke combinatie zonder enige verdere premiebetaling. De aangeslotene kan echter te allen tijde vragen om zijn reserves over te dragen.

ARTIKEL 17

NIET-BETALING VAN DE PREMIES

Bij niet-betaling van de premies binnen de maand na hun vervaldag, zal Ethias een aanmaning sturen naar de verzekeringnemer per eenvoudig schrijven. Indien er geen regeling is binnen de maand volgend op het versturen van de aanmaning, zal Ethias een ingebrekestelling sturen naar de verzekeringnemer per aangetekend schrijven. Elke schriftelijke mededeling van de verzekeringnemer aan Ethias om de premies niet meer te betalen of om de afkoop te vragen, ontslaat Ethias van het versturen van een ingebrekestelling per aangetekend schrijven. In elk geval zal Ethias de aangeslotenen per eenvoudig schrijven op de hoogte brengen van de niet-betaling van de premies binnen drie maanden na hun vervaldag. De niet-betaling van de premies leidt tot de opzegging van het contract. De opzegging wordt slechts van kracht na het verstrijken van een termijn van dertig dagen te rekenen vanaf het verzenden aan de verzekeringnemer van de ingebrekestelling per aangetekend schrijven, die de vervaldag van de premie en de gevolgen van de niet-betaling herinnert. De verworven reserves van elke aangeslotene zullen geïndividualiseerd worden door middel van een transfer van de verworven reserve vanuit het afgezonderd fonds naar het globaal fonds van Ethias en zullen zo het voorwerp uitmaken van de individuele contracten met een combinatie van type « Uitgesteld kapitaal » overeenkomstig de tarieven neergelegd door Ethias bij de NBB.

ARTIKEL 18 18.1

OPZEGGING VAN DE GROEPSVERZEKERING

Algemeen

De verzekeringnemer heeft het recht de groepsverzekering op te zeggen binnen de 30 dagen te rekenen vanaf zijn inwerkingtreding. In dit geval zal Ethias de reserves terugbetalen. Daarenboven wordt de groepsverzekering opgezegd: in gemeen overleg tussen de partijen; na beslissing van de verzekeringnemer, schriftelijk medegedeeld aan Ethias.

N RGT DBc 1 2009 V2 4

295/350 RMW - 5 juli 2012


- 11 -

Ethias zal per eenvoudig schrijven de aangeslotenen op de hoogte brengen van de opzegging van de groepsverzekering en de gevolgen hiervan. Behoudens het geval voorzien in ARTIKEL 20 hierna worden, indien de groepsverzekering beëindigd wordt, de rechten op de verworven reserves in volle eigendom overgedragen aan de aangeslotenen die er slechts over kunnen beschikken binnen de door de wet gestelde grenzen.

18.2

Lot van het financieringsfonds

Behalve het geval voorzien in ARTIKEL 20 hierna, zullen de reserves van het financieringsfonds de bestemming krijgen voorzien in ARTIKEL 19 .

ARTIKEL 19 19.1

REDUCTIE VAN DE GROEPSVERZEKERING

Reductie van de groepsverzekering

De groepsverzekering wordt gereduceerd in de volgende gevallen: in geval van opheffing van het pensioenstelsel; in geval van verdwijning van de verzekeringnemer zonder dat diens verplichtingen door een derde worden overgenomen; binnen de grenzen en onder de voorwaarden bepaald door artikel 50 van het koninklijk besluit van 14 november 2003 betreffende de levensverzekeringsactiviteit, wanneer de verzekeringnemer niet meer beantwoordt aan de wettelijke verplichtingen inzake minimumfinanciering; Ingeval van reductie van de groepsverzekering, wordt het lot van het financieringsfonds gepreciseerd in ARTIKEL 19.2.

19.2

Lot van het financieringsfonds

Zonder afbreuk aan de bepalingen van ARTIKEL 6.4, zullen de reserves van het financieringsfonds verdeeld worden op individuele contracten met een combinatie van type « Uitgesteld kapitaal » op dat moment en voor dat doel opgestelde overeenkomstig de bepalingen van artikel 50 van het koninklijk besluit van 14 november 2003 betreffende de levensverzekeringsactiviteit. Daarenboven, zullen de reserves van het financieringsfonds die niet meer nodig zijn voor het beheer van de collectieve pensioentoezegging (volgens de definitie van artikel 14-6 van het koninklijk besluit van 14 november 2003 tot uitvoering van de WAP) toegekend worden aan de aangeslotenen in verhouding tot hun verworven reserves en aan de rentegenieters, in verhouding tot de geactualiseerde waard van de lopende renten. De berekening van de geactualiseerde waarde van de lopende renten zal gebeuren volgens de regels van toepassing voor de berekening van de verworven prestaties. Indien, in afwijking van de bepalingen van de tweede alinea, een andere sociale bestemming moet worden toegekend aan deze reserves dan dient de beslissing genomen te worden mits in acht name van de procedures voorzien in de artikelen 14-4, §2 en 14-5 van het koninklijk besluit van 14 november 2003 tot uitvoering van de WAP.

ARTIKEL 20

OVERDRACHT VAN DE GROEPSVERZEKERING

De groepsverzekering kan afgekocht worden met als doel de reserves van het actief financieringsfonds over te dragen aan een andere pensioeninstelling. De beslissing om de reserves over te dragen of van pensioeninstelling te veranderen, behoort toe aan de verzekeringnemer. Deze beslissing wordt genomen in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bepalingen. Geen enkele vergoeding mag ten laste worden gelegd van de aangeslotenen noch afgetrokken worden van de verworven reserves op het ogenblik van de overdracht. In geval van overdracht past Ethias geen enkele afkoopvergoeding toe. In dat geval, wordt enkel een wachttijd van één jaar voorzien tussen de aanvraag tot overdracht en de effectieve overdracht. De verzekeringnemer licht de aangeslotenen in over elke verandering van pensioeninstelling en de eventuele overdracht van de reserves die hieruit voortvloeit. Voorafgaand aan de werkelijke overdracht, deelt de verzekeringnemer zijn overdrachtvoorstel inclusief de voorwaarden aan de NBB mee, die zich hiertegen kan verzetten indien hierdoor het evenwicht van de overdragende onderneming bedreigd wordt. N RGT DBc 1 2009 V2 4

296/350 RMW - 5 juli 2012


- 12 -

ARTIKEL 21

ONBETWISTBAARHEID

Ethias verzekert de aangeslotene op basis van de door de verzekeringnemer medegedeelde gegevens. Deze laatste is verantwoordelijk voor de juistheid van de overgemaakte gegevens. Een jaar te rekenen vanaf hun onderschrijving worden de contracten onbetwistbaar. Bijgevolg zal Ethias de onopzettelijke verzwijgingen of onjuiste verklaringen niet meer kunnen inroepen. Voor het geval de verzekeringnemer bewust gegevens achtergehouden zou hebben of onjuiste gegevens meegedeeld zou hebben waardoor Ethias misleid zou zijn geweest in haar risicobeoordelingselementen, behoudt Ethias zich het recht voor het contract op te zeggen en de premies te behouden die zouden gestort geweest zijn tot op het ogenblik waarop Ethias kennis heeft genomen van de feiten. Indien de geboortedatum of het geslacht verkeerdelijk medegedeeld zijn, kunnen de prestaties aangepast worden teneinde rekening te houden met de verbeterde geboortedatum of het verbeterde geslacht.

ARTIKEL 22

GESCHILLEN

De groepsverzekering wordt geregeld door het Belgisch recht. Zonder afbreuk te doen aan de bevoegdheid van de Belgische hoven en rechtbanken om elk geschil te beslechten, kan elke klacht betreffende de groepsverzekering voorgelegd worden aan: -

Ethias, Dienst 2000, Prins-Bisschopssingel 73, te 3500 Hasselt - Fax 011 28 20 10 [email protected]

-

Ombudsman van de Verzekeringen, de Meeûssquare 35, te 1000 Brussel - Fax 02 547 59 75 -

[email protected] -

FSMA, Congresstraat, 12-14 te 1000 Brussel - Tel : 02 220 52 11 – Fax : 02 220 52 75.

N RGT DBc 1 2009 V2 4

297/350 RMW - 5 juli 2012


-

- 13 -

ARTIKEL 23

BESCHERMING PERSOONLIJKE LEVENSSFEER

De persoonsgegevens die verstrekt worden door de verzekeringnemer en die bestemd zijn voor het beheer van dit pensioenstelsel worden door Ethias vertrouwelijk en met het uitsluitend doel van het beheer van dit stelsel behandeld. Conform de bepalingen van de wet van 8 december 1992 heeft iedere persoon van wie persoonsgegevens bewaard worden het recht om inzage en eventueel verbetering van deze gegevens te verkrijgen middels schriftelijk verzoek gericht aan Ethias vergezeld van een kopij van de identiteitskaart van de aanvrager. In tweevoud opgemaakt te Hasselt op ________________ _____, waarbij elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen. Voor Ethias, Voor het Directiecomité,

Voor de verzekeringnemers (naam, hoedanigheid of functie van ondertekenaar vermelden) Stad Gent

OCMW Gent

LIJST VAN BIJLAGEN

BIJLAGE I

TECHNISCHE BIJLAGE

BIJLAGE II

FINANCIERINGSPLAN

BIJLAGE III

ADMINISTRATIEVE EN DIVERSE BEPALINGEN

BIJLAGE IV

TARIEVEN

WINSTDELINGSREGLEMENT VAN HET AFGEZONDERDE FONDS “ETHIAS Stad en OCMW GENT 21”

Ethias nv, rue des Croisiers 24, 4000 LUIK Verzekeringsonderneming toegelaten onder het nr. 0196 voor de beoefening van alle verzekeringstakken Niet-Leven,de levensverzekeringen, de bruidsschats- en geboorteverzekeringen (KB van 4 en 13 juli 1979, BS van 14 juli 1979) alsook de kapitalisatieverrichtingen (Beslissing CBFA van 9 januari 2007, BS van 16 januari 2007). RPR Luik BTW BE 0404.484.654 Rekening Belfius Bank: IBAN: BE72 0910 0078 4416 BIC: GKCCBEBB

N RGT DBc 1 2009 V2 4

298/350 RMW - 5 juli 2012



2012_RMW_00317

Aanpassing van de pensioenverzekeringsovereenkomst van de eerste pijler en de bijdragenverzekering met Ethias Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context De gemeenteraad keurde in zitting van 20 juni 1994 een overeenkomst goed waarbij de Stad Gent samen met het OCMW Gent het beheer en de uitbetaling van hun pensioenen toevertrouwde aan de voorzorgsinstelling OMOB, thans Ethias. De gemeenteraad keurde op 16 december 1996 enkele wijzigingen aan deze overeenkomst goed, onder meer in verband met de voeding van het reservefonds, het technisch en financieel beheer van dit reservefonds, en het toevertrouwen van het portefeuillebeheer van het reservefonds aan de kredietinstelling Het Gemeentekrediet van België, thans Dexiam. Op 28 juni 2004 besliste de gemeenteraad om aan de RSZPPO een aansluitingsaanvraag te richten om met ingang van 1 januari 2005 de niet bij het gemeenschappelijke pensioenstelsel van de lokale overheden aangesloten personeelsleden aan te sluiten bij het stelsel van de nieuwe bij de RSZPPO aangeslotenen, de zogenaamde “Pool 2”, en daarin te preciseren dat de Stad Gent er de voorkeur aan gaf het beheer en de betaling van alle pensioenen van de vastbenoemde personeelsleden verder toe te vertrouwen aan Ethias. In de loop van 2007-2008 onderging Ethias een audit, uitgevoerd door de Commissie voor Bank-, Financie- en Assurantiewezen (CBFA), omtrent haar overeenkomsten voor het verzekeren van de wettelijke pensioenverplichtingen eerste pijler voor openbare besturen en overheidsbedrijven. Vanaf 1 januari 2009 werd de bestaande pensioenverzekeringsovereenkomst dan ook formeel gesplitst in een pensioenverzekeringsovereenkomst (FP025) en een overeenkomst bijdragenverzekering (FP027). De pensioenverzekeringsovereenkomst (FP025) verzekert de niet door Pool 2 van de RSZPPO overgenomen pensioenen en de pensioenen van de mandatarissen. De bijdrageverzekering (FP027) verzekert het geheel van bijdragen van de Stad Gent en OCMW Gent ten opzichte van Pool2 van de RSZPPO. Beide overeenkomsten werden goedgekeurd door de Gemeenteraad op 15/12/2009. De gemeenteraad keurde het bijvoegsel 1 en 2 aan de pensioenverzekeringsovereenkomst van de eerste pijler(wettelijk pensioen) met Ethias goed op 21 februari 2011. De wijzigingen hadden betrekking op de pensioenregeling voor het niet-gesubsidieerd personeel. Terzelfdertijd keurde de gemeenteraad het bijvoegsel 1 en 2 aan de bijdrageverzekering met Ethias goed. Deze wijziging hield een aanpassing in van de financiering van het reservefonds vanaf 2012 en van het winstdelingsreglement van het afgezonderd fonds 'Ethias Stad en OCMW Gent 21'.

Motivering De beslissing wordt genomen op grond van: 1)De wet van 24 oktober 2011 tot vrijwaring van een duurzame financiering van de pensioenen van de vastbenoemde personeelsleden van de provinciale en plaatselijke overheidsdiensten en van de lokale politiezones, tot wijziging van de wet van 6 mei 2002 tot oprichting van het fonds van de geïntegreerde politie en houdende bijzondere bepalingen inzake sociale zekerheid en houdende diverse wijzigingsbepalingen ('wet Daerden'); 2) het Koninklijk Besluit van 26 september 1996, artikel 7 en 8 AUR; 3) Het OCMW-decreet van 19 december 2008, artikel 51, § 1; 4) De pensioenverzekeringsovereenkomst van de eerste pijler (wettelijke pensioenen) van de Stad en OCMW Gent met Ethias; 5) De overeenkomst bijdrageverzekering van de Stad en OCMW Gent met Ethias Deze beslissing wordt genomen om volgende redenen: A. Bijvoegsel 3 aan de pensioenovereenkomst van de eerste pijler 1. Bijvoeging naar aanleiding van de Protocolovereenkomst met Eandis De Protocolovereenkomst met Eandis wordt goedgekeurd bij dezelfde zitting van de Gemeenteraad. Eandis heeft begin 2012 een belangrijk voorschot gestort op het aangegane engagement. Het voorstel is om dit bedrag afzonderlijk te laten beheren in het in afgezonderd Tak21-fonds 'Ethias Global 21'. Dit is logisch gezien het gaat om middelen die enkel gebruikt worden om de verbintenis vanwege Eandis te financieren. Hiervoor wordt het reglement (zie punt D) van dit fonds gevoegd aan de pensioenovereenkomst. Dit heeft als gevolg dat de beleggingen van het reservefonds beheerd worden in 4 compartimenten: - het Tak 21 fonds 'Ethias Stad en OCMW Gent 21' - het Tak 23 fonds 'Ethias Ethical Invest Stad en OCMW Gent'

299/350 RMW - 5 juli 2012


- het speciaal compartiment - het Tak 21 fonds 'Ethias Global 21'

