Notulen van de jaarvergadering van de v.v. Dalen welke werd gehouden op maandag 22 september 2014 in de kantine van sportpark ‘t Grootveld te Dalen. Aanvang: 20:00 uur. Aanwezig:
J.J.G. Nikkels (voorz.), J. van der Weide, E. Jansen, N. Lubberman, K. Snijder, M. Reinders, T. Vogelzang, R. Haak, H.(Rikus) Zwiers, H.J. Hazelaar, G. Belga, R.E. Waarsing, G. Menzo, M. ten Hoor, R. Spang, A. Dekker, J. van den Hoek, L. Snippe, H. Assen, G. Smits, J. Prins, A. Ruinemans, A. Nijenbanning, R. Ruinemans, H. Elling, F. Terpstra, E. Voors, R. Boetting, H. Ruinemans, F. Engelage, L. IJpelaar, F. Zomers, B. Dijenborgh, O. Garming, J. Engelage, E. Maassen van den Brink, H. Boer, R. Bulle, E. Scholten, R(ick) Braam, T. Pat, R. Roosken, J. Boer, J. Belga, M. Verdoold, H. Koster, R(ichard) Braam, C.H. Horstmeier, A. Meppelink, R. Arends, R.E. Waarsing, T. Venhorst, D. Gnodde, E. Knol, L. Eggens, J. Jansen, G. Veenstra (later), R. Brand (later) en D. Lennips (notulist). Bericht van verhindering ontvangen van: T. Nijenbanning, M. Fledderus en G. Wigger. (Totaal 59 personen aanwezig)
1) Opening door de voorzitter dhr. J.J.G. Nikkels De voorzitter heet alle aanwezigen van harte welkom op deze jaarvergadering. Memoreert dat de algemene ledenvergadering van 2013 bij uitzondering in oktober werd gehouden, de algemene ledenvergadering is ditmaal weer in september. In verband met de oplevering van de nieuwe bestuurskamer is de locatie, anders dan gebruikelijk, de kantine op het sportpark. In de pauze is er gelegenheid de nieuwe bestuurskamer te bezichtigen. Voorzitter memoreert het overlijden van Ad van der Hoek. Voorzitter verzoekt de vergadering staande hen te gedenken die ons de afgelopen periode zijn ontvallen. 2) Notulen jaarvergadering van 7 okt. 2013 ( uitreiking ter vergadering en plaatsing op website ) Onder dankzegging aan de samensteller worden de notulen ongewijzigd vastgesteld. 3) Mededelingen en ingekomen stukken Met kennisgeving afwezig zijn T. Nijenbanning, M. Fledderus en G. Wigger. Voorzitter J.J.G. Nikkels deelt mee dat de SJO Dalen-DSC sinds 1 juli 2014 een feit is. De SJO heeft zijn eigen (jeugd)bestuur. D. Gnodde heeft het logo voor de SJO ontworpen en in een filmpje de totstandkoming van het logo uiteengezet. Voorzitter meldt dat jeugdvoorzitter K. Snijder zijn taken beëindigd en dat het bestuur R.E. Waarsing voordraagt als zijn opvolger. Voorzitter geeft aan dat, als onderdeel van het bestaande beleidsplan, het trainersgilde op niveau is gekomen. De KNVB wordt om een audit gevraagd om zodoende een objectief beeld te krijgen van het bereikte niveau. Vanuit maatschappelijk oogpunt en om jeugd tijd en gelegenheid te bieden voor sport, is m.i.v. dit seizoen een project opgezet voor huiswerkbegeleiding door professionele begeleiders. Voorzitter memoreert het tussentijds beëindigen van de samenwerking met trainer D. Lelieveld. Dit besluit is genomen nadat hier samen met mensen buiten het bestuur heel zorgvuldig naar is gekeken, een speciaal woord van dank gaat hierbij uit naar B. Dijenborgh. Lelieveld kon zich echter niet in het besluit vinden en stapte naar de arbitragecommissie van de KNVB. V.v. Dalen moest zichzelf bedienen van juridische bijstand, en bovendien verplicht de KNVB verenigingen een gediplomeerd trainer aan te stellen wat een fors gat in ons personeelsbudget sloeg. We zijn uiteindelijk wel uitgekomen op de afwikkeling zoals we die vanaf het begin voor ogen hadden. Dankzij tips van oud-trainers werd in J. de Lange een geschikte hoofdtrainer gevonden, die echter geen licentie heeft om teams in de 1e klasse te mogen trainen. Vanwege promotie van Dalen 1 traint de Lange dit seizoen met dispensatie, bij klasse-behoud moeten we voor seizoen 2015-2016 op zoek naar een andere trainer aangezien de Lange geen ambitie heeft tot volgen
