PANDUAN PENGUSULAN BANTUAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN PENGEMBANGAN WAWASAN INTERNASIONAL MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA Tahun 2014
LATAR BELAKANG Misi Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) menuju universitas bereputasi internasional (world class university) dapat terlaksana dengan adanya dukungan internasionalisasi terhadap seluruh sivitas akademika termasuk mahasiswa. Salah satu bentuk dukungan terhadap mahasiswa adalah adanya dukungan UNY terhadap pelaksanaan kegiatan-kegiatan internasionalisasi yang diselengarakan oleh mahasiswa. Kegiatan internasionalisasi ini dapat berupa seminar, workshop, muhibah seni dan budaya, invitasi olahraga, maupun pekan budaya internasional yang bertujuan untuk meningkatkan wawasan internasional mahasiswa. Program ini memberikan kesempatan kepada mahasiswa mengembangkan kegiatan organisasinya dengan kegiatan yang melibatkan tamu maupun peserta asing. Selain itu program ini juga berorientasi untuk meningkatkan pemahaman mahasiswa UNY tentang tata cara pergaulan internasional serta pemahaman tentang lintas budaya. TUJUAN Program ini bertujuan untuk: 1. mendukung kegiatan-kegiatan mahasiswa khususnya kegiatan yang mendukung pengembangan wawasan internasional mahasiswa 2. memberikan dukungan finansial bagi pelaksanaan kegiatan internasionalisasi yang diselenggarakan oleh mahasiswa PERSYARATAN DAN KETENTUAN PENGUSUL 1. Program ini terbuka bagi seluruh ormawa maupun unit kegiatan mahasiswa UNY 2. Kegiatan internasionalisasi yang dimaksud dapat berupa seminar, workshop, muhibah seni dan budaya, invitasi olahraga, maupun pekan budaya internasional yang melibatkan pembicara/instruktur/peserta dari luar negeri 3. Pembicara/instruktur kegiatan yang dimaksud dalam butir 2 diatas bukanlah pengajar maupun mahasiswa asing yang sedang bekerja atau belajar di UNY. Sedangkan peserta kegiatan secara umum dapat diambil dari unsur mahasiswa asing maupun dosen tamu yang sedang belajar maupun bekerja di UNY. 4. Terdapat 3 paket bantuan dengan dana maksimal sebesar @ Rp. 6.000.000,00 (enam juta rupiah) diberikan untuk bantuan pembiayaan program.
MEKANISME PENGAJUAN 1. Pengusul mengirimkan proposal ringkas dengan sistematika: a. Latar belakang dan rasionalisasi; b. Tujuan dan sasaran; c. Deskripsi dan mekanisme pelaksanaan kegiatan d. Struktur kepanitiaan kegiatan e. Personil (dosen/tamu asing) yang dilibatkan maupun diundang dalam pelaksanaan kegiatan f. Rincian rencana anggaran biaya (termasuk didalamnya rincian sumber dana lainnya) g. Jadwal kegiatan. h. Pengesahan proposal oleh WD III/WR III (format proposal terlampir) 2. Proposal dilampiri : a. Surat pernyataan kesediaan dosen/tamu asing yang diundang (dapat berupa print-out email) b. Print-out korespondensi dengan dosen/tamu asing yang akan menjadi pembicara/instruktur c. CV dosen/tamu asing yang akan menjadi pembicara/instruktur d. Surat pengantar dari pembina UKM/Ketua Jurusan 3. Proposal dicetak di atas kertas ukuran A4, dijilid dengan sampul kuning, dikirim 1 eksemplar ke Kantor Urusan Internasional dan Kemitraan (KUIK ) UNY, Gedung Rektorat Lantai 3 Sayap Utara. 4. Usulan sudah diterima KUIK UNY paling lambat 1 (satu) bulan sebelum kegiatan dilaksanakan. 5. Proposal yang tidak sesuai dengan persyaratan tidak akan diproses. 6. Proposal dari pengusul akan diseleksi oleh tim dan dievaluasi berdasarkan persyaratan yang telah ditentukan dan hasil seleksi akandiumumkan melalui email/surat kepada pemohon. LAPORAN KEGIATAN 1. Setelah kegiatan selesai dilaksanakan, pelaksana kegiatan menyampaikan laporan pelaksanaan yang disertai bukti-bukti asli pengeluaran yang sah dan sesuai ketentuan yang berlaku paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja kepada KUIK UNY. 2. Laporan berisi: a. Deskripsi pelaksanaan kegiatan ; dilampiri: b. Materi yang disampaikan oleh pembicara/instruktur dalam seminar/workshop,
c. Rekapitulasi pengeluaran dana (dilengkapi bukti-bukti asli pengeluaran), d. Jadwal pelaksanaan kegiatan serta rundown acara (bila ada), e. Daftar hadir peserta, dan f. Foto-foto kegiatan 3. Laporan dicetak di atas kertas ukuran A4, dijilid dengan sampul warna kuning, dikirim 1 eksemplar ke Kantor Urusan Internasional danKemitraan (KUIK ) UNY, Gedung Rektorat Lantai 3 Sayap Utara. JADWAL No
Kegiatan
Tanggal Pelaksanaan
1
Pengumuman dan sosialisasi insentif
6 – 17 Mei 2013
2
Pengajuan proposal
20 Mei – 12 Juli 2013
3
Evaluasi proposal
15 – 19 Juli 2013
4
Pengumuman proposal terseleksi
22 Juli 2013
5
Pelaksanaan kegiatan
23 Juli – 15 November 2013
6
Pelaporan
18 - 22 November 2013
LAMPIRAN 1. Format Proposal PROPOSAL USULAN KEGIATAN DAN RENCANA BIAYA TAHUN ANGGARAN 2013 Unit Kegiatan Mahasiswa : Program : Kegiatan :
A. Latar Belakang/Rasional B. Tujuan Kegiatan: C. Sumber daya yang dibutuhkan (Inputs) 1. 2. 3. 4.
Susunan Panitia Peserta: Anggaran yang diperlukan Sumber Dana: Sumber dana untuk kegiatan ini adalah ..........(sebutkan bila ada) dan DIPA UNY (RKPT) Kantor Urusan Internasional dan Kemitraan Tahun 2013
D. Mekanisme dan Rancangan (Process) E. Keluaran (Outputs) Uraian
Rencana
Uraian
Rencana
. F. Hasil (Outcomes)
G. Indikator Output/Indikator Keberhasilan H. Keberlanjutan
Mengetahui, Pembina UKM/Kajur,
Pelaksana Kegiatan/Ketua Panitia,
(nama) NIM
(nama) NIP Menyetujui, Wakil Dekan III (Fakultas)/Wakil rektor III UNY,
(nama) NIP
