Haviland
Ref.: DIR-2012-ICT
BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP Overeenkomst voor het uitbesteden van alle ICT-activiteiten van Haviland voor een periode van vijf jaar.
Onderhandelingsprocedure met bekendmaking
Opdrachtgevend bestuur
Haviland
Ontwerper
Erik Ideler
Blz. 1
Haviland
Ref.: DIR-2012-ICT
Inhoudsopgave
I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ................................................................................................ 4 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ...................................................................................................... 4 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER................................................................................................... 5 I.3 WIJZE VAN GUNNEN ..................................................................................................................... 5 I.4 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE.................................................................................................... 5 I.5 INDIENEN VAN DE OFFERTE.............................................................................................................. 6 I.6 OPENING VAN DE OFFERTES............................................................................................................. 6 I.7 GESTANDDOENINGSTERMIJN ........................................................................................................... 6 I.8 GUNNINGSCRITERIA ..................................................................................................................... 6 I.9 KEUZE VAN OFFERTE ..................................................................................................................... 8 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN .................................................................................................. 9 II.1 LEIDEND AMBTENAAR .................................................................................................................. 9 II.2 PRIJSHERZIENINGEN .................................................................................................................... 9 II.3 UITVOERINGSTERMIJN ................................................................................................................. 9 II.4 BETALINGSTERMIJN .................................................................................................................... 9 III. TECHNISCHE BEPALINGEN ................................................................................................... 11 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER................................................................................................. 15
Blz. 2
Haviland
Ref.: DIR-2012-ICT
INLICHTINGEN I.V.M. DIT BESTEK KUNNEN VERKREGEN WORDEN BIJ Naam: Haviland Adres: Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik Telefoon: 02/466 51 00 Ontwerper Naam: Erik Ideler Adres: Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik Telefoon: 02/467 11 10 Toepasselijke reglementering Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van diensten in de zin van artikel 5 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige aannemingen van werken, leveringen en diensten (B.S. 22 januari 1994; hierna “de wet van 24 december 1993”). De opdracht heeft meer bepaald betrekking op het uitbesteden van alle ICT-activiteiten van Haviland voor een periode van vijf jaar.
Blz. 3
Haviland
Ref.: DIR-2012-ICT
I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari 1996 en latere wijzigingen.
I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze diensten: Overeenkomst voor het uitbesteden van alle ICT-activiteiten van Haviland voor een periode van vijf jaar. Het afsluiten van een overeenkomst voor het uitbesteden van alle ICT-activiteiten van Haviland voor een periode van vijf jaar is er op gericht: • Haviland van de nodige ICT-infrastructuur en toepassingen te voorzien waardoor de medewerkers van de organisatie over de nodige middelen beschikken om hun opdrachten optimaal te verrichten; • er over te waken dat deze infrastructuur en de geïnstalleerde toepassingen permanent bijgewerkt worden door de tijdige vervanging van de infrastructuur en door het regelmatig bijwerken van de toepassingen; • er voor te zorgen dat de infrastructuur en de geïnstalleerde toepassingen minimaal beschikbaar zijn van maandag tot en met vrijdag en dit van 6h. tot en met 22h.; • er voor te zorgen dat regelmatig de nodige back-ups genomen worden en dat de procedures om gegevens te herstellen regelmatig getest worden; • er voor te zorgen dat de nodige tussenkomsten gebeuren om de problemen op te lossen die via de externe servicedesk worden gerapporteerd; • Haviland permanent te adviseren bij het bepalen en het bijsturen van haar ICT-strategie. De externe service desk, waarvoor CTG instaat, maakt geen deel uit van de uit te besteden activiteiten. In geval van problemen melden de eindgebruikers dit bij de externe servicedesk, die de oproep noteert. In geval zij in eerste lijn er niet in slagen het probleem te verhelpen zal de aanbieder in tweede lijn het probleem dienen op te lossen. De opvolging van het ticket gebeurt door de externe servicedesk. De inschrijver is vrij bij het kiezen van de volgens hem meest geschikte architectuur en de daaraan gekoppelde infrastructuur, die toelaten de gestelde doelstellingen te realiseren. De inschrijver is gebonden door de offertesom en de eventuele kortingen voor de uitvoering van elk van de elementen die het geheel van de opdracht vormen. Ook de vergelijking en de evaluatie van de offertes gebeurt op basis van de offertesom en de eventuele kortingen voor de uitvoering van elk van de elementen die het geheel van de opdracht vormen. De betekening zal betrekking hebben op de volledige opdracht. De aanbestedende overheid heeft het recht om af te zien van de betekening van de opdracht zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn. Deze opdracht is een opdracht voor de aanneming van diensten in de zin van art. 5 van de Wet van 24 december 1993. Deze diensten hebben betrekking op informaticadiensten, CPV –indeling: 72500000-0. Deze opdracht houdt een resultaatsverbintenis in. De inschrijver engageert zich om de opdracht die wordt betekend, ook daadwerkelijk te realiseren. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd zou zijn op grond van een vertraging of in gebreke blijven van de opdrachtnemer. Plaats van uitvoering: in de beide vestigingen van Haviland te Zellik en te Drogenbos.
