PEMANFAATAN KOLEKSI TERBITAN BERKALA DI PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SUMATERA UTARA

PEMANFAATAN KOLEKSI TERBITAN BERKALA DI PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SUMATERA UTARA

DIAJUKAN SEBAGAI SALAH SATU SYARAT MENDAPATKAN GELAR SARJANA SOSIAL ( S. Sos )

Oleh : JEFRINALDI 040709015

Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi S1 Fakultas Sastra Universitas Sumatera Utara (USU) Medan 2009 Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

ABSTRAK

Jefrinaldi, 2007. Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Sumatera Utara. Medan : Departemen Studi Perpustakaan Dan Informasi, Fakultas Sastra, Universitas Sumatera Utara.

Tujuan dari penelitan ini untuk mengetahui bagaimanakah pemanfaatan koleksi terbitan berkala di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Sumatera Utara oleh mahasiswa Institut Agama Islam Negeri Sumatera Utara. Penelitian ini dilakukan di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Sumatera Utara. Penelitian ini merupakan jenis penelitian survey atau penelitian lapangan. Sampel pada penelitian ini diambil dari seluruh mahasiswa yang datang ke Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Sumatera Utara. Populasi yang diambil pada penelitian ini adalah seluruh mahasiswa Institut Agama Islam Negeri Sumatera Utara yang berjumlah 4.736 orang dan untuk menentukan sample pada penelitian ini peneliti menggunakan table krejcie sehingga didapat jumlah sampel sebanyak 326 orang, sedangkan dalam melakukan pengambilan sampel menggunakan teknik probability sampling, dalam hal ini penulis menggunakan rumus sratifiet random sampling yaitu populasi di bagi kedalam beberapa stratum. Pemanfaatan koleksi terbitan berkala di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Sumatera Utara termasuk kategori rendah. Pada umunya responden menyatakan hanya kadan-kadang memanfaatkan koleksi terbitan berkala. Dan dari keseluruhan responden yang pernah memanfaatkan koleksi terbitan berkala, sebagian besar menyatakan kurang dari 1 kali dalam seminggu. Lama waktu yang digunakan setiap memanfaatkan koleksi terbitan berkala kurang dari satu jam, dan jenis koleksi yang paling sering digunakan adalah surat kabar. Tujuan pengguna memanfaatkan koleksi terbitan berkala sebagian besar responden menyatakan hanya untuk menambah wawasan. Untuk kemutakhiran koleksi banyak responden yang menyatakan bahwa koleksi terbitan berkala yang ada pada Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Sumatera Utara belum muthakhir. Dalam proses temu balik koleksi terbitan berkala banyak responden yang menyatakan sulit melakukan proses temu balik koleksi terbitan berkala. Dalam memanfaatkan koleksi terbitan berkala mayoritas responden memanfaatkanya dengan membaca ditempat. Sedangkan untuk kinerja pelayanan koleksi terbitan berkala kepada responden pada umumnya menyatakan buruk dan hampir setengah responden menyatakan pustakawan kurang menyenangkan dalam hal memberikan pelayanan kepada pengguna.

Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

KATA PENGANTAR Alhamdulillah, segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT Tuhan Semesta Alam, karena berkat rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini. Shalawat beriring salam penulis haturkan kepada junjungan kita nabi Muhammad SAW beserta keluarga dan para sahabatnya yang telah menegakkan ajaran Islam sehingga menjadi rahmat bagi semesta alam. Skripsi ini diajukan untuk memenuhi salah satu syarat dalam memperoleh gelar Sarjana pada Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi Fakultas Sastra Universitas Sumatera Utara Medan. Penulis menyadari bahwa di dalam penulisan skripsi ini terdapat kekurangan dan kesalahan dalam berbagai hal, baik dalam penulisan maupun penguraianya, hal ini tidak lain karena keterbatasan pengetahuan, kemampuan serta pengalaman penulis. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk kesempurnaan skripsi ini. Akhirnya penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi kita semua. Amin ya rabba al‘ālamīna. Secara khusus penulis mengucapkan terima kasih kepada Ayahanda Muzarni dan Ibunda tercinta Sorniati, yang telah membesarkan dan mendidik penulis dengan penuh kasih sayang yang tulus hingga penulis dapat menyelesaikan pendidikan di perguruan tinggi. Allahummagfirlī wa liwālidyya wa irham humā kamā rabbayānī sagīran. Penulis juga tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada Abang penulis Zulrijas, Kakak penulis Yulia MS dan kedua adik penulis Zikra Wahyu dan Nazmi Hilaliati MS, yang memberikan dukungan kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.


Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah berjasa besar dalam mensukseskan penulisan skripsi ini. Sebagai ungkapan kebahagian penulis ucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Drs. Syaifuddin, M.A., Ph.D. Dekan Fakultas Sastra Universitas Sumatera Utara. Beserta pembantu Dekan I, II, dan III. 2. Bapak Drs. Jonner Hasugian, M.Si, selaku Ketua Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi Fakultas Sastra Universitas Sumatera Utara dan selaku dosen wali yang telah memberikan motivasi kepada penulis. 3. Ibu Dra. Zurni Zahara, M.Si, selaku Dosen Pembimbing I yang telah banyak meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran dengan penuh kesabaran untuk

membimbing

dan

membantu

penulis dalam

menyelesaikan skripsi ini. 4. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd, selaku Pembimbing II yang telah banyak

membantu,

memberi

motivasi

kepada

penulis dalam

menyelesaikan skripsi ini. 5. Bapak Drs. Ridwan Siregar, SH, M.Lib, selaku Kepala Perpustakaan Universitas Sumatera Utara. 6. Seluruh staf pengajar Fakultas Sastra Universitas Sumatera Utara, khususnya seluruh staf pengajar Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi yang telah mendidik dan memberikan ilmu-ilmunya kepada penulis selama masa perkuliahan, serta Bang Yudi purnomo selaku pegawai administrasi Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi. 7. Bapak Pimpinan dan Staf Perpustakaan IAIN Sumatera Utara, terima kasih atas bantuan dan kerjasamanya. 8. Buat sahabatku Suryawan, Mega, Haris, fadil dan buat Mutia , terima kasih atas bantuan dukungan dan do’anya. 9. Sahabat-sahabatku stambuk 2004, Wahyu, Heri, Tirta, Bg darwin, Josep, Yudi, Mawadi, Odie, Devi, Satika, Wita, Feni,Yanti, Melda, Betadin., dan teman-teman yang tidak dapat disebutkan satu persatu terima kasih atas semua dukungan dan do’anya. Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

10. Teman-teman mahasiswa/I Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi yang tergabung dalam Ikatan Mahasiswa Perpustakaan (IMPUS) Universitas Sumatera Utara. 11. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan namanya satu persatu. Jazākumullahu Khairan Lakum. Akhirnya penulis berharap skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca.

Medan, Maret 2009 Penulis,

Jefrinaldi 040709015


DAFTAR ISI ABSTRAK………………………………………………………………………. i KATA PENGANTAR………………………………………………………….. ii DAFTAR ISI…………………………………………………………………… v DAFTAR TABEL……………………………………………………………. viii BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah…………………………………………………… 1 1.2. Rumusan Masalah…………………………………………………………. 2 1.3. Tujuan Penelitian………………………………………………………….. 3 1.4. Manfaat Penelitian………………………………………………………… 3 1.5. Ruang Lingkup Penelitian…………………………………………………. 3

BAB II Kajian Teoritis 2.1. Perpustakaan Perguruan Tinggi…………………………………………… 4 2.1.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi……………,,,,,,…………. 4 2.1.2 Tujuan perpustakaan perguruan tinggi…………………….…………. 5 2.1.3 Fungsi perpustakaan perguruan tinggi…………………………………6 2.1.4 Tugas perpustakaan perguruan tinggi………………………………….7 2.2. Koleksi Terbitan Berseri…………………………………………………….8 2.2.1 Pengertian Koleksi Terbitan berseri……………………………………8 2.2.2 Ciri-ciri Terbitan Berseri………………………………………………10 2.2.3 Jenis-jenis Terbitan Berseri……………………………………………11 2.2.4 Peran Terbitan Berseri…………………………………………………15 2.2.5 Proses Pengembangan terbitan Berseri………………………………..15 2.2.6 Masalah Terbitan Berseri………………………………………………16 2.2.7 Layanan Terbitan Berseri………………………………………………16 2.2.8 Alat Bantu Penelusuran………………………………………………..18 Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

2.3. Pemanfaatan 2.3.1 Pengertian Pemanfaatan……………………………………………….20 2.3.2 Tujuan Pemanfaatan……………………………………………………20 2.3.3 Frekwensi Pemanfaatan……………………………………………….20 2.3.4 Pengguna Perpustakaan………………………………………………..21 2.3.5 Pemanfaatan Koleksi Perpustakaan……………………………………23

BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Lokasi Penelitian…………………………………………………………….26 3.2 Metode Penelitian……………………………………………………………26 3.3 Populasi dan Sampel…………………………………………………………26 3.3.1 Populasi………………………………………………………………..26 3.3.2 Sampel………………………………………………………………….26 3.4 Teknik Pengumpulan Data…………………………………………………...27 3.5 Jenis dan Sumber Data……………………………………………………….28 3.6 Instrumen Penelitian…………………………………………………………28 3.6.1 Kisi-kisi Kuesioner…………………………………………………….28 3.7 Analisa Data………………………………………………………………….28

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Gambaran Umum Responden………………………………………………..30 4.2 Analisa Deskriptif……………………………………………………………30 4.2.1 Frekwensi Kunjungan Pengguna ke Perpustakaan IAIN………………30 4.2.2 Waktu Pemanfaatan Koleksi Terbitan…………………………………31 4.2.3 Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala………………………………...32 4,2,4 Koleksi Terbitan Berkala yang Sering dimanfaatkan………………….32 4.2.5 Tujuan Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala………………………..33 4.2.6 Kemutakhiran Koleksi…………………………………………………34 4.2.7 Kesesuaian Koleksi Buku dengan Kebutuhan Pengguna……………...35 4.2.8 Proses Temu balik Informasi…………………………………………..35 4,2.9 Cara Pemanfaatan Koleksi……………………………………………..36 Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

4,2,10 Kinerja Pelayanan Koleksi Berkala………………………………….,37 4.2.11 Peran Pustakawan…………………………………………………….38 4.2.11.1 Bantuan Pustakawan……………………………………………...38 4,2,11,2 Sikap Pustakawan………………………………………………...38 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan…………………………………………………………………..40 5,2 Saran…………………………………………………………………………40

Daftar Pustaka………………………………………………………………….41 Lampiran


BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah Perpustakaan merupakan salah satu lembaga yang berfungsi menghimpun, mengolah menyajikan dan melestarikan bahan pustaka agar dapat dimanfaatkan oleh masyarakat pemakainya. Perpustakaan sangat penting artinya bagi masyarakat sebagai sarana pengembangan ilmu pengetahuan dan wawasan. Pada umumnya terdapat berbagai macam jenis perpustakaan yang mana kesemuanya jenis itu dapat dimanfaatkan sebagai sarana untuk memperoleh informasi dan menambah pengetahuan. Salah satu dari jenis perpustakaan tersebut adalah Perpustakaan Perguruan Tinggi. Perpustakaan

Perguruan

Tinggi,

secara

garis

besar

merupakan

perpustakaan yang terdapat dalam lingkungan perguruan tinggi, penggunanya biasanya masyarakat perguruan tinggi dimana perpustakaan tersebut berada. Koleksi yang dimiliki perpustakaan perguruan tinggi hendaknya memenuhi kebutuhan penggunaanya sehingga perpustakaan dapat berjalan sesuai dengan tujuan dan fungsinya. Salah satu jenis koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan adalah koleksi terbitan berkala. Terbitan berkala merupakan salah satu koleksi penting di perpustakaan yang dapat dimanfaatkan oleh pengguna, koleksi terbitan berkala sangat berguna untuk mengetahui perkembangan terbaru dalam ilmu pengetahuan dan teknologi serta memberi gambaran mengenai peristiwa yang terjadi dari berbagai aspek kehidupan.


Terbitan berkala memiliki ciri khusus/ karakteristik tersendiri, dengan ciri inilah terbitan berkala bisa ditempatkan sebagai media informasi yang lebih efektif. Berdasarkan uraian diatas dapat diketahui bahwa koleksi terbitan berkala memiliki fungsi serta keunggulan tersendiri dibandingkan dengan koleksi lainya yang ada di perpustakaan dan dapat dimanfaatkan pengguna sebagai media untuk mencari informasi terbaru. Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara merupakan perpustakaan pusat perguruan tinggi tersebut. Koleksi yang dimiliki oleh Perpustakaan IAIN saat ini berjumlah 60.552 judul

dengan 257.046

eksemplar. Ini dapat dilihat dari tabel 1

Tabel 1 : Koleksi Perpustakaan IAIN Sumatera Utara Tahun 1974 sampai dengan tahun 2007 No

Koleksi

Judul

Eksemplar

1

Koleksi Buku Teks

54.644

241.324

2

Koleksi Karya Ilmiah

5.114

5.232

3

Koleksi Terbitan Berkala

784

7.754

4

Surat Kabar

7

2.736

60.552

257.046

Jumlah

Sumber : Laporan rekap data koleksi perpustakaan IAIN Sumatera Utara tahun 1974 s.d 2007 Koleksi terbitan berkala pada Perpustakan IAIN Sumatera Utara termasuk kedalam pelayanan referensi. Letak koleksi terbitan berkala ini terpisah dari koleksi lainnya. Koleksi terbitan berkala merupakan koleksi yang sangat penting pada Perpustakaan IAIN Sumatera Utara. Koleksi terbitan berkala ini termasuk koleksi terbanyak yang ada di Perpustakaan IAIN Sumatera Utara. Dari jumlah koleksi terbitan berkala yang ada, tidak sesuai dengan jumlah pengguna yang memanfaatkan koleksi terbitan berkala ini. Hal inilah yang menimbulkan pertanyaan bagaimanakah pemanfaatan koleksi terbitan berkala di Perpustakaan IAIN Sumatera Utara. Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

Untuk mengetahui lebih mendalam tentang koleksi terbitan berkala di Perpustakaan IAIN maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan mengambil judul penelitian Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara.