Notulen van de jaarvergadering van de v.v. Dalen welke werd gehouden op maandag 22 september 2014 in de kantine van sportpark ‘t Grootveld te Dalen. Aanvang: 20:00 uur. van de noodzakelijke studie. Dat we vanavond in de kantine zitten is vooraf goed overlegd met Cornelis. De receptie vanwege promotie van Dalen 1 was wel bij Cornelis. Na overweging van de opties viel de receptie helaas samen met de opening van het School- en Volksfeest, wat bij sommigen tot groot onbegrip heeft geleid. Voorzitter memoreert het online gaan van de nieuwe verenigingswebsite en constateert dat deze er goed uitziet. Erkend ook dat er nog veel aan moet gebeuren, met name als het gaat om actualiteit van de site. R. Brand verschijnt ter vergadering. Voorzitter haalt het bezuinigingsbeleid aan van de gemeente, die sport niet meer als kerntaak ziet. Middels het Voorzittersoverleg Grootveld, waarin alle verenigingen zijn vertegenwoordigd die op ’t Grootveld zijn gehuisvest, willen we de krachten bundelen richting gemeente. Het bestuur is ook op individuele basis in gesprek met de gemeente over diverse onderwerpen als privatisering, achterstallig onderhoud, inbraakpreventie en schadevergoeding, pannaveldje, gemeentelijke subsidies die we kwijtraken en energiekosten. Voorzitter vertelt dat we provinciale regelingen inzake subsidies proberen aan te spreken en dat we ook kijken naar andere geldstromen. Voorzitter meldt dat we bezig zijn met een revisie van ons beleidsplan. Vrijwilligersbeleid zal daar een prominent onderdeel in zijn. Het wordt steeds moeilijker om vrijwilligers te mobiliseren en te behouden. Bovendien willen we een zorgvuldig beleid inzake integriteit van vrijwilligers, waar nodig in overleg met de KNVB. Voorzitter meldt dat per 1 januari 2014 de kantineorganisatie is opgenomen in de Stichting Kantinebeheer het Grootveld, waarvan het bestuur wordt gevormd door bestuursleden van de voetbal- en volleybalvereniging. Een externe deskundige heeft geadviseerd in de bepaling van een nieuwe verdeelsleutel van kantineopbrengsten, welke als zodanig is vastgesteld. De kantine is qua uiterlijk en organisatie enorm veranderd. Ondanks alle investeringen heeft de kantine toch heel goed gepresteerd. H. Waninge en C. Reijntjes hebben het heel erg goed gedaan. Waninge en Reijntjes hebben besloten aan het eind van het seizoen hun taken inzake kantinebeheer te beëindigen, J. Bosch is hun opvolger. Voorzitter stelt vast dat ondanks het wegvallen van sponsoren ten gevolge van de financiële crisis, de commerciële commissie het toch heel goed gedaan. Voorzitter vertelt dat we met de Vrienden van Dalen in gesprek zijn na hun initiatief voor een pannaveldje. ONS Dalen heeft daarvoor reeds geld gereserveerd. Ook het beachveld, dat is aangelegd op initiatief van de volleybal en een aanwinst is voor ’t Grootveld en ook voor de voetbal, is financieel ondersteund door ONS Dalen. G. Veenstra verschijnt ter vergadering. Voorzitter geeft aan dat de nieuwe bestuurskamer van de voetbalvereniging is, en dat deze wordt gebruikt voor de ontvangst bij wedstrijden op zaterdag en zondag, maar ook als sponsorruimte en voor bijvoorbeeld klassikale trainingsdoeleinden en de huiswerkbegeleiding. Zonder subsidie van de gemeente à € 40.000,- welke nog niet alle kosten dekt, was de nieuwe bestuurskamer niet tot stand gekomen. We zijn beland in de opleverfase, de verdere inrichting volgt. Voorzitter richt een speciaal woord van dank aan diegenen die erbij betrokken zijn.
