PT. Widya Presisi Solusi Payroll Outsourcing, Business Process & Training
PELATIHAN PROFESSIONAL SUPERVISOR LATAR BELAKANG DAN METODE PELATIHAN 1.
Sering kali ditemui terdapat gap antara manajemen puncak dan manajemen menengah. Manajemen Puncak merasa bahwa kemampuan bawahan belum sesuai dengan harapannya baik dalam tanggung jawab sebagai manajer ataupun supervisor dalam membimbing bawahan ataupun mempertanggung jawabkan pekerjaan sendiri. Padahal Manajemen Puncak menilai ia merupakan orang yang tepat untuk dipromosikan.
2.
Hal lain yang ditemui adalah Manajemen merasa karyawannya tidak mampu untuk dipromosikan, sehingga sering kali harus direkrut dari luar, namun kemudian hal tersebut berlarut-larut tidak terisi, karena ternyata sulit mendapatkan supervisor yang dinginkan sesuai dengan standar gaji perusahaan
3.
Untuk dapat menjawab kebutuhan dan tantangan diatas, digunakan dua kombinasi cara pembelajaran interaktif dan pemenuhan pelatihan ber dasarkan standar ISO 9001 yang mensyaratkan ada evaluasi atas keefektifan dari pelatihan yang diberikan.
4.
Pelatihan ini berlangsung selama 6 minggu dibagi dalam 3 pertemuan, sehingga peserta mempunyai kesempatan untuk menerapkan pengetahuan dan mendiskusikan kesulitan selama menerapkan pengetahuan tersebut disamping mendapatkan umpan balik dari atasannya. Sehingga diharapkan peserta lebih menginternalisasi pengetahuan yang didapat dengan ditantang untuk menerapkan.
TUJUAN PELATIHAN
1. Memberikan pengetahuan praktis bagai supervisor yang baru dipromosi atau hendak dipromosi untuk bertanggung jawab atas posisinya yang lebih penting . 2. Menerapkan pengetahuan praktis dan mendapatkan umpan balik atas penerapan pengetahuan praktis 3. Menilai seberapa jauh supervisor tersebut sudah mengetahui pengetahuan praktis tersebut sehingga siap untuk menjalankan tugas tanggung jawab yang lebih berat.
POKOK BAHASAN PELATIHAN
Pertemuaan pertama: 1. Penilaian/Tes pengetahuan peserta Untuk mengukur pengetahuan peserta, maka peserta mengikuti test atas pengetahuan atas supervior. 2. Memahami Peranan Supervisor: Peserta diberikan teori dasar peranan supervisor sehingga memahami tanggung jawab pekerjaannya. 3. Mengatur peranannya: Peserta diminta memahami untuk mampu menentukan target, prioritas dan perencanaan, disamping mampu mengatur dirinya sendiri sebelum mampu mengatur orang lain.
Th e B o u le va rd – Me zza n in e F l - A Jl . F ac h r u d i n n o 5, Jakar ta Pu s at 1 0 2 50 T el : + 6 2 2 1 3 1 9 2 2 7 2 7 F ax : + 6 2 2 1 3 1 5 2 2 2 7 www.wi d yap r es i s i s o l u s i .c o m
PT. Widya Presisi Solusi Payroll Outsourcing, Business Process & Training
4. Komunikasi: Komunikasi merupakan modal dari agar ia dapat berinteraksi terhadap bawahannya, sesama rekan kerja dibagian lain dan melaporkan ke atasannya. 5. Pekerjaan Rumah: Peserta diminta untuk menerapkan teori dasar supervisor dan mendapatkan umpan bali dari atasannya
6.
7. 8. 9.
10.
11.
12.
13.
14.
