KEMENTERIAN AGAMA RI INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) PALANGKA RAYA

KEMENTERIAN AGAMA RI INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) PALANGKA RAYA Alamat: Jl. G. Obos Komplek Islamic Centre Telp. 3239447/3226356 Fax 22105 Palangka Raya Kalimantan Tengah 73112

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh

10 Juni 2015

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENERIMAAN CALAON PENGHUNI ASRAMA MA’HAD AL-JAMIAH IAIN PALANGKA RAYA Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 2. Instruksi Menteri Agama RI Nomor 1 tahun 2008 tentang percepatan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Lingkungan Departemen Agama. 3. Peraturan Presiden RI Nomor 144 Tahun 2014 tentang perubahan STAIN Palangka Raya menjadi IAIN Palangka Raya. 4. Instruksi Dirjen Pendidikan Islam nomor : Dj.I/Dt.I.IV/PP.00.9/2374/2014 tentang instruksi penyelenggaraan pesantren kampus (ma’had alJami’ah). Keterkaitan 1. Mikwa 2. Prodi 3. Wakil Rektor III

Mampu mengelola dan mendistribusikan mahasiswa barucalon penghuni asrama ke kamar asrama.

Peringatan: Dalam mendistribusikan kamar kepada penghuni asrama, diharapkan tidak terjadi kekeliruan dalam mengklasifikasi mahasiswa. Mahasiswa memperoleh nomor kamar sesuai urutan dalam mendaftar ulang di Mikwa.

Pencatatan dan Pendataan 1. Jumlah kamar sesuai dengan kebutuhan jumlah penghuni kamar. 2. Satu kamar diisi dulu sampai terpenuhi jumlah maksimal mahasiswa, baru dilanjutkan ke kamar berikutnya. 3. Mahasiswa tidak boleh memilih kamarnya sendiri. 4. Urutan pendistribusian kamar dimulai dari lantai 1,2,3 dan 4.

Peralatan/Perlengkapan 1. Biodata mahasiswa 2. Data kamar yang tersedia 3. Kunci kamar

Definisi: Penghuni Asrama adalah mahasiswa baru IAIN Palangka Raya yang tinggal di asrama selama dua semester. Pada umumnya mereka berasal dari luar Palangka Raya. Mekanisme Penerimaan Penghuni asrama dibuat supaya kegiatan pendistribusian kamar berjalan teratur dan tidak terjadi rebutan kamar antar mahasiswa baru.

Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya

1

Pelaksana No

Aktivitas

1

2

3

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan

Output

Ket

A.

Persiapan

1.

Membentuk Tim penerima penghuni asrama

Unsur Pimpinan Ma’had dan Musryif/ah

1 hari

Susunan Panitia

-

2.

Menyiapkan berkas dan kelengkapan adminsitrasi Menyiapkan jumlah dan nomor kamar

Tim

1 hari

berkas dan kelengkapan adminsitrasi

-

Tim

2 hari

Data tentang jumlah dan nomor kamar

Tim

1 hari

Data mahasiswa penghuni asrama

-

Tim

1 hari

-

Tim

1 hari

Data mahasiswa terklasifikasi dalam 2 jenis: lakilaki dan perempuan Mahasiswa dapat mengetahui nomor kamarnya dan langsung bisa menempati kamarnya

3

B. 1.

2.

3.

Pelaksanaan Melakukan pendataan mahasiswa penghuni asrama Mengklasifikasi mahasiswa dalam 2 jenis: laki-laki dan perempuan

Mendistribusikan kamar kepada mahasiswa


-

2

FLOWCHART PENDAFTARAN PENGHUNI ASRAMA MA’HAD AL-JAMIAH

mulai

Mahasiswa baru Melengkapi dan menyerahkan berkas Persyaratan Penghuni Asrama

Verifikasi Berkas oleh Tim

Lengkap?

Entry Data oleh Tim

Kirim Ke Bagian Distribusi Kamar

Mahasiswa memperoleh nomor dan kunci kamar

selesai


3


Dasar Hukum


10 Juni 2015

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENERIMAAN CALON MUSYRIF/ MUSYRIFAH MA’HAD AL-JAMIAH IAIN PALANGKA RAYA Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 2. Peraturan Presiden RI Nomor 144 Tahun 2014 tentang perubahan STAIN Palangka Raya menjadi IAIN Palangka Raya. 3. Instruksi Dirjen Pendidikan Islam nomor : Dj.I/Dt.I.IV/PP.00.9/2374/2014 tentang instruksi penyelenggaraan pesantren kampus (ma’had alJami’ah). Keterkaitan 1. Mikwa 2. Prodi 3. Wakil Rektor III 4. Wakil Rektor II 5. Mudir dan para wakil mudir Peringatan: Dalam menyeleksi calon musyrif/ah perlu penilaian yang objektif berdasarkan kriteria penilaian seperti membaca alQur’an, kepribadian, dan tes wawancara. Diharapkan dalam menyeleksi calon musyrif/ ah, tim panitia benarbenar menyeleksi sesuai kriteria yang ditetapkan.

Mampu menyeleksi calon musyrif/ah Ma’had Al-Jamiah yang berkualitas, amanah dan berintegritas.

