Schutz Kritischer Infrastruktur: Risikomanagement im Krankenhaus Leitfaden zur Identifikation und Reduzierung von Ausfallrisiken in Kritischen Infrastrukturen des Gesundheitswesens BBK Bonn 30. 11. 2008 116 stran Dostupné na : http://www.bbk.bund.de/cln_007/nn_398010/SharedDocs/Publikationen/Praxis__Bevoelkeru ngsschutz/Langfassung__Leitfaden__Krankenh__Risiko-Kritis.html__nnn=true
Ochrana kritické infrastruktury: Management rizik v nemocnici Příručka pro identifikaci a redukci rizika výpadku funkce kritické infrastruktury ve zdravotnictví (Výtah z příručky –
literatura viz www.bbk.bund.de )
Obsah ÚVOD ........................................................................................................................................ 1 KRIZOVÉ PLÁNOVÁNÍ V NEMOCNICÍCH A ANALÝZA RIZIK ............................... 3 Fáze 1: Plánování .................................................................................................................................................. 5 Fáze 2 : Analýza rizik ......................................................................................................................................... 7 Analýza kritičnosti ............................................................................................................................................. 8 Identifikace rizik ................................................................................................................................................ 8 Analýza zranitelnosti........................................................................................................................................ 11 Výsledná analýza rizik pomocí matice rizik..................................................................................................... 12 Fáze 3 : Vyhodnocení rizik ............................................................................................................................... 13 Fáze 4 : Opatření................................................................................................................................................ 13 Dokumentace a vyhodnocení analýzy rizik a krizového řízení ....................................................................... 14
MOŽNOSTI ZLEPŠENÍ OCHRANY KRITICKÉ INFRASTRUKTURY VE ZDRAVOTNICTVÍ ............................................................................................................... 15 Možná ohrožení zpracovaná v dotaznících v příloze ....................................................................................... 15 Redukce zranitelnosti snížením závislosti na základní infrastruktuře........................................................... 15 Zajištění zásobování vodou .............................................................................................................................. 15 Zajištění zásobování elektřinou, nouzové generátory ...................................................................................... 16 Zajištění zásobování důležitým zbožím a službami ......................................................................................... 16 Zajištění informační a komunikační techniky .................................................................................................. 17 Zajištění dostupnosti personálu ........................................................................................................................ 17
PŘÍLOHA – DOTAZNÍKY A OPATŘENÍ PŘI JEDNOTLIVÝCH OHROŽENÍCH zpracovalo Informační středisko medicíny katastrof, Úrazová nemocnice v Brně
[email protected]
Schutz Kritischer Infrastruktur – Risikomanagement im Krankenhaus BBK Bonn 2008
1
ÚVOD Německý Spolkový úřad pro ochranu obyvatelstva a pomoc při katastrofě (Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe) vydal ke dni 30.11.2008 (na www.bbk.bund.de v únoru 2009) příručku zaměřenou na ochranu kritické infrastruktury v nemocnicích. Zpracovala ji skupina odborníků z řad lékařů, lékárníků, krizových managerů, řídících pracovníků nemocnic a správních úřadů. Publikace má pomoci s přípravou plánů nemocnic jakožto součásti kritické infrastruktury na zajištění jejich chodu v případě ohrožení. Příručka má vedoucím a krizovým pracovníkům nemocnic pomoci odpovědět na otázky: 1. Je naše zdravotnické zařízení natolik závislé na infrastruktuře (elektřina, voda, informační a komunikační technika atd.), že jejich výpadek ohrozí celkový chod zařízení? 2. Která ohrožení mohou narušit práci našeho zařízení (přírodní katastrofy, selhání techniky či lidského faktoru, kriminální či teroristický čin), jaká je pravděpodobnost jejich vzniku a jaké by to mělo následky? 3. Jaká konkrétní opatření lze podniknout, aby se i v mimořádné situaci udrželo zařízení po co nejdelší dobu v provozu? Kritická infrastruktura (KI) je definována jako soustava organizací a zařízení významných pro chod státu, při jejichž vyřazení z činnosti by byla významně narušena bezpečnost ve státě a došlo by k dalším závažným následkům. Rozlišuje se osm sektorů KI: - dodávky energie (elektřina, plyn, nafta), - zásobování (zdravotnictví, záchranný systém, pitná voda, potraviny, odpady), - telekomunikační a informační technika, - úřady a veřejná správa, - doprava a přeprava, - peněžnictví a pojištění, - nebezpečné látky, - ostatní (výzkum, významné stavby, kulturní dědictví, sdělovací prostředky). Jednotlivé sektory jsou vzájemně provázané, proto výpadek funkce některého z nich má více či méně závažný dopad na funkčnost dalších (viz Obr. 1). Obr. 1 Kritická infrastruktura věda a výzkum
kultura
vláda, správní úřady sdělovací prostředky nebezpečné látky
zdravotnictví
bankovnictví a pojišťovací sektor
záchranný systém
zásobování energiemi (elektřina, plyn,
zásobování vodou, odpady
doprava, přeprava, logistika, poštovní služby
informační a komunikační technologie zásobování potravinami
zpracovalo Informační středisko medicíny katastrof, Úrazová nemocnice v Brně
[email protected]
Schutz Kritischer Infrastruktur – Risikomanagement im Krankenhaus BBK Bonn 2008
2
Zdravotnictví má mezi sektory kritické infrastruktury velký význam, protože při neštěstích a katastrofách přebírá důležité úkoly: Musí zajistit lékařskou péči o značně vyšší počet pacientů než v běžné situaci. Výpadek tohoto sektoru by měl významný dopad na celou společnost. Opatření k ochraně kritické infrastruktury „Nemocnice“ zahrnují všechny postupy analýzy rizik a krizové plánování nemocnic zaměřené na interní havárie a ohrožení. Chod nemocnice je závislý na dalších spolupracujících strukturách ve čtyřech úrovních: Úroveň 1: Spolupráce s dalšími systémy infrastruktury (např. dodávky energií, vody, potravin, telefonní a internetové spojení, bankovnictví) Úroveň 2: Spolupráce v rámci zdravotnictví (např. zdravotnická záchranná služba, lékárny, laboratoře, praktičtí lékaři, hygienická služba) Úroveň 3: Funkční celky uvnitř nemocnice (např. jednotlivá oddělení, kuchyně, sterilizace, výpočetní technika, hospodářská správa) Úroveň 4: Komponenty v nemocnici (personál, budovy, spec. lékařské vybavení, obecně technické vybavení, spotřební materiál) Obr. 2 Úrovně kritické infrastruktury zdravotní péče
voda
praktičtí lékaři
zdravotní pojišťovny
urgentní příjem
lékárny
spec.techn.vybavení pozemek budovy provozní prostředky obecné techn. vybavení
prádelna výroba a prodej zdrav. materiálu nebezpečný odpad
sektory kritické infrastruktury
transportní služba
vedení ošetřov. péče
data
funkční diagnostika
správní úřady
správa nem.
