OBECNÍ ÚŘAD NEVŘEŇ PROJEKT ÚSPORY ENERGIE
ZADÁVACÍ PODMÍNKY PRO VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ NA DODÁVKU STAVEBNÍHO DÍLA k zakázce malého rozsahu pro obec Nevřeň
ZADAVATEL:
Obec NEVŘEŇ, Nevřeň 73, 330 11 Třemošná, IČ: 00573094 DIČ: CZ00573094
OPRÁVNĚNÝ ZÁSTUPCE ZADAVATELE: Ing. Štěpánka Bejčková, starostka obce Tel.: 377 958 283, 724 325 864 E-mail:
[email protected] , www.nevren.cz
V NEVŘENI DNE 03.10.2013
1
OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
A. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY B. LHŮTA PLNĚNÍ C. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ČLENĚNÍ A ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY D. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM E. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK F. DALŠÍ PODMÍNKY ZADAVATELE G. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI, HODNOCENÍ NABÍDEK, INFORMACE O VÝSLEDKU VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
H. PRÁVA ZADAVATELE
2
A. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem této zakázky malého rozsahu je zateplení fasády obecního úřadu v Nevřeni se současnou výměnou výplní stavebních otvorů fasády a zateplení stropu v suterénu objektu v rozsahu dle PD. Jedná se o jeden stavební objekt. Rozsah díla: a) Dodávka stavby dle projektové dokumentace zpracované společností RAVAL projekt v.o.s., č. zak. 34/14. b) Vypracování veškerých dokladů související s převzetím díla.
B. Lhůta a místo plnění 1. Lhůta plnění je předmětem soutěže a uchazeč ji navrhne na základě svých možností zajištění, nejdéle a s přihlédnutím k termínům navržených zadavatelem v bodě 4. 2. Splněním dodávky se rozumí úplné dokončení stavby vč. úklidu, podepsání zápisu o předání a převzetí stavby, předání dokladů a odstranění případných vad a nedodělků. 3. Lhůta plnění dodávky uvedená v nabídce bude závazná při uzavírání smlouvy o dílo. Zadavatel je však oprávněn na základě dohody s uchazečem sjednat ve smlouvě o dílo jinou lhůtu plnění, pokud mu lhůta navržená uchazečem nebude vyhovovat. 4. Navrhovaný časový harmonogram Dílčí úkoly Výzva k podání nabídek Předložení nabídek Vyhodnocení nabídek, uzavření SOD Realizace stavby Předání a převzetí díla
Termíny 10.03.2014 17.03.2014 17.03. 17.04.2014 05-06/2014 06-07/2014
5. Prohlídka místa plnění bude možná na základě telefonické dohody se zástupcem zadavatele na tel. čísle 724 325 864.
C. Požadavky na jednotný způsob členění a zpracování nabídky 1. Způsob zpracování nabídky: Nabídka bude podána písemně 1 x v originále dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele. Nabídka, včetně veškerých požadovaných dokladů, bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě podpisu nabídky pověřenou osobou doloží uchazeč v nabídce příslušnou plnou moc, nebo jiný platný pověřovací dokument. Nabídku doporučujeme svázat nebo jinak zabezpečit proti manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude podána v řádně uzavřené obálce, která bude na uzavření opatřena razítkem uchazeče, podpisem a zřetelně označena nápisem
3
“!! SOUTĚŽ –OÚ NEVŘEŇ-PROJEKT ÚSPORY ENERGIE - NEOTEVÍRAT!!“ 2. Písemně podaná nabídka bude zpracována v následujícím pořadí
(doporučeno) s následujícími povinnými doklady 2.1. Prokázání kvalifikace uchazečů 2.1.1.
Základní kvalifikační předpoklady
Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč (resp. členové statutárního orgánu): a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v uplynulých 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá daňové nedoplatky v evidenci daní, nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti g) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, h) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu, Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že uchazeč splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem. 2.1.2. Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který v nabídce předloží:
b)
výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci
c)
osvědčení o autorizaci pro pozemní stavby hlavních organizátorů stavby (stavbyvedoucí)
a)
4
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace doklady v prostých kopiích. Zadavatel si vyhrazuje právo před uzavřením smlouvy požadovat po vybraném dodavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Uchazeči jsou povinni ohlásit zadavateli změny, které nastaly v průběhu soutěže a které se dotýkají údajů požadovaných zadavatelem při prokazování kvalifikace.
2.2. Návrh smlouvy o dílo s případnými připomínkami (viditelně označenými) + oceněný soupis prací + harmonogram prací Návrh smlouvy o dílo je přílohou těchto zadávacích podmínek. Případné připomínky uchazeče musí být v textu návrhu smlouvy viditelně označeny. Po ukončení soutěže jsou změny v připomínkování ze strany uchazeče nepřípustné. Zadavatel je však oprávněn o připomínkách smlouvy jednat a požadovat její případné doplnění nebo změnu. Uchazeč předloží oceněný soupis prací a časový harmonogram prací podepsaný oprávněnou osobou uchazeče jako přílohu návrhu smlouvy o dílo. Časový harmonogram prací by měl uvažovat s nutností provozuschopnosti budovy OÚ Nevřeň v průběhu realizace stavby.
2.3.
Předpokládané subdodávky
Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, vč. identifikačních údajů každého subdodavatele (název, sídlo, IČ) a prohlášení, že na zhotovení díla se budou podílet pouze kvalifikované firmy. Uchazeč, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného uchazeče v tomtéž zadávacím řízení.
2.4.
Reference
Uchazeč předloží min. 5 referenčních staveb minimálně podobného charakteru a objemu s kontaktními osobami.
2.5.