Peralatan/Perlengkapan 1. Berkas calon musyrif/ah 2. Data formasi musyrif/ah 3. Standar penilaian calon musyrif/ah Pencatatan dan Pendataan 1. Jumlah musyrif/ah disesuaikan formasi mahasiswa baru yang diterima. 2. Seleksi musyrif/ ah didasarkan pada sejumlah kriteria seperti kemampuan bahasa asing, kepemimpinan, kemampuan mengatasi masalah, kreatifitas, kerjasama, integritas, dan kejujuran. 3. Tim seleksi mengumumkan hasil seleksi musyrif/ah seminggu setelah test penerimaan.

Definisi: Musyrif/ah adalah mahasiswa semester III dan V yang dipilih untuk membantu mengelola Ma’had alJami’ah selama dua semester. Mekanisme Seleksi Penerimaan Musyrif/ah dibuat agar mampu menghasilkan musyrif/ah Ma’had Al-Jamiah yang berkualitas, amanah, jujur dan berintegritas sehingga mampu mengarahkan para yunior menjadi mahasiswa yang berkualitas, berakhlakul karimah dan berintegritas.


4

Pelaksana No

Aktivitas

1

2

Mutu Baku 3

Persyaratan/ Waktu Perlengkapan

Output

Ket

A.

Persiapan

1.

Membentuk Tim Seleksi penerimaan Musyrif/ ah

Unsur Pimpinan Ma’had

1 hari

Susunan Panitia Tim Seleksi penerimaan Musyrif/ ah

2

Menentukan aspek-aspek yang akan diteskan Mengumumkan tanggal, waktu dan tempat serta persyaratan serta tes seleksi menjadi Musyrif/ ah

Tim

3 hari

Model tes

Tim

14 hari

Pengumuman penerimaan Musyrif/ah tanggal, waktu dan tempat pendaftaran serta persyaratan menjadi Musyrif/ ah

-

Tim

3 hari

Nilai tes calon Musyrif/ ah

-

3

-

B. 1.

Pelaksanaan Mengadakan tes seleksi menjadi Musyrif/ ah

2.

Mengadakan rapat penentuan kelulusan Musyrif/ ah

1 hari

Data namanama calon musyrif/ ah yang diterima

-

3.

Mengumumkan nama-nama calon musyrif/ ah yang diterima

1 hari

Pengumuman Musyrif/ ah

-


5

FLOWCHART SELEKSI PENERIMAAN CALONMUSYRIF/AH ASRAMA MA’HAD AL-JAMIAH

mulai

Calon Musyrif/ah Melengkapi dan menyerahkan berkas Persyaratan Pendaftaran Musrif/ah

Verifikasi Berkas oleh Tim

Lengkap?

Mengikuti tes seleksi musyrif/ah

lulus?

Menjadi Musyrif/ah

selesai


6


Dasar Hukum


10 Juni 2015

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PEMBINAAN KEBAHASAAN MA’HAD AL-JAMIAH IAIN PALANGKA RAYA Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 2. Instruksi Menteri Agama RI Nomor 1 tahun 2008 tentang percepatan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Lingkungan Departemen Agama. 3. Peraturan Presiden RI Nomor 144 Tahun 2014 tentang perubahan STAIN Palangka Raya menjadi IAIN Palangka Raya. 4. Instruksi Dirjen Pendidikan Islam nomor : Dj.I/Dt.I.IV/PP.00.9/2374/2014 tentang instruksi penyelenggaraan pesantren kampus (ma’had alJami’ah). 5. Program Mah’ad al-Jami’ah. Keterkaitan 1. Mikwa 2. Prodi 3. Wakil Rektor III 4. Wakil Rektor II 5. Mudir, wakil mudir Peringatan: Pembinaan kebahasaan dilakukan untuk membina ketrampilan mahasiswa di bidang bahasa asing. Dalam melakukan kegiatan pembinaan kebahasaan, perlu sarana seperti modul/ bahan ajar, sillabus, dan absensi peserta. Diharapkan dalam melakukan pembinaan kebahasaan, tim panitia benar-benar mengikuti prosedure yang ditetapkan.

Mampu mengelola secara profesional kegiatan kebahasaan di Ma’had AlJamiah.

Peralatan/Perlengkapan 1. Absensi kegiatan kebahasaan 2. Bahan ajar 3. Sarana evaluasi 4. Blangko monitoring Pencatatan dan Pendataan 1. Jumlah peserta mahasiswa baru yang mengikuti kegiatan kebahasaan. 2. Tim kebahasaan merancang program kebahasaan selama satu semester.

Definisi: Pembinaan kebahasaan adalah pembinaan yang dilakukan oleh Mna’had al-Jami’ah dalam bidang bahasa asing (Arab dan Inggris) agar mahasiswa memiliki ketrampilan berbahasa asing sebagaui alat komunikasi. Pembinaan kebahasaan dilakukan untuk membina ketrampilan mahasiswa di bidang bahasa asing, terutama Inggris dan Arab, sehingga mahasiswa dapat berkomunikasi dalam pergaulan internasional.


7

Pelaksana No

Aktivitas

A. 1.

Persiapan Membentuk Tim kebahasaan bersama Musyrif/ ah

2

Menentukan pemateri, jadual dan bahan ajar Mengelompokkan mahasiswa dalam beberapa group dan menentukan musyrif/ahnya Pelaksanaan Mengadakan pre tes kebahasaan

3

B. 1.

2.

Mengadakan kegiatan belajar mengajar kebahasan selama 1 semester

3.

