PERAN KEPEMIMPINAN KEPALA PUSAT PERPUSTAKAAN PADA PEGAWAI DI INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) PONTIANAK

P u b l i k A, J u r n a l S - 1 Il m u Ad m i n i s t r a s i N e g a r a V o l u m e 4 N o m o r 4 E d i s i D e s e m b e r 2 0 1 5 http://jurmafis.untan.ac.id

PERAN KEPEMIMPINAN KEPALA PUSAT PERPUSTAKAAN PADA PEGAWAI DI INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) PONTIANAK Oleh: TRI WAHYUDI NIM. E21111058 Program Studi Admintrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Tanjungpura Pontianak Pontianak. Tahun 2016 Email: [email protected]

Abstrak Penelitian baru ini dimaksudkan untuk mendeskripsikan dan menganalisis Peranan Kepemimpinan Kepala Pusat Perpustakaan IAIN Pontianak, dengan berangkat dari Permasalahan yang terkait pada pegawai di pusat Perpustakaan IAIN Pontianak. Persoalan tersebut misalnya pegawai yang datang dan pulang tidak tepat waktu dan waktu banyak di luar dari pada di dalam ruangan kerja. Penelitian ini menggunakan jenis penelitian deskriptif dengan Pendekatan Kualitatif, dalam Penelitian ini peneliti menggunakan teori Sondang P Siagian tentang Teori dan Praktek Kepemimpinan. Dengan aspek-aspeknya yaitu Monitoring dan Pengambilan keputusan. Hasil Penelitian ini menunjukan bahwa dengan adanya monitoring/pengawasan oleh pimpinan yang langsung ke ruangan-ruangan staf apakah ada atau tidak di ruangannya, maka pelayanan yang dilaksanakan kurang maksimal maka pimpinan berhak untuk mengambil keputusan dalam memberi sangsi kepada staf yang tidak disiplin yaitu berupa surat teguran dan tidak diperkenankan untuk mengikuti lembur yang di laksanakan setiap hari sabtu. Hal itu merupakan salah satu bentuk tanggung jawab pimpinan supaya pegawai lebih disiplin dan selalu ada di ruangan di saat jam kerja serta punya tanggung jawab pekerjaan. Saran dariPeneliti ini yaitu, agar pemimpin harus menjalin komunikasi yang baik dan pentingnya kerja sama antar perpustakaan fakultas maupun dengan perpustakaan lain. Selain itu perlu pemberian pengarahan dan pengambilan keputusan terhadap bawahan, sehingga dalam bertugas selalu ada tanggung jawab. Kata-kata kunci : Peranan, pengawasan , Keputusan

Abstract The new research is intended to describe and analyze the role of leadership Head of Library IAIN Pontianak, with the departure of the problems related to the employee at the center of Pontianak IAIN Library. These issues such as employees who come and go home on time and not a lot of time outside than indoors working. This research use descriptive research with a qualitative approach, in this study the researchers used the theory Sondra P Siagian on the Theory and Practice of Leadership. With its aspects, namely Monitoring and Decision-making. The results of this study show that the presence of the monitoring / supervision by the head directly into the chambers staff whether there was or was not in his office, then the service is carried out less than the maximum, the leader has the right to take a decision in giving sanction to the staff who are not disciplined in the form of a letter of reprimand and are not allowed to follow the overtime that carried every Saturday. It is one form of leadership responsibilities so that employees are more disciplined and always in the room at the time hours of work and have job responsibilities. DariPeneliti suggestion is that, in order that a leader must establish good communication and the importance of cooperation between the library faculty and with other libraries. It was also necessary administration and decision-making guidance to subordinates, so that the charge is always a responsibility. Keywords: Role, oversight, Decision

1 TRI WAHYUDI, NIM E21111058 Program Studi Ilmu Administrasi Negara Fisip UNTAN


yang dihadapi oleh para pimpinan adalah

A. PENDAHULUAN

bagaimana dapat meningkatkan kinerja Seorang pemimpin dalam lembaga

pegawainya sehingga dapat mendukung

formal maupun informal adalah sangat

keberhasilan pencapaian tujuan karena

penting, karena kepemimpinan merupakan

tanpa adanya peningkatan kerja yang

unsur dalam struktur organisasi atau

dijalankan

perusahaan, agar ada yang memanajerial

pemerintahan mengakibatkan organisasi

bawahan. Sehingga suatu pekerjaan dapat

tersebut

berjalan

peningkatan dari sektor yang berjalan di

dengan

baik.