odborný personál
další sdělovací prostředky
technika
standardní lůžková odd. další
potraviny
zdravotnická záchranná služba
laboratoře zdravotnické zásobování
energie
dopravní cesty, logistika
centrální laboratoře
intenzivní péče
banky a pojišťovny
nemocnice
pečovatelská služba
lékárna
nebezpečné látky
kuchyně ochrana veřejného zdraví věda a výzkum
ochrana před katastrofou informační a komunikační technologie aktéři ve z d r a v o t n i ct v í
součásti nemocnice
zpracovalo Informační středisko medicíny katastrof, Úrazová nemocnice v Brně
komponenty
[email protected]
Schutz Kritischer Infrastruktur – Risikomanagement im Krankenhaus BBK Bonn 2008
3
Ochrana kritické infrastruktury uvnitř nemocnice je významnou součástí managementu rizik a krizového plánování pro interní ohrožení. Možná ohrožení pro chod nemocnice: přímé (může vést až k evakuaci nemocnice): fyzické poškození budov (povodně, bouře, požár) výpadky kvůli místnímu narušení/výpadku infrastruktury (dopravní cesty, el.proud,voda aj.) nepřímé: hromadný příjem pacientů migrace z oblastí postižených katastrofou vznik epidemie (lze i jako následek dlouhodobého výpadku zásobování vodou apod.)
KRIZOVÉ PLÁNOVÁNÍ V NEMOCNICÍCH A ANALÝZA RIZIK se zaměřuje na možná externí a interní ohrožení, která naruší či znemožní běžný provoz v nemocnici. Mezi interní ohrožení patří i výpadek některého z prvků kritické infrastruktury. Při analýze rizik se hodnotí pravděpodobnost výskytu daného rizika a zároveň i zranitelnost pro nemocnici v této situaci. Každá nemocnice musí zahrnout do plánování své specifické podmínky, které nejsou nikde totožné. Při analýze rizik se stanoví cíle (co chráníme), provede se analýza rizik, určí se preventivní a ochranná opatření. Při zhodnocení rizik se klade důraz na ta rizika, u nichž poměr pravděpodobnosti vzniku a potenciálních škod přesahuje kritickou hodnotu. U těchto rizik se určí preventivní opatření, která by měla udržet dané ohrožení chodu v únosných mezích – může jít o zabránění vzniku dané situace, snížení dopadu nebo přesun rizika na jinou organizaci (např. pojišťovny). Pokud jsou všechny tyto možnosti vyčerpány, je nutno zbývající riziko akceptovat. Krizové plánování nemocnic by mělo přispět k tomu, aby se v tomto případě na vznik situace rychle zareagovalo a nedošlo k dramatickým následkům. Obr. 3 Opatření při analýze rizik a krizovém řízení v nemocnici Analýza rizik a krizový management v nemocnici Krizové plánování
Prevence Obchodní a finanční rizika
Výpadek infrastruktury
přírodní katastrofy
interní
externí
zabránění, zmírnění, přesun rizika, akceptance
zaměření příručky
zpracovalo Informační středisko medicíny katastrof, Úrazová nemocnice v Brně
[email protected]
Schutz Kritischer Infrastruktur – Risikomanagement im Krankenhaus BBK Bonn 2008
4
Z hlediska ochrany obyvatelstva a ochrany kritické infrastruktury je třeba zvažovat ohrožení vlivem přírodních katastrof, havárií nebo kriminálním či teroristickým činem, které by ohrozily chod nemocnice přímo či nepřímo. Přesun rizika na pojišťovny lze zvažovat jen omezeně, protože by šlo pouze o finanční náhradu ztrát, nikoli o zajištění zdravotní péče. Ochrana kritické infrastruktury v nemocnici spočívá ve čtyřech fázích: příprava - plánování (stanovení cílů, shromáždění podkladů a dat) (Fáze 1: PLAN) analýza možných rizik ohrožujících chod nemocnice (Fáze 2: DO) vyhodnocení závažnosti těchto rizik (lze akceptovat / nutná opatření) (Fáze 3 CHECK) provedení těchto protiopatření (prevence, zahrnutí do plánů) (Fáze 4: ACT) Obr. 4 Fáze procesu managementu rizik Fáze 1: Plánování (P) 1a Implementace 1b Definice cílů
Fáze 2: Analýza rizik (D) 2a Analýza kritičnosti 2b Identifikace rizik - Analýza ohrožení - Analýza zranitelnosti
D o k u m e n t a c e
Jednotlivá rizika
Fáze 3 Zhodnocení rizik (C) 3a Porovnání rizik 3b Stanovení postupů
V y h o d n o c e n í
Fáze 4 Opatření (A) 4a Prevence 4b Krizové plány nemocnic
V postupu při analýze rizik je včleněn řídící cyklus PCDA: Plan (Plánování) – Do (Analýza rizik) – Check (Zhodnocení závažnosti zjištěných rizik) – Act (Provedení opatření k vyloučení vzniku rizik nebo minimalizaci jejich dopadů). Tento cyklus je používaný také v managementu kvality a je možno pro jeho zpracování využít již existující řídící struktury a mechanismy. Nosným prvkem pro všechny fáze je dokumentace a vyhodnocení.
zpracovalo Informační středisko medicíny katastrof, Úrazová nemocnice v Brně
[email protected]
Schutz Kritischer Infrastruktur – Risikomanagement im Krankenhaus BBK Bonn 2008
5
Fáze 1: Plánování Je důležité zapracovat problematiku kritické infrastruktury do stávajícího systému krizového plánování v nemocnici. Nejprve je nutno definovat cíle (co je nutno chránit), od toho se odvíjí následující analýza rizik a vyhodnocení. Projekt musí mít podporu vedení nemocnice a měla by být vytvořena pracovní skupina, která jej uskutečňuje, nejlépe stejná jako při přípravě trauma plánů (podobné složení jako krizový štáb – vedoucí lékař, sestra, technicko-správní vedení, krizový pracovník, lze přizvat externí odborníky). Veškerá činnost pracovní skupiny musí být dokumentována. Po začlenění výstupů do plánů je třeba vše průběžně aktualizovat. Je vhodné si upřesnit sledovanou část nemocnice, pro kterou se celý proces provádí (může se skládat z více budov). Různé části velké nemocnice mohou mít rozličné podmínky a rizika. Pro každou sledovanou část se shromáždí základní údaje (poloha vč. topografie a dopravních cest, její medicínská funkce a počty pacientů, místo v síti zdravotnických zařízení regionu, začlenění do infrastruktury a závislost na externích dodávkách KI, organizační, ekonomické a právní souvislosti). Tyto podklady pomohou při další analýze rizik a vyhodnocení. V nemocnici probíhá současně řada činností, často vzájemně provázaných. Pro usnadnění analýzy rizik je užitečné rozložit si nemocnici na funkční celky jako „stavební kameny“ a hledat, na čem je jejich chod závislý a co jej ohrožuje (např. odd. ARO k chodu potřebuje personál, fungující přístroje, léky, zdravotnický materiál, lékařské plyny, sterilizační techniku, prádlo, zásobování proudem, vodou, potravinami, informační technologie, topení a klimatizaci, správní a technické zázemí v nemocnici atd.). Pak se pro jednotlivá ohrožení určí stupeň rizika pro chod oddělení i pro fungování nemocnice jako celku v souvislosti s pravděpodobností vzniku dané situace. Příkladem znázornění fungování nemocnice může být tento nákres postupu pacienta vyžadujícího neodkladnou péči jednotlivými odděleními nemocnice (obr. 5): příjezd pacienta
urgent.příjem
propuštění pacienta
ARO
standard.odd.