2. Bijvoeging naar aanleiding van de wet van 24 oktober 2011 ('Wet Daerden') De invloed van de nieuwe wet van 24 oktober 2011 ('Wet Daerden') komt tot uiting in de aangepaste bijlage III - Actuariële Studie - Financieringsplan. Hierin wordt voor de berekening van de toekomstige pensioenen van de ambtenaren rekening gehouden met de verhoogde loopbaanvereiste. Doordat de Wet Daerden ook een serieuze meerkost betekent voor de bijdrageverzekering (zie punt B), werd het doel van de dekking aangepast. Voordien was het doel een 100% dekking over een looptijd van 30 jaar. Dit doel werd aangepast tot 10% dekking tegen horizon 2030. 3. Bijvoeging naar aanleiding van de tweede pensioenpijler voor de contractuelen Door het opnemen van de reserves van de groepsverzekering 2de pijler voor de contractuele medewerkers in het fonds 'Ethias Stad en OCMW Gent 21' dient dit reglement van dit fonds aangepast te worden (zie punt C). B. Overeenkomst bijdragenverzekering 1. Gecoördineerde versie Om de leesbaarheid van de overeenkomst bijdragenverzekering te vergemakkelijken werd ervoor gekozen huidige gecoördineerde overeenkomst op te stellen die de overeenkomst bijdragenverzekering van 13 januari 2010 en haar bijvoegsels 1 en 2 van 1 april 2011 vervangt. 2. Aanpassing naar aanleiding van de wet van 24 oktober 2011 ('Wet Daerden') Het juridisch kader waarop de bijdragenverzekering is gebaseerd, werd opgeheven door de wet van 24 oktober 2011 ('Wet Daerden'). In de bijlage 'de wet van 24 oktober 2011' wordt een samenvatting gegeven van deze wijzigingen. De overeenkomst (o.a. terminologie) worden aan deze wetgeving aangepast. 3. Diverse wijzigingen Bij de besprekingen van de budgetwijziging 2012 werd overeengekomen om de groeivoet van de patronale pensioenbijdrage van de Stad Gent in 2012, 2013 en 2014 stabiel te houden op 3,25%. Vanaf 2015 is een jaarlijkse stijging voorzien van 0,25% van de patronale pensioenbijdrage (dus 3,50% in 2015, 3,75% in 2016,...) tot een maximale jaarlijkse groeivoet van 4,65% in 2020. Dit heeft tot gevolg dat er in de periode 2013 - 2026 bijna 20 mio euro minder patronale pensioenbijdragen worden betaald aan Ethias. Dit is ook zo aangepast in bijlage I -Financieringsplan - Prospectieve actuariële studie. Tevens wordt de premie verminderd naar aanleiding van de invoering van de tweede pensioenpijler voor de contractuele medewerkers. In 2012 wordt de premie verminderd met de éénmalige premie voor de groepsverzekering type 'vaste prestaties' en de vaste bijdrage van 1,0886% op de loonmassa van de contractuele medewerkers voor 2010, 2011 en 2012. Vanaf 2013 wordt de premie verminderd met de vaste bijdrage van 1,0886% op de loonmassa van de contractuele medewerkers. C. Winstdelingsreglement 'Ethias Stad en OCMW Gent 21' Het winstdelingsreglement 'Ethias Stad en OCMW Gent 21' is een bijlage van zowel de pensioenverzekering van de eerste pijler als van de bijdrageverzekering. Gezien ook de reserves van de nieuwe groepsverzekering voor de tweede pijler van de contractuele medewerkers worden beheerd in dit tak21-fonds, moet het winstdelingsreglement aangepast worden. D. Winstdelingsreglement 'Ethias Global 21' Het winstdelingsreglement 'Ethias Global 21' is een bijlage van de pensioenverzekering van de eerste pijler en is nodig voor het afzonderlijk beheer van het belangrijk voorschot dat door Eandiswerd gestort begin 2012 (zie punt A.1.) Dit fonds wordt door Ethias aangeboden aan de verzekeringsnemers die gekozen hebben voor een dynamisch beheer in tak 21 van de reserves: - van de reservefondsen van de pensioenverzekeringen (1ste pijler); - van de reservefondsen van de bijdrageverzekeringen (1ste pijler); - van de financieringsfondsen en van de individuele contracten binnen de groepsverzekeringen van de 1ste pijler; - van de reservefondsen beheerd voor eigen rekening in het kader van de beheersovereenkomsten van de collectieve pensioenfondsen van de 1ste pijler; - van de rentecontracten. Dit door Ethias beheerde fonds "Ethias Global 21" is bestemd voor het beheer van de dekkingsactiva van de voormelde reserves. Deze activa zijn gescheiden van de andere door Ethias beheerde activa en maken het voorwerp uit van een afzonderlijk beheer in het kader van het huidige fonds "Ethias Global 21".

300/350 RMW - 5 juli 2012


Dit fonds wordt weliswaar beheerd door Ethias zelf (het Tak 21 fonds 'Ethias Stad en OCMW Gent 21' wordt beheerd door Dexia Asset Management), maar heeft dezelfde beleggingsstrategie. De beheerskosten liggen iets hoger dan het eigen fonds.



niet vereist


Artikel 1 de wijzigingen in de bestaande opdracht, opgenomen in het bijvoegsel 3 aan de pensioenverzekeringsovereenkomst van de eerste pijler (wettelijke pensioenen) tussen Stad en OCMW Gent en Ethias, bijgevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van dit besluit.

Artikel 2 de wijzigingen opgenomen in de gecoördineerde versie van de overeenkomst bijdragenverzekering tussen Stad en OCMW Gent en Ethias, zoals bijgevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van dit besluit.

Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: FP027 bijdragenverzekering.pdf Bijlage 2: bijvoegsel 3 FP025 pensioenverzekering.pdf Bijlage 3: bijlage 3 FP025 pensioenverzekering.pdf Bijlage 4: Ethias global 21.pdf Bijlage 5: Ethias Stad en OCMW GENT 21.pdf

Bijlage(n) FP027 bijdragenverzekering.pdf bijvoegsel 3 FP025 pensioenverzekering.pdf bijlage 3 FP025 pensioenverzekering.pdf Ethias global 21.pdf Ethias Stad en OCMW GENT 21.pdf

301/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: FP027 bijdragenverzekering.pdf

302/350 RMW - 5 juli 2012

FP027 bijdragenverzekering.pdf

OVEREENKOMST BIJDRAGENVERZEKERING VOOR EEN OPENBAAR BESTUUR AANGESLOTEN BIJ DE RSZPPO

COLLECTIEVE KAPITALISATIE

COLLECTIEVE LEVENSVERZEKERING NR. FP 027 ONDERSCHREVEN DOOR DE STAD EN HET OCMW VAN GENT VOOR DE PENSIOENVERPLICHTINGEN VAN DE STAD EN HET OCMW DIE TEN LASTE VALLEN VAN HET GESOLIDARISEERD FONDS VAN DE RSZPPO

303/350 RMW - 5 juli 2012

INHOUDSTAFEL

ATIERESMATIERES ARTIKEL 1 DEFINITIES

3

ARTIKEL 2 VOORWERP VAN DE BIJDRAGENVERZEKERING

3

ARTIKEL 3 PENSIOENPRESTATIES

4

ARTIKEL 4 VERZEKERINGSTECHNIEK

4

ARTIKEL 5 RESERVEFONDS

4

ARTIKEL 6 BEHEERSKOSTEN

6

ARTIKEL 7 MEDE TE DELEN INLICHTINGEN

6

ARTIKEL 8 BEREKENINGSMODALITEITEN

6

ARTIKEL 9 DIVERSE BEPALINGEN

6

ARTIKEL 10 UITKERING VAN DE PENSIOENPRESTATIES

6

ARTIKEL 11 FISCALITEIT

7

ARTIKEL 12 OPZEGGING VAN DE BIJDRAGENVERZEKERING

7

ARTIKEL 13 NIET-BETALING VAN DE PREMIES

7

ARTIKEL 14 OVERDRACHT VAN DE BIJDRAGENVERZEKERING

8

ARTIKEL 15 BEËINDIGING VAN RECHTSWEGE VAN DE BIJDRAGENVERZEKERING

8

ARTIKEL 16 GESCHILLEN

8

ARTIKEL 17 BESCHERMING VAN DE PERSOONLIJKE LEVENSSFEER

8

304/350 RMW - 5 juli 2012

-2-

TUSSEN : -

de Stad Gent, vertegenwoordigd door de schepen van Financiën, Facility Management, Sport en de Haven, de heer Christophe Peeters, en de stadssecretaris, de heer P. Teerlinck, die optreden in uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van ……………………, hierna “de Stad” genoemd;

-

het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, vertegenwoordigd door de voorzitter, de heer G. Versnick en de secretaris, de heer L. Kupers, die optreden in uitvoering van de raadsbeslissing van de Raad van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van ……………………, hierna “het Ocmw” genoemd,

Hierna gezamenlijk de verzekeringnemer genoemd, en -

Anderzijds, Ethias NV, toegelaten onder het nr. 0196 voor de beoefening van alle verzekeringstakken Niet-Leven, de levensverzekeringen, de bruidsschats- en geboorteverzekeringen (KB van 4 en 13 juli 1979, BS van 14 juli 1979) alsook de kapitalisatieverrichtingen (Beslissing CBFA van 9 januari 2007, BS van 16 januari 2007) – RPR Luik BTW BE 0404.484.654 – met maatschappelijke zetel te 4000 LUIK, rue des Croisiers 24, met zetel voor Vlaanderen te 3500 HASSELT, Prins-Bisschopssingel 73, hierna aangeduid als “Ethias”.

ALGEMEEN: Met ingang van 1 januari 2009 verzekert de bijdragenverzekeringsovereenkomst (FP 027) het geheel van de bijdragen van de verzekeringnemer t.o.v. Pool 2 van de RSZPPO, en verving samen met de pensioenverzekeringsovereenkomst (FP025) integraal de in 1994 afgesloten pensioenverzekeringsovereenkomst. Het juridisch kader waarop deze bijdragenverzekering gebaseerd is werd opgeheven door de wet van 24 oktober 2011 tot vrijwaring van een duurzame financiering van de pensioenen van de vastbenoemde personeelsleden van de provinciale en plaatselijke overheidsdiensten en van de lokale politiezones, tot wijziging van de wet van 6 mei 2002 tot oprichting van het fonds voor de pensioenen van de geïntegreerde politie en houdende bijzondere bepalingen inzake sociale zekerheid en houdende diverse wijzigingsbepalingen (B.S. van 03.11.2011). Bijgevolg is het aangewezen de overeenkomst aan te passen aan het huidig juridisch kader geschapen door de wet van 24 oktober 2011.

Om de leesbaarheid de vergemakkelijken werd ervoor geopteerd huidige gecoördineerde overeenkomst op te stellen die de bijdragenovereenkomst van 13 januari 2010 en haar bijvoegsels 1 en 2 van 1 april 2011 vervangt.

PREAMBULE : De huidige bijdragenverzekering (bijzondere vorm van een pensioenverzekering) ligt in de lijn van het juridisch kader vastgelegd in de artikelen 29 en 32 van de wet van 24 oktober 2011 tot vrijwaring van een duurzame financiering van de pensioenen van de vastbenoemde personeelsleden van de provinciale en plaatselijke overheidsdiensten en van de lokale politiezones, tot wijziging van de wet van 6 mei 2002 tot oprichting van het fonds voor de pensioenen van de geïntegreerde politie en houdende bijzondere bepalingen inzake sociale zekerheid en houdende diverse wijzigingsbepalingen (B.S. van 03.11.2011). Deze wettelijke bepalingen maken het mogelijk voor een provinciaal of plaatselijk bestuur aangesloten bij het gesolidariseerd pensioenfonds van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid van de provinciale en plaatselijke overheidsdiensten enerzijds reserves op te bouwen en te gebruiken om haar verplichtingen inzake pensioenen uit te voeren, bestaande uit pensioenbijdragen te storen aan de RSZPPO, en anderzijds het beheer en de betaling van de rusten overlevingspensioenen te laste van het gesolidariseerd fonds van de RSZPPO toe te vertrouwen aan een voorzorgsinstelling. In het kader van huidig reglement is Ethias NV, verzekeringsonderneming, voorzorgsinstelling op basis van artikel 3,7° van voornoemde wet van 24 oktober 2011.

N L CIP cc 2009 v2 0

305/350 RMW - 5 juli 2012

eveneens

een

bijdragenverzekering stad en OCMW Gent ontwerp 23052012

-3-

ARTIKEL 1 DEFINITIES Voor de toepassing van huidige overeenkomst, verstaat men onder: 1.

Ambtenaar: de persoon vastbenoemd in het kader van een openbaar statuut.

2.

Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten of « FSMA » : de openbare instelling die belast wordt met het toezicht op de sociale bepalingen over aanvullende pensioenen, op de gedragsregels van toepassing op de verzekeringsondernemingen, en op het naleven van de verzekeringswetgeving (de wet van 25 juni 1992 op de landverzekeringsovereenkomst, alsook sommige niet-prudentiële bepalingen van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen). De FSMA is de opvolger van de vroegere Commissie voor het Bank-, Financie- en Assurantiewezen (CBFA) die op 1 april 2011 van naam wijzigde.

3.

Gesolidariseerd pensioenfonds van de RSZPPO: het gesolidariseerd pensioenstelsel ingesteld door de “Wet DAERDEN”.

4.

Jaarlijkse aanpassing: de actualisatie van de bijdragenverzekering en de prestaties de eerste dag van elk verzekeringsjaar, op basis van de op dat ogenblik geldende gegevens.

5.

Nationale Bank van België of « NBB » : de openbare instelling die belast wordt met het prudentiële toezicht op de verzekeringsondernemingen.

6.

Pensioenbijdragen: de bijdragen verschuldigd door de provinciale en lokale overheidsdiensten aangesloten bij het gesolidariseerd fonds van de RSZPPO. Zij bestaan uit de (persoonlijke en werkgevers-) basispensioenbijdragen en de aanvullende werkgeverspensioenbijdragen voor individuele responsabilisering ingevoerd door de “wet DAERDEN”. De pensioenbijdragen omvatten niet de bijdragen ten laste van de gepensioneerden beoogd in artikel 24, §1 en 25, §1 van voornoemde wet, noch de regularisatiebijdragen verschuldigd in geval van vaste benoeming van een contractueel personeelslid voorzien in artikel 26 van dezelfde wet.

7.

Premies: de stortingen ten laste van de verzekeringnemers als tegenprestatie voor de verbintenissen van Ethias.

8.

Reservefonds: het fonds opgebouwd en beheerd door Ethias in het kader van de bijdragenverzekering.

9.

Rijksdienst of «RSZPPO»: de Rijksdienst voor sociale zekerheid van de provinciale en plaatselijke overheidsdiensten.

10. Toezichtcomité: het comité, samengesteld volgens een reglement opgemaakt verzekeringnemer, belast met de controle op het beheer van huidige bijdragenverzekering.

door

de

11. Verzekeringsjaar: het jaar dat aanvangt op 1 januari en op 31 december daaropvolgend eindigt. 12. “Wet DAERDEN”: de wet van 24 oktober 2011 tot vrijwaring van een duurzame financiering van de pensioenen van de vastbenoemde personeelsleden van de provinciale en plaatselijke overheidsdiensten en van de lokale politiezones, tot wijziging van de wet van 6 mei 2002 tot oprichting van het fonds voor de pensioenen van de geïntegreerde politie en houdende bijzondere bepalingen inzake sociale zekerheid en houdende diverse wijzigingsbepalingen. 13. Wettelijk pensioen: het pensioen van de openbare sector vastgesteld overeenkomstig de wettelijke bepalingen. 14. Winstdeling : deelname in de eventuele ontvangstoverschotten toegekend door Ethias op basis van het verdelingsplan neergelegd bij de NBB of, in voorkomend geval, op basis van een winstdelingsreglement van een bepaald afgezonderd fonds.

ARTIKEL 2 VOORWERP VAN DE BIJDRAGENVERZEKERING De verzekeringnemer onderschrijft de huidige bijdragenverzekering om reserves op te bouwen en te gebruiken om de pensioenprestaties bedoeld in ARTIKEL 3 te betalen. De opbouw van de reserves moet de verzekeringnemer toelaten om, over een voorgedefinieerde horizon, de verwachte evolutie van de pensioenlast te beheersen (bijdragen verschuldigd aan de Rijksdienst). Het door de verzekeringnemer nagestreefde doel omtrent de opbouw van de reserves wordt nader gedefinieerd in bijlage I aan huidige overeenkomst.


306/350 RMW - 5 juli 2012


-4-

ARTIKEL 3 PENSIOENPRESTATIES De pensioenprestaties bestaan in de betaling van de totaliteit van de pensioenbijdragen verschuldigd door de verzekeringnemer. Bij gevolg en overeenkomstig de bepalingen van artikel 32 van de “wet DAERDEN” stelt Ethias zich in de plaats van de verzekeringnemer voor de toepassing van het koninklijk besluit bedoeld in artikel 27, § 1 van dezelfde wet of voor de toepassing van de bepalingen van hoofdstuk II van voormeld koninklijk besluit van 25 oktober 1985 houdende sociale bepalingen. De verzekeringnemer vertrouwt bovendien in het kader van huidige verzekeringsovereenkomst en overeenkomstig artikel 29, §1 van de “wet DAERDEN” aan Ethias de toekenning, het beheer en de betaling van de rusten overlevingspensioenen ten laste van het gesolidariseerd pensioenfonds van de RSZPPO toe. De details zijn terug te vinden in bijlage II bij huidig reglement.

De pensioenprestaties kunnen tevens bestaan uit de eventuele terugbetaling van de van de RVP ontvangen pensioenbijdragen voor het personeel benoemd voor 1 januari 2005. (wet van 5 augustus 1968)

ARTIKEL 4 VERZEKERINGSTECHNIEK De prestaties voorzien in ARTIKEL 3 worden gefinancierd in een systeem van collectieve kapitalisatie gerealiseerd in het kader van een reservefonds.

