Použití stylů vedení lidí v každodenní praxi manažera hotelu
Bakalářská práce
Kristina Lvova
Vysoká škola hotelová v Praze 8, spol. s r.o.
Studijní obor: Hotelnictví Vedoucí bakalářské práce: doc. Ing. Petr Čech, Ph.D Datum odevzdání bakalářské práce: říjen 2014 Datum obhajoby bakalářské práce: leden 2015 Email:
[email protected]
Praha 2014
1
Leadership styles in everyday practice of the hotel manager
Bachelor’s Disertation
Kristina Lvova
The Institute of Hospitality Management in Prague 8, Ltd.
Major: Hotel Management Thesis Advisor: doc. Ing. Petr Čech, PhD. Date of Submission: October 2015 Date of Thesis Defence: January 2015 Email:
[email protected]
Prague 2014
2
Abstrakt LVOVA, Kristina. Použití stylů vedení lidí v každodenní praxi manažera hotelu [Bakalářská práce] Vysoká škola hotelová. Praha: 2014. 85 stran
Téma bakalářské práce je Použití stylů vedení lidí v každodenní praxi manažera hotelu. Jedná se o téma aktuální a v praxi dobře využitelné. Cílem bakalářské práce je analyzovat styly vedení lidí se všemi možnými konsekvencemi a na základě analýzy dat z terénu zjistit, jaké styly vedení používají manažeři hotelů v praxi. Byly stanoveny dvě výzkumné otázky: Jaký styl vedení je uplatňován z pohledu zaměstnanců a jaký styl vedení je uplatňován z hlediska manažerů. Práce je rozdělena na tři části: teoretickou, analytickou a návrhovou. V teoretické části jsou uvedeny základní teoretické poznatky týkající se stylu vedení lidí. Bylo pracováno se širokou základnou zdrojů. Nejprve jsou analyzovány získané informace z různých zdrojů a po té provedena jejich syntéza tak, aby výsledný text byl kompaktním a dobře uchopitelným celkem. V analytické části je prezentován výzkum mezi zaměstnanci hotelu. Byla zvolena metoda dotazníku, respondenti odpovídali na předem připravené otázky. Ukázalo se, že zaměstnanci spíše preferují autokratický styl vedení lidí, manažeři demokratický styl. Klíčová slova: manažer, motivace, pracoviště, pracovní tým, styl vedení
3
Abstract The topic of my work is to apply leadership styles in everyday practice of the hotel manager. This is a topic of current practice and in good usable. The aim of the thesis is to analyze the leadership styles of people with all kinds of consequences, based on an analysis of data from the field to identify the leadership styles used by managers of hotels in practice. Were established two research questions: What leadership style is applied from the perspective of employees and what leadership style is applied in terms of managers. The work is divided into three parts: theoretical, analytical and design. In the theoretical part provides the basic theoretical knowledge of leadership styles. Was working with a broad base of resources. First, the analyzed information obtained from various sources and then made their synthesis so that the final text was compact and well-grip total. In the analytical part of the research is presented between the hotel staff. Method was selected questionnaire respondents answered questions prepared in advance. It turned out that the employees rather prefer an autocratic style of leadership, managers democratic style. Keywords: leadership style, manager, motivation, team work, work place
4
Čestné prohlášení Prohlašuji, že jsem bakalářskou práci na téma Použití stylů vedení lidí v každodenní praxi manažera hotelu zpracovala samostatně a že veškerou použitou literaturu a další podkladové materiály, které jsem použila, uvádím v seznamu použitých zdrojů a že svázaná a elektronická podoba práce je shodná. V souladu s § 47b zákona č. 552/2005 Sb. o vysokých školách v platném znění souhlasím se zveřejněním své bakalářské práce, a to v nezkrácené formě, v elektronické podobě ve veřejně přístupné databázi Vysoké školy hotelové v Praze 8, spol. s r.o.
………………………….. Kristina Lvova
V Praze dne
5
Poděkování Ráda bych poděkovala vedoucímu své práce docentu Petru Čechovi za cenné připomínky a rady, které výrazným způsobem přispěly ke zpracování a kvalitě této práce.
6
Obsah Abstract .................................................................................................................................. 4 Obsah ..................................................................................................................................... 7 Úvod..................................................................................................................................... 10 Teoretická část ..................................................................................................................... 12 1 Vedení lidí......................................................................................................................... 12 1.1 Podstata vedení lidí .................................................................................................... 12 1.2 Práce manažera........................................................................................................... 13 1.3 Styly vedení ................................................................................................................ 15 2 Metody vedení lidí ............................................................................................................ 19 2.1 Vedení lidí prostřednictví sdílené vize ....................................................................... 19 2.2 Koučování .................................................................................................................. 19 2.3 Zmocňování................................................................................................................ 22 2.4 Pracovní tým .............................................................................................................. 23 Analytická část ..................................................................................................................... 32 3 Metodologie výzkumu ...................................................................................................... 32 4 Vyhodnocení dotazníkového šetření ................................................................................. 35 4.1 Vyhodnocení dotazníkového šetření pro zaměstnance .............................................. 35 4.2 Vyhodnocení dotazníkového šetření pro manažery ................................................... 49 5 Závěry z dotazníkového šetření ........................................................................................ 59 5.1 Závěry z dotazníkového šetření mezi zaměstnanci .................................................... 59 5.2 Závěry dotazníkového šetření mezi manažery ........................................................... 63 Návrhová část ...................................................................................................................... 66 Závěr .................................................................................................................................... 70 Literatura .............................................................................................................................. 72 Přílohy.................................................................................................................................. 74
7
Seznam tabulek Tabulka č. 1: Styly řízení podle různých autorů Tabulka č. 2: Spokojenost s nadřízeným Tabulka č. 3: Vztahy s nadřízeným Tabulka č. 4: Podpora od vedoucího Tabulka č. 5: Zpětná vazba a její formy Tabulka č. 6: Vztahy v kolektivu Tabulka č. 7: Pevná ruka x demokracie Tabulka č. 8: Správnost delegování Tabulka č. 9: Diskuse zdržují od práce Tabulka č. 10: Deleguje váš vedoucí pravomoci? Tabulka č. 11: Důležitost uplatnění osobní iniciativy Tabulka č. 12: Povaha nadřízeného Tabulka č. 13: Potřebnost diskuse s vedoucím Tabulka č. 14: Nadržování zaměstnancům Tabulka č. 15: Rozhodování nebo koordinování Tabulka č. 16: Rozhodný dojem vedoucího Tabulka č. 17: Závislost stylu vedení na stavu kolektivu Tabulka č. 18: Závislost stylu vedení na osobní povaze Tabulka č. 19: Vedoucí vůdce nebo koordinátor Tabulka č. 20: Delegování pravomocí Tabulka č. 21: Diskuse s podřízenými o jejich povinnostech Tabulka č. 22: Efektivita práce nebo příjemná atmosféra? Tabulka č. 23: Rozhodujete rád/a? Tabulka č. 24: Potřeba pevné ruky Tabulka č. 25: Styl vedení
8
Seznam grafů Graf č. 1: Spokojenost s nadřízeným Graf č. 2: Vztahy s nadřízeným Graf č. 3: Podpora od vedoucího Graf č. 4: Formy zpětné vazby Graf č. 5: Vztahy v kolektivu Graf č. 6: Pevná ruka x demokracie Graf č. 7: Správnost delegování Graf č. 8: Diskuse zdržují od práce
Graf č. 9: Deleguje váš vedoucí pravomoci Graf č. 10 Důležitost uplatnění osobní iniciativy Graf č. 11: Povaha nadřízeného Graf č. 12: Potřebnost diskuse s vedoucím Graf č. 13: Nadržování zaměstnancům Graf č. 14: Rozhodování nebo koordinování Graf č. 15: Rozhodný dojem vedoucího Graf č. 16: Závislost stylu vedení na stavu kolektivu Graf č. 17: Závislost stylu vedení na osobní povaze Graf č. 18: Vedoucí spíše vůdce nebo koordinátor Graf č. 19: Delegování pravomocí Graf č. 20: Diskuse s podřízenými o jejich povinnostech Graf č. 21: Četnost diskusí o povinnostech s podřízenými Graf č. 22: Efektivita práce nebo příjemná atmosféra? Graf č. 23: Rozhodujete rád/a? Graf č. 24: Potřeba pevné ruky Graf č. 25: Styl vedení
9
Úvod Pro svoji bakalářskou práci jsem si vybrala téma Použití stylu vedení lidí v každodenní praxi manažera hotelu. Téma je to velice zajímavé a hlavně aktuální, neboť v době snižování nákladů a ostré konkurence je právě lidský faktor jako jeden z výrobních činitelů velmi často skloňován hlavně z hlediska produktivity práce. Stále více firem i manažerů si začíná uvědomovat, že dobře vybraný, spokojený a motivovaný zaměstnanec, jež pracuje efektivně, je pro firmu velkým přínosem. Cílem bakalářské práce je analyzovat styly vedení lidí se všemi možnými konsekvencemi a na základě analýzy dat z terénu zjistit, jaké styly vedení používají manažeři hotelů v jejich každodenní praxi. Jsou stanoveny dvě výzkumné otázky: Jaký styl vedení je uplatňován z pohledu zaměstnanců a jaký styly vedení je uplatňovány z hlediska manažerů. Ve své práci je pracováno s širokou základnou zdrojů. Nejprve jsou analyzovány získané informace z dostupných zdrojů a po té provedena jejich syntéza tak, aby výsledný text byl kompaktním a dobře uchopitelným celkem. V analytické části je při sběru dat je zvolena metoda dotazníku, kdy respondenti odpovídají na předem připravené otázky. Následně jsou získaná data zpracována pomocí tabulek a grafů pro zajištění maximální přehlednosti a jako podklad pro jejich interpretaci. Data z analytické části jsou následně ještě syntetizována ve shrnující kapitole. Bakalářská práce se skládá ze tří částí - teoretické, analytické a návrhové. V teoretické části je v první řadě popsána problematika stylů vedení lidí a podstata metod vedení lidí. Tyto kapitoly jsou v podstatě vstupem do relativně složité problematiky, v rámci které jsou zaměstnanci vedeni takovým způsobem, aby svojí činností přispívali k naplňování firemních cílů. Další kapitola je zaměřena na práci vedoucích, neboť být vedoucím neznamená pouze rozhodovat, ale je třeba mít spoustu dalších vhodných vlastností. Musí mít zkrátka určité rysy, které lze sice analyzovat, ale je nejprve nutné pro jejich správné pochopení utřídit úkoly a práci vedoucích, tj. to co mají dělat, co je jejich povinností. Dále následuje kapitola popisující jednotlivé styly vedení, tedy možné přístupy k vedení zaměstnanců. Teoretická část je zakončena kapitolou o metodách vedení lidí, jako je 10
vedení lidí prostřednictvím sdílení vizí, koučování, zmocňování a týmová práce. U týmové práce je popsána podstata pracovního týmu a celý proces tvorby pracovního týmu. Nechybí ani pojednání o tom, jak správně vybrat vedoucího týmu a jakými stupni vývoje každý pracovní tým dříve či později prochází. V analytické části jsou představeny jednotlivé otázky z dotazníků, které byly formulovány na základě rozpracování teoretické části, a dále je zde provedeno zpracování všech dat, která byla získána pomocí vyplněných dotazníků. Po shrnutí a interpretaci výsledků šetření následuje shrnující kapitola, která rekapituluje základní momenty a podstatná zjištění z dotazníkového šetření. V návrhové části jsou představeny názory autorky na výše uvedenou problematiku, resp. představeny návrhy, které by mohly pomoci odstranit zjištěné nedostatky. V závěru práce je celá probíraná problematika přehledně shrnuta.
11
Teoretická část 1 Vedení lidí Vedení lidí je jednou z manažerských funkcí. Vedení představuje jednu z důležitých funkcí manažera, která spočívá v přesvědčování a aktivizaci pracovníků vedoucím pracovníkem tak, aby byly splněny stanovené/plánované záměry, cíle, úkoly organizace.
1.1 Podstata vedení lidí Vedení lidí není jednoduché a je nutné si uvědomit, že úzce souvisí s cíli firmy. Jedná se totiž o proces, v rámci kterého se ovlivňují zaměstnanci takovým způsobem, aby svojí činností přispívali k naplňování firemních cílů. Vedoucí nebo manažer tak musí mít schopnost lidi vést a musí také vědět, na základě jakých lidských faktorů lze dosáhnout pozitivních výsledků. Je nutné si také uvědomit, že práce manažerů na všech úrovních řízení není pouze o vedení lidí, ale také o koordinaci jejich činností, usměrňování, stimulování a motivování ke kvalitní práci, jež by naplnila výše zmíněné podnikové cíle, které nemusí být nutně nějak kvantitativně stanoveny, ale za které se může požadovat úspěch podniku a jeho dobrá pozice na trhu.1 Hlavní prvek řízení a vedení lidí by se měl týkat určování směru činností jednotlivých zaměstnanců, stejně tak dosahování výsledků na základě efektivního a odpovědného využívání firemních zdrojů.2 Je vhodné si dát pozor na to, že slova vedení a řízení nemusí být stejného významu a také se často v různých významech využívají. Vedení se od řízení (např. kolektivu) liší tím, že může být toto slovo naplněno smyslem jako: vůdcovství, tvůrčí vedení, tvůrce směru, atd.3 Oba pojmy je však možné přehledně definovat:4
1
TRUNEČEK, J, et al.: Management v informační společnosti: Učební texty pro bakalářské studium. Praha: Vysoká škola ekonomická, 1999. ISBN 80-7079- 683-9, str. 162 2 ARMSTRONG, M, STEPHENS, T.: Management a leadership. 1. vyd. Praha: Grada, 2008. ISBN 978-80247-2177-4, str. 16 3 VODÁČEK, L; VODÁČKOVÁ, O.: Moderní management v teorii a praxi. 1. vyd. Praha: Management Press, 2006. ISBN 80-7261-143-7, str. 231
12
Řízení: Týká se dosahování nějakých stanovených výsledků na základě efektivního získávání, využívání, rozdělování a kontrolování potřebných zdrojů, což jsou lidé, zařízení, peníze, informace, vybavení, znalosti či budovy. Vedení: Podle Vodáčka je zaměřeno na hlavní zdroj - lidi, vytváří a sděluje jasné představy, vize o budoucnosti, motivuje a získává lidi pro angažovanost a oddanost těmto stanoveným vizím, cestám či představám.5 Na základě toho je vhodné pojmenovat osoby, které jsou nositeli těchto výše uvedených činností. Řízení je reprezentováno manažerem, naproti tomu vedení se ujímá vůdce či lídr.6
1.2 Práce manažera Každá osoba nemá charakter k tomu, aby mohla dělat vedoucího, je třeba určitých vlastností, charakteru atd. Musí mít zkrátka určité rysy, které lze sice analyzovat, ale je nejprve nutné pro jejich správné pochopení utřídit úkoly a práci vedoucích, tj. to co mají dělat, co je jejich povinností. Hlavní práce vedoucího spočívá v tom, že měl být schopen zajistit, aby mnoho různých činností svých podřízených splynulo do výsledného požadovaného efektu, aby se všichni podíleli na stanoveném cíli. Měl by působit tak, aby uměl ukázat cestu, jak se k pracovnímu cíli dostat, uměl poradit, ukázat, kde cíl leží a podporovat či hladce spolupracovat se svými podřízenými. Měl by také umět nastavit takové klima ve svém týmu, aby se mezi pracovníky hladce spolupracovalo navzájem. Vedoucí pracovník se tedy musí zabývat nejen věcnou náplní své práce, neboť má svoji širokou agendu, ale musí se také zabývat prací svých podřízených a také chránit jejich zájmy. I na tom závisí úspěch firmy, neboť firma nemůže být úspěšná v momentě, kdy jsou zde zaměstnanci nespokojeni, špatně se jim spolupracuje jak v týmu, tak s vedením a necítí žádnou podporu či účast na problémech, které je tíží. A nejen to, vedoucí by měl také ovládat schopnost ujasnit si vlastní pozici ve firmě v rámci své funkce a umět ji naplnit a efektivně využívat. Proto musí znát nejen dobře rámec svých pracovních povinností, ale
4
ARMSTRONG, M, STEPHENS, T.: Management a leadership. 1. vyd. Praha: Grada, 2008. ISBN 978-80247-2177-4, str. 17 5 VODÁČEK, L; VODÁČKOVÁ, O.: Moderní management v teorii a praxi. 1. vyd. Praha: Management Press, 2006. ISBN 80-7261-143-7, str. 292 6 VODÁČEK, L; VODÁČKOVÁ, O.: Moderní management v teorii a praxi. 1. vyd. Praha: Management Press, 2006. ISBN 80-7261-143-7, str. 231
13
také celou firemní strukturu, vnitrofiremní vztahy a podnikové cíle včetně dlouhodobějších vizí. Pokud v těchto otázkách nemá jasno, je třeba se poradit se svým nadřízeným, neboť by mohl vzniknout problém, který by pak dopadl na jeho bedra. Mohlo by dojít k tomu, že by buď nevyužíval dostatečně svoje kompetence a jeho práce by ve svém důsledku byla neefektivní, a nebo by svoje kompetence překračoval. V rámci těchto špatně vymezených mantinelů by tápal a mohl činit špatná rozhodnutí.7 Správný lídr či manažer by měl mít vlastnosti, se kterými se částečně rodí a které mu pak ve svém důsledku pomohou, a dále také vlastnosti, které si může přisvojit, naučit se je či je dále rozvíjet. Vrozenými vlastnosti mohou být např. energie, inteligence, způsob chování atd.). Aby byl vedoucí dobrý lídr, měl by mít např. tyto vlastnosti8: Zodpovědnost vůči svým spolupracovníkům. Schopnost naplnění stanovených cílů, tah na branku. Aktivní myšlení a jednání. Účinné a efektivní vedení týmu. Umění vcítit se do psychiky spolupracovníků, umění pochopit jejich chování a jejich motivační faktory. Umění motivace celého týmu. Schopnost budovat tým a získat si v něm loajalitu. Umění uplatnit morální stimuly. S vývojem sociálně-psychologických přístupů v managementu byl vytvořen i určitý soubor rysů a vlastností příslušný pro lídry. Mezi ně patří: Proaktivní myšlení a jednání. Zodpovědné a účinné vedení spolupracovníků k naplňování vize a dosažení cílů. Vytváření dobrého znalostního, inovačního a kulturního zázemí.