Legenda „stavební kameny“ = jednotky v nem.
průběh procesu
Zde je znázorněno schéma postupu při poskytování neodkladné péče, kde se na jednotlivých činnostech podílí současně nebo postupně několik pracovišť v nemocnici. Nelze podrobně dokumentovat veškeré dílčí činnosti, proto se vyberou zásadně důležité postupy, které lze označit jako infrastrukturu nemocnice. Při definování těchto „stavebních kamenů“ (jednotek) se nesmíme soustředit pouze na medicínské činnosti, ale na činnosti nutné pro fungování nemocnice obecně. Každá z jednotek (funkčních celků) se skládá v zásadě ze stejných komponent, jejichž souhra umožňuje vykonávat výsledné činnosti. Je to odborný personál, budova pozemek, technické vybavení, speciální lékařské přístroje, informační a komunikační technika atd.
zpracovalo Informační středisko medicíny katastrof, Úrazová nemocnice v Brně
[email protected]
Schutz Kritischer Infrastruktur – Risikomanagement im Krankenhaus BBK Bonn 2008
6
Jednotlivé jednotky jsou vzájemně více či méně závislé. Např. návaznost odd. ARO na další provozy v nemocnici ukazuje obr.6:
Anesteziologicko-resuscitační oddělení Úkol: péče o pacienty v kritickém stavu, s nutností umělé ventilace plic Komponenty / rizikové prvky: - personál: lékaři, spec. ošetřující personál - pozemek a budova: jen ve spec. prostorách - obecné tech.vybavení a přístroje: klimatizace - spec. tech. vybavení a přístroje: lékařské přístroje, med.plyny - data a dokumentace: záznamy o pacientech - spotřební materiál: léky, zdravot.materiál, prádlo, sterilní vybavení
Informační technologie Zásobování elektřinou Zásobování vodou
Zásobování sterilním .materiálem Jednotka
Ostatní
Závislost na jiných jednotkách
Zásobování potravinami
Výtahy Správa nemocnice
Topení, klimatizace
Životně nutná závislost
Přehled komponent, ze kterých se skládají jednotlivé jednotky (pracoviště) v nemocnici:
Odborný personál Komponenta s nejvyšší ochrannou prioritou – životně nutná pro funkčnost pracoviště stejně jako ostatní komponenty, ale navíc je prioritní z hlediska ochrany. K ochraně personálu je třeba určit příslušné úkoly a odpovědné pracovníky.
Budova a pozemky Patří sem nadzemní i podzemní části budov, sklady i správní budovy, parkoviště, rozvody i kontejnery (pokud nespadají pod „Přístroje a zařízení“), dopravní cesty, skladové i volné parkové plochy, únikové cesty atd.
Obecné technické přístroje a zařízení Ve všech částech pracovního procesu –za rizikové prvky se zde sledují interní zařízení a přístroje, externí výpadky jsou zařazeny do analýzy vnějších ohrožení. (zásobování el. proudem, plynem, vodou, teplem, odpady, informační / komunikační technika, kuchyně, doprava a transport vč. vozidel a pohonných hmot atd.)
Speciální přístroje a zařízení Vybavení umožňující nemocnici provádět pro ni specifické činnosti (např. lékařské přístroje pro diagnostiku i terapii, laboratorní přístroje, sterilizační zařízení, vybavení prádelny aj.)
Data a podklady Sem patří veškeré informace v elektronické i papírové formě, nutné pro fungování nemocnice (např. údaje o pacientech, data výpočetní techniky, technická data, smlouvy ..)
Provozní prostředky Zde jsou zařazeny všechny provozní potřeby, které nebyly zařazeny výše (např. léčiva, spotřební zdravotnický materiál, prádlo, sterilní materiál, potraviny aj.)
zpracovalo Informační středisko medicíny katastrof, Úrazová nemocnice v Brně
[email protected]
Schutz Kritischer Infrastruktur – Risikomanagement im Krankenhaus BBK Bonn 2008
7
Stanovení cílů při ochraně kritické infrastruktury Cíle musí být při analýze rizik pro nemocnice a vyhodnocení jejich závažnosti stanoveny již ve fázi 1 (plánování). Tyto cíle tvoří hierarchii (hlavní cíl, cíle ochranné, cíle pro postupy). Hlavním cílem může být minimalizace možnosti výpadku nemocnice v případě katastrofy. Cíle ochranné znamenají zajištění před výpadkem základních funkcí nemocnice nutných pro poskytování neodkladné zdravotní péče. Tyto cíle jsou měřítkem pro vyhodnocení závažnosti rizik ve fázi 3 (např. zabránění výpadku proudu v životně důležitých částech nemocnice). Příkladem stanovení ochranných cílů ve třech dimenzích může být: 1. Udržení chodu životně důležitých funkčních celků, (příp. co nejrychlejší obnovení chodu) 2. Omezení hospodářských škod a znovuobnovení výkonnosti zdravotnického zařízení 3. Zajištění (tj. zabránění ohrožení) lidských životů (např. stavební bezpečnost objektů) Cíle pro postupy mají určit možné změny ve fázi 4, tj. možná opatření k zajištění chodu nemocnice při jednotlivých ohroženích (např. opatření ke zvýšení spolehlivosti náhradního zdroje proudu – přezkoumání, kdo je na něm připojen, zvýšení jeho kapacity, prodloužení jeho provozu zajištěním zásoby pohonných hmot, stavební úpravy pro ochranu zdroje při záplavách ...).
Fáze 2 : Analýza rizik Analýza rizik umožňuje udělat si přehled a vzájemně srovnat možná ohrožení pro jednotlivé funkční celky (pracoviště) v nemocnici a tím usnadnit hledání účinných opatření k omezení těchto hrozeb. Na počátku analýzy rizik si položíme otázky: Z jakých důvodů může dojít k výpadku klíčových pracovišť? S jakou pravděpodobností? Které komponenty na těchto pracovištích jsou ohroženy a proč? Která pracoviště jsou z těchto důvodů nejvíce ohrožena? Analýza rizik se dělí na dílčí kroky: Fáze 2a) Analýza kritičnosti určuje, která pracoviště („stavební kameny“) jsou pro chod nemocnice kriticky důležitá. Pro tato pracoviště má pak význam stanovení rizik ohrožujících jejich fungování. Fáze 2b) Identifikace rizik prověřuje možné scénáře různých ohrožení chodu nemocnice. Potom se při analýze zranitelnosti hledají u klíčových pracovišť jejich slabá místa vzhledem k nejpravděpodobnějším možnostem ohrožení. Kombinací takto nalezených závěrů lze kvantifikovat jednotlivá rizika pro určitá pracoviště, ale i celkové riziko pro celou nemocnici při nejvýznamnějších ohroženích. Metody analýzy se volí podle jejich náročnosti a/nebo podle dostupnosti dat a informací. V zásadě se rozlišují tři typy metod:
kvalitativní analýza spočívá na verbálně –vyvozujících technikách, pro sestavení srovnání používá dobře vypracovaná kritéria
semi-kvantitativní analýza používá metody zjednodušené hodnotové analýzy s porovnáním na základě stupňovaných tříd rizik. Předložením strukturovaného stavu věci se usnadní rozhodování komplexních problémů.