ARTIKEL 5 RESERVEFONDS 5.1

Financiering van het reservefonds

Het reservefonds wordt gefinancierd door de premies die zijn bepaald in het financieringsplan hernomen in bijlage I aan huidige overeenkomst, op basis van een prospectieve actuariële studie, en bedragen voor : de Stad Gent : -

7,5% op de loonmassa van de vastbenoemden als verplichte persoonlijke pensioenbijdrage

een patronale bijdrage vastgesteld voor het jaar 2007 op 39.350.000 euro. Tot en met 2011 wordt dit bedrag jaarlijks met 3% verhoogd. Voor de jaren 2012, 2013 en 2014 bedraagt de groeivoet 3,25%, vanaf 2015 wordt deze groeivoet met 0,25% verhoogd, aldus wordt deze groeivoet in 2015 verhoogd tot 3,50% en in 2016 verhoogd tot 3,75%, enz. tot een jaarlijkse groeivoet van 4,65% wordt bereikt van toepassing vanaf 2020. Deze patronale bijdrage mag evenwel niet méér bedragen dan het bedrag aan pensioenbetalingen van de Stad (verminderd met de persoonlijke bijdragen hierboven vermeld) die ten laste vallen enerzijds van de stad en anderzijds van de RSZPPO. Deze patronale bijdrage wordt jaarlijks eveneens verminderd met het bedrag van de verschuldigde patronale bijdrage aan de pensioenverzekering en met een bedrag dat gelijk is aan 1,0886% van de loonmassa van het contractueel personeel. Voor het jaar 2012 wordt de bijdrage voor de stad eveneens verminderd met de enige premie backservice (inbegrepen sociale lasten) voor de groepsverzekering van het contractueel personeel tot valorisatie van de loopbaan vóór 01/01/2010 en met het bedrag dat gelijk is aan 1,0886% op de loonmassa van het contractueel personeel van de stad voor de jaren 2010 en 2011. De patronale bijdrage van de stad voor jaar X wordt verhoogd of verlaagd met het jaarlijks resultaat van onderstaande berekening voor de pensioenbijdragen voor de politie : ( X 2007)

aantal VTE's politie op 1 juli jaar X aangeslotene n bij RSZPPO

13.250.000 * [1 + 3%) ]* aantal VTE's politie op 1 juli 2007 aangeslotene n bij RSZPPO verminderd met het bedrag van de werkelijk betaalde patronale bijdragen aan het gesolidariseerd pensioenfonds van de RSZPPO voor de politiezone Gent. het OCMW : -

-

7,5% op de loonmassa van de vastbenoemden als verplichte persoonlijke pensioenbijdrage ; een patronale bijdrage vastgesteld voor het jaar 2007 op 5.100.000,00 EUR, dit bedrag wordt jaarlijks met 3% verhoogd. Deze patronale bijdrage mag evenwel niet méér bedragen dan het bedrag aan pensioenbetalingen van het OCMW (verminderd met de persoonlijke bijdragen hierboven vermeld) die ten laste vallen enerzijds van het OCMW en anderzijds van de RSZPPO. Voor het jaar 2012 wordt de bijdrage voor het OCMW eveneens verminderd met de enige premie back-


307/350 RMW - 5 juli 2012


-5-

service (inbegrepen sociale lasten) voor de groepsverzekering van het contractueel personeel tot valorisatie van de loopbaan vóór 01/01/2010 en met het bedrag dat gelijk is aan 1,0886% op de loonmassa van het contractueel personeel van de OCMW voor de jaren 2010 en 2011.

Maandelijks zal een voorschot op de premie aan Ethias worden gestort. Het voorschot op de premie voor de bijdragenverzekering dient gestort te worden op rekening 096-3639027-93. De premie van Stad en OCMW wordt verminderd met het aandeel van deze entiteiten in de premie zoals bepaald in ARTIKEL 5.1. van de overeenkomst “FP025". Het reservefonds wordt verder gefinancierd door: De interesten toegekend door Ethias; de al opgebouwde collectieve reserves op 31 december 2011; eventuele pensioenbijdragen gestort door de RVP (wet van 5 augustus 1968) voor personeelsleden benoemd voor 1 januari 2005 ; Buitengewone enige premies gestort door de verzekeringnemer;

5.2

Bestemming van het fonds

Doel van het fonds is om reserves op te bouwen, in de mate gedefinieerd in bijlage I aan huidige overeenkomst, om de prestaties gedefinieerd in ARTIKEL 3 van huidige overeenkomst uit te betalen.

5.3

Rendement van het fonds

Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen betreffende het speciale compartiment bedoeld in ARTIKEL 5.4, maken de reserves het voorwerp uit van enerzijds een afgezonderd beheer, in tak 21 en anderzijds een beheer verbonden aan investeringsfondsen, in tak 23. Op verzoek van de verzekeringnemer werd het financieel beheer van beide fondsen dat voor eigen rekening van Ethias wordt uitgevoerd ondergebracht via een mandaat van beheer bij Dexia Asset Management Belgium NV met zetel te 1210 Brussel, Rogierplein 11. - Op 1 januari 2012 maakt 42.691.863,40 EUR het voorwerp uit van een afgezonderd beheer, in tak 21, in het kader van een eerste compartiment. Het betreft het afgezonderd fonds “Ethias Stad en OCMW GENT 21”. Dat compartiment van het reservefonds wordt voorzien van een gewaarborgde technische rentevoet berekend op volgende manier : Ti = Tp – 0,1% Waarbij : - Ti

=

de gewaarborgde technische rentevoet. Deze wordt berekend op 1 januari van elk jaar en blijft van toepassing tot 31 december van het betreffende jaar. De technisch gewaarborgde rentevoet is beperkt tot de maximale referentievoet voor de verzekeringsverrichtingen op lange termijn zoals voorzien door de wet van 8 juni 2007;

- Tp

=


=

de gemiddelde referentievoet. Deze komt overeen met de gemiddelde rentevoet over de 60 maanden voorafgaand aan de berekeningsdatum van de technische gewaarborgde rentevoet van de OLO’s met een looptijd van 10 jaar. De gemiddelde referentievoet wordt bepaald aan de hand van de referentievoeten op het einde van de maand opgegeven door de Nationale Bank van België voor het rendement van de lineaire obligaties op de secundaire markt.

- Tm

60

60

De gewaarborgde technische rentevoet wordt eventueel vermeerderd met een aanvullend rendement (winstdeelname) bepaald in functie van de resultaten van hoger vernoemd afgezonderd fonds. Voor de bepalings- en toekenningmodaliteiten, wordt verwezen naar de bepalingen van het winstdelingsreglement van het afgezonderd fonds “Ethias Stad en OCMW GENT 21”, gehecht aan huidige overeenkomst. - Op 1 januari 2012 maakt, na inhouding van de openstaande vorderingen van Ethias met betrekking tot de beheerskosten, 6.959.357,62 EUR van de reserves het voorwerp uit van een beheer gekoppeld aan investeringsfondsen, in tak 23, in het kader van een tweede compartiment. Het betreft het fonds “Ethias Ethical Invest stad en OCMW GENT ”.


308/350 RMW - 5 juli 2012


-6-

Dit compartiment van het reservefonds geniet van het rendement van het investeringsfonds Ethias Ethical Invest stad en OCMW GENT. Voor de specificatie, wordt verwezen naar de bepalingen van het reglement van dit investeringsfonds gehecht aan huidige bijdragenverzekeringsovereenkomst.

5.4

Speciaal compartiment

Om de maandelijkse uitkeringen van de prestaties voorzien in ARTIKEL 3 van huidige overeenkomst toe te laten, wordt een speciaal compartiment opgericht in het kader van het reservefonds. De reserves van het speciaal compartiment, op 1 januari 2012 begroot op 7.584.119,08 EUR zijn voorzien van een gewaarborgde technische rentevoet van 0%. Een aanvullende interest kan toegekend worden onder de vorm van een winstdeelname, op basis van het verdelingsplan van Ethias neergelegd bij de NBB. De winstdeelnamedotatie is een netto-dotatie.

Bij het begin van elk verzekeringsjaar wordt in gemeen overleg met de verzekeringnemer bepaald of er overdrachten zijn tussen het speciaal compartiment en de verschillende beheerssystemen hierboven vermeld onder ARTIKEL 5.3. Bij onvoldoende voeding van het speciaal compartiment zal Ethias de nodige overdrachten realiseren vanuit de verschillende beheerssystemen.

ARTIKEL 6 BEHEERSKOSTEN De beheerskosten met betrekking tot de huidige bijdragenverzekering worden gedetailleerd in bijlage II aan de overeenkomst.

ARTIKEL 7 MEDE TE DELEN INLICHTINGEN De verzekeringnemer is verplicht alle inlichtingen die noodzakelijk zijn voor het beheer en de toepassing van de bijdragenverzekering aan Ethias mede te delen. Bij het begin van elk verzekeringsjaar deelt de verzekeringnemer aan Ethias alle wijzigingen mee aan de eerder verstrekte inlichtingen. De kennisgeving door Ethias aan de verzekeringnemer is geldig indien deze gedaan werd op het laatste aan Ethias medegedeelde adres.

ARTIKEL 8 BEREKENINGSMODALITEITEN Bij het begin van elk verzekeringsjaar, gaat Ethias over tot de jaarlijkse aanpassing van de actuariële studie en het financieringsplan opgenomen in bijlage I. Daartoe voert ze de berekeningen uit op basis van de toestand zoals die volgt uit de inlichtingen die haar medegedeeld werden door de verzekeringnemer.

ARTIKEL 9 DIVERSE BEPALINGEN De rechten en plichten eigen aan de bijdragenverzekering zijn vastgelegd in huidige overeenkomst, die de algemene verzekeringsvoorwaarden van Ethias uitmaakt.

ARTIKEL 10 UITKERING VAN DE PENSIOENPRESTATIES De uitkeringsmodaliteiten van de prestaties zijn hernomen in bijlage II aan huidig reglement.


309/350 RMW - 5 juli 2012


-7-

ARTIKEL 11 FISCALITEIT 11.1

Taksen en andere inhoudingen

Algemeen gesteld, zijn alle belastingen, voorheffingen, rechten, taksen of diverse bijdragen, rechtstreeks of onrechtstreeks, actueel of toekomstig, verschuldigd ingevolge de onderschrijving van deze overeenkomst, de uitvoering ervan en de uitkering van de overeenstemmende wettelijke pensioenprestaties verschuldigd volgens de modaliteiten voorzien in de wetgeving die hen instelt.

11.2

Taksen op de premies

Overeenkomstig artikel 176/2, 6° van het Wetboek diverse rechten en taksen en onder voorbehoud van een wetswijziging, is de verzekeringnemer vrijgesteld van de jaarlijkse taks op de verzekeringsverrichtingen.

11.3

Roerende voorheffing e

Overeenkomstig artikel 265, 1 alinea, 3° van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 en op voorwaarde dat de verzekeringnemer het attest bedoeld in de laatste alinea van datzelfde artikel bezorgd heeft, worden de interesten door Ethias toegekend in uitvoering van huidige bijdragenverzekering vrijgesteld van roerende voorheffing.

ARTIKEL 12 OPZEGGING VAN DE BIJDRAGENVERZEKERING De bijdragenverzekering wordt opgezegd: na beslissing van Ethias per aangetekend schrijven, met naleving van een opzeggingstermijn van 12 maanden; na beslissing van de verzekeringnemer, per aangetekend schrijven medegedeeld aan Ethias, met naleving van een opzeggingstermijn van 12 maanden. De opzeggingsbrief door de besturen dient op straffe van nietigheid duidelijk te vermelden of de reserves al dan niet, of gedeeltelijk, dienen te worden overgedragen. Bij opzegging door Ethias maken de besturen zo vlug mogelijk hun keuze om de reserves al dan niet, of gedeeltelijk, over te dragen bekend. Met betrekking tot de reserves die niet worden overgedragen zal Ethias, zonder afbreuk aan de wettelijke bepalingen betreffende de betalingsmodaliteiten van de RSZPPO-bijdragen, de eventuele reserves van het fonds aanwenden, tot uitputting, voor de betaling van de prestaties voorzien in ARTIKEL 3 van huidige overeenkomst. Met betrekking tot de reserves die worden overgedragen duiden de besturen de overnemer aan, Ethias kan zich enkel hiertegen verzetten indien de overnemer niet voldoet aan de wettelijke vereisten voor het beheer van dergelijke reserves. In deze omstandigheden kunnen de tegoeden van het fonds nooit terugkeren naar het patrimonium van de verzekeringnemer, tenzij wanneer deze niet langer schuldenaar is van enige verplichting ingevolge zijn aansluiting aan het gesolidariseerd pensioenfonds van de RSZPPO.

ARTIKEL 13 NIET-BETALING VAN DE PREMIES Bij niet-betaling van de premies binnen de maand na hun vervaldag, zal Ethias een aanmaning sturen naar de verzekeringnemer per eenvoudig schrijven. Indien er geen regeling is binnen de maand volgend op het versturen van de aanmaning, zal Ethias een ingebrekestelling sturen naar de verzekeringnemer per aangetekend schrijven. Elke schriftelijke mededeling van de verzekeringnemer aan Ethias om de premies niet meer te betalen of om de afkoop (ARTIKEL 12, laatste alinea) te vragen, ontslaat Ethias van het versturen van een ingebrekestelling per aangetekend schrijven. De niet-betaling van de premies leidt tot de premievrijstelling van de overeenkomst en de automatische stopzetting van de overeenkomst bij uitputting van het reservefonds. De premievrijstelling wordt pas van kracht na het verstrijken van een termijn van dertig dagen te rekenen vanaf het verzenden van de ingebrekestelling per aangetekend schrijven aan de verzekeringnemer, die herinnert aan de vervaldag van de premie en de gevolgen van de niet-betaling.


310/350 RMW - 5 juli 2012


-8-

ARTIKEL 14 OVERDRACHT VAN DE BIJDRAGENVERZEKERING Algemeen gesteld, is een reserveoverdracht slechts mogelijk naar een organisme dat de opbouw van prestaties inzake wettelijke pensioenen tot doel heeft uitgaande van de hiertoe opgebouwde reserves. De bijdragenverzekering kan opgezegd worden met als doel het reservefonds over te dragen aan een andere voorzorgsinstelling, in de zin van artikel 3,7° van de “wet DAERDEN”. De beslissing om de reserves over te dragen, behoort toe aan de verzekeringnemer. Deze beslissing wordt genomen in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bepalingen. De bepalingen toepasselijk op deze overdracht zijn gepreciseerd in het winstdelingsreglement van het afgezonderd fonds “Ethias Stad en OCMW Gent 21” en het reglement van het investeringsfonds “Ethias Ethical invest stad en OCMW Gent” gehecht aan huidige bijdragenverzekeringsovereenkomst. Wat de reserves betreft die het voorwerp uitmaken van het speciaal compartiment behorend tot het globaal beheer van Ethias, traditioneel niet afgezonderd beheer in tak 21, zal geen enkele overdrachtvergoeding ten laste van de verzekeringnemer gelegd worden.

ARTIKEL 15 BEËINDIGING VAN RECHTSWEGE VAN DE BIJDRAGENVERZEKERING De bijdragenverzekering wordt van rechtswege beëindigd wanneer de reserves volledig zijn aangewend.

ARTIKEL 16 GESCHILLEN De bijdragenverzekering wordt door het Belgische recht beheerst. Zonder afbreuk te doen aan de bevoegdheid van de Belgische hoven en rechtbanken om elk geschil te beslechten, kan elke klacht betreffende de bijdragenverzekering voorgelegd worden aan: -

Ethias, Dienst 2000, Prins-Bisschopssingel 73, te 3500 Hasselt - Fax 011 28 20 10 [email protected]

-

-

Ombudsman van de Verzekeringen, de Meeûssquare 35, te 1000 Brussel - Fax 02 547 59 75 [email protected]

ARTIKEL 17 BESCHERMING VAN DE PERSOONLIJKE LEVENSSFEER De persoonsgegevens die verstrekt worden door de verzekeringnemer en die bestemd zijn voor het beheer van huidige bijdragenverzekering worden door Ethias vertrouwelijk en met het uitsluitend doel van het beheer van deze verzekering behandeld. Conform de bepalingen van de wet van 8 december 1992 heeft iedere persoon van wie persoonsgegevens bewaard worden het recht om inzage en eventueel verbetering van deze gegevens te verkrijgen middels schriftelijk verzoek gericht aan Ethias vergezeld van een kopij van de identiteitskaart van de aanvrager. In drievoud opgemaakt in het Nederlands te Hasselt op …………………………. 2012, waarbij elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen.


