Personeel b e l e i d JUNI 2012
A R B E ID S M A R
K TCO M M U N
De beloftenfabriek 16
De boel binden
Philips, Océ, SNS en Essent vertellen over hun ervaringen met het nieuwe werken.
22
Iman Eddini, HEMA
Een corporate bedrijf met een knus familiegevoel dankzij de bedrijfscultuur.
30
Charissa Freese
Hoe de verhoudingen tussen werknemers en werkgevers draaiden.
IC AT IE
Ondersteun uw mensen kíes voor een beroepscoach
EIA EI A EI EIA A EI EIA A EI EIA EI A EI EIA A EI EIA A EI EIA A EI EIA A EI EIA A EI A EI A EI EIA A EI EIA A EI EIA A A EI EIA A EI EIA A EI EIA A EIA EI IA EI EIA A EI EIA A EI EIA A EIA EI A EI EIA A EI EIA A EI EIA EI A EI EIA A EI EIA A EI A EI EIA A EI EIA A EI EIA A A EI EIA A EI EIA A EI EIA A EIA EI A EI EIA A EI EIA A EI EIA A EIA EI A EIA EI A EIA EI A EI EIA EIA EIA EIAEI EIA A EI EIA A EI EIA A EI A EIA EIA EIA EIA A EIA EI A EIA EI A EIA EI A EI A EIA EIA EIA EIA EI A EI EIA A EI EIA A AEIAEIAEIAEIAEIA EIA EI A EIA EI A EIA EI A EIA EIA EIA EIAEI EIA I A EIA EI A EIA EI A EIA EI A EIA EIA EIA EIAEI EIA A EIA EI A EIA EI A E EI I EIA EIA EIA EIAEI EIA A EIA EI A EIA EI A EI A EIA EIA EIA EIA A EI EIA A EI EIA A EI EIA A EIA EIA EIA EIA A EIA EIA EIA EI A EIA EI A EIA EI A EIA EI A EIA EIA EIA EIA EI EIA A EI EIA A EI EIA A EI EIA A A EIA EIA EIAEIAEIAEIAEIAEI EI EIA EIA EIA EIA EIA EIA EIA EIAAEIAEIAEIAEI EI EIA A EIA EI A EIA EI A EI EIA EIA EIA EIAEI EIA EIA EIA EI A EIA EIA EIA EIA A EI EIA A EI EIA A EI A EIA EIA EIA EIA AEIA EIA EIA EIIA EIA EIA EIA EIA EI A EIA EI A EIA EI A EI A EIA EIA EIA EIA EI AEIAEIAEIAEI EIA A EIA EI A EIA EI A EIA EIA EIA EIA A EIA EIA EIA EIA EI A EIA EIA EIA EIA EIA EIA EI EIA A EI EIA A EI EIA A EIA EIA EIA EIA EI IA EIA EIA EIAA EIA EIA EIA EI EIA EI A EIA EI A EIA EI A EIA EI A EIA EIA EIA EIAEI EIA EIA EIA EIAAEIAEIAEIAEI EIA A EI EIA A EI EIA A EI EIAEIAEIAEIA EIA EIA EIA EI EI EIA A EI EIA A EI EIA A EI EI EIA EIA EIA EIA EIAEIAEIAEIA
Voordelen van NOBCO beroepscoaches met Europees Keurmerk EIA EIA A EIA EI A EIA EIA A EIA A EI EIAEIA A EI EIA A EIA EI A EIA EIA A EIA A EI EIAEIA A EI EIA A EIA EI A EIA EIA A EIA A EI EIAEIA A EI EIA A EIA EI A EIA EIA A EIA A EI EIAEIA A EI EIA A EIA EI A EIA EIA A EIA A EI EIAEIA A EI EIA A EIA EI A EIA EIA A EIA A EI EIAEIA A EI
duidelijkheid over kwaliteit duidelijkheid over opleiding en ervaring gebonden aan ethische gedragscode gebonden aan klachtenregeling keuze uit 4 ervaringsniveaus keuze uit meer dan 2.000 coaches op www.nobco.nl
EM CC European Mentoring & NL
Coaching Council
De Nederlandse Orde van Beroepscoaches is de onafhankelijke beroepsorganisatie voor coaching
De NOBCO is licentiehouder van het Europese keurmerk voor Coaches EIA: www.nobco.nl/keurmerk
De NOBCO is licentiehouder van het Europese keurmerk voor Coachopleidingen EQA: www.nobco.nl/opleidingen
NOBCO coaches: coaching voor persoonlijke groei & professionele ontwikkeling
Column
Personeel b e l e i d Officieel orgaan van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (47e jaargang, nr. 6) Personeelbeleid verschijnt 10 keer per jaar. Hoofdredacteur Henk Vlaming Eindredacteur Michèle Zwarts Redactieadres Het Nederlands Redactie Instituut Veldweg 28 1404 CV Bussum t 035 – 6981790 e
[email protected] Redactieadviesraad Gerrien Anbeek Theo Borgert Paul Boselie Miebet Bour Mandy Brouwer Erwin Deyaert Chiel van de Heide Henk Leisink Johan Lourens Jan Willem Rossing José Vosbergen Harry Westerveld Medewerkers Jolien Alberdingk Thijm Meike van der Valk Jacco van den Berg Barbara van Eck-Blok Eunice Coli Daniel Sternfield Loek Wijchers Fotografie Dreamstime Wiebe Kiestra Bram de Hollander Ontwerp Twin Media bv, Culemborg Vormgeving DeltaHage grafische dienstverlening Henk Bijmans, Willem Zellenrath Druk DeltaHage, Den Haag
Abonnementenser vice Sdu Klantenservice Postbus 20014 2500 EA Den Haag t 070-3789880 f 070-3789783 e
[email protected] Abonnementsprijs: € 183,50 excl. btw en incl. verzendkosten. Buitenland: € 214 excl. btw en incl. verzendkosten. Studenten: € 71 excl. btw en incl. verzendkosten. Losse nummers: € 19,- excl. btw. Abonnementen kunnen per maand ingaan; beëindiging uitsluitend schriftelijk uiterlijk twee maanden voor het einde van de looptijd. Vanwege de aard van de uitgave gaat SDU uit van een zakelijke overeenkomst, deze overeenkomst valt onder het algemeen verbintenisrecht. NVP-leden ontvangen Personeelbeleid automatisch. De beëindiging van een lidmaatschap moet eveneens schriftelijk (per post of per e-mail) geschieden, vóór 1 december, bij het landelijk bureau NVP (Postbus 70, 3430 AB Nieuwegein,
[email protected]).
Businesspartner Deze maand ga ik een training geven, een mediatraining. Doe ik vaker: een groepje professionals leren hoe ze hun boodschap succesvol uitdragen met een microfoon en een camera op zich gericht. Zo’n training is spannend en ook een beetje griezelig voor mijn cursisten, meestal managers en bestuurders. Tegenover een gemene journalist en voor het oog van de camera afgaan als een gieter, dat is hun grootste angst. Dat risico is reëel. Zodra we oefenen spuien mijn cursisten vaak warrige en langdradig verhalen. Hoe dunner de boodschap, hoe dikker de wolligheid. Vaak hebben de cursisten dat niet door. Wat ik te vertellen heb is heel interessant, iedereen luistert. Dat is vaak de houding. Een paar keer oefenen voor de camera helpt ze uit de droom. Ze horen zichzelf praten en snappen al gauw dat niemand zich interesseert voor hun rommelige betogen. Alleen met een ijzersterk verhaal dat je uiterst beknopt en geloofwaardig brengt, maak je kans om gehoord en begrepen te worden. Voeg daar wat technieken aan toe, zoals bondig praten, metaforen gebruiken, samenvatten, en je publiek wordt enthousiast.
Adver tenties Mooijman Media- en Projectmanagement Peter Mooijman en Gusta Buter t 0229-24 46 27 e
[email protected]
Ik probeer het tijdens een cursus tussen de oren te krijgen:
Uitgever Sdu Uitgevers Harry Schram t 070-3789271 e
[email protected]
informeren en leunen op hun autoriteit. Het inzicht dat
wees bewust van de beleving van je publiek en sluit daar bij aan. Zorg voor een plausibel verhaal dat je kunt en wilt onderbouwen. Een moeilijke boodschap voor professionals die graag breed iedereen plichtmatig knikt als je praat en daarna vergeet, is soms hard. Goed communiceren is je gehoor bij de hand nemen. De les: zorg dat je informatie niet alleen zinnig is, maak het ook acceptabel. Misschien hebben p&o’ers er iets
Ten behoeve van visueel gehandicapten is Personeelbeleid ook beschikbaar op andere wijze, verzorgd door de Federatie van Nederlandse Blindenbibliotheken te Grave (t 0486-486486).
aan die er van dromen om businesspartner te zijn. Henk Vlaming, hoofdredacteur Personeelbeleid
[email protected]
© Nederlandse Vereniging voor Personeelmanagement & Organisatieontwikkeling Het overnemen van artikelen is mogelijk na schriftelijke toestemming van de uitgever. issn 0031-5656
personeelbeleid • juni • 2012
3
HOE LOODS IK MIJN PERSONEEL DOOR DE RECESSIE?
Tijdens een uniek webinar met branchegenoten uit de sector
deze in het boekje ‘Slimme inzichten’. Bekijk een korte samenvatting
Transport & Logistiek kwamen verrassende nieuwe inzichten over
van het webinar of download het boekje op www.vtl.nl/webinar.
dit onderwerp aan het licht. Zoals de flexibele schil, personeel uitwisselen en opleiden om kosten te besparen. Leer en profiteer van de kennis, adviezen en ervaringen van deze experts. VTL bundelde
Met inzichten voor een effectief personeelsbeheer geeft VTL bedrijven extra PK.
Download nu het gratis boekje ‘Slimme inzichten’ op vtl.nl/webinar.
VTL helpt je vooruit
Inhoud 10
De beloftefabriek
Een vast contract is niet meer zaligmakend en werknemers zijn niet meer loyaal. Hoe gaan werkgevers in de praktijk om met het psychologische contract, kunnen ze werknemers garanderen dat ze flexibel inzetbaar zijn en blijven? Duurzame inzetbaarheid is wennen en beloften op de arbeidsmarkt Arbeidsmarktcommunicatie
zijn nog lang niet waargemaakt.
16
De boel bij elkaar houden
De nieuwe generaties werknemers willen meer dan alleen cao’tjes en standaard arbeidsvoorwaarden. Met het nieuwe werken proberen werkgevers Arbeidsmarktcommunicatie
aansluiting te vinden bij deze wensen van medewerkers. Bedrijven als Philips, Océ, SNS en Essent vertellen over hun ervaringen.
22
Spotlight: Iman Eddini, HEMA
Hollandser dan HEMA kan haast niet en dat zie je duidelijk terug in de informele cultuur. Met 10.000 medewerkers voelt het nog steeds als een knus familiebedrijf. Voor de een geweldig, voor de ander verschrikkelijk. Een middenweg is er niet. Daar worden medewerkers onder andere ook op geselecteerd; je moet bij HEMA willen werken.
30
Charissa Freese, onderzoekster
Charissa Freese onderzoekt of mensen in verschillende sectoren verschillende soorten psychologisch contracten hebben. Ook kijkt ze welke creatieve oplossingen organisaties bedenken die met schaarste te maken hebben. Freese is van mening dat het psychologisch contract nog meer waarde heeft dan vroeger, omdat het een substantiële bijdrage levert aan belangrijke vraagstukken van de werkgever.
36
Jacht op pestkoppen
Plagerijen zijn nog steeds van alledag. Volgens vakcentrale FNV worden dagelijks zeven op de honderd werknemers getreiterd. Pesten op het werk dreigt even onuitroeibaar als griepvirussen. De gevolgen van ongewenst gedrag zijn enorm en daarom moeten de leidinggevende expliciete Arbeidsmarktcommunicatie
maatregelen nemen.
En verder...
6
Nieuws
29
Recht viert Recht
15
Ongekooid
35
Fiscaal
26
Rechtspraak
42
Sollicitatiecode
43
NVP Nieuws
personeelbeleid • juni • 2012
5
Tijd
Flexwerker burgert in
Efficiënt met tijd omgaan is voor de
Het aantal flexibele arbeidsrelaties
waarvan 18 procent met een flexibele
meeste Nederlanders makkelijker ge-
groeit. Tussen 2001 en 2011 groeide
arbeidsrelatie. Dat was in 2001 nog 13
zegd dan gedaan. Uit onderzoek van
het aandeel flexwerkers van 13 naar
procent. Dat komt vooral door het
Springest.nl onder 538 respondenten
18 procent, vooral onder jongere
groeiende aandeel werknemers met
bleek ruim 60 geen systeem te hebben
werknemers. Dit blijkt uit recente
een tijdelijk contract met uitzicht op
om prioriteiten te stellen. Ruim 70 pro-
CBS-cijfers. In de periode 2004 tot en
een vast dienstverband en vaste uren.
cent heeft aan het einde van de dag
met 2007 nam de werkgelegenheid
In 2011 ging het om bijna 7 procent
altijd nog onbehandelde e-mails en
voor flexwerkers fors toe door de
van de werknemers, tegen 4 procent
ruim 60 procent werkt meer uren dan
groeiende economie. Deze daalde
in 2001. Ook het aandeel oproep-
hij zou willen.
weer in 2009 toen de economie
krachten groeide tot 3 procent in
kromp. Werknemers met een flexibele
2011. Het aandeel uitzendkrachten is
arbeidsrelatie verliezen als eerste hun
echter redelijk stabiel gebleven en lag
31 procent van de medewerkers twij-
baan als de economie inzakt. Toch
zowel in 2001 als 2011 rond de 3
felt wel eens of collega’s wel echt wer-
was de afname van flexwerk minder
procent. Onder jongeren van 15 tot
ken wanneer ze niet aanwezig zijn in
groot dan de toename tussen 2004
25 jaar had 35 procent in 2001 een
het kantoorpand. Dat blijkt uit het
en 2007. In 2011 hadden ruim 6,3
flexibele arbeidsrelatie. In 2011 was
Nationaal onderzoek Over Het Nieuwe
miljoen werknemers een baan voor
dit al 52 procent.
Werken 2012 onder 3.200 mensen.
minimaal twaalf uur per week,
Aanwezigheid
HNW vraagt om vertrouwen, maar organisaties willen elke activiteit controleren en vastleggen. Wel ziet 66 pro-
De Kunduz-maatregelen op een rij
cent dat zijn of haar organisatie pro-
Op 27 april zijn de begrotingsmaatre-
WW-premie voor werkgevers wordt
ductiever wordt door HNW.
gelen uit het zogenaamde ‘Kunduz-
in 2013 tijdelijk verhoogd. Kleine
akkoord’ bekend gemaakt. De
werkgevers worden hierbij gecom-
belangrijkste arbeidsrechtelijke en
penseerd.
Carrière
sociaal verzekeringsrechtelijke
niet alleen sneller in de traditionele
maatregelen:
2014 van minimaal een kwart
mannenberoepen, maar ook in de
1. De verhoging van de AOW-leeftijd
maandsalaris per gewerkt jaar tot
vrouwenberoepen. Dit verschijnsel
zal versneld worden ingevoerd. In
maximaal een half maandsalaris. De
heet de ‘glass escalator’. In sectoren
2013, 2014 en 2015 wordt de leeftijd
vergoeding wordt omgezet in een
waar vrouwen traditioneel de dienst
elk jaar met één maand verhoogd.
persoonlijk budget voor scholing en
uitmaken , zoals zorg en onderwijs, sto-
Vanaf 2016 wordt dat twee maanden
voor trajecten van werk naar werk.
ten mannen sneller door naar de top,
per jaar en in 2019 drie maanden. Op
5. Ontslagvergoedingen van € 531.000
aldus de New York Times. De verschui-
dat moment zal de AOW-leeftijd 66
ving naar sectoren als de zorg en het
jaar zijn. Vanaf 2023 wordt de
onderwijs neemt in de VS zelfs een der-
pensioenleeftijd gekoppeld aan de
de van de banengroei voor mannen voor zijn rekening.
Ek-poule
6
4. De ontslagvergoeding varieert vanaf
Mannen beklimmen de carrièreladder
levensverwachting. 2. Het ontslagrecht wordt volgens de plannen versoepeld. De zogenaamde ‘preventieve ontslagtoets’, waarbij
of meer worden voortaan belast tegen 75%. 6. Werkgevers zullen met ingang van 2013 tijdelijk 16% extra belasting moeten gaan betalen over het loon van werknemers dat hoger is dan € 150.000. 7. Woon-werkverkeer zal worden belast
Nederlandse werknemers zijn gek op
vooraf toestemming moet worden
EK-poules op de werkvloer. 43 procent
gevraagd aan het UWV WERKbedrijf,
door het afschaffen van de onbelaste
doet mee en 35 procent zegt dat de
zal verdwijnen. Er komt een hoorpro-
reiskostenvergoeding. Het vergoe-
sfeer en de collegialiteit op de werk-
cedure binnen de onderneming en als
den van zakelijke reizen blijft
vloer hierdoor toenemen. Dit blijkt uit
de uitkomst daarvan niet bevredi-
onderzoek van NationaleVacaturebank
gend is, kan men naar de rechter.
8. Woon-werkkilometers met de auto
onder 1000 respondenten. Acht pro-
3. De WW zal veranderen. De werkge-
van de zaak of leaseauto worden
cent ergert zich aan de competitie-
ver betaalt het eerste halfjaar de
belast. Woon-werkkilometers met de
drang van collega’s.
uitkering. De hoogte en de duur van
auto van de zaak of leaseauto
de WW blijven ongewijzigd. De
worden belast.
personeelbeleid • juni • 2012
onbelast.