kvantitativní analýza představuje rizika matematicky, např. na základě analýzy časové řady a pravděpodobnosti, příp. pomocí simulačních modelů
V této příručce byla použita metoda semi-kvantitativní analýzy rizik, je to jedna z možností postupu a samozřejmě by bylo možné využít i jiné metody.
zpracovalo Informační středisko medicíny katastrof, Úrazová nemocnice v Brně
[email protected]
Schutz Kritischer Infrastruktur – Risikomanagement im Krankenhaus BBK Bonn 2008
8
Analýza kritičnosti Kritičností se myslí relativní význam daného pracoviště v nemocnici ve vztahu k následkům, které by mělo narušení či úplné přerušení činnosti tohoto pracoviště pro činnost celé nemocnice, a tím i dopad na poskytování lékařské péče pro obyvatelstvo. Cílem je nalézt všechna pracoviště, která jsou v nemocnici zásadní pro zajištění chodu. Zároveň je třeba vyčlenit z hodnocení méně důležité provozy, aby nebyla analýza rizik příliš komplikovaná. Tab. 1 Kritičnost lékařských pracovišť a technického zázemí v nemocnici 1
Stupně kritičnosti
Popis a příslušný ochranný cíl
Zvláště kritická pracoviště
Jejich rozlišení:
1a Pracoviště se službami
Cíl
životně důležité pro péči o hospitalizované a pro urgentní příjem dalších pacientů Např. odd. intenzivní péče (ARO, JIP), zásobování medicinálními plyny, vodou, proudem, sterilním materiálem, výtahy, lékárna, krizové telefonní vyrozumění
zachraňujícími život nebo další životně důležité služby, procesy nebo systémy
1b Pracoviště používající nebezpečné Výpadek funkce zvyšuje riziko požáru, výbuchu, znečištění nebo zdraví škodlivé materiály
ovzduší nebo vody s ohrožením zdraví pro pacienty, zaměstnance nebo návštěvy v nemocnici. Např. skladování chemických, biologických nebo radioaktivních látek, sklad nebezpečného odpadu
Cíl 1
1c Části provozu, jejichž narušení by Oblasti, jejichž nefungování by způsobilo zmatek a neklid, mohlo vyvolat u pacientů nebo čímž by byla ohrožena kvalita zdravotní péče. zaměstnanců paniku Např. přístupové cesty, osvětlení, hasičské výtahy ..
2
Speciální služby a systémy
Provozy z lékařského hlediska sice nikoli kritické, ale obtížně nebo velmi nákladně obnovitelné; výpadek by mohl znamenat závažné právní dopady nebo pokuty. Např. Informační technika správy nemocnice, nákladné přístroje, na nichž se neprovádí časově kritická vyšetření
3
Funkce a systémy, které nejsou I při dlouhodobém výpadku zde není bezprostřední vliv na životně důležité život zachraňující postupy. Také hospodářské dopady při střednědobém výpadku funkce nebudou významné, právní nebo smluvní vztahy nebudou významně narušeny. Např. kantýna, kaple, účtárna, mateřská škola atd.
Cíl 2
Cíl 3
Funkční celky (pracoviště) s ochranným cílem 1 budou prověřeny pomocí detailní identifikace rizik. Pro pracoviště se stanoveným ochranným cílem 2 se provede zjednodušená analýza rizik, ze které by měly vyplynout možné ekonomické dopady jejich výpadku ve srovnání s náklady na ochranná opatření. U ostatních pracovišť s ochranným cílem 3 je nutno dodržet veškeré základní předpisy a technické požadavky (stavební předpisy, bezpečnost práce, požární ochrana atd.) – tj. běžné nutné zákonem dané požadavky. Identifikace rizik Obr. 7
Intenzita (rozsah, čas)
Seznam ohrožení
Vypracování scénářů (ohrožení)
Zhodnocení pravděpodobnosti vzniku
Volba Expozice
zpracovalo Informační středisko medicíny katastrof, Úrazová nemocnice v Brně
[email protected]
Schutz Kritischer Infrastruktur – Risikomanagement im Krankenhaus BBK Bonn 2008
9
Rizika pro zdravotnické zařízení jsou dána buď ohrožením, které se může vyskytnout v jejich lokalitě nebo ohrožením vlivem jejich vlastní zranitelnosti. Ohrožení může být způsobeno přírodním jevem (bouře, záplavy, sněhová kalamita ..) nebo lidským faktorem (technická závada, požár, hrozba bombou, počítačová kriminalita atd.). Tab. 2 Přehled základních scénářů ohrožení Ohrožení
Expozice
povodně, záplavy
dle lokality
bouře, tornáda
dle lokality – zvl. ve vyšších polohách zemětřesné zóny
zemětřesení rozsáhlý požár
Intenzita dlouhodobé záplavy, stav vody více metrů nad normální stav; silné mechanické působení vody rychlost až 250 km/h
silné horizontální a vertikální působení dle lokality, extrémní horka, sousedních objektů nedostatek kyslíku, a klimatu zakouření budov
sucha
dle lokality, klimatu
vlna veder
dle lokality, klimatu
pandemie
celé zdravotnické vysoká infekčnost zařízení
únik škodliviny v dle zacházení nemocnici s danou látkou
velmi nízké srážky, nedostatek pitné i užitkové vody extrémně vysoké teploty po řadu týdnů
překročení při uvolnění minim./ hraničních hodnot únik škodliviny dle situace v okolí, překročení při v okolí chem. transport uvolnění minim./ nebo chem.továrna hraničních hodnot útok konvenční dle možnosti vysoké lokální výbušninou přístupu uvolnění energie útok nekonvenč. dle možnosti překročení při výbušninou, příp. přístupu uvolnění minim./ CBRN látkami v hraničních hodnot areálu nemocnice útok nekonvenč. dle možnosti překročení při výbušninou, příp. přístupu uvolnění minim./ s CBRN látkami hraničních hodnot v okolí nemocnice výpadek externích celé zdrav.zařízení při délce více než dodávek elektřiny x hod-nadregionální výpadek externích celé zdrav.zařízení při délce více než dodávek vody x hod-nadregionální výpadek spec. funkční při délce více než speciálních služeb oblasti x hod-nadregionální výpadek v oblasti při délce více než transport-logistika x hod-nadregionální virtuální napadení závislé na kolaps informačních informační bezpečnostních systémů (IT) techniky systémech
Ohrožené části nemocnice dolní a suterénní části budov, sklady, archívy, telekomunikační zařízení, odborná lékařská pracoviště aj. osoby, budovy, zásobování aj. osoby, budovy, zásobování aj. osoby, budovy a zařízení zásobování potravinami hygiena, sterilizace atd. osoby: zranitelnost pacientů, omezená výkonnost personálu vybavení: technika (chlazení, server aj.) osoby: personál, pacienti, návštěvy
Možnost získání informací úřady pro životní prostředí, povodňové centrály úřady pro životní prostředí, meteorologická služba Spolkový úřad pro geologii a suroviny úřady pro životní prostředí, meteorologická služba hasiči, správní úřady úřady pro životní prostředí, meteorologická služba úřady pro životní prostředí, meteorologická služba
