PANDUAN PROPOSAL BANTUAN DANA UNTUK PENYELENGGARAAN SEMINAR INTERNASIONAL DI UNIVERSITAS GADJAH MADA TAHUN 2012
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Gadjah Mada 2012
1
PANDUAN PROPOSAL BANTUAN DANA UNTUK PENYELENGGARAAN SEMINAR INTERNASIONAL DI UNIVERSITAS GADJAH MADA Tahun 2012
I. PENDAHULUAN Universitas Gadjah Mada dalam upaya mewujudkan cita-citanya menjadi universitas yang kuat di bidang penelitian memerlukan dukungan dan partisipasi dari seluruh civitas akademika. Sebagai ‘Universitas Penelitian’ telah memacu UGM untuk meningkatkan kinerja penelitiannya. Kinerja tersebut dicirikan antara lain oleh kemampuan meneliti dan produktivitas penelitian sumberdaya manusianya meningkat. Kinerja penelitian yang tinggi akan memacu pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni (ipteks) yang dapat menjadi sumber energi bagi proses pendidikan dan pelayanan kepada masyarakat. Peningkatan kualitas, kuantitas dan kemanfaatan penelitian di sebuah perguruan tinggi seperti UGM harus dilaksanakan secara berkelanjutan dalam semangat menegakkan nilai-nilai kebenaran ilmiah di atas landasan prinsip kebebasan akademik. Pada tataran ini yang harus dilakukan adalah menjamin agar proses pengembangan kinerja penelitian di perguruan tinggi kita itu dapat menghasilkan himpunan informasi penelitian (research records) yang cukup terjaga integritasnya. Dengan perkataan lain, juga menjamin agar kegiatan penelitian dapat dilaksanakan secara benar dengan senantiasa mempertimbangkan nilai-nilai moral dan etika. Terkait dengan upaya meningkatkan kemampuan staf pengajar dan peneliti untuk melakukan kegiatan penelitian yang berkualitas, universitas telah menetapkan berbagai program peningkatan mutu dan pengelolaan penelitian terutama pemberian block grant penelitian yang bersifat kompetitif. Berbagai program tersebut diantaranya, pemberian research grant dengan sumber dana dari Dana Masyarakat UGM. Program penelitian ini sebagai wujud komitmen dari universitas untuk memacu semangat dari para peneliti muda agar semakin memantapkan diri sebagai ilmuwan sejati menuju ilmuwan berkelas internasional yang terakui dan disegani. Program ini juga dimaksudkan sebagai pemantik para peneliti muda UGM berkarya sesuai dengan bidang keahlian yang ditekuninya. Mengingat para peneliti muda ini ke depan akan menjadi new breed of researcher sebagai “beneficiaries” dari research university yang akan tercapai 10 sampai 20 tahun lagi.
Walaupun dana yang diberikan relatif kecil namun
dengan keterbatasan ini akan memicu para peneliti muda lebih bersifat cermat dan teliti serta bekerja secara efektif dan efisien. Diharapkan pada akhirnya nanti mampu dilanjutkan dan
2
dikembangkan dengan semangat inter dan multi-disipliner yang akan mampu menggaet dana lebih besar. Disamping itu salah satu kewajiban penelitian menyampaikan presentasi di forum internasional, tetapi karena mahalnya biaya penyelenggaran, untuk itu universitas khususnya melalui LPPM UGM akan memberikan bantuan biaya untuk acara tersebut.
