PROCEDURES CEL LEERLINGENBEGELEIDING 2014 2015
Cel leerlingbegeleiding Werkwijze IKZ
CEL LEERLINGENBEGELEIDING Coördin atie
Afdeling DHS Peter Van Hoorenbeke
Afdeling DKS Elke Müller
Bart Malfliet
Dennis Verdonck (directieondersteune nd)
Peter Van Hoorenbeke
Tjen Meylemans
An Van Daele
Ilse Van der Goten
CLB
Liesbet Leenarts Evi Van Aelst
Algemene werkwijze Ê Via het wekelijks – tweewekelijks overlegmoment worden de
leerlingen met ‘problemen’ besproken. Ê Problemen worden behandeld via de uitgeschreven
procedures - fases per ‘probleemsituatie’ (zie volgende dia’s) Ê Enkel gesignaleerde problemen in LVS worden behandeld Ê Na de vergadering worden de te nemen acties in LVS
geregistreerd door de aangewezen eigenaar.
IKZ Ê De besproken leerlingen (tijdens overlegmoment) worden
door de coördinator in een elektronisch rekenblad geplaatst. Ê Hiernaast wordt via een dropdown duidelijk gemaakt in
welke probleemsituatie gewerkt wordt + de respectievelijke fase hierin. Ê Op die manier bekomen we op langere termijn een overzicht
van de gedane realisaties – rendement Ê Extra: via deze weg zien we waar we op jaarbasis het meeste
energie in steken Ê Dit analyseren leidt er toe om via een aangepaste visie/werkwijze
focus te leggen op dit ‘probleem’.
Procedures
Fase 1: vaststelling Ê iedereen (LKn, secr, jojo, lbg’er, …) kan opvallende
afwezigheden melden aan de LBG Ê doorgaans door secr/jojo na afwezigheidscontrole Ê 1 x per maand D- en Z-codes oplijsten
Fase 2: onderzoek naar de oorzaak Ê positief / informatief (lees: op een “groene” wijze, niet
meteen verwijtend) Ê middelen: gesprek, leerlingendossier, LVS, rapportgegevens, Ê Analyse attesten ; doktersattesten (verschillende artsen, ….),
begrafenis,…
A) Gewettigde afwezigheden
Fase 0: geen probleem
Ê ziekte (min. 5 - max. 10 dagen) Ê opdracht LBG (vanuit overleg) aan jojo (tijdens periodieke
evaluatie) Ê LKn bezorgen taken via SMOOL (op verzoek van LBG) Ê jojo neemt initiatief opdat leerling agenda en cursussen kan bijschrijven / taken en testen kan inhalen Ê opvolging door jojo (traject bespreken met LBG) Ê Ziekte (lange duur) Ê Overleg CLB ivm mogelijkheid om onderwijs aan huis te
organiseren Ê Bekijk ook mogelijke achterliggende oorzaken (zie socioemo problemen of ongewettigde afwezigheden)
A) Gewettigde afwezigheden
Fase 3: aanpak in functie van de oorzaak
Ê positieve bekrachtiging / schouderklopje
A) Gewettigde afwezigheden
Fase 4: het probleem is opgelost
Fase 1: vaststelling dat de leerling spijbelt (klassieke OA per halve dag of spijbeluren) Ê
klassiek spijbelen: secretariaat geeft afwezigheden in en wettigt op basis van relevante documenten / iedereen meldt opvallende afwezigheden aan de LBG / ouders worden telefonisch verwittigd, enkel per sms indien er geen gehoor is of bij twijfel over de identiteit van de beller / steeds controleren of sms ook daadwerkelijk aankomt (fout nummer melden aan llnbeg of CLB die verder zoeken naar het juiste nummer)
Ê
spijbeluren: LKn geven aan- en afwezigheden in (SMOOL) / alle LBG’ers hebben rechten om dit te controleren
Fase 2: onderzoek naar de oorzaak Ê
positief / informatief (lees: op een “groene” wijze, niet meteen verwijtend)
Ê
middelen: gesprek, leerlingendossier, LVS, rapportgegevens
Ê
Mogelijke oorzaken Ê
1, Leerlinggebonden oorzaken (schoolmoe, zwakke motivatie door verstoorde studiekeuze, zich niet goed voelen in de klas/school, gepest worden)
Ê
Gesprek llb/CLB
Ê
Indien gesprek over toekomst en oriëntatie gaat evt snuffelstage organiseren of traject binnen andere onderwijsvorm of warme overdracht VDAB
Ê
Terugkoppeling, conclusie, plan
B) Ongewettigde afwezigheden
Fase 0: de leerling heeft minder dan 5 B-codes: het probleem is onbestaande of zeer beperkt
2, schoolgebondenoorzaken (verstoorde relatie leerkracht-leerling,…) Ê Gesprek llb/CLB Ê Terugkoppeling, conclusie, plan
Ê
