PERAN PUSTAKAWAN DALAM UPAYA PROMOSI PEMANFAATAN PERPUSTAKAAN DI BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN MANGGARAI
TUGAS AKHIR
ANGELDA LASTRIYANTI PANTUR NIM : 1321503017
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS UDAYANA 2016
PERAN PUSTAKAWAN DALAM UPAYA PROMOSI PEMANFAATAN PERPUSTAKAAN DI BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN MANGGARAI
TUGAS AKHIR
ANGELDA LASTRIYANTI PANTUR NIM : 1321503017
Untuk Memenuhi Persyaratan Mencapai Gelar Ahli Madya Perpustakaan pada Program Studi D3 Perpustakaan
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS UDAYANA 2016
ABSTRAK
Penelitian ini berisi tentang peran pustakawan dalam upaya promosi pemanfaatan perpustakaan di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Manggarai. Penelitian ini menggunakan metode kuantitatif deskriptif. Teknik pengumpulan data menggunakan observasi, kuesioner dan studi kepustakaan. Data penelitian ini diambil berdasarkan hasil kuesioner. Untuk menganalisis data digunakan analisis dengan menggunakan metode kuantitatif dengan menggunakan angka yakni menganalisis data dengan cara menghitung jumlah data yang telah terkumpul dan menyajikannya dalam bentuk rumus dan angka mengenai peran pustakawan dalam upaya promosi pemanfaatan perpustakaan di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Manggarai. Hasil penelitian ini mengenai peran pustakawan dalam upaya promosi pemanfaatan di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Manggarai tahun 2016 adalah bentuk promosi yang dilakukan oleh pustakawan untuk memasyarakatkan perpustakaan yakni melakukan penyuluhan ke sekolah-sekolah yang dilakukan dengan cara membangun komunikasi dengan pengunjung atau pengguna perpustakaan. Frekuensi perpustakaan melakukan promosi yakni 3 bulan sekali. Dengan melakukan promosi pemanfaatan perpustakaan diharapkan jumlah pengguna akan meningkat dan pengguna merasa puas setelah mendapatkan promosi pemanfaatan perpustakaan di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Manggarai. Kata kunci : Pustakawan, Promosi Perpustakaan, Pemanfaatan Perpustakaan, Promosi Pemanfaatan Perpustakaan
ABSTRACT
This research aims to show the role of librarian on library usage promotion Public Library and Archives Board of Manggarai Regency. This research uses descriptive quantitative method. The Techniques of collection data are observation, questionnaire and literature study. The data was taken based on the results of the questionnaire. The data analysis used quantitative methods by calculating the amount of the data collected and presenting data in formulas and then describe it. The results of this reserach is the role of librarians on the library usage promotion shows that the librarians have done library usage promotion periodically (once on 3 months), especially promotion which held in any school by effective communication to library visitor or library user at Manggarai Regency. This program is expected can increase the visitation of user and the users can feel satisfied when they come to library. Keyword :Librarian, Library Promotion, Library Usage, Library Usage Promotion
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmat dan karuania-Nyalah, penulis dapat menyelesaikan karya tulis ilmiah dengan judul “Peran Pustakawan Dalam Upaya Promosi Pemanfaatan Perpustakaan di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Manggarai”. Karya tulis ilmiah ini telah disusun penulis sebagai syarat untuk mendapatkan gelar Ahli Madya Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Udayana. Penulis berterima kasih kepada orang tua penulis, Bapa Romanus Pantur dan Ibunda Maria Theresia Tunas yang senantiasa mendidik dan membimbing dengan penuh kesabaran serta kasih sayang yang tulus. Dalam penelitian ini, penulis mendapat banyak bantuan dari berbagai pihak, baik berupa motivasi, bimbingan, masukan, maupun saran-saran. Oleh karena itu, pada kesempatan yang baik ini izinkan penulis mengucapkan rasa terima kasih sedalam-dalamnya kepada:. 1. Bapak Prof. dr. Ketut Suastika, Sp.PD-KEMD, selaku rector Universitas Udayana Bali. 2. Bapak Dr. Drs. I Gusti Putu Bagus Suka Arjawa, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Udayana. 3. Bapak Drs. I Putu Suhartika, M.Si selaku Ketua Program Studi D3 Ilmu Perpustakaan dan juga selaku Pembimbing Akademik serta selaku dosen penguji yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk menyelesaikan skripsi ini tepat pada waktunya dan membimbing serta memberikan masukan kepada penulis dalam penyempurnaa tugas akhir ini. 4. Bapak Drs. Made Kastawa, M.Lib selaku Sekertaris Program Studi D3 Ilmu Perpustakaan dan selaku pembimbing II yang senantiasa meluangkan waktu, tenanga dan pikirannya untuk membimbing penulis. Dedikasi beliau sebagai pembimbing telah banyak memberikan sumbangsih yang tidak ternilai harganya demi kelancaran penulisan tugas akhir ini