II. MAKSUD DAN TUJUAN Bantuan penyelenggaraan seminar internasional ini dimaksudkan untuk memberikan kesempatan bagi para dosen/peneliti di UGM untuk secara terus menerus dan konsisten melaksanakan kegiatan penelitian dan mempublikasikan hasil penelitiannya melalui seminar bertaraf internasional. Bantuan penyelenggaraan seminar internasional yang diprogramkan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Gadjah Mada pada Tahun Anggaran 2012 dengan dana bersumber dari Dana masyarakat UGM ini bertujuan untuk: 1. Mendorong dan memfasilitasi pengembangan potensi para dosen/peneliti UGM yang konsisten dan kompeten di bidangnya; 2. Meningkatkan atmosfer penelitian di UGM sebagai basis dari proses pembelajaran dan pengabdian kepada masyarakat; 3. Menumbuh-kembangkan budaya kerja sama antar dosen/peneliti baik di dalam negeri maupun luar negeri; 4. Membangun kepercayaan diri bagi para dosen/peneliti UGM untuk terus berkarya melalui kegiatan penelitian yang akan mendorong terciptanya budaya penelitian di Universitas Gadjah Mada. 5. Terdiseminasinya hasil penelitian dan adanya masukan untuk penyempurnaan naskah agar dapat diterbitkan. 6. Meningkatkan harkat dan martabat peneliti Universitas Gadjah Mada di forum ilmiah tingkat internasional 7. Merintis peluang kerjasama peneliti antar bangsa 8. Penerbitan hasil penelitian bereputasi internasional.
III. TEMA KEGIATAN Dalam penyelenggaraan seminar internasional
ini para dosen/peneliti diberikan
kebebasan memilih tema seminar yang akan dilaksanakan, mengacu pada tema dari empat kluster riset yang ada yaitu kluster Agro (Keamanan dan ketahanan pangan), kluster Kesehatan dan Kedokteran (studi kanker), kluster Sains dan Teknik (material cerdas) serta kluster Sosial dan Humaniora (kesejahteraan sosial). Disamping itu para dosen/peneliti hendaknya juga memperhatikan keterkaitan tema dengan prioritas riset UGM (Penanganan
3
masyarakat rentan; Penyelamatan lingkungan kritis; Penguatan dan pendayagunaan budaya lokal; Penguatan kedaulatan bangsa) yang telah ditetapkan oleh Komite Riset Senat Akademik UGM tahun 2010. IV. LUARAN Luaran
(output)
yang
diharapkan
dari
program
penyelenggaraan
seminar
internasional ini adalah: 1. Laporan Hasil Seminar 2. Prosiding V. WAKTU KEGIATAN Program Bantuan Penyelenggaraan Seminar Internasional dibagi dalam 3 batch dimulai pada bulan Maret sampai dengan November 2011.
NO.
URAIAN KEGIATAN
WAKTU
KETERANGAN
Februari s.d. awal 16 April 2012
3 (tiga) eks dengan warna sampul putih mika
Batch I 1.
Pengajuan Proposal
2.
Seleksi Proposal
17 - 23 April
Desk Evaluation
3.
Pengumuman
30 April 2012
Di Web LPPM UGM
Penyerahan Laporan Hasil Pelaksanaan dan Prosiding
7 hari setelah acara penyelenggaraan selesai
Laporan Hasil dan Prosiding dijilid masingmasing rangkap 1 dengan sampul bergambar
Mei s.d. 16 Juli 2012
3 (tiga) eks dengan warna sampul putih mika
Batch II 1.
Pengajuan Proposal
2.
Seleksi Proposal
17 – 25 Juli
Desk Evaluation
3.
Pengumuman
31 Juli 2012
Di Web LPPM UGM
Penyerahan Laporan Hasil Pelaksanaan dan Prosiding
7 hari setelah acara penyelenggaraan selesai
Laporan Hasil dan Prosiding dijilid masingmasing rangkap 1 dengan sampul bergambar
Agustus s.d. 18 Oktober 2012
3 (tiga) eks dengan warna sampul putih mika
Batch III 1.
Pengajuan Proposal
2.
Seleksi Proposal
19 – 30 Oktober 2012
Desk Evaluation
4
3.