7
LAUFER, H.; MICHŇOVÁ, I.: 99 tipů pro úspěšné vedení lidí. 1. vyd. Praha: Grada, 2008. ISBN 978-80247-2445-4, str. 15-16 8 VODÁČEK, L; VODÁČKOVÁ, O.: Moderní management v teorii a praxi. 1. vyd. Praha: Management Press, 2006. ISBN 80-7261-143-7, str. 233
14
Porozumění psychice spolupracovníků, pochopení, jaké mají motivátory a jak se tyto motivátory mění v čase a podle změn konkrétních situací.
1.3 Styly vedení Vedoucí pracovníci mohou mít různé styly vedení svých kolektivů, často také záleží i na složení daného týmu a dle toho může uplatňovat různé přístupy9. Styl vedení je tedy způsob, který je typický pro chování určité vedoucí osoby vůči svému týmu. Lze říci, že převažují tři základní styly vedení:10 Autokratický styl: Vedoucí je velmi přesvědčivý, jedná formou příkazů a zákazů a rozhoduje sám. Umí využít a využívá své autority k tomu, aby efektivně ovlivňoval chování a pracovní proces ostatních podřízených. Výhodou tohoto stylu je to, že pracovníci podávají vysoký pracovní výkon, práce se nezdržuje diskusemi nad problémy. Na druhou stranu je však třeba zmínit zásadní nevýhodu, což je silné potlačení vlastních nápadů a iniciativ a ztráta individuální motivace. Demokratický styl: Vedoucí nemá potřebu rozhodovat sám, úkoly a postupy konzultuje se svým okolím a ve své pozici je spíše jako koordinátor. Veškerá rozhodnutí jsou podložena diskusí a konzultacemi s celým kolektivem nebo jednotlivými pracovními skupinami. V konečných důsledcích je však za vedení a výsledky zodpovědný on. Výhodou může být motivace pracovníků přicházet s vlastními nápady a zlepšeními, zvýšení jejich zaujetí pro věc atd. Nevýhodou pak je zdlouhavost diskusí a jednání, což může být někdy nadměrnou ztrátou času. Volný styl: Jednotliví členové týmu mají volnost ve svém rozhodování a jednání, sami řeší postup práce, její rozdělení a jednotlivé pracovní náplně. Vedoucí působí spíše jako podpora, pokud členové týmu narazí na překážky, které nejsou schopni sami vyřešit. V rámci pracovního procesu týmu zprostředkovává či předává různé informace. Komunikace probíhá hlavně mezi členy kolektivu, je horizontální.
9
BĚLOHLÁVEK, F.: Management. 1. vyd. Brno: ComputerPress, 2006. ISBN 80-251-0396-X, str. 151 VODÁČEK, L; VODÁČKOVÁ, O.: Moderní management v teorii a praxi. 1. vyd. Praha: Management Press, 2006. ISBN 80-7261-143-7, str. 234 10
15
Výhodou je určitá volnost a to, že pracovníci mohou své činnosti dělat dle svého, naopak nevýhodou může být určitá bezradnost či tápání v případě, kdy narazí na problém, na který nestačí a bylo by potřeba jasné slovo vedoucího a jeho zásah. Je jasné, že každý styl má své výhody a nevýhody. V každé firmě či kolektivu také nelze uplatnit jakýkoliv styl, záleží vždy na jednotlivých zaměstnancích, zaměření týmu a charakterech zmíněných pracovníků. Stejně tak pro různé situace, které ve firmě nastanou, je nutné zvolit určitý styl. Nelze tak určit jediný správný způsob, který by měl být v podniku uplatňován. Např. autokratický styl je vhodný u běžných rozhodnutí, která musí být provedena rychle a diskuse nad nimi by byla nejen zdlouhavá, ale často i zbytečná. Naopak styl demokratický lze doporučit u strategických dlouhodobých rozhodnutí, kdy není třeba se ukvapovat, je nutné vyslechnout více názorů a bude třeba též účasti a motivace zaměstnanců.11 Rozhodnout se v dané chvíli pro určitý typ vedení týmu je obtížné a proto je nutné při tomto rozhodování vzít v potaz čtyři prvky, které mohou při rozhodování pomoci: 12 Personální prvky: zde záleží na osobnosti nadřízeného, osobnostech jednotlivých členů týmu, úroveň odborných znalostí lidí v kolektivu a také jejich osobní zájmy. Sociální prvky: určují, jak se lidem v týmu „žije“, jaká je atmosféra ve firmě a jaké jsou vzájemné vztahy mezi pracovníky i mezi nadřízeným a jednotlivými podřízenými. Patří sem i určité zvyklosti, pracovní etika, normy chování atd. Organizační prvky: týkají se procesního chodu firmy či týmu, tzn. jedná se o složení týmu, rozdělení pravomocí, nastavení pracovních postupů a podmínek, vyjasnění úkolů jednotlivých pracovníků a definice cíle. Specifické prvky: tyto prvky vyplývají z okolností, které jsou typické pro určité jednotlivé případy. Jde třeba o okolnosti vzniku nějakého problému, o aktuální náladu či atmosféru v týmu, důležitost či naléhavost řešení určitého problému a jeho dopady, atd.
11
LAUFER, H.; MICHŇOVÁ, I.: 99 tipů pro úspěšné vedení lidí. 1. vyd. Praha: Grada, 2008. ISBN 978-80247-2445-4, str. 31-32 12 LAUFER, H.; MICHŇOVÁ, I.: 99 tipů pro úspěšné vedení lidí. 1. vyd. Praha: Grada, 2008. ISBN 978-80247-2445-4, str. 33
16
Je důležité nezapomenout na to, že chování manažera v současnosti může určit jeho chování a jednání v budoucnosti, v totožných případech, které bude řešit. Jeho aktuální chování v určitých záležitostech totiž nastavuje měřítko pro hodnocení těchto záležitostí i v budoucnu. Volba stylu vedení musí vycházet z nějaké strategie vedení daného manažera a nelze ji překotně měnit ze dne na den. Pokud např. manažer slíbí nějaký mechanismus fungování týmu, nemůže tento např. za dva týdny změnit, aniž by nezklamal jednotlivé zaměstnance. V dnešní době spíše převládá styl demokratický, autoritativně šéfové rozhodují jen v případech, kdy je to výhodné a kdy potřebují jednat rychle. Demokratický styl řízení však klade na vedoucího potřebu obrnit se velkou dávkou trpělivosti, protože vést či moderovat debatu v týmu, která často ani nikam nevede, je velice složité a v konečném důsledku může dojít ke zklamání.13 Základem pro zkoumání stylů vedení byla studie od Lewina, Lippita a Whita, kteří již v roce 1939 vymezili tři základní způsoby vedení. Šlo a autokratický, demokratický a laissez-faire styl. Studie došly k závěru, že nejméně efektivní styl je laissez-faire, neboť takový kolektiv lidí neodvádí tolik práce a v takové kvalitě, která je příznačná pro autokratický či demokratický styl. Jako nejvíce efektivní a také nejvíce oblíbený byl vybrán styl demokratický, který je i z dnešního pohledu považován za nejpřijatelnější. Je však třeba zdůraznit, že každý ze stylů má své výhody a nevýhody a že není možné je uplatnit v realitě paušálně, ale je nutné vždy zvážit konkrétní situaci. Na základě mnohých studií byla v polovině 60. let minulého století navržena další typologie dle profesora Likerta. Byly tak stanoveny čtyři základní manažerské systémy managementu, jež někdy bývají označovány jako „teorie 4S“. První systém managementu je nazýván jako explorativně-autoritativní, a je velice blízký autokratickému stylu vedení. Vedoucí sám rozhoduje, co bude kolektiv dělat a svá rozhodnutí oznamuje na základě příkazů a zákazů. Po podřízených je vyžadována tvrdá disciplína, uplatňují se hodně emoce a negativní motivace, tedy trest za nesplněný úkol. Motivace ve formě odměn je velice řídká. Manažer nemá zájem o názory svých podřízených a ani o žádnou jejich vlastní iniciativu. 13
LAUFER, H.; MICHŇOVÁ, I.: 99 tipů pro úspěšné vedení lidí. 1. vyd. Praha: Grada, 2008. ISBN 978-80247-2445-4, str. 34-35
17
Další systém je možné nazvat jako benevolentně-autoritativní. Vedoucí je sice autokratický, nicméně se snaží vytvořit partnerské prostředí a umožňuje také komunikovat zdola nahoru. Také toleruje názory svých podřízených a kombinuje jak pozitivní, tak i negativní motivaci, tedy jak odměny, tak tresty. Vedoucí svým podřízeným sice důvěřuje, nicméně uplatňuje silnou kontrolu. Třetím systémem je systém konzultativní, který je možné přirovnat spíše k demokratickému stylu. Vedoucí nerozhoduje pouze na základě svého názoru, ale na základě konzultací a porad s podřízenými. Snaží se tak využívat jejich názory a myšlenky, nicméně ty však nemusí plně zohlednit. Pro motivaci využívá hlavně odměny, méně tresty. Komunikace je obousměrná a některé své pravomoci deleguje na podřízené. Kontrola není silná a plošná, ale výběrová. Čtvrtým systémem je styl participativně-skupinový, kdy manažer svým podřízeným plně důvěřuje, zajímají ho jejich názory a nápady. Komunikace je opět obousměrná a podřízený je partnerem nadřízeného. Podřízený má určitou autonomii při rozhodování, hlavně na nižších úrovních. Motivace probíhá hlavně na základě odměn, kontrola je výběrová.14 Teorie čtyř systémů managementu byla založena na experimentálních rozborech práce manažerů. Likert a jeho kolegové došli k závěru, že tvůrčí manažeři inklinují spíše ke čtvrtému a třetímu stylu, zatímco rutinní manažeři preferují spíše první dva. Rutinní manažeři se zaměřují zejména na kontrolu odvedené práce, zatímco lídři jsou orientováni především na práci s lidmi a soustředí se na aktivní jednání spolupracovníků a pozitivní motivaci.15
Domnívám se, že klasifikace na autokratický, demokratický a volný je z hlediska běžného manažera a vedoucího dostatečná a plně funkční, a z hlediska volby mezi jednotlivými klasifikacemi bych si vybrala tuto.
14
KOONTZ, H; WEIHRICH, H. Management. 10. vyd. Praha: East Publishing, 1998. 659 s. ISBN 80-7219014-8, str. 245-247 15 VODÁČEK, L;; VODÁČKOVÁ, O.: Moderní management v teorii a praxi. 1. vyd. Praha: Management Press, 2006. ISBN 80-7261-143-7, str. 45
18
2 Metody vedení lidí Lidé mohou být vedeni různými metodami a je na každém manažerovi, do jaké míry si jednotlivé metody osvojí a jak je bude využívat.
2.1 Vedení lidí prostřednictví sdílené vize V rámci této metody se doporučuje výraznější vtažení všech pracovníků do dění v organizaci. Jejich seznámení s představami, kam v nejbližším období organizace hodlá směřovat, jaké cíle si klade, jaké hodnoty jsou pro ni směrodatné, jaké zásady pro jejich chování jsou považovány za určující a nezpochybnitelné. Již tento moment „odhalení karet" je pro řadu pracovníků důležitý, neboť vytváří důvěru v existenci firmy a v její perspektivní budoucnost. Vize je vnímána jako obraz budoucnosti, zaměření změn, směr usilování řízených pracovníků. Vize při řízení pracovních kolektivů plní řadu úloh: Je to forma stanovení cílů. Vize je světlo, které ukazuje směr, cestu. Představuje motivační nástroj chování pracovníků, alternativu k příkazům. Je nástrojem koordinace jednání více lidi (podřízených).16
2.2 Koučování Koučování je možné chápat jako určitý druh poradenství zaměstnanci, které je založeno nejen na zpětné vazbě a vhodné vzájemné komunikaci, ale také na prakticky orientovaném tréninku. Je nutné jasně říci, že koučování je doménou hlavně velkých společností, právě často nadnárodních korporací. Je to trochu paradoxní situace, neboť na jedné straně je možné nadnárodní korporace obvinit z toho, že se ke svým zaměstnancům v rozvojových zemích chovají velmi tvrdě, a že z nich chtějí vytěžit maximum, na straně druhé ve 16
MEIER, R. Úspěšná práce s týmem. Praha: Grada publishing, 2009. 260 s. ISBN 978-80-247-2308-2
19
vyspělých zemích je firemní kultura korporací často na vysoké úrovni, včetně koučování zaměstnanců a kvalitní personální politiky. V koučování se ale nejedná pouze o pracovní úspěchy zaměstnance a jeho profesní úlohu ve firmě, ale také se zaměřuje na osobnost člověka. Dobrý kouč by se měl snažit najít se zaměstnancem řešení jakékoliv svízelné, jak pracovní, tak třeba i osobní záležitosti. Koučování ohledně své profese také znamená pomocnou ruku, jež je zaměřena na vývoj profesní praxe s potřebnou sebereflexí. Dobrý kouč nabídne zaměstnanci více alternativ možného pracovního vývoje tak, aby se sám zaměstnanec cítil jako tvůrce vývoje svého pracovního působení. Zaměstnanec ale musí vědět, že i když mu dokáže kouč poradit dobře nejen ohledně své profese, nepřestává však být zodpovědný za každý svůj pracovní krok i sám za sebe. Kouč mu poskytuje pomoc při hledání cílů a řešení v rámci životních, hlavně pracovních, situací a snaží se vybudovat důvěru se zaměstnancem.17 Koučování jako proces je možné podle Suchého a Náhlovského rozlišovat:18 Individuální koučování: Externí kouč se stará - koučuje jednotlivce z firmy, většinou se zaměřuje na zaměstnance, u kterých se předpokládá firemní růst, popř. zaměstnance talentované, nebo pokud se připravují na převzetí důležité vedoucí pozice. Skupinové koučování: Externí kouč v rámci zaměstnanecké struktury sestaví skupinu jednotlivců, např. vedoucí oddělení, manažery, mistry výroby pod. Spojuje se zde jak skupinové, tak i individuální koučování. Vedoucí koučuje: Vedoucí koučuje své podřízené, je to součástí jeho stylu vedení. Zaměstnanec koučuje sám sebe. Je třeba zmínit, že hlavně nadnárodní korporace mají svého vlastního firemního (interního) kouče, který se stará o zaměstnance a je jim k dispozici. Je to obvykle běžné pracovní místo jako např. personalista, které v malých firmách též nenajdeme.