hygienická služba, Robert-Koch-Institut, Bundesamt für Bevölkerung (BBK) osoby: personál, úřady pro živ.prostředí pacienti, návštěvy; hasiči, TUIS (služby budovy: kontaminace při chem.transportu) osoby: personál, úřady pro živ.prostředí pacienti, návštěvy; hasiči, TUIS (služby budovy: kontaminace při chem.transportu) osoby, budovy i zařízení policie, zemský kriminální úřad, hasiči osoby: personál, policie, zemský pacienti, návštěvy; kriminální úřad, hasiči budovy: kontaminace osoby: personál, pacienti, návštěvy; budovy: kontaminace
policie, zemský kriminální úřad, hasiči
provoz přístrojů a zařízení osoby, provoz přístrojů a zařízení provoz přístrojů a zařízení osoby: personál, provozní prostředky narušení provozu: přístroje a zařízení, data a dokumentace
dodavatel
zpracovalo Informační středisko medicíny katastrof, Úrazová nemocnice v Brně
dodavatel dodavatel správní úřady, dopravní úřady Spolkový úřad pro bezpečnost informační techniky
[email protected]
Schutz Kritischer Infrastruktur – Risikomanagement im Krankenhaus BBK Bonn 2008
10
Cílem analýzy možných ohrožení není pouze podchycení běžných drobnějších havárií (přestože i ty mohou přerůst v závažné škody), ale hlavně odhalení všech myslitelných ohrožení, které by svou intenzitou, rozlehlostí postižených území a/nebo délkou trvání mohly vést k závažné krizi či katastrofě. K diskusi o těchto možných hrozbách by měli přispět i externí odborníci z řad krizových managerů správních úřadů, policie, hygieniků, úřadů pro ochranu životního prostředí atd. Výsledné scénáře mají zahrnovat situace ohrožující provozuschopnost nemocnice, počítat se spíše závažnějším průběhem katastrofy (např. rozsah dosavadní povodně + 15%). Popis situace má zahrnovat intenzitu události (tj. dopad na lidské zdraví a škody), plošný rozsah a odhadované trvání, sekundární vlivy vč. psychologických dopadů a pokud možno i odkaz na podobnou událost v minulosti. Těžiště scénáře je v popsání konkrétního dopadu události za nemocnici, vlastní příčina události může být druhotná (např. výpadek proudu může být způsoben sněhovou bouří nebo také teroristickým útokem) a mít význam pouze v při řešení prevence. Příklady scénářů: Výpadek zásobování vodou Příčina: externí znečištění vody ve vodovodním řádu na neznámém místě Intenzita: Úplný výpadek zásobování v regionu do nalezení a odstranění zdroje znečištění. Rozsah prostorový: celá oblast Rozsah časový: více dní Příklad podobné situace: útok toxickou látkou na odběrovém místě Bodensee v oblasti Stuttgart v srpnu 2005 (tehdy sice nedošlo ke zhoršení kvality pitné vody, ale ukazuje se tím možný způsob jejího ohrožení) Výpadek dodávek elektřiny Příčina: sněhová bouře s těžkým mokrým sněhem na řadě míst přeruší hlavní vedení Intenzita: postiženo více velkoměst v Německu, desítky tisíc osob bez proudu a topení, technické služby, hasiči a humanitární organizace musí zasahovat na mnoha místech; náhradní generátory v celostátním měřítku nestačí, problémy v dopravě a tím i v zásobování Rozsah prostorový: nadregionální Rozsah časový: více než týden Příklad podobné situace: výpadek proudu v oblasti Münsteru v listopadu 2005 Výpadek dopravních systémů Příčina: vlivem náhlého příchodu zimy je částečně ochromena doprava v Německu Intenzita: silniční, železniční i letecká doprava silně postiženy, silnice nelze uvolnit od blokujících vozidel, těžké techniky je nedostatek a složitě se dostává na místo určení Rozsah prostorový: nadregionální Rozsah časový: více dní Příklad podobné situace: sněhová bouře 1978/79 v severním Německu (zablokované dálnice, přerušena vlaková doprava, auta i vlaky zapadané sněhem atd.) Výpadek informační a komunikační techniky Příčina: počítačový virus přes internet způsobí vyřazení informačního systému v nemocnici Intenzita: všechny počítače napojené na systém zkolabují, ztráta velkého objemu dat Rozsah prostorový: celosvětový Rozsah časový: více dní Příklad podobné situace: počítačový virus Sasser infikoval počátkem r. 2004 miliony počítačů a narušil činnost značného množství podniků a organizací po celém světě, mezi nimi také zdravotnických zařízení Základem analýzy ohrožení je určení pravděpodobnosti výskytu. V semikvantitativní analýze se události přiřadí 1-5 bodů (pravděpodobnost velmi nepatrná – nepatrná – střední – vysoká – velmi vysoká), přidělení 0 bodů vyjadřuje nulovou pravděpodobnost vzniku události. zpracovalo Informační středisko medicíny katastrof, Úrazová nemocnice v Brně
[email protected]
Schutz Kritischer Infrastruktur – Risikomanagement im Krankenhaus BBK Bonn 2008
11
Analýza zranitelnosti Tato analýza má určit, nakolik zranitelná jsou jednotlivá pracoviště nemocnice v situacích popsaných ve scénářích ohrožení. Jejich zranitelnost lze stanovit pouze kvalitativně se slovním komentářem. Dále lze pracoviště podrobněji sledovat vzhledem ke zranitelnosti jejich dílčích komponent (tj. personál, budovy, přístroje atd. - viz str. 6). Další variantou je stanovit zranitelnost dle vybraných kritérií (viz níže Tab. 3). Zranitelnost se stanoví v hodnotě 0 – 5 bodů, tj. nulová, velni nízká, nízká, střední, vysoká a velmi vysoká. Tab. 3 Kritéria pro určení zranitelnosti jednotlivých pracovišť v nemocnici Kritérium zranitelnosti
Popis
Příklad
Význam pracoviště / funkčního Pokud má pracoviště přímý význam při Při pandemii chřipky je odd. ARO celku pro zvládnutí vzniklé zvládání dané situace, pak jeho výpadek s umělou ventilací plic, ochranou mimořádné situace zvyšuje zranitelnost celé nemocnice. personálu a možností karantény klíčovým prvkem. Naopak např. nouzový generátor v této situaci nemá zásadní význam. Závislost na dílčích komponentech
Funkčnost pracoviště může být zcela např. odborně vzdělaný personál na závislá na fungování určité své dílčí ARO nebo JIP komponenty.
Závislost na externí infrastruktuře
Pracoviště je zranitelné, pokud je např. závislost na dodávkách pitné závislé na dodávkách zvenku. vody
Závislost na interní infrastruktuře
Pracoviště může být závislé na např. OP sály jsou přístupné pouze funkčnosti jiného vlastního pracoviště. pomocí výtahů
Robustnost
Fyzická robustnost pracoviště a jeho např. ochranné dveře a okna proti dílčích komponent (např. zařízení, povodni v záplavové oblasti. přístroje, budovy) může mít vliv na zranitelnost celého pracoviště.