Mengadakan post tes kebahasaan

1

2

Mutu Baku 3

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

Ket

Unsur Pimpinan Ma’had dan musrif/ah

1 hari

Susunan Panitia Tim Kebahasaan

Tim

3 hari

Jadwal kegiatan kebahasaan

Tim

3 hari

Data namanama kelompok dan musrif/ahnya

-

Tim

1 hari

Nilai dan pembagian kelompok Absensi Kegiatan belajar mengajar kebahasan selama 2 semester Nilai mahasiswa dan peningkatan ketrampilan berbahasa asing

-

1 hari

Tim


1 hari

-

-

-

8

FLOWCHART KEGIATAN KEBAHASAAN ASRAMA MA’HAD AL-JAMIAH mulai

Mahasiswa mengikuti pre test kebahasaan

Klasifikasi kelompok mahasiswa

Kegiatan Pembelajaran selama 2 semester

Post test kebahasaan

nilai

selesai


9

Pelaksana No

Aktivitas

A. 1.

Persiapan Membentuk Tim Pembimbingan Moral dan Akhlak (PMA) bersama Musyrif/ ah Menentukan pemateri, jadual dan bahan ajar Mengelompokkan mahasiswa dalam beberapa group dan menentukan pembimbingnya Pelaksanaan Mahasiswa datang ke tempat Pembimbingan Moral dan Akhlak (PMA) Mengadakan kegiatan pembimbingan setiap pekan. Dimulai dengan membaca alQur’an, penyampaian materi, tanya jawab dan penutup. Mengadakan post tes Pembimbingan Moral dan Akhlak (PMA) di akhir semester

2

3

B. 1.

2.

3.

1

2

Mutu Baku 3

Persyaratan/ Perlengkapan

Ket

Waktu

Output

Unsur Pimpinan Ma’had dan musrif/ah

1 hari

Susunan Panitia Tim Pembimbingan Moral dan Akhlak (PMA)

Tim

2 hari

Jadwal kegiatan PMA.

Tim

2 hari

Data nama-nama kelompok dan pembimbingnya

-

Tim

1 hari

pembagian kelompok

-

1 hari

Absensi Kegiatan, blangko monitoring kegiatan pembimbingan

-

1 hari

Nilai mahasiswa, dan perubahan perilaku, moral dan akhlak

-

Tim


-

10



10 Juni 2015

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PEMBIMBINGAN MORAL DAN AKHLAK (PMA) MA’HAD AL-JAMI’AH IAIN PALANGKA RAYA Dasar Hukum


1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 2. Peraturan Presiden RI Nomor 144 Tahun 2014 tentang perubahan STAIN Palangka Raya menjadi IAIN Palangka Raya. 3. Instruksi Dirjen Pendidikan Islam nomor : Dj.I/Dt.I.IV/PP.00.9/2374/2014 tentang instruksi penyelenggaraan pesantren kampus (ma’had alJami’ah). 4. Program Mah’ad al-Jami’ah. Keterkaitan 1. Prodi 2. Wakil Rektor III 3. Wakil Rektor II 4. Mudir, wakil mudir Peringatan: Pembinaan PMA dilakukan untuk membina ketrampilan mahasiswa di bidang Moral dan Akhlakyang diadakan setiap pekan sekali selama 90 menit. Dalam melakukan kegiatan PMA, perlu sarana seperti modul/ bahan ajar, sillabus, dan absensi peserta. Diharapkan dalam melakukan pembinaan PMA, tim panitia benar-benar mengikuti prosedure yang ditetapkan.

Mampu mengelola secara profesional kegiatan Pembimbingan Moral dan Akhlak (PMA) di Ma’had Al-Jamiah.

Peralatan/Perlengkapan 1. Absensi kegiatan PMA 2. Bahan ajar 3. Sarana evaluasi 4. Blangko monitoring Pencatatan dan Pendataan 1. Jumlah peserta mahasiswa baru yang mengikuti kegiatan PMA. 2. Formasi pembimbing PMA untuk setiap grup PMA. 3. Tim PMA merancang program PMA selama satu semester.

Definisi: Pembimbingan Moral dan Akhlak (PMA) adalah pembinaan yang dilakukan oleh Ma’had al-Jami’ah agar mahasiswa memiliki karakter, disamping keunggulan ilmu. Karakter yang diharapkan adalah antara lain: memiliki aqidah yang lurus, ibadah yang shahih, fisik yang kuat, berwawasan keislaman, akhlak yang terrpuji, bersungguh sungguh dalam mengendalikan hawa nafsunya, mandiri, disiplin, bermanfaat bagi orang lain, dan cinta tanah air. Pembimbingan Moral dan Akhlak (PMA) dilakukan untuk membina Moral dan Akhlak mahasiswa setiap pekan sekali selama 90 menit. Kegiatan PMA dimulai dengan membaca Al-Qur’an setiap anggota grup, penyampaian materi, pendalaman materi dan penutup. Kegiatan PMA bertujuan untuk membina moral dan akhlak mahasiswa baru, sehingga mahasiswa mempunyai perilaku yang baik, berdedikasi, dan berintegritas.