Kepemimpinan

adalah suatu proses untuk mempengaruhi

oleh

hanya

Pontianak

yang

dilingkungan

Ada

seorang

struktur

tanpa

ada

Institut Agama Islam Negeri (IAIN)

tercapai tujuan organisasi atau perusahaan ditentukan.

lembaga

Lembaga pemerintahan tersebut.

orang lain agar dapat bekerja agar dapat

telah

suatu

adalah

“Unit

organik

Kementerian

Agama

pemimpin yang dilahirkan karena bakat

Repubik

kepemimpinannya dan ada pula karena

menyelenggarakan pendidikan tinggi dan

pendidikan dan pengalaman secara formal.

penelitian

Sedangkan seorang pemimpin harus

Indonesia,

serta

agama

dalam

pengetahuan

kepada

Sehingga para pegawai cara-cara

atau

pegawainya. juga mengikuti

pengabdian

kepada

Islam,

teknologi agama

dan

untuk

ilmu

seni

yang

bernafaskan islam, sesuai dengan peraturan

yang

perundang-undangan yang berlaku”. Untuk

tersebut.

dapat melaksanakan tugas ini, seorang

Keserasian dan keharmonisan hubungan

pemimpin memegang peranan yang sangat

antara pimpinan dan pegawai di dalam

penting

suatu

mengawasi kinerja pegawai. Serta untuk

dicontohkan

langkah-langkah

bertugas

masyarakat dibidang ilmu pengetahuan

bisa dalam memberikan contoh yang baik bekerja

yang

oleh

Lembaga

pimpinan

Pemerintahan

akan

menciptakan kondisi positif. Sedangkan pegawai

dan

melaksanakan harus dapat

pemimpin

menentukan.

tugas

Kepala

tersebut

pusat

dalam

maka

Perpustakaan

meningkatkan kerja pada saat menjalankan

IAIN Pontianak memberikan mengawasi

tugasnya dengan baik, masuk kerja tepat

kerja

waktu dan pulang kerja sesuai waktu yang

memegang peranan yang sangat penting

telah ditentukan, hal ini dilakukan agar

dan menentukan.

tujuan sebuah organisasi dapat tercapai

kepada

stafnya

karena

staf

Fokus Penelitian ini ditekankan Pada

sesuai tata tertip yang telah ditentukan.

Peranan

Kepemimpinan

Kepala

Pusat

Namun salah satu permasalahan penting

Perpustakaan Pada Pegawai Di Institut 2

TRI WAHYUDI, NIM E21111058 Program Studi Ilmu Administrasi Negara Fisip UNTAN


Agama Islam Negeri (IAIN) Menurut

Sondang

sendirian,

Seorang

pemimpin

memiliki beberapa peranan, diantaranya

serta

adalah bertindak sebagai pemimpin ia

rumusan

melakukan berikan hubungan interpesonal

masalah adalah “ bagaimana Peranan

dengan yang di pimpin, dengan melakukan

Kepemimpinan Kepala Pusat Perpustakaan

fungsi-fungsi

pada Pegawai di Institut Agama Islam

memimpin dan mengendalikan. Di sini

Negeri ( IAIN ) Pontianak?”

pemimpin

Pembuat

Siagian

tidak

yaitu

berwujud

p

Pontianak

Monitor/pengawasan keputusan

Adapun untuk

dengan

tujuan penelitian

mendeskripsikan

adalah Peranan

pokoknya,diantaranya

melakukan

peranan

yang

berinteraksi dengan bawahannya. Sondang P Siagian

( 2004 ) menjelaskan paling

kepemimpinan kepala pusat perpustakaan

tidak ada dua hal utama yang dilakukan

dalam Monitoring/ Pengawasan terhadap

seorang

pegawai

pemimpin tersebut terdiri dari :