Úroveň realizovaných ochranných opatření
Nedostatečná ochranná opatření činí např. bezpečnostní opatření pracoviště zranitelnější při daném v budovách ohrožení.
Možnosti náhrady
Při výpadku pracoviště nebo jeho prvku např. další odd. ARO v jiné budově lze situaci snáze zvládnout, pokud je nebo náhradní součástky speciálních možno jeho činnost nahradit jinak. přístrojů
Nákladnost obnovení
Při nákladnosti obnovy činnosti se např. náročnost obnovy činnosti přihlíží nejen na finanční stránku, ale i pracoviště v určité části budovy na náročnost časovou a personální.
Schopnost přizpůsobení
Pracoviště je zranitelnější, pokud se Při výpadku klimatizace je problém jeho komponenty jen těžko přizpůsobují s výkonností počítačových systémů. změněným podmínkám.
Odolnost (výdrž)
Některá pracoviště či jejich součásti Nepřerušované napájení výpočetní dokážou po vzniku mimořádné situace techniky podrží baterie při výpadku ještě určitou dobu pracovat beze změny. ještě několik minut chod systému.
Transparence
Přehlednost organizace práce a činností Pokud jsou přílohou plánu krizové pracoviště usnadňuje zvládnutí situace. připravenosti technické podklady, lze např. zajistit další zdroj proudu.
Závislost na spec. podmínkách životního prostředí
Podmínky živ. prostředí mohou být např. laboratorní substance, které velmi specifické, při jejich změně může potřebují konstantní teplotu být ohroženo provádění dané činnosti.
zpracovalo Informační středisko medicíny katastrof, Úrazová nemocnice v Brně
[email protected]
Schutz Kritischer Infrastruktur – Risikomanagement im Krankenhaus BBK Bonn 2008
12
Výsledná analýza rizik pomocí matice rizik Získané hodnoty pro klíčová pracoviště / funkční celky v nemocnici vzhledem k jejich ohrožení a zranitelnosti se zaznamenají do matice rizik (příklady viz obr. 8). Jakmile se takto zpracují údaje pro všechny klíčová pracoviště a scénáře možných ohrožení do příslušných matic, máme podklady pro následující vyhodnocení rizik. Obr. 8 Příklady matice rizik pro odd. ARO při výpadku proudu a při pandemii chřipky
ohrožení
bodová stupnice např. 5, 4, 3, 2, 1, 0
zranitelnost
velmi vysoké riziko
z r a n i t e l n o s t
vysoké riziko střední riziko nízké riziko velmi nízké riziko nulové riziko
pravděpodobnost ohrožení
Příklad Pracoviště: Anesteziologicko – resuscitační odd.
z r a n i t e l n o s t
Scénář Výpadek proudu střední pravděpodobnost (3) střední zranitelnost (3) --> střední riziko (III)
Scénář Pandemie chřipky vysoká pravděpodobnost (4) velmi vysoká zranitelnost (5) --> velmi vysoké riziko (V) pravděpodobnost ohrožení
zpracovalo Informační středisko medicíny katastrof, Úrazová nemocnice v Brně
[email protected]
Schutz Kritischer Infrastruktur – Risikomanagement im Krankenhaus BBK Bonn 2008
13
Fáze 3 : Vyhodnocení rizik Výsledky analýzy rizik získané ve fázi 2 je nutno ve fázi 3 interpretovat a vyhodnotit, aby bylo možno určit další nutné postupy a preventivní opatření. Výstupy z provedené identifikace rizik se musí vzájemně porovnat a určit funkční celky a jejich komponenty, mající významně vyšší podíl na celkovém riziku v rámci celé nemocnice. Příčiny zvláště vysokého rizika lze vyčíst v tabulkách zranitelnosti jednotlivých pracovišť, tam je nutno soustředit snahy o redukci ohrožení. Při vzájemném porovnávání je možno znovu přezkoumat, zda přiřazené hodnoty ve fázi 2 jsou přiměřené. Toto hodnocení rizik je úkolem vedení nemocnice, jehož rozhodování vychází z kvality podkladů zpracovaných projektovou skupinou. Matice rizik ukazuje na nutnost hledat protiopatření zvláště tam, kde výsledek analýzy skončil v její tmavočervené nebo červené části (tzv. „zakázaná“ oblast). Oranžová nebo žlutá části matice znamená „hraniční“ oblast rizika, zde je vhodné hledat protiopatření, pokud je to finančně únosné (pravidlo ALARP = As Low As Reasonably Practicable, tj. tak nízko, jak je to ještě rozumně proveditelné). Oblast rizika v modré a zelené části matice je „normální“, zde není třeba hledat opatření. Dle výsledků se sestaví seznam funkčních celků nemocnice podle priorit, tedy podle potřeby nutných protiopatření. Spolu s tímto seznamem je třeba stanovit předběžný odhad nákladů na tato opatření. Vedení nemocnice rozhodne, v jakých oblastech jsou určená opatření nutná, jakého mají být druhu, a zvolí u těchto zásahů pořadí důležitosti. U konkrétních úkolů se současně prověří alternativy postupu (organizační, stavební apod.) i časový harmonogram provedení. V této fázi lze také určit, podle jakých kritérií bude určeno, zda je úkol splněn.
Fáze 4 : Opatření Preventivní opatření jsou zaměřena buď na odstranění / snížení rizika nebo na přenesení této hrozby na jinou organizaci (např. pojišťovnu). Právě opatření k minimalizaci rizik vedou ke zmírnění následků mimořádných událostí. Často jich lze dosáhnout nepříliš nákladnými stavebními úpravami nebo změnou organizace práce. Příkladem může být přemístění technického vybavení ze suterénních prostor, aby nebylo poškozeno při záplavách. Při hledání vhodných opatření se zvažuje nejen ekonomická výhodnost (náklady na prevenci x možné škody), ale i právní, sociální a etické dopady. Některým rizikům se lze přímo vyhnout (např. bezpečnostní opatření jako ochrana před možným teroristickým útokem), jindy lze dopady značně zmírnit. Přenesení nákladů na jinou organizaci není řešením, pokud se tím nezabrání vyřazení nemocnice z provozu (např. pojištění by při zastavení provozu pouze pomohlo nahradit finanční dopad, nezajistilo by ale zdravotní péči o obyvatelstvo). Preventivní opatření v řadě případů pouze zmírní dopady mimořádné situace na chod nemocnice. Aby se zajistil alespoň nouzový provoz, je třeba řešit tyto situace pomocí příslušných plánů postupu. V Německu jsou zákony pro řešení katastrof v kompetenci jednotlivých spolkových zemí, nemocnice jsou dle těchto zákonů povinny připravovat příslušné plány postupu při mimořádných situacích, pravidelně je aktualizovat a provádět cvičení. Úkolem krizového managementu nemocnice je vytvořit koncepční, organizační a správní předpoklady k co nejlepšímu zvládnutí mimořádné situace, tak aby se podařilo alespoň v nejnutnější míře zachovat chod nemocnice a zabránit ztrátám na životě a zdraví, příp. i materiálním škodám. Proto se v předstihu připravují speciální struktury (např. krizový štáb) a nutné postupy při reakci na krizové situace a provádí se školení a cvičení. Základní prvky procesu krizového řízení v nemocnici jsou uvedeny v následujícím přehledu – viz Tabulka 4.