Nieuws
Social media maakt opmars op de arbeidsmarkt Vacaturesites zijn de meest gebruikte
derde plaats in het oriëntatiegedrag.
oriëntatiebron voor personen die een
Voor twintigers op de zevende plaats
Liever traineeship dan startersfunctie
baan of werkgever zoeken, gevolgd
met 26 procent. De toename van social
Traineeships zijn gewild en ook niet
door ‘open sollicitaties’ en ‘bekenden/
media is niet alleen bij hoger opgelei-
meer weg te denken uit het
netwerk’. Social media is sterk gegroeid
den het geval, maar ook steeds vaker
carrièrepad van een hoogopge-
sinds 2011. Vijftig-plussers vertrouwen
bij MBO’ers. 22 Procent van de MBO’ers
leide. Uit de MotivatieMonitor
nog steeds veel op traditionele
oriënteert zich via social media. Net als
Traineeships 2012 blijkt dat 87
oriëntatiekanalen. Hierdoor worden
in 2011 zijn vacaturesites met afstand
procent van de ondervraagde
minder vacatures gevonden wat de
het belangrijkste kanaal. 55 Procent van
hoogopgeleide studenten wel oren
mismatch op de arbeidsmarkt vergroot.
de Nederlandse beroepsbevolking
heeft naar zo’n traineeship. Bijna de
Dit blijkt uit het Arbeidsmarkt
gebruikt deze bij hun zoektocht naar
helft, 47 procent, solliciteert zelfs
GedragsOnderzoek (AGO) van
een nieuwe baan. Op een tweede plek
liever op een traineeship dan op
Intelligence Group uit een analyse van
staan open sollicitaties (38 procent)
een startersfunctie. Zelfontplooiing
23.599 personen uit de Nederlandse
gevolgd door bekenden/netwerk (34
is de belangrijkste beweegreden
beroepsbevolking. Bij jongeren onder
procent). De krant staat op de vierde
om voor een traineeship te kiezen,
de 20 jaar staan social media op een
plaats staat met 30 procent. Met name
gevolgd door goede opleiding en
onder
coaching. Hoewel het werken op
veertigers en
verschillende afdelingen van een
vijftig-plussers
bedrijf handig is voor wie een
heeft de krant
managementfunctie ambieert, gaat
nog een
het daar de meeste respondenten
prominente
niet om. Slechts 40 procent geeft in
plek in het
het onderzoek deze ambitie als
zoeken van een
reden. Veel studenten verwachten
baan. Veertig
na de traineeship aan het werk te
procent van
kunnen bij die werkgever, maar in
deze groep
de praktijk verlaten ze het bedrijf
gebruikt een
vaak weer. Zonde, want gaat veel
krant om een
van de geïnvesteerde tijd en
baan te zoeken.
energie verloren. Werkgever zouden hier meer winst uit kunnen halen.
Werken na de AOW aantrekkelijker en makkelijker Het wordt voor gepensioneerden makkelijker om te blijven werken. En voor werkgevers wordt het aantrekkelijker om AOW‘ers in dienst te nemen. Hiervoor zijn een aantal regels versoepeld. Het loon bij ziekte wordt maar zes weken in plaats van twee jaar doorbetaald en de re-integratieverplichtingen voor werkgevers worden beperkt. AOW’ers mogen werken onder het wettelijk minimumloon, nu heeft een 65-plusser dat recht nog niet. Verder gaat het kabinet de mogelijkheid om tijdelijke contracten aan te gaan met gepensioneerden verruimen. Nu mag dat niet vaker dan drie keer achter elkaar aangeboden worden zonder dat het daarna overgaat in een contract voor onbepaalde tijd. Voor werkgevers wordt het zo aantrekkelijker een AOW-gerechtigde aan de slag te houden en krijgen AOW’ers zelf meer kans op werk. De ministerraad heeft hiermee ingestemd op voorstel van demissionairminister Kamp van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Het streven is om de maatregelen in te laten gaan per 1 juli 2013.
personeelbeleid • juni • 2012
7
Hoogopgeleiden armer en minder veeleisend
Baas in Amerika
De crisis lijkt invloed te hebben op de
degelijk de conclusie worden
Crisis? Niet voor de Amerikaanse top-
ambities en eisen van hoogopgeleide
getrokken dat minder jonge hoogop-
manager. Het gemiddelde jaarsalaris
werknemers. Ze verdienen minder, zijn
geleiden zo’n goed salaris verdienen.
van de baas van een Amerikaans beurs-
bescheidener in hun salariswensen en
Daarnaast zijn ook de salarisverwach-
genoteerd bedrijf kwam in 2011 uit op
somberder over de arbeidsmarkt dan
tingen bijgesteld: 37 procent van de
9,6 miljoen dollar, 6 procent meer dan
in 2011. Dat blijkt uit het Intermediair
hoogopgeleiden met maximaal tien
in 2010. Dat is 244 keer het jaarsalaris
Imago Onderzoek 2012, uitgevoerd
jaar werkervaring vindt een salaris van
van Joe Sixpack, de gemiddelde
door onderzoeksbureau Motivaction
45 duizend euro of hoger ‘passend’ bij
Amerikaanse arbeider. Het gemiddel-
onder vierduizend hoogopgeleiden.
een volgende functie. In 2011 was dat
de topsalaris zelfs op recordniveau, al-
Van de hoogopgeleiden met maximaal
48 procent. Hoogopgeleiden lijken pas
dus een analyse van persbureau
tien jaar werkervaring blijkt slechts 11
op de plaats te maken, de arbeidsmo-
Associated Press (AP) in de VS.
procent meer dan 45 duizend euro per
biliteit is laag. Mensen met een
jaar te verdienen. Dat was vorig jaar
universitaire achtergrond verwachten
Huishoudinkomenstoets
nog 27 procent. Die percentages zijn
iets vaker (20 procent) dat ze
Het wetsvoorstel waarin de afschaffing
niet één-op-één vergelijkbaar, omdat
misschien of zeker hun baan zullen
van de huishoudinkomenstoets in de
het onderzoek vorig jaar door een
verliezen in het komende jaar dan
Wet Werk en Bijstand (WWB) wordt ge-
ander bureau is uitgevoerd met een
hbo’ers (17 procent). Hoogopgeleide
regeld is aangeboden aan de Tweede
ander panel. Niettemin, menen de
mannen voelen zich zekerder van hun
Kamer. In het Begrotingsakkoord 2013
betrokken onderzoekers van
baan (40 procent) dan vrouwen (33
is afgesproken dat de huishoudinko-
Motivaction en Intermediair, kan wel
procent).
menstoets komt te vervallen. De toets wordt per 1 januari 2012 met terugwer-
Versoepeling ontslagrecht
kende kracht afgeschaft.
Op dit moment wordt de ontslagvergoe-
baan. ‘Anders moeten we volgens de
ding nog berekend volgens de kanton-
nieuwe plannen zes maanden WW
Facebook
rechtersformule. Ontslagen werknemers
betalen.’ Theeuwes meent dat de kloof
Het Ministerie van Sociale Zaken en
kunnen, afhankelijk van leeftijd en
tussen ‘insiders en outsiders’ van de
Werkgelegenheid (SZW) heeft een
dienstverband, 1 tot 2 maandsalarissen
arbeidsmarkt kleiner wordt omdat het
campagne gelanceerd voor jongeren
per gewerkt jaar meekrijgen. In het
akkoord de verschillen tussen het
tussen de 13 en 23 jaar met of op zoek
begrotingsakkoord van VVD, CDA, D66,
flexibele en vaste arbeidskrachten kleiner
naar vakantiewerk of een bijbaan. Via
GroenLinks en ChristenUnie wordt dat in
maakt.
Facebook, waarop twee miljoen jonge-
2014 teruggeschroefd tot een kwart
ren actief zijn, wil SZW hen op een in-
maandsalaris per gewerkt jaar, met een
teractieve manier informeren over hun
maximum van een half jaarsalaris. Door
rechten en plichten als werknemer. Op
het versoepelen van het ontslagrecht en
Noodfonds bij massaontslag door glob
de Facebook-actiepagina ‘Lekker gere-
het beperken van de ontslagvergoeding
Bedrijven en sectoren die zijn
geld’ kunnen jongeren hun kennis tes-
zullen bedrijven niet makkelijker
getroffen door grote veranderingen
ten door vragen te beantwoorden.
personeel aannemen, vindt praktijkdes-
in de wereldhandelspatronen,
kundige Marius Winter, directeur van
kunnen bij massaontslag gebruikma-
Gouden Handdruk Specialist. Hij wijst
ken van geld uit het Europees Globali-
Klokkenluiders krijgen politieke hulp.
erop dat bedrijven ook nu al iemand met
seringsfonds (EGF). Dit fonds
In oktober installeert het ministerie
een jaarcontract in dienst kunnen nemen.
financiert maximaal de helft van de
van Binnenlandse Zaken het
Bevalt hij of zij niet, dan kunnen ze hem
kosten van bijvoorbeeld scholing,
Adviespunt Klokkenluiders. Deze onaf-
na dat jaar zonder onkosten weer kwijt.
bemiddeling bij het vinden van een
hankelijke instantie zal (potentiële)
‘Daarnaast is de babyboomgeneratie met
nieuwe baan of hulp bij het opzetten
klokkenluiders in de private en publie-
pensioen en dan hebben bedrijven weer
van een eigen bedrijf. Er is een
ke sector adviseren en ondersteunen.
hard mensen nodig.’ Hoogleraar Jules
bedrag van 500 miljoen euro per jaar
Theeuwes laat via Vrij Nederland weten
beschikbaar voor de hele Europese
dat hij het wel eens is met het akkoord.
Unie, zonder maximumbedrag per
Theeuwes gaat er vanuit dat werkgevers
aanvraag. Bedrijven of sectoren
straks hun best zullen doen om mensen
kunnen de kosten voor maximaal 50
Klokkenluiders
die ze ontslaan te helpen aan een nieuwe
8
personeelbeleid • juni • 2012
Nieuws
RWE/Essent
4
Jacco van den Berg
Al die kranen en af en
protestspandoek Equal work = equal
aan de cao houden, wil RWE/Essent
aanrijdende busjes met
pay waarop stond dat de Pool Janek
haar handen in onschuld wassen.
werklieden, het is een
9,54 euro, de Portugees José 10 euro
Maar kan deze energiereus deze
prachtig gezicht daar in de Eemsha-
en de Hollander Jan 13 euro verdie-
redenatie wel volhouden?
ven. Duizenden gehelmde vaklieden
nen. Ook krijgt menig niet-Nederlan-
Op de website staat prachtig
werken zij aan zij aan de bouw van
der geen toeslag voor avondwerk en
verwoord dat Essent middenin de
één de modernste en efficiëntste
weigeren werkgevers karweiregelin-
samenleving staat, medeburger is en,
centrales ter wereld, de RWE/Essent
gen, nachttoeslagen en andere extra’s
om goede relaties met anderen te
centrale. Het is echter niet allemaal
gewoonweg te betalen. Nu moet een
onderhouden, ‘geeft en neemt’. In
pracht en praal in het hoge noorden.
schoorsteen roken, maar dit alles riekt
deze casus is RWE/Essent als hoofd-
Niet alleen de arbeidsomstandighe-
naar ongelijkheid.
aannemer behoorlijk burgerlijk
den maar ook de arbeidsvoorwaar-
Volgens Masja Zwart van FNV
ongehoorzaam en neemt zij vooral.
den zijn niet in de haak. Hoofdaanne-
Eemshaven gelden de belangrijkste
Het zou haar sieren als zij zich niet
mer RWW/Essent lijkt geen oog en oor
regels uit de cao, zoals het minimum
alléén laat leiden door de economi-
te hebben voor deze misstanden en
loon, de vakantiedagen en overuren-
sche wetten en een stap verder gaat
wijst naar anderen. Weinig maat-
toeslag ook voor buitenlandse
dan alleen maar te willen bemiddelen
schappelijk verantwoord.
werknemers in Nederland. Volgens
in dit conflict. Een toezegging aan de
Dat de arbeidsmarkt een Europese is,
haar is hier sprake van verdringing van
vakbond dat de duizend medewerkers
wordt duidelijk na een ritje door de
Nederlandse metaalarbeiders maar
die een protesthandtekening hebben
Eemshaven. En daar is niets mis mee.
bovenal sprake van discriminatie.
gezet niet voor hun baan hoeven te
Als iedereen zich maar aan de
Persvoorlichter Jeroen Brouwer van
vrezen, is in deze natuurlijk een
spelregels houdt. Echter, Poolse
RWE/Essent haast zich te zeggen dat
gotspe. Door slechts zaken te willen
vaklieden verdienen beduidend
zijn werkgever geen partij is. Door
doen met bureaus die niet discrimine-
minder dan hun Nederlandse
zich te verschuilen achter allerlei
ren en de cao’s fatsoenlijk naleven,
vakbroeders en een Roemeen schijnt
uitzendbureautjes en tussenbedrijven,
stelt zij een daad en is zij niet alleen in
minder waard te zijn dan een
waaronder het Poolse Installatiebe-
woorden een maatschappelijk
Portugees. Sprekend was het
drijf Remak S.A., die zich blijkbaar niet
verantwoorde werkgever.
ag door globalisering procent vergoed krijgen. De overige 50 procent betalen zij zelf. Om voor subsidie in aanmerking te komen, moeten de ontslagen binnen een bepaalde referentieperiode vallen.
Ambitie secretaresse genegeerd Ambitieuze secretaresses voelen zich genegeerd bij de implementatie van Het Nieuwe Werken. Voor de meeste medewerkers worden nieuwe werkvormen en -tijden opgesteld, maar de secretaresses moeten zich houden aan hun traditionele rol. Ook voor secretaresses geldt dat als zij de mogelijkheid hebben om flexibel te werken, ze ook gemotiveerder zijn en zich ontwikkelen. Zij
Deze periode is verschillend voor
hoeven niet elke dag op kantoor te zijn. Op dagen en uren
bedrijven en sectoren. Gaat het om
dat hun aanwezigheid niet noodzakelijk is, kan op andere
ontslagen binnen één bedrijf geldt
plekken worden gewerkt. Als zij zich niet
een periode van vier maanden. Dit
kunnen ontwikkelen, zullen ze een werkgever
betekent dat alle ontslagen binnen
zoeken waar dit wel kan. In de banken- en
deze periode moeten vallen. Voor een
accountantssector zijn goede ervaringen
groep bedrijven ofwel een sector in
opgedaan. Volgens Broeze, trainer manage-
één provincie of twee aan elkaar
ment support bij Boertiengroep, speelt zit
grenzende provincies, is deze periode
vooral bij werkgevers in het MKB en de
negen maanden. De eisen staan op
overheid.
www.awvn.nl.
personeelbeleid • juni • 2012
9
Arbeidsmarktcommunicatie
Thema
Inspelen op nieuwe verhoudingen arbeidsmarkt
Beloftenfabriek Sinds de crisis is de vaste baan tanende. Loyaliteit van werknemers is ook een hellend vlak aan het worden. Veel professionals worden liever zzp'er dan medewerker. En dus zoeken p&o'ers naar manieren om met nieuwe beloften de arbeidsmarkt weer te overtuigen van goed werkgeverschap. 'Dit is met name voor de managers nog wel even wennen, hoor.' Tekst Paul Groothengel Foto Dreamstime
W
erkgevers kunnen geen werkzekerheid meer
met een vettig marketingsausje. Welke verwachtingen willen
bieden. Werknemers zijn niet meer loyaal aan
werkgevers hierbij wekken, en hoe maken ze hun beloften
werkgevers. Een vast contract is niet meer zalig-
waar?
makend -al moeten we dat beeld in tijden van
Een initiatief dat goed past bij het idee van zo’n psychologisch
crisis wel nuanceren voor sommige groepen werknemers. Impli-
contract is ‘Idealoog’, een landelijk project van de (acht) acade-
ciete verwachtingen als waardering en ontwikkelingsmogelijk-
mische ziekenhuizen die ons land telt. Idealoog is gericht op
heden tellen steeds zwaarder.
‘het stimuleren en realiseren van moderne en volwassen arbeidsrelaties tussen medewerkers en leidinggevenden en het
Deze verwachtingen over inzet en goeder trouw op werkvloe-
bevorderen van de duurzame inzetbaarheid’.
ren wordt het psychologisch contract genoemd, een verschijnsel waar verschillende wetenschappers zoas Charissa Freese
Stroeve realiteit
(Universiteit tilburg) en Aukje Nauta (Universiteit van Amster-
Mooie woorden, die we toch ook moeten afzetten tegen de
dam) onderzoek naar doen. De vraag is hoe werkgevers in prak-
stroeve realiteit van de meeste ziekenhuizen dat ze moeilijk aan
tijk omgaan met dat psychologische contract zonder dat het op
OK-personeel komen, dat een grote groep verpleegkundigen
de werkvloer wordt gezien als pure hr-propaganda, opgediend
relatief oud is, dat ze met elkaar moeten concurreren om topchipersoneelbeleid • juni • 2012
11
rurgen aan te trekken en te behouden, et cetera.
met hun baas mogen bespreken hoe ze hun arbeidstijden wil-
In Maastricht is de nood op een aantal fronten zelfs tamelijk
len flexibiliseren. Inderdaad, voor staffunctionarissen is op dat
hoog, zegt hr-consultant Roel Olivers van het Maastricht UMC+:
vlak meer mogelijk dan voor chirurgen en verpleegkundigen.’
‘In onze regio spelen vergrijzing en ontgroening nog sterker
Daarnaast ontvangen de medewerkers van de academische zie-
dan in de rest van Nederland. Onze gemiddelde werknemer is
kenhuizen nog een ‘persoonlijk budget’ waarin de werkgever
45 jaar oud, dat is zorgelijk. Om jongeren te trekken en binnen-
maandelijks 1,3 procent van het brutosalaris inlegt. Olivers: ‘De
boord te houden, is het van belang dat we laten zien een goede
besteding daarvan bepalen medewerkers in principe zelf, maar
werkgever te zijn met ruimte voor moderne arbeidsverhoudin-
wel altijd in overleg met hun leidinggevende. Dat alles met als
We moeten oppassen dat mensnen niet blijven hangen in hun comfort zone gen. Dat betekent onder meer dat we onze medewerkers opti-
doel dat ze een goede balans bereiken tussen werk en privé.
male ontwikkel- en loopbaankansen bieden waarmee zij hun
Een coach in de arm nemen, een speciale cursus volgen, met
inzetbaarheid binnen het Maastricht UMC+kunnen vergroten.
een trainer werken aan je fitheid en vitaliteit, het mag allemaal.’