Pertemuan Kedua Diskusi hasil pekerjaan rumah: berdasarkan umpan balik atasan dan pengalaman peserta diminta untuk mempresentasikan hasil selama menerapkan pengetahuannya. Pemimpin: Sebagai supervisor kemampuan memimpin sangat penting, sehingga pada bagian ini peserta diberi bekal bagaimana menjadi pemimpin yang baik. Motivasi: Salah satu peran supervisor harus mampu memotivasi orang, oleh karena itu supervisor harus mampu memotivasi diri maupun orang lain. Delegasi: Sebagai supervisor harus mampu mendelegasikan pekerjaan, dalam kesempatan ini peserta dibekalin dengan cara mendelegasikan yang baik. Pertemuan ketiga Diskusi hasil pekerjaan rumah: berdasarkan umpan balik atasan dan pengalaman peserta diminta untuk mempresentasikan hasil selama menerapkan pengetahuannya. Evaluasi kinerja Sebagai supervisor harus dapat mengevalusi kinerja bawahannya, sehingga pada sesi ini peserta diberi pengetahuan mengenai bagaimana mengevalusi kinerja bawahan. Pembinaan Tidak dapat dihindari supervisor harus mampu membina bawahannya agar bawahan dapat bekerja lebih optimal, oleh karena itu pada sesi ini peserta diberikan tip-tip pembinaan. Pengembangan diri dan bawahan sebagai akhir dari pelatihan, peserta diminta untuk memikirkan apa yang dapat dilakukan dirinya dan bawahan agar ke depan baik dirinya maupun bawahannya dapat lebih berkembang. Tes akhir.Peserta diminta mengikuti tes sebagai penialain apakah peserta telah mampu meningkatkan pengetahuan.
PESERTA PELATIHAN Calon supervisor/manager atau supervisor/manager yang baru dipromosikan
Th e B o u le va rd – Me zza n in e F l - A Jl . F ac h r u d i n n o 5, Jakar ta Pu s at 1 0 2 50 T el : + 6 2 2 1 3 1 9 2 2 7 2 7 F ax : + 6 2 2 1 3 1 5 2 2 2 7 www.wi d yap r es i s i s o l u s i .c o m
PT. Widya Presisi Solusi Payroll Outsourcing, Business Process & Training
TANGGAL DAN LOKASI PELATIHAN Tanggal
:
Senin, 7, 21 April dan 5 May 2014
Tempat
:
Training Room PT Widya Presisi Solusi The boulevard – Mezzanine fl. - A Jl. Fachrudin no 5 Jakarta 10250
INVESTASI Jika pembayaran dterima hingga 24 Maret 2014,
Investasi Per Peserta Mengirimkan Peserta ≥ 2 orang
: :
Rp. 5.500.000,00 Rp. 5.000.000,00 (per peserta)
: :
Rp. 6.000.000,00 Rp. 5.500.000,00 (per peserta)
Jika pembayaran dilakukan sesudah 24 Maret 2014,
Investasi Per Peserta Mengirimkan Peserta ≥ 2 orang
Fasilitas yang diberikan : Materi Pelatihan, Makan Siang, Snack, dan Sertifikat *) Harga di atas belum termasuk PPN 10% **) Tempat Terbatas dan tempat akan dikonfirmasikan 31 Maret 2014 ***) Syarat dan ketentuan :
Pembayaran dapat ditransfer ke rekening: PT Widya Presisi Solusi Bank Mandiri No. Account : 103-00-0610275-6 Peserta akan dikonfirmasi paling lambat 1 minggu sebelum tanggal pelaksanaan training.
