Ondersteuning bij sollicitatie
Programma 1. Inleiding 2. Procedure en praktische info
3. Overzicht mogelijke proeven 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6
Préselectie / schriftelijke proef Vaardigheidsproef Rollenspel Psychotechnische proeven Assessment Center Mondeling deel / Sollicitatiegesprek
4. Sollicitatietips 5. Ondersteuning 6. Contactgegevens Solliciteren
2
1. Inleiding • Wat biedt dit document? ◦ Niet dé garantie op succes. ◦ Wel handvaten om je voor te bereiden: ▪ 4 opdrachten die je kan maken ter voorbereiding: pdf-document ‘werkbladen solliciteren OCMW Gent’ ▪ Bijkomende informatie op de website: http://www.ocmwgent.be/OCMW/werken-bijocmw-gent/Informatie-voor-sollicitanten.html
Solliciteren
3
2. Procedure en praktische info • Weet wat je te wachten staat! Bekijk alvast volgende informatie op voorhand: ▪ Vacature op de jobsite ▫ http://jobs.ocmwgent.be
▪ Functiebeschrijving ▫ Terug te vinden in bijlage bij de vacature ▫ Taken ▫ Competentieprofiel = de vooropgestelde competenties die zullen beoordeeld worden
Solliciteren
4
2. Procedure en praktische info ▪ Informatie over het selectieprogramma:
▫ terug te vinden bij de vacature op de jobsite en in het proces verbaal
▪ Proces verbaal: ▫ terug te vinden in bijlage bij de vacature
▪ Infobrochure sollicitanten: ▫ terug te vinden op: http://www.ocmwgent.be/OCMW/werken-bijocmw-gent/Informatie-voor-sollicitanten.html of op papier opvragen bij dienst Selectie
Solliciteren
5
3.1 Préselectie / schriftelijke proef • Wat? ◦ Eén of meerdere probleemsituatie(s) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan/kunnen voordoen.
• Hoe voorbereiden? ◦ Weet je wat er van je verwacht wordt in deze functie?
• Tips ◦ ◦ ◦ ◦
Lees de functiebeschrijving Bekijk het competentieprofiel Wat leeft er momenteel? Wat wil ik zeker meegeven? Solliciteren
6
3.2 Vaardigheidsproef • Wat? ◦ Een proef om een vaardigheid te meten die nodig is voor de uitoefening van de toekomstige functie. (o.a. testen (word/excel), brief opmaken, berekening in excel, case, postbakoefening, visievraag,…)
• Hoe voorbereiden? ◦ Weet je wat er van je verwacht wordt in deze functie?
• Tips ◦ ◦ ◦ ◦
Zie ook tips psychotechnische proeven Lees de functiebeschrijving Bekijk het competentieprofiel Internet:
▪ Bv. google: het trefwoord ‘postbakoefening’ of ‘vaardigheidsoefening selectie’ Solliciteren
7
3.3 Rollenspel • Wat? ◦ De gedragskenmerken die wenselijk zijn voor een functie worden getoetst.
• Hoe voorbereiden? ◦ Weet je wat er van je verwacht wordt in deze functie? ◦ Nagaan van spontaan gedrag = zo naturel mogelijk doe je niet anders voor dan je bent!
• Tips ◦ Blijf goed luisteren, samenvatten en doorvragen tijdens het rollenspel ◦ Lees de functiebeschrijving ◦ Bekijk het competentieprofiel ◦ Internet: ▪ Bv. google: trefwoorden ‘rollenspel selectie’ Solliciteren
8
3.4 Psychotechnische proeven • Wat? ◦ Intelligentietesten: numeriek, verbaal, algemeen ◦ Vaardigheidstesten: administratieve test ◦ Persoonlijkheidsvragenlijst
• Hoe voorbereiden? ◦ Testen op internet ◦ Demo Cebir of Hudson testen:
▪ http://www.cebir.be/Cebir.php ▫ Doorklikken op “probeer hier een test” ▪ http://be.hudson.com/nlbe/kenniscentrum/hudsonrd/testonzehrtools.aspx ▫ Let op: demotest in het Nederlands? site moet in het Nederlands staan
Solliciteren
9
3.4 Psychotechnische proeven
• Tips ◦ Alle testen: Werk juist en goed door ◦ Persoonlijkheidsvragenlijst: wees eerlijk ◦ Extra oefenen? ▪ ▪ ▪ ▪
http://www.123test.nl/intelligentietest/ http://www.123test.nl/bigfive/ http://vdab.be/tests/ http://www.selor.be/nl/testen/selectietesten
Solliciteren
10
3.5 Assessment Center • Wat? ◦ Individu of groep individuen (assessees) wordt/worden beoordeeld door meerdere beoordelaars (assessors), die daarvoor een set aan technieken gebruiken. ◦ Je gedrag wordt vergeleken met het vooropgesteld competentieprofiel
• Hoe voorbereiden? ◦ Nagaan van spontane gedragspatronen = zo naturel mogelijk ◦ Eventueel opleiding
Solliciteren
11
3.5 Assessment Center
• Tips ◦ Goede nachtrust ◦ Beeld je tijdens de oefening in dat dit je eerste werkdag is. ◦ Verzamel zoveel mogelijk informatie: de functiebeschrijving, programma van het assessment center en type opdrachten bekomen door bv. contact op te nemen met Selectie
Solliciteren
12
3.6 Mondelinge proef / Sollicitatiegesprek • Wat? Verloop mondeling gesprek? ◦ Introductiefase: ▪ Informele opening ▪ Voorstellen juryleden ▪ Informatie over doelstelling gesprek
◦ Informatiefase: ▪ Info over de sollicitant ▪ Info over dienst, functie,… ▪ Competentiegerichte vragen
◦ Afrondingsfase ▪ Nog steeds belangstelling? ▪ Verder verloop procedure ▪ Bedanken Solliciteren
13
3.6 Mondelinge proef / Sollicitatiegesprek
• Hoe voorbereiden? ◦ ◦ ◦ ◦
Wat wordt bevraagd in een selectiegesprek? Wat kan ik? Wie ben ik? Wat wil ik? Motivatie!
