Kaprijke, 2 februari 2011
Geachte mevrouw, Geachte heer, Wij nodigen u uit tot het bijwonen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW van Kaprijke die doorgaat op donderdag 10 februari 2011 om 19.30 uur in de raadzaal van het OCMW, Lembeke-Dorp 43 - 9971 Kaprijke. AGENDA OPENBARE ZITTING INLEIDING
1
Mededelingen
2
Goedkeuring verslag openbare zitting
3
Goedkeuring en kennisname facturen
ORGANISATIE
4
Goedkeuring veiligheidsplan 2011 – 2014 voor Kruispuntbank Sociale Zekerheid
De veiligheidsconsulent van de Welzijnsband Meetjesland heeft het veiligheidsplan 2011 – 2014 voor de Kruispuntbank Sociale Zekerheid opgesteld. Om de aansluiting op de Kruispuntbank te behouden, dienen de OCMW’s de beveiliging van de persoonsgegevens steeds voor ogen te houden wanneer zij in contact treden met het netwerk van de Kruispuntbank. Dit betekent dat ze voortdurend inspanningen dienen te leveren op het vlak van de informatieveiligheid. Het veiligheidsplan beschrijft de doelstellingen en de acties te nemen in 2011 – 2014 en wordt voor goedkeuring aan de raad voorgelegd.
5
Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met Sociaal Verhuurkantoor Meetjesland vzw
In de zitting van 12/5/1999 keurde de raad de statuten voor de oprichting van de vzw Sociaal Verhuurkantoor Meetjesland goed. In de zitting van 14/5/2009 nam de raad kennis van hun jaarverslag 2008 en werd akkoord gegaan met de verhoging van de bijdrage tot € 0,25 per inwoner met ingang van 2009. Om de samenwerking met de partners beter te regelen heeft het Sociaal Verhuurkantoor Meetjesland een nieuwe Samenwerkingsovereenkomst opgesteld. Hierin zijn de missie, de doelstellingen, het instrumentarium, de doelgroep, de verantwoordelijkheden en engagementen en de financiering opgenomen. Deze samenwerkingsovereenkomst wordt voor goedkeuring aan de raad voorgelegd.
6
Subsidieaanvraag doorgangswoning
In de brief van de POD Maatschappelijke Integratie wordt een projectoproep gedaan voor de verhoging van het aantal doorgangswoningen. Dit zijn woningen die voor een korte periode ter beschikking gesteld worden aan personen die zich in een noodsituatie bevinden. De verblijfsovereenkomst wordt afgesloten voor maximaal 4 maanden en kan 1 maal verlengd worden. De subsidie bedraagt € 37.500 voor de renovatiewerken en € 18.750 voor de inrichting van de woning. Omdat de vroegere noodwoning Gentstraat 20 een lokaal opvanginitiatief geworden is, wordt voorgesteld om het huis Voorstraat 25 in te richten als doorgangswoning. Aan de raad wordt de goedkeuring gevraagd om voor 11/2/2011 het aanvraagdossier in te dienen.
INDIVIDUELE DIENSTVERLENING
7
Goedkeuring wijziging huishoudelijk reglement Lokaal Opvanginitiatief
In de zitting van 12/3/2009 keurde de raad het huishoudelijk reglement van de Lokale Opvanginitiatieven Voorstraat 30/1 en 2 goed. Omdat binnen Fedasil gestreefd wordt naar een éénvormige werking in de Lokale Opvanginitiatieven van de verschillende OCMW’s, werd een huishoudelijk reglement opgesteld. Het gemeenschappelijk deel geldt voor alle LOI’s en het eigen deel wordt aangepast aan de werking van de eigen LOI’s. Het voorliggende ontwerp huishoudelijk reglement LOI bestaande uit het gemeenschappelijk deel en het eigen deel over de werking van de LOI’s Voorstraat 30/1 en 2 en Gentstraat 20, wordt voor goedkeuring aan de raad voorgelegd.
PERSONEEL
8
Stand van zaken rechtspositieregeling OCMW-personeel
Het rechtspositiebesluit OCMW-personeel is op 1/1/2011 in werking getreden. Het OCMW heeft tot 1/7/2011 de tijd om de plaatselijke rechtspositieregeling in te voeren. In de zitting van 13/11/2008 besloot de raad om hiervoor beroep te doen op de diensten van CC-Consult. Op 25/1/2011 vond de eerste vergadering plaats. Er wordt een opdeling gemaakt in drie personeelscategorieën: - Categorie 1 gemeenschappelijke functies: bv administratief medewerker
- Categorie 2 specifieke functies: bv secretaris, ontvanger, maatschappelijk werkers - Categorie 3 personeel de specifieke diensten: bv personeel wzc Categorie 1 heeft dezelfde rpr als de gemeente. Voor categorie 2 stelt de raad de rpr vast, op bepaalde punten kan afgeweken worden van de rpr van de gemeente bv voor aanwervingen. Voor categorie 3 kan de raad op gemotiveerde wijze afwijken van de rpr van de gemeente.