11

FLOWCHART KEGIATAN PEMBIMBINGAN MORAL DAN AKHLAK (PMA) ASRAMA MA’HAD AL-JAMIAH

Mulai

Mahasiswa datang ke tempat PMA dengan membawa al-Qur’an dan buku catatan

Pembimbing mengabsen peserta, 10 menit

Setiap peserta Membaca al-Qur’an, 30 menit

Pembimbing menyampaikan materi, 25 menit

Tanya jawab dan pendalaman materi, 25 menit

Selesai


12



10 Juni 2015

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) BIMBINGAN MEMBACA AL-QUR’AN (BMQ) MA’HAD AL-JAMIAH IAIN PALANGKA RAYA Dasar Hukum


1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 2. Instruksi Menteri Agama RI Nomor 1 tahun 2008 tentang percepatan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Lingkungan Departemen Agama. 3. Peraturan Presiden RI Nomor 144 Tahun 2014 tentang perubahan STAIN Palangka Raya menjadi IAIN Palangka Raya. 4. Instruksi Dirjen Pendidikan Islam nomor : Dj.I/Dt.I.IV/PP.00.9/2374/2014 tentang instruksi penyelenggaraan pesantren kampus (ma’had alJami’ah). 5. Program Mah’ad al-Jami’ah. Keterkaitan 1. Prodi 2. Wakil Rektor III 3. Wakil Rektor II 4. Mudir, wakil mudir Peringatan: Pembinaan BMQ dilakukan untuk membina ketrampilan membaca al-Qur’an sesuai dengan ilmu tajwidyang diadakan 4 kalisetiap pekan selama 60 menit, mulai shalat Maghrib sampai Isya. Dalam melakukan kegiatan BMQ, perlu sarana seperti modul/ bahan ajar, sillabus, dan absensi peserta. Diharapkan dalam melakukan pembinaan BMQ, tim panitia benar-benar mengikuti prosedure yang ditetapkan.

Mampu mengelola secara profesional kegiatan Bimbingan Membaca AlQur’an (BMQ)di Ma’had Al-Jamiah.

Peralatan/Perlengkapan 1. Absensi kegiatan BMQ 2. Bahan ajar 3. Sarana evaluasi 4. Blangko monitoring Pencatatan dan Pendataan 1. Jumlah peserta mahasiswa baru yang mengikuti kegiatan BMQ. 2. Formasi pembimbing MBQ untuk setiap grup BMQ. 3. Tim BMQ merancang program BMQ selama satu semester.

Definisi: Bimbingan Membaca Al-Qur’an (BMQ) adalah kegiatan untuk membina ketrampilan membaca al-Qur’an sesuai dengan ilmu tajwid yang diadakan 4 kali setiap pekan selama 60 menit, mulai shalat Maghrib berjamaah sampai Isya berjamaah di Masjid Raya Darussalam. Kegiatan ini bertujuan untuk melatih ketrampilan membaca al-Qur’an, sehingga fasih, lancar, dan mengikuti hukum-hukum bacaan dalam membaca al-Qur’an.


13

Pelaksana No

Aktivitas

1

2

Mutu Baku 3


Output

Ket

A. 1.

Persiapan Membentuk Tim Panitia Bimbingan Membaca AlQur’an (BMQ)

Unsur Pimpinan Ma’had, Dosen dan musrif/ah

1 hari

SK Susunan Tim Panitia Bimbingan Membaca AlQur’an (BMQ)

2

Menentukan pembimbing, jadual dan bahan ajar Mengelompokkan mahasiswa dalam beberapa group berdasarkan pretest dan menentukan pembimbingnya Pelaksanaan Mahasiswa datang ke tempat Bimbingan Membaca AlQur’an (BMQ) Mengadakan kegiatan Bimbingan Membaca AlQur’an (BMQ) di Masjid Darusalam

Tim

2 hari

Jadwal kegiatan BMQ.

Tim

2 hari

Data namanama kelompok dan pembimbingnya

-

Tim

1 hari

pembagian kelompok

-

1 hari

Absensi Kegiatan, blangko monitoring kegiatan pembimbingan

-

Mengadakan post tes Membaca AlQur’an di akhir semester

Tim

1 hari

Nilai mahasiswa, dan peningkatan ketrampilan membaca alQur’an.

-

3

B. 1.

2.

3.


-

14

FLOWCHART SOP BIMBINGAN MEMBACA AL-QUR’AN (BMQ) ASRAMA MA’HAD AL-JAMIAH

Mulai

Mahasiswa mendaftar sebagai peserta BMQ dan melengkapi berkas di sekretariat

Verifikasi berkas

Mahasiswa mengikuti pre test membaca al-Qur’an

Pengelompokan kelompok BMQ berdasarkan hasil pretest

Penentuan pembimbing BMQ

Kegiatan BMQ


15


16



10 Juni 2015

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KHATMUL QUR’AN MA’HAD AL-JAMIAH IAIN PALANGKA RAYA

Dasar Hukum


1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Mampu mengelola secara profesional RI Nomor: per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman kegiatan Khatmul Qur’an di Ma’had AlPenyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Jamiah. administrasi Pemerintahan. 2. Instruksi Menteri Agama RI Nomor 1 tahun 2008 tentang percepatan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Lingkungan Departemen Agama. 3. Peraturan Presiden RI Nomor 144 Tahun 2014 tentang perubahan STAIN Palangka Raya menjadi IAIN Palangka Raya. 4. Instruksi Dirjen Pendidikan Islam nomor : Dj.I/Dt.I.IV/PP.00.9/2374/2014 tentang instruksi penyelenggaraan pesantren kampus (ma’had alJami’ah). 5. Program Mah’ad al-Jami’ah. Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan 1. Prodi 1. Absensi kegiatan Khatmul 2. Wakil Rektor III Qur’an. 3. Wakil Rektor II 2. Materi khatmul Qur’an. 4. Mudir, wakil mudir Peringatan: Pencatatan dan Pendataan Khatmul Qur’anadalah kegiatan dilakukan untuk 1. Jumlah peserta mahasiswa baru mendekatkan mahasiswa dengan al-Qur’an melalui yang mengikuti kegiatan Khatmul membacanya dan mentadabburinya. Kegiatan ini diadakan Qur’an. setiap bulan sekali selama 10 jam, mulai jam 20.00 sampai 2. Tim Khatmul Qur’an merancang jam 06.00.Kegiatannya meliputi: pembukaan, pengarahan, program Khatmul Qur’an selama tilawatil Qur’an, istirahat malam, qiyamullail, shalat shubuh satu semester. berjamaah, doa/ wirid, dan penutupan. Definisi: Khatmul Qur’an dilakukan untuk mendekatkan mahasiswa dengan al-Qur’an melalui membacanya dan mentadabburinya. Kegiatan ini diadakan setiap bulan sekali selama 10 jam, mulai jam 20.00 sampai jam 06.00. Kegiatan Khatmul Qur’an dimulai dengan pembukaan, pengarahan dari mudir atau yang mewakilinya, tilawah al-Qur’an, shalat malam, shalat shubuh berjamaah, dzikir dan penutup.


