Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Bouwnijverheid mede namens de bedrijfstakeigen regelingen in uw sector
Opgave Loon en Premie via Netwerken voor zelfstandigen
Juli 2013_1.0
De uitvoering van de pensioen- en bedrijfstakeigen regelingen voor de bouwnijverheid wordt verzorgd door APG.
Opgave Loon en Premie via Netwerken Inhoud 1 Algemeen
3
2 Inlogscherm
4
3 Keuzescherm
5
4
Invoeren of corrigeren loonregel
7
5
Scherm invoeren premieregel
9
6
Olp corrigeren
11
7 Extra
16
2
1. Algemeen NETwerken is een applicatie voor werkgevers, zelfstandigen en administratiekantoren om een Opgave Loon en Premie (OLP) in te voeren, te versturen, te vervangen en instellingen te wijzigen. Op de website www.administratienet.nl vindt u het login scherm van Netwerken. Als u uw inkomen gaat invoeren, raden wij u aan om de volgende gegevens beschikbaar te hebben:
• Gebruikerscode • Wachtwoord • Inkomen en premiegegevens • Uw aansluitnummer Op www.administratienet.nl vindt u ook informatie over de gegevens die u nodig hebt om de OLP in te kunnen voeren in NETwerken. In deze handleiding wordt het gebruik van NETwerken stapsgewijs toegelicht. Wij willen u er op wijzen dat u bij deze applicatie geen gebruik kunt maken van de knoppen op de taakbalk ‘vorige’ en ‘volgende’ . Het gebruik van deze knoppen kan leiden tot foutmeldingen. In dat geval bent u genoodzaakt om uw gegevens opnieuw in te voeren. Als u niet in het bezit bent van een inlogcode en een wachtwoord dan kunt u deze aanvragen via www.administratienet.nl Hebt u een vraag over Netwerken? U kunt uw vragen mailen naar
[email protected] of bellen met onze helpdesk: telefoonnummer 020 583 42 00.
3
2. Inlogscherm Onderstaand scherm krijgt u te zien wanneer u op NETwerken bent aangekomen. Op dit scherm vult u uw gebruikerscode en wachtwoord in en u klikt vervolgens op ‘doorgaan’.
Figuur 1
4
3. Keuzescherm Onderstaand scherm geeft u een overzicht van alle mogelijkheden die NETwerken biedt. Zo kunt u in het menu een keuze maken uit ‘Opgave Loon en Premie’ en ‘Extra’. Onder deze tabbladen vindt u de submenu’s
Figuur 2
5
Klikt u op Opgave Loon en Premie (= OLP) dan zijn er vier mogelijkheden, namelijk ‘OLP invoeren’, ‘OLP versturen’, ‘OLP corrigeren’, en ‘OLP Specificaties’. U klikt op ‘OLP invoeren’
Figuur 3
Op dit e-mailadres ontvangt u de ontvangstbevestiging van uw aanlevering. Wanneer uw aanlevering onjuistheden bevat, ontvangt u op dit e-mailadres een terugmelding. De rubriek ‘Uw Kenmerk’ vult u in voor uw eigen administratie. Vervolgens klikt u op ‘Doorgaan’. Als u op ‘Doorgaan’ klikt worden de gegevens die bij ons bekend zijn verzameld, zodat u deze niet hoeft in te voeren. Dit kan enige tijd duren.
6
4. Keuzescherm In het scherm wordt de naam van de zelfstandige getoond. In verband met de privacy zijn de gebruikte gegevens verzonnen)
Figuur 4
Via ‘ toevoegen LR’ (loonregel) komt u in het onderstaande scherm. Hier vult u de inkomensgegevens in. De loonregel heeft betrekking op de periode die u eerder hebt gespecificeerd (‘Algemene gegevens OLP’; zie blad 6).
