PROJEKTOVÝ MANAGEMENT A FUNDRAISING Úvodní přednáška
Mgr.
Dušan Kučera,
Ph.D., MBA
ZS 2016/2017 1
PROJEKTOVÝ MANAGEMENT A FUNDRAISING Cíl kurzu: -
Základy projektového řízení - v kontextu veřejného sektoru (nezisk. organizace, státní a místní správy, akademické sféra firemní prostředí).
-
Základy fundraisingu (zdroje financování)
-
Odbornou terminologie, metody a principy
-
Aplikace teorie do praxe (příklady) aspekty úspěšných a neúspěšných projektů. Identifikace klíčových míst
- Vyhodnocení projektů (jednotlivých fází a celku) 2
PROJEKTOVÝ MANAGEMENT A FUNDRAISING STUDIUM -
Přednášky + Cvičení (příklady)
-
Vlastní projekt
-
Záv. Zkouška (osobní shrnutí a vyhodnocení)
-
Literatura (zákl.): - podklady k výuce!
•
SVOZILOVÁ, A. Projektový management. Praha: Grada, 2006.
•
DVOŘÁK, D. Řízení projektů: nejlepší praktiky. Computer Press, 2008. MACHÁLEK, P, NESRSTOVÁ, J. Základy fundraisingu a projektového managementu. Brno: Masarykova univerzita, 2011.. BRAY, Ilona. Effective fundraising for nonprofits: real-world strategies. Berkeley: Grada, 2005. .
• •
- Literatura (dop.) + časopisy atd.: KORECKÝ, M. -TRKOVSKÝ,V. Management rizik projektů. Pha: Grada, 2011. NORTON, M. - CLARKE, S. The Complete Fundraising Handbook. The Directory of Social Change. London.1999. 3
Projektový management a F. Vlastní projekt (1, 2-3 studenti): • PREZENTACE na CVIČENÍ (oponentura) • PÍSEMNÁ seminární práce • • • • • • • • •
Představte libovolný (smysluplný) projekt Popis projektu Jednotlivé fáze projektu Představte projektový tým Popište možné problémy projektu Vysvětlete návrh způsobu řešení možných problémů Zdůvodněte své návrhy řešení a případné varianty Popište případné poučení z projektu Rozsah 5-10 stran (absentér min. 15 stran po domluvě)
• Možná konzultace:
[email protected]
4
Projektový management a F. Seznámení se • Lektor • Účastníci • Škola, fakulta, katedra, předmět • Očekávání – ochota investice
5
?
PROJEKTOVÝ MANAGEMENT A FUNDRAISING OSNOVA
Úvod do předmětu, základní pojmy a terminologie problematiky projektového řízení a fundraisingu
Životní cyklus projektu a fáze projektu (plánování, realizace, kontrola)
Iniciace, identifikace a koncepce projektu
Rozpočet projektu, rizika, rozpočtové změny, rezervy
Projektový tým, organizační formy, organizování projektového týmu, dovednosti a vlastnosti manažera (osobnosti)
Nástroje projektového řízení (analytické, organizační, komunikační)
Kontrolní mechanismy v projektu, monitoring
Fundraising - principy, zdroje financování veřejných a privátních projektů, rešerše konkrétních zdrojů
Fundraisingový plán, projektová žádost, praktické zkušenosti
6
Projektový management a f. Výchozí příklad projektu: Třídní výlet do Berlína Idea? Proč? Možnosti? Koho se týká? (počet účastníků) Destinace, další místa? Náplň účastníků (čeho chceme dosáhnout a čeho ne?) Délka cesty? Ceny? Úroveň služeb? Rizika? (polit, fin, org, pers, přírodní, soc, kulturní, dopravní, časové…) =
Prvotní orientace Postupné info Základní plán (kdo, co, jak, kdy) ZÁSADNÍ ROZHODNUTÍ = PŘÍPRAVA – reflexe, vylepšování = REALIZACE = VYHODNOCENÍ 7
Definice projektu: „Projekt je dočasné úsilí vynaložené na vytvoření unikátního produktu, služby nebo procesu.“ (A Guide to the Project Management Body of Knowledge)
„Projektový management je aplikací znalostí, dovedností, nástrojů a technik v rámci projektových aktivit tak, aby bylo dosaženo projektových cílů.“