17

Pelaksana No

Aktivitas

1

2

Mutu Baku 3


Output

Ket

A.

Persiapan

1.

Membentuk Tim Panitia Khatmul Qur’an

Unsur Pimpinan Ma’had, dan musrif/ah

1 hari

Susunan Tim Panitia Khatmul Qur’an

2

Menentukan Jadual acara, Pemateri, Imam Qiyamullail, dan pembaca doa Pelaksanaan Mahasiswa datang ke tempatkegiatan Khatmul Qur’an. MC menjelaskan run down acara Khatmul Qur’an. MC membagi tugas membaca alQur’an kepada peserta. Peserta membaca al-Qur’an.

Tim

1 hari

Jadwal kegiatan Khatmul Qur’an.

Tim

Jam 20.00

Absensi kehadiran

-

Tim

10 menit

Jadual kegiatan khatmul Qur’an

-

Tim

10 menit

Data kelompok mahasiswa dan juz yang dibaca.

Tim

3 jam

Peserta mengikuti salat malam berjamaah Peserta mengikuti wirid bersama setelah shubuh Peserta melaksanakan shalat syuruq 2 rakaat setelah wirid bersama. Mudir atau yang mewakili menutup kegiatan khatmul Qur’an

Tim

1 jam

Kegiatan tilawatil Qur’an dan istirahat malam salat malam berjamaah

Tim

20 menit

wirid bersama setelah shubuh

Tim

10 menit

Shalat syuruq sendiri-sendiri

Tim

15 menit/ jam 5.30

Penutupan kegiatan khatmul Qur’an

B. 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.


-

18

FLOWCHART SOP KEGIATAN KHATMUL QUR’AN ASRAMA MA’HAD AL-JAMIAH

Mulai, jam 20.00

Mahasiswa datang ke tempat kegiatan Khatmul Qur’an

Mengisi absensi kehadiran

Mudir membuka acara kegiatan Khatmul Qur’an

Kegiatan: membaca al-Qur’an, shalat malam, shalat shubuh, wirid pagi, dan shalat syuruq

Penutupan

selesai, Jam 06.00


19


20



10 Juni 2015

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PERBAIKAN SARANA DAN PRASARANA MA’HAD AL-JAMIAH IAIN PALANGKA RAYA Dasar Hukum


1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 2. Instruksi Menteri Agama RI Nomor 1 tahun 2008 tentang percepatan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Lingkungan Departemen Agama. 3. Peraturan Presiden RI Nomor 144 Tahun 2014 tentang perubahan STAIN Palangka Raya menjadi IAIN Palangka Raya. 4. Instruksi Dirjen Pendidikan Islam nomor : Dj.I/Dt.I.IV/PP.00.9/2374/2014 tentang instruksi penyelenggaraan pesantren kampus (ma’had alJami’ah). Keterkaitan 1. Rektor 2. Bagian Umum 3. Wakil Rektor II

Mampu memperbaiki sarana dan prasarana ma’had yang rusak secara cepat dan tepat.

Peralatan/Perlengkapan 1. tangga 2. Data sarana dan prasarana ma’had yang rusak

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan Perbaikan sarana dan prasarana adalah usaha yang 1. Mengidentifikasi jenis kerusakan. dilakukan untuk memperbaiki sarana dan prasarana 2. Mengklasifikasi tingkat ma’had yang rusak yang meliputi mengidentifdikasi kerusakan. mendata kerusakan, mengklasifikasi tingkat kerusakan, dan 3. Melakukan tindakan cepat untuk melakukan tindakan untuk mencegah kerusakan. Di antara mengatasi kerusakan. yang termasuk emergensi untuk dilakukan tindakan 4. Melaporkan sarana dan secepatnya adalah kerusakan pipa air, listrik, lampu mati, prasarana yang rusak. pompa air tidak berfungsi, kebocoran atap, dan kran air tersumbat. Definisi: Perbaikan sarana dan prasarana adalah usaha yang dilakukan untuk memperbaiki sarana dan prasarana ma’had yang rusak yang meliputi mengidentifdikasi mendata kerusakan, mengklasifikasi tingkat kerusakan, dan melakukan tindakan untuk mencegah efek kerusakan.


21

Pelaksana No

Aktivitas

A. 1.

Persiapan

2.