Blz. 4
Haviland
Ref.: DIR-2012-ICT
I.2 Identiteit van de opdrachtgever De opdrachtgever is: Haviland i.g.s.v. Brusselsesteenweg 617 1731 Zellik
I.3 Wijze van gunnen In toepassing van artikel 17 §3 4° van de wet van 24 december 1993 wordt de opdracht gegund bij wijze van een onderhandelingsprocedure met bekendmaking.
I.4 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver zal, daar waar in te vullen formulieren bij het bestek zijn bijgevoegd, deze formulieren zo volledig mogelijk invullen. De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands op bijhorend formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijs van de inschrijving dient uitgedrukt in EURO. Het inschrijvingsformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver impliciet zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 69 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is. Technische bekwaamheid van de inschrijver • Een lijst van de voornaamste diensten tijdens de laatste drie jaar, met vermelding van datum en van publieke instanties, waarvoor zij bestemd waren. • De dienstverlener kan aantonen dat hij beschikt over voldoende en competente medewerkers voor de uitvoering van deze opdracht. De CV’s van de medewerkers die voor de uitvoering van de opdracht zullen instaan, worden meegegeven in bijlage van de offerte.
Blz. 5
Haviland
Ref.: DIR-2012-ICT
I.5 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt per brief of per bode aan de aanbestedende overheid overgemaakt. Ze wordt in een definitief gesloten omslag geschoven, met vermelding van de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend en de referentie van het bestek namelijk (DIR-2011-ICT) Die gesloten omslag wordt in een tweede gesloten omslag geschoven. Op deze omslag moet de vermelding “OFFERTE DIR-2012-ICT” en de vermelding “Overeenkomst voor uitbesteden ICT” komen. Deze tweede omslag moet geadresseerd zijn aan: Haviland T.a.v. Erik Ideler Brusselsesteenweg 617 1731 Zellik De offerte moet het bestuur bereiken ten laatste op 21 maart 2013 om 12h00, hetzij bij gewoon of aangetekend schrijven, hetzij door afgifte op bovenvermeld adres. Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover: 1° de aanbestedende overheid aan de dienstverlener nog geen kennis heeft gegeven van haar beslissing, 2° en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven.
I.6 Opening van de offertes Er is geen publieke opening van de offertes.
I.7 Gestanddoeningstermijn De termijn gedurende de welke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 90 kalenderdagen ingaande op de dag van de opening.
I.8 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Criterium
Gewicht
Prijs
30
Voorgestelde oplossing Beschikbaarheidsgraad van de servers en het netwerk van de voorgestelde oplossing Interventietijden bij problemen op lokale toestellen Advisering ICT-strategie
20
CV's medewerkers
10
15 15 10
Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de offerte welke volgens deze afweging de voordeligste is.