311/350 RMW - 5 juli 2012


-9-

Voor Ethias, Voor het Directiecomité,

Voor de stad Gent,

Voor het OCMW van Gent,

LIJST VAN BIJLAGEN

BIJLAGE I

FINANCIERINGSPLAN (Prospectieve actuariële studie)

BIJLAGE II

ADMINISTRATIEVE EN DIVERSE BEPALINGEN

WINSTDELINGSREGLEMENT VAN HET AFGEZONDERDE FONDS ETHIAS Stad en OCMW GENT 21. REGLEMENT VAN HET INVESTERINGSFONDS - Ethias Ethical Invest stad en OCMW Gent.



312/350 RMW - 5 juli 2012



Bijlage: bijvoegsel 3 FP025 pensioenverzekering.pdf

313/350 RMW - 5 juli 2012

bijvoegsel 3 FP025 pensioenverzekering.pdf

Bijvoegsel 3 AAN DE PENSIOENVERZEKERINGSOVEREENKOMST VAN DE EERSTE PIJLER (WETTELIJKE PENSIOENEN) TUSSEN : -

de Stad Gent, vertegenwoordigd door de schepen van Financiën, Facility Management, Sport en Haven, de heer Christophe Peeters, en de stadssecretaris, de heer P. Teerlinck, die optreden in uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van ………………………………….……….., hierna “de Stad” genoemd;

-

het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, vertegenwoordigd door de voorzitter, de heer G. Versnick en de secretaris, de heer L. Kupers, die optreden in uitvoering van de raadsbeslissing van de Raad van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van …………………………………….……, hierna “het Ocmw” genoemd, Hierna gezamenlijk de verzekeringnemer genoemd,

en -

Ethias NV, toegelaten onder het nr. 0196 voor de beoefening van alle verzekeringstakken Niet-Leven, de levensverzekeringen, de bruidsschats- en geboorteverzekeringen (KB van 4 en 13 juli 1979, BS van 14 juli 1979) alsook de kapitalisatieverrichtingen (Beslissing CBFA van 9 januari 2007, BS van 16 januari 2007) – RPR Luik BTW BE 0404.484.654 – met maatschappelijke zetel te 4000 LUIK, rue des Croisiers 24, met zetel voor Vlaanderen te 3500 HASSELT, Prins-Bisschopssingel 73, hierna aangeduid als “Ethias”.

TOELICHTING

1) Ingevolge de “Protocol overeenkomst” van ………………………. werd bepaald dat CVBA Eandis voor rekening van de stad Gent ten minste de maandelijkse premies dient te storten nodig voor de financiering van de pensioenen waarvoor de financiering door de stad Gent is toegewezen aan de CVBA Eandis. Door de doorstorting van een belangrijke voorschot hierop vanwege CVBA Eandis wenst de verzekeringnemer dit bedrag afzonderlijk te laten beheren de in een 2 Tak 21 afgezonderd fonds, zodat dit eveneens afzonderlijk kan gerapporteerd blijven zoals opgenomen in bijlage 2 “administratieve en diverse bepalingen” van de pensioenverzekering. 2) Door de wet van 24 oktober 2011 tot vrijwaring van een duurzame financiering van de pensioenen van de vastbenoemde personeelsleden van de provinciale en plaatselijke overheidsdiensten en van de lokale politiezones, tot wijziging van de wet van 6 mei 2002 tot oprichting van het fonds voor de pensioenen van de geïntegreerde politie en houdende bijzondere bepalingen inzake sociale zekerheid en houdende diverse wijzigingsbepalingen (B.S. van 03.11.2011), vallen de politiepensioenen en de pensioenen van hun rechtverkrijgenden van vóór 1 april 2001 niet langer meer ten laste van onderhavige pensioenverzekering, bijgevolg dienen de bijdragen en het financieel plan van deze pensioenverzekering te worden aangepast. de

3) Door het opnemen van de reserves van de groepsverzekering 2 pijler in het afgezonderd fonds “Ethias Stad en OCMW Gent 21” dient dit laatste reglement hieraan aangepast te worden.

BEPALINGEN

Artikel 5 RESERVEFONDS

Artikel 5.3 Rendement van het fonds wordt als volgt vervangen : Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen betreffende het speciale compartiment bedoeld in ARTIKEL 5.4, maken de reserves van het fonds het voorwerp uit van enerzijds een afgezonderd beheer, in tak 21 en anderzijds een beheer verbonden aan investeringsfondsen, in tak 23. Op verzoek van de verzekeringnemer werd een gedeelte van het financieel beheer dat voor eigen rekening van Ethias wordt uitgevoerd ondergebracht via een mandaat van beheer bij Dexia Asset Management Belgium NV met zetel te 1210 Brussel, Rogierplein 11. - Op 1 januari 2012 maakt 35.267.649,45 EUR het voorwerp uit van een afgezonderd beheer, in tak 21, in het kader van een eerste compartiment. Het betreft een afgezonderd fonds exclusief bedoeld voor de reserves van dat compartiment, opgebouwd door de verzekeringnemer in het kader van de huidige pensioenverzekering van de eerste pijler. Het betreft het afgezonderd fonds “Ethias Stad en OCMW GENT 21”.

H 025 Gent ADD2 20 12 10

314/350 RMW - 5 juli 2012

- De reserves toegewezen voor de financiering van de pensioenen waarvoor de CVBA Eandis de financiering voor rekening van de stad Gent waarneemt, met uitzondering van de reserves behorende tot het speciaal compartiment, maken het voorwerp uit van een afgezonderd beheer in tak 21 waargenomen door Ethias in het kader van het afgezonderd fonds “Ethias Global 21”. Als overgangsmaatregel wordt op de ontvangen storting van 6 januari 2012 van 25.000.000,00 EUR tot moment van overdracht voorzien van een gewaarborgde interest gelijk aan het gemiddelde van de EURIBOR rente 1 maand over de betrokken periode, eventueel beperkt tot maximaal de technische interestvoet zoals hieronder bepaald.

In dat kader, wordt het reservefonds voor het gedeelte beheerd in het kader van de afgezonderde fondsen “Ethias Stad en OCMW GENT 21” en “Ethias Global 21” voorzien van een gewaarborgde technische rentevoet op volgende manier berekend :

Ti = Tp – 0,1% Waarbij : - Ti

=

de gewaarborgde technische rentevoet. Deze wordt berekend op 1 januari van elk jaar en blijft van toepassing tot 31 december van het betreffende jaar. De technisch gewaarborgde rentevoet is beperkt tot de maximale referentievoet voor de verzekeringsverrichtingen op lange termijn zoals voorzien door de wet van 8 juni 2007;

- Tp

=


=

de gemiddelde referentievoet. Deze komt overeen met de gemiddelde rentevoet over de 60 maanden voorafgaand aan de berekeningsdatum van de technische gewaarborgde rentevoet van de OLO’s met een looptijd van 10 jaar. De gemiddelde referentievoet wordt bepaald aan de hand van de referentievoeten op het einde van de maand opgegeven door de Nationale Bank van België voor het rendement van de lineaire obligaties op de secundaire markt.

- Tm

60

60

De gewaarborgde technische rentevoet wordt eventueel vermeerderd met een aanvullend rendement (winstdeelname) bepaald in functie van de resultaten van hoger vernoemd afgezonderd fonds. Voor de specificatie, wordt verwezen naar de bepalingen van het winstdelingsreglement van het afgezonderd fonds “Ethias Stad en OCMW GENT 21” en “Ethias global 21”, gehecht aan huidige overeenkomst. Op 1 januari 2012 maakt, na inhouding van de openstaande vorderingen van Ethias met betrekking tot de beheerskosten, 5.756.078,16 EUR van de reserves van het reservefonds het voorwerp uit van een beheer gekoppeld aan investeringsfondsen, in tak 23, in het kader van een derde compartiment. Het betreft het fonds “Ethias Ethical Invest stad en OCMW GENT ”. Dit compartiment van het reservefonds geniet van het rendement van het investeringsfonds Ethias Ethical Invest stad en OCMW GENT. Voor de specificatie, wordt verwezen naar de bepalingen van het reglement van dit investeringsfonds gehecht aan huidige pensioenverzekeringsovereenkomst.

Bijlage III wordt vervangen door de bijgevoegde aangepaste bijlage III.

Het winstdelingsreglement van het afgezonderd fonds “Ethias Stad en OCMW Gent 21”, gehecht als bijlage aan de pensioenverzekeringsovereenkomst wordt vervangen door het bijgevoegde winstdelingsreglement en zijn bijlage.

Als extra bijlage wordt het reglement van het “Ethias Global 21” fonds gevoegd

Het huidig bijvoegsel treedt in werking vanaf pensioenverzekeringsovereenkomst die het wijzigt.

1

januari

2012.

Het

wordt

gehecht

aan

de

Opgemaakt te Hasselt, op ………………. 2012, in drievoud, waarbij elkeen verklaart een exemplaar ontvangen te hebben.

H 025 Gent ADD2 20 12 10

315/350 RMW - 5 juli 2012

Voor Ethias, Voor het Directiecomité, Edwin Hoeven, Directeur Leven Collectiviteiten

Voor de stad Gent,

Voor het OCMW van Gent,


H 025 Gent ADD2 20 12 10

316/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: bijlage 3 FP025 pensioenverzekering.pdf

317/350 RMW - 5 juli 2012

bijlage 3 FP025 pensioenverzekering.pdf

Bijlage III Actuariële studie – Financieringsplan BIJLAGE III AAN DE PENSIOENVERZEKERINGSOVEREENKOMST NR. FP 025 ONDERSCHREVEN DOOR DE STAD EN OCMW VAN GENT

VOORAFGAANDE OPMERKING 1.

De termen gebruikt in huidige bijlage bewaren de pensioenverzekeringsovereenkomst waaraan ze gehecht is.

betekenis

die

hen

gegeven

werd

in

de

2.

De actuariële studie wordt jaarlijks herzien om als dusdanig rekening te houden met verschillen tussen de hypotheses en de werkelijkheid. Zij zal tevens herzien worden in functie van de evolutie van de economische, sociale en juridische context. Ingevolge deze actualisatie, worden de in het financieringsplan voorziene premies aangepast, zonder afbreuk te doen aan de mogelijkheid voor de verzekeringnemer om het vastgestelde doel te wijzigen. Ingeval het verschil tussen de hypotheses en de werkelijkheid significant is, zal Ethias nieuwe hypotheses voor de actuariële studie voorstellen. Elke wijziging van het doel en/of de aangenomen hypotheses, zal, om uitwerking te hebben, het voorwerp uitmaken van een bijvoegsel aan de pensioenverzekeringsovereenkomst.

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES A) Voor lopende pensioenen van de ambtenaren De volledige beschrijving van het wettelijk pensioenstelsel is hernomen in het pensioenreglement van de verzekeringnemer (bijlage I). Het pensioenreglement is ingevoerd overeenkomstig de bepalingen van de «pensioenwet» die primeren ingeval van tegenstrijdigheid. B) Voor de mandatarissen De volledige beschrijving van het wettelijk pensioenstelsel voor de mandatarissen is hernomen in het pensioenreglement van de verzekeringnemers (bijlage I). Het pensioenreglement is ingevoerd overeenkomstig de bepalingen van de «pensioenwet» die primeren ingeval van tegenstrijdigheid.

Het pensioenstelsel voorziet twee types van prestaties die schematisch als volgt worden voorgesteld:

1.

Prestaties bij leven op de datum van pensionering enkel voor de mandatarissen RP = Min [ 0,0375(*) • N/12 ; 0,75 ] • Wa

waarbij: -

RP

=

het wettelijk rustpensioen, eventueel overdraagbaar (wettelijke overlevingspensioen) ten voordele van de overlevende echtgenoot;

-

Min [ ; ]

=

het kleinste van de te beschouwen bedragen;

-

0,0375

=

(*) Coëfficiënt wordt aangepast naar 0,020833 voor de actieve mandatarissen die op 01/01/2012 geboren zijn na 01/01/1957 voor de diensttijd vanaf 01/01/2012.

-

N

=

het aantal aanneembare volledige maanden tijdens dewelke het mandaat is uitgeoefend tot de pensionering;

-

Wa

=

de jaarlijkse basiswedde van de mandataris berekend overeenkomstig de bepalingen van het pensioenreglement (bijlage I)

Overeenkomstig de wet van 8 december 1976, komt het wettelijk overlevingspensioen overeen met 60% van het wettelijk rustpensioen. Echter, om de impact van de wettelijke cumulatieregels in model te brengen, kan dit percentage bij overeenkomst gebracht worden op 50% van het wettelijk rustpensioen (zie infra, titel «methode van provisie»).

N PI DB APP3 2009 v2 0

318/350 RMW - 5 juli 2012

Bijlage 3 Pensioenverzekering Gent

2.

Prestaties bij overlijden: A) Voor de lopende rustpensioenen van de ambtenaren :

Het wettelijk overlevingspensioen na pensionering volgt dezelfde berekeningsregel als het wettelijk overlevingspensioen voor pensionering maar waarbij de leeftijd beperkt is tot de pensioenleeftijd. Echter, om de impact van de wettelijke cumulatieregels in model te brengen, wordt het wettelijk overlevingspensioen na pensionering vermoed gelijk te zijn aan 50% van het wettelijk rustpensioen. B) Voor de mandatarissen na pensionering Overeenkomstig de wet van 8 december 1976, komt het wettelijk overlevingspensioen overeen met 60% van het wettelijk rustpensioen. Echter, om de impact van de wettelijke cumulatieregels in model te brengen, kan dit percentage bij overeenkomst gebracht worden op 50% van het wettelijk rustpensioen (zie infra, titel «methode van provisie»). C) Voor de mandatarissen vóór pensionering OP = Min [ 0,6 • 0,0375(*) • N/12 ; 0,5 ] • Wa waarbij: -

OP

=

het wettelijk overlevingspensioen;

-

0,0375

=

(*) Coëfficiënt wordt aangepast naar 0,020833 voor de actieve mandatarissen die op 01/01/2012 geboren zijn na 01/01/1957 voor de diensttijd vanaf 01/01/2012.

-

min [ ; ]

=

het kleinste van de betrokken bedragen;

-

N

=

het aantal aanneembare uitgeoefende volledige mandaatsmaanden tot het overlijden;

-

Wa

=

de jaarlijkse basiswedde van de mandataris berekend overeenkomstig de bepalingen van het pensioenreglement (bijlage I)

Opmerking : Gezien hun bijkomstig karakter, zijn de tijdelijke wettelijke renten voor wezen niet in model gebracht.

METHODE VAN PROVISIE Voor de op te bouwen prestaties (betreft: de actieven en slapende mandatarissen): De provisie met betrekking tot het wettelijk rustpensioen en het eventuele overlevingspensioen na pensionering bestaat erin, op een tijdstip (t), op basis van een technische rentevoet en sterftetafels, het vestigingskapitaal van het wettelijk rustpensioen (eventueel overdraagbaar) berekend rekening houdende met de duur van de aanneembare diensten bereikt op tijdstip (t) en met de bezoldiging geprojecteerd op de normale pensioenleeftijd te actualiseren. Het vestigingskapitaal van het wettelijk rustpensioen hierboven bedoeld is gevestigd op de normale datum van pensionering rekening houdende met dezelfde technische basis. Het wettelijk overlevingspensioen na pensionering wordt forfaitair geschat op 50% van het wettelijk rustpensioen zoals hiervoor gedefinieerd. De provisie met betrekking tot het wettelijk overlevingspensioen voor pensionering is gelijk aan het vestigingskapitaal van het wettelijk overlevingspensioen voor pensionering in de mate van haar waarschijnlijkheid van voorkomen en rekening houdend met dezelfde technische basis als deze bedoeld hierboven.

Voor de lopende prestaties (wettelijke rustpensioenen en wettelijke overlevingspensioenen): De provisie is gelijk aan het vestigingskapitaal van het lopende wettelijk pensioen (eventueel overdraagbaar) berekend rekening houdende met dezelfde technische basis. Het wettelijk overlevingspensioen na pensionering, voorzover zij niet geopend is, wordt forfaitair geschat op 50% van het lopende wettelijk rustpensioen.

DOEL VAN DE DEKKING De verzekeringnemer stelt zich tot doel binnen een horizon 2030 de dekking van 10% van de verbintenissen te behouden voor de lopende pensioenen.


319/350 RMW - 5 juli 2012

bijlage 3 pensioenverzekering Stad en OCMW Gent 23052012

FINANCIERINGSMETHODE

Een jaarlijkse bijdrage gelijk aan 7,5% op de loonmassa van de mandatarissen eengevuld met een patronale bijdrage betaalbaar in maandelijkse gedeelten ten laste van de stad Gent die jaarlijks opnieuw kan vastgesteld worden in functie van de jaarlijkse actuariële studie, zoals opgenomen in bijgevoegd financieringsplan.