Pengumuman
31 Oktober 2012
Penyerahan Laporan Hasil Pelaksanaan dan Prosiding
7 hari setelah acara penyelenggaraan selesai
Di Web LPPM UGM Laporan Hasil dan Prosiding dijilid masingmasing rangkap 1 dengan sampul bergambar
VI. SUSUNAN ORGANISASI/TIM PENELITIAN Ketua
: Dosen/Peneliti UGM
Anggota
: Dosen/Peneliti
VII. TATA CARA PENGAJUAN USULAN DAN SELEKSI A. Kriteria usulan 1. Ketua Penyelenggara/Panitia adalah dosen yang mempunyai NIP atau SK Dekan/Rektor. 2. Jumlah dana maksimum Rp 25.000.000,- (Dua puluh lima juta rupiah) 3. Dosen/peneliti mengajukan surat permohonan kepada Ketua LPPM UGM tentang bantuan Penyelenggaraan Seminar Internasional dilampiri proposal. 4. Proposal ditulis mengikuti pedoman (lihat Lampiran) dalam bentuk hard copy sebanyak 3 (tiga) eksemplar diserahkan ke alamat berikut: Bidang Peningkatan Mutu Penelitian Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Gadjah Mada Gedung Pusat UGM Lantai 3 Sayap Selatan Bulaksumur, Yogyakarta Telp. 0274 – 552432, 520669, 548159, 1963
B. Mekanisme Seleksi Mekanisme seleksi dilakukan dalam bentuk desk evaluation yang memenuhi persyaratan usulan. Penilaian usulan didasarkan pada kriteria Seminar Internasional. Kriteria Seminar Internasional adalah -
Jumlah peserta seminar minimal 100 orang
-
Menggunakan bahasa PBB
-
Minimal diikuti 3 Negara*
-
Didukung organisasi profesi internasional *) Negara diluar Indonesia dan peserta dari luar Indonesia minimal 15 peserta.
5
Apabila salah satu poin di atas
tidak dipenuhi, maka usulan bantuan biaya
penyelenggaraan seminar internasional tidak disetujui. Apabila semua kriteria di atas dipenuhi maka, penilaian akan dilanjutkan dengan kriteria yang dinilai seperti pada tabel 1. Tabel 1. Penilaian Penyelenggaraan SEMINAR INTERNASIONAL
No 1.
Kriteria
Nilai Maksimum
Nilai
Latar belakang: -
Mengangkat citra UGM
-
Mendukung salah satu riset unggulan
2.
Tujuan dan Signifikasi Seminar
3.
Pembicara utama/biasa -
15
15
Pembicara utama yang diundang (invited speaker) minimal 2 negara di luar Indonesia/wilayah ASEAN atau organisasi
25
internasional 4.
Pembicara biasa dari luar Indonesia
Proses seleksi makalah Melibatkan reviewer dari negara di luar Indonesia
5.
20
Steering Committee Komite pengarah-minimal 2 negara di luar Indonesia
10
atau 2 organisasi internasional 6.
Kelayakan anggaran -
Sumber dana dari luar Indonesia JUMLAH
15 100
Kriteria biaya berdasarkan nilai: 0 – 69 : tidak danai 70 – 80 : didanai 50 % 81 – 90 : didanai 75 % 90 – 100 : didanai 100 %
6
a. Halaman Muka
Kluster1 Bidang Ilmu2
PROPOSAL
BANTUAN HIBAH PENELITIAN DANA UNTUK HIBAH PENYELENGGARAAN PENELITIAN DOSEN SEMINAR MUDA TAHUN ANGGARAN 2009 INTERNASIONAL DI UGM TAHUN ANGGARAN 2012
JUDUL PENELITIAN JUDUL SEMINAR Tempat Tanggal Pelaksanaan Nama Tim Peneliti Lengkap dengan Gelarnya Nama Pengusul Lengkap dengan Gelarnya NAMA FAKULTAS/PUSAT STUDI UNIVERSITAS GADJAH MADA 2008 NAMA FAKULTAS/PUSAT STUDI UNIVERSITAS GADJAH MADA 2012
1
Kesehatan dan kedokteran, Sosial dan Humaniora, Agro, Sains dan Teknik Kesehatan, Hukum, Sosial, Pertanian, MIPA, Pendidikan, Rekayasa, Ekonomi, Keolahragaan, Agama, Sastra, Filsafat, Psikologi, Seni 2
7
b . Halaman P e n g e s a h a n HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL BANTUAN DANA UNTUK PENYELENGGARAAN SEMINAR INTERNASIONAL DI UGM TA 2012
1. Judul Seminar 2. Ketua Panitia a. Nama Lengkap b. Jenis Kelamin c. NIP/Golongan (jika ada) d. Gol/Fungsional e. Jabatan Struktural f. Fakultas/Jurusan g. Perguruan Tinggi i. Alamat Kantor j. Telepon/Faks m.E-mail n. Hand Phone 3. Anggota 4. Tempat Pelaksanaan 5. Tanggal Pelaksanaan 6. Pembiayaan
: : : : : : : : Universitas Gadjah Mada : : : : : : : : Rp 00.000.000,00 (………………………….rupiah)
Yogyakarta,
2012
Pengusul Tanda Tangan Nama Terang NIP
Menyetujui, Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat UGM Cap & Tanda Tangan
Mengetahui, Dekan Fakultas/Kepala Pusat Studi Cap & Tanda Tangan
Prof. Dr. Danang Parikesit, M.Sc NIP. 19650603 199003 1 002
Nama Terang NIP.