zpracovalo Informační středisko medicíny katastrof, Úrazová nemocnice v Brně
[email protected]
Schutz Kritischer Infrastruktur – Risikomanagement im Krankenhaus BBK Bonn 2008
14
Tab. 4 Součásti krizového managementu Před krizí Příprava Zázemí a kompetence 1. Krizový štáb 2. Prostory pro krizový štáb 3. Odpovědnosti 4. Kompetence Organizace postupů 1. Krizový plán 2. Práce s veřejností 3. Cvičení 4. Situační plány / Materiál
Během krize Zdolávání
Po krizi = Před krizí Vyhodnocení
1. Sběr informací 1. Celkové zhodnocení 2. Situační plán 2. Přepracování krizového 3. Posouzení situace plánu 4. Ochranná opatření- ochrana 3. Optimalizace osob a infrastruktury 5. Práce s médii a veřejností 6. Dokumentace 7. Zhodnocení 8. Vývoj krize
KRIZOVÝ MANAGEMENT
Běžný provoz
Silné narušení nebo úplné přerušení provozu
Běžný provoz
Při přípravných pracích se určí složení krizového štábu, jeho vztah k vedení nemocnice, kompetence a speciální úkoly, prostory pro štáb a jejich vybavení vč. informační a komunikační techniky a zajištění nouzového napájení při výpadku proudu. Při přípravě postupů při mimořádné situaci se sestaví nemocniční plán s úkoly pro jednotlivé úseky / pracovníky, připraví se přehledné mapky, pomocné vybavení, nouzová dokumentace, označení cest atd. Dále musí být ujasněn způsob komunikace, plán vyrozumění a předávání informací, komunikace s operačním střediskem zdravotnické záchranné služby, hasičů i s dalšími složkami, způsob komunikace s veřejností a sdělovacími prostředky. Fungování těchto připravených struktur a postupů lze nejlépe ověřit při pravidelných cvičeních.
Dokumentace a vyhodnocení analýzy rizik a krizového řízení Všechny důležité postupy a rozhodnutí analýzy rizik a krizového managementu je nutno dokumentovat. Tím lze zpětně dohledat důvody při rozhodování, dokumentace je základem pro vyhodnocení těchto procesů. Vyhodnocení se vztahuje na všechny fáze procesů, prověřují se tedy přípravné práce, aktuálnost stanovených rizik, účinnost preventivních opatření a postupů krizového řízení. Vyhodnocení je třeba provádět při změnách preventivních opatření, po změnách v rámci dané organizace (nemocnice), při změně možných ohrožení, případně po provedených cvičeních a po zvládnutí skutečných mimořádných situací (poučení a náprava chyb a nedostatků).
zpracovalo Informační středisko medicíny katastrof, Úrazová nemocnice v Brně
[email protected]
Schutz Kritischer Infrastruktur – Risikomanagement im Krankenhaus BBK Bonn 2008
15
MOŽNOSTI ZLEPŠENÍ OCHRANY KRITICKÉ INFRASTRUKTURY VE ZDRAVOTNICTVÍ Rozhodující význam pro snížení hrozby přerušení provozu je cílené zlepšení odolnosti zdravotnického zařízení vůči možným rizikům. V této příručce jsou rozebrány hlavně události vzniklé z „jednoduchých“ příčin, které přerostly v krizové situace. V příloze jsou pak jako příklad doplněny k těmto situacím dotazníky, pomocí nichž lze stanovit připravenost nemocnice. Nelze však předpokládat, že jejich vyplnění je dostačující pro zajištění bezpečnosti, je nutno prověřit jejich úplnost a doplnit je dle situace v dané nemocnici. Možná ohrožení zpracovaná v dotaznících v příloze Povodně mohou vyvolat ve zdravotnických zařízeních mimořádnou situaci, která může vést k jejich evakuaci. Zemětřesení není sice ve střední Evropě hrozbou spojenou s hromadnými ztrátami na životech, i zde však může vést k poškození budov a zařízení. Bouře mohou způsobit značné škody, důležité je zajistit hlavně střechy budov a dopravní cesty. Pandemie (zvl. chřipková) postihuje zdravotnictví dvojnásobně. Jednak hrozí (dle odhadu Institutu Roberta Kocha - RKI) při scénáři středně závažné epidemie s 30% nemocností v Německu až 13 mil. návštěv lékaře a 350 tisíc hospitalizací. Proto je tato hrozba v posledních letech předmětem pandemického plánování nejen ve zdravotnictví. Pandemické plánování není předmětem této příručky, podklady lze nalézt např. na stránkách RKI nebo na stránkách Zemského zdravotního úřadu ve Stuttgartu ( www.gesundheitsamt-bw.de ). Ohrožení kriminálním činem nebo teroristickým útokem může přímo či nepřímo ohrozit chod zdravotnických zařízení. Ohrožení je nutno zvážit specificky u každé nemocnice individuálně, také ve spolupráci s příslušnými úřady. v dotazníku jsou zmíněna možná ochranná opatření. Redukce zranitelnosti snížením závislosti na základní infrastruktuře Kromě přípravy na možná ohrožení má zásadní význam snížení zranitelnosti při výpadku dodávek základních zdrojů. Pokud se budou možné příčiny výpadku funkce nemocnice systematicky omezovat a odstraňovat, odolnost zařízení se významně zvýší. Dále jsou shrnuty nejzávažnější situace tohoto druhu. V příloze jsou v příslušných dotaznících shrnuty podněty k těmto situacím, na které je třeba se zaměřit. Zajištění zásobování vodou je pro zdravotnické zařízení životně nutné. Pitná voda je definována jako veškerá voda, která je přímo nebo po úpravě vhodná k pití, vaření, přípravě jídel a nápojů nebo k dalším účelům tj. omývání těla nebo předmětů, které jsou ve kontaktu s potravinami či (nikoli jen přechodně) s lidským tělem. Toto platí nehledě na původ vody a na způsob dodávky (vodovod, cisterny, lahve..). Definice je důležitá mj. proto, že bere ohled i na přenos infekce vdechnutím (např. legionella nebo atypické mykobakterie) nebo kontaktem. Voda se ve zdravotnictví používá jako pitná voda, pro mytí vč. sprchování, pro přípravu a omývání nástrojů (např. endoskopy), přípravu roztoků (např. desinfekční prostředky), čistění ploch, čistění kontaktních čoček, protéz, příprava nápojů, čistění zubů. Proto musí být dodávána v předepsané kvalitě nepřetržitě a pod požadovaným tlakem. V případě katastrofy lze sice akceptovat nižší kvalitu vody (mírné překročení mezních hodnot Vyhlášky o pitné vodě), nesmí být ovšem zdraví škodlivá. V současné době však nelze odhadnout, jaké dopady by toto překročení mohlo mít při použití např. na ARO. Spotřeba vody v jednotlivých nemocnicích se může velmi lišit. Obvykle jde o 300 – 900 litrů/ lůžko a den. Velký vliv může mít i započítání kuchyně a prádelny. Výpadek dodávek vody může mít různé příčiny: - nedostatek vody či nízký tlak ve vodovodním systému (přerušené vedení, porucha čerpadel) - znečistění mikroorganismy nebo chemikáliemi (lze využít jako spotřební např. pro WC). zpracovalo Informační středisko medicíny katastrof, Úrazová nemocnice v Brně