7
Figuur 5
Via ‘opslaan & naar overzicht’ controleert het systeem de ingevoerde gegevens. Hebt u een fout gemaakt, dan toont het systeem de foutmeldingen op het scherm zodat u de fout kunt herstellen. Daarna keert u terug naar het overzichtscherm waarbij de ingevoerde loonregel wordt getoond. Via ‘opslaan & nieuwe premieregel’ komt u terecht in het scherm waar u de premieregel invoert. Na het aanklikken van ‘annuleren’ keert u terug naar het overzichtsscherm. De ingetoetste gegevens komen hierbij te vervallen (het systeem zal om een bevestiging vragen).
8
5. Scherm invoeren premieregel In het bovenste deel van het onderstaande scherm vindt u de gegevens terug die u bij het scherm ‘toevoegen loonregel’ hebt ingevuld.
Figuur 6
In dit scherm voert u de gegevens in die betrekking hebben op de premie die u als zelfstandige moet afdragen. Na het aanklikken van ‘Opslaan & naar overzicht’ controleert het systeem de ingevoerde gegevens. Hebt u een fout gemaakt dan toont het systeem de foutmeldingen op het scherm zodat u de fout kunt herstellen. Vervolgens keert u terug naar het overzichtsscherm waarbij de ingevoerde gegevens worden getoond. Als u later in het overzichtsscherm constateert dat er een foutieve premieregel is ingevoerd, wijzigt u deze door op ‘details premieregel’ te klikken. U krijgt dan het scherm waarin u de gegevens wijzigt. De volledige regel verwijdert u door te klikken op ‘verwijderen premieregel’.
9
Na het aanklikken van ‘Opslaan & nieuwe premieregel’ controleert het systeem de ingevoerde gegevens. Hebt u een fout gemaakt dan toont het systeem de foutmeldingen op het scherm zodat u de fout kunt herstellen. Daarna kunt u de volgende premieregel opvoeren. Bij ‘Annuleren’ keert u terug naar het voorgaande scherm zonder dat de ingevoerde gegevens worden opgeslagen.
Figuur 7
10
6. OLP Corrigeren Op het keuzescherm (blad 3) wordt een overzicht van de aangeleverde periodes getoond. U klikt op ‘Corrigeren’ achter de te corrigeren periode.
Figuur 8
11
Figuur 9
12
U komt in het overzichtsscherm. U ziet de naam van de zelfstandige in het geselecteerde loontijdvak. Onder de naam kiest u voor ‘ophalen loongegevens’ en u komt in het volgende scherm:
Figuur 10
13
Via ‘Wijzigen LR’ komt u in het volgende scherm:
Figuur 11
14
U geeft vervolgens in het scherm de gegevens aan zoals deze moeten zijn. Dan klikt u op ‘Opslaan & naar overzicht’. De applicatie controleert de ingevoerde gegevens en geeft eventueel een foutmelding op het scherm. U komt dan terecht in het scherm getoond bij figuur 10. Wilt u ook de premiegegevens aanpassen dan klikt u op ‘Wijzigen PR’ Vervolgens wordt het onderstaande scherm getoond.
Figuur 12
In dit scherm vult u de correcte premieregel in en klikt u op ‘Opslaan & naar overzicht’.
15
Figuur 13
Klik op ‘Verzend’ om deze correcties te versturen. Als er verder geen fouten door het systeem worden geconstateerd, verschijnt het bevestigingsscherm. Indien uw aangeleverde Opgave Loon en Premie juist is krijgt u een verwerkbevestiging van uw gecorrigeerde Opgave Loon en Premie; hierop staan de aanleverdatum, bestandsnaam en een aanlevertijdstip in PDF en XML. Indien uw Opgave Loon en Premie onjuist is krijgt u een foutverslag; hierop staan de aanleverdatum, bestandsnaam, aanlevertijdstip en de foutmelding in PDF en XML.
7. Extra Met ‘Extra’ kunt u uw E-mailadres en wachtwoord wijzigen. Na de gedane wijzigingen klikt u op ‘Opslaan’.
16