Notulen van de jaarvergadering van de v.v. Dalen welke werd gehouden op maandag 22 september 2014 in de kantine van sportpark ‘t Grootveld te Dalen. Aanvang: 20:00 uur. 4) Financieel verslag van het seizoen 2013/2014 en de begroting voor het seizoen 2014/2015 (beknopt verslag en de begroting liggen tijdens de vergadering voor een ieder ter inzage) De balans laat zien dat de personeelskosten zijn gestegen, vooral veroorzaakt door de gevolgen van het beëindigen van de samenwerking met trainer D. Lelieveld. Wedstrijdkosten vallen hoger uit doordat de opleiding van trainers erin is verwerkt. De sponsorbijdrage valt door de financiële crisis een stuk lager uit. Ondanks investeringen in de kantine vallen de inkomsten uit de kantine dankzij een betere organisatie hoger uit. De nieuwe bestuurskamer is van de voetbalvereniging en staat derhalve op de balans. Hoewel inzake de bestuurskamer nog niet alles is afgehandeld, zijn wel alle kosten reeds opgenomen op de balans. Daarom is de bestuurskamer niet meer opgenomen in de begroting voor het seizoen 2014-2015. Aan contributie staat nog een bedrag van €878,- open, de ervaring leert dat v.v. Dalen een erg goede betalingsmoraal kent. Volgens de jaarrekening spelen we nagenoeg quitte. De liquide middelen zijn echter fors gedaald. R. Spang vraagt of er geld wordt gereserveerd. Penningmeester C.H. Horstmeier geeft aan dat we de liquiditeit weer op peil willen brengen, er moet weer wat reserve worden opgebouwd. De KNVB heeft de contributie per lid met €2,- verhoogd, bovendien is de afdracht aan de KNVB ook op andere wijze verhoogd. Om dit op te vangen is de contributie begroot op €56.000,- waar de realisatie in het afgelopen seizoen nog €50.000,- was. Om deze begroting sluitend te kunnen krijgen stelt het bestuur als maatregel een contributieverhoging voor van €1,- per maand per jeugdlid en €2,50 per maand per senior, zie ook § 7b. Hierbij is een vergelijk gemaakt met de contributie van omliggende verenigingen. 5) Verslag van de kascommissie J. Engelage, M. Boer en E. van Dijk hebben de boeken gecontroleerd. Bij monde van J. Engelage doet de commissie verslag. Zij hebben een nette en correcte boekhouding aangetroffen en verzoeken de vergadering de penningmeester decharge te verlenen hetgeen met applaus uit de vergadering wordt ondersteund. 6) Benoeming kascommissie M. Boer zal de commissie verlaten. T. Venhorst gaat deze taak overnemen. De commissie zal dan bestaan uit de heren T. Venhorst, J. Engelage en E. van Dijk. 7) Contributie a. Vaststelling contributieaanpassing conform de jaarlijkse inflatie / deflatie (bron CBS) Vaststelling van de contributieaanpassing conform de jaarlijkse inflatie/deflatie geschiedt zoals besloten tijdens de Algemene Ledenvergadering van 6 september 2010. Volgens het CBS is over het jaar 2013 de inflatie 2,5%. b. Voorstel voor aanvullende verhoging verenigingscontributie en verhoging kledingfonds Om de begroting sluitend te krijgen stelt het bestuur een contributieverhoging voor van €1,per maand per jeugdlid en €2,50 per maand per senior. Bovendien stelt het bestuur een verhoging voor van het kledingfonds. Met €12,- zou het kledingfonds kostendekkend zijn, het bestuur stelt een trapsgewijze verhoging in stappen van €3,- voor, waarmee het kledingfonds
Notulen van de jaarvergadering van de v.v. Dalen welke werd gehouden op maandag 22 september 2014 in de kantine van sportpark ‘t Grootveld te Dalen. Aanvang: 20:00 uur. nu op €9,- per spelend lid komt. R. Spang vraagt of bij de contributieverhoging groei/krimp in acht is genomen. J.J.G. Nikkels geeft aan dat de verwachting voor de komende jaren in Dalen vrij stabiel is. Er is met name gekeken naar de huidige ledenlijst en de ontwikkelingen van de afgelopen jaren. B. Dijenborgh haalt de ontwikkeling van het damesvoetbal in Nederland aan en stelt dat we daar als vereniging misschien nog veel meer op in moeten spelen. J.J.G. Nikkels beaamt dat en geeft aan dat er ook andere initiatieven zijn zoals 35+ en 45+. De vergadering stemt in met de contributieverhoging en de verhoging van het kledingfonds zoals voorgesteld. De volgende contributiebedragen worden met ingang van 23 september 2014 van kracht:
Senioren veldvoetbal Senioren zaalvoetbal Senioren veld en zaal A-, B- en C-junioren, veldvoetbal D-, E- en F-pupillen, veldvoetbal Junioren zaalvoetbal Junioren veld en zaal Niet spelend lid
€ € € € € € € €
Maand
Jaar
15,00 15,00 20,55 10,65 8,30 10,65 14,90 7,25
180,00 180,00 246,60 127,80 99,60 127,80 178,80 87,00
De jaarlijkse bijdrage voor het kledingfonds wordt vastgesteld op €9,-. 8) Jaarverslag secretaris ( uitreiking ter vergadering en plaatsing op website ) Op pagina 8 moet de begeleiding van Dalen 2 worden aangevuld met G.J. Rotman en B. Kolhek. Onder dankzegging aan de samensteller, secretaris D. Lennips, wordt het verslag met deze wijziging vastgesteld. 9) Jaarverslag jeugdsecretaris ( uitreiking ter vergadering en plaatsing op website ) Op pagina 2 staat dat F. Zomers op 9 april en 14 mei het (regionale) schoolvoetbal heeft georganiseerd. F. Zomers was echter alleen verantwoordelijk voor de organisatie van het toernooi van 14 mei, het toernooi van 9 april werd georganiseerd door de BWB-school. Onder dankzegging aan de samensteller, jeugdsecretaris L. Snippe, wordt het verslag met deze wijziging vastgesteld. 10) Bestuursverkiezing Aftredend en niet herkiesbaar waren mevrouw E. Jansen en de heer C.H. Horstmeier. Tussentijds aftredend en niet herkiesbaar waren de heren K. Snijder en G. Wigger. Voorzitter stelt vast dat E. Jansen gelijk met hem in het bestuur is gekomen. Jansen heeft niet de gemakkelijkste taken gehad. Zij heeft specifiek in VoVo een hele belangrijke rol gespeeld, altijd de kar getrokken. Jansen blijft ook nog allerlei dingen doen voor de vereniging, waaronder
Notulen van de jaarvergadering van de v.v. Dalen welke werd gehouden op maandag 22 september 2014 in de kantine van sportpark ‘t Grootveld te Dalen. Aanvang: 20:00 uur. omroeper. Voorzitter overhandigt Jansen een bloemetje. Jansen zegt content te zijn met de nieuwe inrichting van de kantine. Voorzitter vertelt dat G. Wigger helaas niet langer in staat is werk en de voetbalvereniging te combineren. Voorzitter brengt de bloemen bij hem langs. Voorzitter geeft aan dat C.H. Horstmeier als penningmeester geen gemakkelijke taak heeft gehad. Ondanks de korte tijd dat hij deze taak uitvoerde heeft hij het gewoon goed gedaan. Voorzitter overhandigt Horstmeier een bloemetje. Horstmeier voegt toe dat hij als opvolger van R. Albring voornemens was de taak langer uit te voeren, maar dat de combinatie met werk en gezin hem noopt te stoppen. Voorzitter dankt K. Snijder voor zijn tomeloze inzet voor met name de jeugd. Voorzitter overhandigt Snijder een bloemetje. Snijder zegt tien jaar geleden te zijn begonnen als jeugdsecretaris, zelf nooit te hebben gevoetbald maar door voetballende kinderen betrokken te zijn geraakt bij de vereniging. Snijder memoreert het overlijden van A.J. Ruinemans maar ook de voetbalplaatjesactie. Snijder zegt vijf jaar deel uit te hebben gemaakt van het hoofdbestuur, R.E. Waarsing mag wat hem betreft nu de jeugdvoorzittershamer overnemen. Aftredend en herkiesbaar was de heer D. Lennips. Hij werd onder applaus herkozen. Als kandidaat in de functie van penningmeester werd de heer R. Roosken voorgedragen en onder applaus benoemd. Als kandidaat voor de functie van jeugdvoorzitter werd de heer R.E. Waarsing voorgedragen en onder applaus benoemd. Als kandidaat voor een bestuursfunctie werd de heer H.J. Hazelaar voorgedragen en onder applaus benoemd. Als kandidaat voor een bestuursfunctie werd de heer N. Lubberman voorgedragen en onder applaus benoemd. 11) Verkiezing dagelijks bestuur Als penningmeester werd de heer R. Roosken voorgedragen en onder applaus gekozen. 12) Huldiging beste speler Dalen 1 Als meest waardevolle spelers van Dalen 1 over het seizoen 2013/2014 mogen T. Venhorst en J. Belga, begeleid door mooie woorden van trainer J. de Lange, de bokaal voor “beste speler” in ontvangst nemen uit handen van de voorzitter. Venhorst dankt trainer de Lange voor zijn mooie woorden, memoreert dat Dalen 1 een heel vervelend begin heeft gehad en daarna een stijgende lijn te pakken kreeg met een geweldig resultaat. Venhorst zegt vooral eindstation te zijn geweest en vindt dat de gehele selectie een compliment verdiend. Belga sluit af met een vrolijke noot. 13) Rondvraag H. Assen vraagt naar de KNVB audit op het trainersgildeniveau. G. Belga verwijst naar het sterrensysteem voor jeugdopleidingen waarmee de kwaliteit van jeugdopleidingen wordt aangeduid. J.J.G. Nikkels geeft aan dat de audit enkel wordt aangevraagd om een objectieve mening te krijgen over het niveau. H. Assen vindt dat er te weinig communicatie naar de leden plaatsvindt via de “van de bestuurstafel”. J.J.G. Nikkels onderkent dat de kritiek terecht is. De