8
c. Sistematika Proposal Seminar Proposal Bantuan Dana untuk Penyelenggaraan Seminar Internasional di UGM disusun dengan sistematika sebagai berikut: I.
Identitas d a n Uraian Umum 1. Judul Seminar : .......................................................................................................................... 2. Pengusul a. Nama lengkap : .......................................................................................................................... b. NIP : .......................................................................................................................... c. Bidang Keahlian : ......................................................................................................................... d. Jurusan/Fakultas : .......................................................................................................................... e. Alamat Surat : .......................................................................................................................... Telpon/Hp/Faks : .......................................................................................................................... E-mail : .......................................................................................................................... 3. Pelaksanaan 4. Usulan Biaya 5. Tempat
: Rp 00.000.000,00 (…………….rupiah) :
d. Substansi Proposal Penelitian ABSTRAK Kemukakan tujuan jangka panjang dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Abstrak harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan. Tidak melebihi 400 kata, diketik dengan jarak baris 1 spasi.
1. Latar belakang: -
Mengangkat citra UGM
-
Mendukung salah satu riset unggulan
2. Tujuan dan Signifikasi Seminar 3. Pembicara utama/biasa -
Pembicara utama yang diundang (invited speaker) minimal 2 negara di luar Indonesia/wilayah ASEAN atau organisasi internasional
-
Pembicara biasa dari luar Indonesia
4. Proses seleksi makalah Uraikan secara singkat proses seleksi makalah, termasuk keterlibatan reviewer dari negara di luar Indonesia 5. Steering Committee Komite pengarah-minimal 2 negara di luar Indonesia atau 2 organisasi internasional 6. Kelayakan anggaran -
Sumber dana dari luar Indonesia
7. Daftar Pustaka Berisi pustaka yang diacu dalam narasi, ditulis berdasarkan kaidah penulisan ilmiah.
9
8. Lampiran: 1. Biodata Pengusul 2. Pernyataan Kesediaan sebagai Anggota Penyelenggara Seminar Internasional 3.
Justifikasi Anggaran
10
LAMPIRAN 1. BIODATA PENGUSUL BANTUAN DANA UNTUK PENYELENGGARAAN SEMINAR INTERNASIONAL DI UGM
I. IDENTITAS DIRI 1.1. Nama Lengkap (dengan gelar) 1.2. Jabatan Fungsional 1.3. NIP 1.4. Tempat dan Tanggal Lahir 1.5. Alamat Rumah 1.6. Nomor Telepon/Fax Rumah 1.7. Nomor HP 1.8. Alamat Kantor 1.9. Nomor Telepon/Fax Kantor 1.10. Alamat e-mail 1.11 Mata Kuliah yg diampu
L/P
1. 2. 3. 4 5.
II. RIWAYAT PENDIDIKAN 2.1. Program: 2.2. Nama PT 2.3. Bidang Ilmu 2.4. Tahun Masuk 2.5. Tahun Lulus 2.6. Judul Skripsi/ Tesis 2.7. Nama Pembimbing
S1
S2
S3
III. PENGALAMAN PENELITIAN (bukan skripsi, tesis, maupun disertasi) sesuai dengan riset yang disulkan Urutkan judul penelitian yang pernah dilakukan(sebagai ketua) selama 3 tahun terakhir dimulai dari penelitian yang paling diunggulkan menurut saudara sampai penelitian yang tidak diunggulkan: No.