1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan uraian diatas maka dapat dirumuskan bahwa permasalahan dalam penelitian ini adalah : 1. Bagaimanakah frekuensi pemanfaatan koleksi terbitan berkala di Perpustakaan IAIN Sumatera Utara? 2. Bagaimanakah kinerja pelayanan koleksi terbitan berkala yang terdapat di Perpustakaan IAIN Sumatera Utara? 3. Bagaimanakah persepsi pengguna terhadap koleksi terbitan berkala di Perpustakaan IAIN Sumatera Utara? 4. Bagaimanakah peran pustakawan di Perpustakaan IAIN Sumatera Utara? 1.3 Tujuan Penelitian Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui : 1. Frekuensi pemanfaatan koleksi terbitan berkala di Perpustakaan IAIN Sumatera Utara. 2. Kinerja pelayanan koleksi terbitan berkala pada Perpustakan IAIN Sumatera Utara. 3. Persepsi

pengguna

terhadap

koleksi

terbitan

berkala

di

Perpustakaan IAIN Sumatera Utara. 4. Kinerja pengadaan koleksi terbitan berkala di Perpustakaan IAIN Sumatera Utara. 1.4 Manfaat Penelitian Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat : 1. Bagi pihak perpustakaan, hasil penelitian ini dapat dijadikan acuan dalam menetukan kebijakan yang berkaitan dengan pengadaan koleksi terbitan berkala. Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

2. Bagi peneliti, hasil penelitian ini dapat dijadikan sebagai bahan rujukan untuk melakukan penelitian pada topik yang sama. 3. Bagi penulis, untuk menambah pengetahuan, wawasan serta pemahaman penulis tentang koleksi terbitan berkala yang dikaitkan dengan Pemanfaatannya.

1.5 Ruang Lingkup Penelitian Penelitian ini membahas tentang pemanfaatan koleksi terbitan berkala, yang lingkup pembahasanya tentang

frekuensi, koleksi, pelayanan, dan

pustakawan.


BAB II KAJIAN TEORITIS

2.1 Perpustakaan Tinggi. 2.1.1 Pengertian Perpustakaan Tinggi. Secara umum perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang terdapat pada sebuah perguruan tinggi. Perpustakaan ini dinaungi oleh perguruan tinggi di mana perpustakaan itu berada. Semua kebijakan yang akan dilakukan oleh perpustakaan harus diketahui oleh perguruan tinggi yang bersangkutan. Secara keseluruhan perpustakaan perguran tinggi termasuk kedalam ruang lingkup perguruan tinggi. Perpustakaan perguruan tinggi sering disebut juga dengan jantung universitas. Penyelengaraannya dilakukan oleh lembaga pendidikan tinggi yang bersangkutan, pengembangannya bisa saja dilakukan dengan pihak lain. Selain sebagai jantung universitas, perpustakaan perguruan tinggi sering disebut juga dengan “Research Library” atau perpustakan penelitian. Untuk menjadikan perpustakaan sebagai “Research Library” maka perpustakaan melakukan tiga kegiatan pokok, yaitu mengumpulkan, melestarikan dan menyajikan informasi. Hal ini sesuai dengan buku Ensiklopedi Americana tahun 1991 yang dikutip oleh Sutarno (2003: 1) menyatakan sebuah perpustakaan pada prinsipnya mempunyai kegiatan pokok antara lain adalah: 1. Mengumpulkan (to collect) semua informasi yang sesuai dengan bidang kegiatan dan misi lembaganya dan masyarakat yang dilayaninya.


2. Melestarikan, memelihara, dan merawat seluruh koleksi perpustakaan agar tetap dalam keadaan baik, utuh, layak pakai, dan tidak lekas rusak, baik karena pemakaian maupun karena usianya (to preserve). 3. Menyediakan untuk setiap dipergunakan dan diberdayakan (to make available) atas seluruh koleksi yang dimiliki perpustakaan bagi para pemakainya Perpustakaan perguruan tinggi menurut Syahrial-Pamuntjak dalam bukunya yang berjudul Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan (2000 : 4), “Perpustakaan

perguruan tinggi adalah perpustakaan yang tergabung dalam

lingkungan lembaga pendidikan tinggi, baik yang berupa perpustakaan universitas, perpustakaan fakultas, perpustakaan akademik, perpustakaan sekolah tinggi”.

Dibandingkan dengan pendapat Syahrial-pamuntjak, Sulistyo-Basuki dalam buku Pengantar Ilmu Perpustakaan (1991 : 51), menjelaskan bahwa : Perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang terdapat pada perguruan tinggi, badan bawahanya, maupun lembaga yang berafiliasi dengan perguruan tinggi, dengan tujuan utama membantu perguruan tinggi mencapai tujuanya. Tujuan perguruan tinggi di Indonesia dikenal dengan nama Tri Darma Perguruan tinggi (pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat) maka perpustakaan perguran tinggi pun bertujuan membantu melaksanakan ketiga darma perguruan tinggi. Sedangkan dalam Perpustakaan Perguruan Tinggi : Buku Pedoman (1994 : 3), dinyatakan bahwa : Perpustakaan perguruan tinggi adalah Unit Pelayanan Teknis (UPT) perguruan tinggi yang bersama-sama dengan unit lain, turut melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan cara memilih, menghimpun, mengolah, merawat, serta melayankan sumber informasi kepada lembaga induknya pada khususnya dan masyarakat umum pada umumnya. Berdasarkan pendapat dan uraian tentang pengertian perpustakaan perguruan tinggi, dapat diketahui bahwa perpustakaan perguruan tinggi merupakan perpustakaan yang berada dalam ruang lingkup perguruan tinggi yang turut dalam menjalankan Tri Darma perguruan tinggi (pendidikan, penelitian dan pengabdian

masyarakat),

dengan

cara

mengumpulkan

informasi

dan


menyebarluaskannya kepada penggunanya yang pada umumnya mahasiswa sehingga sangat membantu dalam proses perkuliahan di perguruan tinggi tersebut.

2.1.2 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi. Berdirinya sebuah perpustakaan perguruan tinggi tidak lepas dari tujuan awal didirikannya perpustakaan tersebut, yaitu untuk menunjang program Tri Darma perguruan tinggi. Secara umum tujuan perpustakaan perguruan tinggi menurut Sulistyo-Basuki (1993 : 52) adalah : a. Memenuhi keperluan informasi masyarakat perguruan tinggi, lazimnya staf pengajar dan mahasiswa. Sering pula mencakup pula tenaga administrasi perguruan tinggi. b. Menyediakan bahan pustaka rujukan (referens) pada semua tingkat akademis, artinya mulai dari mahasiswa tahun pertama sampai pada mahasiswa program pasca sarjana dan pengajar. c. Menyediakan ruang belajar bagi pemakai perpustakaan. d. Menyediakan jasa peminjaman yang tepat guna bagi berbagai jenis pemakai. e. Menyediakan jasa informasi aktif yang tidak saja terbatas pada lingkungan perguruan tinggi tetapi juga lembaga industri lokal. Dari pegertian diatas dapat disimpulkan bahwa tujuan didirikanya perpustakaan perguruan tinggi adalah untuk memenuhi Kebutuhan informasi masyarakat perguruan tinggi (sivitas akademika). Selain untuk sivitas akademika tujuan didirikanya juga untuk para peneliti yang membutuhkan informasi.

2.1.3 Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi. Sebagai pusat informasi di sebuah perguruan tinggi, perpustakaan perguruan tinggi selalu berusaha semaksimal mungkin dalam memenuhi kebutuhan informasi penggunanya. Untuk itu perpustakaan perguruan tinggi harus mampu memenuhi fungsinya sebagai perpustakaan pada sebuah perguruan tinggi. Menurut Wijayanti dalam Rahayuningsih, (2007 : 7) pada umunya perpustakaan perguruan tinggi memiliki beberapa fungsi sebagai berikut : a. Fungsi edukasi : perpustakaan merupakan sumber belajar bagi para anggota sivitas akademikanya. Oleh karena itu koleksi yang tersedia adalah koleksi yang mendukung kegiatan belajar mengajar di perguruan tinggi. Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

b. Fungsi informasi : perpustakaan merupakan sumber informasi yang mudah diakses oleh para pencari dan pengguna informasi. c. Fungsi riset : Perpustakaan menyediakan bahan-bahan pustaka yang mutakhir yang mendukung pelaksanaan penelitian ilmu, teknelogi dan seni. d. Fungsi rekreasi : Perpustakaan menyediakan koleksi yang dapat membantu untuk mengembangkan minat, kreatifitas, dan daya inovatif para penggunanya. e. Fungsi deposit : Perpustakaan menjadi pusat penyimpanan karya ilmiah yang dihasilkan oleh para sivitas akademikanya. Sedangkan menurut Buku Pedoman Umum Perpustakaan Perguruan Tinggi (1979 : 3) bahwa fungsi perpustakaan perguruan tinggi dapat ditinjau dari berbagai segi : a. Ditinjau dari proses pelayanan sesuai dengan tujuannya, perpustakaan perguruan tinggi memiliki lima macam fungsi, yaitu : 1. Sebagai pusat pengumpulan informasi. 2. Sebagai pusat pelestarian informasi. 3. Sebagai pusat pengolahan informasi. 4. Sebagai pusat pemanfaatan informasi. 5. Sebagai pusat penyebarluasan informasi. b. Ditinjau dari segi program kegiatan perpustakaan perguruan tinggi yang didukung sesuai dengan peranannya, perpustakaan perguruan tinggi mempunyai tiga macam fungsi yaitu : 1. Sebagai pusat pelayanan informasi untuk program pendidikan dan pengajaran. 2. Sebagai pusat pelayanan informasi untuk program penelitian. 3. Sebagai pusat pelayanan informasi untuk program pengabdian kepada masyarakat. c. Ditinjau dari segi pelaksanaanya, pada setiap fungsi perpustakaan perguruan tinggi tersebut diatas dapat dibedakan dua macam sifat fungsi yaitu : 1. Fungsi yang bersifat akademis edukatif 2. fungsi yang bersifat administratif teknis. Dilihat dari pendapat di atas dapat diketahui bahwa fungsi perpustakaan perguruan tinggi terbagi kedalam beberapa fungsi, seperti fungsi edukasi, informasi, riset, rekreasi dan deposit. Selain itu fungsi perpustakan perguruan tinggi juga mencakup proses pengumpulan informasi, pengolahan, pemanfaatan dan penyebaran informasi. Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

2.1.4 Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi. Setiap jenis perpustakaan memiliki tugasnya masing-masing, begitu juga dengan perpustakaan perguruan tinggi. Perbedaan tugas ini disebabkan karena informasi yang diberikan dan pengguna yang dilayani oleh setiap jenis perpustakaan berbeda-beda. Menurut Syahrial-Pamunjak (2000 : 5) tugas perpustakaan perguruan tinggi adalah : Melayani semua keperluan mahasiswa dari tingkat persiapan sampai kepada mahasiswa yang sedang menghadapi ujian sarjana dan menyusun skripsi, para staf dalam persiapan bahan perkuliahan serta para peneliti yang sedang bergabung dengan perguruan tinggi yang bersangkutan. Sedangkan menurut Perpustakaan Nasional RI (2000 : 5) tugas perpustakaan perguruan tinggi adalah “Menyusun kebijakan dan melakukan tugas rutin

untuk

mengadakan,

mengolah,

dan

merawat

pustaka

serta

mendayagunakanya baik bagi sivitas akademika maupun masyarakat luar kampus”. Adapun tugas perpustakaan perguruan tinggi adalah : 1.

Mengikuti perkembangan kurikulum serta perkuliahan dan menyediakan bahan-bahan yang dibutuhkan untuk pengajaran. 2. Menyediakan pustaka yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugastugas dalam rangka studinya. 3. Mengikuti perkembangan mengenai program-program penelitian yang diselenggarakan dilingkungan perguruan tinggi induknya dan berusaha menyediakan literatur ilmiah dan bahan lain yang diperlukan bagi para peneliti. 4. Memutakhirkan koleksi dengan mengikuti terbitan-terbitan yang baru baik berupa tercetak maupun tidak tercetak. Dari pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa tugas perpustakaan perguruan tinggi adalah untuk menunjang dalam perkuliahan dengan meyediakan bahan-bahan untuk pengajaran. Selain itu juga untuk memutakhirkan koleksi– koleksi yang telah ada sebelumya pada perpustakaan.