Solliciteren
14
3.6 Mondelinge proef / Sollicitatiegesprek • Tips a) Bekijk nog eens jouw CV: o.a. belangrijkste taken? b) Motivatie: Denk op voorhand eens na waarom je solliciteert voor deze functie c) Zelfkennis: Denk op voorhand na over positieve en negatieve kenmerken. Hoe link je eigen competenties aan de functie? d) Lees de functiebeschrijving: wat spreekt je hierin aan (voldoende kennis van hetgeen gevraagd wordt?) en bekijk het competentieprofiel
Solliciteren
15
a) Curriculum Vitae • Wat? ◦ Opleiding, werkervaring, taakinhoud, interesse
• Waarom? ◦ Helpt je om gestructureerd te vertellen over jouw werkervaring
• Opdracht 1: ◦ Denk eens na over je CV
▪ Relevante werkervaringen? ▪ Interessante opleidingen?
Solliciteren
16
b) Motivatie • Opdracht 2: Waarom solliciteer je voor deze functie?
Geef weer: - Wat je heeft aangezet tot solliciteren. - Wat je aanspreekt in deze job. - Waarom je deze job graag wil doen. - Hoe je je hebt voorbereid.
Solliciteren
17
c) Zelfkennis • Opdracht 3a: Wie ben jij? Wat zijn je positieve punten en aandachtspunten? ◦ Zet persoonlijke troeven in de verf ◦ Weet ook waar je nog kan aan werken
• Opdracht 3b: Hoe link je je eigen sterktes/competenties aan de functie waarvoor je solliciteert?
Solliciteren
18
d) Tips tijdens gesprek • Identificeer: waarom deze functie?
• Imponeer: overtuig ◦ ◦ ◦ ◦
Eerste indruk Hou oogcontact Let op non-verbaal gedrag Toon dat je voorbereid bent
• Interageer ◦ 2 richtingsverkeer (niet bovenhand) ◦ Kom tot kern (niet langdradig) ◦ Aandachtspunten ook positief formuleren
• Informeer ◦ Verdere verloop
• Investeer ◦ Bedank de contactpersoon voor zijn/haar tijd Solliciteren
19
e) Competentiegericht interview • Hoe worden competenties bevraagd? • Ervaringsgericht interviewen via STAR-techniek S = Situatie
Zoek een ervaring uit je werkverleden waarvoor je een bepaalde competentie nodig had.
T= Taak
Beschrijf wat van jou verwacht werd in deze situatie.
A= Actie
Geef aan wat je uiteindelijk heb gedaan.
R= Resultaat
Wat heb je bereikt met deze actie? Wat was de uitkomst van je interventie of gedrag?
• Waarom? Gedrag uit verleden voorspelt toekomst Solliciteren
20
f) Functiebeschrijving en Competentieprofiel • Bekijk de functiebeschrijving van de functie waarvoor je solliciteert: ◦ Wat spreekt je hierin aan (voldoende kennis van hetgeen gevraagd wordt?)
• Bekijk het vooropgestelde competentieprofiel • Opdracht 4: ◦ Overloop de competenties ◦ Werk een antwoord uit a.d.h.v. de STAR-techniek
Solliciteren
21
g) Andere vragen? • Naast competenties kunnen er uiteraard ook andere vragen gesteld worden, voorbeeld: ◦ Peilen naar je mening over bepaald thema ◦ Situaties/cases voorleggen en bespreken tijdens het gesprek ◦ …
• Tips: ◦ Reageer zoals je dit ook in de werksituatie zou doen = eerlijk zijn ◦ Geef ook je redenering waarop je je mening/ voorstel baseert (wat je niet zegt, kan niet beoordeeld worden) Solliciteren
22
4. Tips • • • • • • •
Wees goed uitgerust Verzorg je taalgebruik Goed voorkomen (goede eerste indruk) Weet hoe laat, waar en met wie je een afspraak hebt Wees positief en vriendelijk Vertrek goed op tijd (voorkomt onnodige stress) Bereid je voor (zie ook tips per proef): ◦ ◦ ◦ ◦
Langsgaan op werkplek Contact met leidinggevende Info zoeken op internet Netwerk aanspreken
• Blijf kalm en denk rustig na • Wat je niet zegt of schrijft, kan niet beoordeeld worden (‘ik had dat zo bedoeld’, ‘ik zou dat wel zo uitwerken maar ik heb het niet neergeschreven’) Solliciteren
23
5. Ondersteuning • Dienst Selectie: ◦ Vraag hier de nodige informatie om je te kunnen voorbereiden ◦ Vraag feedback
• Interessante info: ◦ Functiebeschrijving
• Interessante links internet: ◦ ◦ ◦ ◦
www.vdab.be www.vacature.com www.jobat.be …
Solliciteren
24
6. Contactgegevens OCMW Gent – Dienst Selectie Jubileumlaan 217 - 9000 GENT
[email protected]
09 266 95 12 www.ocmwgent.be http://jobs.ocmwgent.be Openingsuren: • Voormiddag: 8u30 – 11u30 • Namiddag: 13u – 17u Solliciteren
25
Veel succes!
Solliciteren
26
