Notulen 20 Februari 2008 Opening Vaststellen agenda Mededelingen: Tom zal voortaan de notulen ontvangen na de vergadering, anders moet hij erg vroeg op We gaan met de nachttrein naar Polen, terugreis vliegtuig Dennis heeft al ervaring met Polen, doordat hij d’r als is geweest.
Ingekomen stukken: SWOT:
Mattijs: Pluspunten
Minpunten
Goede leider
- Soms te perfectionistisch (vooral in het begin)
Punctueel
- Snel afgeleid
Behulpzaam
- Uitstellen
Houdt het overzicht
- mag strenger zijn
+ SNE
-Programmeren
+ HCD
Els Pluspunten
Minpunten
Punctueel
Motivatie (opleiding niet zozeer project)
SNE +/- Programmeren
Jurjen Pluspunten
Minpunten
Creatief
SE
Goedebeslisser
Dennis Pluspunten
Minpunten
Programmeren
Eigenwijs
Engelse taal Gemotiveerd
Maarten Pluspunten
Minpunten
Programmeur
Dyslectisch
Perfectionist
Perfectionist
SNE,AI,SE
Renze Pluspunten
Minpunten
Creatief
Kan motivatie verliezen
Teamplayer SNE, BE, ITSM
Jeffrey Pluspunten
Minpunten
Teamleider
Ambitieus
Analetisch
Perfectionist
Flexibel
Eigenwijs
Ambitieus
SE
SNE,BE,IDSM
Tom Pluspunten
Minpunten
Sourcing Minor
SE/Programmeren
Ervaring Cultuurverschillen
Zelfmotivatie
EM
Mike Pluspunten
Minpunten
Programmeren
Slordig in tijdindeling
Flexibel
Mondeling communicatie engels
Schriftelijke communicatie
Opstellen Team S.W.O.T. TEAM SWOT
Pluspunten
Minpunten
Netwerk
Programmeren
Lay-out BE / ITSM Sourcing Prince/DSDM
De case: Hotels: 1. Duif > cupido SR = geen computer ervaring 2. Duinpan > Cupido JR = beetje computer ervaring > technisch aangelegd Automatisering: 1. Beheren Reserveringen 2. In-en uit uitchecken 3. Facturatie 4. Coorespondentie 5. Bestellingen 6. Bezetting kamers Staff -
12 Regulier (Receptie, bar, keuken, kamermeid) Voor beide hotels
Bezetting hoogseizoen Duif 70% en Duifpan 75% Huidige situatie: - 1 pc voor het printen van brieven - De automatiseringspunten worden nu per telefoon, fax, papier, planbord en kaartenbak gedaan Doelstelling 1. Het aotmatiseren van het administratiesysteem 2. Opstellen van een concreet plan 3. Het versturen van een offerte met een mogelijke oplossing - Uitleggen welke processen geautomatiseerd kan worden adhv - Tijd - Geld - Manuren - Training - Etc 4. Opstellen vast plan 5. Wensen van de familie Cupido - Beheren reserveringen - In-en uitchecken - Facturatie - Registratie faciliteiten - Generen Managementtoezichten - Gemiddelde kamerbezetting - Gebruikte faciliteiten
De projectopdracht: 1. ProjectActiviteiten: De belangrijkste project activiteiten zijn: Applicatie, Database, netwerk Infrastructuur (voor allebei de hotels) Brainstorm sessie:
Website: Prioriteit 1 (hoog) Online reservatie Beschikbaarheid
Applicatie Prioriteit 1 (hoog) Reservatie Facturatie Beheer faciliteiten Gebruikersbeheer Sleutel/kamer beheer Check-in / uit Extra Prioriteit 1 (hoog)
Prioriteit 2 (normaal) Nieuwsbrief Webcam view Online activiteiten agenda Routeplanner
Prioriteit 3 (laag) Fotogalerij 3D Rondleiding
Prioriteit 2 (normaal) Website CMS Management
Prioriteit 3 (laag) Rooster beheer (planbord)
Prioriteit 2 (normaal) Internet Café Wireless voor klanten
Prioriteit 3 (laag) Bar systeem Centraal systeem Touchscreen
Aanpak: 1. Documentatie; - Samenwerkingscontract - Haalbaarheids studie - Business studie - PID - Functioneel / technisch ontwerp - Implementatie plan - (Post project) - Risk log - Draaiboek 2. Technieken; - UML (Klasse diagram, Sequence, Use Case, State) - FCOIM (DB) - OO > Java > Webbased platform - Lay-out beschrijving voor verschillende schermen 3. Werkwijze.
Functioneel ontwerp
Inleiding Actors (Wie wat mag doen, en wat ze er aan hebben) Niet functionele eisen (Beschikbaarheid, capaciteit....) Functionele eisen MOSCOW Matrix (met daarbij een overzicht wat MOSCOW inhoudt Taakmodel Beschrijving van alle gropen UML Technisch ontwerp
Apart 1 voor Applicatie en voor netwerk Platform (Welke technieken worden er gebruikt) Lay-out beschrijving Functioneel ontwerp netwerk (Visio) Technisch ontwerp (Netwerk) IP Adressen Naamgeving Structuur Backup Configuratie Haalbaarheidsstudie
Cultuurverschillen Ervaring met vorige projecten Waarom OffShoaring Risico Waarom dit project / autmatisering van een hotel Business Study
Globale planning Requirements / opdracht PID
Planning Budget Verwantwoordelijkheden Standaard dingen van een PID
Risico’s Gedurende dit eerste gedeelte van het IP zijn er weinig risico’s aangezien er veel kennis aanwezig is van de hele documentatie procedure. Eventuele risico’s zijn: Risico Niet begrijpen DSDM (Polen) Cultuur verschillen Gebrek aan tijd Ziekte
Kans 35% 60% 10% 5%
Impact 90% 25% 80% 15%
Planning: 2. Vergadering 27 Februari; (Gaat door ondanks roostervrij) 3. Deadline ruil cases: 1. 7 maart audit; 2. 15 maart documentatie opleveren. 4. Deadline Presentatie: 1. 14 april presentatie technische specificaties; 2. 21 april presentatie prototype.
Taakverdeling Wat Samenwerkingscontract Haalbaarheidsstudie Businessstudie PID Functioneel/technisch ontwerp (Applicatie) Functioneel/technisch ontwerp (Netwerk) Implementatieplan Risklog Lay-out UML FCO-IM 2 PowerPoint presentaties
Wie Mattijs Renze en Dennis Jeffrey en Jurjen Mattijs Tom en Dennis Renze en Jeffrey Jurjen Dennis Mattijs en Jurjen Maarten Els Iedereen
Rondvraag Zijn er conference rooms? Moet er een contract komen met de source partner? En hoe zit het met controle?
Sluiting
Wanneer 2008-02-27 2008-02-27 2008-02-27 2008-02-27 2008-03-04 2008-03-04 2008-02-27 2008-02-27 2008-02-27 2008-03-04 ASAP 2008-03-15
Adressenlijst Wie
Mobiel
MSN
GMAIL
Dennis Bosman
0622580950
[email protected]
[email protected]
Maarten Hoekstra
0614189779
[email protected]
[email protected]
Renze v/d Kuilen
0620229603
[email protected]
[email protected]
Jeffrey Smeele
0611441848
[email protected]
[email protected]
Mattijs Poldervaart
0646156956
[email protected]
[email protected]
Els van de Houten
0652256933
[email protected]
[email protected]
Maik Broxterman
0617340512
[email protected]
[email protected]
Jurjen Bloo
0630898167
[email protected]
[email protected]
Jeffrey Zutt