17
FISHER-EPE, M.: Koučování: zásady a techniky profesního doprovázení. Praha : Portál, 2006. 192 s. ISBN 80-7367-140-9. 18 SUCHÝ, J, NÁHLOVSKÝ, P.: Koučování v manažerské praxi : Klíc k pozitivním změnám a osobnímu růstu. Praha: GradaPublishing, 2007. 124 s. ISBN 978-80-247-1692-3.
20
Místo kouče však nemůže vykonávat úplně každý, musí ovládat schopnost individuálně poradit osobě, která pomoc potřebuje. Je samozřejmé, že kouč musí svoji práci přizpůsobit prostředí, ve kterém se pohybuje, tzn. prostředí firmy a potřebám zaměstnanců. Kouč by měl umět také poradit s výkonem zaměstnání, respektive s plněním pracovních úkolů. Musí se tedy orientovat i v daném profesním prostředí zaměstnance po stránce praktické. Vždy je totiž nutné z hlediska kouče vyladit se na potřeby zaměstnance, na jeho postavení ve firmě atd. Pak je možné správně uchopit danou individuální situaci.19 Problém může být v tom, že pokud se externí kouč chce uplatnit na trhu, on sice bude vědět, jak psychicky pracovníka podpořit a jak mu poradit v rámci pracovního výkonu, na druhou stranu jako kouč by měl poradit i po praktické stránce, a je jasné, že není možné radit stejným stylem ve výrobní firmě, zabývající se montáží přístrojů a ve firmě farmaceutické, kde by měl radit laborantkám. Jak již bylo uvedeno výše, kouč by měl nejen poradit ohledně toho, jak lépe a efektivněji pracovat, ale být i nápomoc praktickému řešení pracovních úkonů. Proto platí, že čím širší je rozsah kompetencí, znalostí a profesních zkušeností kouče, tím lépe může zaměstnanci pomoci, neboť se lépe dokáže přizpůsobit jeho situaci. V rámci obecných znalostí by měl kouč znalosti z oblastí jako jsou marketing, management, ekonomika, psychologie, personalistika apod. Každý kouč by měl znát své hranice a měl by vědět, jak svoje kompetence využít a jak může zaměstnanci pomoci. Kouč tak může mít tři základní kompetence:20 Odborná kompetence a odborná zkušenost, Metodika poradenství a zkušenost s poradenstvím, Osobní kompetence a sebe zkušeností. Kouč by měl vědět, že koučování je vztah dvou rovnocenných osob, koučem na straně jedné a koučovaným na straně druhé.
19
SUCHÝ, J, NÁHLOVSKÝ, P.: Koučování v manažerské praxi : Klíc k pozitivním změnám a osobnímu růstu. Praha: GradaPublishing, 2007. 124 s. ISBN 978-80-247-1692-3. 20
FISHER-EPE, M.: Koučování: zásady a techniky profesního doprovázení. Praha: Portál, 2006. 192 s. ISBN 80-7367-140-9.
21
Tento vztah by měl být založený na vzájemné důvěře, otevřenosti a upřímnosti, neboť se nejedná o krátkodobou jednorázovou záležitost, ale specifickou práci, jejíž náplní je péče o člověka a jež je dlouhodobějšího charakteru. Kouč má totiž zajistit růst a úspěšnost jak v profesním, tak i osobním životě a bez vzájemné důvěry a respektu by tyto cíle nemohly být naplněny. Základní metodou kouče bývá pokládání předem připravených otázek tak, aby by koučovaný schopen sám odpovědět na to, jak zná své okolí, jak vidí svoji budoucnost a jaké má jak profesní, tak i osobní cíle.
Koučování je založeno na principu
„výhra/výhra/výhra". Vyplývá to z toho, že by měli získat jakýsi bonus všichni zúčastnění: kouč, firma i koučovaný. Koučování je tedy hlavně o komunikaci, chuti se učit něco nového, chuti někomu porozumět, což může přinést nejen pozitivní efekt jak v pracovní, tak i v osobní rovině, ale také dobrý pocit koučovaného i dalších zúčastněných. Zásadní věcí však je, a platí to pro všechny strany koučingu, přistupovat k tomuto procesu pozitivně a otevřeně.
2.3 Zmocňování Zmocňováni představuje směr vedení lidí, který spočívá v poskytnutí pracovníkům jisté míry volnosti, samostatnosti v jednání a při výkonu jim svěřené práce. Při výkonu práce existují činnosti, které by měly být provedeny přesně a podle jasných pokynů a které budou doprovázeny příslušnou kontrolou;; vedle toho je možné poskytnout prostor pro volnou angažovanost pracovníků. Zmocňování spočívá v uvolnění prostoru při vlastním rozhodování a převzetí příslušné odpovědnosti pracovníka za vlastní pracovní výkon a dosažené výsledky Zmocňování představuje "měkký" faktor řízení - jde o motivační nástroj povzbuzující činnost pracovníků na svěřeném úseku, aniž by byli vedeni k výkonu příkazy a následnou kontrolou. Od manažerů zmocňování vyžaduje připustit i jiný model, než je model příkaz -kontrola, od podřízených pak přijmout určitou míru jejich zodpovědnosti za vlastní činy. Zmocňování má své opodstatnění ve všech specifických situacích, kdy chybějí jasné pokyny, pravidla chování a kdy je třeba se pružně rozhodnout, angažovat se s cílem dosáhnout příslušných výkonových parametrů.21 21
MEIER, R. Úspěšná práce s týmem. Praha: Gradapublishing, 2009. 260 s. ISBN 978-80-247-2308-2
22
2.4 Pracovní tým Pokud se člověk zapojí do pracovního procesu s několika lidmi dohromady, stává se členem pracovní skupiny neboli týmu. Tým pak představuje vždy určitou skupinu zaměstnanců, která splňuje odborné a společenské požadavky určité skladby pracovních úkolů a při jejich plnění spolupracuje či koordinuje svou činnost. Pracovní skupina je tvořena určitým souborem osob spjatých spoluúčastí při plnění stanoveného pracovního úkolu, vnitřním uspořádáním (strukturou) a jednotným vedením. Pracovní skupina je částí zaměstnaneckého kolektivu organizace.22 Rozhodující charakteristikou pracovní skupiny je zaměření na pracovní úkol. Vždy je to společensky užitečný úkol, který souvisí s vyvářením určitých hodnot a uspokojováním určité společenské potřeby. Hlavním posláním pracovní skupiny může tedy být výroba, přeprava, prodej, výuka, péče o nemocné, zajišťování určité služby, výzkumná činnost, umělecká činnost a podobně. Pracovní skupina plní i úkoly, které sice nemají bezprostřední ekonomický ráz, ale které se mohou do ekonomických výsledků výrazně promítnout. Je to vytváření společných postojů, názorů a soudů pracovníků, tedy ovlivňování jejich jednání a prožívání23.
2.4.1 Tvorba týmu Tvorba jakéhokoliv týmu se neobejde bez toho, aniž bychom si stanovili důležité otázky, na které musíme najít odpověď. Jedná se zejména o24: Jak bude tým velký, jak bude organizován? Jaké jsou třeba v týmu odborné znalosti a dovednosti? Jaké osobní rysy by měli mít budoucí pracovníci v týmu? Je třeba určité odborné praxe pracovníků v týmu?
22
MEIER, R. Úspěšná práce s týmem. Praha: Gradapublishing, 2009. 260 s. ISBN 978-80-247-2308-2 MAYEROVÁ, M., RŮŽIČKA, J. Vedení lidí v organizaci. Plzeň: Západočeská univerzita, 1999. 176 s. ISBN 80-7082-557-X 24 KRÜGER, W.: Vedení týmů: Jak sestavit, organizovat a povzbuzovat pracovní tým, Praha: Grada, 2007. 108 s. ISBN 80-247-0780-2 23
23
Bude třeba, aby členové týmu byli týmovými hráči? Bude třeba výrazná forma kooperace? Budování týmu a další rozvoj týmu spolu velice úzce souvisí, neboť vybudujeme-li tým, který bude špatný, nebude se ani rozvíjet. Pokud se rozvíjet bude, jeho činnost bude neefektivní a nebude přinášet potřebné výsledky. Důležité také je zmapovat si všechny schopnosti potenciálních členů týmu, neboť musí být předem jasné, jaké případné schopnosti v týmu chybí. Na druhou stranu je třeba připomenout, že nikdy není možné dát do týmu libovolné osobnosti, resp. Ne každého se podaří získat. Jestliže podnik vychází z vnitřních zdrojů, musí vybírat takové osoby, které zde již nějakou dobu pracují. Pokud chce vybírat externě, obrátí se na pracovní trh. Tak či tak musí mít vždy firma na paměti, jaké chce složení týmu a jaká osoba by se hodila na místo vedoucího. Stejně tak jaká bude náplň práce týmu.25 Pracovní tým je v podstatě určitá pracovní skupina, která má zásadní znak: je složena z odborníků, kteří jsou obvykle specialisté z různých profesů a kvalifikací, stejně tak z různých osobnostních profilů. Pracovní týmy mohou být pověřovány jak dlouhodobými, tak krátkodobými pracovními úkoly a mohou být organizovány jak v rámci struktury firmy, tak i mimo tuto strukturu. 2.4.2 Správný výběr na vedoucí funkce Pracovní tým má vždy svého zřizovatele, zadavatele, kontrolora a také toho, kdo ho zaplatí. Většinou má tyto funkce zaměstnavatel – tedy daná firma. Aby veškerá práce týmu probíhala hladce , je třeba, aby byl v týmu ustanoven vedoucí, který bude mít za úkol: Komunikovat s firmou, Komunikovat s nadřízenými, s manažery a zadavateli. Komunikovat v rámci týmu.
25
MEIER, R. Úspěšná práce s týmem. Praha: Gradapublishing, 2009. 260 s. ISBN 978-80-247-2308-2
24
Proti nutnosti mít vedoucího je možné namítnout, že pokud je tým dobře sehraný a pokud je stmelený a funkční, není pozice vedoucího nutná. Platí ale, že i takový tým, který je zkušený a dlouhodobě pracovně spjatý, či dokonce výrazně úspěšný, musí mí vedoucí – resp. někoho, kdo bude mít hlavní slovo. Někoho, kdo bude práci rozdělovat, koordinovat či kontrolovat, stejně jako zamezovat neefektivním činnostem. Vedoucí je tak nezbytnou součástí týmu, a je lhostejné, zda je to tým již zkušený a nebo začínající. Není nutné hledat vůdčí osobnost za každou cenu, stačí někdo, kdo je respektovaný, zkušený, a kdo bude tím „prvním mezi rovnými“. Taková osobnost, která se postaví do čela týmu, by měla umět:26 Koordinaci veškerých pracovních úkolů. Nalézt kompromisní řešení při jakémkoliv sváru, umět poradit, nalézt spolupráci mezi všemi členy týmu. Řešit případné rozpory a konflikty, diskutovat, nastolovat témata k diskusi, všechny členy týmu dostatečně informovat. Řešit konflikty i mimo tým, tedy případné konflikty týmu a okolí. Zastat se týmu u managementu firmy ve chvíli, kdy je to potřeba. Zastupovat tým navenek, prezentovat výsledky týmu. Každý vedoucí týmu by měl být dobrý koordinátor a manažer, který se postará, aby práce v týmu a spolupráce s dalšími týmy nebo okolím týmu byla bezproblémová. Proto vedoucí musí: Vyhlašovat cíle týmu, diskutovat o cílech uvnitř týmu. Starat se o dobrou dělbu práce a přátelské vztahy uvnitř týmu, aby celkový pracovní postup byl hladký a transparentní. Co možná nejvíce se snažit o dodržování termínů, stejně jako o dostatečný časový fond pro práci týmu. Zajistit spravedlivé hodnocení členů týmu. 26
KRÜGER, W.: Vedení týmů: Jak sestavit, organizovat a povzbuzovat pracovní tým, Praha: Grada, 2007. 108 s. ISBN 80-247-0780-2
25
Snažit se o bezproblémovou spolupráci s ostatními pracovními jednotkami v organizaci. Každý člen týmu by měl mít určitou kapacitu a každý by měl také mít určitý časový fond, v rámci kterého může dané úkoly splnit. Rozhodně se dlouhodobě nevyplácí členy týmu přetěžovat a nebo naopak mít málo práce. Ani jedna varianta nepřispívá k dobrým vztahům v týmu a pracovnímu výkonu jednotlivce. I tak se ale mohou vyskytnout problémy, neboť v každém lidském kolektivu se postupem času mohou vyvinout problémy. Věcné, vztahové či jiné konflikty. Problém pak je, když se věcné spory o práci přenesou do osobního vztahu mezi členy týmu, popř. když osobní problémy přerostou do problémů pracovních.27Proto je na vedoucím, aby dokázal podchytit drobné signály a vypátrat důvod problémů. Pokud se problém podaří zvládnout vyřešit, pracovní tým to může i vnitřně posílit. Pokud tým dobře pracuje, je tyto dobré výsledky třeba dobře „prodat“ tak, aby se každý účastník týmu cítil co nejužitečnější a v řetězci jednotlivých činností důležitě. Neznamená to běhat za šéfem každý den a prezentovat, co daný tým za daný časový úsek udělal, ale jde o to být a prezentovat výsledky na správném místě a ve správný čas tak, aby prezentace byla co nejefektivnější. Pokud jsou někteří členové týmu schopni prezentace, nikde není stanoveno, že výsledky za tým může prezentovat pouze šéf. Nicméně bývá užitečnější a efektivnější, když se této úlohy zhostí on, neboť má k dispozici všechny znalosti a podklady. Je pak na prezentujícím, aby:28 Přesvědčivě a odborně přednesl výklad a výsledky činnosti týmu. Celý výsledek zasadil do souvislostí tak, aby výsledku a přínosu pro firmu rozuměli i lidé z jiného oddělení. Uměl zodpovídat případné dotazy, námitky či útoky a uměl svoji pozici ustát.
27
MEIER, R. Úspěšná práce s týmem. Praha: Gradapublishing, 2009. 260 s. ISBN 978-80-247-2308-2 MAYEROVÁ, M., RŮŽIČKA, J. Vedení lidí v organizaci. Plzeň: Západočeská univerzita, 1999. 176 s. ISBN 80-7082-557-X 28
26
Vedoucí však svůj tým zastupuje nejen na prezentacích, ale také ho zaštiťuje při různých jednáních uvnitř své organizace.29 Pak musí být rozhodný, umět bránit „hřiště“ svého týmu a umět v souvislostech a přehledně vyjednávat oprávněné požadavky pro svůj tým. Jelikož tým pracuje vždy dle určitého zadání, na určitou vnitropodnikovou zakázku, je třeba, aby zadavatel – zaměstnavatel vždy jednal s vedoucím, který je za tým odpovědný a tento vedoucí by pak měl dobře vyjednat čas, zdroje, finance, cíle či úkoly. Pokud se pracuje na náročnějších projektech, je třeba také vyjednat podporu i jiných sekcí v organizaci či jiných odborných týmů. Vedoucí tak musí být dobrý vyjednavač, který se dovede suverénně vypořádat s námitkami a kritikou a jednat cílevědomě. Musí též být šikovný diplomat a chovat se sice přátelsky, ale jít tvrdě za svojí věcí. Je dobré také pamatovat na to, že kompromis není špatné slovo a musí být připraven tyto kompromisy uzavírat. Pokud však vznikne konflikt, musí být připraven tento řešit i s partnery z jiných oborů30.