Mengidentifikasi Sarana dan Prasarana yang perlu perbaikan Berusaha menangani sendiri Sarana dan Prasarana yang rusak Jika belum bisa ditangani, Mudir melakukan koordinasi dengan Wakil Rektor II Pelaksanaan Tim melakukan identifikasi terhadap Sarana dan Prasarana yang rusak Tim melakukan perbaikan terhadap Sarana dan Prasarana. Jika belum bisa tertangani, tim melakukan koordinasi dengan Warek II Tim membuat nota usul untuk perbaikan terhadap Sarana dan Prasarana yang rusak.

3.

4.

B. 1.

2.

3.

4.

Membentuk Tim Panitia Perbaikan Sarana dan Prasarana

1

2

3


Unsur Pimpinan Ma’had, dan musrif/ah Tim

1 hari

1 hari

Output

Susunan Tim Panitia Perbaikan Sarana dan Prasarana Data Sarana dan Prasarana yang rusak

Ket

-

Penanganan Sarana dan Prasarana yang rusak oleh internal ma’had Laporan baik lisan maupun tertulis

Tim

1 Jam

Identifikasi kerusakan

-

Tim

1 hari

Perbaikan sarana dan prasarana

-

Tim

1 hari

Laporan lisan

Tim

1 hari

nota usul untuk perbaikan terhadap Sarana dan Prasarana


22

FLOWCHART SOP PERBAIKAN SARANA DAN PRASARANA ASRAMA MA’HAD AL-JAMIAH

Mulai

Tim menerima pengaduan kerusakan sarana dan prasarana

Tim mengidentifikasi kerusakan

Tim menangani kerusakan secara mandiri

Jika belum tertangani, tim berkoordinasi dengan Wakil Rektor II

Tim membuat nota usul permohonan perbaikan sarana dan prasarana

Selesai


23


24



10 Juni 2015

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENANGANAN MAHASISWA BERMASALAH MA’HAD AL-JAMIAH IAIN PALANGKA RAYA Dasar Hukum


1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 2. Instruksi Menteri Agama RI Nomor 1 tahun 2008 tentang percepatan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Lingkungan Departemen Agama. 3. Peraturan Presiden RI Nomor 144 Tahun 2014 tentang perubahan STAIN Palangka Raya menjadi IAIN Palangka Raya. 4. Instruksi Dirjen Pendidikan Islam nomor : Dj.I/Dt.I.IV/PP.00.9/2374/2014 tentang instruksi penyelenggaraan pesantren kampus (ma’had alJami’ah). Keterkaitan 1. Wakil Rektor III 2. Wakil-wakil mudir. 3. Musyrif/ ah Peringatan: Penanganan mahasiswa bermasalah merupakan usaha yang dilakukan pembina asrama untuk melokalisir pelanggaran mahasiswa yang bermasalah serta memberikan efek jera pada mahasiswa yang lain. Untuk itu dalam penanganannya, pelanggaran mahasiswa diklasifikasikan dalam kategori ringan, sedang, dan berat. Selanjutnya, pembina asrama melakukan rapat terbatas untuk menentukan sangsi kepada mahasiswa yang bermasalah.

Mampu menyelesaikan mahasiswa bermasalah secara profesional, cepat dan tepat.

Peralatan/Perlengkapan 1. Surat Peringatan. 2. Data mahasiswa yang bermasalah. Pencatatan dan Pendataan 1. Mengidentifikasi jenis pelanggaran. 2. Mengklasifikasi tingkat pelanggaran. 3. Melakukan keputusan cepat untuk mengatasi . 4. Melakukan rapat internal untuk memberi sangsi kepada mahasiswa yang bermasalah.

Definisi: Penanganan mahasiswa bermasalah adalah suatu kegiatan penanganan yang dilakukan Pembina asrama untuk menyadarkan mahasiswa agar kembali kepada tujuan semula tinggal di asrama. Penanganannya dapat berupa peringatan lisan, peringatan tertulis, sampai poemberhentian sebagai penghuni asrama, tergantung tingkat pelanggaran yang dilakukan.


25

Pelaksana No

Aktivitas

1

2

3


Output

Ket

A.

Persiapan

1.

Membentuk Tim Panitia Penanganan mahasiswa bermasalah

Unsur Pimpinan Ma’had, dan musrif/ah

1 hari

Susunan Tim Panitia Penanganan mahasiswa bermasalah

2.

Mengidentifikasi tingkat pelanggaran.

Tim

1 hari

3.

Mengadakan rapat terbatas untuk memberikan sangsi. Pelaksanaan Tim melakukan identifikasi terhadap tingkat pelanggaran. Tim melakukan rapat terbatas untuk menentukan sangsi. Tim melakukan pemanggilan terhadap mahasiswa untuk dilakukan cross check. Tim memutuskan sangsi yang diberikan

Data Pelanggaran mahasiswa: ringan, sedang, berat. SK Pembina asrama .

Tim

1 hari

Identifikasi pelanggaran .

-

Tim

1 hari

Hasil rapat

-

Tim

2 hari

Klarifikasi pelanggaran

Tim

2 hari

SK Pembina asrama tentang sangsi pelanggaran

B. 1.

2.

3.

4.