Blz. 6
Haviland
Ref.: DIR-2012-ICT
I.8.1 Prijs Voor de diensten die betrekking hebben op de levering en het onderhoud van de infrastructuur of applicaties en waarvoor de aanbieder een huurcontract voorstelt zal de prijs voor de duurtijd van het contract gebruikt worden. In het geval voor diezelfde diensten aankoop wordt voorgesteld zal de afschrijvingswaarde van de aankoop in rekening worden gebracht, waarbij de afschrijvingstermijn drie jaar is. Voor de som van de voorgestelde prijzen zijn de punten voor de diverse aanbieders het resultaat van de volgende berekening: lp x 30 ap waarbij ‘lp’ staat voor de som van de prijzen van de laagste aanbieder en ‘ap’ staat voor de som van de prijzen van betreffende aanbieder De voorgestelde prijzen dienen alle eventuele vergoedingen voor intellectuele eigendomsrechten in het kader van deze opdracht te bevatten.
I.8.2 Voorgestelde oplossing Voor de waardering van de voorgestelde oplossing zullen de punten als volgt toegekend worden: Wegingscriteria Doorlooptijd van de implementatie Noodzaak aan eigen ICT-staf Vervangingsritme van de lokale infrastructuur Gemiddelde leveringstermijn van een operationele oplossing tot bij de nieuwe gebruiker Opleiding en documenteren van de gebruiker
Gewicht 5 5 2 5 3
I.8.3 Beschikbaarheidsgraad van de servers en het netwerk van de voorgestelde oplossing Voor het beschikbaarheidsgraad van de servers met haar centrale applicaties en het netwerk van de voorgestelde oplossing zullen de punten als volgt toegekend worden: Wegingscriteria maandag -> vrijdag tussen 6h. en 22h. maandag -> vrijdag tussen 22h. en 6h. Zaterdag en zondag
Gewicht 7 5 3
Een beschikbaarheid van maandag tot en met vrijdag tussen 6h. en 22h. van 99% is een minimale vereiste, waarvan de niet-naleving de wering van de offerte tot gevolg heeft. Voor elk van deze drie elementen geldt dat de punten vermenigvuldigt worden met het percentage beschikbaarheid. Een beschikbaarheid van 99,999% is gelijk is aan het maximum van de punten, een beschikbaarheid van 99% is gelijk aan 0,99 X aantal toe te kennen punten.
I.8.4 Interventietijden bij problemen op lokale toestellen Voor de interventietijden bij problemen op lokale toestellen zullen de punten als volgt toegekend worden: Wegingscriteria Maximum duurtijd tussen oproep en interventie Maximum interventietijd tot escalatie naar hoger niveau Rapportering over de individuele interventie
Blz. 7
Gewicht 5 6 4
Haviland
Ref.: DIR-2012-ICT
Voor de berekening van de punten voor de duurtijden wordt de volgende formule gebruikt: lt x 30 at waarbij ‘lt’ staat voor de laagst voorgestelde interventietijd over alle aanbieders heen en ‘at’ staat voor voorgestelde interventietijd van betreffende aanbieder. Voor de berekening van de punten i.v.m. de rapportering zal rekening gehouden worden met de volgende elementen: • de frequentie van de rapportering aan het betrokken personeelslid; • de frequentie van de rapportering aan leidinggevenden i.v.m. escalaties; • de frequentie van de rapportering aan de directie i.v.m. vaak voorkomende problemen.
I.8.5 Advisering ICT-strategie Voor de advisering bij de ICT-strategie van Haviland zullen de punten als volgt toegekend worden: Wegingscriteria per CV Opmaken lange-termijn strategie Frequentie van het bijwerken Vertrouwdheid met lokale besturen
Gewicht 3 5 2
I.8.6 CV’s medewerkers De uitvoering van de opdracht vereist gespecialiseerd personeel. De kwaliteit van de aangeboden diensten is nauw verbonden met de kwaliteit van de personen die de opdracht zullen uitvoeren. Voor de cv’s van de medewerkers die voor de uitvoering van de huidige opdracht zullen worden ingezet, zullen punten als volgt toegekend worden: Wegingscriteria per CV Opleidingsniveau Ervaringsniveau Vertrouwdheid met lokale besturen
Gewicht 3 5 2
Voor iedere cv zal de individuele score bepaald worden, daarna zal het rekenkundig gemiddelde voor alle cv’s in rekening worden genomen. De inschrijver dient bij zijn offerte de nodige documenten te voegen teneinde een evaluatie van de gunningscriteria mogelijk te maken.
