PROJEKTOVÝ MANAGEMENT A FUNDRAISING

PROJEKTOVÝ MANAGEMENT A FUNDRAISING Přednáška V.

Mgr.

Dušan Kučera,

Ph.D., MBA

ZS 2016/2017 1

PROJEKTOVÝ MANAGEMENT A FUNDRAISING Cíl kurzu: -

Základy projektového řízení - v kontextu veřejného sektoru (nezisk. organizace, státní a místní správy, akademické sféra a firemní prostředí).

-

Základy fundraisingu (zdroje financování)

-

Odbornou terminologie, metody a principy

-

Aplikace teorie do praxe (příklady) aspekty úspěšných a neúspěšných projektů. Identifikace klíčových míst

- Vyhodnocení projektů (jednotlivých fází a celku) 2

Projektový management a F. Opakování: Vlastní projekt (1, 2-3 studenti): • PREZENTACE na CVIČENÍ (oponentura) • PÍSEMNÁ seminární práce (mailem) • • • • • • • • •

Představte libovolný (smysluplný) projekt Popis projektu (dle odborné lit. a přednášek - ne nějaké „simple story“) Jednotlivé fáze projektu Představte projektový tým Popište možné problémy projektu Vysvětlete návrh způsobu řešení možných problémů Zdůvodněte své návrhy řešení a případné varianty (příprava na kritickou diskuzi) Popište případné poučení z projektu (dlouhodobé přínosy, důsledky…) Rozsah 5-10 stran

• Doporučená konzultace: [email protected]

3

Projektový management a F. ROLE MANAŽERA Projektu jako OSOBNOSTI

Svědomí Rozum, rozvaha Cit Emoce - pudy - podvědomí

4

Projektový management a F. ROLE MANAŽERA Projektu jako OSOBNOSTI Zdravá osobnost = vyvážená Partnerská výchova Vědomé stavy Schopnost partnerství Schopnost se ovládat Schopnost řešit problémy Nevyváženost = nemoc Autoritativní výchova Nevědomé stavy úzkosti, deprese… Nevyrovnanost Neovladatelné stavy Potřeba pomoci, terapie!

Nadjá

autority

JÁ Ono

Okolí

podvědomí pudy, agrese

Projektový management a F.

ROLE MANAŽERA Projektu jako OSOBNOSTI

Obranné mechanismy

nadjá

autority

(výhody a nevýhody) • Identifikace s Nadjá • • • • • • • • • • •

Vytěsňování Projekce Přesouvání, sublimace Racionalizace Odmítání (zastiňování) Vytváření reakcí City pod krunýřem Otupování, zaclonění Vyhlášení bezmoci Přebírání rolí Obranné mechanismy celků

(a kombinace)

JÁ ono

okolí

podvědomí pudy

Projektový management a F. ROLE MANAŽERA Projektu jako OSOBNOSTI

Samostatnost

Sebejistota Tolerance Optimismus

Vědomí hodnot Schopnost stability a odporu

7

Empatie

Projektový management a F. ROLE MANAŽERA Projektu jako OSOBNOSTI

Nesamostatnost

Nejistota

Netolerance Pesimismus Pocit méněcen nosti

Lhostejnost

Agresivita Labilita, manipulovatelnost

8

Projektový management a F. ROLE MANAŽERA Projektu jako OSOBNOSTI Zformování týmu



- Formální:

podle činností, zaměření, osobnosti! - nejen věku, pohlaví..

- Neformální: podle vztahů - HR procesy

Formování

Vykonávání Normování

Bouření M. Tuckman, M.A. Jensen 9

Projektový management a F. ROLE MANAŽERA Projektu jako OSOBNOSTI

Kultura řízení Uznání, úcta

Zapojení, přístupnosti

Pozitivní individuální činnost

10

Věrohodnost

Zákl. manažerská filozofie

Spokojenost interní , externí

Důvěra, spravedlnost

Konečný výsledek

Projektový management a F. ROLE MANAŽERA projektu jako OSOBNOSTI Monitorování a kontrola projektu = sledování, dohlížení (nepříjemné?) = soustavná a komplexní činnost během celého trvání projektu. - měření vybraných veličin na vybraných místech, - sběr, skladování a archivace změřených dat, - průběžné zpracovávání i hodnocení dat, - Následné rozhodování o dalším průběhu projektu na základě zjištěných stavů. Patří sem vše, co výsledky měření ovlivňuje.

Cílem průběžné sledování a zjišťování pokroku v projektu a porovnávání získaných informací s výchozím předpokládaným plánem Kontrola je jednorázová – zjištění současného stavu a porovnání plánu Výstupy kontroly zahrnuty do celého komplexu monitorování. = kontrola je součástí monitorování. - vzorek operací či kontrola na místě - realizace ze strany poskytovatele nebo jiných subjektů oprávněných ke kontrole. 11

Projektový management a F. ROLE MANAŽERA projektu jako OSOBNOSTI

Monitorování a kontrola projektu - provedení, stupeň dosažení cíle, - harmonogram - rozpočet Trojimperativ a jeho vzájemná vazba: - odchylky a jejich důsledky - osobní zodpovědnost

12

Projektový management a F. ROLE MANAŽERA projektu jako OSOBNOSTI Odchylky - vyhodnocení ! - nápravná opatření !! Pozitivní (úspory…)? Negativní (neefektivita, nekvalita)? = významné? = nevýznamné? Chyby při kontrole: - žádná nebo velmi malá kontrola, - nedůslednost či povrchnost (podle druhu, nositele, původu) - kontrola velmi obecná, nikoli komplexní - nehospodárnost - náklady jsou vyšší než její přínos, - srovnávají nesrovnatelné a podávají nereprezentativní údaje, - přílišná těsnost - jednotlivé kontroly jsou od sebe málo časově vzdálené - subjektivnost - popírání negativních odchylek, - hlášení pouze toho, co chce nadřízený slyšet, - samoúčelnost, prokazování moci - opomenutí zpětné vazby

Projektový management a F. ROLE MANAŽERA Projektu jako OSOBNOSTI Hodnocení výkonu každého výkonu + hledání zlepšení (odměňování, kariéry)



- co, do, jak, kdy, za kolik, design, dopady, souvislosti…. Kontrolní porady (motivace)



- konkrétní… Manažerské pohovor (ročně…, komplexní)



Porada: 14

Cíl porady Datum, místo, obsazení Příprava na poradu – předem Zahájení porady Agenda porady (rámcově – konkrét) Zakončení porady Protokol (kontrola, pokr.)

Projektový management a F. ROLE MANAŽERA Projektu jako OSOBNOSTI Vyhodnocení projektu • Kontrola jakosti obvyklé nedostatky, výmluvy… rizikové faktory

• Reporting Komunikace (horizontální, vertikální, formální) • Publicita • Závěrečná zpráva Dokumentace

15