Obsahuje: - Cíl, účel - Časový rámec - Finanční zdroje - Lidské zdroje - Další podmínky - Proces - Unikátnost
(potřeba změny, smysl, obsah, kvalita…) (začátek a konec) (prostředky projektu, fundraising)
(projektový manažér a tým, partneři) (společnost, region, situace…) (plán, řízení, kontrola, vyhodnocení) (obsahu, času, cíle, přístupu, aktivity…)
= Představivost, vize, protiklady, živý vývoj – nemateriální povahy, neempirické!) 8
Filozofie projektového myšlení a jednání: Každá lidská práce splňuje dvojí druh úkolů: - běžné každodenní a rutinní úlohy (hodinová mzda, pravidelný úkol) - Ale PM vyžaduje plánování, systematické kroky, pravidelnou kontrolu, postupné vyhodnocování jednotlivých fází naší činnosti = PM - komplexní činnost, série pracovních procesů… , představivost, kreativitu, zájem a pozornost. - Pravidla! = PM spojuje pevná fakta s variabilním vývojem = PM zahrnuje NAPĚTÍ (role manaž. osobnosti a jeho kompetencí!) - Autor vs. Manažer projektu -
PM není přesná, jasně definovaná standardní metoda – pro všechno…!
- Projekt je tedy: zacílený, reálný, účelný, systematický, efektivní = Learning by doing… 9
Projektový management a f. Znaky projektu: (příklad) Projekt je jedinečný záměr, který přesahuje každodenní úkoly (odlišuje se od každodenních rutinních činností svým obsahem i cílem) Projekt je v podstatě originální a neopakovatelnou činností
Myšlenkové předvídání budoucího vývoje! Projekt je jednoznačně stanovený úkol v rámci času – dočasnou strukturou (proto je přesně měřitelný, konkrétní a dosažitelný) Projekt nese jasně definované odpovědnosti za výsledek dle zadání! Projekt pracuje s omezenými zdroji (spolupracovníci, finance, zařízení, čas atd.) Projekt má svůj pevný rozpočet a kapacity Projekt vyžaduje interdisciplinární spolupráci a řadu odborníků Projekt svou povahou klade důraz na celost a komplexnost Tím, že je projekt vždy originální, vyžaduje vysoký stupeň inovace Svou originalitou (jednoznačným záměrem) přivolává rovněž vysoké riziko! 10
Projektový management a F.
Metoda SMART:
11
Projektový management a f.
Bočková, Bouda, Pauerová: Ecfcr 12
Současná situace a východiska PM a F.
turbulentní prostředí (politika, hospodářství, příroda…) změna paradigmatu práce svět se stává nesrozumitelný nezdravá role médií zvětšený prostor – globalizace, náročná komplexita a celost, inovační cykly se zkracují (nejrychlejší!) představa neustálého růstu propojování, přesouvání zdrojů nepředvídatelnost rozporuplnost situací a úkolů rostoucí únava a skepse
Co to pro nás znamená? - Změníme svět? – stát? – přírodu? – zákony? – Osobnost PM??
13
Projektový management a F.
„Management je proces (manus, managgio, manéž…)
plánování,
(bilance, zdroje, postupy)
rozhodování,
(priority, controlling, cíl, smysl, poslání)
organizování,
(vztahů, procesů, kvalitativní, kvantitativní)
vedení
(lidí k cíli, tvorbě hodnot)
a kontrolování
(lidských, finančních, fyzických, informačních zdrojů)
za účelem dosažení organizačních cílů účelným (efektivnost, šetrně) a účinným (cíl) způsobem" . Griffin (1987)
14
Projektový management a F. Znaky projektu: Proč, podmínky, cíl, proti?
START
Orientace AUDIT Vylepšení
Informace
Řízení Organizování
Rozhodování
Vyhodnocení Které cíle, Jak dobře cíle Proč ano, proč ne Důsledky? Alternativy? Poučení?
15
PLÁN Plánování
REALIZACE Kontrola Implemenetace Priority, co jinak, kvalita, tempo?
Co, kdo, rizika, ano –ne?