I.9 Keuze van offerte Het bestuur kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Offertes die niet alle gevraagde minimumvereisten voldoen, kunnen zonder meer uitgesloten worden. Indien een offerte onvoldoende informatie bevat en het bijgevolg quasi onmogelijk wordt de offerte grondig te evalueren, kan deze offerte zonder meer uitgesloten worden. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte. Het opdrachtgevend bestuur heeft de vrijheid om na de beoordeling van de offertes niet te gunnen zonder dat hier enige vorm van uitbetaling van schadevergoeding aan gekoppeld is.
Blz. 8
Haviland
Ref.: DIR-2012-ICT
II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing, alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen.
II.1 Leidend ambtenaar De leiding en het toezicht op de uitvoering van de diensten zal geschieden door de leidende ambtenaar: Naam: Erik Ideler Functie: deskundige Telefoon: 02/467 11 10 Adres: Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik
II.2 Prijsherzieningen Op onderhavige opdracht is geen jaarlijkse prijsherziening van toepassing.
II.3 Uitvoeringstermijn De aanvang van de opdracht dient aangevat te worden ten laatste 30 dagen na de betekening van de opdracht door het opdrachtgevend bestuur voor een termijn van vijf jaar.
II.4 Betalingstermijn Indien het bestuur niet in het bezit is van de factuur bij de voltooiing en aanvaarding van de opdracht, gaat de betalingstermijn in op de datum van de ontvangst van de factuur. De facturen wordt ingediend in tweevoud. De inschrijver dient te factureren aan: Haviland, t.a.v. Algemene Directie, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik. De factuur moet vermelden: a. naam en adres van de firma b. btw nummer c. post- of bankrekeningnummer d. nummer van factuur e. nummer van bestek f. “echt verklaard voor de soms van EUR (in letters) g. datum en handtekening Een onvolledige of foutieve factuur zal al aan de dienstverlener teruggezonden worden.
Blz. 9
Haviland
Ref.: DIR-2012-ICT
II.5 Rechtsgedingen Zonder afbreuk te doen aan artikel 65/24, 1°, van de wet van 24 december 1993, zijn de rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement Brussel de enige bevoegde instanties die een oordeel kunnen vellen over mogelijke geschillen die zouden kunnen voortvloeien uit deze opdracht en haar uitvoering.
Blz. 10
Haviland
Ref.: DIR-2012-ICT
III. Technische bepalingen Voorwerp van deze diensten: Overeenkomst voor het uitbesteden van alle ICT-activiteiten van Haviland voor een periode van vijf jaar. Het afsluiten van een overeenkomst voor het uitbesteden van alle ICT-activiteiten van Haviland voor een periode van vijf jaar is er op gericht: • Haviland van de nodige ICT-infrastructuur en toepassingen te voorzien waardoor de medewerkers van de organisatie over de nodige middelen beschikken om hun opdrachten optimaal te verrichten; • er over te waken dat deze infrastructuur en de geïnstalleerde toepassingen permanent bijgewerkt worden door de tijdige vervanging van de infrastructuur en door het regelmatig bijwerken van de toepassingen; • er voor te zorgen dat de infrastructuur en de geïnstalleerde toepassingen minimaal beschikbaar zijn van maandag tot en met vrijdag en dit van 6h. tot en met 22h.; • er voor te zorgen dat regelmatig de nodige back-ups genomen worden en dat de procedures om gegevens te herstellen regelmatig getest worden; • er voor te zorgen dat de nodige tussenkomsten gebeuren om de problemen op te lossen die via de externe servicedesk worden gerapporteerd; • Haviland permanent te adviseren bij het bepalen en het bijsturen van haar ICT-strategie.
III.1 Momenteel geïnstalleerde ICT-infrastructuur III.1.1 Netwerkapparatuur Tabel met de actieve netwerkcomponenten waarmee het netwerk is opgebouwd: merk CheckPoint
type
partnr.