2.2 Koleksi Terbitan Berkala. 2.2.1 Pengertian Koleksi Terbitan Berkala. Selain koleksi buku, perpustakaan juga memiliki koleksi terbitan berkala. Terbitan berberkala ini juga memiliki fungsi yang sama dengan koleksi lainya. Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

Terbitan berberkala ini terbit dalam jangka waktu tertentu, priode terbitnya bisa harian, bulanan, tiga bulanan, enam bulanan ataupun tahunan. Terbitan berkala ini terbit terus menerus dalam jangka waktu yang tidak ditentukan yang biasanya dikelola oleh sekelompok orang yang disebut dengan istilah redaksi. Terbitan berberkala merupakan salah satu koleksi penting di perpustakaan. Terbitan ini sangat berguna bagi ilmuan yang bergerak dalam bidang penelitian dan pengembangan. Ciri khas terbitan berkala sangat penting dalam bidang penelitian dan media penyebaran informasi baru yang efiktif. Pelayanan terbitan berkala merupakan salah satu layanan yang “biasa” ada di dalam kesatuan Pelayanan Perpustakaan. Pelayanan ini merupakan bagian terintegrasi dalam sebuah sistem pelayanan perpustakaan. Berikut beberapa pengertian dari terbitan berberkala: Menurut Rahayuningsih, (2007 : 24) “Terbitan berkala / berseri adalah publikasi yang diterbitkan dalam jangka waktu tertentu, dapat tidak teratur, namun pada umumnya teratur. Tiap terbitan diberi nomor secara berurutan dan diberi tanggal dengan rangkaian tebitan yang tanpa batas akhir”. Sedangkan menurut Sulistyo Basuki dalam Arif Suracman, (2008 : 1) “Terbitan berseri/berkala adalah terbitan yang keluar dalam bagian secara berturut-turut dengan menggunakan nomor urut dan /atau secara kronologi, serta dimaksudkan untuk terbitan dalam waktu yang ditentukan”. Selanjutnya Lasa, dalam Arif Surachman, (2008 : 1) Berdasarkan kata “periodicals” yang diartikan sebagai majalah, terbitan berkala, berisi banyak artikel yang ditulis beberapa orang, diterbitkan oleh lembaga, instansi, yayasan maupun perkumpulan yang membentuk susunan redaksi sebagai penanggungjawab penerbitan ini dan terbit dalam frekuensi tertentu seperti mingguan, bulanan, dwibulanan, triwulan maupun semesteran. Menurut ALA Glossary of Library Term dalam Siregar (2002 : 24) menyatakan bahwa, “serial : is publication issued in successive parts, usually at regular intervals, and, as a rule, intended to be continued indefinitely. Serial include periodicals, annuals (reports, year book, etc.) and memories procceding, and transactions of societies”. Sedangkan menurut Handbook for AACR2 dalam Siregar (2002 : 24) “A serial definition, is a publication in any medium issued in Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

successive parts bearing numerical or cronological designation and intended to be continued indefinitely. Definisi diatas menyebutkan bahwa terbitan berberkala atau serial adalah publikasi yang diterbitkan berturut-turut, bagian demi bagian, biasanya dengan jarak penerbitan yang tetap dan dimaksudkan unutk terbit terus menerus tanpa batas waktu tertentu. Selain pendapat diatas, Harrod dalam Saleh, (1996 : 3 ) menjelaskan definisi terbitan berkala adalah sebagai berikut : 1. Setiap terbitan yang dipublikasikan dalam bagian-bagian yang berturutturut, muncul dalam tenggan waktu yang biasanya teratur. Terbitan ini dimaksudkan untuk terbit secara terus menerus dalam waktu yang tidak terbatas. Di dalamnya mencakup terbitan berkala (periodicals), Koran, buku tahunan, seri monograf yang bernomor dan prossiding, transaction dan memoar. 2. suatu buku berisi bagian-bagian atau volume yang diterbitkan secara berturut-turut dengan judul yang sama (seragam). Terbitan ini dimaksudkan untuk terbit secara terus menerus dalam waktu yang tidak terbatas, dengan jarak waktu terbit yang tidak perlu teratur. Dari berbagai pengertian terbitan berkala tersebut di atas maka dapat dilihat bahwa layanan terbitan berkala merupakan layanan perpustakaan yang memberikan akses kepada terbitan yang diterbitkan secara kontinyu dan berkesinambungan dalam suatu masa tertertu dan dikelola oleh sebuah institusi, organisasi, atau kelompok tertentu. Terbitan berkala yang dimaksudkan di dalam pengertian diatas termasuk di dalamnya terbitan non cetak yang berupa elektronik maupuan online digital. Semua definisi ini dapat disimpulkan bahwa terbitan berkala diterbitkan secara terpisah-pisah dengan judul yang seragam dan bernomor pada setiap terbitannya. Terbitan ini dimaksudkan terbit dalam waktu terus menerus dalam waktu yang tidak terbatas.

2.2.2 Ciri-Ciri Terbitan Berkala


Secara umum terbitan berberkala berbada dengan buku teks. Perbedaan tersebut dapat diketahui dengan melihat ciri-ciri terbitan berberkala. Saleh (1996 : 4) memaparkan bahwa ciri-ciri terbitan berkala adalah : 1. Dalam sekali terbit memuat beberapa artikel atau tulisan yang ditulis oleh seseorang ataupun beberapa orang, mungkin dengan topik yang sama atau topik yang berbeda dengan gaya bahasa masing-masing. 2. Artikel yang menjadi isi dari terbitan berseri biasanya tidak terlalu panjang malah sangat pendek jika dibandingkan dengan tulisan yang dimuat pada buku ataupun monograf. 3. Tulisan yang dimuat dalam terbitan tersebut menyampaikan informasi seperti berita, peristiwa, penemuan dan gagasan-gagasan baru atau sesuatu yang menarik masyarakat banyak. 4. Terbitan berseri dikelola oleh sekelompok orang yang biasanya dikenal dengan nama redaksi. Redaksi inilah yang bertanggung jawab atas terbitan tersebut. 5. Terbitan berseri merupakan arsip ilmiah yang diketahui oleh masyarakat umum. 6. Terbit secara berkelanjutan (terus menerus) dengan memiliki kala terbit, misalnya harian, bulanan, tiga bulanan, enam bulanan, tahunan dan sebagainya. 7. Memiliki system control internasional. Ciri ini dapat dikenali dengan adanya nomor ISSN (Internasional Standard Serial Number). Terbitan berberkala mempunyai ciri atau karakteristik yang membedakan dengan publikasi atau koleksi lain yakni (Lasa HS, 1994): 1. Dalam satu kali terbit memuat beberapa tulisan yang ditulis oleh beberapa orang dengan topik dan gaya bahasa yang berbeda 2. Artikel atau tulisan pada umumnya tidak terlalu panjang sebagaimana pada buku teks. 3. Menyampaikan berita, peristiwa, penemuan dan ide baru atau sesuatu yang dianggap menarik perhatian masyarakat pada umumnya. 4. Dikelola oleh sekelompok orang, yang kemudian membentuk perkumpulan, organisasi maupun susunan redaksi. 5. Merupakan bentuk arsip ilmiah yang telah diketahui oleh masyarakat umum 6. Terbit terus menerus dengan memiliki kala, waktu, frekuensi terbit tertentu. Sedangkan menurut Davinson dalam Rahayuningsih, (2007 : 24) karakteristik terbitan berkala adalah a. Terbit dalam frekuensi tertentu Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

b. Terbitan berkala biasanya terbit secara terus menerus tidak sekali terbit seperti buku. c. Artikel yang menjadi isi dari terbitan ini biasanya tidak terlalu panjang bahkan sangat pendek bila dibandingkan dengan artikel pada buku. d. Isi bersifat mutakhir menyampaikan informasi seperti berita, peristiwapertistiwa terkini, penemuan dan gagasan baru atau sesuatu yang dianggap menarik perhatian masyarakat banyak. e. Artikel yang satunya dengan yang lainya dalam setiap kali terbit mempunyai topik yang tidak harus sama, dan sering kali tidak berkaitan. f. Dikelola oleh sekelompok orang yang biasa disebut redaksi. Redaksi inilah yang mengelola dan bertanggung jawab atas terbitan ini. g. Diterbitkan oleh suatu instansi,organisasi atau lembaga. h. Memiliki sistem kontrol internasional, yang dikenal dengan ISSN (International Standard Serial Number). Setelah mengetahui ciri-ciri dari terbitan berkala, pengguna ataupun petugas perpustakaan dapat dengan mudah mengetahui dan membedakan antara koleksi terbitan berkala dengan koleksi lainya. Sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi terbitan berkala tidak hanya terbit dalam bentuk tercetak tetapi juga ada terbit dalam bentuk terekam.

2.2.3 Jenis-Jenis Terbitan Berkala Dilihat dari bentuk fisik, lembaga yang mengelola dan juga model isi dari terbitan, maka terbitan berkala ini dapat dibagi ke dalam beberapa jenis. Menurut Arif Surachman (2008 : 3) jenis terbitan berkala dapat dibagi ke dalam beberapa jenis antara lain : 1. Majalah. Dapat dibedakan menjadi berbagai macam jenis seperti ilmiah, popular, ilmiah popular, teknis, dan sekunder. 2. Jurnal. Merupakan terbitan dalam bidang tertentu khususnya ilmiah yang diterbitkan oleh badan /lembaga /instansi /organisasi yang ingin mempublikasikan hasil-hasil penelitiannya. 3. Terbitan Berseri. Merupakan suatu terbitan yang diterbitan secara berseri yang dinyatakan dengan angka atau huruf. Bentuk terbitan ini dapat berupa buku, majalah atau prosiding. 4. Buletin. Biasanya diterbitkan lembaga / badan tertentu untuk memberikan informasi kepada khalayak mengenai kegiatan/program atau pemikiran dari lembaga tersebut. 5. Pamflet. Biasanya diterbitkan secara isidentil dalam satu lembaran informasi yang berisi pemberitahuan, pengumuman, maupun berita. Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

6. Ringkasan, Sari Karangan, Abstrak. Merupakan inti dari sebuah artikel atau tulisan atau hasil penelitian yang biasanya dikumpulkan dan disusun secara sistematis berdasarkan bidang tertentu. 7. Laporan Tahunan & Laporan Bersejarah. Diterbitkan tahunan yang biasanya berisi tentang perjalanan sebuah institusi/badan atau catatan peristiwa yang terjadi dalam satu tahun, dan biasanya terbatas dalam bidang tertentu. 8. Surat Kabar, harian, Koran. Merupakan terbitan yang berupa lembaranlembaran yang diterbitkan setiap hari, berisi berita, pengumuman, laporan, pemikiran yang actual, atau hal-hal yang perlu diketahui masyarakat secara cepat. 9. Leaflet. Merupakan terbitan yang berisi informasi tertentu dan biasanya berupa lembaran yang dilipat menjadi dua atau tiga lipatan. 10. Brosur. Merupakan terbitan atau karya cetak pendek yang diterbitkan dalam beberapa halaman saja sesuai dengan kebutuhan. 11. Warta Singkat. Terbitan suatu instansi, lembaga pada waktu tertentu berisi berita maupun laporan kegiatan secara ringkas. Biasanya diterbitkan hanya dalam beberapa halaman saja. Sedangkan menurut Siregar (2002 : 28) menjelaskan jenis terbitan berkala/ berseri dapat dibedakan berdasarkan penerbit terbitan berkala/berseri tersebut, antara lain : 1. Terbitan berseri yang diterbitkan oleh lembaga ilmiah atau perkumpulan profesi. a. Terbitan yang berisi catatan, risalah, penemuan atau makalah yang didiskusikan beserta hasil diskusi dalam suatu penemuan yang diadakan lembaga atau organisasi profesi yang sering disebut dengan prosiding dan transaction. b. Publikasi yang diterbitkan sebagai media resmi oleh suatu lembaga tertentu, misalnya jurnal. Publikasi ini juga diterbitkan oleh penerbit komersial. 2. Terbitan berseri yang diterbitkan oleh badan komersial. Terbitan ini biasanya untuk mencari keuntungan. 3. Terbitan berseri yang diterbitkn oleh perusahaan. a. Tebitan yang diterbitkan untuk kalangan umum, misalnya uintuk langganan perusahaan agar dikenal masyarakat. b. Publikasi yang diterbitkan untuk kalangan sendiri. Terbitan ini biasanya memuat berita, kegiatan serta kebijakan perusahaan. 4. Terbitan berupa koran / surat kabar. Terbitan berseri jenis ini perlu penanganan khusus karena terbitnya harian dan pemilihanya harus dilakukan secara obyektif karena adakalanya surat kabar merupakan mutu suatu golongan atau partai politik.


Selain pendapat siregar diatas, Harrod dalam Siregar (2002 : 25) menjelaskan jenis-jenis terbitan berseri antara lain adalah : 1.Terbitan Berkala (periodicals) atau majalah. Majalah merupakan koleksi terbitan berseri yang sudah tidak asing lagi bagi masyarakat apalagi bagi pelajar. Semua jenis majalah ini memberikan informasi kepada pengguna baik itu majalah populer ataupun majalah ilmiah. Jenis –jenis majalah antar lain : a. Majalah komersial. Majalah ini adalah termasuk kedalam kelompok majalah yang paling besar termasuk juga ke dalamnya majalah perdagangan, majalah yang berhubungan dengan propesional dan aktivitas ekonomi dan lain-lainya. Tujuan utama dari majalah ini sebenarnya adalah keuntungan ekonomi yaitu dengan usaha agar majalah yang diterbitkan dilanggan sebanyakbanyaknya oleh pelanggan dan mencari keuntungan dari iklan. Oleh karena itu pada umumnya informasi dari majalah jenis ini menjadi tujuan kedua. Contoh majalah ini misalnya tiras atau eksekutif dan lain-lain. b. Majalah Ilmiah Sebagian besar majalah ini diterbitkan oleh institusi pendidikan maupun lembaga-lembaga penelitian. Namun kini banyak majalah ini diterbitkan oleh penerbit komersial. Artikel yang dimuat dalam majalah ini ditulis oleh kontributor atau penyumbang naskah mengenai hasil-hasil penelitian, dan merupakan bagian penting dalam penyusunan literatur dibidangnya, atau mungkin dengan dumuatnya artikel kirimanya itu penulis berharap memperoleh reputasi akademis maupun propesional. Contoh jurnal ilmiah:  Jurnal of Animal Science  Buleletin Pasca Sarcaja IPB  Buletin Ikatan Pustakawan Indonesia dll. c. Majalah Lokal atau lingkungan sendiri Majalah jenis ini diterbitkan dengan tujuan sebagai sarana komunikasi dalam lingkungan sendiri, misalnya lingkungan perusahaan atau institusi lain. Fungsi majalah ini adalah untuk komunikasi antar perusahaan dan staf, pemegang saham ataupun pihak luar atau kombinasi dari semua. Contoh dari jenis majalah ini adalah Bulletin American cultural center. 2. Advances in…year’s Work in. Jenis majalah ini agak berbeda dengan majalah pada umumnya baik baik dalam formatnya maupun frekuensi terbitnya. Kadang-kadang majalah jenis ini hanya berisi satu atau dua artikel saja dengan kajian yang sangat mendalam. Frekuensi terbitnya kadang-kadang tidak teratur. Salah satu contoh dari terbitan ini adalah advances in meat research. 3. Surat Kabar / Koran. Terbitan ini adalah salah satu terbitan berseri yang banyak memuat berita dan informasi mutakhir. Terbitan ini lebih banyak menyajikan informasi dalam bentuk berita namun demikian terbitan ini sering juga memuat informasi ilmiah. Dengan demikian terbitan ini dibutuhkan Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

diperpustakaan, walau sulit untuk dijadikan koleksi karena jenis kertas yang digunakan dan bentuknya. Untuk menangani terbitan jenis ini dibuat kliping artikel surat kabar, dan kliping tersebut diolah dan disimpan sebagai koleksi. Contoh : Kompas, Suara Pembaharuan, Analisa. 4. Buku Tahunan Jenis terbitan ini diterbitkan secara berseri dengan jangka waktu terbit sekali setahun. Buku tahunan sering menampilkan kejadian-kejadian dalam satu tahun. Ensiklopedi yang memuat kejadian-kejadian umum dalan satu tahun disebut dengan suplemen ensiklopedi, sedangkan buku tahunan yang sudah banyak untuk umum namun bukan suplemen ensiklopedi yang isinya sering tidak terbatas pada perkembangan satu tahun. Contoh : annual, yeaerbook, almanak. 5. Seri Monograf Seri monograf adalah suatu risalah suatu sabyek atau bagian dari suatu sabyek atau risalah seseorang yang umumnya sangat rinci, namun dalam ruang lingkup yang tidak terlalu luas monograf juga dapat berisi bibliografi lengkap. Contoh : Seri Management No. 45 Komunikasi management, oleh T.M. lillico,dikeluarkan oleh lembaga pendidikan dan pembinaan management dan berkerjasama dengan penerbit erlangga, jakarta. 6. Prosiding. Prosiding pada umumnya disajikan oleh suatu pertemuan ilmiah atau konferensi atau simposium. Terbitan yang termasuk kedalam kelompok prosiding adalah laporan konferensi, proceedings/prosiding, laporan simposium. 7. Transaction dan Memoar Terbitan ini merupakan terbitan berseri yang berisi makalh-makalah dimana sebelumnya makalah-makalah tersebut telah dipresentasikan dalam suatu pertemuan ilmiah dari suatu organisasi profesi atau masyarakat ilmiah. Contoh : Transaction of the American Fisheries Society.