Idealoog is een project dat daar goed aan bijdraagt.’
Duurzame inzetbaarheid is geen eenrichtingsverkeer, stelt
Hoe dan? ‘We zetten in op onder meer management develop-
Olivers: ‘Als medewerker heb je de ruimte om zelf keuzes te
ment en people development. Met een digitale loopbaanscan
maken voor je ontwikkeling en je loopbaan, maar als organisa-
helpen we medewerkers op weg met de vraag: Wat wil ik nou
tie heb je er ook belang bij dat je medewerkers zo lang en zo
echt. We willen hen kunnen garanderen dat ze flexibel inzetbaar
goed mogelijk kunnen blijven doorwerken. Samen dragen
zijn en blijven.’
medewerkers en leidinggevenden hiervoor de verantwoordelijkheid.’
Gelijkwaardige basis Die flexibele inzetbaarheid is voor werknemers fijn, maar voor
Loffelijk
werkgevers uiteraard net zo goed. ‘Duurzame inzetbaarheid’
Het is allemaal nog wennen aan deze aanpak, de beloften zijn
heet dat nu, met goed gevoel voor de tijdgeest. In Maastricht
nog lang niet waargemaakt, zegt Olivers eerlijk. De uitgangs-
focussen ze ondermeer op het arbeidspatroon van de bijna
punten van het Maastricht UMC+ zijn loffelijk: werkgever en
5.000 medewerkers: ‘We maken hier lange dagen en werken
werknemer horen op een gelijkwaardige manier met elkaar om
hard. Maar we werken ook aan een cultuuromslag dat mensen
te gaan. Op basis van vertrouwen voelen zowel medewerkers
PSyCHOlOgISCH CONtRACt
12
Het psychologisch contract is een fenomeen dat al in de jaren
papier, en verandert in wezen voortdurend, omdat verwachtin-
zestig door Chris Argyris werd benoemd. Anno 2012 is het
gen van werkgevers en werknemers nooit statisch zijn. In die zin
actueel, zowel bij werkgevers maar ook in de wetenschap. ‘Dat
kunnen zowel werkgevers als werknemers het ook zien als een
psychologisch contract gaat over hoe werknemers de ruilrelatie
reminder: vergeet níet dat je elkaars verwachtingen kent en die
met hun werkgever beleven’, zegt Aukje Nauta, bijzonder
over en weer zo goed mogelijk op elkaar afstemt.
hoogleraar ‘Employability in werkrelaties’ aan de Universiteit van
Is een ‘sterk’ psychologisch contract, met grote loyaliteit onder
Amsterdam. ‘Wat belooft de werkgever aan werknemers, wat
werknemers en veel baanzekerheid, per definitie beter dan een
doet het personeel daar voor terug?’
‘los’ contract, waarin werknemers weinig verwachten van hun
Verwachtingen, complimenten, ontwikkelingsmogelijkheden,
werkgever, maar wel veel investeren in zichzelf? Niet per se.
dat zijn belangrijke ingrediënten die de kracht van het
Want als je dan een saneringsronde aankondigt, is de teleurstel-
psychologisch contract bepalen. En die voor steeds meer
ling onder het trouwe personeel des te groter. Ze ervaren het als
werknemers meer gewicht in de schaal leggen dan het feitelijke
contractbreuk, want zo’n rotstreek hadden ze van hun baas toch
arbeidscontract. Zo’n psychologisch contract staat niet op
niet verwacht.
personeelbeleid • juni • 2012
Arbeidsmarktcommunicatie
Thema
als leidinggevenden zich in een volwassen arbeidsrelatie vrij om open en eerlijk met elkaar van gedachten te wisselen en afspraken te maken. Maatwerk dus.’ Aukje Nauta, bijzonder hoogleraar Empoloyability in arbeidsrelaties aan de Universiteit van Amsterdam, heeft daar een mooie term voor: de idiosyncratische deal ofwel een maatwerkafspraak. Nauta: ‘Iedere werknemer onderhandelt met zijn leidinggevende over tijd, geld, prestaties en ontwikkeling. I-deals zijn voor iedereen anders omdat geen mens gelijk is.’ Van hoeveel maatwerk is er al sprake in de praktijk van het Maastricht UMC+? ‘Mmm, dit is met name voor de managers nog wel wennen, hoor', zegt Olivers. 'Maar iedereen is enthousi-
Medewerkers en leidinggevenden dragen samen de verantwoordelijkheid voor duurzame inzetbaarheid
ast. Het gaat om een cultuuromslag die tijd vergt. Plus het morele besef dat werknemers tegenwoordig andere eisen stellen. Als je daarvoor doof blijft, vertrekken ze naar een andere ziekenhuis.’ En reken maar dat dat nou net je toppers zijn. Het project Idealoog is dit voorjaar gestopt, maar de werkgevers en werknemers
Hr-directeur Ad van Beek: ‘We gaan hier heel volwassen met
van de academische ziekenhuizen hebben er direct een ver-
elkaar om, de werknemers sturen mee. En de vakbond denkt
volgtraject aan vastgeplakt. En dat heet, hoe kan het ook
serieus met ons mee; het was hun idee om het cao-overleg een
anders, ‘Dialoog’.
half jaar uit te stellen, omdat de markt door de crisis toch bijna stilstaat.
Volwassen arbeidsrelatie Bepaal je beloften aan werknemers samen mét die werknemers,
Via-via
dat is wat Movares ook beoogt. Het advies- en ingenieursbureau
gebruikt Van Beek dat sociale beleid als lokkende belofte op de
sloot in 2008 een principeakkoord met de ondernemingsraad
arbeidsmarkt? ‘Nou, eigenlijk niet. Aan arbeidsmarktcommuni-
en de bonden over een tweejarige ‘sociale innovatie cao’, nadat
catie doen wij vrijwel niet, de instroom komt volledig via-via.
ze in dialoog waren gegaan met als enig agendapunt: hoe bou-
Onze mensen zijn onze ambassadeurs.’
wen we samen een ideale organisatie.
Hoe bestendig is het psychologische contract van Movares? ‘We
Daarbij werden de medewerkers rechtstreeks betrokken om
moeten ervoor oppassen dat onze werknemers door ons goede
nieuwe uitgangspunten voor het sociaal beleid van Movares te
sociale beleid niet inzakken, niet blijven hangen in hun comfort
formuleren. De cao werd een soort hoofdlijnenakkoord, mede-
zone. De lijn tussen vrijheid en vrijblijvendheid is nou eenmaal
werkers en bazen geven sindsdien samen invulling aan zaken
erg dun. Maar nu de druk in onze sector hoog is, neemt dat
als ‘flexibiliseren van het beloningsbeleid’, ‘werken binnen vol-
gevaar af. De slechte marktomstandigheden hebben als voor-
wassen arbeidsrelaties’ en ‘baas over eigen loopbaan’.
deel dat iedereen heel alert blijft.’
De werknemers zijn hier goed over te spreken, hun hoge tevredenheidsscore zorgde ervoor dat Movares in 2010 door Effec-
Werkzekerheid
tory werd uitgeroepen tot Beste Werkgever. Ondermeer omdat
Van die slechte marktomstandigheden kan KPN meepraten. Al
werknemers ruimte krijgen in het afstemmen van de arbeids-
jaren krimpt het personeelsbestand van het bedrijf. Dat bete-
voorwaarden op hun persoonlijke situatie, verantwoordelijkheid
kende dat KPN een jaar of tien geleden voor de vraag kwam te
kunnen nemen in hun werk en zeggenschap hebben over hun
staan waar de arbeidsverhoudingen nog voor stonden. De uit-
eigen ontwikkeling.
wisseling van trouw en bescherming die van oudsher hoorde bij een baan bij de Ptt, is allang verleden tijd. 'gaandeweg zijn we
Belangen
gaan beseffen dat je een heel ander psychologisch contract zou
Nauta waarschuwt voor al te veel flexibiliteit (‘enige collectiviteit
moeten afsluiten met je werknemers, één waarbij vakmanschap
heeft ook z’n voordelen’), want dat kan makkelijk leiden tot
en inzetbaarheid het anker zijn, in plaats van life time employ-
scheve ogen. Bij Movares wordt dat gevaar voor een deel onder-
ment’, zegt tom Plug, binnen KPN adviseur Arbeidsverhoudin-
vangen omdat directie en werknemers meer dan gemiddeld
gen.
dezelfde belangen hebben, omdat ze samen eigenaar zijn van
De telecomgigant kwam uit op een nieuwe ‘belofte’: zolang
het bedrijf: niet alleen de directie is eigenaar van het bedrijf, 70
werknemer en werkgever bij elkaar zijn, investeren ze allebei in
procent van de aandelen is in handen van 60 procent van de
de inzetbaarheid en het vakmanschap van de werknemer. Met
werknemers.
als uitgangspunt: de werknemer levert zijn bijdrage aan het sucpersoneelbeleid • juni • 2012
13
ces van het bedrijf, zijn toenemende vakmanschap bevordert
kers is heel verschillend, en hangt ook sterk af van hun levens-
zijn onafhankelijkheid en zelfredzaamheid.
fase. Voor de ontwikkeling van medewerkers investeren we vanuit hr ook veel in de managers; die trainen we in het voeren van
Vitaliteit
het goede gesprek met hun mensen waarin ze werkelijk tot de
Die gedachte is binnen KPN steeds verder uitgewerkt en ver-
kern kunnen komen, onder andere over hun functioneren en
taald in allerlei maatregelen, schetst Plug. ‘Werknemers reageer-
inzetbaarheid’, zegt Plug.
den positief, hoewel vooral de oude garde nog wel eens de nei-
Het zijn voorbeelden van de door KPN gewenste duurzame
ging heeft terug te grijpen op de oude verhoudingen.’ Iedere
inzetbaarheid van medewerkers. Plug: ‘We willen hun perspec-
KPN-medewerker krijgt jaarlijks een ‘Inzetbaarheidbudget’ van
tief geven, door met trainingen en cursussen nadrukkelijk in te
1.000 euro. te besteden aan zijn inzetbaarheid in de vorm van
zetten op dat persoonlijke vakmanschap. Zodat ze, mochten ze
scholing, ontwikkeling maar ook vitaliteit, van fitness tot mind-
uit de boot vallen, ook elders makkelijk aan een baan kunnen
fulness en meditatie.Via het portal ‘Mijn Kompas’ kunnen mede-
komen.’ Dat is aardig geslaagd: van de boventallige KPN’ers
werkers (waar sta ik??) zichzelf testen en ontwikkelpaden kiezen
komt 80% snel aan een nieuwe baan, aldus Plug. ‘Werkzekerheid
op vier kompasrichtingen: Mijn Werk en Vitaliteit, Mijn loop-
kunnen we niet meer bieden, maar de kans op baanzekerheid
baanplanning, Mijn Vakmanschap en Mijn Portfolio.
proberen we wel te maximaliseren.’
Wordt dat Kompas veel gebruikt? ‘Het gebruik door medewer-
14
personeelbeleid • juni • 2012
Column
Ongekoo d i
Verbinding
Wim Kooijman is directeur P&O bij KLM en voorzitter van de Nederlandse
Het is stralend weer. Mijn iPad zegt – ge-
minuten te vroeg was. Tot nu toe heb ik
dicteerd door de instelling van de agen-
toilet kunnen vermijden, maar ik vrees
da - dat eerste pinksterdag drie uur gele-
het ergste.
den is begonnen. In werkelijkheid begon
Vind ik het erg? Eigenlijk valt dat wel
Pinksteren uiteraard om 00.00 uur, na het
mee. De kinderen zijn de deur uit en mijn
beschouwingen over hr met
songfestival en het voetbal. Beide heb ik
werkende partner zit in hetzelfde schuit-
de lezers van
gemist. Want gisteren was het ook al
je. Ik ben voortdurend bij, aan de bal en
mooi weer en heb ik buiten op het terras
in controle. De grens tussen privé en
zitten lezen.
zakelijk is fluïde. We gaan vaak uit eten
In mijn mailbox, die vandaag nog leeg
zónder al die apparatuur. En als een soort
moet, vind ik een mailtje van mijn secre-
wraak of compensatie, ik weet het niet
taresse: “Column moet aan begin van de
precies, heb ik besloten mijn telefoon
middag klaar.” Uiteraard heeft ze het
structureel te vergeten. Ook een beetje
mailtje met een croissant in de hand van
te laat komen, een klein beetje maar,
achter haar pinksterontbijt gestuurd. De
geeft me het gevoel weer meester van
column moet naar de redacteur, een
mijn eigen wereld te zijn.
zzp’ster, die er vandaag nog aan werkt en
Inmiddels behoor ik dus tot die merk-
deze naar de redactie van het blad
waardige elite die voortdurend verbon-
stuurt. De technologie, het nieuwe wer-
den is. Niet iedereen is daar blij mee. De
ken, maakt het allemaal mogelijk.
druk van de organisatie is groot. Immers,
Een paar jaar geleden, toen ik thuis
iedereen gaat er vanuit dat je de mails
hebben om alleen te zijn, geen contact
slechts een pc had, bedacht ik een nieu-
ook hebt gelezen: “heb ik zondag toch
te hebben. In de digitale verbinding
we spelregel: ik doe mijn mails alleen
een mailtje over gestuurd!”. Mijn col-
moet je dat zelf regelen. Zorgen voor
maar op zaterdag. Op alle andere dagen
lega’s kijken nog steeds verbaasd als ik
elkaar is een nog niet uitgevonden
keek ik er niet naar. In een ontspannende
zeg dat ik geen antwoord verwacht als ik
digitale techniek.
onwetendheid ging ik door de dagen. Na
op zaterdag iets stuur, laat weten dat ze
Als ik naar buiten kijk is het nog steeds
verloop van tijd was de hele organisatie
niet zo idioot hoeven te doen, of ze ‘s
stralend weer. Boten varen voorbij en
er aan gewend. Soms begonnen mailtjes
avonds om elf uur in een mail vraag
fietsers zwoegen met zweet op de rug
zelfs met de tekst: “omdat je alleen op
waarom hij of zij niet met glas wijn en
door het stralende pinksterweer. Mijn
zaterdag je mails leest,...”. En toen kreeg
partner naar het open haardvuur zit te
column is af. Ik heb hem wel buiten
ik een iPad. Vandaag de dag ben ik voort-
kijken. Volkswagen heeft besloten om de
geschreven. De telefoon is drie keer
durend bereikbaar en beschikbaar, en
server na werktijd uit te zetten. Dan kun
gegaan en ik heb lekker niet opgeno-
helaas mijn collega’s ook! Tijdens de
je - althans via de server van het bedrijf
men. Toch even geen verbinding!
reclame op tv kijk ik even gauw of er nog
- niet meer naar elkaar mailen.
iets is binnengekomen. Tijdens de file
Verbinding geeft enerzijds een goed
ook, net als in het vliegtuig, tot de ste-
gevoel. Anderzijds schept het verplich-
wardess zegt dat het niet meer mag.
tingen. In het echte leven weten we dat
Laatst nog even op een parkeerplaats
je soms iemand even met rust moet
voor een belangrijk diner, waar ik vijf
laten, of dat mensen even de behoefte
Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling NVP. In Ongekooid deelt hij zijn
Personeelbeleid.
personeelbeleid • juni • 2012
15
Arbeidsmarktcommunicatie
Thema
Het nieuwe werken als bindmiddel voor jonge honden
De boel bij elkaar houden Werkgevers zien heil in het nieuwe werken. Niet zozeer vanwege lage kosten en hogere productiviteit, maar om nieuwe generaties werknemers te kunnen binden. Grote bedrijven als Philips, Océ, SNS en Essent vertellen over hun ervaringen hiermee. ‘De jonge generatie wil niet alleen maar thuis werken, men wil naar kantoor komen om mensen te ontmoeten, kennis te vergaren en te delen.’ Tekst Evelien van Damme, YSE Program Foto Dreamstime
personeelbeleid • juni • 2012
17
PENSIOEN EN DE BELANGRIJKSTE TOEKOMSTVOORZIENINGEN In dit boek komen de drie pijlers van toekomstvoorzieningen aan bod. De inhoud is afgestemd op de behoefte in het onderwijs en in de praktijk. Centrale thema’s Daarom is in dit boek gekozen voor een thematische aanpak, waardoor de onderwerpen besproken kunnen worden met inachtneming van de wet- en regelgeving die daarop van toepassing is en waarbij de samenhang tussen de pijlers aan bod kan komen. In alle hoofdstukken staat het individu centraal, vanuit dit perspectief is het boek geschreven. Thema’s die centraal staan in dit boek: • pensioenbegrip, AOW en Anw • driehoeksverhouding in de Pensioenwet • werknemerspensioen in de loonsfeer • fiscale aspecten rondom vervroegde uittreding en langer door werken • civiele en fiscale aspecten van dga-pensioen • civiele en fiscale aspecten van pensioendeling bij echtscheiding • belastingen en pensioenen in EU-context • particulieren overheidspensioen in het OESO-Modelverdrag • civiele en fiscale aspecten van (inter)nationale waardeoverdracht • lijfrenten en banksparen • nabestaandenvoorzieningen Herziene druk In de derde druk is aandacht besteed aan de huidige ontwikkelingen omtrent het pensioenakkoord en de daaruit voortvloeiende plannen en wetsvoorstellen. Hoewel eenieder, waaronder sociale partners en het kabinet, voortvarend te werk wil gaan, zijn zeker nog niet alle vraag- en knelpunten uitgewerkt. In deze druk wordt ingegaan op de ontwikkelingen en voorstellen zoals zij er nu liggen. Alle hoofdstukken uit het boek zijn bijgewerkt naar de huidige stand van zaken.