PARAMETERS & HYPOTHESEN Technische (voor de berekening van de provisies) Sterftetafels

: MR / FR – 2 jaar leeftijdscorrectie

Technische rentevoet : 4% voor de berekening van de verbintenissen rekening houdend met een jaarlijkse verhoging van de renten met 2% Deze sterftetafels worden gebruikt voor de berekening van de provisies overeenstemmend met de lopende wettelijke pensioenen en de wettelijke pensioenen in opbouw alsook voor de evolutie van de wettelijke pensioenen van 2012 tot 2030. De technische rentevoet wordt gebruikt als actualisatievoet en voor de berekening van de vestigingskapitalen van de wettelijke pensioenen. De sociale en economische werkhypothesen worden bepaald in gemeen overleg met de verzekeringnemer en kunnen steeds in gemeen overleg aangepast worden rekening houden met de wijzigingen die zich voordoen inzake wettelijke bepalingen, en de sociaal- economische context. Momenteel zijn deze bepaald op :

Sociale Wettelijk overlevingspensioen na pensionering

: Overdraagbaarheid van 50%,

Normale pensioenleeftijd

: 65 jaar mannen , 65 jaar vrouwen (mandatarissen)

Personeelsstructuur

: Constant personeelsbestand (mandatarissen)

Vervanging

: 40 jaar (mandatarissen)

Economische (voor het financieringsplan) Evolutie bezoldiging

: Volgens vastgestelde vergoeding

Indexatie

: 2,00 %

Nettorendement

: 4,00 %


320/350 RMW - 5 juli 2012


BIJGEVOEGDE TABEL Financieringsplan ingevoerd op 22 mei 2012 met referentie tabel P.2.

STAD EN OCMW GENT

TABEL P.2.

PENSIOENVERZEKERING

(In duizenden EURO)

Doel : 10% dekking behouden tegen 2030 Financiering : 1 Patronale bijdrage stad = jaarlijkse premie aanpssing vanaf 2020 : 2,150 mio euro 2 persoonlijke bijdrage 7,5% loonmassa mandatarissen

1

22/05/2012

2

3

4

5

6

7

8

Loon massa mandataris

Patr bijdrage STAD

Pers. bijdrage 7,50%

Interest 4,00%

PENSIOENEN GENT

Eandis verschil last

RESULTAAT

JAAR

10

11

SALDO VERBINTEDEKNISSEN KINGS- PENSIOEN WAARDEN TEN LAST

9

DEKKINGSGRAAD

Stad en Ocmw

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030

1.179 1.203 1.227 1.251 1.277 1.302 1.328 1.355 1.382 1.409 1.438 1.466 1.496 1.526 1.556 1.587 1.619 1.651 1.684

+

+

+

-

+

=

10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 2.150 2.150 2.150 2.150 2.150 2.150 2.150 2.150 2.150 2.150

88 90 92 94 96 98 100 102 104 106 108 110 112 114 117 119 121 124 126

1.451 1.349 1.269 1.212 1.180 1.175 1.197 1.247 1.327 1.280 1.098 930 778 641 520 414 321 241 175

14.821 14.215 13.577 12.880 12.161 11.448 10.769 10.108 9.401 8.701 8.192 7.591 7.021 6.500 5.964 5.464 5.034 4.586 4.181

431 454 453 401 398 402 396 384 370 356 340 323 305 287 268 249 230 211 202

-2.851 -2.321 -1.764 -1.173 -488 226 924 1.625 2.400 -4.809 -4.497 -4.079 -3.676 -3.308 -2.909 -2.532 -2.211 -1.859 -1.527

38.638 35.787 33.465 31.702 30.528 30.041 30.267 31.191 32.816 35.215 30.406 25.909 21.830 18.154 14.846 11.937 9.405 7.193 5.334 3.807

132.074 123.663 115.485 107.409 99.880 93.095 86.815 80.714 75.275 70.419 65.673 61.116 56.744 52.969 49.306 46.009 43.177 40.552 38.201 36.154

29,3% 28,9% 29,0% 29,5% 30,6% 32,3% 34,9% 38,6% 43,6% 50,0% 46,3% 42,4% 38,5% 34,3% 30,1% 25,9% 21,8% 17,7% 14,0% 10,5%



321/350 RMW - 5 juli 2012



Bijlage: Ethias global 21.pdf

322/350 RMW - 5 juli 2012

Ethias global 21.pdf

:,167'((/1$0(5(*/(0(17 9$1+(7*(.$17211((5')21'6

©(7+,$6*/2%$/ª

323/350 RMW - 5 juli 2012

INHOUDSTAFEL

ARTIKEL 1

SAMENSTELLING EN NAAM VAN HET FONDS

3

ARTIKEL 2

INVESTERINGSBELEID

3

ARTIKEL 3

BEPALING EN BESTEMMING VAN DE INKOMSTEN

4

ARTIKEL 4

BEREKENINGSWIJZE VAN DE TOESLAGEN

5

ARTIKEL 5

INBRENGEN EN OPNAMEN

5

ARTIKEL 6

INVENTARIS – WAARDERINGSREGELS

6

ARTIKEL 7

RAPPORTERING

6

ARTIKEL 8

RAADGEVENDE COMMISSIE

6

ARTIKEL 9

UITSTAPPEN UIT HET FONDS

6

ARTIKEL 10 WIJZIGING VAN HET REGLEMENT VAN HET FONDS "ETHIAS GLOBAL 21"

7

ARTIKEL 11 VEREFFENING VAN HET FONDS "ETHIAS GLOBAL 21"

7

324/350 RMW - 5 juli 2012

-3-

ARTIKEL 1


§1. Ethias nv, verzekeringsonderneming toegelaten onder het nr. 0196 voor de beoefening van alle verzekeringstakken Niet-leven, de levensverzekeringen, de bruidsschats- en geboorteverzekeringen (KB van 4 en 13 juli 1979, BS van 14 juli 1979) alsook de kapitalisatieverrichtingen (Beslissing CBFA van 9 januari 2007, BS van 16 januari 2007), RPR Luik BTW BE 0404.484.654, met maatschappelijke zetel in de rue des Croisiers 24 te 4000 LUIK, hierna "Ethias" genoemd, heeft in haar schoot een gekantonneerd fonds opgericht met de naam “Ethias Global 21”. 1

§2. Dit fonds wordt door Ethias aangeboden aan de verzekeringsnemers die gekozen hebben voor een dynamisch beheer in tak 21 van de reserves: -

van de reservefondsen van de pensioenverzekeringen (1

ste

ste

pijler);

pijler);

-

van de reservefondsen van de bijdrageverzekeringen (1

-

van de financieringsfondsen en van de individuele contracten binnen de groepsverzekeringen van de 1 pijler;

-

van de reservefondsen beheerd voor eigen rekening in het kader van de beheersovereenkomsten van de ste collectieve pensioenfondsen van de 1 pijler;

-

van de rentecontracten.

ste

Dit door Ethias beheerde fonds "Ethias Global 21" is bestemd voor het beheer van de dekkingsactiva van de voormelde reserves. Deze activa zijn gescheiden van de andere door Ethias beheerde activa en maken het voorwerp uit van een afzonderlijk beheer in het kader van het huidige fonds "Ethias Global 21".

ARTIKEL 2

INVESTERINGSBELEID

§1. Het fonds "Ethias Global 21" heeft als doel een maximaal rendement te bereiken door het financiële risico te beperken.

§2. De investeringen worden uitgevoerd conform met de verplichtingen die ter zake aan de verzekeraars worden opgelegd door de wet van 9 juli 1975 met betrekking tot de controle van de verzekeringsondernemingen (hierna de “controlewet”) en zijn uitvoeringsbesluiten, meer bepaald het koninklijk besluit van 22 februari 1991 houdende algemeen reglement betreffende de controle op de verzekeringsondernemingen (hierna het “algemeen reglement”).

§3. De beleggingen worden hoofdzakelijk uitgevoerd in obligaties en aandelen, volgens de hieronder vermelde verdeelsleutel. Deze aangepaste en evenwichtige verdeelsleutel laat toe veiligheid en rendement te verenigen.

Categorieën van activa

Minimale verhouding

Maximale verhouding

80 %

100 %

0%

20 %

Aandelen en gelijkgestelde instrumenten

Obligaties en gelijkgestelde instrumenten

Obligaties en gelijkgestelde effecten Participaties in instellingen voor collectieve belegging in obligaties Zicht- of termijnrekeningen geopend bij kredietinstellingen Andere instrumenten van de monetaire en kapitaalmarkt (bewijzen van afgifte, schatkistcertificaten en andere) Aandelen Participaties in instellingen voor collectieve belegging in aandelen

1

De term "verzekeringsnemer" wordt in huidig reglement gebruikt zelfs wanneer de juiste terminologie volgens de aard van het contract deze van "onderschrijver" is.

RGT ETHIAS GLOBAL 21_2010 DEF_NL.doc

325/350 RMW - 5 juli 2012

Vastgoed

Afgeleide producten

-4-

Afgeleide producten (opties en andere), uitgedrukt in termen van verplichting

Reële vastgoedrechten Vastgoedcertificaten

0%

5%

0%

5%

De volgende technieken en financiële instrumenten worden niet gebruikt in het beheer van het fonds "Ethias Global 21": -

de vastgoedinvesteringen in de vorm van gebouwen;

-

de waarden in goud;

-

de leningen van alle aard;

-

de obligaties van het type “reverse convertible”.

De beleggingen worden uitgevoerd in hoge kwaliteitswaarden: -

voor ten minste 90 % in euro;

-

voor de obligaties wordt een gemiddelde rating “A” nagestreefd;

-

voor de aandelen moeten 75 % ervan behoren tot een representatieve beursindex zoals de BEL 20 of de D.J. EUROSTOXX 50. 2

De beleggingen worden voor ten minste 90 % uitgevoerd in Europese waarden .

ARTIKEL 3

BEPALING EN BESTEMMING VAN DE INKOMSTEN 3

§1. Op voorwaarde dat de verrichtingen van het fonds rendabel zijn, wordt op het einde van ieder jaar een winstdeling toegekend aan de reserves verbonden aan het fonds "Ethias Global 21". De winstdeling is gelijk aan minimum 95 % van het nettorendement gerealiseerd in het kader van het fonds verminderd met de gewaarborgde technische rentevoet die van toepassing is op de reserves vastgesteld in de reglementen, overeenkomsten of contracten die de verzekeringsnemers met Ethias verbinden en in voorkomend geval verminderd in toepassing van de bepalingen van de hieronder vermelde § 2. Het niet-toegekende saldo wordt van het fonds "Ethias Global 21" afgehouden ten gunste van Ethias. Onder "nettorendement" verstaat men het rendement verminderd met de lasten voorzien in artikel 4 alsook 4 de kosten en belastingen ten laste van het fonds "Ethias Global 21" . Onder "brutorendement" verstaat men het rendement berekend op het gemiddeld geïnvesteerd kapitaal en vastgesteld rekening houdend met de gerealiseerde meer- en minderwaarden, dividenden, intresten, enz. Ethias evalueert de activa volgens de interne waarderingsregels.

§2. Ethias kent minimum 95 % van het nettorendement van het fonds "Ethias Global 21" toe aan de reserves die hiermee verbonden zijn en wijst het aldus aan de reserves toegekende deel van het rendement prioritair toe aan de dekking van de gewaarborgde technische rentevoet. Indien, op het einde van het boekjaar, het deel van het nettorendement van het gekantonneerde fonds dat aan de reserves is toegewezen niet toelaat de gewaarborgde technische rentevoet voorzien in de reglementen, overeenkomsten of contracten waarop het fonds "Ethias Global 21" betrekking heeft te dekken, zal Ethias het verschil vergoeden door injectie in het fonds. Ethias zal de aldus uitgevoerde injectie evenwel kunnen recupereren door ze in te brengen op de winstdeelnames van de drie volgende jaren. Elke injectie die niet gerecupereerd kon worden op het einde van deze termijn zal definitief verworven zijn voor het fonds "Ethias Global 21". 2

Duitsland, Oostenrijk, België, Bulgarije, Cyprus, Kroatië, Denemarken, Spanje, Estland, Finland, Frankrijk, Gibraltar, Griekenland, Hongarije, de Kanaaleilanden, Ierland, Ijsland, Italië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Noorwegen, Nederland, Polen, Portugal, Tsjechische republiek, Roemenië, Verenigd Koninkrijk, Slovakije, Slovenië, Zweden, Zwisterland, supranationale organisaties. 3 In de zin van artikel 58 §2, alinea 2 en 3 van het koninklijk besluit van 14 november 2003 betreffende de levensverzekeringsactiviteit. 4 Onder "kosten en belastingen" verstaat men alle rechtstreekse en onrechtstreekse financiële, bank- of makelaarskosten (aankoop, verkoop, storting, bewaring …), de eventuele taksen, de eventuele voorheffingen en de jaarlijkse kosten ten laste van Ethias voor de toepassing van de controlewet en zijn uitvoeringsbesluiten met betrekking tot de operaties die het voorwerp uitmaken van een afzonderlijk beheer in het kader van het gekantonneerde fonds "Ethias Global 21".


326/350 RMW - 5 juli 2012

-5-

§3. Krachtens artikel 16 van de controlewet en artikel 9 van het algemeen reglement moeten de reserves verbonden aan een gekantonneerd fonds op elk ogenblik gedekt zijn door gelijkwaardige activa, "dekkingswaarden" genaamd, in het bijzonder toegewezen als waarborg van de desbetreffende verplichtingen. Indien, ten gevolge van een daling van de marktwaarde, de dekkingswaarden van het fonds "Ethias Global 21" niet langer voldoende zijn om de desbetreffende verplichtingen te dekken, zal Ethias aanvullende activa aan het fonds toewijzen. Deze worden dus dekkingswaarden die tot het fonds "Ethias Global 21" behoren. In dat geval zullen de inkomsten die betrekking hebben op deze bijkomende activa niet in aanmerking worden genomen voor de berekening van het rendement van het fonds "Ethias Global 21". Wanneer deze activa niet meer nodig zullen zijn voor de genoemde dekking, zal Ethias bovendien overgaan tot de afboeking ervan. Hetzelfde geldt in geval van uitstap of vereffening van het fonds "Ethias Global 21".

§4. Voor de producten waarvan de tarifering de toepassing bevat van de sterftewetten, hebben de schommelingen van de reserves die voortvloeien uit de sterftewinsten of –verliezen (omwille van de afwijkingen tussen de mortaliteit die voortvloeit uit de sterftetabellen en de werkelijke mortaliteit) geen impact op het rendement van de reserves van het fonds "Ethias Global 21". Hiertoe compenseert Ethias de sterfteverliezen via een inbreng in het fonds en de sterftewinsten via de onttrekking uit het fonds. Deze compensatie wordt een keer per jaar in liquide uitgevoerd, met uitwerking op 31 december. Artikel 5 betreffende de inbrengen en de opnamen is niet van toepassing.

§5. De winstdelingspercentages, vastgesteld conform de bepalingen van dit artikel, worden door Ethias bepaald en goedgekeurd door de algemene vergadering.

ARTIKEL 4


De jaarlijkse kosten voor het door Ethias gerealiseerde gekantonneerde financiële beheer worden berekend op het gemiddeld geïnvesteerd kapitaal en bedragen: -

0,10 % op het deel van de portefeuille belegd in obligaties en gelijkgestelde instrumenten;

-

0,25 % op het deel van de portefeuille belegd in aandelen en gelijkgestelde instrumenten, in afgeleide producten en in vastgoed.

ARTIKEL 5


§1. De inbrengen en opnamen gebeuren volgens de modaliteiten voorzien in de reglementen, overeenkomsten of contracten die de verzekeringsnemers met Ethias binden. Bovendien zijn de voorwaarden opgenomen in de hieronder vermelde §§ 2, 3 en 4 eveneens van toepassing.

§2. De inbrengen gebeuren in liquide of in activa. Wanneer de inbrengen samengesteld zijn uit activa, moeten deze de Investeringscode van Ethias naleven, binnen het rooster van de limietacceptatie ervan passen en geen wijziging van de verdeelsleutel van de activa, bepaald in artikel 2, als gevolg hebben. De ingebrachte activa worden gewaardeerd tegen hun marktwaarde. Wanneer deze marktwaarde geen afsluitkoers omvat, zal de in overweging te nemen waarde door Ethias worden bepaald overeenkomstig haar interne waarderingsregels van de activa. Indien de inbreng evenwel het resultaat is van een overdracht tussen Ethias-rekeningen, zal de overdracht betrekking hebben op de activa tegen hun inventariswaarde.