Pusat

Perpustakaan

Agama Islam Negeri (IAIN)

Institut Pontianak

pemimpin.

a) Sebagai

Adapun

Monitor,

peranan

Peranan

ini

dan Peranan Kepemimpinan kepala Pusat

menempatkan pemimpin pada posisi

Perpustakaan dalam Membuat Keputusan

pengawas

Terhadap Pegawai Pusat Perpustakaan

bawahannya

Institut Agama Islam Negeri ( IAIN )

mempermudah dilakukannya evaluasi

Pontianak.

untuk meningkatkan kinerja. Sehingga

untuk

mengawasi

yang

kemudian

tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai. b) Peranan Pembuat Keputusan, Peranan

B. KAJIAN TEORI

ini membuat pemimpin harus terlibat 1.

dalam suatu proses pembuatan strategi

Peranan kepemimpinan Peranan

Kepemimpinan

akan

di dalam organisasi yang dipimpinnya.

menjawab pertanyaan apa yang dilakukan

Proses pembuatan ini secara sederhana

oleh

didalam

dinamakan

menjalankan kewajibannya. Suatu peranan

menjadikan

dirumuskan

organisasi agar signifikasi dan saling

seorang

pemimpin

sebagai

suatu

rangkaian

perilaku yang teratur. Kepribadian seorang pemimpin

juga

amat

mempengaruhi

bagaimana peranan itu dijadikan. Peranan

timbul

karena

seorang

pemimpin memahami bahwa ia bekerja

sebagai

suatu

proses

keputusan-keputusan

berhubungan. Gambar 1 Kerangka Berfikir Peranan Kepemimpinan Kepala Pusat Perpustakaan Pada Pegawai di Institut Agama Islam Negeri ( IAIN ) Pontianak



keadaan,

dapat

mengumpulkan

aneka

ragam data sekaligus, dan peka serta dapat Identifikasi Masalah 1. Masih ada pegawai yang datang dan pulang tidak tepat waktu 2. Waktu banyak diluar dari pada di dalam ruangan kerja

bereaksi yang diperkirakannya bermakna atau tidak bagi penelitian. Teknik digunakan

Teori Peranan kepemimpinan Menurut Sondang P Siagian ( 2004 ) 1. Monitor/Pengawasan 2. Pembuat Keputusan

pengumpulan peneliti,

data

yang

:

teknik

yaitu

Observasi, Teknik Wawancara serta teknik Dokumentasi. Dalam teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian menggunakan

Hasil Yang Diharapkan Terwujudnya Peranan Kepemimpinan Dalam Pengawasan dan Pembuat Keputusan Terhadap Bawahan Agar disiplin Dalam bekerja

model milik Nasution, ( 1996:129 ) and Harun Rasyid

( 2000:70 ) Langkah-

langkah dalam analisis data, yaitu : data reduction ( reduksi data ), data display (

Sumber : peneliti tahun 2015

Penyajian

data

drawing/verification 2.

),

conclusion

(

penarikan

kesimpulan dan verifikasi ). Dalam uji

Metode Penelitian Penelitian ini menggunakan jenis

kredibilitas atau kepercayaan terhadap data

penelitian deskriptif, yaitu jenis penelitian

dalam hasil penelitian kualitatif dapat

yang mengungkapkan dan menggambarkan

dilakukan dengan berbagai cara, namun

masalah secara apa adanya dan bukan

dalam menguji keabsahan datanya dalam

sebagaimana seharusnya atau dibuat.

penelitian ini menggunakan tringgulasi

Subjek Penelitian adalah Kepala

sumber.

