Online assessment en kandidaten management systeem

Mijn Thomas handleiding

Mijn Thomas handleiding Online assessment en kandidaten management systeem. Dankzij onze vernieuwde gebruikerswebsite ‘Mijn Thomas’ is het beheer van kandidaten en assessments eenvoudiger dan ooit.

© Thomas International 2012


Inhoud Overzicht 3 Nieuw 4 Navigeren door Mijn Thomas

5

Module overzicht 7 Personen 7 Functies 8 Teams 8 Rapporten 9 Informatie 11

Account toepassingen

12

Symbolen 13


2


Overzicht

Op basis van de input van onze relaties is onze nieuwe website intuïtiever, gestroomlijnder en eenvoudiger te gebruiken dan ooit. De doorgevoerde veranderingen en ontwikkelingen zijn van toegevoegde waarde voor onze dienstverlening omdat wij u hierdoor (nog) effectiever kunnen ondersteunen bij het werven, behouden, ontwikkelen en aansturen van uw medewerkers. Thomas verplicht zich om steeds één stap voor te blijven als het gaat om assessments. Dit doen wij door te investeren in de ontwikkeling van onze assessment tools en dienstverlening. Wij zullen doorgaan met innoveren op het gebied van assessments zodat u met uw medewerkers en uw organisatie de concurrentie voor kunt blijven.

Wat is Mijn Thomas? Mijn Thomas is het online systeem dat u gebruikt om uw assessments te administreren en uw kandidaten te beheren. U kunt inloggen met uw gebruikersnaam en wachtwoord.

Welke delen van de site zijn veranderd? De gehele website is vernieuwd. Het gebruik ervan is intuïtiever en logischer geworden. Daarnaast is een aantal nieuwe opties toegevoegd. Ook al ziet de website er anders uit dan u gewend bent, alle bekende functionaliteiten zijn behouden gebleven.

Verandert mijn login? Uw inloggegevens zijn niet veranderd. U kunt nog steeds inloggen met uw bestaande inloggegevens.

Blijft mijn kandidaat- en assessment informatie behouden? Ja, al uw bestaande kandidaten- en assessmentinformatie blijft behouden. Wel kan het zo zijn dat bepaalde informatie op een andere manier wordt weergegeven of is verplaatst naar een ander gedeelte van de site.

Is er een training? Naast deze handleiding, zijn online- of face-to-face demonstraties beschikbaar. Neem contact op met uw consultant, 0418 680 466 of stuur een e-mail naar [email protected]. © Thomas International 2012

3


Nieuw Menu’s Elk onderdeel heeft een eigen menu zodat u sneller kunt vinden wat u wilt doen.

Voortgang dmv tabbladen De te nemen stappen voor het voltooien van een taak zijn duidelijker zichtbaar.

Status en rapport symbolen Door middel van symbolen is de status van toegewezen assessments en/of de rapport bestelopties direct zichtbaar

Functies en kandidaten met de beste match Zoek functies voor kandidaten of zoek kandidaten voor functies. Met behulp van een sterwaardering is de mate van overeenkomst tussen het profiel van de kandidaat en de functie(gedrags) vereisten onmiddelijk zichtbaar.

E-mail sjablonen E-mail sjablonen gebruiken en/of specifiek op maat maken specifiek voor uw organisatie.

Status en rapport symbolen Een reeks van symbolen wordt gebruikt om het volgende weer te geven: De status van de assessments Rapport aanmaak opties Waar symbolen worden gebruikt, wordt er altijd links van het scherm getoond wat dit symbool betekent en wat er gebeurt als erop wordt geklikt. Voor een volledige overzicht van alle symbolen: zie pag. 12.

Zoekopties Betere zoekfunctionaliteit met verschillende filteropties. © Thomas International 2012

4


Navigeren door Mijn Thomas

Groene navigatie balk In de groene balk bovenaan het scherm wordt elke module van de site getoond. Iedere module bestaat uit een groep aan elkaar verwante opties. Klik op de naam van de module om dit gedeelte te bekijken - u ziet dan het menu van deze module en de beschikbare opties.

Menu’s en navigatiepaneel Home menu geeft een overzicht van de opties die u kunt uitvoeren. In de meeste modules ziet u tevens de meest recente acties. Het grijze navigatiepaneel aan de linkerzijde laat zien welke opties in het betreffende menudeel kunnen worden uitgevoerd.