Tahun
Judul Penelitian
Sumber
Pendanaan Jml (Juta Rp)
IV. PENGALAMAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (bukan skripsi, tesis, maupun disertasi) Urutkan judul pengabdian kepada masyarakat yang pernah dilakukan(sebagai ketua) selama 3 tahun terakhir dimulai dari yang paling diunggulkan menurut saudara sampai pengabdian kepada masyarakat yang tidak diunggulkan:
11
No.
Tahun
Judul Pengabdian Kepada Masyarakat
Sumber
Pendanaan Jml (Juta Rp)
V. PENGALAMAN PENULISAN ARTIKEL ILMIAH DALAM JURNAL Urutkan judul artikel ilmiah yang pernah diterbitkan selama 3 tahun terakhir dimulai dari artikel yang paling diunggulkan menurut saudara sampai artikel yang tidak diunggulkan: No.
Tahun
Judul Artikel Ilmiah
Volume/ Nomor
Nama Jurnal
VI. PENGALAMAN PENULISAN BUKU Urutkan judul buku yang pernah diterbitkan selama 3 tahun terakhir dimulai dari buku yang paling diunggulkan menurut saudara sampai buku yang tidak diunggulkan: No.
Tahun
Judul Buku
Jumlah Halaman
Penerbit
VII. PENGALAMAN PEROLEHAN HKI Urutkan judul HKI yang pernah diterbitkan selama 5 tahun terakhir: No.
Tahun
Judul/Tema HKI
Jenis HKI (paten, copyright, dll)
Nomor Pendaftaran/ Sertifikat
VIII. PENGALAMAN RUMUSAN KEBIJAKAN PUBLIK LAINNYA Urutkan judul rumusan kebijakan publik lainnya yang pernah dibuat/ditemukan selama 5 tahun terakhir: No.
Tahun
Judul/Tema/Jenis Kebijakan publik Lainnya yang telah diterapkan
Tempat Penerapan
Respon Masyarakat
12
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggung jawabkan secara hukum. Apabila dikemudian hari ternyata dijumpai ketidak sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima resikonya. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi persyaratan sebagai salah satu syarat pengajuan Bantuan Seminar Internasional
..............................................., 2012 Pengusul,
Nama lengkap NIP
13
LAMPIRAN 2. JUSTIFIKASI ANGGARAN
Justifikasi anggaran berisi rincian biaya kegiatan (dalam ribuan) : Rekapitulasi biaya yang diusulkan No Uraian 1 Gaji dan Upah 2 Bahan Habis Pakai 3 Peralatan 4 Perjalanan 5 Lain-lain 1. Gaji dan Upah No Pelaksanaan kegiatan 1 Koord. Kegiatan/ Peneliti Utama 2 Pelaksanan/Peneliti 3 Teknisi 4 Administrasi Jumlah
2. Bahan Habis Pakai No Bahan 1. Jumlah Biaya
3. Peralatan No Jenis 1 Jumlah Biaya
4. Perjalanan No Tujuan 1 Jumlah
5. Lain-lain No Uraian Kegiatan 1 Jumlah
Jumlah (Rp)
Jumlah
Jumlah Jam/Minggu
Honor/Jam
Biaya (Rp)
Volume
Biaya Satuan (Rp)
Biaya (Rp)
Volume
Biaya Satuan (Rp)
Biaya (Rp)
Volume
Biaya Satuan (Rp)
Biaya (Rp)
Volume
Biaya Satuan (Rp)
Biaya (Rp)
Gaji dan Upah Maksimum 30% dari dana yang disetujui Lihat lampiran keputusan SK Rektor Nomor 1/PII/SK/HT/2009, tentang Pedoman satuan biaya kegiatankegiatan yang dilaksanakan di kantor pusat Universitas Gadjah Mada.
14