Bestel Nu! Pensioen en de belangrijkste toekomstvoorzieningen ISBN 978-90-12-38700-2 dr. A.H.H. Bollen-Van den Boorn (redactie), e.a. 408 pagina’s
€ 57,45 Al onze boeken zijn verkrijgbaar bij de erkende boekhandel. U kunt ook direct bestellen via onze website:
www.rechtinfiscaal.nl/bollen of telefonisch (070) 378 98 80 Pensioen en de belangrijkste toekomstvoorzieningen is verschenen in de Reeks Fiscale Geschriften. In deze reeks worden afgeronde fiscale onderwerpen diepgaand behandeld. Doelstelling is om praktijkonderwerpen compact maar wetenschappelijk verantwoord te beschrijven. De Fiscaal Wetenschappelijke Reeks, die een geheel vormt met de Reeks Fiscale Geschriften, bevat uitsluitend proefschriften. Beide reeksen staan onder redactie van mr. J.W. van den Berge, dr.mr. R.E.C.M. Niessen, prof.mr. I.J.F.A. van Vijfeijken en prof.dr. J.W. Zwemmer. De reeks is ook online beschikbaar voor de abonnees op de Fiscale Encyclopedie NDFR.
Arbeidsmarktcommunicatie
V
rijheid, flexibiliteit, autonomie en goede opleidings-
Y-sen aan de organisatie
mogelijkheden – dat zijn de eisen van de werkne-
Nieuwe generaties zitten in een spagaat tussen vrijheid en ver-
mers van de toekomst. Tegelijk zoeken deze werkne-
binding, zo komt naar voren uit het Erasmus-onderzoek. Jonge
mers naar verbinding en betrokkenheid met de orga-
en ondernemende werknemers, generatie Y, zullen in de
nisatie. Tijdens een informele sessie met een aantal bedrijven
komende jaren steeds meer druk leggen op de manier waarop
dat deelnam aan onderzoek over het nieuwe werken ( Philips,
organisaties zich ontwikkelen. Ze stellen eisen aan hun werk-
Océ, ABN Amro, SNS, Essent) werd duidelijk dat deze werkgevers
zaamheden en werkomgeving en de organisatie waar zij (wil-
veel invloed hebben op de inzichten en denkbeelden van de
len) werken. ‘De nieuwe generatie worstelt met vrijheid en ver-
werknemers.
binding’, stelt Vugts. Enerzijds eisen deze jonge werknemers dat
Thema
‘Een bepaalde plek op de werkvloer die toegewezen wordt aan een bepaald team en dient dus als een thuishonk waar de teamleden elkaar kunnen ontmoeten’ Het nieuwe werken wordt door deze bedrijven gezien als een
ze in hun baan de vrijheid krijgen om kansen te grijpen en nieu-
manier om aansluiting te vinden bij deze wensen van medewer-
we mogelijkheden te ontwikkelen. Vugts: ‘Opleidingsmogelijk-
kers. ‘Organisaties die zich niet verbinden met het nieuwe wer-
heden een van de belangrijkste elementen waarop de nieuwe
ken, gaan de boot missen’, zegt Antoon Vugts, directeur hr van
generatie zijn of haar werkgever selecteert.’
Océ. ‘De huidige en nieuwe generatie werknemers dwingen het
Hiermee krijgt de werknemer de vrijheid om keuzes te maken
af.’
voor bepaalde gebieden waar hij of zij zich verder op wil ont-
De informele sessie werd georganiseerd naar aanleiding van
wikkelen. Anderzijds eisen de jonge werknemers dat bij een
een onderzoek van de Radboud Universiteit Nijmegen in
organisatie ‘de juiste sfeer aanwezig is’, oftewel: er wordt
samenwerking met organisatieadviesbureau Kirkman Company.
gezocht naar verbinding. Jacoline Boonman, programmamana-
In het onderzoek is gekeken naar de rollen en interactie van hr,
ger Anders Werken bij Essent: ‘De jonge generatie wil niet alleen
ict en facility management bij het nieuwe werken. Managers
maar thuis werken, men wil naar kantoor komen om mensen te
van verschillende organisaties en met verschillende functiege-
ontmoeten, kennis te vergaren en te delen.’
bieden waren aanwezig bij deze sessie en kwamen tot de conclusie dat het nieuwe werken een belangrijk middel is om je
Balans
organisatie toekomstbestendig te maken.
Vrijheid en verbinding lijken een onderlinge tegenstelling, maar de kunst voor werkgevers is om de balans te vinden tussen deze twee eisen. Werkgevers zien het nieuwe werken als een middel
Hoe te beginnen? Uit de aanbevelingen om door Het nieuwe werken vrijheid en
programmateam groot.. P&o’ers, ict’ers en facility managers
verbinding mogelijk te maken komt naar voren dat Het Nieuwe
hebben een grote bijdrage aan het project rondom Het nieuwe
Werken een verandering is voor vele facetten van de organisatie.
werken. De eerder genoemde visie moet door deze partijen
Dit maakt de verandering natuurlijk heel uitdagend, maar ook
gevormd en gedragen worden.
heel complex. De uitdaging komt naar voren op een aantal
Communicatie en training: Betrek de organisatie in een vroeg
gebieden:
stadium bij het traject van het nieuwe werken. Zorg dat de visie
Visie: Het is van groot belang dat er een eenduidige visie en een
via verschillende kanalen wordt gecommuniceerd. Daar bereik je
eenduidig doel wordt omschreven. Met deze visie laat je aan de
mee dat de medewerkers en managers helder hebben wat zij
organisatie zien waarom Het nieuwe werken waarde toevoegt
kunnen verwachten van het nieuwe werken en wat het nieuwe
en tot welk doel Het nieuwe werken leidt.
werken van hen verwacht. Faciliteer trainingen en workshops
Samenwerking: Gezien hr, ict en facility management Het
om het nieuwe werken tastbaar en concreet te maken.
nieuwe werken raakt, is de waarde van een gemengd project- of
personeelbeleid • juni • 2012
19
www.rechtindepraktijk.nl
De Praktijk van Heleen MR. HELEEN DAMMINGH VAN BENTHEM EN KEULEN
“Het Tijdschrift Arbeidsrechtpraktijk (TAP) is duidelijk anders dan andere tijdschriften. Niet alleen vanwege de vaak opvallend kritische artikelen, maar ook omdat TAP veel aandacht besteedt aan de actuele jurisprudentie. TAP is, kortom, een prima bron van informatie.” Voor bijna ieder juridisch vakgebied is er een Praktijkblad. Kijk op www.rechtindepraktijk.nl en ontvang gratis uw eerste exemplaar.
SDU PRAKTIJKBLADEN: RECHT IN DE PRAKTIJK www.rechtindepraktijk.nl
Arbeidsmarktcommunicatie
om de nieuwe generaties werknemers zowel vrijheid als verbin-
aan een bepaald team en dient dus als een soort thuishonk
ding te bieden. Dit is anders dan vaak wordt gezegd over het
waar de teamleden elkaar kunnen ontmoeten’, zegt Dave van
nieuwe werken: goedkoop en efficiënt. Het culturele aspect dat
den Bosch, projectmanager Het Nieuwe Werken bij SNS Reaal.
het nieuwe werken meebrengt, is volgens de bedrijven die mee-
Hij heeft hier ervaring mee. ‘Op deze manier verbinden mede-
deden aan het Erasmus-onderzoek zo mogelijk nog veel belang-
werkers zich met medewerkers van andere teams en afdelingen
rijker. Dit komt vooral doordat organisaties de vergrijzing steeds
en zo is er dus sprake van kruisbestuiving.’
dichterbij zien komen. Er zijn momenteel meer vijftigers dan
Een andere manier om in de behoefte van verbinding te voor-
dertigers op de werkvloer. Het groeiend besef dat de toene-
zien is de identiteit van je organisatie terug te laten komen op
mende vergrijzing de arbeidsmarkt drastisch zal veranderen, in
de werkvloer. Armin Vermerris, betrokken bij het project Work-
combinatie met de veranderende eisen van de toekomstige
place Innovation van Philips, ziet dit als een belangrijk onder-
werknemers, heeft veel organisaties aan het denken gezet over
deel om medewerkers te verbinden. ‘Door bijvoorbeeld het
het nieuwe werken.
logo, de kleuren en foto’s van de core business van je organisa-
Nieuw is het begrip allang niet meer. Cultuurkenmerken zijn
tie op de werkvloer terug te laten komen, wordt het kantoor
vertrouwen in medewerkers en managers, flexibiliteit, vrijheid
een unieke ontmoetingsplaats voor medewerkers.’
en de samenwerking tussen hr, ict en facility management bin-
Leidinggevenden zijn onmisbaar bij het leggen van verbinding
nen de organisatie, zo wijst de studie aan de Erasmus Universi-
tussen organisatie en medewerker. Cruciaal voor dit gevoel van
teit uit. Maar hoe zorg je er nu voor dat je als organisatie met
verbondenheid zijn de fysieke bijeenkomsten van teams. Want
het nieuwe werken inspeelt op de eisen van de toekomstige
hoe normaal een virtuele wereld ook is voor de jongere genera-
generatie en dus een aantrekkelijke werkgever wordt?
ties, er blijft altijd behoefte aan fysieke ontmoetingen. Men wil
Thema
zich mens voelen tussen de mensen, ook op het werk.■
Devices Als organisatie is het belangrijk om te beseffen dat het nieuwe werken niet voor elke organisatie hetzelfde inhoudt en werkt, maar wel moet voldoen aan een aantal kenmerken om de toekomstige werknemers vrijheid en verbinding te bieden. Als werkgever bied je vrijheid door je werknemers in staat te stellen om overal en altijd te kunnen werken met behulp van devices zoals een laptop en smartphone. Houd daarbij in gedachten dat niet elke medewerker dezelfde behoeftes heeft. Andries Hogeveen, verantwoordelijk voor ict bij Rabo Unplugged, adviseert om samen met de medewerker te bepalen welke ondersteuning er nodig is vanuit de werkgever. Een andere manier om vrijheid te faciliteren is de medewerkers een werkplek uit te laten zoeken die past bij de activiteit die ze op dat moment uitvoeren, ook wel activity based working genoemd. Zo kan iemand het ene uur behoefte hebben aan een stiltewerkplek, terwijl een uur later een brainstormruimte de beste werkplek is. Vrijheid betekent ook dat je als werkgever de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt aan werknemers om hier eigen keuzen in te maken. Een vaste thuiswerkdag bijvoorbeeld, past niet in dit denken. Beter is het om in overleg met de manager afspraken over thuiswerken te maken. Vrijheid gaat dus ook gepaard met vertrouwen en verantwoordelijkheid van zowel de werknemer als de werkgever.
Verbinding Maar vrijheid op het gebied van werkruimte en werktijden is niet genoeg om jonge generaties aan te spreken. Die zoeken namelijk ook naar verbinding met de organisatie en hun collega’s. Een tip uit de praktijk om deze verbinding te bewerkstelligen is om teams een homebase op de werkvloer aan te bieden. ‘Dit is een bepaalde plek op de werkvloer die toegewezen wordt personeelbeleid • juni • 2012
21
Spotlight
10 vragen aan Iman Eddini, HEMA
'Ik krijg weer kippenvel' De HEMA is een echt Nederlands bedrijf; het is onderdeel van onze cultuur en het straatbeeld. Hoe regel je hr in zo’n haast iconisch bedrijf? Daar was Iman Eddini, hoofd hr, ook benieuwd naar: ‘We zijn met 10.000 man, maar het voelt als een familiebedrijf.’ Tekst Michèle Zwarts, Foto Bram de Hollander
1. U werkte hiervoor bij Mediamarkt, wat is het grootste verschil tussen dat bedrijf en de HEMA?
trum. We spreken over drie typen medewerkers en hebben twee
‘Mediamarkt was nieuw in Nederland; een nieuw concept, snel-
sche naam. Al die verschillende mensen moet je vinden, oplei-
ler en platter dan andere winkels in die categorie. Niet hip maar
den en ontwikkelen. Bij Mediamarkt was er in Nederland maar
wel bijzonder vernieuwend. De HEMA heeft in Nederland een
een kleine staf. Het hoofdkantoor is in Duitsland. Daar werden
veel langere geschiedenis, we bestaan al sinds 1926. We zijn van
de hr-systemen ontwikkeld. Bij de HEMA mogen we dat alle-
en voor heel Nederland, zo wordt dat ervaren. Daarnaast verzor-
maal zelf doen.’
eigen cao’s. De eerste cao is voor medewerkers tot schaal 8, de tweede voor zogenaamd hoger personeel, eigenlijk een histori-
gen we het hele proces van design, productie, inkoop, distributie en verkoop helemaal zelf. Dat maakt het een stuk complexer dan een inkoop en verkooporganisatie als Mediamarkt.’
3. Hoe bedien je die verschillende doelgroepen vanuit hr? ‘We hebben een hoofd hr voor het hoofdkantoor, een hoofd hr
2. Wat betekent dat voor hr?
voor de bakkerijen, een voor het distributiecentrum en een
‘Je hebt met veel meer doelgroepen te maken: van hoogopge-
hoofd hr voor verkoop. Die laatste heeft tien hr-adviseurs onder
leide designers tot logistiek medewerkers in het distributiecen-
zich, de eerste twee. Iedere hr-tak heeft een eigen hrm’er voor personeelbeleid • juni • 2012
23
opleidingen, want het is natuurlijk een groot verschil of je ver-
HEMA, vind ik. Het is een cultuur die je geweldig vindt, of je
kopers of designers verder wilt helpen ontwikkelen. Daarnaast
vindt het niks: een middenweg is er niet. We zijn een heel infor-
hebben we ook hr-medewerkers die zich bezighouden met
mele organisatie, er zijn letterlijk en figuurlijk weinig drempels.
arbeidsvoorwaarden en hr-services, de meer administratieve
In dit hoofdkantoor zie je dat terug: veel glas, open ruimtes. Je
back office. De hr-medewerkers in de divisie zelf bepalen welke
kan zo op de directievloer binnenstappen. Als je houdt van een
wervingskanalen ze inzetten; zij weten tenslotte wat het beste
strakke, formele cultuur dan voel je je hier niet thuis.’
werkt voor hun doelgroep. Ook hebben we een redelijk uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket, beter dan andere retailers. We
6. Hoe houd je die cultuur levend?
bieden opleidingen en je kan hier doorgroeien als je wilt. Een
‘Het is spannend om die betrokkenheid en loyaliteit te behou-
van onze directieleden is daar het voorbeeld van; die is ooit
den, zonder stil te staan in de ontwikkelingen. Niets is zo dyna-
begonnen als controller in het distributiecentrum , werd daarna
misch als de branche waarin wij werken: retail. Kassasystemen
winkelmanager, directeur logistiek en is nu directeur verkoop.
en zoeksystemen ontwikkelen zich heel snel en daarom gaan
Maar we bieden bijvoorbeeld ook een training Lezen & Schrij-
medewerkers vaak op training. We houden onze HEMA-waarden
ven aan op het distributiecentrum. Daar werken mensen die dat
levend door er regelmatig en consequent aandacht aan te
onvoldoende beheersen en dit graag willen leren. Op zich heb-
besteden. Nieuwe medewerkers ontvangen een introductiemap
ben ze het voor hun werk niet perse nodig maar we vinden het
waarin de geschiedenis van de HEMA staat en de waarden en
vanuit onze werkgeversrol belangrijk om dat te doen.’
normen die we hanteren worden uitgelegd. In de verdere interne communicatie zoals ons personeelsblad, komen die ook indi-
4. Hoe bereik je die diversiteit aan potentiële medewerkers?
rect naar voren.’
de HEMA willen werken. We zetten ook verschillende wervings-
7. Hoe beoordeel je bij de selectie en gedurende de loopbaan van medewerkers of ze passen bij die cultuur?
kanalen in. Er zijn doelgroepen die lastig te bereiken zijn. Tech-
‘Dat deden we jarenlang door middel van cultuursleutels. Dan
nici, maar ook finance en it-specialisten denken niet snel: 'He,
werden medewerkers heel gericht op kernwaarden beoordeeld.
laat ik ‘ns bij de HEMA gaan werken'. Designers juist weer wel,
Nu beoordelen we op competenties als “creatief” of “werken en
die krijgen hier veel vrijheid. Daarvan krijgen we dan ook veel
leven van klanten leuker en makkelijker maken”. Het zijn niet
spontane sollicitaties binnen. We zijn een aparte carrièresite aan
langer gedragskenmerken waar je aan moet voldoen. Vanuit het
het ontwikkelen om duidelijker zichtbaar te worden als werkge-
medewerkerstevredenheidsonderzoek wat we een keer per
ver. De pagina 'Werken bij HEMA' is nu nogal verstopt in de alge-
twee jaar houden, worden actieplannen gemaakt en daar wor-
mene HEMA-site. We zullen doelgroepen ook specifieker moe-
den leidinggevenden op beoordeeld. We hebben een leergang
ten aanspreken.’
voor leidinggevenden waarin vaardigheden om de cultuur
‘We hebben veel verschillende typen functies. Maar het uitgangspunt bij een sollicitatie is altijd: kandidaten moeten voor
levend te houden aan bod komen: hoe ga je met mensen om,
5. In reclame hebben jullie het over Echt HEMA; wat is nou typisch HEMA als je kijkt naar de bedrijfscultuur?
levend houden van de cultuur; die maakt het verschil.’
baars tegengekomen. Iedereen is ontzettend betrokken, mede-
8. Medewerkers betrokken houden in zo’n grote organisatie, hoe organiseer je dat?
werkers hebben echt een HEMA-hart en het gemiddelde dienst-
‘We hebben vorig jaar een vernieuwde vorm van medezeggen-
verband is lang. We organiseren ieder jaar een zilverlingen-dag
schap geïntroduceerd. Omdat we de laatste jaren ook in perso-
voor mensen die vijfentwintig jaar in dienst zijn. Dat zegt wel
neelsomvang gegroeid zijn, werden de overlegstructuren veel
wat. Er werken hier 10.000 medewerkers dus we zijn een grote
te omvangrijk en log. Er kwamen allerlei onderwerpen op tafel
organisatie. Maar het voelt meer als een knus familiebedrijf.