CONTACT PERSON Sutjipto Fernando
0816 4835132 021 3192 2727 ext 109
Th e B o u le va rd – Me zza n in e F l - A Jl . F ac h r u d i n n o 5, Jakar ta Pu s at 1 0 2 50 T el : + 6 2 2 1 3 1 9 2 2 7 2 7 F ax : + 6 2 2 1 3 1 5 2 2 2 7 www.wi d yap r es i s i s o l u s i .c o m
PT. Widya Presisi Solusi Payroll Outsourcing, Business Process & Training CURRICULUM VITAE PEMBICARA Sutjipto Budiman Pengalaman Kerja: •
•
•
•
• •
Direktur, Widya Presisi Solusi Bertanggungjawab terhadap pengembangan dan pengelolaan jasa outsourcing penggajian dan adminitrasi karyawan perusahaan Multi National yang berada di Indonesia, pengadaan pelatihan dan fasilitasi atau lokakarya untuk pemecahaan masalah prosedur dan kebijakan, Internal Audit, proses bisnis termasuk implementasi manajemen risiko, ISO 9001, penilaian risiko. Bekerja sama dengan rekanan Andal Software Sejahtera and Orlansoft untuk implementasi software Payroll dan ERP. Komisaris Independen dan Ketua Komite Audit, Pan Brothers Tbk. Bertanggungjawab dalam mengawasi direksi perusahaan, memberikan rekomendasi strategis dalam pengelolaan dan antisipasi risiko. Bertanggungjawab mengevaluasi efektivitas mekanisme pengendalian internal termasuk melakukan review terhadap program kerja Internal Audit, melakukan implementasi program audit, melakukan evaluasi laporan dari aktivitas Internal Audit telah diformulasikan sesuai dengan standar dan kebijakan akuntansi, konsisten dengan informasi lainnya, dan memenuhi seluruh fungsi kepatuhan yang ditetapkan oleh Bursa Efek Indonesia (BEI). Direktur, Bright Consulting Bertanggungjawab terhadap pengembangan dan pengelolaan jasa Internal Audit, proses bisnis termasuk implementasi manajemen risiko, ISO 9001, penilaian risiko, , dan jasa outsourcing penggajian dengan klien antara lain perusahaan di bidang keuangan baik multinasional dan nasional, perusahaan manufaktur nasional dan multinasional, perusahaan distribusi, dan property management. Business Risk Consultant Manager, ERNST & YOUNG – dahulu ANDERSEN, JAKARTA (Kantor Akuntan Publik) Bertanggungjawab terhadap pengembangan dan pengelolaan jasa internal audit, seperti review kinerja operasional internal, team yang terlibat dalam internal audit, outsourcing internal audit, peningkatan fungsi dan jaminan kualitas internal audit. Menangani penugasan dengan berbagai macam industri, seperti manufaktur, bank, energi, distribusi, dan industri jasa termasuk perusahaan pemerintah, perusahaan yang telah terdaftar di BEI, dan perusahaan multi nasional. Anggota Komite Audit dan Pemantau Risiko untuk beberapa perusahaan, antara lain Bank UOB Indonesia. Pengajar persiapan Certified Internal Auditor (CIA), BINUS University.
Area Kompetensi: • Internal Auditor • ISO 9001 • Accounting/Cost Management • Supply Chain Management Riwayat Pendidikan: • Toastmaster, Competent Toastmaster • The Institute of Internal Auditor, USA. Certified Internal Auditor • ISACA, USA. Certified Information Systems Auditor • University of Illinois, Urbana, US. Master of Science in Business Administration • Parahyangan Catholic University, Bandung. Bachelor in Accounting
Th e B o u le va rd – Me zza n in e F l - A Jl . F ac h r u d i n n o 5, Jakar ta Pu s at 1 0 2 50 T el : + 6 2 2 1 3 1 9 2 2 7 2 7 F ax : + 6 2 2 1 3 1 5 2 2 2 7 www.wi d yap r es i s i s o l u s i .c o m
PT. Widya Presisi Solusi Payroll Outsourcing, Business Process & Training FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA PELATIHAN PROFESSIONAL SUPERVISOR
Nama Posisi / Jabatan Telp / HP Nama Perusahaan NPWP Perusahaan Alamat Kantor
Telp Kantor Fax Alamat Email Bersama ini mendaftarkan diri untuk ikut serta dalam pelatihan Professional Supervisor, serta akan menaati semua persyaratan dan ketentuan dari PTWidya Presisi Solusi. Calon Peserta,
(………………………….)
*) Formulir ini dapat diperbanyak dan Formulir di fax ke 315 2227.
Th e B o u le va rd – Me zza n in e F l - A Jl . F ac h r u d i n n o 5, Jakar ta Pu s at 1 0 2 50 T el : + 6 2 2 1 3 1 9 2 2 7 2 7 F ax : + 6 2 2 1 3 1 5 2 2 2 7 www.wi d yap r es i s i s o l u s i .c o m