5. Bapak Richard Togantara Ginting, S.Sos, M.Hum selaku pembimbing yang senantiasa meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran untuk membimbing penulis. Dedikasi beliau sebagai pembimbing telah banyak memberikan sumbangsih yang tidak ternilai harganya demi kelancaran penulisan tugas akhir ini. 6. Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Manggarai, Bapak dan segenap pustakawan di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Manggarai 7. Bapak Tedi Erviantono, S.IP selaku Dosen Penguji yang telah memberikan sumbangsih dan masukan kepada penulisn demi perbaikan tugas akhir ini. 8. Ibu Ni Putu Premierita Haryanti, S.Sos, M.A selaku Dosen Penguji yang telah memberikan masukan kepada penulis demi perbaikan dan penyempurnaan tugas akhir ini. 9. Kakak-kakak penulis, Ningsih Pantur, Rio Pantur, Herlin Kaji, Ferdy Sutanto yang senantiasa dengan setia memberi semangat, dukungan, perhatian dan kasih sayang kepada penulis. 10. Sahabat-sahabat yang menjadi penyeimbang dalam hidup penulis, membuat penulis memiliki arti dan mengajari makna berbagi. Jeril Ngalong, Ana Halima, Rini Asriani, Saverius, Peregrinus, Asti Solo, Adi Faran dan lain-lain yang tidak sempat disebutkan namanya, serta teman-teman Program Studi D3 Ilmu Perpustakaan. Penulis menyadari bahwa karya ilmiah ini masih jauh dari kata sempurna, oleh karena itu penulis sangat mengharapkan dan menerima saran dan kritik yang bersifat membangun kea rah yang lebih baik. Akhir kata penulis ucapkan limpah terima kasih. Semoga karya tulis ini bermanfaat,
Denpasar, 16 Mei 2016
Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL HALAMAN PENGESAHAN PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR KATA PENGANTAR ....................................................................................... i DAFTAR ISI ..................................................................................................... iv DAFTAR TABEL .......................................................................................... viii ABSTRAK ......................................................................................................... ix BAB I PENDAHULUAN ................................................................................. 1 1.1 Latar Belakang ............................................................................................. 1 1.2 Identifikasi Masalah ..................................................................................... 5 1.3 Tujuan Penelitian ......................................................................................... 5 1.3.1 Tujuan Umum .................................................................................... 5 1.3.2 Tujuan Khusus ................................................................................... 5 1.4 Manfaat Penelitian ....................................................................................... 6 1.5 Ruang Lingkup ............................................................................................. 6 BAB II KAJIAN PUSTAKA ........................................................................... 7 2.1 Perpustakaan Umum .................................................................................... 7 2.1.1 Pengertian Perpustakaan Umum ........................................................ 7 2.1.2 Ciri-ciri Perpustakaan Umum ............................................................ 8 2.1.3 Fungsi Perpustakaan Umum ............................................................ 10 2.2 Pustakawan ................................................................................................. 11 2.3 Peran Pustakawan Dalam Promosi Perpustakaan ...................................... 13
2.4 Kompetensi Pustakawan ............................................................................ 18 2.5 Promosi Pemanfaatan Perpustakaan .......................................................... 19 2.5.1 Promosi Perpustakaan ...................................................................... 19 2.5.2 Pemanfaatan Perpustakaan ............................................................... 20 2.5.3 Promosi Pemanfaatan Perpustakaan ................................................. 20 2.5.4 Media dalam Promosi Perpustakaan ................................................ 21 BAB III METODOLOGI PENELITIAN .................................................... 24 3.1 Jenis Penelitian ........................................................................................... 21 3.2 Lokasi dan Waktu Penelitian ..................................................................... 25 3.2.1 Lokasi Penelitian .............................................................................. 25 3.2.2 Waktu Penelitian .............................................................................. 25 3.3 Sumber Data ............................................................................................... 25 3.4 Populasi dan Sampel .................................................................................. 