Oprávněným zástupcem uchazeče potvrzené tyto zadávací podmínky
D. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Písemná žádost o dodatečné informace (e-mailem, poštou nebo osobně) musí být zástupci zadavatele doručena nejpozději 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Emailem zasílejte žádosti na
[email protected]. Dodatečné informace budou odeslány všem uchazečům, kteří byli osloveni nebo se sami přihlásili do výběrového řízení.
5
E. Místo a lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek je uvedena v odstavci B, bodě 4. této zadávací dokumentace. Posledním dnem pro přijetí nabídky je pondělí 17.03.2014 nejpozději ve 18:00 hod. Nabídky podané po této době nebudou přijaty, resp. budou uchazeči vráceny. Zadavatel nepřijme žádné nabídky, které budou poškozeny tak, že se z nich dá vyjmout některá jejich část. Nabídky mohou být podány osobně nebo doporučenou poštou. V případě doručování nabídek poštou je za okamžik předání považována doba převzetí zásilky adresátem. Zadavatel neodpovídá za zdržení zaviněné poštou či jiným přepravcem nabídky. V případě předání nabídky osobně bude uchazeči vystaveno potvrzení o předání nabídky. Doručené nabídky zadavatel eviduje a přiděluje jim pořadová čísla. Úřední hodiny sekretariátu OÚ Nevřeň:
Pondělí úterý středa čtvrtek pátek
9.00 – 11.00 hod 9.00 – 11.00 hod
16.00 – 18.00 hod 18.00 – 20.00 hod
9.00 – 11.00 hod zavřeno
F. Další podmínky zadavatele 1. Nabídková cena 1.1. Podkladem pro zpracování nabídkové ceny je zadávací dokumentace a návrh smlouvy o dílo. Rozsah požadovaných prací je specifikovaný v předané projektové dokumentaci a upřesněný v soupisu prací (rozpočtu). Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých souvisejících nákladů (pojištění, apod), rizik a zisku a bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná. Nabídková cena bude ve smlouvě uvedena v CZK v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH) a nabídková cena včetně DPH. Zadavatel je neplátce DPH. 1.2.Oceněný soupis prací podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele bude součástí nabídky jako příloha návrhu smlouvy. Dodavatel je povinen ocenit všechny položky předaného soupisu prací a nesmí měnit položky (výměry) soupisu prací, jinak bude ze zadávacího řízení vyloučen. 1.4 Zadavatel připouští překročení výše nabídkové ceny pouze v případech uvedených ve smlouvě o dílo.
2. Platební podmínky Zadavatel neposkytuje zálohy. Platební podmínky jsou součástí návrhu smlouvy. Dodavatel je povinen zcela tyto podmínky respektovat. Splatnost faktury je 21 dnů.
3. Sankční podmínky Sankční podmínky jsou součástí návrhu smlouvy. Dodavatel je povinen zcela tyto podmínky respektovat. 6
4. Dodací podmínky 4.1.Dodávka bude realizována při splnění všeobecných dodacích podmínek ve smyslu § 536 a násl. Obchodního zákoníku a v souladu s podmínkami stanovenými ve stavebním povolení stavby a dále s ohledem na platné předpisy zejména v oblasti BOZP. 4.2. Záruční doba díla je předmětem nabídky, min. však 60 měsíců. 4.3. Uchazeč je povinen se předem seznámit se všemi okolnostmi a podmínkami, které mohou mít jakýkoliv vliv na cenu díla. Zadavatel zdůrazňuje skutečnost, že v době realizace díla nutné zachovat provozuschopnost budovy obecního úřadu a termín realizace díla by měl být s ohledem na charakter budovy co nejkratší. 4.4. Práce, které bude zadavatel případně požadovat nad rámec zadání, budou sjednány dodatkem ke SOD.
5. Náklady soutěže 5.1. Projektovou dokumentaci vč. rozpočtu poskytne zadavatel uchazeči zdarma elektronicky. Zájemce o účast ve výběrovém řízení potvrdí svou účast e-mailem na
[email protected] . 5.2. Náklady spojené se zpracováním nabídky zadavatel uchazečům nehradí.
6. Zadávací lhůta Uchazeč je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty, která začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí za 60 kalendářních dnů.
G. Otevírání obálek s nabídkami, hodnocení nabídek, informace o výsledku výběrového řízení 1. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční 17.03.2014 v 18:45 na obecním úřadě v Nevřeni. 2. Kritériem hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena v Kč vč. DPH. Podmínkou zvolení nejlevnější nabídky je však dodržení termínů realizace díla v souladu s těmito zadávacími podmínkami. 3. O výsledku výběrového řízení budou uchazeči informováni do 14 dnů ode dne otevírání obálek. 4. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako doklad o průběhu a hodnocení soutěže. Neplatí v případě zrušení výběrového řízení.
H. Práva zadavatele 1. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez udání důvodu nejpozději však do uzavření smlouvy. O zrušení zadávacího řízení je zadavatel povinen písemně informovat všechny oslovené uchazeče. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat ze zúčastněných uchazečů bez udání důvodu.
7
3. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o formálních úpravách textu smlouvy a upřesnit její konečné znění, v případě nedohody smlouvu s vybraným uchazečem neuzavřít. V tomto případě bude osloven další uchazeč v pořadí.
Prohlašuji, že jsem si podrobně prostudoval zadávací dokumentaci, považuji ji za dostatečnou pro úplné a včasné provedení díla a že jsem si se zadavatelem vyjasnil všechny případné nejasnosti. Prohlašuji, že s těmito zadávacími podmínkami a s projektovou dokumentací vypracovanou společností RAVAL projekt, č.zak 34/14 bez výhrad souhlasím.
………………………………………………………. Datum, razítko a podpis oprávněné osoby uchazeče
8