die niet bij de medezeggenschap thuishoorden, maar juist in
Men heeft veel voor elkaar over, dat merk je bijvoorbeeld in het
een regulier werkoverleg ter sprake zouden moeten komen. Een
distributiecentrum of in de winkels als medewerkers voor elkaar
kapotte schroef in een machine bijvoorbeeld. Op de medezeg-
inspringen of een dienst van elkaar overnemen. We organiseren
genschapstafel moeten de lange termijn plannen, het beleid ter
ook ieder jaar een winkelwedstrijd. De winnende winkel gaat
sprake komen, niet de operationele zaken. Nu hebben we voor
met al het personeel een weekend naar Euro Disney en dan
elk onderdeel een eigen medezeggenschapsraad. Op het
wordt de winkel bemand door directie en management. Van
hoofdkantoor hebben we een regieteam –een denktank waarbij
tevoren is er een feest voor de genomineerde winkels waar
medewerkers in gesprek gaan met de directie. Daarnaast heb-
iedereen verkleed naartoe gaat. Als ik het vertel krijg ik weer
ben we een HEMA-or met gekozen afgevaardigden. Daar wordt
kippenvel, dat is echt zo mooi om te zien. Die sfeer is echt
ook strategisch meegedacht met het bestuur. Voordat we met
‘In mijn werkende leven ben ik nog niet eerder iets vergelijk-
24
respect voor het individu. De leidinggevende is key bij het
personeelbeleid • juni • 2012
Spotlight
dit traject begonnen zaten er 421 man in de medezeggenschap. Nu zitten er 26 mensen in de verschillende ondernemingsraden en zijn er dertig contactpersonen in de medezeggenschap. Het regieteam op het hoofdkantoor bestaat uit vijf leden. Op de werkvloer hebben alle hoofden hr richtlijnen voor werkoverleg ingevoerd; een systeem waarbij iedereen volgens een vaste structuur overlegt. Je stelt uitgangspunten vast, zet de onderwerpen op een whiteboard, stelt actieplannen op en benoemt
'Als je houdt van een strakke, formele cultuur dan voel je je hier niet thuis’
verantwoordelijkheden. Heel simpel en transparant en passend bij HEMA. Dit hele traject heeft zeven jaar gekost, het klinkt nu heel eenvoudig maar het analyseren en bedenken van dit soort werkprocessen is een heel ingrijpend proces waar externen bij betrokken waren. Ik werk hier twee jaar dus het grootste deel van het proces heeft zich voor mijn tijd afgespeeld. Maar ik heb de historie natuurlijk gehoord en me er erg in verdiept toen ik hier kwam werken om dit project verder te kunnen leiden en succesvol te kunnen afronden. ’
9. Hoe houd je de verschillende leeftijdsgroepen in de organisatie bij elkaar? ‘Er werken hier vier generaties samen, van de babyboomers tot generatie Y. Daarom hebben we een nieuw programma ontwikkeld: Leiderschap. We brengen in kaart wat de krachten zijn van de verschillende generaties en brengen die met elkaar in verbinding. Het draait om begrip voor elkaar. Dat past in ons leeftijdsbewust personeelsbeleid, maar dat was niet direct de aanleiding. Er was vaak onbegrip omdat men te weinig contact had. Jongeren dachten over een oudere medewerker: ‘Die hoort bij het meubilair’, maar de kennis van zo iemand is goud waard. Daarnaast is het inderdaad belangrijk dat iedereen gezond de eindstreep haalt.’
10. En, haalt u die eindstreep ook bij de HEMA? ‘Ik werk hier nog maar net en heb het hier voorlopig ontzettend naar mijn zin. Er is veel te doen maar zodra het werk routine wordt ga ik wel om me heen kijken. Voorlopig is hier nog geen sprake van.’
IMAN EDDINI, HOOfD Hr HEMA Iman Eddini werkt sinds januari 2010 bij HEMA, gestart in de rol van adjunct hoofd hr en sinds januari 2011 in de rol van hoofd hr. Daarvoor was ze manager hr & development bij Mediamarkt. Ze startte haar loopbaan in 1997 ook in de retail: als manager hr bij V&D. Bij HEMA werken 10.000 mensen. Inmiddels zijn er in Nederland 500 winkels en groeit het bedrijf ook in Europa verder: in België 89, in frankrijk 10, in Duitsland 10 en in Luxemburg 4 winkels. Ieder jaar komen daar circa 50 nieuwe winkels bij.
personeelbeleid • juni • 2012
25
Alcoholmisbruik leidt tot ontslag
Wel of toch geen schending van het geheimhoudingsbeding
Mercedes Benz CAC heeft een werknemer op staande voet ontslagen nadat hij onder invloed van alcohol niet meer in
Een werknemer was voor bepaalde tijd in dienst geweest
staat bleek zijn werkzaamheden (goed) uit te oefenen.
van een werkgever. Op de arbeidsovereenkomst was een geheimhoudingsbeding van toepassing. Kort na het aflopen
Gezien de verklaringen van alle gehoorde getuigen over het
van het contract van de werknemer heeft deze tijdens een
gedrag van de werknemer in het algemeen, is komen vast te
beurs contact met X, een van de toeleveranciers van de
staan dat de werknemer op 25 april 2006 onder zodanige
werkgever.
invloed van alcohol was dat dit voor de (werk)omgeving merkbaar was alsook in uiterlijk, houding en gedragingen van de
In een gesprek met X heeft de werknemer gezegd dat er onvol-
werknemer waarneembaar was. Daardoor was een normale uit-
doende werk voor hem was en dat hij was ontslagen. Toen X
oefening van de gebruikelijke werkzaamheden door de werkne-
doorvroeg of het slecht ging met de werkgever, antwoordde de
mer niet meer mogelijk. Uit de verklaringen vloeide voort dat de
werknemer dat het niet slecht ging, maar wel minder. De werk-
werknemer een eenvoudig probleem met de computer niet kon
nemer heeft tevens gezegd dat de nadruk lag op eigen-merk-
oplossen, waarbij hij luidruchtig en agressief op de directe
producten bij de werkgever. X heeft de werkgever met deze ver-
omgeving had gereageerd. Ook sprak de werknemer onduide-
klaringen geconfronteerd. De werkgever heeft vervolgens de
lijk en rook hij naar alcohol. Verder liep de werknemer langzaam
contractuele boete op de werknemer verhaald. De kantonrech-
en waggelend naar zijn kantoor. Hoewel hij al meerdere malen
ter heeft geoordeeld dat de bovengenoemde uitlatingen geen
een waarschuwing had ontvangen, gaf de werknemer keer op
schending van het geheimhoudingsbeding rechtvaardigen,
keer aan geen alcohol probleem te hebben. De werknemer
maar hooguit een onrechtmatige daad opleveren. Tegen dit
heeft geen initiatief getoond door naar een arts te gaan. Het
oordeel keert werkgever zich in hoger beroep. Het hof oordeelt
nalaten om zich meteen te laten onderzoeken door de bedrijfs-
als dat de uitlatingen van de werknemer volgens het hof wel
arts of zijn eigen huisarts, of minstens het op 25 april 2006 laten
degelijk een schending van het geheimhoudingsbeding opleve-
afnemen van bloedmonsters, ligt in de gegeven omstandighe-
ren. De informatie was direct relevant voor X, een van de toele-
den dan ook in de risicosfeer van de werknemer. De dringende
veranciers van de werkgever. De plaats waar het gesprek plaats-
reden is in ieder geval voldoende komen vast te staan en de
vond, een beurs waar alle concurrenten van de werkgever
werknemer bleef met lege handen achter. Het ontslag op staan-
aanwezig waren, maakt dat deze bedrijfsgevoelige informatie
de voet werd terecht bevonden.
snel kon worden uitgewisseld. De werknemer had als redelijk denkend werknemer mogen verwachten dat zijn uitlatingen onder het bereik van het geheimhoudingsbeding zouden vallen. Daarmee staat de schending en de opeisbaarheid van de boete vast.
26
personeelbeleid • juni • 2012
Rechtspraak
Beledigende uitlatingen op Facebook
de berichten kennis kunnen nemen. Een van de collega’s van de werknemer die als ‘vriend’ aan het netwerk van de werknemer
In een recente uitspraak oordeelde de kantonrechter dat de
verbonden was, nam kennis van het bericht en speelde het door
verzochte ontbinding van de arbeidsovereenkomst kon
aan de werkgever. De rechter ontbindt de arbeidsovereenkomst
worden toegewezen, zonder dat aan de werknemer een ver-
dan ook met onmiddellijke ingang op grond van een dringende
goeding hoefde te worden betaald. Het ging hier om een
reden. Dit betekent niet alleen dat de werknemer niet hoeft te
medewerker van de Blokker die van de kantonrechter in
rekenen op een ontslagvergoeding, maar dat hij hoogstwaar-
Arnhem te horen kreeg dat zijn beledigende uitlatingen
schijnlijk ook geen aanspraak kan maken op een WW-uitkering.
over zijn werkgever op Facebook te ver gingen. De betreffende werknemer had zich negatief over zijn werkgever op Facebook uitgelaten nadat een verzoek om een voorschot op zijn loon door de werkgever was afgewezen. Daarop stuurt de werkgever de werknemer een brief met de waarschuwing om zich niet meer negatief op internet (Facebook) over de werkgever uit te laten. Enkele weken later doet de werknemer het toch weer. Hij plaatst een bericht op Facebook waarbij onder meer de volgende termen worden gebruikt: “blokker wat een hoerebedrijf...” En over zijn leidinggevende schrijft de werknemer: “...aan die kkstreken van hem...” en “...hoerestumperd...” De werkgever dient een ontslagaanvraag in bij de kantonrechter in Arnhem op grond van een zogenaamde dringende reden. Dit is vergelijkbaar met een ontslag op staande voet. De werknemer verweert zich door te stellen dat Facebook tot het privédomein behoort en dat de uitlatingen vallen onder de vrijheid van meningsuiting. De rechter veegt deze argumenten van de werknemer echter snel van tafel. Volgens de rechter heeft de werknemer de werkgever op grovelijke wijze beledigd en is dit in strijd met het beginsel van goed werknemerschap. De vrijheid van meningsuiting is dan begrensd. Verder vindt de kantonrechter dat het privékarakter van Facebook betrekkelijk is omdat ook anderen van
NVP Helpdesk Arbeidsrecht Loop je in je werk tegen arbeidsrechtelijke vraagstukken aan? En is juridisch advies gewenst? De juristen Jolanda de Groot, Sandra Sanchez en Geert de Haas zijn de specialisten van de NVP Helpdesk Arbeidsrecht. Een juridische helpdesk waar je als NVP-lid terecht kunt met al je arbeidsrechtelijke vragen.
www.nvp-plaza.nl/juridisch
personeelbeleid • juni • 2012
27
Sdu Commentaar Arbeidsrecht Select
Ontslagrecht Deze uitgave bundelt op handzame wijze die onderwerpen uit het grote Sdu Commentaar Arbeidsrecht welke op het ontslagrecht betrekking hebben. Naast de artikelsgewijze commentaren bevat Sdu Commentaar Arbeidsrecht Select Ontslagrecht alle bijbehorende teksten van de wet- en regelgeving met betrekking tot dit specifieke thema.
Kijk voor meer informatie op www.scherpinarbeidsrecht.nl
Onder redactie van: prof. mr. C.J. Loonstra prof. mr. W.A. Zondag ISBN: 978 90 12 38550 3
Ook verkrijgbaar als ebook. ISBN: 978 90 12 38794 1
Onze uitgaven zijn ook verkrijgbaar in de boekhandel.
Column
Recht v ert recht i
Jolanda de Groot, advocaat bij Certa Legal is tevens verbonden aan de NVP helpdesk arbeidsrecht en bestuurslid van de NVP regio Noord Holland.
Social Media Social media verovert steeds vaker en
aan de werknemer een vergoeding hoef-
dien juridisch goed verdedigbaar. Op
nadrukkelijker de werkvloer. Vaak niet
de te worden betaald. Het ging hier om
grond van artikel 7:611 van het Burgerlijk
eens volgens een officiële bedrijfsstra-
een medewerker van Blokker die van de
Wetboek moeten een werknemer en
tegie, maar via de privéaccounts van
kantonrechter in Arnhem te horen kreeg
werkgever zich als ‘goed werknemer’ en
werknemers. Privé en werk raken zo
dat zijn beledigende uitlatingen over zijn
‘goed werkgever’ naar elkaar toe gedra-
nauw verweven, en hoe ver kun je als
werkgever op Facebook te ver gingen. De
gen. Als de ene partij zich beledigend
werkgever gaan om de regie te houden
betreffende werknemer was van leer
over de andere partij uitlaat in een min of
op wat er over je bedrijf wordt gezegd
getrokken nadat een verzoek om een
meer publieke omgeving - offline of onli-
op Facebook, Twitter en LinkedIn? De
voorschot op zijn loon door de werkgever
ne - dan levert dit al vrij snel een schen-
rechter deed onlangs een uitspraak
was afgewezen. De werkgever stuurde de
ding van dit zorgvuldigheidsbeginsel op.
waarbij een online foeterende werkne-
werknemer daarop een brief met de
Zeker als een werkgever een beleid voert
mer aan het kortste eind trok. Het is
waarschuwing om zich niet meer negatief
op dit vlak, dit handhaaft en de werkne-
hoe dan ook raadzaam om in je onder-
op internet (Facebook) over de werkgever
mer in geval van overtreding waarschuwt,
neming een social media code op te
uit te laten. Enkele weken later doet de
is dus een ontslag zonder vergoeding
stellen en te handhaven.
werknemer het toch weer. Hij plaatst een
best mogelijk.
bericht op Facebook plaatst waarbij Uit jurisprudentie blijkt dat het handha-
onder meer de volgende termen worden
ven van een ‘zero tolerence’ beleid op het
gebruikt: “blokker wat een hoerebedrijf...”;
gebied van agressie, geweld en discrimi-
“...aan die kkstreken van hem..[de leiding-
natie of alcohol en drugs voordelig is voor
gevende]” en “...hoerestumperd...”.
werkgevers. Dit zal niet anders zijn als het om social media gaat. Kantonrechters jui-
Goed werknemerschap
chen het handhaven en monitoren van
Volgens de rechter heeft de werknemer
beleid op het gebied van e-mail en inter-
de werkgever op grove wijze beledigd en
netgebruik ook toe. Vergeet bij het
is dit in strijd met het beginsel van goed
opstellen van zo’n code niet dat de OR
werknemerschap. De vrijheid van
instemmingsrecht heeft. En bedenk ook
meningsuiting is dan begrensd. Verder
dat je als werkgever altijd rekening moe-
vindt de kantonrechter dat het privéka-
ten houden met alle omstandigheden
rakter van Facebook betrekkelijk is omdat
wanneer je een werknemer een sanctie
ook anderen van de berichten kennis
oplegt of wanneer je besluit tot ontslag
kunnen nemen. Een van de collega’s van
over te gaan. Leeftijd, de staat van dienst
de werknemer die als ‘vriend’ aan het net-
en opleiding tellen allemaal mee.
werk van de werknemer verbonden was,
In een recente uitspraak oordeelde de
nam kennis van het bericht en speelde
kantonrechter dat de verzochte ontbin-
het door aan de werkgever.
ding kon worden toegewezen, zonder dat
Dat klinkt niet alleen billijk, het is boven-
personeelbeleid • maand • 2012
29
Interview
Charissa Freese, onderzoekster
‘Lastig indelen tussen extremen’ Het psychologisch contract tussen werkgevers en werkemers lijkt verbroken te zijn. Baanzekerheid en loyaliteit zijn schaars. Bestaat het nog? Charissa Freese, onderzoekster op de Universiteit Tilburg, denkt van wel, maar anders dan vroeger. ‘Juist doordat in de loop der tijd de verhoudingen tussen werkgevers en werknemers gedraaid zijn.’ Tekst Theo Borgert Foto Bert Janssen
Wat is nu eigenlijk een psychologisch contract? ‘Auteurs als Argyris, Levinson, Schein en Kotter (1973) hebben
Ik kan mij zo maar voorstellen dat er verschillende vormen van psychologische contracten zijn, maar is dat ook zo?
het begrip omschreven. Voor mijn onderzoek naar het psycho-
‘In de literatuur wordt soms een onderscheid gemaakt tussen
logisch contract gebruik ik de definitie van Denise Rousseau
transactionele psychologische contracten en relationele psy-
Het psychologisch contract is de perceptie van een werknemer
chologische contracten. Transactionele contracten gaan over
van de uitwisseling van wederzijdse, op beloften gebaseerde,
bijvoorbeeld een specifieke ruil van tijd voor geld. Relationele
verplichtingen tussen een werknemer en een organisatie.’
contracten zijn meer geënt op afspraken voor de langere ter-
personeelbeleid • juni • 2012
31
tie. Die gaan verder dan alleen uitwisseling van concrete zaken
Is het psychologisch contract nog wel van deze tijd?
en geld. Moreel en ethische aspecten spelen hier ook een rol.’
‘Volgens mij is het psychologisch contract nog actueel, juist
mijn en verwachtingen over de verdere ontwikkeling van de rela-
doordat in de loop der tijd de verhoudingen tussen werkgevers
Hoe herken je de verschillen?
en werknemers gedraaid zijn. Was het voorheen de werkgever
‘In de praktijk is het verschil tussen beide soorten moeilijk vast
die de dienst uitmaakte in de relatie met de werknemer, tegen-
te stellen. De extremen zijn wel terug te vinden in de praktijk,
woordig is de werknemer veel zelfstandiger bij het kiezen van
zoals een oproepkracht die in ruil voor salaris een afgesproken
voorwaarden voor het aanbieden van arbeid aan de organisatie.