Berbeda dengan pendapat Siregar menurut Rahayuningsih (2007 : 26-27) jenis-jenis terbitan berkala antara lain : a. Surat kabar Surat kabar adalah terbitan berkala berupa lembaran kertas yang tidak dijilid, terbit tiap hari, berisi berita, pengumuman, laporan, pemikiran aktual atau informasi umum lainnya yang perlu segera diketahui masyarakat umum. Contoh surat kabar antara lain Kompas, Analisa, dsb. b. Tabloid Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

Tabloid adalah terbitan yang mirip surat kabar namun tidak terbit harian namun mingguan atau dua kali seminggu, dan isi beritanya membahas hal tertentu. Contoh tabloid antara lain Bola, otomotif, dsb. c. Majalah Majalah adalah terbitan berkala yang paling sering dan umum ditemui, berisi bacaan untuk umum, menggunakan bahasa yang pupuler dan mudah dipahami oleh umum. Contoh majalah antara lain Gatra, Intisari, Tempo, dsb. d. Jurnal Ilmiah Jurnal ilmiah adalah terbitan berkala yang berisi laporan penelitian, artikel maupun informasi ilmiah lainya dalam bidang tertentu yang diterbitkan secara berkala oleh suatu organisasi, baik organisasi profesi maupun organisasi keilmuan. Contoh jurnal ilmiah antara lain Jurnal Ilmu Pendidikan, Linguistik Indonesia, dsb. 2.2.4 Peran Terbitan Berkala. Sebagai media yang efektif dalam penyebaran informasi terbitan berkala mempunyai peran yang sangat penting. Saleh (1996 : 26) menjelaskan peran terbitan berkala adalah : 1. Memberi ruang untuk menampung ide, gagasan, dan pengalaman seseorang. 2. Menjadi media untuk menyampaikan hasil-hasil penemuan terbaru dalam bidang tertentu. 3. Sumber untuk memperluas pengetahuan seseorang 4. Sumber untuk mengetahui keahlian seseorang. Sebagai koleksi penting pada sebuah perpustakaan, terbitan berkala harus memenuhi perannya pada sebuah perpustakaan sehingga keberadaannya sangat membantu dalam memenuhi kebutuhan informasi pengguna. Hal ini karena terbitan berkala merupakan media yang menyampaikan hasil-hasil penemuan terbaru yang secapat mungkin harus diketahui oleh masyarakat.

2.2.5 Proses Pengembangan Terbitan Berkala. Proses pengembangan terbitan berkala harus mengalami peningkatan dari waktu kewaktu. Hal ini ditujukan supaya koleksi terbitan berkala dapat dimanfaatkan sepenuhnya oleh pengguna. Untuk itu petugas perpustakaan dituntut untuk selektif dalam memilih terbitan yang dilanggan. Salah satu yang perlu diperhatikan dalam melanggan terbitan berkala adalah terbitan tersebut memenuhi Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

kebutuhan mayoritas pengguna perpustakaan. Proses pengembangan terbitan berkala menurut Rahayuningsih (2007 : 27) meliputi : a. Pemilihan Prinsip-prinsip dalam pemilihan terbitan berseri : 1. Memilih terbitan yang sesuai dengan kebutuhan pengguna. 2. Memilih terbitan yang berkualitas. 3. Tidak memandang suku, agama, ras, profesi, aliran politik, dan lainya. 4. Menyesuaikan dengan dana yang ada. b. Pengadaan. Metode-metode dalam pengadaan : 1. Melanggan Melanggan terbitan berseri dapat dilakukan secara perorangan maupun atas nama sebuah instansi. Keuntungan sistem melanggan ini adalah : 1. Majalah lebih cepat diterima 2. penerbit bertanggung jawab langsung kepada pelanggan bila ada masalah. 3. Seringkali penerbit memberikan potongan harga. 4. lebih murah karena tidak ada biaya tambahan dari agen. 2. 3. 4. 5.

Penerimaan hadiah Tukar menukar terbitan berkala Keanggotaan suatu perkumpulan Penerbit sendiri Sarana dalam pengadaan terbitan berkala :

1. 2. 3. 4. 5.

Katalog penerbit dalam dan luar negeri Iklan dalam harian atau majalah Tinjauan atau resensi majalah Bibliografi nasional maupun internasional untuk majalah Daftar majalah yang dilanggan oleh perpustakaan lain. Langkah-langkah dalam pengadaan terbitan berkala :

1. 2. 3. 4.

Menyusun daftar pesanan Pemesanan ke agan atau penerbit Penerimaan Pemeriksaan

2.2.6 Masalah Terbitan Berkala. Dalam pengelolaan terbitan berkala, sering kali mengalami permasalahanpermasalahan. Menurut Rahayuningsih, (2007 : 32) permasalahan yang sering dihadapi dalam adalah : a. Datang tidak tepat waktu Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

b. Hilang atau rusak c. Harga semakin mahal/meningkat d. Keterbatasan tempat. Selain itu permasalahan yang sangat jelas terlihat adalah perkembangan terbitan berkala yang banyak sehingga menyulitkan dalam pengelolaan terbitan berkala beserta isinya. Untuk memperkecil permasalahan terbitan berkala perpustakan harus membuat kebijakan sehingga permasalahan tersebut tidak menggangu pelayanan terhadap pengguna.

2.2.7 Layanan Terbitan Berkala. Untuk memudahkan pengguna dalam memanfaatkan koleksi terbitan berkala, perpustakaan harus menyediakan layanan, sarana dan prasana khusus untuk koleksi terbitan berkala. Dengan adanya layanan, sarana dan prasana ini koleksi terbitan berkala dapat dimanfaatkan sebagai mana mestinya. Menurut Muchyidin (1980 : 1) kegiatan layanan perpustakaan adalah : Kegiatan pelayanan perpustakaan merupakan suatu sub unit kerja di perpustakaan yang mempunyai tugas pokok untuk memberikan pelayanan bimbingan informasi dan pengarahan berikut pengadaanya untuk menelusuri dan mempelajari informasi yang diperoleh sesuai dengan kebutuhan. Unsur utama yang sangat penting dalam pelayanan adalah sumber informasi. Untuk itu harus ada kegiatan penyeberluasan informsi kepada pengguna sehingga sumber informasi tersampaikan kepada pengguna. Lasa (1995 : 34) menjelaskan tujuan-tujuan layanan adalah antara lain : a. Membimbing pengguna jasa perpustakaan agar memanfaatkan semaksimal mungkin akan koleksi yang dimiliki suatu perpustakaan. Mereka diharapkan mampu mandiri dalam mengunakan sumber tersebut. b. Memilih sumber rujukan yang lebih tepat untuk menjawab pertanyaan dalam bidang tertentu. c. Memberikan pengarahan kepada pengguna untuk memperluas wawasan mereka dalam suatu topik, subjek, karena penjelasan suatu masalah diberikan oleh beberapa sumber dengan gaya yang berbeda. d. Mendayagunakan sunber rujukan semaksimal mungkin dalam pengembanagan ilmu pengetahuan. e. Tercapainya efesiensi tenaga, biaya dan waktu. Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

Sedangkan menurut Rahayuningsih (2007 : 114), “Tujuan layanan terbitan berkala adalah untuk memberikan informasi yang terdapat dalam terbitan berseri kepada pengguna dengan mudah, cepat dan aktual”. Selanjutnya Rahayuningsih (2007 : 115) menjelaskan layanan terbitan berkala ada dua jenis yaitu : 1. Layanan Surat kabar dan tabloid a. Baca di tempat. b. Fotokopi c. Pemajangan Pemajangan mengunakan media antara lain kotak kaca, rak pajang, dan tongkat penjepit surat kabar. d. Penarikan, yaitu aktivitas mengganti tabloid atau surat kabar yang dipajang dengan tabloid atau surat kabar yang baru. 2. Layanan Jurnal atau majalah. a. Baca di tempat b. fotokopi. c. pemajangan. d. Layanan penelusuran indeks artikel jurnal atau majalah. e. Penerikan jurnal atau majalah. Kegiatan pelayanan terbitan berkala dapat disimpulkan sebagai kegiatan yang memberikan bimbingan dan pengarahan kepada pengguna perpustakaan bagaimana memanfaatkan koleksi terbitan berkala dengan cepat, tepat dan efesien.

2.2.8 Alat Bantu Penelusuran Informasi. Untuk mencari atau menelusur informasi diperpustakaan, pengguna dapat menggunakan berbagai jenis alat bantu dalam menelusur informasi yang terdapat pada perpustakaan. Menurut Yusup (1995 : 89-120), perpustakaan memiliki beberapa cara mencari dan menelusur informasi serta alat penelusuran informasi antara lain : 1. Penelusuran informasi melalui katalog. Katalog adalah daftar buku lengkap dengan nama pengarang,judul buku, dan sabjek dari buku tersebut, serta keterangan lain yang dianggap perlu tengtan buku yang bersangkutan. Susunan katalog di perpustakaan-perpustakaan pada umumnya didasarkan pada tajuk pengarang (nama pengarang yang sudah dibalik), judul buku, dan sabjek buku. Paling tidak tiga entri dalam penyusunan katalog itu dapat mempermudah pemanfaatanya, mempermudah bagi setiap orang Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

2.

3.

4.

5.

6.

7.

dalam mencari informasi dan sumbeer-sumber informasi berupa buku melalui penelusuran salah satu nama pengarang, judul buku, atau sabjek yang bersangkutan. Penelusuran informasi melalui bibliografi. Bibliografi tidak hanay daftar buku-buku dari luar perpustakaan. Cakupanya lebih luas dari pada katalog perpustakaan. Unsur utama yang terdaftar dalam bibliografi adalh buku, tetapi bahan atau sumbersumber informasi lainpun, misalnya surat kabar dan majalah, termasuk dalam jangkauan bibliografi. Pokoknya, semua bentuk penerbitan baik tercetak maupun terekam, bisa didaftar dalam bibliografi. Penelusuran informasi melalui indeks Indeks adalah alat bantu penelusuran informasi dan sumber-sumber informasi yang banyak dikenal orang, baik di dunia perpustakaan maupun diluar perpustakaan. Karena sifatnya yang langsung menunjuk langsung ketempat tersimpanya sumber-sumber informasi, tampaknya pemanfaatan indeks lebih praktis. Selain itu, bentuknya pun cukup sederhana sehingga mudah dibaca sebab pada umumnya indeks disusun berdasarkan susunan abjad, walaupun ada disusun berdasarkan cara lain seperti sabjek dan nomor kelas. Penelusuran informasi melalui abstrak. Perbandingan penting antar indeks dan abstrak, indeks hanya sampai pada penunjukan tempat suatu informasi disimpan, sedangkan abstrak selain menunjukan tempat informasi juga memuat tambahan keterangan dari informasi yang diindeksnya. Tambahan keterangan dari abstrak itu adalah ringkasan informasi yang di indeks. Penelusuran informasi melalui kamus Kamus adalah daftar kata yang disusun secara alfabetis yang desertakan arti, lafal contoh penggunaanya dalam kalimat dan keterangan lain yang berkaitan dengan kata tertentu. Kamus memuat bermacam informasi tentang kata dengan segala aspeknya yang disusun secara alfabetis. Mulai dari ejaan jenis kata, arti kata, contoh pengunaan kata bahkan sampai pada sejarah penggunaan kata tersebut untuk pertama kalinya apabila kamus tersebut kamus lengkap. Ada beberapa jenis kamus seperti kamus umum, kamus khusus, kamus satu bahsa ataupun kamus dua bahasa dan jenis kamus lainya. Penelusuran informasi melalui ensiklopedia. Bentuk dan susunan ensiklopedia mirip dengan kamus karena mendaftar semua cabang ilmu pengetahuan manusia atau paling tidak sebagian dari ilmu pengetahuan manusia dalam bentuk susunan alfabetis. Menurut Karz (1978), esiklopedia merupakan karya sastra yang berisi informasi luas tentang semua cabang ilmu pengetahuan manusia, umumnya disusun berdasarkan susunan abjat. Dikatakan mirip kamus karena sebenarnya ensiklopedia adalah kamus besar yang berisi bermacam ilmu pengetahuan. Penelusuran informasi melalui sistem jaringan.