§3. De opnamen kunnen enkel in liquide gebeuren. Elke opname, die vastligt of die niet meer dan 30 % afwijkt van de opnamen vastgesteld in de reglementen, overeenkomsten of contracten die de verzekeringsnemers met Ethias binden, geeft aanleiding tot een vermindering van de activa van het fonds "Ethias Global 21" met een bedrag dat gelijk is aan de boekwaarde van de activa gerealiseerd met het oog op deze opname. De te realiseren activa worden door Ethias bepaald op basis van een evenredigheidsregel.


327/350 RMW - 5 juli 2012

-6-

BESCHERMINGSMECHANISME: Indien een wijziging door een verzekeringsnemer van de financiering of de parameters inzake oppensioenstelling voorzien in het reglement, de overeenkomst of het contract dat hem aan Ethias bindt aanleiding geeft tot een opname die meer dan 30 % afwijkt van de vastgestelde opnamen en dat deze niet-vastgestelde opname de realisatie van minderwaarden met zich meebrengt, zullen deze gedragen worden door deze verzekeringsnemer. Indien een opname de realisatie van meerwaarden met zich meebrengt, zullen deze verworven blijven voor het fonds "Ethias Global 21".

§4. De inbrengen en opnamen in de loop van het jaar genieten tijdens het jaar van inbreng of opname van het nettorendement van het fonds, berekend pro rata het aantal beleggingsdagen in het fonds.

ARTIKEL 6


§1. Ethias houdt een inventaris bij van de samenstelling van het fonds "Ethias Global 21". Deze inventaris wordt opnieuw geactualiseerd bij iedere wijziging in de samenstelling van het fonds. De verzekeringsnemer kan de inventaris op eenvoudig verzoek bekomen.

§2. De waarderingsregels van de activa die binnen Ethias gelden, worden ieder jaar als bijlage bij de balans opgenomen.

ARTIKEL 7

RAPPORTERING

Ethias stelt driemaandelijks een financieel rapport op. De verzekeringsnemer kan dit rapport op de zetel van Ethias bekomen.

ARTIKEL 8

RAADGEVENDE COMMISSIE

§1. De opdracht van de raadgevende commissie bestaat in de analyse van de financiële prestaties door Ethias gerealiseerd in het kader van het beheer van het fonds "Ethias Global 21".

§2. De raadgevende commissie is samengesteld uit vertegenwoordigers van de verzekeringnemer en vertegenwoordigers van Ethias. Wat de vertegenwoordigers van de verzekeringsnemers betreft, zijn enkel bevoegd om een vertegenwoordiger in de raadgevende commissie aan te duiden de verzekeringsnemers waarvan het bedrag van de binnen het fonds "Ethias Global 21" beheerde activa hoger zijn dan 25 miljoen euro op datum van de halfjaarlijkse of jaarlijkse afsluiting voorafgaand aan de vergadering van de raadgevende commissie. Het voorzitterschap wordt uitgeoefend door een vertegenwoordiger van Ethias.

§3. De raadgevende commissie vergadert twee keer per jaar, in april en oktober, in de zetel van Ethias op uitnodiging van de voorzitter.

ARTIKEL 9


§1. De verzekeringsnemer kan in de volgende omstandigheden uit het fonds "Ethias Global 21" stappen: -

in geval van wijziging van het reglement, de overeenkomst of het contract dat hem aan Ethias bindt met betrekking tot financiële beheersmodaliteiten van de reserves;

-

in geval van overdracht van de reserves naar een andere pensioeninstelling (zie de bepalingen met betrekking tot de afkoop in het reglement, de overeenkomst of het contract dat de verzekeringsnemer aan Ethias bindt).

§2. Er zal worden overgegaan tot de overdracht van de dekkingsactiva van de reserves van de contracten van de verzekeringsnemer volgens de volgende modaliteiten: -

indien de verzekeringsnemer kiest voor het traditionele beheer van de reserves van zijn contract in tak 21 of voor de overdracht van de reserves van zijn contract naar het fonds “Ethias 21 Global


328/350 RMW - 5 juli 2012

-7-

Ethical”, zal de overdracht betrekking hebben op de activa aan hun inventariswaarde. De over te dragen activa worden door Ethias bepaald op basis van een evenredigheidsregel; -

in geval van overdracht van de reserves naar een andere pensioeninstelling zal de overdracht in liquide gebeuren. De activa die moeten worden gerealiseerd met het oog op deze overdracht in liquide worden door Ethias bepaald op basis van een evenredigheidsregel. Indien de realisatie van de activa minderwaarden met zich meebrengt, zullen deze gedragen worden door de verzekeringsnemer. Indien de realisatie van de activa meerwaarden met zich meebrengt, zullen deze verworven blijven voor het fonds "Ethias Global 21".

De "dekkingsactiva van de reserves" zijn zonder activa geaffecteerd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3 §3. Ethias zal deze activa desaffecteren in geval van uitstap uit het fonds "Ethias Global 21". Indien Ethias activa heeft geïnjecteerd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3 §2 en dat de termijn van drie jaar voorzien voor de recuperatie van de injectie steeds lopend is, zal de overdracht van de reserves gespreid kunnen worden zodat Ethias de injectie kan recupereren. Elke injectie die niet gerecupereerd kon worden aan het einde van de termijn van drie jaar zal definitief verworven zijn voor het fonds "Ethias Global 21".

§3. In geval van uitstap uit het fonds "Ethias Global 21" tijdens het boekjaar: -

zal er geen enkele winstdeelname worden toegekend ;

-

indien de gewaarborgde technische rentevoet voorzien in de reglementen, overeenkomsten of contracten waarop het fonds "Ethias Global 21" betrekking heeft niet wordt bereikt, zal Ethias het verschil vergoeden door injectie in het fonds. De berekening zal gebeuren pro rata van het aantal beleggingsdagen in het fonds.

ARTIKEL 10

WIJZIGING VAN HET REGLEMENT VAN HET FONDS "ETHIAS GLOBAL 21"

Ethias kan op ieder ogenblik, om gerechtvaardigde en voorafgaandelijk aan de verzekeringsnemer meegedeelde redenen, beslissen om dit reglement te wijzigen. Elke wijziging met betrekking tot dit reglement zal enkel van kracht worden: -

indien zij schriftelijk in dit reglement wordt opgenomen en als dusdanig uitdrukkelijk aan de verzekeringsnemers wordt gemeld via de verzending van een aangetekend schrijven samen met een nieuw, gewijzigd reglement;

-

en indien zij door middel van een bijvoegsel wordt opgenomen in het reglement, de overeenkomst of het contract dat de verzekeringsnemer met Ethias verbindt.

In deze omstandigheden heeft de verzekeringsnemer evenwel het recht om de door Ethias aangebrachte wijziging aan dit reglement te weigeren en uit het fonds "Ethias Global 21" te stappen. In deze omstandigheden heeft de verzekeringsnemer eveneens het recht om het reglement, de overeenkomst of het contract dat hem met Ethias verbindt op te zeggen. De overdracht van de dekkingsactiva van de reserves van de verzekeringsnemer zal gebeuren volgens de bepalingen van artikel 9, §2, zonder kosten voor de verzekeringsnemers.

ARTIKEL 11

VEREFFENING VAN HET FONDS "ETHIAS GLOBAL 21"

§1. Ethias kan op ieder moment, om gerechtvaardigde en voorafgaandelijk aan de verzekeringsnemer meegedeelde redenen, beslissen om niet langer te investeren in het fonds "Ethias Global 21". Ethias zal de activa investeren in beleggingen die een gelijkaardig investeringsbeleid en risicoprofiel vertonen. Ethias zal bijgevolg overgaan tot de vereffening van het fonds "Ethias Global 21".

§2. Ethias zal de betrokken verzekeringsnemers hiervan in kennis stellen en hen de mogelijkheid bieden om zonder kosten een arbitrage of een volledige afkoop van de reserves van hun contracten door te voeren. De overdracht van de dekkingsactiva van de reserves zal gebeuren volgens de modaliteiten van artikel 9, §2 maar zonder kosten ten laste van de verzekeringsnemers.


329/350 RMW - 5 juli 2012

-8-

§3. In geval van vereffening van het fonds "Ethias Global 21" tijdens het boekjaar: -

zal er geen enkele winstdeelname worden toegekend;

-

indien de gewaarborgde technische rentevoet voorzien in de reglementen, overeenkomsten of contracten waarop het fonds "Ethias Global 21" betrekking heeft niet wordt bereikt, zal Ethias het verschil vergoeden door injectie in het Fonds. De berekening zal gebeuren pro rata van het aantal beleggingsdagen in het fonds.


330/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: Ethias Stad en OCMW GENT 21.pdf

331/350 RMW - 5 juli 2012

Ethias Stad en OCMW GENT 21.pdf

WINSTDELINGSREGLEMENT VAN HET AFGEZONDERD FONDS

« ETHIAS STAD EN OCMW GENT 21 »

332/350 RMW - 5 juli 2012

INHOUDSTAFEL

INLEIDING

3

ARTIKEL 1


3

ARTIKEL 2

INVESTERINGSBELEID

3

ARTIKEL 3

BEPALING EN BESTEMMING VAN DE INKOMSTEN

4

ARTIKEL 4


5

ARTIKEL 5


5

ARTIKEL 6


6

ARTIKEL 7

RAPPORTERING

6

ARTIKEL 8

COMITÉ FINANCIELE MARKTEN

6

ARTIKEL 9


6

ARTIKEL 10 WIJZIGING VAN HET REGLEMENT VAN HET FONDS

7

ARTIKEL 11 VEREFFENING VAN HET FONDS

7

333/350 RMW - 5 juli 2012

-3-

INLEIDING Huidig winstdelingsreglement is een wezenlijk onderdeel van de pensioenverzekeringsovereenkomst van de eerste pijler en de overeenkomst bijdragenverzekering Nr. FP 025 en FP 027 en het groepsverzekeringsreglement Nr. ……………… onderschreven door de stad en het OCMW van Gent, hierna “de verzekeringnemer”. Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2012. Het vernietigt en vervangt elke vroegere bepaling. Dit reglement zal als bijlage gehecht worden aan de pensioenverzekeringsovereenkomst van de eerste pijler, de overeenkomst bijdragenverzekering en het groepsverzekeringsreglement waarop het betrekking heeft.

ARTIKEL 1


§1. Ethias nv, verzekeringsonderneming toegelaten onder het nr. 0196 voor de beoefening van alle verzekeringstakken Niet-leven, de levensverzekeringen, de bruidsschats- en geboorteverzekeringen (KB van 4 en 13 juli 1979, BS van 14 juli 1979) alsook de kapitalisatieverrichtingen (Beslissing CBFA van 9 januari 2007, BS van 16 januari 2007), RPR Luik BTW BE 0404.484.654, met maatschappelijke zetel in de rue des Croisiers 24 te 4000 LUIK, hierna “Ethias” genoemd, heeft in haar schoot een afgezonderd fonds opgericht met de naam “Ethias Stad en OCMW GENT 21 ”, hierna aangeduid met de uitdrukking “het Fonds”.

§2. Dit Fonds is bestemd voor het dynamisch beheer in tak 21 van de dekkingsactiva van de afgezonderde reserves van de pensioenverzekering van de eerste pijler, de bijdragenverzekering en de groepsverzekering onderschreven door de verzekeringnemer. Deze activa zijn gescheiden van de andere door Ethias beheerde activa en maken het voorwerp uit van een afzonderlijk beheer in het kader van het huidige Fonds. Ethias kan, mits voorafgaandelijke kennisgeving van zes maanden aan de verzekeringnemer, het beheer van het Fonds bij wijze van mandaat geheel of gedeeltelijk overdragen aan een financieel mandataris.

ARTIKEL 2

INVESTERINGSBELEID

§1. Het fonds heeft als doel een maximaal rendement te bereiken rekening houdend met een beperking van het financiële risico.

§2. De investeringen worden uitgevoerd conform met de verplichtingen die ter zake aan de verzekeraars worden opgelegd door de wet van 9 juli 1975 met betrekking tot de controle van de verzekeringsondernemingen (hierna de “controlewet”) en zijn uitvoeringsbesluiten, meer bepaald het koninklijk besluit van 22 februari 1991 houdende algemeen reglement betreffende de controle op de verzekeringsondernemingen (hierna het “algemeen reglement”).

§3. De beleggingen worden hoofdzakelijk uitgevoerd in obligaties en aandelen, volgens de hieronder vermelde verdeelsleutel. Deze aangepaste en evenwichtige verdeelsleutel laat toe veiligheid en rendement te verenigen.

Categorieën van activa

Minimale verhouding

Maximale verhouding

80%

100 %

0%

20%

Aandelen en gelijkgestelde instrumenten

Obligaties en gelijkgestelde instrumenten

Obligaties en gelijkgestelde effecten Participaties in instellingen voor collectieve belegging in obligaties Zicht- of termijnrekeningen geopend bij kredietinstellingen Andere instrumenten van de monetaire en kapitaalmarkt (bewijzen van afgifte, schatkistcertificaten en andere) Aandelen Participaties in instellingen voor collectieve belegging in aandelen

WDregl Ethias Stad en OCMW Gent 21

334/350 RMW - 5 juli 2012

Vastgoed

Afgeleide producten

-4-

Afgeleide producten (opties en andere), uitgedrukt in termen van verplichting

Reële vastgoedrechten Vastgoedcertificaten

0%

5%

0%

5%

De volgende technieken en financiële instrumenten worden niet gebruikt in het beheer van het Fonds : -

de vastgoedinvesteringen in de vorm van gebouwen;

-

de waarden in goud;

-

de leningen van alle aard;

-

de obligaties van het type “reverse convertible”.

De beleggingen worden uitgevoerd in hoge kwaliteitswaarden : -

voor ten minste 90 % in euro;

-

voor de obligaties wordt een gemiddelde rating “A” nagestreefd;

-

voor de aandelen moet 75 % ervan behoren tot een representatieve beursindex (BEL 20, D.J. EUROSTOXX 50, …). 1

De beleggingen worden voor ten minste 90 % uitgevoerd in Europese waarden .

§4. Bovendien zal het activabeheer uitgevoerd worden conform de bepalingen van de Investeringscode van Ethias (ethische normen die toepasselijk zijn op alle financiële transacties van Ethias), dewelke als bijlage aan dit reglement gehecht is.

ARTIKEL 3

BEPALING EN BESTEMMING VAN DE INKOMSTEN 2

§1. Op voorwaarde dat de verrichtingen van het fonds rendabel zijn, wordt op het einde van ieder jaar een winstdeling toegekend aan de reserves verbonden aan het Fonds. De winstdeling is gelijk aan minimum 95 % van het nettorendement gerealiseerd in het kader van het fonds verminderd met de gewaarborgde technische rentevoet die van toepassing is op de reserves vastgesteld in het reglement dat de verzekeringnemer met Ethias verbindt en in voorkomend geval verminderd in toepassing van de bepalingen van de hieronder vermelde § 2. Het niet-toegekende saldo wordt ten gunste van Ethias uit het Fonds opgenomen. Onder “nettorendement” wordt verstaan het rendement verminderd met de lasten voorzien in artikel 4 alsook 3 de kosten en belastingen ten laste van het Fonds . Onder “brutorendement” wordt verstaan het rendement berekend op het gemiddeld geïnvesteerd kapitaal en vastgesteld rekening houdend met de gerealiseerde meer- en minderwaarden, dividenden, intresten, enz. Ethias evalueert de activa volgens de interne waarderingsregels.

§2. Ethias kent minimum 95 % van het nettorendement van het Fonds toe aan de reserves die hiermee verbonden zijn en wijst het aldus aan de reserves toegekende deel van het rendement prioritair toe aan de dekking van de gewaarborgde technische rentevoet. Indien, op het einde van het boekjaar, het deel van het nettorendement van het afgezonderde fonds dat aan de reserves is toegewezen niet toelaat de gewaarborgde technische rentevoet voorzien in het reglement waarop het Fonds betrekking heeft te dekken, zal Ethias het 1

Duitsland, Oostenrijk, België, Bulgarije, Cyprus, Kroatië, Denemarken, Spanje, Estland, Finland, Frankrijk, Gibraltar, Griekenland, Hongarije, de Kanaaleilanden, Ierland, Ijsland, Italië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Noorwegen, Nederland, Polen, Portugal, Tsjechische republiek, Roemenië, Verenigd Koninkrijk, Slovakije, Slovenië, Zweden, Zwitserland, supranationale organisaties. 2 In de zin van artikel 58 §2, alinea 2 en 3 van het koninklijk besluit van 14 november 2003 betreffende de levensverzekeringsactiviteit. 3 Onder "kosten en belastingen" verstaat men alle rechtstreekse en onrechtstreekse financiële, bank- of makelaarskosten (aankoop, verkoop, storting, bewaring …), de eventuele taksen, de eventuele voorheffingen en de jaarlijkse kosten ten laste van Ethias voor de toepassing van de controlewet en zijn uitvoeringsbesluiten met betrekking tot de operaties die het voorwerp uitmaken van een afzonderlijk beheer in het kader van het huidige afgezonderde fonds.