‘De werknemer is nu zelfstandiger bij het kiezen van voorwaarden voor het aanbieden van arbeid aan de organisatie’ aantal uren werkt. Hier zijn verder geen verplichtingen aan te
Denk aan flexibel werken, ouderschapsverlof, het groene den-
onderscheiden. De bevlogen professional die 60 uur per week
ken of maatschappelijk verantwoord ondernemen. Maar ook
werkt, de hele wereld overvliegt om zijn bedrijf te vertegen-
aan hybride arbeidsrelaties, zoals het tegelijkertijd werken als
woordigen, zit aan de andere kant van het extreem. Dit is een
zelfstandige naast het vervullen van een reguliere baan. Dit kan
relationeel contract, waarbij de professional zaken als ontwik-
ook in het licht gezien worden van individualisering van de
kelingsmogelijkheden, bonussen of lange termijn loopbaanper-
arbeidsvoorwaarden. One size fits all is meer geworden my size
spectieven verwacht. Echter, alles wat tussen deze extremen zit
fits me.’
is veel lastiger in te delen. Daarom werk ik niet met dit ondergisch contract. Verschillen groepen werknemers van elkaar in
Heeft p&o hier iets aan, of is dit slechts wetenschap?
wat zij verwachten van hun werkgever? Hebben verschillende
‘Ik vind dat het psychologisch contract nog meer waarde heeft
leeftijdsgroepen, mannen versus vrouwen, parttimers en full-
dan vroeger, omdat het een substantiële bijdrage levert aan
timers, hoog- en laagopgeleid, vaste en tijdelijke contracten een
belangrijke vraagstukken van de werkgever. Hoe bindt je men-
ander psychologisch contract?’
sen aan je in een tijd van hoge werkdruk, schaarse middelen en
scheid, maar concentreer ik mij op de inhoud van het psycholo-
druk op de kosten, tijden van crisis dus? Hoe motiveer je mede-
Wat onderzoekt u precies?
werkers, zonder dat je beschikt over de middelen daarvoor? Hoe
‘Ik onderzoek of mensen in verschillende sectoren verschillende
gaan we nu al werken aan het te verwachten tekort aan arbeids-
soorten psychologisch contracten hebben. Hoe kijken bijvoor-
krachten? Hoe houden we de medewerkers vitaal en gemoti-
beeld langdurig werklozen aan tegen de arbeidsrelatie? Wat
veerd om langer door te werken? Wat doe je bij reorganisaties
denken zij te bieden aan werkgevers en wat verwachten zij
met de blijvers, hoe houd je ze gemotiveerd?’
daarvoor terug? Is dat in overeenstemming met wat werkgevers
minder afstemmingsproblemen op de arbeidsmarkt. Samen
Ik kan me voorstellen dat een psychologisch contract kan botsen met ontslagbeschermingsregels of andere juridische beperkingen.
met een Pakistaanse promovenda onderzoeken we hoe de
‘Ik heb hierover met een aantal arbeidsjuristen van gedachten
werk-privé balans ervaren wordt in Pakistan nu deze samenle-
gewisseld. Zij vinden het verdedigbaar dat een psychologisch
ving verandert van een ‘extended family system’, waarin veel
contract ook zijn juridische basis heeft in situaties van een afge-
steun is van familieleden, naar de gezinsvormen die wij in het
kondigde vacaturestop waardoor contractverleningen worden
Westen ook kennen en hoe organisaties daarmee omgaan. Het
uitgesloten. Maar stel dat je als werkgever een afspraak hebt
nieuwste onderzoek met collega Brigitte Kroon gaat over of en
gemaakt met een medewerker over een contract van een jaar,
onder welke voorwaarden het inzetten van I-deals, op maat
dat omgezet wordt in een overeenkomst voor onbepaalde tijd
gemaakte afspraken die afwijken van de standaard personeels-
bij goed functioneren. Wat doe je dan als de werknemer uitste-
regelingen, bijdragen aan motivatie en retentie van werkne-
kend functioneert, verhuisd voor zijn nieuwe functie en een
mers.’
andere baan heeft opgezegd?’
vinden? Verder onderzoek ik welke creatieve oplossingen organisaties bedenken die met schaarste te maken hebben. En leidt het regionaal gebruiken van e-portfolio’s door organisaties tot
32
personeelbeleid • juni • 2012
Interview
Wat is het antwoord? ‘De toezegging voor het contract van onbepaalde duur is alleen afhankelijk gemaakt van het functioneren. Volgens het psychologisch contract heeft de werknemer zijn deel van de deal ingelost: goed functioneren. Bovendien is het een belofte waarvoor betaald is: hij is verhuisd en heeft zijn baan opgezegd. Opzeg-
‘One size fits all is meer geworden my size fits me’
ging van het contract is derhalve een schending van het psychologisch contract. Maar, zo zeggen arbeidsjuristen, als de leidinggevende niet betwist dat de afspraak gemaakt is, dan is het in dit geval ook juridisch verdedigbaar dat dit contract niet mag worden beëindigd. Het laatste woord is hierover nog niet gesproken, maar er is een ontwikkeling gaande waarbij het psychologisch contract en het juridisch contract elkaar raken.’ gestreefd en het motto wordt gehanteerd van my size fits me,
Heeft vernieuwing van psychologische contracten ook gevolgen voor sociale partners?
zal een andere opstelling van werkgevers en vakorganisaties
‘Absoluut, een psychologisch contract betekent ook dat de
waarden.’
worden gevraagd bij de invulling van collectieve arbeidsvoor-
bestaande arbeidsverhoudingen en afspraken in dit kader anders belicht moeten worden. Denk bijvoorbeeld aan cao’s. Als
Wat moet er anders worden?
er naar meer geïndividualiseerde arbeidsrelaties wordt
‘Werkgevers zullen zich meer en meer moeten realiseren dat het psychologisch contract net zoveel waarde of zelfs meer heeft voor de werknemer vergeleken met een schriftelijke arbeidsovereenkomst. Van belang is ook dat als het gaat om employability, de werkgever het voorbeeld moet geven. Bijvoorbeeld, een leidinggevende of hrm’er die zijn eigen ontwikkelingsbudget in het kader van het psychologisch contract niet gebruikt, is niet geloofwaardig als er wordt gesproken over het psychologisch contract en de invulling en uitvoering daarvan.’
Moeten alleen werkgevers veranderen? ‘Branche organisaties zullen zich meer op de opleiding en ontwikkeling van de sector en haar werknemers moeten gaan richten. Goede voorbeelden hiervan zijn de metaal, de bouw en de it, waar gemakkelijker tegemoet gekomen kan worden aan de psychologische contracten van werknemers die niet in vaste dienst zijn. Deze groep van los personeel groeit en mag niet ver-
Charissa Freese
geten worden.’
En werknemers? Dr. Charissa Freese is als senior researcher verbonden aan het
Die zullen zich gaan afvragen hoe zij zich in termen van oplei-
Reflect Instituut en het Departement Human Resource Studies
ding en ervaring in een goede werkconditie blijven, vergelijk-
van Tilburg University. In 2007 is ze gepromoveerd op de
baar met topsporters. Zij volgen training, maar dienen aan het
effecten van organisatieveranderingen op het psychologisch
begin van het seizoen zelf voor de basisconditie zorg te dragen:
contract. Haar huidige onderzoek focust zich op het nieuwe
een goede geestelijke en lichamelijke conditie.
psychologisch contract bezien vanuit werkgevers, werknemers
Graag wil ik ook onder de aandacht brengen dat bij het psycho-
en vakbonden. Daarnaast schrijft zij een boek over schaarste op
logisch contract van mensen die niet tot de kern van de organi-
de arbeidsmarkt in opdracht van de Stichting Management
satie behoren zekerheid een rol speelt. Het hebben van per-
Studies van VNO/NCW. Tenslotte begeleidt ze een project naar
spectief en voldoende inkomenszekerheid om in het eigen
de arbeidsmotivatie van langdurig werklozen voor de Gemeente
levensonderhoud te voorzien is daarbij belangrijk. Werkgevers
Tilburg en is ze betrokken bij het Let’s Connect Project bij
en intermediairs zoals uitzendorganisaties zouden buiten hun
Brainport Development.
grenzen moeten kijken om te zien hoe zij zich verhouden tot deze groepen.■ personeelbeleid • juni • 2012
33
“Waar vind ik de rechtspositie en arbeidsvoorwaarden van ambtenaren en bestuurders?”
HR Overheid. Direct Alles Duidelijk voor HR professionals werkzaam bij rijk en gemeenten. HR Overheid is dé plek waar u moet zijn voor alle wet- en regelgeving, jurisprudentie en officiële publicaties met betrekking tot de rechtspositie en arbeidsvoorwaarden van ambtenaren en bestuurders, maar ook voor nieuws, vacatures en (achtergrond)artikelen uit de praktijk. Of u nu HR-functionaris of juridisch adviseur bent: u vindt snel en doeltreffend de voor u relevante informatie, met een uiterst praktische insteek voor de dagelijkse praktijk. Kijk op www.hr-overheid.nl/info voor een passend abonnement
Feiten
Kennis Kunde
Column
F scaal i
Daniel Sternfeld en Zaira van den Boogaard PricewaterhouseCoopers Belastingadviseurs
Vaste kostenvergoedingen onder de werkkostenregeling Veel werkgevers betalen maandelijks vaste kostenvergoe-
onderbouwing te worden bewaard en verstrekt aan de werkge-
dingen aan hun werknemers. Maar zijn deze vaste kosten-
ver. Op grond van de uitkomst wordt duidelijk welke kosten wel
vergoedingen wel werkkostenregelingproof? Onder de
en welke kosten niet ten laste van de forfaitaire ruimte komen.
werkkostenregeling is het met name belangrijk dat aan de
Het onderzoek moet per homogene groep werknemers worden
vaste kostenvergoedingen een gedegen onderbouwing ten
uitgevoerd. Een homogene groep is een groep werknemers die
grondslag ligt.
zich vanuit het maken van kosten in een vergelijkbare situatie bevinden.
De vaste kostenvergoeding
Omdat na verloop van tijd het uitgavenpatroon van een werk-
Het is algemeen bekend dat de Belastingdienst hoge eisen stelt
nemer (aanmerkelijk) kan veranderen, is het van belang om een
aan de onderbouwing van een vaste kostenvergoeding. Onder
kostenonderzoek van tijd tot tijd te herhalen. Door bijvoorbeeld
de werkkostenregeling worden deze regels nog strenger.
elke vijf jaar een kostenonderzoek te houden, ligt er altijd een
Hoofdregel is dat de vaste kostenvergoeding in de zogenoemde
actueel en representatief onderzoek aan de vaste kostenvergoe-
forfaitaire ruimte valt. Dit is een budget voor vergoedingen en
ding ten grondslag.
verstrekkingen aan werknemers (in 2012 gesteld op 1,4 procent van de fiscale loonsom). Een budgetoverschrijding leidt tot een
Afstemming met de belastingdienst
extra heffing voor de werkgever van 80 procent over de over-
Desgewenst kan het kostenonderzoek met de Belastingdienst
schrijding.
worden afgestemd. Dit kan zowel vooraf over de opzet van het
Bepaalde vergoedingen en verstrekkingen hoeven niet ten laste
onderzoek als achteraf over de resultaten. Het voordeel van
van de forfaitaire ruimte te komen maar zijn vrijgesteld. Dit is
afstemming is dat u als werkgever zekerheid heeft dat de vaste
gunstig want het beperkt de 80 procent eindheffing of creëert
kostenvergoeding bij een latere controle geaccepteerd worden.
ruimte voor andere vergoedingen of verstrekkingen. Van belang
Daarmee vermindert u de kans op naheffingsaanslagen en boe-
is dan ook om de huidige vaste kostenvergoeding uit te splitsen
tes.
in posten die onder de werkkostenregeling zijn vrijgesteld en kosten die in de forfaitaire ruimte vallen.
Conclusie Wij raden u aan om na te gaan of er in uw administratie een
Het kostenonderzoek
goede en gespecificeerde onderbouwing van de vaste kosten-
De nieuwe voorwaarde onder de werkkostenregeling is dat de
vergoedingen aanwezig is die gebaseerd is op een deugdelijk
vaste kostenvergoeding altijd onderbouwd moet zijn door een
onderzoek. Mocht blijken dat deze ontbreekt of gedateerd is en
representatieve toets naar de werkelijke kosten. Gedurende een
u wenst de vaste kostenvergoeding in stand te houden, advise-
periode (doorgaans drie of vier maanden) moet een groep
ren wij u een nieuw kostenonderzoek te houden alvorens u
werknemers nauwkeurig bijhouden welke kosten zij maken met
overgaat op de werkkostenregeling.
een toelichting. De bijbehorende bonnen dienen voor de
personeelbeleid • juni • 2012
35
Arbeidsmarktcommunicatie
Thema
Anti-pest hr van Luxaflex en Nuon
Pestkoppen aanpakken Honderdduizenden werknemers lijden onder ongewenst gedrag door collega’s en leidinggevenden. Van plagerijen tot geweld en seksuele intimidatie. Hoe moet je hiermee omgaan als werkgever? Het hr-beleid van Luxaflex en Nuon bestrijdt ongewenst gedrag op de werkvloer uit alle macht, hoewel dat veel energie kost. ‘Als werknemer moet je altijd direct met de baas van je baas kunnen spreken.’ Tekst Steffart Buijs Foto Dreamstime
personeelbeleid • juni • 2012
37
E
lke dag weer zijn volgens vakcentrale FNV zeven op de
Tenzij er maatregelen zijn genomen om dat pesten voorkomen,
honderd werknemers de klos: ze worden getreiterd
meent Kees Commijs, general manager van Luxaflex Benelux,
op het werk. TNO komt uit op ongeveer 15 van de
marktleider op het gebied van raambekleding. Toen Commijs er
medewerkers die er onder lijden. Pestonderzoek van
zes jaar geleden aantrad als directeur waren er door een fusie
het tijdschrift Intermediair wijst uit dat maar liefst 45 procent
drie culturen: een van het oorspronkelijke bedrijf, een van de
van de hoogopgeleide werknemers wel eens mikpunt is van
fusiepartner en een van het nieuwe Luxaflex. ‘Het viel mij op dat
pesterijen. De grootste pestkoppen van Europa werken in
de leiding niet in handen was van de mensen die op papier de
Nederland en Finland, aldus onderzoek van de Europese Com-
leiding hadden’, vertelt hij. ‘Medewerkers zonder leidinggeven-
missie.
de posities bleken de touwtjes in handen te hebben. Doordat
‘Is er een opvallend hoog ziekteverzuim van een of enkele werknemers? Dat is een signaal dat er iets mis is’ Ook de ‘harde kant’ van ongewenst gedrag zoals seksuele inti-
sterk leiderschap ontbrak was bijvoorbeeld de ongewenste situ-
midatie komt relatief vaak voor in Nederland: tussen de 2 en 6
atie ontstaan dat de informele leiders op de productievloer
procent van de werknemers is daarvan het slachtoffer.
anderen de rotklusjes lieten opknappen. Er was onzekerheid,
Mensen die afwijken van de norm zijn vaak de klos: dik, religi-
onrust, onduidelijkheid en angst. Deze cultuur bleek bovendien
eus, homo, allochtoon, alles kan aanleiding tot pesten geven.
een voedingsbodem voor andere uitwassen, zoals niet-integer
Een lage status, bijvoorbeeld een uitzendovereenkomst, kan
gedrag. En dat kan niet. Nooit, nooit, nooit.’
ook pesten uitlokken. Het zou vaker voorkomen bij organisaties met een afrekencultuur. Hoe vaak het verschijnsel ook wordt
Leiderschap
onderzocht, pesten op het werk dreigt even onuitroeibaar als
Commijs is ervan overtuigd dat een optimaal bedrijfsresultaat
griepvirussen.
niet begint bij de verkoop, maar op de werkvloer. De interne
Altijd en overal
organisatie moet goed op orde zijn, vindt hij. ‘Ik ben een echte retail-man’, zegt Commijs. ‘Mijn natuurlijke focus ligt bij sales, onze partners en de consument. Maar om naar buiten toe een
‘Wie denkt: dat gebeurt in mijn organisatie niet, moet ik
topprestatie te kunnen leveren moet eerst de interne organisa-
teleurstellen’, stelt Mariska Pikaart van SBI training & advies.
tie op orde zijn. Daarvan ben ik overtuigd.’ Commijs begon daar-
Pikaart is gespecialiseerd in het onderwerp ‘ongewenste
om met bouwen. Naast het herstructureren van de organisatie
omgangsvormen’ en fungeert als vertrouwenspersoon voor
hield dat vooral in: werken aan een andere cultuur waarin ple-
diverse organisaties. Zij analyseerde een groot aantal studies die
zier, onderling respect en integer gedrag centraal staan. ‘Nieuw
de afgelopen jaren zijn uitgevoerd naar ongewenste omgangs-
denken, nieuw doen, noemen we dat’, vertelt Commijs.
vormen op het werk. Haar conclusie: ‘Het komt vrijwel overal
Vanzelfsprekend kwam het onderwerp ook aan de orde tijdens
voor. Elke werkgever krijgt er vroeg of laat mee te maken.’
de gesprekken met de ondernemingsraad. ‘Aanvankelijk werd
Het optreden van leidinggevenden is van cruciaal belang bij het
de ondernemingsraad niet serieus genomen. Maar ik geloof in
voorkomen van ongewenst gedrag. ‘Je moet om te beginnen
de kracht van medezeggenschap. De ondernemingsraad is
heel alert zijn’, zegt ze. ‘Onderzoek het, kijk naar de uitkomsten
immers gekozen, vlak dat nooit uit. Met elkaar kun je zaken echt
van het tevredenheidsonderzoek. En kijk goed naar de
veranderen. Het draait om het collectief, niet om het individu.’
verzuimcijfers. Is er sprake van een opvallend hoog ziektever-
Samen met een extern adviesbureau werden met alle medewer-
zuim van een of enkele werknemers? Dat is een signaal dat er
kers gesprekken gevoerd over gewenste omgangsvormen,
iets mis is. Heel voor de hand liggend natuurlijk, maar het is de
onderling vertrouwen en samenwerking. Ook kregen zij trainin-
groepsdynamiek waar ongewenst gedrag tot wasdom kan
gen en opleidingen. Leiderschap tonen is volgens Commijs
komen. Het raakt een of enkele werknemers. En dat uit zich vaak
daarbij minstens zo belangrijk. ‘De directie moet benaderbaar
in een hoger verzuim bij de mensen die het slachtoffer zijn.’
zijn. Als werknemer moet je altijd direct met de baas van je baas
SBI heeft een white paper gepubliceerd over ongewenste
kunnen spreken. En die moet vervolgens actief uitdragen dat
omgangsvormen, die te vinden is op www.sbi.nl.
bijvoorbeeld pesterijen en ander niet-integer gedrag absoluut niet door de beugel kunnen. En als dat wel aan de orde is moet
38
personeelbeleid • juni • 2012
Arbeidsmarktcommunicatie
Thema
je daar als leidinggevende ook expliciete maatregelen naar nemen.’ Wat het Luxaflex, onderdeel van het beursgenoteerde Hunter Douglas, opleverde is volgens hem een verbeterde. Mensen komen weer met plezier naar het werk, zo blijkt uit de interne tevredenheidsonderzoeken. De productiviteit ging omhoog. En de omzet is in nog geen vijf jaar fors aangetrokken.