2.4.3 Vývoj pracovní týmu Pracovní tým je živý organismus a po svém vytvoření se neustále vyvíjí, je možné identifikovat jednotlivé fáze vývoje, které na sebe postupně navazují. Tento vývoj má svá specifika a zákonitosti, takže jednotlivé stupně vývoje není možné přeskočit nebo se mu vyhnout. Každá fáze vývoje má totiž své opodstatnění a je nutné řešit otázky, které v tom kterém stadiu přicházejí. Někdy se stane, že pracovní tým nedokáže překonat problémy jednotlivých fázích svého vývoje a může postupně sejít ze správné cesty a rozpadnout se.31 Na vývoj pracovního týmu existuje mnoho různých názorů, které mají společný jmenovatel a vychází ze stejných předpokladů či teorií. Např. teorie BruceTuckmana uvádí, jaké fáze každý tým v jeho vývoji čekají a jakými musí projít. Dle těchto jednotlivých fází je pak vhodné zvolit styl vedení týmu. Jedná se o model, který má následující čtyři fáze:32 29
MAYEROVÁ, M., RŮŽIČKA, J. Psychologie v hospodářské praxi. Plzeň: Západočeská univerzita, 2008. 236 s. ISBN 978-80-7043-614-1 30 KRÜGER, W.: Vedení týmů: Jak sestavit, organizovat a povzbuzovat pracovní tým, Praha: Grada, 2007. 108 s. ISBN 80-247-0780-2 31 SVATOŠ, V., LEBEDA, P. Outdoor trénink pro manažery a firemní týmy. Praha: GradaPublishing a.s., 2005. s. 38 32 HÁJEK, M.: Životní fáze týmu [online] 2013 [cit.2013-10-11], dostupné z WWW: http://www.vedeme.cz/pro-vedeni/kapitoly-vedeni/66-tymy/153-faze-tymu.html
27
A) Fáze formování Fáze formování je charakterizována prozatímní roztříštěností a individualismem na straně každého jednotlivce, který se stal součástí týmu. Jednotliví členové se vzájemně poznávají, navazují vztahy pracovní či přátelské, oťukávajíc se, vymezují si svůj vlastní prostor pro práci a definují svoji pozici v týmu.33Jednotliví členové ještě přesně neznají zaměření týmu, jeho cíle, smysl či účel a ještě nejsou ani položeny žádné mantinely jednotlivých rolí v týmu, není stanovena žádná odpovědnost. Každý se snaží předvést a ukázat svoje schopnosti a pracovní nasazení v tom nejlepším světle. Jde o to, aby si ostatní či potenciální vedoucí týmu vytvořili na každého co nejlepší obrázek. Prvotní prezentace je velice důležitá, protože patří do prvotního poznávání.34 Každý tuto prvotní fázi formování vnímá jinak, je to velice individuální, někdo je třeba i zklamán, někdo překypuje nadšením, někdo pochybuje, apod. Pro všechny ale platí, že se potřebují a časem musí zorientovat a postupně si testují své kolegy a hranice svých možností v týmu. Hned v počátku si obvykle testují osobu vedoucího, chtějí znát jeho povahu, názory, cíle, hodnoty, schopnosti či vzorce chování v jednotlivých pracovních situacích. Dochází také k testování vzájemné důvěry.35 V podstatě má každý zájem vytvořit si dobré vztahy jako základnu pro svoji budoucí práci, nevyvolávat konflikty atd. Vyvolávač konfliktů je obvykle ta osoba, na kterou se postupně svede neblahá pracovní atmosféra a další problémy v týmu, na čemž má obvykle i velký kus „zásluhy“. Proto je vhodné hned z počátku jasně upravit a ujasnit si osobní vztahy se členy týmu, nadefinovat si jasná pravidla chování, neboť jen tak je možné dobře kočírovat celý pracovní proces, na kterém se podílí více osob. Nevyjasněné vztahy, role a odpovědnost v týmu pak působí jako zárodek konfliktů, které pak negativně působí na fungování týmu a dosahování zadaných cílů.36
33
SVATOŠ, V., LEBEDA, P. Outdoor trénink pro manažery a firemní týmy. Praha: GradaPublishing a.s., 2005. s. 38 3434 SVATOŠ, V., LEBEDA, P. Outdoor trénink pro manažery a firemní týmy. Praha: GradaPublishing a.s., 2005. s. 40 3535 HÁJEK, M.: Životní fáze týmu [online] 2013 [cit.2013-10-11], dostupné z WWW: http://www.vedeme.cz/pro-vedeni/kapitoly-vedeni/66-tymy/153-faze-tymu.html 36 SVATOŠ, V., LEBEDA, P. Outdoor trénink pro manažery a firemní týmy. Praha: GradaPublishing a.s., 2005. s. 41
28
Role vedoucího je ve fázi formování nezastupitelná. Je pouze a jen na něm, aby přesně nadefinoval role a úlohy v týmu a dokázal přesně vysvětlit, co se od každého očekává. Musí mít trpělivost a schopnost vše vysvětlovat třeba i opakovaně. V této fázi ještě nejsou vedoucím pevně nastaveny procesy, vše se formuje, a proto je jen a pouze na vedoucím, aby přesně určil, co je nutné dělat, kdo to bude dělat apod. Členové týmu jsou tak závislí v této fázi jen na rozhodování vedoucího.37 B) Fáze krystalizace (turbulencí, kvašení) Druhá fáze je charakterizována ventilací nespokojenosti, která časem logicky přichází, začínají se projevovat problémy a jednotlivé osoby si začínají přiznávat, že problémy existují. Dochází tak k pojmenování těchto problémů a k jejich řešení. Euforie ze složení nového týmu je již dávno pryč a přichází zjištění, že problémy existují, a že naopak neexistuje vždy jejich nejideálnější řešení. Často se dostavuje pocit zklamání a pocit nenaplněných očekávání. U některých členů týmu nejsou uspokojeny jejich ambice a také kolektiv ne vždy funguje tak, jak by měl. V této fázi tak dochází k vyjasňování stanovisek a tříbení jednotlivých názorů, jednotliví členové týmu si začínají vysvětlovat rozporná stanoviska a začínají vážně diskutovat. Osoby, kterým se v první fázi podařilo zapůsobit dobrým dojmem, se mohou dostat do vůdčího postavení a mohou se postupně stát lídry místo těch dříve jmenovaných.38 Nelze očekávat, že by mezi jednotlivci nedocházelo dále k problémům, protože každá osoba je ojedinělá a ne každé osobě může vyhovovat její současné postavení a místo v týmu, popř. svěřený úkol. Vedle toho mohou vadit i jiné věci, jako je třeba chování ostatních lidí v týmu, zbytečné názorové výměny atd. Pro některé týmy může být dokonce tato fáze kritická a stane se i poslední, neboť se tým rozpadne, resp. ukončí svoji činnost. Je pak na vedoucím týmu, aby se snažil názorové rozpory tlumit co nejvíce a aby se snažil najít to, co všechny v týmu spojuje, a ne rozděluje. Na řadě je zdůrazňování společného úkolu, změn, které tým čekají a potřeba spolupracovat. Je třeba se zaměřit na podporu jednotlivých individuálních dovedností členů týmu a umění je náležitě ocenit. Musí začít 37
HÁJEK, M.: Životní fáze týmu [online] 2013 [cit.2013-10-11], dostupné z WWW: http://www.vedeme.cz/pro-vedeni/kapitoly-vedeni/66-tymy/153-faze-tymu.html 38 SVATOŠ, V., LEBEDA, P. Outdoor trénink pro manažery a firemní týmy. Praha: GradaPublishing a.s., 2005. s.70.
29
panovat atmosféra dělby práce a tolerance s tím, že pokud jeden vyniká nad ostatními, tak z toho může vytěžit celý tým. Týmový duch je tedy velice důležitý a vedoucí týmu by měl místo břitkého nařizování spíše diskutovat a koučovat.39 C) Fáze normování Fáze normování patří do řady fází jako třetí. Jde hlavně o ověření fungování týmové struktury a o její zafixování. V této fázi se také nastavují jasná pravidla spolupráce v týmu a jeho fungování. Jde také o postupné uvolňování předchozího napětí, kdy se tým teprve konstituoval. V týmu jsou postupně definovány role a každý již ví, co má na starosti, čím může přispět ke společnému výsledku a za co je odpovědný. Vedoucí týmu se již plně zhostil vedoucí úlohy a ostatní se ho učí akceptovat. Všechny pohledy na společnou spolupráci jsou již reálné a bez emocí, nepatřičné a nemístné ambice jednotlivců ustupují do pozadí, do popředí se dostává ambice celého týmu. Členové týmu se již vzájemně znají a nemají problém spolu jednat, stejně tak před sebou již nemají strach z případného selhání u jednotlivců. Tým se nyní již soustředí hlavně na plnění cílů a úkolů, kdy každý člen týmu je zapojen do práce podle svých možností. Tým se již přestává věnovat svým vnitřním záležitostem a zaměřuje se hlavně na výkon.40 Činnost týmu je tak již přirozená, pracuje tak jak má, je bezkonfliktní a vzrůstá motivace jednotlivých členů týmu ke společnému úkolu. Postupně se vytvářejí standardy a normy, na základě kterých pak tým pracuje. Standardizace a normování však nesmí zbytečně ubírat čas a energii týmu a také, zda normování nebude škodit kreativitě a aktivitě jednotlivých členů, resp. nahodilým dobrým myšlenkám a nápadům. Je pak na vedoucím týmu, aby pečlivě vyhodnotil přínos norem a standardů a případně to, zda nejsou pro tým naopak svazující a neefektivní. Na místě je vždy potřeba vyváženosti vzhledem k zadanému cíli a lidem, kteří v týmu pracují. Celková práce v týmu je více participativní, členové týmu přijímají odpovědnost za zadané cíle, často vznikají v určitých částech větších týmů i noví vedoucí, kteří na sebe berou další odpovědnost.41
39
HÁJEK, M.: Životní fáze týmu [online] 2013 [cit.2013-10-11], dostupné z WWW: http://www.vedeme.cz/pro-vedeni/kapitoly-vedeni/66-tymy/153-faze-tymu.html 40 SVATOŠ, V., LEBEDA, P. Outdoor trénink pro manažery a firemní týmy. Praha: GradaPublishing a.s., 2005. ISBN 978-80-247-0318-1. s. 72 41 HÁJEK, M.: Životní fáze týmu [online] 2013 [cit.2013-10-11], dostupné z WWW: http://www.vedeme.cz/pro-vedeni/kapitoly-vedeni/66-tymy/153-faze-tymu.html
30
D) Fáze výkonu Čtvrtá fáze života týmu je fáze výkonu, je to tedy fáze nejvýkonnější. V týmu jsou již zařazeni stabilní pracovníci, tým má struktury a stabilní pravidla, která platí a jsou dodržována, spolupráce probíhá efektivně, efektivně se též vyměňují informace. Členové týmu spolu již umí komunikovat a najít společná řešení při potřebě dělby práce na jednotlivých úkolech. V rámci práce týmu již jednotliví jeho členové umí s různými názory konstruktivně nakládat, tým funguje jako stmelená rodina, panují zde dobré vztahy, a to i v mimopracovní oblasti.42 V této fázi členové týmu pracují vysoce efektivně a tým je schopný pracovat jako funkční jednotka i bez přítomnosti vedoucího. Jsou schopni efektivně plnit své úkoly a mají dostatečnou motivaci. Tým v této fázi je schopen dělat rozhodnutí sám o sobě, proto již není potřeba direktivní styl vedení a uplatňuje se spíše styl participativní, někdy pouze podpůrný. E) Fáze obnovy Fáze obnovy zahrnuje třeba rozpuštění týmu, pokud již tým dosáhl svého cíle a žádný další účel jeho fungování již neexistuje. Popř. může být pověřen jiným úkolem nebo cílem. Tak, jak zde byly uvedeny jednotlivé fáze týmu, je charakteristické pro standardní lineární vývoj normálního týmu. Mohou tedy u různých týmů nastat různé scénáře vývoje, mohou se měnit členové týmu, mohou se měnit vedoucí, tým se může i rozpadnout, někdy i nečekaně. Znamená to, že ve vývoji každého týmu může nastat významná událost, která tým buď může významně posunout dopředu a nebo ho naopak vrátí o několik kroků dozadu. Příčin takových zvratů může být více.
42
SVATOŠ, V., LEBEDA, P. Outdoor trénink pro manažery a firemní týmy. Praha: GradaPublishing a.s., 2005. ISBN 978-80-247-0318-1. s. 75
31
Analytická část 3 Metodologie výzkumu
Na úvod analytické části je vhodné uvést několik teoretických řádek ohledně dotazníkového šetření. Tato metoda se začala rozvíjet již ve 40. letech 20. století. V současné době je jednou z nejrozšířenějších metod na sběr dat. Využívá se např. v sociologii nebo psychologii, stejně jako v marketingu či politice. Při tvorbě dotazníků je nutné se řídit několika základními faktory, jež mohou ovlivnit samotný sběr dat. Je nutné se zabývat účelem sběru dat, z jaké sociální a věkové skupiny se budou rekrutovat respondenti, jak bude dotazník dlouhý či jaký typ otázek bude volen. Ještě než je výzkum započat, je vhodné udělat pilotní zkoušku, tzn. dát dotazník např. malé skupince lidí přečíst, aby se doladila srozumitelnost či logické řazení otázek. Výhodou dotazníkového šetření je nízká finanční náročnost, stejně tak nízká náročnost časová. Je možné získat data od velkého množství lidí, aniž by bylo třeba nasazovat do práce velké množství lidí. Respondenti na druhou stranu ocení anonymitu a časovou nenáročnost. Nasbírané výsledky bývají reprezentativní i pro zbytek populace. Dotazník navíc může být použit i opakovaně pro srovnávací šetření. 43 Nevýhodou však může být zkreslení ze strany respondentů, neboť respondenti mohou mít tendenci své chování vidět v lepším světle, popř. jiný jev mohou zase vnímat zbytečně programově negativně. Ke zkreslení dochází také kvůli skutečnosti, že účast na výzkumu je dobrovolná a šetření tedy nezachycuje ty, kteří se rozhodli neúčastnit se ho. V analytické části práce bylo provedeno dotazníkové šetření, na základě kterého bude možné určit, jaký styl vedení je pro hotel nejpřijatelnější a to jak z pohledu manažera vedoucího pracovníka, tak i z pohledu zaměstnance.
43
REICHEL, Jiří. Kapitoly metodologie sociálních výzkumů. Vyd. 1. Praha: Grada Publishing, a. s., 2009, 192 s. ISBN 978-80-2473006-6, str. 55
32
Dotazníkové šetření tak bude rozděleno na dvě základní části, a to na získávání odpovědí zaměstnanců hotelů (příloha 1), a na získávání odpovědí od manažerů hotelu (příloha 2). První sada otázek byla zaměřena na to, jak vidí podřízení svého vedoucího, jaké jsou v kolektivu vztahy a jak se na manažera z celkového pohledu dívají. Jsou zde i otázky zaměřeny na to, jakým způsobem nadřízený své podřízené vede. Zaměstnanci se tedy vyjadřovali ke stylu vedení, který používá jejich vedoucí. Druhá sada otázek byla určena pro manažery, kteří hodnotili výsledky stylu vedení a kde se budou vyjadřovat ke stylu vedení, který v hotelu využívají, a současně hodnotili výsledky jeho využívání. Pro dotazník byly zvoleny následující otázky ve dvou výše uvedených skupinách: Pro zaměstnance 1) Jste spokojený/á se svým nadřízeným? 2) Jaké máte vztahy se svým nadřízeným? 3) Cítíte v rámci své práce podporu od vedoucího? 4) Dostáváte zpětnou vazbu/kritiku? Jak často a jakou formou? 5) Jak byste charakterizoval/a vztahy v kolektivu? 6) Preferujete spíše vládu pevné ruky nebo demokracii? 7) Myslíte si, že delegování pravomocí a odpovědností je správné? 8) Domníváte se, že zdlouhavé diskuse zdržují od práce? 9) Je váš šéf zvyklý delegovat pravomoci? 10) Je pro vás důležitá možnost uplatnit vždy svoji osobní iniciativu? 11) Je váš nadřízený spíše klidné povahy a nebo spíše prudké povahy? 12) Je pro vás diskuse nad pracovními úkoly potřebná? 13) Setkal/a jste se někdy s tím že by nadřízený nadržoval někomu ze zaměstnanců? 14) Chcete spíše vedoucího koordinátora, stojícího v pozadí nebo vedoucího, který denně rozhoduje?