5


Navigeren door Mijn Thomas

Voortgang dmv tabbladen Wanneer u begint aan een handeling kunt u door op de tabbladen te klikken zien wat de status is.

De bevestigingspagina Wanneer de laatste (voortgangs)tab is bereikt, betekent dit dat de taak is voltooid. Een bevestigingsbericht zal dan worden getoond.


6


Module overzicht Personen In dit gedeelte kunt u al uw kandidaten informatie beheren, zoals het toevoegen van kandidaten en een kandidatenprofiel aanmaken. Vervolgens kunt u van deze personen het assessmentproces volgen en beheren. Tevens kunt u vanuit dit menu PPA op Maat rapporten aanmaken/inzien en kandidaten matchen aan een functie en/of koppelen aan een team. Taken die u kunt uitvoeren in Personen: Kandidaat toevoegen Meerdere kandidaten toevoegen Kandidaten uploaden Inzien/zoek kandidaten Inzien archief Kandidaten delen


7


Module overzicht Functies In dit gedeelte kunt u uw functie informatie beheren. Met Thomas Functie kunt u eenvoudig een functie profiel aanmaken en deze matchen met het PPA profiel van een kandidaat. Taken die u kunt uitvoeren in Functies: Toevoegen functie Inzien/zoek functies Toevoegen beoordelaar

Teams In dit gedeelte kunt u uw team informatie beheren. In Teams kunt u een ideaal teamprofiel aanmaken en deze vergelijken met het huidige teamprofiel. Tevens krijgt u inzicht in de sterktes en de zwaktes van uw team. Deze informatie kunt u gebruiken om de prestaties van een team te optimaliseren. Taken die u kunt uitvoeren in Teams: Ideaal team aanmaken Huidig team aanmaken Inzien/zoek teams


8


Module overzicht Rapporten In dit gedeelte kunt u rapporten aanmaken, zoeken en inzien. U kunt desgewenst aanvullende rapporten bestellen voor kandidaten, een PPA op Maat rapport aanmaken en/of de vormgeving van uw rapporten wijzigen. Taken die u kunt uitvoeren in Rapporten: Inzien/zoek rapporten Bestellen rapport PPA op Maat aanmaken Rapport opties


9


Module overzicht Informatie Hier kunt u een aantal ondersteunende documenten inzien zoals Internationale PPA formulieren, prijzen (in eenheden) en validatie documenten. Beschikbare Informatie in dit gedeelte: Prijslijst in eenheden Gebruikersinformatie Gebruikershandleidingen Validatie documenten


10


Module overzicht Mijn account Hier kunt u accountinformatie wijzigen zoals de contactinformatie of het wachtwoord. Tevens kunt u hier uw bestellingen controleren en het eenhedenverbruik inzien. Bepaalde opties onder ‘Mijn account’ vallen onder de bevoegdheid van de hoofdgebruiker. Deze opties zijn voor subgebruikers niet zichtbaar.

Taken die u kunt uitvoeren in Mijn account: Hoofd- en subgebruikers Inzien huidige account Beheer mijn gebruikers Eenhedenverzoek Eenhedenverzoek historie Openstaande eenhedenverzoeken Eerdere bestellingen Data analyse rapporten PPA/Functie vergelijk verbruik Eenhedenverbruik rapport Bestellingen gebruiker E-mail sjablonen Beheer e-mail sjablonen E-mail opties Overige toepassingen Bedrijf en kostenplaats


11


Symbolen Assessments

Rapporten

Niet ingepland

Inzien rapport (getoond wanneer minstens één rapport is besteld)

Niet gestart

Bestellen rapport (getoond wanneer 0 rapporten zijn besteld)

Niet gereed

Rapporten niet beschikbaar

Voltooid

E-mail rapport

Toon details

Inzien voorbeeld rapport

Ongeldig

Wordt verwerkt

Verwerkt (werksterkten getoond)

Verwerkt (percentiel score getoond)


12


Wilt u meer informatie of een online demonstratie boeken neem dan contact met ons op: 0418 680 466 of stuur een e-mail naar [email protected]


13

Online assessment en kandidaten management systeem

Recommend Documents