335/350 RMW - 5 juli 2012

-5-

verschil vergoeden door injectie in het Fonds. Ethias zal de aldus uitgevoerde injectie evenwel kunnen recupereren door ze in te brengen op de winstdelingen van de drie volgende jaren. Elke injectie die niet gerecupereerd kon worden op het einde van deze termijn zal definitief in het Fonds verworven zijn.

§3. Krachtens artikel 16 van de controlewet en artikel 9 van het algemeen reglement moeten de reserves verbonden aan een afgezonderd fonds op elk ogenblik gedekt zijn door gelijkwaardige activa, “dekkingswaarden” genaamd, exclusief toegewezen als waarborg voor de verplichtingen van het Fonds. Indien, ten gevolge van een daling van de marktwaarde, de dekkingswaarden van het Fonds niet langer voldoende zijn om de desbetreffende verplichtingen te dekken, zal Ethias aanvullende activa aan het fonds toewijzen. Deze worden dus dekkingswaarden die tot het Fonds behoren. In dat geval zullen de inkomsten die betrekking hebben op deze bijkomende activa niet in aanmerking worden genomen voor de berekening van het rendement van het Fonds. Wanneer deze activa niet meer nodig zullen zijn voor de genoemde dekking, zal Ethias bovendien overgaan tot de afboeking ervan. Hetzelfde geldt in geval van uitstap of vereffening van het Fonds.

§4. De winstdelingspercentages, vastgesteld conform de bepalingen van dit artikel, worden door Ethias bepaald en goedgekeurd door de algemene vergadering.

ARTIKEL 4


De jaarlijkse kosten voor het door Ethias gerealiseerde afgezonderde financiële beheer worden berekend op het gemiddeld geïnvesteerd kapitaal en bedragen : -

0,10 % op het deel van de portefeuille belegd in obligaties en gelijkgestelde instrumenten;

-

0,25 % op het deel van de portefeuille belegd in aandelen en gelijkgestelde instrumenten, in afgeleide producten en in vastgoed.

In geval dat het beheer overgedragen wordt aan een financieel mandataris worden deze kosten vervangen door de deze gevorderd door de financieel mandataris, die door Ethias aan de verzekeringnemer voorafgaandelijk moeten worden meegedeeld.

ARTIKEL 5


§1. De inbrengen en opnamen gebeuren volgens de modaliteiten voorzien in het reglement dat de verzekeringnemer met Ethias bindt. Bovendien zijn de voorwaarden opgenomen in de hieronder vermelde §§ 2, 3 en 4 eveneens van toepassing.

§2. De inbrengen gebeuren in liquide of in activa. Wanneer de inbrengen samengesteld zijn uit activa, moeten deze de Investeringscode van Ethias naleven, binnen het rooster van de limietacceptatie ervan passen en geen wijziging van de verdeelsleutel van de activa, bepaald in artikel 2, als gevolg hebben. De ingebrachte activa worden gewaardeerd tegen hun marktwaarde. Wanneer deze marktwaarde geen afsluitkoers omvat, zal de in overweging te nemen waarde door Ethias worden bepaald overeenkomstig haar interne waarderingsregels van de activa. Indien de inbreng evenwel het resultaat is van een overdracht tussen Ethias-rekeningen, zal de overdracht betrekking hebben op de activa tegen hun inventariswaarde.

§3. De opnamen kunnen enkel in liquide gebeuren. De activa, die met het oog op deze opname moeten worden gerealiseerd, worden door Ethias bepaald. Elke opname, die vastligt of die niet meer dan 30 % afwijkt van de opnamen vastgesteld in het reglement dat de verzekeringnemer met Ethias bindt, geeft aanleiding tot een vermindering van de activa van het Fonds met een bedrag dat gelijk is aan de boekwaarde van de activa gerealiseerd met het oog op deze opname. Indien een wijziging door de verzekeringnemer van de financiering of de parameters inzake oppensioenstelling voorzien in het reglement dat hem aan Ethias bindt aanleiding geeft tot een opname die meer dan 30 % afwijkt van de vastgestelde opnamen en dat deze niet-vastgestelde opname de realisatie van minderwaarden met zich meebrengt, zullen deze gedragen worden door de verzekeringnemer. Indien de realisatie van de activa meerwaarden met zich meebrengt, zullen deze verworven blijven voor de verzekeringnemer.


336/350 RMW - 5 juli 2012

-6-

§4. De inbrengen en opnamen in de loop van het jaar genieten tijdens het jaar van inbreng of opname van het nettorendement van het fonds, berekend pro rata het aantal beleggingsdagen in het Fonds.

ARTIKEL 6


§1. Ethias houdt een inventaris bij van de samenstelling van het Fonds. Deze inventaris wordt opnieuw geactualiseerd bij iedere wijziging in de samenstelling van het fonds. De verzekeringnemer kan de inventaris op eenvoudig verzoek bekomen.

§2. De waarderingsregels van de activa die binnen Ethias gelden zijn deze die ieder jaar worden opgenomen als bijlage aan de balans.

ARTIKEL 7

RAPPORTERING

Ethias stelt driemaandelijks een financieel rapport op en bezorgt dit rapport aan de verzekeringnemer, behoudens eventuele uitzonderlijke omstandigheden (overmacht, …). Ethias neemt geen enkele verantwoordelijkheid op zich voor het eventueel niet of laattijdig overmaken van het rapport en er kan hiervoor dan ook geen schadevergoeding gevraagd worden.

ARTIKEL 8

COMITÉ FINANCIELE MARKTEN

Ethias zal periodiek een comité financiële markten organiseren, waarin Ethias de situatie op de financiële markten en de toekomstige vooruitzichten toelicht.

ARTIKEL 9


§1. De verzekeringnemer kan in de volgende omstandigheden uit het Fonds stappen: -

in geval van wijziging van het reglement dat hem aan Ethias bindt met betrekking tot financiële beheersmodaliteiten van de reserves;

-

in geval van overdracht van de reserves naar een andere pensioeninstelling.

§2. Er zal worden overgegaan tot de overdracht van de dekkingsactiva van de reserves van de contracten van de verzekeringnemer volgens de volgende modaliteiten: -

indien de verzekeringnemer kiest voor het traditionele beheer van de reserves van zijn contract in tak 21 of voor de overdracht van de reserves van zijn contract naar het fonds “Ethias 21 Global” of naar het fonds “Ethias 21 Global Ethical”, zal de overdracht betrekking hebben op de activa aan hun inventariswaarde;

-

in geval van overdracht van de reserves naar een andere pensioeninstelling zal de overdracht in liquide gebeuren. Indien de realisatie van de activa minderwaarden met zich meebrengt, zullen deze gedragen worden door de verzekeringnemer. Indien de realisatie van de activa meerwaarden met zich meebrengt, zullen deze verworven blijven voor de verzekeringnemer.

Tot de “dekkingsactiva van de reserves” behoren niet de activa geaffecteerd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3 §3. Ethias zal deze activa desaffecteren in geval van uitstap uit het Fonds. Indien Ethias activa heeft geïnjecteerd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3 §2 en de termijn van drie jaar voorzien voor de recuperatie van de injectie nog steeds lopend is, zal de overdracht van de reserves gespreid kunnen worden zodat Ethias de injectie kan recupereren. Elke injectie die niet gerecupereerd kon worden aan het einde van de termijn van drie jaar zal definitief verworven zijn voor het Fonds.

§3. In geval van uitstap uit het Fonds tijdens het boekjaar: -

zal er geen enkele winstdeling worden toegekend;

-

indien de gewaarborgde technische rentevoet voorzien in het reglement waarop het Fonds betrekking heeft niet wordt bereikt, zal Ethias het verschil vergoeden door injectie in het Fonds. De berekening zal gebeuren pro rata van het aantal beleggingsdagen in het Fonds.


337/350 RMW - 5 juli 2012

-7-

ARTIKEL 10

WIJZIGING VAN HET REGLEMENT VAN HET FONDS

Huidig reglement kan op elk ogenblik worden gewijzigd, in gemeenschappelijk overleg tussen Ethias en de verzekeringnemer door middel van een bijvoegsel.

ARTIKEL 11

VEREFFENING VAN HET FONDS

§1. Ethias kan op ieder moment, om gerechtvaardigde en voorafgaandelijk aan de verzekeringsnemer meegedeelde redenen, beslissen om niet langer te investeren in het Fonds. Ethias zal de activa investeren in beleggingen die een gelijkaardig investeringsbeleid en risicoprofiel vertonen. Ethias zal bijgevolg overgaan tot de vereffening van het Fonds.

§2. Ethias zal de verzekeringnemer hiervan in kennis stellen en hem de mogelijkheid bieden om zonder kosten een overdracht naar een ander afgezonderd of, in het kader van een traditioneel beheer, nietafgezonderd fonds of een volledige afkoop van de pensioenverzekering / de bijdrageverzekering door te voeren. De overdracht van de dekkingsactiva van de reserves zal gebeuren volgens de modaliteiten van artikel 9 §2 maar zonder kosten ten laste van de verzekeringnemer.

§3. In geval van vereffening van het Fonds tijdens het boekjaar: -

zal er geen enkele winstdeling worden toegekend;

-

indien de gewaarborgde technische rentevoet voorzien in het reglement waarop het Fonds betrekking heeft niet wordt bereikt, zal Ethias het verschil vergoeden door injectie in het Fonds. De berekening zal gebeuren pro rata van het aantal beleggingsdagen in het Fonds.


338/350 RMW - 5 juli 2012

Bijlage aan het winstdelingsreglement van het afgezonderd fonds “Ethias Stad en OCMW Gent 21” Deze bijlage omvat verduidelijkingen en aanvullingen betreffende het winstdelingsreglement van het afgezonderd fonds “Ethias Stad en OCMW Gent 21”.

-

Artikel 1§2 wordt als volgt aangevuld: “Het afgezonderd fonds, “Ethias Stad en OCMW Gent 21”, wordt sinds 7 januari 1997 beheerd door Dexia Asset Management Belgium NV, RPR Brussel BTW BE 0462.569.739, met zetel te 1210 Brussel, Rogierplein 11, hierna “Dexia AM” genoemd. Indien Ethias beslist het beheer van het Fonds bij wijze van mandaat geheel of gedeeltelijk over te dragen aan een ander financiële mandataris, zullen de artikelen 11§2 en §3 van het winstdelingsreglement voor de verzekeringnemer van toepassing zijn.”

-

Artikel 2§3 wordt met betrekking tot investeringen in aandelen en gelijkgestelde instrumenten volgende bijkomende bepaling voorzien: “Zolang het beheer door Dexia AM uitgeoefend wordt, wordt er enkel geïnvesteerd in duurzame de aandelen, weerhouden na screening volgens het 4 generatiesysteem.”

-

Artikel 4, laatste alinea: hieronder wordt opgave gedaan van de kosten gevorderd door de financieel mandataris, die als volgt zijn bepaald: “(i) In ruil voor haar dienstverlening, zal Dexia AM vergoed worden met een jaarlijkse beheerscommissie berekend op de marktwaarde van de portefeuille op de laatste werkdag van elk kalenderjaar of, bij opzegging van huidige overeenkomst, op de datum van inwerkingtreding van de opzegging, als volgt bepaald: 0,10 % per jaar op de schijf onder 2.500.000 EUR; 0,075% per jaar op de schijf gelijk aan of boven 2.500.000 EUR. Echter, voor het gedeelte dat belegd is in kasbons van Dexia, wordt geen beheerscommissie aangerekend. Indien het financieel beheer niet werd uitgevoerd voor een volledig jaar, zal de commissie verminderd worden, prorata het aantal volledige maanden waarvoor het beheer werd uitgevoerd. De omschreven beheerscommissie is te vermeerderen met BTW. (ii) Bij opzegging van het beheersmandaat met Dexia AM, wordt daarenboven een outperformance commissie toegekend aan Dexia AM, berekend aan 3.5 % op het positieve verschil tussen de marktwaarde van het fonds en haar inventariswaarde, zoals vastgesteld in nettowaarden op 31 december van het lopende jaar, voor zover (i) een winstdeling werd toegekend voor het bedoelde jaar, (ii) dat de netto latente meerwaarden op 31 december hoger zijn of gelijk aan de toegekende winstdeling en (iii) de portefeuille netto latente meerwaarden heeft op 31 december van het desbetreffende jaar. Deze bepaling is slechts van toepassing bij opzegging van het beheersmandaat door Ethias. De omschreven beheerscommissie is te vermeerderen met BTW. “

-

In artikel 5§3, wordt volgende bepaling ingevoegd na het eerste lid: “Voorafgaandelijk aan de realisatie van de activa, zal Ethias het financieel comité in kennis stellen van de eventueel te realiseren minwaarden. Deze kennisgeving zal de verzekeringnemer toelaten een eventuele alternatieve financiering voor te stellen. In geval dat het beheer overgedragen wordt aan een financieel mandataris wordt deze kennisgeving door de financiële mandataris verricht.”

339/350 RMW - 5 juli 2012

-

Artikel 8 wordt als volgt aangevuld: “Een financieel comité kan op elk ogenblik worden opgericht, op aanvraag van de verzekeringnemer. Dit comité zal als volgt samengesteld worden: -

minstens één vertegenwoordiger van Ethias;

-

zolang het beheer door een financieel mandataris vertegenwoordiger van deze financiële mandataris;

-

minstens één waarnemer van de verzekeringnemer.“

uitgeoefend

wordt,

minstens

één

Het financieel comité komt minstens eenmaal per jaar samen op initiatief van Ethias en telkens als het nodig blijkt en heeft tot doel elk jaar de gerealiseerde financiële prestaties te evalueren. In elk geval zal Ethias zich kunnen verzetten tegen elke maatregel die zij in staat acht de realisatie van haar verbintenissen in gevaar te brengen. Wanneer er geen financieel comité is, zal Ethias beslissen over het beleggingsbeleid en de modaliteiten tot de aflossing van de reserves.“

-

In artikel 9§2, wordt het tweede streepje als volgt vervangen: “in geval van overdracht van de reserves naar een andere pensioeninstelling zal de overdracht: -

ofwel in liquide gebeuren. Indien de realisatie van de activa minderwaarden met zich meebrengt, zullen deze gedragen worden door de verzekeringnemer. Indien de realisatie van de activa meerwaarden met zich meebrengt, zullen deze verworven blijven voor de verzekeringnemer.

-

ofwel betrekking hebben op de activa tegen hun marktwaarde."

Deze bijlage treedt in werking op 1 januari 2012. Indien in de toekomst een einde wordt gesteld aan het beheer van het fonds door Dexia AM, zullen de bepalingen inzake Dexia AM in deze bijlage zonder uitwerking worden, en zullen het winstdelingsreglement van het afgezonderd fonds “Ethias Stad en OCMW Gent 21” en de andere bepalingen van deze bijlage integraal en onverkort van toepassing zijn.

340/350 RMW - 5 juli 2012


P&O Coördinatie Informatica Coördinatie Informatica

2012_RMW_00327

Investeringsbudgetten ICT - Budgetwijziging investeringsbudget 2012 informatica Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context

In zitting van 29 oktober 2002 verleende de raad van het OCMW Gent haar goedkeuring aan de oprichting van de opdrachthoudende vereniging Digipolis en aan de bevoegdheidsoverdracht inzake telematica naar Digipolis. Op 31 januari 2003 werd Digipolis opgericht, als opdrachthoudende vereniging die, overeenkomstig het Decreet houdende de Intergemeentelijke Samenwerking, tussen de steden en OCMW’s van Gent en Antwerpen de telematica-behoeften van haar vennoten behartigt. Op 1 oktober 2003 ging Digipolis operationeel van start. Digipolis heeft als maatschappelijke doelstelling het beheer, de exploitatie, de ontwikkeling en de promotie van telematica en zijn toepassingen. De vereniging verbindt zich blijvend als strategisch instrument van elk van haar deelnemers. Zij zal daartoe haar beleid, strategie en werking afstemmen op deze van de deelnemers.