Gevolgen Een goede zet van Luxaflex, want de gevolgen van ongewenst gedrag zijn enorm. Allereerst persoonlijk voor de medewerkers in kwestie. Het algehele welbevinden neemt aantoonbaar af, zo blijkt uit onderzoek. Het plezier in het werk is ver te zoeken.
‘Deze cultuur was een voedingsbodem voor uitwassen,zoals niet-integer gedrag. Dat kan niet. Nooit, nooit, nooit’
Mensen voelen zich gekrenkt en hebben een negatief zelfbeeld. Er ontstaat angst, wantrouwen, boosheid en schaamte. Soms zelfs uitmondend in het allerergste: zelfmoord van werknemers. Een bekend voorbeeld in dat kader is de verziekte sfeer bij France Telecom enkele jaren geleden. Die resulteerde in een circa dertig gevallen van zelfdoding.
organisatie graag ziet. In de managementtrainingen komt daar-
Los van de persoonlijke tragedies lopen werkgevers ook financi-
om ook aan de orde wat het gewenste gedrag is en hoe je dat
ele schade op door ongewenste omgangsvormen. Het leidt tot
kunt laten zien aan je medewerkers. Normen en waarden staan
een hoger ziekteverzuim, ongewenst vertrek van werknemers
bij Nuon hoog in het vaandel. Het komt aan de orde in het werk-
en een lagere arbeidsproductiviteit. En dat alles resulteert weer
overleg. We onderzoeken jaarlijks hoe onze werknemers hun
in een schadepost voor het Nederlandse bedrijfsleven van
werk en werkkring ervaren. Deze resultaten zijn weer bepalend
ongeveer vier miljard euro per jaar, bleek uit een onderzoek dat
voor de beoordeling van het hoger management. En we nemen
het ministerie van SZW in 2005 liet uitvoeren naar dit onder-
heldere maatregelen waar de normen overtreden worden. Cul-
werp.
tuur en leiderschap zijn cruciaal bij het stimuleren van gewenst gedrag.’■
Oplossingen Effectief beleid is een van manieren om ongewenste omgangsvormen op de werkvloer te voorkomen. Een grote onderneming die hier veel aan heeft gedaan is energiebedrijf Nuon. ‘Natuurlijk, ook wij hebben er wel eens mee te maken’, beaamt Alice Diels van Nuon, hoofd human resources management van het energiebedrijf. ‘Het komt overal voor, dus hier ook. Bij Nuon werkt een doorsnee van de Nederlandse samenleving. Dat betekent dat ongewenst gedrag moeilijk volledig uit te bannen is. Denk aan pesterijen bij de koffiemachine. Roddelen. Wat je buiten aantreft zie je hier ook.’ Nuon heeft beleid op ontwikkeld waaruit maatregelen voortvloeien. ‘Om te beginnen draagt onze raad van bestuur actief uit wat gewenst gedrag is’, vertelt Diels. ‘Onze cultuurwaarden zijn veiligheid, prestatie en samenwerking. Pesterijen passen daarin vanzelfsprekend niet. Daarnaast hebben we heldere afspraken. De direct leidinggevende is het eerste aanspreekpunt als zaken misgaan. Vervolgens is er de externe vertrouwenspersoon. Er is een klachtencommissie, een integriteitscommissie en we hebben een gedragscode. En natuurlijk bespreken we het onderwerp regelmatig met de ondernemingsraad.’ Maar wat zijn nu de concrete maatregelen die organisaties kunnen nemen om ongewenst gedrag te voorkomen? ‘Leidinggevenden moeten voorbeeldgedrag laten zien’, zegt Diels. ‘Dat is echt heel belangrijk. Zij moeten de cultuur uitdragen die je als personeelbeleid • juni • 2012
39
Gemeente Dronten wint Verder in HR Award 2011
E-hrm in de polder Het succes van e-hrm is van meerdere factoren afhankelijk. De dienstverlener in combinatie met de applicatie draagt hier in grote mate aan bij. Betrokken gebruikers en een vooruitstrevend projectteam des te meer. Om dit te benadrukken en betreffende organisaties de erkenning te geven die ze verdienen, riepen Raet en de NVP de Verder in HR Award in het leven. Gemeente Dronten was de eerste die de prijs in ontvangst mocht nemen. Tekst Daniëlle van de Werken, Sisters at Work, Foto Dreamstime
D
e hoeveelheid papier is drastisch verminderd. Zoe-
Loonstroken, declaratieformulieren, ziekmeldingen, personeels-
ken naar een kopietje of dossier behoort tot het
dossiers, veel is inmiddels gedigitaliseerd. Een tijdsbesparing
verleden. Ziekteverzuim is gedaald en op arbeids-
voor de administratieve hr-medewerkers, maar zeker ook voor
kosten (van de directe administratieve processen)
de lijnmanagers. Kool: ‘Neem bijvoorbeeld ziekmeldingen.
wordt 30 procent bespaard. Dat de Gemeente Dronten uiterst
Managers ontvangen hier niet alleen melding van, ook worden
tevreden is met deze resultaten, daarover bestaat geen twijfel.
zij er tijdig aan herinnerd contact op te nemen met de betref-
Vanzelfsprekend zijn ze echter niet. Ronald Kool, gemeentese-
fende medewerker. En aangezien regelmatig contact over het
cretaris Dronten: ‘In nauwe samenwerking met Raet zijn we
algemeen een spoedige terugkeer van een zieke medewerker
begin 2009 begonnen met het stap voor stap automatiseren en
bevordert, stelt e-hrm onze managers dus in staat slagvaardiger
digitaliseren van onze hr-processen. Met een dienstverlener die
te acteren en ziekteverzuim terug te brengen.’
marktbrede oplossingen begrijpt en ontwikkelt, in combinatie
Ziekteverzuim is slechts één voorbeeld. Verschillende modules
met onze gedreven collega Inske Reumer, hebben we als
maken inzichten en rapportages op diverse gebieden mogelijk.
gemeente grote stappen kunnen maken op het gebied van
‘En met een dosis kennis, interesse en enthousiasme, kun je hier
e-hrm. Erg grote stappen, omdat we de weerstand die vaak met
nog veel meer mee. Met de juiste koppelingen en slimme ver-
verandering gemoeid gaat, om hebben kunnen zetten in
banden, ontstaan verrassend veel inzichten. Ook budgettair.We
enthousiasme. Hoe? Door ten eerste papieren versies daadwer-
hebben inmiddels al heel wat stappen genomen. Maar er kun-
kelijk weg te gooien, waarmee digitaal de enige overgebleven
nen zeker nog vervolgslagen gemaakt worden. Door de tijd die
optie werd. Ten tweede heeft Inske, in aanvulling op een aantal
we nu dankzij e-hrm overhouden, kunnen we naast bezuinigen,
workshops, medewerkers waarnodig persoonlijk aan de hand
nóg verder in hr’, vervolgt een enthousiaste Kool.
genomen om ze vertrouwd te maken met de veranderingen.
Meer weten over succesvol e-hrm in de praktijk? Neem dan con-
Eén op één, stap voor stap. Niet volgens een beleidsplan, maar
tact op met Inske Reumer van de Gemeente Dronten, telefoon-
op eigen initiatief en inzicht.’
nummer: 0321 - 388 359.
personeelbeleid • juni • 2012
41
Column
NVP Sollicitatiecode
Employer Brand
42
Ron Jansen Lid Commissie NVP Sollicitatiecode
Wat willen bedrijven het liefst? Tevreden
Laten we de it’er als voorbeeld nemen.
klanten die het aangeschafte product
Een it’er werkt graag met moderne tech-
aanbevelen aan vrienden en familie, en
nieken. Internet Explorer versie 6.0 is dan
terugkomen voor andere (nieuwe) pro-
echt een killer, net als het niet hebben
kader van employer branding van grote
ducten. Kortom, loyale en tevreden klan-
van een laptop. Daarnaast is het voor
waarde. Tenslotte is niets erger dan een
ten. Om dit te bereiken staat de klant
menig it’er belangrijk om zichzelf te
ontevreden klant of sollicitant.
centraal. Er wordt door middel van aller-
blijven ontwikkelen. De it-wereld veran-
lei onderzoeken gemeten of de klant
dert per jaar en het is belangrijk om van-
tevreden is. Daarnaast verleiden de
uit een employability invalshoek fit te
bekende loyaliteitsprogramma’s de klant
blijven. Trainingen, cursussen en con-
om naast meer, ook vaker aan te schaf-
gressen zijn dan ook erg belangrijk, net
fen, in ruil voor kortingen en allerlei gad-
als het halen van certificaten. Beloning is
gets.
wel belangrijk, maar staat niet bovenaan
Wat wil hrm het liefst? Tevreden, gemoti-
het lijstje van de gemiddelde it’er! Het
veerde loyale medewerkers. Medewer-
kunnen werken met de nieuwste midde-
kers die trots zijn op hun bedrijf, het
len of betrokken zijn bij grote change
bedrijf aanbevelen als ‘vreugdevolle
(verandering) projecten, is vaak een
werkplek’ of vol zijn van de producten
intrinsieke motivator voor een overstap.
die ze maken. Om dit te bereiken, ben ik
Zorg je als hrm’er samen met het ma-
NVP Sollicitatiecode
van mening dat we onze medewerkers
nagement voor de juiste ingrediënten
De NVP Sollicitatiecode bevat basis-
als klanten moeten zien. Dit begint met
voor de it doelgroep, dan krijg je tevre-
regels die arbeidsorganisaties, be-
goed luisteren naar medewerkers en
den en gemotiveerde medewerkers.
drijfsleven en overheid, naar het
management. Wat willen zij en wat vin-
Dat brengt me bij de employer brand. Als
oordeel van de NVP in acht behoren
den zij belangrijk? Hoe tevreden en ge-
het ware de som van hoe eigen mede-
te nemen bij het werving- en selec-
motiveerd zijn zij en hoe loyaal? Nu kun
werkers tegenover het bedrijf staan en
tieproces. De Commissie NVP Sollici-
je als hrm vol goede bedoelingen met-
hoe toekomstige medewerkers. Toekom-
tatiecode maakt zich sterk voor
een in de instrumenten duiken en bij-
stige medewerkers zijn bijzondere klan-
acceptatie en implementatie van
voorbeeld starten met een medewerkers
ten. Naast het er aanschaffen van een
deze Code. Ook neemt de Commis-
tevredenheidonderzoek. Dat hoeft ech-
product of dienst, willen zij zelfs bij de
sie publiekelijk standpunten in over
ter niet de oplossing te zijn. Probeer eens
betreffende organisatie gaan werken.
onderwerpen op het gebied van
te kijken met een marketingbril op. Denk
Fan van je product en van je bedrijf. Wil
werving en selectie, die samenhan-
na over welke doelgroepen er zoal wer-
je deze klanten tevreden houden, dan
gen met de Code. Kijk voor meer
ken in je organisatie. De verschillende
behandel je ze ook als klanten. En waak
informatie over de NVP Sollicitatie-
disciplines, zoals finance, it en marketing.
je voor reputatie- en imagoschade, zeker
code, de Commissie en de Klachten-
Maar ook de verschillende generaties
in een tijd waarin social media van grote
instantie op www.nvp-plaza.nl/
binnen je bedrijf. Wat beweegt wie en
invloed zijn. Het hanteren van de NVP
sollicitatiecode.
wat vindt wie belangrijk?
Sollicitatiecode is daarmee ook in het
personeelbeleid • juni • 2012
Nieuws
Workshop ‘Tips bij reorganisaties’ Door de aanhoudende recessie worden P&O-ers steeds vaker geconfronteerd met reorganisaties. In de workshop ‘Tips bij reorganisaties’ bespreekt Joost Quant een aantal aandachtspunten en valkuilen in het reorganisatieproces, waarbij hij tevens een aantal praktische tips geeft.
De volgende onderwerpen komen aan bod: • De kantonrechtersformule • Het begrip ‘Bedrijfseconomische redenen’ • Benodigde gegevens bij ontslag aanvragen • De rol van de ondernemingsraad bij reorganisaties
• • • • • •
De Wet Melding Collectief Ontslag Ontslagvolgorde bij reorganisaties Het Sociaal Plan De Rol van de Rechter Kleine reorganisaties Tips en Trucs
Joost Quant is advocaat-partner bij Lexsigma Advocaten in Amsterdam
Wanted: Baanbrekende 4e jaars Student Personeel & Arbeid met ambitie
en gespecialiseerd in het Arbeidsrecht. Hij verzorgt voor de NVP al jaren de zeer goed beoordeelde cursus ‘Arbeidsrecht in de praktijk’. Deze workshop vindt plaats op 28 juni 2012, van 10.00 tot 16.00 uur in Amsterdam. De kosten voor deelname bedragen voor € 295 voor NVPleden, anderen betalen € 395 (prijzen zijn excl. BTW). Ga voor uitgebreidere informatie en inschrijven naar www.nvp-plaza.nl/agenda.
AGENDA juNi 12 juni Noord-Holland: Ethiek, verrassend leuk 14 juni Midden-Nederland: Ontbijtsessie Strategie en HR 19 juni Workshop: De WIA financieel gezien. Pak je financiële kans! 20 juni Overijssel: Symposium ‘Strategie en praktijk rond duurzame inzetbaarheid: groei en ontwikkeling’ 27 juni Noord-Brabant: HRM Strategie: High performing HRM and low cost HRM organization! 28 juni Workshop: Tips bij reorganisaties
Reward
De volledige agenda en meer informatie vind je op www.nvpplaza.nl/agenda.
:
WO-master HRM en eeuwige roem Is jouw eindscriptie of afstudeerproject baanbrekend, creatief en bruikbaar in de HR praktijk? Laat je dan uiterlijk 1 juli 2012 nomineren voor de 5e NVP Bachelor Award! Ga naar www.nvp-plaza.nl/awards voor meer informatie.
NVP
Bachelor Award ‘12
personeelbeleid • juni • 2012
43
Nieuws
NVP Event 2012: HR Next Exit! Op donderdag 4 oktober 2012 zal HR Next Exit! plaatsvinden, het nieuwe NVP event over HR Innovatie, HR technologie, HR wetenschap, benefits en generaties; Een parade van activiteiten zoals doorlopende sessies, happenings, paneldiscussies, workshops, round tables en debatsessies. Een middag in het teken van uitwisselen van kennis, tactics, best practices, informatie uit cases en het opdoen van contacten.
THEMA De economie verandert, mensen veranderen, regels veranderen, prioriteiten veranderen, manieren van werken veranderen. Hoogste tijd dat HR verandert en blijvend verandert. Als HR autoriteit neemt de NVP hierin op 4 oktober 2012 het voortouw met HR Next Exit! De dag waarop gebaande paden verlaten worden. HR Next Next staat voor voorwaarts, volgende, innovatief, een stap vooruit. HR Next
staat voor de nieuwe manier van het bedrijven van HR, de nieuwe mensen die HR bedrijven en nieuwe klanten waarvoor wij HR bedrijven. HR Exit HR is geen afdeling, geen document, geen model. HR is een denkwijze die door organisaties, door iedereen, ingevuld wordt. Met dit als uitgangspunt ‘verdwijnt’ de ooit noodzakelijke dienstbare HRM-er, die andermans vragen en problemen oplost, die vraagt wat nodig is en daar is om het lastige gesprek te voeren. HR Exit staat voor een andere manier van het bedrijven van HR! HR Next Exit! Het is tijd voor de volgende afslag. Tijd om af te wijken van bekende HR routes die in andere tijden, onder andere omstandigheden, voorgeprogrammeerd werden. Wat is belangrijker? De gebaande paden blijven volgen, of van richting veranderen op weg naar organisatiedoelen? Blijf je op je route of ga je voor de ontdek-
“HR NExT ExiT! GAAT HET TRADiTiONELE CONGRES OP ALLE FRONTEN VOORBij” Toen zij las dat de NVP op zoek was naar leden die mee wilde werken aan de totstandkoming van het NVP event van 2012, aarzelde Christine Schellekens geen moment. Als professional die de ontwikkeling van het HR vakgebied hoog in het vaandel heeft staan, had zij zich tijdens eerdere congressen gerealiseerd dat dit anders kon. Anders moest. Geen traditioneel congres, geen eenrichtingsverkeer, maar een interactieve happening. Met als resultaat: HR Next Exit! Blijvend veranderen Hoewel de voorbereidingen nog in volle gang zijn, is Christine er nu al van overtuigd dat HR Next Exit! een groot succes wordt. Christine: “Binnen het projectteam waren we het er unaniem over eens: het NVP jaarevent 2012 moest anders zijn dan anders. Zowel qua vorm als inhoudelijk. Het thema dit jaar is ‘Blijvend Veranderen’. Een breed thema, dat we ook als zodanig neer gaan zetten. Alle invalshoeken, van benefits tot generaties, van nieuwe technologie tot wetenschappelijke inzichten, komen aan bod. En o.a. Harry Starren, Hannan Yaguobi, Tessa Ruigrok en zelfs Dave Ulrich (virtueel) hebben reeds hun medewerking toegezegd!” Verlaat de gebaande paden, kies een andere route Naast een breed aanbod aan onderwerpen, deskundigen en specialisten, ademt op 4 oktober ook de setting ‘Blijvend Veranderen’ uit. “HR Next Exit! staat voor het verlaten van de gebaande paden, het kiezen van een andere route. Tijdens HR Next Exit! kom je dan ook verschillende afslagen tegen waar je op diverse manieren HR kunt beleven. Ontmoeten, luisteren, sparren, uitdagen, ontdekken, ondervragen, leren, ervaren, de opzet van HR Next Exit! gaat het traditionele congres op alle fronten voorbij!”, aldus een enthousiaste Christine.