Bagian ini menitik beratkan pada cara mencari informasi yang letaknya tersebar dimana-mana, melalui sistem jaringan sebagai salah satu bagian dari layananperpustakaan. Para pengguna atau pencari informasi disuatu perpustakaan tertentu bisa memanfaatkan sumbersumber informasi yang berbeda di perpustakaan lain. Tujuan utuma sistem jaringan adalah pemerataan informasi. Arus informasi menjadi lebih luas dan langsung karena semua anggota masyarakat mempunyai potensi dan hak yang sama atas semua informasi yang tersedia dimanapun. 8. Penelusuran informasi melalui komputer. Pembahasan komputer ditekankan pada masalah pemenfaatanya untuk kepentingan informasi dan sumber-sumber informasi di perpustakaan. Dari komputer yang paling banyak digunakan untuk tujuan penelusuran informasi informasi diperpustakaan-perpustakan adalah program-program paket pengolahan data. Paket program pengolahan data yang banyak digunakan adalah dBASE dan juga ISIS atau CDSISIS, juga CD-ROM. Paket-paket prograam tersebut mempunyai keunggulan dalam hal menyimpan, mengolah data, menyimpan data dalam jumlah besar, juga mampu dengan cepat mengeluarkan sebagian atau seluruh data jika diperlukan. Kemampuan-kemanpuan seperti itu sengat cocok dengan kegiatan yang ada diperpustakaan, khusus dalam hal pelayanan kepada pengguna yang semakin banyak dan kompleks. 9. Penelusuran informasi melalui media lain. Media lain yang digunakan sebagai alat bantu penelusuran informasi dan sumber informasi adalah media brosur, almanak, atlas, peta, globe, pamplet, buku pedoman, buku tahunan, dan lain-lain adalah jenis penerbit yang dimaksud dalam bagian ini. Media seperti itu tidak secara langsung berfungsi sebagai alat penelusuran informasi dan sumber-sumber informasi perpustakaan. Karena isinya banyak memuat data, fakta atau peristawa yang barguna bagi masyarakat banyak. Dari pendapat Yusup diatas dapat diketahui bahwa terdapat banyak alat bantu di perpustakaan dalam penelusuran atau mencari informasi. Alat Bantu penelusuran ini ada yang berbentuk manual dan yang berbentuk digital. Diantara alat bantu penelusuran tersebut ada yang sekaligus berfungsi sebagai koleksi perpustakaan.

2.3 Pemanfaatan. 2.3.1 Pengertian Pemanfaatan Dalam kamus Besar Bahasa Indonesia yang diterbitkan oleh Dekdikbud Balai Pustaka (2005 : 711) menjelaskan “Bahwa pemanfaatan diambil dari kata Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

manfaaat yang berarti guna, faedah. Kemudian mendapat imbuhan pe-an yang berarti proses, cara, pembuatan memanfaatkan”. Pemanfaatan terbitan berseri di perpustakaan dapat diartikan sebagai proses atau cara dalam memanfaatkan koleksi terbitan berseri dalam memenuhi kebutuhan informasi pengguna.

2.3.2 Tujuan Pemanfaatan. Sebagai pusat informasi, perpustakaan dituntut untuk terus memberikan pelayanan kepada pengguna. Untuk itu perpustakaan terus berusaha untuk menyediakan berbagai sumber informasi dan bahan-bahan yang relevan bagi penggunanya sehingga pengguna lebih efektif dalam pemanfaatan koleksi. Menurut buku pedoman umum perpustakaan perguruan tinggi, (1993 : 3), “fungsi perpustakaan adalah sebagai pusat pemanfaatan informasi. Sebagai pusat pemanfaatan informasi perpustakaan harus mampu meyebarluaskan informasi kepada pengguna sehingga tujuan pemanfaatan

koleksi perpustakaan dapat

tercapai”.

2.3.3 Frekuensi Pemanfaatan Tingkat kunjungan pengguna ke sebuah perpustakaan tergantung bagaimana perpustakaan mampu memberikan informasi yang relefan kepada penggunanya. Semakain baik perpustakaan dalam memenuhi kebutuhan penggunanya maka semakin sering pengguna tersebut datang keperpustakaan karena mareka merasa informasi yang mereka butuhkan tersedia pada perpustakaan tersebut. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (2005 : 245), “Arti frekuensi pengguna adalah “kekerapan”. Dari defenisi di atas dapat disimpulkan bahwa frekuensi pengguna adalah kekerapan atau keseringan pengguna. Dalam hal ini frekuensi pengguna yaitu keseringan pengguna dalam memanfaatkan koleksi terbitan berseri dalam memenuhi kebutuhan informasi pengguna. Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

2.3.4 Pengguna Perpustakaan. Suatu perpustakaan tidak akan mempunyai arti tanpa adanya pengguna. Pengguna perpustakaan termasuk faktor yang penting terhadap keberadaan sebuah perpustakaan. Kualitas sebuah perpustakaan dapat dilihat dari pengguna perpustakaan itu sendiri, bagaimana perpustakaan dapat memenuhi kebutuhan penggunanya. Adapun tipe pengguna menurut Lasa HS, (1995 : 31) adalah : a. Meraka yang membutuhkan informasi tetapi tidak mengetahui kemana mereka mencarinya. b. Mereka yang membutuhkan informasi tetapi tidak mengetahui cara memburu, mencari informasi. c. Mereka yang membutuhkan informasi, mengetahui tempat dan cara mencarinya. Akan tetapi setelah menemukanya tidak mampu menggunakan sumber informasi tersebut. d. Mereka yang memerlukan informasi, mengetahui tempat dan mengetahui cara, namun belum mampu memanfaatkan sumber itu semaksimal mungkin. Pengguna perpustakaan adalah seluruh masyarakat luar perpustakaan maupun orang-orang yang berkecimpung di dalam perpustakaan tersebut yang membutuhkan informasi. Kerakteristik jenis pengguna perpustakaan menurut Djatin (1996 : 8) adalah : a. Mahasiswa Pada umumnya sering menggunakan buku dari pada majalah yang memberikan penjelasan mengenai topic-topik tertentu. b. Mahasiswa Pasca Sarjana. Yang mencari informasi untuk penelitian sesuai dengan bidang-bidang mereka. c. Para Dokter Para medis yang bekerja di rumah sakit yang memiliki kesibukan dengan kegiatan atau aktivitas klinisnya. d. Dosen atau Peneliti Para dosen yang memerlukan informasi untuk keperluan belajar mengajar sedangkan peneliti memerlukan informasi untuk mengetahui sejauhmana telaah orang untuk digunakan dalam menentukan langkah yang akan diambil selanjutnya. e. Pengamat Memcari informasi mengenai topic-topik yang banyak diminati orang. f. Bidang-Bidang Khusus Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

Orang yang mencari informasi mengenai penelitian dimasa lalu dengan motifasi dan sasaran seumur hidup. g. Masyarakat Umum Untuk menambah pengetahuan dan mencari informasi serta hiburan h. Industri dan Pemasaran Untuk mengetahui perkembangan teknelogi industri. Seseorang atau sekelompok orang yang berhubungan dengan perpustakaan dalam memenuhi kebutuhan informasi yang mereka butuhkan seperti sivitas akademika merupakan pengguna aktif perpustakaan. Menurut Whittaker (1993 : 21), “Pengguna perpustakaan dibagi secara administratif kedalam Internal user dan eksternal user”. Internal user adalah pengguna yang menjadi pengguna tetap perpustakaan tersebut. Sedangkan eksternal user adalah pengguna yang bukan pengguna perpustakaan atau lembaga informasi tetapi menggunakan layanan perpustakaan. Whittaker

(1993

:

22)

menyatakan

ada

4

jenis

pengguna

perpustakaan.yaitu : a. General Readers (Pembaca Umum) Yaitu kelompok pengguna yang menggunakan jasa perpustakaan, meminjam dan membaca koleksi perpustakaan baik berupa koleksi fisik ataupun non fisik. Yang termasuk kedalam kelompok ini adalah pelajar, remaja dan anak-anak. b. Subjek Readers (Pembaca Sabjek) Jenis pengguna pada kelompok ini memusatkan penggunaan bahan perpustakaan pada satu sabjek pokok (dasar), meraka termasuk para pekerja atau yang sedang belajar. Para pelajar adalah salah satu subkelompok pembaca sabjek (Subjek Readers), kemudian spesialis subjek (Subjek Specialist) dan lainya. Spesialist sabjek yang dimaksud adalah pengguna seperti : dokter, ahli kimia, pengacara, dan insinyur. c. Special Raeders (Pembaca Khusus) Pengguna yang menempati kelompok ini adalah pengguna khusus yang tidak memiliki kemampuan fisik dan intelektual. Kemampuan fisik yang menghalangi (seperti penyandang cacat) mempunyai kemampuan intelektual untuk mengakses bahan perpustakaan, tetapi mereka sulit untuk melakukan akses. Kemampuan intelektual yang menghalangi termasuk kedalam subnormal seperti orang yang buta huruf (illiterate) dan semiliterate. d. Non-raeders User (pengguna bukan pembaca) Kelompok ini tidak bisa disebut pembaca karena mereka tidak membaca bahan perpustakaan dan tidak meminjamnya. Mereka hanya pengguna yang meminjam video. Sub kelompok lain terdiri dari orang yang Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

menggunakan layanan perpustakaan atau mereka masuk perpustakaan hanya untuk mendengar perkuliahan, melihat pameran perpustakaan. Dibandingkan dengan pendapat Whittaker diatas, Sutarno (2003 : 37), “Menjelaskan pengguna perpustakaan perguruan tinggi adalah

masyarakat

perguruan tinggi yang terdiri atas para staff pengajar (dosen), mahasiswa, peneliti, dan mereka yang terlibat dalam kegiatan akademik (sivitas akademik)”. Secara umum dapat dilihat bahwa pengguna perpustakaan merupakan anggota masyarakat. Jika dilihat dari sudut pandang perpustakaan perguruan tinggi, pengguna perpustakaan perguruan tinggi yaitu adalah para staf pengajar (dosen), peneliti dan seluruh staf perguruan tinggi (sivitas akademika)

2.3.5 Pemanfaatan Koleksi Perpustakaan Pada dasarnya pemanfaatan koleksi perpustakaan mencakup dua hal yaitu menggunakan koleksi dalam ruangan perpustakaan (in library use) dan menggunakan koleksi perpustakaan di luar perpustakaan (Out Library use) maksudnya, pengguna perpustakaan meminjam koleksi perpustakaan untuk dibawa pulang. Untuk membatasi pengertian pemanfaatan di ruang baca, Lancaster (1993 : 77) membentuk pertanyaan yaitu : “a. If a book is removed from the shelves, casually glanced at and immediately returned, has it been “used?” b. If it is removed, some portion of it read at the shelves and then put back, has it been used? c. if it is carried to table, along with others, glanced at and pushed to one side, has it been used? Pendapat di atas dapat diartikan : 1. Jika koleksi di ambil dari rak dan dikembalikan lagi, apakah koleksi itu sudah dimanfaatkan? 2. Jika koleksi di ambil dari rak dan sebagian dibaca, apakah koleksi itu sudah dimanfaatkan? 3. Jika koleksi di atas meja atau ruang baca dan dibaca sekilas, apakah koleksi itu sudah dimanfaatkan? Truswell dalam Lancaster (1993 : 67-68) mengatakan : Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

Has used and desribed an ingenious procedure for estimating what proportion of the collection accounts for what proportion of the use or, more importantly, to identify which books account for a specified proportion of the use. The “last circulation date” (LCD) method reguires that one collect only two dates : the date on wich a book is borrowed in a current circulation period and the date on wich it as was last previously borrowed. Pendapat diatas menjelaskan bahwa Truewell melakukan pengujian terhadap tanggal sirkulasi terakhir yang dikenal dengan istilah LCD (last Circulation date), metode seperti itu dapat digunakan untuk menemukan koleksi inti dan koleksi yang sedikit digunakan. Menurut Darmono (2001 : 168) “Bimbingan pemanfaatan perpustakaan merupakan salah satu bentuk layanan perpustakaan yang sering dilakukan oleh berbagai jenis perpustakaan. Tujuan layanan ini adalah unruk membantu pengguna perpustakaan agar dapat memanfaatkan semua sarana layanan perpustakaan dengan mudah”. Selain itu Darmono (2001 : 169) juga menyatakan bahwa materi bimbingan pemanfaatan perpustakaan adalah : 1. Pengenalan terhadap denah perpustakaan. Pengenalan denah perpustakaan dimaksudkan untuk memberikan gambaran kepada anggota perpustakaan tentang ruangan-ruangan yang ada diperpustakaan sampai pada penggunaan ruangan tersebut. 2. Peraturan Perpustakaan Peraturan perpustakaan harus diketahiu oleh semua anggota perpustakaan. Biasanya peraturan perpustakaan berisi perpaturan yang umum, hak dan kewajiban anggota perpustakaan, seta sanksi bagi yang melanggar saksi tersebut. 3. Alat Penelusuran Informasi Alat-alat penelusuran bahanpustaka yang dimiliki perpustakaan perlu diperkenalakan kepada anggota perpustakaan. Biasanya yang perlu diperkenalkan adalah kartu katalog, karena alat penelusuran ini merupakan wakil koleksi riil yang ada di perpustakaan. Pengenalanini samapai kepada cara-cara penggunaan katalog sebagai alat penelusuran bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan. 4. Pengenalan terhadap bagian-bagian layanan perpustakaan. Pengenalan terhadap bagian-bagian perpustakaan sangat penting dilakukan karena layanan merupakan bagian yang terdepan dari perpustakaan yang berhubungan langsung dengan pengguna perpustakaan. 5. Pengenalan terhadap penempatan koleksi. Pengenalan terhadap penempatan akan sangat membantu pengguna perpustakaan dalam pemanfaatan koleksi yang ada. Untuk Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

