PROJEKTOVÝ MANAGEMENT A FUNDRAISING II.
Mgr.
Dušan Kučera,
Ph.D., MBA
ZS 2016/2017 1
Projektový management a F. Opakování: Vlastní projekt (1, 2-3 studenti): • PREZENTACE na CVIČENÍ (oponentura) • PÍSEMNÁ seminární práce (mailem) • • • • • • • • •
Představte libovolný (smysluplný) projekt Popis projektu (dle odborné lit. a přednášek - ne nějaké „simple story“) Jednotlivé fáze projektu Představte projektový tým Popište možné problémy projektu Vysvětlete návrh způsobu řešení možných problémů Zdůvodněte své návrhy řešení a případné varianty (příprava na kritickou diskuzi) Popište případné poučení z projektu (dlouhodobé přínosy, důsledky…) Rozsah 5-10 stran
• Doporučená konzultace:
[email protected]
2
Projektový management a F. CYKLUS Životní cyklus: 0. Předběžný výzkum? 1. Definice - hl. idea, popis 2. Plánování Zadání
- iniciace, jednotlivé kapitoly, odděleně, celkově zadávací dokumentace (obsah, návratnost)
3. Realizace
- iniciace (kontext právní, spol. tech, eko…) - postupné kroky, řízení, kontrola, korekce průběžné zprávy a zápisy (fin, org, pers.) změnové listy, jednotlivé zodpovědnosti
4. Ukončení Vyhodnocení
3
- uzavření aktivit - celku i jednotlivostí Záv. prezentace
Projektový management a F. PLÁNOVÁNÍ Typy projektů: Interní
Externí
Smíšené
v rámci organizace
Provádí partner - Dle zadání, sml.
Zapojení interních i externích členů - Jeden je řídící
1. 2. 3. 4. 5.
Vývojové - nové služby, produkt Organizační - změny org. struktury, inovace Procesní - změny prac. postupů, inovace, koncepty Akviziční - dosažení nových zákazníků, rozšíření trhu ICT projekty - nové info, komunikační technologie, SW řešení
a) Krátkodobé - do 6 měsíců b) Střednědobé - do 12 měsíců c) Dlouhodobé - nad 12 měsíců 4
Projektový management a F. PLÁNOVÁNÍ Metoda SMART:
Proč, co, kdo, kde, kdy, za co, jak… = čeho chci dosáhnout? = kdy toho chci dosáhnout? = jaký potenciál, prostředky mohu využít? = kdo se bude podílet? = čeho skutečně dosáhneme 5
Projektový management a F. ANALÝZA +PLÁNOVÁNÍ SWOT analýza (jak budeme komunikovat??) Př….
6
Projektový management a F. PLÁNOVÁNÍ Metoda 5 C: Consider
Rozhodování
Ident, cíle, charakter
Consult
Konzultace
Porada, shrom. Info, názory
Crunch
Rozhodování
Analýza možností, plánování
Communicate
Komunikace
Sdělení, zpřístupnění, motiv, řízení
Check
Kontrola
Průběžná, náprava chyb
Proč, co, kdo, kde, kdy, za co, jak… = čeho chci dosáhnout? = kdy toho chci dosáhnout? = jaký potenciál, prostředky mohu využít? = kdo se bude podílet? = čeho skutečně dosáhneme 7
Projektový management a F. PLÁNOVÁNÍ Metoda 5 M: MACHINERY
Stroje
Stoje, vybavení, technologie
MANPOWER
Prac. Síla
HR, počet, kvalif, charakter, schopnosti
MATERIAL
Materiál
Popis, odkud, dodávky – čas, Kč
METHOD
Metoda
Nákupu, výroby, komunikace, prodeje
MONEY
Fin. zdroje
Položkový rozpočet, investice, zisk
Proč, co, kdo, kde, kdy, za co, jak… = čeho chci dosáhnout? = kdy toho chci dosáhnout? = jaký potenciál, prostředky mohu využít? = kdo se bude podílet? = čeho skutečně dosáhneme 8
Projektový management a F. PLÁNOVÁNÍ – př.
9
Projektový management a F. VÝCHODISKA - SITUACE
turbulentní prostředí (politika, hospodářství, příroda…) změna paradigmatu práce svět se stává nesrozumitelný nezdravá role médií zvětšený prostor – globalizace, náročná komplexita a celost, inovační cykly se zkracují (nejrychlejší!) představa neustálého růstu propojování, přesouvání zdrojů nepředvídatelnost rozporuplnost situací a úkolů rostoucí únava a skepse
Co to pro nás znamená? - Změníme svět? – stát? – přírodu? – zákony? – Osobnost PM??
10
Projektový management a F. ŘÍZENÍ
Bočková, Bouda, Pauerová: Ecfcr
11
Projektový management a F. ŘÍZENÍ Znaky projektu: Proč, podmínky, cíl, proti?
START
Orientace AUDIT Vylepšení
Informace
Řízení Organizování
Rozhodování
Vyhodnocení Které cíle, Jak dobře cíle Proč ano, proč ne Důsledky? Alternativy? Poučení?
12
PLÁN Plánování
REALIZACE Kontrola Implemenetace Priority, co jinak, kvalita, tempo?
Co, kdo, rizika, ano –ne?
Projektový management a F. ŘÍZENÍ
„Management je proces …(manus, managgio, manéž…)
plánování,
(bilance, zdroje, postupy)
rozhodování,
(priority, controlling, cíl, smysl, poslání)
organizování,
(vztahů, procesů, kvalitativní, kvantitativní)
vedení
(lidí k cíli, tvorbě hodnot)
a kontrolování
(lidských, finančních, fyzických, informačních zdrojů)
za účelem dosažení organizačních cílů účelným (efektivnost, šetrně) a účinným (cíl) způsobem" . Griffin (1987) 13
Projektový management a F. ŘÍZENÍ
Správný způsob řízení (management):
14
Zlepšuje koordinaci managementu a dalších členů týmu
Umožní porozumět momentálnímu stavu, plánu, cíli, odchylkám Umožní adekvátně reagovat na ohrožující změny
Poskytuje představu o budoucnosti - efektivnější alokace zdrojů
Zvyšuje identifikaci členů týmu s projektem
Vede ke zdárnému dokončení projektu
Motivuje, podporuje