44
personeelbeleid • juni • 2012
king van een nieuw pad? HR Next Exit! is openstaan voor andere richtingen, andere denkpatronen en andere inzichten.
PROGRAMMA Change Lane Een middag lang het vertrekpunt; de start van de parade met diverse paden, de centrale ontmoetingsplaats en de basis om op terug te vallen. Ga op de change lane dieper in op de materie, stel vragen aan de sprekers en discussier met vakgenoten. Future Ville Op deze plek heb je de mogelijkheid om nieuwe (onvermijdbare) technologieën in de HR context te leren kennen en te ervaren. Ga naar huis met nieuwe ideeën en kennis over technologieën die jou en HR kunnen ondersteunen. Speakers Corner Iedereen die iets te melden heeft over blijvend veranderen/HR Change, krijgt op HR Next Exit! een podium! Een kort en krachtig programma onderdeel waar collega’s en experts in 5 minuten, in lijn met HR en blijvend veranderen, met trots en enthousiasme een concreet project, tool of best practices, delen met anderen. Niet commercieel, maar absoluut nuttig en interessant voor anderen. Pak het podium en meld je aan via
[email protected]. Meeting Plaza Natuurlijk is HR Next Exit ook het event waar je echt kunt netwerken. Daarom op HR Next Exit! een middag lang de mogelijkheid om te netwerken en mee te doen aan HR speedda-
ten: in contact komen met collega’s met dezelfde interesses Millenial Mile Hier maakt de nieuwe generatie zich zichtbaar voor HR; wie zijn zij, wat willen zij en waarom moet jij willen dat ik voor jou kom werken? Generaties met elkaar in debat over de actualiteiten in de maatschappij en HR. Virtual Street Inspirerende grote namen laten van zich horen via beeld en geluid! Benefits Place De setting waar hevige discussies tot zelfs inhoudelijke ‘ruzies’ plaatsvinden rond het nu en de noodzaak van benefits! Practical Avenue 55 minuten durende vernieuwende en inzicht gevende workshops in welke vorm dan ook, waar jouw persoonlijke ontwikkeling als HR professional centraal staat. Discussion Road De plek op HR Next Exit! om actief bij te komen. Krijg hier je update over de laatste ontwikkelingen en insights over wetenschappelijk HR onderzoek. Een van de weinige plekken op HR Next Exit! waar je daadwerkelijk kunt gaan zitten en iedere 55 minuten kunt luisteren naar of deelnemen aan een nieuwe discussie over HR Praktijk en de Wetenschap. Ga voor meer informatie naar www.nvpcongres.nl en schrijf je in. HR Next Exit! is gratis toegankelijk voor NVP-leden. Anderen betalen € 75. HR Next Exit! vindt plaats van 13.30 tot 19.00 uur in De Rijtuigenloods in Amersfoort.
Nieuws
CuRSuSkALENDER NAjAAR 2012 Komend najaar biedt de NVP weer een aantal interessante, kortlopende cursussen aan. Meld je nu aan! Arbeidsrecht in de praktijk | Start: 25 oktober 2012 Je krijgt beter inzicht in de juridische onderwerpen waarmee je (bewust maar ook onbewust) dagelijks te maken hebt. Daarnaast wordt ingegaan op de wijze waarop je als P&O’er met kennis van arbeidsrechtelijke aspecten, een toegevoegde waarde binnen de organisatie kunt leveren en zo jezelf op een proactieve wijze kunt profileren. Ook wordt uitgebreid in gegaan op de nieuwe kantonrechtersformule die vanaf 1 januari 2009 van kracht is en komen de thans veelvuldig aan de orde zijnde reorganisaties aan bod. Basiscursus Personeelsmanagement | Start: 8 oktober 2012 In korte tijd maak je kennis met de relevante onderdelen van het personeelswerkveld zodat je de ondersteunende taken effectiever en zelfstandiger kunt verrichten. Je leert vaardigheden waardoor je in staat bent nieuwe taken op te pakken, gericht op het beter ondersteunen en uitvoeren van jouw werkzaamheden op de afdeling personeelszaken. Tevens kun je beter beoordelen op welke deelgebieden je je talenten nog verder zou willen ontplooien.
Financieel inzicht voor HRM | 9 oktober 2012 Van HRM’ers wordt in toenemende mate verwacht dat zij niet alleen inzicht hebben in de financiële positie van hun eigen afdeling, maar dat zij ook kunnen meedenken en meebeslissen over financiële onderwerpen. HRM’ers krijgen hierdoor meer behoefte aan inzicht in de financiële gezondheid van de eigen organisatie en in de impact die hun handelen heeft op het totale bedrijfsresultaat. In deze cursus leer je hoe je kunt bijdragen aan een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering en leer je een vaardig gesprekspartner voor financiële aangelegenheden te worden. Hoe maak ik een goed MD-programma voor onze eigen organisatie? | 27 september 2012 In de praktische workshop leer je hoe je in je eigen organisatie een ontwikkelingsgericht MD-programma opzet voor getalenteerde medewerkers en toekomstig management. Praktische kennisoverdracht staat centraal. Wij laten zien waar je keuzes moet maken, hoe je op eenvoudige wijze een kwalitatieve analyse van de personele kunt maken e.d. en bespreken checklists en de waarde van managementprofielen. HR Metrics (kengetallen voor HRM) | 3 oktober 2012 Kengetallen zijn bij de vorming, de
uitvoering, de rapportage en de evaluatie van HRM onmisbaar. Kengetallen en streefcijfers kunnen de actuele en de gewenste situatie ten aanzien van personeel en organisatie in zeer gecomprimeerde vorm weergeven. Ook maken ze benchmarking mogelijk, waardoor criteria ontstaan waarmee het eigen beleid beoordeeld kan worden. In deze cursus krijg je inzicht in de verschillende mogelijkheden van toepassing van kengetallen voor het personeelbeleid. Bovendien krijg je vaardigheid in het samenstellen van personele kengetallen, kengetallenverzamelingen en scorecards. Secretaresse P&O | Start: 5 november 2012 Door praktisch de processen te volgen op een afdeling P&O aan de hand van checklists, krijg je kennis en inzicht over de plaats en positie en de toegevoegde waarde van het vakgebied, het jargon en de instrumenten van P&O en de onderlinge samenhang. Ook wordt aandacht besteed aan jouw communicatieve vaardigheden in het kader van samenwerking en aan de organisatie van jouw werk. NVP-leden ontvangen een aantrekkelijke korting op bovenstaande cursussen. Ga voor uitgebreidere informatie en inschrijven naar www. nvp-plaza.nl/opleidingen.
Wie verdient de Verder in HR Award 2012? Werkt u bij een organisatie die op een slimme manier online HR inzet? Kent u een werkgever die de werknemer de HRzaken handig zelf laat regelen? Of, bent u die werkgever zelf, misschien? Nomineer uw organisatie voor de Verder in HR Award 2012. Tot 1 oktober 2012 kan iedereen een bedrijf of instelling nomineren. Aanmelden: www.raet.nl/verderinhraward De Verder in HR Award is een initiatief van de NVP en Raet. De award wordt uitgereikt aan de organisatie met de meest effectieve en efficiënte inzet van e-HRM. Het gaat daarbij onder meer om de implementatie, het stimuleren van het gebruik van selfservice-mogelijkheden door medewerkers en rapportagemogelijkheden door leidinggevenden of de impact van effectieve e-HRM die leidt tot betere service aan medewerkers.
GENERATiE Y ZOEkT PERSOONLijkE iNFORMATiE OVER WERkGEVER ViA SOCiAL MEDiA “Jonge medewerkers gaan naast de website van de organisatie vooral op zoek naar persoonlijke meningen via social media, maar niet via de kanalen van de organisatie.” Dat blijkt uit de deelresultaten van SMETM in samenwerking met Bilderberg hotels. Voor informatie over bijvoorbeeld personeelsbeleid blijft juist de website met 88,3% de eerste referentie. “We hadden als Bilderberg verwacht dat Facebook een rol kon spelen in onze externe arbeidsmarktcommunicatie, maar zijn verrast door deze uitslag”, zegt Els van Batum, HRdirecteur van de hotelketen. Als organisatie met veel jonge werknemers bekijkt Bilderberg onder andere naar de mogelijkheden van social media in samenwerking met de Social Media Enquête Talent Management. Bilderberg ziet goede talentontwikkeling en personeelsbeleid als dé rode draad om het verschil te maken. “SMETM heeft ons inzicht opgeleverd over de verwachtingen ervaringen van onze medewerkers”, verteld van Batum. “Eens te meer geeft het aan dat wat je als bedrijf zegt te doen, ook echt moet doen om een sterke cultuur te creëren.” Het onderzoek is ingezet door Club Einstein, een groep medewerkers die een afspiegeling zijn van de medewerkers binnen Bilderberg. Club Einstein is drie jaar geleden opgezet om te ‘experimenten’ met het doel het behouden van medewerkers en het vergroten van hun betrokkenheid. Aan de hand van de resultaten zijn de leden van Club Einstein in discussie gegaan. Uit de verbeterideeën wordt een winnend idee met actieplan gekozen, welke vervolgens in de praktijk gebracht gaat worden. van Batum: “Het is leuk dat medewerkers zelf aan de slag gaan en dat het ook daadwerkelijk uitgevoerd gaat worden, dat maakt dat je ruimte geeft aan elkaars ontwikkeling en elkaar serieus neemt.” Meer informatie over SMETM is te vinden via www.smetm.nl of mail naar
[email protected].
personeelbeleid • juni • 2012
45
Nieuws
CONTACTGEGEVENS De contactgegevens van alle afdelingsen sectiebesturen zijn te vinden op www.nvp-plaza.nl. LANDELijk BuREAu NVP Villawal 1 Postbus 70 3430 AB Nieuwegein T 030 236 71 01 F 030 234 39 91 E
[email protected] i www.nvp-plaza.nl Directeur Rob van den Hurk E
[email protected]
LID WORDEN
Ledenadministratie Simone Sijbrandij E
[email protected] Activiteitenadministratie Thyrza Sprang-Sterkenburg E
[email protected] Receptie Ank Beringen-van Oorschot Tini van de Vossenberg-Gras E
[email protected] Financiële administratie Henk Vreeken Henk-Jan van Veen E
[email protected] Opleidingen/ Bestuurssecretariaat Steven Aarts E
[email protected] Marketing & Communicatie Barbara van Eck-Blok Eunice Coli E
[email protected] NVP-plaza Alwin Ottervanger E
[email protected] klachteninstantie NVP Sollicitatiecode Ank Beringen-van Oorschot T 030 605 57 84 E
[email protected]
De NVP is hét netwerk voor P&O-professionals die zich bezig houden met issues als HR-strategie, arbeidsverhoudingen, werving en selectie, beloningssystemen, arbeidsvoorwaarden en opleidingsplannen. De NVP maakt zich sterk voor de vakontwikkeling van haar leden en is daarom voortdurend actief om haar leden zo goed mogelijk te informeren. Ervaar zelf wat de NVP jou te bieden heeft. Wil je lid worden? Lees dan onderstaande voorwaarden door. Kom je in aanmerking voor een lidmaatschap? Meld je dan aan als lid via onze website www.nvp-plaza.nl (ga naar ‘Over NVP’ en kies dan ‘lidmaatschap’).
VOORWAARDEN
De NVP is toegankelijk voor mensen met ervaring in het P&O-werkveld en/of een relevante opleiding. Voor jou als lid een garantie dat je hier met vakgenoten onder elkaar bent. De NVP kent persoonlijke leden. De voorwaarden voor lidmaatschap van de vereniging zijn: • afgestudeerd aan een HBO-opleiding Personeel & Arbeid of een minimaal vergelijkbare opleiding, of; • tenminste drie jaar praktijkervaring in een functie op het terrein van personeel en organisatie. Als je niet aan deze voorwaarden voldoet, dan kun je wellicht in aanmerking komen voor één van de hierna genoemde speciale lidmaatschappen: • junior lid, als je aan de voorwaarden voor het lidmaatschap voldoet maar jonger bent dan 28 jaar; • aspirant lid, als je studeert aan een HBO Personeel & Arbeid of een vergelijkbare HBO/WO-opleiding; • belangstellend lid, als je niet voldoet aan de voorwaarden voor het lidmaatschap, maar wel geïnteresseerd bent in P&O omdat je werkzaam bent in een gerelateerd vakgebied.
kopij NVP Nieuws De afdeling Marketing & Communicatie van de NVP voert de redactie van NVP Nieuws. Als je nieuws hebt of iets wat van belang kan zijn voor NVP-leden, kun je dit mailen naar
[email protected]. De redactie behoudt zich het recht voor bijdragen aan te passen.
Hoofdsponsor van de NVP
46
personeelbeleid • juni • 2012
CONTRIBUTIE
De prijs voor het lidmaatschap 2012 bedraagt € 214 voor een heel jaar. Het lidmaatschapsjaar duurt van 1 januari tot en met 31 december, maar kan bij de start van iedere maand ingaan. De hoogte van de contributie wordt naar rato van het aantal resterende maanden in het kalenderjaar berekend. Facturen voor het lidmaatschap worden naar privé-adressen van leden gestuurd. De lidmaatschapsprijzen 2012 voor specifieke leden zijn: • Aspirant leden € 25 • Junior leden € 117 • Belangstellende leden € 214
COLLECTIEF LIDMAATSCHAP
De NVP kent ook collectieve lidmaatschappen. Het collectief lidmaatschap is mogelijk vanaf 10 nieuwe leden vanuit 1 organisatie. Een korting van 25% op de contributie van het gewone lidmaatschap is dan van toepassing. Alleen gewone leden kunnen vallen onder het collectief lidmaatschap. Alle condities van het gewone lidmaatschap zijn ook van toepassing op het collectief lidmaatschap. De voorwaarden voor het collectief lidmaatschap zijn te vinden op www.nvp-plaza.nl (kies de pagina ‘lid worden’).
WIJZIGINGEN
Wijzigingen in privé- en/of zakelijke gegevens kunnen doorgegeven worden aan de ledenadministratie. Dit kan via het emailadres
[email protected].
OPZEGGEN
Het lidmaatschap moet altijd schriftelijk of per email opgezegd worden en uiterlijk vóór 1 december. De opzegging is van kracht met ingang van 1 januari van het daaropvolgende kalenderjaar. Je kunt voor je opzegging gebruik maken van het opzeggingsformulier op de website (www.nvp-plaza.nl/lidmaatschap). Ook kun je de opzegging mailen naar
[email protected] of schriftelijk sturen naar Postbus 70, 3430 AB Nieuwegein t.a.v. de ledenadministratie. Let op! Binnen 2 weken ontvang je een schriftelijke bevestiging van de opzegging. Deze bevestiging dient als bewijs van opzegging en dient bij onduidelijkheid altijd getoond te worden.
Sponsor van de NVP
nieuwe editie verschenen
Inzicht in de ondernemingsraad biedt naast een uitvoerige, artikelsgewijze toelichting bij de Wet op de ondernemingsraden (WOR) ook een actueel overzicht van relevante jurisprudentie. In een aantal bijlagen is informatie opgenomen over de rol van de ondernemingsraad bij onder meer de financiële jaarverslaggeving, het arbeidsomstandighedenbeleid, het arbeidstijdenbeleid en arbeid en zorg. · · ·
ISBN: 978-90-12-38-739-2 Omvang: 440 pagina’s Prijs: � 69,50
Een Cedeo erkenning krijgt u van
de strengste jury...
Uw klanten
Een Cedeo erkenning staat richting prospects gelijk aan een aanbeveling door uw huidige klanten. Van hen is kennelijk minimaal 80% positief over uw
performance, klantgerichtheid en de samenwerking. Want dat is de score die u nodig heeft om het Cedeo keurmerk te mogen (blijven) voeren. De Cedeo erkenning is gebaseerd op regelmatig klanttevredenheidsonderzoek onder inkopers en opdrachtgevers uit het bedrijfsleven, de overheid en de non-profitsector. Uw Cedeo keurmerk geeft potentiële klanten houvast bij de inkoop van cursussen, trainingen en andere HR-diensten.
Cedeo erkenning: Leidraad als u een HR-dienstverlener zoekt. Onmisbaar als u een HR-dienstverlener bent.
Ga voor meer informatie over de procedure om Cedeo-erkend t e w o r d e n n a a r w w w. o n d e r s c h e i d d o o re r ke n n i n g . e u * Cedeo is een onafhankelijke intermediair die het keurmerk Cedeo-erkend verleent aan organisaties actief op het terrein van human resources improvement. Cedeo doet dit op basis van de criteria klanttevredenheid, kwaliteit, continuïteit en klantgerichtheid. K.P. van der Mandelelaan 41a, Rotterdam
Postbus 701, 3000 AS Rotterdam
T. 010 - 201 42 22
F. 010 - 224 85 87
www.cedeo.eu
[email protected]