perpustakaan yang beser penenpatan koleksi biasanya tidak di suatu ruangan atau satu gedung. 6. Pengenalan terhadap ruang baca. Pengenalan terhadap ruang baca perlu disampaikan kepada anggota baru perpustakaan. Untuk pengaturan ruang baca tidak selalu harus menyatu dengan jajaran penempatan koleksi. Jika ada ruang baca yang terpisah dengan jajaran koleksi, maka petugas perpustakaan harus menginformasikan kepada anggota perpustakaan. Menurut Salim (2002 : 114), “Makna membaca adalah melihat isi sesuatu yang tertulis dengan teliti serta memahaminya (dengan melisankan atau dalam hati)”, sedangkan dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (2005 : 83) disebutkan, “Membaca beermakna melihat, seta memahami isi dari apa yang tertulis (dengan melisankan atau membaca dalam hati)”. Dari penjelasan tersebut dapat disimpulkan bahwa pengertian membaca itu adalah melihat, menyimpulkan serta memahami dari apa yang dibaca dengan teliti dengan cara melisankan dalam hati. Selain membaca memanfaatkan koleksi bisa juga dengan mencatatnya. Salim (2002 : 263), “Makna mencatat adalah menulis atau memasukan sesuatu dalam buku sebagai peringatan”. Dalam Kamus besar Bahasa Indonesia (2005 : 196), “Mencatat adalah menuliskan sesuatu yang telah ditulis (menyalin)”. Mencatat dapat disimpulkan sebagai proses menulis atau menyalin ulang informasi yang telah dibaca pada koleksi perpustakaan kedalam sebuah media lain. Salim (2002 : 425), “Menjelaskan makna menfotokopi adalah membuat salinan barang cetakan atau barang tulisan lainya dengan menggunakan mesin fotokopi”. Sedangkan dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (2005 : 321), dijelaskan “Menfotokopi bermakna membuat reproduksi dengan mesin fotokopi”. Dapat ditarik kesimpulan bahwa memfotokopi adalah proses memperbanyak atau reproduksi koleksi perpustakaan dengan menggunakan mesin fotokopi. Bedanya dengan mencatat hanya terletak pada cara memperbanyaknya. Menurut Salim (2002 : 1165), “Makna meminjam adalah memakai barang (dalam hal ini buku) orang lain untuk semantara waktu”. Dalam Kamus Basar Bahasa Indonesia (2005 : 876), “Dijelaskan meminjam bermakna memakai barang orang lain untuk waktu tertentu (kalau sudah sampai waktunya dikembalikan)”. Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

Dalam hal ini dapat disimpulkan bahwa meminjam adalah memakai koleksi yang ada di perpustakaan bisa dengan membaca di tempat ataupun dengan membawa pulang dalam waktu tertentu dengan ketentuan yang berlaku. Dari cara memanfaatkan koleksi perpustakaan yang telah dijelaskan, koleksi terbitan berseri merupakan koleksi yang tidak bisa dipinjamkan untuk dibawa pulang oleh pengguna perpustakaan. Koleksi ini hanya bisa digunakan didalam perpustakaan. BAB III METODE PENELITIAN

3.1 Lokasi Penalitian Penelitian ini dilakukan di Perpustakaan IAIN Sumatera Utara yang beralamat di Jalan William Iskandar pasar V Medan Estate 20731.

3.2 Metode Penelitian Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah menggunakan metode deskriptif. Menurut Ali (1987 : 112) Metode penelitian deskriptif digunakan untuk memecahkan atau menjawab permasalahan yang dihadapi pada situasi sekarang dengan tujuan utama membuat penggambaran tentang sesuatu keadaan secara objektif dalam suatu deskriptif situasi. Itulah sebabnya disebut dengan metode penelitian deskriptif. 3.3 Populasi dan Sampel 3.3.1 Populasi Populasi adalah keseluruhan objek /subjek penelitian. Menurut Sugiyono (2002 : 57) “Populasi adalah wilayah generalisasi yang terdiri dari objek /subjek yang mempunyai kuatitas dan karakteristik yang ditetapkan oleh peneliti untuk dipelajari dan kemudian ditarik kesimpulanya”. Populasi penelitian ini adalah keseluruhan mahasiswa IAIN Sumatera Utara yang terdaftar dan masih aktif sebagai anggota perpustakaan. Berdasarkan data yang diperoleh dari laporan keadaan anggota dan pengunjung IAIN Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

Sumatera Utara tahun 2007, jumlah anggota perpustakaan yang aktif saat ini adalah sebanyak 4.736 orang yang berasal dari berbagai fakultas.

3.3.2 Sampel Sampel (contoh) adalah sebagian anggota populasi yang diambil dengan menggunakan teknik tertentu…(Husaini dan Purnomo, 1996 : 44). Untuk menentukan besaran sampel pada penelitian ini adalah berpedoman pada tabel Krejcie yaitu didasarkan atas tingkat kesalahan 5 % (α=0,05) dengan tingkat kepercayaan 95 % maka dapat diketahui banyaknya sampel adalah sebanyak 357 orang. Sedangkan kriteria penentuan sampel penulis menggunakan metode Proportionate Sratified Random Sampling yaitu ”Penarikan sampel dimana populasi dibagi-bagi dalam lapisan yang disebut juga dengan sub populasi atau stratum” (Ali, 1997 : 81). Sub populasi atau stratum dalam penelitian ini penulis tetapkan berdasarkan fakultas. Kemudian besar sampel pada setiap stratum penulis tentukan dengan Metode Proportionate Stratified Random Sampling. Adapun penentuan sampel untuk setiap stratum dapat dilihat pada Tabel-2 berikut ini :

Tabel 2 : Sampel Penelitian Pada Stratum No 1

Fakultas Dakwah

Sub Populasi 634

2

Syari’ah

1.602

3

Tarbiyah

2.344

4

Ushuluddin

156

Total Populasi

4.736

Sampel 634 x357 4.736 1602 x357 4.736 2344 x357 4.736 156 x357 4.736 Total Sampel

Jumlah 48 121 176 12 357

3.4 Teknik Pengumpulan Data Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

Teknik yang digunakan dalam pengumpulan data penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Observasi, yaitu mengamati kegiatan pengguna pada saat memanfaatkan koleksi terbitan berseri di Perpustakaan Institud Agama Islam negeri (IAIN) Sumatera Utara. 2. Kuesioner, yaitu memberikan daftar pertanyaan yang berkaitan dengan masalah penelitian kepada responden. 3. Studi kepustakaan dan dokumentasi yaitu mengumpulkan data melalui bahan perpustakaan yang dijadikan sebagai sumber informasi.

3.5 Jenis dan Sumber Data Data Penelitian ini bersumber dari : 1. Data Primer, yaitu data yang langsung diperoleh dari responden melalui kuesioner. 2. Data Sekunder, adalah data yang mendukung data primer diperoleh melalui studi kepustakaan seperi buku, jurnal, majalah dan dokumen lain yang berhubungan dengan penelitian. 3.6 Kisi-Kisi Kuesioner Berdasarkan kajian teoritis yang telah di uraikan pada BAB II maka dapat dibentuk kisi-kisi kuesioner penelitian sebagai berikut :

Tabel 3 : Kisi-Kisi Kuesioner No

Variabel

Indikator

No item

Jumlah item

1

Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala

1.Frekuesi Pemanfaatan 1, 2, 3, 4

4

Koleksi Terbitan Berkala 2.Koleksi 3.Pelayanan koleksi

5,6, 7

3

8, 9, 10

3

11, 12

2

Terbitan Berkala Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

4. Pustakawan

Jumlah

12

3.7 Analisis Data Data yang terkumpul melalui penyebaran kuesioner dianalisis dengan menggunakan metode deskriptif yaitu dengan cara data tersebut ditempatkan pada tabel sesuai dengan item pertanyaan pada kuesioner, kemudian data dihitung persentasenya untuk kemudian di interpretasikan. Perhitungan persentase jawaban yang diberikan responden adalah dengan menggunakan rumus persentase jawaban dalam (Hadi, 1981 : 421) adalah : P =

F x100% n

Keterangan : P : Persentase F : Jumlah jawaban yang diperoleh n : Jumlah Responden

Kemudian setelah data diperoleh, maka data tersebut diinterpretasikan dengan mengacu pada persentase semata, hal ini dikarenakan penelitian ini adalah penelitian deskriptif. Adapun interpretasi data terhadap hasil penelitian penulis menggunakan pendapat yang dikemukakan oleh Supardi (1979 : 20) yaitu : 1 – 24 % : Sebagian kecil 25 – 49 % : Hampir setengah 50 %

: Setengah


51 – 74 % : Sebagian besar 75 – 99 % : pada umunya 100 %

: Seluruhnya.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1

Gambaran Umum Responden Berdasarkan uraian pada bab sebelumnya, yang menjadi responden pada

penelitian ini adalah seluruh angota perpustakaan IAIN Sumatera Utara sampai tahun 2007 sebanyak 326 orang.

4.2

Analisis Deskriptif

4.2.1 Frekuensi Kunjungan ke Perpustakaan IAIN Frekuensi kunjungan pengguna perpustakaan IAIN pada penelitian ini adalah berapa kali pengguna datang ke perpustakaan IAIN Sumatera Utara dalam satu minggu. Pada tabel berikut dapat dilihat pendapat responden mengenai hal ini:

Tabel 4.1 : Frekuensi Kunjungan ke Perpustakaan Dalam Satu Minggu Pertanyaan

Pilihan

Frekuensi

Persentasi


Berapa kali dalam seminggu Saudara mengunjungi perpustakaan?

Jawaban

(F)

(%)

1-2 kali

165

46,2%

3-4 kali

108

30,3%

5-6 kali

68

19%

≥ 6 kali

16

4,5%

Jumlah

357

100%

Dari tabel 4.1 di atas dapat diketahui bahwa 165 responden (46,2%) melakukan kunjungan sebanyak 1-2 kali dalam satu minggu ke perpustakaan. Kemudian, 108 responden (30,3%) yang berkunjung ke perpustakaan 3-4 kali dalam satu minggu. 68 responden (19,0%) yang berkunjung 5-6 kali ke perpustakaan. Begitu juga dengan kunjungan≥ 6 kali ke perpustakaan, hanya 1 6 responden (4,5%). Berdasarkan data-data di atas, dapat diinterpretasikan bahwa sebagian besar pengguna perpustakaan IAIN melakukan kunjungan ke perpustakaan sebanyak 1-2 kali dalam seminggu. Hal ini menjelaskan bahwa tingkat kunjungan siswa ke perpustakaan masih rendah.

4.2.2 Waktu Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Dalam memanfaatkan koleksi terbitan berkala pengguna membutuhkan waktu yang berbeda-beda, hal ini dapat dipengaruhi oleh faktor kebiasaan membaca. Waktu yang digunakan di perpustakaan adalah lamanya siswa menghabiskan waktunya selama berada di perpustakaan. Jawaban responden tentang hal ini dapat dilihat pada tabel 4.2 berikut:

Tabel 4.2 : Waktu Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Pertanyaan Dalam memanfaatkan koleksi terbitan berkala berapa lamakah waktu yang Saudara gunakan?

Pilihan

Frekuensi

Persentasi

Jawaban

(F)

(%)

≤1 jam

193

54%

1-2 jam

134

37,5%


3-4 jam

30

8,5%

>5 jam

-

-

Jumlah

357

100%

Dari tabel 4.2 dapat dilihat bahwa 193 responden (54%) menyatakan bahwa waktu yang digunakan selama di perpustakaan adalah ≤1 jam. Kemudian, 134 responden (37,5%) yang menyatakan bahwa waktu yang digunakan selama di perpustakaan adalah 1-2 jam. Seterusnya, untuk waktu yang digunakan selama 3-4 jam hanya dilakukan oleh 30 responden (8,5%) dan > 5 jam adalah 0%. Berdasarkan data tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa rata-rata pengguna perpustakaan IAIN menghabiskan waktu di perpustakaan selama ≤1 jam. Dan tidak ada penguna yang menghabiskan waktu di perpustakaan lebih dari 5 jam.


4.2.3 Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Koleksi buku perpustakaan disediakan agar dapat dimanfaatkan oleh pengguna sehingga kebutuhan mereka dapat terpenuhi. Adapun data yang penulis peroleh dari para responden mengenai tingkat pemanfaatan koleksi terbitan berkala dapat dilihat pada tabel di bawah ini: Tabel 4.3 : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Pertanyaan Apakah Saudara memanfatkan koleksi terbitan berkala setiap kali Saudara ke perpustakaan?

Pilihan Jawaban

Frekuensi (F) Persentasi (%)

Selalu Sering

96

26,9 %

Kadang-kadang

240

67,3 %

Tidak pernah

21

5,8 %

Jumlah

357

100%

Dari tabel di atas dapat dilihat bahwa terdapat 96 responden (26,9 %) yang sering memanfaatkan koleksi terbitan berkala pada perpustakaan IAIN. Responden yang kadang-kadang memanfaatkan koleksi terbitan berkala saat berada di perpustakaan terdapat 240 responden (67,3 %). Jumlah responden yang tidak pernah memanfaatkan koleksi terbitan berkala di perpustakaan ada sebanyak 21 responden (5,8 %). Berdasarkan data di atas, dapat disimpulkan bahwa mayoritas responden (67,3 %) perpustakaan IAIN yang kadang-kadang memanfaatkan koleksi terbitan berkala di perpustakaan. Hal ini dapat dibuktikan dengan terdapat sebanyak 240 responden (67,3 %) yang menyatakan kadang-kadang memanfaatkan koleksi berkala saat berada di perpustakaan.

4.2.4 Koleksi Terbitan Berkala Yang Sering Dimanfaatkan Seperti yang telah diketahui sebelumnya koleksi terbitan berkala terdapat beberapa jenis seperti majalah, jurnal, surat kabar dan lain-lain. Untuk mengetahui jenis koleksi terbitan berkala yang paling sering dibaca dapat dilihat dari tabel. Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

Tabel 4.4: Koleksi Terbitan Berkala Yang Sering Dimanfaatkan Pilihan Jawaban

Frekuensi (F)

Majalah

98

Persentasi (%) 27,5 %

Jurnal

88

24,6 %

Prosiding dan buku tahunan

17

4,7 %

Surat kabar

154

43,2 %

Jumlah

357

100%

Pertanyaan

Jenis koleksi terbitan berkala manakah yang paling sering Saudara gunakan?