-

26

FLOWCHART SOP PENANGANAN MAHASISWA BERMASALAH DI MA’HAD AL-JAMIAH

Mulai

Tim menerima pengaduan atau mengetahui langsung pelanggaran mahasiswa

Tim mengidentifikasi tingkat pelanggaran: ringanb, sedang, berat

Tim mengadakan rapat terbatas

Tim memanggil mahasiswa ybs untuk klarifikasi

Tim memutuskan sangsi yanbg diberikan

Selesai


27


28



10 Juni 2015

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENANGANAN MAHASISWA SAKIT MA’HAD AL-JAMIAH IAIN PALANGKA RAYA Dasar Hukum


1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 2. Instruksi Menteri Agama RI Nomor 1 tahun 2008 tentang percepatan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Lingkungan Departemen Agama. 3. Peraturan Presiden RI Nomor 144 Tahun 2014 tentang perubahan STAIN Palangka Raya menjadi IAIN Palangka Raya. 4. Instruksi Dirjen Pendidikan Islam nomor : Dj.I/Dt.I.IV/PP.00.9/2374/2014 tentang instruksi penyelenggaraan pesantren kampus (ma’had alJami’ah). Keterkaitan 1. Wakil Rektor III 2. Wakil-wakil mudir. 3. Musyrif/ ah Peringatan: Penanganan mahasiswa sakit merupakan usaha yang dilakukan pembina asrama untuk menangani jika ada mahasiswa yang sakit dan perlu penanganan medis.

Mampu menangani mahasiswa yang sakit secara profesional, cepat dan tepat.

Peralatan/Perlengkapan 1. Laporan bidang kesehatan. 2. Data mahasiswa yang sakit. Pencatatan dan Pendataan 1. Mengidentifikasi jenis sakit. 2. Melakukan PPPK. 3. Membawa ke dokter/ puskesmas / RSU terdekat. 4. Memberi/ menilpon orangtua/ wali atau keluarga terdekat.

Definisi: Penanganan mahasiswa sakit adalah suatu kegiatan penanganan yang dilakukan Pembina asrama bagi mahasiswa yang membutuhkan pertolongan medis. Penanganannya dapat berupa pemberian PPPK, membawa ke dokter/ puskesmas / RSU terdekat dan menghubungi orangtua/ wali atau keluarga terdekat.


29

Pelaksana No

Aktivitas

1

2

Mutu Baku 3


Output

Ket

A.

Persiapan

1.

Membentuk Tim Panitia Penanganan mahasiswa sakit

Unsur Pimpinan Ma’had, & Musrif/ah

1 hari

Susunan Tim Panitia Penanganan mahasiswa sakit

2.

Mengidentifikasi jenis sakit.

Tim

1 hari

3.

Mengadakan rapat terbatas Pelaksanaan Tim menerima laporan adanya mahasiswa yang sakit. Tim memberikan PPPK

Data mahasiswa sakit: ringan, sedang, berat. Hasil rapat

Tim

1 hari

laporan adanya mahasiswa yang sakit.

-

Tim

1 hari

-

Tim

1 hari

Mahasiswa mendapatkan perawatan sementara Perawatan medis

Tim

15 menit

B. 1.

2.

3.

4.

Jika belum sembuh, Tim membawa ke RSU, puskesmas, atau dokter terdekat, Tim menghubungi orangtua/ wali atau keluarga terdekat.


-

orangtua/ wali atau keluarga terdekat dapat dihubungi.

30

FLOWCHART SOP PENANGANAN MAHASISWA SAKIT DI MA’HAD AL-JAMIAH

Mulai

Tim menerima laporan adanya mahasiswa sakit yang perlu penanganan medis.

Tim mendatangi mahasiswa yang sakit

Tim memberikan PPPK

Tim membawa ke RSU, puskesmas, atau dokter terdekat

Tim menghubungi orangtua/ wali atau keluarga terdekat.

Selesai


31


32



10 Juni 2015

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGUNDURAN DIRI MAHASIWA DARI ASRAMA MA’HAD AL-JAMIAH IAIN PALANGKA RAYA Dasar Hukum 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 2. Instruksi Menteri Agama RI Nomor 1 tahun 2008 tentang percepatan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Lingkungan Departemen Agama. 3. Peraturan Presiden RI Nomor 144 Tahun 2014 tentang perubahan STAIN Palangka Raya menjadi IAIN Palangka Raya. 4. Instruksi Dirjen Pendidikan Islam nomor : Dj.I/Dt.I.IV/PP.00.9/2374/2014 tentang instruksi penyelenggaraan pesantren kampus (ma’had alJami’ah).

Kualifikasi Pelaksana Mampu menyelesaikan mahasiswa yang karena suatu alasan mengundurkan diri dari asrama cepat dan tepat.

Keterkaitan

Peralatan/Perlengkapan

1. Wakil Rektor III 2. Wakil-wakil mudir. 3. Musyrif/ ah Peringatan: Pengunduran diri mahasiswa baik senior maupun yunior dari asrama disebabkan oleh sejumlah alasan. Dalam hal ini Pembina Ma’had melakukan prosedur untuk mengijinkannya. Di antaranya adalah adanya surat pernyataan pengunduran diri dari mahasiswa ybs dan ditandatangani oleh orangtua/ wali serta alasan pengunduran diri. .

1. Surat Pengunduran diri. 2. Data mahasiswa yang mengundurkan diri. Pencatatan dan Pendataan 1. Mendata mahasiswa yang mengundurkan diri. 2. Mengetahui alasan pengunduran diri. 3. Mendiskusikan dengan tim pembina asrama. 4. Mengeluarkan surat pernyataan pengunduran diri

Definisi: Pengunduran diri mahasiswa adalah permohonan tertulis mahasiswa penghuni asrama untuk keluar dari asrama karena suatu alasan yang diterima.


33

Pelaksana No

Aktivitas

A.

Persiapan

1.