UTM-1 270
3Com
3812 3C17401
3Com
4500 3CR17562-91
3Com
4500 3CR17562-91
3Com
4500 3CR17561-91
3Com
4500 3CR17561-91
3Com
4500 3CR17562-91
CBN model Cisco Technicolor
software
management poorten 192.168.1.252 SPLAT R71.40 4x 100BaseT 192.168.2.252 12x 10/100/1000BaseT v2.0 192.168.1.219 4x SFP slot 48x 10/100BaseT 3.03.00s56 192.168.1.218 4x SFP slot 2x 10/100/1000BaseT 48x 10/100BaseT 3.03.00s56 192.168.1.220 4x SFP slot 2x 10/100/1000BaseT 24x 10/100BaseT 3.01.00s56 192.168.1.221 2x SFP slot 2x 10/100/1000BaseT 24x 10/100BaseT 3.01.00s56p01 192.168.1.222 2x SFP slot 2x 10/100/1000BaseT 48x 10/100BaseT 3.03.00s56 192.168.2.230 4x SFP slot
CV6181E 800 serie Speedtouch
locatie serverlokaal serverlokaal
serverlokaal
serverlokaal
serverlokaal
serverlokaal
Drogenbos serverlokaal Drogenbos
Blz. 11
Haviland
Ref.: DIR-2012-ICT
III.1.2 Eindnodes Servers: merk
OS
functie
IBM HP HP IBM
Win2003 Win2008 Linux Win2003
mailserver Navision application fileserver
aantal NICs 192.168.1.1 192.168.1.3 192.168.1.5 192.168.1.7
IBM
Win2008 R2
DC
192.168.2.1
backup
192.168.2.5
IBM
Win xp
netwerk naam ZELMAIL ZELERP CPHAVILA ZELFILE DROFILE/ DROBDC DROBCK
locatie serverlokaal serverlokaal serverlokaal serverlokaal Drogenbos Drogenbos
Desktops en laptops:
Merk IBM IBM IBM IBM HP HP HP HP HP HP HP HP HP IBM HP
Model M50 R51 R60 Netvista 2450DX 5800 DC 6710b 6730b 8730w 6540b 6550b 6560b Proliant DL 380 G7 235 Xserver Z600
Type desktop laptop laptop desktop desktop desktop laptop laptop laptop laptop laptop laptop server server cad stations
Aantal 34 1 3 1 2 2 4 6 3 1 1 2 2 1 4
Printers: Type HP 4250 DTN Canon 6650 Cdn Canon 6650 Cdn Brother 2150 N HP 1055 CM HP LJ1012 HP 4345 MFP HP 4050 N HP 5500CN CANON 5055 CANON 2380 CANON 3080 XEROX 7345 CANON 3080
Soort printer printer printer printer plotter printer printer printer printer printer/scanner/copier printer/scanner/copier printer/scanner/copier printer/scanner/copier printer/scanner/copier
Blz. 12
Locatie Zellik Zellik Zellik Zellik Zellik Zellik Zellik Drogenbos Drogenbos Zellik Zellik Zellik Zellik Drogenbos
waar geplaatst boekhouding gelijkvloers 1ste verdiep directie 1ste verdiep Erwin Cuyx Secretariaat bureau Swa bureau Filip ingang refter 2de verdiep 3wplus 1ste verdiep Afvalbeleid
Haviland
Ref.: DIR-2012-ICT
Schematisch overzicht van het huidig netwerk:
100BaseT
Container park Linux 192.168.1.5
Telenet Motorola Cable modem
3Com 4500 192.168.1.218
Office Access 20 Mbps/ 512 Kbps
internet
3Com 4500 192.168.1.222
DMZ
3Com 4500 192.168.1.221
port 1 1000BaseT
port 32 100BaseT
port 2 1000BaseT port 3 1000BaseT port 50 3Com 4500 port 4 192.168.1.220 1000BaseT
3Com 3812 192.168.1.219
LAN – VLID 1 – 192.168.1.0/24
Telenet Motorola Cable modem
SDSL 2 Mbps
LAN1
blocked port 49 port 5 1000BaseT
Office Access Plus 25/1 Mbps
Drogenbos
INT
Telenet SpeedTouch
WAN Telenet CLIC Telenet SpeedTouch
CheckPoint UTM-1 270 192.168.1.252
Gi1 Gi48
EXT
ASUS
port 11 1000BaseT
SecuRemote Client 172.16.10.0/24
port 12 1000BaseT
port 24 100BaseT
3Com 4500 192.168.2.230 port 11 100BaseT
port 8 1000BaseT
ERP-NaVision ZELERP 192.168.1.3 Win2008
Mailserver/DNS ZELMAIL 192.168.1.1
FilePrint/DNS/DHCP ZELFILE 192.168.1.7
BDC DROBDC 192.168.2.2
Drofile 192.168.2.1
III.2 Geïnstalleerde toepassingen
Soort OS OS Applicatie Applicatie Applicatie Applicatie Applicatie Anti-virus Anti-virus Applicatie OCR-software Applicatie DBMS OS
Benaming PC/laptops met Windows xp sp2 PC/laptops met Windows xp sp3 Office 2003 sp2 Office 2003 sp3 Office 2007 sp3 Office 2010 Autocad 2012 3DMap Macafee Saas 5.4 Mcafee Enterprise EPO 4,5 3P software Iris 5,0 server Navision SQL2008 Exchange server 2003 sp2