Notulen van de jaarvergadering van de v.v. Dalen welke werd gehouden op maandag 22 september 2014 in de kantine van sportpark ‘t Grootveld te Dalen. Aanvang: 20:00 uur. website is het enige echte communicatiemiddel, er wordt aan gewerkt. Nikkels geeft bovendien aan dat het bestuur nu groter is waardoor de taken beter verdeeld kunnen worden. A. Ruinemans vraagt waarom de receptie n.a.v. promotie Dalen 1 samen moest vallen met de opening van het School en Volksfeest, en waarom jeugdkampioen E2 geen uitnodiging voor de receptie ontving terwijl de andere kampioenen wel waren uitgenodigd. J.J.G. Nikkels geeft aan dat inzake de planning van de receptie in overleg met diverse mensen een overweging is gemaakt. Inzake E2 zegt Nikkels het jammer te vinden dat de uitnodiging uitbleef, maar dat het niet meer terug te draaien is. Ruinemans vraagt naar het trapveldje. Nikkels geeft aan dat we daar heel graag gebruik van willen maken maar dat medewerking van de gemeente nodig is, daar het veldje nog van de tennisvereniging is. Bedoeling van het veldje is dat we op ’t Grootveld meer willen organiseren. ONS Dalen investeert niet in voetbal of in volleybal, maar in dorp en samenleving. R. Spang vraagt of de tennisvereniging huur betaalt voor het veldje. J.J.G. Nikkels legt uit dat het veldje eigendom is van de gemeente en bestemd voor de tennisvereniging. Ruinemans vraagt hoe het staat met onderhoud van de douches. J.J.G. Nikkels geeft aan dat dit steeds een aandachtspunt is geweest, bestuur is steeds in gesprek met de gemeente. G. Belga vult aan dat er bij klachten steeds meteen iets aan wordt gedaan en dat er de laatste drie weken geen meldingen zijn geweest. Belga zegt dat zodra een melding bij het bestuur binnenkomt, die meteen wordt doorgespeeld naar de gemeente. Ruinemans vraagt naar begeleiding van jeugdscheidsrechters op de zaterdag(morgen). R.E. Waarsing stelt dat daar nog niets over valt te zeggen, de reguliere ontvangst (ordedienst) is wel geregeld maar verder nog niet. Ruinemans vraagt waarom er geen (senioren)leidersvergadering meer is. G. Belga geeft aan dat het daarin vaak gaat om zaken als “tas is kapot”, volgens Belga heeft de leidersvergadering te weinig toegevoegde waarde. Ruinemans mist communicatie vooraf. G. Smits geeft aan dat een aantal jeugdspelers met de 1e selectie meetrainen maar dat Smits zelf en trainers van B1 van niets weten. G. Belga antwoordt dat contact met de A’s er wel steeds is, Belga neemt erover contact op met trainer J. de Lange. Smits geeft nog aan dat de Technische Commissie Jeugd ook niet op de hoogte is van meegaan spelers met het 1e noch van de procedure daaromtrent. H.(Rikus) Zwiers vraagt of het gesprek van het bestuur met de gemeente op 26 september 2014 een gesprek op grote lijnen betreft of in detail. J.J.G. Nikkels geeft aan dat het een gesprek wordt op grote lijnen. Zwiers geeft te kennen dat de groenploeg nog steeds zijn ding doet, maar dat er wellicht vanuit de vereniging voorstellen zijn aan de groenploeg om iets te doen. In de (oude) bestuurskamer staat inmiddels een whiteboard waarop leden iets kunnen schrijven als “douches zijn te heet”, “takken snoeien” of “doelen niet opgeruimd”. En wellicht kunnen dit soort vragen gesteld worden via J. Meppelink of iemand anders van de gemeente. Maar vragen bij voorkeur niet stellen per e-mail, middels het whiteboard is meteen duidelijk of een vraag reeds is gesteld. 14) Sluiting Omstreeks 22:10 uur sluit de voorzitter de jaarvergadering en dankt een ieder voor zijn/haar constructieve bijdrage en aanwezigheid.
Dalen, september 2014. D. Lennips, secr. v.v. Dalen.