Data di atas menunjukkan bahwa responden memilih menggunakan majalah sebanyak 98 responden(27,5 %), sedangkan jurnal sebanyak 88 (24,6 %). Untuk prosiding dan buku tahunan responden memilih sebanyak 17 (4,7 %). pada umumnya responden banyak memilih menggunakan surat kabar, yaitu sebanyak 154 (43,2 %) Berdasarkan hal di atas dapat disimpulkan bahwa pada umumnya pengguna perpustakaan IAIN banyak mengunakan surat kabar dibandingkan dengan koleksi terbitan berkala lainya.

4.2.5 Tujuan Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Dalam memanfaatkan koleksi terbitan berkala, pengguna memiliki tujuan tertentu. Adapun tujuan dari pemanfaatan koleksi terbitan berkala yang dinyatakan oleh responden dapat dilihat pada tabel 4.5 berikut:

Tabel 4.5: Tujuan Pemanfaatan Koleksi Pertanyaan

Pilihan Jawaban

Frekuensi (F)

Persentasi (%)

Apakah tujuan Saudara menggunakan koleksi terbitan berkala?

Untuk keperluan tugas

129

36,2 %

Untuk keperluan penelitian

43

12 %

Untuk menambah wawasan

185

51,8 %

Lain-lain Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

Jumlah

357

100%

Dari tabel 4.5 di atas dapat dilihat bahwa terdapat 129 responden (36,2 %) tujuan untuk memanfaatkan koleksi terbitan berkala adalah untuk menyelesaikan tugas. Kemudian, 43 responden (12 %) yang menyatakan bahwa tujuan pemanfaatan koleksi terbitan berkala adalah untuk keperluan penelitian. Selanjutnya, responden yang menyatakan tujuan pemanfaatan koleksi terbitan berkala untuk menambah wawasan adalah sebanyak 185 responden (51,8 %). Berdasarkan data tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa sebahagian besar dari pengguna perpustakaan IAIN memanfaatkan koleksi terbitan berkala di perpustakaan untuk menambah wawasan. Kemudian, sebahagian kecil dari pengguna perpustakaan IAIN yang memanfaatkan koleksi terbitan berkala untuk keperluan penelitian.

4.2.6 Kemutakhiran Koleksi Berdasarkan data yang penulis peroleh dari responden untuk kemutakhiran koleksi terbitan berkala dapat dilihat pada tabel 4.6 seperti berikut: Tabel 4.6: Kemutakhiran Koleksi Pertanyaan

Frekuensi (F)

Persentasi (%)

Setuju

122

34,2 %

Kurang setuju

184

51,5 %

Tidak setuju

51

14,3 %

Jumlah

357

100%

Pilihan Jawaban Sangat setuju

Apakah koleksi terbitan berkala yang ada di perpustakaan IAIN sudah mutakhir?

Dari tabel tersebut dapat disimpulkan bahwa terdapat 101 responden (30,9%) yang menyatakan sangat setuju bahwa koleksi terbitan berkala yang ada pada perpustakaan sudah mutakhir. Kemudian, kurang setuju dinyatakan oleh 178 responden (54,4%). Selanjutnya, terdapat 47 responden (14,5%) yang menyatakan bahwa tidak setuju. Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

Berdasarkan data-data tersebut, dapat disimpulkan bahwa responden tidak setuju bahwa koleksi terbitan berkala yang ada pada perpustakan IAIN dikatakan mutakhir.

4.2.7 Kesesuaian Koleksi Terbitan Berkala dengan Kebutuhan Pengguna Dengan koleksi yang dapat memenuhi kebutuhan pengguna, keberadaan perpustakaan akan terasa sangat membantu. Kesesuaian antara koleksi dengan kebutuhan pengguna dapat dilihat pada tabel 4.7 berikut:

Tabel 4.7: Kesesuaian Koleksi Terbitan Berkala dengan Kebutuhan Pengguna Pertanyaan

Pilihan Jawaban

Frekuensi (F)

Persentasi (%)

Menurut saudara apakah koleksi terbitan berkala yang ada di perpustakaan IAIN dapat memenuhi kebutuhan informasi Saudara?

Sangat memenuhi Memenuhi

138

38,6 %

Sebagian saja

187

52,4 %

Tidak memenuhi sama sekali

32

9%

Jumlah

357

100%

Dari tabel 4.7 di atas dapat dilihat bahwa pilihan jawaban sangat memenuhi

tidak dipilih oleh seorangpun responden. Untuk pilihan jawaban

memenuhi terdapat 138 responden (38,6 %). Kemudian, 187 responden (52,4 %) yang menyatakan bahwa sebagiab saja koleksi yang memeuhi kebutuhan informasi. Yang lainya menjawb tidak memenuhi sama sekali 32 (9 %). Berdasarkan data tersebut, maka dapat diinterpretasikan bahwa pengguna banyak menyatakan kebutuhan informasi mereka hanya sebagian saja dapat terpenuhi.


4.2.8 Proses Temu Balik Informasi Proses temu balik koleksi terbitan berkala di perpustakaan dirasakan berbeda beda oleh pengguna perpustakan. Hal ini bisa disebabkan oleh pengelolaan koleksi terbitan berseri yang kurang baik. Untuk mengetahui bagaimana pendapat responden tentang proses temu balik inforamsi dapat dilihat pada tabel di bawah ini: Tabel 4.8: Proses Temu Balik Informasi Pertanyaan

Pilihan Jawaban

Frekuensi (F)

Persentasi (%)

Mudah

87

24,5 %

Sulit

154

43,1 %

Sangat sulit

116

32,4 %

Jumlah

357

100%

Sangat mudah Menurut Saudara bagaimanakah proses temu balik koleksi terbitan berkala pada perpustaan IAIN ?

Data di atas menunjukkan bahwa tidak ada responden menyatakan sangat mudah proses temu balik di perpustakaan. 87 (24,6 %) responden menyatakan mudah proses temu kembali terbitan berkala di perpustakaan. Sebagian besar responden mengatakan sulit melakukan proses temu kembali koleksi terbitan berkala 154 (43,1 %) . Dan 116 (32,4 %) responden menyatakan sangat sulit melakukan proses temu kembali koleksi terbitan berkala. Berdasarkan hal di atas dapat disimpulkan bahwa sebahagian besar pengguna perpustakaan IAIN menyatakan sulit melakuakn proses temu balik koleksi terbitan berkala.

4.2.9 Cara Pemanfaatan Koleksi Koleksi perpustakaan sekolah selain terdiri dari beberapa jenis, juga diharapkan memiliki kesesuaian dengan kebutuhan pengguna. Dengan koleksi yang dapat memenuhi kebutuhan pengguna, keberadaan perpustakaan akan terasa sangat membantu. Pada tabel 4.9 dapat dilihat kesesuaian koleksi buku dengan kebutuhan siswa sebagai pengguna perpustakaan. Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

Tabel 4.9: Cara Pemanfaatan Koleksi Pertanyaan

Bagaimana saudara memanfaatkan koleksi terbitan berkala di perpustaan IAIN ?

Pilihan Jawaban

Frekuensi (F)

Persentasi (%)

Membaca di tempat

227

63,5 %

Mencatat informasi yang di butuhkan

37

10, 4 %

Fotocopy

93

26,1 %

Jumlah

357

100%

Data di atas menunjukkan bahwa sebahagian besar responden menyatakan bahwa koleksi terbitan berkala di perpustakaan dimanfaatkan dengan cara membaca di tempat sebanyak 227 responden (63,5 %). Sebagian kecil dari responden mencatat informasi yang dibutuhkan di perpustakaan yaitu sebanyak 37 responden (20,4 %) 93 (26,1 % ) menyatakan memanfaatkan koleksi terbitan berkala dengan cara memfotocopy. Berdasarkan hal di atas dapat disimpulkan bahwa sebagian besar pengguna perpustakaan IAIN memanfaatkan koleksi terbitan berkala dengan cara membaca ditampat.

4.2.10 Kinerja Pelayanan Koleksi Terbitan Berkala Kinerja pelayanan pada koleksi terbitan berkala pada Perpustakaan IAIN Sumatera Utara terhadap pengguna dapat dilihat dari jawaban responden yang dapat dilihat pada tabel di bawah ini: Tabel 4.10: Kinerja Pelayanan Koleksi Terbitan Berkala Pertanyaan

Pilihan Jawaban

Frekuensi (F)

Persentasi (%)

Baik

108

30,3 %

Buruk

218

61,1 %

Sangat buruk

31

8,6 %

Jumlah

357

100%

Sangat baik Menurut Saudara bagaimanakah kinerja pelayanan koleksi terbitan berkala di perpustakaan IAIN ?


Data pada tabel 4.10 di atas menunjukkan bahwa sebanyak 108 (30,3 %) menyatakan kinerja pelayanan koleksi terbitan berkala di perpustakaan dikatakan baik yaitu 108 responden. 218 responden (61,1%) menyatakan buruk pelayanan koleksi terbitan berkala di perpustakaan. Sebagian kecil responden 31 (8,6 %) menyatakan sangat buruk. Berdasarkan hal di atas dapat disimpulkan bahwa pelayanan koleksi terbitan berkala yang terdapat pada perpustakan Institut Agama Islam Sumatera Utara buruk.

4.2.11 Peran Pustakawan 4.2.11.1 Bantuan Pustakawan Dalam memanfaatan koleksi terbitan berkala pengguna sering kali masih memerlukan bantuan untuk memanfaatkan koleksi tersebut . Oleh karena itu, pustakawan diharapkan dapat memberikan bantuan kepada pengguna untuk memanfaatkan koleksi. Pada tabel di bawah ini dapat dilihat sejauh mana pustakawan membantu Penguna dalam emanfaatkan koleksi terbitan berkala. Tabel 4.11: Bantuan Pustakawan Pertanyaan Ketika saudara mengalami masalah dalam memanfaatkan koleksi terbitan berkala, pernahkah saudara meminta bantuan pustakawan?

Pilihan Jawaban

Frekuensi (F)

Persentasi (%)

Pernah

109

30,5 %

Sering

78

21,8 %

Kadang-kadang

148

41,5 %

Tidak pernah

22

6,2 %

Jumlah

357

100%

Data pada tabel 4.11 di atas dapat dilihat bahwa sebanyak 109 (30,5 %) responden

menyatakan

memanfaatkan

pernah

meminta

bantuan

pustakawan

dalam

koleksi terbitan berkala. Sedangkan 78 (21,8 %) menyatakan

sering meminta bantuan pustakwan dalam memanfaatkan kolekso terbitan berkala. Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

Sebagian besar responden 148 (41,5 %) menyatakan kadang-kadang meminta bantuan pustakawan, dan sebagian kecil menyatakan tidak pernah meminta bantuan pustakawan 22 (6,2 %).

Berdasarkan hal di atas dapat disimpulkan

bahwa sebagian besar pengguna menyatakan kadang-kadang meminta bantuan kepada pustakawan dalam memanfaaatkan koleksi terbitan berkala.

4.2.11.2 Sikap Pustakawan Agar pemanfaatan koleksi terbitan berkala dapat dilakukan dengan maksimal, pustakawan diharapkan dapat memberikan sikap yang baik kepada pengguna dalam emggunakan koleksi terbitan berkala. Pada tabel di bawah ini dapat dilihat sejauh mana sikap pustakawan terhadap pengguna perpustakaan.

Tabel 4.12: Sikap Pustakawan Pertanyaan Menurut Saudara bagaimanakah sikap pustakawan / petugas pada layanan koleksi terbitan berkala dalam memberikan pelayanan kepada saudara?

Pilihan Jawaban

Frekuensi (F)

Persentasi (%)

Menyenangkan

61

17,1 %

175

49,1 %

121

33,8 %

357

100%

Kurang menyenangkan Tidak menyenangkan Jumlah

Pada tabel 4.12 di atas dapat dilihat bahwa sebahagian kecil responden (17,1%) menyatakan sikap pustakawan menyenangkan dalam memberikan pelayanan kepada pengguna,yaitu 61 responden. Sebanyak 175 (49,1 %) responden menyatakan pustakawan kurang menyenangkan dalam memberikan pelayanan

kepada

pengguna

perpustakaan.

Sedangkan

responden

yang

mengatakan tidak menyenangkan sebanyak 121 (33,8 %) responden. Dari data-data di atas dapat disimpulkan bahwa pustakawan yang ada pada koleksi terbitan berkala kurang menyenangkan dalam memberikan pelayanan kepada pengguna dalam menggunakan koleksi terbitan berkala.


BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1

KESIMPULAN Dari pembahasan pada bab sebelumnya, maka dapat disimpulkan beberapa

hal seperti di bawah ini: 1. Tingkat pemanfaatan koleksi terbitan berkala di Perpustakan IAIN Sumatera Utara tergolonG masih rendah, karena mayoritas responden menyatakan kadang-kadang memanfaatkan koleksi terbitan berkala. 2. Tingkat kunjungan pengguna ke perpustakaan juga masih kurang hal ini dapat diketahui dalam satu minggu pengguna hanya 1-2 kali datang ke perpustakaan dan menghabiskan waktu selama ≤ 1 jam. 3. Koleksi terbitan berkala yang sering dimanfaatkan oleh pengguna adalah surat kabar. Koleksi ini paling sering dimanfaatkan hanya untuk menambah wawasan. 4. Pustakawan dan staff perpustakaan masih belum berperan maksimal dalam membantu dan melayani pengguna.

5.2

SARAN Dari beberapa kesimpulan di atas, saran yang dapat penulis berikan pada

penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Agar pemanfaatan koleksi terbitan berkala lebih meningkat sebaiknya Perpustakaan IAIN mensosialisasikan hal-hal yang dapat meningkatkan pemanfaatan koleksi terbitan berkala, seperti manfaat, jenis, fungsi koleksi terbitan berkala kepada seluruh pengguna Perpustakaan IAIN Sumatera Utara. 2. Perpustakaan IAIN Sumatera Utara hendaknya menyediakan alat penelusuran informasi koleksi terbitan berkala agar pengguna lebih mudah dalam menemukan kembali koleksi terbitan berkala yang dibutuhkan. 3. Perpustakaan IAIN Sumatera Utara hendaknya menambah koleksi Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

terbitan berkala yang lebih up to date, sehingga kebutuhan informasi pengguna akan koleksi terbitan berkala dapat terpenuhi. 4. Pustakawan diharapkan lebih berperan aktif membantu pengguna dalam memanfaatkan koleksi terbitan berkala.