Aantal 17 39 10 42 6 2 4 19 47 5 1 3 3 1
De Inschrijver mag slechts één offerte voor deze opdracht overmaken. De inschrijvingen moeten duidelijk, beknopt en doorlopend zijn, gepagineerd en tot een coherent geheel zijn samengevoegd (vb. gebonden of geniet, enz.). Uit de inschrijving moet reeds blijken dat de inschrijving voldoet aan de eisen van het Bestek.
Blz. 13
Haviland
Ref.: DIR-2012-ICT
De Inschrijver moet de volgende gegevens in zijn inschrijving opnemen, zo niet kan Haviland de Inschrijver van de gunningsprocedure uitsluiten: • alle documenten en gegevens die Haviland nodig heeft voor de beoordeling van de inschrijvingen op basis van de gunningscriteria, in overeenstemming met dit Bestek; • één originele handtekening door een daartoe gemachtigde persoon met betrekking tot gegevens over de Inschrijver, en dit ter bevestiging van de geldigheid van de inschrijving. De Inschrijver kan zijn rechtsvorm vrij bepalen. De inschrijvingen kunnen tevens worden ingediend door een Inschrijver die de vorm heeft van een tijdelijke handelsvennootschap of een ander samenwerkingsverband (hierna genoemd consortium). Indien een gezamenlijke inschrijving zonder dat er sprake is van enige rechtsvorm wordt ingediend, moet één van de partners worden voorgesteld als de hoofdpartner, die bij de inschrijving de (pre)contractant wordt. Alle andere partners worden dan beschouwd als subcontractanten van deze hoofdpartner. In toepassing van artikel 93, §2 van het Koninklijk Besluit 08.01.96 kan de Inschrijver, na voorafgaande schriftelijke toestemming van Haviland, de vereniging na selectie uitbreiden met nieuwe leden, voor zover minstens één geselecteerde kandidaat deel uitmaakt van deze vereniging. Alle bescheiden en nota’s die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedagtekend en ondertekend onder de vermelding “opgemaakt door ondergetekende om gevoegd te worden bij zijn offerte van heden”.
Blz. 14
Haviland
Ref.: DIR-2012-ICT
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP Overeenkomst voor het uitbesteden van alle ICT-activiteiten van Haviland voor een periode van vijf jaar. Onderhandelingsprocedure met bekendmaking Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Ofwel (1) De vennootschap (benaming, rechtsvorm): met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Algemene inlichtingen Inschrijving bij de RSZ nr.: B.T.W. (alleen in België) nr.: Hij legt de volgende documenten neer : -documenten betreffende de voorgestelde oplossing en de daaraan verbonden prijs; -documenten betreffende de juridische situatie van de inschrijver (zie punt I.4 bestek); -documenten betreffende de technische bekwaamheid van de inschrijver. Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer .................................. van de financiële instelling ............................ geopend op naam van ................................. . De inschrijver,
Handtekening: ....................................................................................... Naam en voornaam: ............................................................................... Functie: ................................................................................................
Blz. 15
Haviland
Ref.: DIR-2012-ICT
Belangrijke nota Er is geen beroep mogelijk op mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 99 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996). (1) Doorhalen wat niet van toepassing is
Blz. 16