Motivering

Gelet op het besluit van de Raad van 29/10/2002, pt. 2 tot oprichting van Digipolis en de overdracht van de bevoegdheid inzake telematica naar Digipolis; overwegende dat het derhalve aangewezen is dat het OCMW het budget voor de informatica-investeringen, die Digipolis in 2012 voor het OCMW voorziet, bij afzonderlijk Raadsbesluit kan goedkeuren; gelet op het Decreet en Besluit van 17 december 1997 (BS 08/04/1998) betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de OCMW’s en latere wijzigingen; gelet op artikel 52 van het Decreet van 19 december 2008; gelet op artikel 149 en volgende van het Decreet van 19 december 2008.



niet vereist

Adviezen Dienst Budgettering Datum:

19 juni 2012

Advies:

Gunstig


341/350 RMW - 5 juli 2012


Artikel 1

De budgetwijziging voor investeringsbudget 2012 informatica, door Digipolis voorzien voor OCMW Gent. Rubriek

Bedrag

Hardware

€ 73.943 PC's, terminals, notebooks, ...

Software Projecten Recuperatie Totaal:

Omschrijving

€ 2.966 Adobe Acrobat, Mindmanager, ... € 452.500 Vervanging Rimses, randsystemen NFI, ... € -640.047 Debiteurenbeheer, e-Recruitment, ... € -110.638

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: OCMW_BW2012_met_totalen.xlsx Bijlage 2: 20120607_LIJ_RecuperatieBudgettenVorigeJaren.xlsx Notities notulen Raadslid Lemaître heeft een vraag over de sterke toename van het budget voor pc-terminals en notebooks. Karel Peeters verwijst hiervoor naar het stijgend aantal gebruikers en naar het toezicht van de budgethouders.

Bijlage(n) OCMW_BW2012_met_totalen.xlsx 20120607_LIJ_RecuperatieBudgettenVorigeJaren.xlsx

342/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: OCMW_BW2012_met_totalen.xlsx

343/350 RMW - 5 juli 2012

OCMW_BW2012_met_totalen.xlsx

Dep

Dienst

KP

Materiaal

E.Prijs/EUR Aantal

Totaal

H/SW

Hardware Bestuursorganisatie Bestuursorganisatie Bestuursorganisatie Bestuursorganisatie Bestuursorganisatie Bestuursorganisatie Bestuursorganisatie Bestuursorganisatie Bestuursorganisatie Financiën Financiën Financiën Financiën Financiën Ouderenzorg Ouderenzorg Ouderenzorg Ouderenzorg Ouderenzorg Ouderenzorg Ouderenzorg Ouderenzorg Ouderenzorg Ouderenzorg Ouderenzorg Ouderenzorg Ouderenzorg Ouderenzorg Ouderenzorg Ouderenzorg Ouderenzorg Ouderenzorg Ouderenzorg Ouderenzorg Ouderenzorg Personeel en Organisatie Personeel en Organisatie Personeel en Organisatie Personeel en Organisatie Personeel en Organisatie Personeel en Organisatie Personeel en Organisatie Personeel en Organisatie Personeel en Organisatie Personeel en Organisatie Personeel en Organisatie Personeel en Organisatie Personeel en Organisatie Personeel en Organisatie Personeel en Organisatie Personeel en Organisatie Personeel en Organisatie Personeel en Organisatie Personeel en Organisatie Personeel en Organisatie Sociale Dienstverlening Sociale Dienstverlening Sociale Dienstverlening Sociale Dienstverlening

344/350 RMW - 5 juli 2012

Bestuursorganisatie - Bestuursondersteuning Bestuursorganisatie - kabinet Secretaris Bestuursorganisatie - kabinet Secretaris Bestuursorganisatie - kabinet Secretaris Bestuursorganisatie - kabinet Secretaris Bestuursorganisatie - kabinet Secretaris Bestuursorganisatie - kabinet Secretaris Bestuursorganisatie - Kabinetten Bestuursorganisatie - Kabinetten Financiën - Cash management Financiën - Staf en kas Financiën - Staf en kas Financiën - Staf en kas Financiën - Staf en kas Administratie OZ - Staf OZ Lokale Dienstencentra - LDC De Boei Lokale Dienstencentra - LDC De Boei Lokale Dienstencentra - LDC De Horizon Lokale Dienstencentra - LDC De Regenboog Lokale Dienstencentra - LDC De Vlaschaard Lokale Dienstencentra - LDC De Waterspiegel Lokale Dienstencentra - LDC De Waterspiegel WZC De Liberteyt WZC De Vijvers WZC De Vijvers WZC De Vijvers WZC De Vijvers WZC Het Heiveld WZC Het Heiveld WZC Zonnebloem WZC Zonnebloem WZC Zonnebloem WZC Zonnebloem Zelfstandig Wonen en Projecten - Projecten zelfstandig wonen Zelfstandig Wonen en Projecten - Projecten zelfstandig wonen Administratieve centra - Campus Prins Filip FM - Technieken - FM - Technieken FM - Technieken - FM - Technieken FM - Technieken - FM - Technieken Human Resources - Organisatie Human Resources - Organisatie Human Resources - Organisatie Human Resources - Personeel Human Resources - Personeel Human Resources - Personeel Human Resources - Personeel Human Resources - Talent Human Resources - Talent Human Resources - Talent Human Resources - Talent Personeel en Organisatie - Archief Personeel en Organisatie - Archief Personeel en Organisatie - Archief Personeel en Organisatie - Archief Personeel en Organisatie - Archief Beleidsondersteuning - Beleidsondersteuning Beleidsondersteuning - Beleidsondersteuning Beleidsondersteuning - Directiesecretariaat Financiële en Thematische Hulpverlening - Centrale administratie

10004 presentatiemuis 10000 DJ A4 10000 iPad2 32 wifi 3G 10000 iPhone 4 10000 LJ A4 dtn - P3015DTN 10000 NB - PAKKET 10000 TFT 19" 10001 DJ A4 10001 NB - PAKKET 10602 TFT 19" 10601 NB - PAKKET 10601 PC - PAKKET 10601 Terminal - PAKKET 10601 TFT 19" 81162 NB - PAKKET 81050 MFC - iR ADV C5030i 81050 PC workstation - PAKKET 81051 LJ A4 dn - P2055DN 81053 NB - PAKKET 81055 TFT 19" 81052 MFC - iR ADV C5030i - fax 81052 NB - PAKKET 83200 LJ A4 dn - P2055DN 83500 DJ A4 83500 LJ A4 dn - P2055DN 83400 Terminal - PAKKET 83500 TFT 19" 83000 PC - PAKKET 83000 TFT 19" 83400 DJ A4 83400 LJC A3 dtn - CP5525DN 83400 NB - PAKKET 83400 scanner A4 90201 PC - PAKKET 90201 Terminal - PAKKET 10513 Terminal - PAKKET 10400 Muis - USB 10400 NB - PAKKET 10400 TFT 22" 10704 LJ A4 dn - P2055DN 10704 LJ A4 dtn - P3015DTN 10704 Terminal - PAKKET 10701 LJ A4 dn - P2055DTN 10701 NB - PAKKET 10701 TFT 19" 10701 TFT 22" 10705 NB - PAKKET 10705 Terminal - PAKKET 10705 TFT 19" 10705 TFT 19" 10013 Muis - USB 10013 PC - PAKKET 10013 Terminal - PAKKET 10013 Toetsenbord 10013 USBstick 80315 LJ A4 colour dn - CP2025DN 80315 Toetsenbord - numeriek 80301 LJ A4 dtn - P3015DTN 80114 LJ A4 dn - P2055DTN

100 209 635 640 900 960 132 209 960 132 960 132 352 132 960 5.262 1.825 286 960 132 492 960 290 209 290 352 132 825 132 209 3.007 960 132 715 352 352 6 960 180 286 900 352 369 960 132 180 954 352 132 125 6 715 352 11 10 653 20 900 369

€ € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € €

1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 1 1 2 6 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 3 2 7 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 2 1 1 1 7 14 3 1 1 5 1 3 5 1 1 2 1 1

100 209 635 640 900 1.920 132 418 960 132 960 132 704 792 960 5.262 1.825 286 960 132 492 960 290 209 580 352 396 1.650 924 209 3.007 960 132 715 352 704 6 960 180 286 900 704 369 960 132 1.260 13.356 1.056 132 125 30 715 1.056 55 10 653 40 900 369

€ HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW

Sociale Dienstverlening Sociale Dienstverlening Sociale Dienstverlening Sociale Dienstverlening Sociale Dienstverlening Sociale Dienstverlening Sociale Dienstverlening Sociale Dienstverlening Sociale Dienstverlening Sociale Dienstverlening Sociale Dienstverlening Sociale Dienstverlening Sociale Dienstverlening Sociale Dienstverlening Sociale Dienstverlening Sociale Dienstverlening Sociale Dienstverlening Sociale Dienstverlening Sociale Dienstverlening Sociale Dienstverlening Sociale Dienstverlening Sociale Dienstverlening Sociale Dienstverlening Sociale Dienstverlening Sociale Dienstverlening Sociale Dienstverlening Sociale Dienstverlening

Financiële en Thematische Hulpverlening - Centrale administratie Financiële en Thematische Hulpverlening - Centrale administratie Financiële en Thematische Hulpverlening - Gezondheidszorg Financiële en Thematische Hulpverlening - Management FTH Financiële en Thematische Hulpverlening - Vreemdelingen Financiële en Thematische Hulpverlening - WB Bloemekenswijk Financiële en Thematische Hulpverlening - WB Gent Noord Financiële en Thematische Hulpverlening - WB Gent Noord Financiële en Thematische Hulpverlening - WB Gent Zuid Financiële en Thematische Hulpverlening - WB Gent Zuid Financiële en Thematische Hulpverlening - WB Gent Zuid Financiële en Thematische Hulpverlening - WB Ledeberg-Gentbrugge Financiële en Thematische Hulpverlening - WB Nieuw Gent Financiële en Thematische Hulpverlening - WB Nieuw Gent Wonen en Activering - Energiecel Wonen en Activering - Energiecel Wonen en Activering - Management WA Wonen en Activering - Management WA Wonen en Activering - OTC Wonen en Activering - OTC Wonen en Activering - OTC Wonen en Activering - OTC Wonen en Activering - OTC Wonen en Activering - Pensionwonen De Baai Wonen en Activering - SVK Wonen en Activering - Woonbegeleiding Wonen en Activering - Woonbegeleiding

80114 MFC - iR3235N - fax 80114 NB - PAKKET 80132 LJ A4 dn - P2055DN 80100 NB - PAKKET 80131 LJ A4 dn - P2055DN 80122 LJ A4 dn - P2055DN 80121 LJ A4 dn - P2055DTN 80121 Terminal - PAKKET 80120 Blackberry 9300 Curve 80120 Terminal - PAKKET 80120 TFT 19" 80124 TFT 24" 80126 Blackberry 9300 Curve 80126 TFT 22" 80233 MFC - iR3225N - fax 80233 Terminal - PAKKET 80200 NB - PAKKET 80200 Terminal - PAKKET 80238 LJ A4 dn - P2055DTN 80238 NB (zonder docking) 80238 Terminal - PAKKET 80238 Terminal - PAKKET 80238 TFT 22" 80213 TFT 19" 80211 LJ A4 dn - P2055DTN 80210 Terminal - PAKKET 80210 Terminal - PAKKET

492 960 286 960 286 290 369 352 298 352 132 428 298 186 492 352 960 352 369 828 352 484 186 132 369 352 484

€ € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € €

1 1 1 1 1 2 2 1 1 1 5 1 1 1 1 2 1 2 2 2 5 6 7 2 1 1 1


Wonen en Activering - Woonbegeleiding

80210 TFT 19"

132 €

1

Totaal Hardware:

492 960 286 960 286 580 738 352 298 352 660 428 298 186 492 704 960 704 738 1.656 1.760 2.904 1.302 264 369 352 484

€ HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW € HW

132 € HW 73.943 €

Software Bestuursorganisatie Bestuursorganisatie Financiën HR Ouderenzorg Ouderenzorg Sociale Dienstverlening Sociale Dienstverlening Sociale Dienstverlening

Bestuursorganisatie - kabinet Secretaris Bestuursorganisatie - kabinet Secretaris Financiën - Staf en kas Human Resources - Talent WZC Zonnebloem WZC Zonnebloem Beleidsondersteuning - Management BO Beleidsondersteuning - Management BO Wonen en Activering - Management WA

10000 Adobe Acrobat STD 10 10000 Mindmanager 10601 MS Excel 2007 10705 MS Publisher 2007 83400 MS Publisher 83400 Photoshop Elements 80300 MS Excel 2010 80300 MS PowerPivot 80200 Mindmanager

182 300 178 110 110 80 178 0 300

€ € € € € € € € €

3 1 3 4 1 1 2 2 1

546 300 534 440 110 80 356 0 300


Financiële en Thematische Hulpverlening - WB Gent Zuid

80120 Mindmanager

300 €

1

300 € SW

Totaal Software:

€ SW € SW € SW € SW € SW € SW € SW € SW € SW

2.966 €

Projecten OCMW OCMW OCMW OCMW

Projecten Projecten Projecten Projecten

OCMW OCMW

345/350 RMW - 5 juli 2012

€ € € €

1 1 1 1

20.000 11.250 11.250 150.000

200.000 €

1

200.000 € PR

108.000 €

1

60.000 € PR

Caresolutions KSZ-bevragingslog POD bestanden Vervanging Rimses Aanpassing randsystemen NFI

20.000 11.250 11.250 150.000

Projecten

OG-BO OG-PR OG-PR OG-PR OG-PR

Projecten

OG-PR

DSD - verdere analyse en implementatie

€ PR € PR € PR € PR

Totaal Projecten:

452.500 €

Groot totaal:

529.409

Categorie1

Categorie2

I/MVA

Randapparatuur Printer Randapparatuur Randapparatuur Printer Desktop Randapparatuur Printer Desktop Randapparatuur Desktop Desktop Desktop Randapparatuur Desktop Printer Desktop Printer Desktop Randapparatuur Printer Desktop Printer Desktop Desktop Desktop Randapparatuur Desktop Randapparatuur Printer Printer Desktop Randapparatuur Desktop Desktop Desktop Randapparatuur Desktop Randapparatuur Printer Printer Desktop Printer Desktop Randapparatuur Randapparatuur Desktop Desktop Randapparatuur Randapparatuur Randapparatuur Desktop Desktop Randapparatuur Randapparatuur Printer Randapparatuur Printer Printer

Diverse A4 Diverse Digitale Agenda A4 NB Monitor A4 NB Monitor NB PC TR Monitor NB MFC PC A4 NB Monitor MFC NB A4 NB NB NB Monitor PC Monitor A4 A4 NB Scanner PC TR TR Diverse NB Monitor A4 A4 TR A4 NB Monitor Monitor NB TR Monitor Monitor Diverse PC TR Diverse Diverse A4 Diverse A4 A4

MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA

346/350 RMW - 5 juli 2012

Printer Desktop Printer Desktop Printer Printer Printer Desktop Randapparatuur Desktop Desktop Randapparatuur Randapparatuur Randapparatuur Printer Desktop Desktop Desktop Printer Desktop Desktop Desktop Randapparatuur Randapparatuur Printer Desktop Desktop

MFC NB A4 NB A4 A4 A4 TR Digitale Agenda NB NB Monitor Digitale Agenda Monitor MFC TR NB TR A4 NB TR TR Monitor Monitor A4 TR TR

MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA MVA

Randapparatuur

Monitor

MVA

Software Software Software Software Software Software Software Software Software

Software Software Software Software Software Software Software Software Software

IMVA IMVA IMVA IMVA IMVA IMVA IMVA IMVA IMVA

Software

Software

IMVA

Project Project Project Project

Project Project Project Project

IMVA IMVA IMVA IMVA

Project

Project

IMVA

Project

Project

IMVA

347/350 RMW - 5 juli 2012


Bijlage: 20120607_LIJ_RecuperatieBudgettenVorigeJaren.xlsx

348/350 RMW - 5 juli 2012

20120607_LIJ_RecuperatieBudgettenVorigeJaren.xlsx

Rollover RO 2009

Titel

Teruggave

MVA/IMVA

e-Recruitment Debiteurenbeheer

56.308 € IMVA 129.109 € IMVA

Geïntegreerd IT-systeem voor financiële en aanverwante applicaties Elektronisch beheren en ontsluiten van infobronnen e-Recruitment Linken portaal

189.046 51.282 80.000 75.000

€ IMVA € IMVA € IMVA € IMVA

10.000 10.000 30.000 9.302

€ IMVA € IMVA € IMVA € IMVA

RO 2010

B2012 Enquete Checkmarket Planon zaalverhuur Internet OCMW - faceted search Studieopdracht vakantieregeling (50%) Totaal:

640.047 €

349/350 RMW - 5 juli 2012


De zitting wordt beëindigd om 20:16 uur.

secretaris van de zitting

350/350 RMW - 5 juli 2012

voorzitter van de zitting

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Recommend Documents