AGENDA van de vergadering van burgemeester en wethouders van Oegstgeest
Datum Locatie Aanvang Nr.
: : : :
17 augustus 2010 B&W-kamer 09.30 uur 33
Aanwezig :
E.M. Timmers-van Klink, burgemeester E. Mackay, wethouder E. van Oortmerssen-Schutte, wethouder A.J.M. de Ridder, wethouder W.E. Tönjann-Levert, wethouder
Secretaris :
mr. C.M.M. Zwinkels, waarnemend gemeentesecretaris
Agenda nr.
Onderwerp
1.
Opening.
2.
Vaststellen agenda.
3.
Conceptbesluitenlijst verslag van de B&W-vergadering van 13 en 20 juli 2010
4.
Vaststellen bespreekpunten. C = collegestuk R = raads-/commissiestuk
C/ R C
Nr.
Afd.
01/33 --
Punten van behandeling
Beslissing
Besluitenlijsten d.d.13 juli en 20 juli 2010 Vastgesteld. en parafenlijsten d.d. 27 juli en 10 augustus 2010
1
C/ R C
Nr.
Afd.
02/33 WSO
Punten van behandeling
Beslissing
Telefonische bereikbaarheid, communicatie en registratie/informatie in en rond het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) (DMS nr.10.08878)
Met betrekking tot de regionale telefonische bereikbaarheid van het CJG: 1. Gebruik maken van het gezamenlijke telefoonnummer 088-CJGADVIES (088254238437) voor het CJG in Oegstgeest m.b.v. een postcodeherkenningssysteem, volgens bijgevoegd voorstel in bijlage 1; 2. De kosten hiervoor vanaf september 2010 betalen uit de Brede Doel Uitkering (645571644254) te weten € 744,61 eenmalig en € 203,08 structureel per maand; 3. Deze werkwijze regionaal in september 2012 evalueren, inclusief het gebruik van het postcodeherkenningssysteem; 4. WMV (WWZ-Mariënstaete-Valent) de opdracht geven het postcodeherkenningssysteem aan te schaffen en de werkwijze in te voeren. Met betrekking tot de communicatie rond het CJG: 5. Gebruik maken van de gemeenschappelijke huisstijl voor de Centra voor Jeugd en Gezin in de regio die ontwikkeld is (zie bijlage 2); 6. De eenmalige kosten van € 650,- excl. BTW bekostigen uit de Brede Doel Uitkering (645571644254). Met betrekking tot registratie en informatie in het CJG: 7. Kennis nemen van het rapport “Samen werken, samen delen” dat Alares in opdracht van de regionale projectgroep ketenaanpak heeft opgesteld (zie bijlage 3)
C
03/33 WSO
Definitief ontwerp kunstwerk Leo Kannerschool en naam aula (DMS nr. 10.09070)
1.
Instemmen met het definitief ontwerp van Liesbeth van Ginneken voor de kunstwerken op de gevel van de Leo Kannerschool en de aula. 2. Meerkosten (€ 13.200,-) t.o.v. de oorspronkelijke opgave dekken ten laste van de activiteit Sociaal Culturele Accommodaties. 3. Kennis nemen van de nieuwe naam voor de aula van dit gebouw, de Mozaïekzaal.
C
04/33 WSO
Ondertekenen nieuwe convenant Zorgen Adviesteams Holland Rijnland (DMS nr. 10.09107)
1.
Instemmen met de ondertekening van het nieuwe convenant Zorg- en Adviesteams Holland Rijnland; 2. Wethouder B. van Oortmerssen als portefeuillehouder Sociale Agenda mandateren het convenant namens het college te ondertekenen.
2
C/ R
Nr.
Afd.
Punten van behandeling
Beslissing
C
05/33 BRW
“Beleid slapen in gebouwen niet zijnde een logiesfunctie” (DMS nr. 10.09295)
Het “Beleid slapen in gebouwen niet zijnde een logiesfunctie” vaststellen, waardoor een mogelijkheid wordt geboden voor het slapen in gebouwen niet zijnde een logiesfunctie en waarmee een minimaal vereist brandveiligheidniveau in betreffende bouwwerken voor de kwetsbare doelgroepen kan worden bereikt.
C
06/33 BRW
Vaststellen van de “Uitrukprocedure korpsen Oegstgeest-VoorhoutSassenheim-Warmond” (DMS nr. 10.09322)
Vaststellen van de uitrukprocedure korpsen Oegstgeest-Voorhout-Sassenheim-Warmond en de hieronder vermelde zestien uitzonderingen daarop: 1. Oefenavond 2. Oefenen op oefencentra 3. Oefenen met buurgemeenten/in regionale oefening 4. Voertuig en stratenkennis 5. Opleiding in eigen gemeente/verzorgingsgebied 6. Opleiding buiten eigen gemeente/verzorgings-gebied 7. Oefenavond jeugdbrandweer 8. Wedstrijden jeugdbrandweer 9. Brandweerwedstrijden praktijk 10. Dienstbus 11. Korpsuitje/feestavond/teambuilding 12. Zomervakantie 13. Onderhoud voertuigen 14. (landelijke) Uitval P.2000 15. Bijwonen begrafenis/crematie korpslid/partner 16. Onvoldoende gecertificeerd personeel/onderbezetting
C
07/33 VROM Aanstelling secretaris van de
Ambtenaar S.E. de Jong-Commandeur aanstellen als secretaris van de monumentencommissie.