Menerima surat pengunduran diri mahasiswa. Mengidentifikasi alasan pengunduran diri. Mengadakan rapat terbatas Pelaksanaan Mahasiswa menyampaikan surat pengunduran diri mahasiswa. Tim melakukan rapat terbatas Tim melakukan pemanggilan terhadap mahasiswa ybs Tim memberi masukan kepada mahasiswa ybs. Mahasiswa ybs meninggalkan asrama

2.

3. B. 1.

2. 3.

4.

5.

1

2

Mutu Baku 3


Output

Ket

Mahasiswa ybs

1 hari

surat pengunduran diri

Tim

1 hari

alasan pengunduran diri. Hasil rapat.

Mahasiswa ybs

1 hari

surat pengunduran diri

-

Tim

1 hari

Hasil rapat

-

Mahasiswa ybs

1 hari

Klarifikasi pengunduran diri

Tim

1 hari

masukan kepada mahasiswa ybs Data base mahasiswa


1 hari

-

34

FLOWCHART SOP PENGUNDURAN DIRI MAHASIWA DARI ASRAMA MA’HAD AL-JAMIAH

Mulai

Tim menerima surat pengunduran diri mahasiswa

Tim mengidentifikasi alas an pengunduran diri

Tim mengadakan rapat terbatas

Tim memanggil mahasiswa ybs untuk diberi saran dan masukan

Tim mengeluarkan surat pernyataan pengunduran diri mahasiswa

Selesai


35

KEMENTERIAN AGAMA RI Tanggal


10 Juni 2015

36

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) PALANGKA RAYA Alamat: Jl. G. Obos Komplek Islamic Centre Telp. 3239447/3226356 Fax 22105 Palangka Raya Kalimantan Tengah 73112

Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) RAPAT EVALUASI MUSYRIF/ AH DUA MINGGUAN MA’HAD AL-JAMIAH IAIN PALANGKA RAYA Dasar Hukum


1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 2. Instruksi Menteri Agama RI Nomor 1 tahun 2008 tentang percepatan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Lingkungan Departemen Agama. 3. Peraturan Presiden RI Nomor 144 Tahun 2014 tentang perubahan STAIN Palangka Raya menjadi IAIN Palangka Raya. 4. Instruksi Dirjen Pendidikan Islam nomor : Dj.I/Dt.I.IV/PP.00.9/2374/2014 tentang instruksi penyelenggaraan pesantren kampus (ma’had alJami’ah). Keterkaitan 1. Wakil Rektor III 2. Wakil-wakil mudir. 3. Musyrif/ ah Peringatan: Rapat evaluasi musyrif/ah dua mingguan dilakukan oleh pembina dan musyrif/ah untuk membahas masalahmasalah yang muncul dalam mengelola asrama serta memutuskan kebijakan-kebijakan yang diambil dalam mengatasi masalah.

Mampu menyelenggarakan rapat evaluasi secara efektif dan efisien

Peralatan/Perlengkapan 1. Buku absensi dan agenda rapat 2. Pembahasan rapat Pencatatan dan Pendataan 1. Mendata masalah-masalah yang akan dibahas dalam rapat. 2. Mencatat hasil-hasil pembahasan dalam rapat. 3. Memperhatikan adab-adab Islami dalam rapat. 4. Mengevaluasi keputusankeputusan dalam rapat sebelumnya.

Definisi: Rapat evaluasi musyrif/ah dua mingguan adalah rapat evaluasi . dilakukan oleh pembina dan musyrif/ah untuk mengevaluasi, dan membahas masalah-masalah yang muncul dalam mengelola asrama serta memutuskan kebijakan-kebijakan strategis yang diambil dalam mengatasi masalah. Adapun agenda agenda rapat meliputi evaluasi kegiatan kebahasaan, PMA, BMQ, Khatmul Qur’an, sarana dan prasarana dan lain-lain.

No

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku


Ket 37

1 A.

Persiapan

1.

Mengagendakan waktu dan hari diadakannya rapat, Mempersiapkan tempat acara, buku absensi dan agenda rapat. Mengagendakan masalah yang akan dibahas Pelaksanaan MC membuka acara rapat Mudir menyampaikan rundown/ arahan dalam rapat Wakil mudir memimpin rapat Musyrif/ah menyampaikan usulan dan pendapat. Notulen mencatat keputusan ra[at Notulen membacakan keputusan ra[at MC menutup rapat dengan doa

2.

3.

B. 1. 2.

3. 4.

5. 6.

7.

2

3


Output

Pembina dan musyrif/ah

1 jam

Info rapat

Tim

1 hari

buku absensi dan agenda rapat.

2 jam

Agenda rapat.

10 menit 10 menit

Pembukaan rapat Run down/ arahan rapat

20 menit 30 menit

Agenda rapat

Tim Tim

Tim Tim

-

masukan kepada mahasiswa ybs

notulen

5 menit

notulen

5 menit

Catatan keputusan rapat keputusan rapat

10 menit

Penutupan dan doa

MC

-

FLOWCHART SOP RAPAT EVALUASI MUSYRIF/ AH DUA MINGGUAN MA’HAD AL-JAMIAH IAIN PALANGKA RAYA Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya

38

Mulai

Tim membuka rapat evaluasi

Notulen mencatat agenda-agenda rapat

Musyrif/ah menyampaikan evaluasi dua pekanan

Pembina memberi masukan- masukan

Notulen membacakan hasil keputusan rapat

Selesai


39

KEMENTERIAN AGAMA RI INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) PALANGKA RAYA

Recommend Documents