Pusat Perpustakaan IAIN Pontianak, Para Staf/pegawai 3 orang ( Sirkulasi,teknis dan petugas selving buku ). Mahasiswa aktif IAIN Pontianak 3 Mahasiswa ( fakultas Tarbiyah,Dakwah

dan

Syariah

),Serta

Pengunjung umum/luar 3 orang ( Guru

C. HASIL

PENELITIAN

DAN

PEMBAHASAN

SMP, Staf Kandepag dan Alumni ). Dalam Penelitian ini yang menjadi

Kepemimpinan

kepala

pusat

instrumen penelitian adalah peneliti sendiri

perpustakaan dalam Memotivasi pegawai

,karena peneliti sebagai alat yang dapat

pada Institut Agama Islam Negeri (IAIN)

menyesuaikan diri terhadap semua aspek

Pontianak: 1). Sebagai Monitor adalah 4



Fungsi

manajemen

pentingnya

yang tidak kalah

dengan

perencanaan

dan

memunculkan

kondisi

dalam pelaksanaan kegiatan, dan pada

pengorganisasian adalah fungsi monitor

akhirnya

sebagai

pegawai dalam bertugas.

pemimpin

terhadap

pegawai,

ketidakpastian

karena bagaimana baiknya perencanaan

mempengaruhi

Seiring

mutu

dengan

kinerja

dilaksaakannya

dan pengorganisasian tanpa disertai dengan

otomasi, Perpustakaan IAIN Pontianak

monitor

sebagai

telah melakukan pengentrian data dengan

pegawai

maka

mencapai

pemimpin

terhadap

niscaya

tidak

dapat

menggunakan

tujuan-tujuan

yang

telah

dikerjakan

system oleh

SiMPuS pada

yang

karyawan

ditetapkan. Untuk itu seorang pemimpin

perpustakaan. Adapun hasil yang telah

selayaknya dapat memberikan monitor

dientry sebanyak 14.758 judul dari total

terhadap pegawai yang sedang bertugas

16. 167 judul. Selain pengentrian data,

dengan sebaik-baiknya. Tujuan pokok dan

perpustakaan juga melakukan pencetakan

fungsi monitor sebagai pemimpin terhadap

barcode dengan hasil sebanyak 31. 305

pegawai adalah agar kegiatan-kegiatan dan

eksamplar dari total 49.667 eksamplar, 2).

orang-orang yang melakukan kegiatan

Peranan Pembuat Keputusan : Dalam

yang telah direncanakan tersebut dapat

kerangka

berjalan

tidak

merupakan

yang

manajemen, karena mengingat peranan

dengan

baik

dan

penyimpangan-penyimpangan kemungkinan

tidak

akan

tercapainya

tujuan yang telah ditetapkan.

vital

manajemen, sub

kepemimpinan

sistem

seorang

dari

pemimpin

pada

dalam

menggerakkan bawahan, maka timbul

Perpustakaan merupakan kegiatan

pemikiran di antara para ahli untuk bisa

intelektual yang bersifat komplek karena

jauh lebih mengungkapkan peranan apa

berhubungan dengan intelektualitas yang

yang menjadi beban dan tanggung jawab

terkandung dalam bahan pustaka, dalam

pemimpin

minat,

bawahannya.

kebutuhan,

masyarakat

terhadap

pengetahuan

dan

keragaman

serta

perilaku

informasi teknologi,

pemimpin

dituntut

untuk

memiliki

berkembang, serta dalam visi dan misi

meliputi keterampilan dalam menerangkan

suatu perpustakaan. Kompleksitas tersebut

pengetahuan dan keahlian yang dimiliki

memungkinan

seorang

munculnya

serta

istilah

Menurut Robbins (2003: 10) seorang

keterampilan, yaitu keteranpilan teknis

pelaksanaan

dan

dalam

mempengaruhi

yang

persepsi

konsep

ilmu

dalam

perbedaan

inkonsistensi

tugas,

yang

dalam

selanjutnya

manusiawi

pemimpin, meliputi

Keterampilan kemampuan

kerjasama, memahami dan memotivasi 5



orang lain dan keterampilan konseptual berkaitan

dengan

kemampuan

dalam

pengambilan keputusan. Berdasarkan diketahui

a) Kesimpulan

hasil

pula

D. PENUTUP

penelitian,

bahwa

Peranan

Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan

bahwa

1).