3, oudergebonden oorzaken (onmacht ouders, problemen in het gezin, ouders weinig interesse in de schoolloopbaan) Gesprek LBG/CLB afspraken ter verbetering Ê Melding aan de verantwoordelijken Ê Opvolging (gesprek met leerling en feedback naar verantwoordelijke(n) Ê Indien positief : fase 4 Indien neg ; verantwoordelijke(n) uitnodigen en samenwerkingsovereenkomst opstellen Ê CLB betrekken ; misschien is extra hulp nodig om het gezin te ondersteunen Ê
Ê
4, andere (ad-hoc traject vanuit LBG in functie van de oorzaak) Ê Vb goedkoper om buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan
B) Ongewettigde afwezigheden
Ê
Fase 3: aanpak in functie van de oorzaak Ê Spijbelovereenkomst: ouders verwittigen (telefonisch en per brief, eventueel via SMOOL en per sms). Gesprek met ouders over oorzaken + melden dat ouders hulp kunnen inschakelen van LBG of CLB, Indien ouders niet naar school komen, bespreek op cel llnbeg
Ê
vanaf 5 B-codes (tot 31/12) 10 B-codes (tot 30/04)
Ê Ê Ê
15 B-codes (vanaf 1/05) (zie A. Gewettigde afwezigheden, fase 3)
Ê
18+: tuchtKR op vraag van de begeleidende KR Ê Ê
Ê
10 B-codes (tot 31/12) 15 B-codes (tot 30/04)
Strafstudies: B- (en L-codes) kúnnen gesanctioneerd worden vóór en na de lessen en op woeNM
Fase 4: tel de afwezigheden na de spijbelovereenkomst indien geen toename ; fase 5 indien toename : bespreken op cel llnbeg + inschakelen CLB en daarna centraal meldpunt om door geven aan jeugdbrigade (sanctionerend) of project ivm projecten uitvalpreventie
te
indien jeugdbrigade : LBG vult aanvraagformulier in voor CMP en mailt naar CLB voor aanvulling, na de eerste PV mailt school de afwezigheden rechtstreeks naar de jeugdbrigade indien hulpverlening wordt ingeschakeld ; CLB volgt verder op met CMP, OCJ,…. Fase 5 : het probleem is opgelost Ê
positieve bekrachtiging / schouderklopje
B) Ongewettigde afwezigheden
Ê
Fase 0: de leerling heeft geen gekende problemen Ê kan door iedereen (leerling zelf, vakLK, CLB, secretariaat, jojo, …)
gemeld worden aan de LBG (probeer zoveel mogelijk aan leerlingen te zeggen dat je je zorg gaat melden)
Fase 2: onderzoek Ê gesprek van LBG’er met de leerling (screening), evt voorstel om met
CLB te praten
Fase 3: oplossing/aanpak Ê opstellen van een traject in samenspraak met de leerling, eventueel met
bijstand van het CLB of externe diensten (met CLB als draaischijffunctie)+ alle info als te nemen acties/gedane acties in LVS. Ê In traject: wie zijn de verschillende actoren + hoeveel tijd spenderen we per te nemen actie
Fase 4: terugkoppeling/feedback Ê door de “eigenaar” van het traject, naar de LBG (tijdens het overleg) en
de leerling , bespreek met de leerling welke info je zal melden aan collega’s
Fase 5: opvolging Ê na verloop van tijd (wie, wanneer, … afspreken in het traject)
C) Socio-emotionele problemen
Fase 1: vaststelling/vermoeden
Ê
geen verslagen, geen ongewettigde afwezigheden, positieve (studie)houding
Fase 1: sporadisch verslag Ê
Ê
Ê
DE vakLK IS DE 1ste LBG’er: zie bijgevoegd alternatief (agendapunt 3) voor de collega’s om bepaalde problemen zelf aan te pakken in de klas, bijv.: te laat in de klas, materiaal niet bij, praten, kopiëren, toiletbezoek, gebruik gsm/ipod, eten/drinken/kauwgom Terugkerende, niet-dringende problemen: de vakLK bespreekt dit met de klastitularis, die beslist om al dan niet een verslag te schrijven (voordeel: vakLKn worden verplicht om problemen te bespreken met de klastit die zodoende zijn eigen lln beter leert kennen) gesprek, eventueel ouders verwittigen, eventueel een (alternatieve) straf, verkennende rol jojo, indien nodig een herstelgesprek
Fase 2: dringende problemen (op initiatief van de vakLK) of meerdere verslagen (op initiatief van de klastitularis) Ê Ê
gesprek, ouders verwittigen, een (alternatieve) straf, eventueel een tuchtprocedure, indien nodig een herstelgesprek Mogelijk is er een achterliggende oorzaak ; leerstoornis, ontwikkelingsstoornis, problemen thuis( volg ook de fasen van socio-emo problemen)
D) gedragsproblemenAttitudes/Tucht/Materiaal
Fase 0: geen problemen