C
08/33 VROM Overeenkomst ter wijziging van de
Bijgevoegde wijzigingsovereenkomst “Achtervangovereenkomst Gemeente 2011” in tweevoud ondertekenen en per omgaande naar Stichting Nationale Hypotheek Garantie sturen.
C
09/33 `VRO M
Ontheffing gemeentelijke Bouwverordening betreffende het onderdeel parkeren aan De Kempenaerstraat 99 (DMS nr. 10.09518)
Voor het bouwplan ontheffing verlenen van het gestelde in artikel 2.5.30 lid 1 van de Gemeentelijke Bouwverordening met toepassing van artikel 2.5.30 lid 4
C
10/33 RP
Analyse verkeersinventarisatie De Voscuyl e.o. (DMS nr. 10.08042)
1.
monumentencommissie (DMS nr. 10.08909)
achtervangpositie van gemeenten per 1 januari 2011 (DMS nr. 10.09400)
De conclusies van de analyse verkeersinventarisatie De Voscuyl e.o. d.d. 3 mei 2010 vaststellen; 2. In aanvulling daarop in het eerste half jaar na het gereedkomen van de nieuwbouw dr. K. Schilderschool verkeerstelingen in het gebied De Voscuyl e.o. laten uitvoeren; 3. De resultaten van deze verkeerstellingen en eventuele vervolgstappen met vertegenwoordigers van omwonenden 3
C/ R
Nr.
Afd.
Punten van behandeling
Beslissing bespreken; 4. Het plan van aanpak “Verkeersproblematiek De Voscuyl e.o.” d.d. 20 november 2009 is afgerond.
C
11/33 RP
Bestuursopdracht renovatie/nieuwbouw zwembad (DMS nr. 10.09350)
De bestuursopdracht “Renovatie/Nieuwbouw Zwembad” (10.06833) vaststellen.
C
12/33 RP
Verkeersmaatregel Rijnzichtweg (DMS nr. 10.09434)
De inrichtingsvarianten “Woonstraat” en “Parallelweg” uitwerken in een ontwerpschets.
C
13/33 RP
Voortgangsrapportage seniorenhuisvesting locatie Duivenvoordestraat (DMS nr. 10.09488)
Kennis nemen van de rapportages van ASC en de stichting Kleinschalig Wonen Dementerende Ouderen Oegstgeest over de voortgang huisvesting dementerende ouderen op locatie Duivenvoordestraat.
C
14/33 WSO
Intrekking besluit: voorstel tot wijziging van de GR-KDB i.v.m. de tijdelijke wet loondispensatie (DMS nr. 10.09346)
1. Het besluit R/10/26 d.d. 29 juni intrekken. 2. Het presidium verzoeken het aangekondigde raadsbesluit d.d. 30 september aangaande de wijziging van de GR-KDB in te trekken.
C
15/33 GSecr
Onderwerpen ter vergadering aan de orde gesteld:
C
15a/3 BBO/ 3 JZ
Beslissing op bezwaar van de heer P.W.F. gericht tegen intrekkintg verberen last onder dwangsom. (DMS nr. 10.09324)
C
15b/3 VROM Verkoop snippergroen Groehoevelaan 12 en 14. 3 (DMS nr. 10.08833)
C
15c/3 BBO/ 3 JZ
Bezwaarschriften gericht tegen bouwvergunning Kwaaklaan 15 (b10-000025) ingediend door: A. mw. P.-v.H. B. dhr. G. en mw. P. C. dhr. B. en mw. v.d.V.-v.d.K. D. mw. W. en dhr. S.
Conform het advies van de vaste commissie van advies voor de bezwaarschriften: - reclamant ontvankelijk verklaren in zijn bezwaren; - de bezwaren van reclamant ongegrond verklaren; - het bestreden besluit in stand laten. 1. Een tweetal percelen snippergroen naast (tussen) de woningen Groenhoevelaan 12 en 14 verkopen aan de respectievelijke eigenaren van de woningen. 2. De koopovereenkomsten goedkeuren en (doen) ondertekenen. 3. De opbrengst uit de verkoop van gunste brengen van de algemene reserves. 1.
Conform het advies van de vaste commissie van advies voor de bezwaarschriften: - de bezwaarschriften van reclamanten: C. dhr. B. en mw. v.d.V.-v.d.K. en D. mw. W. en dhr. S. niet ontvankelijk verklaren; - de bezwaarschriften van reclamanten: A. mw. P.v.d.H. en B. dhr. G. en mw. P. ontvankelijk verklaren; - de bezwaren ongegrond verklaren; - het bestreden besluit in stand laten. 2. Akkoord met conceptbrieven.
4
C/ R
R
Nr.
Punten van behandeling
Afd.
16/33 VROM Erfgoedverordening 2010 (DMS nr. 10.09168)
Agenda nr.
Beslissing
1.
Akkoord met het conceptraadsbesluit: Vaststellen Erfgoedverordening 2010, ter vervanging van de Erfgoedverordening 2008. 2. Het presidium verzoeken het raadsvoorstel te agenderen voor de Politieke Ronde van 16sept10 en de raad van 30sept10.
Onderwerp
5.
Aangehouden stukken.
6.
Mededelingen collegeleden.
7.
Attentiepunten commissie/raad.
8.
Aandachtspunten beleidsoverleg / bedrijfsvoeringsoverleg.
9.
Portefeuillehoudersoverleggen.
10.
Regiozaken.
11.
Evenementenlijst.
12.
Communicatie.
13.
Rondvraag.
5