FINANCIEN EN AANKOPEN
9
Gezamenlijke aankoop door gemeente en OCMW van elektriciteit en aardgas voor hun installaties en gebouwen: mandatering gemeentebestuur
In de zitting van 12/4/2007 mandateerde het OCMW het gemeentebestuur om de overheidsopdracht te voeren voor de samenaankoop van aardgas. Op 18/7/2007 gunde het College van burgemeester en schepenen de opdracht aan Electrabel Customer Solutions met ingang van 1/1/2008 tot en met 31/8/2011. In de zitting van 10/4/2008 mandateerde het OCMW het gemeentebestuur om de overheidsopdracht te voeren voor de samenaankoop van elektriciteit. Op 25/6/2008 gunde het College van burgemeester en schepenen de opdracht aan Electrabel Customer Solutions met ingang van 1/1/2009 tot en met 31/12/2011. Omdat beide opdrachten opnieuw moeten gegund worden, krijgen we de kans om opnieuw beroep te doen op het gemeentebestuur om de overheidsopdracht te voeren. Aan de raad wordt gevraagd om het gemeentebestuur te mandateren voor het voeren van de overheidsopdracht voor de samenaankoop van aardgas en elektriciteit voor de installaties en gebouwen.
WOONZORGCENTRUM
10
Goedkeuring interne afsprakennota woonzorgcentrum
In de zitting van 8/11/2007 werd het huishoudelijk reglement van het RVT Sint-Jozef goedgekeurd door de raad. In toepassing van de bepalingen uit het woonzorgdecreet van 13/3/2009, wordt het huishoudelijk reglement vervangen door de interne afsprakennota. In samenwerking met de kwaliteitstuurgroep werd de voorliggende interne afsprakennota woonzorgcentrum Sint-Jozef opgemaakt. Dit document wordt voor goedkeuring aan de raad voorgelegd.
11
Goedkeuring visietekst levenseinde
In toepassing van de bepalingen uit het woonzorgdecreet van 13/3/2009 dient door het woonzorgcentrum een visie rond het sterven ontwikkeld te worden. De kwaliteitstuurgroep heeft rond dit thema gewerkt en heeft de visietekst levenseinde woonzorgcentrum opgesteld. De visietekst wordt voor goedkeuring aan de raad voorgelegd.
PATRIMONIUM
12
Goedkeuring onteigening landbouwgrond
De brief van 10/1/2011 van de FOD Financiën, Aankoopcomité Gent 1, handelt over de verbreding van de waterloop 8312 van de Slependamme Polder en de onteigening van de grondstroken die eigendom zijn van het OCMW. De totale oppervlakte van de te onteigenen stroken is 1.879,97 m². De vergoeding voor het OCMW wordt vastgesteld op € 5,00 per m². Vermeerderd met de wederbeleggingsvergoeding en de wachtintrest wordt het totaal bedrag van de onteigeningsvergoeding vastgesteld op € 9.760. Dit voorstel wordt voor goedkeuring aan de raad voorgelegd.
NIEUW WOONZORGCENTRUM
13
Nieuwbouw woonzorgcentrum: stand van zaken
De voorzitter zal een stand van zaken geven over de bouw van het nieuw woonzorgcentrum.
14
Omgevingswerken nieuw woonzorgcentrum: wijze van gunnen en vaststellen voorwaarden en bestek
In de zitting van 9/12/2010 ging de raad principieel akkoord met het dossier van de omgevingswerken voor het nieuw woonzorgcentrum bestaande uit het voorontwerp opgemaakt door de landschapsarchitect Ars Horti en de tijdslijn. De maximale kostprijs werd bepaald op € 325.000 inclusief 21 % BTW. Aan de raad wordt gevraagd om de wijze van gunnen te bepalen en het aanbestedingsdossier goed te keuren.
GEHEIME ZITTING INLEIDING
15
Mededelingen
16
Goedkeuring verslag geheime zitting
17
Kennisname beslissingen vast bureau
INDIVIDUELE DIENSTVERLENING
18
Bekrachtiging voorschotten
19
Steunaanvragen
20
Steun vluchtelingen
21
Recht op maatschappelijke integratie en leefloon
PERSONEEL
22
Contractuele aanstelling verpleegkundige parttime
23
Contractuele uitbreiding prestaties verpleegkundige
VRAAGRECHT RAADSLEDEN 24
Vragen raadsleden aan voorzitter
De secretaris,
De voorzitter,
Martine Matthijs
Marnix Seels
