Stichting Behoud Lepelenburg e.o Corr.-adres: Hieronymusplantsoen 9 3512 KV Utrecht e-mail:
[email protected] Postbank rek.nr. 7570089
Het College van B&W van Utrecht Postbus 16200 3500 CE UTRECHT
Grmoente Utrecht
0 1 JUL 2014 Registjr.jic. dimmer
betreft ons kenmerk datum
WOB-verzoek 14-023 1 juli 2014
MIM)M»DHWI 14.043848 Geacht College, Onder verwijzing naar de desbetreffende bepalingen in de Wet openbaarheid van bestuur dient de Stichting hiermee een Wob-verzoek in. Achtergrond van het verzoek De gemeenteraad heeft in 2003 de Beheersvisie Singelgebied vastgesteld, welk document hoewel de titel anders lijkt aan te geven - onder meer in algemene formulering voorschriften bevat met betrekking tot uiteenlopende activiteiten in het rijksmonument Zocherplantsoen. Deze voorschriften zijn volgens juridische systematiek eveneens neergelegd in de Algemene plaatselijk verordening (APV), die eveneens door de gemeenteraad is vastgesteld. De voorschriften hebben als oogmerk de stedelijke groenstructuur van het Zocherplantsoen, het rijksmonument te beschermen. In de nadien verstreken tijd is veelvuldig gebleken dat aan de hier bedoelde voorschriften behalve door aannemers, infrastructuurbeheerders, dienstverleners, evenementenorganisatoren en sommige publieksgroepen ook door gemeentefunctionarissen en in opdracht van de gemeente werkzame personen voorbij is gegaan en voorbij wordt gegaan, waardoor de beoogde bescherming tekortschiet of deels in zijn tegendeel verkeert. De stichting is voornemens om over dit klemmend probleem in overleg te treden met lokale politici en andere gemeentefunctionarissen en heeft met het oog daarop behoefte aan een aantal feiten die uit documenten moeten blijken. Daarom wordt een hiermee WOB-verzoek ingediend. Het WOB-verzoek Volgens de bepalingen van de statuten wordt Stichting Behoud Lepelenburg en omgeving vertegenwoordigd door het bestuur of door twee gezamenlijk handelende bestuursleden. De stichting wendt zich tot u met het verzoek om op grondslag van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) enige documenten te verstrekken. In de bijlage treft u aan: een kopie van de statuten van de stichting alsook een kopie van het uittreksel uit het register bij de Kamer van Koophandel.
De documenten - algemeen In het verzoek heeft betrekking op - documenten en hun bijlagen waarop de Gemeente Utrecht het eigendomsrecht kan doen gelden, ongeacht of zij zich binnen of buiten de gemeentelijke organisatie bevinden, ongeacht wie de documenten vervaardigd heeft; - documenten en hun bijlagen die de Gemeente Utrecht in haar bezit heeft, ongeacht wie de documenten vervaardigd heeft. Onder 'document' dient te worden verstaan een geschreven, getekend, gedrukt, geprint of gedigitaliseerd gegevens- of tekstbestand, daaronder ook begrepen kaarten, plattegronden, tekeningen, foto's, berekeningsoverzichten, brieven, e-mails, faxberichten, telefoonaantekeningen en computerbestanden. Ook de bijlagen bij de documenten worden tot het document gerekend. De aard van de opgevraagde documenten is dusdanig dat deze geopenbaard dienen te worden. Daar waar de persoonlijke levenssfeer dan wel bedrijfsgevoelige informatie (echter niet de subjectieve interpretatie van wat bedrijfsgevoelig is, maar de interpretatie van 'de wet') in het geding zou zijn, mogen - zoals u bekend is - zeer beperkte delen van de tekst van documenten, niet weggelaten maar onleesbaar gemaakt worden. De documenten - specifiek 1. De documenten die de ontheffingen ex artikel 5:10, derde lid APV en de onderliggende aanvragen van de ontheffingen bevatten, alles met eventuele bijlagen. 2. De documenten die gegevens bevatten over overtredingen van het in artikel 5:10 APV neergelegde verbod alsook de documenten over de toegepaste sancties ex artikel 6:1 APV vanwege de bedoelde overtredingen. 3. De documenten die gegevens bevatten over overtredingen van de in vergunningen neergelegde geboden om de zogenoemde kroonprojecties van bomen niet te belasten met objecten, al dan niet specifiek genoemd, en met voertuigdruk/-bewegingen, alsook de documenten over de toegepaste sancties ex artikel 6:1 APV vanwege de bedoelde overtredingen. Het verzoek om documenten is beperkt tot de documenten die (mede) betrekking hebben op het gebied van het rijksmonument Zocherplantsoen, waartoe ook het openbaar groen van het Moreelspark behoort alsook het openbaar groen direct buiten de Stadsbuitenbuitengracht. Verder is het verzoek beperkt tot de documenten die vervaardigd, gewijzigd of verkregen zijn in periode aanvangend op 1 januari 2013 tot en met vandaag. Verstrekkingsvom De stichting verzoekt verstrekking in digitale vorm, op cd, dvd of geheugenstick (zonder kopieerbeveiliging) in gebruikelijke zogenoemd Word- of Excelformat, dan wel in fotokopievorm, met een voorkeur voor de goedkoopste verstrekkingsvorm, met daarbij een bevoegd getekende begeleidende brief die een volledige inhoudsopgave van de openbaargemakte/verstrekte documenten bevat. Voorts verzoekt de stichting nadrukkelijk bij elk te verstrekken document aan te geven met welke van de aangegeven verzoekonderdelen het correspondeert. Bij het ontbreken van zulke vermelding bestaat er immers een aanzienlijke kans dat de verstrekking de facto onbegrijpelijk is, waardoor onvoldoende of niet aan de vereisten van de Wob wordt voldaan. Termijn De Stichting vraagt u binnen de wettelijke beantwoordings-/leveringstermijn voor de opgevraagde documenten aan het Wob-verzoek te voldoen. Zouden er complicaties zijn inzake de termijn dan vernemen wij dat graag zo spoedig mogelijk, voorzien van Wob/Awb valide motiveringen.