33
Pro manažery 1) Domníváte se, že na své podřízené působíte rozhodným dojmem? 2) Závisí váš styl vedení na stavu kolektivu? 3) Souvisí váš styl vedení podřízených s vaší osobní povahou? 4) Domníváte se, že jste dobrý vůdce, který denně rozhoduje, a nebo spíše koordinátor v pozadí? 5) Delegujete své pravomoci? 6) Diskutujete se svými podřízenými o jejich denních pracovních povinnostech? Jak často? 7) Upřednostňujete spíše efektivitu práce nebo příjemnou atmosféru v kolektivu? 8) Rozhodujete rád/a? 9) Domníváte se, že podřízení v hotelu potřebují při řízení pracovní činnosti pevnou ruku? 10) Jaký styl vedení v největší míře používáte? Dotazníkový průzkum byl proveden v pěti pražských hotelových komplexech, jednalo se o hotely různých velikostí. Hotely byly vybrány dle toho, do jaké míry bylo možné distribuovat dotazníky mezi vedoucí pracovníky a zaměstnance. Celkem bylo rozdáno 80 dotazníků pro zaměstnance a 31 dotazníků pro manažery. Průzkumu se zúčastnilo 65 zaměstnanců na různých pozicích v hotelu (od recepčních, přes servírky až po pokojské), a také 27 vedoucích pracovníků (od vedoucího směny číšníků až po ekonomického ředitele). Dotazníky byly respondentům vydány v klasické tištěné podobě a také jim byly po dohodě zaslány na mail. Naprostá většina z respondentů zvolila možnost vyplnit dotazník elektronicky.
34
4 Vyhodnocení dotazníkového šetření 4.1 Vyhodnocení dotazníkového šetření pro zaměstnance V této části práce byla postupně zpracovávána data z dotazníků. Tato data budou představována ve formě přehledných tabulek a grafů a byla také průběžně komentována. Na konci budou data přehledně shrnuta a bude představen výstup z dotazníkového šetření. První otázka se týkala toho, jak jsou zaměstnanci všeobecně spokojeni se svým vedoucím. Získaná data jsou uvedena v tabulce 1 a graficky znázorněna v grafu 1. Tabulka 1: Spokojenost s nadřízeným
Spokojenost s nadřízeným Ano Ne Nevím Celkem Zdroj: data z dotazníků
Počet 38 18 9 65
Graf 1: Spokojenost s nadřízeným
Spokojenost s nadřízeným 14% 28%
Ano
58%
Ne Nevím
Zdroj: vlastní zpracování Prvních 38 dotázaných zaměstnanců hotelů, což je většina, nicméně se jedná pouze o 58 %. Odpovědělo že spokojeny se svým nadřízeným, protože nejčastěji manažeři používají demokraticky styl vedeni lidí, motivuje a směruje k dosazeni cíle své zaměstnanci. Zápornou odpověď naopak volilo 18 respondentů. 35
Hlavním důvodem negativní odpovědi je silná vertikální komunikace mezi vedoucím a podřízenými .Posledních 14 % oslovených se nedokázalo přesně vyjádřit. Druha otázka byla položena zaměstnancům o tom, jaký je vztahy mezi nimi a jejich nadřízenými. Získaná data jsou uvedena v tabulace 2 a graficky znázorněna v grafu. Tabulka 2: Vztahy s nadřízeným
Vztahy s nadřízeným Výborné Dobré Dostačující Neuspokojivé Nevím Celkem
Počet 17 22 12 8 6 65
Zdroj: data z dotazníků Graf 2: Vztahy s nadřízeným
Vztahy s nadřízeným
12%
9%
Výborné
26%
Dobré 19%
Dostačující 34%
Neuspokojivé Nevím
Zdroj: Vlastní zpracování Výsledky nám ukázali že spokojeno tak bylo 39 lidí, kdy 17 z nich vyjádřilo absolutní spokojenost. S toho vyplývá že nadřízený uplatňuje demokratický styl vedení, který zaměstnancům vyhovuje a se kterým jsem většinou souhlasí. První dvě možnosti odpovědí dostaly dohromady 60 %. 36
Další 12 pak využilo druhou možnost. Naopak za naprosto neuspokojivé bere vztahy s nadřízeným 12 % lidí. Poslední dvě odpovědi pak spíše nespokojenost nebo volbu odpovědi "nevím". Třetí otázka se týkala toho, zda respondenti cítí od svého vedoucího podporu ve své pracovní činnosti. Získaná data jsou uvedena v tabulace 3 a graficky znázorněna v grafu 3 Tabulka 3: Podpora od vedoucího Podpora od vedoucího Ano Ne Nevím Celkem Zdroj: data z dotazníků
Počet 34 22 9 65
Graf 3: Podpora od vedoucího
Podpora od vedoucího 14% 52% 34%
Ano Ne
Nevím
Zdroj: vlastní zpracování Většina respondentů 52% uvedla, že podporu a zájem o jejich práce cítí od vedoucího. Naproti tomu 34 % napsalo opak kteří necítí podporu vedoucího se dá usuzovat, že jejich vedoucí vyznává volný styl řízení, v rámci kterého se o práci svých podřízeným moc nestará. A relativně velký počet lidí se k tomuto nedokázal vyjádřit – 14 % ze všech odpovědí.
37
Čtvrtá otázka se týkala zpětné vazby mezi vedoucím a podřízeným. Získaná data jsou uvedena v tabulce 4 a graficky znázorněna v grafu 4. Tabulka 4: Zpětná vazba a její formy Zpětná vazba Ano Ne Nevím Celkem
Počet 35 20 10 65
Formy zpětné vazby Pravidelné porady Ad hoc připomínky Ad hoc pochvaly Jiné Celkem Zdroj: data z dotazníků
Počet 15 10 6 4 35
Graf 4: Formy zpětné vazby
Formy zpětné vazby
17%
11%
43%
Pravidelné porady Ad hoc připomínky
29%
Ad hoc pochvaly Jiné
Zdroj: vlastní zpracování Z výsledků vyplynulo, že zpětná vazba funguje u 35 dotázaných, a nefunguje u 20 osob. 10 osob se nedokázalo přesně vyjádřit. Následující graf uvádí, že nejčastější formou zpětné vazby jsou pravidelné porady, kde vedoucí sděluje své postřehy a námitky svým podřízeným, na druhém místě jsou pak příležitostné poznámky přímo při práci.
38
Otázka pátá se vyjadřuje ke vztahům v pracovním kolektivu. Získaná data jsou uvedena v tabulace 5 a graficky znázorněna v grafu 5. Tabulka 5: Vztahy v kolektivu Vztahy v kolektivu Výborné Dobré Uspokojivé s výhradami Neuspokojivé Nevím Celkem Zdroj: data z dotazníků
Počet 14 19 11 15 6 65
Graf 5: Vztahy v kolektivu
Vztahy v kolektivu Výborné 9%
22%
Dobré
23%
17%
Uspokojivé s výhradami
29%
Neuspokojivé Nevím
Zdroj: vlastní zpracování Nejvíce respondentů 29% uvedlo, že vztahy jsou "dobré", tzn. nezvolili první variantu „výborné“, nicméně jsou spokojeni. Z toho vyplývá že pracovny tým je byl správné realizován. Naproti tomu 11 lidí má k fungování vztahů v kolektivu velké výhrady a 15 osob je dokonce považuje za neuspokojivé.
39
Následující otázka se týkala toho, zda respondenti mají raději pevnou ruku v řízení manažera, a nebo zda spíše preferují demokracii a diskusi. Získaná data jsou uvedena v tabulace 6 a graficky znázorněna v grafu 6 Tabulka 6: Pevná ruka x demokracie Vláda pevné ruky x demokracie Pevná ruka Demokracie Nevím Celkem Zdroj: data z dotazníků
Počet 30 25 10 65
Graf 6: Pevná ruka x demokracie
Pevná ruka x demokracie
15% 46%
Pevná ruka Demokracie
39%
Nevím
Zdroj: vlastní zpracování Nejvíce respondentů uvedlo, že preferuje pevné řízení od manažera, o pět lidí méně se pak přiklonilo k názoru, že je lepší demokratické vedení. 10 lidí, tzn. 15 %, se nedokázalo vyjádřit. Ukázalo se, že většina respondentů preferuje autokratický a demokratický styl vedení.
40
Otázka sedmá byla položena respondentů na to, zda se domnívají, že je správné delegovat pravomoci a odpovědnost. Získaná data jsou uvedena v tabulce 7 a graficky znázorněna v grafu 7. Tabulka 7: Správnost delegování Správnost delegování Ano Ne Nevím Celkem Zdroj: data z dotazníků
Počet 25 28 12 65
Graf 7: Správnost delegování
Správnost delegování 18%
39% Ano Ne
43%
Nevím
Zdroj: data z dotazníků Zde se ukázalo, že většina oslovených pracovníků (43 %) uvedla, že to za správné nepovažuje, naproti tomu 39 % se přiklonil. K názoru, že to správné je. Relativně velký počet lidí (15 %) se pak vůbec nedokázal pro jednu z odpovědí rozhodnout. Většina tedy preferuje autokratický styl, o něco méně pak demokratický či volný styl, což potvrzuje i netečnost k delegování pravomocí.
41
Další otázka se týkala toho, zda si zaměstnanci myslí, že dlouhé pracovní diskuse zdržují od práce. Získaná data jsou uvedena v tabulace 8 a graficky znázorněna v grafu 8. Tabulka 8: Diskuse zdržují od práce Diskuse zdržují od práce Ano Ne Nevím Celkem Zdroj: data z dotazníků
Počet 32 18 15 65
Graf 8: Diskuse zdržují od práce
Diskuse zdržují od práce
23%
49%
Ano Ne
28%
Nevím
Zdroj: vlastní zpracování 32 oslovených pracovníků to potvrdilo, tedy skoro polovina, tedy 49 %. Možnost „ne“ si vybralo 18 oslovených, tedy 28 lidí, opět relativně velký počet si vybral možnost „nevím“. Bylo to 23 % dotázaných. Potvrzuje to inklinování k autokratickému stylu řízení, protože velký počet různých názorů zaměstnanců zdržují od kvalitní práce ve firme. Získaná data jsou uvedena v tabulace 8 a graficky znázorněna v grafu 8.
42
Devátá otázka se týká toho, zda je vedoucí dotyčných zaměstnanců zvyklý delegovat pravomoci a odpovědnost. Získaná data jsou uvedena v tabulce 9 a graficky znázorněna v grafu 9. Tabulka 9: Deleguje váš vedoucí pravomoci? Deleguje vedoucí pravomoci? Ano Ne Nevím Celkem Zdroj: data z dotazníku
Počet 18 29 18 65
Graf 9: Deleguje váš vedoucí pravomoci
Deleguje vedoucí pravomoci?
28%
28% Ano Ne Nevím
44%
Zdroj: vlastní zpracování
Pozitivně se vyjádřilo 18 oslovených, tedy 28 %, naopak 44 % si to nemyslí, velký počet respondentů (23 %) se nedokázal rozhodnout. Opět to potvrzuje, že ve vztahu vedoucí – zaměstnanec převládá autokratický styl řízení.
43
Následující otázka se zabývá tím, do jaké míry je pro respondenta důležitá osobní iniciativa. Získaná data jsou uvedena v tabulce 10 a graficky znázorněna v grafu 10. Tabulka č. 10: Důležitost uplatnění osobní iniciativy Důležitost uplatnění osobní iniciativy Ano Ne Nevím Celkem Zdroj: data z dotazníků
Počet 30 20 15 65
Graf 10 Důležitost uplatnění osobní iniciativy
Důležitost uplatnění osobní iniciativy
23% 46% Ano Ne 31%
Nevím
Zdroj: vlastní zpracování Většina dotázaných, tedy 46 % uvedla, že je pro ně uplatnění osobní iniciativy důležité. Naproti tomu 31 % vybralo zápornou odpověď a opět relativně hodně zodpovězených otázek mělo odpověď „nevím“. Toto naopak nepotvrzuje preferenci autoritativního stylu řízení, tyto výsledky by spíše napovídaly tomu, že zaměstnanci touží po demokratickém stylu řízení.
44
Otázka číslo 11 zkoumá to, jak vidí podřízení povahu svého nadřízeného. Získaná data jsou uvedena v tabulce 11 a graficky znázorněna v grafu 11. Tabulka 11: Povaha nadřízeného Povaha nadřízeného Spíše prudká Spíše klidná Nevím Celkem Zdroj: data z dotazníků
Počet 19 27 19 65
Graf 11: Povaha nadřízeného
Povaha nadřízeného
29%
29% Spíše prudká Spíše klidná Nevím
42%
Zdroj: vlastní zpracování Zde respondenti povětšinou uváděli, že povaha vedoucího je spíše klidná, jednalo se o 42% dotázaných, naproti tomu 19 osob odpovědělo, že povahu svého vedoucího hodnotí jako spíše prudkou, a na druhé straně dalších 19 lidí se neumělo přesně vyjádřit. V obou případech se tak jedná o 29 %. Domnívám se, že povaha vedoucího není přímo závislá na tom, jaký styl řízení ve výsledku je zvolen. Nicméně prudší povaha bude spíše svědčit autokratickému stylu řízení a klidná povaha bude napomáhat volnému nebo demokratickému stylu řízení.
45
Otázka dvanáctá se zabývala tím, zda si zaměstnanci myslí, že diskuse s vedoucím ohledně pracovních úkolů je potřebná. Získaná data jsou uvedena v tabulce 12 a graficky znázorněna v grafu 12. Tabulka 12: Potřebnost diskuse s vedoucím Potřebnost diskuse s vedoucím Ano Ne Nevím Celkem Zdroj: data z dotazníků
Počet 51 11 3 65
Graf 12: Potřebnost diskuse s vedoucím
Potřebnost diskuse s vedoucím
17%
5% Ano Ne 78%
Nevím
Zdroj: vlastní zpracování Naprostá většina oslovených uvedla, že diskuse je potřebná, jednalo se o 78 % respondentů, protože zaměstnanci myslí že při demokratickém stylů vedení lidi je možnost přejit k zlepšovaní svých názorů. Naproti tomu 17 % si myslí, že taková diskuse potřebná není. U této otázky pouze tři osoby uvedly, že nevědí, což je 5 % z celkového počtu oslovených. Získaná data jsou uvedena v tabulce 12 a graficky znázorněna v grafu 12.
46
Další otázka se týká toho, zda se oslovení zaměstnanci domnívají, že je někomu z nich ze strany vedoucího nadržováno. Získaná data jsou uvedena v tabulce 13 a graficky znázorněna v grafu 13. Tabulka 13: Nadržování zaměstnancům Nadržování zaměstnancům Ano Ne Nevím Celkem
Počet 19 37 9 65
Zdroj: data z dotazníků
Graf 13: Nadržování zaměstnancům
Nadržování zaměstnancům 14%
29% Ano Ne Nevím
57%
Zdroj: vlastní zpracování Zde zvítězila záporná odpověď, tedy 57 % oslovených se domnívá, že k nadržování nedochází. Tomu, že je někomu nadržováno, věří 29 % oslovených a 14 % neví, jak se vyjádřit.