Peranan



terhadap pegawai pada Institut Agama

dalam Monitoring terhadap Pegawai Pusat

Islam Negeri (IAIN)

Institut

Pontianak telah

Agama

Islam

Negeri

dilakukan dengan baik secara formal dalam

Pontianak.

berbagai

yang

melakukan langsung ke ruangan staf

terjadwal, terlebih lagi dalam interaksi

apakah ada atau tidak di ruangannya, maka

sehari-hari di tempat kerja, adapun monitor

kedisiplinan waktu, dan pelayanan yang

dengan cara melakukan langsung ke staf,

dilaksanakan oleh pegawai perpustakaan

sesuai kemampuan masing-masing, dengan

dapat tercapai, 2). Peranan Kepemimpinan

membuat hasil pekerjaan secara tertulis

kepala Pusat Perpustakaan dalam Membuat

dengan memubuhkan paraf pada lembar

Keputusan

kerja individu/laporan harian, (Kepala

Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri

Pusat Perpustakaan IAIN Pontianak) telah

( IAIN ) Pontianak sesuai dengan apa yang

seringkali

kepada

di harapkan. Hal ini dengan melakukan

pegawai dan memberikan nasehat atas

monitoring terhadap pegawai, kepala Pusat

kinerja pegawai. Pada saat pertemuan dan

Perpustakaan

rapat baik yang sudah dijadwalkan atau

keputusan untuk memberi sanksi kepada

yang sifatnya insidentil, selalu

(Kepala

staf,yaitu berupa surat teguran dan tidak di

Pontianak)

perkenankan untuk mengikuti lembur pada

sempatkan untuk memonitor pegawai yang

hari Sabtu. Itu merupakan salah satu

sedang bertugas. Dalam interaksi sehari-

bentuk tanggung jawab pimpinan terhadap

hari di tempat kerja inipun (Kepala Pusat

amanah yang telah diberikan.

Pusat

pertemuan

melakukan

Perpustakaan

Perpustakaan

IAIN

dan

rapat

monitor

IAIN

Pontianak)

Monitor

Terhadap

cara

Pusat

mengambil

selalu b) Saran-saran

tanggung

1. Kepala

(Kepala

Pegawai

berkewajiban

melakukan hal sama. Salah satu bentuk jawab

dengan

(IAIN)

Pusat

Pusat

Perpustakaan

IAIN

Perpustakaan IAIN Pontianak) terhadap

Pontianak harus membangun menjalin

amanah yang telah diberikan.

komunikasi

yang baik dan lancar

dengan bawahannya saja, akan tetapi yang

tidak

kalah

pentingnya 6



mengembangkan

jalinan

komunikasi

dan kerjasama antar perpustakaan yang

Sondang P Siagian, (2004). Teori dan Praktek Kepemimpinan. Jakarta : Bumi Aksara

baik antar jurusan, perpustakaan antar perguruan

tinggi

maupun

dengan

perpustakaan lain, 2. Kepala

Pusat

Pontianak

Perpustakaan

IAIN

perlu memperbaiki dan

ditingkatkan lagi, terutama dalam hal pemberian pengarahan dan pelaksanaan pengawasan sehingga seperti

terhadap munculnya

bahan

pustaka

bawahan, permasalahan yang

tidak

terawatt dengan baik dapat diatasi dengan cepat dan yang terpenting dapat diantisipasi dengan baik sebelumnya.