Fase 3 ernstig storend gedrag en/of het ene verslag na het andere: afsprakennota en/of tuchtprocedure Ê afsprakennota Ê -18: uitnodiging ouders (gewoon schrijven + bericht via smool), gesprek met leerling (handtekening), gesprek met ouders (handtekening), vraag aan ouders waarover ze zich zorgen maken en meldt dat CLB mee kan zoeken naar passende hulp vb hulpverlening, projecten,…. Ê Ê
Ê
+18: idem doch enkel melding aan de ouders (behoudens uitzonderingen met toestemming van de meerderjarige), verder af te handelen met de leerling Tuchtprocedure Ê -18: kennisgeving opstarten tucht + uitnodiging ouders (aangetekend), advies van de KR (PV opstellen), gesprek met de ouders (verslag opstellen, laten ondertekenen, kopie voor de ouders), volledig dossier aan de directie bezorgen voor een beslissing, kennisgeving beslissing tucht (aangetekend) Ê +18: idem doch enkel melding aan de ouders (behoudens uitzonderingen met toestemming van de meerderjarige), verder af te handelen met de leerling
Een als misdrijf omschreven feit (MOF) Ê protocol opstellen Ê eventueel afsprakennota en/of tuchtprocedure
Fase 4: probleemgedrag blijft ondanks een afsprakennota -18: uitnodiging ouders (gewoon schrijven + bericht via smool), gesprek met leerling (handtekening), gesprek met ouders (handtekening), vraag aan ouders waarover ze zich zorgen maken en meldt dat CLB mee kan zoeken naar passende hulp vb hulpverlening, projecten,…. Dring aan dat er hulp nodig is
Fase 5 : positieve bekrachtiging
D) Attitudes/Tucht/Materiaal
Ê
Fase 1: vaststelling / signaleren van het probleem Ê rapport vorige school, klastitularis, vakLK, ouders, begeleidende KR, overleg
LBG, secretariaat, jojo, CLB Ê Onderzoek of er melding is van leerstoornissen, ontwikkelingsstoornissen, leerachterstand ; vraag gericht info aan het CLB
Fase 2: onderzoek Ê gesprek met leerling en/of ouders Ê Indien er verschillende tekorten zijn en ouders komen niet naar
oudercontacten ; actief uitnodigen ouders evt met hulp van CLB (oa huisbezoek) Ê mogelijke oorzaken: gebrekkige basiskennis/vaardigheden, te weinig inzet, afwezigheden, (studie)houding, foute oriëntering, verkeerde studiemethode (leren leren), socio-emotionele problematiek, taalachterstand, gebrek aan mogelijkheden om thuis te studeren,…
E) Schoolse prestaties
Fase 0: de leerling presteert goed (geen of weinig tekorten, verspreide tekorten)
Ê remediëring: bijwerklessen, extra oefeningen (vakLKn, woeNM) Ê heroriëntering (KR, LBG) Ê snuffeltrajecten (LLB) Ê aangepaste lesroosters – individuele leertrajecten (cf. OKAN) (LLB) Ê Afspraken maken ivm de procesbegeleiding bij leerlingen en ouders bij
heroriëntering naar Buitengewoon Onderwijs of andere onderwijsvormen
Fase 4: externe organisaties inschakelen bijv. de Schoolbrug (?)
Fase 5: opvolging en bijsturing
E) Schoolse prestaties
Fase 3: oplossing (steeds in overleg met CLB)
Ê positief als het kan, streng als het moet Ê contact met de vorige school Ê gesprek met leerling: waarom van school veranderen? Ê slaagkansen? Ê Indien jongeren extra zorg nodig hebben vb leerstoornis,
problematische schoolloopbaan, gedrag – doorgeven aan CLB Ê duidelijke afspraken ovb beslissing directie
Fase 2: indien tussenkomst LBG vereist is (omwille van één of andere problematiek): beslissing dir. op basis van feedback LBG Fase 3: integratie op school Ê rondleiding in de school (secr./jojo) Ê overlopen schoolreglement (LBG/jojo) Ê in overleg met leerling wordt hij/zij voorgesteld aan de rest van de klas
(LBG) Ê bijschrijven van cursussen (gefaciliteerd door de jojo) Ê feedback naar de ouders na 2 dagen / 2 weken (jojo)
F) Nieuwe leerlingen tijdens het schooljaar
Fase 1: inschrijving (secr.) + intake (secr. of LBG)
Ê positieve omgang met jongeren Ê straffen maar zeker ook belonen Ê verantwoordelijkheid geven Ê jokers op naam per schooljaar (kaartje met foto): 2 wc-beurten, 2 x
materiaal vergeten Ê …
G) Positieve bekrachting
Niet in fasen, wel afzonderlijke pistes/uitgangspunten/principes die steeds van toepassing zijn