47
Čtrnáctá otázka se zabývala tím, zda vedoucí dle názoru zaměstnanců má spíše rozhoduje a nebo zda spíše koordinuje. Získaná data jsou uvedena v tabulce 14 a graficky znázorněna v grafu 14. Tabulka 14: Rozhodování nebo koordinování Vedoucí rozhoduje nebo koordinuje Rozhoduje Koordinuje Nevím Celkem
Počet 36 25 4 65
Zdroj: data z dotazníků
Graf 14: Rozhodování nebo koordinování
Rozhodování nebo koordinování
6% Rozhoduje
39% 55%
Koordinuje Nevím
Zdroj: vlastní zpracování Přes polovinu dotázaných, tedy 55 % uvedlo, že jejich šéf rozhoduje, naopak 39 % se domnívá, že spíše koordinuje. Únikovou variantu zde zvolili pouze 4 respondenti, tedy 6 %. Tyto výsledky napovídají spíše o autokratickém stylu rozhodování.
48
4.2 Vyhodnocení dotazníkového šetření pro manažery Následující otázky již byly pokládány jednotlivým manažerům, proto je třeba i dle toho k odpovědím náležitě přistupovat. První z této sady otázek se tedy týkala toho, zda si dotyčný vedoucí myslí, že na své podřízené působí rozhodným dojmem či nikoliv. Tabulka 15: Rozhodný dojem vedoucího Získaná data jsou uvedena v tabulce 15 a graficky znázorněna v grafu 15 . Rozhodný dojem vedoucího Ano Ne Nevím Celkem Zdroj: data z dotazníků
Počet 18 7 2 27
Graf 15: Rozhodný dojem vedoucího
Rozhodný dojem vedoucího 7% 26% Ano Ne
67%
Nevím
Zdroj: vlastní zpracování 67 % respondentů se domnívá, že na své podřízené působí rozhodným dojmem. Naopak si to nemyslí 26 % dotázaných, a 7 % lidí se vyhnulo přímé odpovědi.
49
Další otázka, která směřovala na vedoucí pracovníky, se týkala toho, zda je jejich styl vedení závislý na tom, v jakém stavu se nachází kolektiv. Šlo o to zjistit, zda styl vedení přizpůsobují stavu kolektivu a nebo či nikoliv. Získaná data jsou uvedena v tabulce 16 a graficky znázorněna v grafu 16. Tabulka 16: Závislost stylu vedení na stavu kolektivu Závislost stylu vedení na stavu kolektivu Ano Ne Nevím Celkem
Počet 18 7 2 27
Zdroj: data z dotazníků
Graf 16: Závislost stylu vedení na stavu kolektivu
Závislost stylu vedení na stavu kolektivu 7% 26% Ano 67%
Ne Nevím
Zdroj: vlastní zpracování Ukázalo se, že 67 % oslovených opravdu svůj styl vedení usměrňuje podle stavu kolektivu, naopak 26 % respondentů uvedlo, že se na stav kolektivu neohlíží. 7 % se neumělo přesně rozhodnout. Znamená to, že vedoucí mají zájem o to vést kolektiv tak, aby styl vedení odpovídal stavu kolektivu, což vyjadřuje vstřícnost a zájem o podřízené.
50
Třetí otázka, která byla položena vedoucím pracovníkům, se týkala toho, zda jejich osobní povaha ovlivňuje styl vedení podřízených. Získaná data jsou uvedena v tabulce 17 a graficky znázorněna v grafu 17. Tabulka 17: Závislost stylu vedení na osobní povaze Závislost stylu vedení na osobní povaze Ano Ne Nevím Celkem
Počet 15 11 1 27
Zdroj: data z dotazníků
Graf 17: Závislost stylu vedení na osobní povaze
Závislost stylu vedení na osobní povaze 4%
41%
Ano 55%
Ne Nevím
Zdroj: vlastní zpracování Zde se ukázalo, že tomu tak u většiny oslovených je, jedná se o 55 %, naproti tomu 41 % si toto rozhodně nemyslí a 4 % oslovených se nedokázalo přímo vyjádřit. Výsledky ukazují, že vedle stavu kolektivu vedoucí pracovníci při volbě stylu vedení také výrazně přihlíží ke své osobní povaze..
51
Další otázka se věnovala tomu, zda si o sobě dotyčný vedoucí myslí, že je spíše vůdcem a nebo spíše jen koordinátorem v pozadí. Získaná data jsou uvedena v tabulce 18 a graficky znázorněna v grafu 18. Tabulka 18: Vedoucí vůdce nebo koordinátor Vedoucí spíše vůdce nebo koordinátor Vůdce Koordinátor Podle potřeby Nevím Celkem
Počet 8 7 10 2 27
Zdroj: data z dotazníků
Graf 18: Vedoucí spíše vůdce nebo koordinátor
Vedoucí spíše vůdce nebo koordinátor 7%
30% Vůdce
37%
Koordinátor Podle potřeby
26%
Nevím
Zdroj: vlastní zpracování Výsledky zde byly velice vyrovnané. 30 % oslovených uvedlo, že jsou spíše vůdci, 26 % naopak, že spíše koordinují. Vedle toho 37 % dotázaných se přiklonilo k té variantě, že volí takový typ vedení, který je potřeba právě v daný okamžik. Odpověď nevím si vybralo 7 % z nich.
52
Pátá otázka, která byla směřována na vedoucí pracovníky se týkala toho, zda delegují své pravomoci. Získaná data jsou uvedena v tabulce 19 a graficky znázorněna v grafu 19. Tabulka 19: Delegování pravomocí Delegování pravomocí Ano Ne Nevím Celkem
Počet 17 10 0 27
Zdroj: data z dotazníků
Graf 19: Delegování pravomocí
Delegování pravomocí 0% 37% Ano 63%
Ne Nevím
Zdroj: vlastní zpracování Z výsledků vyplývá, že 63 % vedoucích pracovníků uvedlo, že pravomoci delegují. Naopak 37 % vedoucích své pravomoci nedeleguje a u této otázky jako u jediné se stalo, že nikdo nevyužil odpověď „nevím“, i když je to logické, neboť zde je již z logiky věci možné se přiklonit pouze k jedné ze dvou variant. Tyto výsledky kolidují s výsledky od zaměstnanců, neboť ti delegování pravomocí povětšinou nepotvrdili, navíc tyto výsledky spíše potvrzují volbu nikoliv autoritativního stylu řízení, ale demokratického. Vedoucí se tak prezentují v lepším světle, než je vidí zaměstnanci. 53
Následující otázka se týkala toho, zda vedoucí diskutují se svými podřízenými o jejich pracovních povinnostech a popř. jak často. Získaná data jsou uvedena v tabulace 20 a graficky znázorněna v grafu 20 a 21. Tabulka 20: Diskuse s podřízenými o jejich povinnostech Diskuse s podřízenými o jejich povinnostech Ano Ne Nevím Celkem
Počet 21 6 0 27
Četnost diskusí o povinnostech s podřízenými
Počet
Každý den Jednou týdně Jednou za dva týdny Jednou za měsíc Celkem
5 10 2 4 21
Zdroj: data z dotazníků
Graf 20: Diskuse s podřízenými o jejich povinnostech
Diskuse s podřízenými o jejich povinnostech 0% 22% Ano Ne 78%
Nevím
Zdroj: vlastní zpracování
54
Graf č. 21: Četnost diskusí o povinnostech s podřízenými
Četnost diskusí o povinnostech s podřízenými 19%
24%
Každý den
9%
Jednou týdně Jednou za dva týdny
48%
Jednou za měsíc
Zdroj: vlastní zpracování Z výsledků šetření vyplynulo, že naprostá většina vedoucích, tedy 78 % se svými podřízenými diskutuje o pracovních povinnostech, nečiní tak naopak 22 %. Ani zde nikdo nezvolil variantu „nevím“. Z dílčích výsledků je pak možné uvést, že nejvíce vedoucích se svými podřízenými o práci diskutuje jednou týdně – je to 48 %. 24 % z vedoucích pak s podřízenými diskutuje denně, 19 % jednou za měsíc a 9 % jednou za dva týdny. Sedmá otázka která byla položena vedoucím, zda v rámci vedení kolektivu upřednostňují spíše efektivitu práce (v podstatě i za cenu špatné atmosféry v týmu), a nebo naopak raději dobrou atmosféru bez ohledu na to, jak je práce efektivní. Získaná data jsou uvedena v tabulce 21 a graficky znázorněna v grafu 22 Tabulka 21: Efektivita práce nebo příjemná atmosféra? Efektivita práce nebo příjemná atmosféra? Efektivita práce Příjemná atmosféra Jak kdy Nevím Celkem Zdroj: data z dotazníků
Počet 15 7 4 1 27
55
Graf 22: Efektivita práce nebo příjemná atmosféra?
Efektivita práce nebo příjemná atmosféra? 4% 15% 26%
Efektivita práce Příjemná atmosféra
55%
Jak kdy Nevím
Zdroj: vlastní zpracování Ukázalo se, že většina oslovených vedoucích volí efektivitu práce, je to 55 %. Naproti tomu 26 % volí raději příjemnou atmosféru a 15 % dotyčných uvedlo, že volba mezi efektivitou práce a příjemnou atmosférou záleží na momentální situaci, tedy jak kdy. Odpovědět nedokázaly 4% z oslovených.
Následující otázka zjišťovala názor vedoucích na to, zda rádi rozhodují. Získaná data jsou uvedena v tabulce 22 a graficky znázorněna v grafu 23 Tabulka 22: Rozhodujete rád/a? Rozhodujete rád/a? Ano Ne Nevím Celkem
Počet 9 10 8 27
Zdroj: data z dotazníku
56
Graf 23: Rozhodujete rád/a?
Rozhodujete rád/a?
30%
33% Ano Ne Nevím
37%
Zdroj: vlastní zpracování Výsledky zde byly neobyčejně vyrovnané, neboť 33 % oslovených uvedlo, že rozhodují rádi, naproti tomu 37 % uvedlo, že rozhodují neradi a neumělo se vyjádřit přesně 30% oslovených. Zde není možné jasně potvrdit inklinaci k demokratickému, volnému či autokratickému stylu řízení.
Devátá otázka, která byla položena vedoucím, se týkala toho, zda se domnívají, že při řízení personálu v hotelu je třeba přísnosti, tedy pevné ruky. Získaná data jsou uvedena v tabulace 23 a graficky znázorněna v grafu 24. Tabulka 23: Potřeba pevné ruky Potřeba pevné ruky
Počet
Ano Ne Nevím Celkem
17 8 2 27
Zdroj: data z dotazníků
57
Graf 24: Potřeba pevné ruky
Potřeba pevné ruky 7% 30%
Ano 63%
Ne Nevím
Zdroj: vlastní zpracování Výsledky byly takové, že 63 % se domnívá, že pevná ruka při řízení podřízených je potřebná, opak si myslí 30 % dotázaných a 7 % neznalo jasnou odpověď. Zde se vedoucí kloní spíše k autokratickému stylu řízení a jasným příkazům svým podřízeným.
Poslední otázka, která byla položena vedoucím, se týkala toho, jaký styl vedení vůči svým podřízeným upřednostňují. Získaná data jsou uvedena v tabulce 24 a graficky znázorněna v grafu 25. Tabulka 24: Styl vedení Styl vedení Autokratický Demokratický Volný Celkem Zdroj: data z dotazníků
Počet 10 12 5 27
58
Graf 25: Styl vedení
Styl vedení 19%
37% Autokratický Demokratický
44%
Volný
Zdroj: vlastní zpracování Dle výsledků autokratický styl volí 39 % dotázaných, demokratický styl 44 % a volný styl 19 % dotázaných. Rozpor s předchozími odpověďmi může být způsoben tím, že každý člověk obecně má tendenci se před ostatními prezentovat lépe a vypadat tak lépe, než ho vidí okolí v jeho praktickém fungování. Může to být i tím, že se vedoucí domnívají , že autokratický styl nemusí být populární a že není třeba jejich zálibu v tomto stylu zbytečně prezentovat. A konečně ne každý člověk si své odpovědi uvědomuje v souvislostech a nemá pevně ukotvený pohled na styl řízení v rámci daného vymezení.
5 Závěry z dotazníkového šetření V této kapitole bude výzkum shrnut a budou vyvozeny určité konsekvence, na které se naváže také v návrhové části práce.
5.1 Závěry z dotazníkového šetření mezi zaměstnanci První sada otázek byla určena pro zaměstnance, kdy hodnotili vztah nadřízeného k pracovnímu kolektivu a jeho chování, resp. názor zaměstnanců na svého vedoucího. První otázka se týkala spokojenosti se svým vedoucím. Kladně odpovědělo 58 %, ostatní odpověděli záporně a nebo se nevyjádřili. 59
Je diskutabilní, zda opravdu zbývajících 42 % nemůže říci, že by bylo se svým nadřízeným spokojeno. Dle mého názoru zde působí dva faktory. První z nich se týká toho, že vedoucí se opravdu ke svým podřízeným nechová tak, aby mohli říci, že jsou s jeho chováním spokojeni. Druhý faktor se týká toho, že z pozice podřízeného takový člověk svého vedoucího prostě nechce chválit, už jen z podstaty toho, že on je podřízený a vedoucí je nadřízený. Velice podobně dopadla otázka týkající se vztahů s nadřízeným, neboť 60 % je spíše spokojeno, což vyjadřuje menší převahu a opět je pak nutné si položit otázku, proč pouze 60 % má pozitivní vztah ke svému vedoucímu. Negativní vztah nebo rezervovaný vztah k nadřízenému může zbytečně paralyzovat práci kolektivu. Třetí otázka se týkala toho, zda respondenti cítí od svého vedoucího podporu ve své pracovní činnosti. Pocit podpory a zájmu na práci podřízeného je velice důležitý, neboť zaměstnance motivuje dobře pracovat. Ví totiž, že najde případné zastání a zájem svého nadřízeného. Většina respondentů uvedla, že takový zájem cítí, nicméně je to většina relativně hodně malá. Pouze 52 % se vyjádřilo jasně kladně, ostatní záporně nebo nevěděli, což opět určitě stojí za zamyšlení, neboť podpora vedoucího je základním tmelem pracovního týmu a pokud tato podpora nefunguje, podřízení nemusí pracovat vždy efektivně, a to nikoliv z jejich viny. Se zpětnou vazbou mezi vedoucím a podřízeným je to velice podobné, kladně sice odpověděla většina, nikoliv však přesvědčivá. Ti, co odpověděli kladně, dále doplnili, že nejčastější zpětnou vazbou jsou pravidelné porady, dále pak příležitostné, tedy nepravidelné, připomínky a pochvaly. Ohledně spokojenosti s pracovním kolektivem celkem 51 % dotázaných uvedlo, že vztahy mezi zaměstnanci jsou výborné nebo dobré, 49 % uvedlo, že jsou dobré s výhradami, popř. horší, nebo nevěděli. Jelikož v rámci pracovního kolektivu si ne vždy každý rozumí s každým, nejsou toto výsledky, které by měly jakkoliv znepokojovat, neboť vztah jako neuspokojivé, uvedlo 23 % dotázaných. U otázky týkající se toho, zda mají zaměstnanci raději pevné řízení a nebo raději demokracii, se ukázalo, že většina má ráda jasné a pevné řízení, o něco méně lidí se pak přiklonilo k demokracii, 15 % se nedokázalo vyjádřit. To, že má většina podřízených preferenci právě v řádu pevné ruky, může být důsledek toho, že rozhodování pevné ruky je jasné, zřejmé, rychlé, zbytečně nezdržuje diskusemi a nedává možnost vydobýt si výhody těm, kteří umí v rámci dlouhých demokratických diskusí, lépe rétoricky přesvědčit nadřízeného.