[email protected]
Schutz Kritischer Infrastruktur – Risikomanagement im Krankenhaus BBK Bonn 2008
16
Příčiny výpadku dodávek vody mohou být externí nebo interní (tj. v areálu nemocnice). U interních příčin stojí za pozornost kontaminace vody bakteriemi, viry či houbami (zvláště jde o pseudonomas aeruginosa, legionella, acinetobacter aj.). Dle autorů z USA každý rok zaznamenají ve Spojených státech 1400 úmrtí na vodou přenosné nosokomiální pneumonie vlivem pseudomonas aerugiosa. Ke kontaminaci může dojít při chybně provedené instalaci, použitím nevhodných materiálů, zvýšením teploty studené vody značně nad 20ºC, u nepravidelně využívaných částí vodovodu se stojící vodou, při špatně provedených zkouškách těsnění, nedodržením předpisů při zavádění do provozu atd. Za kvalitu pitné vody v rámci nemocnice odpovídá nemocniční hygienik. Při výpadku dodávek vody z externích příčin závisí reakce na situaci na prostorovém a časovém rozsahu události: V běžném provozu musí být dodávka vody zajištěna dodavatelem. Její přerušení např. kvůli poruše potrubí nepřesáhne obvykle několik hodin. Pokud by šlo o místní narušení kvality pitné vody, takže dodávaná voda by byla pouze spotřební kvality, obyvatelstvo by bylo upozorněno sdělovacími prostředky. Přechodné zásobování pak zajišťují hasiči a humanitární organizace např. pomocí cisteren. Je nutno zvážit, nakolik je toto řešení použitelné pro nemocnici. Při velkoplošném výpadku dodávek vody jsou v Německu pro obyvatelstvo k dispozici tisíce nouzových studní. Jejich údržba a testování kvality vody je stanoveno zákonem o zajištění zásobování vodou (WasSG). Kromě celostátního systému jsou k dispozici ještě studny v rámci jednotlivých spolkových zemí. V době zřizování systému (asi 1970) se předpokládalo využití zdravotnickými zařízeními v rozsahu 150 l/lůžko-den, z dnešního pohledu je to zcela nedostatečné. Zajištění zásobování elektřinou, nouzové generátory Provoz nemocnice je v mnoha ohledech životně závislý na dodávkách elektřiny, fungování řady pracovišť naruší již drobné nepravidelnosti a výpadky sítě. Zásobování nemocnic elektřinou je řešeno v jednotlivých spolkových zemích zákony o nemocnicích a různými stavebními zákony. Přesto se ukazuje, že nouzové agregáty při výpadku proudu často neplní svou funkci dle předpokladů. Příčinou může být špatné dimenzování nouzového systému (jeho přetížení) nebo nekvalitně prováděná údržba. Předpisy ohledně náhradního zdroje proudu jsou pro nemocnice obsáhlejší než pro další typy zdravotnických zařízení, přestože i zde může být řada lidí závislá na spolehlivém zásobování elektřinou. Dokladem je zkušenost z rozsáhlého výpadku proudu v New Yorku v srpnu 2003, kdy nemocnice musely převzít péči o řadu pacientů z pečovatelských domů i z domácí péče. Zajištění zásobování důležitým zbožím a službami Fungování nemocnice závisí na zásobování léky a zdravotnickým materiálem, potravinami, na sterilizaci lékařských nástrojů, praní prádla a dalších službách. Také tyto dodávky a služby musí být prověřeny z hlediska analýzy rizik bez ohledu na to, zda jsou zajištěny interně či externě. Nemocniční lékárna je klíčovým prvkem nemocniční infrastruktury, jako kritický je třeba prověřit celý logistický řetězec dodávek léčiv a zdravotnického materiálu od výrobců až po jednotlivé nemocniční provozy. U léčiv a zdravotnického materiálu je třeba přihlédnout k jejich specifickým vlastnostem a zranitelnosti (úložná teplota, vlhkost ..), také množství uskladněných léčiv (14 dní) je třeba prověřit vzhledem k možným ohrožením nemocnice. Externí dodavatelé služeb (outsourcing) mohou znamenat v krizové situaci problém. Proto je třeba pro tyto situace stanovit podmínky a zajistit fungování těchto služeb (také z hlediska kontroly kvality). Je vhodné zajistit možnost předání dané služby jinému dodavateli během krátké lhůty. Podobně centralizování služeb pro několik zdravotnických zařízení může v případě dopravních problémů znamenat komplikace. Je proto vhodné zachovat si v areálu např. nouzový sklad se zbožím s delší trvanlivostí, aby byla nemocnici v mimořádné situaci delší dobu soběstačná. zpracovalo Informační středisko medicíny katastrof, Úrazová nemocnice v Brně
[email protected]
Schutz Kritischer Infrastruktur – Risikomanagement im Krankenhaus BBK Bonn 2008
17
Zajištění informační a komunikační techniky Informační technologie patří ke klíčovým strukturám zdravotnických zařízení. Řada nemocnic již pracuje s výhradně elektronickými záznamy o pacientech. Od zavedení zdravotní karty si politici a ekonomové slibovali značné úspory. Zajištění bezpečnosti těchto systémů se však stále více prodražuje. Současně by mělo být stanoveno, jaká je skutečná závislost na těchto systémech a zda při jejich výpadku nebo ztrátě dat může práce vůbec pokračovat. V těchto souvislostech je třeba uvažovat o zachování základních podkladů v papírové podobě a podobně pracovat s papírovými formuláři při hromadném příjmu pacientů, kdy by počítače třeba nebylo možné využít. Zajištění dostupnosti personálu Kvalifikovaný personál je ve zdravotnickém zařízení nejdůležitější komponentou, bez které je provoz nemožný. Proto je velmi důležité, aby při kterémkoliv ohrožení bylo možné zajistit nutný počet zaměstnanců na pracovišti. Tato problematika je řešena v plánech vyrozumění jako součást traumatologického plánu, v pandemických plánech atd.
PŘÍLOHA – DOTAZNÍKY A OPATŘENÍ PŘI JEDNOTLIVÝCH OHROŽENÍCH Dotazník Povodně Dotazník Zemětřesení Dotazník Bouře Dotazník Kriminální nebo teroristické jednání Dotazník Zajištění zásobování vodou Dotazník Zajištění zásobování elektrickým proudem Dotazník Zajištění zásobování důležitým zbožím a službami (externí služby, logistika a doprava) Dotazník Zajištění informační a telekomunikační techniky
zpracovalo Informační středisko medicíny katastrof, Úrazová nemocnice v Brně
[email protected]