PROJEKTOVÝ MANAGEMENT A FUNDRAISING 13
Mgr.
Dušan Kučera,
Ph.D., MBA
ZS 2016/2017 1
Projektový management a F. Opakování: Vlastní projekt (1, 2-3 studenti): • PREZENTACE na CVIČENÍ (oponentura) • PÍSEMNÁ seminární práce (mailem) • • • • • • • • •
Představte libovolný (smysluplný) projekt Popis projektu (dle odborné lit. a přednášek - ne nějaké „simple story“) Jednotlivé fáze projektu Představte projektový tým Popište možné problémy projektu Vysvětlete návrh způsobu řešení možných problémů Zdůvodněte své návrhy řešení a případné varianty (příprava na kritickou diskuzi) Popište případné poučení z projektu (dlouhodobé přínosy, důsledky…) Rozsah 5-10 stran
• Doporučená konzultace:
[email protected]
2
PROJEKTOVÝ MANAGEMENT A FUNDRAISING Repetitio PM a F. IPMA (International Project Mgmt Association) – učebnice X jakákoliv organizovaná činnost, každodenní plány… = systémový přístup (postupně, logicky)
= metodický přístup (řád) = standardizace (jejich znalost a tréning) •
PMInstitute (www.pmi.org,) ISO 10 006, IPMA CŘ + certifikace (testy a jejich úrovně)
= PM a F. s rozsahem mimo svou instituci, región, ČR (EU/Global)
3
PROJEKTOVÝ MANAGEMENT A FUNDRAISING Přehled kompetencí Učit se z minulých projektů (smysl cvičen a případových studií)
„V dějinách předků čítati se nezdráhej, neb V nich snadno najdeš, co jiní s Velikou pílí a úsilím sebrali, a z nich poznáš ctnosti dobrých a nepravosti zlých, života lidského rozličné příběhy a jeho proměny. Ty pak poučen, lépe své konání směrovati můžeš.“ Císař Basileos II (985-1025)
4
PROJEKTOVÝ MANAGEMENT A FUNDRAISING Přehled kompetencí Technické k. • Úspěšnost p • Zainteresované strany • Požadavky a cíle • Rizika a příležitosti • Kvalita • Organizace • Týmová práce • Řešení problémů • Struktury • Rozsah a výstupy p • Čas a fáze • Zdroje • Smluvní vztahy • Změna • Kontrola Informace a dokumentace • Komunikace • Zahájení a ukončení
5
Bahaviorální k. • Vůdcovství • Zainteresovanost, motivace • Sebekontrola • Otevřenost • Kreativita • Orientace na výsledky • Výkonnost • Diskuze • Vyjednávání • Konflikty a krize • Spolehlivost • Porozumění hodnotám • Etika PM Kontextové k • HR mgmt • Systémy • Zdraví, bezpečnost, ekologie • Finance • Právo
PROJEKTOVÝ MANAGEMENT A FUNDRAISING Přehled kompetencí Technické k. 1.
Předpoklady úspěšnosti (očekávání stakeholders,) Kritéria úspěšnosti (jednoznačnost a měřitelnost – ne pocit!!!):
-
Funkční, splněny požadavky, očekávání, včas, jakost a cena, návratnost, ekologie, lidé.
-
Konflikty s okolím? (smlouvy, HR, jiné důsledky)
-
Kvalifikační připravenost obsluhy? (možná rizika)
-
Motivace účastníků, neustálé zlepšování? Kritéria neúspěšnosti
-
Překročení termínů a nákladů
-
Nedosažení kvality výstupu
-
Nepředpokládané vlivy na prostředí (důsledek např. dle Ishikawowa diagramu)
-
Naštvaný zákazník a ostatní, konflikty
-
Nelze využít
-
Porušení smyslu Paretova pravidla (dobrý detail, ale špatný smysl)
6
PROJEKTOVÝ MANAGEMENT A FUNDRAISING Přehled kompetencí Finanční k. 1.
Return of investment
Př.
1115-1000 1000
7
x100(%) = 15,5%
PROJEKTOVÝ MANAGEMENT A FUNDRAISING Přehled kompetencí Filozofická povaha PM: Význam scénářů a variant
Př.: Start – cíl (smysl, účel – ZŠ, práce, nákup, návštěva, nemocnice, soud…) Prostředky (auto, bus, kolo, pěšky, letadlo, taxi, autostop…) Kvalita x kvantita (pohodlí, upocenost, bláto, počasí, doprovod x čas, Kč, úsilí) Zdůvodnění, přesvědčení – podpora?
8
PROJEKTOVÝ MANAGEMENT A FUNDRAISING Přehled kompetencí Filozofická povaha PM: RIZIKA PM -
Identifikace rizik
-
Posouzení r (kvantitativně, kvalitativně)
-
Předvídání rizik
-
Sledování rizik (odhad reakce, ovlivnění, odeznění)
-
Reakce na rizika
HR = P x Š Hodnota r. = hodnota pravděpodobnosti, že r. nenastane x hodnota předpokládané škody Př. ? 9
HR = 0,4x100 000 = 40 000Kč
PROJEKTOVÝ MANAGEMENT A FUNDRAISING Přehled kompetencí Filozofická povaha PM: orientace Lewis Carrola: Alenka v říši divů: Alenka s kočkou : A: Kudy odsud jít? (v lese)
K: Závisí na tom, kam se chceš dostat A: To je jedno, kam K: Pak je docela jedno, kudy půjdeš A: Jen, když se někam dostanu K: Ó, někam se dostaneš, když půjdeš dostatečně dlouho…
Př. Titanic 1912 White Star luxus parník (nepotopitelný) i přes varování! za 3 h 2 200 cestujících = Máme na své cíle tolik času, lidí a energie? Lze bez zásad PM a F? Př. Eurotunel – fin. katastrofa (už dávno: levnější lodě…)