26 3.4.1 Populasi ............................................................................................ 26 3.4.2 Sampel.............................................................................................. 27 3.5 Teknik Pengambilan Sampel...................................................................... 28 3.6 Teknik Pengumpulan Data ......................................................................... 29 3.6.1 Observasi .......................................................................................... 29 3.6.2 Kuesioner ......................................................................................... 29 3.6.3 Studi Kepustakaan ........................................................................... 30 3.7 Metode Penyajian Data .............................................................................. 30 3.8 Analisis Data .............................................................................................. 31 3.9 Kisi-kisi Kuesioner .................................................................................... 31 BAB IV PEMBAHASAN............................................................................... 32 4.1 Gambaran Umum ....................................................................................... 32
4.1.1 Sejarah Singkat Perpustakaan .........................................................
32
4.1.2 Visi dan Misi Perpustakaan ............................................................. 32 4.1.3 Sumber Daya Manusia ..................................................................... 33 4.1.4 Tugas Pokok, Fungsi, Rincian Tugas Unit, dan Tata Kerja ............. 36 4.2 Analisis Data Penelitian ............................................................................. 40 4.2.1 Identitas Responden ......................................................................... 40 4.3 Kegiatan Promosi Perpustakaan Harus Dilakukan Untuk Memasyarakatkan Peran Dan Fungsi Perpustakaan ................................. 41 4.4 Pustakawan Bertanggung Jawab Untuk Melakukan Promosi Perpustakaan ............................................................ 42 4.5 Bentuk Promosi Yang Pustakawan Lakukan Untuk Memasyarakatkan Perpustakaan .................................................... 43 4.6 Frekuensi Perpustakaan Melakukan Promosi Perpustakaan ...................... 44
4.7 Media Yang Sering Pustakawan Gunakan Untuk Mempromosikan Perpustakaan ...................................................... 45 4.8 Kemampuan Komunikasi Pustakawan Mempengaruhi Pemanfaatan Koleksi Perpustakaan .......................................................... 46 4.9 Strategi Komunikasi Yang Digunakan Untuk Membantu Pengguna Atau Pengunjung Memanfaatkan Koleksi Perpustakaan .......................... 47 4.10 Kendala Yang Dihadapai Dalam Melakukan Promosi Perpustakaan ...... 48 4.11 Solusi Yang Tepat Dalam Menyikapi Kendala Yang Dihadapi Dalam Melakukan Promosi Perpustakaan................................. 49 4.12 Kunjungan Pengguna Akan Meningkat Dan Pengguna Merasa Puas Setelah Mendapatkan Promosi Pemanfaatan Perpustakaan .................. 51
BAB V KESIMPULAN .................................................................................. 52 5.1 Kesimpulan ................................................................................................. 52 5.2 Saran ............................................................................................................ 53
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1.3 ........................................................................................................ 33 Tabel 4.2.1 ........................................................................................................ 40 Tabel 4.3 ........................................................................................................... 41 Tabel 4.4 ........................................................................................................... 42 Tabel 4.5 ........................................................................................................... 43 Tabel 4.6 ........................................................................................................... 44 Tabel 4.7 ........................................................................................................... 45 Tabel 4.8 ........................................................................................................... 46 Tabel 4.9 ........................................................................................................... 47 Tabel 4.10 ......................................................................................................... 48 Tabel 4.11 ......................................................................................................... 49 Tabel 4.12 ......................................................................................................... 51