E. REFERENSI

Abror. Abdurrahman (1993). Psikologi Pendidikan. Yogyakarta: Tiara Wacana Ahmad Abu ,(1999).. Manajemen Syariah Sebuah Kajian Historis dan Kontemporer. Raja Grafindo Persada. Jakarta. Ade Irmayani. (2007). Faktor-faktor Kepemimpinan Yang Mempengaruhi Kinerja Pegawai Kantor Departemen Agama Kota Pontianak. Skripsi STAIN. Rahmadaniar Andini. (2012). Pengaruh Gaya Kepemimpinan Situassional Terhadap Loyalitas Kerja Karyawan Di RSU YARSI Pontianak. Skripsi Muhamdiyah Harun Rasyid, (2000), Metode Penelitian Kualitatif Bidang Ilmu Sosial dan Agama. STAIN Pontianak


KEMENTERIAN

RISETTEKNOLOGI DAN PENDIDIKANTlNGGI UNIVERSITAS TANJUNGPURA . , FAKULTAS ILMU SOSIAL DANILMU POLITIK

PENGELOLA JURNAL MABASISWA Jatan

Prof. Dr. H. Dadari Nawawi, Pontianak Kotak Pos 78U4

LEMBAR PERNY ATAAN PERSETUJUAN UNGGAH I PUBLlKASI KARYA lLMIAH UNTUK JURNAL ELEKTRONIK MAHASISWA Sebagai sivitas akademika Universitas Tanjungpura, yang bertanda tangan di bawah ini, saya:

.T [2..1

\tVA H 'r"UOf . ···················9·..······..···

Nama Lengkap NIM / Periode lulus Tanggal Lulus Fakultasl Jurusan E-mail addres/ lIP

~ .6?::I.W.Qft.

.I..:P.;. : .Q~ ..P.!?~~!:').~: ...:?:QJ 5 : ISIP j .tk~.l}....~.P.M(~.~~.!~~! ...~.......~.•.. · -

: t:.!!+!~~ifJ:l.:.

.I.Q.§2Z?Q?s..25..38

ilmu pengetahuan dan pemenuhaa.syarat admini~ kelulusan mabasiswa (SI), menyetujui untuk ,memberikan kepada Pengelola Jumal Mahasiswa •.P.J.lb.kl~1.....*)pada Program Studi l1~~..l\P.t1l~J.U~~J ..~~.~~Fakultas Ilmu sosial dan lImu Politik Universitas Tanjungpura, Hak Bebas Royalti Non-eksklusif(Non-exclusive Royalry..Fl'ee Right) atas karya ilmiah saya yang berjudul·*) ; demi pengembangan

»<. "

~

P€.~4N

r::ePEt<11MPlNA~

~6PAL-4

.pUSAT

Ptl2-f'lJSTA.~At-l'

PADA

e~Q.~~:~C:D.I::J.E.s..r.:t:Dj:f.:::8.~~:r;~:::I~:k.~i3.::~:~ifiiP.;X:::~I~:l2}J?Q:t!:ii8.:!Z4j~:::::: beserta perangkat yang diperlukan (hila ada). Dengan Hak Bebas Royalti Non-eksklusif ini, Pengelola Jurnal berhak. menyimpan, mengalih-medial format-kan, mengelolanya dalam bentuk pangkalan data (database), mendistnousikannya, dan menampilkan/ mempubtikasikannya di Internet &tau media lain):

c::J Secarafulltex CL1 content mikel

sesuai dengan standar penulis jurnal yang berlaku.

untuk kepentingan akademis tanpa tanpa perlu meminta ijin dari saya selama tetap mencantumkan saya sebagai penulis/ pencipta dan atau penerbit yang benmngkutan.

nama

Saya bersedia untuk menanggung secara pribadi, tanpa melibatkan pihak pengelola JurnaI, segala bentuk tuntutan hukum yang timbuI atas peJanggaran Hak Cipta dalam karya ilmi~ saya ini. Demikian pernyataan ini yang saya buat dengan sebenamya.

*tulis nama jumal sesuai prodi masing-masing (publikalGovemance/Aspirasi/SociodevlSosiologique)

Setelah mendapat persetujuan dati pengelola Jamal, berkas ini hams di scan dalam format. PDF dan dilampirkan pada step4 upload supplementary sesuai 'proses unggah penyerahan berkas (submission author)

PERAN KEPEMIMPINAN KEPALA PUSAT PERPUSTAKAAN PADA PEGAWAI DI INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) PONTIANAK

Recommend Documents