60
Ze zaměstnanců vláda pevné ruky v podstatě sundává spoluzodpovědnost za rozhodování týmu a to může být právě také důvodem pro to, že vláda pevné ruky našla nejvíce zastánců. S tím může úzce souviset přehled odpovědí na další otázku, která řešila to, zda zaměstnanci preferují delegování pravomocí či nikoliv. Zvítězil názor, že delegování pravomocí správné není, o něco méně lidí si myslelo opak a 18% dotázaných se nedokázalo vyjádřit. Znamená to, že podřízení nechtějí přebírat žádné pravomoci a odpovědnost navíc, nechtějí rozšiřovat portfolio svých úkolů, byť by jim to do budoucna mohlo přinést určité výhody. Opět to koresponduje s převládáním většinového názoru, dle kterého se zaměstnanci nechtějí více projevit, než je to nezbytně nutné. Úzce s tím souvisí i otázka týkající se toho, zda si zaměstnanci myslí, že jejich vedoucí jsou zvyklí delegovat své pravomoci. 44 % si to nemyslí. 28 % zvolilo pozitivní odpověď a dokonce 28 % zaměstnanců nevědělo jak odpověď. Znamená to, že zaměstnanci nechtějí delegovat, a že se domnívají, že to vedoucí ani nedělají, což by ve výsledku mělo vést k jejich spokojenosti. 28 % nerozhodnutých poukazuje na fakt, že podřízení často nemají přehled (a ani mít nemohou) o práci svého vedoucího. Je zřejmé, že např. jednotlivci nemohou mít přehled o tom, jaké pracovní úkoly vedoucí přidělí, např. individuálně, někomu jinému. A určitě se o to ani nestarají. Další otázka se týkala toho, zda si zaměstnanci myslí, že dlouhé pracovní diskuse zdržují od práce. Většina tento názor potvrdila, byla to skoro polovina, tedy 49 %. 23% dotázaných, nedokázala relevantně rozhodnout. Opět jasné poselství, které říká, většina oslovených zaměstnanců v hotelích nechce zbytečně diskutovat, nechce rozhodovat, nechce se zabývat čímkoliv dalším, chce pouze vykonat svoji práci. Je pak otázkou, zda zdlouhavé diskuse mají opravdu relevantní základ. Samozřejmě je to odvislé od struktury zaměstnanců, kteří byli osloveni. Jelikož je většina z nich v základních pracovních pozicích, např. kuchaři, uklízečky, pokojské, servírky, recepční apod., je zřejmé, že tyto skupiny lidí budou odpovídat jinak, než lidé v manažerských či vedoucích funkcích. Tyto skupiny spíše žádali jasné příkazy, autokratický styl, jasné rozvržení práce, zatímco zaměstnanci ve vyšších pozicích preferovali spíše demokratický styl, více diskuse a možnosti uplatnit vlastní názory. Výsledky týkající se otázky, která se zjišťovala na důležitost možnosti uplatnění osobní iniciativy zaměstnance. Většina dotázaných, tedy 46 % uvedla, že je pro ně uplatnění osobní iniciativy důležité. Naproti tomu 31 % vybrala zápornou odpověď. 61
Tyto výsledky poukazují na to, že zaměstnanci se sice nepříliš pozitivně staví k přebírání odpovědnosti či dalších funkcí delegovaných shora, resp. že se ne příliš pozitivně staví k diskusím, na druhou stranu však jsou rádi, pokud iniciativa, která přijde z jejich strany, je zohledněna. Ukazuje to na to, že zaměstnanec zohledňuje hlavně své zájmy, nikoliv zájmy kolektivu (včetně vedoucího) jako celku, že necítí velkou sounáležitost s týmem a hotelem jako celkem. Neboť cokoliv navíc, co by teoreticky přišlo od zaměstnavatele, resp. od vedoucího, není příliš přijímáno, na druhou stranu jasně převládá přesvědčení, že iniciativa ze strany zaměstnance by měla být vyslyšena. Ohledně povahy nadřízených je možné uvést, že většina respondentů, 42 %, si zvolilo variantu „mírná“, naproti tomu 29 % zvolilo prudkou povahu, dalších 29 % se nevyjádřilo. Zde zaujme vysoké procento těch, kteří se nevyjádřili. Buď svého vedoucího opravdu tak málo znají, že si netroufnou odhadnout jeho povahu, což je zvláštní, a nebo se k povaze svého nadřízeného vůbec nechtěli vyjadřovat, neměli důvěru k přísné anonymitě dotazníku a nebo nedokázali jasně formulovat vlastní názor. Následující otázka se byla položena na to, zda si zaměstnanci myslí, že diskuse s vedoucím ohledně pracovních úkolů je potřebná. Naprostá většina oslovených uvedla, že diskuse je potřebná, jednalo se o 78 % respondentů, naproti tomu 17 % si myslí, že taková diskuse potřená není. Tyto výsledky jsou v naprostém kontrastu s podobnou otázkou, která byla rozebrána výše, a která se zabývala problematikou toho, že zdlouhavé diskuse mohou zdržovat od práce. Znamená to tedy, že zaměstnanci oceňují diskusi k tématu, k práci, diskusi, která je potřebná a v jejich očích nezbytná. Zdlouhavé diskuse však berou již jako zbytečné zdržování od práce. Je tam tedy důležitá relevance diskuse a zřejmě i její délka, resp. podstata a potřebnost. Pro atmosféru v kolektivu pozitivní výsledky vyšly u otázky, která se týkala toho, zda se oslovení zaměstnanci domnívají, že je někomu z nich ze strany vedoucího nadržováno. Zde byla preferovaná záporná odpověď, tedy 57 % oslovených se domnívá, že k nadržování nedochází. Opak si myslí 29 % dotázaných. Následující otázka se zabývala tím, zda vedoucí dle názoru zaměstnanců spíše rozhoduje a nebo zda spíše koordinuje. Přes polovinu dotázaných, tedy 55 % uvedlo, že jejich šéf rozhoduje, naopak 39 % se domnívá, že spíše koordinuje. Znamená to, že zaměstnanci mohou být spokojeni, neboť se většinově vyjádřili v tom smyslu, že preferují raději vládu pevné ruky, což spíše koresponduje se pevným rozhodováním než s demokratickou diskusí.
62
Dle zaměstnanců v hotelech převládá autokratický styl řízení, domnívají se tak hlavně pracovníci na nižších pozicích. Odpověď na výzkumnou otázku tedy zní, že zaměstnanci v rámci pracovní situace v hotelu uvedli, že z jejich pohledu je uplatňován autokratický styl vedení.
5.2 Závěry dotazníkového šetření mezi manažery První otázka položená vedoucím se týkala toho, zda si dotyčný vedoucí myslí, že na své podřízené působí rozhodným dojmem či nikoliv. Naprostá většina z oslovených vedoucích se domnívá, že na své podřízené působí rozhodným dojmem – je to 67 % respondentů. Přímý opak si myslí 26 % dotázaných a opět se našlo i malé procento těch, kteří se nedokázali vyjádřit. Jelikož zaměstnanci dle výše uvedeného preferují spíše vládu pevné ruky a jelikož se domnívají, že jejich nadřízení spíše rozhodují, než že by jen koordinovali nebo demokraticky diskutovali, zapadá tento výsledek do předchozích odpovědí a vedoucí tak sebe, resp. své manažerské chování hodnotí relativně dobře. Následující otázka, která směřovala na vedoucí pracovníky, se týkala toho, zda je jejich styl vedení závislý na tom, v jakém stavu se nachází kolektiv. Šlo o zjištění, zda styl vedení přizpůsobují stavu kolektivu či nikoliv. Ukázalo se, že dvě třetiny vedoucích, tedy 67 % opravdu svůj styl vedení přizpůsobuje stavu kolektivu. Opačně se vyjádřilo 26 % dotázaných. Jedná se rozhodně o pozitivní informaci, neboť každý vedoucí je součástí kolektivu a i když by se kolektivu, neměl dlouhodobě poddávat a měl by mu umět vštípit své názory, postoje a pokyny, je rozhodně dobře, pokud styl vedení umí přizpůsobit takovému stavu kolektivu, ve kterém se právě nachází. Je tak ho může efektivně řídit a usměrňovat. Otázka týkající se toho, zda osobní povaha vedoucího ovlivňuje styl vedení podřízených přinesla odpovědi v tom smyslu, že u většiny oslovených ovlivňuje, jedná se o 55 %, naproti tomu 41 % si toto rozhodně nemyslí. Je jisté, že osobní povaha vedoucích jejich chování v práci, a tedy i styl řízení kolektivu ovlivňovat bude, i když samozřejmě ne vždy se osobní povaha musí projevit úplně, na druhou stranu pro některé osoby mohou být osobní povahové rysy překážkou pro efektivní řízení kolektivu. Např. nerozhodný člověk
63
bude asi velice těžko umět rychle a dobře rozhodovat třeba několikrát za den, navíc třeba ve stresovém či jinak vypjatém prostředí. Další otázka se věnovala tomu, zda si o sobě dotyčný vedoucí myslí, že je spíše vůdcem a nebo spíše jen koordinátorem v pozadí. Zde byly vyrovnané výsledky, které přinesly jednu zajímavost. 30 % oslovených uvedlo, že jsou spíše vůdci, 26 % naopak, že spíše koordinují. Vedle toho 37 % dotázaných se přiklonilo k té variantě, že volí takový typ vedení, který je potřeba právě v daný okamžik. U první otázky, týkající se vedoucích, respondenti většinově uvedli, že si myslí, že působí rozhodným dojmem. Nabízelo by se tedy, že u této otázky budou vedoucí volit spíše odpověď „vůdce“, než cokoliv jiného. Došlo tedy k tomu, že vedoucí si neztotožnili „rozhodný dojem“ z první otázky, která se jich týkala, s „vůdcem“ z této aktuální otázky. Z čehož vyplývá, že rozhodným dojmem může působit i koordinátor v pozadí, resp. ten, který volí styl vedení, který je třeba v daný okamžik. A i to samozřejmě může mít reálný základ. Pátá otázka, která se týkala vedoucích, řešila to, zda delegují své pravomoci. Výsledky byly zřejmé, jasně vyhrála ta skupina, která uvedla, že pravomoci deleguje, jedná se o 63 %. Naopak 37 % vedoucích své pravomoci nedeleguje. Zde je nutné upozornit na rozdíl v odpovědích u zaměstnanců. Zaměstnanci většinově uváděli, že jejich vedoucí nejsou zvyklí pravomoci delegovat, a že ani nechtějí, aby nějaké pravomoci na své podřízené delegovali. Zde tedy je patrný rozdíl, který mohl vzniknout z toho, že každá ze stran si jinak vyložila slovo delegování pravomocí, resp. jeho reálnou náplň, tedy že každý bere za delegování pravomocí něco trochu jiného. Následující otázka se týkala toho, zda vedoucí diskutují se svými podřízenými o jejich pracovních povinnostech a popř. jak často. Výsledky uvádějí, že naprostá většina vedoucích, tedy 78 % se svými podřízenými diskutuje o pracovních povinnostech, nečiní tak naopak 22 %. Zaměstnanci ve svých odpovědích uváděli, že diskuse ohledně pracovních povinností považují z velké většiny za prospěšné, zde je tedy možné identifikovat jasnou souhru. Vedoucí mají potřebu diskutovat a zaměstnanci to považují za prospěšné (nikoliv však zbytečně dlouhé diskuse, jak již bylo rozebráno výše). Sedmá otázka položená vedoucím pracovníkům řešila to, zda v rámci vedení kolektivu upřednostňují spíše efektivitu práce, a nebo naopak raději dobrou atmosféru bez ohledu na 64
to, jak je práce efektivní. Ukázalo se, že většina oslovených vedoucích volí efektivitu práce, je to 55 %. Naproti tomu 26 % volí raději příjemnou atmosféru a 15 % dotyčných uvedlo, že volba mezi efektivitou práce a příjemnou atmosférou záleží na momentální situaci, tedy jak kdy. Zde je zřejmé, že každý vedoucí se také musí zodpovídat svému vedoucímu a že pro firmu je na prvním míste většinou dosažení zisku, k čemuž přispívá efektivita práce. Vedoucí tedy mají za povinnost svůj tým vést tak, aby byl co nejvíce efektivní, a proto zmíněné odpovědi nepřekvapí. Je však třeba dodat, že někdy je efektivita práce úzce spojena s příjemnou atmosférou, neboť pokud je na pracovišti dobrá atmosféra, pokud mají zaměstnanci v týmu mezi sebou dobré vztahy, tak přesně toto může být impulsem pro dobrou a efektivní práci, neboť nespokojený a vystresovaný zaměstnanec v nefungujícím kolektivu, kde je špatná atmosféra, nemusí svoji práci odvádět na sto procent. Následující otázka se ptala vedoucích na to, zda rádi rozhodují. Výsledky zde byly velmi vyrovnané, neboť 33 % oslovených uvedlo, že rozhodují rádi, naproti tomu 37 % uvedlo, že rozhoduje nerado a neumělo se vyjádřit přesně 30 % oslovených. Zde je nutné zmínit několik souvisejících konsekvencí. Předně zde 37 % vedoucích uvádí, že neradi rozhodují, což úzce souvisí s jejich osobní povahou. Jak bylo uvedeno výše, vedoucí zmiňovali ve velké části to, že vedení kolektivu přizpůsobují své osobní povaze, resp. že jejich osobní povaha koresponduje s vedením kolektivu. Je pak otázkou, zda a do jaké míry to, že vedoucí nerad rozhoduje, ovlivňuje efektivitu jeho práce. Stejně tak vedoucí ve velké míře uváděli, hned v první otázce, zda si myslí, že působí rozhodným dojmem. Naprostá většina uvedla, že se domnívá, že ano. Ukazuje se tedy, že vedoucí „působení rozhodným dojmem“ nespojují s tím, zda v reálu opravdu rozhodní jsou a že jsou schopni a ochotni rozhodovat, tedy že dojem je něco jiného než reálná fakta. A stejně tak je možné uvést, že nechuť rozhodovat neznamená, že to vedoucí neumí nebo že jeho rozhodnutí budou špatná. Devátá otázka položená vedoucím řešila to, zda se domnívají, že při řízení personálu v hotelu je třeba přísnosti, pevné ruky. Výsledky byly opět jednoznačné, neboť naprostá většina vedoucích, tedy 63 % se domnívá, že pevná ruka při řízení podřízených je potřebná, opak si myslí 30 % dotázaných. To přesně konvenuje s názorem zaměstnanců, kteří vládu pevné ruky upřednostňují. Poslední otázka, která byla položena vedoucím, se týkala toho, jaký styl vedení vůči svým podřízeným upřednostňují.
65
Dle výsledků autokratický styl volí 39 % dotázaných, demokratický styl 44 % a volný styl 19 % dotázaných. To může zaměstnancům konvenovat alespoň částečně, neboť autokratický styl získal relativně vysoké procento, resp. volný styl pouze 19 %. Dle názoru vedoucích pracovníků je spíše využíván demokratický styl řízení ve spojení s autokratickým. Preferují diskusi, delegování pravomocí, nicméně preferují také vládu pevné ruky a jasného řádu. Působí rozhodným dojmem a rádi rozhodují, což ukazuje spíše na autokratický styl řízení. Odpověď na výzkumnou otázku je dána hlediskem manažerů, že je využíván nejvíce autokratický a demokratický styl vedení.
Návrhová část Zaměstnanci preferují vládu pevné ruky v podstatě snižuje spoluzodpovědnost za rozhodování týmu a to může být právě také důvodem pro to, že vláda pevné ruky našla nejvíce zastánců. Nechtějí rozhodovat, o hotel se příliš nezajímají, jde jim hlavně o to udělat si svoji práci. Na druhou stranu chtějí uplatnit svoje názory. Každý vedoucí pracovník by tak měl vědět, jaké názory v jeho týmu převažují a nesnažit se vést podřízené tak, jak jim to nevyhovuje. Otázka je, zda je to výhodné či nikoliv pro hotelový provoz a efektivitu práce. Je otázkou, zda se má vedoucí přizpůsobit nárokům na styl vedení, který mají zaměstnanci, a nebo prosadit svůj vlastní. Pokud by styl vedení, který vyhovuje zaměstnancům, byl schůdný pro vedoucího jak z hlediska pracovního, tak osobního přístupu, a pokud by efektivita práce tohoto stylu byla pro provoz hotelu výhodná, doporučila bych zvolit takový styl vedení, který vyhovuje zaměstnancům. Jestliže ale práce zaměstnanců je neefektivní, je třeba zvolit takový styl vedení, bez ohledu na názor zaměstnanců, který bude z hlediska pracovní efektivity výhodný. Nicméně je třeba vždy přihlédnout, alespoň do určité míry, na to, jak se styl vedení, který je uplatňován, u zaměstnanců ujme. Neboť zaměstnanec, který nebude se stylem vedení spokojen a pokud bude skrytá nebo otevřená nespokojenost narůstat, efektivity využití faktoru práce nebude dosaženo.