DAFTAR PUSTAKA Ali, Faried. 1997. Metode Penelitan Sosial Dalam Bidang Administrasi Dan Pemerintahan. Jakarta : Raya Grafindo Persada. Darmono. 2001. Manajemen Dan Tata Kerja Perpustakaan Sekolah. Jakarta : Grasindo. Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. 1994. Perpustakaan Perguruan Tinggi : Buku Pedoman. Jakarta : Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Depdikbud. -------1979. Pedoman Umum Perpustakaan Perguruan Tinggi. Jakarta : Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Depdikbud. ------2005. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Edisi ketiga. Jakarta : Balai Pustaka. Djatin, Jusni. 1996. Penelusuran Literatur. Jakarta : Universitas Terbuka. Hadi, sutrisno. 1981. Metodologi Research. Yokyakarta : Yayasan Penelitian Fakultas Ilmu Psikologi Universitas Gajah Mada. Lancaster, FW. If You Want To Evolution Your Library, 2 ed. Illinois : Thomsonshore. Lasa, HS. 1994. Pengelolaan Terbitan Berkala. Penerbit Kanisius, Yogyakarta. Lasa, HS. 1995. Jenis-Jenis Pelayanan Informasi Perpustakaan : Sirkulasi Referensi. Yokyakarta : Gajah Mada University Press. Muchyidin, Ase. S. 1980. Pelayanan Perpustakaan Dengan Referensi Untuk Perpustakaan Sekolah. Diktat. Bandung : Biro Perpustakaan IKIP. Rahayuningsih, F. 2007. Pengelolaan Perpustakaan. Yokyakarta : Graha ilmu. Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

Saleh, Abdul Rahman & Toha, Yuyu Yulia.1996. Pengelolaan Terbitan Beseri. Jakarta: Universitas Terbuka. Salim, Peter. 2002. Kamus Bahasa Indonesia Kontemporer. Jakarta : English Press. Siregar, Belling. 2002. Pengembangan Koleksi. Medan : Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah Propinsi Sumatera Utara. Sugiyono.2002. Metode Penelitian Administrasi. Bandung: Alfabeta. Sulisyto-Basuki. 1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. PT. Gramedia Pustaka Utama, Jakarta. Supardi, A. 1979. Statistik. Bandung : Fakultas Tarbiyah IAIN Sunan Gunung Jati. Suracman,

Arif.

2008.

Manajemen

Perpustakaan.

(23

Oktober

2008)

Sutarno, NS. 2003. Perpustakaan Dan Masyarakat. Jakarta: Yayasan Obor Indonesia. Sutarno, NS. 2006. Manajemen Perpustakaan: Jakarta: Sagung Seto. Syahrial, Pamuntjak, Rusina. 2000. Pedoman Penyelengaraan Perpustakaan. Jakarta : Djambatan. Wittaker, Kenneth. 1993. The basics of library-based user service, diterjemahkan oleh Soenarjo. London : library association publishing.


Yusup, Pawit M. 1995. Pedoman Praktis Mencari Informasi. Bandung : Remaja Rosda Karya. Lampiran 1

Gambaran umum perpustakaan IAIN Sumatera Utara

1.1 Sejarah berdirinya perpustakaan IAIN Sumatera Utara Perpustakan IAIN sumatera Utara sebagai salah satu perpustakan perguruan tinggi didirikian pada tahun 1973 yang terletak disebelah timur yang bernama perpustakan Marah Halim IAIN Sumatera Utara sesuai dengan nama pendirinya Brig.jend. H. Marah Halim yang pada saat itu menjabat sebagai gubernur KHD, TK-I propinsi sumatera Utara. Setelah selesai dibangun seluruhnya dan dapat dimanfaatkan. Maka pada tanggal 19 november 1973 diresmikan oleh Menteri Agama RI Prof. DR. H. A. Mukti Ali. Sejak tanggal 8 februari 1990, perpustakaan pindah ke gedung baru dilantai II Masjid Ulul Al-bab IAIN Sumatera Utara. Pad mulanya perpustakaan mengelola lima unit perpustakaan yakni : Perpustakaan Marah Halim sebagai perpustakaan induk IAIN Sumatera Utara, perpustakaan fakultas yang meliputi : Perpustakan fakultas Tarbiyah, Perpustakaa fakultas Syari’ah, Perpustakaan Ushuluddin dan perpustakaan fakultas Dakwah. Berdasarkan keputusan Rektor IAIN Sumatera Utara tanggal 8 mai 1995, maka pada tanggal 14 juli 1995 perpustakaann IAIN SAumatera Utara disatukan dengan perpustakaan induk dan sejak itu perpustakaan fakultas tidak ada lagi. Pada tanggal 2 oktober 1995 perpustakaan IAIN sumatera Utara pindah ke gedung fakultas Tarbiyah dilantai I yang pada saaat itu di pimpin oleh bapak Drs. Ahmad Munir Hasibuan. Pada tanggal 7 maret 2003 perpustakaan IAIN sumatera Utara pindah dari gedung tarbiyah ke gedung baru perpustakaan IAIN Sumatera Utara, yang di pimpin oleh Dr. Siti Zubaidah, MA sampai sekarang. Gedung Perpustakan IAIN Sumatera Utara mempunyai luas kurang lebih 3000 m2 yang meliputi ruang sirkulasi, ruang baca, ruangan kepala perpustakaan, Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

ruang tunggu, ruang kerja dan ruang koleksi. Disamping itu dalam pembagian setiap ruangan Perpustakaan IAIN Sumatera Utara mengikuti keputusan Direktur Jendral Pendidikan Tingg, No. 162 tahun 1967 tanggal 16 Desember 1967, menetapkan bahwa kebutuhan luas lantai bangunan perpustakaan perguraun tinggi didasarkan atas perhitungan 1(satu) meter persegi per mahasiswa. Pembagian ruangan tersebut berdasarkan fungsinya adalah ruangan untuk koleksi, rungan untuk pembaca, ruangan untuk staff dan ruangan untuk keperluan lain.

1.2 Struktur Organisasi Perpustakaan IAIN Sumatera Utara. Perpustakaan merupakan Unit pelaksanaan teknis Perguruan Tinggi Agama Islam Negeri didirikan dilingkungan IAIN, secara khusus untuk dipergunakan oleh civitas akademika IAIN Sumatera Utara dan seluruh lapisan masyarakat. Untuk menjamin kelancaran tugas, maka perpustakaan menbentuk dan mempunyai organisasi. Dengan stuktur organisasi diharapkan dapat memudahkan posisi atau kedudukan serta tugas dari masing-masing unit kerja. Organisasi merupakan bentuk kerjasama manusia guna mencaspai tujuan. Perpustakaan IAIN Sumatera Utara dikepalai oleh seorang kepala bagian perpustakaan yang bertanggung jawab langsung kepada sekretaris umum IAIN. Struktur organisasi Perpustakaan Mara Halim IAIN Sumatera Utara pada tahun 1973/1998 : • Kepala Bagian Perpustakaan • Kepala Subbagian Pengadaan • Kepala Subbagian Pemeliharaan • Kepala Tata Usaha perpustakaan Selanjutnya susunan organisasi perpustakaan disebut bahwa perpustakan terdiri dari : • Kepala • Petugas Tata Usaha • Kelompok Pustakawan


Petugas Tata Usaha mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha dan rumah tangga perpustakaan sebagai berikut : •

Kepustakawan terdiri dari sejumlah pustakawan dalam jabatan fungsional.

•

Kelompok pustakawan dipimpin oleh seorang pustakawan dilingkungan perpustakan.

•

Jumlah tenaga pustakawan ditentukan menurut kebutuhan.

•

Jenis dan jenjang kepangkatan tenaga pustakawan diatur sesuai dengan peraturan perundang-undang yang berlaku.

Jabatan structural di perustakan adalah : 1. Kepala

Perpustakaan

(Eselon

III-b),

dijabat

oleh

tenaga

pustakawan. 2. Kepala Tata Usaha Perpustakaan (Eselon V-a) dijabat oleh tenaga administrasi. Selain jabatan sturktural adalah jabatan pustakawan fungsional. Selain struktural adalah pegawai/ staf perpustakan. Dalam Pelaksanaan sehari-hari, perpustakaan membentuk jabatan non ekselon sebagai coordinator urusan-urusan yang bertangung jawab langsung kepada Kepala Perpustakaan adalah sebagai berikut : 1. Ketua Kelompok Pustakawan, bertugas untuk koordinator pengelolaan, pengembangan perpustakaan dan pembinaan karir pustakawan. 2. Kepala Urusan Pengadaan, bertugas sebagai koordinator pengadaan bahan koleksi dan pembuatan nomor induk koleksi. 3. Kepala Urusan Pengelolaan Teknik, bertugas sebagai koordinator pengelolaan bahan koleksi, seperti pembuatan klasifikasi dan katalog. 4. Kepala Urusan Referensi dan Informasi, bertugas sebagai coordinator pelayanaan referensi dan informasi. 5. Kepala Urusan Sirkulasi, bertugas sebagai coordinator pelayanan bahan pustaka. Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

6. Kepala Urusan Pemeliharaan, bertugas untuk pemeliharaan koleksi seperti merawat dan memperbaiki koleksi yang rusak.

Lampiran 2 TABLE KREJCIE TABLE FOR DETERMINING NEEDED SIZE S OF A RANDOMLY CHOSEN SAMPLE FROM A GIVEN FINITE POPULATION OF N CASES SUCH THAT THE SAMPLE PROPORTION p WILL BE WITHIN +.05 OF THE POPULATION PROPORTION P WITH A 95 PERCENT LEVEL OF CONFIDENCE n 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 95 100 110 120 130 140 150 160 170 180 190 200

s 10 14 19 24 28 32 36 40 44 48 52 56 59 63 66 70 73 76 80 86 92 97 103 108 113 118 123 127 132

n 220 230 240 250 260 270 280 290 300 320 340 360 380 400 420 440 460 480 500 550 600 650 700 750 800 850 900 950 1000

s 140 144 148 152 155 159 162 165 169 175 181 186 191 196 201 205 210 214 217 226 234 242 248 254 260 265 269 274 278

n 1200 1300 1400 1500 1600 1700 1800 1900 2000 2200 2400 2600 2800 3000 3500 4000 4500 5000 6000 7000 8000 9000 10.000 15.000 20.000 30.000 40.000 50.000 75.000

s 291 297 302 306 310 313 317 320 322 327 331 335 338 341 346 351 354 357 361 364 367 368 370 375 377 379 380 381 382


210

136

1100

285

100.000

384

Lampiran 3 KUESIONER PENELITIAN No : Dengan Hormat, Saya mengharapkan kesediaan Saudara untuk berpartisipasi dalam mengisi kuesioner ini dalam rangka pelaksanaan penelitian tentang : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan IAIN Sumatera Utara. Atas perhatian Saudara saya ucapkan terima kasih.

IDENTITAS RESPONDEN Nama

:

Fakultas :

Petunjuk Pengisian : 1.

Mohon kesediaan Saudara untuk mengisi kuesioner dengan identitias dan jawaban Saudara.

2. Berilah tanda ( X ) pada jawaban yang menurut saudara paling benar.

Pertanyaan 1. Berapakali Saudara dalam seminggu memanfaatkan koleksi terbitan berkala? a. 1-2 kali

c. 5-6 kali

b. 3-4 kali

d. > 6 kali

2. Dalam memanfaatkan koleksi terbitan berkala berapa lamakah waktu yang Saudara gunakan? a. < 1 jam

c. 3-4 jam


b. 1-2 jam

d. > 5 jam

3. Apakah Saudara memanfaatkan koleksi terbitan berkala seperti, jurnal, surat kabar, prosiding, dan buku tahunan setiap kali anda ke Perpustakaan ? a. Selalu

c. Kadang-kadang

b. Sering

d. Tidak pernah

4. Jenis koleksi terbitan berkala manakah yang paling sering Saudara gunakan? a. Majalah

c. Prosiding dan buku tahunan

b. Jurnal

d. Surat kabar

5. Apa tujuan Saudara menggunakan koleksi terbitan berkala? a. Untuk keperluan tugas kuliah b. Untuk keperluan penelitian c. Untuk menambah wawasan d. Lain-lain. 6. Apakah koleksi terbitan berkala yang ada di perpustakaan IAIN sudah mutakhir?

7.

a. Sangat setuju

c. Kurang setuju

b. Setuju

d. tidak setuju

Menurut Saudara apakah koleksi terbitan berkala yang terdapat di Perpustakaan IAIN dapat memenuhi kebutuhan informasi Saudara? a. Sanga memenuhi

c. Sebagian Saja

b. Memenuhi

d. Tidak memenuhi sama sekali

8. Menurut Saudara bagaimanakah proses temu balik koleksi terbitan berkala pada Perpustakaan IAIN? a. Sangat mudah

c. Sulit

b. Mudah

d. Sangat sulit

9. Bagaimana saudara memanfaatkan koleksi terbitan berkala ? a. Membaca di tempat b. Mencatat informasi yang di butuhkan c. Fotocopy Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara, 2009. USU Repository © 2009

10. Menurut Saudara bagaimanakah kinerja pelayanan terbitan berkala pada Perpustakaan IAIN Sumatera Utara? a. Sangat baik

c. Buruk

b. Baik

d. Sangat buruk

11. Ketika Saudara mengalami masalah dalam memanfaatkan koleksi terbitan berkala, pernahkah Saudara meminta bantuan pustakawan ? a. Pernah

c. Kadang-kadang

b. Sering

d. Tidak pernah

12. Menurut Saudara bagaimanakah sikap pustakawan / petugas pada layanan koleksi terbitan berkala dalam membarikan pelayanan kepada Saudara? a. Menyenangkan b. Kurang Menyenangkan c. Tidak Menyenangkan


PEMANFAATAN KOLEKSI TERBITAN BERKALA DI PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SUMATERA UTARA

Recommend Documents