Toezending Omdat eerder gebleken is dat niet alle door de gemeente Utrecht verzonden dan wel voor verzending aangeboden post bij de Stichting is bezorgd, stellen wij u voor om de post aangetekend te verzenden, opdat de gemeente Utrecht het bewijs kan leveren dat de post is verzonden. Bij toezending van aangetekende post tijdens onze eventuele vakantieafwezigheid (waarvan thans geen data of perioden bekend zijn) is het mogelijk dat de aangetekende post niet kan worden aangenomen. Overleg Indien er, al dan niet op grond van zorgvuldigheidsoverwegingen of pragmatiek, overleg terzake van dit verzoek en de beantwoording daarvan geboden is, dan is het bestuur dan wel een bestuursvertegenwoordiger - na overleg inzake dag en tijd - beschikbaar. Omdat wij anders dan de gemeente Utrecht niet vele medewerkers in dienst hebben is het mogelijk dat in de zomervakantieperiode niet snel gereageerd kan worden. Bij voorbaat dank. Met vriendelijke groet,
Sul/ 1
I
Interne Bedrijf I n f o r m a t i e v o o r z i e n i n g Documentaire Informatievoorziening Postadres Postbus 1 6 2 0 0 , 3 5 0 0 CE Utrecht T e l e f o o n 0 3 0 - 2 8 6 0 0 0 0 Fax 0 3 0 - 2 8 6 1 2 24
G e m e e n t e Utrecht
www.utrecht.nl
S t i c h t i n g Behoud Lepelenburg e.o. Hieronymusplantsoen 9 3 5 1 2 KV Utrecht
Behandeld door Doorkiesnummer E-mail
IB I n f o r m a t i e v o o r z i e n i n g DIV
Datum
030 - 286 1 209
Ons kenmerk
01-07-2014 14.043848
[email protected]
Onderwerp
Bewijs van a f g i f t e
Uw kenmerk Uw brief van
Bij a n t w o o r d d a t u m , k e n m e r k en o n d e r w e r p v e r m e l d e n
Geachte heer, m e v r o u w , Hierbij bevestig ik dat u u w brief van 0 1 - 0 7 - 2 0 1 4 W O B - v e r z o e k 1 4 - 0 2 3 b e s t e m d voor: Interne Bedrijven h e e f t afgegeven bij Interne Bedrijf I n f o r m a t i e v o o r z i e n i n g cluster D o c u m e n t a i r e I n f o r m a t i e v o o r z i e n i n g , Neudeflat 1 2e etage.
Met v r i e n d e l i j k e g r o e t , Peter Verheule Clustermanager Documentaire Informatievoorziening
Bestuurs- en Concerndienst Documentaire Informatievoorziening Postadres: Postbus 1 6 2 0 0 , 3 5 0 0 CE Utrecht Bezoekadres V i n k e n b u r g s t r a a t 2 6 , Utrecht Telefoon: 0 3 0 - 286 00 0 0 , Fax: 0 3 0 - 2 8 6 1 2 24 www.utrecht.nl
Stichting Behoud Lepelenburg e.o. drs J.J.G.M. Verheugen Hieronymusplantsoen 9 3512 KV UTRECHT
02/07/2014
In behandeling bij:
Interne Bedrijven
Datum:
Doorkiesnummer:
030 - 286 1209
Ons kenmerk:
14.043848
Onderwerp:
Ontvangstbevestiging
Bijlage: Uw kenmerk:
14-023
Uw brief van::
01/07/2014
Bij antwoord datum, ons kenmerk en onderwerp vermelden
Geachte heer of mevrouw,
Vandaag o n t v i n g ik uw brief over WOB-verzoek r i j k s m o n u m e n t Zocherplantsoen. Uw brief is geboekt onder n u m m e r 1 4 . 0 4 3 8 4 8 en is in b e h a n d e l i n g bij Interne Bedrijven. Procedure: De w e t t e l i j k e t e r m i j n voor W o b - v e r z o e k e n waarin m i l i e u - i n f o r m a t i e w o r d t gevraagd bedraagt twee weken en bij overige verzoeken vier w e k e n , gerekend vanaf de dag na die w a a r o p het verzoek is ontvangen (artikel 6 lid 1 Wob). O m d a t de p r a k t i j k uitwijst dat deze periode te kort is en r a a d p l e g i n g van meerdere archiefbestanden n o d i g is, w o r d t g e b r u i k t g e m a a k t van de in de artikelen 6 lid 2 j u n c t o 6 lid 6 Wob o p g e n o m e n m o g e l i j k h e i d o m deze t e r m i j n met 4 weken te verdagen.
Vragen: Heeft u vragen over de procedure? Dan k u n t u contact o p n e m e n met de Servicedesk Documentaire I n f o r m a t i e v o o r z i e n i n g , t e l e f o o n n u m m e r 0 3 0 - 2 8 6 1 2 0 9 . De Servicedesk is op w e r k d a g e n bereikbaar tussen 0 9 . 0 0 uur en 1 7.00 uur.
Met vriendelijke groet,
/
I
.
P.R. Verheule H o o f d Cluster D o c u m e n t a i r e I n f o r m a t i e v o o r z i e n i n g