66
Proto je třeba, jak se domnívám, zvolit vyvážený kompromis mezi tím, co vyhovuje naturelu zaměstnanců, a tím, jak situaci z hlediska stylu vedení vidí vedoucí, a také tím, do jaké míry je pracovní výkon a efektivita práce svázána se stylem vedení uplatňovaným vedoucím. Z pohledu vedoucích pracovníků je preferován demokratický styl v kombinaci se stylem autokratickým. Zde by vedoucí měli využít toho, že každý kolektiv je jiný a jinak také reaguje na chování vedoucího k podřízeným a uplatňovanému stylu vedení. Vedoucí by měl, jak se domnívám, znát charaktery a povahy svých podřízených v týmu, a dle toho volit styl vedení, který se nejvíce osvědčí v řízení podřízených. Platí totiž, že na každého pracovníka bude platit jiný styl vedení a vedoucí takto, dle mého názoru, musí rozlišovat a dbát na to, aby styl, který využívá „padl na úrodnou půdu“, tedy aby byl z hlediska vedení lidí efektivní, tzn. aby zaměstnanci pod jeho vedením jeho styl vedení akceptovali a aby jim nebyl nepříjemný, neboť by to generovalo nespokojenost a jejich pracovní výkonnost by se snižovala. S tím může úzce souviset přehled odpovědí na další otázku, která řešila to, zda zaměstnanci preferují delegování pravomocí či nikoliv. Zvítězil názor, že delegování pravomocí správné není, o něco méně lidí si myslelo opak a 18% dotázaných se nedokázalo vyjádřit. Znamená to, že podřízení nechtějí přebírat žádné pravomoci a odpovědnost navíc, nechtějí rozšiřovat portfolio svých úkolů, byť by jim to do budoucna mohlo přinést určité výhody. Dalším problémem, kterému je třeba se věnovat, je nutnost zlepšit podporu vedoucího svým zaměstnancům. Domnívám se, že dobrý vedoucí by měl být základní oporou svému týmu, tedy celku a i všem jednotlivcům zvláště. Může se jednat o podporu z hlediska pracovního, kdy zaměstnanec potřebuje s něčím pomoci, poradit. Může se ale jednat i o podporu, pokud chce podřízený o něčem jednat s vedením hotelu, kdy mu jeho přímý nadřízený může udělat jakéhosi zprostředkovatele či tlumočníka. A může se samozřejmě jednat i o podporu ve chvíli, kdy se takový zaměstnanec dostane ne svoji vinou např. do mezilidských vnitrokolektivních problémů. Vedoucí by měl v takové chvíli vystupovat jako klidná síla, moderátor znesvářených stran, nebo na druhou stranu, pokud vidí, že se děje jasné bezpráví, bez dlouhých diskusí rázně zakročit a zastat se strany sporu, která je v právu. 67
Jestliže tímto způsobem vedoucí podporuje svůj tým, své podřízené, tito to velice dobře cítí a chápou a cítí pak větší důvěru ke svému vedoucímu, což je ve výsledku faktor, který pomůže, jak již bylo uvedeno výše, vzájemné komunikaci, porozumění a zlepšení vztahů. Vedoucí, který se nezdráhá podpořit své podřízené tam, kde je potřeba, tím jasně dává najevo, že mu na svých podřízených záleží a že chápe jejich problémy a pohnutky k určitému chování. Je to pro podřízené velice důležitý signál, na základě kterého se kultivují vztahy v kolektivu, hlavně mezi nadřízenými a podřízenými. Domnívám se, že vedoucí pracovník si ale musí vždy dát velký pozor na to, aby byl v rámci kolektivu k jednotlivcům vždy spravedlivý a aby uměl vždy dobře vyhodnotit míru podpory toho kterého člověka. Pokud kolektiv vycítil, že vedoucí někoho podporuje více, třeba na úkor jiného, velice rychle to zjistí a důvěra k vedoucímu, často velice dlouho budovaná, může být negativně ovlivněna a dlouhodobé pěstování vzájemných vztahů tak může přijít vniveč. Proto bych každému vedoucímu navrhla, aby se staral o dění ve svém kolektivu, aby jednotlivé podřízené velice dobře sledoval, aby se pak dokázal při potřebě podpory vhodně rozhodnout, komu a v jaké míře podporu poskytnout a komu nikoliv, protože si ji např. nezaslouží. Na druhou stranu, pokud je vedoucí příliš laskav a svojí podporou na všechny strany rozhodně nešetří, může být taková vlastnost některými podřízenými zneužita. Je to opět o tom žít pracovní život se svými podřízenými, starat se o ně, zajímat se, všímat si. S výše uvedeným může úzce souviset i určitá apatie některých zaměstnanců, která se týká např. toho, že se nechtějí zapojovat do dění v hotelu, nechtějí diskutovat, nechtějí získávat další pravomoci apod. Chtějí si zkrátka jen udělat svoji práci a jít domů, volí tedy „cestu nejmenšího odporu“, kdy práce je pro ně v podstatě nutnost, kterou si odbudou a ostatní je absolutně nezajímá. Tito zaměstnanci, jak potvrdil i výzkum, chtějí pevné vedení, bez jakýchkoliv diskusí, které často považují za zbytečné a zdržující.
Je pak na vedoucích, aby těmto podřízeným ukázali a vysvětlili, že práce nemusí být pouze a jen práce, že chodit do práce znamená také setkávání se s kolegy, možnost osobního růstu, možnost uplatnění vlastních iniciativ, možnost zapojit se do kolektivního dění. V prvé řadě by si ale dle mého názoru měl takový vedoucí položit otázku, proč tito zaměstnanci reagují tak, jak reagují, zda není chyba např. na straně vedení kolektivu.
68
Neboť takové chování může být pouze obrannou reakcí na určité chování vedoucího či chování některých jedinců v kolektivu, či kolektivu jako celku. Pokud opravdu takové problémy existují, např. špatné vztahy v kolektivu mezi jedinci nebo nespravedlivě rozdělená práce, která může také tyto problémy nastartovat, měl by zasáhnout a tyto problémy řešit. Může se jednat např. i o mobbing či šikanu a uzavřenost takového zaměstnance je pak jen otázkou protireakce a obrany. Vedoucí by se také měli naučit více motivovat své zaměstnance, resp. to je otázka i pro management hotelu. Myslím si, že dobře motivovaný pracovník bude odvádět lepší práci a bude svoji práci brát za svou, bude se více zajímat o pracovní okolí a s prací v hotelu bude cítit větší sounáležitost.
69
Závěr Téma, které bylo v práci zpracováno se týkalo stylů vedení lidí, jež používají manažeři v hotelovém provozu. V teoretické části práce je popsána problematika vedení lidí a podstata vedení lidí. Jedná se tedy o úvodní kapitolu, která uvozuje celé téma. Další kapitola je zaměřena na práci vedoucích, neboť být vedoucím neznamená pouze rozhodovat, ale je třeba mít spoustu dalších vhodných vlastností, které jsou pro vedení lidí potřebné. Dále následuje kapitola popisující jednotlivé styly vedení, tedy možné přístupy k vedení zaměstnanců. Poslední kapitola teoretické práce mapuje metody vedení lidí, kam je možné zařadit sdílení vizí, koučování, zmocňování apod. Jsou zde popsány i různé konsekvence týkající se pracovního týmu, jeho tvorby a vývoje. A v neposlední řadě je zde popsána i problematika výběru vedoucího pracovního týmu. V analytické části jsou zpracována data, která se podařilo nasbírat na základě dotazníkového šetření. Jednotlivé zásadní výstupy jsou shrnuty v samostatné kapitole. V návrhové části autorka hodnotí tuto problematiku a připojuje vlastní návrhy řešení problémů, které vyplynuly při dotazníkovém šetření. Cílem bakalářské práce je analyzovat styly vedení lidí se všemi možnými konsekvencemi a na základě analýzy dat z terénu zjistit, jaké styly vedení používají manažeři hotelů v praxi. Na základě zpracované práce je možné uvést, že cíl práce byl splněn. Jsou stanoveny dvě výzkumné otázky: Jaký styl vedení je uplatňován z pohledu zaměstnanců a jaký styl vedení je uplatňován z hlediska manažerů. Odpovědi na výzkumné otázky jsou následující: zaměstnanci ve rámci pracovní situace v hotelu uvedli, že z jejich pohledu je uplatňován autokratický styl vedení, z hlediska manažerů autokratický a demokratický styl vedení. Problematika vedení lidí a využívání různých stylů vedení lidí se ukázala jako mnohovrstevnatá a na základě dotazníkového šetření také vyplynulo, jak vnímají vztahy podřízený – nadřízený obě strany, tedy manažeři a jejich podřízení. Ukázalo se, že mnohdy mají stejné nebo podobné názory na vedení lidí a práci kolektivu, někdy se jejich názory liší a mohou tak vzniknout určité kolize.
70
V rámci oblasti, kde se šetření provádělo, tedy v hotelech, se ukázalo, že zaměstnanci mají spíše rádi klid na práci, nechtějí se zbytečně zdržovat diskusemi, nechtějí, aby jim vedoucí delegovali pravomoci, i když vedoucí by k tomu byli svolní a podporovali by to. Ukázalo se, že základním problémem, který může být příčinou většiny vzniklých disproporcí mezi názory pořízených a nadřízeného, může být nedostatečná komunikace, nedostatečná důvěra a nedostatečná otevřenost na obou stranách. Proto jsem i v návrhové části opakovaně uváděla nutnost pravidelných setkání, nutnost mluvení spolu kolektivně i individuálně, nutnost vedoucího zvýšit snahu poznat své podřízené, snažit se vcítit do jejich problémů apod. Podřízení by na druhé straně měli pochopit, že bez jejich snahy o spolupráci s nadřízeným se věci mohou zlepšovat jen velmi těžce. Je tedy potřeba úsilí na obou stranách.
71
Literatura [1] ARMSTRONG, M.: Řízení lidských zdrojů: nejnovější trendy a postupy. 1. vyd. Praha:
Grada, 2007. 789 s. ISBN 978-80-247-1407-3 [2] ARMSTRONG, M.: Personální management. 1. vydání. Praha: GradaPublishing s.r.o.,
1999. 963 s. ISBN 80-7169-614-5 [3] ARMSTRONG, M, STEPHENS, T.: Management a leadership. 1. vyd. Praha: Grada,
2008. ISBN 978-80-247-2177-4 [4] BASS, B. M.; BASS, R. The Bass handbook of leadership: theory, research and
managerial applications. New York: Simon and Schuster, 2008. 1516 s. ISBN 07-4321552-4 [5] BĚLOHLÁVEK, F.: Management. 1. vyd. Brno: ComputerPress, 2006. ISBN 80-251-
0396-X [6] BLÁHA, J., MATECIUS, A., KAŇÁKOVÁ, Z.: Personalistika pro malé a střední
firmy. 1. vydání. Brno: CP Books, 2005. 395 s. ISBN: 80-251-0374-9 [7] KOONTZ, H; WEIHRICH, H. Management. 10. vyd. Praha: East Publishing, 1998.
659 s. ISBN 80-721-9014-8. [8] KRÜGER, W.: Vedení týmů: Jak sestavit, organizovat a povzbuzovat pracovní tým,
Praha: Grada, 2007. 108 s. ISBN 80-247-0780-2 [9] LAUFER, H.;; MICHŇOVÁ, I.: 99 tipů pro úspěšné vedení lidí. 1. vyd. Praha: Grada,
2008. ISBN 978-80-247-2445-4 [10] MAYEROVÁ, M., RŮŽIČKA, J. Vedení lidí v organizaci. Plzeň: Západočeská
univerzita, 1999. 176 s. ISBN 80-7082-557-X [11] MEIER, R. Úspěšná práce s týmem. Praha: Gradapublishing, 2009. 260 s. ISBN 978-
80-247-2308-2 [12] PALÁN, Z.:. Lidské zdroje-výkladový slovník. 1. vydání. Praha: Academia, 2002. 269
s. ISBN: 80-200-0950-7 [13] STÝBLO, J. Moderní personalistika: trendy, inspirace, výzvy. 1. vyd. Praha : Grada,
1998. 139 s. ISBN 80-7169-616-1 [14] TRUNEČEK, J, et al.: Management v informační společnosti: Učební texty pro
bakalářské studium. Praha: Vysoká škola ekonomická, 1999. ISBN 80-7079- 683-9
72
[14] SUCHÝ, J, NÁHLOVSKÝ, P.: Koučování v manažerské praxi : Klíc k pozitivním
změnám a osobnímu růstu. Praha: GradaPublishing, 2007. 124 s. ISBN 978-80-247-16923. [15] VODÁČEK, L;; VODÁČKOVÁ, O.: Moderní management v teorii a praxi. 1. vyd.
Praha: Management Press, 2006. ISBN 80-7261-143-7 [16] WALKER, J. A.: Moderní personální management. 1. vydání. Praha: GradaPublishing
a.s., 2003. 256 s. ISBN 80-247-0449-8
73
Přílohy Dotazník určený pro zaměstnance 1)
Jste spokojený/á se svým nadřízeným?
Ano Ne 2) Jaké maté vztahy se svým nadřízeným?
Nevím
Výborné
Dostačující
Dobré
Neuspokojivé Nevím 3) Cítíte v rámci své práce podporu od vedoucího? Ano Ne Nevím 4) Dostáváte zpětnou vazbu/kritiku? Jak často a jakou formou? Ano
Ne
Nevím
Pravidelné porady
Ad hoc připomínky
Ad hoc pochvaly Jiné 5) Jak byste charakterizoval/a vztahy v kolektivu? Výborné
Dobré
Uspokojivé s výhradou
Neuspokojivé Nevím 6) Preferujete spíše vládu pevné ruky a nebo demokracii? Pevná ruka Demokracie Nevím 7) Myslíte si, že delegování pravomocí a odpovědností je správné? Ano Ne Nevím 8) Domníváte se, že zdlouhavé diskuse zdržují od práce? Ano 9)
Ne Nevím Je váš šéf zvyklý delegovat pravomoci?
Ano Ne Nevím 10) Je pro vás důležitá možnost uplatnit vždy svoji osobní iniciativu? Ano Ne Nevím 11) Je Váš nadřízený spíše klidné povahy a nebo spíše prudké povahy? Spíše klidná Spíše prudká Nevím 12) Je pro vás diskuse nad pracovními úkoly potřebná? Ano Ne Nevím 13) Setkal/a jste se někdy s tím že by nadřízený nadržoval někomu ze zaměstnanců Ano Ne Nevím 14) Chcete spíše vedoucího koordinátora, stojícího v pozadí nebo vedoucího, který denně rozhoduje. Rozhoduje
Koordinuje
Děkuji za vyplnění!!!
74
Nevím
Dotazník pro manažery 1)
Domníváte se, že na své podřízené působíte rozhodným
dojmem? Ano Ne Nevím 2) Závisí váš styl vedení závislý na stavu kolektivu? Ano Ne Nevím 3) Souvisí váš styl vedení podřízených s vaší osobní povahou? Ano Ne Nevím 4) Domníváte se, že jste dobrý vůdce, který denně rozhoduje, a nebo spíše koordinátor v pozadí? Vůdce Koordinátor 5) Delegujete své pravomoci?
Podle potřeby
Nevím
Ano Ne Nevím 6) Diskutujete se svými podřízenými o jejich denních pracovních povinnostech? Jak často? Ano
Ne
Nevím
Jednou za Každý den týden Jednou za dva týdny 7) Upřednostňujete spíše efektivitu práce nebo příjemnou atmosféru v kolektivu? Efektivita práce 8) Rozhodujete rád/a?
Příjemná atmosféra
Jak kdy
Jednou za měsíc Nevím
Ano Ne Nevím 9) Domníváte se, že podřízení v hotelu potřebují při řízení pracovní činnosti pevnou ruku? Ano Ne 10) Jaký styl vedení v největší míře
Nevím
používáte? Autokratický
Demokratický Volný
Děkuji za vyplnění!!!
75